14 beste PTO-Tracking-Software im Jahr 2026 getestet

Für Unternehmen, die globale Teams verwalten, bietet Deel eine PTO-Tracking-Lösung, die sich in Kollaborations-Tools wie Slack und Microsoft Teams integriert. Mitarbeitende können Urlaubsanträge direkt in den Plattformen, die sie bereits nutzen, einreichen und verwalten, was den Abstimmungsaufwand reduziert. Deel unterstützt zudem die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und kann genehmigte Abwesenheiten in die Gehaltsabrechnung übernehmen – ein besonderes Plus für international verteilte Teams.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe mich für Deel entschieden, weil es ermöglicht, PTO direkt in Slack und Microsoft Teams zu verwalten, was die Freistellungsverwaltung für verteilte Teams zugänglicher macht. Außerdem gefällt mir, dass genehmigte Abwesenheiten automatisch mit der Lohnabrechnung synchronisiert werden, sodass Ihre Aufzeichnungen in allen Regionen korrekt bleiben. Wenn Sie international tätig sind, hilft Ihnen Deel, unterschiedliche Abwesenheitsarten zu verfolgen und dabei lokale Vorschriften sowie interne Richtlinien einzuhalten.

Deel Hauptfunktionen

Zusätzlich zur Integration mit Kommunikationsplattformen bietet Deel weitere wichtige Funktionen für das PTO-Management:

• Urlaubsanträge: Mitarbeitende können Abwesenheiten sofort in der Plattform beantragen und genehmigen lassen, was den Freigabeprozess beschleunigt.
• Mitarbeiterdaten aktualisieren: Aktualisierungen von Mitarbeitendendaten können in Sekunden genehmigt werden, wodurch Ihre Aufzeichnungen stets aktuell bleiben.
• Zeiterfassung: Arbeitszeiten können mühelos erfasst werden – dies liefert wertvolle Einblicke in Arbeitspensum und PTO-Nutzung.
• Ausgabenmanagement: Spesen können schneller erstattet werden, indem das Finanzmanagement mit HR-Prozessen verknüpft wird.

Deel-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, BambooHR, Greenhouse, QuickBooks, Xero, Workday, Gusto, Lever und Expensify.

Clockify ist ein Zeiterfassungs- und PTO-Management-Tool, das für Teams jeder Größe entwickelt wurde, insbesondere für solche, die unbegrenzten Benutzerzugang benötigen. Es hilft Unternehmen dabei, Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu erfassen und Urlaubsanträge effizient zu verwalten.

Warum ich Clockify ausgewählt habe: Clockify bietet unbegrenzten Benutzerzugang, was perfekt für wachsende Teams ist, die Flexibilität benötigen. Sie können Urlaubsanträge und Genehmigungen verwalten, ohne sich über Benutzerlimits Gedanken machen zu müssen. Das Tool bietet Echtzeit-Updates zu Urlaubssalden, sodass Ihr Team immer genau weiß, wo es steht. Die einfache Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass sowohl Manager als auch Mitarbeiter das System problemlos nutzen können.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Berichtswerkzeuge, die dabei helfen, Entwicklungen bei Abwesenheiten zu verstehen und Ressourcen effektiv zu verwalten. Sie können auch anpassbare Urlaubsrichtlinien verwenden, um diese an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Erinnerungsfunktionen des Tools stellen sicher, dass kein Urlaubsantrag übersehen wird und alle stets informiert sind.

Integrationen umfassen Trello, Asana, Jira, monday.com, Google Calendar, Outlook, QuickBooks, Salesforce und viele mehr.

Jibble ist ein Zeiterfassungs- und Anwesenheitsmanagement-Tool, das sich an Unternehmen jeder Größe richtet. Es bietet einen PTO-Tracker als Teil seiner Suite, mit dem Teams Abwesenheitsanträge effizient verwalten können.

Warum ich Jibble gewählt habe: Jibble bietet einen kostenlosen Tarif und ist damit eine hervorragende Wahl für preisbewusste Teams. Sie können PTO zusammen mit Arbeitsstunden erfassen, um Zeit zu sparen. Das Tool stellt automatisierte Erinnerungen für ausstehende Genehmigungen bereit, sodass alle informiert bleiben. Die benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht den Prozess sowohl für Manager als auch für Mitarbeitende.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten detaillierte Berichte, die Ihnen helfen, Abwesenheitsmuster zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Sie können außerdem anpassbare Genehmigungs-Workflows einrichten, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind. Das Tool unterstützt biometrische Anwesenheit, was der Zeiterfassung eine zusätzliche Sicherheitsebene verleiht.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Asana, Trello, monday.com, Xero, QuickBooks Online, Salesforce und viele mehr.

HR Cloud ist eine HR-Management-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die anpassbare Lösungen benötigen. Sie bietet Tools zur Verwaltung von Urlaubsansprüchen (PTO), zum Onboarding und zur Mitarbeiterbindung und geht damit auf unterschiedliche organisatorische Anforderungen ein.

Warum ich HR Cloud ausgewählt habe: HR Cloud bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und eignet sich daher besonders für Unternehmen mit speziellen Anforderungen. Sie können Urlaubsrichtlinien individuell anpassen, und durch die Flexibilität der Plattform passt sie sich unterschiedlichen Unternehmensstrukturen an. Die Analysetools bieten Einblicke in das Engagement der Mitarbeitenden und in Abwesenheitsmuster, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind u. a. anpassbare Workflows, mit denen Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren können. Dies verringert menschliche Fehler und beugt administrativer Überlastung vor. Mit den Engagement-Tools der Plattform können Sie außerdem die Team-Motivation und die Kommunikation stärken. Ausführliche Analysen liefern Einblicke in die Nutzung von PTO und Mitarbeitenden-Trends, wodurch Sie Ihre HR-Strategie optimieren können.

Integrationen bestehen u. a. mit Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, QuickBooks und mehr.

TalentHR ist eine HR-Management-Plattform, die speziell für Remote-Teams entwickelt wurde. Sie stellt Werkzeuge für die Verwaltung von Abwesenheiten, Mitarbeiterdaten und Performance bereit und ist damit ideal für verteilte Belegschaften.

Warum ich TalentHR gewählt habe: TalentHR überzeugt mit intuitiven Funktionen zur Urlaubsverwaltung, die besonders für Remote-Teams von Vorteil sind. Die Plattform liefert Analysen zu Abwesenheitsmustern, und das benutzerfreundliche Design ermöglicht auch Teams ohne eigene HR-Abteilung einen einfachen Zugang.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören Benachrichtigungen in Echtzeit, die dein Team über Änderungen beim Urlaubsstatus informieren. Es können verschiedene Arten von Abwesenheiten eingerichtet werden, um unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden. Die Plattform bietet außerdem Performance-Tracking, damit die Entwicklung und das Wachstum der Mitarbeitenden im Blick behalten werden können.

Integrationen sind u.a. Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, WordPress und mehr.

QuickBooks ist eine Finanzverwaltungssoftware, die hauptsächlich von kleinen bis mittelgroßen Unternehmen genutzt wird. Sie bietet Funktionen zur Nachverfolgung von bezahlter Freistellung (PTO), die sich direkt in die Lohnabrechnung integrieren lassen. Dadurch wird die Verwaltung von Mitarbeiterabwesenheiten vereinfacht und eine genaue Gehaltsabrechnung sichergestellt.

Warum ich QuickBooks gewählt habe: QuickBooks ist ideal für Unternehmen, die ihre PTO-Verwaltung mit der Lohnverarbeitung verknüpfen möchten. Das Tool aktualisiert die Gehaltsabrechnung automatisch mit genehmigten Abwesenheiten, wodurch Fehler reduziert und Zeit gespart wird. Durch die Integration in die Lohnabrechnung stellen Sie korrekte Aufzeichnungen und die Einhaltung von Vorschriften sicher.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Urlaubsrichtlinien, mit denen Sie Regeln entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens festlegen können. Das Tool bietet Echtzeit-Updates zu Urlaubssalden, sodass Ihr Team immer über verbleibende Freistellungen informiert ist. Zusätzlich halten automatisierte Benachrichtigungen Manager und Mitarbeitende über Änderungen am Urlaubsstatus auf dem Laufenden.

Integrationen umfassen QuickBooks Time, Shopify, Square, PayPal, Amazon, HubSpot, Salesforce, Mailchimp, Etsy, Stripe und weitere.

ADP ist eine Lösung für das Workforce Management, die für Großunternehmen entwickelt wurde. Sie übernimmt die Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheit, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das Management von Urlaubs- und Abwesenheitstagen und bietet eine einheitliche Plattform für HR-Prozesse.

Warum ich ADP gewählt habe: ADP eignet sich für große Unternehmen, die eine skalierbare Lösung zur Nachverfolgung von Abwesenheiten benötigen. Die Fähigkeit, komplexe Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammen mit der Abwesenheitsverwaltung abzubilden, sorgt für reibungslose HR-Prozesse. Sie können individuelle Urlaubsrichtlinien an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen erweiterte Planungsmöglichkeiten, mit denen Sie Schichten und Urlaubsanträge einfach verwalten können. Das Tool bietet außerdem Echtzeit-Analysen, die Einblicke in Anwesenheits- und Abwesenheitsdaten liefern. Das Compliance-Management stellt sicher, dass Ihr Team die arbeitsrechtlichen Vorgaben einhält.

Integrationen umfassen Workday, Oracle, SAP SuccessFactors, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Salesforce, Xero, BambooHR, Netsuite und weitere.

actiPLANS vereinfacht die Verwaltung der Abwesenheiten Ihres Teams. Entwickelt für Organisationen jeder Größe, ist actiPLANS ideal für HR- und Lohnbuchhaltungsteams, die das Abwesenheitsmanagement automatisieren und die Planung vereinfachen möchten. Ob Sie komplexe Urlaubsrichtlinien verwalten oder einfach eine effizientere Methode zur Nachverfolgung von Abwesenheiten suchen – actiPLANS bietet die Lösungen, die Sie benötigen, um Ihr Team organisiert und informiert zu halten.

Warum ich actiPLANS gewählt habe

Ich habe mich für actiPLANS entschieden, weil es PTO-Salden in Echtzeit aktualisiert, was das Problem löst, sowohl Mitarbeiter als auch Management stets auf dem Laufenden zu halten. Die automatisierten Abläufe für Abwesenheiten reduzieren manuelle Aufgaben, wodurch HR-Profis mehr Zeit für andere Tätigkeiten gewinnen. Zudem sorgt die zentrale Erfassung der Abwesenheitsdaten dafür, dass alle Informationen leicht zugänglich sind – eine praktische Wahl für alle, die ihre PTO-Verwaltung verbessern möchten.

actiPLANS Hauptfunktionen

Neben den automatisierten Abläufen und Echtzeit-Updates habe ich außerdem weitere Funktionen gefunden, die actiPLANS besonders machen:

• Visuelle Einsatzplanung: Bietet Ihnen die Möglichkeit, Zeitpläne und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden auf einen Blick zu erfassen und zu verwalten.
• Mühelose Schichteinteilung: Vereinfacht die Zuweisung von Schichten, damit Ihr Team jederzeit ausreichend besetzt ist.
• Einfache Ereignisplanung: Hilft dabei, Team-Events und Meetings zu organisieren, ohne dass sie mit Urlaubszeiten kollidieren.
• Unbegrenzte Gruppierung der Teammitglieder: Ermöglicht es, Mitarbeitende in Gruppen zu kategorisieren, um Verwaltung und Berichterstattung zu erleichtern.

actiPLANS Integrationen

Zu den Integrationen gehören iCal, Microsoft Outlook, Google Kalender und mehr.

BambooHR ist eine HR-Softwarelösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen wie Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterdatenmanagement und Leistungsbeurteilungen, um HR-Aufgaben zu vereinfachen.

Warum ich BambooHR gewählt habe: BambooHR eignet sich ideal für kleine Unternehmen, die eine umfassende HR-Plattform suchen. Das System ermöglicht einfache Urlaubsanträge und -genehmigungen, sodass Sie die Abwesenheiten Ihrer Teammitglieder mühelos verwalten können. Automatisierte Erinnerungen stellen sicher, dass keine Urlaubsanfrage übersehen wird, und die Berichtsfunktionen bieten Einblicke in Urlaubsstatistiken. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht die Plattform auch für Teams ohne eigene HR-Abteilung zugänglich.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem anpassbare Mitarbeiterakten, mit denen Sie alle wichtigen Informationen an einem Ort speichern und Ihre Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen reduzieren können. Mit den integrierten Bewertungstools können Sie außerdem die Mitarbeiterleistung verfolgen. Detaillierte Analysen liefern Einblicke in verschiedene HR-Kennzahlen und unterstützen fundierte Entscheidungen.

Integrationen umfassen unter anderem QuickBooks, Xero, Slack, Okta, Google Workspace, LinkedIn und weitere.

TimeOff ist ein unkompliziertes Tool zur Verwaltung von bezahltem Urlaub (PTO), das speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Es ermöglicht Benutzer:innen, Mitarbeiterurlaube zu verwalten und zu verfolgen und unterstützt so eine effiziente Verwaltung von Abwesenheiten ohne unnötige Komplexität.

Warum ich TimeOff gewählt habe: Dieses Tool ist ideal für Teams, die eine einfache und effektive Lösung zur Bearbeitung von Urlaubsanträgen suchen. Mit klaren Benutzeroberflächen und einer unkomplizierten Funktionalität vereinfacht es das Abwesenheitsmanagement.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Richtlinien für Urlaube, die individuell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten werden können. Sie können Urlaubsstände in Echtzeit verfolgen, was Transparenz für Ihr Team sicherstellt. Das Tool versendet außerdem automatische E-Mail-Benachrichtigungen, um Manager:innen und Mitarbeiter:innen über Änderungen der Teamverfügbarkeit zu informieren.

Integrationen umfassen Google Cloud, Slack, Stripe und mehr.