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Software für die länderübergreifende Lohnabrechnung ermöglicht es Ihnen, die Lohnabrechnung und Compliance für Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehr als einem Land über eine einzige Plattform zu verwalten. Wenn Sie Teams über Ländergrenzen hinweg aufbauen, ist dies die einzige Möglichkeit, Zahlungen korrekt zu halten, steuerliche Vorschriften im Blick zu behalten und effizient zu arbeiten – unabhängig davon, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden.

In diesem Leitfaden finden Sie die beste Software für die länderübergreifende Lohnabrechnung für 2026. Dabei werden globale Abdeckung, Compliance, Integrationen und Betriebsmodelle berücksichtigt, damit Sie das passende System für Ihre HR-Prioritäten und Ihr Unternehmenswachstum finden.

Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Vergleichen Sie die beste Software für die länderübergreifende Lohnabrechnung

Vergleichen Sie Preise und Leistungsmerkmale nebeneinander für die Software zur länderübergreifenden Lohnabrechnung, die es in meine Auswahl geschafft hat.

Bewertungen der besten Software für die länderübergreifende Lohnabrechnung

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für die länderübergreifende Lohnabrechnung, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Möglichkeiten und besten Einsatzbereiche jeder Plattform und helfen Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

Am besten für globale Gehaltsabrechnung mit nativer Workday-Integration in großem Maßstab

  • Nicht verfügbar
  • Ab $20/Benutzer/Monat
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Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CloudPay ist eine verwaltete globale Plattform für Gehaltsabrechnung und Zahlungen, die die länderübergreifende Gehaltsabrechnung, Auszahlungen in Landeswährungen, Compliance-Management und HCM-Integrationen in mehr als 130 Ländern übernimmt.

Für wen ist CloudPay am besten geeignet?

CloudPay eignet sich besonders für HR- und Gehaltsabrechnungsteams in Unternehmen, die Workday einsetzen und eine verwaltete Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern benötigen, ohne eine lokale Gehaltsabrechnungsinfrastruktur von Grund auf aufbauen zu müssen.

Warum ich CloudPay ausgewählt habe

CloudPay verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die 5-Sterne-Zertifizierung Workday Global Payroll Connect alle fünf GPC-Funktionen in mehr als 110 Ländern abdeckt – eine vergleichbare Lösung habe ich bisher nicht gesehen. Besonders gut gefällt mir, dass die CloudPay-Navigator-Plattform Gehaltsabrechnungsteams einen einzigen kontrollierten Workflow mit Echtzeit-Ausnahmebehandlung bietet und damit die übliche Mischung aus Tabellenkalkulationen und länderweisen Stapelverarbeitungen ersetzt. Die eigenen Zahlungswege über Visa Direct sorgen außerdem dafür, dass Mitarbeiter in Landeswährungen in etwa 30 Sekunden und nicht erst nach Tagen bezahlt werden.

Wichtige Funktionen von CloudPay

  • Auszahlungen auf Karten: Mitarbeiter erhalten Gehaltszahlungen über Visa Direct in etwa 30 Sekunden rund um die Uhr auf jede Debit- oder Kreditkarte – in mehr als 110 Währungen.
  • Modul für lokale Gehaltsabrechnungsinformationen (LPI): Konsolidiert globale Gehaltsdaten in einer einzigen Berichtsebene mit länderübergreifender Währungsumrechnung und Aufschlüsselungen auf Ebene der einzelnen Rechtsträger.
  • Zugriff auf bereits verdientes Gehalt über CloudPay NOW: Mitarbeiter können über die CloudPay-App sofort einen Teil ihres bereits verdienten Gehalts abheben. Dabei lassen sich Auszahlungslimits vom Arbeitgeber festlegen; eine Bonitätsprüfung ist nicht erforderlich.
  • Vorkonfigurierter SAP-SuccessFactors-Konnektor: Automatisiert die Übertragung von Mitarbeiter- und Organisationsdaten aus SAP SuccessFactors in CloudPay. Dabei werden zum Zeitpunkt der Übertragung länderspezifische Validierungskontrollen angewendet.

CloudPay-Integrationen

CloudPay bietet zertifizierte Workday-Integrationen, einen vorkonfigurierten SAP-SuccessFactors-Konnektor und eine bidirektionale Integration mit Oracle HCM Cloud. Außerdem werden direkte Integrationen mit HiBob und UKG Pro sowie API-Zugriff für benutzerdefinierte Verbindungen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

  • Sofortige Auszahlung auf Karten in mehr als 110 Währungen
  • Echtzeit-Ausnahmen und globale Übersichtsseite für die Gehaltsabrechnung
  • Integrierter Zugriff der Mitarbeiter auf bereits verdientes Gehalt

Cons:

  • Keine nativen Module für HR oder Talentmanagement
  • Hybride Unterstützung durch interne Teams und Partner in den einzelnen Ländern

Am besten für native Workday-Entgeltabrechnung in Unternehmen geeignet

  • Nicht verfügbar
  • Preis auf Anfrage

Strada ist eine Unternehmensplattform für länderübergreifende Entgeltabrechnung, die eine native globale Entgeltabrechnungs-Engine, KI-gestützte Anomalieerkennung, Compliance-Management und tiefgreifende bidirektionale Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors und Oracle HCM kombiniert.

Für wen eignet sich Strada am besten?

Strada eignet sich besonders für HR- und Entgeltabrechnungsteams in Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden, die bereits Workday, SAP SuccessFactors oder Oracle HCM einsetzen und eine länderübergreifende Entgeltabrechnung innerhalb desselben Ökosystems benötigen.

Warum ich Strada ausgewählt habe

Strada steht auf meiner Auswahlliste, weil die Lösung sich als native Entgeltabrechnungs-Engine besonders tief in Workday integriert und nicht nur als angebundener Drittanbieter fungiert. Besonders beeindruckt mich die Workday-Entgeltabrechnung von Strada, eine gemeinsam vermarktete SKU, die direkt über den Workday-Marktplatz verfügbar ist und es HR-Teams ermöglicht, die globale Entgeltabrechnung durchzuführen, ohne ihre Workday-Umgebung jemals verlassen zu müssen. Die kontinuierliche Berechnungs-Engine und die KI-gestützte Anomalieerkennung von Strada sorgen außerdem dafür, dass Fehler in der Entgeltabrechnung erkannt werden, bevor sie auf der Gehaltsabrechnung erscheinen – ein wichtiger Aspekt, wenn gleichzeitig Zahlungen in Dutzenden von Ländern verarbeitet werden.

Wichtigste Funktionen von Strada

  • Prüfungen zur Fehlervermeidung: Prüfungen über mehrere Engines hinweg, die Genauigkeit und Konsistenz proaktiv über mehrere Entgeltabrechnungs-Engines hinweg sicherstellen, bevor Abrechnungsläufe abgeschlossen werden.
  • Dashboard zur Datenqualität: Kennzeichnet eingehende Probleme mit Entgeltabrechnungsdaten nach Quelle, Land und Zeitraum, damit Ihr Team Probleme erkennen kann, bevor sie in den Abrechnungszyklus gelangen.
  • KI-gestütztes Fallmanagement: Klassifiziert Ausnahmen bei der Entgeltabrechnung automatisch und leitet Eskalationen ohne manuelle Triage weiter.
  • Compliance-Suite: Unterstützt die Verwaltung von Lohnpfändungen, die Rückforderung von Überzahlungen, Abfindungsprozesse und die Erfassung von Steuern auf Geschäftsreisen in den unterstützten Ländern.

Integrationen von Strada

Strada bietet native, bidirektionale Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors und Oracle, einschließlich der Workday-Entgeltabrechnung von Strada. Darüber hinaus stellt die Lösung einen Konnektor für den Workday-Marktplatz sowie eine REST-API-Bibliothek für benutzerdefinierte Verbindungen bereit.

Pros and Cons

Pros:

  • Native Workday-Entgeltabrechnung für Unternehmen
  • KI-gestützte Anomalieerkennung für eine präzise Entgeltabrechnung
  • Einheitlicher Workflow für mehr als 180 Länder

Cons:

  • Keine Funktionen für EOR- oder Auftragnehmerverwaltung
  • Für die meisten Länder auf ein Partnernetzwerk angewiesen

Am besten geeignet für Gehaltsabrechnungen in zahlreichen kleineren Märkten in mehr als 115 Ländern

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

Neeyamo ist eine länderübergreifende Gehaltsabrechnungsplattform, die auf einer proprietären Brutto-zu-Netto-Engine basiert und Gehaltsabrechnungen nativ in 115 Ländern verarbeitet, mit zentralisierten Berichten, einem KI-Assistenten (ARIA) und integrierten Arbeitgeber-of-Record-Diensten in mehr als 150 Ländern.

Für wen ist Neeyamo am besten geeignet?

Neeyamo eignet sich besonders für große multinationale Unternehmen, die Gehaltsabrechnungen in Dutzenden Ländern mit geringer Mitarbeiterzahl verwalten, in denen die lokale Komplexität hoch ist, Standardanbieter jedoch nicht ausreichen.

Warum ich Neeyamo ausgewählt habe

Ich habe Neeyamo als einen der besten Anbieter ausgewählt, weil die proprietäre Brutto-zu-Netto-Engine Gehaltsabrechnungen nativ in 115 Ländern verarbeitet. Das ist eine seltene technische Besonderheit, da die meisten Anbieter für alles außerhalb ihrer Kernmärkte auf Partner angewiesen sind. Besonders überzeugend finde ich das Modell von Neeyamo für Gehaltsabrechnungen in zahlreichen kleineren Märkten: Es bringt Länder mit geringer Mitarbeiterzahl auf dieselbe zentralisierte Plattform wie Ihre wichtigsten Märkte. Ein Unternehmen, das neben Deutschland auch in Vietnam oder Nigeria Gehaltsabrechnungen durchführt, benötigt dadurch keine separaten lokalen Anbieter. Neeyamo Payroll I.O. ergänzt dies um eine Governance-Ebene, die Eingaben und Ausgaben über alle Länder hinweg konsolidiert, ohne bestehende Systeme zu ersetzen.

Wichtige Funktionen von Neeyamo

  • ARIA-KI-Assistent: Ein generativer KI-Agent, der Anomalien in der Gehaltsabrechnung erkennt, proaktive Compliance-Warnungen sendet und Fragen zur Gehaltsabrechnung in natürlicher Sprache per Chat und Sprache bearbeitet.
  • Neeyamo Payroll I.O.: Eine übergeordnete Ebene, die Eingaben und Ausgaben aus bestehenden internen und externen Gehaltsabrechnungssystemen konsolidiert, validiert und steuert, ohne diese zu ersetzen.
  • Neeyamo-Compliance-Modul: Verfolgt regulatorische Änderungen in den unterstützten Ländern und kennzeichnet nicht konforme Einträge in der Gehaltsabrechnung, bevor ein Abrechnungslauf genehmigt wird.
  • GlobalWork EOR: Ein Arbeitgeber-of-Record-Dienst für mehr als 150 Länder, der direkt in dieselbe Plattform wie die zentrale Gehaltsabrechnung integriert ist.

Integrationen von Neeyamo

Neeyamo bietet native Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud und HiBob. Eine offene API unterstützt benutzerdefinierte Verbindungen mit anderen HRIS-, ERP- und Buchhaltungssystemen.

Pros and Cons

Pros:

  • Native Gehaltsabrechnungs-Engine deckt 115 Länder ab
  • KI-Assistent erkennt Compliance-Probleme und Anomalien in der Gehaltsabrechnung
  • Konsolidiert die globale Gehaltsabrechnung mit einer Validierungsebene

Cons:

  • Keine transparenten oder selbstständig nutzbaren Preisoptionen
  • Begrenzte direkte Auswahl der Auszahlungswährung

Am besten für die interne Lohnabrechnung in mehr als 50 Ländern

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Customer Rating: 4.9/5
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Rippling ist eine länderübergreifende Plattform für die Lohnabrechnung, die ihr eigenes integriertes Lohnsteuerberechnungssystem in mehr als 50 Ländern betreibt und einen integrierten rechtlichen Arbeitgeber (Employer of Record, EOR), die globale Verwaltung von Auftragnehmern sowie ein einheitliches HRIS in einem einzigen Mitarbeiterdatensatz bietet.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling eignet sich besonders für mittelständische und wachstumsstarke Unternehmen, die Vollzeitmitarbeiter, über einen rechtlichen Arbeitgeber (Employer of Record, EOR) beschäftigte Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern über eine einzige Plattform bezahlen müssen.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Ich habe Rippling in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Unternehmen sein eigenes integriertes Lohnsteuerberechnungssystem in mehr als 50 Ländern betreibt, anstatt die Berechnungen an lokale Drittanbieter weiterzuleiten, wie es die meisten sogenannten 'globalen' Lohnabrechnungsplattformen tatsächlich tun. Dieser Unterschied ist wichtig: Das interne System von Rippling ermöglicht Abrechnungszeiträume von nur vier Tagen und sofortige Brutto-Netto-Vorschauen, während Auftragnehmer in mehr als 185 Ländern innerhalb von zwei bis vier Tagen nach der Genehmigung in ihrer Landeswährung bezahlt werden.

Die wichtigsten Funktionen von Rippling

  • Einstellung über einen rechtlichen Arbeitgeber (Employer of Record, EOR): Stellen Sie Vollzeitmitarbeiter in 80 Ländern ohne lokale Niederlassung ein. Arbeitsverträge, die Anmeldung zu Zusatzleistungen und die Bereitstellung von Software werden bei der Einarbeitung automatisiert.
  • Globales Auftragnehmerportal: Verwalten Sie Auftragnehmer in mehr als 185 Ländern mit automatisierter KYC-Verifizierung, lokalisierten Vereinbarungen, automatischer Rechnungserstellung und Arbeitsabläufen zur Weiterleitung von Genehmigungen.
  • KI-generierte Personalberichte: Erstellen Sie Berichte zu Vergütungstrends, Analysen der Mitarbeiterzahl und Aufschlüsselungen der Gesamtvergütung über Länder und Währungen hinweg auf Basis aktueller Plattformdaten.
  • Bidirektionale Buchhaltungssynchronisierung: Übertragen Sie Lohnabrechnungsdaten direkt an QuickBooks, Xero, NetSuite oder Sage Intacct mit individueller Kontenzuordnung und automatisierter Buchung von Journalen.

Integrationen von Rippling

Rippling unterstützt mehr als 600 integrierte Anwendungen, darunter Carta, Jira, HubSpot, Slack, Zoom, Asana, Salesforce, Notion, Zendesk und Gong. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Die Einhaltung lokaler Steuervorschriften wird länderübergreifend intern verwaltet
  • Eine einzige Übersicht für globale Lohnabrechnungsläufe
  • Schnelle Einarbeitung und schnelle Lohnabrechnung für rechtliche Arbeitgeber (Employer of Record, EOR)

Cons:

  • Das eigene Lohnsteuerberechnungssystem deckt etwa 50 Länder ab
  • Steigende Kosten beim Hinzufügen weiterer Funktionen

New Product Updates from Rippling

Rippling Introduces Agentic IT Helpdesk
Rippling Helpdesk tracks AI-resolved tickets, approvals, and automation opportunities.
September 6 2026
Rippling Introduces Agentic IT Helpdesk

Rippling launches Helpdesk with automated ticket resolution, contextual troubleshooting, approval routing, escalations, and IT actions. This helps teams resolve routine employee requests faster with less manual work. For more information, visit Rippling’s official site.

Am besten geeignet für eine durch EOR unterstützte globale Compliance bei der Lohnabrechnung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.6/5
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Pebl ist eine KI-gestützte Plattform für Arbeitgeber- und Lohnabrechnungsdienste in mehreren Ländern, die Einstellungen, Onboarding, gesetzliche Meldungen, Zahlungen und Compliance-Management in mehr als 185 Ländern über eine einzige Benutzeroberfläche abwickelt.

Für wen ist Pebl am besten geeignet?

Pebl eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die in mehreren Ländern Mitarbeiter einstellen und eine durch EOR unterstützte Compliance benötigen, ohne lokale juristische Gesellschaften gründen zu müssen.

Warum ich Pebl ausgewählt habe

Pebl gehört zu meiner engeren Auswahl, weil es eine der wenigen Plattformen ist, bei denen EOR-Infrastruktur und Compliance bei der Lohnabrechnung tatsächlich dasselbe System bilden und nicht aus nachträglich zusammengefügten Modulen bestehen. Besonders schätze ich, dass Pebl seine gesetzlichen Berechnungen in jeder Rechtsordnung durch die Rechtsprüfung von Baker McKenzie absichert. Dadurch erhalten Lohnabrechnungsmanager eine belastbare Compliance-Position, ohne für jedes Land eigene juristische Ressourcen vorhalten zu müssen. Das Modell mit eigenen Gesellschaften in 90 % der Fälle und in mehr als 65 Ländern bedeutet außerdem weniger Übergaben an Partner bei der Bearbeitung von Meldungen und Auszahlungen in Märkten mit hohen Risiken.

Die wichtigsten Funktionen von Pebl

  • Alfie-KI-Assistent: Ein integriertes KI-Tool, das Fragen zur Compliance beantwortet, auf regulatorische Änderungen hinweist und Lohnabrechnungsgenehmigungen in mehr als 50 Sprachen unterstützt.
  • Mitarbeiterkostenrechner: Ein kostenloses Tool, das die gesamten Arbeitgeberbeiträge zur Lohnabrechnung und die jährlichen Kosten pro Land für bis zu fünf Mitarbeiter schätzt.
  • Modul zur Auftragnehmerverwaltung: Unterstützt Onboarding, lokalisierte Verträge, die Überwachung von Fehlklassifizierungen und Massenauszahlungen für Auftragnehmer weltweit.
  • Mehr als 250 Plattformintegrationen: Bidirektionale Synchronisierung mit HRIS-, ERP-, ATS- und Buchhaltungstools wie Workday, BambooHR, NetSuite und Greenhouse über eine offene API.

Integrationen von Pebl

Pebl bietet mehr als 250 Integrationen, darunter BambooHR, ADP Workforce Now, Workday, Greenhouse, NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct, SAP Concur, Slack und Expensify. Für individuelle Integrationen steht außerdem eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Schnelles Onboarding in mehr als 185 Ländern
  • Gesetzliche Compliance in verschiedenen Rechtsordnungen rechtlich geprüft
  • KI-Compliance-Assistent unterstützt mehr als 50 Sprachen

Cons:

  • Die 3-%-Gebühr für die Währungsumrechnung wirkt sich auf die Lohnabrechnung in mehreren Währungen aus
  • Für jede neue Einstellung ist eine Sicherheitsleistung erforderlich

Am besten für die Gehaltsabrechnung über eigene juristische Einheiten in mehr als 100 Ländern

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab 29 $/Benutzer/Monat
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Customer Rating: 4.9/5
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Deel ist eine länderübergreifende Gehaltsabrechnungsplattform, die die globale Gehaltsabrechnung, Arbeitgeber-of-Record-Dienstleistungen, die Verwaltung von Auftragnehmern und ein integriertes HRIS kombiniert – alles innerhalb eines einzigen Dashboards, das mehr als 150 Länder abdeckt.

Für wen eignet sich Deel Payroll am besten?

Deel Payroll eignet sich besonders für Unternehmen, die die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern über ihre eigenen juristischen Einheiten durchführen, insbesondere für diejenigen, die eine Mischung aus direkt angestellten Mitarbeitern, EOR-Arbeitskräften und Auftragnehmern über eine einzige Plattform verwalten müssen.

Warum ich mich für Deel Payroll entschieden habe

Ich habe Deel Payroll als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das Unternehmen eigene juristische Einheiten und eine eigene Infrastruktur für die Gehaltsabrechnung in mehr als 100 Ländern betreibt. Dies ist ein wesentlicher Unterschied zu Wettbewerbern mit Aggregatormodell, die stark auf Drittanbieter vor Ort angewiesen sind. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern mit besserer Compliance-Kontrolle und weniger Übergaben durchführen kann. Außerdem gefällt mir, dass Deel AI vor jedem Abrechnungslauf eine Erkennung von Unregelmäßigkeiten durchführt und fehlende Daten oder rechtliche Risiken vor der Genehmigung statt danach kennzeichnet.

Die wichtigsten Funktionen von Deel Payroll

  • Payroll Connect: Konsolidiert die von Deel durchgeführte Gehaltsabrechnung und Gehaltsabrechnungsanbieter von Drittanbietern in einem einzigen Dashboard und bietet Ihrem Team einen einheitlichen Überblick über alle Anbieter, ohne dass ein vollständiger Plattformwechsel erforderlich ist.
  • Zahlungen in mehreren Währungen: Zahlt Gehälter über eigene Zahlungswege in mehr als 120 Währungen aus, wobei in unterstützten Ländern auch Auszahlungen in Kryptowährungen und USDC möglich sind.
  • Komplettlösung für die Verwaltung von Auftragnehmern: Verwaltet die Aufnahme von Auftragnehmern, lokalisierte Vertragsvorlagen, die automatische Rechnungsstellung und Massenauszahlungen in mehr als 120 Währungen über dieselbe Plattform wie die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter.
  • Flexibles Bereitstellungsmodell: Ermöglicht es Ihnen, die Gehaltsabrechnung in einigen Ländern eigenständig durchzuführen und andere an die Experten von Deel vor Ort zu übergeben – konfigurierbar für jedes Land.

Integrationen von Deel Payroll

Deel Payroll bietet unter anderem Integrationen mit QuickBooks, Xero, BambooHR, Expensify, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, Workday, SAP und ADP, die über den App-Store verfügbar sind. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

  • Eigene Infrastruktur für die Gehaltsabrechnung in mehr als 100 Ländern
  • KI kennzeichnet Compliance-Risiken vor der Genehmigung der Gehaltsabrechnung
  • Kombiniert EOR, Auftragnehmerverwaltung und Gehaltsabrechnung auf einer Plattform

Cons:

  • EOR-Preise werden häufig als teuer bezeichnet
  • HRIS-Integrationen erfordern eine betreute Implementierung

Am besten für die Unternehmenslohnabrechnung auf Grundlage eines einzigen Datenmodells

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.3/5
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Dayforce ist eine HCM-Plattform mit einer einzigen Datenbank, die Lohnabrechnung, Arbeitszeit, Leistungen, Personalwesen und Talentdaten in einem einheitlichen System verarbeitet – mit einer kontinuierlichen Berechnungs-Engine und einer länderübergreifenden Lohnabrechnungsabdeckung in mehr als 200 Ländern und Gebieten.

Für wen eignet sich Dayforce am besten?

Dayforce wurde für große Unternehmen entwickelt, die Personalwesen, Arbeitszeit, Leistungen und Lohnabrechnung auf Grundlage eines einzigen Datenmodells über mehrere Länder hinweg betreiben müssen.

Warum ich Dayforce ausgewählt habe

Ich habe Dayforce als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil keine andere von mir verwendete Plattform Lohnabrechnung, Arbeitszeit, Leistungen und Personalwesen auf dieselbe Weise in einem einzigen Datenmodell verarbeitet. Die kontinuierliche Berechnungs-Engine hebt die Lösung wirklich ab: Lohn- und Steuerbeträge werden in Echtzeit neu berechnet, sobald Arbeitszeitdaten eingehen, sodass es zum Periodenabschluss keinen hektischen Endspurt gibt. Außerdem nutze ich die mehr als 300 vordefinierten Berichte und die People-Analytics-Dashboards, um Abweichungen bei der Lohnabrechnung und Vergütungstrends über alle Rechtsträger hinweg von einem einzigen Ort aus zu verfolgen.

Wichtige Funktionen von Dayforce

  • Prüfberichte zur Lohnabrechnung: Prüfberichte vor der Übermittlung überprüfen Ihren Abrechnungslauf und kennzeichnen Compliance-Probleme, bevor Sie ihn verarbeiten. Dadurch wird das Risiko verringert, dass Fehler die Mitarbeitenden erreichen.
  • Verwaltete Lohnabrechnungsdienste: Die ausgelagerte Lohnabrechnung in zwei Stufen (Basis und Premium) ermöglicht es Ihrem Team, den Betrieb der Lohnabrechnung an Dayforce-Spezialisten in mehr als 150 Ländern zu übertragen.
  • Dayforce-KI-Agenten: Aufgabenorientierte KI-Automatisierungen übernehmen wiederkehrende Abläufe bei Lohnabrechnung, Abwesenheiten und Personalwesen und machen gleichzeitig in Echtzeit auf gekennzeichnete regulatorische Änderungen aufmerksam.
  • Integrationsstudio: Eine Low-Code-Umgebung innerhalb der Plattform zum Erstellen und Verwalten von Integrationen mit Drittanbietersystemen über vordefinierte Konnektoren, REST-APIs und ereignisgesteuerte Webhooks.

Dayforce-Integrationen

Native Integrationen werden nicht öffentlich aufgeführt. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Verarbeitet Lohnabrechnung, Personalwesen, Arbeitszeit und Leistungen gemeinsam
  • Neuberechnung der Lohnabrechnung in Echtzeit, sobald Daten eingehen
  • Globale Berichterstattung mit mehr als 300 vordefinierten Berichten

Cons:

  • Keine integrierte Option für die Übernahme der Arbeitgeberrolle
  • Native Lohnabrechnung auf fünf Länder beschränkt

Am besten für interne Gehaltsabrechnung in mehr als 170 Ländern

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 5/5
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iiPay ist eine länderübergreifende Gehaltsabrechnungsplattform, die die Verwaltung von Abrechnungsläufen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Zahlungen in mehreren Währungen und Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeitende in mehr als 170 Ländern über ein überwiegend internes Bereitstellungsmodell zentralisiert.

Für wen ist iiPay am besten geeignet?

iiPay eignet sich besonders für Unternehmen, die die Gehaltsabrechnung in Dutzenden von Ländern verwalten und ein einziges, überwiegend internes Bereitstellungsmodell anstelle eines Flickenteppichs lokaler Anbieter benötigen.

Warum ich iiPay ausgewählt habe

Ich habe iiPay als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil sich das interne Bereitstellungsmodell wirklich abhebt: 96 % der Gehaltsabrechnungen in mehr als 170 Ländern werden direkt vom eigenen Team aus über 1.500 lokalen Spezialisten von iiPay verarbeitet und nicht über Drittanbieter abgewickelt. Das sorgt für eine strengere Kontrolle der Compliance und eine zentrale Verantwortlichkeit, wenn gesetzliche Meldungen fällig sind. Besonders gefällt mir das Globale Kontrollzentrum, das eine Live-Überwachung kritischer Abläufe in jeder Rechtsordnung ermöglicht, sodass nichts unbemerkt übersehen wird.

Wichtige Funktionen von iiPay

  • Globales Mitarbeitendenportal: Ein für Mobilgeräte optimiertes Selbstbedienungszentrum, das in mehr als 20 Sprachen verfügbar ist und Mitarbeitenden verschlüsselten Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Gehaltsdokumente von jedem Gerät aus ermöglicht.
  • ContractorPay: Ein verwalteter Zahlungsrahmen für Auftragnehmer, der konforme Zahlungen in mehreren Währungen und Ländern abwickelt und integrierte Ausgabenanalysen für gemischte Belegschaften bietet.
  • Finanzierung in einer einzigen Währung: Eine Treasury-Funktion, die die Finanzierung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern auf eine Währung konsolidiert und dadurch die Komplexität des Devisenmanagements bei globalen Abrechnungsläufen reduziert.
  • KI-Agent Geni: Ein KI-Assistent, der sowohl in den Selbstbedienungsbereich für Mitarbeitende als auch in die Analyseübersicht integriert ist und rund um die Uhr mehrsprachige Unterstützung bei Fragen sowie eine proaktive Erkennung von Anomalien bietet.

Integrationen von iiPay

iiPay lässt sich in Workday, HiBob, SAP SuccessFactors und Oracle HCM integrieren. REST APIs, SFTP und die Unterstützung von Dateien mit festem Format ermöglichen Verbindungen mit weiteren HCM-, Zeit-, Finanz-, ERP- und Hauptbuchsystemen.

Pros and Cons

Pros:

  • Interne Verarbeitung in mehr als 170 Ländern
  • KI-gestützte Überwachung von Compliance und Zahlungen
  • Globales Kontrollzentrum für die Live-Überwachung der Gehaltsabrechnung

Cons:

  • EOR-Abdeckung im Vergleich zur Abdeckung der Gehaltsabrechnung begrenzt
  • Keine kostenlose Testversion und keine Einrichtung zur Selbstbedienung

Am besten für Personalwesen und Lohnabrechnung in Unternehmen mit einem gemeinsamen Datenmodell

  • Kostenlose Produktvorführung verfügbar
  • Preis auf Anfrage

Workday Payroll ist eine für Unternehmen geeignete länderübergreifende Abrechnungslösung, die nativ auf der Workday-HCM-Plattform entwickelt wurde und die interne Lohn- und Gehaltsabrechnung, ein globales Partnernetzwerk, eine zentrale Verwaltung der Abrechnungsläufe sowie eine KI-gestützte Überwachung der Einhaltung von Vorschriften in mehr als 100 Ländern kombiniert.

Für wen eignet sich Workday Payroll am besten?

Workday Payroll eignet sich besonders für große Unternehmen, die bereits Workday HCM einsetzen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Länder über eine einzige Plattform verwalten müssen.

Warum ich Workday Payroll ausgewählt habe

Workday Payroll steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil HR und Lohn- und Gehaltsabrechnung exakt dasselbe Datenmodell verwenden. Das bedeutet, dass eine Vergütungsänderung in Workday HCM sofort in den Abrechnungslauf einfließt – ohne Synchronisierung, Middleware oder Abstimmungsschritt. Besonders wichtig ist das meiner Erfahrung nach bei der Verwaltung rückwirkender Vergütungen in mehreren Ländern, da die kontinuierliche Engine zur Abrechnungsermittlung rückdatierte Änderungen automatisch verarbeitet. Der KI-Agent für die Lohnabrechnung bietet eine weitere Funktion, die ich sehr schätze: Er prüft jeden Abrechnungslauf anhand Ihrer Steuerrichtlinien und Organisationsstruktur und weist vor dem Zahltag auf Lücken beim Mindestlohn oder fehlende Konfigurationen hin, nicht erst danach.

Die wichtigsten Funktionen von Workday Payroll

  • Zentrale Lohnabrechnungsverwaltung: Eine zentrale Oberfläche zur Verfolgung des Status von Abrechnungsläufen, der Abrechnungsergebnisse und der Dokumente nach der Abrechnung für alle Länder und Drittanbieter an einem Ort.
  • GPC-zertifiziertes Partnernetzwerk: Vorgefertigte bidirektionale REST-API-Integrationen mit zertifizierten Anbietern wie ADP, Deel, CloudPay und Remote, die mehr als 100 Länder abdecken.
  • Externe Abrechnungsergebnisse (EXPR): Importiert Abrechnungsregisterdaten von Drittanbietern direkt in Workday und führt die Abrechnungsergebnisse mehrerer Anbieter in einem einzigen Datensatz zusammen.
  • Agent für den Mitarbeiter-Self-Service: Ein KI-gestütztes dialogorientiertes Tool, das Mitarbeitern sofortige Antworten zu ihren Gehaltsdetails, Abzügen und HR-Daten in allen unterstützten Ländern gibt.

Integrationen von Workday Payroll

Workday Payroll verfügt über integrierte Schnittstellen zu Workday HCM, Workday Financial Management und Workday Adaptive Planning sowie über GPC-zertifizierte Integrationen mit ADP, CloudPay, Deel, Strada, Payslip und Neeyamo. Bidirektionale REST-APIs unterstützen benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Integrierte HR- und Abrechnungsfunktionen auf einer Plattform
  • Zentrale Abrechnungsübersicht für mehr als 100 Länder
  • Der KI-Agent für die Lohnabrechnung weist auf Lücken bei der Einhaltung von Vorschriften hin

Cons:

  • Native Lohn- und Gehaltsabrechnung nur in sechs Ländern
  • Extrem hoher Implementierungsaufwand erforderlich

Am besten zur Konsolidierung bestehender Anbieter im jeweiligen Land

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage

UKG Payroll ist eine länderübergreifende Gehaltsabrechnungsplattform, die Gehaltsabrechnungsdaten aus mehr als 160 Ländern in einer einzigen Übersichtsseite zentralisiert, bestehende Anbieter im jeweiligen Land verbindet, grenzüberschreitende Zahlungen in mehr als 120 Währungen verwaltet und die Einhaltung steuerlicher Vorschriften durch KI-gestützte Validierung automatisiert.

Für wen eignet sich UKG Payroll am besten?

UKG Payroll eignet sich am besten für große, etablierte multinationale Unternehmen, die bereits über Gehaltsabrechnungsanbieter in den jeweiligen Ländern verfügen und eine zentrale Plattform benötigen, um die Gehaltsabrechnung in mehr als 160 Ländern zu zentralisieren, zu validieren und zu erstellen, ohne bestehende lokale Strukturen ersetzen zu müssen.

Warum ich UKG Payroll ausgewählt habe

Ich habe UKG Payroll ausgewählt, weil die Lösung tatsächlich für multinationale Unternehmen entwickelt wurde, die bereits über etablierte Anbieter in den jeweiligen Ländern verfügen und diese nicht ersetzen möchten. UKG One View baut auf Ihren bestehenden lokalen Abrechnungsdienstleistern auf, ruft Gehaltsabrechnungsdaten aus mehr als 160 Ländern ab und stellt sie auf einer einzigen Übersichtsseite dar, ohne eine Migration zu erzwingen. Besonders wertvoll finde ich die kontinuierliche Validierungs-Engine, die fortlaufend Berechnungsfehler erkennt, bevor ein Abrechnungslauf abgeschlossen wird, und dadurch Probleme aufdeckt, die andernfalls nach der Übermittlung zu kostspieligen Korrekturen führen würden.

Wichtige Funktionen von UKG Payroll

  • One View Payments: Verwaltet grenzüberschreitende Zahlungen an Mitarbeitende in mehr als 120 Währungen und bietet eine Echtzeitübersicht über die globale Finanzierung der Gehaltsabrechnung.
  • Bryte-KI-Anomalieerkennung: Erkennt fortlaufend Fehler bei der Gehaltsabrechnung und Risiken bei der Einhaltung von Vorschriften, bevor ein Abrechnungslauf genehmigt wird.
  • Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden über Mobilgeräte und das Web den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente in mehr als 20 Sprachen.
  • Export ins Hauptbuch: Überträgt Buchungssätze der Gehaltsabrechnung automatisch an verbundene ERP- und Buchhaltungssysteme.

Integrationen von UKG Payroll

UKG Payroll bietet direkte Integrationen mit UKG Pro und UKG Ready sowie einen Export ins Hauptbuch und eine offene API. Der Marktplatz umfasst Hunderte von Integrationen, darunter Verbindungen von Globalization Partners und Flexspring zu SAP, Oracle, ADP und Workday.

Pros and Cons

Pros:

  • Zentralisiert die Gehaltsabrechnung in mehr als 160 Ländern
  • KI-gestützte Compliance- und Fehlererkennung
  • Bestehende lokale Anbieter für die Gehaltsabrechnung bleiben erhalten

Cons:

  • Keine nativen Funktionen für Zahlungen an Auftragnehmer
  • Für die Berichterstellung zu Geschäftsanalysen ist eine technische Schulung erforderlich

Weitere Software für die länderübergreifende Lohnabrechnung

Hier finden Sie einige weitere Optionen für die länderübergreifende Lohnabrechnung, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Papaya Global

    Am besten für Zahlungen über eigene Zahlungswege in mehr als 180 Ländern

  2. ADP GlobalView Payroll

    Am besten geeignet für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in großen Unternehmen

  3. Ramco Global Payroll

    Am besten für die Unternehmenslohnabrechnung mit Schwerpunkt auf APAC

  4. Remote

    Am besten für KI-gesteuerte Gehaltsabrechnungen in über 100 Ländern

  5. Atlas HXM

    Am besten für EOR-Gehaltsabrechnung über direkte Rechtsträger in 160+ Ländern

  6. Mercans

    Am besten für die Lohnabrechnung aus einer einzigen Codebasis in mehr als 160 Ländern

  7. Lano

    Am besten für die Orchestrierung bestehender lokaler Gehaltsabrechnungsanbieter

  8. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

    Am besten für SAP-basierte länderübergreifende Gehaltsabrechnung im großen Maßstab

Wie ich Software für die länderübergreifende Lohnabrechnung bewerte

Ich teile meine Bewertung in grundlegende Kriterien auf, die jedes Tool erfüllen muss, und in Differenzierungsfaktoren, die die besten Lösungen vom Rest abheben.

Grundlegende Funktionen (Voraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend) für jede der unten aufgeführten grundlegenden Funktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz und verwende 65% als Referenzwert, um die allgemeine Eignung für die Liste zu beurteilen.

  • Abdeckung mehrerer Länder: Ich bewerte, wie viele Länder eine Plattform unterstützt und ob sie die Lohnabrechnung in wichtigen Regionen nativ oder über Partner im jeweiligen Land verarbeitet.
  • Lokale Steuern und Compliance: Jedes Tool muss länderspezifische Steuerberechnungen, Sozialabgaben und gesetzlich vorgeschriebene Meldungen verarbeiten können, wobei regelmäßige regulatorische Aktualisierungen integriert sein müssen.
  • Zahlungen in mehreren Währungen: Ich achte auf native Lohnabrechnungsläufe in mehreren Währungen mit transparenten Wechselkursen und lokalen Zahlungswegen, nicht lediglich auf eine Währungsumrechnung, die an ein Einwährungssystem angefügt wurde.
  • Zentralisierte Lohnabrechnungsverwaltung: Die Plattform sollte es ermöglichen, die Lohnabrechnung für alle Länder über ein einziges Dashboard auszuführen, zu genehmigen und zu verfolgen, anstatt zwischen separaten Systemen auf Länderebene wechseln zu müssen.
  • Konsolidierte globale Berichterstattung: Ich prüfe, ob das Tool länderübergreifende Berichte mit Währungsnormalisierung, Hauptbuchzuordnung und Aufschlüsselungen auf Unternehmensebene in einer einzigen Ansicht erstellen kann.
  • HRIS- und Buchhaltungsintegrationen: Vorgefertigte Konnektoren zu wichtigen HRIS-, ERP- und Buchhaltungsplattformen sind hier ebenso wichtig wie der API-Zugriff zur Synchronisierung von Mitarbeiterdaten und zur Verbuchung von Lohnabrechnungsjournalen.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.

Differenzierungsfaktoren (Was Anbieter voneinander unterscheidet)

So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:

Herausragende Funktionen

Ich suche nach Plattformen mit integrierten globalen Zahlungswegen – also solchen, die den Geldtransfer selbst abwickeln, anstatt ihn über Drittanbieter zu leiten –, da dies die Zahlungsgeschwindigkeit, die Transparenz der Wechselkurse und die Nachverfolgbarkeit für Finanzteams direkt beeinflusst. In die Lohnabrechnungsplattform integrierte Employer-of-Record-Funktionen sind wichtig, wenn Sie Mitarbeiter in Ländern einstellen, in denen Sie keine eigene Gesellschaft haben. Außerdem bewerte ich die KI-gestützten Compliance-Funktionen jedes Tools und prüfe, ob es regulatorische Änderungen melden oder Klassifizierungsrisiken automatisch erkennen kann, bevor ein Lohnabrechnungslauf durchgeführt wird.

Über die Funktionen hinaus

Ich bewerte, ob ein Anbieter die Lohnabrechnung über eigene Gesellschaften oder über Partner im jeweiligen Land abwickelt, da partnerlastige Modelle häufig zu uneinheitlichen SLAs und Datenübergaben führen, die Lohnabrechnungsläufe verlangsamen. Die Zeitpläne für die Implementierung sind ebenso wichtig – einige Plattformen können für Auftragnehmer innerhalb weniger Tage in Betrieb genommen werden, während unternehmensweite Einführungen mit parallelen Lohnabrechnungsläufen mehr als sechs Monate dauern können. Außerdem prüfe ich die Sicherheitszertifizierungen jedes Anbieters, Optionen für die Datenresidenz und ob Wechselkursaufschläge sowie länderspezifische Mindestgebühren transparent dargestellt oder im Vertrag verborgen sind.

So wählen Sie eine Software für die länderübergreifende Lohnabrechnung aus

Worauf sollten Sie achten, um eine Lösung für die länderübergreifende Lohnabrechnung auszuwählen, die Ihr Team rechtskonform hält und Ihre Prozesse beim Wachstum über Ländergrenzen hinweg unter Kontrolle hält:

Wenn Ihre Priorität … istAchten Sie auf …
Schnelles Onboarding in neuen LändernVorgefertigte Funktionen als Arbeitgeber der Beschäftigten (EOR)
Exakte länderspezifische SteuererklärungenRegelmäßig aktualisiertes Compliance-System mit lokaler Abdeckung
Echtzeit-Überblick über ZahlungenEigene Zahlungswege mit Live-Verfolgung
Minimierung der manuellen DateneingabeIntegrationen mit bidirektionaler Synchronisierung für Ihr HRIS oder ERP
Konsolidierte Berichte für die FührungsebeneWährungsbereinigte globale Berichte auf Ebene der einzelnen Rechtsträger

So prüfen Sie Ihre Auswahl

  1. Fordern Sie Beispielberichte zur Lohnabrechnung an: Bitten Sie jeden Anbieter um anonymisierte Dateien mit länderübergreifenden Abrechnungsläufen und Exporten aus dem Hauptbuch.
  2. Testen Sie die Transparenz bei Devisengeschäften: Führen Sie eine Testabrechnung in einer sekundären Währung durch und vergleichen Sie innerhalb von 24 Stunden den Aufschlag auf den Wechselkurs mit den Marktkursen.
  3. Stellen Sie eine Compliance-Frage: Reichen Sie eine lokale gesetzliche Frage beim Support ein und verfolgen Sie Antwortzeit und Verständlichkeit.
  4. Lassen Sie sich den Integrationsnachweis zeigen: Fordern Sie eine Live-Demonstration der HRIS- oder ERP-Integration an, bei der tatsächliche Mitarbeiterdaten synchronisiert werden.
  5. Entscheiden Sie sich zwischen einem eigenen Rechtsträger und einem Partnermodell: Anbieter mit eigenen Rechtsträgern reduzieren Übergaben und Verzögerungen. Partnermodelle bieten jedoch möglicherweise eine bessere Länderabdeckung, wenn die Reichweite für Sie oberste Priorität hat.

Was ist Software für die länderübergreifende Lohnabrechnung?

Software für die länderübergreifende Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine digitale Plattform, mit der Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuern und Compliance für Mitarbeitende und Auftragnehmer in mehreren Ländern über ein einziges Dashboard verwalten können. Diese Tools übernehmen Gehaltsberechnungen, lokale Steuervorschriften und länderübergreifende Berichte. So können HR-Teams Personen korrekt bezahlen und gleichzeitig mit den unterschiedlichen Gesetzen und Anforderungen Schritt halten, während ihr Unternehmen international wächst.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl einer Software für die länderübergreifende Lohn- und Gehaltsabrechnung auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Abdeckung mehrerer Länder: Unterstützt die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern und ermöglicht es Ihrem Team, Compliance, Gehaltsberechnungen und Auszahlungsläufe für Mitarbeitende und Auftragnehmer in verschiedenen Rechtsordnungen zu verwalten.
  • Verwaltung lokaler Steuern und Compliance: Automatisiert länderspezifische Steuerberechnungen, Sozialabgaben und gesetzliche Meldungen. Integrierte Aktualisierungen berücksichtigen regulatorische Änderungen, damit Sie alle lokalen Anforderungen erfüllen können.
  • Zahlungen in mehreren Währungen: Ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende und Auftragnehmer in ihren Landeswährungen zu bezahlen. Dabei werden Echtzeit-Wechselkurse und lokale Bankinfrastrukturen genutzt, wodurch manuelle Umrechnungen und unerwartete FX-Kosten reduziert werden.
  • Zentralisiertes Dashboard für die Lohn- und Gehaltsabrechnung: Bietet einen einheitlichen Arbeitsbereich zum Planen, Genehmigen und Überprüfen von Auszahlungsläufen für jedes Land. Dadurch entfällt der Wechsel zwischen isolierten Systemen oder regionalen Plattformen.
  • Konsolidierte globale Berichte: Erstellt Berichte, die Lohn- und Gehaltsdaten aus allen Ländern zusammenführen, Währungen vereinheitlichen und Aufschlüsselungen auf Ebene der jeweiligen Gesellschaft für Finanz-, HR- und Führungsteams bereitstellen.
  • Integrationen für HRIS und Buchhaltung: Verbindet sich direkt mit wichtigen HRIS-, ERP- und Buchhaltungssystemen, synchronisiert Personaldaten und automatisiert Buchungen im Hauptbuch, um manuelle Dateneingaben und Abstimmungsfehler zu reduzieren.
  • Funktionen als Arbeitgeber der Aufzeichnung (EOR): Bietet die rechtssichere Einstellung und Lohn- und Gehaltsabrechnung in Ländern, in denen Ihr Unternehmen keine lokale Gesellschaft besitzt. So können Sie expandieren, ohne eine rechtliche Präsenz aufzubauen.
  • Integrierte globale Zahlungswege: Betreibt die Zahlungsinfrastruktur vollständig selbst, beschleunigt Auszahlungen und bietet eine Echtzeitverfolgung von Zahlungen, statt auf Drittanbieter für die Zahlungsabwicklung angewiesen zu sein.
  • Erweiterte Sicherheits- und Datenresidenzkontrollen: Schützt sensible Lohndaten mit Zertifizierungen, Benutzerzugriffskontrollen und Optionen zur Speicherung von Daten in bestimmten Ländern oder Regionen, um Datenschutzanforderungen zu unterstützen.
  • Automatisierte Compliance-Warnungen: Überwacht regulatorische Änderungen und Risikofaktoren und warnt Sie vor der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, wenn in einem abgedeckten Land neue gesetzliche Anforderungen oder Probleme bei der Klassifizierung bestehen.

Vorteile

Die Einführung einer Software für die länderübergreifende Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige der Vorteile, auf die Sie sich freuen können:

  • Zentralisierte Verwaltung: Verwalten Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Berichte und Genehmigungen für Mitarbeitende und Auftragnehmer in jedem Land über ein einziges Dashboard.
  • Genaue Compliance: Wendet länderspezifische Steuer-, Sozialabgaben- und gesetzliche Vorschriften automatisch an und berücksichtigt dabei integrierte regulatorische Aktualisierungen.
  • Zahlungen in mehreren Währungen: Bezahlen Sie Ihr Team in den jeweiligen Landeswährungen mit aktuellen Wechselkursen und lokalen Zahlungswegen, bei weniger manuellen Umrechnungen und versteckten FX-Kosten.
  • Globale Berichte in Echtzeit: Erstellen Sie normalisierte länderübergreifende Berichte zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Aufschlüsselungen auf Ebene der jeweiligen Gesellschaft in einer einheitlichen Ansicht.
  • Optimierter Datenfluss: Verbinden Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Ihren HRIS-, ERP- und Buchhaltungsplattformen, um Personaldaten zu synchronisieren und Buchungen im Hauptbuch zu automatisieren.
  • Schnelleres internationales Onboarding: Stellen Sie Arbeitskräfte in neuen Ländern schnell ein und bezahlen Sie sie mit integrierten Funktionen als Arbeitgeber der Aufzeichnung (EOR).
  • Erweiterte Sicherheit: Schützen Sie sensible Lohndaten durch Zertifizierungen, Benutzerzugriffskontrollen und Optionen zur Speicherung von Informationen in den erforderlichen Datenregionen.

Software für die länderübergreifende Lohn- und Gehaltsabrechnung wird zunehmend automatisierter, stärker integriert und stärker auf Compliance ausgerichtet, da Unternehmen immer dezentraler arbeitende Belegschaften verwalten.

  • AI- und Lohnabrechnungsautomatisierung: AI wird zunehmend eingesetzt, um Anomalien in der Lohnabrechnung zu erkennen, Daten zu validieren, Fragen zur Lohnabrechnung zu beantworten und die manuelle Verarbeitung zu reduzieren.
  • Echtzeit-Überwachung der Regelkonformität: Plattformen verbessern zunehmend die Nachverfolgung von Änderungen an lokalen Steuer-, Beschäftigungs- und Lohnabrechnungsvorschriften in verschiedenen Ländern.
  • Einheitliche globale Lohnabrechnung: Unternehmen wünschen sich zunehmend ein System für Lohnabrechnungsdaten, Berichte, Zahlungen und Personalverwaltung über mehrere Länder hinweg.
  • Tiefere Integrationen mit HR und Finanzen: Lohnabrechnungsplattformen für mehrere Länder werden zunehmend enger mit HRIS-, ERP-, Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- und Zusatzleistungssystemen verbunden.
  • Mehr Transparenz bei der Lohnabrechnung: Konsolidierte Übersichten und globale Analysen der Lohnabrechnung erleichtern den Vergleich von Lohnabrechnungskosten, Personalbestand und Verbindlichkeiten über verschiedene Länder hinweg.
  • Flexible Unterstützung globaler Belegschaften: Plattformen unterstützen zunehmend Kombinationen aus direkt angestellten Beschäftigten, Auftragnehmern und Employer-of-Record-(EOR)-Beschäftigten innerhalb derselben globalen Personalstrategie.

Für Käufer besteht die entscheidende Veränderung darin, dass es nicht mehr nur um die Verarbeitung der Lohnabrechnung in mehreren Ländern geht, sondern um Plattformen, die zentralisierte Daten, Unterstützung bei der lokalen Regelkonformität, Automatisierung und globale Transparenz über die Belegschaft bieten.

Kosten und Preise

Bei der Auswahl einer Lohnabrechnungssoftware für mehrere Länder ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für die Lohnabrechnung in mehreren Ländern zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Lohnabrechnungssoftware für mehrere Länder

TarifartDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Kostenloser Tarif$0Grundlegende Lohnabrechnungsberechnungen für eine begrenzte Anzahl von Ländern, einfache Berichte und grundlegende Instrumente zur Regelkonformität.
Persönlicher Tarif$30–$60/Nutzer/MonatLohnabrechnungsläufe in mehreren Ländern, zentrale HRIS-Integration, lokalisierte Steuerregelkonformität und wichtige Berichtsfunktionen.
Geschäftstarif$60–$120/Nutzer/MonatAbdeckung zusätzlicher Länder, erweiterte Automatisierung der Regelkonformität, Zahlungen in mehreren Währungen, konsolidierte globale Berichte und Unterstützung.
Unternehmenstarif$120–$250/Nutzer/MonatIndividuelle Integrationen, integrierte globale Zahlungsinfrastruktur, landesspezifische EOR-Optionen, Kontrollen zur Datenresidenz und dedizierte Kundenbetreuung.

FAQs zu Software für die länderübergreifende Lohnabrechnung

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Software für die länderübergreifende Lohnabrechnung:

Wie gehen Plattformen für die länderübergreifende Lohnabrechnung mit der Einhaltung steuerlicher Vorschriften in verschiedenen Ländern um?

Plattformen für die länderübergreifende Lohnabrechnung aktualisieren automatisch die lokalen Steuervorschriften für jedes unterstützte Land. Sie berechnen gesetzliche Abzüge, kümmern sich um Meldungen und berücksichtigen regulatorische Änderungen. Die meisten Plattformen übernehmen Daten zur Einhaltung lokaler Vorschriften für jeden Abrechnungslauf, um Fehler zu reduzieren. Wenn Sie die Lohnabrechnung in Ländern mit hohem Risiko oder häufigen Änderungen verwalten, sollten Sie Anbieter immer nach der Aktualität und Quelle ihrer Daten zur Einhaltung von Vorschriften fragen.

Was ist der Unterschied zwischen eigener Lohnabrechnung und der Nutzung von Partnern vor Ort?

Eigene Lohnabrechnung bedeutet, dass die Plattform die Lohnabrechnung direkt über ihre eigenen juristischen Einheiten oder ihre eigene Technologie abwickelt. Bei der Nutzung von Partnern vor Ort lagert die Plattform Aufgaben der Lohnabrechnung an lokale Anbieter aus. Die eigene Abrechnung ermöglicht in der Regel schnellere Abrechnungsläufe und klarere SLA. Modelle mit vielen Partnern können mehr Länder abdecken, führen jedoch möglicherweise zu uneinheitlichen Bearbeitungszeiten, Datenübergaben oder Berichtsformaten.

Lohnabrechnungsdienst vs. Lohnabrechnungssoftware vs. PEO: Was ist der Unterschied?

Lohnabrechnungsdienste, Lohnabrechnungssoftware und PEOs können alle die Lohnabrechnung verwalten, unterscheiden sich jedoch hauptsächlich darin, wer die Arbeit verwaltet und wie viel Verantwortung im Personalbereich ausgelagert wird. PEOs unterscheiden sich dadurch, dass sie in der Regel im Rahmen einer gemeinsamen Beschäftigungsvereinbarung tätig sind.

Lohnabrechnungsdienst Lohnabrechnungssoftware PEO
Was es ist Ausgelagerter Lohnabrechnungsanbieter Software, die von Ihrem Team betrieben wird Lohnabrechnung plus umfassendes Outsourcing im Personalbereich
Wer führt die Lohnabrechnung durch? Anbieter Ihr internes Team PEO
Steuererklärungen und -meldungen In der Regel vom Anbieter übernommen Automatisiert oder intern verwaltet, je nach Tarif In der Regel von der PEO übernommen
Unterstützung im Personalbereich Begrenzt oder optional Begrenzt oder als Zusatzoption Umfassend
Verwaltung von Leistungen Manchmal verfügbar Manchmal verfügbar In der Regel enthalten
Gemeinsame Beschäftigung Nein Nein In der Regel ja
Am besten geeignet für Unternehmen, die ihre Lohnabrechnung auslagern möchten Unternehmen, die Kontrolle über ihre Lohnabrechnung behalten möchten Unternehmen, die Lohnabrechnung sowie Unterstützung bei Personal, Leistungen und Compliance wünschen


Wofür sollten Sie sich entscheiden?
Entscheiden Sie sich für Lohnabrechnungssoftware, wenn Sie die Lohnabrechnung intern verwalten möchten, für einen Lohnabrechnungsdienst, wenn Sie die Lohnabrechnung auslagern möchten, oder für eine PEO, wenn Sie zusätzlich umfassende Unterstützung bei Personal, Leistungen und Compliance wünschen.

Was ist eine länderübergreifende Lohnabrechnung innerhalb der USA?

Eine länderübergreifende Lohnabrechnung innerhalb der USA ist der Prozess der Bezahlung von Mitarbeitenden, die in mehreren US-Bundesstaaten arbeiten, unter Einhaltung der jeweiligen Anforderungen an Lohnsteuern, Quellensteuerabzüge, Arbeitslosenversicherung und Meldungen.

Kann ich in Ländern Lohnabrechnungen durchführen und Auftragnehmer bezahlen, in denen mein Unternehmen keine lokale juristische Einheit hat?

Ja, viele Lösungen für die länderübergreifende Lohnabrechnung umfassen Employer-of-Record-Dienste (EOR). Die EOR-Funktion ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende oder Auftragnehmer rechtmäßig einzustellen, ihre Lohnabrechnung durchzuführen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, ohne eine eigene lokale juristische Einheit zu gründen. Dies ist besonders bei schnellen Expansionen oder bei Einstellungen vor der Eröffnung einer eigenen Niederlassung hilfreich.

Welche Lohnabrechnungssoftware wird am häufigsten verwendet?

ADP ist einer der am häufigsten genutzten Anbieter von Lohnabrechnungssoftware und bedient Unternehmen von kleinen Firmen bis hin zu Großunternehmen. Weitere häufig genutzte Plattformen für die Lohnabrechnung sind Deel Payroll, Papaya Global, Workday Payroll und Rippling.

Wie lange dauert die Implementierung von Software für die länderübergreifende Lohnabrechnung?

Die Implementierungsdauer hängt von der Plattform und der Anzahl der Länder ab. Wenn Sie nur Auftragnehmer einstellen oder vorgefertigte EOR-Dienste nutzen, können Sie innerhalb weniger Tage starten. Bei der direkten Lohnabrechnung für Mitarbeitende oder komplexen Integrationen sollten Sie mit einem Zeitraum von mehreren Wochen bis zu sechs Monaten rechnen, insbesondere bei Einführungen auf Unternehmensebene oder parallelen Testläufen. Besprechen Sie Meilensteine der Implementierung und die Unterstützung durch den Anbieter immer im Voraus.

Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Praktiken können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne sich in Bezug auf Ihre konkreten Umstände von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern in der betreffenden Rechtsordnung beraten zu lassen.

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By Kim Behnke

Kim Behnke ist HR-Software-Autorin und Analystin bei People Managing People und verfügt über nahezu ein Jahrzehnt praktischer Erfahrung im Personalwesen. Mit einer Laufbahn, die Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulungen, Richtlinienentwicklung und HR-Analytik umfasst, bringt sie ein tiefes Verständnis der Herausforderungen mit, denen HR-Teams gegenüberstehen, und weiß, wie Technologie sie bewältigen kann. Kim besitzt Abschlüsse in Psychologie, Schreiben und technischer Kommunikation und ist zertifizierte Digital HR Specialist an der Academy to Innovate HR. Ihre Arbeit wird von der Leidenschaft angetrieben, Systeme zu vereinfachen und Workflows zu optimieren, um HR-Teams effizienter arbeiten zu lassen.