Skip to main content

Workable ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihren Einstellungsprozess zu verwalten, indem es Funktionen wie Stellenausschreibungen, Kandidaten-Tracking und Terminplanung für Vorstellungsgespräche bietet. Dennoch könnten einige Nutzer Alternativen suchen, wenn Workable spezifische Bedürfnisse oder Präferenzen nicht vollständig abdeckt. Hier sind meine Vorschläge für die besten Alternativen zu Workable.

Was ist Workable?

Workable ist eine cloudbasierte Recruiting-Plattform, die ein Bewerbermanagementsystem (ATS) und Rekrutierungssoftware bereitstellt, um den Einstellungsprozess zu unterstützen und zu verwalten. Workable hebt sich durch einen differenzierten Ansatz zur Talentakquise hervor. Während viele Mitbewerber Bewerbermanagementsysteme (ATS) und Recruiting-Software anbieten, nutzt Workable darüber hinaus prädiktive Algorithmen. Dadurch ist die Plattform besonders effektiv darin, Kandidaten vorzuschlagen, deren Profile genau zu den jeweiligen Stellenanforderungen passen, was die Vorauswahl erleichtert und Einstellungsentscheidungen vereinfacht.

Workable wird von Unternehmen weltweit genutzt, insbesondere von kleinen und mittelständischen Betrieben (KMU) für deren Einstellungs- und Recruiting-Bedarf. Die Plattform verwendet prädiktive Algorithmen, um Kandidaten für bestimmte Positionen zu empfehlen und unterstützt bei der Vereinbarung von Vorstellungsterminen sowie beim Versand von Folge-E-Mails. 

Dennoch ist Workable nicht in jeder Hinsicht die optimale Software. Mehrere andere Recruiting-Plattformen bieten Top-Features wie wettbewerbsfähige Preisgestaltung, umfangreiche Integrationen sowie spezialisierte Tools für bestimmte Branchen oder Organisationsstrukturen. Wenn man diese Alternativen anhand spezifischer Kriterien bewertet, finden HR-Abteilungen die perfekte Lösung für ihre individuellen Anforderungen und Ziele.

Warum Sie unseren HR-Software-Bewertungen vertrauen können

Wir testen und bewerten HR-Software seit 2019. Als HR-Profis wissen wir, wie schwierig und zugleich entscheidend die Auswahl der richtigen Software ist. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Leserschaft bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Im Laufe der Zeit haben wir mehr als 2.000 Tools für unterschiedliche HR-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 ausführliche Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir für Transparenz sorgen, und werfen Sie einen Blick auf unsere Methodik für Softwarebewertungen.

Workable Alternativen: Preisvergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meinen Top-Workable-Alternativen für Recruiting-Software zusammen, um Ihnen zu helfen, das beste Tool für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

Beste Workable Alternativen im Test

Hier sind meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Workable Alternativen im Bereich Recruiting-Software. In diesem Abschnitt stelle ich jede Plattform detailliert vor, analysiere die Stärken und Schwächen, Schlüsselfunktionen, Integrationen und geeignete Einsatzbereiche.

Am besten für globale Einstellungen geeignet

  • Preis auf Anfrage
Visit Website
Rating: 4.9/5

Deel ist eine globale HR-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiter in über 150 Ländern einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten. 

Warum Deel eine gute Alternative zu Workable ist:

Ich habe Deel als gute Alternative zu Workable ausgewählt, weil Sie damit globale Einstellungen und Gehaltsabrechnung über eine einzige Plattform abwickeln können. Sie können Mitarbeiter oder Auftragnehmer in über 150 Ländern einstellen, ohne lokale Niederlassungen zu gründen, und Deel kümmert sich um Verträge, Steuern und Compliance. Über ein Netzwerk geprüfter Recruiter bietet Deel außerdem globale Talent-Sourcing-Dienste an und hilft Ihnen, Top-Kandidaten in neuen Märkten zu finden. Diese Kombination aus Einstellungsinfrastruktur und Recruiting-Unterstützung macht Deel zu einer starken Wahl für Unternehmen, die internationale Teams schnell und regelkonform skalieren möchten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Deel

Funktionen umfassen Zahlungen in mehreren Währungen, Verwaltung von Steuerdokumenten, Visumsunterstützung, Geräteverfolgung, Hintergrundüberprüfungen, Spesenrückerstattungen, Urlaubsverwaltung, Vertragsvorlagen, Onboarding-Workflows, Offboarding-Prozesse, Prüfpfade und rollenbasierte Zugriffskontrollen.

Integrationen umfassen Hubstaff, QuickBooks, Slack, Google Workspace, JIRA, Brex, Expensify, NetSuite, BambooHR, Skovik, Workday und Xero.

Pros and Cons

Pros:

  • Stellt regelkonforme Verträge bereit und übernimmt lokale Steueranmeldungen
  • Unterstützt Zahlungen in über 120 Währungen
  • Vereinfacht internationale Einstellungen und Gehaltsprozesse

Cons:

  • Die Berichtsoptionen sind für komplexe Anforderungen eventuell nicht ausreichend
  • Die Funktionalität der mobilen App könnte verbessert werden

Bestes KI-gestütztes ATS und Recruiting CRM

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $15/Nutzer/Monat
Visit Website
Rating: 4.8/5

Manatal ist eine Recruiting-Software, die entwickelt wurde, um den Einstellungsprozess für Unternehmen jeder Größe zu optimieren. Sie kombiniert eine intuitive Benutzeroberfläche mit leistungsstarken Funktionen und ermöglicht es Recruitern, effizient Top-Talente zu finden, zu verfolgen und einzustellen. Besonders beliebt ist Manatal aufgrund seiner fortschrittlichen KI-Funktionen, Social-Media-Anreicherung und umfassenden Datenverwaltung.

Warum Manatal eine gute Alternative zu Workable ist:

Manatal überzeugt durch individuelle Anpassbarkeit und KI-gesteuertes Recruiting sowohl im ATS als auch im Recruiting CRM. Nutzer können gebrandete Karriereseiten und angepasste Bewerbungsformulare erstellen, was für die individuelle Gestaltung des Einstellungsprozesses essenziell ist. Darüber hinaus bietet die KI von Manatal intelligente Kandidatenvorschläge und automatisches Lebenslauf-Parsing, was die Präzision und Effizienz bei Personalentscheidungen verbessert. 

Herausragende Funktionen und Integrationen von Manatal

Funktionen beinhalten Kandidatenscoring, Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit, Social-Media-Integration, individuell anpassbares Reporting und Analysen, Recruiting-CRM sowie Kalender- und E-Mail-Integration.

Integrationen umfassen LinkedIn, Indeed, Monster, Talent.com, Google for Jobs, Glassdoor, MyJobHelper, Google Suite, Microsoft 365, ZipRecruiter, Microsoft Teams und Mailchimp. 

Pros and Cons

Pros:

  • Automatische Datenanalyse und -import
  • Intuitive Plattform
  • Leistungsstarke KI-Tools

Cons:

  • Kandidaten können ihre Vorstellungsgespräche nicht selbst terminieren
  • Keine mobile App

New Product Updates from Manatal

Manatal Launches AI Interviewer
Manatal’s AI Interviewer automates first-round candidate screening interviews.
January 26 2026
Manatal Launches AI Interviewer

Manatal introduces AI Interviewer, an AI-powered agent for automating first-round candidate screenings. Recruiters get standardized assessments to focus on top candidates. For more information, visit Manatal's official site.

Am besten für die Betreuung von Bewerbenden geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
Visit Website
Rating: 4.7/5

Pinpoint ist eine umfassende Talentakquisitionssoftware, die darauf ausgelegt ist, den Rekrutierungsprozess für Unternehmen zu verbessern, indem sie ihnen hilft, neue Mitarbeitende über eine intuitive und flexible Plattform zu gewinnen, einzustellen und einzuarbeiten.

Warum Pinpoint eine gute Alternative zu Workable ist:

Pinpoint hebt sich durch umfangreiche Funktionen zur Pflege von Kandidatenbeziehungen hervor, mit denen Sie im Laufe der Zeit stärkere Beziehungen aufbauen können. Die Funktion zur Diversity-Berichterstattung von Pinpoint bietet Ihrem Team detaillierte Einblicke in Ihre Rekrutierungspraktiken, was bei der Erreichung Ihrer DEI-Ziele hilfreich sein kann. Das automatisierte Bewerber-Bewertungssystem von Pinpoint ermöglicht es Ihnen außerdem, Bewerbungen schneller zu priorisieren, ohne jedes einzelne Lebenslauf manuell durchsuchen zu müssen. 

Besondere Funktionen und Integrationen von Pinpoint

Funktionen beinhalteten automatisierte Bewerberkommunikation, individuell anpassbare Bewerbungsprozesse, Tools für das Onboarding von Mitarbeitenden, einen Baukasten für gebrandete Karriereseiten sowie individuell gestaltbare Dashboards für Rekrutierungsanalysen.

Integrationen umfassen Asana, Trello, PowerBI, Canditech, JotForm, Checkr, CSI, Sterling, ADP, BambooHR, Bob, MyInterview, Willow, Microsoft Teams, Evenbreak, Glassdoor, Indeed, MailChimp und Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • Hochgradig anpassbares ATS
  • Gute Automatisierung während des gesamten Einstellungsprozesses
  • Enthält Funktionen für faire Einstellungsverfahren

Cons:

  • Das Einrichten von Berichten erfordert Zeit
  • Einarbeitung in fortgeschrittene Funktionen erforderlich

Am besten für gamifizierte Mitarbeitenden-Empfehlungen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
Visit Website
Rating: 4.7/5

Boon ist eine Empfehlungssoftware für die Personalbeschaffung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rekrutierung durch KI, Automatisierung und Gamification zu verbessern. Die Plattform wandelt Stellenanzeigen in Empfehlungsmöglichkeiten um und greift dabei auf die Netzwerke der Mitarbeitenden zurück, um verborgene Talente zu entdecken, während der Prozess gleichzeitig ansprechend und leicht zu verwalten bleibt.

Warum Boon eine gute Alternative zu Workable ist:

Ich habe Boon ausgewählt, weil der Fokus auf gemeinschaftsbasierter Einstellung liegt, wodurch sich Ihr Talentpool über klassische Stellenbörsen hinaus erweitern kann. Die Gamification-Elemente machen den Empfehlungsprozess für Mitarbeitende ansprechender und helfen Ihnen, mehr Empfehlungen ohne zusätzlichen manuellen Aufwand zu generieren. Boon unterstützt zudem anpassbares Branding und bietet mehrsprachige Funktionen, was besonders nützlich ist, wenn Sie standort- oder markenübergreifend rekrutieren. Darüber hinaus stellt Boon umfassende Analysen zur Nachverfolgung des Erfolgs Ihrer Empfehlungskampagnen sowie Integrationen mit gängigen HR-Plattformen bereit, sodass sich die Lösung leicht in Ihren bestehenden Technologie-Stack einfügt.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Boon:

Funktionen umfassen Gamification-Elemente zur Förderung von Mitarbeitenden-Empfehlungen, anpassbare Prämien für Empfehlungen und Arbeitgeber-Branding-Tools. Boon bietet außerdem KI-gestütztes Matching von Kandidat:innen, automatisierte Nachverfolgung von Empfehlungen und mehrsprachige Unterstützung für globale Teams.

Integrationen sind u.a. Jobvite, Bullhorn, SmartRecruiters, ZipRecruiter, iCIMS, Taleo, Zenefits, Paylocity, Gusto, Slack, Microsoft Teams und Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

  • Funktioniert auch ohne direkte Integrationen
  • Setzt Gamification ein, um die Teilnahme an Empfehlungsprogrammen zu steigern
  • Hilft, passive Kandidat:innen über Empfehlungen zu finden

Cons:

  • Fokussiert hauptsächlich auf Empfehlungen und weniger auf klassische Lebenslauf-Analysen
  • Keine kostenlose Testversion verfügbar

Am besten geeignet für flexible Zusatzfunktionen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $75/Monat
Visit Website
Rating: 4.4/5

JazzHR ist eine Recruiting-Software, die transparente Preisgestaltung und flexible Zusatzfunktionen bietet, um den Bedürfnissen unterschiedlicher Unternehmen gerecht zu werden. Mit anpassbaren Optionen wie Kandidaten-SMS, Angeboten und elektronischen Unterschriften sowie erweiterten visuellen Berichten ist JazzHR besonders für jene geeignet, die ein anpassbares und flexibles Recruiting-Tool suchen.

Warum JazzHR eine gute Alternative zu Workable ist:

JazzHR ist eine gute Alternative zu Workable, da es eine benutzerfreundliche Oberfläche mit anpassbaren Workflows und leistungsstarken Tools für das Bewerbermanagement bietet. Es offeriert zudem kosteneffiziente Lösungen für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit flexiblen Preisplänen und legt großen Wert auf die Automatisierung des Einstellungsprozesses.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von JazzHR

Funktionen umfassen Stellenausschreibung und -verbreitung, Kandidaten-SMS, Angebote und elektronische Signaturen, erweiterte visuelle Berichte, Rundum-Support und Zoom-Integration.

Integrationen umfassen LinkedIn Recruiter, Monster, CareerBuilder, ADP, BambooHR, Gusto, G Suite Kalender, Microsoft Exchange und Office 365.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbare Angebotsvorlagen
  • Bewertungsformulare für Kandidaten
  • Erweiterte Berichtsfunktionen

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Bewerberportale
  • Keine Video-Interview-Optionen verfügbar

Am besten geeignet für semantische Tiefensuche und präzises Targeting von Kandidaten

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
Visit Website
Rating: 4.6/5

SeekOut ist eine Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Talente mithilfe von KI-gestützter Kandidatensuche und personalisierter Ansprache zu finden und zu verwalten. Durch den Einsatz von maschinellem Lernen und natürlicher Sprachverarbeitung identifiziert und gewinnt sie die besten Talente über verschiedene Plattformen hinweg.

Warum SeekOut eine gute Alternative zu Workable ist:

Ich habe mich für SeekOut aufgrund seiner leistungsstarken KI-Funktionen entschieden, die den Suchprozess nach Kandidaten effizienter gestalten. SeekOut hebt sich als gute Workable-Alternative hervor, weil es externe Daten mit HR-Systemen integrieren kann, automatisch umfassende Profile erstellt und umsetzbare Erkenntnisse liefert.

Herausragende Funktionen und Integrationen von SeekOut

Funktionen umfassen externe Talentgewinnung, Talent-Wiederentdeckung, Bewerberbewertung und Einblicke in die Pipeline. Zusätzlich werden Lösungen für Talentakquise, Talentmanagement und Talent-Intelligenz geboten.

Integrationen sind unter anderem LinkedIn, GitHub, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Greenhouse, Lever, iCIMS, BambooHR und ADP.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-gestützte Kandidatensuche
  • Umfassende Talentprofile
  • Lösungen für Talentakquise und -management

Cons:

  • Für neue Nutzer kann eine gewisse Einarbeitungszeit nötig sein
  • Kann bei detaillierten Suchen etwas langsam laufen

Am besten für den Zugang zu einem riesigen beruflichen Netzwerk geeignet

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $170/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

LinkedIn Talent Solutions ist ein leistungsstarkes Rekrutierungstool, das Unternehmen dabei unterstützt, Top-Talente aus LinkedIns umfangreichem beruflichem Netzwerk zu finden und anzusprechen. Es bietet erweiterte Suchfunktionen, personalisierte Nachrichten und robuste Tools zur Kandidatenverwaltung.

Warum LinkedIn eine gute Workable-Alternative ist:

Ich habe LinkedIn Talent Solutions in die Liste aufgenommen, weil es das riesige berufliche Netzwerk von LinkedIn nutzt und so die Suche nach den besten Kandidaten erleichtert. Die fortschrittlichen Suchfilter und Echtzeitdaten machen es zu einer herausragenden Option für Unternehmen, die ihren Einstellungsprozess optimieren möchten.

LinkedIn Besonderheiten und Integrationen

Funktionen umfassen erweiterte Suchfilter, intelligente Zuordnung und personalisierte Nachrichten, um Kandidaten anzusprechen. Außerdem stehen Tools zur Verwaltung des Kandidatenpools und für die Zusammenarbeit zur Verfügung.

Integrationen beinhalten Microsoft Office 365, Google Workspace, Workday, Oracle, SAP SuccessFactors, Greenhouse, Lever, Jobvite, SmartRecruiters und iCIMS.

Pros and Cons

Pros:

  • Zugang zu einem großen beruflichen Netzwerk
  • Erweiterte Such- und Filtermöglichkeiten
  • Echtzeitdaten und Analysen

Cons:

  • Höhere Kosten im Vergleich zu einigen Alternativen
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Am besten zur Automatisierung wiederkehrender Einstellungsaufgaben

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $157/Monat (jährlich abgerechnet)

Breezy HR ist ein modernes Bewerbermanagementsystem, das entwickelt wurde, um verschiedene Aspekte des Einstellungsprozesses zu vereinfachen und zu automatisieren. Es bietet Werkzeuge, die den manuellen Aufwand bei der Personalbeschaffung reduzieren.

Warum Breezy eine gute Alternative zu Workable ist:

Ich habe Breezy HR wegen seiner leistungsstarken Automatisierungsfunktionen ausgewählt, die die für wiederkehrende Aufgaben aufgewendete Zeit erheblich reduzieren. Dieses Tool hebt sich dadurch hervor, dass es die Vorauswahl, E-Mail-Kommunikation, Interviewplanung und Feedbacksammlung automatisiert und so eine hocheffiziente Alternative zu Workable darstellt.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Breezy

Funktionen umfassen Stellenanzeigen auf über 50 Jobbörsen, anpassbare Karriereseiten, automatisierte Kandidaten-Vorauswahl und HRIS-Integrationen. Außerdem gibt es eine mobile App für das Recruiting unterwegs sowie eine umfassende Sammlung an HR- und Recruiting-Vorlagen.

Integrationen umfassen LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, BambooHR, Namely und ADP.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Automatisierungsfunktionen
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Starker Kundensupport

Cons:

  • Preise können für kleine Unternehmen hoch sein
  • Jährliche Abrechnung für den günstigsten Preis erforderlich

Am besten für KI-gesteuerte Skill-Intelligenz

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Preise auf Anfrage

Workday Talent Management ist ein umfassendes Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Talente effektiv zu verwalten. Die KI-gesteuerte Skill-Intelligenz hilft Organisationen zu verstehen, über welche Fähigkeiten sie verfügen und welche sie benötigen.

Warum Workday eine gute Workable-Alternative ist:

Ich habe mich für Workday Talent Management aufgrund seiner leistungsstarken, KI-gestützten Skill-Intelligenz entschieden. Dieses Tool überzeugt dadurch, dass es eine dynamische Kompetenzgrundlage bietet, die Unternehmen ermöglicht, ihren aktuellen Fähigkeitsbestand sowie zukünftige Anforderungen zu erkennen. Es unterstützt zudem agiles Karrieremanagement durch Mentoring und projektbezogene Einsätze und macht es somit zu einer vielseitigen Lösung für das Talentmanagement.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Workday

Funktionen umfassen KI- und maschinelles Lernen (ML) für Skill-Intelligenz, personalisierte Lernpfade und Tools zur Unterstützung agiler Karrieren. Es bietet außerdem Möglichkeiten für Recruiting, Lernmanagement und Talentoptimierung.

Integrationen sind verfügbar für Salesforce, Microsoft Teams, Slack, LinkedIn, Google Workspace, ServiceNow, SAP, Oracle, ADP und Zoom.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende, KI-gesteuerte Skill-Intelligenz
  • Unterstützt agiles Karrieremanagement
  • Personalisierte Lernerfahrungen

Cons:

  • Höherer Einstiegspreis
  • Wenige erweiterte Anpassungsmöglichkeiten

Am besten geeignet für KI-gesteuerte Talent-Insights

  • 14-tägige kostenlose Testphase
  • Preise auf Anfrage

Eightfold.ai Talent Acquisition ist eine ausgefeilte Plattform, die künstliche Intelligenz einsetzt, um fundierte Einblicke in Talente zu liefern und Rekrutierungsprozesse zu optimieren. Sie bietet Tools für die Kandidatensuche, das Matching und die Kandidatenansprache, wobei KI eingesetzt wird, um Entscheidungsfindung und Effizienz bei der Einstellung zu verbessern.

Warum Eightfold.ai eine gute Alternative zu Workable ist:

Ich habe mich für Eightfold.ai wegen seiner fortschrittlichen KI-Fähigkeiten entschieden, die tiefe Einblicke in die Talentgewinnung bieten. Dieses Tool sticht hervor durch seine Fähigkeit, nachvollziehbare, KI-gesteuerte Empfehlungen zu geben, was es zu einer starken Alternative für diejenigen macht, die ihren Einstellungsprozess mithilfe von KI verbessern möchten.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Eightfold.ai

Funktionen umfassen KI-gestützte Kandidatensuche, Skill-Matching und personalisierte Ansprache von Bewerbern. Es bietet Funktionen zur Talentwiederentdeckung, damit Unternehmen ehemalige Bewerber für neue Positionen erneut betrachten können. Zusätzlich gibt es Analysefunktionen und Tools für Diversity Hiring, um inklusive Einstellungspraktiken zu unterstützen.

Integrationen beinhalten LinkedIn, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Greenhouse, Lever, iCIMS, SmartRecruiters, ADP und BambooHR.

Pros and Cons

Pros:

  • Fortschrittliche KI-Fähigkeiten
  • Detaillierte Einblicke in Talente und Fähigkeiten
  • Werkzeuge für inklusive Einstellungspraktiken

Cons:

  • Etwas Einarbeitungszeit für die Nutzung der KI-Funktionen
  • Kann Schulungen für Einrichtung und Implementierung erfordern

Weitere Workable Alternativen

Nachfolgend eine weitere Liste mit Workable Alternativen, die es zwar auf unsere Shortlist geschafft haben, aber nicht in die Top-Auswahl gelangt sind. Ein Blick darauf lohnt sich auf jeden Fall.

  1. AvaHR

    Am besten für kleine Unternehmen geeignet

  2. BambooHR®

    Am besten für ein durchgängiges HR-Management geeignet

  3. ClearCo

    Am besten geeignet für die Integration von Leistungsmanagement

  4. Greenhouse

    Am besten für strukturierte Einstellungsprozesse

  5. Zoho Recruit

    Am besten geeignet für anpassbare Rekrutierungslösungen

  6. Paylocity

    Am besten geeignet für Rekrutierung, HR und Gehaltsabrechnung in einer Lösung

Falls Sie hier noch nicht fündig geworden sind, werfen Sie auch einen Blick auf die folgenden verwandten Tools, die wir getestet und bewertet haben:

Auswahlkriterien für Workable Alternativen

Egal, ob Sie Workable oder ein anderes Recruiting-Tool in Betracht ziehen, es ist entscheidend, auf die Funktionen, das Budget und die generelle Benutzerfreundlichkeit zu achten – einschließlich der Frage, wie leicht Ihre Mitarbeiter das Tool einrichten, erlernen und in Betrieb nehmen können. Da ich persönlich diese Tools recherchiert und mehr als genug Recruiting-Tools selbst genutzt habe, kann ich Ihnen Einblicke in die Kriterien geben, die Sie bei Ihrer Entscheidung leiten sollten.

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung zunächst diese häufigen Anwendungsfälle erfüllen:

  • Möglichkeit, Stellenanzeigen auf mehreren Jobbörsen und Social-Media-Plattformen zu veröffentlichen.
  • Umfassendes Tracking von Bewerbern in den verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses.
  • Effizientes Auslesen von Lebensläufen, um relevante Informationen zu extrahieren.
  • Tools zur Terminplanung von Vorstellungsgesprächen mit Bewerbern und Teammitgliedern.
  • Berichtsfunktionen und Analysen zur Nachverfolgung von Recruiting-Kennzahlen und Leistung.

Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um aus den zahlreichen verfügbaren Optionen die beste Software zu finden, habe ich außerdem ein besonderes Augenmerk auf besondere Merkmale gelegt, darunter:

  • KI-gestützte Tools, um Kandidaten mit Stellenprofilen abzugleichen.
  • Hochgradig anpassbare Recruiting-Abläufe, um spezifischen Unternehmensbedürfnissen gerecht zu werden.
  • Funktionen für die Teamzusammenarbeit während des Rekrutierungsprozesses.
  • Leistungsstarke mobile Apps für flexibles, mobiles Recruiting.
  • Integrationsmöglichkeiten mit anderen HR-Tools und Plattformen.

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung): Um die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt: 10 % der Gesamtbewertung

  • Saubere, benutzerfreundliche Oberflächen, die die Einarbeitung erleichtern.
  • Tools mit Drag-and-Drop-Funktionen für einfaches Veröffentlichen von Stellen und Verwaltung von Kandidaten.
  • Einfache Konfiguration von rollenbasierten Zugriffsrechten zur Sicherstellung von Datenschutz und korrekten Berechtigungen.
  • Möglichkeit zur Anpassung von Dashboards zur Darstellung relevanter Kennzahlen und Informationen.

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um den Onboarding-Prozess der einzelnen Software-Anbieter zu beurteilen, habe ich folgende Faktoren einbezogen:

  • Verfügbarkeit umfassender Trainingsvideos zur Anleitung neuer Nutzer.
  • Tools mit interaktiven Touren, um die Nutzer mit den Funktionen vertraut zu machen.
  • Vorgefertigte Vorlagen für gängige Aufgaben, um den Onboarding-Prozess zu beschleunigen.
  • Verfügbarkeit von Chatbots für sofortige Unterstützung und Hilfestellung.
  • Regelmäßige Webinare, um laufend Schulungen und Updates zu bieten.

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Um das Support-Level jedes Anbieters zu bewerten, habe ich auf Folgendes geachtet:

  • Verfügbarkeit von 24/7-Kundensupport für dringende Anliegen.
  • Zugriff auf Live-Chat für schnelle Problemlösungen.
  • Zuweisung eines persönlichen Account Managers für individuelle Betreuung.
  • Umfassende Wissensdatenbank für Hilfestellung zur Selbstbedienung.
  • Aktive Community-Foren für Austausch und gegenseitige Unterstützung.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Software zu beurteilen, habe ich diese Faktoren berücksichtigt:

  • Klare und transparente Preisgestaltung ohne versteckte Kosten.
  • Verfügbarkeit flexibler Preismodelle, die zu unterschiedlichen Unternehmensgrößen und Bedürfnissen passen.
  • Angebot von kostenlosen Testphasen, um die Software vor einer Entscheidung zu bewerten.
  • Abwägung der Gesamtkosten im Verhältnis zu den gebotenen Funktionen und Vorteilen.
  • Rabatte für langfristige Verträge oder größere Abnahmemengen.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenbewertungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses – so erfahre ich, wie gut ein Produkt tatsächlich bei den Anwendern ankommt. Hierfür habe ich diese Faktoren untersucht:

  • Hohe Nutzerzufriedenheit und positives Feedback.
  • Gute Bewertungen für zentrale Funktionen und Merkmale.
  • Positives Feedback zu den Erfahrungen mit dem Kundensupport.
  • Bewertungen, die Benutzerfreundlichkeit und anwenderfreundliches Design hervorheben.
  • Konsistente Leistung und Zuverlässigkeit laut Nutzerrückmeldungen.

Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich Software identifizieren, die über die bloßen Grundanforderungen hinausgeht und durch besondere Funktionen, intuitive Bedienung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und insgesamt sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zusätzlichen Mehrwert bietet.

Warum nach einer Alternative zu Workable suchen?


Hier sind einige Gründe, warum Sie nach anderen Recruiting-Software-Optionen suchen könnten (und warum eine Workable-Alternative die Lösung sein könnte):

  • Budgetbeschränkungen: Workables Preisgestaltung könnte Ihr Budget überstrapazieren.
  • Fehlende Funktionen: Workable fehlt es an wichtigen Funktionen, die Sie benötigen.
  • Bedienungsprobleme: Ihr Team findet das Interface von Workable umständlich und wenig intuitiv.
  • Integrationsprobleme: Workable lässt sich nicht nahtlos in Ihre bestehenden Tools integrieren.
  • Frust beim Support: Sie erhalten nicht den Kundenservice, den Sie erwarten.

Auch wenn Workable einige Funktionalitäten bietet, könnten andere Lösungen besser auf Ihre individuellen Anforderungen eingehen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, eine Lösung zu finden, die besser zu Ihrem Budget, den gewünschten Funktionen, den Erwartungen an die Benutzerfreundlichkeit, den Integrationsanforderungen und dem gewünschten Supportniveau passt.

Workable: Wichtige Funktionen

Hier sind einige Schlüsselfunktionen von Workable, die Ihre Alternative ebenfalls bieten oder sogar verbessern sollte, um eine gute Wahl zu sein.

  • Bewerbermanagement: Bewerbungen effizient verwalten und verfolgen.
  • Stellenanzeigen: Stellenangebote mit nur einem Klick auf mehreren Jobbörsen veröffentlichen.
  • Lebenslauf-Parsing: Automatisches Auslesen von Kandidateninformationen aus Lebensläufen.
  • Interviewterminierung: Vorstellungsgespräche nahtlos koordinieren und terminieren.
  • Kandidatenprofile: Detaillierte Profile für jede:n Bewerber:in pflegen.
  • Kollaboratives Einstellen: Teammitglieder können gemeinsam an Einstellungsentscheidungen arbeiten.
  • Berichte & Analysen: Berichte erstellen und Einstelldaten auswerten.
  • Mobiler Zugriff: Zugriff auf die Plattform von mobilen Geräten aus.
  • Anpassbare Workflows: Einstellungsprozesse individuell anpassen.
  • E-Mail-Integration: Mit E-Mail-Integration für reibungslose Kommunikation.

Gibt es kostenlose Alternativen zu Workable?

Workable ist eine beliebte Recruiting-Software. Es gibt jedoch auch mehrere kostenlose Alternativen, die leistungsstarke Funktionen für kleine und mittlere Unternehmen bieten. Hier sind einige der besten kostenlosen Workable-Alternativen:

  • GoHire: Eine einfache und dennoch leistungsstarke Recruiting-Software, die Ihren Einstellungsprozess optimiert. Sie bietet Funktionen wie Bewerbermanagement, Interviewplanung und Kandidaten-Screening.
  • Manatal: Eine budgetfreundliche Recruiting-Software mit KI-basierten Tools wie Kandidatenfilterung und Empfehlungen. Bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase.
  • Recooty: Ein kostenloses Bewerbermanagementsystem für einen Nutzer. Ideal für kleine Unternehmen, um Jobs auf mehreren Plattformen zu veröffentlichen und Bewerbungen zu verwalten.
  • Indeed: Eine kostenlose Jobbörse mit großer Reichweite, auf der Unternehmen Stellen ausschreiben und Zugang zu einem großen Talentpool erhalten.
  • Calendly: Ein Online-Terminplaner mit Gratisversion, praktisch für Interviewterminierung und automatisierte Erinnerungen.
  • Breezy HR: Eine webbasierte Recruiting-Plattform und Bewerbermanagementsystem, die Teams hilft, einfach und effizient die besten Mitarbeiter:innen zu finden. Es gibt sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen.
  • Freshteam von Freshworks: Eine Bewerbermanagement-Software, die Nutzern hilft, ihren Recruiting-Prozess zu optimieren und schnell die besten Talente zu gewinnen.

Mit diesen Tools können Sie Ihre Recruiting-Prozesse verwalten, ohne das Budget zu sprengen.

Wie geht es weiter?

Um immer auf dem neuesten Stand rund um Personalmanagement zu bleiben, abonnieren Sie unseren Newsletter für Führungskräfte und Manager:innen. Sie erhalten regelmäßig Insights und Angebote direkt in Ihr Postfach – speziell für HR-Professionals und Führungskräfte.

Josh Barker
By Josh Barker