10 beste Workday-Alternativen im Jahr 2026

Deel ist eine globale Personalplattform, die die weltweite Lohnabrechnung, Compliance und HR-Operationen für Unternehmen vereinfacht. Sie eignet sich am besten für das globale Lohn- und Compliance-Management, dank ihrer umfassenden Abdeckung in 150 Ländern und ausgeprägten Compliance-Funktionen.

Warum es eine gute Alternative zu Workday ist:

Ich habe Deel für diese Liste ausgewählt, weil es sich bei der Verwaltung der globalen Lohnabrechnung und Compliance besonders auszeichnet – Bereiche, in denen Workday möglicherweise weniger spezialisiert ist. Deels Fähigkeit, Lohnabrechnung, HR und Compliance für eine internationale Belegschaft zu verwalten, macht es zu einer starken Option für Unternehmen mit internationalen Teams.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen globale Lohnabrechnung, Verwaltung von Auftragnehmern, Aktienverwaltung und ein umfassendes HRIS. Zudem stehen Performance-Tools, Unterstützung bei Einwanderung und ein Compliance-Hub zur Verfügung, der über globale regulatorische Änderungen informiert.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Lever, Workable, Slack, Microsoft Teams und Zapier.

Justworks bietet eine All-in-One-Plattform für HR, Lohnabrechnung und Sozialleistungen, die speziell für wachsende Unternehmen entwickelt wurde, die das Personalmanagement vereinfachen möchten. Sie ist besonders nützlich für Organisationen, die Gehaltsabrechnung, Compliance und die Verwaltung von Sozialleistungen an einem Ort zentralisieren wollen. Wenn Sie eine Lösung benötigen, die manuelle HR-Aufgaben reduziert und Ihr Unternehmen stets auf dem neuesten Stand der arbeitsrechtlichen Vorschriften hält, ist Justworks eine Überlegung wert.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks ist eine gute Wahl für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die HR-, Lohn- und Compliance-Management über eine einzige Plattform auslagern möchten.

Warum ich Justworks gewählt habe

Für Unternehmen, die Ausgaben zusammen mit Lohnabrechnung und HR verwalten möchten, habe ich mich für Justworks entschieden, weil es integrierte Tools für das Ausgabenmanagement bietet. Sie können Mitarbeiterausgaben direkt in der Plattform einreichen, genehmigen und verfolgen, was dabei hilft, alle Finanzdaten an einem Ort zu halten. Mir gefällt, dass Justworks individuelle Freigabeworkflows ermöglicht und Belege für eine bessere Dokumentation angehängt werden können. Das macht die Plattform zu einer starken Alternative zu Workday für Organisationen, die die Spesenabrechnung vereinfachen möchten, ohne auf separate Systeme angewiesen zu sein.

Wichtige Services von Justworks

Weitere Services, die Justworks zu einer praktischen Option für Unternehmen machen, die nach Alternativen zu Workday suchen, sind unter anderem:

• Sozialleistungsverwaltung: Verwalten Sie Mitarbeiterleistungen wie Kranken-, Zahn-, Sehkraft- und Altersvorsorgepläne über ein zentrales Dashboard.
• Automatisierte Lohnabrechnung: Bearbeitung von Gehaltsläufen, Steuerabzügen und Direktüberweisungen für Mitarbeitende und Auftragnehmer.
• Urlaubsverwaltung: Überwachen und genehmigen Sie Anträge auf bezahlten Urlaub, Krankheitstage und Ferien direkt in der Plattform.
• HR-Dokumentenmanagement: Speichern, organisieren und teilen Sie wichtige HR-Dokumente sicher mit Ihrem Team.

Justworks Zielbranchen

Biotechnologie, Bildung, Finanzen, Gesundheitswesen, Gastgewerbe, Fertigung, Gemeinnützige Organisationen, Unternehmensberatung, Professionelle Dienstleistungen, Restaurants & Gastronomie, Einzelhandel, Start-ups, Technologie sowie Reise & Freizeit.

Justworks Spezialgebiete

Lohnabrechnung, Sozialleistungsverwaltung, HR-Beratung, Compliance-Unterstützung, Mitarbeiter-Onboarding, PEO (Professional Employer Organization), EOR (Employer of Record), Globale Einstellungen, Risikomanagement, Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle, 401(k)-Verwaltung, Arbeiterunfallversicherung, Steuererklärungen, People Analytics und Talentmanagement.

Paycom ist eine HCM-Plattform mit einer einzigen Datenbank, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalmanagement, Talentakquise, Leistungsmanagement sowie Zeiterfassung und Arbeitszeiterfassung in einem einheitlichen System abdeckt.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom eignet sich besonders für mittelgroße bis große US-amerikanische Unternehmen, die ihre gesamte Personal- und Gehaltsabrechnung in einer einzigen Plattform verwalten möchten, ohne mehrere Systeme kombinieren zu müssen.

Warum ich Paycom ausgewählt habe

Paycom gehört zu meinen Favoriten, weil ich schätze, wie weit die Mitarbeiterselbstbedienung hier geht, insbesondere mit Beti, dem mitarbeitergeführten Lohnabrechnungstool. Beti startet jeden Abrechnungszeitraum eigenständig, zieht Live-Daten aus Zeitkarten und Leistungen und informiert Mitarbeitende, Fehler zu beheben, bevor die Abrechnung läuft. In Kombination mit GONE, das Urlaubsanträge vollständig automatisiert entscheidet, übergibt Paycom einen bedeutsamen Teil der Personalverwaltung direkt an die Mitarbeitenden, ohne dass ständiges Management-Eingreifen nötig ist.

Paycom Hauptfunktionen

• Bewerbermanagement: Stellenanzeigen veröffentlichen, Kandidaten verwalten und Bewerber durch eine konfigurierbare Einstellungspipeline über eine zentrale Oberfläche führen.
• Leistungsverwaltung: Mitarbeitende melden sich direkt auf der Plattform für Leistungen an und verwalten diese, mit integrierten Anspruchsregeln und Anbindungen zu Leistungsträgern.
• Leistungsmanagement: Ziele setzen, Beurteilungszyklen durchführen und Multiquellen-Feedback über strukturierte, konfigurierbare Bewertungsabläufe sammeln.
• Direct Data Exchange: Ein Berichtsdashboard, das nachverfolgt, wie aktiv Mitarbeitende und Führungskräfte die Self-Service-Funktionen auf der Plattform nutzen.

Paycom Integrationen

Die Plattform ist als HCM-System mit einer einzigen Datenbank konzipiert und setzt daher auf eigene integrierte Tools statt auf eine breite Bibliothek nativer Integrationen.

Paylocity ist eine cloudbasierte HR- und Lohnabrechnungssoftware, die Unternehmen bei der Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus unterstützt. Sie bietet eine Reihe von Tools, die darauf ausgelegt sind, zentrale HR-Prozesse wie Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung und Mitarbeiter-Self-Service zu vereinfachen.

Warum es eine gute Workday-Alternative ist:

Paylocity hebt sich als Workday-Alternative durch seinen starken Fokus auf mittelständische Unternehmen und Mitarbeiterbindung hervor. Im Gegensatz zu Workday, das mehr auf Großunternehmen ausgerichtet ist, bietet Paylocity Funktionen wie eine Community-Plattform, die interne Kommunikation, Zusammenarbeit und Feedback innerhalb Ihres Teams fördert. Paylocity integriert außerdem Peer-to-Peer-Anerkennung und automatisierte Umfragen, um die Stimmung der Mitarbeiter einzufangen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Onboarding, Workforce Management, Talentmanagement, Lernmanagement, Compliance, Analysen, Mitarbeiter-Self-Service, Leistungsverwaltung, Vergütungsmanagement, Zeiterfassung, Ausgabenmanagement und Leistungsbeurteilungen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Lever, Workable, Slack, Microsoft Teams und Zapier.

Factorial ist eine cloudbasierte HR-Plattform, die zentrale HR-Funktionen, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Leistungsmanagement, Recruiting, Onboarding, Lohn- und Gehaltsunterstützung sowie Spesenmanagement in einem einzigen System vereint. Zwar bietet sie nicht das unternehmensweite Workforce Planning, Finanzmanagement oder die globalen HCM-Funktionen von Workday, aber sie stellt viele der für wachsende Unternehmen wichtigen HR-Tools in einer zugänglicheren und leichter zu verwaltenden Plattform bereit.

Für wen eignet sich Factorial am besten?

Kleine und mittelständische Unternehmen in Europa und Lateinamerika, die eine einheitliche HR- und Lohnabrechnungsplattform mit einfacher und schneller Einrichtung suchen.

Warum ich Factorial ausgewählt habe

Ich habe Factorial ausgewählt, weil es ein breites Spektrum an HR-Funktionen bietet, ohne den Implementierungsaufwand und den Verwaltungsaufwand, der normalerweise mit Enterprise-HCM-Plattformen einhergeht. Für wachsende Unternehmen, die keine erweiterten Workforce-Planning- oder Finanzmanagement-Module von Workday benötigen, bietet es ein praktisches Gleichgewicht aus Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit.

Wichtige Funktionen von Factorial

• Dokumentenmanagement: Mitarbeiterdokumente sicher in einem zentralen digitalen Tresor speichern und organisieren.
• Leistungsbeurteilungen: Beurteilungszyklen einrichten und Feedback direkt in der Plattform erfassen.
• Zeiterfassung: Mitarbeiterstunden und Anwesenheit mit integrierten Stundenzetteln und Genehmigungsworkflows überwachen.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Mitarbeiterleistungen, Anmeldung und Berechtigung über konfigurierbare Module verwalten.

Factorial-Integrationen

Factorial bietet über 100 native Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Teamtailor, Workable, BambooHR, Microsoft 365, Zapier, Personio, Sage und QuickBooks. Eine offene API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Aeqium ist eine Vergütungsplanungssoftware, die komplexen Organisationen hilft, ihre Vergütungsstrategien zu verwalten und zu optimieren. 

Warum es eine gute Alternative zu Workday ist:

Ich habe Aeqium ausgewählt, weil es sich speziell auf das Vergütungsmanagement konzentriert und ein Maß an Anpassbarkeit und Transparenz bietet, das bei größeren Plattformen oft fehlt. Während Workday umfassende HR-Funktionen und einige Vergütungsmanagement-Features bereitstellt, gibt Ihnen Aeqium die präzise Kontrolle über Vergütungszyklen, sodass Sie Gehaltserhöhungen, Boni und langfristige Anreize mittels flexibler Workflows und integrierter Regeln verwalten können. Es bietet zudem Gehaltsbänder zur Förderung von Transparenz und Lohngerechtigkeit. Für Unternehmen, die die Vergütungsplanung verbessern möchten, ohne ihr gesamtes HR-System umzustellen, bietet Aeqium gezielte Tools, die in diesem Kernbereich tiefer gehen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Nachverfolgung der Vergütungshistorie, Lohngleichheitsanalysen, Überwachung des Zyklusfortschritts, individuelle Vergütungsberichte, Integration von Echtzeitdaten, Budgetverwaltungstools, leistungsbasierte Vergütungsabstimmung, Compliance-Tracking, Gehalts-Benchmarking, Verwaltung von Aktienzuteilungen, Gesamtertragsausweise und außerzyklische Gehaltsanpassungen.

Integrationen umfassen ADP Workforce Now, BambooHR, Gusto, Justworks, Paylocity, Quickbooks, Run Powered by ADP und DocuSign.

RUN von ADP ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Lösung, die speziell für kleine Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerabwicklung, Leistungsverwaltung und HR-Unterstützung, um Geschäftsabläufe zu vereinfachen.

Warum es eine gute Workday-Alternative ist:

RUN von ADP ist eine starke Alternative zu Workday, insbesondere für kleine Unternehmen. Während Workday umfangreiche Unternehmensfunktionen bereitstellt, die für kleinere Betriebe überwältigend sein können, setzt RUN von ADP auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit mit einer intuitiven Plattform. Es stellt wichtige Werkzeuge wie automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerabwicklung und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Verfügung. Zusätzlich bietet die Plattform die Integration mit weiteren ADP-Diensten an.

Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Direktüberweisung, ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal, Unterstützung bei der Einhaltung von HR-Vorschriften, Zeiterfassungs- und Anwesenheitstracking, Zahlungsdienste für Lohnpfändungen, Meldung von Neueinstellungen, Services für Altersvorsorgepläne, Verwaltung der Arbeiterunfallversicherung, Lohn- und Steuerberichte sowie Zugriff über die mobile App.

Integrationen beinhaltet Quickbooks, Wave, Xero, ClockShark, Points North, TruSaic, Compy, Wex, Synerion, JazzHR, 7Shifts, Snappy Gifts, Absorb LMS, SmartRecruiters und hunderte weitere.

TimeTrex ist eine leistungsstarke Workforce-Management-Software, die Unternehmen jeder Größe anspricht und eine umfassende Suite an Tools für Zeiterfassung, Anwesenheitskontrolle, Lohnabrechnung und Personalverwaltung bietet. 

Warum es eine gute Workday-Alternative ist:

Während sowohl TimeTrex als auch Workday über umfangreiche Funktionen im Workforce Management verfügen, überzeugt TimeTrex durch eine individuellere Erfahrung und ermöglicht Unternehmen, ihre Zeiterfassungs- und Lohnabrechnungsprozesse umfassend zu personalisieren. Diese Flexibilität, in Verbindung mit Funktionen wie biometrischen Zeiterfassungsterminals und GPS-Tracking, macht TimeTrex zur praktischen Wahl für Organisationen, die spezifische Funktionen brauchen, ohne die Komplexität, die mit Workday einhergeht.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Schichtplanung, individuell anpassbare Lohnregeln, Kostenstellenrechnung, Mitarbeiter-Self-Service-Portale, Fehlzeitenmanagement, Echtzeit-Berichte, Überstundenkontrolle, Ansparungsverwaltung, Urlaubsmanagement und Mehrsprachenunterstützung.

Integrationen umfassen QuickBooks, Sage, ADP, Paychex, Xero, Microsoft Excel, Google Workspace, Dropbox und LDAP.

Oracle HCM ist eine umfassende cloudbasierte Lösung für das Human Capital Management, die Künstliche Intelligenz (KI) nutzt, um HR- und Talentmanagement-Prozesse zu optimieren. Sie eignet sich besonders für Unternehmen, die KI-gestützte Erkenntnisse in ihre HR-Abläufe integrieren möchten, um das Mitarbeitererlebnis und die Leistungsfähigkeit der Belegschaft zu verbessern.

Warum es eine gute Alternative zu Workday ist:

Ich habe Oracle HCM in diese Liste aufgenommen, weil es eine robuste, KI-basierte Infrastruktur bietet, die HR-Prozesse transformieren kann. Die umfassende Toolsuite und das einheitliche Datenmodell machen es zu einem starken Konkurrenten gegenüber Workday, insbesondere für Unternehmen, die fortschrittliche Analysen und KI-Funktionen zur Steigerung der Mitarbeiterbindung suchen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestütztes Talentmanagement, umfassendes Personalmanagement und globale Payroll-Lösungen. 

Integrationen beinhalten Oracle ERP, Oracle SCM, Oracle CX, Oracle Analytics Cloud, Microsoft Office 365, LinkedIn, Slack, Zoom, SAP SuccessFactors und Workday.

ADP bietet umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Dienstleistungen, die für Unternehmen jeder Größe geeignet sind. Es ist vor allem für sein breites Serviceangebot bekannt, das verschiedene Geschäftsanforderungen abdeckt, von der Lohnabrechnung bis zum HR-Management.

Warum es eine gute Alternative zu Workday ist:

Ich habe mich für ADP entschieden, weil es ein umfangreiches Angebot an Dienstleistungen bietet, die Lohnabrechnung, HR, Compliance und Benefits-Management abdecken. ADP hebt sich als gute Workday-Alternative hervor, da es skalierbar ist und Unternehmen jeder Größe bedient – von kleinen Start-ups bis hin zu großen Konzernen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung, Talentmanagement und Verwaltung von Zusatzleistungen. Es bietet zudem fortschrittliche Möglichkeiten wie Workforce-Management und KI-basierte Einblicke.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, Workday, Salesforce, BambooHR, Slack und G Suite.