10 beste Workday-Konkurrenten für HR & Lohnabrechnung im Jahr 2026

Paycom ist eine HCM-Plattform mit einer einzigen Datenbank, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalmanagement, Talentakquise, Leistungsmanagement sowie Zeiterfassung und Arbeitszeiterfassung in einem einheitlichen System abdeckt.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom eignet sich besonders für mittelgroße bis große US-amerikanische Unternehmen, die ihre gesamte Personal- und Gehaltsabrechnung in einer einzigen Plattform verwalten möchten, ohne mehrere Systeme kombinieren zu müssen.

Warum ich Paycom ausgewählt habe

Paycom gehört zu meinen Favoriten, weil ich schätze, wie weit die Mitarbeiterselbstbedienung hier geht, insbesondere mit Beti, dem mitarbeitergeführten Lohnabrechnungstool. Beti startet jeden Abrechnungszeitraum eigenständig, zieht Live-Daten aus Zeitkarten und Leistungen und informiert Mitarbeitende, Fehler zu beheben, bevor die Abrechnung läuft. In Kombination mit GONE, das Urlaubsanträge vollständig automatisiert entscheidet, übergibt Paycom einen bedeutsamen Teil der Personalverwaltung direkt an die Mitarbeitenden, ohne dass ständiges Management-Eingreifen nötig ist.

Paycom Hauptfunktionen

• Bewerbermanagement: Stellenanzeigen veröffentlichen, Kandidaten verwalten und Bewerber durch eine konfigurierbare Einstellungspipeline über eine zentrale Oberfläche führen.
• Leistungsverwaltung: Mitarbeitende melden sich direkt auf der Plattform für Leistungen an und verwalten diese, mit integrierten Anspruchsregeln und Anbindungen zu Leistungsträgern.
• Leistungsmanagement: Ziele setzen, Beurteilungszyklen durchführen und Multiquellen-Feedback über strukturierte, konfigurierbare Bewertungsabläufe sammeln.
• Direct Data Exchange: Ein Berichtsdashboard, das nachverfolgt, wie aktiv Mitarbeitende und Führungskräfte die Self-Service-Funktionen auf der Plattform nutzen.

Paycom Integrationen

Die Plattform ist als HCM-System mit einer einzigen Datenbank konzipiert und setzt daher auf eigene integrierte Tools statt auf eine breite Bibliothek nativer Integrationen.

Justworks bietet eine All-in-One-Plattform für HR, Lohnabrechnung und Sozialleistungen, die speziell für wachsende Unternehmen entwickelt wurde, die das Personalmanagement vereinfachen möchten. Sie ist besonders nützlich für Organisationen, die Gehaltsabrechnung, Compliance und die Verwaltung von Sozialleistungen an einem Ort zentralisieren wollen. Wenn Sie eine Lösung benötigen, die manuelle HR-Aufgaben reduziert und Ihr Unternehmen stets auf dem neuesten Stand der arbeitsrechtlichen Vorschriften hält, ist Justworks eine Überlegung wert.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks ist eine gute Wahl für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die HR-, Lohn- und Compliance-Management über eine einzige Plattform auslagern möchten.

Warum ich Justworks gewählt habe

Für Unternehmen, die Ausgaben zusammen mit Lohnabrechnung und HR verwalten möchten, habe ich mich für Justworks entschieden, weil es integrierte Tools für das Ausgabenmanagement bietet. Sie können Mitarbeiterausgaben direkt in der Plattform einreichen, genehmigen und verfolgen, was dabei hilft, alle Finanzdaten an einem Ort zu halten. Mir gefällt, dass Justworks individuelle Freigabeworkflows ermöglicht und Belege für eine bessere Dokumentation angehängt werden können. Das macht die Plattform zu einer starken Alternative zu Workday für Organisationen, die die Spesenabrechnung vereinfachen möchten, ohne auf separate Systeme angewiesen zu sein.

Wichtige Services von Justworks

Weitere Services, die Justworks zu einer praktischen Option für Unternehmen machen, die nach Alternativen zu Workday suchen, sind unter anderem:

• Sozialleistungsverwaltung: Verwalten Sie Mitarbeiterleistungen wie Kranken-, Zahn-, Sehkraft- und Altersvorsorgepläne über ein zentrales Dashboard.
• Automatisierte Lohnabrechnung: Bearbeitung von Gehaltsläufen, Steuerabzügen und Direktüberweisungen für Mitarbeitende und Auftragnehmer.
• Urlaubsverwaltung: Überwachen und genehmigen Sie Anträge auf bezahlten Urlaub, Krankheitstage und Ferien direkt in der Plattform.
• HR-Dokumentenmanagement: Speichern, organisieren und teilen Sie wichtige HR-Dokumente sicher mit Ihrem Team.

Justworks Zielbranchen

Biotechnologie, Bildung, Finanzen, Gesundheitswesen, Gastgewerbe, Fertigung, Gemeinnützige Organisationen, Unternehmensberatung, Professionelle Dienstleistungen, Restaurants & Gastronomie, Einzelhandel, Start-ups, Technologie sowie Reise & Freizeit.

Justworks Spezialgebiete

Lohnabrechnung, Sozialleistungsverwaltung, HR-Beratung, Compliance-Unterstützung, Mitarbeiter-Onboarding, PEO (Professional Employer Organization), EOR (Employer of Record), Globale Einstellungen, Risikomanagement, Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle, 401(k)-Verwaltung, Arbeiterunfallversicherung, Steuererklärungen, People Analytics und Talentmanagement.

HiBob ist eine moderne HCM-Plattform, die zentrale HR-Prozesse, Gehaltsabrechnung, Talentmanagement, Personalplanung und Analysen von Personaldaten in einem einzigen zentralen System für mittelständische und wachstumsstarke Unternehmen vereint.

Für wen ist HiBob am besten geeignet?

HiBob eignet sich für mittelständische Unternehmen – typischerweise mit 100 bis 5.000 Mitarbeitenden –, die schnell wachsen und ein HRIS benötigen, das ohne langwierige Implementierung mit ihnen Schritt halten kann.

Warum ich HiBob ausgewählt habe

Ich habe HiBob als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das Modul für Personalplanung etwas leistet, das ich bei vielen mittelständischen HRIS bisher nicht gesehen habe: eine echte Testumgebung für die Szenariomodellierung von Personalbeständen. Ich kann Vergleiche von Umstrukturierungen nebeneinander durchführen, die Auswirkungen von Fluktuation simulieren und Echtzeit-Budgetschätzungen anzeigen, bevor eine Personalentscheidung endgültig getroffen wird. Der darauf aufbauende KI-Planungsassistent ermöglicht es mir außerdem, Prognosen im Dialog abzufragen, anstatt Berichte von Grund auf erstellen zu müssen.

Wichtige Funktionen von HiBob

• Konfigurierbare Workflows: HR-Teams können Genehmigungsschritte, das Onboarding und Ereignisse im Mitarbeiterlebenszyklus mithilfe von No-Code-Tools anpassen.
• Integrierte Analysen von Personaldaten: Echtzeit-Dashboards und Ad-hoc-Berichte stehen modulübergreifend zur Verfügung.
• Mobile Selbstbedienung für Mitarbeitende: Mitarbeitende können über die mobile App Gehaltsabrechnungen einsehen, Urlaub beantragen und Profile aktualisieren.
• Integrationen über den Marktplatz: HiBob bietet eine wachsende Bibliothek sofort einsatzbereiter Integrationen mit ATS-, Gehaltsabrechnungs- und IT-Systemen.

HiBob-Integrationen

HiBob bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Greenhouse, DocuSign, Okta, BambooHR und ADP. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Paylocity ist eine cloudbasierte HR- und Lohnabrechnungssoftware, die Unternehmen bei der Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus unterstützt. Sie bietet eine Reihe von Tools, die darauf ausgelegt sind, zentrale HR-Prozesse wie Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung und Mitarbeiter-Self-Service zu vereinfachen.

Warum es eine gute Workday-Alternative ist:

Paylocity hebt sich als Workday-Alternative durch seinen starken Fokus auf mittelständische Unternehmen und Mitarbeiterbindung hervor. Im Gegensatz zu Workday, das mehr auf Großunternehmen ausgerichtet ist, bietet Paylocity Funktionen wie eine Community-Plattform, die interne Kommunikation, Zusammenarbeit und Feedback innerhalb Ihres Teams fördert. Paylocity integriert außerdem Peer-to-Peer-Anerkennung und automatisierte Umfragen, um die Stimmung der Mitarbeiter einzufangen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Onboarding, Workforce Management, Talentmanagement, Lernmanagement, Compliance, Analysen, Mitarbeiter-Self-Service, Leistungsverwaltung, Vergütungsmanagement, Zeiterfassung, Ausgabenmanagement und Leistungsbeurteilungen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Lever, Workable, Slack, Microsoft Teams und Zapier.

Factorial ist eine KI-gestützte Plattform für HR und Geschäftsabläufe, die zentrale HR-Funktionen, Zeiterfassung, Recruiting, Leistungsmanagement, Ausgabenverwaltung und Personalberichterstattung für die Bereiche HR, Finanzen und IT abdeckt.

Für wen eignet sich Factorial am besten?

Factorial eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen sowie mittelständische Teams, die eine einzige KI-gestützte Plattform für die Verwaltung ihrer HR-, Finanz- und IT-Abläufe nutzen möchten, ohne die Komplexität oder Kosten eines Unternehmenssystems wie Workday.

Warum ich Factorial ausgewählt habe

Ich habe Factorial als eines der besten Systeme ausgewählt, weil die Positionierung als 'KI für Unternehmen' weit über HR hinausgeht. Während Workday dedizierte Administratorteams benötigt, um Berichte abzurufen oder Fragen zu Richtlinien zu beantworten, übernimmt der KI-Agent von Factorial diese Aufgaben direkt – erstellt Zeitpläne, generiert Berichte aus aktuellen Unternehmensdaten und beantwortet Fragen von Mitarbeitenden zu Unternehmensrichtlinien sofort. Besonders beeindruckt mich die KI-gestützte Erkennung von Unregelmäßigkeiten bei der Lohnabrechnung, die Probleme vor einem Abrechnungslauf statt danach kennzeichnet.

Die wichtigsten Funktionen von Factorial

• 360-Grad-Leistungsbeurteilungen: Führen Sie strukturierte Beurteilungszyklen durch, in denen Feedback von Kollegen, Führungskräften und direkt unterstellten Mitarbeitenden an einem Ort erfasst wird.
• Verwaltung mehrerer Rechtsträger: Erstellen und verwalten Sie mehrere rechtliche Einheiten innerhalb eines einzigen Factorial-Kontos für eine zentrale Übersicht über die Belegschaft.
• Schichtplanung: Erstellen Sie automatisierte, gebündelte und rotierende Schichtpläne, um komplexe Personalbesetzungsanforderungen in verschiedenen Teams abzudecken.
• Verwaltung von SaaS-Lizenzen: Verfolgen Sie den Softwarezugriff, identifizieren Sie nicht genutzte Lizenzen und deaktivieren Sie Konten beim Austritt automatisch.

Factorial-Integrationen

Factorial bietet Hunderte von Marktplatz-Integrationen, darunter Microsoft Business Central, SAP Business One, Sage, Okta, Microsoft Power BI und Recruitee. Außerdem stehen eine öffentliche API, Webhooks, SDKs und Zapier zur Verfügung.

Aeqium ist eine Vergütungsplanungssoftware, die komplexen Organisationen hilft, ihre Vergütungsstrategien zu verwalten und zu optimieren. 

Warum es eine gute Alternative zu Workday ist:

Ich habe Aeqium ausgewählt, weil es sich speziell auf das Vergütungsmanagement konzentriert und ein Maß an Anpassbarkeit und Transparenz bietet, das bei größeren Plattformen oft fehlt. Während Workday umfassende HR-Funktionen und einige Vergütungsmanagement-Features bereitstellt, gibt Ihnen Aeqium die präzise Kontrolle über Vergütungszyklen, sodass Sie Gehaltserhöhungen, Boni und langfristige Anreize mittels flexibler Workflows und integrierter Regeln verwalten können. Es bietet zudem Gehaltsbänder zur Förderung von Transparenz und Lohngerechtigkeit. Für Unternehmen, die die Vergütungsplanung verbessern möchten, ohne ihr gesamtes HR-System umzustellen, bietet Aeqium gezielte Tools, die in diesem Kernbereich tiefer gehen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Nachverfolgung der Vergütungshistorie, Lohngleichheitsanalysen, Überwachung des Zyklusfortschritts, individuelle Vergütungsberichte, Integration von Echtzeitdaten, Budgetverwaltungstools, leistungsbasierte Vergütungsabstimmung, Compliance-Tracking, Gehalts-Benchmarking, Verwaltung von Aktienzuteilungen, Gesamtertragsausweise und außerzyklische Gehaltsanpassungen.

Integrationen umfassen ADP Workforce Now, BambooHR, Gusto, Justworks, Paylocity, Quickbooks, Run Powered by ADP und DocuSign.

RUN von ADP ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Lösung, die speziell für kleine Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerabwicklung, Leistungsverwaltung und HR-Unterstützung, um Geschäftsabläufe zu vereinfachen.

Warum es eine gute Workday-Alternative ist:

RUN von ADP ist eine starke Alternative zu Workday, insbesondere für kleine Unternehmen. Während Workday umfangreiche Unternehmensfunktionen bereitstellt, die für kleinere Betriebe überwältigend sein können, setzt RUN von ADP auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit mit einer intuitiven Plattform. Es stellt wichtige Werkzeuge wie automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerabwicklung und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Verfügung. Zusätzlich bietet die Plattform die Integration mit weiteren ADP-Diensten an.

Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Direktüberweisung, ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal, Unterstützung bei der Einhaltung von HR-Vorschriften, Zeiterfassungs- und Anwesenheitstracking, Zahlungsdienste für Lohnpfändungen, Meldung von Neueinstellungen, Services für Altersvorsorgepläne, Verwaltung der Arbeiterunfallversicherung, Lohn- und Steuerberichte sowie Zugriff über die mobile App.

Integrationen beinhaltet Quickbooks, Wave, Xero, ClockShark, Points North, TruSaic, Compy, Wex, Synerion, JazzHR, 7Shifts, Snappy Gifts, Absorb LMS, SmartRecruiters und hunderte weitere.

TimeTrex ist eine leistungsstarke Workforce-Management-Software, die Unternehmen jeder Größe anspricht und eine umfassende Suite an Tools für Zeiterfassung, Anwesenheitskontrolle, Lohnabrechnung und Personalverwaltung bietet. 

Warum es eine gute Workday-Alternative ist:

Während sowohl TimeTrex als auch Workday über umfangreiche Funktionen im Workforce Management verfügen, überzeugt TimeTrex durch eine individuellere Erfahrung und ermöglicht Unternehmen, ihre Zeiterfassungs- und Lohnabrechnungsprozesse umfassend zu personalisieren. Diese Flexibilität, in Verbindung mit Funktionen wie biometrischen Zeiterfassungsterminals und GPS-Tracking, macht TimeTrex zur praktischen Wahl für Organisationen, die spezifische Funktionen brauchen, ohne die Komplexität, die mit Workday einhergeht.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Schichtplanung, individuell anpassbare Lohnregeln, Kostenstellenrechnung, Mitarbeiter-Self-Service-Portale, Fehlzeitenmanagement, Echtzeit-Berichte, Überstundenkontrolle, Ansparungsverwaltung, Urlaubsmanagement und Mehrsprachenunterstützung.

Integrationen umfassen QuickBooks, Sage, ADP, Paychex, Xero, Microsoft Excel, Google Workspace, Dropbox und LDAP.

Oracle HCM ist eine umfassende cloudbasierte Lösung für das Human Capital Management, die Künstliche Intelligenz (KI) nutzt, um HR- und Talentmanagement-Prozesse zu optimieren. Sie eignet sich besonders für Unternehmen, die KI-gestützte Erkenntnisse in ihre HR-Abläufe integrieren möchten, um das Mitarbeitererlebnis und die Leistungsfähigkeit der Belegschaft zu verbessern.

Warum es eine gute Alternative zu Workday ist:

Ich habe Oracle HCM in diese Liste aufgenommen, weil es eine robuste, KI-basierte Infrastruktur bietet, die HR-Prozesse transformieren kann. Die umfassende Toolsuite und das einheitliche Datenmodell machen es zu einem starken Konkurrenten gegenüber Workday, insbesondere für Unternehmen, die fortschrittliche Analysen und KI-Funktionen zur Steigerung der Mitarbeiterbindung suchen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestütztes Talentmanagement, umfassendes Personalmanagement und globale Payroll-Lösungen. 

Integrationen beinhalten Oracle ERP, Oracle SCM, Oracle CX, Oracle Analytics Cloud, Microsoft Office 365, LinkedIn, Slack, Zoom, SAP SuccessFactors und Workday.

UKG bietet HR-, Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Workforce-Management-Lösungen, die Organisationen dabei helfen, ihre Mitarbeitenden effektiv zu verwalten. Es ist aufgrund seines umfangreichen Funktionsumfangs, der verschiedene HR-Bedarfe abdeckt, bestens für umfassende HR- und Workforce-Management-Lösungen geeignet.

Warum es eine gute Alternative zu Workday ist:

Ich habe mich für UKG entschieden, weil es eine leistungsstarke Suite aus HR-, Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Workforce-Management-Tools bietet, die mit den Lösungen von Workday mithalten können. Der Fokus auf sowohl Mitarbeitersysteme als auch Arbeitssysteme macht es zu einer starken Wahl für Organisationen, die eine ganzheitliche Lösung suchen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte Workforce-Management-Tools, die Arbeitszeiterfassung und Anwesenheit optimieren, Schichtplanung verbessern und die allgemeine Produktivität der Belegschaft steigern. Darüber hinaus sind die Lösungen darauf ausgelegt, Mitarbeitende während ihrer gesamten Laufbahn zu inspirieren und zu unterstützen.

Integrationen umfassen ADP, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, Workday, Kronos, Ceridian, Ultimate Software und Infor.