15 Workforce-Management-Software-Lösungen in Großbritannien für 2026

edays ist eine in Großbritannien ansässige Plattform für Fehlzeit- und Personalmanagement, die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Krankheitsverfolgung, Zeiterfassung, Mitarbeitereinsatzplanung und zentrales Personalmanagement in einem konfigurierbaren System vereint.

Für wen ist edays am besten geeignet?

edays eignet sich besonders für mittelständische bis große britische und internationale Unternehmen mit komplexen Urlaubsregelungen, mehreren Standorten oder einem hohen Abwesenheitsaufkommen.

Warum ich edays ausgewählt habe

Ich habe edays in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil seine Automatisierung von Fehlzeiten weit über einen einfachen Antrags- und Genehmigungsprozess hinausgeht. Besonders nützlich finde ich das konfigurierbare Fehlzeit-Auslösesystem: Sie legen die Bedingungen fest, und edays benachrichtigt automatisch die richtigen Führungskräfte, sobald Schwellenwerte überschritten werden – so geht nichts unter. Praktisch ist zudem, dass Überträge und Ansammlungen vollständig automatisiert sind. Das bedeutet, dass am Jahresende keine manuellen Nachberechnungen bei verschiedenen Schichtsystemen nötig sind. Der Bradford-Faktor wird in jedem Mitarbeiterprofil in Echtzeit aktualisiert und gibt Führungskräften einen Live-Überblick über Abwesenheitsmuster, ohne manuellen Aufwand.

edays Hauptfunktionen

• Drag-and-drop-Schichtplaner: Erstellen und verwalten Sie Mitarbeitereinsatzpläne visuell, mit Filtern für Fähigkeiten, Rollen und Schichtanforderungen.
• Online-Stundenzettel: Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeit, Überstunden und Zeitausgleich direkt in der Plattform zur Prüfung und Freigabe durch Vorgesetzte.
• Rückkehr-zur-Arbeit-Formulare: Automatisches Auslösen individualisierbarer Formulare, sobald Mitarbeitende nach krankheitsbedingter Abwesenheit zurückkehren.
• Individueller Berichtsdesigner: Erstellen Sie maßgeschneiderte Abwesenheits- und Personalberichte mit zeitlicher Zustellung und Exportmöglichkeiten.

edays Integrationen

edays bietet sofort einsatzbereite Integrationen mit Cornerstone OnDemand, Cegid, IntelliHR und ELMO sowie Kalendersynchronisationen über Outlook, Gmail und iCal. Eine API steht für individuelle Integrationen mit HRIS-, Lohnabrechnungs- und physischen Terminalsystemen zur Verfügung.

Deel HR ist eine Workforce-Management-Plattform für britische Unternehmen, die globale Einstellungen, HRIS, Compliance, Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Auftragnehmern in einem System vereint.

Für wen ist Deel HR am besten geeignet?

HR-Teams in britischen Unternehmen, die Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern und Regionen einstellen oder verwalten.

Warum ich Deel HR ausgewählt habe

Ich habe Deel HR als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich damit Mitarbeiter oder Auftragnehmer in über 150 Ländern nahezu sofort einstellen kann. Mein Team nutzt die automatisierte Vertragserstellung und die lokalisierten Onboarding-Workflows von Deel, um neue Mitarbeiter sofort starten zu lassen. Außerdem verlasse ich mich auf das integrierte Dokumentenmanagement von Deel, um die länderspezifischen Compliance-Anforderungen im Einstellungsprozess zu erfüllen.

Wichtige Funktionen von Deel HR

• Globale Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern von einem einzigen Dashboard aus.
• Urlaubsverwaltung: Verfolgen und genehmigen Sie Urlaubsanträge von Mitarbeitern mit anpassbaren Richtlinien je Standort.
• HRIS-Datenmanagement: Speichern und organisieren Sie Mitarbeiterakten, Verträge und Dokumente auf einer sicheren Plattform.
• Spesenmanagement: Reichen Sie Spesen ein, prüfen und erstatten Sie diese direkt im System.

Deel HR Integrationen

Eigene Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Deel HR bietet eine API für individuelle Integrationen.

Rippling vereint HR-, IT- und Finanzprozesse in einer Plattform und ist damit besonders nützlich für britische Unternehmen, die das Onboarding automatisieren und Compliance verwalten möchten. Es eignet sich hervorragend für HR-Teams, die komplexe Onboarding-Workflows, Gerätezuteilung und Richtlinienmanagement über mehrere Standorte hinweg steuern. Mit Rippling können Sie neue Mitarbeitende einrichten, Ausrüstung zuweisen und regulatorische Anforderungen erfüllen – alles über ein einziges Dashboard.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Die Automatisierung von Onboarding-Aufgaben ist für viele britische Unternehmen eine große Herausforderung, und Rippling begegnet dieser mit einer eigens für HR-Prozesse entwickelten Workflow-Engine. Ich habe Rippling gewählt, weil Sie damit Onboarding-Checklisten auslösen, Aufgaben verschiedenen Abteilungen zuweisen und Software sowie Geräte für neue Mitarbeitende automatisch bereitstellen können. 

Die Plattform unterstützt außerdem das Sammeln von Dokumenten und elektronische Unterschriften, was die Einhaltung von Vorschriften bereits vom ersten Tag an gewährleistet. Diese Funktionen machen Rippling zu einer starken Wahl für Organisationen, die manuelle Onboarding-Arbeit reduzieren und beim Wachstum alles organisiert halten möchten.

Rippling Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Rippling für das Workforce Management wertvoll machen, sind:

• Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende in mehreren Ländern über eine Plattform durch.
• Zeiterfassungs- und Anwesenheitskontrolle: Überwachen Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden der Mitarbeitenden mit integrierten Tools.
• Richtlinienmanagement: Definieren und überwachen Sie Unternehmensrichtlinien in allen Abteilungen und Standorten.
• Organigramm-Visualisierung: Sehen und verwalten Sie die Struktur Ihres Unternehmens mit einem dynamischen Organigramm.

Rippling Integrationen

Zu den Integrationen gehören Carta, PayPal, 1Password, YubiKey, Slack, Xero, Google Workspace, Microsoft 365 und viele mehr. 

Gastgewerbe, die eine präzise Einsatzplanverwaltung benötigen, wenden sich häufig an Deputy wegen seiner Stärken im Bereich der Schichtplanung. Die Plattform ist für Manager und Teamleiter konzipiert, die stundenbasierte Mitarbeiter koordinieren, kurzfristige Änderungen handhaben und die Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften sicherstellen müssen. Deputy hilft Ihnen, komplexe Schichtmuster zu verwalten, Anwesenheiten zu erfassen und standortübergreifend Updates in Echtzeit zu kommunizieren.

Warum ich Deputy ausgewählt habe

Wenn es um Einsatzplanverwaltung im Gastgewerbe geht, bietet Deputy Funktionen, die gezielt auf die schnelle, schichtbasierte Arbeitsweise der Branche eingehen. Ich habe Deputy ausgewählt, da das Drag-and-Drop-Planungstool es ermöglicht, Dienstpläne selbst für große Teams mit unterschiedlichen Verfügbarkeiten schnell zu erstellen und anzupassen. 

Die Plattform beinhaltet außerdem automatische Schichtbenachrichtigungen und Echtzeit-Anwesenheitserfassung, die Managern helfen, kurzfristige Änderungen und Nichterscheinen im Blick zu behalten. Diese Funktionen machen Deputy zu einer guten Wahl für Gastgewerbebetriebe im Vereinigten Königreich, die einen reibungslosen Ablauf an mehreren Standorten sicherstellen müssen.

Deputy – zentrale Funktionen

Neben seinen Stärken in der Einsatzplanverwaltung bietet Deputy noch weitere nützliche Funktionen:

• Anpassbare Stundenzettel: Manager können digitale Stundenzettel prüfen, bearbeiten und zur Lohnabrechnung exportieren.
• Abwesenheitsverwaltung: Mitarbeitende können Abwesenheiten beantragen, Manager behalten das Guthaben im Blick und genehmigen Anfragen direkt in der Plattform.
• Aufgabenzuweisung: Weisen Sie Teammitgliedern spezifische Aufgaben zu und verfolgen Sie deren Erledigung in Verbindung mit den Schichtplänen.
• Reporting-Tools: Erstellen Sie Berichte zu Anwesenheit, Lohnkosten und Arbeitszeitvorschriften für bessere Personal-Insights.

Deputy-Integrationen

Zu den Integrationen gehören BambooHR, Box, Clover, Dropbox, Epos Now, HiBob, Lightspeed, QuickBooks, Sage und viele weitere. 

Workday vereint HR- und Finanzdaten auf einer Plattform und ist somit eine starke Wahl für britische Organisationen, die einheitliche Einblicke in Personal- und Budgetdaten suchen. Besonders für größere Unternehmen oder solche mit komplexen Berichtswünschen, die Personalplanung mit Finanzprognosen verknüpfen wollen, ist es besonders nützlich. HR- und Finanzteams können mit Workday gemeinsam an Personalbestand, Kosten und Compliance arbeiten – auf Basis einer zentralen Datengrundlage.

Warum ich Workday ausgewählt habe

Was Workday von anderen Workforce Management-Lösungen im Vereinigten Königreich unterscheidet, ist die Möglichkeit, HR- und Finanzdaten in Echtzeit zu vereinheitlichen. Ich habe Workday ausgewählt, weil Sie Planung, Lohnabrechnung und Finanzprognosen in einer Plattform verbinden können – so treffen HR- und Finanzabteilungen Entscheidungen auf Basis der gleichen Daten.

Mit den Analysetools der Plattform lassen sich Personalbestand, Arbeitskosten und Budgetabweichungen verfolgen, ohne zwischen Systemen zu wechseln. Dieser einheitliche Ansatz ist speziell für Organisationen wertvoll, die Personalstrategie und finanzielle Ziele abstimmen müssen.

Workday Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Workday für das Workforce Management nützlich machen, sind:

• Automatisierte Zeiterfassung: Mitarbeitende können Kommen und Gehen buchen, und Führungskräfte die Arbeitszeiten direkt in der Plattform einsehen.
• Talentmanagement-Suite: Tools für Recruiting, Onboarding, Leistungsbeurteilungen und Nachfolgeplanung sind integriert.
• Mobiler Zugriff: Mitarbeitende und Leitungen können Dienstpläne einsehen, Anfragen genehmigen und Berichte am Handy abrufen.
• Compliance-Überwachung: Das System verfolgt Gesetzesänderungen und hilft, die Einhaltung der britischen Arbeitsgesetze sicherzustellen.

Workday Integrationen

Aktuell sind keine nativen Integrationen gelistet.

ADP ist eine Workforce-Management-Lösung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Daten in einem System zusammenführt. Sie eignet sich für britische Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Workforce-Analytics an einem Ort bündeln möchten. ADP reduziert die manuelle Dateneingabe und sorgt dafür, dass Mitarbeiterdaten in allen Systemen konsistent bleiben.

Warum ich ADP ausgewählt habe

Für britische Unternehmen, die eine enge Verknüpfung von Lohn- und Personaldaten benötigen, überzeugt ADP durch seinen integrierten Ansatz. Ich habe ADP ausgewählt, weil es die Lohnabrechnung mit der Zeiterfassung verbindet, sodass HR-Teams Gehälter, Arbeitszeiten und Compliance über eine einzige Plattform verwalten können. 

Das System bietet zudem Workforce-Analytics-Tools, mit denen Sie Trends bei Arbeitskosten und Anwesenheiten der Mitarbeitenden überwachen können. Dies macht ADP zur starken Wahl für Unternehmen, die manuelle Eingaben reduzieren und Personaldaten in HR und Payroll präzise halten möchten.

ADP Hauptfunktionen

Einige weitere Funktionen, die ADP im Workforce-Management nützlich machen:

• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren und Steuerdokumente online abrufen.
• Automatisiertes Abwesenheitsmanagement: Anträge auf Abwesenheiten können im System verfolgt, genehmigt und dokumentiert werden.
• Dokumentenmanagement: HR-Dokumente sicher speichern und organisieren, um einfachen Zugriff und Compliance zu gewährleisten.
• Mobile App: Mitarbeitende und Führungskräfte können Dienstpläne einsehen, Urlaub beantragen und Lohnabrechnungsinformationen vom Handy aus aufrufen.

ADP Integrationen

Native Integrationen sind derzeit nicht angegeben. 

Liveforce ist für Agenturen und Organisationen konzipiert, die Eventpersonal über mehrere Standorte hinweg planen und verwalten müssen. Es ist die ideale Lösung für Eventplaner, Personalagenturen und Produktionsfirmen, die kurzfristige Änderungen, Schichtzuteilungen und die Kommunikation mit dem Personal an einem Ort steuern möchten. Mit Liveforce lassen sich Einsatzpläne schnell erstellen, die Verfügbarkeit der Mitarbeiter verfolgen und alle in Echtzeit auf dem Laufenden halten.

Warum ich mich für Liveforce entschieden habe

Für Organisationen, die Eventpersonal schnell und zuverlässig koordinieren müssen, zeichnet sich Liveforce durch seine auf Veranstaltungen ausgerichteten Planungstools aus. Ich habe mich für Liveforce entschieden, weil Sie damit Schichten erstellen und veröffentlichen, Personalbuchungen verwalten und kurzfristige Änderungen über ein zentrales Dashboard abwickeln können. 

Die Verfügbarkeitsübersicht und die integrierte Chatfunktion helfen dabei, Positionen zügig zu besetzen und Neuigkeiten ohne Verzögerung mitzuteilen. Das macht Liveforce besonders attraktiv für Teams in Großbritannien, die temporäres oder freiberufliches Personal für Events, Festivals oder Pop-up-Aktionen steuern.

Liveforce: Zentrale Funktionen

Weitere Funktionen, die Liveforce für das Personalmanagement nützlich machen, sind:

• Anpassbare Personalprofile: Dokumente, Qualifikationen und Berufserfahrung jedes Mitarbeiters speichern.
• Automatisierte Stundenzettel: Mitarbeitende können ihre Arbeitsstunden einreichen und Manager die Stundenzettel direkt in der Plattform freigeben.
• Personalportal im eigenen Branding: Zugang für Mitarbeitende zu einem Portal mit Ihrem Markenauftritt für Jobangebote und aktuelle Informationen.
• Sammelnachrichten: Versenden Sie Mitteilungen oder Schichtangebote gleichzeitig an ausgewählte Mitarbeitendengruppen.

Liveforce-Integrationen

Derzeit sind keine nativen Integrationen gelistet.

WorkForce Software ist für große Organisationen im Vereinigten Königreich konzipiert, die Compliance- und Personalmanagement-Komplexität über mehrere Regionen oder Geschäftsbereiche hinweg steuern müssen. Es eignet sich besonders für HR-Verantwortliche und Betriebsleitungsteams in stark regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen, der Fertigung und dem öffentlichen Sektor. Die Plattform hilft Ihnen, die Einhaltung britischer Arbeitsgesetze zu automatisieren, Tarifverträge zu verwalten und komplexe Schichtplanungsregeln im großen Maßstab abzubilden.

Warum ich WorkForce Software ausgewählt habe

Für Organisationen mit strengen Compliance-Anforderungen und komplexen Personalstrukturen überzeugt WorkForce Software als maßgeschneiderte Lösung. Ich habe es ausgewählt, weil es fortschrittliche Compliance-Automatisierung bietet, einschließlich Echtzeit-Überwachung der Einhaltung britischer Arbeitsgesetze und Verwaltung von Tarifvereinbarungen. 

Die Plattform unterstützt außerdem konfigurierbare Schichtplanungsregeln, sodass Sie Schichtmuster und Überstundenrichtlinien sowohl an gesetzliche als auch an betriebliche Anforderungen anpassen können. Diese Funktionen machen es zu einer starken Wahl für HR-Teams, die das Compliance-Risiko verringern und gleichzeitig große, verteilte Belegschaften steuern müssen.

Wichtige Funktionen von WorkForce Software

Weitere Funktionen, die WorkForce Software für Organisationen im Vereinigten Königreich wertvoll machen, sind:

• Mobiles Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Urlaub beantragen, Schichten tauschen und Pläne vom Handy aus einsehen.
• Abwesenheitsmanagement: Verwaltung und Nachverfolgung aller Arten von Abwesenheiten, einschließlich gesetzlicher Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und Urlaubsansprüchen.
• Echtzeit-Analyse-Dashboard: Zugriff auf aktuelle Personaldaten und Compliance-Kennzahlen in einer zentralen Übersicht.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Benachrichtigungen bei Schichtänderungen, Compliance-Verstößen oder erforderlichen Genehmigungen.

WorkForce Software Integrationen

Zu den Integrationen gehören ADP, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, UKG, Microsoft Azure Active Directory, ServiceNow, Kronos, Workday und weitere.

Aspect ist speziell für Contact Center im Vereinigten Königreich entwickelt, die ihre Personaleinsatzplanung und Terminierung optimieren müssen. Besonders nützlich ist es für Betriebsleiter und Workforce-Analysten, die mit hohem Anrufaufkommen und schwankender Nachfrage zu tun haben. Die Plattform hilft Ihnen, den Personalbedarf vorherzusagen, Agentenpläne zu verwalten und die Servicelevels in schnelllebigen Umgebungen aufrechtzuerhalten.

Warum ich Aspect gewählt habe

Wenn es um die Einsatzplanung im Contact Center geht, bietet Aspect spezialisierte Werkzeuge, die auf die besonderen Herausforderungen dieses Umfelds zugeschnitten sind. Ich habe Aspect gewählt, weil es fortschrittliche Prognose- und Terminierungsfunktionen bietet, mit denen Sie Anrufvolumina voraussagen und das Personal entsprechend einteilen können. 

Die Plattform beinhaltet außerdem ein Echtzeit-Überwachungstool zur Einhaltung der Vorgaben, sodass Sie die Leistung der Agenten nachverfolgen und Anpassungen sofort vornehmen können. Diese Funktionen helfen Führungskräften im Contact Center, Servicelevels zu halten und schnell auf Veränderungen der Nachfrage zu reagieren.

Aspect Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Aspect für Contact Center-Teams nützlich machen, sind:

• Automatisierte Schichtauktionen: Agenten können sich basierend auf Verfügbarkeit und Geschäftsregeln bevorzugte Schichten aussuchen.
• Mobiler Agentenzugang: Mitarbeitende können Zeitpläne einsehen, Urlaub beantragen und Benachrichtigungen auf ihren mobilen Geräten erhalten.
• Tools für das Tagesgeschäft: Leitende Angestellte können die Personalbesetzung und Pausenzeiten in Echtzeit anpassen, wenn das Anrufaufkommen schwankt.
• Historische Berichte: Zugriff auf detaillierte Berichte zur bisherigen Leistung, zur Einhaltung von Zeitplänen und zu Entwicklungstrends der Personalbesetzung.

Aspect Integrationen

Zu den Integrationen gehören Amazon Connect, und native API-Optionen stehen für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Die Lighthouse-Plattform von TEAM Software ist für Facility-Management- und Sicherheitsdienstleister konzipiert, die große, verteilte Teams koordinieren müssen. Sie eignet sich besonders für Betriebsleiter und Aufsichtspersonen, die mobile Arbeitskräfte an mehreren Standorten führen. Das Tool unterstützt Sie bei der Verwaltung von Dienstplänen, der Einhaltung von Standortvorgaben und bietet Echtzeit-Transparenz über Ihre Belegschaft – entscheidend in Branchen, in denen Rechenschaftspflicht und vollständige Abdeckung erforderlich sind.

Warum ich TEAM Software ausgewählt habe

Für Facility-Management- und Sicherheitsdienstleister sticht TEAM Software’s Lighthouse hervor, da es speziell für die Anforderungen an die Verwaltung verteilter, mobiler Teams entwickelt wurde. Ich habe dieses Tool ausgewählt, weil es eine Live-Standortverfolgung und Anwesenheitsprüfung an Standorten bietet – unerlässlich, um sicherzustellen, dass Personal überall vor Ort und regelkonform arbeitet. 

Die Plattform unterstützt außerdem die Ereignismeldung sowie die automatische Schichtplanung, damit Vorgesetzte schnell auf Vorfälle reagieren und die nötige Abdeckung aufrechterhalten können. Diese Funktionen machen sie zu einer starken Wahl für Unternehmen, die auf mehreren Standorten Rechenschaftspflicht, Sicherheit und operative Effizienz in Einklang bringen müssen.

TEAM Software Funktionen

Zusätzlich zum Schwerpunkt auf mobiler Einsatzsteuerung fand ich diese Funktionen besonders wertvoll:

• Automatisierte Compliance-Benachrichtigungen: Das System informiert Manager, wenn die Einhaltung von Vorgaben gefährdet ist.
• Anpassbare Standort-Checklisten: Vorgesetzte können spezifische Checklisten pro Standort erstellen und Mitarbeitern zuweisen.
• Mobile Ereigniserfassung: Das Personal kann Vorfälle direkt über mobile Endgeräte mit Fotos und Notizen melden.
• Echtzeit-Messaging: Teams können über das integrierte Messaging-Tool sofort miteinander kommunizieren.

TEAM Software Integrationen

Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgeführt.