10 Lösungen für Workforce-Management-Software UK für 2026

Factorial ist eine Plattform für Personalmanagement, die HR-Verwaltung, Zeiterfassung, Schichtplanung, Lohnabrechnung und Analysen in einem einzigen System vereint.

Für wen ist Factorial am besten geeignet?

Personalabteilungen kleiner und mittelständischer Unternehmen im Vereinigten Königreich, die eine All-in-One-Lösung für Personalmanagement und HR-Automatisierung suchen.

Warum ich Factorial ausgewählt habe

Ich habe Factorial als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mit KI Arbeitsberichte erstellen und Trends bei Abwesenheiten, Kosten und Fluktuation schnell erkennen kann. Die Analysen der Plattform helfen mir, individuelle Dashboards zu erstellen und komplexe Personalfragen sofort zu beantworten.

Wichtige Funktionen von Factorial

• Schichtplanung: Schichten zuweisen, Dienstpläne verwalten und die Abdeckung von Teams an einem Ort verfolgen.
• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Mitarbeitende können Urlaubs- oder Krankmeldungen direkt über die Plattform beantragen.
• Lohnabrechnungsvorbereitung: Arbeitsstunden, Überstunden und Abzüge zusammenstellen, um die Lohnabrechnung vorzubereiten.
• Speicherung von Mitarbeiterdokumenten: HR-Dokumente sicher speichern und organisieren mit kontrollierten Zugriffsrechten.

Integrationen von Factorial

Factorial bietet über 40 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Suprema, Zapier, Personio, Payflow und weitere. Eine API steht zur Verfügung, um eigene Integrationen zu erstellen.

Deel HR ist eine Workforce-Management-Plattform für britische Unternehmen, die globale Einstellungen, HRIS, Compliance, Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Auftragnehmern in einem System vereint.

Für wen ist Deel HR am besten geeignet?

HR-Teams in britischen Unternehmen, die Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern und Regionen einstellen oder verwalten.

Warum ich Deel HR ausgewählt habe

Ich habe Deel HR als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich damit Mitarbeiter oder Auftragnehmer in über 150 Ländern nahezu sofort einstellen kann. Mein Team nutzt die automatisierte Vertragserstellung und die lokalisierten Onboarding-Workflows von Deel, um neue Mitarbeiter sofort starten zu lassen. Außerdem verlasse ich mich auf das integrierte Dokumentenmanagement von Deel, um die länderspezifischen Compliance-Anforderungen im Einstellungsprozess zu erfüllen.

Wichtige Funktionen von Deel HR

• Globale Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern von einem einzigen Dashboard aus.
• Urlaubsverwaltung: Verfolgen und genehmigen Sie Urlaubsanträge von Mitarbeitern mit anpassbaren Richtlinien je Standort.
• HRIS-Datenmanagement: Speichern und organisieren Sie Mitarbeiterakten, Verträge und Dokumente auf einer sicheren Plattform.
• Spesenmanagement: Reichen Sie Spesen ein, prüfen und erstatten Sie diese direkt im System.

Deel HR Integrationen

Eigene Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Deel HR bietet eine API für individuelle Integrationen.

Gastgewerbe, die eine präzise Einsatzplanverwaltung benötigen, wenden sich häufig an Deputy wegen seiner Stärken im Bereich der Schichtplanung. Die Plattform ist für Manager und Teamleiter konzipiert, die stundenbasierte Mitarbeiter koordinieren, kurzfristige Änderungen handhaben und die Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften sicherstellen müssen. Deputy hilft Ihnen, komplexe Schichtmuster zu verwalten, Anwesenheiten zu erfassen und standortübergreifend Updates in Echtzeit zu kommunizieren.

Warum ich Deputy ausgewählt habe

Wenn es um Einsatzplanverwaltung im Gastgewerbe geht, bietet Deputy Funktionen, die gezielt auf die schnelle, schichtbasierte Arbeitsweise der Branche eingehen. Ich habe Deputy ausgewählt, da das Drag-and-Drop-Planungstool es ermöglicht, Dienstpläne selbst für große Teams mit unterschiedlichen Verfügbarkeiten schnell zu erstellen und anzupassen. 

Die Plattform beinhaltet außerdem automatische Schichtbenachrichtigungen und Echtzeit-Anwesenheitserfassung, die Managern helfen, kurzfristige Änderungen und Nichterscheinen im Blick zu behalten. Diese Funktionen machen Deputy zu einer guten Wahl für Gastgewerbebetriebe im Vereinigten Königreich, die einen reibungslosen Ablauf an mehreren Standorten sicherstellen müssen.

Deputy – zentrale Funktionen

Neben seinen Stärken in der Einsatzplanverwaltung bietet Deputy noch weitere nützliche Funktionen:

• Anpassbare Stundenzettel: Manager können digitale Stundenzettel prüfen, bearbeiten und zur Lohnabrechnung exportieren.
• Abwesenheitsverwaltung: Mitarbeitende können Abwesenheiten beantragen, Manager behalten das Guthaben im Blick und genehmigen Anfragen direkt in der Plattform.
• Aufgabenzuweisung: Weisen Sie Teammitgliedern spezifische Aufgaben zu und verfolgen Sie deren Erledigung in Verbindung mit den Schichtplänen.
• Reporting-Tools: Erstellen Sie Berichte zu Anwesenheit, Lohnkosten und Arbeitszeitvorschriften für bessere Personal-Insights.

Deputy-Integrationen

Zu den Integrationen gehören BambooHR, Box, Clover, Dropbox, Epos Now, HiBob, Lightspeed, QuickBooks, Sage und viele weitere. 

Workday vereint HR- und Finanzdaten auf einer Plattform und ist somit eine starke Wahl für britische Organisationen, die einheitliche Einblicke in Personal- und Budgetdaten suchen. Besonders für größere Unternehmen oder solche mit komplexen Berichtswünschen, die Personalplanung mit Finanzprognosen verknüpfen wollen, ist es besonders nützlich. HR- und Finanzteams können mit Workday gemeinsam an Personalbestand, Kosten und Compliance arbeiten – auf Basis einer zentralen Datengrundlage.

Warum ich Workday ausgewählt habe

Was Workday von anderen Workforce Management-Lösungen im Vereinigten Königreich unterscheidet, ist die Möglichkeit, HR- und Finanzdaten in Echtzeit zu vereinheitlichen. Ich habe Workday ausgewählt, weil Sie Planung, Lohnabrechnung und Finanzprognosen in einer Plattform verbinden können – so treffen HR- und Finanzabteilungen Entscheidungen auf Basis der gleichen Daten.

Mit den Analysetools der Plattform lassen sich Personalbestand, Arbeitskosten und Budgetabweichungen verfolgen, ohne zwischen Systemen zu wechseln. Dieser einheitliche Ansatz ist speziell für Organisationen wertvoll, die Personalstrategie und finanzielle Ziele abstimmen müssen.

Workday Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Workday für das Workforce Management nützlich machen, sind:

• Automatisierte Zeiterfassung: Mitarbeitende können Kommen und Gehen buchen, und Führungskräfte die Arbeitszeiten direkt in der Plattform einsehen.
• Talentmanagement-Suite: Tools für Recruiting, Onboarding, Leistungsbeurteilungen und Nachfolgeplanung sind integriert.
• Mobiler Zugriff: Mitarbeitende und Leitungen können Dienstpläne einsehen, Anfragen genehmigen und Berichte am Handy abrufen.
• Compliance-Überwachung: Das System verfolgt Gesetzesänderungen und hilft, die Einhaltung der britischen Arbeitsgesetze sicherzustellen.

Workday Integrationen

Aktuell sind keine nativen Integrationen gelistet.

ADP ist eine Workforce-Management-Lösung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Daten in einem System zusammenführt. Sie eignet sich für britische Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Workforce-Analytics an einem Ort bündeln möchten. ADP reduziert die manuelle Dateneingabe und sorgt dafür, dass Mitarbeiterdaten in allen Systemen konsistent bleiben.

Warum ich ADP ausgewählt habe

Für britische Unternehmen, die eine enge Verknüpfung von Lohn- und Personaldaten benötigen, überzeugt ADP durch seinen integrierten Ansatz. Ich habe ADP ausgewählt, weil es die Lohnabrechnung mit der Zeiterfassung verbindet, sodass HR-Teams Gehälter, Arbeitszeiten und Compliance über eine einzige Plattform verwalten können. 

Das System bietet zudem Workforce-Analytics-Tools, mit denen Sie Trends bei Arbeitskosten und Anwesenheiten der Mitarbeitenden überwachen können. Dies macht ADP zur starken Wahl für Unternehmen, die manuelle Eingaben reduzieren und Personaldaten in HR und Payroll präzise halten möchten.

ADP Hauptfunktionen

Einige weitere Funktionen, die ADP im Workforce-Management nützlich machen:

• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren und Steuerdokumente online abrufen.
• Automatisiertes Abwesenheitsmanagement: Anträge auf Abwesenheiten können im System verfolgt, genehmigt und dokumentiert werden.
• Dokumentenmanagement: HR-Dokumente sicher speichern und organisieren, um einfachen Zugriff und Compliance zu gewährleisten.
• Mobile App: Mitarbeitende und Führungskräfte können Dienstpläne einsehen, Urlaub beantragen und Lohnabrechnungsinformationen vom Handy aus aufrufen.

ADP Integrationen

Native Integrationen sind derzeit nicht angegeben. 

Liveforce ist für Agenturen und Organisationen konzipiert, die Eventpersonal über mehrere Standorte hinweg planen und verwalten müssen. Es ist die ideale Lösung für Eventplaner, Personalagenturen und Produktionsfirmen, die kurzfristige Änderungen, Schichtzuteilungen und die Kommunikation mit dem Personal an einem Ort steuern möchten. Mit Liveforce lassen sich Einsatzpläne schnell erstellen, die Verfügbarkeit der Mitarbeiter verfolgen und alle in Echtzeit auf dem Laufenden halten.

Warum ich mich für Liveforce entschieden habe

Für Organisationen, die Eventpersonal schnell und zuverlässig koordinieren müssen, zeichnet sich Liveforce durch seine auf Veranstaltungen ausgerichteten Planungstools aus. Ich habe mich für Liveforce entschieden, weil Sie damit Schichten erstellen und veröffentlichen, Personalbuchungen verwalten und kurzfristige Änderungen über ein zentrales Dashboard abwickeln können. 

Die Verfügbarkeitsübersicht und die integrierte Chatfunktion helfen dabei, Positionen zügig zu besetzen und Neuigkeiten ohne Verzögerung mitzuteilen. Das macht Liveforce besonders attraktiv für Teams in Großbritannien, die temporäres oder freiberufliches Personal für Events, Festivals oder Pop-up-Aktionen steuern.

Liveforce: Zentrale Funktionen

Weitere Funktionen, die Liveforce für das Personalmanagement nützlich machen, sind:

• Anpassbare Personalprofile: Dokumente, Qualifikationen und Berufserfahrung jedes Mitarbeiters speichern.
• Automatisierte Stundenzettel: Mitarbeitende können ihre Arbeitsstunden einreichen und Manager die Stundenzettel direkt in der Plattform freigeben.
• Personalportal im eigenen Branding: Zugang für Mitarbeitende zu einem Portal mit Ihrem Markenauftritt für Jobangebote und aktuelle Informationen.
• Sammelnachrichten: Versenden Sie Mitteilungen oder Schichtangebote gleichzeitig an ausgewählte Mitarbeitendengruppen.

Liveforce-Integrationen

Derzeit sind keine nativen Integrationen gelistet.

WorkForce Software ist für große Organisationen im Vereinigten Königreich konzipiert, die Compliance- und Personalmanagement-Komplexität über mehrere Regionen oder Geschäftsbereiche hinweg steuern müssen. Es eignet sich besonders für HR-Verantwortliche und Betriebsleitungsteams in stark regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen, der Fertigung und dem öffentlichen Sektor. Die Plattform hilft Ihnen, die Einhaltung britischer Arbeitsgesetze zu automatisieren, Tarifverträge zu verwalten und komplexe Schichtplanungsregeln im großen Maßstab abzubilden.

Warum ich WorkForce Software ausgewählt habe

Für Organisationen mit strengen Compliance-Anforderungen und komplexen Personalstrukturen überzeugt WorkForce Software als maßgeschneiderte Lösung. Ich habe es ausgewählt, weil es fortschrittliche Compliance-Automatisierung bietet, einschließlich Echtzeit-Überwachung der Einhaltung britischer Arbeitsgesetze und Verwaltung von Tarifvereinbarungen. 

Die Plattform unterstützt außerdem konfigurierbare Schichtplanungsregeln, sodass Sie Schichtmuster und Überstundenrichtlinien sowohl an gesetzliche als auch an betriebliche Anforderungen anpassen können. Diese Funktionen machen es zu einer starken Wahl für HR-Teams, die das Compliance-Risiko verringern und gleichzeitig große, verteilte Belegschaften steuern müssen.

Wichtige Funktionen von WorkForce Software

Weitere Funktionen, die WorkForce Software für Organisationen im Vereinigten Königreich wertvoll machen, sind:

• Mobiles Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Urlaub beantragen, Schichten tauschen und Pläne vom Handy aus einsehen.
• Abwesenheitsmanagement: Verwaltung und Nachverfolgung aller Arten von Abwesenheiten, einschließlich gesetzlicher Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und Urlaubsansprüchen.
• Echtzeit-Analyse-Dashboard: Zugriff auf aktuelle Personaldaten und Compliance-Kennzahlen in einer zentralen Übersicht.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Benachrichtigungen bei Schichtänderungen, Compliance-Verstößen oder erforderlichen Genehmigungen.

WorkForce Software Integrationen

Zu den Integrationen gehören ADP, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, UKG, Microsoft Azure Active Directory, ServiceNow, Kronos, Workday und weitere.

Aspect ist speziell für Contact Center im Vereinigten Königreich entwickelt, die ihre Personaleinsatzplanung und Terminierung optimieren müssen. Besonders nützlich ist es für Betriebsleiter und Workforce-Analysten, die mit hohem Anrufaufkommen und schwankender Nachfrage zu tun haben. Die Plattform hilft Ihnen, den Personalbedarf vorherzusagen, Agentenpläne zu verwalten und die Servicelevels in schnelllebigen Umgebungen aufrechtzuerhalten.

Warum ich Aspect gewählt habe

Wenn es um die Einsatzplanung im Contact Center geht, bietet Aspect spezialisierte Werkzeuge, die auf die besonderen Herausforderungen dieses Umfelds zugeschnitten sind. Ich habe Aspect gewählt, weil es fortschrittliche Prognose- und Terminierungsfunktionen bietet, mit denen Sie Anrufvolumina voraussagen und das Personal entsprechend einteilen können. 

Die Plattform beinhaltet außerdem ein Echtzeit-Überwachungstool zur Einhaltung der Vorgaben, sodass Sie die Leistung der Agenten nachverfolgen und Anpassungen sofort vornehmen können. Diese Funktionen helfen Führungskräften im Contact Center, Servicelevels zu halten und schnell auf Veränderungen der Nachfrage zu reagieren.

Aspect Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Aspect für Contact Center-Teams nützlich machen, sind:

• Automatisierte Schichtauktionen: Agenten können sich basierend auf Verfügbarkeit und Geschäftsregeln bevorzugte Schichten aussuchen.
• Mobiler Agentenzugang: Mitarbeitende können Zeitpläne einsehen, Urlaub beantragen und Benachrichtigungen auf ihren mobilen Geräten erhalten.
• Tools für das Tagesgeschäft: Leitende Angestellte können die Personalbesetzung und Pausenzeiten in Echtzeit anpassen, wenn das Anrufaufkommen schwankt.
• Historische Berichte: Zugriff auf detaillierte Berichte zur bisherigen Leistung, zur Einhaltung von Zeitplänen und zu Entwicklungstrends der Personalbesetzung.

Aspect Integrationen

Zu den Integrationen gehören Amazon Connect, und native API-Optionen stehen für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Die Lighthouse-Plattform von TEAM Software ist für Facility-Management- und Sicherheitsdienstleister konzipiert, die große, verteilte Teams koordinieren müssen. Sie eignet sich besonders für Betriebsleiter und Aufsichtspersonen, die mobile Arbeitskräfte an mehreren Standorten führen. Das Tool unterstützt Sie bei der Verwaltung von Dienstplänen, der Einhaltung von Standortvorgaben und bietet Echtzeit-Transparenz über Ihre Belegschaft – entscheidend in Branchen, in denen Rechenschaftspflicht und vollständige Abdeckung erforderlich sind.

Warum ich TEAM Software ausgewählt habe

Für Facility-Management- und Sicherheitsdienstleister sticht TEAM Software’s Lighthouse hervor, da es speziell für die Anforderungen an die Verwaltung verteilter, mobiler Teams entwickelt wurde. Ich habe dieses Tool ausgewählt, weil es eine Live-Standortverfolgung und Anwesenheitsprüfung an Standorten bietet – unerlässlich, um sicherzustellen, dass Personal überall vor Ort und regelkonform arbeitet. 

Die Plattform unterstützt außerdem die Ereignismeldung sowie die automatische Schichtplanung, damit Vorgesetzte schnell auf Vorfälle reagieren und die nötige Abdeckung aufrechterhalten können. Diese Funktionen machen sie zu einer starken Wahl für Unternehmen, die auf mehreren Standorten Rechenschaftspflicht, Sicherheit und operative Effizienz in Einklang bringen müssen.

TEAM Software Funktionen

Zusätzlich zum Schwerpunkt auf mobiler Einsatzsteuerung fand ich diese Funktionen besonders wertvoll:

• Automatisierte Compliance-Benachrichtigungen: Das System informiert Manager, wenn die Einhaltung von Vorgaben gefährdet ist.
• Anpassbare Standort-Checklisten: Vorgesetzte können spezifische Checklisten pro Standort erstellen und Mitarbeitern zuweisen.
• Mobile Ereigniserfassung: Das Personal kann Vorfälle direkt über mobile Endgeräte mit Fotos und Notizen melden.
• Echtzeit-Messaging: Teams können über das integrierte Messaging-Tool sofort miteinander kommunizieren.

TEAM Software Integrationen

Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgeführt.

BigChange ist für Unternehmen konzipiert, die mobile Teams verfolgen und verwalten müssen, insbesondere im Außendienst, in der Wartung und in der Logistik. Es eignet sich besonders gut für Betriebsleiter und Disponenten, die Einsätze planen, Fahrzeuge überwachen und Teams unterwegs miteinander verbinden möchten. Die Plattform unterstützt Sie dabei, Aufträge zu koordinieren, Leistungsnachweise zu erfassen und die Aktivitäten im Außendienst in Echtzeit zu überwachen.

Warum ich BigChange ausgewählt habe

BigChange zeichnet sich durch seinen Fokus auf das Nachverfolgen mobiler Arbeitseinsätze aus, was für viele britische Unternehmen mit Außendienstteams oberste Priorität hat. Ich habe dieses Tool gewählt, weil es die Live-Standortverfolgung von Fahrzeugen mit digitalen Arbeitsberichten kombiniert, sodass Sie jederzeit sehen können, wo sich Ihre Teams befinden und woran sie gerade arbeiten. 

Die Plattform ermöglicht es Ihnen außerdem, Aufträge zuzuweisen, Unterschriften zu erfassen und Fotos direkt vom Einsatzort hochzuladen, was die Arbeitserfassung erleichtert und für genaue Aufzeichnungen sorgt. Diese Funktionen helfen Ihnen, die Kontrolle und Nachvollziehbarkeit in Echtzeit über ein verstreutes Team hinweg aufrechtzuerhalten.

BigChange Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die mir besonders aufgefallen sind:

• Automatisierte Rechnungsstellung: Erstellung und Versand von Rechnungen direkt aus den abgeschlossenen Aufträgen.
• Integriertes CRM: Verwaltung von Kundendaten, Auftragshistorien und Kommunikation an einem Ort.
• Ressourcenplanungs-Kalender: Anzeige und Zuweisung von Ressourcen mittels Drag-and-Drop im Kalender.
• Individuelle Formularerstellung: Digitale Formulare für Sicherheitsprüfungen, Inspektionen oder Compliance-Dokumentation erstellen.

BigChange Integrationen

Integrationen umfassen Xero, Sage, Stripe und weitere. Eine API für benutzerdefinierte Integrationen ist ebenfalls verfügbar.