Die 10 besten globalen Gehaltsabrechnungsdienste in Brasilien im Jahr 2026
Die besten globalen Lohnabrechnungsdienste in Brasilien – Vorauswahl
Globale Lohnabrechnungsdienste in Brasilien helfen Ihnen dabei, Zahlungen, Steuern und die Einhaltung von Vorschriften für Teams mit Sitz in Brasilien zu verwalten. Wenn Sie Mitarbeiter oder Auftragnehmer grenzüberschreitend bezahlen müssen – ohne Fehler zu riskieren oder lokale Vorschriften zu übersehen –, macht die Wahl der richtigen Lösung den entscheidenden Unterschied. Da sich Regeln und Berichtspflichten schnell ändern und der Arbeitsmarkt angespannt ist, steht viel auf dem Spiel. In dieser Liste helfe ich Ihnen dabei, die besten globalen Lohnabrechnungsanbieter für Brasilien zu vergleichen, damit Sie die Lohnabrechnung zuverlässig abwickeln, Ihr Team pünktlich bezahlen und auch in diesem 2026 die Vorschriften einhalten können.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für globale Lohnabrechnungsdienste in Brasilien
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine Auswahl der besten globalen Lohnabrechnungsanbieter in Brasilien zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für EOR-Lohnabrechnung über eine eigene brasilianische Gesellschaft | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 599 $/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für spezialisierte Expertise für lokale Regelkonformität | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Ideal für vereinfachte Zahlungen an Auftragnehmer | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $40/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet, um das Remote-Onboarding zu vereinfachen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $25/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für integrierte HR-Compliance-Features | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Arbeitnehmer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für die länderübergreifende Verwaltung der Gehaltsabrechnung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für schnelle lokale Lohn- und Gehaltsabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für individuelle Gehaltsabrechnungs-Workflows geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für die Integration von HR und Lohnabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für KI-gesteuerte Gehaltsabrechnungsautomatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten globalen Lohnabrechnungsdienste in Brasilien
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eNachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Lösungen für globale Lohnabrechnungen in Brasilien, die es in meine Vorauswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Fähigkeiten zur Einhaltung von Vorschriften und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden können.\u003c/span\u003e
G-P
Am besten für EOR-Lohnabrechnung über eine eigene brasilianische Gesellschaft
G-P ist eine globale Plattform für Arbeitgeberleistungen und Lohnabrechnung, die BRL-Lohnabrechnungen verarbeitet, gesetzliche CLT-Leistungen verwaltet und die Einhaltung von eSocial-, FGTS- und INSS-Vorschriften in über 180 Ländern über eine einzige Plattform sicherstellt.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P eignet sich besonders für multinationale Unternehmen, die schnell brasilianische Mitarbeiter einstellen und bezahlen müssen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.
Warum ich G-P ausgewählt habe
G-P steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil das Unternehmen über eine vollständig eigene brasilianische juristische Gesellschaft (CNPJ) tätig ist. Dadurch übernimmt es die direkte Verantwortung als Arbeitgeber, anstatt Mitarbeiter über einen Drittanbieter abzuwickeln. Ich halte diesen Unterschied für entscheidend für die CLT-Konformität: G-P übernimmt eSocial-, RAIS- und CAGED-Meldungen automatisiert direkt über die Portale der brasilianischen Regierung und verwaltet in Ihrem Namen vollständig das 13. Gehalt, den Urlaub einschließlich des obligatorischen Verfassungszuschlags von einem Drittel sowie die FGTS-Einzahlungen.
Die wichtigsten Funktionen von G-P
- G-P Gia KI-Compliance-Agent: Ein KI-gestütztes Tool, das regulatorische Änderungen in Brasilien in Echtzeit überwacht und automatisch lokal konforme Beschäftigungsdokumente erstellt.
- Integrationen für HCM-Systeme von Unternehmen: Native bidirektionale Konnektoren zu Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, UKG und HiBob halten Mitarbeiterdaten in Ihrem bestehenden HR-Systemverbund synchron.
- Konsolidierte Abrechnung in mehreren Währungen: G-P finanziert die Lohnabrechnung in Ihrer Heimatwährung und zahlt in BRL aus. Dabei wird eine einzige konsolidierte Rechnung für alle Länder ausgestellt, in denen Sie tätig sind.
- Zahlungen an G-P-Auftragnehmer: Ein separates Produkt für Auftragnehmer deckt über 190 Länder, einschließlich Brasilien, ab und bietet eine Abrechnung pro Rechnung sowie integrierte Hinweise zur korrekten Einstufung von Arbeitskräften.
G-P-Integrationen
G-P bietet native Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, UKG Pro, Personio, ADP Workforce Now und Paylocity. Die API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen für umfassendere HR- und Lohnabrechnungsprozesse.
Pros and Cons
Pros:
- Führt die Lohnabrechnung über eine eigene brasilianische Gesellschaft durch
- Automatisiert eSocial-, RAIS- und CAGED-Meldungen
- Verwaltet gesetzliche CLT-Leistungen und das 13. Gehalt
Cons:
- Keine Option ausschließlich für die Lohnabrechnung lokaler Gesellschaften
- Keine öffentliche Bestätigung der Unterstützung von PIX-Zahlungen
Am besten für spezialisierte Expertise für lokale Regelkonformität
Deel Payroll ist eine globale Plattform für Lohnabrechnung und Personalwesen, die die Lohnabrechnung in mehreren Ländern, die Einhaltung lokaler Steuervorschriften, die eSocial-Berichterstattung und die Verwaltung gesetzlicher Leistungen übernimmt – einschließlich vollständiger CLT-Unterstützung für brasilianische Beschäftigte – in mehr als 150 Ländern.
Für wen eignet sich Deel Payroll am besten?
Deel Payroll eignet sich besonders für multinationale Unternehmen, die Beschäftigte in Brasilien einstellen und bezahlen müssen und gleichzeitig die Lohnabrechnung in mehreren Ländern über eine einzige Plattform verwalten möchten.
Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe
Ich habe Deel Payroll als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die mehr als 2.000 Experten für lokale Regelkonformität durch einen integrierten eSocial-Integrator unterstützt werden, der Gesetzescodes automatisch zuordnet und Vertrags-, Gehalts- und Kündigungsdaten in Echtzeit synchronisiert. Mir gefällt, dass INSS, FGTS und IRRF automatisch berechnet werden, sodass mein Team brasilianischen regulatorischen Aktualisierungen nicht manuell hinterherlaufen muss. Wenn sich eine CLT-Regel ändert, erkennt die Ebene für Regelkonformität von Deel dies, bevor daraus ein Problem bei der Einreichung wird.
Die wichtigsten Funktionen von Deel Payroll
- Klassifizierung mehrerer Beschäftigungsarten: Verwalten Sie CLT-Beschäftigte, PJ-Auftragnehmer und Praktikanten in Brasilien innerhalb einer einzigen Lohnabrechnungsplattform.
- Automatisierung von 13. Gehalt und Urlaub: Berechnen und zahlen Sie das gesetzlich vorgeschriebene 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und den verfassungsmäßigen Bonus von 1/3 automatisch aus.
- Auszahlungen in BRL mit mehreren Währungen: Finanzieren Sie die Lohnabrechnung weltweit und bezahlen Sie brasilianische Beschäftigte in der Landeswährung über TED und PIX.
- Integrationen mit HRIS und ERP: Synchronisieren Sie Lohnabrechnungsdaten über integrierte Schnittstellen mit Plattformen wie BambooHR, Workday, QuickBooks und NetSuite.
Integrationen von Deel Payroll
Deel Payroll bietet unter anderem Integrationen mit QuickBooks, Xero, BambooHR, Expensify, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, Workday, SAP und ADP, die über den eigenen App-Store verfügbar sind. Außerdem lässt sich die Plattform mit Zapier verbinden und bietet eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Spezialisierte Experten für lokale Regelkonformität in Brasilien verfügbar
- Automatisiert CLT, INSS, FGTS und IRRF
- Deckt mehr als 150 Länder über eine einzige Übersicht ab
Cons:
- Die Reaktionszeiten des Kundensupports können länger ausfallen
- Die Einführung in Brasilien kann umfangreiche Dokumentation erfordern
Ideal für vereinfachte Zahlungen an Auftragnehmer
Multiplier ist eine globale Lohnabrechnungsplattform, die die Lohnverarbeitung in mehreren Ländern, gesetzliche Zahlungen, Gehaltsauszahlungen in mehreren Währungen und Zahlungen an Auftragnehmer in über 150 Ländern, einschließlich Brasilien, abwickelt.
Für wen ist Multiplier am besten geeignet?
Multiplier eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die in Lateinamerika expandieren und sowohl Mitarbeiter als auch Auftragnehmer in Brasilien verwalten möchten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.
Warum habe ich Multiplier ausgewählt?
Ich habe Multiplier in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Tool das Management und die Bezahlung von Auftragnehmern über Ländergrenzen hinweg erheblich vereinfacht. Die Bulk-Payment-Funktion erlaubt es mir, mit einer Anweisung Zahlungen an mehrere Auftragnehmer gleichzeitig in deren lokalen Währungen zu veranlassen, was die manuelle Abstimmung mit brasilianischen PJ (Pessoa Jurídica)-Arbeitnehmern deutlich reduziert. Multiplier erstellt außerdem automatisch lokal konforme Verträge für Auftragnehmer, sodass die Einstellung eines neuen brasilianischen Freelancers keine gesonderte rechtliche Prüfung erfordert.
Wichtige Services von Multiplier
- Automatisierte gesetzliche Zahlungen: Multiplier berechnet und überweist Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und Pflichtabzüge für jedes Land, einschließlich Brasilien.
- Intelligente Zahlungsübersicht: Vor Abschluss jedes Abrechnungslaufs können Sie in Echtzeit sehen, wer wie viel und in welcher Währung ausgezahlt bekommt.
- Lohnanpassungen: Multiplier passt Zahlungen automatisch an, um beispielsweise Urlaube, Spesenabrechnungen oder Änderungen innerhalb des Abrechnungszeitraums zu berücksichtigen.
- Konsolidiertes Reporting zur Lohnabrechnung: Erfassen Sie Mitarbeiterzahlen, Brutto/Netto-Werte und Kostenstellenberichte für alle Länder und Einheiten in einer Übersicht.
Integrator von Multiplier
Multiplier lässt sich mit QuickBooks, Xero, BambooHR, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Slack und Okta integrieren.
Pros and Cons
Pros:
- Sammelabrechnung von Auftragnehmerrechnungen mit einem Klick
- Gehaltsabrechnung in mehr als 120 Währungen
- Schnelles Onboarding von Mitarbeitern in wenigen Tagen
Cons:
- Nutzt Partnerunternehmen in LATAM-Regionen
- Keine native Synchronisierung mit Buchhaltungssoftware
Am besten geeignet, um das Remote-Onboarding zu vereinfachen
RemoFirst ist ein Employer of Record (EOR) und eine globale Gehaltsabrechnungsplattform, die Vertragserstellung, lokale Steuerkonformität, Leistungsverwaltung und Lohnabrechnung für internationale Mitarbeiter und Auftragnehmer abwickelt.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst ist besonders gut geeignet für Start-ups und wachsende Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeiter oder Auftragnehmer ohne lokale Niederlassung einstellen.
Warum ich RemoFirst ausgewählt habe
Ich habe RemoFirst in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der geführte Onboarding-Workflow neue internationale Mitarbeiter schnell einbindet: Mit automatisierter Vertragserstellung, Dokumentation zur Einhaltung lokaler Vorschriften und Leistungsanmeldung – alles in einem Ablauf. Besonders gefällt mir, dass RemoFirst auch die Ausstattung stellt und Geräte direkt an neue Mitarbeiter in über 150 Ländern verschickt. Diese Kombination aus Mitarbeiter-Onboarding und Gerätebereitstellung auf einer Plattform hebt RemoFirst für Teams hervor, die eine verteilte Belegschaft von Grund auf aufbauen möchten.
RemoFirst Hauptdienstleistungen
- Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung in mehreren Währungen: RemoFirst stellt Ihnen die Rechnung in Ihrer bevorzugten Währung, während die Mitarbeiter monatlich in ihrer Landeswährung bezahlt werden.
- Konsolidiertes Lohnabrechnungs-Dashboard: Ansicht von Mitarbeiteranzahl, Kategorien und Ausgaben in allen Ländern über ein einziges Dashboard.
- Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen: RemoFirst verwaltet Visa- und Arbeitserlaubnisanträge für Mitarbeiter in über 110 Ländern.
- Hintergrundprüfungen: Durchführung von Pre-Employment-Hintergrundprüfungen direkt über die Plattform, bevor die Einstellung abgeschlossen wird.
RemoFirst Integrationen
RemoFirst bietet eine kleine Auswahl nativer Integrationen, darunter BambooHR, GoCardless und ADP Workforce Now.
Pros and Cons
Pros:
- Onboarding neuer Mitarbeiter am selben Tag
- Dedizierter Account Manager in jeder Stufe Einzige monatliche, konsolidierte Gehaltsabrechnungsrechnung
- Einzige monatliche, konsolidierte Gehaltsabrechnungsrechnung
Cons:
- Keine eigene mobile App verfügbar Qualität der lokalen Partner variiert je nach Land
- Qualität der lokalen Partner variiert je nach Land
Am besten geeignet für integrierte HR-Compliance-Features
Atlas HXM ist eine Direktarbeitgeberplattform (EOR), die weltweite Lohnabrechnung, lokale Arbeitgeberstellung, Compliance-Management, Onboarding und Zahlungen an Auftragnehmer in über 160 Ländern abwickelt.
Für wen ist Atlas HXM am besten geeignet?
Atlas HXM ist besonders geeignet für mittelgroße bis große Unternehmen, die in Lateinamerika Mitarbeiter einstellen und lokale, rechtskonforme Beschäftigung benötigen, ohne eigene rechtliche Einheiten gründen zu müssen.
Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe
Ich habe Atlas HXM unter die Besten gewählt, weil die Compliance-Infrastruktur wirklich in die Plattform integriert ist und nicht einfach nachträglich hinzugefügt wurde. Mir gefällt, dass vorgefertigte, lokal rechtskonforme Arbeitsverträge für Brasilien enthalten sind und automatisierte Compliance-Benachrichtigungen rechtliche Änderungen sofort anzeigen. Mein Team nutzt zudem das integrierte Prüfprotokoll, um jede Personalmaßnahme nachzuverfolgen, was interne Audits deutlich stressfreier macht.
Wichtige Leistungen von Atlas HXM
- Zentrales Gehaltsdashboard: Gehälter, Provisionen, Rechnungen von Auftragnehmern, Zusatzleistungen und Ausgaben zentral verwalten.
- Außerplanmäßige Lohnlauf-Verarbeitung: Außerplanmäßige Lohnlauf-Anfragen direkt auf der Plattform einreichen und ändern – unabhängig von Standard-Auszahlungen.
- KI-gestützte Lohn- und Personalanalysen: Analyse von Mitarbeiter- und Lohnabrechnungsdaten zur Prognose des Personalbedarfs und geschäftlicher Entwicklungen.
- Länderspezifische Spesenregeln: Übersicht und Konfiguration zulässiger Ausgaben je Land, um standortbasierte Zusatzleistungen korrekt zu verwalten.
Atlas HXM Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene Rechtseinheiten in über 160 Ländern
- Verfolgt gesetzliche Änderungen direkt in der Plattform
- Eine einzige Rechnung für alle internationalen Mitarbeiter
Cons:
- Onboarding in Brasilien dauert 7–10 Tage
- Plattform kann bei hoher Auslastung langsam werden
Remote
Am besten für die länderübergreifende Verwaltung der Gehaltsabrechnung geeignet
Remote ist eine globale Plattform für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Gehaltsabrechnungen in über 100 Ländern durchführt – mit lokalen Experten im eigenen Unternehmen, einer integrierten Zahlungsabwicklung und integrierten Compliance-Tools zur Verwaltung von Steuern, Leistungen und HR-Daten auf einer einzigen Plattform.
Für wen eignet sich Remote am besten?
Remote eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die gleichzeitig die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern verwalten, insbesondere für Unternehmen, die in neue Märkte expandieren, ohne über eigene HR-Teams vor Ort zu verfügen.
Warum ich Remote ausgewählt habe
Ich habe Remote in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform die Gehaltsabrechnung in über 100 Ländern über ein einziges Dashboard abwickelt. Das ist besonders hilfreich, wenn man beispielsweise die Gehaltsabrechnung in Brasilien gleichzeitig mit mehreren anderen Märkten durchführt. Besonders gut gefällt mir Remote Watchtower, das regulatorische Änderungen überwacht und automatisch auf alles hinweist, was sich auf die Gehaltsabrechnung auswirkt. Remote betreibt seine Gehaltsabrechnungs-Engines außerdem selbst, anstatt sie an Drittanbieter auszulagern. Dadurch erhält man schnelleren Support und es treten weniger Fehler bei der Übergabe auf, wenn sich die brasilianischen Steuervorschriften ändern.
Wichtige Dienstleistungen von Remote
- Virtuelles Gehaltsabrechnungskonto: Zahlen Sie über eine Banküberweisung Geld in ein zentrales Konto ein, und Remote verteilt Gehalts- und Steuerzahlungen in den jeweiligen Landeswährungen an Mitarbeitende und lokale Behörden.
- Lokalisierte Verwaltung von Leistungen: Wählen Sie länderspezifische Leistungen wie Krankenversicherungen und Altersvorsorge direkt innerhalb der Gehaltsabrechnungsplattform aus, melden Sie Mitarbeitende dafür an und verwalten Sie diese.
- Massen-Uploads von Daten: Aktualisieren Sie Mitarbeiterdatensätze und Gehaltsabrechnungsdaten in mehreren Ländern gleichzeitig und reduzieren Sie so die manuelle Dateneingabe in großen, dezentralen Teams.
- SOC-2- und ISO-27001-Konformität: Remote erfüllt beide Zertifizierungsstandards und verlangt eine Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie SSO, wodurch die Anforderungen an die Datensicherheit für internationale Gehaltsabrechnungen abgedeckt werden.
Integrationen von Remote
Remote bietet direkte Integrationen mit BambooHR, Greenhouse, HiBob, Personio, Workday, QuickBooks, Xero, NetSuite, Gusto und Slack sowie weiteren Diensten.
Pros and Cons
Pros:
- Führt die Gehaltsabrechnung nativ in über 100 Ländern durch
- Pauschale monatliche Gebühr ohne versteckte Kosten
- Schutz des geistigen Eigentums in Arbeitsverträgen integriert
Cons:
- Die Einrichtung in Brasilien dauert länger als durchschnittlich
- Individuelle Berichte erfordern manuelle Datenexporte
Mercans
Am besten für schnelle lokale Lohn- und Gehaltsabrechnung
Mercans ist eine globale SaaS-Plattform für Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Lohnabrechnungen in über 100 Ländern über eigene lokale Niederlassungen durchführt und dabei Brutto-zu-Netto-Berechnungen, gesetzliche Compliance und Auszahlungen in mehreren Währungen abwickelt.
Für wen ist Mercans am besten geeignet?
Mercans eignet sich besonders für multinationale Unternehmen, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung gleichzeitig in mehreren Ländern durchführen müssen, insbesondere dort, wo die Einhaltung lokaler Vorschriften unerlässlich ist.
Warum ich Mercans ausgewählt habe
Ich habe Mercans ausgewählt, weil die Plattform die Gehaltsabrechnung über eigene Niederlassungen im Land und nicht über externe Drittanbieter abwickelt. Das bedeutet, dass lokale Steuererklärungen, gesetzliche Abzüge und Gehaltsauszahlungen direkt verarbeitet werden, wodurch Verzögerungen wie bei verlagsartigen Payroll-Modellen entfallen. Besonders gefallen mir die speziellen lokalen Payroll-Engines, die zum Beispiel die brasilianischen INSS-, FGTS- und IRRF-Abzüge nativ berechnen.
Wichtige Dienstleistungen von Mercans
- Genehmigungsablauf mit mehreren Nutzern: Lohnläufe durch einen konfigurierbaren, mehrstufigen Genehmigungsprozess leiten, bevor sie ausgezahlt werden.
- Verknüpfung von Zeit- und Anwesenheitsdaten: Verbinden Sie Stundenzettel direkt mit der Lohnberechnung durch die HR Blizz Plattform.
- Gesetzliche Meldungen und Zahlungen: Erstellen und übermitteln Sie gesetzliche Meldungen und Zahlungen im Rahmen des Lohnlaufs.
- Individuelle Datenexporte: Laden Sie Lohn- und Gehaltsberichte in individuellen Formaten zur Abstimmung, Prüfung oder für das Finanzteam herunter.
Mercans Integrationen
Zu den Integrationen gehören Workday, Oracle, UKG, BambooHR und Sage.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene Payroll-Engine verarbeitet innerhalb von 48 Stunden
- Deckt 160 Länder auf einer Plattform ab
- Flexible Selbstverwaltung oder vollständiges Outsourcing möglich
Cons:
- Plattform-Oberfläche weniger ansprechend als bei Wettbewerbern
- Preisgestaltung nur nach Beratung erhältlich
Am besten für individuelle Gehaltsabrechnungs-Workflows geeignet
Safeguard Global ist eine globale Payroll-Outsourcing-Plattform, die mehrländrige Gehaltsabrechnung durch lokale Experten abwickelt, mit integriertem Compliance-Management, einem einheitlichen Payroll-Kalender und konsolidierter Berichterstattung über Länder hinweg.
Für wen ist Safeguard Global am besten geeignet?
Safeguard Global ist besonders geeignet für schlanke HR- und Finanzteams in mittelständischen und großen Unternehmen, die mehrländrige Gehaltsabrechnungen durchführen möchten, ohne eine hauseigene Compliance-Abteilung aufbauen zu müssen.
Warum habe ich Safeguard Global ausgewählt?
Ich habe Safeguard Global als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Anpassung von Gehaltsabrechnungsprozessen ohne lange Implementierungszeiten erfolgt. Vorgefertigte Ländervorlagen und integrierte Workflow-Validierungen ermöglichen es, zum Beispiel die Gehaltsabrechnung in Brasilien einzurichten, ohne Prozesse von Grund auf neu erstellen zu müssen. Besonders gefällt mir der zentrale Payroll-Kalender, der alle Zahlungstermine und Fristen für jedes Land in einer Übersicht zusammenfasst, wodurch internationale Gehaltsläufe stets im Plan bleiben.
Die wichtigsten Dienstleistungen von Safeguard Global
- Gehaltsabrechnung durch lokale Experten: Länderspezifische Payroll-Spezialisten übernehmen die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Meldungen und Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen in jedem Land, auch in Brasilien.
- Automatische Aktualisierung von Steuervorschriften: Länderspezifische Steuerregeln und Gehaltsvorschriften werden bei jedem Zahllauf automatisch angewendet, ohne dass manuelle Updates notwendig werden.
- Globales Payroll-Dashboard: Ein zentrales Dashboard stellt die Personalkosten nach Land, Region oder Rolle für Prognose- und Budgetierungszwecke dar.
- Globale Benefits-Verwaltung: Lokale Experten übernehmen die Beschaffung, Verlängerung und Anmeldung für verpflichtende, gesetzliche und zusätzliche Sozialleistungen in allen Ländern.
Safeguard Global Integrationen
Native Integrationen sind nicht öffentlich dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Konfigurierbare Payroll-Workflows pro Land
- Über 400 HR- und Gehaltsexperten vor Ort in den Ländern
- Unterstützt sowohl Mitarbeitende als auch Auftragnehmende gemeinsam
Cons:
- Die Plattform-Oberfläche wirkt veraltet und sehr unternehmenslastig
- Onboarding-Prozesse dauern länger als bei neueren Wettbewerbern
Rippling ist eine Plattform für das Personalmanagement, die HR, Lohnabrechnung und IT auf einem einzigen System betreibt, mit einer nativen globalen Lohnabrechnungskomponente, die die länderübergreifende Lohnabrechnung, Steuererklärungen und Compliance anhand eines einzigen Mitarbeiterdatensatzes abwickelt.
Für wen ist Rippling am besten geeignet?
Rippling eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen mit Mitarbeitern in mehreren Ländern, die HR und Lohnabrechnung auf einer einzigen Plattform verwalten möchten.
Warum ich Rippling ausgewählt habe
Ich habe Rippling als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Verbindung von HR und Lohnabrechnung hier nicht nur aus einer Synchronisierung besteht, sondern auf einer gemeinsamen Datenebene basiert. Wenn ich ein Gehalt aktualisiere, eine Berufsbezeichnung ändere oder einen neuen Mitarbeiter in Brasilien einstelle, werden diese Änderungen direkt in die Lohnabrechnung übernommen, ohne dass eine manuelle Neueingabe erforderlich ist. Außerdem gefällt mir, dass Rippling Steuererklärungen im jeweiligen Land und lokale Compliance-Regeln nativ abwickelt und nicht über ein Netzwerk von Drittanbietern.
Wichtige Leistungen von Rippling
- Einstellung über einen Arbeitgeber, der als formeller Arbeitgeber fungiert (EOR): Stellen Sie über den EOR-Service von Rippling Mitarbeiter in Brasilien ein, ohne eine lokale juristische Person zu gründen.
- Lohnabrechnungen in mehreren Währungen: Führen Sie die Lohnabrechnung in brasilianischen Real zusammen mit anderen Währungen in einem einzigen Abrechnungszyklus durch.
- Außerplanmäßige Lohnabrechnung: Verarbeiten Sie einmalige Zahlungen, Boni oder Auszahlungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses außerhalb des regulären Abrechnungsplans.
- Genehmigungsabläufe für die Lohnabrechnung: Leiten Sie die Lohnabrechnung zur Prüfung und Genehmigung weiter, bevor die Gelder ausgezahlt werden.
Rippling-Integrationen
Rippling unterstützt über seinen App-Store mehr als 650 App-Integrationen, darunter GitHub, Carta, Jira, HubSpot, Slack, Google Workspace, Salesforce, Zoom und Microsoft 365. Dazu gehören auch Buchhaltungsintegrationen wie QuickBooks Online, Xero, NetSuite und Sage Intacct, die für die Synchronisierung der Lohnabrechnung besonders relevant sind.
Pros and Cons
Pros:
- Vereint HR-, Lohnabrechnungs- und IT-Daten
- Automatisierte Lohnabrechnungen in mehreren Währungen
- Automatisierungen von Arbeitsabläufen ohne Programmierung für die Lohnabrechnung
Cons:
- Globale Lohnabrechnung wird als kostenpflichtiges Zusatzmodul verkauft
- Berichte lassen sich möglicherweise nur schwer anpassen
Neeyamo ist eine globale Gehaltsabrechnungsplattform, die entwickelt wurde, um Gehaltsabrechnungen in schwer zugänglichen Märkten, einschließlich Brasilien, mit Hilfe von KI, Hyperautomatisierung und Robotik aus einem einzigen System heraus zu verwalten.
Für wen ist Neeyamo am besten geeignet?
Neeyamo eignet sich besonders für multinationale Unternehmen, deren HR-Teams Gehaltsabrechnungen in Dutzenden von Ländern, einschließlich komplexer Märkte wie Brasilien, verwalten.
Warum ich Neeyamo ausgewählt habe
Ich habe Neeyamo in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die KI-gestützte Automatisierung die berüchtigt komplexen brasilianischen Lohnabrechnungsvorgaben gezielt adressiert. Mir gefällt, dass die Plattform automatisierte Abweichungsanalysen über verschiedene Abrechnungsperioden hinweg durchführt und dadurch Diskrepanzen erkennt, bevor sie zu kostspieligen Fehlern werden. Mein Team verlässt sich außerdem auf das parallele Gehaltsabrechnungsverfahren, um Probe- und Live-Abrechnungen gleichzeitig zu fahren, was besonders hilfreich ist beim Navigieren der eSocial-Meldepflichten in Brasilien.
Neeyamo Schlüsseldienste
- Globales Gehaltsdashboard: Lohnabrechnungsdaten aus allen Ländern, einschließlich Brasilien, über interaktive Dashboards mit lokalen Einblicken und Benachrichtigungen einsehen.
- Vorkonfigurierte Bereitstellungsinstanzen: Schnellere Inbetriebnahme durch vorgefertigte Templates, Artefakte und Best-Practice-Konfigurationen.
- Lokale Compliance-Codierung: Länderspezifische Vorgaben sind direkt in der Plattform kodiert, um die Einhaltung ohne manuelle Prüfungen sicherzustellen.
- Länderübergreifende Berichterstattung: Konsolidierte Lohnabrechnungsberichte für verschiedene Regionen aus einer globalen Reporting-Oberfläche generieren.
Neeyamo Integrationen
Neeyamo bietet zertifizierte Schnittstellen zu führenden HCM-Plattformen wie Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, HiBob und Darwinbox. Die eigene IntegrationManager-Plattform ermöglicht zudem individuelle Integrationen mit Cloud-Infrastrukturen wie AWS und Azure sowie eine API für benutzerdefinierte Verbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene Brutto-zu-Netto-Engine in über 100 Ländern
- SOC 2 Typ II und ISO 27001 zertifiziert
- KI-Tool überwacht automatisch Steuerregelungsänderungen
Cons:
- Oberfläche wirkt im Vergleich zu Wettbewerbern veraltet
- Einrichtung und Anpassung können Zeit in Anspruch nehmen
Weitere Optionen für globale Lohnabrechnungen in Brasilien
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eHier sind einige weitere brasilianische Optionen für globale Lohnabrechnungen, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:\u003c/span\u003e
- Rise
Am besten für Krypto- und Fiat-Gehaltszahlungsoptionen
- Papaya Global
Am besten für konsolidierte Payroll-Analysen geeignet
- ADP GlobalView Payroll
Am besten geeignet für Workforce Management auf Unternehmensebene
- GoGlobal
Am besten für lokale Rechts- und Steuerexpertise
So bewerte ich globale Lohnabrechnung in Brasilien
Um die besten globalen Lohnabrechnungsdienste zu finden, bewerte ich sie in zwei Schritten: Ob sie die CLT- und eSocial-Compliance-Grundlagen erfüllen und welche Besonderheiten für globale HR-Teams, die Aktivitäten in Brasilien betreiben, am wichtigsten sind.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (überragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Lohnabrechnung in Brasilien: Ich prüfe, ob das Tool die Lohnläufe gemäß CLT mit automatisierten Gehaltsbestandteilen, Abzügen und Lohnabrechnungen in Portugiesisch erstellt.
- Steuer-Compliance: Jedes Tool sollte die Berechnung von INSS, IRRF und FGTS automatisieren und eSocial-Abgaben ohne manuelle Neueingabe unterstützen.
- Verwaltung gesetzlicher Leistungen: Ich achte auf automatische 13. Gehaltszahlungen, Urlaubsgeld mit dem verfassungsmäßigen 1/3-Bonus sowie die Verarbeitung von Transport- und Essensgutscheinen.
- Konsolidierung der globalen Lohnabrechnung: Die Lohnabrechnungsdaten für Brasilien sollten in ein einheitliches Dashboard neben anderen Ländern einfließen, sodass Ihr HQ-Team eine Gesamtübersicht erhält.
- Zahlungen in mehreren Währungen: Ich bewerte, ob Sie die Lohnsumme in USD, EUR oder GBP aufladen und in BRL auszahlen können, bei transparenter Anzeige des Wechselkurses.
- EOR- oder Entitätsunterstützung: Das Tool sollte Employer of Record-Services, Payroll für eigene Entitäten oder beides anbieten, je nachdem, ob Sie über ein CNPJ in Brasilien verfügen.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was die einzelnen Plattformen einzigartig macht.
Differenzierende Faktoren (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Die Integration von eSocial ist ein wichtiger Unterscheidungsfaktor. Ich suche nach Plattformen, die Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsvorgänge in Echtzeit an eSocial übermitteln, statt nur als Stapel-Uploads. Das Management von Tarifvereinbarungen ist ebenfalls ein Unterscheidungsmerkmal – einige Plattformen wenden automatisch Lohnanpassungen und Leistungen gemäß Kollektivvereinbarungen an und sorgen so bei sich ändernden Sätzen für Compliance. Außerdem bewerte ich Workflows zur Umwandlung von Auftragnehmer- zu CLT-Verträgen, da Fehlklassifizierungen in Brasilien ein echtes Risiko sind und eine geführte Reklassifizierung mit Nachberechnung die Umstellung deutlich erleichtert.
Mehr als nur Funktionen
Das Entitätsmodell spielt eine große Rolle. Ich bewerte, ob ein Anbieter EOR-Services, Payroll für eigene Entitäten oder beides anbietet – und ob ein Wechsel dazwischen möglich ist, wenn Ihr Brasilien-Team wächst. Erfahrung und Fachwissen im Land sind ein weiterer wichtiger Faktor. Die Unterstützung durch Lohnbuchhalter aus Brasilien sowie zweisprachiger Support während der brasilianischen Geschäftszeiten machen einen echten Unterschied bei der Lösung von Steuerfragen oder bei arbeitsrechtlichen Anfragen. Außerdem überprüfe ich die Kostenstruktur auf vollständige Transparenz, insbesondere eine klare Abgrenzung zwischen Arbeitgeberaufwand und Plattformgebühren, damit es bei der Rechnungsstellung keine Überraschungen gibt.
So wählen Sie einen globalen Lohnabrechnungsdienst in Brasilien aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Bearbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
| Skalierbarkeit | Unterstützt das Werkzeug das Wachstum in neuen Regionen, bei der Mitarbeiterzahl und bei den Lohnabrechnungsmodellen, während Ihr Unternehmen seine globale Expansion vorantreibt? |
| Integrationen | Kann die Lohnabrechnungsplattform mit Ihrem HRIS, ERP und Ihrer Buchhaltungssoftware synchronisiert werden, um einheitliche Datensätze und Finanzberichte zu ermöglichen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Wie schnell kann Ihr Team die Lohnabrechnung mit dem Werkzeug erlernen, durchführen und verwalten, einschließlich Konfigurationsaufgaben und routinemäßiger Änderungen? |
| Implementierung und Einführung | Welches Maß an Unterstützung durch den Anbieter, Dokumentation und Einrichtung zur Einhaltung brasilianischer Vorschriften erhalten Sie während der Einführung? |
| Anpassbarkeit | Können Sie Arbeitsabläufe, Vergütungsbestandteile, Vorlagen oder Berichte an lokale und internationale Prozesse anpassen? |
| Kosten | Sind alle Gebühren – einschließlich Währungsumrechnung, Meldungen zur Einhaltung von Vorschriften und Beendigungen – vollständig offengelegt und auf Ihr Budget abgestimmt? |
| Sicherheitsvorkehrungen | Bietet die Plattform Datenschutz und Sicherheit, die auf den Umgang mit Lohnabrechnungen und sensiblen Mitarbeiterdaten zugeschnitten sind? |
| Verfügbarkeit der Unterstützung | Ist eine direkte, zweisprachige Unterstützung (Portugiesisch/Englisch) sowohl in brasilianischen als auch in internationalen Zeitzonen für Ihre Teams erreichbar? |
Was sind globale Lohnabrechnungsdienste in Brasilien?
Globale Lohnabrechnungsdienste in Brasilien beziehen sich auf Plattformen oder Dienstleistungen, die Arbeitgebern ermöglichen, Mitarbeiter und Auftragnehmer in Brasilien gesetzeskonform zu bezahlen, gesetzlich vorgeschriebene Leistungen zu verwalten sowie brasilianische Steuer- und arbeitsrechtliche Verpflichtungen zu erfüllen. Diese Lösungen übernehmen die CLT-Lohnabrechnung, eSocial-Meldungen und lokale Leistungen und lassen sich in der Regel in globale HR- oder Finanzsysteme integrieren, um Berichte und Prozesse für internationale Teams zu vereinheitlichen.
Warum globale Lohnabrechnungsdienste in Brasilien nutzen?
Globale Lohnabrechnungsdienste helfen Arbeitgebern dabei, Beschäftigte in Brasilien zu bezahlen und gleichzeitig die Lohnabrechnungs-, Steuer- und Meldeanforderungen des Landes zu erfüllen. Sie sind besonders nützlich, wenn Sie kein eigenes Lohnabrechnungsteam im Land haben oder Beschäftigte gemeinsam mit Teams in anderen Ländern verwalten müssen.
Sie sollten einen globalen Lohnabrechnungsanbieter in Brasilien in Betracht ziehen, wenn Sie Folgendes benötigen:
- Gesetzlich vorgeschriebene Lohnabrechnungen verwalten. Berechnen Sie die INSS-, IRRF- und FGTS-Beiträge der Beschäftigten, die Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers sowie andere verpflichtende Lohnnebenkosten anhand der aktuellen Sätze.
- Die Einhaltung staatlicher Meldepflichten sicherstellen. Übermitteln Sie Lohndaten über eSocial und unterstützen Sie damit verbundene Meldungen wie DCTFWeb und FGTS Digital.
- Gesetzlich vorgeschriebene Lohnzahlungen abwickeln. Verarbeiten Sie das 13. Monatsgehalt, Urlaubsentgelt, das Urlaubsgeld in Höhe eines Drittels sowie abschließende Lohnabrechnungen beim Ausscheiden von Beschäftigten.
- Eine einheitliche Lohnabrechnung über mehrere Länder hinweg gewährleisten. Verwalten Sie die brasilianische Lohnabrechnung gemeinsam mit der anderer Länder und wenden Sie dabei lokale Steuervorschriften, Beitragssätze und Meldeanforderungen an.
- Compliance-Risiken reduzieren. Halten Sie Lohnabrechnungen an Änderungen bei Steuersätzen, Beitragsbemessungsgrenzen, Mindestlohn und Anforderungen an die Lohnmeldungen ausgerichtet.
Wenn Sie Beschäftigte in Brasilien einstellen, ohne über eine lokale Lohnabrechnungsfunktion zu verfügen, kann ein globaler Lohnabrechnungsdienst Sie dabei unterstützen, landesspezifische Anforderungen zu verwalten und Ihren HR- und Finanzteams gleichzeitig einen einheitlichen Prozess über mehrere Länder hinweg bereitzustellen.
Wie wird die Lohnabrechnung in Brasilien berechnet?
Die Berechnung der Lohnabrechnung in Brasilien umfasst die Bruttovergütung, verpflichtende Abzüge der Beschäftigten, Lohnnebenkosten des Arbeitgebers sowie gesetzlich vorgeschriebene Zahlungen wie Urlaubsgeld und das 13. Monatsgehalt, sofern diese fällig sind.
Verwenden Sie den folgenden Prozess, um die Lohnabrechnung in Brasilien zu berechnen:
- Bruttovergütung berechnen. Beginnen Sie mit dem vertraglich vereinbarten monatlichen Gehalt der beschäftigten Person und addieren Sie anschließend alle für den betreffenden Zahlungszeitraum fälligen Vergütungsbestandteile, beispielsweise Überstundenvergütung, Provisionen, Boni, Schichtzulagen, Nachtarbeitszuschläge, Gefahrenzulagen und andere steuerpflichtige Vergütungsbestandteile.
- In diesem Abrechnungszyklus fällige gesetzliche Zahlungen hinzufügen. Berücksichtigen Sie alle gesetzlich vorgeschriebenen Zahlungen, beispielsweise Urlaubsentgelt, das Urlaubsgeld in Höhe eines Drittels, Raten des 13. Monatsgehalts, bezahlte Feiertage oder Beendigungszahlungen.
- Abzüge der Beschäftigten berechnen. Ziehen Sie den INSS-Beitrag der beschäftigten Person (Sozialversicherung) anhand der progressiven Beitragsstufen Brasiliens ab. Berechnen Sie anschließend den IRRF (Lohnsteuerabzug) auf Grundlage des steuerpflichtigen Einkommens nach zulässigen Abzügen, einschließlich INSS-Beiträgen sowie möglicher Abzüge für unterhaltsberechtigte Personen oder vereinfachter Abzüge.
- Lohnkosten des Arbeitgebers berechnen. Addieren Sie die Verpflichtungen des Arbeitgebers getrennt von der Vergütung der beschäftigten Person. Dazu gehören in der Regel der Arbeitgeberanteil am INSS, FGTS-Beiträge, die Versicherung gegen Arbeitsunfälle (RAT) und gegebenenfalls Beiträge an Dritte.
- Nettolohn berechnen. Ziehen Sie die Abzüge der beschäftigten Person von der Bruttovergütung ab, um den ausgezahlten Nettolohn zu ermitteln.
- Lohnabrechnung an die Behörden melden. Melden Sie Lohnabrechnungsereignisse über eSocial. Dieses System übermittelt Lohnabrechnungsinformationen an die brasilianischen Steuer- und Sozialversicherungsbehörden und unterstützt die Meldungen DCTFWeb und FGTS Digital.
Bitte beachten Sie: Viele Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung werden auch durch branchenspezifische Tarifverträge (CBAs) beeinflusst. Diese können höhere Überstundensätze, zusätzliche Zulagen, Gehaltsanpassungen oder andere Zahlungen vorsehen, die über die gesetzlichen Mindestanforderungen Brasiliens hinausgehen.
Das folgende Beispiel zeigt, wie sich die Lohnkosten über das monatliche Gehalt einer beschäftigten Person hinaus erstrecken.
| Schritt der Lohnabrechnung | Beispiel |
|---|---|
| Monatliches Bruttogehalt | BRL 10,000 |
| INSS der beschäftigten Person | Berechnet anhand progressiver Beitragsstufen |
| Steuerpflichtiges Einkommen | Bruttogehalt abzüglich zulässiger Abzüge |
| IRRF | Berechnet anhand der geltenden Einkommensteuersätze |
| Nettolohn der beschäftigten Person | Bruttogehalt abzüglich INSS und IRRF |
| FGTS des Arbeitgebers | BRL 800 (8%) |
| INSS des Arbeitgebers | Im Allgemeinen BRL 2,000 (20%)* |
| RAT und andere gesetzliche Beiträge | Abhängig von der Einstufung des Arbeitgebers |
| Gesamtkosten des Arbeitgebers | Gehalt der beschäftigten Person zuzüglich aller Lohnnebenkosten des Arbeitgebers |
Lohnsteuern und Abzüge in Brasilien
Arbeitgeber in Brasilien müssen sowohl die Abzüge der Beschäftigten als auch die Lohnnebenkosten des Arbeitgebers berechnen. Die wichtigsten Abzüge der Beschäftigten sind INSS und IRRF, während zu den wichtigsten Arbeitgeberkosten FGTS, der Arbeitgeberanteil am INSS, die Versicherung gegen Arbeitsunfälle und Beiträge an Dritte gehören.
| Gehaltsabrechnungsposten | Satz 2026 | Berechnung |
|---|---|---|
| INSS des Arbeitnehmers | 7.5%–14% (progressiv) | Wenden Sie jeden Beitragssatz progressiv auf die jeweils geltenden Gehaltsstufen an, anstatt einen einheitlichen Prozentsatz zu verwenden. |
| IRRF (Einkommensteuer) | 0%–27.5% | Berechnen Sie die Steuer nach Abzug des INSS des Arbeitnehmers und aller zulässigen Abzüge, etwa für unterhaltsberechtigte Personen oder des monatlichen vereinfachten Abzugs. |
| FGTS | 8% | Zahlen Sie 8% der monatlichen Vergütung des Arbeitnehmers auf dessen FGTS-Konto ein. Dies wird vom Arbeitgeber getragen und nicht vom Gehalt abgezogen. |
| INSS des Arbeitgebers | Im Allgemeinen 20% | Berechnen Sie die Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers auf Grundlage der monatlichen Vergütung des Arbeitnehmers vor Abzügen. |
| RAT (Arbeitsunfallversicherung) | 1%–3% | Wenden Sie den geltenden Satz entsprechend der Einstufung des beruflichen Risikos des Arbeitgebers an. |
| Beiträge für Dritte | Variiert | Zusätzliche gesetzliche Beiträge können abhängig von Branche, Steuerregime und Tätigkeiten des Arbeitgebers anfallen, etwa Beiträge zu SENAI, SESI oder INCRA. |
Urlaubs- und Freistellungsansprüche in Brasilien
Urlaubs- und Freistellungsansprüche wirken sich das ganze Jahr über auf die Gehaltsabrechnung aus und sollten in die Lohnplanung einbezogen werden.
| Art der Freistellung | Auswirkung auf die Gehaltsabrechnung |
|---|---|
| Jahresurlaub | Zahlen Sie vor Beginn des Urlaubs das normale Gehalt des Arbeitnehmers zuzüglich des obligatorischen Urlaubszuschlags von einem Drittel. |
| Urlaubszuschlag | Fügen Sie für jeden genommenen gesetzlichen Urlaubszeitraum zusätzliche 33,3% des regulären Urlaubsgeldes des Arbeitnehmers hinzu. |
| Mutterschaftsurlaub | Führen Sie die Gehaltsabrechnung für 120 Tage gesetzlichen Mutterschaftsurlaub gemäß den brasilianischen Regeln zur Erstattung durch die Sozialversicherung durch, sofern anwendbar. |
| Vaterschaftsurlaub | Zahlen Sie berechtigten Arbeitnehmern nach der Geburt, Adoption oder rechtlichen Übernahme der Vormundschaft zur Adoption eines Kindes den gesetzlich vorgesehenen Vaterschaftsurlaub gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen. |
| Krankenurlaub | Arbeitgeber zahlen im Allgemeinen das Gehalt des Arbeitnehmers für die ersten 15 Kalendertage der Krankheit. Ab dem 16. Tag werden entsprechende Leistungen in der Regel über das INSS gezahlt. |
| 13. Gehalt | Zahlen Sie jedes Jahr ein zusätzliches Monatsgehalt, üblicherweise in zwei gesetzlich vorgeschriebenen Raten, wobei die letzte Rate bis zum 20. Dezember fällig ist. |
Hinweis: Arbeitgeber, die am Programm Empresa Cidadã teilnehmen, können über das gesetzliche Mindestmaß hinaus einen verlängerten Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub anbieten, vorbehaltlich der Teilnahmevoraussetzungen und Steuervorschriften des Programms.
Gesetzliche Feiertage in Brasilien
In Brasilien gibt es 12 nationale gesetzliche Feiertage. Gesetzliche Feiertage wirken sich auf die Gehaltsabrechnung aus, da Arbeitnehmer im Allgemeinen Anspruch auf bezahlte freie Zeit an nationalen, staatlichen und kommunalen Feiertagen haben. Arbeitgeber sollten Feiertage nach dem tatsächlichen Arbeitsort des Arbeitnehmers erfassen, da lokale Feiertage die Behandlung in der Gehaltsabrechnung für den jeweiligen Abrechnungszeitraum ändern können.
Für Teams der Gehaltsabrechnung besteht die wichtigste Aufgabe nicht nur darin, Feiertage in den Kalender aufzunehmen. Sie müssen feststellen, ob der Arbeitnehmer an diesem Tag gearbeitet hat, ob ein Zuschlag oder ein Ausgleichstag gilt und ob der Feiertag gemäß dem maßgeblichen Tarifvertrag auch Überstundenregelungen auslöst.
| Szenario der Gehaltsabrechnung | Behandlung in der Gehaltsabrechnung |
|---|---|
| Der Arbeitnehmer arbeitet an einem gesetzlichen Feiertag nicht | Behandeln Sie den Tag als bezahlte freie Zeit. Es erfolgt kein Gehaltsabzug. |
| Der Arbeitnehmer arbeitet an einem gesetzlichen Feiertag | Vergüten Sie die Feiertagsarbeit mit dem geltenden Zuschlag oder gewähren Sie abhängig von der Beschäftigungsvereinbarung und dem CBA einen Ausgleichstag. |
| Die Feiertagsarbeit wird als Überstundenarbeit behandelt | Wenden Sie den erforderlichen Überstunden- oder Feiertagszuschlag an und verwenden Sie, sofern vom CBA oder den arbeitsrechtlichen Vorschriften verlangt, die höhere geltende Regelung. |
| Ein Feiertag fällt in den Urlaub | Prüfen Sie, ob der Tag gemäß den geltenden Beschäftigungsbedingungen oder dem CBA die Berechnung oder Vergütung des Urlaubs beeinflusst. |
| Ein staatlicher oder kommunaler Feiertag gilt | Führen Sie dieselbe Prüfung der Gehaltsabrechnung für Arbeitnehmer durch, die an diesem bestimmten Ort arbeiten. |
Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Brasilien
Die Abschlussabrechnung hängt vom Grund der Beendigung ab, einschließlich der Frage, ob der Arbeitnehmer kündigt, mit oder ohne wichtigen Grund entlassen wird oder beide Parteien einvernehmlich beschließen, das Arbeitsverhältnis zu beenden.
Bei der Erstellung der Abschlussabrechnung sollten Sie die folgenden gesetzlichen Zahlungen berechnen.
| Lohnabrechnungsposten | Behandlung in der Lohnabrechnung |
|---|---|
| Letztes Gehalt | Das bis zum letzten Arbeitstag des Mitarbeiters verdiente Gehalt auszahlen. |
| Kündigungsfristvergütung | Eine Kündigungsfrist von 30 Tagen sowie gegebenenfalls zusätzlich 3 Tage für jedes vollständig geleistete Dienstjahr bis zu maximal 90 Tagen gewähren. |
| Unverbrauchter Urlaub | Den angesammelten und nicht genommenen Urlaub einschließlich des obligatorischen Urlaubszuschlags von einem Drittel auszahlen. |
| Anteilig berechneter Urlaub | Den angesammelten, aber noch nicht vollständig erworbenen Urlaub auszahlen, sofern dies nach brasilianischem Arbeitsrecht erforderlich ist. |
| Anteilig berechnetes 13. Gehalt | Den vor der Beendigung des Arbeitsverhältnisses erworbenen Anteil des jährlichen 13. Gehalts auszahlen. |
| FGTS | Die abschließenden FGTS-Einzahlungen vornehmen und gegebenenfalls die gesetzliche FGTS-Kündigungsstrafe von 40 % bei Entlassungen ohne wichtigen Grund berechnen. |
| Abschlussmeldungen | Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses über eSocial melden und alle erforderlichen Meldungen über FGTS Digital abschließen. |
Abfindung: Eine Abfindung kann je nach Art der Beendigung des Arbeitsverhältnisses anfallen. Bei Entlassungen ohne wichtigen Grund ist in der Regel zusätzlich zu den abschließenden Lohnansprüchen eine FGTS-Strafe von 40 % zu zahlen.
Wie wird die Einhaltung der Vorschriften zur Lohnabrechnung in Brasilien geregelt?
Die Einhaltung der Vorschriften zur Lohnabrechnung in Brasilien wird durch eine Kombination aus bundesweiten Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Beschäftigungsgesetzen geregelt. Arbeitgeber müssen die Lohnabrechnung gemäß diesen Vorschriften berechnen, Lohndaten über staatliche Systeme melden und Steuern sowie gesetzliche Beiträge fristgerecht abführen.
Die wichtigsten Anforderungen an die Einhaltung der Vorschriften zur Lohnabrechnung sind:
| Bereich der Compliance | Anforderung an den Arbeitgeber |
|---|---|
| eSocial | Eintritte von Mitarbeitern, Lohnabrechnungen, Abwesenheiten, Änderungen der Vergütung und Beendigungen des Arbeitsverhältnisses über die einheitliche staatliche Meldeplattform melden. |
| Receita Federal | Die Einkommensteuer der Mitarbeiter (IRRF) sowie Arbeitgebersteuern und Sozialversicherungsbeiträge einbehalten und abführen. |
| INSS | Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung unter Anwendung der aktuellen Beitragssätze und Beitragsobergrenzen berechnen und melden. |
| FGTS Digital | Monatliche FGTS-Beiträge und alle mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses verbundenen FGTS-Verpflichtungen berechnen und zahlen. |
| DCTFWeb | Monatliche Steuererklärungen zur Lohnabrechnung anhand der über eSocial und EFD-Reinf gemeldeten Daten einreichen. |
Da diese Systeme miteinander verbunden sind, werden die über eSocial gemeldeten Lohndaten zur Erstellung weiterer gesetzlicher Meldungen verwendet. Ein Fehler bei der Berechnung der Lohnabrechnung oder in den Mitarbeiterdaten kann sich auf die Steuermeldung, FGTS-Zahlungen und Sozialversicherungserklärungen auswirken. Arbeitgeber sollten daher sicherstellen, dass die Lohndaten vor der Einreichung jedes Abrechnungszyklus korrekt sind.
Auslagerung der Lohnabrechnung in Brasilien
Viele Unternehmen lagern die Lohnabrechnung in Brasilien aus, da das Land detaillierte Lohnberechnungen, mehrere staatliche Meldesysteme und häufige regulatorische Änderungen aufweist. Sie können entweder mit einem lokalen Lohnabrechnungsdienstleister zusammenarbeiten, der auf Brasilien spezialisiert ist, oder mit einem globalen Lohnabrechnungsdienstleister, der die Lohnabrechnung in mehreren Ländern verwaltet.
Lokales Unternehmen für Lohnabrechnungsdienstleistungen
Ein lokales Unternehmen für Lohnabrechnungsdienstleistungen eignet sich gut, wenn alle Ihre Mitarbeiter in Brasilien ansässig sind und Sie dort bereits eine Rechtspersönlichkeit eingerichtet haben.
Lokale Anbieter unterstützen Sie in der Regel bei:
- der Berechnung der monatlichen Lohnabrechnung einschließlich INSS, IRRF, FGTS und Arbeitgeberbeiträgen.
- der Abwicklung gesetzlicher Zahlungen wie Urlaubsgeld, des Urlaubszuschlags von einem Drittel und des 13. Gehalts.
- der Übermittlung von Lohndaten über eSocial und der Unterstützung bei Meldungen über DCTFWeb und FGTS Digital.
- der Bearbeitung von Neueinstellungen, Änderungen bei Mitarbeitern und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen gemäß den brasilianischen Anforderungen an die Lohnabrechnung.
- der Aktualisierung der Lohnberechnungen entsprechend Änderungen bei Steuersätzen, Beitragsobergrenzen und Meldeanforderungen.
Globales Unternehmen für Lohnabrechnungsdienstleistungen
Ein globales Unternehmen für Lohnabrechnungsdienstleistungen ist die bessere Wahl, wenn Sie Mitarbeiter in Brasilien und anderen Ländern beschäftigen. Statt separate Lohnabrechnungsdienstleister in jedem Markt zu verwalten, können Sie die Lohnabrechnung über eine einzige Plattform abwickeln und dabei in jedem Land die lokalen Vorschriften zur Lohnabrechnung anwenden.
Globale Lohnabrechnungsdienstleister unterstützen Sie in der Regel bei:
- Verarbeiten Sie die Gehaltsabrechnung für mehrere Länder über ein einziges System.
- Wenden Sie brasilienspezifische Gehaltsberechnungen, Steuersätze und gesetzliche Beiträge an.
- Konsolidieren Sie Gehaltsdaten und Berichte für Ihre globale Belegschaft.
- Standardisieren Sie Genehmigungen, Berichte und Zahlungsabläufe für die Gehaltsabrechnung über mehrere Länder hinweg.
- Integrieren Sie Gehaltsdaten in Ihr HRIS, Ihre Buchhaltungssoftware und Ihre Finanzsysteme.
Funktionen
Dies sind die wichtigsten Funktionen, über die jeder gute globale Gehaltsabrechnungsdienst in Brasilien verfügen sollte:
- Gehaltsabrechnung in Brasilien: Automatisiert CLT-konforme Gehaltsberechnungen, Abzüge und die Erstellung von Gehaltsabrechnungen auf Portugiesisch, um sicherzustellen, dass alle Abrechnungsläufe dem brasilianischen Recht entsprechen.
- Verwaltung gesetzlicher Leistungen: Berechnet und verwaltet das 13. Gehalt, Urlaubsgeld einschließlich des 1/3-Zuschlags, Fahrtkostenzuschüsse und Essenszulagen, die nach brasilianischen Vorschriften erforderlich sind.
- eSocial-Integration: Verbindet sich direkt mit dem brasilianischen eSocial-System, um Meldungen zu Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerereignissen zu automatisieren und den manuellen Aufwand sowie das Risiko der Nichteinhaltung zu reduzieren.
- Zahlungen in mehreren Währungen: Unterstützt die Finanzierung der Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen wie USD, EUR oder GBP und zahlt Mitarbeitende und Auftragnehmer anschließend in brasilianischen Real (BRL) aus, was bequeme grenzüberschreitende Transaktionen ermöglicht.
- Automatisierte Steuereinhaltung: Übernimmt die Berechnung und Meldung von INSS, FGTS, IRRF und anderen Steuern und enthält integrierte Aktualisierungen für sich ändernde regulatorische Anforderungen.
- Konsolidierung der globalen Gehaltsabrechnung: Zentralisiert Gehaltsdaten aus Brasilien zusammen mit denen anderer Länder in einem einheitlichen Dashboard und ermöglicht konsolidierte Berichte und Analysen.
- Unterstützung für EOR oder lokale Gesellschaften: Bietet Dienstleistungen als rechtlicher Arbeitgeber für Unternehmen ohne lokale Gesellschaft sowie Gehaltsabrechnungen für Unternehmen mit einer registrierten CNPJ in Brasilien.
- Automatisierung von Tarifvereinbarungen: Unterstützt Tarifverträge, indem Änderungen von Vergütungssätzen, Tarifänderungen und kategoriespezifische Leistungen automatisch angewendet werden.
- Anpassbare Vergütungsbestandteile: Ermöglicht die Anpassung von Gehaltsbestandteilen, Zulagen und Abzügen an lokale Arbeitsverträge, Branchenstandards und Compliance-Anforderungen.
- Sichere Dokumentenverwaltung: Speichert Gehaltsabrechnungen, Verträge und Compliance-Dokumente sicher und ermöglicht deren geschützte Weitergabe an Mitarbeitende und Prüfbehörden.
Vorteile
Die Einführung einer globalen Gehaltsabrechnung in Brasilien bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Vereinfachte lokale Compliance: Automatisierte eSocial-Berichte, Steuererklärungen und die Berechnung gesetzlicher Leistungen verringern das Risiko von Fehlern und Strafen wegen Nichteinhaltung.
- Einheitliche globale Berichte: Konsolidierte Gehaltsdaten für Brasilien und andere Regionen erleichtern es HR- und Finanzteams, Personalkosten und Trends zu analysieren.
- Schnellere, korrekte Zahlungen: Funktionen für mehrere Währungen und automatisierte Berechnungen stellen sicher, dass Mitarbeitende und Auftragnehmer korrekt und pünktlich bezahlt werden.
- Anpassungsfähigkeit bei Wachstum: Die Unterstützung von EOR- und Modellen mit lokaler Gesellschaft ermöglicht es Ihnen, Ihre Aktivitäten in Brasilien zu skalieren oder umzustellen, ohne die Plattform wechseln zu müssen.
- Geringerer Verwaltungsaufwand: Die Automatisierung der Gehaltsabrechnung und Selbstbedienungsfunktionen entlasten HR-Ressourcen, sodass diese sich auf geschäftliche Prioritäten statt auf manuelle Berechnungen konzentrieren können.
- Nahtlose Integration: Vorgefertigte Verbindungen zu HRIS-, ERP- und Buchhaltungssystemen sorgen für konsistente Mitarbeiter- und Finanzdaten in Ihrer gesamten technischen Infrastruktur.
- Mehr Transparenz: Eine sichere Dokumentenverwaltung und anpassbare Berichte bieten Beteiligten zeitnahen Zugriff auf Gehaltsunterlagen, Kosten und Compliance-Daten.
Trends bei brasilianischer Gehaltsabrechnungssoftware
Gehaltsabrechnungssoftware in Brasilien entwickelt sich weiter, da Arbeitgeber sich an die digitale Berichterstattung an Behörden und sich ändernde Compliance-Anforderungen anpassen. Wenn Sie Gehaltsabrechnungssoftware bewerten, sind dies die Trends, die den Markt prägen.
- Native eSocial- und FGTS-Digital-Integrationen. Gehaltsabrechnungsplattformen verbinden sich zunehmend direkt mit den staatlichen Meldesystemen Brasiliens, sodass Arbeitgeber Gehaltsabrechnungsereignisse und gesetzlich vorgeschriebene Meldungen über dieselbe Plattform übermitteln können.
- Automatisierte Compliance-Aktualisierungen. Immer mehr Anbieter von Gehaltsabrechnungen aktualisieren automatisch Steuersätze, INSS-Beitragsobergrenzen, Änderungen des nationalen Mindestlohns und Regeln für die Gehaltsabrechnung, sobald sich Vorschriften ändern. Dadurch verringert sich der Bedarf an manueller Konfiguration.
- Verwaltung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern. Globale Arbeitgeber setzen zunehmend auf Plattformen, die die brasilianische Gehaltsabrechnung mit Gehaltsabrechnungen in anderen Ländern kombinieren und gleichzeitig lokale Steuervorschriften, gesetzlich vorgeschriebene Leistungen und Meldeanforderungen anwenden.
- Engere Integrationen mit HRIS- und Finanzsystemen. Gehaltsabrechnungssoftware ist zunehmend mit HR-, Zeiterfassungs-, Buchhaltungs- und ERP-Systemen verbunden, um Mitarbeiterdaten, Gehaltskosten und Hauptbuchbuchungen zu synchronisieren.
- Erweiterte Unterstützung für FGTS Digital. Da die Plattform FGTS Digital weiterhin neue Funktionen ergänzt, erweitern Anbieter von Gehaltsabrechnungen ihre Unterstützung für neue Zahlungs- und Meldeanforderungen, einschließlich beschäftigungsbezogener FGTS-Verpflichtungen.
Kosten und Preise
Die Auswahl einer globalen Gehaltsabrechnung in Brasilien erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für globale Gehaltsabrechnungen in Brasilien zusammen:
Vergleichstabelle für Software zur globalen Gehaltsabrechnung in Brasilien
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Bietet eingeschränkte Berechnungen der Gehaltsabrechnung, grundlegende Ressourcen zur Einhaltung von Vorschriften und Zugriff auf Hilfedokumentation. |
| Persönlicher Tarif | $20-$50/Benutzer/Monat | Umfasst die Gehaltsabrechnung in einem Land, die Verwaltung gesetzlich vorgeschriebener Leistungen, Steuerberechnungen und Standardsupport. |
| Geschäftstarif | $50-$120/Benutzer/Monat | Bietet Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern, eSocial-Integration, Zahlungen in mehreren Währungen, Integrationen und Berichtstools. |
| Unternehmenstarif | $120-$250/Benutzer/Monat | Ergänzt eine dedizierte Kundenbetreuung, anpassbare Workflows, die Verwaltung von Gewerkschaftsangelegenheiten, API-Zugriff und erweiterte Sicherheitsfunktionen. |
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu globalen Gehaltsabrechnungsdiensten in Brasilien:
Unterstützt die globale Gehaltsabrechnung in Brasilien sowohl Angestellte als auch Auftragnehmer?
Ja, die meisten Lösungen übernehmen die Gehaltsabrechnung sowohl für CLT-Angestellte als auch für unabhängige Auftragnehmer in Brasilien. Dazu gehören automatisierte Berechnungen von Leistungen, Steuern und Zahlungen entsprechend der Art des Beschäftigten und des Vertrags.
Wie funktioniert die Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen für Teams in Brasilien?
Mit einer Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen können Sie die Gehaltsabrechnung in USD, EUR oder GBP finanzieren, während Angestellte und Auftragnehmer in Brasilien ihre Vergütung in BRL erhalten. Die Plattform verwaltet die Währungsumrechnung, sorgt für transparente Wechselkurse und gleicht die Wechselkursdifferenz für eine klare Berichterstattung ab.
Kann ich die globale Gehaltsabrechnung in Brasilien nutzen, wenn ich dort keine juristische Einheit habe?
Ja, viele Anbieter bieten Arbeitgeberdienstleistungen (EOR) an, mit denen Sie Mitarbeiter in Brasilien einstellen und bezahlen können, ohne eine lokale juristische Einheit zu gründen. Sie übernehmen als rechtlicher Arbeitgeber die Einhaltung von Vorschriften, lokale Verträge und die Gehaltsabrechnung.
Was sollte ich bei der Auswahl eines Anbieters zur Einhaltung von Vorschriften fragen?
Prüfen Sie, ob der Anbieter Echtzeitübermittlungen an eSocial unterstützt, die CLT-Regeln auf dem aktuellen Stand hält, FGTS-, INSS- und IRRF-Meldungen verwaltet und Unterstützung bei Prüfungen bietet. Fragen Sie, wie er mit Tarifverträgen und regionalen arbeitsrechtlichen Unterschieden umgeht.
Wie lange dauert die Implementierung normalerweise?
Die Implementierung einer globalen Gehaltsabrechnung in Brasilien dauert typischerweise einige Wochen bis mehrere Monate. Der genaue Zeitrahmen hängt von der Größe Ihres Unternehmens, Ihren aktuellen Systemen und davon ab, ob Sie EOR-Dienste benötigen oder die Gehaltsabrechnung für eine bestehende juristische Einheit durchführen.
Diese Inhalte werden ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken bereitgestellt und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Praktiken können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne bezüglich Ihrer konkreten Umstände Beratung durch qualifizierte Rechts- oder Steuerberater in der maßgeblichen Rechtsordnung einzuholen.