Die 10 Besten Globalen Lohnabrechnungsdienste in Indien im Jahr 2026

Global Payroll Indien bezieht sich auf Dienstleistungen, die Unternehmen bei der Verwaltung von Löhnen, Steuern und Compliance für Arbeitnehmer in Indien unterstützen – unabhängig davon, ob Sie lokal einstellen oder international expandieren. Wenn Sie nach den besten globalen Payroll-Anbietern für Indien suchen, möchten Sie zuverlässige Optionen, die Zahlungen, Onboarding und rechtliche Anforderungen leichter machen, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Teams konzentrieren können. Dieser Leitfaden stellt bewährte Plattformen vor, die HR-Profis dabei helfen, Lohnabrechnungen korrekt, gesetzeskonform und unkompliziert abzuwickeln. Nutzen Sie diese Liste, um Ihre Optionen zu vergleichen und die passende Lösung für die Wachstumspläne Ihres Unternehmens zu finden.

Beste globale Payroll-Dienstleistungen in Indien – Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten globalen Payroll-Auswahlen für Indien zusammen, damit Sie die richtige für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Mercans	Am besten geeignet für In-Country-Support und lokale Expertise	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
2	CloudPay	Am besten für globale Payroll-Workflow-Automatisierung	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	Payce	Am besten für native Integration mit HR-Systemen	Nicht verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
4	Deel Payroll	Am besten geeignet für die Automatisierung von Arbeitsrecht	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $29/Mitarbeiter:in/Monat	Website
5	Multiplier	Am besten für globale Arbeitsverträge	Kostenlose Demo verfügbar	Preisgestaltung auf Anfrage	Website
6	Papaya Global	Am besten geeignet für multinationale Gehaltsabrechnung und Koordinierung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $29/Employee/Monat	Website
7	G-P	Am besten geeignet für vereinfachte lokale Einstellungen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	Keka HR	Am besten geeignet für Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $500/Monat	Website
9	Oyster	Am besten für das Onboarding verteilter Teams geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $29/Vertragspartner/Monat	Website
10	TopSource	Am besten für ausgelagerte Gehaltsabrechnungsverarbeitung geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Native Teams

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Justworks

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   4.6

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3. 

   RemotePeople

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   5

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Beste globale Payroll-Dienstleistungen in Indien – Bewertungen

Unten finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten globalen Payroll-Anbieter für Indien, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Einsatzmöglichkeiten und Preise jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

1

Mercans

Am besten geeignet für In-Country-Support und lokale Expertise

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.8/5

Mercans ist eine globale Payroll-Plattform, die eigene, länderspezifische Payroll-Engines in über 160 Ländern betreibt und dabei gesetzliche Compliance, Gehaltsabrechnung und HR-Datenmanagement ohne Drittanbieter vor Ort abwickelt.

Für wen ist Mercans am besten geeignet?

Mercans ist besonders geeignet für multinationale Unternehmen, die länderspezifische Payroll-Expertise in Indien sowie anderen komplexen Schwellenländern benötigen.

Warum ich Mercans ausgewählt habe

Ich habe Mercans als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es sein eigenes Payroll-System in Indien betreibt und nicht an lokale Anbieter auslagert. Das ist besonders wichtig, wenn man sich im indischen Gesetzesumfeld mit Vorschriften wie dem Provident Fund, ESI und TDS Compliance bewegt. Mercans stellt außerdem engagierte lokale Spezialist:innen zur Verfügung, die mit dem jeweiligen Arbeitsrecht vertraut sind – das halte ich für wesentlich zuverlässiger als ein allgemeines Support-Team, das nur auf eine Wissensdatenbank zugreift.

Wichtigste Dienstleistungen von Mercans

• Länderübergreifende Gehaltsabrechnung: Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern, darunter Indien, über eine zentrale Plattform mit zentralisiertem Datenmanagement durchführen.
• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und ihre persönlichen Unterlagen direkt über ein Online-Portal einsehen.
• Gehaltsabrechnungs-Analysen und Berichte: Erstellung von Echtzeit-Berichten zur Gehaltsabrechnung mit konfigurierbaren Dashboards zur Kostenkontrolle und Prüfung der Payroll-Daten.
• Automatisierte Erstellung von Gehaltsabrechnungen: Die Abrechnung und Verteilung von Gehaltsabrechnungen erfolgt automatisch in jedem Abrechnungszyklus inklusive aller relevanten Abzüge und Zulagen.

Mercans-Integrationen

Mercans bietet Integrationen mit führenden HCM-Plattformen wie SAP SuccessFactors, Workday, Oracle, UKG und Darwinbox.

Pros and Cons

Pros:

• Engagierte lokale Payroll-Spezialist:innen in Indien
• Bearbeitet EPF-, ESI- und TDS-Meldungen direkt
• Bietet selbstverwaltete oder vollständig ausgelagerte Modelle

Cons:

• Oberfläche wirkt weniger ausgefeilt als bei größeren Wettbewerbern
• Anpassungen erfordern häufig Unterstützung vom Anbieter

LEARN MORE ABOUT MERCANS:

• Check out Mercans on their website
• Read my in-depth review of Mercans

2

CloudPay

Am besten für globale Payroll-Workflow-Automatisierung

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.3/5

CloudPay wurde für betriebliche Abläufe im Unternehmensmaßstab entwickelt und ist eine globale Payroll-Plattform für länderübergreifende Lohnabrechnung, Einhaltung von Steuervorschriften und Zahlungen an Mitarbeitende in mehr als 130 Ländern.

Für wen ist CloudPay am besten geeignet?

CloudPay eignet sich besonders für Gehalts- und Finanzteams großer Unternehmen, die ein zentrales System brauchen, um Gehaltsabrechnungen in Indien und zahlreichen weiteren Ländern gleichzeitig zu verwalten.

Warum ich CloudPay gewählt habe

CloudPay verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil die Automatisierung von Payroll-Workflows weit über die einfache Terminierung von Aufgaben hinausgeht. Besonders gefällt mir, wie ein strukturierter Abrechnungskalender für jedes aktive Land, einschließlich Indien, abgebildet wird, sodass mein Team stets genau weiß, wann welcher Schritt im Zyklus ansteht. Diese eingebaute Struktur sorgt dafür, dass wir nie in letzter Minute ein länderspezifisches, gesetzliches Fristversäumnis riskieren.

CloudPay Hauptleistungen

• Globale Lohnabrechnung mit einem einzigen Vertrag: CloudPay fungiert als alleiniger Vertragspartner und steuert sämtliche Dienstleister in jedem Markt, auch in Indien, in Ihrem Auftrag.
• Konversationsthreads innerhalb der Plattform: Alle Beteiligten kommunizieren im Rahmen eines zentralen Konversationsthreads und haben vollständigen Zugriff auf vergangene Korrespondenzen.
• Monatliche Payroll-Benchmark-Analysen: CloudPay führt monatliche Service-Reviews anhand anonymisierter Kundendaten durch, um Ihre Payroll-Leistung im Vergleich zu Best Practices zu bewerten.
• Genehmigungsprozesse auf mehreren Ebenen: Freigabe der Abrechnungsergebnisse kann auf bis zu zwei Freigabeebenen vor der Verarbeitung erfolgen – unterstützt somit Auditierung und Compliance.

CloudPay-Integrationen

CloudPay bietet zertifizierte, bidirektionale native Integrationen mit Workday, Oracle, HiBob und SAP SuccessFactors. Die API-Funktionen ermöglichen zudem Anbindungen an Systeme für Zeiterfassung und Benefits-Management, und eine API steht für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Lohnabrechungsabdeckung in über 130 Ländern
• Tägliche HCM-Datenübertragung reduziert Fehler
• Ein einziger Vertrag ersetzt mehrere Anbietervereinbarungen

Cons:

• Implementierung kann bei großflächigen Rollouts langsam verlaufen
• Keine vollständige HR-Suite, reines Payroll-Angebot

LEARN MORE ABOUT CLOUDPAY:

• Check out CloudPay on their website
• Read my in-depth review of CloudPay

3

Payce

Am besten für native Integration mit HR-Systemen

• Nicht verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Payce ist eine cloudbasierte globale Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform von Ramco Systems, die länderübergreifende Gehaltsabrechnung, gesetzliche Compliance, Zeit- und Anwesenheitsmanagement sowie Employee Self Service in einem einheitlichen System abdeckt.

Für wen ist Payce am besten geeignet?

Payce eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen im asiatisch-pazifischen Raum und im Nahen Osten, die eine enge Anbindung der Lohnabrechnung an ihre bestehenden HR-Systeme benötigen.

Warum ich Payce ausgewählt habe

Ich habe Payce ausgewählt, weil seine nativen HR-System-Connectoren die tägliche Lohnabrechnung grundlegend verändern. Wenn Ihre Personaldaten in Workday oder SAP liegen, zieht Payce diese direkt heran, ohne dass manuelle Exporte oder Dateiübertragungen zwischen den Systemen notwendig sind. Die In-Memory-Parallelverarbeitung berechnet Löhne dann gleichzeitig für große Mitarbeiterpopulationen – etwas, das meines Erachtens besonders wertvoll ist, wenn man Tausende von in Indien beschäftigten Mitarbeitern über mehrere Lohn- und Compliancegruppen hinweg verwalten muss.

Payce Hauptfunktionen

• Verwaltung der gesetzlichen Vorschriften in Indien: Berechnet und verfolgt automatisch PF-, ESI-, TDS- und Berufsteuerrückbehalte auf Basis aktueller rechtlicher Bestimmungen.
• Employee Self Service-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen einsehen, Steuererklärungen abgeben und Urlaubssalden abrufen – ganz ohne HR-Beteiligung.
• Einheitliches Abwesenheitsmanagement: Verfolgt Urlaubsansprüche, Salden und Genehmigungen direkt im Gehaltsabrechnungssystem.
• Konfigurierbare Regel-Engine für die Lohnabrechnung: Ermöglicht die Definition individueller Gehaltsbestandteile, Logiken für Zahlungen und Abzüge für verschiedene Mitarbeitergruppen.

Payce Integrationen

Payce lässt sich mit HR-Systemen wie Workday, Oracle, SAP und Kronos integrieren. Der CHIA KI-Chatbot ist zudem mit Microsoft Teams, Slack, Outlook, WeChat, Viber und WhatsApp für die mitarbeitergerichtete Kommunikation verbunden. Ein Integrations-Hub innerhalb der Plattform ermöglicht es, Lohnabrechnungsdaten aus Drittsoftware zu überprüfen und zu korrigieren.

Pros and Cons

Pros:

• KI-gestütztes Compliance-Tracking in über 150 Ländern
• Deckt Anwesenheits- bis Steuerabrechnung komplett ab
• No-Code-Regel-Engine für Lohnabrechnungslogik

Cons:

• Mobile App bietet nicht alle wichtigen Desktop-Funktionen
• Für die Ersteinrichtung sind umfangreiche Produktkenntnisse erforderlich

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• Check out Payce on their website

4

Deel Payroll

Am besten geeignet für die Automatisierung von Arbeitsrecht

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29/Mitarbeiter:in/Monat

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Rating: 4.9/5

Deel Payroll ist eine globale Gehaltsabrechnungs- und Employer-of-Record (EOR)-Plattform, die die Gehaltsabrechnung, das Sammeln von Steuerdokumenten, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen für Mitarbeitende in Indien und über 150 weiteren Ländern übernimmt.

Für wen ist Deel Payroll am besten geeignet?

Deel Payroll ist ideal für global verstreute Unternehmen, die festangestellte Mitarbeitende in Indien einstellen und eine automatisierte Einhaltung der Vorschriften in mehreren Gerichtsbarkeiten benötigen.

Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe

Deel Payroll gehört zu meinen Top-Empfehlungen, weil ich es großartig finde, wie es die in Indien berüchtigt komplexen arbeitsrechtlichen Anforderungen automatisiert. In Indien gibt es fast 2.000 Berufskategorien mit bundesstaatlichen Mindestlohnregelungen, und Deel verfolgt diese automatisch. Besonders stark finde ich auch die integrierte Verwaltung von Beiträgen zum Pensionsfonds (Provident Fund), zur staatlichen Arbeitnehmer-Versicherung (Employee State Insurance) und die Berechnung des Gratuity, da dies die manuelle Rechnerei, an der viele Payroll-Teams scheitern, überflüssig macht. Die über 250 lokalen Fachexpert:innen im Unternehmen sorgen für ein zusätzliches Maß an Rechtssicherheit, das die meisten Plattformen nicht bieten.

Hauptleistungen von Deel Payroll

• Lokalisierte Verwaltung von Sozialleistungen: Indien-spezifische Leistungen wie den Employees Provident Fund und das Employees Pension Scheme direkt über das Dashboard konfigurieren.
• Gehaltszahlungen in mehreren Währungen: Gehaltsabrechnung einmal genehmigen und Deel übernimmt den Devisenwechsel, die lokalen Zahlungssysteme und Auszahlungen in Indischen Rupien.
• KI-gestützte Anomalieerkennung: Die integrierte KI markiert fehlende Daten und Abweichungen in der Gehaltsabrechnung vor der Genehmigung, sodass Fehler vor dem Lohnlauf entdeckt werden.
• Payroll Connect: Deel-verwaltete und fremde Gehaltsabrechnungen nebeneinander im Dashboard einsehen – nützlich für Unternehmen, die sich im Übergang zu einem neuen Anbieter befinden.

Deel Payroll Integrationen

Deel bietet Integrationen mit QuickBooks, Xero, BambooHR, Expensify, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, Workday, SAP und SAP S/4HANA sowie weiteren Systemen. Über die Deel API können zudem interne Tools angebunden und Datentransfers für HRIS-, Finanz- und ERP-Systeme individuell angepasst werden.

Pros and Cons

Pros:

• Besitzt 250 eigene Rechtseinheiten in mehr als 150 Ländern
• Verträge aktualisieren sich automatisch bei Änderungen in lokalen Gesetzen
• Unterstützt Gehaltsabrechnung in über 120 Währungen

Cons:

• Für Indien fallen zuzüglich zum Grundtarif Länderkostenzuschläge an
• Reaktionszeiten des Supports verlängern sich zu Zeiten mit hoher Gehaltsabrechnungsaktivität

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

5

Multiplier

Am besten für globale Arbeitsverträge

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preisgestaltung auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

Multiplier ist eine Employer-of-Record- und globale Payroll-Plattform, mit der Sie Mitarbeitende in Indien und über 150 weiteren Ländern einstellen, onboarden und bezahlen können, ohne eine eigene lokale juristische Einheit gründen zu müssen.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Multiplier eignet sich besonders für HR- und Rechtsteams mittlerer Unternehmen, die Mitarbeitende in mehreren Ländern beschäftigen und lokal rechtskonforme Verträge ohne externe Anwaltskanzlei benötigen.

Warum ich Multiplier ausgewählt habe

Ich habe Multiplier als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Vertragserstellung hier wirklich hervorsticht. Wenn ich in Indien einstelle, kann ich in weniger als fünf Minuten einen lokal rechtskonformen Arbeitsvertrag erzeugen, der alle gesetzlichen Bestimmungen des indischen Arbeitsrechts berücksichtigt. Multiplier kümmert sich zudem im Rahmen des Onboardings um die indienspezifische Dokumentenerfassung (PAN, Aadhaar, TDS-Einrichtung), sodass vor der Gehaltsabrechnung nichts vergessen wird. Für Teams, die in mehreren Ländern gleichzeitig einstellen, muss eine einzelne Vertragsschablone nicht alles abdecken, da Multiplier jeden Vertrag automatisch lokalisiert.

Wichtige Services von Multiplier

• Mehrwährungsfähige Gehaltszahlungen: Zahlungen an Mitarbeitende in Indien entweder in INR oder in einer der 100+ unterstützten Währungen, mit Optionen für Banküberweisung und Krypto-Zahlungen.
• Verwaltung gesetzlicher Sozialleistungen: Multiplier übernimmt EPF-, ESI-, Gratuity- und Professional Tax-Abgaben und bezieht Leistungen aus einem lokalen Partnernetz.
• Nachverfolgung von Onboarding-Meilensteinen: Überwachen Sie den Stand des Onboardings jeder Neueinstellung direkt über die Plattform und sehen Sie offene Schritte vor dem ersten Gehaltslauf ein.
• Brutto-Netto-Gehaltsabrechnungsberichte: Greifen Sie auf datengesteuerte Berichte inklusive Mitarbeiteranzahl, Brutto-Netto-Aufschlüsselungen und Kostenstellen-Übersichten für Ihre globale Belegschaft zu.

Multiplier-Integrationen

Multiplier integriert sich mit BambooHR, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors und Okta. Außerdem wird die Lohnabrechnungssynchronisierung mit Personio unterstützt. Weiterhin bietet Multiplier eine öffentliche API für individuelle Anbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene lokale Gesellschaft in Indien
• 24-Stunden-Onboarding in APAC-Märkten
• Integriertes ESOP-Management über mehrere Länder hinweg

Cons:

• Einige Länder laufen noch über Drittanbieter-Partner
• Rechnungsfehler und Formatierungsinkonsistenzen bei großen Volumina

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• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

6

Papaya Global

Am besten geeignet für multinationale Gehaltsabrechnung und Koordinierung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29/Employee/Monat

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Rating: 4.4/5

Papaya Global ist eine globale Unternehmensplattform für Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterauszahlungen, die Gehaltsabrechnungsprozesse, Employer of Record Services, Zahlungen an Auftragnehmer und die Einhaltung von Arbeitsvorschriften in über 160 Ländern, einschließlich Indien, verwaltet.

Für wen ist Papaya Global am besten geeignet?

Papaya Global eignet sich besonders gut für Finanz- und HR-Teams großer Unternehmen, die Gehaltsabrechnungen gleichzeitig in mehreren Ländern verwalten müssen – insbesondere, wenn sie eine Mischung aus Mitarbeitenden, Auftragnehmern und EOR-Kräften in Indien sowie anderen internationalen Märkten betreuen.

Warum ich Papaya Global gewählt habe

Ich habe Papaya Global in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die klarste Lösung für Teams ist, die Gehaltsabrechnungen in Indien und vielen weiteren Ländern über eine einzige Plattform steuern. Besonders hebt sich OneData hervor – eine KI-gestützte Intelligenzschicht, die bestehende HCM-, ERP- oder VMS-Daten in ein einheitliches Datenmodell überführt. So erhält die Finanzabteilung in Echtzeit Kostentransparenz über alle Länder hinweg, ganz ohne manuelle Abstimmung. Zusätzlich bietet Papaya eine 'Land Date Guarantee': Bei verspäteten Zahlungen trägt Papaya die Verantwortung – ein starkes Argument für jedes Unternehmen, das Gehaltsabrechnungen im globalen Maßstab organisiert.

Papaya Global: Zentrale Dienstleistungen

• Indien-spezifisches Compliance-Management: TDS-Abzüge, Beitragszahlungen zum Provident Fund sowie ESI-Meldungen werden direkt über die Plattform abgewickelt.
• Dashboard zur Mitarbeitendenklassifizierung: Verwaltung von Mitarbeitern, Auftragnehmern und EOR-Kräften in verschiedensten Ländern aus einer zentralen Ansicht heraus.
• Workforce Wallet: Eine integrierte Zahlungsinfrastruktur ermöglicht es, Personalauszahlungen in lokalen Währungen termingerecht zu finanzieren und freizugeben.
• Payroll-Prüfpfad: Protokolliert jede Änderung, Genehmigung und Einreichung in der Gehaltsabrechnung mit Zeitstempel – zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und für interne Prüfungen.

Papaya Global Integrationen

Papaya Global stellt Konnektoren über sein zentrales Integrations-Hub zur Verfügung – dazu zählen SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday HCM, NetSuite, BambooHR, HiBob, Personio, UKG, Expensify und weitere. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar, und mit Papayas eigener Datei-Mapping-Lösung lassen sich Pre-Payroll-Daten aus jedem HCM-, HRIS- oder ERP-System synchronisieren.

Pros and Cons

Pros:

• Automatische Aktualisierung lokaler Steuervorschriften pro Land
• Dedizierte lokale Partner für indische Gehaltsabrechnung
• Unterstützt Massenonboarding von bis zu 1.000 Mitarbeitenden

Cons:

• Längere Bearbeitungszeiten bei der Gehaltsabrechnung in Indien durch Abhängigkeit von Drittanbietern
• Standardisierung des Berichtswesens variiert je nach lokalem Partner

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• Check out Papaya Global on their website
• Read my in-depth review of Papaya Global

7

G-P

Am besten geeignet für vereinfachte lokale Einstellungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.5/5

G-P ist eine Employer of Record-Plattform, mit der Unternehmen Mitarbeiter in Indien und über 180 weiteren Ländern einstellen, an Bord nehmen und bezahlen können, ohne eine lokale juristische Einheit gründen zu müssen.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P eignet sich besonders für multinationale Unternehmen, die in Indien schnell einstellen möchten, ohne sich mit Gründung einer örtlichen Gesellschaft oder lokalen rechtlichen Registrierungen auseinandersetzen zu müssen.

Warum habe ich G-P ausgewählt?

G-P erhält einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil ich es besonders schätze, wie die Plattform indienspezifische gesetzliche Sozialleistungen wie Beiträge zum Provident Fund, Abfindungen und die Employee State Insurance automatisch abwickelt – ganz ohne manuellen Konfigurationsaufwand für Sie. Darüber hinaus sorgt der geführte Onboarding-Prozess dafür, dass Dokumentensammlung und die Anmeldung zu Sozialleistungen zentral ablaufen, sodass neue Mitarbeiter in Indien schon wenige Tage nach Vertragsunterzeichnung einsatzbereit sind.

G-P Hauptleistungen

• G-P Gia: Ein KI-gestützter HR-Agent, der lokal konforme Arbeitsverträge, Angebotsschreiben und HR-Dokumente für Indien in wenigen Minuten erstellt
• G-P Contractor: Ermöglicht die Einstellung und Bezahlung indischer Auftragnehmer in INR in über 190 Ländern mit integrierter Anleitung zur Vermeidung von Scheinselbständigkeit
• Lokal konforme Verwaltung von Sozialleistungen: G-P verwaltet indienspezifische gesetzliche Sozialleistungen wie PF, ESI und Abfindungen über die eigene juristische Einheit
• Geführte Onboarding-Workflows: Strukturierte Onboarding-Abläufe erfassen alle benötigten Dokumente von indischen Mitarbeitern, unter anderem PAN-Daten und Investitionserklärungen

G-P Integrationen

G-P bietet native Integrationen zu BambooHR, HiBob, Personio, SAP SuccessFactors, Workday, UKG Pro, UKG Ready, ADP Workforce Now, ADP TotalSource und Paylocity. Außerdem ist die Integration mit Google Workspace, Microsoft Entra ID und Okta/Auth0 für SSO und Benutzerverwaltung enthalten sowie eine API für individuelle Anbindungen vorhanden.

Pros and Cons

Pros:

• Deckt über 180 Länder ohne lokale Einheiten ab
• Eigene juristische Einheiten in den meisten Einsatzregionen
• Dedizierte Account Manager für fortlaufende Betreuung

Cons:

• Abhängigkeit von Drittanbietern für die Lohnabrechnung
• Zusätzliche Gebühren neben dem Basispreis

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• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

8

Keka HR

Am besten geeignet für Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $500/Monat

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Rating: 4/5

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• Check out Keka HR on their website

9

Oyster

Am besten für das Onboarding verteilter Teams geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29/Vertragspartner/Monat

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• Check out Oyster on their website

10

TopSource

Am besten für ausgelagerte Gehaltsabrechnungsverarbeitung geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 5/5

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• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

Weitere globale Payroll-Dienstleistungen in Indien

Hier sind einige weitere globale Payroll-Optionen für Indien, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:

1. Gloroots

   Am besten geeignet für die Einhaltung länderspezifischer Vorschriften

2. Zoho Payroll

   Am besten geeignet für die Integration mit Zoho-Geschäftstools

3. RazorpayX Payroll

   Am besten für integrierte Zahlungen und Steuererklärungen

Wie wählt man globale Payroll-Dienstleistungen in Indien aus?

Zwischen den besten Anbietern globaler Payroll-Services zu wählen, kann überwältigend sein, besonders wenn die Funktionslisten lang und die Preismodelle komplex sind. Damit Sie den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren, die Sie bei der Bewertung Ihrer Auswahl beachten sollten:

Was sind globale Payroll-Services in Indien?

Globale Payroll-Lösungen für Indien sind Technologien, die es Organisationen ermöglichen, Mitarbeiter und Auftragnehmer in Indien zu bezahlen und gleichzeitig die lokalen Lohn- und Gehaltsvorschriften einzuhalten. Diese Plattformen automatisieren die Gehaltsabrechnung, Lohnadministration, Steuerberechnungen und gesetzliche Meldungen und integrieren die Payroll-Daten in ein einheitliches System für multinationale Unternehmen.

Sie unterstützen das weltweite Workforce-Management, vereinfachen internationale Expansion und globale Mobilität und lassen sich oft mit Buchhaltungssoftware integrieren. Viele Anbieter bieten zudem Funktionen zur Einhaltung von Standards wie der DSGVO, wodurch Unternehmen die Gehaltsabrechnung sicher über mehrere Länder hinweg abwickeln können.

Warum globale Payroll-Services in Indien nutzen?

Globale Payroll-Services helfen Ihnen, Mitarbeiter in Indien zu bezahlen und dabei gesetzliche Abzüge, Lohnsteuer-Compliance und lokale Berichterstattung über eine einzige Plattform zu verwalten. Wenn Sie als Teil einer globalen Belegschaft in Indien einstellen, erleichtern sie zudem das gesamte länderübergreifende Payroll-Management, ohne auf unterschiedliche lokale Dienstleister angewiesen zu sein.

Indien zählt zu den größten Talentmärkten der Welt, mit hochqualifizierten Arbeitskräften in Bereichen wie Softwareentwicklung, Finanzen, Kundenbetreuung und Betriebsabläufen. Die Chancen sind attraktiv. Die Lohnbuchhaltung? Weniger spannend. Die Gehaltsabrechnung in Indien erfordert die Berücksichtigung von Einkommensteuer-Abzügen, Pensionskasse (EPF), Sozialversicherung (ESI), Berufsteuer (wo zutreffend), Abfindung, Bonusverpflichtungen und bundesländerspezifischen Arbeitsgesetzen.

Ich suche nach globalen Payroll-Diensten, die gesetzliche Abzüge automatisch berechnen, Gehaltsabrechnungsberichte erstellen und lokale Compliance unterstützen. Solche Funktionen erleichtern eine korrekte Bezahlung von Mitarbeitenden und vereinfachen das Payroll-Management in Indien innerhalb der globalen Belegschaft.

Wie wird die Gehaltsabrechnung in Indien berechnet?

Die Zahl auf dem Angebotsschreiben – Cost to Company (CTC) – entspricht nie dem, was ein Mitarbeiter tatsächlich ausgezahlt bekommt, und genau daran scheitern viele internationale Arbeitgeber beim ersten Mal in Indien. Um von der CTC zum Nettogehalt zu gelangen, muss dasselbe Gehalt durch fünf oder sechs gesetzliche Berechnungen laufen, jede mit eigener Rate, eigener Deckelung und eigenen Berechtigungsregeln.

Es beginnt mit der Aufschlüsselung der CTC. Eine Gehaltsstruktur ist nicht nur eine Zahl – sie besteht aus Grundgehalt, Dearness Allowance (DA), HRA und weiteren Zulagen. Die Aufteilung ist entscheidend, denn auf Basis von Grundgehalt + DA (nicht auf Basis der gesamten CTC) werden die meisten gesetzlichen Beiträge berechnet. Früher hielten Arbeitgeber das Grundgehalt bewusst niedrig und die Zulagen hoch, um EPF- und Abfindungszahlungen zu minimieren. Mit den seit 2026 vollständig geltenden Labour Codes ist dieses Schlupfloch weitestgehend geschlossen: Überschreiten Zulagen 50 % der Gesamtvergütung, wird der Überschuss gesetzlich als "Wages" neu klassifiziert und entsprechend wieder im EPF-, Abfindungs- und Bonus-Bemessungsgrundlagen erfasst – was zur Folge hat, dass viele Unternehmen heute mehr gesetzliche Beiträge zahlen müssen als frühere Gehaltsstrukturen vorsahen.

Daraufhin stapeln sich die wesentlichen Abzüge:

• Employee Provident Fund (EPF): 12 % von Grundgehalt + DA vom Arbeitnehmer, ebenfalls 12 % vom Arbeitgeber, fließt in die Altersvorsorge.
• Employee State Insurance (ESI): Nur für Arbeitnehmer mit geringerem Einkommen; 0,75 % vom Arbeitnehmer und 3,25 % vom Arbeitgeber zur Finanzierung medizinischer Leistungen.
• Berufsteuer: Eine bundeslandspezifische Steuer (nicht jedes Bundesland erhebt sie), gedeckelt auf ₹2.500/Jahr unabhängig vom Einkommen.
• TDS (Lohnsteuerabzug): Monatlich gemäß Section 192 basierend auf dem voraussichtlichen Jahreseinkommen und dem gewählten Steuermodell des Arbeitnehmers; im neuen Regime bleibt eine niedrigere Einkommensklasse steuerfrei, und mit Standardabzug und Freibeträgen liegt die effektive steuerfreie Schwelle noch höher.
• Abfindung: Wird nicht vom Gehalt abgezogen, sondern vom Arbeitgeber angespart: 15 Tage Gehalt pro Dienstjahr, zahlbar nach fünf Jahren Betriebszugehörigkeit, bis zu einer bestimmten Obergrenze.

Das Nettogehalt ist, was nach Abzug der Arbeitnehmeranteile übrig bleibt: Bruttogehalt minus EPF, ESI, Berufsteuer und TDS. Arbeitgeberanteile erscheinen nicht auf der Gehaltsabrechnung, sondern sind Teil der CTC – der Hauptgrund, warum sich CTC und Auszahlungsbetrag für denselben Job um 25-30 % unterscheiden können.

Das Fazit: Diese Berechnung ist nicht fix. Sie variiert je nach Gehaltsklasse, Bundesland (die Berufsteuer variiert oder entfällt) und der Ausgestaltung der Vergütungsstruktur nach der neuen Lohnregel – sodass dasselbe Angebot je nach Strukturierung zu unterschiedlichem Nettogehalt führen kann.

Indische Lohnsteuer und Abzüge

Jede Gehaltsabrechnung enthält gesetzliche Abzüge und Arbeitgeberbeiträge. Die genauen Anforderungen hängen von der Berechtigung des Arbeitnehmers, der Gehaltshöhe und dem Bundesland ab, in dem er tätig ist. 

Indische Urlaubsansprüche

Urlaubsansprüche beeinflussen ebenfalls die Lohnabrechnung. Ihre Lohnsoftware sollte Urlaubsstände erfassen und gesetzeskonforme Zahlungen entsprechend den lokalen Vorgaben anwenden.

Indische Feiertage

Auch gesetzliche Feiertage wirken sich auf die Lohnabrechnung aus. Globale Lohnabrechnungsanbieter wenden den korrekten Feiertagskalender entsprechend dem Beschäftigungsort Ihrer Mitarbeiter an.

Kündigungsbedingungen in Indien

Abschließende Gehaltsabrechnungen umfassen alle ausstehenden Lohnzahlungen und sämtliche gesetzlichen Ansprüche, wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt.

Wie wird die Lohnabrechnung in Indien reguliert?

Die Lohnabrechnung in Indien wird von mehreren staatlichen Behörden kontrolliert, von denen jede einen bestimmten Teil des Prozesses überwacht. Wenn Sie Mitarbeiter in Indien bezahlen, sollte Ihr Lohnprogramm die vorgeschriebenen Abzüge berechnen, Pflichtberichte erstellen und Ihnen dabei helfen, lokale Meldepflichten einzuhalten.

Die wichtigsten Behörden sind:

• Einkommensteueramt: Überwacht Lohnsteuerabzug an der Quelle (TDS), Lohnsteuerabzug und Steuererklärung des Arbeitgebers.
• Organisation für Mitarbeiter-Provident-Fonds (EPFO): Regelt die Beiträge zum Mitarbeiter-Provident-Fonds (EPF) und die Anmeldung von Arbeitgebern.
• Mitarbeiter-Krankenversicherungskörperschaft (ESIC): Verwaltet Beiträge zur Krankenversicherung und Leistungen für Arbeitnehmer.
• Bundesstaatliche Regierungen: Überwachen bundeslandspezifische Lohnpflichten wie Berufssteuer und Arbeitswohlfahrtsfonds, sofern zutreffend.

Was das für die Lohnabrechnung bedeutet: Anstatt selbst Anforderungen über mehrere Behörden hinweg zu verfolgen, würde ich nach Lohnsoftware suchen, die gesetzliche Berechnungen automatisch aktualisiert, lokale Meldungen unterstützt und Lohnabrechnungsdaten an einem Ort aufbewahrt. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie Mitarbeitende in Indien und gleichzeitig Teams in anderen Ländern betreuen.

Lohnabrechnungsauslagerung in Indien

Wenn Sie die Lohnabrechnung in Indien auslagern, haben Sie zwei Hauptoptionen: Zusammenarbeit mit einem lokalen Lohnabrechnungsanbieter oder die Wahl eines globalen Payroll-Dienstes. Die richtige Entscheidung hängt davon ab, wo Ihre Mitarbeitenden derzeit tätig sind und in welche Richtung sich Ihr Unternehmen entwickelt.

Lokales Lohnabrechnungsunternehmen

Ein lokaler Lohnabrechnungsanbieter ist auf Lohnabrechnung innerhalb Indiens spezialisiert. Wenn Ihr gesamtes Personal in Indien ansässig ist, erhalten Sie in der Regel alles, was Sie zur Verwaltung von gesetzlichen Abzügen, Steuererklärungen und bundesstaatenspezifischen Anforderungen an die Lohnabrechnung benötigen.

Am besten für:

• Unternehmen mit Mitarbeitenden nur in Indien
• Inländische Lohnabrechnungsverarbeitung
• Unternehmen ohne unmittelbare internationale Expansionspläne

Globales Lohnabrechnungsunternehmen

Ein globaler Payroll-Anbieter verwaltet die Lohnabrechnung für mehrere Länder über eine einzige Plattform. Meiner Meinung nach ist dies die bessere Wahl, wenn Sie bereits international einstellen oder eine Expansion in neue Märkte planen, da Sie Lohnabrechnung, Berichterstattung und Compliance über Ihre globale Belegschaft verwalten können, ohne mehrere lokale Anbieter koordinieren zu müssen.

Am besten für:

• Unternehmen mit internationalem Personal
• Firmen, die in mehreren Ländern expandieren
• Teams, die eine zentrale Lohnabrechnung und Berichterstattung wünschen

Funktionen globaler Payroll-Services in Indien

Wenn Sie eine globale Lohnabrechnungslösung für Indien auswählen, achten Sie auf die folgenden Schlüsselfunktionen:

• Lohnabrechnung in Indien: Verarbeitet Gehälter in INR und unterstützt indische Vergütungsstrukturen, einschließlich Zulagen, Abzügen und Brutto-Netto-Berechnungen für präzise Lohnläufe.
• Automatisierung der gesetzlichen Compliance: Berechnet, meldet und überweist indische Pflichtbeiträge wie TDS, PF, ESI, Berufsteuer und Gratuity und verringert so manuellen Aufwand und Compliance-Risiken.
• Formular 16 und Steuerberichte: Erstellt automatisch das Formular 16, Formular 24Q und zugehörige Steuerdokumente, die für die Steuererklärung der Mitarbeitenden benötigt werden, sodass alle Pflichtberichte fristgerecht vorliegen.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitenden den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, das Einreichen von Einkommensteuererklärungen, die Beantragung von Erstattungen sowie das Hochladen von Investitionsnachweisen über ein sicheres Online-Portal.
• Multi-Länder-Lohnabrechnungskonsolidierung: Ermöglicht die Verwaltung von Lohnabrechnungen für Indien und andere Länder in einem einzigen Dashboard und unterstützt damit einheitliche Berichte und Steuerung für globale Teams.
• Flexible Benefits-Verwaltung: Unterstützt die Konfiguration und Verwaltung von Indien-spezifischen, steueroptimierten Zusatzleistungen wie LTA, Essenskarten, NPS und Handy-Erstattungen.
• Integration mit HR- und Finanzsystemen: Verbindet die indische Lohnabrechnung mit Ihrem HRIS, ERP und Buchhaltungsplattformen, hält die Daten konsistent und verringert den manuellen Aufwand bei der Dateneingabe.
• Optionen im Bereitstellungsmodell: Bietet die Flexibilität, die Lohnabrechnung für Ihr eigenes Unternehmen in Indien abzuwickeln oder einen Employer of Record (EOR) zu nutzen, wenn Sie keine lokale Präsenz haben.
• Banküberweisungsintegration: Integriert sich mit großen indischen Banken für direkte NEFT-/RTGS-Gehaltsauszahlungen und sorgt so für pünktliche und sichere Zahlungen auf die Konten der Mitarbeitenden.

Vorteile globaler Payroll-Services in Indien

Die Implementierung einer globalen Lohnabrechnungslösung für Indien bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige davon, auf die Sie sich freuen können:

• Zuverlässige gesetzliche Compliance: Automatisierte Einreichungen für TDS, PF und weitere lokale Verpflichtungen helfen Ihrem Unternehmen, das ganze Jahr über den indischen Vorschriften zu entsprechen.
• Zentralisierte globale Übersicht: Verwalten Sie die Gehaltsabrechnung für Indien und andere Standorte über ein einziges Dashboard, mit präziser Nachverfolgung und konsolidierter Berichterstattung.
• Reibungslose Mitarbeitererfahrung: Mitarbeiter erhalten Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, können Erklärungen einreichen und Erstattungen über ein Self-Service-Portal speziell für den indischen Kontext abwickeln.
• Skalierbare Abläufe: Passen Sie sich problemlos an Wachstum, mehrere Rechtseinheiten oder den Wechsel zwischen EOR und lokaler Gehaltsabrechnung an – und das ohne einen Plattformwechsel.
• Schnelle Gehaltsabrechnungen: Eingebaute Automatisierung, Integrationen und Bankanbindungen ermöglichen Ihrem Team, Lohnläufe und Zahlungen jeden Monat pünktlich zu verarbeiten.
• Anpassbare Leistungsverwaltung: Flexible Verwaltung von Zusatzleistungen unterstützt LTA, NPS, Essenskarten und andere spezifische Pläne für Indien direkt in der Lösung.
• Datensicherheit und lokale Compliance: Indische Datenhaltung, Verschlüsselung und die Einhaltung des Digital Personal Data Protection Act helfen, sensible Informationen zu schützen.

Kosten und Preise für globale Gehaltsabrechnungsdienste in Indien

Die Auswahl einer globalen Payroll-Lösung für Indien erfordert ein Verständnis der verschiedenen Preismodelle und -pläne. Die Kosten unterscheiden sich je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die nachstehende Tabelle fasst gängige Pläne, deren durchschnittliche Preise und typische Funktionen bei indischen Gehaltsabrechnungslösungen zusammen:

Vergleichstabelle der Pläne für globale Gehaltsabrechnungsdienste in Indien

Dieser Inhalt dient ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellt keine Rechts-, Steuer- oder andere professionelle Beratung dar. Es besteht keine Garantie auf Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität; Gesetze und Gepflogenheiten können sich ohne Vorankündigung ändern und unterscheiden sich je nach Rechtsprechung. Sie sollten aufgrund dieser Informationen nicht handeln, ohne in der betreffenden Gerichtsbarkeit qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand für Ihre spezifische Situation einzuholen.