Los 10 Mejores Software de Gestión de Reuniones de 2026

Deel es un potente software de recursos humanos que es perfecto para equipos remotos que buscan optimizar sus procesos de gestión de reuniones. Una de sus funciones más destacadas es la herramienta '1 a 1', que ayuda a los gerentes a prepararse mejor, llevar a cabo y hacer seguimiento de sus reuniones individuales en Slack.

El complemento '1 a 1' se conecta a los calendarios de los usuarios y envía automáticamente mensajes previos a la reunión en un canal compartido de Slack para ayudar a los asistentes a ponerse de acuerdo en los temas a tratar y coordinar una agenda conjunta. Esto garantiza que las reuniones sean productivas y estén enfocadas, ahorrando tiempo y ayudando a que todos se mantengan alineados. Al finalizar la reunión, se envía una encuesta de salida a los asistentes para ayudarles a registrar lo que se discutió y su perspectiva en ese momento.

Lo que hace que '1 a 1' sea especialmente atractivo es su integración con otras ofertas de Deel. '1 a 1' forma parte de Deel Engage, un conjunto de complementos de Slack que simplifican tareas comunes de recursos humanos como la gestión de tiempo libre y encuestas de compromiso de empleados. 

Combinado con las capacidades avanzadas de nómina de Deel y su cobertura global para beneficios y cumplimiento, los gerentes pueden estar al tanto de todos los temas relacionados con recursos humanos en un equipo distribuido y en crecimiento. En general, Deel es una excelente opción para equipos remotos que buscan administrar sus necesidades de recursos humanos de manera más efectiva.

Deel se integra con varios de los sistemas de software de recursos humanos más populares, incluidos Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday y Workable. También cuentan con una API abierta que admite integraciones personalizadas adicionales. 

Deel ofrece detalles de precios fijos a solicitud, así como una demostración gratuita. También ofrece software de recursos humanos gratuito para empresas que deseen automatizar la administración y los informes en sus equipos globales.

Zoom es un software de comunicaciones basado en la nube para realizar videoconferencias, reuniones virtuales y sesiones de chat. Puedes usar el software para configurar Zoom Rooms, donde puedes reunirte y trabajar con miembros seleccionados del equipo en privado. También cuenta con una función de gestión de eventos para organizar eventos, gestionar entradas y hacer seguimiento de la asistencia, lo que facilita la organización de los mismos.

Zoom es el mejor software de gestión de reuniones para ti si deseas realizar y asistir a reuniones utilizando tu dispositivo móvil, ya que Zoom permite a los usuarios pasar de una sesión de chat o una llamada telefónica directamente a una reunión móvil. Esta solución de gestión de reuniones tiene una aplicación móvil que funciona en dispositivos iOS y Android, permitiéndote asistir o realizar reuniones desde cualquier lugar. Con la función de fondo virtual de Zoom, puedes tener un fondo de reunión presentable mientras trabajas fuera de la oficina, ayudando a mantener la formalidad en entornos menos ideales.

Puedes integrar una amplia gama de herramientas de productividad en Zoom, incluyendo CRM Connector, Cronofy, Slack, Asana, Zapier, Zendesk y muchas otras.

Zoom tiene una versión gratuita, mientras que la versión de pago inicia desde $14.99/licencia/mes.

Diligent es un software de gestión de reuniones que puedes usar para aumentar la efectividad de los comités y reuniones de la junta directiva al ayudarte a digitalizar tus reuniones. Puedes utilizarlo para agilizar la toma de notas y el reparto de actas, de manera que puedas concentrarte en las discusiones. Diligent también te ayuda a simplificar las evaluaciones de la junta y los cuestionarios, lo que permite conocer la opinión de los miembros sobre asuntos críticos.

Si necesitas un software de gestión de reuniones para mejorar la administración de agendas, entonces Diligent es la mejor opción porque puedes usarlo para crear y compartir agendas de reuniones con los miembros del equipo. También te puede ayudar a evitar problemas de control de versiones, ya que las actualizaciones se reflejan incluso en la agenda que ya has enviado. Puedes digitalizar libros de la junta y mantener la información sensible segura antes, durante y después de las reuniones.

El precio de Diligent está disponible bajo solicitud.

Google Meet es un servicio de comunicación por video que puedes usar para realizar reuniones de equipo, seminarios web y videoconferencias. Viene integrado en Google Workspace, lo que permite a los usuarios acceder a otras aplicaciones de productividad de Google como Gmail, Drive, Calendar, Sheets, Docs, Slides y Forms para usarlas durante las reuniones. Google Meet es una opción excelente para entrevistas por video con candidatos porque puedes enviar invitaciones a cualquiera por correo electrónico sin preocuparte por los permisos.

Google Meet es la mejor opción para ti si buscas software de gestión de reuniones y sueles realizar reuniones virtuales extensas con tu equipo remoto, ya que permite que las reuniones duren hasta 24 horas con un máximo de 250 participantes. Puedes usar Google Meet para crear pizarras digitales que permiten a los miembros del equipo compartir ideas durante las sesiones de lluvia de ideas. Permite grabar reuniones y guardarlas en Google Drive, dando acceso a todos los asistentes.

El precio de Google Meet comienza en $4.20/usuario/mes.

Infinity es un software de colaboración en equipo con funciones de programación de reuniones además de capacidades de gestión de tareas. Cuenta con tableros Kanban que te permiten una forma visual de seguir el progreso de tareas y proyectos. Puedes usar Infinity para asignar tareas y elementos de acción a los miembros del equipo, asegurando que las tareas se asignen a los miembros según su conjunto de habilidades.

Si buscas un software de gestión de reuniones que te ayude a organizar tu calendario de reuniones, entonces Infinity es la mejor opción para ti gracias a su plantilla de calendario de reuniones. Puedes usar esta plantilla para llevar el control de información crítica para las reuniones, como fechas y horas de las reuniones y la información de contacto de otros asistentes. Las plantillas de reuniones de Infinity también permiten a los usuarios incluir notas sobre las reuniones para registrar temas cruciales.

Infinity se integra con Zapier, Trello Import, CSV Import y otros.

Infinity tiene una tarifa única de $149.

Zoho Meeting es un software de reuniones y seminarios web en línea diseñado para facilitar la colaboración y comunicación remota mediante funciones como conferencias de audio y video, compartir pantalla y grabación de sesiones. Su énfasis en la protección de datos y privacidad lo posiciona como una opción líder para necesidades de conferencias web seguras.

Zoho Meeting ofrece un conjunto completo de funciones diseñadas para optimizar el proceso de gestión de reuniones, lo que lo convierte en una opción ideal para empresas de todos los tamaños. En primer lugar, Zoho Meeting destaca por su simplicidad y facilidad de uso. Desde la programación de reuniones hasta la realización de conferencias virtuales, la plataforma proporciona una interfaz fácil de usar que requiere una capacitación mínima para que los empleados la naveguen. Esta accesibilidad asegura una adopción fluida en los equipos, mejorando la productividad y colaboración en toda la organización.

Además, Zoho Meeting ofrece diversas integraciones con aplicaciones de calendario populares como Google Calendar y Outlook, simplificando el proceso de programación y garantizando una coordinación perfecta de reuniones en diferentes plataformas.

Asimismo, Zoho Meeting prioriza la seguridad y la privacidad, aspectos cruciales para profesionales de RRHH que manejan información sensible. La plataforma ofrece cifrado de extremo a extremo para todas las reuniones, asegurando que las discusiones confidenciales permanezcan protegidas contra el acceso no autorizado. Con funciones como protección por contraseña y sala de espera, Zoho Meeting proporciona a los administradores las herramientas necesarias para controlar el acceso y mantener la integridad de las reuniones.

Como parte del ecosistema Zoho, Zoho Meeting se integra con varias aplicaciones de Zoho como Zoho CRM, Zoho Projects y Zoho Campaigns, así como con plataformas externas como Microsoft Teams y Slack. También soporta integraciones de correo electrónico con Zoho Mail y Gmail, y se conecta con herramientas de automatización como Zoho Flow y Zoho Marketing Automation.

Clearooms es un software para la reserva de salas de reuniones y escritorios compartidos, diseñado para gestionar espacios de trabajo híbridos y proporcionar una solución a empresas que operan tanto con empleados en oficina como a distancia. Se reconoce por su capacidad para abordar las complejidades de gestionar un espacio de trabajo híbrido, lo que lo posiciona como una elección adecuada para aquellas empresas que buscan mantener un entorno laboral eficiente y productivo en este modelo.

Las funciones avanzadas de Clearooms están orientadas tanto a reuniones presenciales como virtuales, lo cual es esencial para los entornos de trabajo híbridos de la actualidad. Lo que lo diferencia es su interfaz fácil de usar que simplifica la gestión de los espacios de reunión y su integración con otras herramientas de productividad, lo que favorece un flujo de trabajo cohesivo.

Además, ofrece un sistema de reserva de salas en tiempo real con un plano interactivo, permitiendo a los usuarios reservar fácilmente espacios de reunión para fechas y horas específicas. Admite reservas recurrentes, automatizando el proceso para reuniones regulares. La plataforma incluye un sistema de registro para liberar salas cuando no se confirma la asistencia, y brinda opciones adicionales como la reserva de servicios extra, por ejemplo, catering o equipamiento.

Ofrece integraciones con diversos sistemas para facilitar la autenticación de usuarios y la reserva de salas de reunión. Es compatible con Single Sign On (SSO) mediante plataformas como Google, Okta y OneLogin. Así mismo, ofrece integraciones con terceros como Office 365 y MS Teams. Finalmente, puede usarse su API para crear integraciones personalizadas.

GoToMeeting es un software de gestión de reuniones en línea con funciones de videoconferencia y uso compartido de escritorio que puedes utilizar para reunirte con empleados de forma remota. Puedes usar GoToMeeting para crear Salas de Trabajo, lo que te permite dividir a los asistentes en grupos más pequeños para colaborar eficazmente en tiempo real. GoToMeeting cuenta con una versión de aplicación móvil disponible tanto para dispositivos Android como iOS, lo que permite a los empleados asistir a reuniones desde sus dispositivos móviles.

GoToMeeting es el mejor software de gestión de reuniones para tu empresa si buscas transcripciones impecables gracias a la función de transcripción de reuniones de GoToMeeting. GoToMeeting transcribe las reuniones por ti, por lo que no es necesario asignar un tomador de notas, permitiendo así que todos los miembros del equipo se concentren en la discusión. También puedes compartir las actas de las reuniones con los miembros del equipo, estén donde estén, lo que lo hace ideal para equipos que trabajan de forma remota. Las transcripciones son accesibles en cualquier lugar, por lo que puedes revisar reuniones anteriores cuando y donde lo necesites.

GoToMeeting se integra con una amplia gama de otras herramientas de productividad, incluyendo Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Salesforce, etc.

El precio de GoToMeeting comienza en $12/organizador/mes y ofrecen una prueba gratuita de 14 días.

BlueJeans es una función de videoconferencia que tu empresa puede utilizar para realizar reuniones virtuales. Cuenta con Dolby Voice y video en HD, lo que garantiza claridad de audio y video durante las reuniones para que todos los asistentes puedan entender claramente al anfitrión. Tiene una funcionalidad de vista de galería mejorada que permite mostrar hasta 25 asistentes en pantalla, lo que lo hace ideal para grupos grandes. BlueJeans es multiplataforma, lo que permite a los usuarios organizar o asistir a reuniones desde sus computadoras de escritorio o dispositivos móviles manteniendo la misma experiencia de usuario.

BlueJeans es el mejor software de gestión de reuniones si buscas uno que sea fácil de usar para todos los usuarios debido a su función de accesibilidad. Dispone de subtítulos automáticos para que los miembros del equipo puedan seguir de cerca la discusión incluso si su primer idioma no es el inglés. BlueJeans también tiene funciones útiles para los miembros del equipo con discapacidad visual, incluyendo lectores de pantalla para facilitar el uso del software. También cuenta con elementos de usuario de alto contraste que facilitan a las personas con problemas de visión distinguir las opciones de BlueJeans durante las reuniones.

Los precios de BlueJeans comienzan en $9.99/anfitrión/mes, y ofrecen una prueba gratuita de 14 días.

BoardDocs es un software de reuniones y gobernanza al que puedes acceder desde tus tabletas y teléfonos móviles. Cuenta con una función que te permite designar diferentes publicadores para distintos consejos, asegurando la asignación a los anfitriones correctos y ayudando a fomentar la responsabilidad. BoardDocs permite a los usuarios acceder a las actas de reuniones anteriores para que puedas consultar discusiones previas y asegurar la continuidad.

BoardDocs es el mejor software de gestión de reuniones para equipos pequeños porque está basado en la nube, lo que facilita su administración incluso si no tienes un servidor dedicado. Ofrece soporte al cliente gratuito las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para recibir ayuda al usar el producto aunque no seas experto en tecnología ni cuentes con un departamento de TI propio. Puedes utilizar BoardDocs para gestionar las agendas y políticas y distribuirlas a los miembros del equipo para que puedan revisarlas antes de las reuniones.

El precio de BoardDocs está disponible a solicitud.