Mitä rekrytointiohjelmisto on? Opas HR-ammattilaisille

Tässä artikkelissa kerron, mitä sinun on tiedettävä työkaluista, jotka tulevat muokkaamaan rekrytointiprosessiasi.

Mitä rekrytointiohjelmisto on?

Rekrytointiohjelmisto on työkalukokonaisuus, joka on suunniteltu automatisoimaan rekrytointiprosesseja ja sujuvoittamaan rekrytointia. 

Työpaikkailmoitusten julkaisemisesta työntekijän perehdyttämiseen ohjelmisto voi hoitaa erilaisia tehtäviä, jotta rekrytointiprosessista tulee tehokkaampi ja toimivampi.

Laajan ominaisuusvalikoimansa avulla se auttaa rekrytoivia tiimejä hallitsemaan koko rekrytointiprosessia ja varmistaa, että ne löytävät parhaat saatavilla olevat hakijat.

Rekrytointiohjelmiston käytön hyödyt

Jos todella etsisit neulaa heinäsuovasta, haluaisit varmasti ainakin talikon avuksesi sen läpikäymiseen. Rekrytoinnissa valitsemasi ohjelmisto on talikkosi, ja sen mukana tulee merkittäviä hyötyjä. Rekrytointiohjelmiston hyötyjä ovat muun muassa:

Rekrytointiprosessin sujuvoittaminen

Kuvittele, että sinulla olisi henkilökohtainen avustaja, joka hoitaisi kaikki rekrytointiin liittyvät rutiinitehtävät. Juuri siihen rekrytoinnin automaatio-ohjelmisto pystyy. Se voi automatisoida kaiken työpaikkailmoitusten julkaisemisesta ansioluetteloiden seulontaan. 

Voit julkaista työpaikan useilla alustoilla yhdellä napsautuksella, ja ohjelmisto seuraa hakemuksia niiden saapuessa. Tämä säästää aikaa ja vähentää riskiä, että potentiaalinen huippuhakija jää huomaamatta.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Hakijakokemuksen parantaminen

Viestintä on rekrytoinnissa avainasemassa. Hakijat tuntevat usein olonsa ahdistuneiksi, kun he eivät saa nopeasti vastausta, ja alkavat olettaa pahinta. 

Rekrytointiohjelmisto voi lähettää hakijoille automaattisia päivityksiä ja kertoa heille, missä vaiheessa rekrytointiprosessia he ovat. Tämä pitää hakijat ajan tasalla ja sitoutuneina sekä jättää yrityksestäsi myönteisen vaikutelman.

Rekrytoinnin tehokkuuden ja laadun parantaminen

Oikean hakijan löytäminen tehokkaasti voi pienentää kustannuksia ja auttaa ylläpitämään tai parantamaan tuottavuutta. 

Rekrytointiohjelmisto käyttää kehittyneitä algoritmeja työpaikan vaatimusten ja hakijoiden pätevyyksien yhteensovittamiseen, mikä lyhentää rekrytointiin kuluvaa aikaa.

Se auttaa myös tunnistamaan laadukkaat hakijat analysoimalla ansioluetteloista, sosiaalisen median profiileista ja aiemmasta työsuoriutumisesta saatavia tietoja. Näin voit tehdä parhaat rekrytointipäätökset ja sujuvoittaa yleistä rekrytointistrategiaasi.

Kuka käyttää rekrytointiohjelmistoa?

Rekrytointiohjelmistoa käyttävät monenlaiset organisaatiot pienistä startup-yrityksistä suuriin yrityksiin. 

Henkilöstöosastot, rekrytoivat esihenkilöt ja rekrytointitoimistot hyötyvät kaikki näistä työkaluista, jotka sujuvoittavat rekrytointiprosesseja ja parantavat rekrytointien laatua.

Joistakin natiivisovelluksista on edelleen olemassa versiot, mutta useimmat ovat pilvipohjaisia rekrytointiratkaisuja.

Rekrytointiohjelmistojen tyypit

Rekrytointiongelmiesi ratkaisemiseen saatavilla olevat työkalut ovat yleensä varsin monipuolisia, mutta ne voivat keskittyä myös rekrytointiprosessin tiettyihin osa-alueisiin. Tässä muutamia esimerkkejä.

Hakijoiden seurantajärjestelmät (ATS)

Hakijanseurantajärjestelmä on rekrytointiohjelmiston tyyppi, joka auttaa hallinnoimaan työhakemuksia ja seuraamaan hakijoita rekrytointiprosessin aikana. 

Ajattele sitä digitaalisena arkistokaappina, joka tallentaa kaikki hakijoiden tiedot yhteen paikkaan ja helpottaa hakijoiden lajittelua, suodatusta ja seurantaa hakemuksesta palkkaamiseen asti.

Keskeisiä ATS-ominaisuuksia ovat automaattiset työpaikkailmoitusten julkaisemistyökalut, hakijoiden seuranta (tietenkin), automatisoitu haastattelujen aikataulutus ja muistutukset, rekrytointianalytiikka ja raportointi sekä haastattelujen aikataulutustyökalut.

Rekrytointimarkkinointiohjelmisto

Rekrytointimarkkinointiohjelmisto auttaa houkuttelemaan ja sitouttamaan hakijoita eri markkinointikanavien kautta.

Sen avulla yritykset voivat luoda houkuttelevia työpaikkailmoituksia, hallinnoida työnantajabrändiään ja tavoittaa potentiaalisia hakijoita sosiaalisen median, työpaikkasivustojen ja sähköpostikampanjoiden kautta.

Perehdytysohjelmisto

Perehdytysohjelmisto auttaa siirtämään uudet työntekijät sujuvasti osaksi yritystä. Se hoitaa esimerkiksi tarvittavien lomakkeiden täyttämisen, työntekijätilien perustamisen ja pääsyn tarjoamisen yrityksen resursseihin, mikä varmistaa, että uudet työntekijät tuntevat olonsa tervetulleiksi ja ovat valmiita aloittamaan tehtävissään.

Asiantuntijavinkki: Maksuttomat rekrytointialustat voivat yksinkertaistaa rekrytointiprosessia automatisoimalla hakijoiden seurannan ja viestinnän ilman kustannuksia.

Rekrytointiohjelmiston keskeiset ominaisuudet

Useimmissa rekrytointiohjelmistoissa on useita ominaisuuksia, jotka on suunniteltu tehostamaan rekrytointiprosessia:

• Hakijoiden seuranta: Hallinnoi ja seuraa työhakemuksia.
• Työpaikkailmoitusten julkaiseminen: Mahdollistaa ilmoitusten julkaisemisen useilla työpaikkasivustoilla ja sosiaalisen median alustoilla.
• Ansioluetteloiden jäsentäminen: Poimii automaattisesti tietoja ansioluetteloista niiden helppoa vertailua varten.
• Haastattelujen aikataulutus: Usein automatisoitu, jotta rekrytoivien esihenkilöiden aikaa säästyy.
• Analytiikka: Tarjoaa tietoja ja näkemyksiä rekrytointiprosessin parantamiseen sekä merkityksellisten rekrytointimittareiden määrittämiseen.
• Ansioluetteloiden esikarsinta: Ansioluetteloiden esikarsintaohjelmiston moduulit auttavat käsittelemään suuria hakijamääriä.

Rekrytointiohjelmiston käyttöönoton haasteet

Vaikka rekrytointiohjelmisto tarjoaa monia hyötyjä, sen käyttöönottoon voi liittyä haasteita. Näitä voivat olla: 

• Rekrytointiohjelmiston kustannukset
• Henkilöstön kouluttaminen ohjelmiston tehokkaaseen käyttöön
• Rekrytointiohjelmiston integroiminen olemassa oleviin järjestelmiin. 

Haasteista huolimatta GoHire arvioi, että 89 % suurista yrityksistä käyttää ATS:n kaltaista työkalua, kun taas pienistä ja keskisuurista yrityksistä tekee niin 36 %.

Jos käytät rekrytointitoimistoa apuna tehtävän täyttämisessä, noin 75 % niistä käyttää jonkinlaista henkilöstöhallinnon ohjelmistoratkaisua hakijoiden etsimiseen ja palkkaamiseen.

Miksi? Koska pitkän aikavälin hyödyt yleensä ylittävät nämä alkuvaiheen esteet ja auttavat muuttamaan prosesseja siten, että liiketoiminnan skaalaaminen ja henkilöstöammattilaisten ajan suojaaminen on mahdollista. 

More Articles

• Esimerkki henkilöstöhallinnon seniorikonsultin työnkuvauksesta
• Miten tekoäly muuttaa hakijoiden rekrytoinnin alkuvaiheen suppiloa (ja mihin se ei pysty)
• Tekoälyä käyttävä rekrytoinnin esikarsinta vaatii kriittistä tarkastelua

Näin valitset oikean rekrytointiohjelmiston

Jos harkitset investoimista rekrytointiohjelmistoon, on parasta olla kiirehtimättä ja käydä sen sijaan läpi prosessi, jossa määritellään, mitä ongelmaa yrität ratkaista ja millaiselta ihanteellinen rekrytointiohjelmiston käyttöympäristösi näyttää. 

Tarpeidesi arviointi

Arvioi organisaatiosi erityistarpeet ennen rekrytointiohjelmiston valitsemista. Ota huomioon yrityksesi koko, rekrytointien määrä ja rekrytointiprosessissasi kohtaamasi erityiset haasteet.

Esitä itsellesi pari tärkeää kysymystä: 

• Onko alakohtaisia tarpeita tai vaatimustenmukaisuuteen liittyviä vaatimuksia, jotka ohjelmiston on pystyttävä täyttämään? Esimerkiksi lakiasiaintoimistot voivat hyötyä juristien rekrytointiohjelmistosta, joka on suunniteltu erityisiä juridisen alan rekrytointiprosesseja varten, kun taas kiinteistönvälitysyritykset voivat käyttää kiinteistöalan rekrytointiohjelmistoa, joka on suunniteltu välittäjien löytämiseen ja rekrytointiin.
• Voiko tämä työkalu tukea rekrytointitavoitteitamme seuraavien 3-5 vuoden ajan? 
• Mitkä rekrytointiohjelmiston ominaisuudet ovat meille tärkeimpiä? 
• Mikä on aikataulumme hankinnalle? 
• Kuinka monimutkaista organisaatiolle on ottaa rekrytointiohjelmisto käyttöön ja integroida se nykyisiin teknologiapinon työkaluihin?

Näihin kysymyksiin annetut vastaukset auttavat määrittämään, tarvitseeko organisaatiosi todella työkalua ja jos tarvitsee, kuinka monipuolinen työkalun on oltava. Ne auttavat myös näkemään selkeämmin, kuinka valmis organisaatio on ottamaan sen käyttöön. 

Tärkeimmät huomioitavat tekijät

Pidä seuraavat tekijät mielessä rekrytointiohjelmistoa valitessasi:

• Helppokäyttöisyys: Ohjelmiston tulee olla käyttäjäystävällinen.
• Skaalautuvuus: Sen tulee pystyä kasvamaan yrityksesi tarpeiden mukaan, esimerkiksi vilkkaan rekrytointikauden aikana.
• Integrointiominaisuudet: Varmista, että se voidaan integroida nykyisiin HR-järjestelmiisi.
• Kustannukset: Ota huomioon budjettisi ja ohjelmiston sijoitetun pääoman tuotto.

Key Takeaways

Rekrytointiohjelmisto: on tehokas työkalu, joka voi muuttaa rekrytointiprosessiasi.

Automatisoimalla tehtäviä: parantamalla viestintää ja hyödyntämällä tietoja se auttaa löytämään parhaat ehdokkaat nopeammin ja tehokkaammin.

Olitpa pieni yritys tai suuri konserni: rekrytointiohjelmistoon investoiminen voi tuottaa merkittävää hyötyä.

Haluatko oppia lisää siitä, miten teknologia vaikuttaa rekrytointiin? Tilaa People Managing People -uutiskirje ja saat kaikki uusimmat päivitykset, näkemykset ja trendit rekrytoinnin maailmasta.