Mikä on rekrytointiohjelmisto? Opas henkilöstöhallinnon ammattilaisille

Tässä artikkelissa kerron, mitä sinun tulee tietää työkaluista, jotka tulevat muokkaamaan rekrytointiprosessiasi.

Mitä rekrytointiohjelmisto on?

Rekrytointiohjelmisto on kokoelma työkaluja, jotka on suunniteltu automatisoimaan rekrytointiprosesseja ja sujuvoittamaan palkkaamista. 

Työpaikkailmoituksista uuden työntekijän perehdyttämiseen ohjelmisto voi hoitaa erilaisia tehtäviä, jotta rekrytointiprosessista tulee tehokkaampi ja toimivampi.

Laajan ominaisuusvalikoiman avulla se auttaa rekrytointitiimejä hallitsemaan koko rekrytointiprosessia ja varmistamaan, että ne löytävät parhaat saatavilla olevat ehdokkaat.

Rekrytointiohjelmiston käytön hyödyt

Jos todella etsisit neulaa heinäsuovasta, haluaisit ainakin talikon avuksesi sen läpikäymiseen. Rekrytoinnissa valitsemasi ohjelmisto on talikkosi, ja siihen liittyy merkittäviä hyötyjä. Rekrytointiohjelmiston hyötyjä ovat muun muassa:

Palkkausprosessin sujuvoittaminen

Kuvittele, että sinulla olisi henkilökohtainen avustaja, joka hoitaisi kaikki palkkaamiseen liittyvät yksitoikkoiset tehtävät. Juuri sitä rekrytoinnin automaatio-ohjelmisto voi tehdä puolestasi. Se voi automatisoida kaiken työpaikkailmoituksista ansioluetteloiden seulontaan. 

Voit julkaista työpaikan useilla alustoilla yhdellä napsautuksella, ja ohjelmisto seuraa hakemuksia niiden saapuessa. Tämä säästää aikaa ja vähentää riskiä, että potentiaalinen huippuehdokas jää huomaamatta.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Ehdokaskokemuksen parantaminen

Viestintä on rekrytoinnissa avainasemassa. Ehdokkaat tuntevat usein olonsa epävarmaksi, kun he eivät saa nopeasti vastausta, ja alkavat olettaa pahinta. 

Rekrytointiohjelmisto voi lähettää ehdokkaille automaattisia päivityksiä ja kertoa heille, missä vaiheessa palkkausprosessia he ovat. Tämä pitää ehdokkaat ajan tasalla ja sitoutuneina sekä jättää yrityksestäsi myönteisen vaikutelman.

Palkkaamisen tehokkuuden ja laadun parantaminen

Oikean ehdokkaan löytäminen tehokkaasti voi pienentää kustannuksia ja auttaa ylläpitämään tai parantamaan tuottavuutta. 

Rekrytointiohjelmisto käyttää kehittyneitä algoritmeja työtehtävän vaatimusten ja ehdokkaiden pätevyyksien yhteensovittamiseen, mikä lyhentää palkkaukseen kuluvaa aikaa.

Se auttaa myös tunnistamaan laadukkaat ehdokkaat analysoimalla ansioluetteloista, sosiaalisen median profiileista ja aiemmista työsuorituksista saatavia tietoja. Näin varmistetaan, että teet parhaat palkkauspäätökset ja sujuvoitat koko rekrytointistrategiaasi.

Kuka käyttää rekrytointiohjelmistoa?

Rekrytointiohjelmistoja käyttävät monenlaiset organisaatiot pienistä startup-yrityksistä suuriin yrityksiin. 

Henkilöstöhallinnon osastot, rekrytoivat esihenkilöt ja rekrytointitoimistot hyötyvät kaikki näistä työkaluista, jotka sujuvoittavat palkkausprosesseja ja parantavat palkkausten laatua.

Joitakin paikallisesti asennettavia sovelluksia on edelleen olemassa, mutta useimmat ovat pilvipohjaisia rekrytointiratkaisuja.

Rekrytointiohjelmistojen tyypit

Rekrytointiongelmien ratkaisemiseen saatavilla olevat työkalut ovat yleensä varsin monipuolisia, mutta ne voivat myös keskittyä rekrytointiprosessin tiettyihin osa-alueisiin. Tässä muutamia esimerkkejä.

Hakijaseurantajärjestelmät (ATS)

Hakijanseurantajärjestelmä on rekrytointiohjelmiston tyyppi, joka auttaa hallitsemaan työhakemuksia ja seuraamaan hakijoita rekrytointiprosessin aikana. 

Ajattele sitä digitaalisena arkistokaappina, joka säilyttää kaikki hakijatiedot yhdessä paikassa ja helpottaa hakijoiden lajittelua, suodattamista ja seurantaa hakemuksesta palkkaamiseen asti.

Keskeisiä ATS-ominaisuuksia ovat muun muassa automaattiset työpaikkailmoitusten julkaisutyökalut, hakijoiden seuranta (luonnollisesti), haastattelujen automaattinen aikataulutus ja muistutukset, rekrytointianalytiikka ja raportointi sekä haastattelujen aikataulutustyökalut.

Rekrytointimarkkinointiohjelmisto

Rekrytointimarkkinointiohjelmisto auttaa houkuttelemaan ja sitouttamaan hakijoita erilaisten markkinointikanavien kautta.

Sen avulla yritykset voivat luoda houkuttelevia työpaikkailmoituksia, hallita työnantajabrändiään ja tavoittaa potentiaalisia hakijoita sosiaalisen median, työpaikkasivustojen ja sähköpostikampanjoiden kautta.

Perehdytysohjelmisto

Perehdytysohjelmisto auttaa uusia työntekijöitä siirtymään sujuvasti yrityksen palvelukseen. Se hoitaa esimerkiksi tarvittavien asiakirjojen täyttämisen, työntekijätilien perustamisen ja pääsyn tarjoamisen yrityksen resursseihin varmistaen, että uudet työntekijät tuntevat olonsa tervetulleiksi ja ovat valmiita aloittamaan tehtävissään.

Ammattilaisen vinkki: Maksuttomat rekrytointialustat voivat yksinkertaistaa rekrytointiprosessia automatisoimalla hakijoiden seurannan ja viestinnän ilman kustannuksia.

Rekrytointiohjelmiston keskeiset ominaisuudet

Useimmissa rekrytointiohjelmistoissa on useita ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on tehostaa rekrytointiprosessia:

• Hakijoiden seuranta: Hallitsee ja seuraa työhakemuksia.
• Työpaikkailmoitusten julkaiseminen: Mahdollistaa ilmoitusten julkaisemisen useilla työpaikkasivustoilla ja sosiaalisen median alustoilla.
• Ansioluetteloiden jäsentäminen: Poimii automaattisesti tietoja ansioluetteloista niiden helppoa vertailua varten.
• Haastattelujen aikataulutus: Usein automatisoitu, jotta rekrytoivat esihenkilöt vapautuvat tästä tehtävästä.
• Analytiikka: Tarjoaa tietoja ja näkemyksiä rekrytointiprosessin kehittämiseen ja merkityksellisten rekrytointimittareiden määrittämiseen.
• Ansioluetteloiden seulonta: Ansioluetteloiden seulontaohjelmiston moduulit auttavat käsittelemään suuria hakijamääriä.

Rekrytointiohjelmiston käyttöönoton haasteet

Vaikka rekrytointiohjelmisto tarjoaa monia hyötyjä, sen käyttöönottoon voi liittyä haasteita. Näitä voivat olla: 

• Rekrytointiohjelmiston kustannukset
• Henkilöstön kouluttaminen ohjelmiston tehokkaaseen käyttöön
• Rekrytointiohjelmiston integroiminen olemassa oleviin järjestelmiin. 

Näistä haasteista huolimatta GoHiren arvion mukaan 89 % suurista yrityksistä käyttää ATS:n kaltaista työkalua, kun taas pienistä ja keskisuurista yrityksistä tekee niin 36 %.

Jos käytät rekrytointitoimistoa apuna tehtävän täyttämisessä, noin 75 % niistä käyttää jonkinlaista henkilöstöhallinnon ohjelmistoratkaisua hakijoiden etsimiseen ja palkkaamiseen.

Miksi? Koska pitkän aikavälin hyödyt ovat yleensä suuremmat kuin nämä alkuvaiheen haasteet, ja prosessien muuttaminen auttaa tukemaan yrityksen skaalautumista sekä suojelemaan HR-ammattilaisten aikaa. 

More Articles

• Esimerkki henkilöstöhallinnon seniorikonsultin työnkuvauksesta
• Miten tekoäly muuttaa hakijoiden rekrytoinnin alkuvaiheen suppiloa (ja mihin se ei pysty)
• Tekoälyä käyttävä rekrytoinnin esikarsinta vaatii kriittistä tarkastelua

Näin valitset oikean rekrytointiohjelmiston

Jos harkitset investoimista rekrytointiohjelmistoon, on parasta olla kiirehtimättä ja edetä sen sijaan prosessissa, jossa määritellään, mitä ongelmaa yrität ratkaista ja miltä ihanteellinen rekrytointiohjelmiston avulla toteutettava toimintatapa näyttää. 

Tarpeidesi arviointi

Arvioi organisaatiosi erityistarpeet ennen rekrytointiohjelmiston valitsemista. Ota huomioon yrityksesi koko, rekrytointien määrä ja rekrytointiprosessissasi kohtaamasi erityiset haasteet.

Esitä itsellesi pari tärkeää kysymystä: 

• Onko alakohtaisia tarpeita tai vaatimustenmukaisuusvaatimuksia, jotka ohjelmiston on pystyttävä täyttämään? Esimerkiksi asianajotoimistot voivat hyötyä juristien rekrytointiohjelmistosta, joka on suunniteltu erityisiin lakialan rekrytointiprosesseihin, kun taas välitysliikkeet voivat käyttää kiinteistöalan rekrytointiohjelmistoa, joka on suunniteltu välittäjien hankinta- ja rekrytointiprosesseihin.
• Onko tämä työkalu sellainen, joka voi tukea rekrytointitavoitteitamme seuraavien 3-5 vuoden ajan? 
• Mitkä rekrytointiohjelmiston ominaisuudet ovat meille tärkeimpiä? 
• Mikä on hankinnan aikataulumme? 
• Kuinka monimutkaista organisaatiolle on ottaa rekrytointiohjelmisto käyttöön ja integroida se teknologiapinoon kuuluviin nykyisiin työkaluihin?

Näihin kysymyksiin annetut vastaukset auttavat määrittämään, tarvitseeko organisaatiosi todella työkalua ja jos tarvitsee, kuinka monipuolinen työkalun on oltava. Ne auttavat myös hahmottamaan selkeämmin, kuinka valmis organisaatio on ottamaan sen käyttöön. 

Tärkeimmät huomioon otettavat tekijät

Pidä rekrytointiohjelmistoa valitessasi seuraavat tekijät mielessä:

• Helppokäyttöisyys: Ohjelmiston tulee olla käyttäjäystävällinen.
• Skaalautuvuus: Sen tulee pystyä kasvamaan yrityksesi tarpeiden mukana, esimerkiksi vilkkaan rekrytointikauden aikana.
• Integrointimahdollisuudet: Varmista, että se voidaan integroida nykyisiin henkilöstöhallinnon järjestelmiisi.
• Kustannukset: Ota huomioon budjettisi ja ohjelmiston sijoitetun pääoman tuotto.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä eroa on ATS-järjestelmällä ja rekrytointiohjelmistolla?

ATS-järjestelmä on rekrytointiohjelmiston tyyppi, joka keskittyy hakemusten hallintaan ja seurantaan. Rekrytointiohjelmisto on laajempi käsite, joka sisältää ATS-järjestelmän sekä työpaikkailmoitusten julkaisemiseen, ansioluetteloiden jäsentämiseen ja muuhun tarkoitettuja työkaluja.

Kuinka paljon rekrytointiohjelmisto maksaa?

Rekrytointiohjelmiston hinta vaihtelee suuresti ominaisuuksien ja käyttäjämäärän mukaan. Se voi vaihdella pienten yritysten muutamasta sadasta dollarista kuukaudessa suurempien yritysten useisiin tuhansiin dollareihin.

Voivatko pienet yritykset hyötyä rekrytointiohjelmistosta?

Ehdottomasti. Rekrytointiohjelmisto voi säästää pienten yritysten aikaa ja resursseja sekä auttaa niitä kilpailemaan suurempien yritysten kanssa parhaiden osaajien houkuttelemisessa.

Jos etsit parempia työkaluja rekrytointitiimisi tueksi, luettelomme, joka sisältää \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-recruitment-software-for-small-business/\u0022\u003epienyritysten parhaat rekrytointiohjelmistot\u003c/a\u003e, on hyvä paikka aloittaa.

Key Takeaways

Rekrytointiohjelmisto: on tehokas työkalu, joka voi muuttaa rekrytointiprosessisi.

Automatisoimalla tehtäviä: parantamalla viestintää ja hyödyntämällä dataa se auttaa sinua löytämään parhaat ehdokkaat nopeammin ja tehokkaammin.

Olitpa pieni yritys tai suuryritys: rekrytointiohjelmistoon investoiminen voi tuottaa merkittävää hyötyä.

Haluatko oppia lisää siitä, miten teknologia vaikuttaa rekrytointiin? Tilaa People Managing People -uutiskirje ja saat kaikki viimeisimmät päivitykset, näkemykset ja trendit rekrytoinnin maailmasta.