Skip to main content
Popular insights
Employee Scheduling Software HRMS For Small Business Employee Management Systems
Get Free Access
Add as a preferred source on Google Opens new window Get Free Access Get Free Access
Rekrytointi

13 rekrytointiohjelmiston keskeistä hyötyä

Finn Bartram
By
Finn Bartram
Finn Bartram Editor

More about Finn

Rekrytointiohjelmisto auttaa tehostamaan rekrytointiprosessia automatisoimalla tehtäviä, parantamalla hakijoiden hallintaa ja houkuttelemalla parhaat osaajat tehokkaasti. Tässä artikkelissa opit tarkalleen, miten rekrytointiohjelmisto hyödyttää sinua ja mitä keskeisiä ominaisuuksia kannattaa etsiä, jotta rekrytointi olisi sujuvampaa ja älykkäämpää.

Mitä rekrytointiohjelmisto on?

Rekrytointiohjelmisto on suunniteltu tehostamaan ja parantamaan organisaation rekrytointiprosessia. Sovellukset auttavat rekrytoijia ja henkilöstöhallinnon ammattilaisia hallitsemaan ja optimoimaan rekrytointisuppiloa työpaikkailmoituksen julkaisemisesta tarjouksen tekemiseen.

Vaikka saatavilla on joitakin paikallisesti asennettavia sovelluksia, useimmat ovat pilvipohjaisia rekrytointiohjelmistoratkaisuja.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

13 rekrytointiohjelmiston keskeistä hyötyä

Kun organisaatiot ottavat käyttöön rekrytointiohjelmiston, ne odottavat saavansa yhden tai useamman seuraavista hyödyistä.

1. Tehokkuus ja nopeus

Erilaisten rekrytointitehtävien, kuten ansioluetteloiden seulonnan, haastattelujen aikatauluttamisen, hakijoiden kanssa viestimisen ja työpaikkailmoitusten julkaisemisen, automatisointi nopeuttaa merkittävästi rekrytointiprosessia ja vähentää niiden manuaalisten tehtävien määrää, joita rekrytointitiimien on suoritettava.

2. Parempi hakijakokemus

Säännöllinen viestintä, nopea palaute ja sujuva prosessi tarjoavat hakijoille paremman kokemuksen, jättävät hyvän vaikutelman ja lisäävät tarjouksen hyväksymisen todennäköisyyttä.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

3. Tehostettu yhteistyö

Rekrytointiohjelmisto mahdollistaa useiden tiimin jäsenten tehokkaamman yhteistyön hakijoiden arvioinnissa, palautteen jakamisessa ja yhteisten päätösten tekemisessä.

4. Dataan perustuvat päätökset

Jotkin rekrytointiohjelmistot tarjoavat rekrytointitietojen analytiikka- ja raportointiominaisuuksia, joiden avulla keskeisiä rekrytointimittareita on helppo mitata ja seurata. Näin organisaatiot voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä ja parantaa rekrytointistrategioitaan.

5. Parempi rekrytoinnin laatu

Edistyneet hakijoiden arviointityökalut, kuten taitotestit ja haastatteluarvioinnit, auttavat valitsemaan hakijoita, jotka sopivat paremmin tehtävään ja yritykseen.

6. Kustannussäästöt

Lyhentämällä rekrytointiin kuluvaa aikaa ja automatisoimalla toistuvia tehtäviä automatisoitu rekrytointiohjelmisto voi pienentää rekrytointiprosessin kokonaiskustannuksia.

7. Skaalautuvuus

Rekrytointiohjelmisto pystyy käsittelemään suuria hakemusmääriä (mikä on erityisen tärkeää suurten hakijamäärien rekrytoinnissa) ja mukautumaan kasvavan organisaation muuttuviin tarpeisiin, joten se sopii kaikenkokoisille yrityksille.

8. Keskitetty tiedonhallinta

Kaikki hakijoiden tiedot, työpaikkailmoitukset ja viestintähistoria tallennetaan yhteen paikkaan, mikä helpottaa tietojen hallintaa ja hakemista sekä hakijatietokannan rakentamista.

9. Vaatimustenmukaisuus ja turvallisuus

Rekrytointiohjelmisto auttaa varmistamaan, että rekrytointikäytännöt ovat lakien ja sääntelyvaatimusten mukaisia, ja suojaa organisaatiota mahdollisilta oikeudellisilta vastuilta.

10. Tehostettu hakijoiden etsintä

Edistyneiden haku- ja suodatusominaisuuksien, jotka ovat yleisiä esimerkiksi tekoälyä hyödyntävissä rekrytointiohjelmistoissa, avulla rekrytoijat voivat etsiä hakijoita ja tavoittaa nopeasti parhaat hakijat suuresta hakijajoukosta.

11. Integrointi muihin järjestelmiin

Monet rekrytointiohjelmistoratkaisut voidaan integroida muihin HR-ohjelmistoihin ja liiketoimintajärjestelmiin, mikä luo sujuvan työnkulun rekrytoinnista työntekijän perehdytykseen ja sen jälkeisiin vaiheisiin.

12. Vähennä ennakkoluuloja

Joihinkin rekrytointiohjelmistoihin sisältyy monimuotoisuutta ja osallisuutta edistäviä ominaisuuksia, kuten anonymisoidut hakijaprofiilit ja monimuotoisuusraportointi.

13. Muokattavat mallipohjat

Sähköpostimallit, työpaikkailmoitusmallit ja muut muokattavat asiakirjat säästävät aikaa ja varmistavat viestinnän ja dokumentoinnin yhdenmukaisuuden.

Miten rekrytointiohjelmisto toimii?

Rekrytointiohjelmisto tehostaa rekrytointiprosessia automatisoimalla ja hallinnoimalla sen eri vaiheita työpaikkailmoituksen julkaisemisesta ja hakijoiden seulonnasta haastattelujen aikatauluttamiseen.

Hakijatiedot keskitetysti kokoamalla ja lainsäädännön vaatimustenmukaisuuden varmistamalla rekrytointiohjelmisto parantaa tehokkuutta ja hakijakokemusta sekä auttaa organisaatioita tekemään tietoon perustuvia rekrytointipäätöksiä.

Jotkin sovellukset auttavat rekrytoijia luomaan ja julkaisemaan työpaikkailmoituksia useilla alustoilla, etsimään ja seuraamaan hakijoita sekä jäsentämään ansioluetteloita keskeisten tietojen poimimiseksi. 

Ohjelmisto helpottaa viestintää automatisoitujen sähköpostien ja haastattelujen aikataulutuksen avulla, tarjoaa työkaluja tiimityöskentelyyn ja palautteen antamiseen sekä tarjoaa analytiikkaa rekrytointimittareiden arviointiin.

Rekrytointiohjelmiston arvokkaimmat ominaisuudet

  • Hakijoiden seurantajärjestelmä: Hakijoiden seurantajärjestelmä (ATS) on keskitetty tietokanta hakijatietojen hallintaan, hakemusten seurantaan ja hakijoiden tehokkaan käsittelyn varmistamiseen. Ne ovat käytännössä rekrytoinnin asiakkuudenhallintajärjestelmiä ja rekrytointiohjelmistojen maailman vankkumattomia peruspilareita. Lue lisää artikkelistamme mikä on ATS?
  • Työpaikkailmoitusten julkaiseminen ja jakelu: Työkalut työpaikkailmoitusten luomiseen ja jakeluun useilla työpaikkasivustoilla, yritysten verkkosivustoilla ja sosiaalisen median alustoilla.
  • Urasivujen rakentaja: Työkalut urasivun nopeaan luomiseen ja työpaikkojen julkaisemiseen.
  • Ansioluetteloiden jäsentäminen: Ansioluetteloiden seulontateknologia ansioluetteloiden tietojen automaattiseen poimimiseen ja järjestämiseen nopean ja helpon hakijaseulonnan helpottamiseksi.
  • Hakijoiden etsiminen: Kehittyneet hakutoiminnot parhaiden osaajien löytämiseen ja houkuttelemiseen eri lähteistä, kuten ansioluettelotietokannoista ja sosiaalisesta mediasta.
  • Haastattelujen aikataulutus: Automaattiset haastattelujen aikataulutustyökalut, jotka sovittavat haastatteluajat yhteen hakijoiden ja haastattelijoiden välillä ja vähentävät edestakaista viestintää.
  • Viestinnän hallinta: Sähköpostien ja viestien mallipohjat ja seuranta, jotka varmistavat yhdenmukaisen ja oikea-aikaisen viestinnän hakijoiden kanssa.
  • Yhteistyötyökalut: Ominaisuudet, joiden avulla tiimin jäsenet voivat jakaa hakija-arvioita, antaa palautetta ja tehdä yhteisiä rekrytointipäätöksiä.
  • Analytiikka ja raportointi: Tietoa rekrytointimittareista, kuten rekrytointiin kuluvasta ajasta, rekrytoinnin kustannuksista ja lähteiden tehokkuudesta, rekrytointistrategioiden parantamiseksi.
  • Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Varmistaa lakisääteisten ja sääntelyyn perustuvien vaatimusten noudattamisen, kuten yhdenvertaisia työllistymismahdollisuuksia koskevien lakien ja tietosuojasäännösten.
  • Perehdytyksen integrointi: Työkalut sujuvan siirtymän helpottamiseen rekrytoinnista perehdytykseen, mukaan lukien asiakirjojen hallinta ja integrointi HR-järjestelmiin.
  • Muokattavat työnkulut: Mahdollisuus mukauttaa rekrytointiprosessit organisaation erityistarpeisiin ja käytäntöihin.
  • Mobiilikäyttö: Mobiiliystävälliset käyttöliittymät, joiden avulla rekrytoijat ja hakijat voivat käyttää järjestelmää ja hoitaa tehtäviä liikkeellä ollessaan.
  • Hakijasuhteiden hallinta (CRM): Työkalut, kuten rekrytoinnin asiakkuudenhallintajärjestelmät ja hakijatietokantaohjelmistot, potentiaalisten hakijoiden suhteiden ylläpitämiseen ja kehittämiseen tulevia rekrytointitarpeita varten.
  • Monimuotoisuutta ja osallisuutta tukevat ominaisuudet: Työkalut monimuotoisten rekrytointikäytäntöjen edistämiseen, kuten anonymisoidut hakijaprofiilit ja monimuotoisuusraportointi.
  • Suosittelujen hallinta: Työkalut työntekijöiden suositteluohjelmien hallintaan ja seurantaan, mikä kannustaa sisäisiin suosituksiin ja parantaa rekrytointien laatua.

Apua rekrytointiohjelmiston valintaan

Osaajahankintaohjelmistoa hyödyntävät yritykset pystyvät lyhentämään rekrytointiaikoja ja parantamaan rekrytoinnin yleistä tehokkuutta (nämä ovat kaksi keskeistä osaajahankintaohjelmiston hyötyä). Vaihtoehtoja on niin paljon, että voi olla vaikeaa rajata, mikä ratkaisu sopii sinulle parhaiten.

Hyvä lähtökohta ovat lyhyet listamme, joissa esitellään parhaat rekrytointiohjelmistot, parhaat hakijaseurantajärjestelmät tai parhaat rekrytointityökalut pienyrityksille. 

10 Parhaiden rekrytointiohjelmistojen valikoima

Here's my pick of the 10 best software from the 10 tools reviewed.

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

  1. 1. Journeyfront — Paras tietopohjaiseen rekrytointitarkkuuteen
  2. 2. Greenhouse — Sopii parhaiten runsaan volyymin hakijahankintaan
  3. 3. Workable — Paras pätevien passiivisten työnhakijoiden etsimiseen tekoälyn avulla
  4. 4. Pinpoint — Paras yrityksen sisäisille rekrytointi- ja HR-tiimeille
  5. 5. Factorial — Sopii parhaiten mukautettaviin rekrytointiprosesseihin
  6. 6. BambooHR® — Parhaimmillaan täyden HRIS-kokonaisuuden rekrytointityökaluna
  7. 7. Manatal — Paras tekoälyavusteiseen rekrytoinnin automatisointiin
  8. 8. Deel Hire — Sopii parhaiten rajat ylittävien rekrytointiprosessien hallintaan
  9. 9. Recruit CRM — Paras kokonaisratkaisu rekrytointitoimistoille
  10. 10. ClearCo — Paras nykyaikaiseen tekstiviestipohjaiseen rekrytointiin

Usein kysytyt kysymykset

Miten rekrytointiohjelmisto säästää aikaa?

Tärkeimmät tavat, joilla rekrytointiohjelmisto auttaa säästämään kaikkien aikaa:
\u003col class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eAnsioluetteloiden automaattinen seulonta\u003c/strong\u003e: Rajaa hakijajoukkoa nopeasti jäsentämällä ansioluettelot ja suodattamalla ehdokkaat ennalta määritettyjen kriteerien perusteella.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eHaastattelujen aikataulutus\u003c/strong\u003e: Koordinoi saatavuutta ja järjestää haastattelut automaattisesti, jolloin edestakaisen viestinnän tarve poistuu.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eKeskitetty tietojenhallinta\u003c/strong\u003e: Tallentaa kaikki ehdokkaiden tiedot yhteen paikkaan, joten hakemuksia on helppo käyttää ja hallita tehokkaasti.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eViestinnän automatisointi\u003c/strong\u003e: Käyttää ennalta määritettyjä sähköpostimalleja ja automaattista viestintää pitääkseen ehdokkaat ajan tasalla ja vähentääkseen toistuvaa manuaalista viestintää.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eTyöpaikkailmoitusten julkaisu ja jakelu\u003c/strong\u003e: Julkaisee työpaikkailmoitukset samanaikaisesti useilla alustoilla, mikä säästää aikaa verrattuna ilmoitusten julkaisemiseen jokaisella sivustolla erikseen.\u003c/li\u003e
\u003c/ol\u003e

Mitä kustannusvaikutuksia rekrytointiohjelmiston käytöllä on?

Rekrytointiohjelmiston käytön kustannusvaikutukset voivat vaihdella huomattavasti useiden tekijöiden perusteella, kuten organisaation koon, tarvittavien ominaisuuksien ja ohjelmistotoimittajan hinnoittelumallin mukaan. Seuraavat seikat on hyvä ottaa huomioon:
\u003col class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eTilausmaksut\u003c/strong\u003e: Useimmat rekrytointiohjelmistot toimivat tilausperiaatteella, ja niistä veloitetaan kuukausi- tai vuosimaksu. Kustannukset voivat vaihdella muutamasta sadasta useisiin tuhansiin dollareihin kuukaudessa ohjelmiston ominaisuuksien ja käyttäjämäärän mukaan.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eKäyttöönotto- ja perustamiskustannukset\u003c/strong\u003e: Alkuvaiheessa voidaan veloittaa maksuja esimerkiksi ohjelmiston asennuksesta, mukauttamisesta ja integroinnista olemassa oleviin järjestelmiin. Kyseessä voi olla kertaluonteinen kustannus tai osa pakettia.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eKoulutus ja tuki\u003c/strong\u003e: Henkilöstöhallinnon työntekijöiden kouluttaminen ja jatkuvien tukipalvelujen tarjoaminen voivat lisätä kokonaiskustannuksia. Jotkin toimittajat sisällyttävät nämä palvelut tilausmaksuihin, kun taas toiset veloittavat niistä erikseen.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eSkaalautuvuus\u003c/strong\u003e: Organisaation kasvaessa rekrytointiohjelmiston kustannukset voivat nousta lisäkäyttöoikeuksien, kehittyneempien ominaisuuksien tai suurempien käyttörajojen tarpeen vuoksi.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eMukauttaminen\u003c/strong\u003e: Ohjelmiston mukauttamisesta organisaation erityistarpeisiin voi aiheutua lisäkustannuksia, etenkin jos mukauttaminen vaatii merkittävää kehitystyötä.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eLisäominaisuudet\u003c/strong\u003e: Kehittyneet ominaisuudet, kuten tekoälyyn perustuva ehdokkaiden yhteensovittaminen, edistynyt analytiikka ja integrointi muihin henkilöstöhallinnon järjestelmiin, voivat maksaa erikseen.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eKustannussäästöt\u003c/strong\u003e: Alkuvaiheen ja jatkuvien kustannusten vastapainoksi rekrytointiohjelmisto voi tuoda merkittäviä säästöjä lyhentämällä rekrytointiin kuluvaa aikaa, pienentämällä rekrytointikustannuksia, parantamalla rekrytointien laatua ja vähentämällä henkilöstöhallinnon työntekijöiden hallinnollista taakkaa.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eSijoitetun pääoman tuotto (ROI)\u003c/strong\u003e: Kokonaisinvestoinnin tuotto voi olla positiivinen, jos ohjelmisto tehostaa merkittävästi rekrytointia, vähentää vaihtuvuutta ja parantaa rekrytoitujen henkilöiden yleistä laatua. Tämä voi kompensoida alkuvaiheen ja jatkuvat kulut.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eKokeilujaksot ja esittelyt\u003c/strong\u003e: Monet toimittajat tarjoavat kokeilujaksoja tai esittelyjä, joiden avulla organisaatiot voivat arvioida ohjelmiston arvoa ennen ostopäätöstä.\u003c/li\u003e
\u003c/ol\u003e

Voiko rekrytointiohjelmiston integroida muihin henkilöstöhallinnon työkaluihin?

Kyllä, useimmat ratkaisut voidaan integroida muiden \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/strategy-operations/hr-systems/hr-tech-stack/\u0022\u003eHR-teknologiapinon\u003c/a\u003e työkalujen kanssa. Tämä on tärkeää tietojen siirtämiseksi järjestelmien välillä ja ”manuaalisen työn” vähentämiseksi.

Jos sinulla on kaksi työkalua, joita ei voi integroida keskenään, toimittajilta kannattaa aina kysyä, voisivatko ne rakentaa integraation.

Muita \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/articles/what-is-hr-software/\u0022\u003ehenkilöstöhallinnon ohjelmistoratkaisuja\u003c/a\u003e, joihin rekrytointiohjelmisto todennäköisesti integroidaan:
\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e\u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/topics/what-is-an-hrms-system/\u0022\u003eHenkilöstöhallinnon tietojärjestelmät\u003c/a\u003e (HRMS)\u003c/strong\u003e: Integraatio HRMS-järjestelmän kanssa mahdollistaa ehdokastietojen helpon siirtämisen työntekijätietoihin palkkaamisen jälkeen, mikä helpottaa sujuvaa \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/employee-lifecycle/employee-onboarding/\u0022\u003eperehdytysprosessia\u003c/a\u003e.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003ePalkkajärjestelmät\u003c/strong\u003e: Integroimalla \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/articles/what-is-payroll-software/\u0022\u003epalkkajärjestelmiin\u003c/a\u003e uuden työntekijän tiedot voidaan siirtää automaattisesti, mikä varmistaa palkkojen täsmällisen ja oikea-aikaisen maksamisen sekä vähentää tietojen manuaalista syöttämistä.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eOppimisenhallintajärjestelmät (LMS)\u003c/strong\u003e: Integraatio \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/articles/what-is-learning-management-system/\u0022\u003eLMS-järjestelmään\u003c/a\u003e mahdollistaa uusien työntekijöiden automaattisen ilmoittamisen pakollisiin koulutusohjelmiin ja auttaa heitä pääsemään nopeammin vauhtiin.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eTyöntekijöiden perehdytystyökalut\u003c/strong\u003e: Integraatio perehdytysohjelmistoon varmistaa, että kaikki tarvittavat perehdytystehtävät, kuten asiakirjojen allekirjoittaminen, koulutusaikataulut ja laitteiden toimittaminen, hallitaan tehokkaasti.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eTaustantarkistuspalvelut\u003c/strong\u003e: Integroidut taustantarkistuspalvelut sujuvoittavat ehdokkaiden tietojen tarkistamista ja tekevät prosessista nopeamman ja luotettavamman.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eSuorituksenhallintajärjestelmät\u003c/strong\u003e: Integraatio \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/performance-management-tools/\u0022\u003esuorituksenhallintatyökaluihin\u003c/a\u003e auttaa seuraamaan uusien työntekijöiden suoriutumista ja sovittamaan heidän tavoitteensa organisaation tavoitteisiin heti alusta alkaen.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e

Kaikkien erilaisten hinnoittelumallien ja -rakenteiden ymmärtämiseksi tutustu oppaaseemme, joka käsittelee rekrytointiohjelmistojen hinnoittelua.

Tilaa People Managing People -uutiskirje

Jos haluat lisäohjeita rekrytointiohjelmistoista ja muusta HR-teknologiasta, tilaa viikoittainen uutiskirjeemme HR- ja liiketoimintajohtajille. Saat kaikki uusimmat artikkelimme, joiden avulla voit edetä urallasi ja saada aikaan suurempia vaikutuksia organisaatiossasi.

You may also like