Vuoden 2026 10 parasta laskutus- ja palkanmaksuohjelmistoa

QuickBooks Workforce on palkanlaskenta- ja työntekijöiden itsepalvelualusta, joka hoitaa palkanlaskennan, veroilmoitukset, laskutuksen, työajanseurannan ja etuuksien hallinnan QuickBooks-ekosysteemissä.

Kenelle QuickBooks Workforce sopii parhaiten?

QuickBooks Workforce sopii luontevasti pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka käyttävät jo QuickBooks Onlinea ja haluavat palkanlaskennan ja laskutuksen yhteen yhdistettyyn järjestelmään.

Miksi valitsin QuickBooks Workforcen

Valitsin QuickBooks Workforcen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista reaaliaikaiseen palkkalaskelmien käyttöön, koska työntekijäportaali antaa jokaiselle tiimin jäsenelle välittömän näkyvyyden palkkalaskelmiin ja W-2-lomakkeisiin sekä tietokoneella että mobiilisovelluksessa heti palkanmaksun suorittamisen jälkeen. Kun tähän yhdistetään seuraavan päivän tai saman päivän suorien talletusten vaihtoehdot, työntekijöiden ei tarvitse odottaa tai arvailla palkkansa saapumista. Pidän myös siitä, että työntekijät voivat päivittää omat suoran talletuksen ja verotustietonsa suoraan portaalissa, mikä vähentää henkilöstön ja henkilöstöhallinnon välistä edestakaista viestintää.

QuickBooks Workforcen tärkeimmät ominaisuudet

• Automaattinen palkanlaskenta: Palkanlaskenta suoritetaan automaattisesti suorassa talletuksessa oleville kuukausipalkkaisille työntekijöille määritetyn aikataulun mukaisesti ilman manuaalisia toimia jokaisella palkanmaksukaudella.
• Automaattinen veroilmoitusten tekeminen: Laskee, ilmoittaa ja maksaa liittovaltion ja osavaltioiden palkkaverot puolestasi, mukaan lukien vuoden lopun ilmoitukset.
• 1099-lomakkeiden sähköinen ilmoittaminen: Luo ja ilmoittaa urakoitsijoiden 1099-lomakkeet sähköisesti suoraan alustan kautta.
• Laskutuksen integrointi: Yhdistää palkkatiedot QuickBooks Onlineen, jotta voit hallita laskutusta, kuluja ja palkanlaskentaa yhdeltä tililtä.

QuickBooks Workforcen integraatiot

QuickBooks integroituu yli 800 suosittuun yrityssovellukseen sovellusmarkkinapaikkansa kautta. Näitä ovat esimerkiksi Shopify, PayPal, Square, Mailchimp, Gusto, QuickBooks Time, Amazon Business ja Housecall Pro. Se on saatavilla myös Zapierissa, ja mukautettuja integraatioita varten on saatavana ohjelmointirajapinta.

Rippling Spend auttaa talous- ja operatiivisia tiimejä hallitsemaan koko yrityksen kulutusta, laskujen maksuja, yrityskortteja, kulukorvauksia ja palkkahallintoon yhdistettyjä kulukorvauksia yhdellä alustalla.

Miksi valitsin Rippling Spendin

Valitsin Rippling Spendin, koska se kokoaa kaikki keskeiset talouden kulutustoiminnot yhteen järjestelmään erillisten työkalujen sijaan. Voit myöntää virtuaalisia ja fyysisiä yrityskortteja, joissa on rooleihin ja osastoihin sidotut ennalta määritetyt rajat, joten tiimisi voi pysyä budjetissa ilman jatkuvaa valvontaa.

Automaattiset hyväksyntätyönkulut käyttävät työntekijätietoja, kuten osastoa tai roolia, ohjatakseen kulut tai laskut oikealle hyväksyjälle. Tämä säästää tuntikausia manuaaliselta selvittelyltä joka kuukausi. Tiivis integraatio palkkahallintoon tarkoittaa, että kulukorvaukset tulevat automaattisesti mukaan palkka-ajoihin, jolloin erillisiä palkanlaskennan tai palkkoihin liittyvien kulujen täsmäytysvaiheita ei tarvita. Lisäksi käytäntöjen valvonta voi estää vaatimustenvastaiset kulut jo etukäteen, joten virheitä ei tarvitse etsiä jälkikäteen.

Rippling Spendin tärkeimmät ominaisuudet

Tässä on joitakin mainitsemisen arvoisia keskeisiä ominaisuuksia:

• Käytäntöihin perustuva kulutuksen hallinta: Luo työntekijän ominaisuuksiin perustuvia mukautettuja sääntöjä, jotka estävät käytäntöjen vastaiset kulut ennen niiden syntymistä.
• Monitasoiset hyväksyntätyönkulut: Määritä hyväksyntäketjuja, jotka mukautuvat summan, kategorian tai työntekijän roolin perusteella.
• Maailmanlaajuiset kulukorvaukset: Maksa ja raportoi työntekijöiden kulut paikallisissa valuutoissa kaikkialla maailmassa.
• Pääkirjan synkronointi: Synkronoi luokitellut kulut automaattisesti kirjanpitojärjestelmääsi kuukauden lopun sulkemisen nopeuttamiseksi.

Rippling Spend -integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Netsuite, Checkr, Jira, Slack ja Microsoft 365.

Remofirst on maailmanlaajuinen työllisyyspalvelualusta, joka tarjoaa työkaluja maailmanlaajuisen tiimin palkkaamiseen ja hallintaan, mukaan lukien työnantajan sijaispalvelut, palkanlaskennan hallinta, etujen hallinta ja vaatimustenmukaisuuden tuki.

Miksi valitsin Remofirstin: Pidän siitä, että Remofirstilla on yhden alustan HRIS-ratkaisu, joka sisältää esimerkiksi automaattiset palkanlaskennat, vaatimustenmukaisuuden auditoinnit ja nimetyt asiakkuuspäälliköt tukemaan asiakkaita. Lisäksi alustan kyky käsitellä paikallisia lakeja ja säädöksiä työntekijäsopimuksia ja etujen hallintaa varten helpottaa kansainvälistä palkkaamista, olipa kyse kuukausipalkkaisista työntekijöistä tai toimeksisaajista.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat työkalut viisumien ja työlupien hallintaan, työvoiman hallintaan sekä laitteiden käyttöönottoon, mikä varmistaa, että yritykset voivat hallita maailmanlaajuisen työvoimansa tarpeita tehokkaasti. Alustaan sisältyy myös työntekijäkustannuslaskuri, jolla voidaan määrittää työntekijän palkkaamisesta aiheutuvat kustannukset toisessa maassa.

Integraatioihin kuuluu ADP.

Deelin avulla voit hoitaa palkanmaksun, maksaa alihankkijoille ja hallinnoida laskuja yli 150 maassa samalla, kun se huolehtii paikallisista verosäännöistä, sopimuksista ja vaatimustenmukaisuudesta puolestasi. Jos tiimisi työskentelee kansainvälisten työntekijöiden tai alihankkijoiden kanssa, Deel auttaa keskittämään kansainvälisen palkanmaksun ja maksut yhteen paikkaan.

Miksi valitsin Deelin

Valitsin Deelin, koska se tekee kansainvälisestä palkanmaksusta ja laskutuksesta hallittavaa useissa maissa toimiville yrityksille. Voit maksaa työntekijöille ja alihankkijoille paikallisissa valuutoissa, kun Deel huolehtii maakohtaisten verolaskelmien ja lakisääteisten vähennysten käsittelystä taustalla.

Sen sisäänrakennettujen laskutustyökalujen avulla alihankkijat voivat lähettää vaatimustenmukaiset laskut suoraan alustalla, mikä vähentää manuaalista edestakaista viestintää. Pidän myös siitä, että Deel tukee työnantajapalvelua (EOR) hyödyntävää palkkaamista, joten voit palkata kokopäiväisiä työntekijöitä ulkomailta perustamatta ulkomaisia yhtiöitä. Kansainvälisesti kasvaville tiimeille tämä palkanmaksun, laskutuksen ja vaatimustenmukaisuuden tuen yhdistelmä on vaikea päihittää.

Deelin tärkeimmät ominaisuudet

Tässä muutamia korostamisen arvoisia keskeisiä ominaisuuksia:

• Kansainvälinen palkanmaksu: Hoida vaatimustenmukainen palkanmaksu useissa maissa automaattisesti käsiteltyjen verojen ja vähennysten avulla.
• Alihankkijoiden laskutus: Alihankkijat luovat laskut suoraan Deelissä hyväksyttyjen sopimusten ja maksuehtojen perusteella.
• Monivaluuttamaksut: Maksa työntekijöille heidän suosimissaan valuutoissa paikallisten pankkisiirtojen tai tuettujen maksutapojen avulla.
• Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Soveltaa automaattisesti paikallisia työlakeja, verosääntöjä ja vaadittuja asiakirjoja maakohtaisesti.

Deelin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, HiBob, Workday, Ashby ja Expensify.

Gusto auttaa pieniä ja keskisuuria yrityksiä hoitamaan sekä laskutuksen että palkanmaksun yhdellä alustalla, joten sinun ei tarvitse käyttää erillisiä järjestelmiä asiakkaiden laskuttamiseen ja tiimisi palkkojen maksamiseen. Se on erityisen hyödyllinen, jos yrityksesi tarvitsee suoraviivaisia työkaluja saapuvien maksujen ja palkkaverojen hallintaan ilman monimutkaisia työnkulkuja.

Miksi valitsin Guston

Valitsin Guston, koska se yhdistää palkanmaksu- ja laskutusominaisuudet tavalla, joka on helppo ottaa käyttöön pienyritysten omistajille tai henkilöstötiimeille, joille nämä tehtävät ovat uusia. Voit luoda brändättyjä laskuja, antaa asiakkaiden maksaa pankkisiirrolla tai luottokortilla ja vastaanottaa maksut suoraan pankkitilillesi sen laskutustyökalujen kautta.

Palkanmaksun osalta Gusto tukee rajatonta määrää palkanmaksukertoja, automaattista verojen laskentaa ja ilmoittamista sekä suoratalletuksia, joten voit maksaa työntekijöille ja alihankkijoille luottavaisin mielin. Sen palkanmaksun hallintapaneeli synkronoituu etuuksien ja työajanseurannan kanssa, joten käytät vähemmän aikaa järjestelmien välillä vaihtamiseen ja tietovirheiden korjaamiseen. Lisäksi työntekijät voivat käyttää palkkalaskelmia, verolomakkeita ja etuustietoja itsenäisesti, mikä vähentää hallinnollisia kysymyksiä.

Guston keskeiset ominaisuudet

Tässä on joitakin keskeisiä ominaisuuksia, jotka kannattaa nostaa esiin:

• Mukautettu laskutus: Luo ja lähetä brändättyjä laskuja ja maksulinkkejä, jotta asiakkaasi voivat maksaa pankkisiirrolla tai kortilla.
• Automaattinen veroilmoitusten tekeminen: Gusto laskee, pidättää ja ilmoittaa liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset palkkaverot automaattisesti.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Tiimin jäsenet voivat tarkastella palkkalaskelmia, verolomakkeita ja etuustietoja ilman henkilöstöhallinnon osallistumista.
• Työajan synkronointi palkanmaksuun: Kun lisäät työtunteja tai poissaoloja, tiedot siirtyvät suoraan palkanmaksuun manuaalisen tietojen syöttämisen vähentämiseksi.

Guston integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, FreshBooks, Expensify, Homebase, Deputy, TSheets (QuickBooks Time) ja Asana.

TimeTrex on kattava työvoimanhallintaohjelmisto, joka tarjoaa yrityksille kokonaisvaltaisen ratkaisun palkanlaskennan, laskutuksen, työajan ja läsnäolon sekä muiden henkilöstöhallinnon toimintojen hallintaan.

Miksi valitsin TimeTrexin: Alusta tarjoaa kehittyneen palkanlaskentamoottorin, joka pystyy käsittelemään monimutkaisia palkkarakenteita ja -prosesseja. Se laskee automaattisesti liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset verot ja varmistaa näin kaikkien sääntelyvaatimusten noudattamisen. Lisäksi TimeTrexin laskutusominaisuuksien avulla yritykset voivat luoda ja hallinnoida laskuja suoraan alustalla. Ominaisuudet integroituvat saumattomasti palkkatietoihin ja varmistavat tarkan laskutuksen. 

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat reaaliaikaiset palkanlaskelmat, usean valuutan tuki, suoratalletukset, mukautetut vähennykset, automaattiset veroilmoitukset, digitaaliset palkkalaskelmat, mukautettavat raportit, työntekijöiden itsepalveluportaali, työajan ja läsnäolon seuranta, työkohtainen kustannuslaskenta, työvuorosuunnittelu, poissaolojen hallinta, asiakirjahallinta ja kulujen seuranta.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Sage, ADP, Xero, Microsoft Dynamics, Paychex, Gusto, FreshBooks, Zoho Books ja NetSuite.

Patriot yksinkertaistaa pienyritysten kirjanpitoa ja palkanlaskentaa tarjoamalla integroidut tuotteet sekä palkanlaskentaan että kirjanpitoon. Se tunnetaan edullisuudestaan, sillä se tarjoaa kattavan ratkaisun ilman merkittävää taloudellista rasitetta.

Miksi valitsin Patriotin: Valitsin Patriot Softwaren sen erinomaisen hinta-toiminnallisuussuhteen vuoksi. Se erottuu muista laskutus- ja palkanlaskentatyökaluista kilpailukykyisen hinnoittelunsa ansiosta, mikä tekee siitä ihanteellisen vaihtoehdon pienyrityksille. Pidän sitä parhaana edullisuudessaan, koska se tarjoaa keskeiset kirjanpito- ja palkanlaskentaominaisuudet pienempien yritysten saavutettavissa olevaan hintaan.

Sen kirjanpito- ja palkanlaskentatuotteet ovat erillisiä, vaikka ne liittyvätkin läheisesti toisiinsa, jos ostat molemmat.

Erottuvat ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin , jotka tekevät Patriot Softwaresta erinomaisen, kuuluvat rajoittamaton laskutus, maksuton käyttöönotto ja tuki sekä pitkäaikaisten sopimusten puuttuminen. Se tukee sekä maksuperusteista että suoriteperusteista kirjanpitoa, ja käyttäjät voivat suorittaa palkanlaskennan kolmessa helpossa vaiheessa. Ohjelmisto integroituu useisiin tärkeisiin työkaluihin, mikä parantaa sen hyödyllisyyttä yrityksille.

Sen kirjanpitotuote tarjoaa myös tilien täsmäytyksen, alatilit, arviot, toistuvien laskujen työkalut, laskujen maksamisesta muistuttavat ilmoitukset ja kuittien hallintatyökalut.

Sen palkanlaskentatuote kattaa useita palkkatasoja, kahden päivän suoratalletukset, työntekijöiden tai urakoitsijoiden maksut, sähköiset tai tulostettavat W-2-lomakkeet sekä mahdollisuuden toimittaa 1099-lomakkeet sähköisesti suoraan IRS:lle.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks Online, Shopify, WooCommerce, Xero, Zapier, Clover, Square, PayPal, Gusto ja ADP.

QuickBooks on kattava kirjanpitoratkaisu, joka tehostaa yritysten taloushallintoa. Se sopii parhaiten monipuolisten yritystyökalujen tarjoamiseen ja vastaa erilaisiin tarpeisiin kirjanpidosta palkanlaskentaan.

Miksi valitsin QuickBooksin: Valitsin QuickBooksin tähän luetteloon, koska se tarjoaa kattavan joukon ominaisuuksia, jotka ovat olennaisia kaikenkokoisille yrityksille. Sen monipuolisuus ja käytettävissä olevien työkalujen laaja valikoima tekevät siitä erinomaisen vaihtoehdon talouden kokonaisvaltaiseen hallintaan. Mielestäni QuickBooks sopii parhaiten monipuolisten yritystyökalujen käyttöön, koska se tarjoaa laajan valikoiman toimintoja, jotka ulottuvat peruskirjanpitoa pidemmälle. Näihin kuuluvat muun muassa palkanlaskenta, työajan seuranta ja maksuratkaisut, jotka kaikki on integroitu yhteen alustaan.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat automaattinen kirjanpito, laskujen ja maksujen käsittely, verovähennykset sekä kattava raportointi. Nämä työkalut on suunniteltu automatisoimaan työläitä tehtäviä, jotta yritysten omistajat voivat keskittyä kasvuun. 

Integraatiot ovat saatavilla suoraan lukuisten muiden työkalujen kanssa, kuten TurboTaxin, Shopifyn, Squaren, PayPalin, TSheetsin, Guston ja Bill.comin kanssa sekä monien muiden kanssa. Tämä mahdollistaa tehokkaan työnkulun eri liiketoimintojen välillä.

Xero on kattava pilvipohjainen kirjanpitoalusta, joka on suunniteltu pienyrityksille ja kirjanpitäjille. Se sopii parhaiten verkkokirjanpitoon, koska se tarjoaa reaaliaikaisen pääsyn taloustietoihin mistä tahansa, mikä tehostaa talousprosesseja ja päätöksentekoa.

Miksi valitsin Xeron: Valitsin Xeron tähän luetteloon, koska se pystyy integroitumaan valtavaan määrään rahoituslaitoksia maailmanlaajuisesti, mikä tekee siitä erottuvan vaihtoehdon. Mielestäni Xero sopii parhaiten pilvipohjaiseen kirjanpitoon saavutettavuutensa, reaaliaikaisten tietopäivitystensä ja kattavien taloushallinnon työkalujensa ansiosta. Ne vastaavat nykyaikaisten pienyritysten omistajien tarpeisiin.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat verkkolaskutus, pankkiyhteydet, usean valuutan kirjanpito ja yksityiskohtainen talousraportointi. Käyttäjät voivat seurata laskuja ja maksaa ne ajallaan, hallita kuluja, täsmäyttää pankkitapahtumia sekä saada selkeän yleiskuvan kassavirrasta ja osto- ja myyntisaamisista.

Integraatiot ovat natiivisti saatavilla useiden työkalujen kanssa, kuten Gusto, Avalara, Wagepoint, Payevo, Jibble, Humi, Timedock,Oyster, Payworks, Knit, Rise, Rippling, Remote, Deel, Hubdoc, Stripe, PayPal, WorkflowMax, Square, Expensify, Vendy, Deputy ja Shopify. Se muodostaa yhteyden myös yli 21 000 rahoituslaitokseen maailmanlaajuisesti, mikä mahdollistaa automaattiset pankkisyötteet ja täsmäytyksen.

Wave on kattava työkalu pienyritysten taloushallintaan. Se tunnetaan parhaana ilmaisena taloushallinto-ohjelmistona, sillä se tarjoaa joukon taloushallinnon ja laskutuksen perustyökaluja maksutta.

Miksi valitsin Waven: Valitsin Waven listalle, koska se tarjoaa pienyrityksille ja freelancereille perustason taloushallintoratkaisun ilman maksuja, mikä on melko harvinaista. Se erottuu muista laskutus- ja palkanmaksuohjelmistoista, koska perusominaisuuksista, kuten kirjanpidosta, laskutuksesta ja verkkomaksujen vastaanottamisesta, ei veloiteta. 

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat laskutus-, kirjanpito- ja kassavirran hallintatyökalut, jotka kaikki ovat käytettävissä maksutta. Jos siirryt maksulliseen tilaukseen, Wave-alusta tarjoaa myös kuittien skannauksen sekä suorat yhteydet pankkitileihin ja luottokortteihin tapahtumien automaattista tuontia varten, mikä helpottaa kirjanpitoa.

Integraatiot ovat saatavilla suoraan Google Sheetsin, PayPalin, Stripen, Etsyn, Shopifyn, Shoeboxedin, Zapierin, Mailchimpin, Squaren ja RBC:n (Royal Bank of Canada) kanssa.