10 parasta palkanmaksuohjelmistoa toimeksisaajille vuonna 2026

Urakoitsijoiden palkanlaskentaohjelmiston avulla voit maksaa freelancereille, konsulteille ja keikkatyöntekijöille täsmällisesti ja ajallaan samalla, kun hoidat vaatimustenmukaisuuden ja verolomakkeet. Jos etsit urakoitsijoille tarkoitettua palkanlaskentaohjelmistoa, tarvitset todennäköisesti työkaluja, jotka käsittelevät työntekijöihin kuulumattomille maksettavia suorituksia, automatisoivat 1099-lomakkeet ja helpottavat kirjanpitoa. Oikean vaihtoehdon valitseminen voi säästää aikaa, vähentää virheitä ja auttaa sinua pysymään vaatimusten mukaisena urakoitsijatiimisi kasvaessa. Tästä listasta löydät parhaat urakoitsijoille maksuja käsittelevät palkanlaskenta-alustat sekä keskeiset tiedot, joiden avulla voit tehdä yrityksellesi perustellun valinnan vuonna 2026.

Parhaat urakoitsijoiden palkanlaskentaohjelmistot: vertailutaulukko

Tämä vertailutaulukko kokoaa yhteen parhaiden urakoitsijoille tarkoitettujen palkanlaskentaohjelmistojeni hinnoittelua, kokeilujaksoja ja esittelyjä koskevat tiedot, jotta löydät budjettiisi ja yrityksesi tarpeisiin parhaiten sopivan ohjelmiston.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Justworks	Paras automaattisilla suorilla talletuksilla	Ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi + $50/kuukausi Get Custom Pricing	Website
2	Deel Payroll	Parhaiten vaatimustenmukaisiin maksuihin yli 150 maassa	Ilmainen demo saatavilla	Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi	Website
3	Gusto	Paras 1099-ilmoitusten automatisointiin	Ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Alkaen $49/kuukausi Get Custom Pricing	Website
4	RemoFirst	Paras vaihtoehto toimeksisaajien maksujen joustavuuteen	Maksuton paketti saatavilla	Alkaen $199/käyttäjä/kuukausi	Website
5	Worksuite	Paras sopimustyöntekijöiden asiakirjojen järjestämiseen	Ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Hinta pyynnöstä Get Custom Pricing	Website
6	Plane	Paras 200+ maassa toimivien sopimustyöntekijöiden maksamiseen	Ilmainen paketti saatavilla	Alkaen $19/käyttäjä/kuukausi	Website
7	Tipalti	Sopii parhaiten maailmanlaajuisille toimeksisaajille suoritettaviin massamaksuihin	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $99/kuukausi	Website
8	Rippling	Paras automatisoituun urakoitsijoiden perehdytykseen	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
9	Trolley	Paras yli 210 maassa toimivien sopimustyöntekijöiden maksamiseen	30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen demo saatavilla	Alkaen $2,399/vuosi	Website
10	RUN Powered by ADP®	Sopii parhaiten automaattisiin verolaskelmiin	3 kuukauden ilmainen kokeilujakso	Hinta pyynnöstä	Website

Parhaiden urakoitsijoiden palkanlaskentaohjelmistojen arviot

Tässä ovat parhaat palkanlaskentaohjelmistot, joilla hallitaan ainoastaan urakoitsijoille maksettavia suorituksia, mukaan lukien niiden keskeiset ominaisuudet, hyvät ja huonot puolet sekä huomautukset siitä, miksi sisällytin ne tähän listaan. Olen myös maininnut jokaisen listalla olevan ohjelmiston muita käyttötapauksia, jotta löydät yrityksesi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.

1

Justworks

Paras automaattisilla suorilla talletuksilla

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi + $50/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks on PEO- ja palkanlaskenta-alusta, joka hoitaa palkanlaskennan sekä W-2-työntekijöille että 1099-sopimustyöntekijöille ja kattaa veroilmoitukset, suorat talletukset sekä moniosavaltioiden vaatimustenmukaisuuden kaikissa 50 osavaltiossa.

Kenelle Justworks sopii parhaiten?

Justworks sopii pienille ja keskisuurille yhdysvaltalaisille yrityksille, jotka maksavat palkkoja sekä kokoaikaisille työntekijöille että sopimustyöntekijöille ja haluavat palkanlaskennan, vaatimustenmukaisuuden ja edut samalle alustalle.

Miksi valitsin Justworksin

Justworks on yksi suosikkivalinnoistani, koska pidän siitä, miten se automatisoi sopimustyöntekijöiden maksujen varsinaisen talletuksen ja siirtää varat suoraan pankkitileille heti, kun palkka-ajo on hyväksytty, ilman manuaalisia siirtovaiheita. Tiimini voi myös ajoittaa säännölliset maksujaksot, ja 1099-lomakkeiden luonti tapahtuu automaattisesti vuoden lopussa. Koska palvelu kattaa yli 2 000 verotusaluetta, sopimustyöntekijöiden moniosavaltioisten verojen laskeminen ei vaadi meiltä manuaalista työtä.

Justworksin tärkeimmät ominaisuudet

• PEO-tason etujen hallinta: Hallitse tukikelpoisten työntekijöiden terveys-, hammas- ja näköetujen käyttöä yhdellä alustalla.
• Henkilöstöasiakirjojen tallennus: Lataa ja järjestä sekä työntekijöiden että sopimustyöntekijöiden sopimukset, verolomakkeet ja perehdytysmateriaalit.
• Automaattinen 1099-ilmoittaminen: Luo ja lähetä sopimustyöntekijöiden 1099-lomakkeet suoraan palkanlaskentajärjestelmästä.
• Moniosavaltioisen palkanlaskennan tuki: Suorita palkanlaskenta vaatimustenmukaisesti sopimustyöntekijöille ja työntekijöille kaikissa Yhdysvaltain 50 osavaltiossa.

Justworksin integraatiot

Justworks tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooksiin ja Xeroon sekä ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Luo automaattisesti sopimustyöntekijöiden 1099-lomakkeet
• Hoitaa palkanlaskennan verovaatimustenmukaisuuden kaikissa osavaltioissa
• Joustava aikataulutus sopimustyöntekijöiden maksujaksoille

Cons:

• Sopimustyöntekijöiden etujen käyttö on rajoitettua
• Sopimustyöntekijöiden poistamiseen tarvitaan useita vaiheita

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks
• Gusto Vs. Justworks
• Justworks vs. ADP Workforce Now
• Justworks Vs. TriNet

2

Deel Payroll

Parhaiten vaatimustenmukaisiin maksuihin yli 150 maassa

• Ilmainen demo saatavilla
• Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Payroll on maailmanlaajuinen sopimustyöntekijöiden palkanmaksualusta, joka hoitaa sopimusten laatimisen, usean valuutan maksut, automatisoidun laskutuksen, verolomakkeiden keräämisen ja työntekijöiden luokittelua koskevien vaatimusten noudattamisen yli 150 maassa.

Kenelle Deel Payroll sopii parhaiten?

Deel Payroll sopii erinomaisesti yrityksille, jotka maksavat säännöllisesti kansainvälisille sopimustyöntekijöille useissa maissa ja tarvitsevat sisäänrakennetun vaatimustenmukaisuuden ilman ulkomaisten oikeushenkilöiden perustamista.

Miksi valitsin Deel Payrollin

Deel Payroll pääsi suosikkieni joukkoon, koska mikään muu sopimustyöntekijöiden palkanmaksutyökalu ei kata vaatimustenmukaisuutta tässä mittakaavassa. Pidän erityisesti Deel Shieldistä, joka arvioi työntekijän luokittelun ja suojaa virheluokitteluun liittyvältä vastuulta. Tämä on todellinen riski, kun sopimustyöntekijöille maksetaan kymmenissä maissa. Alusta luo myös paikallisten vaatimusten mukaisia sopimuksia ja tukee maksuja yli 120 valuutassa, joten suunnittelijalle Brasiliassa ja kehittäjälle Nigeriassa maksaminen onnistuu yhdestä paikasta.

Deel Payrollin tärkeimmät ominaisuudet

• Automatisoitu laskutus: Luo, lähetä ja hallitse helposti sopimustyöntekijöiden maksuihin liittyviä laskuja useissa valuutoissa.
• Verolomakkeiden hallinta: Kerää, luo ja säilytä vaaditut sopimustyöntekijöiden verotusasiakirjat, kuten W-8- ja W-9-lomakkeet, suoraan alustalla.
• Maksujen ajastus: Ajasta kertaluonteisia tai toistuvia maksuja sopimustyöntekijöille maailmanlaajuisesti joustavilla maksutiheysvaihtoehdoilla.
• Useat nostotavat: Sopimustyöntekijät voivat nostaa varoja paikallisten pankkisiirtojen, PayPalin, Wisen, Payoneerin tai jopa kryptovaluutan kautta.

Deel Payroll -integraatiot

Deel Payroll tarjoaa yli 130 natiivi-integraatiota, mukaan lukien Workday, QuickBooks, Xero, BambooHR, NetSuite, Slack, Personio, Mesh Payments, 15Five ja JIRA. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Käsittelee sopimustyöntekijöiden maksuja yli 150 maassa
• Tarjoaa paikallisten verotusasiakirjojen automatisoinnin
• Tukee useita maksujen nostotapoja

Cons:

• Maailmanlaajuisen tuen vastausajat voivat vaihdella
• Sisäänrakennetut raportoinnin mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

3

Gusto

Paras 1099-ilmoitusten automatisointiin

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $49/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto on palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, joka käsittelee urakoitsijoiden ja työntekijöiden maksut, veroilmoitukset, etujen hallinnan ja vaatimustenmukaisuuden yhdessä paikassa.

Kenelle Gusto sopii parhaiten?

Gusto sopii erinomaisesti Yhdysvalloissa toimiville pienyrityksille, jotka maksavat sekä W-2-työntekijöille että 1099-urakoitsijoille ja haluavat hallita molempia yhdellä alustalla.

Miksi valitsin Guston

Gusto ansaitsee paikkansa yhtenä parhaista vaihtoehdoista listallani, koska se hoitaa 1099-ilmoitukset erittäin kattavasti ilman ylimääräistä vaivannäköä minulta. Joulukuun koittaessa Gusto luo, toimittaa ja lähettää automaattisesti 1099-NEC-lomakkeet jokaiselle urakoitsijalle, jolle olen maksanut kyseisen vuoden aikana, ilman lisäkustannuksia. Pidän myös siitä, että urakoitsijat rekisteröityvät itse ja toimittavat omat verotietonsa etukäteen, joten minun ei tarvitse vuoden lopussa jäljittää W-9-lomakkeita.

Guston tärkeimmät ominaisuudet

• Rajattomasti palkanmaksuja: Voit lähettää kuukaudessa niin monta palkanmaksua kuin tarvitset ilman lisämaksuja.
• Integroitu työajanseuranta: Kirjaa urakoitsijoiden työtunnit suoraan Gustossa tarkempaa palkanlaskentaa varten.
• Palkanmaksu useissa osavaltioissa: Maksa eri osavaltioissa työskenteleville urakoitsijoille ja hallitse vaatimustenmukaisuutta koskevia vaatimuksia yhdellä alustalla.
• Integraatiot kirjanpito-ohjelmistoihin: Yhdistä esimerkiksi QuickBooks tai Xero ja synkronoi palkanmaksutiedot automaattisesti.

Guston integraatiot

Gusto tarjoaa yli 150 valmista integraatiota, mukaan lukien QuickBooks, Xero, Homebase, 7Shifts, 15Five, Expensify, Clover, Checkr, Ashby, BambooHR ja Hubstaff. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-rajapinta.

Pros and Cons

Pros:

• Käsittelee rajattomasti urakoitsijoiden kuukausittaisia maksuja
• Laatii ja toimittaa 1099-NEC-lomakkeet automaattisesti
• Ottaa urakoitsijat käyttöön itsepalveluna täytettävien verolomakkeiden avulla

Cons:

• Kansainvälisiä urakoitsijamaksuja ei tueta
• Jotkin osavaltiokohtaiset verolomakkeet edellyttävät manuaalista syöttöä

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto
• Gusto vs. Workday
• Gusto vs. ADP Workforce Now
• Deel vs. Gusto

4

RemoFirst

Paras vaihtoehto toimeksisaajien maksujen joustavuuteen

• Maksuton paketti saatavilla
• Alkaen $199/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst on EOR- ja toimeksisaajien hallinta-alusta, joka hoitaa rajat ylittävän palkanmaksun, vaatimustenmukaisten sopimusten laatimisen, usean valuutan maksut ja työajan seurannan kansainvälisille toimeksisaajille ja työntekijöille yli 185 maassa.

Kenelle RemoFirst sopii parhaiten?

RemoFirst sopii erityisen hyvin startup-yrityksille ja kasvuvaiheen yrityksille, jotka palkkaavat kansainvälisiä toimeksisaajia ensimmäistä kertaa.

Miksi valitsin RemoFirstin

RemoFirst pääsi suosikkilistalleni erityisesti sen ansiosta, miten se hoitaa toimeksisaajien maksut maiden rajojen yli. Pidän siitä, että toimeksisaajille voi lähettää laskuja seitsemässä valuutassa (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, NZD, SGD), samalla kun he saavat maksun omassa paikallisessa valuutassaan. Pidän myös Premium-tason yhden napsautuksen laskujen luonnista, joka poistaa manuaalisen edestakaisen viestinnän maksettaessa toimeksisaajille yli 150 maassa.

RemoFirstin keskeiset ominaisuudet

• Vaatimustenmukaisten sopimusten laatiminen: Luo automaattisesti paikallisten vaatimusten mukaiset sopimukset toimeksisaajille yli 150 maassa.
• Työajan seuranta ja työaikakirjausten hallinta: Seuraa toimeksisaajien työtunteja ja hallitse digitaalisia työaikakirjauksia alustalla.
• Integroidut taustatarkistukset: Suorita toimeksisaajien taustaseulontoja maailmanlaajuisesti ilman lisäkustannuksia maksuttomalla paketilla.
• Kulukorvausten hallinta: Anna toimeksisaajien lähettää kulut suoraan hyväksyttäväksi ja maksettavaksi alustan kautta.

RemoFirstin integraatiot

RemoFirst tarjoaa natiivit integraatiot BambooHR:n, ADP Workforce Now’n ja GoCardlessin kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Kansainvälisten toimeksisaajien nopea perehdytys
• Automaattisesti laadittavat vaatimustenmukaiset sopimukset yli 150 maassa
• Integroidut taustatarkistukset ilman lisäkustannuksia

Cons:

• Arvonlisäveron tuki on rajallinen joissakin maissa
• Paikallista veroneuvontaa ei ole kattavasti

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

5

Worksuite

Paras sopimustyöntekijöiden asiakirjojen järjestämiseen

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Worksuite on freelancerien hallintajärjestelmä, joka yhdistää sopimustyöntekijöiden perehdytyksen, asiakirjojen keräämisen, vaatimustenmukaisuuden hallinnan, sopimusten elinkaaren seurannan ja monivaluuttamaksut maailmanlaajuisesti yhdelle alustalle.

Kenelle Worksuite sopii parhaiten?

Worksuite sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille media-, kustannus- ja tuotantoalan tiimeille, jotka hallinnoivat suuria, useisiin maihin hajautuneita sopimustyöntekijäverkostoja.

Miksi valitsin Worksuiten

Sisällytin Worksuiten kärkivalintoihini, koska se käsittelee sopimustyöntekijöiden asiakirjojen organisointia tehokkaasti suuressa mittakaavassa. Kun hallinnoit satoja sopimustyöntekijöitä, W-9-lomakkeiden, allekirjoitettujen sopimusten ja vaatimustenmukaisuustodistusten kaltaiset asiakirjat hajaantuvat helposti eri paikkoihin. Worksuite keskittää kaiken tämän mukautettavilla perehdytyksen työnkuluilla, jotka keräävät ja tallentavat asiakirjat automaattisesti yksikön tai alueen mukaan. Vaatimustenmukaisuuden tarkistuspisteet on rakennettu suoraan näihin työnkulkuihin, joten sopimustyöntekijä ei voi edetä maksuvaiheeseen ennen asiakirjojen tarkistamista.

Worksuiten tärkeimmät ominaisuudet

• Maailmanlaajuiset maksut: Lähetä maksuja sopimustyöntekijöille yli 190 maassa, ja tuettuja valuuttoja on yli 120.
• Sopimusten elinkaaren hallinta: Luo, neuvottele, allekirjoita sähköisesti ja uusi sopimukset kaikki samalla alustalla.
• Integroidut vaatimustenmukaisuustarkistukset: Vahvista luokittelu, taustatiedot ja KYC-tiedot automaattisesti ennen maksujen suorittamista.
• Liiketoimintatiedon koontinäytöt: Seuraa sopimustyöntekijöiden määrää, kuluja ja perehdytyksen mittareita reaaliajassa.

Worksuiten integraatiot

Worksuite tarjoaa natiivisti integraatiot NetSuiteen, QuickBooksiin, Xeroon, Salesforceen, HubSpotiin, monday.comiin, Slackiin, Asanaan, Veriffiin ja Checkriin. Se yhdistyy Zapieriin, ja siinä on rajapinta mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisoidut perehdytys- ja vaatimustenmukaisuuden työnkulut
• Keskitetty sopimustyöntekijöiden asiakirjojen tallennus
• Sopimustyöntekijöiden työvoiman reaaliaikainen analytiikka

Cons:

• Sopimustyöntekijäportaalin brändäysvaihtoehdot ovat rajalliset
• Maailmanlaajuisen verolaskennan käyttöönotto voi olla monimutkaista

LEARN MORE ABOUT WORKSUITE:

• Check out Worksuite on their website
• Read my in-depth review of Worksuite

6

Plane

Paras 200+ maassa toimivien sopimustyöntekijöiden maksamiseen

• Ilmainen paketti saatavilla
• Alkaen $19/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Plane on sopimustyöntekijöiden palkanmaksualusta, joka hoitaa rajat ylittävät maksut, automaattisen 1099-NEC-ilmoitusten jättämisen, integroidun laskutuksen ja yhtenäisen työvoiman hallinnan sopimustyöntekijöille, yhdysvaltalaisille työntekijöille, toimittajille ja EOR-työntekijöille yhdessä järjestelmässä.

Kenelle Plane sopii parhaiten?

Plane sopii hyvin pienyrityksille ja henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka maksavat sopimustyöntekijöille useissa maissa ja haluavat hallita sopimustyöntekijöitä, työntekijöitä ja EOR-työntekijöitä yhdessä paikassa.

Miksi valitsin Planen

Plane ansaitsee paikkansa yhtenä parhaista vaihtoehdoista listallani, koska mikään muu tämän kategorian työkalu ei yllä sen kattavuuteen maksettaessa sopimustyöntekijöille yli 200 maassa. Se mahdollistaa suorat pankkitalletukset yli 130 valuutassa ilman sähköistä lompakkoa. Pidän myös siitä, että se kerää automaattisesti W-9- ja W-8-lomakkeet perehdytyksen aikana ja toimittaa 1099-NEC-lomakkeet suoraan IRS:lle puolestasi. Lisäksi sopimustyöntekijät, yhdysvaltalaiset työntekijät, toimittajat ja EOR-työntekijät ovat kaikki samassa järjestelmässä.

Planen tärkeimmät ominaisuudet

• Toistuvat maksuaikataulut: Määritä viikoittaiset, joka toinen viikko, kaksi kertaa kuukaudessa tai kuukausittaiset maksuaikataulut automaattisilla hyväksymissäännöillä, jotka käsittelevät maksut, kun esteitä ei ole.
• Integroitu laskutus: Sopimustyöntekijät lähettävät maksupyynnöt suoraan Planeen, mistä ne siirtyvät jäsenneltyyn hyväksyntä- ja maksuprosessiin ennen niiden lisäämistä palkanmaksuun.
• Yhtenäinen työvoiman hallintapaneeli: Hallitse yhdysvaltalaisia W2-työntekijöitä, sopimustyöntekijöitä, toimittajia ja EOR-työntekijöitä yhdessä järjestelmässä ryhmiteltyjen palkanmaksuerien ja mukautettujen raporttien avulla.
• Paikallistetut sopimusmallit: Käytä juristien tarkistamia maakohtaisia sopimustyöntekijöiden sopimuksia, joissa on sisäänrakennettu sähköinen allekirjoitus ja automaattiset päivitysehdotukset paikallisten lakien muuttuessa.

Planen integraatiot

Plane tarjoaa natiivin QuickBooks Online -integraation ja Slack-markkinapaikan integraation. Sen REST API, MCP-palvelin, CLI, webhookit ja hiekkalaatikkotuki mahdollistavat mukautetut palkanmaksun työnkulut.

Pros and Cons

Pros:

• Maailmanlaajuiset maksut sopimustyöntekijöille yli 240 maahan
• Automaattinen 1099-NEC-ilmoitusten jättäminen IRS:lle
• Sopimustyöntekijät voivat käyttää asiakirjoja ja lähettää laskuja

Cons:

• Ei mobiilisovellusta liikkeellä ollessa käytettäväksi
• Kirjanpidossa tuetaan vain QuickBooks Onlinea

LEARN MORE ABOUT PLANE:

• Check out Plane on their website

7

Tipalti

Sopii parhaiten maailmanlaajuisille toimeksisaajille suoritettaviin massamaksuihin

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $99/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Tipalti on maailmanlaajuinen massamaksujen ja ostoreskontran automaatioalusta, joka käsittelee toimeksisaajille maksettavia suorituksia yli 200 maassa, verolomakkeiden keräämisen ja vaatimustenmukaisuuden, useiden maksunsaajien hallinnan sekä toimeksisaajien itsepalvelupohjaisen käyttöönoton.

Kenelle Tipalti sopii parhaiten?

Tipalti on suunniteltu taloushallinnon ja kirjanpidon tiimeille, jotka hallinnoivat suuria määriä maksuja useissa maissa toimiville toimeksisaajille.

Miksi valitsin Tipaltin

Tipalti päätyi suosikkilistalleni, koska mikään muu arvioimani työkalu ei vedä vertoja sen laajuudelle, kun toimeksisaajille maksetaan kansainvälisesti suuria määriä suorituksia. Olen erityisen vaikuttunut sen KPMG:n tarkastamasta veromoottorista, joka automatisoi W-9/W-8-lomakkeiden keräämisen, TIN-tunnusten täsmäytyksen sekä 1099/1042-S-ilmoitusten tekemisen ilman manuaalista seurantaa. Sen itselaskutusominaisuus erottuu edukseen suurten maksuerien työnkuluissa, sillä se luo laskut toimeksisaajien puolesta, joten tiimisi ei joudu koskaan odottamaan paperitöitä maksujen vapauttamiseksi.

Tipaltin tärkeimmät ominaisuudet

• Useiden oikeushenkilöiden tuki: Hallinnoi useiden liiketoimintayksiköiden erillisiä maksutyönkulkuja, hyväksymissääntöjä ja brändäystä yhdestä keskitetystä hallintapaneelista.
• Maksunsaajaportaali yli 27 kielellä: Toimeksisaajat hoitavat käyttöönoton itse, valitsevat maksutoiveensa ja seuraavat maksujen tilaa omalla brändillä varustetun itsepalveluportaalin kautta.
• Tekoälypohjainen laskujen käsittelyagentti: Poimii ja koodaa laskutiedot automaattisesti PDF-tiedostoista, sähköposteista ja skannatuista asiakirjoista 146 kielellä.
• OFAC- ja pakoteseulonta: Jokainen maksu tarkistetaan maailmanlaajuisia pakotelistoja vasten ja sen epäilyttävää toimintaa seurataan ennen varojen vapauttamista.

Tipaltin integraatiot

Tipalti tarjoaa integraatiot QuickBooks Onlineen, Xeroon, Oracle NetSuiteen, Sage Intacctiin, Workdayhin, BambooHR:ään ja Zenworkiin. Se tukee myös RESTful-rajapintoja mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Maailmanlaajuiset massamaksut yli 200 maahan
• W-9/W-8-lomakkeiden ja veroilmoitusten automatisoitu käsittely
• Itsepalvelupohjainen käyttöönotto yli 27 kieltä tukevalla portaalilla

Cons:

• Ei työntekijöiden palkanmaksua eikä W-2-tukea
• Käyttöönotto ja ERP-integraatio voivat olla monimutkaisia

LEARN MORE ABOUT TIPALTI:

• Check out Tipalti on their website

8

Rippling

Paras automatisoituun urakoitsijoiden perehdytykseen

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Rippling on henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan ja työvoiman hallinnan alusta, joka hoitaa urakoitsijoiden perehdytyksen, maailmanlaajuiset maksut yli 185 maassa, automaattisen laskutuksen, verolomakkeiden luonnin sekä työntekijöiden ja urakoitsijoiden yhtenäisen hallinnan yhdessä järjestelmässä.

Kenelle Rippling sopii parhaiten?

Rippling sopii erityisesti henkilöstö- ja operatiivisille tiimeille, joiden on perehdytettävä ja maksettava sekä työntekijöille että urakoitsijoille useissa maissa yhdeltä alustalta.

Miksi valitsin Ripplingin

Valitsin Ripplingin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen urakoitsijoiden perehdytyksen automatisointi on todella vaikuttavaa: uusi urakoitsija allekirjoittaa sopimuksensa, suorittaa KYC-tarkistuksen ja lisää maksutietonsa yhdessä ohjatussa työnkulussa ilman sähköpostiviestien edestakaista vaihtoa. Pidän myös siitä, että Rippling luo ja hyväksyy automaattisesti kiinteähintaisille urakoitsijoille tarkoitetut laskut, joten palkanmaksu käynnistyy käytännössä itsestään, kun työaikakortti on hyväksytty. Kun mukaan lisätään tuki yli 185 maalle ja yli 50 valuutalle, ratkaisu sopii erinomaisesti tilanteisiin, joissa urakoitsijat työskentelevät eri maiden välillä.

Ripplingin tärkeimmät ominaisuudet

• Yhtenäinen työvoiman hallintapaneeli: Tarkastele ja hallitse työntekijöitä, EOR-työntekijöitä ja urakoitsijoita kaikissa sijainneissa yhdestä reaaliaikaisesta hallintapaneelista.
• Työnkulkujen studio: Luo koodittomia automaatiokäynnistimiä hyväksyntöihin, perehdytysvaiheisiin ja vaatimustenmukaisuustehtäviin ilman teknisen tiimin tukea.
• 1099- ja W-2-lomakkeiden luonti: Rippling luo, toimittaa ja tallentaa automaattisesti urakoitsijoiden ja työntekijöiden verolomakkeet, mukaan lukien tulostus- ja postitusvaihtoehdot.
• Alkuperäiset kirjanpitointegraatiot: Synkronoi palkkatiedot suoraan QuickBooks-, Xero-, NetSuite- tai Sage Intacct -järjestelmään automaattisilla päiväkirjavientien siirroilla ja mukautetulla pääkirjakohdistuksella.

Rippling-integraatiot

Rippling tarjoaa yli 650 valmista integraatiota, kuten QuickBooks Onlinen, Xeron, NetSuiten, Sage Intacctin, Slackin ja Microsoft 365:n. Se tarjoaa myös API-rajapinnan ja kehittäjäalustan mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Perehdyttää maailmanlaajuiset urakoitsijat yhdellä automatisoidulla työnkululla
• Luo ja hyväksyy urakoitsijoiden laskut automaattisesti
• Hallitsee työntekijöitä ja urakoitsijoita yhdessä järjestelmässä

Cons:

• Urakoitsijoiden palkanmaksu edellyttää keskeisen HRIS-järjestelmän hankkimista
• Valuuttamuunnos- ja toimittajamaksut eivät ole läpinäkyviä

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website

9

Trolley

Paras yli 210 maassa toimivien sopimustyöntekijöiden maksamiseen

• 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen demo saatavilla
• Alkaen $2,399/vuosi

Visit Website

LEARN MORE ABOUT TROLLEY:

• Check out Trolley on their website

10

RUN Powered by ADP®

Sopii parhaiten automaattisiin verolaskelmiin

• 3 kuukauden ilmainen kokeilujakso
• Hinta pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.1/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RUN Powered by ADP on pienyrityksille tarkoitettu palkanlaskenta-alusta, joka käsittelee sekä W-2-työntekijöiden että 1099-urakoitsijoiden maksut ja sisältää verojen ilmoittamisen, suoratalletukset, vuoden lopun lomakkeiden luonnin sekä henkilöstöhallinnon työkalut yhdessä paikassa.

Kenelle RUN Powered by ADP sopii parhaiten?

Se sopii erityisen hyvin pienyrityksille, joissa on enintään 49 työntekijää ja jotka työskentelevät säännöllisesti itsenäisten urakoitsijoiden kanssa kokoaikaisen henkilöstön ohella.

Miksi valitsin RUN Powered by ADP:n

RUN Powered by ADP päätyi suosikkieni joukkoon, koska se käsittelee verovaatimusten noudattamista useissa osavaltioissa. Se laskee, ilmoittaa ja maksaa automaattisesti liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset verot kaikissa 50 osavaltiossa, ja ADP vastaa omista ilmoitusvirheistään aiheutuvista seuraamuksista. Pidän myös siitä, että 1099-urakoitsijoiden maksut ja W-2-palkanmaksu hoidetaan yhdessä palkanmaksusyklissä, joten vuoden lopun 1099-lomakkeiden luonti kuuluu automaattisesti samaan työnkulkuun.

RUN Powered by ADP:n tärkeimmät ominaisuudet

• Suoratalletus: Maksa sekä työntekijöille että urakoitsijoille nopeasti sisäänrakennetun suoratalletustoiminnon avulla.
• Vuoden lopun lomakkeiden luonti: Luo ja jaa W-2- ja 1099-lomakkeet suoraan alustalta.
• Mobiilipalkanlaskentasovellus: Suorita palkanmaksu, tarkastele raportteja ja lisää uusia työntekijöitä millä tahansa laitteella mobiilisovelluksen avulla.
• Integrointi kirjanpitojärjestelmiin: Synkronoi palkkatiedot QuickBooksin, Xeron ja muiden suosittujen kirjanpitoalustojen kanssa.

RUN Powered by ADP:n integraatiot

RUN Powered by ADP tarjoaa natiiviset integraatiot QuickBooks Onlineen, QuickBooks Desktopiin, Xeroon, Waveen, Clover POS:iin, 7Shiftsiin, ClockSharkiin, Deputyyn ja Employee Navigatoriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla myös API.

Pros and Cons

Pros:

• Käsittelee useiden osavaltioiden veroilmoitukset automaattisesti
• Tukee W-2- ja 1099-maksuja yhdessä
• Sisältää sisäänrakennetut työkalut urakoitsijoiden perehdyttämiseen

Cons:

• Ajan seuranta edellyttää erillistä sovellusta
• Raporttien mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset

LEARN MORE ABOUT RUN POWERED BY ADP®:

• Check out RUN Powered by ADP® on their website
• Read my in-depth review of RUN Powered by ADP®

Muut urakoitsijoiden palkanlaskentaohjelmistot

Alla on luettelo muista urakoitsijoiden palkanlaskentaohjelmistoista, jotka eivät päässeet kymmenen parhaan listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

1. TopSource

   Paras 24/5-toimivaan henkilökohtaiseen tukeen

2. TimeTrex

   Paras tarkkaan työajan seurantaan ja palkanlaskennan integrointiin

3. Patriot Payroll

   Paras Yhdysvalloissa toimivien urakoitsijoiden maksamiseen

4. Papaya Global

   Paras maailmanlaajuisten sopimustyöntekijöiden maksujen hallintaan

5. Remote

   Paras kansainväliseen vaatimustenmukaisuuteen

6. QuickBooks Payroll

   Paras nopeaan palkanmaksuun

7. Wingspan

   Paras kokonaisvaltaiseen urakoitsijoiden hallintaan

8. Sage 100 Contractor

   Paras kokonaisvaltainen rakennusalan ERP-ohjelmisto

Muut henkilöstöhallinnon ohjelmistoarviot

Jos et vieläkään ole löytänyt täältä etsimääsi, tutustu näihin muihin aiheeseen liittyviin työkaluihin, joita olemme testanneet ja arvioineet:

• Henkilöstöhallinnon ohjelmistot
• Palkanlaskentaohjelmistot
• Rekrytointiohjelmistot
• Työnantajapalvelut
• Hakijaseurantajärjestelmät
• Työvoiman hallintaohjelmistot

Mitä urakoitsijoiden palkanlaskentaohjelmisto tarkoittaa?

Urakoitsijoiden palkanlaskentaohjelmisto on työkalu, joka automatisoi freelancereille, keikkatyöntekijöille ja itsenäisille 1099-urakoitsijoille maksettavat suoritukset. Toisin kuin tavallinen palkanlaskenta, joka käsittelee ennakoitavia kuukausipalkkoja ja etuuksien pidätyksiä, urakoitsijoiden palkanlaskenta käsittelee vaihtelevia, laskuihin perustuvia maksuja. Nämä alustat automatisoivat suoratalletukset, keräävät verolomakkeet (kuten W-9- ja 1099-NEC-lomakkeet), laskevat kansainvälisille työntekijöille maksettavat monivaluuttamaksut ja auttavat yritystäsi noudattamaan paikallisia verolakeja.

Miten valita urakoitsijoiden palkanlaskentaohjelmisto

Laajoihin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta pysyt keskittyneenä, kun etenet palkanlaskentaohjelmiston valintaprosessissa, tässä on erittely tärkeimmistä huomioon otettavista tekijöistä:

Palkkaohjelmiston valitseminen rakennusalan ja ammattialojen toimeksisaajille

Työmaiden työntekijäryhmät ja erikoistuneiden ammattialojen alihankkijat tarvitsevat rakennusalan erityistarpeisiin suunnitellun palkanlaskenta-arkkitehtuurin työmaiden ja tiukkojen vaatimusten noudattamisen hallintaan: 

• Varmennettu palkkaraportointi: Luo automaattisesti liittovaltion WH-347-lomakkeen ja osavaltioiden varmennetut palkka-asiakirjat vallitsevan palkkatason mukaisiin hankkeisiin Davis–Bacon-lain mukaisesti.
• Työkustannuslaskennan ja työaikakorttien synkronointi: Integroituu mobiileihin kenttäsovelluksiin ja kohdistaa työtunnit suoraan tietyille työmaille, työvaiheille ja kustannuskoodeille.
• Työehtosopimukset ja useiden osavaltioiden säännöt: Ottaa automaattisesti huomioon vaihtelevat ammattiliittojen etutasot, luontoisedut ja paikalliset ammattialakohtaiset palkkatasot.
• Sopivimmat alustat: Foundation Software, Sage 100 Contractor, Payroll4Construction.

Palkkaohjelmiston valitseminen itsenäisille 1099-toimeksisaajille

Projektipohjaisia freelancereita tai 1099-alihankkijoita palkkaavat yritystiimit tarvitsevat hallinnollisia maksujärjestelmiä, joissa keskitytään nopeuteen ja verotuksen automatisointiin:

• 1099-verotuksen automatisointi: Kerää automaattisesti lomakkeen W-9 (tai ulkomaisilta työntekijöiltä lomakkeen W-8BEN) perehdytyksen aikana ja toimittaa lomakkeen 1099-NEC sähköisesti verohallinnolle (IRS) vuoden lopussa.
• Joustavat ja maailmanlaajuiset maksut: Mahdollistaa erissä tehtävät suoratalletukset, saman päivän ACH-siirrot ja kansainväliset usean valuutan siirrot.
• Väärinluokittelun suojatoimet: Sisäänrakennetut riskinarvioinnit estävät 1099-toimeksisaajien käsittelemisen W-2-työntekijöiden tavoin verolainsäädännön vastaisesti.
• Aktiivisen toimeksisaajan mukaan perustuvat hinnoittelumallit: Varmista, että järjestelmä mahdollistaa laskuihin perustuvat maksut ilman, että joudut maksamaan kuukausittaisia W-2-työntekijöiden perusmaksuja tai käyttämään monimutkaisia W-2-työnkulkuja. 
• Sopivimmat alustat: Gusto, Deel, Rippling, Wise.

Toimeksisaajien palkkaohjelmistojen trendit

Toimeksisaajien palkkatyökalut kehittyvät nopeasti pysyäkseen etätiimien ja muuttuvien verolakien tasalla. Seuraavat keskeiset trendit muokkaavat alaa:

• Välittömät maksut ja joustavat maksuvaihtoehdot: Toimeksisaajat odottavat yhä useammin nopeaa pääsyä ansaitsemiinsa palkkioihin. Ohjelmistotoimittajat integroivat nyt suoria korttitalletuksia ja saman päivän maksusiirtoja auttaakseen tiimiäsi pitämään parhaat osaajat.
• Automaattiset työntekijäluokituksen suojamekanismit: 1099-toimeksisaajien luokitteleminen W-2-työntekijöiksi johtaa merkittäviin verotarkastusten seuraamuksiin. Alustat sisällyttävät nyt automaattiset riskinarviointikyselyt ja verotarkistukset suoraan perehdytyksen työnkulkuihin.
• Rajojen yli tapahtuva vaatimustenmukaisuus ja usean valuutan maksut: Kansainvälisten freelancereiden hallinta edellyttää paikallisia sopimuksia ja ulkomaista veroraportointia. Johtavat alustat sisältävät nyt sisäänrakennetut paikalliset sopimukset ja automaattisen verolomakkeiden keräyksen yli 150 maassa.

Toimeksisaajien palkkaohjelmiston ominaisuudet

Kun valitset toimeksisaajille suunnattua alustaa, etsi näitä palkkaohjelmiston keskeisiä ominaisuuksia:

• Työntekijöiden luokittelun tuki: Erota 1099 itsenäiset toimeksisaajat (lomake 1099-NEC) W-2-työntekijöistä vähentääksesi virheellisen luokittelun riskejä verotarkastusten aikana.
• Työkustannusten laskenta ja työajan seuranta: Synkronoi kenttäsovellusten, kuten QuickBooks Timen tai BusyBusyn, kanssa kirjataksesi työtunnit tiettyihin projekteihin ja laskeaksesi työvoimakustannukset työmaittain.
• Varmennetun palkanmaksun raportointi: Luo viranomaisten ja ammattiliittojen raportointiasiakirjoja, mukaan lukien lomake WH-347, jos yrityksesi tekee tarjouksia julkisista tai vallitsevan palkkatason mukaisista projekteista.
• Automaattiset toimeksisaajamaksut: Aikatauluta, lähetä ja seuraa toimeksisaajille suoritettavia maksuja suorilla talletuksilla, shekeillä tai paikallisilla maksujärjestelmillä.
• Verolomakkeiden 1099 luominen: Luo ja toimita vuoden lopussa automaattisesti lomakkeen 1099-NEC verotusasiakirjat muille kuin työntekijöille, ilmoita ne IRS:lle ja jaa ne vastaanottajille.
• Toimeksisaajien perehdytystyökalut: Kerää lomake W-9 tai W-8BEN, sopimukset ja pankkitiedot digitaalisesti uusien työntekijöiden käyttöönoton nopeuttamiseksi.
• Kansainvälisten maksujen tuki: Maksa maailmanlaajuisesti toimiville toimeksisaajille useissa paikallisissa valuutoissa ja pidä samalla tarkkaa kirjanpitoa rajat ylittävien verovaatimusten noudattamista varten.
• Toimeksisaajien itsepalveluportaalit: Anna työntekijöille suora pääsy henkilökohtaisten pankkitietojen päivittämiseen, laskujen lataamiseen ja vuotuisten verolomakkeiden lataamiseen.
• Integraatiot kirjanpitoalustoihin: Siirrä maksutiedot suoraan QuickBooksin tai Xeron kaltaisiin järjestelmiin päällekkäisen tietojen syöttämisen ja manuaalisen täsmäytyksen poistamiseksi.
• Monen käyttäjän käyttöoikeuksien hallinta: Määritä käyttäjärooleihin perustuvat käyttöoikeudet, jotta vain valtuutetut henkilöstö- ja taloustiimin jäsenet voivat tarkastella arkaluonteisia palkkaustietoja.

Toimeksisaajien palkanmaksuohjelmiston hyödyt

Toimeksisaajille tarkoitetun palkanmaksuohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:

• Ajansäästö: Toimeksisaajamaksujen, perehdytyksen ja verolomakkeiden luomisen automatisointi vähentää paperityöhön kuluvaa aikaa ja antaa sinun keskittyä enemmän lisäarvoa tuottaviin tehtäviin.
• Suurempi tarkkuus: Sisäänrakennetut verolaskelmat, raportointi ja vaatimustenmukaisuustarkistukset auttavat vähentämään manuaalisen tietojen syöttämisen virheitä ja välttämään kalliita erehdyksiä.
• Helpompi vaatimustenmukaisuuden hallinta: Automaattiset 1099-ilmoitukset ja asiakirjojen seuranta auttavat noudattamaan muuttuvia verosäännöksiä ja vähentävät tarkastuksiin liittyviä riskejä.
• Parempi toimeksisaajakokemus: Itsepalveluportaalit ja nopeammat maksut tarjoavat toimeksisaajille heidän odottamaansa läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta.
• Skaalautuvuus: Hallitse kasvavien toimeksisaajatiimien maksuja ja asiakirjoja helposti ilman hallinnollisen työmäärän merkittävää kasvua.
• Tietoturva: Keskitetyt, salatut järjestelmät suojaavat toimeksisaajien tietoja ja rajoittavat käyttöä käyttäjäoikeuksien perusteella.
• Yksinkertaistettu raportointi: Yksityiskohtaiset maksuhistoriat ja vietävät raportit helpottavat kulujen seurantaa ja tukevat laajempia kirjanpitoprosessejasi.

Toimeksisaajien palkanmaksuohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu

Toimeksisaajille tarkoitetun palkanmaksuohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja pakettien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko tiivistää toimeksisaajien palkanmaksuohjelmistoratkaisujen yleiset paketit, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypilliset ominaisuudet:

Toimeksisaajien palkanmaksuohjelmiston pakettien vertailutaulukko