10 parasta palkanmaksuohjelmistoa toimeksisaajille vuonna 2026

Toimeksisaajille tarkoitetun palkanlaskentaohjelmiston avulla voit maksaa freelancereille, konsulteille ja keikkatyöntekijöille täsmällisesti ja ajallaan samalla, kun hoidat vaatimustenmukaisuuden ja verolomakkeet. Jos etsit toimeksisaajille tarkoitettua palkanlaskentaohjelmistoa, tarvitset todennäköisesti työkaluja, jotka käsittelevät työntekijöihin kuulumattomille maksettavia suorituksia, automatisoivat 1099-lomakkeet ja yksinkertaistavat kirjanpitoa.

Oikean vaihtoehdon valitseminen voi säästää aikaa, vähentää virheitä ja auttaa varmistamaan vaatimustenmukaisuuden, kun toimeksisaajatiimisi kasvaa. Tästä luettelosta löydät parhaat toimeksisaajamaksuihin tarkoitetut palkanlaskenta-alustat sekä tärkeät tiedot, joiden avulla voit tehdä yrityksellesi perustellun valinnan vuonna 2026.

Parhaiden toimeksisaajien palkanlaskentaohjelmistojen vertailutaulukko

Tässä vertailutaulukossa on yhteenveto parhaiden palkanlaskentaohjelmistovalintojeni hinnoittelusta, kokeiluista ja esittelyistä:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Justworks	Paras automaattisilla suorilla talletuksilla	Ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi + $50/kuukausi Get Custom Pricing	Website
2	Deel Payroll	Parhaiten vaatimustenmukaisiin maksuihin yli 150 maassa	Ilmainen demo saatavilla	Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi	Website
3	Gusto	Paras 1099-ilmoitusten automatisointiin	Ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Alkaen $49/kuukausi Get Custom Pricing	Website
4	RemoFirst	Paras vaihtoehto toimeksisaajien maksujen joustavuuteen	Maksuton paketti saatavilla	Alkaen $199/käyttäjä/kuukausi	Website
5	Worksuite	Paras sopimustyöntekijöiden asiakirjojen järjestämiseen	Ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Hinta pyynnöstä Get Custom Pricing	Website
6	Plane	Paras 200+ maassa toimivien sopimustyöntekijöiden maksamiseen	Ilmainen paketti saatavilla	Alkaen $19/käyttäjä/kuukausi	Website
7	Tipalti	Sopii parhaiten maailmanlaajuisille toimeksisaajille suoritettaviin massamaksuihin	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $99/kuukausi	Website
8	Rippling	Paras automatisoituun urakoitsijoiden perehdytykseen	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
9	Trolley	Paras yli 210 maassa toimivien sopimustyöntekijöiden maksamiseen	30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen demo saatavilla	Alkaen $2,399/vuosi	Website
10	RUN Powered by ADP®	Sopii parhaiten automaattisiin verolaskelmiin	3 kuukauden ilmainen kokeilujakso	Hinta pyynnöstä	Website

Parhaiden toimeksisaajien palkanlaskentaohjelmistojen arviot

Tässä ovat parhaat palkanlaskentaohjelmistot ainoastaan toimeksisaajille suoritettavien maksujen hallintaan, mukaan lukien niiden tärkeimmät ominaisuudet, hyvät ja huonot puolet sekä perustelut sille, miksi sisällytin ne tähän luetteloon. Olen myös maininnut kunkin luettelossa olevan ohjelmiston lisäkäyttötapaukset, jotta löydät yrityksesi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.

1

Justworks

Paras automaattisilla suorilla talletuksilla

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi + $50/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks on PEO- ja palkanlaskenta-alusta, joka hoitaa palkanlaskennan sekä W-2-työntekijöille että 1099-sopimustyöntekijöille ja kattaa veroilmoitukset, suorat talletukset sekä moniosavaltioiden vaatimustenmukaisuuden kaikissa 50 osavaltiossa.

Kenelle Justworks sopii parhaiten?

Justworks sopii pienille ja keskisuurille yhdysvaltalaisille yrityksille, jotka maksavat palkkoja sekä kokoaikaisille työntekijöille että sopimustyöntekijöille ja haluavat palkanlaskennan, vaatimustenmukaisuuden ja edut samalle alustalle.

Miksi valitsin Justworksin

Justworks on yksi suosikkivalinnoistani, koska pidän siitä, miten se automatisoi sopimustyöntekijöiden maksujen varsinaisen talletuksen ja siirtää varat suoraan pankkitileille heti, kun palkka-ajo on hyväksytty, ilman manuaalisia siirtovaiheita. Tiimini voi myös ajoittaa säännölliset maksujaksot, ja 1099-lomakkeiden luonti tapahtuu automaattisesti vuoden lopussa. Koska palvelu kattaa yli 2 000 verotusaluetta, sopimustyöntekijöiden moniosavaltioisten verojen laskeminen ei vaadi meiltä manuaalista työtä.

Justworksin tärkeimmät ominaisuudet

• PEO-tason etujen hallinta: Hallitse tukikelpoisten työntekijöiden terveys-, hammas- ja näköetujen käyttöä yhdellä alustalla.
• Henkilöstöasiakirjojen tallennus: Lataa ja järjestä sekä työntekijöiden että sopimustyöntekijöiden sopimukset, verolomakkeet ja perehdytysmateriaalit.
• Automaattinen 1099-ilmoittaminen: Luo ja lähetä sopimustyöntekijöiden 1099-lomakkeet suoraan palkanlaskentajärjestelmästä.
• Moniosavaltioisen palkanlaskennan tuki: Suorita palkanlaskenta vaatimustenmukaisesti sopimustyöntekijöille ja työntekijöille kaikissa Yhdysvaltain 50 osavaltiossa.

Justworksin integraatiot

Justworks tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooksiin ja Xeroon sekä ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Luo automaattisesti sopimustyöntekijöiden 1099-lomakkeet
• Hoitaa palkanlaskennan verovaatimustenmukaisuuden kaikissa osavaltioissa
• Joustava aikataulutus sopimustyöntekijöiden maksujaksoille

Cons:

• Sopimustyöntekijöiden etujen käyttö on rajoitettua
• Sopimustyöntekijöiden poistamiseen tarvitaan useita vaiheita

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks
• Gusto Vs. Justworks
• Justworks vs. ADP Workforce Now
• Justworks Vs. TriNet

2

Deel Payroll

Parhaiten vaatimustenmukaisiin maksuihin yli 150 maassa

• Ilmainen demo saatavilla
• Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Payroll on maailmanlaajuinen sopimustyöntekijöiden palkanmaksualusta, joka hoitaa sopimusten laatimisen, usean valuutan maksut, automatisoidun laskutuksen, verolomakkeiden keräämisen ja työntekijöiden luokittelua koskevien vaatimusten noudattamisen yli 150 maassa.

Kenelle Deel Payroll sopii parhaiten?

Deel Payroll sopii erinomaisesti yrityksille, jotka maksavat säännöllisesti kansainvälisille sopimustyöntekijöille useissa maissa ja tarvitsevat sisäänrakennetun vaatimustenmukaisuuden ilman ulkomaisten oikeushenkilöiden perustamista.

Miksi valitsin Deel Payrollin

Deel Payroll pääsi suosikkieni joukkoon, koska mikään muu sopimustyöntekijöiden palkanmaksutyökalu ei kata vaatimustenmukaisuutta tässä mittakaavassa. Pidän erityisesti Deel Shieldistä, joka arvioi työntekijän luokittelun ja suojaa virheluokitteluun liittyvältä vastuulta. Tämä on todellinen riski, kun sopimustyöntekijöille maksetaan kymmenissä maissa. Alusta luo myös paikallisten vaatimusten mukaisia sopimuksia ja tukee maksuja yli 120 valuutassa, joten suunnittelijalle Brasiliassa ja kehittäjälle Nigeriassa maksaminen onnistuu yhdestä paikasta.

Deel Payrollin tärkeimmät ominaisuudet

• Automatisoitu laskutus: Luo, lähetä ja hallitse helposti sopimustyöntekijöiden maksuihin liittyviä laskuja useissa valuutoissa.
• Verolomakkeiden hallinta: Kerää, luo ja säilytä vaaditut sopimustyöntekijöiden verotusasiakirjat, kuten W-8- ja W-9-lomakkeet, suoraan alustalla.
• Maksujen ajastus: Ajasta kertaluonteisia tai toistuvia maksuja sopimustyöntekijöille maailmanlaajuisesti joustavilla maksutiheysvaihtoehdoilla.
• Useat nostotavat: Sopimustyöntekijät voivat nostaa varoja paikallisten pankkisiirtojen, PayPalin, Wisen, Payoneerin tai jopa kryptovaluutan kautta.

Deel Payroll -integraatiot

Deel Payroll tarjoaa yli 130 natiivi-integraatiota, mukaan lukien Workday, QuickBooks, Xero, BambooHR, NetSuite, Slack, Personio, Mesh Payments, 15Five ja JIRA. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Käsittelee sopimustyöntekijöiden maksuja yli 150 maassa
• Tarjoaa paikallisten verotusasiakirjojen automatisoinnin
• Tukee useita maksujen nostotapoja

Cons:

• Maailmanlaajuisen tuen vastausajat voivat vaihdella
• Sisäänrakennetut raportoinnin mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

3

Gusto

Paras 1099-ilmoitusten automatisointiin

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $49/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto on palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, joka käsittelee urakoitsijoiden ja työntekijöiden maksut, veroilmoitukset, etujen hallinnan ja vaatimustenmukaisuuden yhdessä paikassa.

Kenelle Gusto sopii parhaiten?

Gusto sopii erinomaisesti Yhdysvalloissa toimiville pienyrityksille, jotka maksavat sekä W-2-työntekijöille että 1099-urakoitsijoille ja haluavat hallita molempia yhdellä alustalla.

Miksi valitsin Guston

Gusto ansaitsee paikkansa yhtenä parhaista vaihtoehdoista listallani, koska se hoitaa 1099-ilmoitukset erittäin kattavasti ilman ylimääräistä vaivannäköä minulta. Joulukuun koittaessa Gusto luo, toimittaa ja lähettää automaattisesti 1099-NEC-lomakkeet jokaiselle urakoitsijalle, jolle olen maksanut kyseisen vuoden aikana, ilman lisäkustannuksia. Pidän myös siitä, että urakoitsijat rekisteröityvät itse ja toimittavat omat verotietonsa etukäteen, joten minun ei tarvitse vuoden lopussa jäljittää W-9-lomakkeita.

Guston tärkeimmät ominaisuudet

• Rajattomasti palkanmaksuja: Voit lähettää kuukaudessa niin monta palkanmaksua kuin tarvitset ilman lisämaksuja.
• Integroitu työajanseuranta: Kirjaa urakoitsijoiden työtunnit suoraan Gustossa tarkempaa palkanlaskentaa varten.
• Palkanmaksu useissa osavaltioissa: Maksa eri osavaltioissa työskenteleville urakoitsijoille ja hallitse vaatimustenmukaisuutta koskevia vaatimuksia yhdellä alustalla.
• Integraatiot kirjanpito-ohjelmistoihin: Yhdistä esimerkiksi QuickBooks tai Xero ja synkronoi palkanmaksutiedot automaattisesti.

Guston integraatiot

Gusto tarjoaa yli 150 valmista integraatiota, mukaan lukien QuickBooks, Xero, Homebase, 7Shifts, 15Five, Expensify, Clover, Checkr, Ashby, BambooHR ja Hubstaff. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-rajapinta.

Pros and Cons

Pros:

• Käsittelee rajattomasti urakoitsijoiden kuukausittaisia maksuja
• Laatii ja toimittaa 1099-NEC-lomakkeet automaattisesti
• Ottaa urakoitsijat käyttöön itsepalveluna täytettävien verolomakkeiden avulla

Cons:

• Kansainvälisiä urakoitsijamaksuja ei tueta
• Jotkin osavaltiokohtaiset verolomakkeet edellyttävät manuaalista syöttöä

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto
• Gusto vs. Workday
• Gusto vs. ADP Workforce Now
• Deel vs. Gusto

4

RemoFirst

Paras vaihtoehto toimeksisaajien maksujen joustavuuteen

• Maksuton paketti saatavilla
• Alkaen $199/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst on EOR- ja toimeksisaajien hallinta-alusta, joka hoitaa rajat ylittävän palkanmaksun, vaatimustenmukaisten sopimusten laatimisen, usean valuutan maksut ja työajan seurannan kansainvälisille toimeksisaajille ja työntekijöille yli 185 maassa.

Kenelle RemoFirst sopii parhaiten?

RemoFirst sopii erityisen hyvin startup-yrityksille ja kasvuvaiheen yrityksille, jotka palkkaavat kansainvälisiä toimeksisaajia ensimmäistä kertaa.

Miksi valitsin RemoFirstin

RemoFirst pääsi suosikkilistalleni erityisesti sen ansiosta, miten se hoitaa toimeksisaajien maksut maiden rajojen yli. Pidän siitä, että toimeksisaajille voi lähettää laskuja seitsemässä valuutassa (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, NZD, SGD), samalla kun he saavat maksun omassa paikallisessa valuutassaan. Pidän myös Premium-tason yhden napsautuksen laskujen luonnista, joka poistaa manuaalisen edestakaisen viestinnän maksettaessa toimeksisaajille yli 150 maassa.

RemoFirstin keskeiset ominaisuudet

• Vaatimustenmukaisten sopimusten laatiminen: Luo automaattisesti paikallisten vaatimusten mukaiset sopimukset toimeksisaajille yli 150 maassa.
• Työajan seuranta ja työaikakirjausten hallinta: Seuraa toimeksisaajien työtunteja ja hallitse digitaalisia työaikakirjauksia alustalla.
• Integroidut taustatarkistukset: Suorita toimeksisaajien taustaseulontoja maailmanlaajuisesti ilman lisäkustannuksia maksuttomalla paketilla.
• Kulukorvausten hallinta: Anna toimeksisaajien lähettää kulut suoraan hyväksyttäväksi ja maksettavaksi alustan kautta.

RemoFirstin integraatiot

RemoFirst tarjoaa natiivit integraatiot BambooHR:n, ADP Workforce Now’n ja GoCardlessin kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Kansainvälisten toimeksisaajien nopea perehdytys
• Automaattisesti laadittavat vaatimustenmukaiset sopimukset yli 150 maassa
• Integroidut taustatarkistukset ilman lisäkustannuksia

Cons:

• Arvonlisäveron tuki on rajallinen joissakin maissa
• Paikallista veroneuvontaa ei ole kattavasti

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

5

Worksuite

Paras sopimustyöntekijöiden asiakirjojen järjestämiseen

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Worksuite on freelancerien hallintajärjestelmä, joka yhdistää sopimustyöntekijöiden perehdytyksen, asiakirjojen keräämisen, vaatimustenmukaisuuden hallinnan, sopimusten elinkaaren seurannan ja monivaluuttamaksut maailmanlaajuisesti yhdelle alustalle.

Kenelle Worksuite sopii parhaiten?

Worksuite sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille media-, kustannus- ja tuotantoalan tiimeille, jotka hallinnoivat suuria, useisiin maihin hajautuneita sopimustyöntekijäverkostoja.

Miksi valitsin Worksuiten

Sisällytin Worksuiten kärkivalintoihini, koska se käsittelee sopimustyöntekijöiden asiakirjojen organisointia tehokkaasti suuressa mittakaavassa. Kun hallinnoit satoja sopimustyöntekijöitä, W-9-lomakkeiden, allekirjoitettujen sopimusten ja vaatimustenmukaisuustodistusten kaltaiset asiakirjat hajaantuvat helposti eri paikkoihin. Worksuite keskittää kaiken tämän mukautettavilla perehdytyksen työnkuluilla, jotka keräävät ja tallentavat asiakirjat automaattisesti yksikön tai alueen mukaan. Vaatimustenmukaisuuden tarkistuspisteet on rakennettu suoraan näihin työnkulkuihin, joten sopimustyöntekijä ei voi edetä maksuvaiheeseen ennen asiakirjojen tarkistamista.

Worksuiten tärkeimmät ominaisuudet

• Maailmanlaajuiset maksut: Lähetä maksuja sopimustyöntekijöille yli 190 maassa, ja tuettuja valuuttoja on yli 120.
• Sopimusten elinkaaren hallinta: Luo, neuvottele, allekirjoita sähköisesti ja uusi sopimukset kaikki samalla alustalla.
• Integroidut vaatimustenmukaisuustarkistukset: Vahvista luokittelu, taustatiedot ja KYC-tiedot automaattisesti ennen maksujen suorittamista.
• Liiketoimintatiedon koontinäytöt: Seuraa sopimustyöntekijöiden määrää, kuluja ja perehdytyksen mittareita reaaliajassa.

Worksuiten integraatiot

Worksuite tarjoaa natiivisti integraatiot NetSuiteen, QuickBooksiin, Xeroon, Salesforceen, HubSpotiin, monday.comiin, Slackiin, Asanaan, Veriffiin ja Checkriin. Se yhdistyy Zapieriin, ja siinä on rajapinta mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisoidut perehdytys- ja vaatimustenmukaisuuden työnkulut
• Keskitetty sopimustyöntekijöiden asiakirjojen tallennus
• Sopimustyöntekijöiden työvoiman reaaliaikainen analytiikka

Cons:

• Sopimustyöntekijäportaalin brändäysvaihtoehdot ovat rajalliset
• Maailmanlaajuisen verolaskennan käyttöönotto voi olla monimutkaista

LEARN MORE ABOUT WORKSUITE:

• Check out Worksuite on their website
• Read my in-depth review of Worksuite

6

Plane

Paras 200+ maassa toimivien sopimustyöntekijöiden maksamiseen

• Ilmainen paketti saatavilla
• Alkaen $19/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Plane on sopimustyöntekijöiden palkanmaksualusta, joka hoitaa rajat ylittävät maksut, automaattisen 1099-NEC-ilmoitusten jättämisen, integroidun laskutuksen ja yhtenäisen työvoiman hallinnan sopimustyöntekijöille, yhdysvaltalaisille työntekijöille, toimittajille ja EOR-työntekijöille yhdessä järjestelmässä.

Kenelle Plane sopii parhaiten?

Plane sopii hyvin pienyrityksille ja henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka maksavat sopimustyöntekijöille useissa maissa ja haluavat hallita sopimustyöntekijöitä, työntekijöitä ja EOR-työntekijöitä yhdessä paikassa.

Miksi valitsin Planen

Plane ansaitsee paikkansa yhtenä parhaista vaihtoehdoista listallani, koska mikään muu tämän kategorian työkalu ei yllä sen kattavuuteen maksettaessa sopimustyöntekijöille yli 200 maassa. Se mahdollistaa suorat pankkitalletukset yli 130 valuutassa ilman sähköistä lompakkoa. Pidän myös siitä, että se kerää automaattisesti W-9- ja W-8-lomakkeet perehdytyksen aikana ja toimittaa 1099-NEC-lomakkeet suoraan IRS:lle puolestasi. Lisäksi sopimustyöntekijät, yhdysvaltalaiset työntekijät, toimittajat ja EOR-työntekijät ovat kaikki samassa järjestelmässä.

Planen tärkeimmät ominaisuudet

• Toistuvat maksuaikataulut: Määritä viikoittaiset, joka toinen viikko, kaksi kertaa kuukaudessa tai kuukausittaiset maksuaikataulut automaattisilla hyväksymissäännöillä, jotka käsittelevät maksut, kun esteitä ei ole.
• Integroitu laskutus: Sopimustyöntekijät lähettävät maksupyynnöt suoraan Planeen, mistä ne siirtyvät jäsenneltyyn hyväksyntä- ja maksuprosessiin ennen niiden lisäämistä palkanmaksuun.
• Yhtenäinen työvoiman hallintapaneeli: Hallitse yhdysvaltalaisia W2-työntekijöitä, sopimustyöntekijöitä, toimittajia ja EOR-työntekijöitä yhdessä järjestelmässä ryhmiteltyjen palkanmaksuerien ja mukautettujen raporttien avulla.
• Paikallistetut sopimusmallit: Käytä juristien tarkistamia maakohtaisia sopimustyöntekijöiden sopimuksia, joissa on sisäänrakennettu sähköinen allekirjoitus ja automaattiset päivitysehdotukset paikallisten lakien muuttuessa.

Planen integraatiot

Plane tarjoaa natiivin QuickBooks Online -integraation ja Slack-markkinapaikan integraation. Sen REST API, MCP-palvelin, CLI, webhookit ja hiekkalaatikkotuki mahdollistavat mukautetut palkanmaksun työnkulut.

Pros and Cons

Pros:

• Maailmanlaajuiset maksut sopimustyöntekijöille yli 240 maahan
• Automaattinen 1099-NEC-ilmoitusten jättäminen IRS:lle
• Sopimustyöntekijät voivat käyttää asiakirjoja ja lähettää laskuja

Cons:

• Ei mobiilisovellusta liikkeellä ollessa käytettäväksi
• Kirjanpidossa tuetaan vain QuickBooks Onlinea

LEARN MORE ABOUT PLANE:

• Check out Plane on their website

7

Tipalti

Sopii parhaiten maailmanlaajuisille toimeksisaajille suoritettaviin massamaksuihin

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $99/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Tipalti on maailmanlaajuinen massamaksujen ja ostoreskontran automaatioalusta, joka käsittelee toimeksisaajille maksettavia suorituksia yli 200 maassa, verolomakkeiden keräämisen ja vaatimustenmukaisuuden, useiden maksunsaajien hallinnan sekä toimeksisaajien itsepalvelupohjaisen käyttöönoton.

Kenelle Tipalti sopii parhaiten?

Tipalti on suunniteltu taloushallinnon ja kirjanpidon tiimeille, jotka hallinnoivat suuria määriä maksuja useissa maissa toimiville toimeksisaajille.

Miksi valitsin Tipaltin

Tipalti päätyi suosikkilistalleni, koska mikään muu arvioimani työkalu ei vedä vertoja sen laajuudelle, kun toimeksisaajille maksetaan kansainvälisesti suuria määriä suorituksia. Olen erityisen vaikuttunut sen KPMG:n tarkastamasta veromoottorista, joka automatisoi W-9/W-8-lomakkeiden keräämisen, TIN-tunnusten täsmäytyksen sekä 1099/1042-S-ilmoitusten tekemisen ilman manuaalista seurantaa. Sen itselaskutusominaisuus erottuu edukseen suurten maksuerien työnkuluissa, sillä se luo laskut toimeksisaajien puolesta, joten tiimisi ei joudu koskaan odottamaan paperitöitä maksujen vapauttamiseksi.

Tipaltin tärkeimmät ominaisuudet

• Useiden oikeushenkilöiden tuki: Hallinnoi useiden liiketoimintayksiköiden erillisiä maksutyönkulkuja, hyväksymissääntöjä ja brändäystä yhdestä keskitetystä hallintapaneelista.
• Maksunsaajaportaali yli 27 kielellä: Toimeksisaajat hoitavat käyttöönoton itse, valitsevat maksutoiveensa ja seuraavat maksujen tilaa omalla brändillä varustetun itsepalveluportaalin kautta.
• Tekoälypohjainen laskujen käsittelyagentti: Poimii ja koodaa laskutiedot automaattisesti PDF-tiedostoista, sähköposteista ja skannatuista asiakirjoista 146 kielellä.
• OFAC- ja pakoteseulonta: Jokainen maksu tarkistetaan maailmanlaajuisia pakotelistoja vasten ja sen epäilyttävää toimintaa seurataan ennen varojen vapauttamista.

Tipaltin integraatiot

Tipalti tarjoaa integraatiot QuickBooks Onlineen, Xeroon, Oracle NetSuiteen, Sage Intacctiin, Workdayhin, BambooHR:ään ja Zenworkiin. Se tukee myös RESTful-rajapintoja mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Maailmanlaajuiset massamaksut yli 200 maahan
• W-9/W-8-lomakkeiden ja veroilmoitusten automatisoitu käsittely
• Itsepalvelupohjainen käyttöönotto yli 27 kieltä tukevalla portaalilla

Cons:

• Ei työntekijöiden palkanmaksua eikä W-2-tukea
• Käyttöönotto ja ERP-integraatio voivat olla monimutkaisia

LEARN MORE ABOUT TIPALTI:

• Check out Tipalti on their website

8

Rippling

Paras automatisoituun urakoitsijoiden perehdytykseen

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Rippling on henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan ja työvoiman hallinnan alusta, joka hoitaa urakoitsijoiden perehdytyksen, maailmanlaajuiset maksut yli 185 maassa, automaattisen laskutuksen, verolomakkeiden luonnin sekä työntekijöiden ja urakoitsijoiden yhtenäisen hallinnan yhdessä järjestelmässä.

Kenelle Rippling sopii parhaiten?

Rippling sopii erityisesti henkilöstö- ja operatiivisille tiimeille, joiden on perehdytettävä ja maksettava sekä työntekijöille että urakoitsijoille useissa maissa yhdeltä alustalta.

Miksi valitsin Ripplingin

Valitsin Ripplingin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen urakoitsijoiden perehdytyksen automatisointi on todella vaikuttavaa: uusi urakoitsija allekirjoittaa sopimuksensa, suorittaa KYC-tarkistuksen ja lisää maksutietonsa yhdessä ohjatussa työnkulussa ilman sähköpostiviestien edestakaista vaihtoa. Pidän myös siitä, että Rippling luo ja hyväksyy automaattisesti kiinteähintaisille urakoitsijoille tarkoitetut laskut, joten palkanmaksu käynnistyy käytännössä itsestään, kun työaikakortti on hyväksytty. Kun mukaan lisätään tuki yli 185 maalle ja yli 50 valuutalle, ratkaisu sopii erinomaisesti tilanteisiin, joissa urakoitsijat työskentelevät eri maiden välillä.

Ripplingin tärkeimmät ominaisuudet

• Yhtenäinen työvoiman hallintapaneeli: Tarkastele ja hallitse työntekijöitä, EOR-työntekijöitä ja urakoitsijoita kaikissa sijainneissa yhdestä reaaliaikaisesta hallintapaneelista.
• Työnkulkujen studio: Luo koodittomia automaatiokäynnistimiä hyväksyntöihin, perehdytysvaiheisiin ja vaatimustenmukaisuustehtäviin ilman teknisen tiimin tukea.
• 1099- ja W-2-lomakkeiden luonti: Rippling luo, toimittaa ja tallentaa automaattisesti urakoitsijoiden ja työntekijöiden verolomakkeet, mukaan lukien tulostus- ja postitusvaihtoehdot.
• Alkuperäiset kirjanpitointegraatiot: Synkronoi palkkatiedot suoraan QuickBooks-, Xero-, NetSuite- tai Sage Intacct -järjestelmään automaattisilla päiväkirjavientien siirroilla ja mukautetulla pääkirjakohdistuksella.

Rippling-integraatiot

Rippling tarjoaa yli 650 valmista integraatiota, kuten QuickBooks Onlinen, Xeron, NetSuiten, Sage Intacctin, Slackin ja Microsoft 365:n. Se tarjoaa myös API-rajapinnan ja kehittäjäalustan mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Perehdyttää maailmanlaajuiset urakoitsijat yhdellä automatisoidulla työnkululla
• Luo ja hyväksyy urakoitsijoiden laskut automaattisesti
• Hallitsee työntekijöitä ja urakoitsijoita yhdessä järjestelmässä

Cons:

• Urakoitsijoiden palkanmaksu edellyttää keskeisen HRIS-järjestelmän hankkimista
• Valuuttamuunnos- ja toimittajamaksut eivät ole läpinäkyviä

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website

9

Trolley

Paras yli 210 maassa toimivien sopimustyöntekijöiden maksamiseen

• 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen demo saatavilla
• Alkaen $2,399/vuosi

Visit Website

LEARN MORE ABOUT TROLLEY:

• Check out Trolley on their website

10

RUN Powered by ADP®

Sopii parhaiten automaattisiin verolaskelmiin

• 3 kuukauden ilmainen kokeilujakso
• Hinta pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.1/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RUN Powered by ADP on pienyrityksille tarkoitettu palkanlaskenta-alusta, joka käsittelee sekä W-2-työntekijöiden että 1099-urakoitsijoiden maksut ja sisältää verojen ilmoittamisen, suoratalletukset, vuoden lopun lomakkeiden luonnin sekä henkilöstöhallinnon työkalut yhdessä paikassa.

Kenelle RUN Powered by ADP sopii parhaiten?

Se sopii erityisen hyvin pienyrityksille, joissa on enintään 49 työntekijää ja jotka työskentelevät säännöllisesti itsenäisten urakoitsijoiden kanssa kokoaikaisen henkilöstön ohella.

Miksi valitsin RUN Powered by ADP:n

RUN Powered by ADP päätyi suosikkieni joukkoon, koska se käsittelee verovaatimusten noudattamista useissa osavaltioissa. Se laskee, ilmoittaa ja maksaa automaattisesti liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset verot kaikissa 50 osavaltiossa, ja ADP vastaa omista ilmoitusvirheistään aiheutuvista seuraamuksista. Pidän myös siitä, että 1099-urakoitsijoiden maksut ja W-2-palkanmaksu hoidetaan yhdessä palkanmaksusyklissä, joten vuoden lopun 1099-lomakkeiden luonti kuuluu automaattisesti samaan työnkulkuun.

RUN Powered by ADP:n tärkeimmät ominaisuudet

• Suoratalletus: Maksa sekä työntekijöille että urakoitsijoille nopeasti sisäänrakennetun suoratalletustoiminnon avulla.
• Vuoden lopun lomakkeiden luonti: Luo ja jaa W-2- ja 1099-lomakkeet suoraan alustalta.
• Mobiilipalkanlaskentasovellus: Suorita palkanmaksu, tarkastele raportteja ja lisää uusia työntekijöitä millä tahansa laitteella mobiilisovelluksen avulla.
• Integrointi kirjanpitojärjestelmiin: Synkronoi palkkatiedot QuickBooksin, Xeron ja muiden suosittujen kirjanpitoalustojen kanssa.

RUN Powered by ADP:n integraatiot

RUN Powered by ADP tarjoaa natiiviset integraatiot QuickBooks Onlineen, QuickBooks Desktopiin, Xeroon, Waveen, Clover POS:iin, 7Shiftsiin, ClockSharkiin, Deputyyn ja Employee Navigatoriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla myös API.

Pros and Cons

Pros:

• Käsittelee useiden osavaltioiden veroilmoitukset automaattisesti
• Tukee W-2- ja 1099-maksuja yhdessä
• Sisältää sisäänrakennetut työkalut urakoitsijoiden perehdyttämiseen

Cons:

• Ajan seuranta edellyttää erillistä sovellusta
• Raporttien mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset

LEARN MORE ABOUT RUN POWERED BY ADP®:

• Check out RUN Powered by ADP® on their website
• Read my in-depth review of RUN Powered by ADP®

Muita toimeksisaajien palkanlaskentaohjelmistoja

Alla on luettelo muista toimeksisaajille tarkoitetuista palkanlaskentaohjelmistoista, jotka eivät päässeet 10 parhaan joukkoon, mutta joihin kannattaa silti tutustua:

1. TopSource

   Paras 24/5-toimivaan henkilökohtaiseen tukeen

2. TimeTrex

   Paras tarkkaan työajan seurantaan ja palkanlaskennan integrointiin

3. Patriot Payroll

   Paras Yhdysvalloissa toimivien urakoitsijoiden maksamiseen

4. Papaya Global

   Paras maailmanlaajuisten sopimustyöntekijöiden maksujen hallintaan

5. QuickBooks Payroll

   Paras nopeaan palkanmaksuun

6. Wingspan

   Paras kokonaisvaltaiseen urakoitsijoiden hallintaan

7. Remote

   Paras kansainväliseen vaatimustenmukaisuuteen

8. Sage 100 Contractor

   Paras kokonaisvaltainen rakennusalan ERP-ohjelmisto

Aiheeseen liittyvien henkilöstöhallinnon ohjelmistojen arviot

Jos et vieläkään löytänyt täältä etsimääsi, tutustu näihin muihin aiheeseen liittyviin työkaluihin, joita olemme testanneet ja arvioineet:

• Henkilöstöhallinnon ohjelmistot
• Palkanlaskentaohjelmistot
• Rekrytointiohjelmistot
• Työnantajarekisteripalvelut
• Hakijaseurantajärjestelmät
• Työvoimanhallintaohjelmistot

Mitä toimeksisaajien palkanlaskentaohjelmisto tarkoittaa?

Toimeksisaajille tarkoitettu palkanlaskentaohjelmisto on työkalu, joka automatisoi freelancereille, keikkatyöntekijöille ja itsenäisille 1099-toimeksisaajille maksettavat suoritukset. Toisin kuin tavallinen palkanlaskenta, joka käsittelee ennakoitavia kuukausipalkkoja ja etuuksien pidätyksiä, toimeksisaajien palkanlaskenta käsittelee vaihtelevia laskupohjaisia maksuja. Nämä alustat automatisoivat suorat talletukset, keräävät verolomakkeet, kuten W-9- ja 1099-NEC-lomakkeet, laskevat kansainvälisille työntekijöille maksettavat monivaluuttamaksut ja auttavat yritystäsi noudattamaan paikallisia verolakeja.

Miten valita toimeksisaajien palkanlaskentaohjelmisto

On helppo juuttua pitkien ominaisuusluetteloiden ja monimutkaisten hinnoittelurakenteiden pariin. Jotta pysyt keskittyneenä, kun etenet palkanlaskentaohjelmiston valinnassa, tässä on yhteenveto tärkeimmistä huomioon otettavista tekijöistä:

Palkkaohjelmiston valinta rakennus- ja erikoisalojen urakoitsijoille

Työmaiden henkilöstö ja erikoistuneiden alojen alihankkijat tarvitsevat rakennusalan erityisvaatimuksiin suunnitellun palkanlaskenta-arkkitehtuurin työmaiden ja tiukkojen vaatimustenmukaisuussääntöjen hallintaan: 

• Varmennettu palkkaraportointi: Luo automaattisesti liittovaltion WH-347-lomakkeen sekä osavaltioiden varmennetut palkkaraportit Davis–Bacon-lain mukaisiin vallitsevan palkkatason mukaisiin projekteihin.
• Työkustannuslaskennan ja työaikakorttien synkronointi: Integroituu mobiileihin kenttäsovelluksiin ja kohdistaa työtunnit suoraan tietyille työmaille, työvaiheille ja kustannuskoodeille.
• Liitto- ja osavaltiokohtaiset säännöt: Ottaa automaattisesti huomioon vaihtelevat ammattiliittojen etutasot, lisäedut ja paikalliset alan palkkatasot.
• Sopivimmat alustat: Foundation Software, Sage 100 Contractor, Payroll4Construction.

Palkkaohjelmiston valinta itsenäisille 1099-urakoitsijoille

Projektiperusteisia freelancereita tai 1099-alihankkijoita palkkaavat yritystiimit tarvitsevat hallinnollisia maksujärjestelmiä, joissa keskitytään nopeuteen ja verotuksen automatisointiin: 

• 1099-verotuksen automatisointi: Kerää automaattisesti W-9-lomakkeen (tai ulkomaisilta työntekijöiltä W-8BEN-lomakkeen) perehdytyksen aikana ja toimittaa 1099-NEC-lomakkeen sähköisesti IRS:lle vuoden lopussa.
• Joustavat ja kansainväliset maksut: Mahdollistaa erämuotoiset suoraveloitukset, saman päivän ACH-siirrot ja kansainväliset monivaluuttasiirrot.
• Virheellisen luokittelun suojatoimet: Sisäänrakennetut riskinarvioinnit estävät 1099-urakoitsijoiden käsittelyn W-2-työntekijöiden tavoin verolainsäädännön vastaisesti.
• Aktiiviseen urakoitsijaan perustuvat maksulliset mallit: Varmista, että järjestelmä mahdollistaa laskuperusteiset maksut ilman, että joudut maksamaan kuukausittaisia W-2-työntekijöiden perusmaksuja tai käyttämään monimutkaisia W-2-työnkulkuja. 
• Sopivimmat alustat: Gusto, Deel, Rippling, Wise.

Urakoitsijoiden palkkaohjelmistojen trendit

Urakoitsijoiden palkanlaskentatyökalut kehittyvät nopeasti pysyäkseen etätiimien ja muuttuvien verolakien tasalla. Seuraavat keskeiset trendit muokkaavat alaa:

• Välittömät maksut ja joustavat maksuvaihtoehdot: Urakoitsijat odottavat yhä useammin nopeaa pääsyä ansaitsemiinsa palkkioihin. Ohjelmistotoimittajat integroivat nyt kortille tehtävät suoratalletukset ja saman päivän maksusiirrot auttaakseen tiimiäsi pitämään parhaat osaajat.
• Automaattiset työntekijöiden luokittelun suojatoimet: 1099-urakoitsijoiden virheellinen luokittelu W-2-työntekijöiksi aiheuttaa ankaria verotarkastuksiin liittyviä seuraamuksia. Alustat sisältävät nyt automaattiset riskinarviointikyselyt ja verotarkistukset suoraan perehdytyksen työnkulkuihin.
• Rajojen yli tapahtuvan toiminnan vaatimustenmukaisuus ja monivaluuttamaksut: Kansainvälisten freelancereiden hallinta edellyttää paikallisiin olosuhteisiin mukautettuja sopimuksia ja ulkomaista veroraportointia. Johtavat alustat sisältävät nyt yli 150 maan paikallisiin vaatimuksiin mukautetut sopimukset ja automaattisen verolomakkeiden keruun.

Urakoitsijoiden palkkaohjelmistojen ominaisuudet

Kun valitset urakoitsijoille suunnattua alustaa, etsi seuraavat palkkaohjelmiston keskeiset ominaisuudet:

• Työntekijöiden luokittelun tuki: Erottele 1099 itsenäiset urakoitsijat (lomake 1099-NEC) W-2-työntekijöistä pienentääksesi virheellisen luokittelun riskejä verotarkastusten aikana.
• Työkustannuslaskenta ja työajan seuranta: Synkronoi kenttäsovellusten, kuten QuickBooks Timen tai BusyBusyn, kanssa kirjataksesi työtunnit tiettyjä projekteja varten ja laskeaksesi työvoimakustannukset työmaakohtaisesti.
• Vahvistetun palkkaraportoinnin laatiminen: Luo viranomaisten ja ammattiliittojen raportointiasiakirjoja, mukaan lukien WH-347-lomake, jos yrityksesi osallistuu julkisten tai vallitsevan palkkatason mukaisten projektien tarjouskilpailuihin.
• Automaattiset urakoitsijamaksut: Aikatauluta, lähetä ja seuraa urakoitsijoille suoritettavia maksuja suorilla talletuksilla, sekillä tai paikallisilla maksukanavilla.
• 1099-verolomakkeiden luonti: Luo ja toimita automaattisesti IRS:lle sekä jaa vuoden lopussa 1099-NEC-veroasiakirjat muille kuin työntekijöille.
• Urakoitsijoiden perehdytystyökalut: Kerää digitaalisesti W-9- tai W-8BEN-lomakkeet, sopimukset ja pankkitiedot uusien työntekijöiden käyttöönoton nopeuttamiseksi.
• Kansainvälisten maksujen tuki: Maksa maailmanlaajuisille urakoitsijoille useissa paikallisissa valuutoissa ja pidä samalla tarkkaa kirjanpitoa rajat ylittävien verovelvoitteiden noudattamista varten.
• Urakoitsijoiden itsepalveluportaalit: Tarjoa työntekijöille suora pääsy henkilökohtaisten pankkitietojen päivittämiseen, laskujen lataamiseen ja vuotuisten verolomakkeiden lataamiseen.
• Kirjanpitoalustojen integraatiot: Siirrä maksutiedot suoraan QuickBooksin tai Xeron kaltaisiin järjestelmiin päällekkäisen tietojen syöttämisen ja manuaalisen täsmäytyksen poistamiseksi.
• Usean käyttäjän käyttöoikeuksien hallinta: Määritä käyttäjille roolien mukaiset käyttöoikeudet, jotta vain valtuutetut henkilöstö- ja taloushallinnon tiimin jäsenet voivat tarkastella arkaluonteisia palkkaustietoja.

Urakoitsijoiden palkkahallintaohjelmiston hyödyt

Urakoitsijoille tarkoitetun palkkahallintaohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:

• Ajansäästö: Urakoitsijamaksujen, perehdytyksen ja verolomakkeiden luonnin automatisointi antaa sinun käyttää vähemmän aikaa paperityöhön ja enemmän aikaa lisäarvoa tuottaviin tehtäviin.
• Suurempi tarkkuus: Sisäänrakennetut verolaskelmat, raportointi ja vaatimustenmukaisuuden tarkistukset auttavat vähentämään manuaalisten syöttövirheiden riskiä ja välttämään kalliita virheitä.
• Helpompi vaatimustenmukaisuus: Automaattiset 1099-ilmoitukset ja asiakirjojen seuranta auttavat noudattamaan muuttuvia verosäännöksiä ja vähentävät riskejä tarkastusten aikana.
• Urakoitsijoiden parempi käyttökokemus: Itsepalveluportaalit ja nopeammat maksut tarjoavat urakoitsijoille heidän odottamaansa läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta.
• Skaalautuvuus: Hallitse kasvavien urakoitsijatiimien maksuja ja dokumentaatiota helposti ilman hallinnollisen työmäärän merkittävää kasvua.
• Tietoturva: Keskitetyt ja salatut järjestelmät suojaavat urakoitsijoiden tietoja ja rajoittavat pääsyä käyttäjäoikeuksien perusteella.
• Yksinkertaistettu raportointi: Yksityiskohtaiset maksuhistoriat ja vietävät raportit helpottavat kulujen seurantaa ja tukevat laajempia kirjanpitoprosessejasi.

Urakoitsijoiden palkkahallintaohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu

Urakoitsijoille tarkoitetun palkkahallintaohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja pakettien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään urakoitsijoiden palkkahallintaohjelmistoratkaisujen yleiset paketit, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypilliset ominaisuudet:

Urakoitsijoiden palkkahallintaohjelmiston pakettien vertailutaulukko