10 Parhaiden QuickBooks Online -vaihtoehtojen luettelo
QuickBooks Online on suosittu taloushallintoalusta, johon monet pienet ja keskisuuret yritykset luottavat hoitaessaan tärkeitä taloushallinnon tehtäviä, kuten laskutusta, kulujen seurantaa ja palkanlaskentaa, helposti.
Vaikka se on monille ensisijainen valinta, se ei sovi kaikille. Jotkut käyttäjät etsivät vaihtoehtoja QuickBooks Onlinen hinnoittelun, rajallisten mukautusmahdollisuuksien tai sellaisten erikoisominaisuuksien tarpeen vuoksi, jotka sopivat paremmin heidän liiketoimintansa toimintaan.
Jos etsit ratkaisua, joka vastaa paremmin budjettiasi tai toiminnallisia tarpeitasi, tässä on joitakin parhaita QuickBooks Online -vaihtoehtoja harkittavaksi.
Mikä QuickBooks Online on?
QuickBooks Online on Intuitin kehittämä pilvipohjainen taloushallinto-ohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä hallitsemaan päivittäisiä taloushallinnon toimintojaan. Se on erityisen suosittu pienissä ja keskisuurissa yrityksissä tehtäviin, kuten asiakkaiden laskuttamiseen, kulujen seurantaan, palkanlaskentaan ja talousraporttien laatimiseen.
Helppokäyttöisen hallintapaneelinsa, automaatio-ominaisuuksiensa ja muiden liiketoimintatyökalujen kanssa toimivien integraatioidensa avulla QuickBooks Online pyrkii yksinkertaistamaan kirjanpitoa ja parantamaan sekä yritysten omistajien että kirjanpitäjien taloudellista näkyvyyttä.
Why Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
QuickBooks-vaihtoehtojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitellään parhaiden QuickBooks-vaihtoehtojeni hinnoittelutiedot:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten edulliseen ja helppoon palkanlaskennan ja kirjanpidon hallintaan | 30 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $17/kuukausi + $4/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras vaihtoehto nimetyn kirjanpitotuen tarpeisiin | Ilmainen kokeilujakso saatavilla | Alkaen $249/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 3 | Paras työnkulkuihin ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 4 | Paras päivittäisten hallinnollisten tehtävien ja veroilmoitusten tekemiseen | 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti saatavilla | Alkaen £33/kuukaudessa | Website | |
| 5 | Paras käyttäjäystävälliseen kirjanpitoon | 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $15/kuukausi | Website | |
| 6 | Sopii parhaiten tulojen ja menojen automatisoituun seurantaan | 14 päivän ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $30/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras automatisoituun kirjanpitoon tilitoimistoille | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $69/lisenssi/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras Yhdistyneen kuningaskunnan verosäännösten noudattamiseen | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen £1.35/kuukausi | Website | |
| 9 | Parhaiten integroituihin liiketoiminnan hallintatyökaluihin | 15 päivän maksuton kokeilu | Alkaen $15 käyttäjää/kuukausi | Website | |
| 10 | Paras kokonaisvaltaiseen yritysten hallintaan | Ilmainen esittely + 14 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla | Alkaen €14.50 /kuukausi | Website |
Parhaiden QuickBooks Online -vaihtoehtojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot suosituksistani parhaiksi QuickBooks Online -vaihtoehdoiksi. Käyn läpi kunkin työkalun hyvät ja huonot puolet, ominaisuudet ja parhaat käyttötarkoitukset, jotta löydät tarpeisiisi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Sopii parhaiten edulliseen ja helppoon palkanlaskennan ja kirjanpidon hallintaan
Patriot Software tarjoaa edullisen ja helppokäyttöisen palkanlaskenta- ja kirjanpito-ohjelmiston, joka on modulaarinen ja suunniteltu erityisesti pienille ja keskisuurille yhdysvaltalaisille yrityksille.
Miksi se on hyvä vaihtoehto QuickBooks Onlinelle: Sekä QuickBooks että Patriot tarjoavat modulaarisia ohjelmistoja palkanlaskentaan ja kirjanpitoon. Niitä verrattaessa Patriot erottuu kuitenkin edukseen edullisemman hinnoittelunsa ja Yhdysvalloissa toimivan asiakastukensa ansiosta. Ohjelmisto on edullinen ja helppokäyttöinen joustavuutensa, tehokkuutensa ja intuitiivisen käyttöliittymänsä ansiosta, joten se sopii ihanteellisesti pienille yrityksille, joilla ei ole omaa kirjanpitäjää.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat maksuton palkanlaskennan käyttöönotto, rajattomat palkanlaskentakerrat, palkkatasojen muuttaminen lennossa, maksuton 2 päivän suoratalletus, mukautettavat palkkatasot ja kattavat palkkaraportit, mikä tekee ohjelmistosta arvokkaan apuvälineen tehokasta ja kustannustehokasta palkanlaskentaa etsiville yrityksille.
Ohjelmisto tarjoaa myös maksuttoman työntekijäportaalin, tarkat palkka- ja verolaskelmat sekä maksuttoman suoratalletuksen siihen oikeutetuille asiakkaille. Lisäksi Patriot Payroll -ohjelmisto integroituu Patriot Accountingiin ja tarjoaa näin kattavan ohjelmistokokonaisuuden, joka on helposti verrattavissa QuickBooksiin.
Integraatioihin kuuluvat Patriot Accounting, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Plaid ja Workforce Time & Attendance.
Pros and Cons
Pros:
- Reagoiva asiakastuki
- Voit maksaa työntekijöille tai alihankkijoille
- Saatavilla on myös integroidut kirjanpitotyökalut
Cons:
- Patriot Payroll- ja Patriot Accounting -moduulit myydään erikseen
- Saatavilla vain yhdysvaltalaisille yrityksille
Bench
Paras vaihtoehto nimetyn kirjanpitotuen tarpeisiin
Bench tarjoaa verkossa toimivia kirjanpitopalveluja pienyrityksille sekä nimetyt kirjanpidon asiantuntijat ja helppokäyttöisen taloushallinto-ohjelmiston. Benchin asiakkaat hyötyvät nimetystä tiimistä, joka hoitaa kaikki kirjanpitotehtävät ja varmistaa tarkkuuden sekä henkilökohtaisen palvelun.
Miksi se on hyvä QuickBooks Online -vaihtoehto: Valitsin Benchin sen nimetyn kirjanpitotuen vuoksi, mikä on merkittävä etu QuickBooks Onlineen verrattuna. Bench tarjoaa asiantuntijatiimin, joka hoitaa kirjanpidon puolestasi ja mahdollistaa yrittäjille vaivattomamman käyttökokemuksen. Tämä tekee siitä vahvan vaihtoehdon niille, jotka etsivät henkilökohtaista ja ammattimaista kirjanpitopalvelua.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat nimetyt kirjanpidon asiantuntijat, tarkka kuukausikirjanpito, verotusta varten valmiit vuoden lopun talousraportit sekä rajoittamaton viestintä kirjanpitotiimin kanssa. Lisäksi Bench tarjoaa tehokkaan talousraportoinnin ja reaaliaikaisia näkymiä, joiden avulla yritykset voivat pysyä budjetissa ja tehdä perusteltuja päätöksiä.
Integraatioihin kuuluvat Stripe, Square, Shopify, Keap, PayPal, Amazon, Gusto, FreshBooks, QuickBooks, Clio, Brex, Attune, Xero ja Wave.
Pros and Cons
Pros:
- Nimetty kirjanpitotiimi
- Kattava talousraportointi
- Reaaliaikaiset talousnäkymät
Cons:
- Keskittyy ensisijaisesti pieniin ja keskisuuriin yrityksiin
- Korkeammat kustannukset verrattuna itse käytettäviin kirjanpito-ohjelmistoihin
FloQast
Paras työnkulkuihin ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan
FloQast on kattava työkalu, joka on suunniteltu sujuvoittamaan kirjanpidon työnkulkuja ja varmistamaan vaatimustenmukaisuuden. Se tarjoaa erinomaiset työnkulkuratkaisut ja vaatimustenmukaisuuden hallintaominaisuudet.
Miksi se on hyvä QuickBooks Online -vaihtoehto: Valitsin FloQastin sen tehokkaan työnkulkujen automatisoinnin ja vahvojen vaatimustenmukaisuusominaisuuksien vuoksi. Arvioidessani parhaita QuickBooks-vaihtoehtoja FloQast erottui edukseen kyvyllään parantaa tilinpäätösprosessien tarkkuutta ja tehokkuutta, mikä tekee siitä luotettavan valinnan vaatimustenmukaisuutta painottaville tiimeille.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattiset tilien täsmäytykset, varianssianalyysi ja vaatimustenmukaisuuden hallinta. Näiden ominaisuuksien avulla kirjanpitotiimit voivat sulkea kirjanpitonsa nopeammin ja tarkemmin.
Integraatioihin kuuluvat Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft, SAP, FloQast Connect API, AWS, QuickBooks, Xero, BlackLine ja Workiva.
Pros and Cons
Pros:
- Kattava työnkulkujen automatisointi
- Tehokkaat vaatimustenmukaisuuden hallintatyökalut
- Integroituu tärkeimpiin ERP-järjestelmiin
Cons:
- Edellyttää vähimmäismäärää käyttäjäpaikkoja
- Rajoittuu kirjanpidon ja taloushallinnon toimintoihin
Paras päivittäisten hallinnollisten tehtävien ja veroilmoitusten tekemiseen
FreeAgent on pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan pienyrityksiä päivittäisten hallinnollisten tehtävien ja veroilmoitusten tekemisessä. Se tarjoaa kattavat työkalut laskutukseen, kulujen seurantaan ja automaattisiin verolaskelmiin.
Miksi se on hyvä QuickBooks Onlinen vaihtoehto: Valitsin FreeAgentin, koska se keskittyy vahvasti päivittäisten hallinnollisten tehtävien ja verosäännösten noudattamisen yksinkertaistamiseen. Vaihtoehtoja vertaillessani FreeAgent erottui edukseen kyvyllään automatisoida ja tehostaa näitä prosesseja, mikä helpottaa pienyritysten omistajia pysymään järjestelmällisinä ja noudattamaan vaatimuksia.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat laskutus, kulujen seuranta, pankkipalvelut, kassavirran hallinta, projektinhallinta ja ajanseuranta. Se tarjoaa myös verotukseen liittyviä ominaisuuksia, kuten ALV:n, itsearvioinnin ja vuoden lopun ilmoitukset, joten se on kattava työkalu pienyritysten kirjanpitoon.
Integraatioihin kuuluvat Amazon, PayPal, Stripe, GoCardless, Zapier, Mailchimp, Dropbox, Google Drive, Slack ja Receipt Bank.
Pros and Cons
Pros:
- Kattavat verohallinnan ominaisuudet
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
- Vahva asiakastuki
Cons:
- Rajalliset mukautusmahdollisuudet
- Verotoiminnot keskittyvät pääasiassa Ison-Britannian verotukseen
ZipBooks
Paras käyttäjäystävälliseen kirjanpitoon
ZipBooks on ilmainen kirjanpito-ohjelmisto ja verkkolaskutustyökalu, joka on suunniteltu helpottamaan pienyritysten kirjanpitoa. Se tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän ja kattavat ominaisuudet, jotka tehostavat kirjanpitotehtäviä.
Miksi se on hyvä vaihtoehto QuickBooks Onlinelle: Valitsin ZipBooksin sen yksinkertaisuuden ja helppokäyttöisyyden vuoksi, mikä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon QuickBooks Onlinelle. Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja älykkäät näkymät auttavat käyttäjiä hallitsemaan kirjanpitoaan ilman laajaa kirjanpidon tuntemusta.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat laskutus, maksujen seuranta, automaattinen laskutus ja älykkäät näkymät. Se tarjoaa myös mobiilikirjanpidon ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat hallita liiketoimintaansa. Ohjelmiston automaattinen luokittelu ja värikoodaus tekevät kirjanpidosta suoraviivaista ja helposti lähestyttävää.
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Stripe, Square, Gusto, Google Drive, Slack, Trello, Asana, QuickBooks ja Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
- Älykäs kulujen luokittelu
- Reaaliaikaiset talousnäkymät
Cons:
- Asiakastuki voi olla hidasta
- Ei varastonhallintaa
Kashoo
Sopii parhaiten tulojen ja menojen automatisoituun seurantaan
Kashoo on pienyrityksille suunniteltu kirjanpito-ohjelmisto, joka helpottaa tulojen ja menojen seurantaa. Se tarjoaa älykästä luokittelua ja reaaliaikaiset pankkisyötteet, mikä varmistaa tarkkuuden ja tehokkuuden.
Miksi se on hyvä vaihtoehto QuickBooks Onlinelle: Valitsin Kashoon sen intuitiivisten automaatio-ominaisuuksien ansiosta, jotka tehostavat kirjanpitotehtäviä. Muihin kirjanpitotyökaluihin verrattuna se erottuu edukseen reaaliaikaisten pankkisyötteidensä ja älykkään luokittelunsa ansiosta, jotka helpottavat pienyritysten omistajien tulojen ja menojen seurantaa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automatisoitu kirjanpito, yksinkertaistettu laskutus ja helppo kulujen seuranta. Käyttäjät voivat yhdistää pankkitilinsä tuodakseen tapahtumat automaattisesti ja luokitellakseen ne. Alusta tarjoaa myös yksityiskohtaiset raportit ja mukautusvaihtoehtoja kirjanpitäjille.
Integraatioihin kuuluvat Stripe, PayPal, Square, FreshBooks, QuickBooks, Xero, Wave, Zoho Books, Sage ja MYOB.
Pros and Cons
Pros:
- Tulojen ja menojen automatisoitu seuranta
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
- Mukautettavat raportit
Cons:
- Korkeampi aloitushinta verrattuna joihinkin kilpailijoihin
- Rajoitetut integraatiot muiden liiketoimintatyökalujen kanssa
Paras automatisoituun kirjanpitoon tilitoimistoille
Botkeeper on automatisoitu kirjanpitoratkaisu, joka on suunniteltu tukemaan tilitoimistoja skaalautuvassa ja tarkassa taloushallinnossa. Se hyödyntää koneoppimista monimutkaisten kirjanpitotehtävien käsittelyssä ja tarjoaa erinomaisen tarkkuuden ja tehokkuuden.
Miksi se on hyvä vaihtoehto QuickBooks Onlinelle: Sisällytin Botkeeperin tähän luetteloon, koska se keskittyy ainutlaatuisella tavalla tilitoimistoihin ja tarjoaa räätälöityjä automaatioratkaisuja, jotka voivat vähentää manuaalisia kirjanpitotehtäviä merkittävästi. Tämä erikoistuminen tekee siitä vahvan vaihtoehdon QuickBooks Onlinelle tilitoimistoille, jotka tarvitsevat skaalautuvaa ja automatisoitua kirjanpitoa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu Transaction Manager, joka luokittelee tapahtumat automaattisesti ja integroi ne kirjanpito-ohjelmistoon, sekä Smart Connect, joka hakee tiliotteet ja taloustiedot reaaliajassa. Lisäksi Activity Hub kokoaa viestinnän yhteen ja varmistaa sujuvan vuorovaikutuksen tilitoimistojen, asiakkaiden ja Botkeeperin välillä.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Sage, FreshBooks, PayPal, Stripe, Gusto, ADP, Bill.com ja HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Vahva tietoturvan vaatimustenmukaisuus (SOC2 Type 2)
- Vähentää manuaalisia kirjanpitotehtäviä automaation avulla
- Skaalautuva hinnoittelumalli
Cons:
- Käyttöönotto saattaa vaatia perehtymistä
- Rajoitetut mukautusmahdollisuudet
KashFlow
Paras Yhdistyneen kuningaskunnan verosäännösten noudattamiseen
KashFlow on kirjanpitoratkaisu, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan Yhdistyneen kuningaskunnan pienten yritysten ja yksinyrittäjien kirjanpitoa, palkanlaskentaa ja verosäännösten noudattamista. Se tunnetaan erityisesti siitä, että se täyttää Yhdistyneen kuningaskunnan verotuksen digitalisointia koskevat (Making Tax Digital, MTD) vaatimukset.
Miksi se on hyvä vaihtoehto QuickBooks Onlinelle: Sisällytin KashFlow'n tähän luetteloon, koska se keskittyy vahvasti Yhdistyneen kuningaskunnan verosäännösten noudattamiseen, mikä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiville yrityksille. Sen arvonlisäveroilmoituksiin, laskutukseen ja palkanlaskennan hallintaan liittyvät ominaisuudet erottuvat edukseen erityisesti niiden yritysten kannalta, joiden on noudatettava MTD-säännöksiä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattiset arvonlisäveropäivitykset, ilmoitusten suora lähettäminen HMRC:lle, muokattavat laskut ja integrointi useiden maksupalveluntarjoajien kanssa. Se tarjoaa myös kattavan palkanlaskennan hallintajärjestelmän ja reaaliaikaisen talousraportoinnin.
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Stripe, GoCardless, Dropbox, Google Drive, Mailchimp, Shopify, WooCommerce, Amazon ja eBay.
Pros and Cons
Pros:
- Vahvat Yhdistyneen kuningaskunnan verosäännösten noudattamiseen liittyvät ominaisuudet
- Kattava palkanlaskennan hallinta
- Muokattava laskutus
Cons:
- Rajoitetut ominaisuudet Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolisille yrityksille
- Varastonhallinnan ominaisuudet ovat perustasoa
Parhaiten integroituihin liiketoiminnan hallintatyökaluihin
Accurants on liiketoiminnan hallintaohjelmisto, joka yhdistää kirjanpidon, projektinhallinnan, laskutuksen ja ajanseurannan yhdeksi alustaksi. Se on paras vaihtoehto, koska se tarjoaa yhtenäisen ratkaisun liiketoiminnan eri osa-alueiden hallintaan.
Miksi se on hyvä QuickBooks Onlinen vaihtoehto: Sisällytin Accurantsin tähän luetteloon, koska se tarjoaa kattavan valikoiman integroituja työkaluja, jotka tehostavat liiketoiminnan toimintaa. Vaihtoehtoja vertaillessani Accurants erottui edukseen kyvyllään yhdistää kirjanpito, projektinhallinta ja laskutus yhdeksi yhtenäiseksi järjestelmäksi, mikä tekee siitä monipuolisen valinnan yrityksille.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat laskutus, ajanseuranta, projektinhallinta ja kirjanpito yhdellä alustalla. Se sisältää myös CRM:n, tukipalvelun, sähköpostimarkkinoinnin ja palkanlaskennan toiminnot, mikä tekee siitä kattavan liiketoiminnan hallintatyökalun.
Integraatioihin kuuluvat Stripe, PayPal, Plaid, Google GSuite, Microsoft Outlook ja Google Analytics.
Pros and Cons
Pros:
- Laaja valikoima integroituja työkaluja
- Kattavat kirjanpidon ja projektinhallinnan ominaisuudet
- Laskutuksen yksinkertaistaminen monipuolisten laskutusominaisuuksien avulla
Cons:
- Laaja ominaisuusvalikoima aiheuttaa opettelukynnyksen
- Asiakastuen vaihtoehtoja ei ole kuvattu selkeästi
Holded on yritysten hallintaohjelmisto, joka yhdistää taloushallinnon, laskutuksen, CRM:n ja varastonhallinnan yhdelle alustalle. Se kokoaa useita liiketoiminnan toimintoja yhdeksi työkaluksi ja parantaa tehokkuutta sekä kannattavuutta.
Miksi se on hyvä vaihtoehto QuickBooks Onlinelle: Sisällytin Holdedin tähän luetteloon, koska se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, jotka kattavat yrityksen hallinnan eri osa-alueet, mikä tekee siitä monipuolisen työkalun pk-yrityksille. Sen kyky automatisoida jopa 95 % taloushallinnon toiminnoista ja tarjota reaaliaikaisia tietoja ja raportteja tekee siitä vahvan kilpailijan QuickBooks Onlinelle.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat integroitu taloushallinto ja laskutus, projektinhallintatyökalut, joiden avulla voidaan seurata edistymistä ja määräaikoja, sekä CRM-toiminnot asiakassuhteiden hallintaan. Se tarjoaa myös varastonhallinnan ja toistuvien laskujen ominaisuudet, joten se on kattava ratkaisu liiketoiminnan päivittäisiin toimintoihin.
Integraatioihin kuuluvat Google Calendar, PayPal, Stripe, Shopify, Amazon, WooCommerce, Zapier, Mailchimp, Slack ja Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Kattava kokonaisvaltainen alusta
- Taloushallinnon korkea automaatioaste
- Reaaliaikaiset tiedot ja raportointi
Cons:
- Monimutkaisuus voi tuntua ylivoimaiselta hyvin pienille yrityksille
- Rajoitetut asiakastuen vaihtoehdot
Muita QuickBooks Online -vaihtoehtoja
Jos haluat harkita vielä muutamaa vaihtoehtoa, tässä on useita muita varteenotettavia QuickBooks Online -vaihtoehtoja, joihin kannattaa myös tutustua:
- LessAccounting
Paras freelancereille ja pienyrityksille
- AccountEdge
Paras edistyneeseen tiedonhallintaan
- Big Red Cloud
Paras yksinkertaisiin mutta tehokkaisiin kirjanpitoratkaisuihin
- Rippling
Sopii parhaiten kirjanpidon, taloushallinnon, henkilöstöhallinnon ja IT:n hallintaan yhdessä paikassa
- TimeTrex
Sopii parhaiten monimutkaisten työajan ja läsnäolon seurannan tarpeiden hallintaan
Muita henkilöstöhallinnon ohjelmistoarvosteluja
Jos et vieläkään löytänyt täältä etsimääsi, tutustu näihin muihin aiheeseen liittyviin työkaluihin, joita olemme testanneet ja arvioineet:
- Henkilöstöhallinnon ohjelmistot
- Parhaat palkanlaskentaohjelmistot
- Rekrytointiohjelmistot
- Työnantajapalvelut
- Parhaat hakijaseurantajärjestelmät
- Työvoimanhallintaohjelmistot
Kuinka arvioin QuickBooks Online -vaihtoehtoja
QBO:sta siirtyville HR-tiimeille jaan arviointini kahteen tasoon: keskeisiin kirjanpito- ja palkkasynkronointiominaisuuksiin, jotka työkalulla on oltava, sekä erottaviin tekijöihin, jotka nostavat parhaat vaihtoehdot muiden edelle.
Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun kokonaispistemäärän on oltava vähintään 65 %, jotta se voidaan ottaa mukaan luetteloon.
- Pääkirjanpito: Tarkistan, että työkalussa on kahdenkertainen kirjanpito, joustava tilikartta ja vakiomuotoiset talousraportit – esimerkiksi mahdollisuus laatia osastokohtainen tuloslaskelma budjettikauden aikana.
- Palkkaintegraatio tai sisäänrakennettu palkanlaskenta: Olipa kyseessä sisäänrakennettu palkanlaskenta tai yhteydet Gusto- tai ADP-työkaluihin, etsin automaattista pääkirjanpidon synkronointia, jotta palkkakirjaukset eivät vaadi manuaalisia päiväkirjamerkintöjä.
- Ostoreskontra & myyntireskontra: Täysimittaiset osto- ja myyntireskontran toiminnot ovat tässä tärkeitä, erityisesti työntekijöiden kulukorvausten käsittely ja toimittajien laskujen hallinta, joita HR:n ja taloushallinnon tiimit hoitavat säännöllisesti.
- Verohallinta & vaatimustenmukaisuus: Arvioin, kuinka kukin työkalu käsittelee palkkaveroilmoituksia, 1099- ja W-2-lomakkeiden muodostamista sekä monialueista myyntiveroa – osa-alueita, joissa QBO:n käyttäjät törmäävät usein rajoituksiin.
- Pankkitilien täsmäytys & pankkisyötteet: Automaattiset pankkisyötteet ja älykäs tapahtumien kohdistus ovat perusvaatimuksia. Tarkastelen, kuinka hyvin kukin työkalu luokittelee toistuvat palkkaveloitukset ja etuusmaksut.
- Talousraportointi & HR-kustannusanalytiikka: Arvioin tässä erityisesti mahdollisuutta laatia mukautettuja raportteja henkilöstömäärään liittyvistä kuluista, osastokohtaisista työvoimakustannuksista sekä budjetin ja toteuman vertailuista.
Kun minulla on luettelo näitä kriteerejä täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet
Usean yhtiön yhdistämisellä on merkitystä, kun HR-tiimisi tukee useita tytäryhtiöitä tai toimipaikkoja – etsin automaattisia konsernin sisäisten tapahtumien eliminointeja ja yhdistettyä raportointia eri yhtiöiden välillä. Toinen erottava tekijä on ajanseuranta, joka siirtyy suoraan työkohtaisiin kustannuslaskelmiin ja työvoimakustannusten kohdistamiseen pääkirjanpidossa, erityisesti tiimeille, jotka jakavat työvoimakustannuksia osastojen tai projektien kesken. Arvioin myös rajapinnan kattavuutta ja ilman koodia toimivan automaation tukea, sillä kirjanpitotietojen yhdistäminen HRIS- tai ATS-järjestelmäkokonaisuuteen voi poistaa tuntikausia manuaalista täsmäytystyötä.
Ominaisuuksia laajempi kokonaisuus
HRIS- ja palkkahallinnon ekosysteemien integraatiot ovat merkittävä tekijä – tarkistan, yhdistyykö alusta natiivisti BambooHR:n, Ripplingin tai ADP:n kaltaisiin työkaluihin, jotta työntekijätiedot ja kustannuspaikat synkronoituvat ilman manuaalisia vientitiedostoja. Myös käyttöönottotuki vaikuttaa arvioon, erityisesti QBO-tietojen siirrossa. Historiallisten tapahtumien siirtäminen ja tilikartan määrittäminen voivat hidastaa käyttöönottoa, jos toimittaja ei tarjoa ohjattua perehdytystä. Kokonaiskustannus täydentää arviointini: huomioin, miten hinnoittelu skaalautuu henkilöstömäärän mukaan ja sisältyvätkö palkanlaskenta ja raportointi pakettiin vai myydäänkö ne lisäominaisuuksina.
Miksi etsiä vaihtoehtoa QuickBooks Onlinelle?
Vaikka QuickBooks Online on ehdottomasti suosittu ja tunnettu maksunkäsittelyvaihtoehto, voi olla useita syitä, miksi etsit vaihtoehtoista ratkaisua, kuten:
- Kustannukset: QuickBooks Online voi olla pienyrityksille kallis.
- Monimutkaisuus: Ohjelmisto voi olla liian monimutkainen käyttäjille, joilla on perustason kirjanpitotarpeet.
- Mukautettavuus: Rajoitetut mukautusmahdollisuudet tiettyihin liiketoiminnan vaatimuksiin.
- Asiakastuki: Käyttäjät saattavat pitää asiakastukea riittämättömänä tai reagoimattomana.
- Integrointi: Se ei välttämättä integroidu hyvin muiden käyttämiesi työkalujen tai ohjelmistojen kanssa.
QuickBooks Onlinelle on olemassa vaihtoehtoja, jotka tarjoavat edullisempia hinnoittelusuunnitelmia, yksinkertaisempia käyttöliittymiä, parempia mukautusmahdollisuuksia, tehokkaampaa asiakastukea ja paremmat integrointiominaisuudet. Nämä ominaisuudet voivat vastata paremmin yrityksesi erityistarpeita ja mieltymyksiä.
QuickBooks Onlinen tärkeimmät ominaisuudet
Seuraavat ovat QuickBooks Onlinen tärkeimmät kirjanpito-ominaisuudet, jotka vaihtoehtoisen ohjelmistosi pitäisi pystyä tarjoamaan vastaavina tai kehittämään niitä edelleen, jotta se sopisi käyttöösi:
- Laskutus: Luo ja lähetä ammattimaisia laskuja.
- Kulujen seuranta: Seuraa ja luokittele kulut automaattisesti.
- Pankkitilien täsmäytys: Vertaa tapahtumia tiliotteisiisi.
- Taloudellinen raportointi: Luo yksityiskohtaisia talousraportteja.
- Ajankäytön seuranta: Seuraa laskutettavia tunteja ja työntekijöiden työaikaa.
- Varastonhallinta: Seuraa varastotasoja ja hallitse varastoa.
- Palkanlaskenta: Käsittele palkat ja hallitse työntekijöiden maksuja.
- Verotuksen valmistelu: Laske ja valmistele verolomakkeet.
- Monen käyttäjän käyttöoikeudet: Salli useita käyttäjiä eritasoisilla käyttöoikeuksilla.
- Mobiilisovellus: Käytä taloustietojasi liikkeellä ollessasi.
Onko QuickBooks Onlinelle ilmaisia vaihtoehtoja?
Etsitkö ilmaisia vaihtoehtoja QuickBooks Onlinelle tai QuickBooks Desktopille? Saatavilla on useita vaihtoehtoja, joiden avulla voit hallita kirjanpitotarpeitasi ilman niihin liittyviä kustannuksia. Tässä on joitakin parhaista ilmaisista työkaluista, joita voit harkita:
- Wave: Wave tarjoaa pienyrityksille kattavan valikoiman ominaisuuksia, kuten laskutuksen, kirjanpidon ja kuittien skannauksen. Se sopii erityisen hyvin freelancereille ja pienyrityksille, joilla on perustason kirjanpitotarpeet.
- GnuCash: GnuCash on ladattava, avoimen lähdekoodin kirjanpito-ohjelmisto, joka tarjoaa kahdenkertaisen kirjanpidon ja yksityiskohtaiset talousraportit. Se on saatavilla Windowsille, Macille ja muille käyttöjärjestelmille.
- Zoho Books: Zoho Books tarjoaa ilmaisen suunnitelman yrityksille, joiden vuotuiset tulot ovat alle 50 000 dollaria. Se sisältää ominaisuuksia, kuten laskutuksen, kulujen hallinnan, pankkitoiminnot ja täsmäytyksen.
- Odoo Accounting: Odoo Accounting on osa Odoo-sovelluskokonaisuutta ja tarjoaa laajennettuja toimintoja osto- ja myyntireskontraan, mukautettavia KPI-raportteja sekä taloushallinnon analytiikkaa.
- TurboCASH: TurboCASH on ilmainen, avoimen lähdekoodin kirjanpito-ohjelmisto, joka on suunniteltu pienille ja suurille yrityksille. Se sisältää ominaisuuksia varastonhallintaan, usean yrityksen tukeen ja VAT/GST-seurantaan.
- Akaunting: Akaunting on ilmainen, avoimen lähdekoodin kirjanpito-ohjelmisto, jonka avulla voit luoda laskuja, seurata kuluja ja hallita pienyrityksesi taloutta verkossa millä tahansa laitteella.
- Manager: Manager on työpöytäpohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joka tarjoaa yksinkertaisen käyttöliittymän ja ilmaisia moduuleja erilaisiin kirjanpitotarpeisiin. Se on hyvä vaihtoehto niille, jotka haluavat työskennellä ilman verkkoyhteyttä.
