10 parasta rekrytoimistojen ohjelmistoa vuonna 2026

Tracker on ATS ja CRM yhdessä, ja se tarjoaa kattavan ratkaisun henkilöstö- ja rekrytointitoimistoille suuren ehdokas-, asiakas- ja tehtävämäärän hallintaan yhden järjestelmän avulla.

Miksi valitsin Trackerin: Päätin lisätä tämän ohjelmiston listalleni sen vankan toiminnallisuuden ja laajan ominaisuusvalikoiman vuoksi. Henkilöstötoimistosi voi ylläpitää kaikkia ehdokastietoja samassa paikassa, jossa hallitset rekrytointiprosesseja, ja laatia raportteja analytiikkatyökalujen avulla. Sen sijaan, että hallinnoisit useita erillisiä järjestelmiä, käytössäsi on kaikki yhdessä -ratkaisu.

ATS-järjestelmään sisältyviä hyödyllisiä työkaluja ovat mukautettavat rekrytointityönkulut ja ansioluetteloiden jäsentämisominaisuudet. CRM-moduulin avulla voit lähettää ehdokkaille helposti sähköposteja ja tekstiviestejä joukkolähetyksinä, jotta he pysyvät ajan tasalla prosessin etenemisestä. Asiakkaille suunnattujen ominaisuuksien avulla voit hallita henkilöstöasioiden lisäksi myös asiakassuhteitasi.

Trackerin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Tämän alustan keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat tekoälyominaisuudet, jotka voivat jäsentää ansioluetteloita automaattisesti ja asettaa hakijat paremmuusjärjestykseen tiettyjä tehtäviä varten. Se tarjoaa myös runsaasti automaatioita, kuten rajattomat sekvenssit ja ehdokkaiden yhdistämisen tehtäviin. Verkkolomakkeet ja kyselyt tekevät tietojen keräämisestä helppoa ja suoraviivaista.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Sage, Xero, Outlook, Gmail, LinkedIn ja Office365. Mukautettujen integraatioiden rakentamiseen on saatavilla API, ja maksullinen Zapier-tili avaa käyttöön lisää integraatioita.

Recruit CRM yhdistää CRM:n ja ATS:n toiminnot, joten se on erinomainen valinta suuria määriä rekrytoiville rekrytoijille tai rekrytointitoimistoille.

Miksi valitsin Recruit CRM:n: Sen käyttöliittymä on intuitiivinen, ja se sisältää Kanban-tyylisen näkymän, joka järjestää visuaalisesti kaikki rekrytointiputkessasi olevat potentiaaliset ehdokkaat erillisiin sarakkeisiin sen mukaan, missä rekrytointivaiheessa he ovat. Ehdokkaiden siirtäminen putkessa eteenpäin on myös helppoa – siihen tarvitaan vain yksi napsautus.

Tuottavuutesi parantamiseksi voit määrittää automaattisille sähköposteille ja muille tehtäville käynnistimiä, jotka aktivoituvat, kun siirrät ehdokkaan vaiheesta toiseen.

Recruit CRM:n tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu Chrome-selainlaajennus, joka helpottaa ehdokkaiden etsimistä LinkedInistä. Sen avulla voit merkitä lupaavat ehdokkaat ja lisätä heidät yleiseen tietokantaasi tai johonkin aktiivisista kuumalistauksistasi, jotka toimivat kunkin tehtävän erillisinä osaajapooleina. Kun ehdokas on merkitty, Recruit CRM skannaa automaattisesti hänen profiilinsa tiedot ja siirtää henkilötiedot järjestelmääsi myöhempää käyttöä varten.

Recruit CRM:n sisäänrakennettujen raporttien kokonaisuus tekee siitä erityisen hyödyllisen rekrytointitiimeille tai henkilöstöpalveluyrityksille.

Voit luoda mukautettuja raportteja kaikenlaisista yleisistä rekrytointimittareista tai käyttää jotakin sisäänrakennetuista raporteista, kuten rekrytoijan KPI-raporttia, ehdokkaan elinkaariraporttia, työpaikkatilastoraporttia tai asiakassuorituskykyraporttia.

Kunkin raportin tiedot esitetään graafisesti sekä taulukkomuodossa, josta ne voidaan viedä CSV-tiedostona. Esihenkilöt voivat jopa verrata rekrytoijien tuloksia rinnakkain tai tarkastella yksittäisiä kaavion pisteitä napsauttamalla niitä saadakseen tarkempia tietoja.

Integraatiot perustuvat tämän ohjelmiston osalta kokonaan Zapierin tarjontaan. Recruit CRM:llä on Zapier-yhdistin, jonka avulla ohjelmiston voi integroida tuhansiin sovelluksiin, kuten Gmailiin, Slackiin, HubSpotiin ja Typeformiin. Huomaa, että ulkoisten sovellusten yhdistäminen edellyttää maksullista Zapier-tiliä.

Manatal on palkittu rekrytointiratkaisu, joka sopii yritysten omille rekrytointitiimeille sekä rekrytointitoimistoille ja suorahakukonsulteille.

Miksi valitsin Manatalin: Se sisältää monipuolisia ominaisuuksia, joiden avulla huippuosaajia voidaan löytää erilaisiin tehtäviin edistyneiden hakutoimintojen ja tekoälyyn perustuvien ehdokassuositusten avulla.

Tähän kuuluu tehtävien jakaminen yli 2 500 maksuttomassa ja maksullisessa kanavassa, profiilien tuominen suoraan LinkedInistä ja LinkedIn Recruiterista sekä pääsy ulkoiseen tietokantaan, jossa on yli 600 miljoonaa ammattilaista.

Manatalin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:

Manatalin tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluvat älykäs ehdokkaiden haku ja tekoälyyn perustuvat suositukset. Nämä ominaisuudet toimivat yhdessä ja auttavat seulomaan suuria ehdokastietomääriä, sillä järjestelmä poimii automaattisesti ehdokkaat, jotka täyttävät useimmat vaatimukset.

Vahvistetut sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot voidaan myös hakea suoraan ehdokasprofiileista, ja sen toimittajahallintajärjestelmä, VM, auttaa rekrytointitiimejä ja rekrytointitoimistoja työskentelemään yhdessä tehokkaammin.

Integraatiot ovat saatavilla Facebookin, Gmailin, G Suiten, Linen, LinkedInin, Microsoft Outlookin, Office 365:n, WeChatin ja WhatsAppin kanssa. Zapier-integraatio ja API-käyttöoikeus ovat saatavilla mukautetun tilauksen yhteydessä.

Crelate on rekrytoijien rakentama rekrytointitoimistoille tarkoitettu rekrytointityökalu, joka sisältää runsaasti hyödyllisiä ATS- ja CRM-ominaisuuksia.

Miksi valitsin Crelaten: Valitsin Crelaten työkalun helppokäyttöisyyden, muokattavuuden ja kattavan ominaisuusvalikoiman vuoksi.

Voit esimerkiksi helposti vetää ja pudottaa hakijatietueita, kun hakijat etenevät rekrytointiprosessissasi.

Voit myös merkitä hakijoihin taitoja, kokemusta, lähteen tai muita tietoja, jotka voidaan tuoda esiin haun yhteydessä.

Sama pätee myös CRM-järjestelmään, joka on täysin muokattavissa myyntityönkulkuusi sopivaksi. Mukautettavan suodattimen avulla voit hakea työpaikkoja sijoitusten, yritysten ja mahdollisuuksien perusteella.

Crelaten erinomaiset ominaisuudet ja integraatiot:

Erinomaisiin ominaisuuksiin kuuluvat ansioluetteloiden jäsentäminen ja hakijaprofiilien automaattinen luominen. Crelate poimii tiedot hakijoiden ansioluetteloista ja käyttää niitä yksityiskohtaisten profiilien luomiseen, mukaan lukien kunkin työnhakijan sosiaalisen median tiedot.

Hyödyllinen on myös heidän asiakasportaalinsa, jonka avulla rekrytoijat voivat viestiä asiakkaiden kanssa automaattisten reaaliaikaisten ilmoitusten kautta sekä tallentaa kaikki hakijoita koskevat asiakasvuorovaikutukset ja palautteet yhteen keskitettyyn ja helposti käytettävään sijaintiin.

Integraatioihin kuuluvat viestintä- ja analytiikkatyökalut sekä ATS-ratkaisut, kuten ZoomInfo, hireEZ, CareerBuilder, Seekout, Glassdoor, Monster, JobInventory, Dice, CareerJet, Google Workspace ja Microsoft Outlook. 

JobAdder on rekrytointitoimistoille suunnattu alusta, jonka avulla voit seurata hakijoita rekrytointiprosessisi vaiheissa. Ratkaisu antaa yleiskuvan rekrytointitoimistasi ja auttaa tunnistamaan mahdolliset pullonkaulat työnkuluissasi. 

Miksi valitsin JobAdderin: JobAdder pääsi listalleni hakijoiden seurantatoimintojensa ansiosta. Alusta näyttää rekrytoiville esihenkilöille kunkin ehdokkaan tilanteen reaaliajassa, joten he näkevät yhdellä silmäyksellä, miten rekrytointiprosessi etenee. Tiimin jäsenet voivat arvioida ehdokkaita ja jättää toisilleen kommentteja ehdokasprofiileihin, mikä varmistaa, että vain parhaat ehdokkaat etenevät prosessissa. 

JobAdderin haastattelu- ja tehtäväkoontinäytön avulla voit pitää tiimin jäsenet ajan tasalla tehtävistään. Koontinäytöltä voit tarkastella tulevia tehtäviä, jotta voit optimoida kalenterisi ja tiimisi työmäärän. 

JobAdderin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat ehdokastiedot, haku- ja yhteensovitusautomaatio, tietojen rikastaminen ja osaajapoolit. Yhdessä nämä ominaisuudet auttavat löytämään ehdokkaita nopeasti tekemällä samankaltaisuushakuja edistyneiden suodattimien avulla. 

Integraatioihin kuuluvat viestintä-, CRM-, palkanlaskenta- ja ATS-ratkaisut, kuten BambooHR, Calendly, Checkmate, Applyflow, Seek, Aircall, Deputy, Deel, QuickBooks ja HubSpot. 

Boon on rekrytoinnin automaatioalusta, joka auttaa rekrytoijia ja yrityksiä palkkaamaan nopeammin suositteluihin perustuvan haun avulla. Se yhdistää työnantajat potentiaalisiin ehdokkaisiin muuttamalla olemassa olevat verkostot dynaamiseksi rekrytointimoottoriksi. 

Miksi valitsin Boonin: Valitsin Boonin, koska se keskittyy suosittelujen automatisointiin ja kannustamiseen. Sen avulla voit kerätä suosituksia työntekijöiltä, alumneilta ja laajemmalta verkostoltasi ja ottaa sitten näihin kontakteihin automaattisesti yhteyttä ennalta määritettyjen kampanjoiden avulla. Tämä tekee siitä erityisen tehokkaan tiimeille, jotka haluavat hyödyntää olemassa olevia suhteitaan sen sijaan, että ehdokkaita etsittäisiin vain ulkopuolelta. Voit asettaa palkkioita jokaista työpaikkaa varten, mikä antaa ihmisille syyn suositella ehdokkaita ja laajentaa tavoittavuuttasi ilman perinteistä hakutiimiä.

Boonin erinomaiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluu suosittelujen tulostaulukko, joka pelillistää osallistumista näyttämällä, kuka tuo eniten ehdokkaita, mikä auttaa lisäämään sitoutumista. Seurantakoontinäyttö näyttää myös, kuinka paljon suosituksia saapuu, missä vaiheessa ne ovat ja kuka ne on tehnyt, joten tiimisi voi mitata vaikutusta ja vastuullisuutta.

Integraatioihin kuuluu NetSuite, Lever, Workday, Greenhouse, Google Workspace, Okta, Slack, Microsoft Teams, Facebook, LinkedIn, QuickBooks, Xero ja SmartRecruiters.

TalentReefin pilvipohjainen rekrytointi- ja palkkausalusta, joka on suunniteltu erityisesti sijaintiin perustuvaan, suuren volyymin rekrytointiin.

Miksi valitsin TalentReefin: Sisällytin TalentReefin tähän luetteloon, koska se keskittyy ainutlaatuisella tavalla hakijoiden hankintaan tuntipalkkaisiin tehtäviin. Tämä tekee sen ohjelmistosta erityisen sopivan palvelualan yritysten, kuten ravintoloiden, vähittäiskauppojen ja muiden usein paljon uutta henkilöstöä palkkaavien tuntipalkkaisten työnantajien, osaajien hankintaan.

TalentReefin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat keskusteleva tekoälychatbot, tekstiviestillä hakemisen ominaisuus, kaksisuuntaiset tekstiviestit ja sosiaalisen median rekrytointityökalut. Rekrytoijat voivat myös säästää paljon aikaa käyttämällä kampanjaviestintäominaisuuksia valmiiden sähköposti- ja tekstiviestipohjien luomiseen hakijaviestintää varten, jolloin he voivat pitää yhteyttä suuriin hakijamääriin tehokkaasti.

Toinen mainitsemisen arvoinen etu on työhaastattelujen aikataulutuksen automatisointi. Kun hakijat voivat valita itselleen sopivan ajan, saapumatta jättämisten ja viime hetken peruutusten todennäköisyys pienenee, eikä sopivan ajan löytämiseksi tarvita enää edestakaista soittelua.

Integraatioita on saatavilla palkkajärjestelmiin, hakijoiden arviointityökaluihin, taustantarkistuspalveluihin ja oppimisen hallintajärjestelmiin, vaikka yksittäisiä alustoja ei ole määritelty.

Bullhorn pyrkii tarjoamaan kiireisille henkilöstöalan toimistoille yhden totuuden lähteen ja toimii jopa laajemman teknologiapinon keskuksena.

Kun valitsin Bullhornin: Bullhorn ymmärtää, kuinka kiireisiä rekrytointitiimit ovat, mutta myös tarpeen tasapainottaa tehokkuus (eli automaatio) inhimillisen otteen kanssa. Siksi he toteuttavat automaation huolellisesti ja käyttävät sitä tiimien ja ehdokkaiden kokemuksen parantamiseen.

He jakavat myös avokätisesti tietoa tarjoamalla toimintamalleja, joiden avulla organisaatiot voivat olla vuorovaikutuksessa ehdokkaiden kanssa ja erottua tarjonnallaan.

Bullhornin huomionarvoiset ominaisuudet ja integraatiot

Huomionarvoisiin ominaisuuksiin kuuluu rekrytointidatan varaan rakennettu tekoälytyökalu, joka auttaa hankkimaan ja esiseulomaan ehdokkaita sekä laatimaan asiaankuuluvaa viestintää, sekä edistyneet analytiikkaominaisuudet, kuten reaaliaikaiset koontinäytöt ja mukautetut raportit.

Lisäksi alustan avulla voit luoda mukautettuja rekrytointiprosesseja monikanavaisen viestinnän avulla. Näin voit houkutella ehdokkaita sosiaalisessa mediassa, olla heihin yhteydessä tekstiviesteillä ja ylläpitää heidän kiinnostustaan personoitujen sähköpostien avulla.

Integraatioihin kuuluvat hakijanseurantajärjestelmät (ATS), viestintätyökalut, taustantarkistuspalvelut ja asiakkuudenhallintatyökalut (CRM), kuten Accurate Background, ADP, Checkr, First Advantage, hireEZ, Indeed, Arya, SkillCheck, LinkedIn ja Sterling.  

TargetRecruit on kaupalliseen, terveydenhuollon ja ammatilliseen henkilöstövuokraukseen suunnattu rekrytointitoimiston ohjelmisto.

Miksi valitsin TargetRecruitin: Alustan avulla voit etsiä ehdokkaita nopeasti hakemalla tarkasti omasta tietokannastasi, ulkoisista lähteistä ja työpaikkasivustoilta tai julkaisemalla työpaikkoja omilla urasivuillasi.

Jälkimmäisen osalta ohjelmisto tarjoaa useita valmiita malleja, joista voit aloittaa, mutta voit myös rakentaa omat urasivusi alusta alkaen. Näiden avulla ehdokkaasi voivat hakea avoimia työpaikkoja nimikkeen, taitojen tai sijainnin perusteella.

He voivat myös luoda ja päivittää profiileja, lähettää ansioluetteloita, ottaa käyttöön ilmoituksia saadakseen hälytyksiä, kun avaat heidän profiiliaan vastaavan työpaikan, sekä suorittaa perehdytys- ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat. 

Myynnin näkökulmasta heidän CRM-järjestelmänsä tarjoaa 360 asteen näkymän asiakas- ja ehdokassuhteisiisi, ja se voi myös muuntaa uuden liiketoiminnan automaattisesti työtilauksiksi varmistaakseen mahdollisimman nopeat rekrytoinnit.

TargetRecruitin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:

Tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluvat Boolen-haku, automaattinen liidien pisteytys ja reititys nopeampaa yhteydenottoa varten sekä työaikaportaali, jonka avulla sopimustyöntekijät voivat helposti kirjata työtunnit ja kulut ja asiakkaan rekrytoivat esihenkilöt hyväksyä ja maksaa pyynnöt tai hylätä ne tarpeen mukaan.

Pidän myös TargetRecruitin raportointiominaisuuksista. Alustan avulla kaikki käyttäjäsi voivat luoda mukautettuja raportteja ja koontinäyttöjä käyttämällä vain niitä tietoja, joihin heillä on käyttöoikeustasonsa perusteella pääsy, ja he voivat myös viedä raportteja asiakkaille sähköpostitse. 

Integraatioihin kuuluvat CRM-järjestelmät, kirjanpito- ja laskutustyökalut sekä työpaikkailmoitusten julkaisuratkaisut, kuten QuickBooks, PayChex, ADP, ZoomInfo, Quip, DocuSign, Salesforce, CloudCall, Relias ja DataTrim.

Unnanu Hire on edistynyt rekrytointialusta, joka hyödyntää tekoälyä ja automaatiota rekrytointiprosessin optimointiin. Koska se pystyy hallitsemaan suuria määriä hakijatietoja ja asettamaan hakemuksia nopeasti paremmuusjärjestykseen suurina erinä, se on erinomainen työkalu rekrytointitoimistoille, jotka käsittelevät suuria määriä rekrytointeja. Unnanu Hiren avulla voit hallita työpaikkailmoituksia, seurata hakijoita ja jopa järjestää videohaastatteluja.

Miksi valitsin Unnanu Hiren: Sisällytin Unnanu Hiren tähän luetteloon, koska pidän todella sen tekoälypohjaisista hakijoiden yhteensopivuuden arviointiominaisuuksista. Tekoälyalgoritmien avulla Unnanu Hire analysoi tarkasti työn vaatimukset ja hakijoiden profiilit löytääkseen parhaan ehdokkaan kuhunkin tehtävään. Unnanu Hirella on myös verkosta koottu valmiiksi täytetty osaajatietokanta, jonka ansiosta saat nopeasti ja helposti käyttöösi satoja ennakkoon arvioituja hakijoita (sisältyy Pro-pakettiin ja sitä laajempiin paketteihin).

Unnanu Hiren tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:

Yksi Unnanu Hiren erottuvista ominaisuuksista on sen videohaastatteluominaisuus. Sen sijaan että haastattelut pitäisi aikatauluttaa ja järjestää kasvokkain tai erillisellä videoneuvottelutyökalulla, voit tehdä kaiken Unnanu Hiren sisällä. Tämä tehostaa koko prosessia ja tarjoaa myös hakijoille paremman käyttökokemuksen.

Toinen ominaisuus, josta pidän todella paljon, on hakijoiden seurantajärjestelmä. On erittäin helppoa nähdä, missä vaiheessa rekrytointiprosessia kukin hakija on, ja voit jopa määrittää automaattisia sähköposteja, joilla hakijat pidetään ajan tasalla. Se on erinomainen tapa pitää kaikki järjestyksessä ja varmistaa, ettei kukaan jää huomaamatta.

Integraatioita ei tällä hetkellä ole lueteltu heidän sivustollaan.