10 parasta rekrytointitoimiston ohjelmistoa vuodelle 2026

Juicebox on tekoälypohjainen osaajien hankinta-alusta, joka auttaa rekrytointitoimistoja ja talenttien hankinnasta vastaavia tiimejä löytämään ja sitouttamaan passiivisia ehdokkaita. Se yhdistää luonnollisen kielen avulla tehtävän ehdokashaun yli 800 miljoonasta profiilista, automatisoidut yhteydenottosarjat, tekoälypohjaiset rekrytointiagentit ja sisäänrakennetun CRM-järjestelmän.

Kenelle Juicebox sopii parhaiten?

Juicebox sopii erityisesti yritysten omille rekrytoijille ja rekrytointitoimistoille, jotka asettavat tekoälypohjaisen ehdokkaiden hankinnan ja sitouttamisen kattavan hakijoiden seurannan edelle.

Miksi valitsin Juiceboxin

Juicebox ansaitsee paikkansa parhaiden vaihtoehtojeni joukossa, koska se käsittelee älykästä työpaikkojen jakelua tekoälypohjaisten rekrytointiagenttiensa avulla. Sen PeopleGPT-moottori yksinkertaistaa ehdokkaiden hankinnan ja sitouttamisen alkuvaiheita. Voit kirjoittaa hakupyyntöjä luonnollisella kielellä, jolloin miljoonia profiileja voidaan analysoida ja monivaiheisia sähköpostisarjoja luoda suoraan alustalla. Valinnaiset itsenäisesti toimivat tausta-agentit pitävät ehdokkaiden hankinnan jatkuvasti käynnissä, mikä varmistaa, että toimistoilla on jatkuvasti uusia ehdokkaita ilman tuntikausien manuaalista profiilien tarkastelua.

Juiceboxin keskeiset ominaisuudet

• Monivaiheiset yhteydenottosarjat: Luo automatisoituja sähköpostikampanjoita henkilökohtaisilla viesteillä, jotka lähettävät seurantaviestejä ehdokkaan vastauskäyttäytymisen perusteella.
• Yhteystietojen rikastaminen: Hae vahvistetut sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot suoraan ehdokasprofiileista yli 30 tietolähteestä.
• Työmarkkinoiden näkymät: Saat reaaliaikaisia tietoja ehdokkaiden saatavuudesta, palkkavertailuarvoista ja rekrytointitrendeistä roolin tai alueen mukaan.
• Sisäänrakennettu CRM: Järjestä ehdokkaat projekteihin, lisää muistiinpanoja ja seuraa tilaa poistumatta alustalta.

Juiceboxin integraatiot

Juicebox integroituu yli 50 ATS- ja CRM-järjestelmään, kuten Ashbyyn, Leveriin, Greenhouseen, Recruiterflow'hun, Bullhorniin ja Workdayhin, sekä Googleen ja Outlookiin.

Atlas on tekoälypohjainen rekrytoinnin CRM- ja ATS-järjestelmä henkilöstöalan yrityksille. Se yhdistää ehdokkaiden haun, monikanavaisen yhteydenoton, prosessinhallinnan, liiketoiminnan kehityksen seurannan ja muistiinpanojen automaattisen tallennuksen yhdeksi alustaksi.

Kenelle Atlas sopii parhaiten?

Atlas sopii hyvin henkilöstöalan ja suorahakuyrityksille, jotka haluavat yhdistää ehdokkaiden haun, yhteydenoton ja liiketoiminnan kehityksen yhdeksi tekoälypohjaiseksi alustaksi.

Miksi valitsin Atlaksen

Valitsin Atlaksen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen CRM-siirtoprosessi on läpinäkyvin näkemäni: tietojasi käsitellään erillisenä kopiona, hyväksyt kenttien yhdistämisen, eikä tuotantoversiota oteta käyttöön ennen kuin olet hyväksynyt vaiheistetut tiedot. Siirron hallintapaneeli tarjoaa päivittäisiä edistymispäivityksiä koko prosessin ajan. Tämä asiakaslähtöinen hallinta yhdistyy aidosti hyödyllisiin tekoälytyökaluihin, kuten luonnollisen kielen ehdokashakuun, joka palauttaa osumat perusteluineen, sekä liiketoiminnan kehityksen prosessiin, joka pisteyttää mahdollisuudet reaaliaikaisesti.

Atlaksen tärkeimmät ominaisuudet

• Tekoälypohjainen muistiinpanotyökalu: Tallentaa automaattisesti litteroinnit ja keskeiset tiedot – kuten palkkatoiveet ja irtisanomisajat – ehdokashaastatteluista ja asiakaspuheluista.
• Monikanavaiset yhteydenottosarjat: Käynnistää monivaiheisia kampanjoita sähköpostin, puhelimen, sosiaalisen median ja tehtävälistojen kautta tekoälyn laatimilla, personoiduilla viesteillä.
• Mahdollisuuksien pisteytys: Pisteyttää liiketoiminnan kehityksen mahdollisuudet reaaliaikaisesti kiinnostuksen, etenemisen ja konversiopotentiaalin perusteella sekä osoittaa kaupan toteutumisen todennäköisyyden.
• Rekrytoinnin KPI-koontinäyttö: Seuraa prosessivaiheita, liikevaihtoa, toimeksiantojen täyttöjä, palkkauksia ja rekrytointiin kuluvaa aikaa koko yrityksessä reaaliaikaisesti.

Atlaksen integraatiot

Dokumentoituihin integraatioihin kuuluvat Xero, Broadbean, idibu, Talin, Recruitcha, CoRecruit, Google Workspace, Microsoft Outlook, Microsoft Teams ja Zoom. Atlas tarjoaa myös avoimen rajapinnan mukautettuja yhteyksiä varten.

Tracker on ATS ja CRM yhdessä, ja se tarjoaa kattavan ratkaisun henkilöstö- ja rekrytointitoimistoille suuren ehdokas-, asiakas- ja tehtävämäärän hallintaan yhden järjestelmän avulla.

Miksi valitsin Trackerin: Päätin lisätä tämän ohjelmiston listalleni sen vankan toiminnallisuuden ja laajan ominaisuusvalikoiman vuoksi. Henkilöstötoimistosi voi ylläpitää kaikkia ehdokastietoja samassa paikassa, jossa hallitset rekrytointiprosesseja, ja laatia raportteja analytiikkatyökalujen avulla. Sen sijaan, että hallinnoisit useita erillisiä järjestelmiä, käytössäsi on kaikki yhdessä -ratkaisu.

ATS-järjestelmään sisältyviä hyödyllisiä työkaluja ovat mukautettavat rekrytointityönkulut ja ansioluetteloiden jäsentämisominaisuudet. CRM-moduulin avulla voit lähettää ehdokkaille helposti sähköposteja ja tekstiviestejä joukkolähetyksinä, jotta he pysyvät ajan tasalla prosessin etenemisestä. Asiakkaille suunnattujen ominaisuuksien avulla voit hallita henkilöstöasioiden lisäksi myös asiakassuhteitasi.

Trackerin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Tämän alustan keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat tekoälyominaisuudet, jotka voivat jäsentää ansioluetteloita automaattisesti ja asettaa hakijat paremmuusjärjestykseen tiettyjä tehtäviä varten. Se tarjoaa myös runsaasti automaatioita, kuten rajattomat sekvenssit ja ehdokkaiden yhdistämisen tehtäviin. Verkkolomakkeet ja kyselyt tekevät tietojen keräämisestä helppoa ja suoraviivaista.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Sage, Xero, Outlook, Gmail, LinkedIn ja Office365. Mukautettujen integraatioiden rakentamiseen on saatavilla API, ja maksullinen Zapier-tili avaa käyttöön lisää integraatioita.

Recruit CRM yhdistää CRM:n ja ATS:n toiminnot, joten se on erinomainen valinta suuria määriä rekrytoiville rekrytoijille tai rekrytointitoimistoille.

Miksi valitsin Recruit CRM:n: Sen käyttöliittymä on intuitiivinen, ja se sisältää Kanban-tyylisen näkymän, joka järjestää visuaalisesti kaikki rekrytointiputkessasi olevat potentiaaliset ehdokkaat erillisiin sarakkeisiin sen mukaan, missä rekrytointivaiheessa he ovat. Ehdokkaiden siirtäminen putkessa eteenpäin on myös helppoa – siihen tarvitaan vain yksi napsautus.

Tuottavuutesi parantamiseksi voit määrittää automaattisille sähköposteille ja muille tehtäville käynnistimiä, jotka aktivoituvat, kun siirrät ehdokkaan vaiheesta toiseen.

Recruit CRM:n tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu Chrome-selainlaajennus, joka helpottaa ehdokkaiden etsimistä LinkedInistä. Sen avulla voit merkitä lupaavat ehdokkaat ja lisätä heidät yleiseen tietokantaasi tai johonkin aktiivisista kuumalistauksistasi, jotka toimivat kunkin tehtävän erillisinä osaajapooleina. Kun ehdokas on merkitty, Recruit CRM skannaa automaattisesti hänen profiilinsa tiedot ja siirtää henkilötiedot järjestelmääsi myöhempää käyttöä varten.

Recruit CRM:n sisäänrakennettujen raporttien kokonaisuus tekee siitä erityisen hyödyllisen rekrytointitiimeille tai henkilöstöpalveluyrityksille.

Voit luoda mukautettuja raportteja kaikenlaisista yleisistä rekrytointimittareista tai käyttää jotakin sisäänrakennetuista raporteista, kuten rekrytoijan KPI-raporttia, ehdokkaan elinkaariraporttia, työpaikkatilastoraporttia tai asiakassuorituskykyraporttia.

Kunkin raportin tiedot esitetään graafisesti sekä taulukkomuodossa, josta ne voidaan viedä CSV-tiedostona. Esihenkilöt voivat jopa verrata rekrytoijien tuloksia rinnakkain tai tarkastella yksittäisiä kaavion pisteitä napsauttamalla niitä saadakseen tarkempia tietoja.

Integraatiot perustuvat tämän ohjelmiston osalta kokonaan Zapierin tarjontaan. Recruit CRM:llä on Zapier-yhdistin, jonka avulla ohjelmiston voi integroida tuhansiin sovelluksiin, kuten Gmailiin, Slackiin, HubSpotiin ja Typeformiin. Huomaa, että ulkoisten sovellusten yhdistäminen edellyttää maksullista Zapier-tiliä.

Manatal on palkittu rekrytointiratkaisu, joka sopii yritysten omille rekrytointitiimeille sekä rekrytointitoimistoille ja suorahakukonsulteille.

Miksi valitsin Manatalin: Se sisältää monipuolisia ominaisuuksia, joiden avulla huippuosaajia voidaan löytää erilaisiin tehtäviin edistyneiden hakutoimintojen ja tekoälyyn perustuvien ehdokassuositusten avulla.

Tähän kuuluu tehtävien jakaminen yli 2 500 maksuttomassa ja maksullisessa kanavassa, profiilien tuominen suoraan LinkedInistä ja LinkedIn Recruiterista sekä pääsy ulkoiseen tietokantaan, jossa on yli 600 miljoonaa ammattilaista.

Manatalin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:

Manatalin tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluvat älykäs ehdokkaiden haku ja tekoälyyn perustuvat suositukset. Nämä ominaisuudet toimivat yhdessä ja auttavat seulomaan suuria ehdokastietomääriä, sillä järjestelmä poimii automaattisesti ehdokkaat, jotka täyttävät useimmat vaatimukset.

Vahvistetut sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot voidaan myös hakea suoraan ehdokasprofiileista, ja sen toimittajahallintajärjestelmä, VM, auttaa rekrytointitiimejä ja rekrytointitoimistoja työskentelemään yhdessä tehokkaammin.

Integraatiot ovat saatavilla Facebookin, Gmailin, G Suiten, Linen, LinkedInin, Microsoft Outlookin, Office 365:n, WeChatin ja WhatsAppin kanssa. Zapier-integraatio ja API-käyttöoikeus ovat saatavilla mukautetun tilauksen yhteydessä.

Crelate on rekrytoijien rakentama rekrytointitoimistoille tarkoitettu rekrytointityökalu, joka sisältää runsaasti hyödyllisiä ATS- ja CRM-ominaisuuksia.

Miksi valitsin Crelaten: Valitsin Crelaten työkalun helppokäyttöisyyden, muokattavuuden ja kattavan ominaisuusvalikoiman vuoksi.

Voit esimerkiksi helposti vetää ja pudottaa hakijatietueita, kun hakijat etenevät rekrytointiprosessissasi.

Voit myös merkitä hakijoihin taitoja, kokemusta, lähteen tai muita tietoja, jotka voidaan tuoda esiin haun yhteydessä.

Sama pätee myös CRM-järjestelmään, joka on täysin muokattavissa myyntityönkulkuusi sopivaksi. Mukautettavan suodattimen avulla voit hakea työpaikkoja sijoitusten, yritysten ja mahdollisuuksien perusteella.

Crelaten erinomaiset ominaisuudet ja integraatiot:

Erinomaisiin ominaisuuksiin kuuluvat ansioluetteloiden jäsentäminen ja hakijaprofiilien automaattinen luominen. Crelate poimii tiedot hakijoiden ansioluetteloista ja käyttää niitä yksityiskohtaisten profiilien luomiseen, mukaan lukien kunkin työnhakijan sosiaalisen median tiedot.

Hyödyllinen on myös heidän asiakasportaalinsa, jonka avulla rekrytoijat voivat viestiä asiakkaiden kanssa automaattisten reaaliaikaisten ilmoitusten kautta sekä tallentaa kaikki hakijoita koskevat asiakasvuorovaikutukset ja palautteet yhteen keskitettyyn ja helposti käytettävään sijaintiin.

Integraatioihin kuuluvat viestintä- ja analytiikkatyökalut sekä ATS-ratkaisut, kuten ZoomInfo, hireEZ, CareerBuilder, Seekout, Glassdoor, Monster, JobInventory, Dice, CareerJet, Google Workspace ja Microsoft Outlook. 

JobAdder on rekrytointitoimistoille suunnattu alusta, jonka avulla voit seurata hakijoita rekrytointiprosessisi vaiheissa. Ratkaisu antaa yleiskuvan rekrytointitoimistasi ja auttaa tunnistamaan mahdolliset pullonkaulat työnkuluissasi. 

Miksi valitsin JobAdderin: JobAdder pääsi listalleni hakijoiden seurantatoimintojensa ansiosta. Alusta näyttää rekrytoiville esihenkilöille kunkin ehdokkaan tilanteen reaaliajassa, joten he näkevät yhdellä silmäyksellä, miten rekrytointiprosessi etenee. Tiimin jäsenet voivat arvioida ehdokkaita ja jättää toisilleen kommentteja ehdokasprofiileihin, mikä varmistaa, että vain parhaat ehdokkaat etenevät prosessissa. 

JobAdderin haastattelu- ja tehtäväkoontinäytön avulla voit pitää tiimin jäsenet ajan tasalla tehtävistään. Koontinäytöltä voit tarkastella tulevia tehtäviä, jotta voit optimoida kalenterisi ja tiimisi työmäärän. 

JobAdderin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat ehdokastiedot, haku- ja yhteensovitusautomaatio, tietojen rikastaminen ja osaajapoolit. Yhdessä nämä ominaisuudet auttavat löytämään ehdokkaita nopeasti tekemällä samankaltaisuushakuja edistyneiden suodattimien avulla. 

Integraatioihin kuuluvat viestintä-, CRM-, palkanlaskenta- ja ATS-ratkaisut, kuten BambooHR, Calendly, Checkmate, Applyflow, Seek, Aircall, Deputy, Deel, QuickBooks ja HubSpot. 

Boon on rekrytoinnin automaatioalusta, joka auttaa rekrytoijia ja yrityksiä palkkaamaan nopeammin suositteluihin perustuvan haun avulla. Se yhdistää työnantajat potentiaalisiin ehdokkaisiin muuttamalla olemassa olevat verkostot dynaamiseksi rekrytointimoottoriksi. 

Miksi valitsin Boonin: Valitsin Boonin, koska se keskittyy suosittelujen automatisointiin ja kannustamiseen. Sen avulla voit kerätä suosituksia työntekijöiltä, alumneilta ja laajemmalta verkostoltasi ja ottaa sitten näihin kontakteihin automaattisesti yhteyttä ennalta määritettyjen kampanjoiden avulla. Tämä tekee siitä erityisen tehokkaan tiimeille, jotka haluavat hyödyntää olemassa olevia suhteitaan sen sijaan, että ehdokkaita etsittäisiin vain ulkopuolelta. Voit asettaa palkkioita jokaista työpaikkaa varten, mikä antaa ihmisille syyn suositella ehdokkaita ja laajentaa tavoittavuuttasi ilman perinteistä hakutiimiä.

Boonin erinomaiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluu suosittelujen tulostaulukko, joka pelillistää osallistumista näyttämällä, kuka tuo eniten ehdokkaita, mikä auttaa lisäämään sitoutumista. Seurantakoontinäyttö näyttää myös, kuinka paljon suosituksia saapuu, missä vaiheessa ne ovat ja kuka ne on tehnyt, joten tiimisi voi mitata vaikutusta ja vastuullisuutta.

Integraatioihin kuuluu NetSuite, Lever, Workday, Greenhouse, Google Workspace, Okta, Slack, Microsoft Teams, Facebook, LinkedIn, QuickBooks, Xero ja SmartRecruiters.

TalentReefin pilvipohjainen rekrytointi- ja palkkausalusta, joka on suunniteltu erityisesti sijaintiin perustuvaan, suuren volyymin rekrytointiin.

Miksi valitsin TalentReefin: Sisällytin TalentReefin tähän luetteloon, koska se keskittyy ainutlaatuisella tavalla hakijoiden hankintaan tuntipalkkaisiin tehtäviin. Tämä tekee sen ohjelmistosta erityisen sopivan palvelualan yritysten, kuten ravintoloiden, vähittäiskauppojen ja muiden usein paljon uutta henkilöstöä palkkaavien tuntipalkkaisten työnantajien, osaajien hankintaan.

TalentReefin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat keskusteleva tekoälychatbot, tekstiviestillä hakemisen ominaisuus, kaksisuuntaiset tekstiviestit ja sosiaalisen median rekrytointityökalut. Rekrytoijat voivat myös säästää paljon aikaa käyttämällä kampanjaviestintäominaisuuksia valmiiden sähköposti- ja tekstiviestipohjien luomiseen hakijaviestintää varten, jolloin he voivat pitää yhteyttä suuriin hakijamääriin tehokkaasti.

Toinen mainitsemisen arvoinen etu on työhaastattelujen aikataulutuksen automatisointi. Kun hakijat voivat valita itselleen sopivan ajan, saapumatta jättämisten ja viime hetken peruutusten todennäköisyys pienenee, eikä sopivan ajan löytämiseksi tarvita enää edestakaista soittelua.

Integraatioita on saatavilla palkkajärjestelmiin, hakijoiden arviointityökaluihin, taustantarkistuspalveluihin ja oppimisen hallintajärjestelmiin, vaikka yksittäisiä alustoja ei ole määritelty.

Bullhorn pyrkii tarjoamaan kiireisille henkilöstöalan toimistoille yhden totuuden lähteen ja toimii jopa laajemman teknologiapinon keskuksena.

Kun valitsin Bullhornin: Bullhorn ymmärtää, kuinka kiireisiä rekrytointitiimit ovat, mutta myös tarpeen tasapainottaa tehokkuus (eli automaatio) inhimillisen otteen kanssa. Siksi he toteuttavat automaation huolellisesti ja käyttävät sitä tiimien ja ehdokkaiden kokemuksen parantamiseen.

He jakavat myös avokätisesti tietoa tarjoamalla toimintamalleja, joiden avulla organisaatiot voivat olla vuorovaikutuksessa ehdokkaiden kanssa ja erottua tarjonnallaan.

Bullhornin huomionarvoiset ominaisuudet ja integraatiot

Huomionarvoisiin ominaisuuksiin kuuluu rekrytointidatan varaan rakennettu tekoälytyökalu, joka auttaa hankkimaan ja esiseulomaan ehdokkaita sekä laatimaan asiaankuuluvaa viestintää, sekä edistyneet analytiikkaominaisuudet, kuten reaaliaikaiset koontinäytöt ja mukautetut raportit.

Lisäksi alustan avulla voit luoda mukautettuja rekrytointiprosesseja monikanavaisen viestinnän avulla. Näin voit houkutella ehdokkaita sosiaalisessa mediassa, olla heihin yhteydessä tekstiviesteillä ja ylläpitää heidän kiinnostustaan personoitujen sähköpostien avulla.

Integraatioihin kuuluvat hakijanseurantajärjestelmät (ATS), viestintätyökalut, taustantarkistuspalvelut ja asiakkuudenhallintatyökalut (CRM), kuten Accurate Background, ADP, Checkr, First Advantage, hireEZ, Indeed, Arya, SkillCheck, LinkedIn ja Sterling.