10 parasta terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistoa vuonna 2026
Terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistojen vertailulista
Terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmisto on suunniteltu käsittelemään lääketieteellisten organisaatioiden ja hoitolaitosten erityisiä palkkasääntöjä, vaatimustenmukaisuusvaatimuksia ja työvoiman hallinnan monimutkaisuuksia. Jos työskentelet henkilöstöhallinnossa ja tarvitset työkaluja, jotka automatisoivat pätevyyksien seurannan, tukevat vaihtelevia palkkatasoja ja tekevät palkanlaskennasta vaivatonta niin kliinisille työntekijöille kuin ylläpitäjillekin, olet oikeassa paikassa. Tässä oppaassa käydään läpi parhaat vaihtoehdot, jotta voit vertailla niitä, löytää tarpeisiisi sopivan ratkaisun ja käyttää vähemmän aikaa palkanlaskennan ongelmista huolehtimiseen.
Miksi voit luottaa ohjelmistosuosituksiimme
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012. Olemme itse HR-asiantuntijoita, joten tiedämme, kuinka vaikeaa ja tärkeää oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja riippumattoman tutkimuksen avulla ja pisteytimme ne valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan johtavien asiantuntijoiden ja kokeneiden HR-ammattilaisten näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat toimituksemme omaan harkintaan. Ne eivät ole myyntipuhetta.
Asiantuntija-arvioijat:
Terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi arvioimieni terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistojen hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras monimutkaisten terveydenhuollon palkkioiden automatisointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 2 | Paras pienille vastaanotoille vaatimustenmukaisuuden automatisointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $49/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras avoimen lähdekoodin ratkaisusta täyteen palkkahallintoon siirtymiseen | 30 päivän maksuton kokeilu | Alkaen 50 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Paras yhdistettyyn työvuorosuunnitteluun ja palkanlaskentaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta saatavilla pyynnöstä | Website | |
| 5 | Paras sisäänrakennettuihin palkkatasapuolisuus- ja PBJ-laskelmiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyydettäessä | Website | |
| 6 | Paras kliinisen henkilöstön tarpeisiin, kun palkkojen käyttö halutaan mahdollistaa tarpeen mukaan | Ei saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 7 | Paras yritystason vaatimustenmukaisuuteen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 8 | Paras mikroyrityksen vastaanoton palkanlaskentaan | Ilmainen kuukausi saatavilla | Alkaen $49/kuukausi + $6/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 9 | Parhaiten eri tehtävissä toimivan kliinisen henkilöstön perehdyttämiseen | Ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 10 | Paras suurille terveydenhuoltojärjestelmille | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website |
Terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistoista, jotka pääsivät vertailulistalleni. Arvioissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin ohjelmiston ominaisuuksia, vaatimustenmukaisuuden hallintaa ja parhaita käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Paras monimutkaisten terveydenhuollon palkkioiden automatisointiin
Paylocity on HCM-alusta, joka hallinnoi palkkahallintoa, työaikaa ja työvoimaa, työvuorosuunnittelua sekä vaatimustenmukaisuutta terveydenhuolto-organisaatioille, jotka hallinnoivat kliinistä henkilöstöä useissa toimipaikoissa, tehtävissä ja palkkaluokissa.
Kenelle Paylocity sopii parhaiten?
Paylocity sopii keskisuurille sairaaloille, lääkäriasemille ja pitkäaikaishoidon verkostoille, joilla on monimutkaiset usean toimipaikan palkkahallinnon tarpeet ja joita hallinnoivat pienet tai keskisuuret HR-tiimit.
Miksi valitsin Paylocityn
Valitsin Paylocityn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se käsittelee vuorolisät, vaarallisen työn lisät ja pätevyyksiin perustuvan työvuorosuunnittelun yhdessä palkkahallintomoottorissa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että voin määrittää automaattiset palkkasäännöt öitä, viikonloppuja ja varallaolovuoroja varten ilman manuaalisia palkkamuutoksia jokaisella palkanmaksukaudella. Pidän myös siitä, että PBJ-vaatimustenmukaisuusraportointi on rakennettu suoraan alustaan. Se on CMS:n vaatimus pitkäaikaishoidossa, mutta monet yleiset palkkahallintotyökalut eivät yksinkertaisesti huomioi sitä.
Paylocityn keskeiset ominaisuudet
- PBJ-vaatimustenmukaisuuden hallintapaneeli: Seuraa ja tuottaa vaaditut palkkaperusteiset päiväkirjaraportit ammattitaitoista hoitoa tarjoaville hoitolaitoksille ja pitkäaikaishoitolaitoksille.
- Työajan mobiilikeruu: Antaa kliiniselle henkilöstölle mahdollisuuden kirjata työajan alkamiset ja päättymiset mobiilisovelluksilla, kioskeilla tai älykkäällä georajaustekniikalla.
- Usean osavaltion palkkaveromoottori: Automatisoi vaihtelevien osavaltio- ja paikallisten verosäännösten noudattamisen eri paikoissa työskenteleville terveydenhuollon tiimeille.
- Pätevyyksien vanhenemisen seuranta: Valvoo työntekijöiden lupien voimassaoloa ja estää työvuorosuunnittelun tai palkanmaksun, jos pätevyydet vanhenevat.
Paylocityn integraatiot
Paylocity tarjoaa yli 350 natiivia integraatiota, mukaan lukien United Healthcare, Equifax, BlueCross BlueShield, DocuSign, benefitexpress, Indeed ja Kalifornian osavaltion EDD, sekä tukee mukautettuja integraatioita API:n kautta.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoi vuorolisien maksamisen ilman manuaalisia ohituksia
- FLSA:n 8/80-ylityösääntö on sisäänrakennettu
- Seuraa pätevyyksien vanhenemista ja estää palkanmaksun automaattisesti
Cons:
- Käyttöönotto kestää kauemmin usean toimipaikan organisaatioissa
- Raportoinnin mukauttaminen edellyttää IT-tukea määrityksiä varten
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents
Paylocity adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents to automate candidate outreach, scheduling, and re-engagement. This helps recruiting teams move candidates through hiring faster. For more information, visit Paylocity’s official site.
.
Gusto
Paras pienille vastaanotoille vaatimustenmukaisuuden automatisointiin
Gusto on pienille terveydenhuollon vastaanotoille suunniteltu palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, joka yhdistää automatisoidut palkanmaksut, työvuorosuunnittelun, työajan seurannan, etuuksien hallinnan ja kliinisen henkilöstön vaatimustenmukaisuustyökalut.
Kenelle Gusto sopii parhaiten?
Gusto sopii pienten ja keskisuurten klinikoiden vastaanottohallinnoijille, jotka johtavat saman katon alla työskenteleviä kuukausipalkkaisia, tuntipalkkaisia ja päiväkohtaisesti työskenteleviä kliinisen alan työntekijöitä.
Miksi valitsin Guston
Olen sisällyttänyt Guston parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se hoitaa vaatimustenmukaisuuden työläät osuudet, jotka aiheuttavat eniten ongelmia pienille vastaanotoille. Sisäänrakennettu ACA- ja EEO-1-raportointi suoritetaan automaattisesti palkanlaskennan yhteydessä, ja HIPAA-vaatimustenmukaisuuskoulutus sisältyy suoraan perehdytysprosessiin. Gusto ilmoittaa ja maksaa myös liittovaltion, osavaltioiden ja paikallishallintojen verot automaattisesti jokaisen palkanmaksujakson yhteydessä, joten manuaalisia ilmoituksia tai unohtuneita määräaikoja ei synny.
Guston tärkeimmät ominaisuudet
- Joustava työvuorosuunnittelu: Luo ja määritä kliinisiä työvuoroja jopa kuusi kuukautta etukäteen ja varmista henkilöstön riittävyys roolin tai sijainnin mukaan.
- Integroitu työajan seuranta: Työntekijät voivat kirjautua työvuoroon Gusto Wallet -sovelluksella tai suojatulla tablettikioskilla PIN-koodin ja georajauksen avulla.
- Automatisoitu palkanmaksu urakoitsijoille: Maksa samassa palkanmaksujaksossa tuntipalkkaisten, kuukausipalkkaisten, päiväkohtaisesti työskentelevien ja 1099-urakoitsijoiden palkat.
- Mukautettavat palkallisen vapaan käytännöt: Määritä ja seuraa palkallisia vapaita, sairauslomia ja lomapäiviä koskevia käytäntöjä, jotka sopivat juuri sinun terveydenhuollon vastaanotollesi.
Guston integraatiot
Gusto tarjoaa natiivisti toimivat integraatiot QuickBooksiin, Xeroon, 7shiftsiin, Homebaseen, Deputyyn, When I Workiin ja Zapieriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattinen verojen ilmoittaminen kaikilla lainkäyttöalueilla
- Sisäänrakennettu ACA- ja EEO-1-vaatimustenmukaisuusraportointi
- Tukee päiväkohtaisesti työskentelevien ja 1099-urakoitsijoiden palkanmaksua
Cons:
- Suunnittelutoiminnot ovat rajalliset suurille kliinisille tiimeille
- Ei natiiveja integraatioita sähköisiin potilastietojärjestelmiin tai pätevyyksien hallintajärjestelmiin
New Product Updates from Gusto
Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features
Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.
TimeTrex
Paras avoimen lähdekoodin ratkaisusta täyteen palkkahallintoon siirtymiseen
TimeTrex on työvoimanhallinta- ja palkkahallinta-alusta, joka yhdistää työajan ja läsnäolon seurannan, työvuorosuunnittelun, monitasoisen palkkalaskennan, verojen ilmoittamisen ja henkilöstöhallinnon työkalut sekä tarjoaa sisäänrakennetun tuen terveydenhuollon erityistarpeisiin, kuten 8/80-ylityökorvauksiin, vuorolisien laskentaan ja CMS Payroll-Based Journal -vienteihin.
Kenelle TimeTrex sopii parhaiten?
TimeTrex sopii erityisesti pitkäaikaishoitolaitoksille ja sairaaloille, jotka tarvitsevat määritettävät ylityösäännöt, vuorolisäsäännöt ja CMS PBJ -vaatimustenmukaisuuden yhdessä järjestelmässä.
Miksi valitsin TimeTrexin
Otin TimeTrexin mukaan kärkivalintoihini, koska se tarjoaa selkeimmän etenemistavan terveydenhuollon organisaatioille, jotka käyttävät edelleen avoimen lähdekoodin yhteisöversiota ja tarvitsevat siirtyä täysin hallinnoituun palkkahallintoympäristöön ilman koko työnkulkunsa uudelleenrakentamista. Pidän erityisesti sen alkuperäisestä 8/80-ylityökorvausmoottorista ja yhdisteltävistä vuorolisäkäytännöistä, joiden avulla ilta-, viikonloppu- ja hälytyskutsulisät voidaan kerrostaa samoille työtunneille ilman manuaalisia kiertoratkaisuja. Sisäänrakennettu CMS Payroll-Based Journal -XML-vienti on toinen aidosti hyödyllinen ominaisuus pitkäaikaishoitolaitoksille, joiden on täytettävä liittovaltion henkilöstöä koskevat ilmoitusvaatimukset suoraan palkkajärjestelmästään.
TimeTrexin tärkeimmät ominaisuudet
- Toissijaiset palkkaryhmät: Määritä samalle työntekijälle eri palkkatasot toimipaikan, osaston, työtehtävän tai tehtävän perusteella. Palkkatasot huomioidaan automaattisesti ylityö- ja lisälaskennassa.
- Paikkarajoitettu mobiilikirjautuminen: Anna liikkuvaa työtä tekevien ja kotisairaanhoidon työntekijöiden kirjata työvuoronsa alkaneiksi ja päättyneiksi GPS-varmennetuissa sijainneissa, mikä tukee kotisairaanhoidon ja saattohoidon EVV-tyyppistä varmennusta.
- Lupien ja pätevyyksien seuranta: Tallenna jokaisen työntekijän luvan tai pätevyyden tyyppi, numero, myöntämispäivä ja voimassaolon päättymispäivä. Pätevyysyhteenvetoraportin avulla voit seurata koko henkilöstön lähestyviä vanhenemispäiviä.
- Mahdollisuus paikalliseen käyttöönottoon: Isännöi TimeTrexiä omassa infrastruktuurissasi ja pidä työntekijä- ja palkkatiedot palomuurisi takana. Tämä on hyödyllinen vaihtoehto terveydenhuollon organisaatioille, joilla on tiukat tietojen hallintaa koskevat vaatimukset.
TimeTrexin integraatiot
Dokumentoituihin integraatioihin ja palkkahallinnon vientitoimintoihin kuuluvat Meditech, ADP, Paychex, Ceridian Insync, Millennium/Qqest ja QuickBooks. TimeTrex tarjoaa myös REST-ohjelmointirajapinnan mukautettuja yhteyksiä varten, mutta dokumentoituna ei ole sertifioituja yhdistimiä UKG:lle, Workdaylle, Symplrille tai QGendalle.
Pros and Cons
Pros:
- Määritettävät 8/80-säännöt ja yhdisteltävät vuorolisät
- Alkuperäiset PBJ-viennit tukevat pitkäaikaishoitoa
- Reagoiva tuki auttaa monimutkaisten palkkahallinnon asetusten kanssa
Cons:
- Vanhentunut käyttöliittymä vaikeuttaa päivittäistä palkkahallintotyötä
- Pätevyystietoihin yhdistetyt palkka- tai vanhenemiseston toiminnot puuttuvat
New Product Updates from TimeTrex
TimeTrex Redesigns Workforce Management With New Payroll, Scheduling, and AI Tools
TimeTrex redesigns its workforce management experience with new dashboards, scheduling and timesheet tools, a rebuilt payroll workflow, and expanded AI assistance. These updates give teams more flexible ways to manage schedules, payroll, reporting, and employee data. For more information, visit TimeTrex’s official site.
.
Paras yhdistettyyn työvuorosuunnitteluun ja palkanlaskentaan
UKG Ready on kokonaisvaltainen henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan, työajan ja työvuorosuunnittelun alusta pienille ja keskisuurille organisaatioille. Se tukee natiivisti vuorolisäyksiä, useita palkkatasoja ja työvoiman hallintaa terveydenhuollon ympäristöissä.
Kenelle UKG Ready sopii parhaiten?
UKG Ready sopii hyvin pienille ja keskisuurille terveydenhuollon organisaatioille, kuten akuuttisairaanhoidon jälkeistä hoitoa tarjoaville laitoksille, klinikoille ja lääkärinvastaanotoille, joissa henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan tiimit ovat pieniä.
Miksi valitsin UKG Readyn
UKG Ready pääsi suosikkieni joukkoon, koska sen työvuorosuunnittelun ja palkanlaskennan työkalut on yhdistetty tiiviisti. Ne käyttävät samaa työntekijätietuetta, joten kun sairaanhoitaja ottaa viikonlopun päivystysvuoron, oikea vuorolisä lasketaan automaattisesti. Pidän myös jatkuvasta taustalla tapahtuvasta palkanlaskennasta, joka laskee summat uudelleen reaaliajassa työvuorojen muuttuessa. Automaattinen palkkapohjainen päiväkirjaraportointi (PBJ) hoitaa CMS-vaatimusten mukaisen raportoinnin akuuttisairaanhoidon jälkeisessä hoidossa ilman erillistä prosessia.
UKG Readyn tärkeimmät ominaisuudet
- Pätevyys- ja lisenssiseuranta: Tallenna ja hallitse työntekijöiden sertifiointeja, pätevyyksiä ja lisenssipohjaisia palkkasääntöjä keskitetysti.
- Automaattinen ACA- ja FLSA-vaatimustenmukaisuus: Päivitä palkkalaskelmat ja raportointi välittömästi ACA:n, FLSA:n ja osavaltioiden terveydenhuollon työvoimalakien mukaisesti.
- Palkkapohjainen päiväkirjaraportointi (PBJ): Luo ja lähetä vaaditut PBJ-tiedostot CMS-vaatimustenmukaisuutta varten pitkäaikais- ja akuuttisairaanhoidon jälkeisen hoidon ympäristöissä.
- Reaaliaikainen työvoima-analytiikka: Tarkastele osastotason työvoimakustannusraportteja ja ylityöseurantaa työvoimabudjetin valvontaa varten.
UKG Readyn integraatiot
UKG Ready tarjoaa natiivina integraationa Employee Navigatorin, Equifaxin ja terveydenhuollon nopean yhteentoimivuuden resurssien (FHIR) järjestelmät. Muita liittimiä on saatavilla UKG Marketplacen kautta, ja mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Natiivinen PBJ-raportointi CMS-vaatimustenmukaisuutta varten
- Automaattiset vuorolisälaskelmat kaikissa työvuoroissa
- Yksi järjestelmä työvuorosuunnitteluun, työaikaan ja palkanlaskentaan
Cons:
- Monitoimipaikkaorganisaatioiden määritysten monimutkaisuus
- Mobiilisovelluksen rajoitukset hoitohenkilöstölle
Empeon on terveydenhuoltoon erikoistunut palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, joka käsittelee vuorolisät, monitasoisen palkkauksen, PBJ-raportoinnin, HPPD-laskelmat, palkkatasapuolisuuden ja hoitajien työvuorosuunnittelun usean toimipisteen terveydenhuolto-organisaatioissa.
Kenelle Empeon sopii parhaiten?
Empeon sopii erinomaisesti palkanlaskennasta vastaaville esihenkilöille ja henkilöstöhallinnon johtajille pitkäaikaishoidon, ammattitaitoisen hoitotyön, kotihoidon ja saattohoidon organisaatioissa, jotka selviytyvät monimutkaisista vaatimustenmukaisuusvaatimuksista.
Miksi valitsin Empeonin
Valitsin Empeonin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen palkkatasapuolisuus- ja PBJ-laskelmat on rakennettu suoraan palkanlaskentamoottoriin eikä lisätty jälkikäteen. Kun käsittelen palkanlaskentaa, Empeon soveltaa automaattisesti kotihoidon palkkatasapuolisuussääntöjä ja hakee HPPD-tiedot samoista työajan ja läsnäolon seurantatiedoista, mikä poistaa manuaalisen täsmäytyksen järjestelmien välillä. Se laskee myös työajan hajonnan, joka on vaatimustenmukaisuusvaatimus ja jonka useimmat yleiskäyttöiset palkanlaskenta-alustat jättävät kokonaan huomiotta.
Empeonin keskeiset ominaisuudet
- Henkilöstöhallinnon premium-moduuli: Sisältää rekrytoinnin, perehdytyksen, tehtävien hallinnan ja henkilöstöhallinnon tiimeille tarkoitetun reaaliaikaisen sovelluksen sisäisen keskustelun.
- Hoitajien työvuorosuunnittelunäkymä: Mahdollistaa työvuorojen määrittämisen useissa kerroksissa, yksiköissä ja toimipisteissä keskitetystä kalenterista.
- Suora pääkirjaintegraatio: Synkronoi palkanlaskentatiedot suoraan kirjanpitojärjestelmään taloudellista täsmäytystä varten.
- Ansaitun palkan ennakkonoston integraatio: Integroituu Tapcheckin ja ZayZoonin kaltaisiin palveluntarjoajiin, jotta työntekijät voivat saada ansaitsemansa palkan käyttöönsä etukäteen.
Empeonin integraatiot
Empeon tarjoaa natiivit integraatiot PointClickCareen, OnShiftiin, Apploihin, Dropstatiin, Streamline Verifyyn, Showd.mehen, Tapcheckiin, ZayZooniin ja Keeperiin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Natiivi PBJ- ja palkkatasapuolisuuslaskenta
- Käsittelee usean toimipisteen palkanlaskennan yhdellä alustalla
- Sisäänrakennettu pätevyysperusteinen palkkasääntöjen automatisointi
Cons:
- Edistyneestä raportoinnista on saatavilla vain vähän julkista dokumentaatiota
- Pienempi palveluntarjoaja, jolla on vähemmän itsepalvelutukiresursseja
Paras kliinisen henkilöstön tarpeisiin, kun palkkojen käyttö halutaan mahdollistaa tarpeen mukaan
Paychex Flex on kokonaisvaltainen palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, joka huolehtii terveydenhuolto-organisaatioiden palkanlaskennasta, verojen ilmoittamisesta, työajanseurannasta, etuuksien hallinnasta ja jo ansaitun palkan käyttömahdollisuudesta kliinisiä työntekijöitä ja tuntityöntekijöitä hallinnoiville organisaatioille.
Kenelle Paychex Flex sopii parhaiten?
Paychex Flex sopii pienille ja keskisuurille terveydenhuollon vastaanotoille ja klinikoille, jotka tarvitsevat yleiskäyttöisen palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalustan kliinisen henkilöstön, päiväkohtaisten työntekijöiden ja kuukausipalkkaisen henkilöstön hallintaan yhdessä paikassa.
Miksi valitsin Paychex Flexin
Valitsin Paychex Flexin, koska sen Pay-on-Demand-ominaisuus, jonka tarjoaa Payactiv, antaa kliiniselle henkilöstölle pääsyn jo ansaitsemiinsa palkkoihin ennen normaalin palkkakauden päättymistä. Tämä on tärkeää terveydenhuollossa, jossa päiväkohtaisten sairaanhoitajien ja vuorotyöntekijöiden maksuvalmius on säännöllisesti koetuksella palkkapäivien välillä. Pidän myös siitä, että Paychex Pre-Check merkitsee palkkahallinnon virheet ennen käsittelyn aloittamista, mikä vähentää paljon työntekijöitä sisältävien kliinisten työvuorolistojen yhteydessä toistuvia korjauskierroksia.
Paychex Flexin tärkeimmät ominaisuudet
- Terveydenhuollon työajan ja läsnäolon integrointi: Synkronoi työaikatiedot yhteensopivista työvuorosuunnittelu-, EHR- ja henkilöstöhallintoalustoista palkanlaskennan tarkkuuden varmistamiseksi.
- Usean palkkatason ja työroolin palkka-asetukset: Tukee eri palkkatasoja työntekijöille, jotka työskentelevät useissa tehtävissä tai toimipaikoissa.
- Automaattinen verojen ilmoittaminen ja vaatimustenmukaisuuden seuranta: Käsittelee FLSA-, ACA- ja osavaltiokohtaisia terveydenhuollon palkanlaskentasääntöjä säännöllisten vaatimustenmukaisuuspäivitysten avulla.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Antaa henkilöstölle mahdollisuuden tarkastella palkkalaskelmia, hallinnoida henkilötietoja ja päivittää verotusasiakirjoja verkossa.
Paychex Flexin integraatiot
Paychex Flex tarjoaa natiivit integraatiot BambooHR:n, QuickBooksin, WellSky Personal Caren, Bullhornin ja Humanityn kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Kliiniselle henkilöstölle on saatavilla palkkojen käyttö tarpeen mukaan
- FLSA:n 8/80-ylityssääntöä tuetaan natiivisti
- Käsittelee kliinisten roolien useita palkkatasoja
Cons:
- Raportointi on monilaitoksisissa sairaaloissa vähemmän yksityiskohtaista
- Käyttöönoton monimutkaisuus kasvaa usean toimipaikan määrityksissä
Paras yritystason vaatimustenmukaisuuteen
ADP Workforce Now on pilvipohjainen henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan alusta, joka yhdistää usean palkkaperusteen palkanlaskennan, vuorolisien laskennan, ACA-vaatimustenmukaisuuden hallinnan, työajan ja läsnäolon seurannan sekä pätevyyksien seurannan terveydenhuolto-organisaatioille.
Kenelle ADP Workforce Now sopii parhaiten?
Se sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille terveydenhuolto-organisaatioille, jotka hallinnoivat palkanlaskentaa useissa toimipisteissä, kliinisissä tehtävissä ja erilaisissa sääntely-ympäristöissä.
Miksi valitsin ADP Workforce Now'n
Valitsin ADP Workforce Now'n yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska yksikään muu tämän alan alusta ei yllä sen sääntelyn noudattamisen syvällisyyteen. Hyödynnän sen ACA-hallintatyökaluja kuukausittaisten laskelmien ja tietojen validoinnin suorittamiseen ennen jokaista ilmoitusmääräaikaa. ADP Assist, sen sisäänrakennettu tekoälykerros, ilmoittaa aktiivisesti puuttuvista verorekisteröinneistä ja palkanlaskennan poikkeamista ennen kuin ne pahenevat. Ennakoivat liittovaltion ja osavaltioiden työlainsäädäntöä koskevat hälytykset pitävät vaatimustenmukaisuuden tilani ajan tasalla ilman manuaalista seurantaa.
ADP Workforce Now'n tärkeimmät ominaisuudet
- Usean palkkaperusteen ja työroolin palkanlaskenta: Käsittele yhdellä palkkakaudella useissa työrooleissa, työkoodeissa tai toimipisteissä työskentelevien työntekijöiden palkat.
- Integroitu terveydenhuollon työajanseuranta: Ota käyttöön ympärivuorokautinen työvuorosuunnittelu, kiertävät työvuorot ja kliinisiin osastoihin yhdistetyt mobiilikirjautumiset.
- Sertifikaattien ja lupien seuranta: Seuraa voimassa olevia pätevyyksiä ja hallinnoi hoitohenkilöstön sekä muun terveydenhuoltohenkilöstön palkkasääntöjä.
- Alkuperäiset HRIS- ja työvuorosuunnitteluintegratiot: Yhdistä palkanlaskenta terveydenhuollon työvuorosuunnittelu- ja henkilöstöhallintajärjestelmiin ADP Marketplacen ja rajapintojen kautta.
ADP Workforce Now'n integraatiot
ADP Workforce Now tarjoaa alkuperäiset integraatiot työajan ja läsnäolon seurantatyökaluihin, kuten MakeShift, WorkJam ja Deputy, sekä hakijoiden seurantajärjestelmiin, kuten Greenhouse ja Jobvite. Muita Marketplace-integraatioita on saatavilla ADP Marketplacen kautta, ja mukautettuja integraatioita varten on tarjolla rajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- Vahva ACA- ja FLSA-vaatimustenmukaisuuden automatisointi
- Hallitsee eri palkkaperusteisiin perustuvaa palkanlaskentaa useissa toimipisteissä
- Takautuvat palkankorotukset ammattiliittojen työehtosopimusten muutoksiin
Cons:
- Käyttöönotto voi kestää pitkään suurissa organisaatioissa
- Raportoinnin mukauttaminen edellyttää IT- tai ylläpitotukea
OnPay
Paras mikroyrityksen vastaanoton palkanlaskentaan
OnPay on terveydenhuoltoalan ja pienyritysten palkanlaskenta- ja henkilöstöhallinto-ohjelmisto, joka hoitaa palkanlaskennan, veroilmoitukset, etuuksien hallinnan ja työntekijöiden perehdytyksen sekä W-2-työntekijöille että 1099-urakoitsijoille.
Kenelle OnPay sopii parhaiten?
OnPay sopii erinomaisesti yksin toimiville ja pienille terveydenhuoltoalan vastaanotoille – esimerkiksi yhden toimipisteen hammaslääkäriasemille, terapiavastaanotoille tai lastenlääkärin vastaanotoille – joissa on pieni ja sekalainen työntekijöiden ja urakoitsijoiden muodostama työvoima.
Miksi valitsin OnPayn
Valitsin OnPayn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se käsittelee useimpien pienten terveydenhuoltoalan vastaanottojen käyttämää W-2- ja 1099-työntekijöiden yhdistelmää: palkatut työntekijät ja sopimusperusteiset kliinikot voidaan maksaa samalla alustalla ilman lisämaksuja. Pidän erityisesti siitä, että työntekijöiden tapaturmavakuutusturva synkronoituu suoraan palkanlaskennan kanssa, mikä on tärkeää kliinisen henkilöstön hallinnassa. Monen osavaltion palkanlaskenta sisältyy myös ilman lisämaksua, joten osavaltioiden rajojen yli toimiluvan saaneita työntekijöitä käyttävät vastaanotot eivät joudu yllättävien kustannusten kohteeksi.
OnPayn tärkeimmät ominaisuudet
- Kokonaisvaltainen palkanlaskenta W-2- ja 1099-työntekijöille: Maksa työntekijöille ja urakoitsijoille palkat automaattisen liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten verojen ilmoittamisen avulla.
- Integroitu etuuksien hallinta: Hallinnoi terveys-, hammas-, näkö- ja työntekijöiden tapaturmavakuutusetuuksia suoraan alustalta.
- Mukautettu raporttien suunnittelija: Luo ja vie palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoraportteja yli 50 käytettävissä olevan tietokentän avulla.
- Työntekijöiden itsepalveluperehdytys: Anna uusien työntekijöiden suorittaa perehdytys, allekirjoittaa lomakkeet sähköisesti ja käyttää asiakirjoja verkossa.
OnPay-integraatiot
OnPay tarjoaa alkuperäiset integraatiot QuickBooks Onlineen, Xeroon, QuickBooks Timeen, When I Workiin ja Deputyyn. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattinen verojen ilmoittaminen kaikissa 50 osavaltiossa
- Tukee W-2- ja 1099-työntekijöistä koostuvia sekamuotoisia työvoimia
- Työntekijöiden tapaturmavakuutusturva synkronoituu suoraan palkanlaskennan kanssa
Cons:
- Ei sisäänrakennettua kliinisen henkilöstön pätevyyksien seurantaa
- Terveydenhuoltoalan tehtävien vuorolisien automaatio on rajallinen
BambooHR
Parhaiten eri tehtävissä toimivan kliinisen henkilöstön perehdyttämiseen
New Product Updates from BambooHR
BambooHR Improves Time Off Importer
BambooHR redesigns its Time Off Importer with automatic column mapping suggestions, full-file previews, and clearer import results. These updates help teams review bulk time off changes before import and resolve errors more easily. For more information, visit BambooHR’s official site.
.
Workday
Paras suurille terveydenhuoltojärjestelmille
Muut terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistot
Tässä on joitakin muita terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet vertailulistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- Paycom
Paras itsepalveluna käytettäviin palkanhallintatyökaluihin
- Workforce.com
Sopii parhaiten dynaamisten työvoimakustannusten seurantaan
- Dayforce
Paras monimutkaisten vuorolisien hallintaan
- OnShift
Paras vanhustenhoidon työvoiman hallintaan
Näin arvioin terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistoja
Jaan arviointini perusvaatimuksiin – vuorolisien logiikkaan ja monipalkkaisuuteen – sekä erottaviin tekijöihin, kuten pätevyyksiin sidottuihin sääntöihin ja FLSA 8/80 -säännön kattavuuteen, jotka erottavat työkalun muista.
Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa kyseistä toimintoa) – 5 (on erinomainen tällä alueella) kunkin alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi ja käytän vertailukohtana 65 prosenttia arvioidakseni sen soveltuvuutta tähän luetteloon.
- Vuorolisät: Etsin automaattisia palkkasääntöjä, joissa huomioidaan yövuorot, viikonloput, pyhäpäivät, varallaolo ja vaaralliset työvuorot ilman manuaalisia korjauksia jokaisella palkanmaksukaudella.
- Terveydenhuollon työajan ja läsnäolon seuranta: Työkalun tulisi tukea ympärivuorokautisia kiertäviä työvuorolistoja siten, että kellonajat yhdistetään tiettyihin osastoihin tai kliinisiin yksiköihin, eikä se ainoastaan seuraa perusmuodossa sisään- ja uloskirjautumisia.
- Monipalkkainen ja moniroolinen palkanmaksu: Arvioin, saako kahdessa eri yksikössä eri palkkatasoilla työvuoroja tekevä sairaanhoitaja automaattisesti oikein lasketut yhdistetyt ylityökorvaukset.
- Työlainsäädännön noudattaminen: Kattavuuden tulisi ulottua perusmuotoista FLSA:n noudattamista pidemmälle ja sisältää ACA-raportointi, osavaltioiden terveydenhuoltoa koskevat työvoimasäännöt, ammattiliittojen työehtosopimusten valvonta sekä ruokataukojen pitämättä jättämisestä maksettavat korvaukset.
- Ammattiliittojen ja pätevyyksien seuranta: Tarkistan, sisältääkö työkalu pätevyyksiin sidotut palkankorotukset, ilmoitukset lupien vanhenemisesta, ammattiliittojen jäsenmaksujen vähennykset ja sopimusmuutoksiin liittyvien takautuvien palkkojen käsittelyn.
- Terveydenhuollon HRIS-integraatiot: Vahvat työkalut muodostavat yhteyden aikataulutus- ja työvoimanhallinta-alustoihin, kuten Kronosiin, UKG:hen, Workdayhin ja Symplriin, sen sijaan että ne olisivat riippuvaisia manuaalisista tiedostotuonneista.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, arvioin, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erottuvat ominaisuudet
Pätevyyksiin perustuvat palkkasäännöt ovat merkittävä erottava tekijä. Etsin työkaluja, jotka säätävät palkkatasoja automaattisesti, kun terveydenhuollon ammattilainen suorittaa uuden pätevyyden, ja estävät palkanmaksun, jos lupa vanhenee. Myös päiväpalkkaisten ja PRN-työntekijöiden palkan käsittely on tärkeää – matkustavien sairaanhoitajien, 1099-sopimustyöntekijöiden ja W-2-työntekijöiden käsittely yhdellä palkanmaksukerralla säästää huomattavasti hallinnollista työtä. Ammattiliittojen työehtosopimusten muutoksiin liittyvät takautuvat palkat ovat toinen alue, jota arvioin tarkasti, sillä sairaalat joutuvat usein soveltamaan palkka-askelten korotuksia tai työehtosopimusten muutoksia takautuvasti suuriin työntekijäryhmiin.
Ominaisuuksia laajempi arviointi
Skaalautuvuus eri laitostyyppeihin on merkittävä tekijä. Etsin alustoja, jotka hallitsevat usean EIN-tunnisteen rakenteita ja kustannuspaikkajakoa sairaaloissa, klinikoilla, pitkäaikaishoidossa ja kotihoidossa yhden järjestelmän alla. Myös terveydenhuollon erityisvaatimusten noudattamisen kattavuus vaihtelee huomattavasti – jotkin toimittajat tukevat FLSA:n 8/80-ylityösääntöä ja HIPAA-vaatimusten mukaisia palkkatietoja, kun taas toiset kattavat vain perusasiat. Reaaliaikainen työvoimakustannusten raportointi täydentää arviointiani, erityisesti työkalut, jotka yhdistävät ylityökorvausten näkyvyyden osastotason budjetteihin.
Terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmiston valinta
Oikean terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmiston valinta perustuu siihen, että organisaatiosi erityiset palkkasäännöt, vaatimustenmukaisuusriskit ja integraatiotarpeet sovitetaan yhteen työkalujen kanssa, jotka on rakennettu terveydenhuollon henkilöstöhallinnon todellisiin tarpeisiin.
| Jos tärkein tavoitteesi on... | Etsi... |
|---|---|
| Luotettava vuorolisien hallinta | Yksityiskohtaiset palkkasääntöjen määritykset öitä, viikonloppuja ja varallaolovuoroja varten |
| Usean toimipaikan palkanlaskennan ja siirtojen hallinta | Usean toimipaikan määritykset ja kustannuspaikkojen kohdistaminen osaston tai yksikön mukaan |
| Työvoimakustannusten reaaliaikainen hallinta | Ylityö- ja lisien seuranta toimipaikan tai kliinisen yksikön mukaan |
| EHR/HRIS-tietojen siirto | Kaksisuuntaiset integraatiot työvuorosuunnittelu- ja pätevyyksien hallintajärjestelmiin |
Näin arvioit vertailulistasi vaihtoehdot
- Testaa pätevyyksien käsittely: Lataa vanhentuneita lupia ja tarkista, estääkö järjestelmä palkanlaskennan 24 tunnin kuluessa.
- Pyydä palkkasääntöjen dokumentaatio: Pyydä esimerkkimääritys monimutkaisesta vuorolisälogiikasta, joka kattaa vähintään kolme vuorotyyppiä.
- Kokeile integraatioita: Suorita seitsemän päivän kokeilu synkronoimalla järjestelmä työvuorosuunnittelu- tai HRIS-alustasi kanssa tietojen oikeellisuuden ja kaksisuuntaisen synkronoinnin varmistamiseksi.
- Pyydä näyttöä ylityölainsäädännön noudattamisesta: Hanki kirjallinen ehto, jossa vahvistetaan, että työkalu tukee FLSA:n 8/80-ylityölaskentaa.
- Valitse käyttövalmiin helppouden ja terveydenhuollon syvällisen mukautettavuuden välillä: Nopea käyttöönotto houkuttelee pienempiä tiimejä, mutta monimutkaiset toimipaikat, joissa on työehtosopimus- ja vuorosääntöjä, saattavat tarvita joustavuutta määrityksiin.
Mikä on terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmisto?
Terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmisto on erikoistunut järjestelmä, joka on suunniteltu automatisoimaan palkkojen laskenta, vuorolisät, pätevyyteen perustuvat palkat ja työlainsäädännön noudattaminen sairaaloissa, klinikoilla ja useissa toimipaikoissa työskentelevissä hoitotiimeissä. Näiden alustojen avulla HR- ja palkanlaskennasta vastaavat johtajat voivat hallita monimutkaisia palkkasääntöjä, työehtosopimuksia, useita tehtäväkoodeja sekä integrointeja työvuorosuunnittelu- tai pätevyydenhallintajärjestelmiin ja varmistaa samalla terveydenhuolto-organisaatioille ominaisten sääntelyvaatimusten noudattamisen.
Terveydenhuollon palkanlaskenta ja tavallinen palkanlaskenta: keskeiset erot
Terveydenhuollon palkanlaskenta noudattaa samaa perusprosessia kuin tavallinen palkanlaskenta, mutta siihen liittyy yleensä monimutkaisempia työvuoro-, palkka- ja ylityövaatimuksia.
| Palkanlaskennan osa-alue | Tavallinen palkanlaskenta | Terveydenhuollon palkanlaskenta |
|---|---|---|
| Työajat | Perustuvat usein kiinteisiin tai ennakoitaviin työaikoihin. | Niihin sisältyy usein öitä, viikonloppuja, vaihtuvia työvuoroja, varallaoloaikoja ja vaihtelevia työaikoja. |
| Palkat | Työntekijöillä on yleensä yksi pääasiallinen palkka. | Yhdellä työntekijällä voi olla eri palkat tehtävän, työvuoron, osaston tai toimipaikan mukaan. |
| Vuorolisät | Harvinaisempia. | Yleisiä öisin, viikonloppuisin, juhlapyhinä tai vaikeasti täytettävissä työvuoroissa. |
| Ylityö | Lasketaan yleensä 40 tunnin jälkeen ylityökorvaukseen oikeuttamattomille työntekijöille. | Siihen voi liittyä useita palkkoja ja vuorolisiä sekä soveltamisalaan kuuluvilla terveydenhuollon työnantajilla FLSA:n 8 ja 80 -ylityöjärjestelmä. |
| Työntekijätyypit | Painottuu usein kokoaikaisiin ja osa-aikaisiin työntekijöihin. | Työntekijöihin voi kuulua kokoaikaisia, osa-aikaisia, PRN-työntekijöitä, päiväkohtaisia työntekijöitä, määräaikaisia ja sopimustyöntekijöitä. |
| Työajan seuranta | Tavalliset sisään- ja uloskirjautumistiedot voivat riittää. | Voi olla tarpeen huomioida varallaoloaika, kutsusta tehdyt työtunnit, koulutus, toimipaikkojen välinen matkustaminen ja työskentely suunniteltujen työvuorojen ulkopuolella. |
| Toimipaikat | Hallinnoidaan usein yhdessä työpaikassa tai yhdellä lainkäyttöalueella. | Työntekijät voivat työskennellä useissa toimipaikoissa, osastoilla tai osavaltioissa. |
| Integrointi työvuorosuunnitteluun | Hyödyllinen, mutta ei aina välttämätön. | Usein ratkaisevan tärkeä, koska työvuorot, työtunnit ja palkkakoodit vaikuttavat suoraan palkanlaskentaan. |
Terveydenhuollon palkanlaskennan yleiset haasteet
Terveydenhuollon palkanlaskenta on monimutkaista, koska työntekijät työskentelevät vaihtelevina työaikoina, saavat erilaisia palkkoja tai siirtyvät tehtävien ja toimipaikkojen välillä. Sairaanhoitaja, teknikko tai muu työntekijä voi työskennellä eri työvuoroissa, saada useita eri palkkoja, tehdä ylitöitä tai työskennellä eri toimipaikoissa saman palkanmaksukauden aikana.
- Useat palkat: Sairaanhoitajat, teknikot ja muu henkilöstö voivat saada eri palkkoja tehtävän, työvuoron, osaston tai toimipaikan perusteella.
- Vuoro-, varallaolo- ja kutsusta tehdyn työn palkka: Yöt, viikonloput, juhlapyhät, varallaolojaksot ja kutsusta tehdyt työt voivat kaikki edellyttää erilaisia palkkasääntöjä.
- Monimutkainen ylityö: Vuorolisät, harkinnanvaraan perustumattomat bonukset ja useat tuntipalkat voivat vaikuttaa siihen, miten ylityön perustana oleva säännöllinen palkka lasketaan.
- Vaihtelevat työajat: PRN-työntekijät, päiväkohtaiset työntekijät, osa-aikaiset ja vuorotyöntekijät voivat työskennellä eri palkanmaksukausina hyvin erilaisia tuntimääriä, mikä tekee tarkasta työajanseurannasta ratkaisevan tärkeää.
- Useat tehtävät ja toimipaikat: Työntekijät voivat työskennellä saman viikon aikana eri tehtävissä tai toimipaikoissa, ja nämä työtunnit on ehkä yhdistettävä ylityötä laskettaessa.
- Eri työntekijätyypit: Terveydenhuolto-organisaatiot käyttävät usein työntekijöiden ohella sopimuskumppaneita, joten työntekijöiden oikea luokittelu on tärkeää palkanmaksuun liittyvien verojen ja raportoinnin kannalta.
Etsi palkanlaskentaohjelmisto, joka voi yhdistää työvuorosuunnittelun ja työajan seurannan palkanlaskentaan sekä soveltaa automaattisesti oikeita palkkoja, lisiä ja ylityösääntöjä.
Ominaisuudet
Tässä ovat keskeiset ominaisuudet, jotka jokaisella hyvällä terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistolla tulisi olla:
- Vuorolisä: Laskee automaattisesti yö-, viikonloppu-, pyhä- ja päivystysvuorojen palkat ennalta määritettyjen sääntöjen perusteella varmistaen tarkan palkkion.
- Useiden palkkatasojen ja työtehtävien tuki: Mahdollistaa eri tehtävissä tai osastoilla työskentelevien työntekijöiden maksamisen eri palkkatasoilla saman palkanmaksukauden aikana sekä ylityön yhdistämisen tarpeen mukaan.
- Työajan ja läsnäolon integrointi: Synkronoi kellokorttijärjestelmien tai työvuorosuunnittelutyökalujen kanssa ja seuraa kuukausipalkkaisten, tuntipalkkaisten, päiväkohtaista palkkaa saavien tai sopimussuhteisten työntekijöiden työtunteja ympärivuorokautisissa terveydenhuollon toiminnoissa.
- Työlainsäädännön ja työehtosopimusten noudattaminen: Noudattaa FLSA:n, ACA:n, osavaltioiden sääntöjen ja työehtosopimusten vaatimuksia sekä automatisoi ruokataukojen laiminlyönneistä aiheutuvien hyvitysten ja pakollisen ylityön laskennan.
- Pätevyyksien ja lupien seuranta: Valvoo vanhenemispäiviä ja yhdistää palkkauksen tai työvuorokelpoisuuden pätevyyksiin sekä ilmoittaa ongelmista ennen palkanlaskennan käsittelyä.
- Automaattiset takautuvat palkankorjaukset: Käsittelee työehtosopimusneuvotteluista, palkkaportaiden korotuksista tai aiemmilta palkanmaksukausilta puuttuneiden lisien korjaamisesta johtuvat takautuvat palkat.
- Terveydenhuollon HRIS- ja EHR-integraatio: Yhdistää palkanlaskennan henkilöstö-, työvuorosuunnittelu- ja kliinisiin järjestelmiin, mikä helpottaa tiedonkulkua ja vähentää päällekkäistä tietojen syöttämistä.
- Kustannuspaikka- ja toimipaikkakohtainen kohdentaminen: Jakaa työvoimakustannukset osastoittain, yksiköittäin tai toimipaikoittain budjetoinnin ja viranomaisraportoinnin läpinäkyvyyden varmistamiseksi.
- Henkilöstön itsepalveluportaalit: Antaa työntekijöille mahdollisuuden tarkastella palkkalaskelmia, päivittää pätevyystietoja, pyytää vapaata ja hallita suoramaksua yhdestä helppokäyttöisestä alustasta.
- Mukautettavat raportit ja analytiikka: Tuottaa osasto- ja yksikkökohtaisia sekä kustannusraportointiin liittyviä tietoja tarkastuksia, avustusehtojen noudattamista, korvausten hakemista tai tuottavuusanalyysiä varten.
Terveydenhuollon palkanlaskentaa koskevat vaatimustenmukaisuusvaatimukset
Terveydenhuollon organisaatiot noudattavat samoja keskeisiä liittovaltion palkanlaskentaa koskevia lakeja kuin muutkin yhdysvaltalaiset työnantajat, mutta epäsäännölliset työajat, useat palkkatasot ja erilaiset työntekijätyypit voivat tehdä näiden vaatimusten asianmukaisesta soveltamisesta haastavampaa.
Keskeiset huomioitavat alueet:
- Vähimmäispalkka ja ylityö: Yhdysvaltain työstandardilain (FLSA) piiriin kuuluvat vapautuksettomat työntekijät saavat yleensä ylityökorvauksen, joka on 1,5-kertainen heidän säännölliseen palkkaansa nähden, kun työviikon työtunnit ylittävät 40 tuntia.
- 8 ja 80 tunnin ylityösääntö: Tietyt sairaalat ja ympärivuorokautista hoitoa tarjoavat laitokset voivat käyttää kiinteää 14 päivän ajanjaksoa ja maksaa ylityökorvausta päivän kahdeksan tuntia ylittävistä työtunneista tai 14 päivän ajanjakson 80 tuntia ylittävistä työtunneista. Sovellettavina ovat tietyt FLSA:n vaatimukset, mukaan lukien sopimuksen tai yhteisymmärryksen tekeminen kyseisten työntekijöiden kanssa ennen työn suorittamista.
- Työtuntien tarkka kirjaaminen: Palkanlaskennan on tarvittaessa kirjattava suunniteltujen työvuorojen ulkopuolinen korvattava työaika, mukaan lukien tietyt ennen työvuoroa tai sen jälkeen suoritettavat tehtävät, kokoukset, koulutukset ja työtehtäviin liittyvät siirtymiset toimipaikkojen välillä.
- Työntekijän luokittelu: Älä oleta, että PRN-, määräaikainen tai sopimussuhteinen asema tekee henkilöstä automaattisesti itsenäistä ammatinharjoittajaa. IRS tarkastelee esimerkiksi työnantajan tosiasiallista määräysvaltaa työn tekemiseen, taloudellista määräysvaltaa ja työskentelysuhteen luonnetta. Virheellinen luokittelu voi jättää työnantajan vastuuseen työveroista.
- Palkkaverot: Työnantajien on yleensä pidätettävä liittovaltion tulovero sekä työntekijöiden sosiaaliturva- ja Medicare-verot, maksettava työnantajan osuus sosiaaliturva- ja Medicare-veroista ja huomioitava liittovaltion työttömyysvero. Myös osavaltioiden ja paikallistason palkanlaskentavaatimuksia voidaan soveltaa.
- Osavaltioiden palkka- ja työaikasäännöt: Liittovaltion laki on vasta vähimmäistaso. Osavaltiot voivat määrätä korkeammista vähimmäispalkoista tai lisävaatimuksista ylityölle, joten useissa osavaltioissa toimivat terveydenhuollon organisaatiot tarvitsevat palkanlaskentaohjelmiston, joka osaa soveltaa vaatimuksia työntekijän sijainnin perusteella.
- Palkanlaskennan tietojen säilytys: FLSA:n mukaan työnantajien on yleensä säilytettävä palkkatietoja vähintään kolme vuotta ja palkan määrittämiseen käytettyjä tietoja, kuten työaikakortteja ja työvuorolistoja, vähintään kaksi vuotta.
- ACA-raportointi: Terveydenhuollon organisaatioihin ei automaattisesti sovelleta erityisiä ACA:n palkanlaskentasääntöjä vain siksi, että ne ovat terveydenhuollon palveluntarjoajia. Työnantajat, joilla oli edellisenä vuonna keskimäärin vähintään 50 kokoaikaista työntekijää, kokoaikavastaavat mukaan lukien, ovat kuitenkin yleensä sovellettavan suuren työnantajan asemassa, ja niihin kohdistuu työnantajan yhteisvastuuta sekä tietojen raportointia koskevia vaatimuksia.
- OSHA-vaatimukset: Terveydenhuollon työnantajien on noudatettava sovellettavia OSHA:n työpaikan turvallisuutta ja tietojen säilyttämistä koskevia sääntöjä. Nämä eivät ole palkanlaskentavaatimuksia, mutta ne voivat liittyä henkilöstöjärjestelmiin, kun palkanlaskentaohjelmisto sisältää henkilöstöhallinnon, koulutuksen, vaaratilanteiden seurannan tai työtapaturmakorvausten ominaisuuksia.
Ohjelmiston ostajille keskeisiä ominaisuuksia ovat määritettävät palkkasäännöt, useiden osavaltioiden tuki, tarkka työajan seuranta ja selkeät palkkatiedot.
Hyödyt
Terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:
- Tarkat monimutkaiset palkkalaskelmat: Automatisoi vuorolisät, yhdistetyn ylityön ja pätevyyteen perustuvat palkkatasot vähentäen manuaalisia virheitä ja palkkakiistoja.
- Sääntelyn ja ammattiliittojen määräysten noudattamisen seuranta: Auttaa noudattamaan FLSA-, ACA- ja työehtosopimusten sääntöjä vähentäen oikeudellisia riskejä soveltamalla osavaltioiden ja liittovaltion määräyksiä automaattisesti.
- Henkilöstöhallinnon tiimien ajansäästö: Poistaa päällekkäisen tietojen syöttämisen integroidun työvuorosuunnittelun, työajan seurannan ja itsepalvelutoimintojen avulla, jolloin tiimin kapasiteettia vapautuu arvokkaampiin tehtäviin.
- Skaalautuva useiden toimipaikkojen hallinta: Tukee useiden toimipaikkojen ja useiden EIN-tunnisteiden mukaista palkanlaskentaa sekä kustannusten kohdentamista, joten voit kasvaa tai järjestellä toimintaasi ilman palkanlaskennan ongelmia.
- Pätevyyksien ja lupien nopeammat päivitykset: Päivittää uudet sertifioinnit tai lupastatuksen muutokset välittömästi palkkoihin ja kelpoisuusrajoihin, mikä auttaa täyttämään henkilöstövaatimukset.
- Työvoimakustannusten parempi näkyvyys: Tarjoaa yksityiskohtaista reaaliaikaista analytiikkaa ylityön, yksikkökustannusten ja tuottavuuden seurantaan, mikä tukee parempia henkilöstö- ja budjetointipäätöksiä.
- Parannettu työntekijäkokemus: Tarjoaa henkilöstölle itsepalvelukäytön palkkatietoihin ja pätevyyksiin, mikä lisää tyytyväisyyttä ja vähentää henkilöstöhallinnolle esitettyjä kyselyitä.
Kustannukset ja hinnoittelu
Terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja pakettien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistoratkaisujen yleisistä paketeista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista:
Terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistojen pakettien vertailutaulukko
| Pakettityyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Ilmainen paketti | $0 | Peruspalkanlaskenta, rajoitettu työntekijämäärä, yksinkertaiset vuorolisät ja perustason tuki. |
| Henkilökohtainen paketti | $8–$18/käyttäjä/kuukausi | Vakiomuotoinen palkanlaskenta, työajan seuranta, vuorolisät, itsepalveluportaali ja sähköpostituki. |
| Yrityspaketti | $18–$35/käyttäjä/kuukausi | Edistynyt vuoropalkka, usean palkkatason roolit, HRIS-integraatiot, pätevyyksien seuranta ja vaatimustenmukaisuuden automatisointi. |
| Yritystason paketti | $36–$60/käyttäjä/kuukausi | Mukautetut integraatiot, ammattiliittojen mukainen ja takautuva palkanmaksu, raportointi, useiden toimipaikkojen käyttöönotto ja oma tukipalvelu. |
UKK
Tässä on vastauksia yleisiin terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:
Valitsenko palkanlaskentaohjelmiston vai ulkoistetun palkanlaskentapalvelun?
Valitse palkanlaskentaohjelmisto, jos tiimisi haluaa hallita palkanlaskentaa sisäisesti ja tarvitsee pääasiassa apua laskelmien, verojen, ilmoitusten ja raportoinnin automatisointiin.
Harkitse ulkoistettua palkanlaskentapalvelua, jos haluat palveluntarjoajan ottavan vastuulleen suuremman osan palkanlaskennan hallinnollisista tehtävistä.
Miten lomapalkka toimii, jos klinikkani on avoinna pyhäpäivinä?
Liittovaltion laki ei edellytä terveydenhuollon työnantajia maksamaan palkallisia pyhäpäiviä tai lisää palkkaa vain siksi, että työntekijä työskentelee pyhäpäivänä. Pyhäpäiväpalkka määräytyy yleensä työsuhdekäytäntöjen, työehtosopimuksen tai sovellettavan osavaltion lain perusteella.
Jos klinikkasi maksaa pyhäpäivälisää, kuten 1,5- tai 2-kertaista säännöllistä palkkaa, palkanlaskentajärjestelmän pitäisi pystyä soveltamaan tätä palkkatasoa automaattisesti oikeutettuihin työvuoroihin.
Miten työntekijät ja itsenäiset urakoitsijat pitäisi käsitellä palkanlaskennassa?
Pidä työntekijät ja itsenäiset urakoitsijat erillään palkanlaskennan ja verotuksen näkökulmasta. Työntekijöiden tulovero, sosiaaliturva- ja Medicare-maksut pidätetään yleensä palkanlaskennan yhteydessä, kun taas itsenäisiltä urakoitsijoilta ei yleensä pidätetä työsuhteeseen liittyviä veroja, vaan heille voidaan maksaa Form 1099-NEC.
Älä luokittele henkilöä urakoitsijaksi vain siksi, että hän työskentelee PRN-periaatteella, tilapäisesti tai vuorokohtaisella palkalla. IRS tarkastelee muun muassa työn valvontaa, taloudellista määräysvaltaa ja työskentelysuhteen luonnetta. Virheellinen luokittelu voi jättää organisaatiosi vastuuseen maksamattomista työsuhteeseen liittyvistä veroista.
Miten loma-ajan palkka käsitellään osa-aikaisten, PRN- ja päiväkohtaista työtä tekevien terveydenhuollon työntekijöiden osalta?
Liittovaltion laki ei edellytä palkallista vuosilomaa myöskään osa-aikaisille, PRN- tai päiväkohtaista työtä tekeville työntekijöille. Se, kerryttävätkö nämä työntekijät PTO:ta tai lomapalkkaa, riippuu organisaatiosi käytännöistä, työsopimuksesta sekä sovellettavista osavaltion tai paikallisista vaatimuksista.
Jos eri työntekijäryhmiin sovelletaan erilaisia PTO-sääntöjä, etsi palkanlaskentaohjelmisto, jolla voidaan määrittää erilliset kertymäkäytännöt työntekijätyypin, sijainnin tai palvelusajan perusteella sen sijaan, että kaikille sovellettaisiin yhtä käytäntöä.
Voiko terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmisto käsitellä ammattiliittoon kuuluvia ja kuulumattomia työntekijöitä?
Kyllä, jos ohjelmisto tukee eri työntekijäryhmille määritettäviä erilaisia palkkasääntöjä ja vähennyksiä.
Ammattiliittoon kuuluvia työntekijöitä varten sinun on ehkä määritettävä:
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003eSopimuskohtaiset palkkatasot\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eVuoro- ja ylityösäännöt\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eEtuusmaksut\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eAmmattiliiton jäsenmaksut\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eTyöehtosopimukseen perustuvat palkankorotukset\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Ammattiliittoon kuulumattomat työntekijät voivat noudattaa erillisiä palkanlaskentakäytäntöjä samassa järjestelmässä. Työnantajat voivat myös pidättää ammattiliiton jäsenmaksut, kun käytössä on valtuutettu jäsenmaksujen pidätysjärjestely, joten ohjelmiston pitäisi pystyä hallitsemaan ja tilittämään nämä vähennykset tarkasti.
Voiko terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmisto hallita useita toimipaikkoja tai laitoksia?
Kyllä. Jos terveydenhuolto-organisaatiolla on useita toimipaikkoja, etsi ohjelmisto, jolla työntekijät ja työtunnit voidaan kohdistaa tiettyihin klinikoihin, laitoksiin, osastoihin ja kustannuspaikkoihin samalla, kun palkanlaskentaa hallitaan keskitetysti.
Hyödyllisiä ominaisuuksia ovat esimerkiksi:
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003eTyövoimakustannusten raportointi toimipaikkakohtaisesti\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eOsavaltioiden ja paikallisten verojen tuki\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eUseissa toimipaikoissa työskentelevät työntekijät\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eErilliset osastot ja kustannuspaikat\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eKoko organisaation kattava yhdistetty raportointi\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eUseiden EIN-tunnusten tuki, kun laitokset toimivat erillisinä oikeushenkilöinä\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Jos toimipaikat kuuluvat eri oikeushenkilöille, varmista, että ohjelmisto pystyy pitämään niiden palkanlaskennan ilmoitukset ja EIN-tunnukset erillään sen sijaan, että jokaista laitosta käsiteltäisiin yhtenä työnantajana.
Miten palkanlaskentaohjelmisto voi auttaa terveydenhuolto-organisaatioita, joissa henkilöstön vaihtuvuus on suurta?
Toistuva rekrytointi ja työntekijöiden lähteminen lisäävät palkanlaskennan työtä uusien työntekijöiden lisäämisestä lopputilin käsittelyyn. Palkanlaskentaohjelmisto voi vähentää manuaalista työtä yhdistämällä perehdytyksen, työntekijätiedot, työajan seurannan, palkanlaskennan ja työsuhteen päättämisen.
Etsi ominaisuuksia, jotka auttavat hallitsemaan seuraavia asioita:
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003eUusien työntekijöiden palkanlaskennan käyttöönotto ja verolomakkeet\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eSuoraveloituksen käyttöönotto\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eTyösuhteen tilan muutokset\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003ePTO-saldot ja -maksut\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eLopputilit\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003ePalkanlaskennan tiedot ja vuoden lopun lomakkeet\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Kiinnitä erityistä huomiota lopputiliä koskeviin sääntöihin, jos toimit useissa osavaltioissa. Liittovaltion laki ei edellytä välitöntä lopputiliä, mutta joissakin osavaltioissa työntekijälle, joka lähtee tai jonka työsuhde päätetään, on asetettu lyhyemmät määräajat.
Miten terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmisto auttaa sääntelyn noudattamisessa?
Nämä järjestelmät valvovat palkkakäytäntöjä, jotka ovat työlakien, ammattiliittojen sopimusten, FLSA:n 8/80-ylityösäännön ja pätevyysvaatimusten mukaisia. Tämä vähentää sääntöjen noudattamatta jättämisestä aiheutuvien seuraamusten ja terveydenhuoltoympäristöissä tehtävien tarkastusten ongelmien riskiä.
Integroituuko terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmisto työajan ja läsnäolon seurantaan tai työvuorosuunnittelutyökaluihin?
Kyllä, johtavat ratkaisut yhdistyvät työajanseurantalaitteisiin, työvoiman hallintajärjestelmiin ja työvuorosuunnittelusovelluksiin ja tuovat työtunnit, työvuorot ja työtehtävien tiedot suoraan palkanlaskentaan. Integraatio auttaa välttämään ristiriitoja ja yksinkertaistaa palkanlaskentaa.
Miten terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmisto tukee pätevyyksien ja lupien hallintaa?
Terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmisto seuraa pätevyyksiä, ilmoittaa tulevista vanhenemisista ja voi estää palkanlaskennan tai työvuorojen määrittämisen, jos vaadittu lupa vanhenee. Tämä auttaa ylläpitämään henkilöstövaatimusten ja turvallisuusstandardien noudattamista.