10 parasta terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistoa vuonna 2026
Parhaiden terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistojen valikoima
Terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmisto on suunniteltu käsittelemään terveydenhuollon organisaatioissa ja hoitolaitoksissa esiintyviä erityisiä palkkasääntöjä, vaatimustenmukaisuusvaatimuksia ja työvoiman hallinnan haasteita. Jos työskentelet henkilöstöhallinnossa ja tarvitset työkaluja, jotka automatisoivat pätevyystietojen seurannan, tukevat vaihtelevia palkkatasoja ja tekevät palkanlaskennasta helppoa sekä kliinikoille että hallintohenkilöstölle, olet oikeassa paikassa. Tässä oppaassa käydään läpi parhaat vaihtoehdot, jotta voit vertailla niitä, löytää tarpeisiisi sopivan ratkaisun ja käyttää vähemmän aikaa palkanlaskennan ongelmista huolehtimiseen.
Why Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Parhaiden terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistojen yhteenveto
Tässä vertailutaulukossa tiivistetään parhaiksi arvioimieni terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistojen hinnoittelutiedot, jotta löydät budjettiisi ja yrityksesi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras yhdistettyyn työvuorosuunnitteluun ja palkanlaskentaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta saatavilla pyynnöstä | Website | |
| 2 | Paras sisäänrakennettuihin palkkatasapuolisuus- ja PBJ-laskelmiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyydettäessä | Website | |
| 3 | Paras pienille vastaanotoille vaatimustenmukaisuuden automatisointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $49/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras monimutkaisten terveydenhuollon palkkioiden automatisointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 5 | Paras kliinisen henkilöstön tarpeisiin, kun palkkojen käyttö halutaan mahdollistaa tarpeen mukaan | Ei saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 6 | Paras yritystason vaatimustenmukaisuuteen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 7 | Paras mikroyrityksen vastaanoton palkanlaskentaan | Ilmainen kuukausi saatavilla | Alkaen $49/kuukausi + $6/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 8 | Parhaiten eri tehtävissä toimivan kliinisen henkilöstön perehdyttämiseen | Ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras suurille terveydenhuoltojärjestelmille | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 10 | Paras itsepalveluna käytettäviin palkanhallintatyökaluihin | Ei saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website |
Terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvetoni parhaista terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistoista, jotka pääsivät esivalintaani. Arvioissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin ohjelmiston ominaisuuksia, vaatimustenmukaisuusvalmiuksia ja parhaita käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Paras yhdistettyyn työvuorosuunnitteluun ja palkanlaskentaan
UKG Ready on kokonaisvaltainen henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan, työajan ja työvuorosuunnittelun alusta pienille ja keskisuurille organisaatioille. Se tukee natiivisti vuorolisäyksiä, useita palkkatasoja ja työvoiman hallintaa terveydenhuollon ympäristöissä.
Kenelle UKG Ready sopii parhaiten?
UKG Ready sopii hyvin pienille ja keskisuurille terveydenhuollon organisaatioille, kuten akuuttisairaanhoidon jälkeistä hoitoa tarjoaville laitoksille, klinikoille ja lääkärinvastaanotoille, joissa henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan tiimit ovat pieniä.
Miksi valitsin UKG Readyn
UKG Ready pääsi suosikkieni joukkoon, koska sen työvuorosuunnittelun ja palkanlaskennan työkalut on yhdistetty tiiviisti. Ne käyttävät samaa työntekijätietuetta, joten kun sairaanhoitaja ottaa viikonlopun päivystysvuoron, oikea vuorolisä lasketaan automaattisesti. Pidän myös jatkuvasta taustalla tapahtuvasta palkanlaskennasta, joka laskee summat uudelleen reaaliajassa työvuorojen muuttuessa. Automaattinen palkkapohjainen päiväkirjaraportointi (PBJ) hoitaa CMS-vaatimusten mukaisen raportoinnin akuuttisairaanhoidon jälkeisessä hoidossa ilman erillistä prosessia.
UKG Readyn tärkeimmät ominaisuudet
- Pätevyys- ja lisenssiseuranta: Tallenna ja hallitse työntekijöiden sertifiointeja, pätevyyksiä ja lisenssipohjaisia palkkasääntöjä keskitetysti.
- Automaattinen ACA- ja FLSA-vaatimustenmukaisuus: Päivitä palkkalaskelmat ja raportointi välittömästi ACA:n, FLSA:n ja osavaltioiden terveydenhuollon työvoimalakien mukaisesti.
- Palkkapohjainen päiväkirjaraportointi (PBJ): Luo ja lähetä vaaditut PBJ-tiedostot CMS-vaatimustenmukaisuutta varten pitkäaikais- ja akuuttisairaanhoidon jälkeisen hoidon ympäristöissä.
- Reaaliaikainen työvoima-analytiikka: Tarkastele osastotason työvoimakustannusraportteja ja ylityöseurantaa työvoimabudjetin valvontaa varten.
UKG Readyn integraatiot
UKG Ready tarjoaa natiivina integraationa Employee Navigatorin, Equifaxin ja terveydenhuollon nopean yhteentoimivuuden resurssien (FHIR) järjestelmät. Muita liittimiä on saatavilla UKG Marketplacen kautta, ja mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Natiivinen PBJ-raportointi CMS-vaatimustenmukaisuutta varten
- Automaattiset vuorolisälaskelmat kaikissa työvuoroissa
- Yksi järjestelmä työvuorosuunnitteluun, työaikaan ja palkanlaskentaan
Cons:
- Monitoimipaikkaorganisaatioiden määritysten monimutkaisuus
- Mobiilisovelluksen rajoitukset hoitohenkilöstölle
Empeon on terveydenhuoltoon erikoistunut palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, joka käsittelee vuorolisät, monitasoisen palkkauksen, PBJ-raportoinnin, HPPD-laskelmat, palkkatasapuolisuuden ja hoitajien työvuorosuunnittelun usean toimipisteen terveydenhuolto-organisaatioissa.
Kenelle Empeon sopii parhaiten?
Empeon sopii erinomaisesti palkanlaskennasta vastaaville esihenkilöille ja henkilöstöhallinnon johtajille pitkäaikaishoidon, ammattitaitoisen hoitotyön, kotihoidon ja saattohoidon organisaatioissa, jotka selviytyvät monimutkaisista vaatimustenmukaisuusvaatimuksista.
Miksi valitsin Empeonin
Valitsin Empeonin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen palkkatasapuolisuus- ja PBJ-laskelmat on rakennettu suoraan palkanlaskentamoottoriin eikä lisätty jälkikäteen. Kun käsittelen palkanlaskentaa, Empeon soveltaa automaattisesti kotihoidon palkkatasapuolisuussääntöjä ja hakee HPPD-tiedot samoista työajan ja läsnäolon seurantatiedoista, mikä poistaa manuaalisen täsmäytyksen järjestelmien välillä. Se laskee myös työajan hajonnan, joka on vaatimustenmukaisuusvaatimus ja jonka useimmat yleiskäyttöiset palkanlaskenta-alustat jättävät kokonaan huomiotta.
Empeonin keskeiset ominaisuudet
- Henkilöstöhallinnon premium-moduuli: Sisältää rekrytoinnin, perehdytyksen, tehtävien hallinnan ja henkilöstöhallinnon tiimeille tarkoitetun reaaliaikaisen sovelluksen sisäisen keskustelun.
- Hoitajien työvuorosuunnittelunäkymä: Mahdollistaa työvuorojen määrittämisen useissa kerroksissa, yksiköissä ja toimipisteissä keskitetystä kalenterista.
- Suora pääkirjaintegraatio: Synkronoi palkanlaskentatiedot suoraan kirjanpitojärjestelmään taloudellista täsmäytystä varten.
- Ansaitun palkan ennakkonoston integraatio: Integroituu Tapcheckin ja ZayZoonin kaltaisiin palveluntarjoajiin, jotta työntekijät voivat saada ansaitsemansa palkan käyttöönsä etukäteen.
Empeonin integraatiot
Empeon tarjoaa natiivit integraatiot PointClickCareen, OnShiftiin, Apploihin, Dropstatiin, Streamline Verifyyn, Showd.mehen, Tapcheckiin, ZayZooniin ja Keeperiin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Natiivi PBJ- ja palkkatasapuolisuuslaskenta
- Käsittelee usean toimipisteen palkanlaskennan yhdellä alustalla
- Sisäänrakennettu pätevyysperusteinen palkkasääntöjen automatisointi
Cons:
- Edistyneestä raportoinnista on saatavilla vain vähän julkista dokumentaatiota
- Pienempi palveluntarjoaja, jolla on vähemmän itsepalvelutukiresursseja
Gusto
Paras pienille vastaanotoille vaatimustenmukaisuuden automatisointiin
Gusto on pienille terveydenhuollon vastaanotoille suunniteltu palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, joka yhdistää automatisoidut palkanmaksut, työvuorosuunnittelun, työajan seurannan, etuuksien hallinnan ja kliinisen henkilöstön vaatimustenmukaisuustyökalut.
Kenelle Gusto sopii parhaiten?
Gusto sopii pienten ja keskisuurten klinikoiden vastaanottohallinnoijille, jotka johtavat saman katon alla työskenteleviä kuukausipalkkaisia, tuntipalkkaisia ja päiväkohtaisesti työskenteleviä kliinisen alan työntekijöitä.
Miksi valitsin Guston
Olen sisällyttänyt Guston parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se hoitaa vaatimustenmukaisuuden työläät osuudet, jotka aiheuttavat eniten ongelmia pienille vastaanotoille. Sisäänrakennettu ACA- ja EEO-1-raportointi suoritetaan automaattisesti palkanlaskennan yhteydessä, ja HIPAA-vaatimustenmukaisuuskoulutus sisältyy suoraan perehdytysprosessiin. Gusto ilmoittaa ja maksaa myös liittovaltion, osavaltioiden ja paikallishallintojen verot automaattisesti jokaisen palkanmaksujakson yhteydessä, joten manuaalisia ilmoituksia tai unohtuneita määräaikoja ei synny.
Guston tärkeimmät ominaisuudet
- Joustava työvuorosuunnittelu: Luo ja määritä kliinisiä työvuoroja jopa kuusi kuukautta etukäteen ja varmista henkilöstön riittävyys roolin tai sijainnin mukaan.
- Integroitu työajan seuranta: Työntekijät voivat kirjautua työvuoroon Gusto Wallet -sovelluksella tai suojatulla tablettikioskilla PIN-koodin ja georajauksen avulla.
- Automatisoitu palkanmaksu urakoitsijoille: Maksa samassa palkanmaksujaksossa tuntipalkkaisten, kuukausipalkkaisten, päiväkohtaisesti työskentelevien ja 1099-urakoitsijoiden palkat.
- Mukautettavat palkallisen vapaan käytännöt: Määritä ja seuraa palkallisia vapaita, sairauslomia ja lomapäiviä koskevia käytäntöjä, jotka sopivat juuri sinun terveydenhuollon vastaanotollesi.
Guston integraatiot
Gusto tarjoaa natiivisti toimivat integraatiot QuickBooksiin, Xeroon, 7shiftsiin, Homebaseen, Deputyyn, When I Workiin ja Zapieriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattinen verojen ilmoittaminen kaikilla lainkäyttöalueilla
- Sisäänrakennettu ACA- ja EEO-1-vaatimustenmukaisuusraportointi
- Tukee päiväkohtaisesti työskentelevien ja 1099-urakoitsijoiden palkanmaksua
Cons:
- Suunnittelutoiminnot ovat rajalliset suurille kliinisille tiimeille
- Ei natiiveja integraatioita sähköisiin potilastietojärjestelmiin tai pätevyyksien hallintajärjestelmiin
New Product Updates from Gusto
Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features
Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.
Paras monimutkaisten terveydenhuollon palkkioiden automatisointiin
Paylocity on HCM-alusta, joka hallinnoi palkkahallintoa, työaikaa ja työvoimaa, työvuorosuunnittelua sekä vaatimustenmukaisuutta terveydenhuolto-organisaatioille, jotka hallinnoivat kliinistä henkilöstöä useissa toimipaikoissa, tehtävissä ja palkkaluokissa.
Kenelle Paylocity sopii parhaiten?
Paylocity sopii keskisuurille sairaaloille, lääkäriasemille ja pitkäaikaishoidon verkostoille, joilla on monimutkaiset usean toimipaikan palkkahallinnon tarpeet ja joita hallinnoivat pienet tai keskisuuret HR-tiimit.
Miksi valitsin Paylocityn
Valitsin Paylocityn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se käsittelee vuorolisät, vaarallisen työn lisät ja pätevyyksiin perustuvan työvuorosuunnittelun yhdessä palkkahallintomoottorissa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että voin määrittää automaattiset palkkasäännöt öitä, viikonloppuja ja varallaolovuoroja varten ilman manuaalisia palkkamuutoksia jokaisella palkanmaksukaudella. Pidän myös siitä, että PBJ-vaatimustenmukaisuusraportointi on rakennettu suoraan alustaan. Se on CMS:n vaatimus pitkäaikaishoidossa, mutta monet yleiset palkkahallintotyökalut eivät yksinkertaisesti huomioi sitä.
Paylocityn keskeiset ominaisuudet
- PBJ-vaatimustenmukaisuuden hallintapaneeli: Seuraa ja tuottaa vaaditut palkkaperusteiset päiväkirjaraportit ammattitaitoista hoitoa tarjoaville hoitolaitoksille ja pitkäaikaishoitolaitoksille.
- Työajan mobiilikeruu: Antaa kliiniselle henkilöstölle mahdollisuuden kirjata työajan alkamiset ja päättymiset mobiilisovelluksilla, kioskeilla tai älykkäällä georajaustekniikalla.
- Usean osavaltion palkkaveromoottori: Automatisoi vaihtelevien osavaltio- ja paikallisten verosäännösten noudattamisen eri paikoissa työskenteleville terveydenhuollon tiimeille.
- Pätevyyksien vanhenemisen seuranta: Valvoo työntekijöiden lupien voimassaoloa ja estää työvuorosuunnittelun tai palkanmaksun, jos pätevyydet vanhenevat.
Paylocityn integraatiot
Paylocity tarjoaa yli 350 natiivia integraatiota, mukaan lukien United Healthcare, Equifax, BlueCross BlueShield, DocuSign, benefitexpress, Indeed ja Kalifornian osavaltion EDD, sekä tukee mukautettuja integraatioita API:n kautta.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoi vuorolisien maksamisen ilman manuaalisia ohituksia
- FLSA:n 8/80-ylityösääntö on sisäänrakennettu
- Seuraa pätevyyksien vanhenemista ja estää palkanmaksun automaattisesti
Cons:
- Käyttöönotto kestää kauemmin usean toimipaikan organisaatioissa
- Raportoinnin mukauttaminen edellyttää IT-tukea määrityksiä varten
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools
Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.
.
Paras kliinisen henkilöstön tarpeisiin, kun palkkojen käyttö halutaan mahdollistaa tarpeen mukaan
Paychex Flex on kokonaisvaltainen palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, joka huolehtii terveydenhuolto-organisaatioiden palkanlaskennasta, verojen ilmoittamisesta, työajanseurannasta, etuuksien hallinnasta ja jo ansaitun palkan käyttömahdollisuudesta kliinisiä työntekijöitä ja tuntityöntekijöitä hallinnoiville organisaatioille.
Kenelle Paychex Flex sopii parhaiten?
Paychex Flex sopii pienille ja keskisuurille terveydenhuollon vastaanotoille ja klinikoille, jotka tarvitsevat yleiskäyttöisen palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalustan kliinisen henkilöstön, päiväkohtaisten työntekijöiden ja kuukausipalkkaisen henkilöstön hallintaan yhdessä paikassa.
Miksi valitsin Paychex Flexin
Valitsin Paychex Flexin, koska sen Pay-on-Demand-ominaisuus, jonka tarjoaa Payactiv, antaa kliiniselle henkilöstölle pääsyn jo ansaitsemiinsa palkkoihin ennen normaalin palkkakauden päättymistä. Tämä on tärkeää terveydenhuollossa, jossa päiväkohtaisten sairaanhoitajien ja vuorotyöntekijöiden maksuvalmius on säännöllisesti koetuksella palkkapäivien välillä. Pidän myös siitä, että Paychex Pre-Check merkitsee palkkahallinnon virheet ennen käsittelyn aloittamista, mikä vähentää paljon työntekijöitä sisältävien kliinisten työvuorolistojen yhteydessä toistuvia korjauskierroksia.
Paychex Flexin tärkeimmät ominaisuudet
- Terveydenhuollon työajan ja läsnäolon integrointi: Synkronoi työaikatiedot yhteensopivista työvuorosuunnittelu-, EHR- ja henkilöstöhallintoalustoista palkanlaskennan tarkkuuden varmistamiseksi.
- Usean palkkatason ja työroolin palkka-asetukset: Tukee eri palkkatasoja työntekijöille, jotka työskentelevät useissa tehtävissä tai toimipaikoissa.
- Automaattinen verojen ilmoittaminen ja vaatimustenmukaisuuden seuranta: Käsittelee FLSA-, ACA- ja osavaltiokohtaisia terveydenhuollon palkanlaskentasääntöjä säännöllisten vaatimustenmukaisuuspäivitysten avulla.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Antaa henkilöstölle mahdollisuuden tarkastella palkkalaskelmia, hallinnoida henkilötietoja ja päivittää verotusasiakirjoja verkossa.
Paychex Flexin integraatiot
Paychex Flex tarjoaa natiivit integraatiot BambooHR:n, QuickBooksin, WellSky Personal Caren, Bullhornin ja Humanityn kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Kliiniselle henkilöstölle on saatavilla palkkojen käyttö tarpeen mukaan
- FLSA:n 8/80-ylityssääntöä tuetaan natiivisti
- Käsittelee kliinisten roolien useita palkkatasoja
Cons:
- Raportointi on monilaitoksisissa sairaaloissa vähemmän yksityiskohtaista
- Käyttöönoton monimutkaisuus kasvaa usean toimipaikan määrityksissä
Paras yritystason vaatimustenmukaisuuteen
ADP Workforce Now on pilvipohjainen henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan alusta, joka yhdistää usean palkkaperusteen palkanlaskennan, vuorolisien laskennan, ACA-vaatimustenmukaisuuden hallinnan, työajan ja läsnäolon seurannan sekä pätevyyksien seurannan terveydenhuolto-organisaatioille.
Kenelle ADP Workforce Now sopii parhaiten?
Se sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille terveydenhuolto-organisaatioille, jotka hallinnoivat palkanlaskentaa useissa toimipisteissä, kliinisissä tehtävissä ja erilaisissa sääntely-ympäristöissä.
Miksi valitsin ADP Workforce Now'n
Valitsin ADP Workforce Now'n yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska yksikään muu tämän alan alusta ei yllä sen sääntelyn noudattamisen syvällisyyteen. Hyödynnän sen ACA-hallintatyökaluja kuukausittaisten laskelmien ja tietojen validoinnin suorittamiseen ennen jokaista ilmoitusmääräaikaa. ADP Assist, sen sisäänrakennettu tekoälykerros, ilmoittaa aktiivisesti puuttuvista verorekisteröinneistä ja palkanlaskennan poikkeamista ennen kuin ne pahenevat. Ennakoivat liittovaltion ja osavaltioiden työlainsäädäntöä koskevat hälytykset pitävät vaatimustenmukaisuuden tilani ajan tasalla ilman manuaalista seurantaa.
ADP Workforce Now'n tärkeimmät ominaisuudet
- Usean palkkaperusteen ja työroolin palkanlaskenta: Käsittele yhdellä palkkakaudella useissa työrooleissa, työkoodeissa tai toimipisteissä työskentelevien työntekijöiden palkat.
- Integroitu terveydenhuollon työajanseuranta: Ota käyttöön ympärivuorokautinen työvuorosuunnittelu, kiertävät työvuorot ja kliinisiin osastoihin yhdistetyt mobiilikirjautumiset.
- Sertifikaattien ja lupien seuranta: Seuraa voimassa olevia pätevyyksiä ja hallinnoi hoitohenkilöstön sekä muun terveydenhuoltohenkilöstön palkkasääntöjä.
- Alkuperäiset HRIS- ja työvuorosuunnitteluintegratiot: Yhdistä palkanlaskenta terveydenhuollon työvuorosuunnittelu- ja henkilöstöhallintajärjestelmiin ADP Marketplacen ja rajapintojen kautta.
ADP Workforce Now'n integraatiot
ADP Workforce Now tarjoaa alkuperäiset integraatiot työajan ja läsnäolon seurantatyökaluihin, kuten MakeShift, WorkJam ja Deputy, sekä hakijoiden seurantajärjestelmiin, kuten Greenhouse ja Jobvite. Muita Marketplace-integraatioita on saatavilla ADP Marketplacen kautta, ja mukautettuja integraatioita varten on tarjolla rajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- Vahva ACA- ja FLSA-vaatimustenmukaisuuden automatisointi
- Hallitsee eri palkkaperusteisiin perustuvaa palkanlaskentaa useissa toimipisteissä
- Takautuvat palkankorotukset ammattiliittojen työehtosopimusten muutoksiin
Cons:
- Käyttöönotto voi kestää pitkään suurissa organisaatioissa
- Raportoinnin mukauttaminen edellyttää IT- tai ylläpitotukea
OnPay
Paras mikroyrityksen vastaanoton palkanlaskentaan
OnPay on terveydenhuoltoalan ja pienyritysten palkanlaskenta- ja henkilöstöhallinto-ohjelmisto, joka hoitaa palkanlaskennan, veroilmoitukset, etuuksien hallinnan ja työntekijöiden perehdytyksen sekä W-2-työntekijöille että 1099-urakoitsijoille.
Kenelle OnPay sopii parhaiten?
OnPay sopii erinomaisesti yksin toimiville ja pienille terveydenhuoltoalan vastaanotoille – esimerkiksi yhden toimipisteen hammaslääkäriasemille, terapiavastaanotoille tai lastenlääkärin vastaanotoille – joissa on pieni ja sekalainen työntekijöiden ja urakoitsijoiden muodostama työvoima.
Miksi valitsin OnPayn
Valitsin OnPayn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se käsittelee useimpien pienten terveydenhuoltoalan vastaanottojen käyttämää W-2- ja 1099-työntekijöiden yhdistelmää: palkatut työntekijät ja sopimusperusteiset kliinikot voidaan maksaa samalla alustalla ilman lisämaksuja. Pidän erityisesti siitä, että työntekijöiden tapaturmavakuutusturva synkronoituu suoraan palkanlaskennan kanssa, mikä on tärkeää kliinisen henkilöstön hallinnassa. Monen osavaltion palkanlaskenta sisältyy myös ilman lisämaksua, joten osavaltioiden rajojen yli toimiluvan saaneita työntekijöitä käyttävät vastaanotot eivät joudu yllättävien kustannusten kohteeksi.
OnPayn tärkeimmät ominaisuudet
- Kokonaisvaltainen palkanlaskenta W-2- ja 1099-työntekijöille: Maksa työntekijöille ja urakoitsijoille palkat automaattisen liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten verojen ilmoittamisen avulla.
- Integroitu etuuksien hallinta: Hallinnoi terveys-, hammas-, näkö- ja työntekijöiden tapaturmavakuutusetuuksia suoraan alustalta.
- Mukautettu raporttien suunnittelija: Luo ja vie palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoraportteja yli 50 käytettävissä olevan tietokentän avulla.
- Työntekijöiden itsepalveluperehdytys: Anna uusien työntekijöiden suorittaa perehdytys, allekirjoittaa lomakkeet sähköisesti ja käyttää asiakirjoja verkossa.
OnPay-integraatiot
OnPay tarjoaa alkuperäiset integraatiot QuickBooks Onlineen, Xeroon, QuickBooks Timeen, When I Workiin ja Deputyyn. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattinen verojen ilmoittaminen kaikissa 50 osavaltiossa
- Tukee W-2- ja 1099-työntekijöistä koostuvia sekamuotoisia työvoimia
- Työntekijöiden tapaturmavakuutusturva synkronoituu suoraan palkanlaskennan kanssa
Cons:
- Ei sisäänrakennettua kliinisen henkilöstön pätevyyksien seurantaa
- Terveydenhuoltoalan tehtävien vuorolisien automaatio on rajallinen
Parhaiten eri tehtävissä toimivan kliinisen henkilöstön perehdyttämiseen
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Adds Employee Navigator Integration
BambooHR adds an Employee Navigator integration that syncs employee demographic data and sends benefit deductions into BambooHR Payroll runs to cut duplicate entry and keep records aligned. For more information, visit BambooHR's official site.
.
Workday
Paras suurille terveydenhuoltojärjestelmille
Paycom
Paras itsepalveluna käytettäviin palkanhallintatyökaluihin
Muut terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistot
Tässä on joitakin terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistojen lisävaihtoehtoja, jotka eivät päässeet esivalintaani mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- Workforce.com
Sopii parhaiten dynaamisten työvoimakustannusten seurantaan
- Dayforce
Paras monimutkaisten vuorolisien hallintaan
- OnShift
Paras vanhustenhoidon työvoiman hallintaan
Näin arvioin terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistoja
Jaan arviointini perusvaatimuksiin – vuorolisien logiikkaan ja monipalkkaisuuteen – sekä erottaviin tekijöihin, kuten pätevyyksiin sidottuihin sääntöihin ja FLSA 8/80 -säännön kattavuuteen, jotka erottavat työkalun muista.
Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa kyseistä toimintoa) – 5 (on erinomainen tällä alueella) kunkin alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi ja käytän vertailukohtana 65 prosenttia arvioidakseni sen soveltuvuutta tähän luetteloon.
- Vuorolisät: Etsin automaattisia palkkasääntöjä, joissa huomioidaan yövuorot, viikonloput, pyhäpäivät, varallaolo ja vaaralliset työvuorot ilman manuaalisia korjauksia jokaisella palkanmaksukaudella.
- Terveydenhuollon työajan ja läsnäolon seuranta: Työkalun tulisi tukea ympärivuorokautisia kiertäviä työvuorolistoja siten, että kellonajat yhdistetään tiettyihin osastoihin tai kliinisiin yksiköihin, eikä se ainoastaan seuraa perusmuodossa sisään- ja uloskirjautumisia.
- Monipalkkainen ja moniroolinen palkanmaksu: Arvioin, saako kahdessa eri yksikössä eri palkkatasoilla työvuoroja tekevä sairaanhoitaja automaattisesti oikein lasketut yhdistetyt ylityökorvaukset.
- Työlainsäädännön noudattaminen: Kattavuuden tulisi ulottua perusmuotoista FLSA:n noudattamista pidemmälle ja sisältää ACA-raportointi, osavaltioiden terveydenhuoltoa koskevat työvoimasäännöt, ammattiliittojen työehtosopimusten valvonta sekä ruokataukojen pitämättä jättämisestä maksettavat korvaukset.
- Ammattiliittojen ja pätevyyksien seuranta: Tarkistan, sisältääkö työkalu pätevyyksiin sidotut palkankorotukset, ilmoitukset lupien vanhenemisesta, ammattiliittojen jäsenmaksujen vähennykset ja sopimusmuutoksiin liittyvien takautuvien palkkojen käsittelyn.
- Terveydenhuollon HRIS-integraatiot: Vahvat työkalut muodostavat yhteyden aikataulutus- ja työvoimanhallinta-alustoihin, kuten Kronosiin, UKG:hen, Workdayhin ja Symplriin, sen sijaan että ne olisivat riippuvaisia manuaalisista tiedostotuonneista.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, arvioin, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erottuvat ominaisuudet
Pätevyyksiin perustuvat palkkasäännöt ovat merkittävä erottava tekijä. Etsin työkaluja, jotka säätävät palkkatasoja automaattisesti, kun terveydenhuollon ammattilainen suorittaa uuden pätevyyden, ja estävät palkanmaksun, jos lupa vanhenee. Myös päiväpalkkaisten ja PRN-työntekijöiden palkan käsittely on tärkeää – matkustavien sairaanhoitajien, 1099-sopimustyöntekijöiden ja W-2-työntekijöiden käsittely yhdellä palkanmaksukerralla säästää huomattavasti hallinnollista työtä. Ammattiliittojen työehtosopimusten muutoksiin liittyvät takautuvat palkat ovat toinen alue, jota arvioin tarkasti, sillä sairaalat joutuvat usein soveltamaan palkka-askelten korotuksia tai työehtosopimusten muutoksia takautuvasti suuriin työntekijäryhmiin.
Ominaisuuksia laajempi arviointi
Skaalautuvuus eri laitostyyppeihin on merkittävä tekijä. Etsin alustoja, jotka hallitsevat usean EIN-tunnisteen rakenteita ja kustannuspaikkajakoa sairaaloissa, klinikoilla, pitkäaikaishoidossa ja kotihoidossa yhden järjestelmän alla. Myös terveydenhuollon erityisvaatimusten noudattamisen kattavuus vaihtelee huomattavasti – jotkin toimittajat tukevat FLSA:n 8/80-ylityösääntöä ja HIPAA-vaatimusten mukaisia palkkatietoja, kun taas toiset kattavat vain perusasiat. Reaaliaikainen työvoimakustannusten raportointi täydentää arviointiani, erityisesti työkalut, jotka yhdistävät ylityökorvausten näkyvyyden osastotason budjetteihin.
Miten valita terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmisto
Oikean terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmiston valinta perustuu siihen, että organisaatiosi erityiset palkkasäännöt, vaatimustenmukaisuusriskit ja integraatiotarpeet yhdistetään työkaluihin, jotka on rakennettu terveydenhuollon henkilöstöhallinnon todellisia tarpeita varten.
| Jos ensisijainen tavoitteesi on... | Etsi seuraavia ominaisuuksia... |
|---|---|
| Vuorolisien luotettava hallinta | Yksityiskohtaiset palkkasääntöjen määritykset yö-, viikonloppu- ja varallaolovuoroille |
| Monitoimipaikkaisen palkanlaskennan ja siirtojen hallinta | Usean toimipaikan määritys ja kustannuspaikkojen kohdentaminen osaston tai yksikön mukaan |
| Työvoimakustannusten reaaliaikainen hallinta | Ylityö- ja lisäpalkkojen seuranta toimipaikan tai kliinisen yksikön mukaan |
| EHR/HRIS-tietojen kulku | Kaksisuuntaiset integraatiot työvuorosuunnittelu- ja pätevyyksien hallintajärjestelmiin |
Miten arvioit esivalintaasi
- Testaa pätevyyksien käsittely: Lataa vanhentuneita lupia ja tarkista, estääkö järjestelmä palkanlaskennan 24 tunnin kuluessa.
- Pyydä palkkasääntöjen dokumentaatio: Pyydä esimerkkimääritys monimutkaisesta vuorolisälogiikasta, joka kattaa vähintään kolme vuorotyyppiä.
- Kokeile integraatioita: Suorita 7 päivän kokeilu, jossa tiedot synkronoidaan työvuorosuunnittelu- tai HRIS-alustasi kanssa, ja varmista tietojen oikeellisuus sekä kaksisuuntainen synkronointi.
- Pyydä näyttöä ylityösääntöjen noudattamisesta: Hanki kirjallinen vahvistus siitä, että työkalu tukee FLSA:n 8/80-ylityölaskentaa.
- Valitse käyttövalmiuden ja terveydenhuollon perusteellisen mukautettavuuden välillä: Nopea käyttöönotto sopii pienemmille tiimeille, mutta monimutkaiset laitokset, joissa on työehtosopimuksiin ja vuoroihin liittyviä sääntöjä, saattavat tarvita joustavat määritysmahdollisuudet.
Mikä on terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmisto?
Terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmisto on erikoistunut järjestelmä, joka on suunniteltu automatisoimaan palkkojen laskenta, vuorolisät, pätevyyteen perustuvat palkat ja työlainsäädännön noudattaminen sairaaloissa, klinikoilla ja useissa toimipaikoissa työskentelevissä hoitotiimeissä. Näiden alustojen avulla henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan johtajat voivat hallita monimutkaisia palkkasääntöjä, työehtosopimuksia, useita työkoodeja sekä integraatioita työvuorosuunnittelu- tai pätevyydenhallintajärjestelmiin – samalla varmistaen terveydenhuolto-organisaatioille ominaisten sääntelyvaatimusten noudattamisen.
Terveydenhuollon palkanlaskenta ja tavallinen palkanlaskenta: keskeiset erot
Terveydenhuollon palkanlaskenta noudattaa samaa perusprosessia kuin tavallinen palkanlaskenta, mutta siihen liittyy yleensä monimutkaisempia työvuoro-, palkka- ja ylityövaatimuksia.
| Palkanlaskennan osa-alue | Tavallinen palkanlaskenta | Terveydenhuollon palkanlaskenta |
|---|---|---|
| Työvuorot | Perustuvat usein kiinteisiin tai ennakoitaviin työaikoihin. | Sisältävät usein yövuoroja, viikonloppuja, kiertäviä vuoroja, päivystysaikoja ja vaihtelevia työaikoja. |
| Palkat | Työntekijöillä on yleensä yksi ensisijainen palkka. | Yhdellä työntekijällä voi olla eri palkat tehtävän, vuoron, osaston tai toimipaikan mukaan. |
| Vuorolisät | Harvinaisempia. | Yleisiä öisin, viikonloppuisin, arkipyhinä tai vaikeasti täytettävissä vuoroissa. |
| Ylityö | Lasketaan yleensä 40 tunnin ylityttyä vapauttamattomien työntekijöiden osalta. | Voi sisältää useita palkkoja ja vuorolisät sekä kelpoisuusehdot täyttäville terveydenhuollon työnantajille FLSA:n 8-and-80-ylityöjärjestelmän. |
| Työntekijätyypit | Painottuvat usein kokoaikaisiin ja osa-aikaisiin työntekijöihin. | Voivat sisältää kokoaikaisia, osa-aikaisia, PRN-työntekijöitä, päiväkohtaisia työntekijöitä, tilapäisiä työntekijöitä ja sopimustyöntekijöitä. |
| Työajan seuranta | Tavalliset sisään- ja uloskirjautumistiedot voivat riittää. | Voi olla tarpeen huomioida päivystysaika, takaisin kutsusta tehdyt työtunnit, koulutukset, toimipaikkojen välinen matkustaminen ja työskentely suunniteltujen vuorojen ulkopuolella. |
| Toimipaikat | Hallinnoidaan usein yhdessä työpaikassa tai lainkäyttöalueella. | Työntekijät voivat työskennellä useissa toimipaikoissa, osastoilla tai osavaltioissa. |
| Integraatio työvuorosuunnitteluun | Hyödyllinen, mutta ei aina välttämätön. | Usein kriittinen, koska työvuorot, työtunnit ja palkkakoodit vaikuttavat suoraan palkanlaskentaan. |
Terveydenhuollon palkanlaskennan yleiset haasteet
Terveydenhuollon palkanlaskenta monimutkaistuu, koska työntekijöiden työajat vaihtelevat, he ansaitsevat eri palkkoja tai siirtyvät tehtävien ja toimipaikkojen välillä. Sairaanhoitaja, teknikko tai muu työntekijä voi työskennellä eri vuoroissa, ansaita useita eri palkkoja, tehdä ylitöitä tai työskennellä eri toimipaikoissa saman palkanmaksukauden aikana.
- Useat palkat: Sairaanhoitajat, teknikot ja muu henkilöstö voivat ansaita eri palkkoja tehtävän, vuoron, osaston tai toimipaikan perusteella.
- Vuoro-, päivystys- ja takaisin kutsusta maksettava palkka: Yöt, viikonloput, arkipyhät, päivystysjaksot ja takaisin kutsusta tehdyt työt voivat kaikki edellyttää erilaisia palkkasääntöjä.
- Monimutkaiset ylityöt: Vuorolisät, harkinnanvaraiset bonukset ja useat tuntipalkat voivat vaikuttaa siihen, miten ylityön säännöllinen palkka lasketaan.
- Vaihtelevat työajat: PRN-työntekijät, päiväkohtaiset työntekijät, osa-aikaiset ja vuorotyötä tekevät työntekijät voivat työskennellä hyvin erilaisia tuntimääriä kullakin palkanmaksukaudella, mikä tekee työajan tarkasta seurannasta ratkaisevan tärkeää.
- Useat tehtävät ja toimipaikat: Työntekijät voivat työskennellä eri tehtävissä tai toimipaikoissa saman viikon aikana, ja nämä työtunnit on ehkä yhdistettävä ylityötä laskettaessa.
- Erityyppiset työntekijät: Terveydenhuolto-organisaatiot käyttävät usein työntekijöitä yhdessä sopimustyöntekijöiden kanssa, joten oikea työntekijäluokittelu on tärkeää palkkaverojen ja ilmoitusten kannalta.
Etsi palkanlaskentaohjelmisto, joka voi yhdistää työvuorosuunnittelun ja työajan seurannan palkanlaskentaan sekä soveltaa automaattisesti oikeita palkkoja, lisiä ja ylityösääntöjä.
Terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmiston ominaisuudet
Kun valitset terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Vuorolisäpalkka: Laskee automaattisesti yö-, viikonloppu-, pyhä- ja päivystysvuorojen palkan ennalta määritettyjen sääntöjen perusteella varmistaakseen oikean palkanmaksun.
- Useiden palkkatasojen ja roolien tuki: Mahdollistaa useissa rooleissa tai osastoilla työskentelevien työntekijöiden maksamisen eri palkkatasoilla saman palkanmaksukauden aikana sekä ylityön huomioimisen tarpeen mukaan.
- Työajan ja läsnäolon integrointi: Synkronoi leimausjärjestelmien tai työvuorosuunnittelutyökalujen kanssa ja seuraa kuukausipalkkaisten, tuntipalkkaisten, päiväpalkkaisten tai sopimustyöntekijöiden työaikoja ympärivuorokautisessa terveydenhuollossa.
- Työlainsäädännön ja työehtosopimusten noudattaminen: Noudattaa FLSA-, ACA- ja osavaltioiden sääntöjä sekä työehtosopimuksia ja automatisoi ruokataukojen laiminlyönneistä aiheutuvat korvaukset ja pakollisen ylityön laskennan.
- Pätevyys- ja lupaseuranta: Seuraa vanhentumisia ja yhdistää palkan tai työvuorokelpoisuuden pätevyyksiin sekä ilmoittaa ongelmista ennen palkanlaskennan käsittelyä.
- Automaattiset takautuvat palkankorjaukset: Käsittelee työehtosopimusneuvotteluista, palkkaluokan korotuksista tai aiempien palkanmaksukausien maksamatta jääneiden lisien korjaamisesta johtuvat takautuvat palkat.
- Terveydenhuollon HRIS- ja EHR-integraatio: Yhdistää palkanlaskennan henkilöstö-, työvuorosuunnittelu- ja kliinisiin järjestelmiin, mikä helpottaa tiedonkulkua ja vähentää päällekkäistä tietojen syöttämistä.
- Kustannuspaikka- ja toimipaikkakohdistus: Kohdistaa työvoimakustannukset osastoittain, yksiköittäin tai toimipaikoittain budjetoinnin ja viranomaisraportoinnin läpinäkyvyyden parantamiseksi.
- Henkilöstön itsepalveluportaalit: Antaa työntekijöille mahdollisuuden tarkastella palkkalaskelmia, päivittää pätevyyksiä, pyytää vapaata ja hallita suoramaksua yhdestä helppokäyttöisestä alustasta.
- Muokattava raportointi ja analytiikka: Tuottaa osasto- ja yksikkötason sekä kustannusraportoinnin tietoja auditointeja, avustusten ehtojen noudattamista, korvauksia tai tuottavuusanalyysiä varten.
Terveydenhuollon palkanlaskentaa koskevat vaatimukset
Terveydenhuollon organisaatioihin sovelletaan samoja keskeisiä liittovaltion palkanmaksulakeja kuin muihinkin yhdysvaltalaisiin työnantajiin, mutta epäsäännölliset työajat, useat palkkatasot ja erityyppiset työntekijät voivat vaikeuttaa näiden vaatimusten asianmukaista soveltamista.
Keskeiset seurattavat osa-alueet:
- Vähimmäispalkka ja ylityö: Reilujen työehtojen lain (FLSA) piiriin kuuluville ei-vapautetuille työntekijöille maksetaan yleensä ylityökorvausta 1,5-kertaisena heidän säännölliseen palkkaansa nähden, kun työaika ylittää 40 tuntia työviikossa.
- 8 ja 80 tunnin ylityösääntö: Tietyt sairaalat ja laitoshoitoa tarjoavat hoitolaitokset voivat käyttää kiinteää 14 päivän jaksoa ja maksaa ylityökorvausta päivän kahdeksan tuntia ylittävistä tunneista tai 14 päivän jakson 80 tuntia ylittävistä tunneista. Sovellettavat FLSA-vaatimukset on täytettävä, mukaan lukien sopimuksen tai yhteisymmärryksen tekeminen asianomaisten työntekijöiden kanssa ennen työn suorittamista.
- Tehtyjen työtuntien tarkka kirjaaminen: Palkanlaskennan on tarvittaessa kirjattava suunniteltujen työvuorojen ulkopuolinen korvattava työaika, mukaan lukien tietyt työvuoroa edeltävät tai sen jälkeiset tehtävät, kokoukset, koulutukset ja työtehtäviin liittyvä matkustaminen toimipaikkojen välillä.
- Työntekijän luokittelu: Älä oleta, että PRN-, määräaikais- tai sopimustyöstatus tekee henkilöstä automaattisesti itsenäistä ammatinharjoittajaa. IRS tarkastelee esimerkiksi käyttäytymisen hallintaa, taloudellista määräysvaltaa ja työsuhteen luonnetta. Virheellinen luokittelu voi jättää työnantajan vastuuseen työllistämiseen liittyvistä veroista.
- Palkkaverot: Työnantajien on yleensä pidätettävä liittovaltion tulovero sekä työntekijöiden sosiaaliturva- ja Medicare-verot, maksettava työnantajan osuus sosiaaliturva- ja Medicare-veroista sekä huomioitava liittovaltion työttömyysvero. Myös osavaltioiden ja paikallishallinnon palkanmaksuvaatimuksia voidaan soveltaa.
- Osavaltioiden palkka- ja työaikasäännöt: Liittovaltion laki on vasta vähimmäistaso. Osavaltiot voivat määrätä korkeammista vähimmäispalkoista tai lisäylityövaatimuksista, joten useissa osavaltioissa toimivat terveydenhuollon organisaatiot tarvitsevat palkanlaskentaohjelmiston, joka osaa soveltaa vaatimuksia työntekijän sijainnin perusteella.
- Palkanlaskennan tietojen säilyttäminen: FLSA:n mukaan työnantajien on yleensä säilytettävä palkanlaskentatiedot vähintään kolme vuotta ja palkkojen laskemiseen käytetyt tiedot, kuten työaikakortit ja työvuorolistat, vähintään kaksi vuotta.
- ACA-raportointi: Terveydenhuollon organisaatioihin ei automaattisesti sovelleta erityisiä ACA:n palkanmaksusääntöjä vain siksi, että ne ovat terveydenhuollon palveluntarjoajia. Työnantajat, joilla oli edellisenä vuonna keskimäärin vähintään 50 kokoaikaista työntekijää kokoaikavastaavat mukaan lukien, ovat kuitenkin yleensä sovellettavan määritelmän mukaisia suuria työnantajia, joita koskevat työnantajan jaettu vastuu sekä tietojen ilmoittamista koskevat vaatimukset.
- OSHA-vaatimukset: Terveydenhuollon työnantajien on noudatettava sovellettavia OSHA:n työpaikan turvallisuutta ja tietojen säilyttämistä koskevia sääntöjä. Nämä eivät ole palkanlaskentavaatimuksia, mutta ne voivat liittyä työvoimajärjestelmiin, kun palkanlaskentaohjelmisto sisältää henkilöstöhallinnon, koulutuksen, vaaratilanteiden seurannan tai työntekijöiden tapaturmavakuutuksen ominaisuuksia.
Ohjelmiston ostajille keskeisiä ominaisuuksia ovat määritettävät palkkasäännöt, useiden osavaltioiden tuki, tarkka työajanseuranta ja selkeät palkanlaskentatiedot.
Terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmiston hyödyt
Terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Tarkat monimutkaiset palkkalaskelmat: Automatisoi vuorolisät, yhdistetyt ylityökorvaukset ja pätevyyteen perustuvat palkkatasot vähentäen manuaalisia virheitä ja palkkakiistoja.
- Sääntely- ja työehtosopimusten noudattamisen seuranta: Auttaa noudattamaan FLSA-, ACA- ja työehtosopimusten sääntöjä pienentäen oikeudellisia riskejä valvomalla osavaltioiden ja liittovaltion vaatimusten automaattista noudattamista.
- Ajansäästö henkilöstöhallinnon tiimeille: Poistaa päällekkäisen tietojen syöttämisen integroidun työvuorosuunnittelun, työajan seurannan ja itsepalvelutoimintojen avulla, jolloin tiimin kapasiteettia vapautuu tärkeämpiin tehtäviin.
- Skaalautuva useiden toimipaikkojen hallinta: Tukee useiden toimipaikkojen ja useiden EIN-tunnusten palkanlaskentaa sekä kustannusten kohdentamista, joten voit kasvaa tai organisoitua uudelleen ilman palkanlaskennan ongelmia.
- Nopeammat pätevyys- ja lupapäivitykset: Päivittää uudet sertifioinnit tai lupastatuksen muutokset välittömästi palkkaukseen ja kelpoisuusrajoihin, mikä auttaa täyttämään henkilöstövaatimukset.
- Työvoimakustannusten parempi näkyvyys: Tarjoaa yksityiskohtaisen reaaliaikaisen analytiikan ylityömäärien, yksikkökustannusten ja tuottavuuden seurantaan sekä tukee parempia henkilöstö- ja budjetointipäätöksiä.
- Parannettu työntekijäkokemus: Tarjoaa henkilöstölle itsepalvelukäytön palkkatietoihin ja pätevyyksiin, mikä lisää tyytyväisyyttä ja vähentää henkilöstöhallinnolle esitettäviä kyselyitä.
Terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu
Terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmistoratkaisujen yleisistä suunnitelmista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista:
Terveydenhuollon palkanlaskentaohjelmiston suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Ilmainen suunnitelma | $0 | Peruspalkanlaskenta, rajallinen työntekijämäärä, yksinkertaiset vuorolisät ja perustason tuki. |
| Henkilökohtainen suunnitelma | $8–$18/käyttäjä/kuukausi | Vakiomuotoinen palkanlaskenta, työajan seuranta, vuorolisät, itsepalveluportaali ja sähköpostituki. |
| Yrityssuunnitelma | $18–$35/käyttäjä/kuukausi | Edistynyt vuorolisien laskenta, usean palkkatason roolit, HRIS-integraatiot, pätevyyksien seuranta ja vaatimustenmukaisuuden automatisointi. |
| Yritystason suunnitelma | $36–$60/käyttäjä/kuukausi | Mukautetut integraatiot, työehtosopimuksiin perustuvat ja takautuvat palkat, raportointi, useiden toimipaikkojen määritys ja nimetty tuki. |
Terveydenhuoltoalan palkanlaskentaohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia terveydenhuoltoalan palkanlaskentaohjelmistoa koskeviin yleisiin kysymyksiin:
Valitsisinko palkanlaskentaohjelmiston vai ulkoistetun palkanlaskentapalvelun?
Valitse palkanlaskentaohjelmisto, jos tiimisi haluaa hallita palkanlaskentaa sisäisesti ja tarvitsee pääasiassa apua laskelmien, verojen, ilmoitusten ja raportoinnin automatisoinnissa.
Harkitse ulkoistettua palkanlaskentapalvelua, jos haluat palveluntarjoajan ottavan vastuulleen suuremman osan palkanlaskennan hallinnosta.
Miten lomapalkka toimii, jos klinikkani on avoinna pyhäpäivinä?
Liittovaltion laki ei edellytä, että terveydenhuoltoalan työnantajat tarjoavat palkallisia pyhäpäiviä tai korotettua palkkaa vain siksi, että työntekijä työskentelee pyhäpäivänä. Pyhäpäiväkorvauksesta määrätään yleensä työsuhdekäytännöissä, työehtosopimuksessa tai sovellettavassa osavaltion laissa.
Jos klinikkasi maksaa pyhäpäivälisää, kuten 1,5- tai 2-kertaista säännöllistä palkkaa, palkanlaskentajärjestelmän pitäisi pystyä soveltamaan kyseistä palkkatasoa automaattisesti oikeutettuihin työvuoroihin.
Miten työntekijöitä ja itsenäisiä ammatinharjoittajia tulisi käsitellä palkanlaskennassa?
Pidä työntekijät ja itsenäiset ammatinharjoittajat erillään palkanlaskennan ja verotuksen näkökulmasta. Työntekijöiltä pidätetään yleensä tulovero, sosiaaliturvamaksut ja Medicare-maksut palkanmaksun yhteydessä, kun taas itsenäisiltä ammatinharjoittajilta ei yleensä pidätetä työsuhteeseen liittyviä veroja, ja he voivat sen sijaan saada lomakkeen 1099-NEC.
Älä luokittele henkilöä itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi vain siksi, että hän työskentelee tarvittaessa, määräaikaisesti tai saa palkkaa työvuoroittain. IRS tarkastelee muun muassa työn valvontaa, taloudellista määräysvaltaa ja työsuhteen luonnetta. Virheellinen luokittelu voi jättää organisaatiosi vastuuseen maksamattomista työsuhteeseen liittyvistä veroista.
Miten lomapalkkaa käsitellään osa-aikaisten, tarvittaessa työskentelevien ja päiväkohtaista palkkaa saavien terveydenhuoltoalan työntekijöiden osalta?
Liittovaltion laki ei edellytä palkallista lomaa, ei myöskään osa-aikaisille, tarvittaessa työskenteleville tai päiväkohtaista palkkaa saaville työntekijöille. Se, kerryttävätkö nämä työntekijät palkallista vapaata tai lomapalkkaa, riippuu organisaatiosi käytännöistä, työsopimuksesta sekä sovellettavista osavaltion tai paikallisista vaatimuksista.
Jos eri työntekijäryhmillä on erilaiset palkallisen vapaan säännöt, etsi palkanlaskentaohjelmistoa, jolla voidaan määrittää erilliset kertymäkäytännöt työntekijätyypin, sijainnin tai palvelusajan perusteella sen sijaan, että kaikille sovellettaisiin samaa käytäntöä.
Voiko terveydenhuoltoalan palkanlaskentaohjelmisto käsitellä liittoon kuuluvia ja liittoon kuulumattomia työntekijöitä?
Kyllä, jos ohjelmisto tukee eri työntekijäryhmille määritettyjä erilaisia palkkasääntöjä ja vähennyksiä.
Liittoon kuuluville työntekijöille voi olla tarpeen määrittää:
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003eSopimuskohtaiset palkkatasot\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eTyövuoro- ja ylityösäännöt\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eEtuusmaksut\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eLiiton jäsenmaksut\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eTyöehtosopimukseen perustuvat palkankorotukset\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Liittoon kuulumattomat työntekijät voivat noudattaa erillisiä palkanlaskentakäytäntöjä samassa järjestelmässä. Työnantajat voivat myös pidättää liiton jäsenmaksuja, kun valtuutettu jäsenmaksujen pidätysjärjestely on voimassa, joten ohjelmiston pitäisi pystyä hallitsemaan ja tilittämään nämä vähennykset täsmällisesti.
Voiko terveydenhuoltoalan palkanlaskentaohjelmisto hallita useita toimipaikkoja tai laitoksia?
Kyllä. Monitoimipaikkaisessa terveydenhuoltoalan organisaatiossa kannattaa etsiä ohjelmistoa, jolla työntekijät ja työtunnit voidaan kohdistaa tiettyihin klinikoihin, laitoksiin, osastoihin ja kustannuspaikkoihin samalla, kun palkanlaskentaa hallitaan keskitetysti.
Hyödyllisiä ominaisuuksia ovat esimerkiksi:
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003eTyövoimakustannusten raportointi toimipaikkatasolla\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eOsavaltioiden ja paikallisten verojen tuki\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eUseissa toimipaikoissa työskentelevät työntekijät\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eErilliset osastot ja kustannuspaikat\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eKoko organisaation yhdistetty raportointi\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eUseiden EIN-tunnusten tuki, kun laitokset toimivat erillisinä oikeushenkilöinä\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Jos toimipaikat kuuluvat eri oikeushenkilöille, varmista, että ohjelmisto pystyy pitämään niiden palkanlaskennan ilmoitukset ja EIN-tunnukset erillään sen sijaan, että jokaista laitosta käsiteltäisiin yhtenä työnantajana.
Miten palkanlaskentaohjelmisto voi auttaa terveydenhuoltoalan organisaatioita, joissa henkilöstön vaihtuvuus on suurta?
Toistuva rekrytointi ja työsuhteiden päättyminen lisäävät palkanlaskentaan liittyvää työtä uusien työntekijöiden lisäämisestä loppupalkan käsittelyyn. Palkanlaskentaohjelmisto voi vähentää manuaalista työtä yhdistämällä perehdytyksen, työntekijätiedot, työajanseurannan, palkanlaskennan ja työsuhteen päättämisen.
Etsi ominaisuuksia, jotka auttavat hallitsemaan seuraavia asioita:
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003eUusien työntekijöiden palkanlaskennan käyttöönotto ja verolomakkeet\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eSuoraveloituksen käyttöönotto\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eTyösuhteen muutokset\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003ePalkallisen vapaan saldot ja maksut\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eLoppupalkat\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003ePalkanlaskennan tiedot ja vuoden lopun lomakkeet\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Kiinnitä erityistä huomiota loppupalkkaa koskeviin sääntöihin, jos toimit useissa osavaltioissa. Liittovaltion laki ei edellytä loppupalkan maksamista välittömästi, mutta jotkin osavaltiot asettavat lyhyemmät määräajat työntekijöille, jotka lähtevät työstä tai joiden työsuhde päätetään.
Miten terveydenhuoltoalan palkanlaskentaohjelmisto auttaa sääntelyn noudattamisessa?
Nämä järjestelmät valvovat palkkakäytäntöjä, jotka ovat työaikalakien, työehtosopimusten, FLSA:n 8/80-ylityösäännön ja pätevyysvaatimusten mukaisia. Tämä vähentää sääntöjenvastaisuudesta johtuvien seuraamusten ja terveydenhuoltoympäristöissä tehtäviin tarkastuksiin liittyvien ongelmien riskiä.
Integroituuko terveydenhuoltoalan palkanlaskentaohjelmisto työajanseuranta- tai työvuorosuunnittelutyökaluihin?
Kyllä, johtavat ratkaisut yhdistyvät työaikakelloihin, työvoimanhallintaan ja työvuorosuunnittelusovelluksiin ja tuovat tunnit, työvuorot ja työtehtävätiedot suoraan palkanlaskentaan. Integraatio auttaa välttämään ristiriitoja ja yksinkertaistaa palkanlaskentaa.
Miten terveydenhuoltoalan palkanlaskentaohjelmisto tukee pätevyyksien ja lupien hallintaa?
Terveydenhuoltoalan palkanlaskentaohjelmisto seuraa pätevyyksiä, ilmoittaa lähestyvistä vanhenemisista ja voi estää palkanmaksun tai työvuorojen määräämisen, jos vaadittu lupa vanhenee. Tämä auttaa ylläpitämään henkilöstövaatimusten ja turvallisuusstandardien noudattamista.