Kiinan parhaiden työnantajana toimivien EOR-palveluiden vertailu
Kiinan parhaat työnantajana toimivat EOR-palvelut auttavat palkkaamaan paikallisia osaajia nopeasti ja vaatimusten mukaisesti ilman oikeushenkilön perustamisesta aiheutuvia kustannuksia ja monimutkaisuutta.
Laajentuminen Kiinaan voi tarjota merkittävän strategisen edun, mutta oikeudelliset ja hallinnolliset vaatimukset voivat olla ylivoimaisia. Kiinan markkinoiden sääntelyviranomaisen (SAMR) rekisteröintiprosessien ja henkilöstöresurssien ja sosiaaliturvan ministeriön (MOHRSS) jatkuvien vaatimustenmukaisuusvaatimusten vuoksi suora palkkaaminen voi olla aikaa vievää, riskialtista ja kallista – erityisesti markkinoille ensimmäistä kertaa tuleville yrityksille.
Kiinalainen EOR-palvelu yksinkertaistaa prosessia toimimalla puolestasi laillisena työnantajana ja huolehtimalla sopimuksista, palkanmaksusta, veroista, eduista ja vaatimustenmukaisuudesta, samalla kun säilytät täyden hallinnan päivittäiseen työhön. Maailmanlaajuisia henkilöstöpalveluntarjoajia tutkiessani ja vertaillessani kertyneen kokemukseni perusteella olen koonnut luettelon parhaista EOR-palveluista Kiinassa palkkaamiseen. Tämä opas auttaa vähentämään riskejä, nopeuttamaan markkinoille pääsyä ja valitsemaan luotettavan palveluntarjoajan luottavaisin mielin.
Why Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Kiinan työnantajapalveluiden hinnoittelun vertailutaulukko
Alla olevassa taulukossa verrataan parhaiksi arvioimieni Kiinassa henkilöstöä palkkaaville yrityksille tarkoitettujen työnantajana toimivien palveluiden hinnoittelutietoja.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras Kiinan työsuhdesääntöjen hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras nopeisiin, paikallisen lainsäädännön mukaisiin sopimuksiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 3 | Sopii parhaiten budjettitietoisesti etätiimiä laajentaville | Ilmaisversio saatavilla | Alkaen 199 $/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 4 | Sopii parhaiten paikallista Kiinan tukea tarvitseville | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $199/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 5 | Paras nopeaan työntekijöiden perehdyttämiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $400/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras tekoälypohjaiseen palkanmaksumoottoriin | Ei saatavilla | Alkaen $5/urakoitsija/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras kiinalaisten työntekijöiden perehdyttämiseen ja palkanmaksuun | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $199/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras suoraan omistetun yhtiön kautta Kiinassa palkkaamiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $599/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 9 | Sopii parhaiten yrityksille, jotka hyötyvät Shanghaissa sijaitsevasta pääkonttorista | Maksuton esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 10 | Paras vaihtoehto yritystason henkilöstön ulkoistamiseen Kiinassa | Ei saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website |
Kiinan parhaiden työnantajana toimivien palveluiden arviot
Paras Kiinan työsuhdesääntöjen hallintaan
Deel Hire on maailmanlaajuinen rekrytointialusta, joka kattaa EOR-työsuhteet, sopimustyöntekijöiden hallinnan, palkanlaskennan, ATS-järjestelmän ja perehdytyksen yli 150 maassa – kaikki yhdessä integroidussa järjestelmässä.
Kenelle Deel Hire sopii parhaiten?
Mielestäni Deel Hire sopii hyvin keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka palkkaavat työntekijöitä useista maista ja haluavat hallita EOR-työsuhteita, sopimustyöntekijöitä ja palkanlaskentaa yhdessä paikassa.
Miksi valitsin Deel Hiren
Otin Deel Hiren mukaan kärkivalintoihini, koska se on yksi harvoista alustoista, joissa Kiinassa sijaitsevien työntekijöiden rekrytointi, maksaminen ja hallinta tapahtuvat aidosti yhdessä integroidussa järjestelmässä. Pidän siitä, että EOR-työsuhteet on integroitu täysin Deelin ATS-järjestelmään ja perehdytysprosessiin, joten ehdokkaan voi siirtää tarjouksesta aktiiviseksi työntekijäksi alle kahdessa päivässä ilman työkalujen vaihtamista. Sisäänrakennettu vaatimustenmukaisuuskerros on myös merkittävä erottava tekijä – luokittelu, paikalliset sopimukset ja Kiinan erityisvaatimuksia koskevat vaatimustenmukaisuushälytykset on sisällytetty rekrytointiprosessin jokaiseen vaiheeseen eikä lisätty vasta jälkikäteen.
Deel Hiren tärkeimmät ominaisuudet
- Paikallisten etujen hallinta: Hallitse Kiinan lakisääteisiä etuja, kuten sosiaalivakuutus- ja asuntorahastomaksuja, suoraan alustalla.
- Monivaluuttainen palkanlaskenta: Hoida palkanlaskenta CNY-valuutassa automaattisine verolaskelmineen ja kullakin palkanmaksukaudella sovellettavine lakisääteisine vähennyksineen.
- Poissaolojen hallinta: Kirjaa lomapäivät ja hyväksy Kiinassa työskentelevien työntekijöiden poissaolopyynnöt yhdessä paikassa.
- Henkilöstöraportointi: Luo reaaliaikaisia raportteja henkilöstömäärästä, palkanlaskennan kustannuksista ja maailmanlaajuisen tiimisi vaatimustenmukaisuuden tilasta.
Deel Hiren integraatiot
Deel tarjoaa App Store -kauppansa kautta integraatioita HR-, taloushallinto- ja palkanlaskentakategorioissa, mukaan lukien Workday, BambooHR, NetSuite, QuickBooks, Xero, Expensify ja Skovik. Se on saatavilla Zapierissa, ja siinä on API mukautettujen integraatioiden rakentamiseen HRIS-, talous- ja ERP-järjestelmiesi kanssa.
Pros and Cons
Pros:
- Omistaa yli 250 yksikköä yli 100 maassa
- Hallitsee EOR-työsuhteita, sopimustyöntekijöitä ja palkanlaskentaa yhdessä
- Sisäänrakennetut Kiinan erityissääntöjä koskevat vaatimustenmukaisuushälytykset
Cons:
- Ominaisuuksien kattavuus vaihtelee maittain
- Tuki voi hidastua palkanmaksun ruuhkahuippuina
G-P
Paras nopeisiin, paikallisen lainsäädännön mukaisiin sopimuksiin
G-P on maailmanlaajuinen nimellisen työnantajan alusta, joka hoitaa paikallisen palkanmaksun, työlainsäädännön noudattamisen, urakoitsijoiden hallinnan ja perehdytyksen yli 180 maassa ilman, että sinun tarvitsee perustaa oikeushenkilöitä.
Kenelle G-P sopii parhaiten?
G-P sopii erityisesti yritystiimeille, jotka tarvitsevat työntekijöiden palkkaamista ja palkanmaksua Kiinassa ja muilla monimutkaisen sääntelyn markkinoilla ilman paikallisen oikeushenkilön perustamista.
Miksi valitsin G-P:n
G-P pääsi suosikkilistalleni ennen kaikkea G-P Gian ansiosta. Se on alustaan sisäänrakennettu tekoälypohjainen vaatimustenmukaisuusavustaja, joka vastaa Kiinaa koskeviin HR- ja työlainsäädäntökysymyksiin pyydettäessä ilman, että sinut ohjataan konsultin puheille. Pidän myös siitä, että G-P:n Globalpedia tarjoaa HR-tiimeille kattavan kirjaston Kiinaa koskevaa ohjeistusta, joka kattaa EOR-työsuhteet, palkanmaksun, urakoitsijat ja työviisumit yhdessä paikassa. Tekoälypohjaisen vaatimustenmukaisuuden ja syvällisen paikallistuntemuksen yhdistelmä tekee G-P:stä erityisen sopivan rekrytointiin Kiinassa ja yli 180 muussa maassa.
G-P:n keskeiset ominaisuudet
- Paikallisen lainsäädännön mukaisten sopimusten laadinta: Luo automaattisesti työsopimuksia, jotka täyttävät Kiinan työlainsäädännön vaatimukset, mukaan lukien pakolliset ehdot ja kielivaatimukset.
- Osakepalkkioiden ja optioiden hallinta: Hallinnoi Kiinassa työskentelevien työntekijöiden osakepohjaista palkitsemista sekä rajat ylittävien osakepalkkioiden vaatimustenmukaisuutta tukevia työkaluja.
- Yhdistetty HR-hallintapaneeli: Tarkastele ja hallinnoi kaikkia työntekijätietoja, asiakirjoja ja työsuhteiden tiloja eri maissa yhdessä käyttöliittymässä.
- Ohjatut perehdytysprosessit: Vaiheittaiset perehdytyslistat, jotka on mukautettu Kiinan uusien työntekijöiden erityisvaatimuksiin, mukaan lukien asiakirjat ja ilmoittautumisvaiheet.
G-P:n integraatiot
G-P tarjoaa natiivit integraatiot seuraaviin palveluihin: ADP Workforce Now, ADP TotalSource, BambooHR, Personio, HiBob, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta ja Paylocity. Muiden teknologiajärjestelmiesi kanssa tapahtuvaa mukautettua yksi- tai kaksisuuntaista tietojen synkronointia varten on saatavilla API-rajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- Omistaa oikeushenkilöt yli 180 maassa
- Mukana paikalliset laki- ja HR-asiantuntijat
- Tekoälypohjaiset tarkistukset urakoitsijoiden virheellisestä luokittelusta
Cons:
- Perehdytys voi kestää useita viikkoja
- Sisäänrakennetut suorituskyvyn hallintatyökalut puuttuvat
Sopii parhaiten budjettitietoisesti etätiimiä laajentaville
RemoFirst on kiinteähintainen EOR-alusta, joka kattaa palkkaamisen, palkanlaskennan, vaatimustenmukaisuuden ja urakoitsijoiden hallinnan yli 185 maassa. Kaikkiin palvelutasoihin sisältyy oma asiakkuuspäällikkö.
Kenelle RemoFirst sopii parhaiten?
RemoFirst sopii luontevasti startup-yrityksille ja varhaisen vaiheen yrityksille, jotka palkkaavat ensimmäisiä kansainvälisiä työntekijöitään ja asettavat kustannusten hallinnan etusijalle yritystason HR-järjestelmien mukautettavuuteen nähden.
Miksi valitsin RemoFirstin
Valitsin RemoFirstin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen kiinteä 199 dollarin kuukausihinta työntekijää kohden pätee Kiinassa aivan kuten muuallakin – Kiinan monimutkaisen sosiaaliturvajärjestelmän hallinnasta ei peritä maakohtaisia lisämaksuja. Pidän siitä, että Kiinaa koskevassa maaoppaassa käsitellään eläkemaksujen, asumisrahaston ja sairausvakuutusmaksujen kaupunkikohtaisia eroja, joten voit laskea tarkat työllistämisen kokonaiskustannukset ennen sitoutumista. Jokainen asiakas saa lisäksi oman asiakkuuspäällikön, mikä on erittäin tärkeää Kiinan maakuntatason palkanmaksusääntöjen kanssa toimiessa ja nopeita vastauksia tarvitessa.
RemoFirstin tärkeimmät ominaisuudet
- Urakoitsijasta työntekijäksi muuttaminen: Muuta Kiinassa työskentelevät urakoitsijat kokoaikaisiksi työntekijöiksi käyttämällä paikallisiin olosuhteisiin mukautettua työsopimusta ja hoitamalla palkanmaksuun ilmoittautuminen suoraan alustalla.
- Kootut kansainväliset palkanmaksut: Yhdistä koko kansainvälisen tiimisi palkanmaksu yhdeksi maksukerraksi. Verot, eläkemaksut ja sosiaaliturvamaksut lasketaan automaattisesti maakohtaisesti.
- Laitteiden toimitus: Hanki ja toimita kannettavat tietokoneet ja muut laitteet Kiinassa työskenteleville työntekijöille suoraan RemoFirstin kautta ilman kolmansien osapuolten toimittajien koordinointia.
- Taustatarkistukset: Suorita vaatimustenmukaisuuden mukaiset tarkistukset Kiinassa sijaitsevista ehdokkaista ennen palkkauksen viimeistelyä ja hallitse tuloksia alustalla.
Tutkimukseni perusteella RemoFirstin integraatiosivulla luetellaan kolme integraatiota: BambooHR, GoCardless ja ADP Workforce Now. WhichPayrollin kolmannen osapuolen lähde, joka vaikuttaa hyvin tuoreelta, antaa kuitenkin huomattavasti rajatumman kuvan. Varmistan vielä, että ADP- ja GoCardless-integraatiot ovat todellisia, koska ne näkyvät RemoFirstin omalla integraatiosivulla.
RemoFirstin integraatiot
RemoFirst tarjoaa pienen määrän natiivi-integraatioita BambooHR:n, ADP Workforce Now'n ja GoCardlessin kanssa. Julkista ohjelmointirajapintaa tai webhook-tukea ei tällä hetkellä ole dokumentoitu, joten muiden HRIS-alustojen kuin BambooHR:n tai ADP:n käyttäjien on hyödynnettävä manuaalisia CSV-vientejä tietojen synkronointiin.
Pros and Cons
Pros:
- Kiinteä hinnoittelu ilman maakohtaisia lisämaksuja
- Kattaa yli 185 maata yhdeltä alustalta
- Ilmainen urakoitsijoiden hallintataso sisältyy
Cons:
- Kiinassa tukeutuu kolmansien osapuolten kumppaneihin
- Ilmoitetut sopimusmallien virheet on tarkistettava
Sopii parhaiten paikallista Kiinan tukea tarvitseville
RemotePeople on työnantajana toimiva palvelualusta, joka kattaa palkkaamisen, palkanmaksun, toimeksisaajien hallinnan ja maailmanlaajuisen rekrytoinnin yli 150 maassa yhden palveluntarjoajan kautta.
Kenelle RemotePeople sopii parhaiten?
RemotePeople sopii hyvin pk-yrityksille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat työntekijöitä Kiinassa ja muilla Aasian ja Tyynenmeren alueen markkinoilla ilman suurempien yritystason työnantajapalvelualustojen kustannuksia.
Miksi valitsin RemotePeoplen
Otin RemotePeoplen mukaan kärkivalintoihini, koska sen oma paikallinen palkanlaskenta erottaa sen työnantajapalveluntarjoajista, jotka ulkoistavat Kiinan palkanlaskennan kolmansille osapuolille. Tämä tarkoittaa, että RemotePeople hoitaa Kiinassa työskentelevien työntekijöidesi sosiaalivakuutukset, asumisrahastomaksut ja veroilmoitukset suoraan oman tiiminsä kautta, ei alihankkijan avulla. Pidän myös siitä, että palvelu kattaa Kiinalle ominaiset erityispiirteet, kuten hukou-näkökohdat sekä viiden vakuutuksen ja yhden rahaston järjestelmän. Täyden palvelun malliin kuuluvat myös paikallinen rekrytointi ja työviisumituki, eikä palveluntarjoajaa tarvitse vaihtaa.
RemotePeoplen tärkeimmät ominaisuudet
- Toimeksisaajien virallinen työnantaja: Palkkaa Kiinassa toimivia toimeksisaajia sääntöjenmukaisilla sopimuksilla niin, että RemotePeople vastaa työntekijän väärinluokitteluun liittyvästä vastuusta.
- Kulujen hallinta: Lähetä, hyväksy ja korvaa työntekijöiden kulut yhden työnkulun kautta, jolloin Kiinan erityinen verokohtelu otetaan automaattisesti huomioon.
- Osakepohjaisen palkitsemisen hallinta: Tarjoa Kiinassa työskenteleville työntekijöille sääntöjenmukaisia osakeoptioita ja RSU-osuuksia, ja anna alustan hoitaa paikalliset veroilmoitukset suoraan.
- Raportointi ja analytiikka: Käytä reaaliaikaisia henkilöstömäärää, työllistämiskustannuksia ja vaatimustenmukaisuutta koskevia koontinäyttöjä kaikissa maissa, joissa tiimisi toimii.
RemotePeoplen integraatiot
RemotePeople tarjoaa yli 70 integraatiota henkilöstötietojärjestelmien, palkanlaskennan ja identiteetinhallinnan kategorioissa, mukaan lukien BambooHR, HiBob, Personio, Workday (SAP SuccessFactorsin kautta), ADP Workforce Now, Gusto, Paylocity, Rippling, Google Workspace, Microsoft Entra ID ja Okta. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Oma rekrytointi EOR-palvelujen rinnalla
- Oma asiakkuuspäällikkö jokaiselle asiakkaalle
- Käyttöönotto 48 tunnissa useimmissa maissa
Cons:
- Tuen vastausaika on pidempi työajan ulkopuolella
- Alusta on viimeistelemättömämpi kuin suuremmilla kilpailijoilla
Paras nopeaan työntekijöiden perehdyttämiseen
Multiplier on maailmanlaajuinen EOR-alusta, joka hoitaa rekrytoinnin, palkanmaksun ja vaatimustenmukaisuuden yli 150 maassa omistamiensa oikeushenkilöiden verkostonsa kautta. Kiinaa koskevaa vaatimustenmukaisuutta varten sillä on omat lakiasiantuntijat ja veroasiantuntijat.
Kenelle Multiplier sopii parhaiten?
Multiplier sopii hyvin keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat Kiinassa suoran oikeushenkilön kolmannen osapuolen kumppanijärjestelyn sijaan.
Miksi valitsin Multiplierin
Multiplier pääsi suosikkieni joukkoon, koska se toimii omien paikallisten oikeushenkilöidensä kautta kolmansien osapuolten kumppaneiden sijaan. Tämä on merkittävä ero, kun palkkaat työntekijöitä Kiinassa. Pidän siitä, että Multiplierilla on omat lakiasiantuntijat ja veroasiantuntijat, jotka keskittyvät erityisesti Kiinan palkanmaksun vaatimustenmukaisuuteen. Näin kaupunkikohtaisiin kysymyksiin, kuten Shanghain ja Chengdun sosiaalivakuutusmaksujen eroihin, vastaavat ihmiset, jotka tuntevat säännöt omakohtaisesti. Alusta myös luo paikallisten vaatimusten mukaiset työsopimukset muutamassa minuutissa, ja perehdytys hoidetaan mandariinikiinaksi.
Multiplierin tärkeimmät ominaisuudet
- Monivaluuttapalkanlaskenta: Maksa Kiinassa työskentelevien työntekijöiden palkat yli 100 valuutassa. Maksutapoihin kuuluvat pankkisiirto ja kryptovaluutta.
- Paikallinen etuuksien hallinta: Saat terveys-, hammas- ja muut maakohtaiset etuudet Multiplierin Kiinassa toimivien paikallisten palveluntarjoajien verkoston kautta.
- Poissaolojen ja kulujen hallinta: Seuraa Kiinassa työskentelevän tiimisi lomapyyntöjä, työaikakirjauksia ja kulukorvaushakemuksia suoraan alustalla.
- Henkilöstömäärä- ja kustannusraportointi: Luo brutto-netto- ja kustannuspaikkaraportteja, joiden avulla taloustiimisi saa selkeän kuvan Kiinan palkanmaksun kustannuksista.
Multiplierin integraatiot
Multiplierilla on alle 10 natiivista integraatiota, mukaan lukien suositut HRIS- ja kirjanpitojärjestelmät, kuten BambooHR, Personio ja QuickBooks. Kolmannen osapuolen arvostelussa mainitaan myös Xero, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Slack ja Okta. Multiplier tarjoaa myös julkisen API-rajapinnan mukautettuja yhteyksiä varten.
Pros and Cons
Pros:
- Kiinassa sijaitseva oma oikeushenkilö vähentää kumppaneihin liittyviä riskejä
- Vahva alueellinen APAC-asiantuntemus ja tuki
- Käyttöönotto- ja työsuhteen päättämismaksuja ei veloiteta
Cons:
- Piilotetut valuutanvaihtomaksut voivat olla jopa 8 %
- Tuki on saatavilla vain työaikana eri aikavyöhykkeillä
Paras tekoälypohjaiseen palkanmaksumoottoriin
Papaya Global on EOR-alusta, joka hoitaa globaalien tiimien työsuhteet, palkanmaksun, vaatimustenmukaisuuden ja rajat ylittävät maksut, ja jolla on paikallista tukihenkilöstöä Kiinan keskeisissä kaupungeissa, kuten Shanghaissa ja Hangzhoussa.
Kenelle Papaya Global sopii parhaiten?
Papaya Global sopii erityisen hyvin yritysten henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka tarvitsevat Kiinassa paikallisesti miehitettyä tukea eivätkä pelkästään etänä toimivaa vaatimustenmukaisuuden tukipalvelua.
Miksi valitsin Papaya Globalin
Otin Papaya Globalin mukaan kärkivalintoihini sen Papaya Direct -mallin ansiosta. Mallissa Shanghain ja Hangzhoun paikallisissa yksiköissä työskentelee nimettyjä kokoaikaisia asiantuntijoita sen sijaan, että kysymyksesi ohjattaisiin keskitetyn etätukipalvelun kautta. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tiimilläsi on oma asiakkuuspäällikkö, joka tuntee palvelutasosopimuksesi ja voi vastata Papaya 360 Supportin, WhatsAppin tai puhelimen kautta ympäri vuorokauden kuutena päivänä viikossa. Pidän myös siitä, että sen Kiinassa toimivat tiimit seuraavat ennakoivasti maan sääntelymuutoksia ja vievät nämä päivitykset suoraan alustalle, joten kaupunkitason politiikkamuutokset eivät pääse yllättämään sinua.
Papaya Globalin tärkeimmät ominaisuudet
- Tekoälypohjainen palkanmaksun validointi: Havaitsee Kiinan palkanmaksusta poikkeamat, puuttuvat tiedot ja poikkeavat arvot ennen kunkin palkanmaksusyklin viimeistelyä.
- Työvoima-analytiikan koontinäyttö: Tarjoaa talous- ja henkilöstöhallinnon tiimeillesi reaaliaikaisen näkymän henkilöstömäärään, palkkasummiin ja yksiköiden välisiin kustannuspoikkeamiin.
- Globaalien etujen hallinta: Tarjoaa Kiinan vaatimusten mukaisia terveys- ja etuussuunnitelmia Papayan paikallisten palveluntarjoajien verkoston kautta.
- Tuki laajamittaiseen perehdyttämiseen: Hoitaa Kiinassa suuret rekrytointierät joukkoperehdytyksen, maakohtaisten mallipohjien ja paikallisten vaatimustenmukaisuuden suojamekanismien avulla.
Papaya Globalin integraatiot
Papaya Global tarjoaa liitinkeskuksensa kautta yli 20 liitintä, mukaan lukien SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday HCM, BambooHR, HiBob, Personio, NetSuite, Sage, UKG, Expensify, SAP Fieldglass ja Replicon. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Omat maksukanavat nopeuttavat palkanmaksua
- Työsuhteen päättämistä edeltävä kustannusennustetyökalu sisältyy palveluun
- Yhdistetty EOR-, palkanmaksu- ja urakoitsija-alusta
Cons:
- Perustuu paikallisiin kumppaneihin, ei omiin yksiköihin
- Laskujen täsmäytyksestä puuttuvat yksityiskohtaiset rivitiedot
Paras kiinalaisten työntekijöiden perehdyttämiseen ja palkanmaksuun
Payoneer Workforce Management on Skuad-infrastruktuurille rakennettu maailmanlaajuinen EOR-alusta, joka kattaa työntekijöiden palkkaamisen, urakoitsijoiden hallinnan ja monivaluuttapalkanmaksun yli 160 maassa, mukaan lukien Kiina.
Kenelle Payoneer Workforce Management sopii parhaiten?
Payoneer Workforce Management sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat työntekijöiden palkkaamista ja palkanmaksua Kiinassa perustamatta paikallista yhtiötä.
Miksi valitsin Payoneer Workforce Managementin
Valitsin Payoneer Workforce Managementin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen joustava maksuinfrastruktuuri erottaa sen aidosti muista Kiinan-rekrytointia varten tarkoitetuista palveluista. Kiinalaisille työntekijöille ja urakoitsijoille voi maksaa paikallisessa valuutassa yli 70 valuutassa suoralla pankkisiirrolla, tilisiirrolla tai ACH-maksulla, ja palveluun sisältyy myös joukkolaskujen käsittely. Pidän myös siitä, että alusta kattaa EOR:n, työnantajan edustajana toimimisen ja urakoitsijoiden hallinnan yhdellä hallintapaneelilla, joten Kiinan tiimin kokoonpanon muuttuessa kokoaikaisten ja sopimustyöntekijöiden välillä erillisiä työkaluja ei tarvitse hallita.
Payoneer Workforce Managementin tärkeimmät ominaisuudet
- Paikallisten vaatimusten mukaiset työsopimukset: Luo perehdytyksen aikana työsopimuksia, jotka täyttävät Kiinan työlainsäädännön vaatimukset.
- Työaikakirjausten ja kulujen hallinta: Antaa työntekijöille ja urakoitsijoille mahdollisuuden toimittaa työaikakirjaukset ja kulut suoraan alustan kautta hyväksyttäväksi ja käsiteltäväksi.
- Taustatarkistukset: Tarjoaa työkaluja ja ohjeita hakijoiden tietojen varmistamiseen ennen palkkaamista Kiinassa.
- Viisumi- ja työluvan hakemista koskeva ohjeistus: Tarjoaa tukea Kiinassa työskentelyyn oikeuttavan luvan kelpoisuusvaatimusten ja hakuprosessien ymmärtämiseen.
Payoneer Workforce Managementin integraatiot
Payoneer Workforce Management tarjoaa yli 70 integraatiota henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien, kirjanpidon ja työajanseurannan kategorioissa, mukaan lukien BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Ceridian Dayforce, DarwinBox, Deel ja Expensify. Mukautettuja rajapintapohjaisia integraatioita on saatavilla pyynnöstä.
Pros and Cons
Pros:
- Perehdytys voidaan suorittaa alle 24 tunnissa
- Yksi koontilasku kaikista työntekijöistä
- Jokaiselle asiakkaalle nimetty asiakkuuspäällikkö
Cons:
- Perustuu kohdemaassa toimiviin kumppaneihin eikä omiin yhtiöihin
- Kulujen korvaamisen määräajat viivästyttävät maksuja
Paras suoraan omistetun yhtiön kautta Kiinassa palkkaamiseen
Atlas HXM on työnantajana toimiva palvelualusta, joka omistaa juridiset yhtiönsä yli 160 maassa – myös Kiinassa – ja hallinnoi paikallista CNY-palkkahallintoa, lakisääteisiä sosiaalivakuutuksia, asumisrahastomaksuja ja vaatimustenmukaisia työsopimuksia suoraan ilman kolmansien osapuolten kumppaneita.
Kenelle Atlas HXM sopii parhaiten?
Atlas HXM sopii hyvin Kiinassa työntekijöitä palkkaaville yrityksille, jotka haluavat suoraan omistetun juridisen yhtiön – eivät paikallisten kumppaneiden verkostoa – hoitamaan palkkahallintonsa, sopimuksensa ja vaatimustenmukaisuutensa.
Miksi valitsin Atlas HXM:n
Atlas HXM pääsi suosikkilistalleni, koska se omistaa Kiinassa sijaitsevan juridisen yhtiönsä kokonaan. Tämä tarkoittaa, että työsopimuksesi, CNY-palkkahallintosi ja lakisääteisten vaatimusten noudattaminen hoidetaan suoraan ilman kolmansien osapuolten ketjua. Pidän siitä, että se kattaa kaikki Kiinan pakolliset maksut: eläke-, sairaus-, työttömyys-, työtapaturma- ja äitiysvakuutukset sekä asumisrahaston, ja että esimerkiksi Pekingissä ja Guangzhoussa sovelletaan kaupunkikohtaisia maksuasteita. Se seuraa aktiivisesti myös maakuntakohtaisten sääntöjen muutoksia, kuten Sichuanin joustavia työaikoja koskevia päivityksiä ja laajenevaa työtapaturmaturvaa, joten vaatimustenmukaisuutesi pysyy ajan tasalla ilman, että sinun tarvitsee itse seurata paikallista lainsäädäntöä.
Atlas HXM:n keskeiset ominaisuudet
- Automatisoitu CNY-palkanlaskenta: Atlas hoitaa palkanlaskennan Kiinan juaneissa ja sisältää ennakonpidätyksen, jossa sovelletaan työntekijän ansioiden mukaan 3–45 prosentin veroasteita.
- Työsopimusten itsepalveluluonti: Perehdytyksessä käytetään itsepalveluprosessia, joka tuottaa paikallisen kielen vaatimusten mukaiset työsopimukset määräaikaisiin, vakituisiin ja toimeksiantoperusteisiin työsuhteisiin.
- HR-järjestelmien monipuoliset integraatiot: Atlas yhdistyy muun muassa Workdayhin, BambooHR:ään, Sageen ja Paycoriin synkronoidakseen työntekijätiedot nykyisen teknologiapinosi eri järjestelmien välillä.
- Kansainvälisen liikkuvuuden tuki: Oma kansainvälisen liikkuvuuden asiantuntija hoitaa työluvat, viisumien sponsoroinnin, huollettavien viisumit ja uusimiset tapauskohtaisesti yli 75 maassa.
Atlas HXM:n integraatiot
Atlas HXM tarjoaa dokumentoidut integraatiot Workdayhin, BambooHR:ään, Sageen, Ashbyyn, Paycoriin, UKG:hen ja Dayforceen työntekijätietojen synkronointia varten. Se tukee myös kertakirjautumista Okta-, Microsoft- ja Google Workspace -palveluilla.
Pros and Cons
Pros:
- Suoraan omistettu kiinalainen yhtiö välttää kumppaneille siirtämisen
- Käsittelee Kiinan lakisääteiset etuudet kokonaisuudessaan
- Arvostelijat kiittävät nopeasti reagoivaa tukea ja perehdytystä
Cons:
- Manner-Kiinassa tapahtuvan työluvan sponsoroinnin tilanne on edelleen epäselvä
- Kiinan yhtiön kaupunkikohtaista kattavuutta ei ole julkaistu
HROne
Sopii parhaiten yrityksille, jotka hyötyvät Shanghaissa sijaitsevasta pääkonttorista
HROne on Kiinaan keskittyvä työnantajamallin ja PEO-palvelujen tarjoaja, joka huolehtii työsopimuksista, RMB-palkanlaskennasta, henkilökohtaisen tuloveron pidätyksistä sekä sosiaalivakuutuksen ja asumisrahaston hallinnoinnista Kiinan suurimmissa kaupungeissa.
Kenelle HROne sopii parhaiten?
HROne sopii hyvin yrityksille, jotka haluavat Kiinaan keskittyvän erikoisasiantuntijan, jolla on vahva paikallinen läsnäolo, erityisesti silloin, kun markkinoille tullaan Shanghain kautta.
Miksi valitsin HROnen
Valitsin HROnen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen Shanghaissa sijaitseva pääkonttori on Kiinan kaupallisen toiminnan keskiössä ja paikallinen läsnäolo tukee sen yli 20 vuoden kokemusta Kiinassa. Pidän erityisesti sen kaupunkikohtaisesta sosiaalivakuutuksen ja asumisrahaston hallinnoinnista, jossa käytetään kunkin kaupungin omia sääntöjä yhden kaikille sopivan lähestymistavan sijaan. Sen 2026-vuodelle päivitetyn maksuttoman työvoimakustannuslaskurin avulla voit eritellä eläke-, sairausvakuutus- ja asumisrahastomaksut maakunnan, kaupungin ja työntekijätyypin mukaan ennen sitoutumista.
HROnen keskeiset ominaisuudet
- Palkanlaskentaportaali: Sisäänrakennettu asiakastyötila, joka seuraa palkanmaksusyklin jokaista vaihetta muutoksista ja hyväksynnästä maksuun asti ja sisältää palkkalaskelmat, raportit ja käyttöoikeuksien hallinnan.
- Kiinteän toimipaikan riskiä koskeva ohjeistus: Julkaistu tarkistuslista luokittelee tehtävät PE-riskitason mukaan ja määrittelee valvontatoimet sopimusvaltuuksille, työtilojen järjestämiselle ja dokumentoinnille.
- EOR–PEO-skaalauspolku: Asiakkaat voivat siirtyä EOR-mallista PEO-järjestelyyn sen jälkeen, kun ne ovat perustaneet oman Kiinan-yhtiönsä, ilman palveluntarjoajan vaihtamista.
- Rekrytointipalvelu: Sijoituspalvelu, joka kattaa hakijoiden etsinnän, esikarsinnan ja haastattelujen koordinoinnin ja jonka hinta on 20 % palkattavan henkilön vuosipalkasta.
HROnen integraatiot
Hronella ei ole natiiveja integraatioita eikä dokumentoitua ohjelmointirajapintaa mukautettuja yhteyksiä varten.
Pros and Cons
Pros:
- Sopii parhaiten yrityksille, jotka hyötyvät Shanghaissa sijaitsevasta pääkonttorista
- Kaupunkikohtainen lakisääteisten etujen hallinnointi
- Yrityksen omat laki- ja veroasiantuntijat
Cons:
- Viisumitukea koskeva dokumentoitu kattavuus on rajallinen
- Riippumattomia arvioita on edelleen hyvin vähän
FESCO Adecco on Kiinassa toimiva henkilöstön ulkoistus- ja työnantajapalvelu, joka tarjoaa palkanlaskentaa, lakisääteisten vaatimusten noudattamista, sosiaalivakuutusten hallinnointia, viisumitukea ja työsuhdeasioiden hallintaa yli 400 kaupungissa eri puolilla maata.
Kenelle FESCO Adecco sopii parhaiten?
FESCO Adecco sopii erityisesti yritysten HR-tiimeille, jotka hallinnoivat laajamittaisia henkilöstötoimintoja useissa Kiinan kaupungeissa.
Miksi valitsin FESCO Adeccon
FESCO Adecco pääsi listalleni Kiinaan keskittyvän infrastruktuurinsa laajuuden ansiosta, sillä sitä on vaikea jäljitellä yleiskäyttöisellä maailmanlaajuisella työnantajapalvelualustalla. FESCO Groupin ja Adecco Groupin yhteisyrityksenä se toimii nimettynä Shanghain yksikkönä, jolla on 11 alueellista toimipistettä ja palkanlaskennan kattavuus yli 400 kaupungissa. Pidän erityisesti sen 'yhden luukun' sosiaalivakuutus- ja asuntorahastopalvelusta, jossa politiikan muutoksia seurataan alueittain. Näin useissa provinsseissa toimivat suuret tiimit eivät joudu yllätetyiksi paikallisten sääntöjen päivityksistä ja voivat pysyä vaatimusten mukaisina.
FESCO Adeccon tärkeimmät ominaisuudet
- Monivaluuttainen palkanlaskenta-alusta: Automatisoitu verkkopalvelu hoitaa ulkomaalaisten työntekijöiden palkkojen laskennan, verojen ilmoittamisen ja palkanmaksun useissa valuutoissa.
- Taustaselvitykset yli 200 maassa: Tarkistukset kattavat henkilöllisyystiedot, rikosrekisterin, koulutuksen, työhistorian, oikeudenkäynnit, luottotiedot ja eturistiriidat.
- ISO-sertifioitu tietoturva: FESCO Adeccolla on ISO 27001- ja ISO 27701 -sertifioinnit. Henkilötiedot säilytetään pääasiassa Kiinassa ja salataan TLS/SSL:n avulla.
- Integroitu digitaalinen HR-alusta: Työkalukokonaisuus, johon kuuluvat muun muassa tekoälyagentit ja RPA, kattaa kuusi HR-moduulia ja yhdistää rekrytoinnin, perehdytyksen, työsuhteen päättämisen ja henkilöstöedut yhteen järjestelmään.
FESCO Adecco -integraatiot
Natiivien integraatioiden luettelosta ei ole saatavilla julkista tietoa.
Pros and Cons
Pros:
- Kattaa yli 400 kiinalaista kaupunkia
- Käsittelee alueelliset sosiaalivakuutusten muutokset
- Tukee ulkomaalaisten työntekijöiden palkanmaksua ja viisumiasioita
Cons:
- Työsuhteen päättämiseen liittyvästä tuesta on julkaistu niukasti tietoa
- Prosessit voivat tuntua byrokraattisilta startup-yrityksistä
Muut kiinalaiset työnantajana toimivat palvelut
Tässä on muita Kiinassa toimivia EOR-palveluntarjoajia, jotka eivät päässeet kymmenen parhaan palvelun listalleni mutta joita kannattaa silti harkita:
- MSA
Sopii parhaiten kirjanpitoyrityksille, jotka laajentuvat Kiinaan
- Acclime
Paras Kiinaan siirtymiseen koko elinkaaren kattavasti EOR-palvelusta WFOE:hen
- Safeguard Global
Paras PE-riskien ohjeistus Kiinassa palkkaamiseen
- Omnipresent
Sopii parhaiten palkkaamiseen ilman oikeushenkilöä
- Agile HRO
Parhaiten paikallisten lakien noudattamiseen
- GoGlobal
Paras ulkomaalaisomisteiseen lähetyslupaan Kiinassa
- AYP Group
Sopii parhaiten palkkaamiseen useilla Aasian markkinoilla samanaikaisesti
- NN Road
Sopii parhaiten Kiinassa jo työskentelevien ulkomaalaisten palkkaamiseen
Kuinka arvioin Kiinan työnantajapalveluntarjoajia
Henkilöstötiimeille, jotka tarvitsevat työntekijöitä Shanghaissa ilman paikallista oikeushenkilöä, jaan arviointini siihen, mitä palveluntarjoajan on hoidettava päästäkseen luetteloon, ja siihen, mikä erottaa parhaat muista.
Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen niistä asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä osa-alueella) kunkin alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Tämän jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena ja käytän 65 %:n vertailuarvoa arvioidakseni sen yleistä sopivuutta luetteloon.
- Kiinalainen oikeushenkilö: Tarkistan, omistaako palveluntarjoaja Manner-Kiinassa toimiluvan saaneen oikeushenkilön vai käyttääkö se kolmannen osapuolen kumppaneita, sillä oikeushenkilöä hallitseva taho vastaa palkkailmoituksista, erorahojen maksamisesta ja työvoiman välitysluvista.
- Paikallinen palkanlaskenta: Etsin automatisoitua CNY-palkanlaskentaa, joka käsittelee henkilökohtaisen tuloveron pidätykset, bonusten laskennan ja kulukorvaukset useissa kaupungeissa.
- Lakisääteisten etuuksien hallinnointi: Jokaisen palveluntarjoajan tulisi hallinnoida kaikkia viittä sosiaalivakuutusta sekä asuntorahastoa kaupunkikohtaisten tarkkojen prosenttien mukaisesti, ei vain kansallisten perustasojen mukaan.
- Lainmukaiset työsopimukset: Arvioin, ovatko sopimukset kaksikielisiä, Kiinan työsopimuslain mukaisia ja saatavilla määräaikaisina, toistaiseksi voimassa olevina ja projektikohtaisina versioina sekä sisältävätkö ne immateriaalioikeuksia ja kilpailukieltoa koskevat ehdot.
- Perehdytys ja työsuhteen päättäminen: Alustan tulisi kattaa työntekijän koko elinkaari Kiinassa, mukaan lukien ulkomaalaisten työntekijöiden työlupien sponsorointi, taustatarkistukset ja lainmukaiset työsuhteen päättämiset erokorvausten laskemisineen.
- Vero- ja sääntelynmukaisuus: Etsin kansallisten ja maakunnallisten sääntelymuutosten ennakoivaa seurantaa, oikea-aikaisia IIT-vuositäsmäytyksiä ja mielellään korvausvastuulla tuettua vaatimustenmukaisuustakuuta.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
Tarkistan, mukauttaako alusta sosiaalivakuutus- ja asuntorahastomaksut työntekijän hukou-statuksen ja asuinkaupungin perusteella, sillä virheet tässä johtavat alimaksuista aiheutuviin seuraamusmaksuihin tai liian suuriin kustannuksiin. Urakoitsijan muuttaminen kokoaikaiseksi (FTE) työntekijäksi on toinen alue, jota arvioin tarkasti — Deel- ja Horizons-palveluntarjoajien kaltaiset toimijat tarjoavat sisäänrakennettuja väärinluokitteluriskin arviointeja, jotka helpottavat siirtymistä urakoitsijasta kokoaikaiseksi työntekijäksi EOR-oikeushenkilön palvelukseen. Etsin myös kaksikielistä työntekijäportaalia, jossa on WeChat-integraatio, jotta Kiinassa työskentelevät työntekijät pysyvät sitoutuneina ilman, että pääkonttoritiimisi on pakotettava käyttämään sille vierasta kanavaa.
Ominaisuuksia laajemmin
Arvioin, säilyttääkö palveluntarjoaja työntekijätiedot Manner-Kiinassa sijaitsevalla infrastruktuurilla ja onko sillä dokumentoidut rajat ylittävien siirtojen mekanismit PIPL:n mukaisesti, sillä yksikin vaatimustenmukaisuuden puute voi pysäyttää palkanlaskennan yön yli. Hinnoittelun läpinäkyvyys on yhtä tärkeää — tarkistan, ilmoittaako palveluntarjoaja työnantajan kaikki kustannukset, mukaan lukien lakisääteiset maksut ja valuutanvaihtomaksut, sen sijaan että se piilottaisi ne prosenttiosuuteen palkasta perustuvaan malliin. Etsin myös sopimukseen perustuvaa korvausvastuuta väärinluokittelua koskevien vaatimusten ja perusteettomien työsuhteen päättämistä koskevien kanteiden varalta sekä mahdollisuutta saada apua paikalliselta työoikeusneuvonantajalta, joka voi edustaa etujasi työriitojen välimieskomiteassa.
Näin valitset työnantajana toimivan EOR-palvelun Kiinassa
EOR-palvelu voi ratkaista monia erilaisia haasteita ja yksinkertaistaa henkilöstön palkkaamista ja hallinnointia Kiinassa. Jotta voit selvittää, mikä EOR-palvelu sopii parhaiten yrityksesi tarpeisiin, sinun on ensin dokumentoitava kohtaamasi erityiset haasteet.
Kun käyt läpi omaa yksilöllistä valintaprosessiasi, pidä seuraavat seikat mielessä:
- Minkä ongelman yrität ratkaista? Aloita tunnistamalla haasteet, joista yrität selviytyä. Niitä voivat olla Kiinan työlainsäädännön ja verosäännösten noudattamisen hallinta, Kiinan viranomaisten vaatimusten mukaisten terveysetujen tarjoaminen tai henkilöstön hankkiminen tietystä Kiinan maakunnasta tai kunnasta, kuten Shanghaista, Tianjinista tai Chongqingista.
- Kuka hyötyy palvelusta? Mieti, kuka hallinnoi EOR-suhdetta eli ketkä ovat yrityksesi pääasialliset yhteyshenkilöt ja miten työnantajapalvelun käyttäminen parantaisi heidän päivittäisiä työtehtäviään.
- Mikä on budjettisi? Arvioi kustannuksia varten, kuinka monta työntekijää odotat palkkaavasi Kiinaan. Koska EOR-palveluntarjoajat veloittavat yleensä kuukausimaksun jokaisesta uudesta työntekijästä, tämä auttaa ennakoimaan kuukausittaiset kustannuksesi.
- Mitkä tulokset ovat tärkeitä? Arvioi, mitä valmiuksia haluat hankkia tai parantaa ja miten mittaat onnistumista. Haluttujen tulosten selkeä määrittely etukäteen on ratkaisevan tärkeää, jotta arvokasta aikaa ei kulu hukkaan.
- Soveltuuko EOR-alusta teknisiin vaatimuksiisi? Mieti, miten palveluntarjoajan ohjelmistoekosysteemi toimisi nykyisten työnkulkujesi ja järjestelmiesi rinnalla. Integroituvatko heidän ohjelmistonsa nykyiseen HR-ohjelmistoosi vai kohtaisitko tiedonhallinnan esteitä?
Muista, että jokainen yritys on erilainen — älä oleta, että kiinalainen kirjattu työnantajapalvelu sopii organisaatiollesi vain siksi, että se on suosittu.
Mikä on kirjattu työnantaja Kiinassa?
Kirjattu työnantaja (EOR) Kiinassa tarkoittaa kolmannen osapuolen palvelua, joka työllistää työntekijöitä Kiinassa laillisesti yrityksesi puolesta. Vaikka organisaatiosi säilyttää näiden työntekijöiden päivittäisten tehtävien ja työmäärien hallinnan, EOR ottaa täyden oikeudellisen vastuun työsuhteesta.
Laillisena työnantajana EOR ottaa täyden oikeudellisen vastuun kaikista uusista työntekijöistä. Tähän kuuluu palkanlaskennan hallinta, verojen vähentäminen, paikallisten työsuhdesäännösten noudattamisen varmistaminen, etujen hallinnointi sekä kaikkien muiden Kiinaan liittyvien työntekijävaatimusten käsittely.
Yhteistyö EOR-palvelun kanssa on hyödyllistä yrityksille, jotka haluavat palkata ammattitaitoisia ulkomaisia työntekijöitä tai laajentaa toimintaansa Kiinaan, sillä se yksinkertaistaa prosessia huomattavasti.
Sen sijaan, että henkilöstötiimisi joutuisi perehtymään Kiinan työlakeihin ja -säännöksiin, voit siirtää nämä vastuut paikalliselle EOR-palvelulle Kiinassa ja olla rauhallisin mielin siitä, että kansainvälinen toimintasi on vaatimusten mukaista.
Miksi käyttää kirjattua työnantajapalvelua Kiinassa?
Keskeinen syy EOR-palvelun käyttämiseen Kiinassa on vaatimustenmukaisuuden erittäin paikallinen luonne.
- Kaupunkikohtainen sosiaaliturva: Kiinassa ei ole yhtä valtakunnallista sosiaaliturvamaksua. Jokaisella kaupungilla (Shanghai, Peking, Shenzhen jne.) on oma maksuperusteensa ja prosenttiosuutensa. EOR-palvelulla on paikalliset yksiköt kaikissa merkittävissä keskuksissa, jotta työntekijäsi rekisteröidään oikealla alueella.
- Asuntorahaston hallinta: Tämä on Kiinassa pakollinen etuus, jonka hallinnointi on tunnetusti vaikeaa ulkomaisille yrityksille. EOR hoitaa kuukausittaiset maksut ja työntekijöiden nostot asumiseen liittyviä kuluja varten.
- Nopea markkinoille tulo ja poistuminen: WFOE:n (kokonaan ulkomaisessa omistuksessa olevan yrityksen) perustaminen voi kestää 4–6 kuukautta ja edellyttää merkittävää rekisteröityä pääomaa. EOR:n avulla voit "testata" Kiinan markkinoita ja palkata tiimin jopa 2 viikossa.
EOR-palvelun ja oikeushenkilön (WFOE) välillä päättäminen Kiinassa
Pienille ja keskisuurille tiimeille WFOE:n perustaminen on usein hallinnollinen taakka, joka vie huomion liiketoiminnan ydinkasvusta.
Vertailutaulukko: Kiinan markkinoille tulo (2026)
| Kriteeri | Kirjattu työnantaja (EOR) | Paikallinen oikeushenkilö (WFOE) |
|---|---|---|
| Perustamisaika | 10–14 päivää | 4–6 kuukautta |
| Alkupääoma | Ei mitään | Suuri (toimintaan liittyvät pääomavaatimukset) |
| Hallinnollinen taakka | Ei lainkaan (EOR hoitaa) | Erittäin suuri (kuukausittaiset tarkastukset & veroilmoitukset) |
| Vaatimustenmukaisuusvastuu | Siirtyy EOR:lle | Kokonaan teidän (tiukat työtarkastukset) |
| Henkilöstön joustavuus | Suuri (helppo kasvattaa tai pienentää) | Vähäinen (WFOE:n lakkauttaminen kestää yli 12 kuukautta) |
| Sopii parhaiten | 1–30 työntekijää; teknologia-/SaaS-yritykset | Suuret tehtaat; suora paikallinen myynti |
EOR ja kiinteä toimipaikka Kiinassa
Kiinan valtion verohallinto (STA) on maailman huippuluokkaa rajat ylittävien liiketoimien digitaalisessa seurannassa. Jos Kiinassa toimiva tiimisi allekirjoittaa paikallisia sopimuksia tai kerää tuloja ilman paikallista oikeushenkilöä, kansainväliseen pääkonttoriisi kohdistuu kiinteän toimipaikan (PE) riski, joka voi johtaa 25 prosentin yhteisöveroon kaikista Kiinasta peräisin olevista tuloista.
Miten EOR-palvelut suojaavat kiinteän toimipaikan riskiltä
- Oikeudellinen suoja: EOR on virallinen kotimainen työnantaja. Sen nimi näkyy työntekijän sosiaaliturvakortissa ja veroilmoituksissa, ei teidän.
- Laskutuksen vaatimustenmukaisuus: EOR myöntää palvelumaksuistaan paikalliset Fapiao-laskut (viralliset verolaskut). Tämä tekee läsnäolostanne Kiinassa laillisen "palveluhankinnan" eikä "rekisteröimättömän sivuliikkeen" muodossa.
Paikallisen "asiamiehen" strategia: Koska EOR hoitaa kaikki paikalliset verojen tilitykset, Kiinan hallitus näkee kotimaisen yksikön täyttävän verotuloihin liittyvät vaatimukset, mikä pienentää huomattavasti ulkomaisen yrityksenne "hälytysmerkintää".
Palkkaaminen Kiinassa: tärkeät tiedot
Tässä on joitakin keskeisiä tietoja, jotka on hyvä huomioida, jos palkkaat ensimmäistä kertaa Kiinassa työskentelevää henkilöstöä. EOR-palveluntarjoajasi huolehtii näistä vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä yksityiskohdista puolestasi. On kuitenkin aina suositeltavaa perehtyä ennakkoon näihin tietoihin ennen kuin käytät resurssejasi Kiinassa työskentelevän henkilöstön hankkimiseen.
Kiinassa:
- Työlainsäädännöstä Kiinassa vastaa henkilöstöresurssien ja sosiaaliturvan ministeriö (MOHRSS). Lisäksi jokaisessa Kiinan maakunnassa toimii paikallisia työvoimatoimistoja.
- Voit palkata työntekijöitä (kokoaikaisia, osa-aikaisia, määräaikaisia tai kausityöntekijöitä) tai käyttää toimeksisaajia. Kiinalainen EOR-palveluntarjoajasi voi auttaa sinua määrittämään tarpeisiisi parhaiten sopivan palkkausvaihtoehdon ja varmistaa samalla, että vältät työntekijöiden virheelliseen luokitteluun liittyvät virheet.
- Kiinassa on sekä pakollisia palkanpidätyksiä että sosiaaliturvamaksuja , jotka on kerättävä. Näihin kuuluvat seuraavat:
- Peruseläkevakuutus
- Sairausvakuutus
- Työttömyysvakuutus
- Työtapaturmavakuutus
- Äitiysvakuutus ja
- asumisen rahasto.
- Mandariinikiina on Kiinan virallinen kieli. Alueesta riippuen maassa puhutaan kuitenkin myös monia muita kieliä, kuten kantonin kiinaa, shanghailaista murretta, hokkienia, tiibetin kieltä ja uiguuria.
- Kiinan normaali työviikko on 40 tuntia viisipäiväisen työviikon aikana.
- Ylityö on sallittu Kiinan kansantasavallan työlainsäädännön nojalla, ja siitä maksetaan arkipäivinä 150 %, viikonloppuisin 200 % ja yleisinä pyhäpäivinä 300 % normaalipalkasta.
- Kiinassa työntekijöille maksetaan kuukausipalkkaa, ja lisäksi työntekijöille maksetaan yleensä ennen kiinalaista uuttavuotta ylimääräinen 13. kuukauden palkka.
- Palkallinen vuosiloma alkaa Kiinassa 5 päivästä vuodessa työntekijöille, jotka ovat työskennelleet 1–10 vuotta, 10 päivästä niille, joilla on 10–20 vuoden työhistoria, ja 15 päivästä niille, joilla on yli 20 vuoden työhistoria.
- Kiinassa vietetään 7 kansallista yleistä pyhäpäivää (yhteensä 23 päivän aikana) sekä enintään 3 alueellista pyhäpäivää, joilta työntekijöille maksetaan palkka. Kiinan työllisyysnormien ja kiinalaisia yleisiä pyhäpäiviä koskevien lakisääteisten vaatimusten ymmärtäminen ja noudattaminen on yksi alue, jolla EOR-palvelusi osoittaa hyödyllisyytensä hoitamalla nämä tilanteet puolestasi vaivattomasti.
- Kiinan kansallisiin yleisiin pyhäpäiviin kuuluvat:
- Uudenvuodenpäivä (1. tammikuuta)
- Kiinalainen uusivuosi (vaihtelevat päivämäärät, 7 päivää)
- Qingming-juhla (1 päivä)
- Vappu (5 päivää)
- Lohikäärmevenejuhla (1 päivä)
- Keskisyksyn juhla (1 päivä)
- Kansallispäivä (7 päivää)
- Kiinassa on äitiysloma ja isyysloma.
- Äitiysloman pituus on enintään 98 päivää (tai Pekingissä enintään 158 päivää), ja loma voi alkaa enintään 15 päivää ennen lapsen syntymää.
- Isyysloman pituus isille on alueesta riippuen 7–15 päivää.
- Näiden lomien aikana työntekijät saavat täyden palkkansa Kiinan sosiaaliturvarahastosta.
- Palkallinen sairausloma lasketaan Kiinassa työntekijän palvelusajan perusteella. Sairausloman vähimmäispituus on 3 kuukautta ja enimmäispituus 24 kuukautta. Sairausajan palkka on työntekijän normaalipalkan prosenttiosuus, joka määräytyy sairauden keston ja paikallisten säännösten perusteella.
- Kiinan koeaika kestää yleensä 1–6 kuukautta, mikä riippuu työsopimuksen kestosta. Alle 3 kuukauden sopimuksiin ei sisälly koeaikaa.
- Työsuhteen päättämistä koskevat ehdot Kiinassa määräytyvät Kiinan kansantasavallan työsopimuslain mukaan. Työnantajan aloittaessa työsuhteen päättämisen irtisanomisaika on 30 päivää, ja työntekijän on annettava irtisanoutuessaan 30 päivän irtisanomisaika. Tämä on jälleen yksi alue, jolla paikallinen kiinalainen EOR voi auttaa varmistamaan, että koeaika ja siihen liittyvä erokorvaus käsitellään oikein.
- Erokorvaus on pakollinen, ja se lasketaan yhden kuukauden palkkana jokaista palvelusvuotta kohden. Jos työntekijä on ollut yrityksen palveluksessa alle yhden kokonaisen vuoden, erokorvaus suhteutetaan työskentelyaikaan.
Verotuksen yleiskatsaus Kiinan työnantajille (2026)
”Viisi vakuutusta ja yksi rahasto” (Wu Xian Yi Jin) muodostavat kiinalaisten työllistämiskustannusten perustan. Vuonna 2026 työnantajan osuus on yleensä 32–40 % kaupungista riippuen.
Lakisääteiset työnantajamaksut (esimerkkinä Shanghai – 2026)
| Maksun osa | Maksuprosentti (%) | Huomautukset |
|---|---|---|
| Eläkevakuutus | 16.0% | |
| Sairaus- ja äitiysvakuutus | 10.0% | Yhdistetty useimmissa aluepiireissä vuonna 2026. |
| Työttömyysvakuutus | 0.5% | |
| Työtapaturmavakuutus | ~0.2% | Vaihtelee toimialan riskin mukaan. |
| Asumisen rahasto | 7.0% | Vakioprosentti; voi vaihdella välillä 5–12 %. |
| Työnantajan kokonaisrasitus | ~33.7% | Laskettu kaupunkikohtaisen palkkapohjan perusteella. |
Kiinassa palkkaamisen markkinatiedot
- Pääkaupunki: Peking
- Valuutta: Kiinan yuan (CNY) & renminbi (RMB)
- Palkanmaksutiheys: Kuukausittain
- Virallinen kieli: mandariinikiina
- Arvioitu väkiluku: 1,4 miljardia
- Yleiset vapaapäivät: 7–10 vapaapäivää (alueellisia eroja; jotkin kestävät useita päiviä)
Miksi palkata työntekijöitä Kiinasta?
Työntekijöiden palkkaaminen Kiinasta tarjoaa ulkomaisille yrityksille useita strategisia etuja. Kiinan koulutusjärjestelmä tuottaa luonnontieteiden, teknologian, tekniikan ja matematiikan (STEM) alojen erityisosaajia, joiden taidot ovat keskeisiä esimerkiksi valmistus-, tietotekniikka-, elektroniikka- ja insinööritieteiden toimialoilla. Tämä vahvistaa näiden alojen laajaa osaajamarkkinaa.
Lisäksi tekoälyn (AI), uusiutuvan energian ja bioteknologian kaltaiset toimialat kukoistavat Kiinassa, mikä tekee maasta maailmanlaajuisesti parhaiden osaajien rekrytoinnista kiinnostuneiden yritysten keskuksen. Nämä taidot yhdistettynä yleensä alhaisiin työllistämiskustannuksiin ovat tehneet Kiinasta yhä houkuttelevamman markkinan ulkomailla työskentelevien osaajien palkkaamiseen.
Työllistämisen kokonaiskustannukset Kiinassa: ”superbruttomalli”
Todellisen budjetin laskemiseksi sinun on huomioitava ”superbruttokustannus”, joka sisältää bruttopalkan, noin 34 %:n työnantajamaksut sekä EOR-palvelumaksun.
Esimerkki kokonaiskustannuksista (20,000 RMB:n kuukausittainen bruttopalkka)
Oletetaan, että kyseessä on keskitason markkinointipäällikkö Shanghaissa (2026):
| Erä | Kuukausittainen määrä (RMB) | Kuukausittainen määrä (USD, noin) |
|---|---|---|
| Kuukausittainen bruttopalkka | 20,000.00 | ~$2,780 |
| Työnantajan sosiaalivakuutusmaksut (~27%) | 5,400.00 | ~$750 |
| Asumisen rahasto (7%) | 1,400.00 | ~$195 |
| EOR-palvelumaksu (tyypillinen) | 3,500.00 | ~$485 |
| KUUKAUSITTAISET KOKONAISKUSTANNUKSET | 30,300.00 RMB | ~$4,210 |
Huomautus: Vuoden 2026 palkkapohjan yläraja: sosiaalivakuutusmaksuille on asetettu enimmäisraja. Shanghaissa vuoden 2026 enimmäisraja on 36,549 RMB. Tätä suuremmista palkoista työnantajan maksu ei enää kasva, minkä vuoksi suurituloiset ovat prosentuaalisesti tarkasteltuna suhteellisesti ”edullisempia”.
Keskeiset nimellisen työnantajan palvelut
Nimellinen työnantaja (EOR) helpottaa palkkaamista ja sääntelyn noudattamista Kiinassa hoitamalla palkanmaksun, verovelvoitteet ja työlainsäädännön. Keskeisiä palveluja ovat:
- Palkanmaksu CNY-valuuttana: Varmistaa palkkojen täsmällisen maksamisen Kiinan työlainsäädännön, mukaan lukien työsopimuslain, mukaisesti. Tämä kattaa palkkatasot, ylityöt ja kirjanpidon ylläpidon, jotta henkilöstöresurssien ja sosiaaliturvan ministeriön (MOHRSS) määräämät seuraamukset voidaan välttää.
- Verosäännösten ja sosiaaliturvamaksujen noudattaminen: Huolehtii henkilökohtaisesta tuloverosta (IIT) ja lakisääteisistä sosiaalivakuutusmaksuista, kuten eläke-, sairaus- ja työttömyysvakuutusmaksuista sekä asumisrahastomaksuista, varmistaen paikallisten verosäännösten ja raportointivaatimusten noudattamisen.
- Työlainsäädännön noudattaminen: Tarjoaa asiantuntemusta Kiinan työsopimuslain mukaisista työsuhdesäännöksistä ja varmistaa muun muassa työsopimuksia, työaikoja, palkallisia vapaita ja työsuhteen päättämismenettelyjä koskevien vaatimusten noudattamisen. Näin vähennetään kotimaiseen toimintaan liittyviä riskejä ja varmistetaan Kiinan työlainsäädännön sekä maailmanlaajuisten työvoimaa koskevien lakien ja yleissopimusten yhdenmukaisuus.
- Henkilöstön hankinta ja taustatarkistukset: Suorittaa toimialakohtaisia pätevyystodistusten tarkistuksia ja taustatarkistuksia varmistaakseen, että uudet työntekijät täyttävät Kiinan sertifiointistandardit ja lakisääteiset vaatimukset.
- Viisumit ja työluvat: Auttaa hankkimaan ulkomaisille työntekijöille asianmukaiset Kiinan viisumit ja työluvat sekä varmistaa kansallisen maahanmuuttohallinnon ja paikallisten yleisen turvallisuuden toimistojen (PSB) määräysten noudattamisen.
- Perehdytys ja työsuhteen päättäminen: Hallinnoi työntekijöiden määräysten mukaista perehdytystä ja työsuhteiden päättämistä Kiinan työlainsäädännön mukaisesti, mikä vähentää epäoikeudenmukaiseen irtisanomiseen tai erorahaan liittyvien riitojen ja vaateiden riskiä.
- Henkilöstöetujen hallinnointi: Tarjoaa kilpailukykyisiä etuja, kuten sairausvakuutuksen, asumisrahastomaksut ja muut alueelliset edut, jotka on mukautettu Kiinan työmarkkinoille.
- Henkilöstöhallinnon tuki: Tarjoaa jatkuvaa neuvontaa Kiinan työsuhdelainsäädännöstä, työpaikan turvallisuusstandardeista ja työsopimuslain noudattamisesta sekä varmistaa, että kaikki pakolliset asiakirjat ja menettelyt ovat käytössä.
- Riskienhallinta ja vakuutukset: Valvoo työntekijöiden tapaturmakorvauksia ja varmistaa paikallisten vakuutusvaatimusten noudattamisen, mikä vähentää taloudellisten tai oikeudellisten seuraamusten riskiä.
- Monikielinen tuki: Helpottaa viestintää Kiinan monimuotoisen työvoiman kanssa kääntämällä ja lokalisoimalla sopimuksia sekä oikeudellisia asiakirjoja.
Kiinan työnantajapalveluiden tekoälyominaisuudet
Tekoäly kehittyy Kiinan EOR-alustoilla edelleen, ja useimmat palveluntarjoajat luottavat yhä jäsenneltyihin työnkulkuihin ja paikalliseen vaatimustenmukaisuuden asiantuntemukseen. Koska työsuhteita, palkanmaksua, verotusta ja sosiaalivakuutuksia koskevat säännöt voivat vaihdella kaupungeittain tai provinsseittain, ihmisen suorittama tarkistus on edelleen erityisen tärkeää.
Tekoäly ja automaatio voivat kuitenkin auttaa yrityksiä hallitsemaan Kiinan erittäin paikallisia työsuhdevaatimuksia tehokkaammin. Alla esitellään tärkeimmät ominaisuudet ja niiden tuoma hyöty:
- Automaattinen sopimusten laatiminen: Käyttää Kiinan työlainsäädännön ja alueellisten vaatimusten mukaisia paikallisia mallipohjia, joita voidaan toisinaan tehostaa tekoälyllä, vaatimustenmukaisten työsopimusten luomiseen.
- Vaatimustenmukaisuuden seurannan tuki: Seuraa työsääntöjen, sosiaalivakuutusvaatimusten, asumisrahastovelvoitteiden ja paikallisten käytäntöjen muutoksia.
- Palkanmaksun poikkeamien tunnistaminen: Tunnistaa palkanlaskennan poikkeamat, mukaan lukien verovähennykset, sosiaalivakuutusmaksut ja sijaintikohtaiset edut.
- Perehdytyksen työnkulkujen automatisointi: Ohjaa työntekijöitä perehdytyksen vaiheissa, kuten asiakirjojen toimittamisessa, palkanmaksun määrittämisessä ja paikallisissa rekisteröintivaatimuksissa.
- Asiakirjojen järjestäminen ja lokalisointi: Auttaa hallitsemaan työsopimuksia, palkkatietoja ja vaatimustenmukaisuusasiakirjoja usein sekä kiinankielisessä että englanninkielisessä dokumentaatiossa.
- Työvoimaa koskevat raportit ja näkemykset: Tarjoaa näkyvyyttä työvoimakustannuksiin, henkilöstömäärään ja alueellisiin työvoimatietoihin eri puolilla Kiinaa.
- Chat-pohjaiset tukityökalut: Tarjoaa automaattisia vastauksia yleisiin henkilöstöhallinnon ja palkanmaksun kysymyksiin, mikä auttaa tiimejä käsittelemään Kiinan erityispiirteisiin liittyviä työsuhdeprosesseja tehokkaammin.
Työnantajapalvelun hyödyt
EOR-palvelut helpottavat kansainvälistä kasvua ilman, että yritys joutuu sotkeutumaan ulkomaisiin työsuhdelakeihin tai oikeudellisiin vastuisiin. Jos suunnittelet laajentumista uusille markkinoille, oikea EOR-kumppani voi yksinkertaistaa prosessia ja antaa varmuutta nopeampaan kasvuun.
Tässä on useita hyötyjä, joita saat EOR-palvelua käyttämällä:
- Nopea pääsy markkinoille: Organisaatioille, jotka haluavat testata uusia markkinoita tai palkata osaajia uusiin maihin, joissa niillä ei ole laillista läsnäoloa, EOR tarjoaa nopean ja tehokkaan ratkaisun toiminnan aloittamiseen ja säästää aikaa ja resursseja.
- Yksinkertaistettu kansainvälinen palkanlaskenta: EOR-palvelun käyttö yksinkertaistaa kansainvälisen palkanlaskennan monimutkaista prosessia, mukaan lukien työntekijöiden verovähennykset, pidätykset ja valuutanmuunnokset maailmanlaajuisesti.
- Kansainvälinen vaatimustenmukaisuus ja riskien vähentäminen: Hallitsemalla vaatimustenmukaisuutta EOR-palvelu tarjoaa asiantuntemusta työlainsäädännön, verotussäännösten ja vakuutusvaatimusten monimutkaisuuksien hallintaan useilla lainkäyttöalueilla ja auttaa yrityksiä suojaamaan toimintaansa vaatimustenmukaisuuteen liittyviltä riskeiltä.
- Parempi kustannustehokkuus: EOR-palvelun käyttö on yrityksille kustannustehokas tapa siirtyä uusille markkinoille verrattuna uuden ulkomaisen oikeushenkilön perustamisen huomattaviin kustannuksiin. Jälkimmäinen vaihtoehto sisältää merkittäviä etukäteiskuluja lakipalveluista sekä muita toimistoinfrastruktuuriin, henkilöstöön ja paikallisiin etuihin ja vakuutusturvaan liittyviä kustannuksia.
- Paremmat etuneuvottelut: Hyödyntämällä laajoja verkostojaan ja ostovoimaansa EOR-palveluntarjoajat voivat neuvotella paremmat kansainväliset vakuutushinnat ja hankkia puolestasi kilpailukykyiset etupaketit, mikä parantaa mahdollisuuksiasi houkutella ja pitää palveluksessasi maailman parhaita osaajia.
Poistamalla kansainvälisen rekrytoinnin esteet — kuten oikeudellisen monimutkaisuuden, palkanmaksun logistiikan ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvät riskit — yhteistyö EOR-palvelun kanssa vapauttaa sinut keskittymään tärkeimpään: vahvan kansainvälisen tiimin rakentamiseen.
Olitpa tutkimassa uusia markkinoita tai laajentamassa jo olemassa olevaa toimintaa, oikean EOR-palvelun valinta voi olla strateginen etu, joka muuttaa kansainväliset tavoitteet varmatoimiseksi toteutukseksi
Työnantajana toimivan palveluntarjoajan palvelujen kustannukset ja hinnoittelu
EOR-palvelun kustannukset perustuvat yleensä työntekijäkohtaiseen kuukausimaksuun, joka voi vaihdella huomattavasti useiden tekijöiden mukaan. Tämä malli mahdollistaa kansainväliseen laajentumiseen liittyvän budjetoinnin skaalautuvuuden ja ennakoitavuuden.
Yleisesti ottaen EOR-palvelut Kiinassa maksavat 199–2 000 dollaria työntekijää kohden kuukaudessa.
Työnantajana toimivan palveluntarjoajan palvelun hinnoitteluun vaikuttavia keskeisiä tekijöitä ovat:
- Maantieteellinen sijainti: Kustannukset voivat vaihdella huomattavasti sen mukaan, missä maassa tai maissa palkkaat työntekijöitä. Tämä johtuu paikallisista taloudellisista olosuhteista, työlainsäädännöstä ja vaatimustenmukaisuusvaatimusten monimutkaisuudesta.
- Työntekijän asema ja tehtävän monimutkaisuus: Täytettävien tehtävien taso ja luonne voivat myös vaikuttaa kuukausikustannuksiin. Johtotason tehtävät tai erityispätevyyttä edellyttävät roolit voivat nostaa hintaa korkeampien etuuksien ja palkkioiden hallinnointikustannusten vuoksi.
- Työntekijöiden määrä: Hallinnoitavien työntekijöiden kokonaismäärä voi myös vaikuttaa kustannuksiin. Joissakin tapauksissa suuremmat määrät voivat johtaa volyymialennuksiin, jolloin työntekijäkohtaiset kustannukset ovat edullisemmat.
- Yksilölliset vaatimukset: Kaikki vakiopalvelutarjonnan ulkopuoliset erityistarpeet voivat myös vaikuttaa kuukausikustannuksiin. Näihin voivat kuulua rekrytointiin liittyvät räätälöidyt ratkaisut, työntekijöiden erityinen perehdytys tai yksilölliset vaatimustenmukaisuusvaatimukset, jotka kaikki voivat vaikuttaa hinnoitteluun.
Jotkin EOR-palveluntarjoajat käyttävät myös erilaisia hinnoittelumalleja, kuten työntekijän palkkaan perustuvaa prosenttiosuutta, kiinteän hinnoittelun mallia ja mukautettuja hinnoittelumalleja.
EOR-palvelua harkittaessa on erittäin tärkeää ymmärtää, miten nämä tekijät vaikuttavat kokonaiskustannuksiin, jotta palvelu vastaa yrityksesi tarpeita ja budjettirajoja.
Kansainvälistymisstrategiasi erityisvaatimusten ennakointi auttaa sinua valitsemaan tarpeisiisi kustannustehokkaimman ja tehokkaimman EOR-ratkaisun.
Työnantajan sijaispalveluiden suunnitelmien vertailutaulukko Kiinassa
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Ilmainen suunnitelma | $0 | Rajoitettu pääsy alustalle, perustason ohjekeskuksen resurssit ja vain katseltavissa olevat raportit. |
| Henkilökohtainen suunnitelma | $400-$600/työntekijä/kk | Palkkahallinnon käsittely, sopimusten hallinta, perehdytyksen tuki ja perustason sääntelyn noudattaminen. |
| Yrityssuunnitelma | $600-$900/työntekijä/kk | Kattava palkanmaksun ja verotuksen hallinta, etujen hallinnointi, viisumituki, paikallistetut HR-asiakirjat ja raportointi. |
| Yritystason suunnitelma | $900-$1200/työntekijä/kk | Mukautetut integraatiot, edistyneet vaatimustenmukaisuuspalvelut, nimetty asiakastuki, monikielinen apu ja auditointi. |
Usein kysytyt kysymykset Kiinan EOR-palveluista
Jos sinulla on erityisiä kysymyksiä kiinalaisten työntekijöiden palkkaamista koskevista vaatimuksista tai EOR-palveluiden toiminnasta, nämä usein kysytyt kysymykset ja niiden vastaukset ovat hyvä paikka aloittaa:
Miten EOR käsittelee immateriaalioikeuksien siirron työsuhteen päättyessä?
Kiinassa nimellinen työnantaja (EOR) käsittelee yleensä immateriaalioikeuksien (IP) omistajuuden työsopimuksessa jo työsuhteen alussa vähentääkseen työsuhteen päättymiseen liittyviä riskejä. Koska IP-oikeudet voivat riippua luodun työn tyypistä ja sopimuksen ehdoista, EOR:t auttavat varmistamaan, että työntekijän luoma työ luovutetaan selkeästi työnantajalle tai asiakasyritykselle. Työsuhteen päättyessä EOR auttaa vahvistamaan kyseiset oikeudet asianmukaisen dokumentoinnin, luovutusprosessien ja yrityksen materiaalien palauttamisen avulla.
Mitä vähimmäispalkkaa koskevia vaatimuksia Kiinassa on?
Kiinassa vähimmäispalkkaa ei määritetä kansallisella tasolla. Sen sijaan jokainen provinssi, kunta tai autonominen alue hallinnoi sitä paikallisesti, mikä johtaa huomattaviin eroihin vähimmäispalkan määrässä sijainnin mukaan.
Tässä on esimerkkejä eri alueiden vähimmäispalkoista vuodelta 2024:
- Shanghai: Shanghaissa on yksi Kiinan korkeimmista vähimmäispalkoista. Kuukausittainen vähimmäispalkka on 2,690 RMB (noin $370 USD), ja tuntikohtainen vähimmäispalkka on 25 RMB (noin $3.50 USD).
- Peking: Kuukausittainen vähimmäispalkka on 2,420 RMB (noin $330 USD), ja tuntikohtainen vähimmäispalkka on 24 RMB (noin $3.30 USD).
- Shenzhen: Kuukausittainen vähimmäispalkka on 2,360 RMB (noin $325 USD), ja tuntikohtainen vähimmäispalkka on 22.20 RMB (noin $3.05 USD).
- Guangdongin provinssi (lukuun ottamatta Shenzheniä): Vähimmäispalkka vaihtelee eri kaupungeissa 1,620 RMB:stä (noin $223 USD) 2,100 RMB:hen (noin $289 USD) kuukaudessa.
- Heilongjiangin provinssi: Yhtenä maan alhaisimmista palkoista vähimmäispalkka on täällä 1,450 RMB (noin $200 USD) kuukaudessa.
Nämä vähimmäispalkat heijastavat Kiinan erilaisia taloudellisia olosuhteita: vaurailla ja kaupungistuneilla alueilla, kuten Shanghaissa ja Pekingissä, palkat ovat korkeampia kuin maaseudulla tai vähemmän kehittyneillä alueilla.
Saat tarkimmat ja ajantasaisimmat tiedot ottamalla yhteyttä paikallisiin viranomaislähteisiin tai työskentelemällä suoraan Kiinassa toimivan nimellisen työnantajan palveluntarjoajan kanssa.
Tarjoavatko EOR-palveluntarjoajat muita kansainvälisiä HR-palveluita?
Kyllä, monet tämän alan palveluntarjoajat tarjoavat myös kansainvälisiä palkanlaskentapalveluita sekä ulkoistetun työnantajaorganisaation palveluita (tunnetaan myös PEO-palveluina).
PEO-palvelut ovat tapa ulkoistaa henkilöstöhallinto kansainvälisten tiimiesi tukemiseksi. PEO-yritykset voivat auttaa kansainvälisiin sääntöjenmukaisuusongelmiin, etujen hallinnointiin, työntekijöiden työtapaturmakorvauksiin ja muihin HR-hallinnollisiin tehtäviin.
Mitä seurauksia sääntöjen noudattamatta jättämisellä voi olla?
Organisaationa et koskaan halua joutua tilanteeseen, jossa jokin viranomainen katsoo sinun rikkovan sääntöjä. Tarkat säännöt ja määräykset vaihtelevat sen lainkäyttöalueen mukaan, jolla toimit, mikä on yksi EOR-palveluntarjoajan käytön tärkeimmistä eduista.
Jos et käytä EOR-palvelua ja palkkaat kansainvälisiä työntekijöitä, saatat nopeasti huomata rikkovasi sääntöjä. Seuraukset riippuvat rikkomuksen vakavuudesta, mutta niihin voivat kuulua kaikki seuraavat:
- Sakot ja seuraamusmaksut
- Oikeustoimet, kuten oikeusjutut tai muut oikeudenkäyntimenettelyt
- Korjaavat toimenpiteet ja sääntöjen noudattamista koskevat määräykset
- Liiketoimintalupien tai toimilupien peruuttaminen
- Mainehaitta, jos asia tulee julkiseksi (yleisen luottamuksen ja työntekijöiden sisäisen arvostuksen menetys)
- Lisääntynyt valvonta ja viranomaisten tehostunut tarkastelu
Kansainvälistä työlainsäädäntöä noudattamatta jättäneet yritykset eivät voi yksinkertaisesti vedota tietämättömyyteen ja sanoa, etteivät ne siksi noudattaneet lakia. Tässä EOR-palvelu voi todella poistaa huomattavan osan kansainväliseen palkkaamiseen liittyvistä mahdollisista riskeistä ja vastuista.
Liittyykö nimellisen työnantajan palvelun käyttöön riskejä?
Liiketoiminnassa mikään ei ole koskaan täysin riskitöntä, ja tämä pätee myös EOR-palveluihin. Vaikka EOR-palvelut tarjoavat merkittäviä etuja, tässä on riskejä, jotka sinun kannattaa ottaa huomioon valitessasi itsellesi sopivaa kumppania:
Taloudelliset riskit:
- Piilokustannukset ja palvelumaksut: Jotkin EOR-palveluntarjoajat voivat veloittaa ylimääräisiä palvelumaksuja tietyistä tehtävistä, kuten asiakirjojen käsittelystä, työntekijöiden perehdyttämisestä tai työsuhteen päättämisestä tai lisäneuvonnasta HR-asioissa.
- Pakolliset edut: Joissakin maissa työntekijöille on tarjottava lakisääteisiä etuja. Tällöin EOR veloittaa näistä eduista työntekijän palkan ja palveluprosentin lisäksi, mikä voi kasvattaa kustannuksia huomattavasti.
- Valuuttakurssien vaihtelut: Kurssivaihtelut voivat vaikuttaa palkanlaskennan ja muiden rahoitustapahtumien kustannuksiin, kun käyttämäsi valuutan arvo nousee tai laskee.
Toiminnalliset riskit:
- Tietoturva: Koska uskot arkaluonteiset työntekijätiedot EOR-palveluntarjoajalle, sinun kannattaa arvioida sen tietosuojakäytäntöjen ja -menettelyjen vahvuutta, mukaan lukien häiriötilanteisiin reagointisuunnitelmat, IT-järjestelmien penetraatiotestaus ja tietohallinnon sertifioinnit, kuten ISO 27001.
Strategiset riskit:
- Hallinnan menetys: Joudut luopumaan jossain määrin EOR-työntekijöidesi työvoiman hallintaprosessien hallinnasta, mikä voi vaikuttaa organisaatiosi strategiseen päätöksentekokykyyn.
- Brändin maine: Valitsemasi EOR-palveluntarjoajan kielteiset toimet, tapahtumat tai käytännöt voivat vaikuttaa suoraan organisaatiosi brändin maineeseen ja luoda kielteisen työntekijäkokemuksen, jos niitä ei käsitellä asianmukaisesti.
Tämä sisältö on tarkoitettu ainoastaan yleisiin tiedotustarkoituksiin, eikä se muodosta oikeudellista, verotukseen liittyvää tai muuta ammatillista neuvontaa. Se ei välttämättä ole täydellistä, täsmällistä tai ajantasaista, ja lait ja käytännöt voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta sekä vaihdella lainkäyttöalueen mukaan. Älä toimi näiden tietojen perusteella hankkimatta ensin pätevän oikeudellisen tai veroneuvonantajan neuvoja asiaankuuluvalla lainkäyttöalueella omiin erityisolosuhteisiisi liittyen.
n