Eräs toimitusjohtaja soitti minulle vakava sävy äänessään.
”Jos tämä VP ei muuta käytöstään, minun on erotettava hänet. Se olisi vaikein päätös sen jälkeen, kun perustimme tämän yrityksen yhdessä.”
”Mitä tapahtui?” kysyin.
”Hän tuhoaa ihmisensä. Hän ei kuuntele. He pelkäävät puhua suoraan. Heistä tuntuu, etteivät heidän ideansa ja huolensa tule kuulluiksi. Hän ei ole koskaan tyytyväinen heidän työhönsä. Mutta olen tuntenut hänet alusta asti – hän on suuri osa sitä, miksi olemme menestyneet. En tiedä, mitä tehdä. Danny, voisitko työskennellä hänen kanssaan?”
Haaste vastaanotettu
Kyseinen VP oli avoin, valmis tarkastelemaan toimintaansa ja kuuntelemaan. Valmensin häntä, fasilitoin vaikeita keskusteluja hänen ja tiiminsä välillä ja kannustin häntä ottamaan vastuuta puolustautumatta. Edistyminen oli hidasta mutta vakaata.
Prosessin tukemiseksi järjestin yhteisiä tapaamisia toimitusjohtajan ja VP:n kanssa. Eräässä näistä tapaamisista VP yritti selittää näkökulmaansa, mutta toimitusjohtaja keskeytti hänet äkillisesti. VP loukkaantui silmin nähden, sulkeutui eikä pystynyt jatkamaan. Tapaaminen ajautui umpikujaan. Pyysin taukoa, jotta VP voisi rauhoittua.
Tauon aikana lähestyin toimitusjohtajaa hienovaraisesti ja kehotin häntä pohtimaan käytöksensä vaikutusta.
”Saat hänet kutistumaan”, sanoin. ”Tämä ei auta prosessia.”
Hän vaikeni hetkeksi ja sanoi sitten jotain, mikä todella yllätti minut: ”Taidan tehdä hänelle juuri sitä, minkä pyysin häntä lopettamaan tiiminsä kanssa.”
Olisiko hän valmis sanomaan sen ääneen, kun VP palaisi? Toimitusjohtaja suostui.
VP palasi huoneeseen ilme jännittyneenä ja sulkeutuneena. Toimitusjohtaja sanoi epäröimättä: ”Tajusin juuri, että se, mitä tein sinulle ennen taukoa, on täsmälleen sitä, mitä olen pyytänyt sinua olemaan tekemättä omille ihmisillesi. En kuunnellut sinua, vaan vaiennin sinut. Ja nyt ymmärrän, että olen tehnyt sitä sinulle koko ajan. Otan siitä täyden vastuun.”
Tuo hetki muutti kaiken. Se oli aitoa haavoittuvuutta – kaksi johtajaa ilman puolustusmuurejaan, kohtaamassa toisensa rehellisesti ja nöyrästi.
Tunteiden vaikutus oli niin voimakas, että he olivat lähes kyynelissä. Mitään muuta ei ollut tarpeen selittää. Toimitusjohtajan tunnustus riitti. Luottamus alkoi rakentua uudelleen juuri tuona hetkenä. Se loi sävyn heidän uudistuneelle yhteistyölleen ja raivasi tietä syvemmälle luottamukselle koko organisaatiossa.
Tämä tarina nostaa esiin johtamisen ytimestä piilevän mutta kriittisen dynamiikan: haavoittuvuuden voiman sekä halukkuuden myöntää virheet ja ottaa vastuuta.
Nämä eivät ole heikkouden merkkejä, vaan luottamuksen perusta. Ja luottamus mahdollistaa sen, että ihmiset voivat tuoda koko itsensä työhön. Ilman tätä luottamuksen ja turvallisuuden perustaa ihmiset tuntevat itsensä kuormittuneiksi ja irrallisiksi, eivätkä he lopulta voi todella kokea kuuluvansa joukkoon.
Ilman aitoa yhteenkuuluvuuden tunnetta todellista sitoutumista ei yksinkertaisesti voi syntyä.
Haavoittuvuudesta yhteenkuuluvuuteen
Tämä dynamiikka kuvastaa sitä, mitä kutsun yhteenkuuluvuuden paradoksiksi – jännitettä syvän ryhmään kuulumisen tarpeemme ja yhtä tärkeän tarpeemme välillä pysyä uskollisena itsellemme.
Kun joukkoon sopeutuminen edellyttää, että pienennämme itseämme tai piilotamme olennaisia osia itsestämme, luottamus murenee. Mutta kun johtajat luovat ympäristön, jossa ihmiset tuntevat olevansa sekä hyväksyttyjä että vapaita olemaan aitoja, yhteenkuuluvuudesta tulee kompromissin sijaan voimavara.
Tämä paradoksi on monien tiimien, organisaatioiden ja yhteiskuntien ongelmien ytimessä. Se on myös avain niiden korjaamiseen.
Vaikeus puhua suoraan
Neljännesvuositulosten saavuttamiseen ja kilpailijoiden päihittämiseen kohdistuvan paineen alla johtajat usein vaativat tuloksia yhteyden kustannuksella. Tiimit tuntevat paineen ja niiden odotetaan saavuttavan tavoitteet ilman, että niitä todella kuunnellaan.
Tällaisessa ympäristössä työntekijät usein vaientavat ainutlaatuisen äänensä ja keskittyvät luovuuden sijaan sääntöjen noudattamiseen. Tämä pitää erityisesti paikkansa silloin, kun heidän näkemyksensä haastavat vallitsevan tilanteen. Luottamus murenee ja irrallisuuden tunne kasvaa.
Aito yhteenkuuluvuus edellyttää muutakin kuin tiimin jäsenyyttä – se tarkoittaa, että sinut nähdään ja sinua arvostetaan sellaisena kuin todella olet. Monissa organisaatioissa työntekijöistä kuitenkin tuntuu, että heidän on menestyäkseen ”peitettävä” osa itsestään. Kun johtajat asettavat tuotokset etusijalle eivätkä luo tilaa aitoudelle, luottamus katoaa.
Kuten Gallupin State of the Global Workplace -kyselyt toistuvasti osoittavat (vuonna 2024 vain 21 % työntekijöistä oli sitoutuneita), tämä ei ole harvinaista. Työntekijät aistivat nopeasti, mitä on turvallista ilmaista, ja kun he kokevat, ettei heitä kuulla tai heitä ei nähdä, he vetäytyvät. Ei välinpitämättömyyden vuoksi, vaan harkinnan seurauksena. Suoraan puhuminen ei tunnu turvalliselta tai vaivan arvoiselta.
Luottamuksen kasvattaminen
Minut kutsuttiin avuksi maailmanlaajuiseen korkean teknologian yritykseen: ylimmän johdon ja seuraavan johtajatason välinen luottamus mureni nopeasti.
Jännitteet olivat kasvaneet toistuvien kriisien, kuten tuoteviivästysten, saavuttamatta jääneiden tavoitteiden ja julkisten takaiskujen, seurauksena. Jokaista niistä seurasi tuttu kaava: syyllisten etsiminen valui alaspäin, kun taas ylimmän johdon vastuu jäi epämääräiseksi. Turhautuminen kyti pinnan alla. Organisaation alempien tasojen johtajista tuntui, että heidät sysättiin jatkuvasti bussin alle.
Puuttuakseni tähän suunnittelin johtamiskonferenssin. En uutta strategiapäivää, vaan tilan, jossa näihin toimintamalleihin voitaisiin puuttua suoraan. Pyysin muutamia ylimmän johdon jäseniä tekemään jotakin rohkeaa: esittelemään todellisia tapaustutkimuksia merkittävistä virheistä sekä kertomaan, mitä he olivat niistä oppineet ja mitä he nyt katuivat.
Kun ensimmäinen johtaja nousi ylös ja myönsi: “Mokasimme, ja se maksoi yritykselle miljoonia," olisi voinut kuulla nuppineulan putoavan. Huone hiljeni. Ihmiset kumartuivat kuuntelemaan. Ensimmäistä kertaa haavoittuvuutta ei vain kannustettu tuomaan esiin – sitä osoitettiin käytännössä.
Tuo hetki avasi jotakin. Tarinoiden edetessä myös huoneessa olleet ihmiset avautuivat. Puolusteleva kehonkieli vaihtui tunnistamista osoittaviin nyökkäyksiin.
Haavoittuvuuden vaikutus
Seuraavien päivien ja viikkojen aikana jokin hienovarainen mutta kiistaton muuttui. Kokouksista tuli hiljaisempia mutta rehellisempiä. Palaute alkoi kulkea molempiin suuntiin.
Tuo kokemus avasi silmäni sille, miten ylimmän johdon haavoittuvuus voi vahvistaa yhteenkuuluvuutta koko organisaatiossa.
Kun ylimmän johdon jäsenet nousivat ylös ja ottivat vastuun aiemmista virheistä, he välittivät voimakkaan viestin: “Sinun ei tarvitse olla täydellinen ollaksesi täällä arvostettu.”
Tuo hetki mursi harhakuvan siitä, että johtamisessa on aina oltava oikeassa, ja loi tilaa sille, että muut voivat tuoda pöytään koko epätäydellisen itsensä.
Sen sijaan, että syyllisyys olisi valunut alaspäin, esiin nousi rehellisyys. Muutos paljasti epäluottamuksen kerroksia ja loi ympäristön, jossa ihmiset tunsivat olonsa psykologisesti turvalliseksi eivätkä enää joutuneet piilottamaan pelkojaan, ajatuksiaan tai epäilyksiään.
Tässä on yhteenkuuluvuuden paradoksin ydin: ihmiset haluavat osallistua merkityksellisellä tavalla yhteiseen tehtävään, mutta eivät silloin, kun se edellyttää heidän oman identiteettinsä tukahduttamista. Johtajien julkinen erehtyväisyytensä myöntäminen antoi luvan aitoudelle organisaation kaikilla tasoilla. Se ei ollut vain nöyryyden osoitus, vaan kulttuurinen viesti siitä, että aito yhteenkuuluvuus alkaa aitona olemisesta.
Haavoittuvuuden soveltaminen
Tässä on käytännön toimia, joihin johtajat voivat ryhtyä:
- Myönnä virheesi: Myönnä avoimesti omat virheesi ja tuo esiin, mitä olet niistä oppinut.
- Kannusta aitoon vuoropuheluun: Palkitse rehellisyydestä, vaikka se tuntuisi epämukavalta, älä kohteliaasta vaikenemisesta.
- Näytä esimerkkiä haavoittuvuudesta: Jaa säännöllisesti henkilökohtaisia oivalluksia tai haasteita, jotta johtamisesta tulee inhimillisempää.
- Luo turvallisia tiloja: Perusta foorumeita tai käytäntöjä, joissa avoimet keskustelut voivat käydä turvallisesti.
Yhteenkuuluvuuden paradoksi ei edellytä tulosten ja aitouden välistä kompromissia, vaan se kutsuu johtamaan tavalla, joka on riittävän vahvaa ollakseen inhimillistä. Kun aitoutta näytetään esimerkkinä ylhäältä alkaen, luottamus syvenee, ihmiset kokevat tulevansa todella nähdyiksi ja aito yhteenkuuluvuus tulee mahdolliseksi.
Mitä seuraavaksi?
Haluatko lisää oivalluksia ja inspiraatiota? Tilaa People Managing People -uutiskirje, niin saat kaikki uusimmat asiantuntijoiden vinkit, trendianalyysit ja johtavien HR-ammattilaisten näkemykset suoraan sähköpostiisi.
