10 meilleurs logiciels de paie pour les agences de recrutement

Avis sur les meilleurs logiciels de paie pour les agences de recrutement

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   Justworks

   Meilleur choix avec suivi intégré du temps pour la paie

   • Démo gratuite disponible
   • À partir de $8/utilisateur/mois

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Justworks est une plateforme de paie et de ressources humaines destinée aux agences de recrutement, qui regroupe la paie automatisée, le suivi intégré du temps, l’administration des avantages sociaux et la gestion de la conformité dans une seule solution.

   À qui Justworks convient-il le mieux ?

   Aux agences de recrutement disposant d’équipes réparties dans plusieurs États, qui ont besoin de rationaliser la paie, les ressources humaines et la conformité sur une seule plateforme.

   Pourquoi ai-je choisi Justworks ?

   J’ai choisi Justworks comme l’une des meilleures solutions, car le suivi intégré du temps pour la paie permet à mes recruteurs de gérer les heures des travailleurs et les approbations directement à côté des cycles de paie. J’utilise également ses outils pour gérer les heures supplémentaires, la paie dans plusieurs États et les exigences rigoureuses en matière de conformité.

   Principales fonctionnalités de Justworks

   • Déclarations fiscales automatisées : Gère les déclarations fiscales fédérales, étatiques et locales pour les employés directs et les sous-traitants.
   • Portail libre-service pour les employés : Permet aux travailleurs d’accéder à leurs bulletins de paie et à leurs avantages sociaux, ainsi que de mettre à jour leurs informations personnelles.
   • Gestion des documents de conformité : Stocke, suit et gère en toute sécurité les documents importants relatifs aux ressources humaines et à la paie.
   • Administration des avantages sociaux : Centralise la gestion des régimes collectifs d’assurance maladie, dentaire, optique et de retraite au sein de la plateforme.

   Intégrations de Justworks

   Justworks propose plus de 20 intégrations, notamment avec QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, JazzHR, Lever, 15Five, Leapsome, Carta, Brex et Vanta.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Simplifie les paiements des sous-traitants et la configuration des formulaires W-2
   • Gère la conformité dans plusieurs États pour les équipes distantes
   • Prend en charge les paiements mondiaux des sous-traitants dans plusieurs devises

   Cons:

   • Les calculs des heures supplémentaires peuvent nécessiter une vérification manuelle
   • Les fonctionnalités personnalisées de gestion des processus de recrutement sont limitées
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   Deel Payroll

   Idéal pour les agences qui rémunèrent des sous-traitants dans le monde entier

   • Démo gratuite disponible
   • À partir de $29/utilisateur/mois

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   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Deel est une plateforme RH dotée de fonctionnalités de paie qui aide les agences de recrutement en proposant une suite complète de fonctionnalités conçues pour gérer des équipes internationales.

   Pourquoi j’ai choisi Deel : La plateforme facilite l’embauche et le paiement des employés et des sous-traitants dans plus de 150 pays, tout en garantissant le respect des lois et réglementations locales du travail. Les services de Deel comprennent la gestion automatisée de la paie, les déclarations fiscales et la gestion des avantages sociaux, ce qui aide les agences de recrutement à gérer des processus de paie complexes.

   Fonctionnalités et intégrations remarquables :

   Les fonctionnalités comprennent la documentation et la conformité juridique, les avantages sociaux spécifiques à chaque pays, l’assistance interne pour les visas, les paiements groupés et un SIRH pour gérer les données du personnel, les congés, les dépenses, les rapports et les performances.

   Les intégrations comprennent Slack, QuickBooks, Xero, NetSuite, Greenhouse, BambooHR, Okta, Gusto, Expensify, Zapier, DocuSign, HubSpot, Salesforce et Workday.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Services de conformité internationale
   • Solutions d’avantages sociaux localisées
   • Paie automatisée

   Cons:

   • Pas d’application mobile
   • Options de personnalisation limitées pour les rôles et les accès des utilisateurs
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3. 

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   Gusto

   Idéal pour la gestion complète de la paie

   • Démo gratuite disponible
   • À partir de $49/mois

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Gusto est une plateforme complète de paie et de RH conçue pour répondre aux besoins dynamiques des agences de recrutement. Elle propose des solutions de paie flexibles, une conformité intégrée et un ensemble d’outils RH qui simplifient les processus complexes. Avec Gusto, vous pouvez relever les défis complexes liés à la gestion de différents types de salariés et de structures de rémunération, tout en garantissant le respect du droit du travail dans différentes régions.

   Pourquoi j’ai choisi Gusto

   J’ai choisi Gusto parce qu’il associe une gestion complète de la paie à une prise en charge intégrée de la paie des prestataires et des salariés rémunérés à l’heure — exactement ce dont les agences ont souvent besoin lorsqu’elles gèrent des travailleurs temporaires ou occasionnels. Sa capacité à gérer les salariés rémunérés au forfait, à l’heure et les prestataires au sein d’un même système vous offre une grande flexibilité pour une main-d’œuvre fluctuante. De plus, Gusto calcule et déclare automatiquement tous les impôts et taxes fédéraux, étatiques et locaux nécessaires — un véritable soulagement si vous souhaitez éviter les difficultés liées à la conformité lorsque vous placez des candidats dans différentes juridictions.

   Principales fonctionnalités de Gusto

   En plus de ses capacités de traitement de la paie, j’apprécie également que Gusto propose :

   • Portail libre-service pour les salariés : Permet aux membres de votre équipe d’accéder en ligne à leurs bulletins de salaire, formulaires fiscaux et informations sur leurs avantages sociaux, réduisant ainsi la charge administrative des RH.
   • Intégration personnalisable : Simplifie le processus d’embauche grâce à des listes de contrôle personnalisables et à la gestion des documents, afin que les nouvelles recrues soient facilement opérationnelles.
   • Services de déclaration fiscale : Automatise le calcul, la déclaration et le paiement des impôts et taxes fédéraux, étatiques et locaux liés à la paie, minimisant ainsi le risque de problèmes de conformité.
   • Gestion des avantages sociaux : Vous permet de proposer et de gérer les avantages sociaux des salariés, tels que l’assurance maladie et les régimes de retraite, renforçant l’attractivité de votre agence auprès des meilleurs talents.

   Intégrations de Gusto

   Les intégrations comprennent QuickBooks, Xero, Clover, TSheets, Deputy, When I Work et Clockify. Gusto propose également une API pour les intégrations personnalisées, ce qui vous permet d’adapter la plateforme aux besoins spécifiques de votre entreprise.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Le portail libre-service pour les salariés permet au personnel d’accéder à sa rémunération et à ses formulaires.
   • La paie, les avantages sociaux et les RH réunis au sein d’une plateforme unifiée.
   • Les déclarations fiscales automatiques et le dépôt direct simplifient la conformité de la paie.

   Cons:

   • Les PME qui ont besoin de fonctionnalités avancées de conformité ou de modules RH spécialisés pour certains secteurs peuvent trouver Gusto limité.
   • Excellent pour la gestion simple de la paie et des RH, mais pas assez personnalisable pour gérer les organisations importantes et complexes.
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   RUN Powered by ADP®

   Idéal pour les petites agences de recrutement

   • Essai gratuit de 90 jours + démo gratuite disponible
   • Tarification sur demande

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   Customer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   RUN by ADP est une plateforme complète de paie et de gestion des ressources humaines conçue pour simplifier le traitement des salaires, la gestion fiscale et les tâches RH pour les petites entreprises.

   Pourquoi j'ai choisi RUN by ADP : La plateforme est idéale pour les petites agences car elle calcule et déclare automatiquement les taxes sur les salaires, garantissant ainsi que les agences restent conformes aux réglementations étatiques et fédérales. Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse pour les agences présentes dans plusieurs états ou confrontées à des situations fiscales complexes. 

   Fonctionnalités et intégrations remarquables :

   Fonctionnalités incluses : dépôt direct, portail libre-service pour les employés, assistance en conformité RH, suivi du temps et de la présence, services de paiement des saisies sur salaire, déclaration des nouvelles embauches, gestion des plans de retraite, gestion des accidents du travail, rapports de paie et fiscaux, et accès via application mobile.

   Intégrations : Quickbooks, Wave, Xero, ClockShark, Points North, TruSaic, Compy, Wex, Synerion, JazzHR, 7Shifts, Snappy Gifts, Absorb LMS, SmartRecruiters, et des centaines d'autres.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatise le traitement de la paie et les déclarations fiscales
   • Bonne application mobile avec options en libre-service
   • Fonctionnalités de reporting personnalisables

   Cons:

   • La configuration initiale peut être complexe
   • De nombreuses fonctionnalités RH sont limitées aux forfaits supérieurs
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   Patriot Payroll

   Idéal pour les entreprises basées aux États-Unis

   • Essai gratuit de 30 jours + démonstration gratuite disponible
   • À partir de 17 $/mois

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   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Patriot Payroll est un logiciel de paie en ligne conçu pour aider les entreprises basées aux États-Unis, notamment les agences de recrutement, à gérer les paiements des employés.

   Pourquoi j’ai choisi Patriot Payroll : Patriot Payroll vous permet de payer à la fois les employés W-2 et les contractuels 1099 au cours du même cycle de paie. Cela est particulièrement avantageux pour les agences de recrutement qui travaillent souvent avec un mélange de personnel à temps plein et de contractuels indépendants, ce qui simplifie le processus de paiement et réduit les tâches administratives. 

   Fonctionnalités et intégrations remarquables :

   Les fonctionnalités comprennent des services de déclaration des taxes sur les salaires, des retenues et cotisations personnalisables, plusieurs fréquences de paie, des chèques imprimables, des formulaires W-2 électroniques, le paiement des contractuels, le cumul des congés, des rapports de paie, le suivi des obligations fiscales, la gestion des employés, un accès adapté aux appareils mobiles et une assistance clientèle basée aux États-Unis. 

   Les intégrations comprennent QuickBooks et d’autres produits Patriot, tels que Comptabilité, Temps et présence et Ressources humaines.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Assistance clientèle réactive
   • Rapports de paie détaillés pour une meilleure analyse financière
   • Calculs fiscaux fiables

   Cons:

   • Réservé aux États-Unis
   • Fonctionnalités RH avancées limitées
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   Bullhorn

   Idéal pour le flux placement vers charge dans Bullhorn ATS

   • Démo gratuite disponible
   • À partir de 99 $ par utilisateur et par mois

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   Customer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Bullhorn Middle Office est une plateforme de gestion de la paie et de la facturation destinée aux agences de recrutement, qui connecte les données de placement de votre ATS à la saisie des temps, à l’approbation des feuilles de temps, à la création des charges à payer et à facturer, ainsi qu’aux flux d’exportation de la paie.

   À qui Bullhorn convient-il le mieux ?

   Bullhorn Middle Office convient particulièrement aux agences de recrutement qui utilisent déjà l’ATS Bullhorn et qui doivent connecter directement les données de placement à l’approbation des feuilles de temps, aux processus de paie et de facturation, ainsi qu’à la facturation client.

   Pourquoi j’ai choisi Bullhorn

   J’ai choisi Bullhorn comme l’un des meilleurs outils, car c’est le seul de cette sélection conçu directement autour du flux allant de l’ATS à la paie et à la facturation. Lorsqu’un placement est confirmé dans l’ATS, ces données, notamment les grilles tarifaires, les cycles de feuilles de temps et les paramètres de saisie des temps et des dépenses, sont automatiquement synchronisées avec Bullhorn Time & Expense pour créer l’affectation. Les feuilles de temps approuvées sont ensuite resynchronisées afin de générer les charges à payer et à facturer, sans nouvelle saisie manuelle, et alimentent directement l’exportation de la paie ainsi que le traitement des factures.

   Principales fonctionnalités de Bullhorn

   • Audit Amplify : Permet à votre équipe de définir des règles d’audit en langage courant qui vérifient automatiquement les placements, les feuilles de temps et les charges à payer ou à facturer, en renvoyant des résultats de réussite ou d’échec accompagnés d’explications.
   • Importateur de transactions : Accepte les fichiers CSV utilisant les modèles Standard, Daily ou Ins/Outs pour importer en masse les temps, les unités ou les heures — y compris les taux de rémunération et de facturation — sous forme de transactions approuvées ou non approuvées.
   • Rapport de marge brute : Affiche les détails de la marge d’un placement par client, notamment les taux de rémunération et de facturation réguliers, majorés pour les heures supplémentaires et doublés, les salaires, les charges indirectes et la marge brute pour une période donnée.
   • Exportation vers la paie et les comptes fournisseurs : Exporte les charges à payer vers un système de paie connecté pour les salariés W-2, ou vers un système de comptes fournisseurs pour les travailleurs indépendants et les travailleurs 1099.

   Intégrations de Bullhorn

   Bullhorn Middle Office propose des intégrations documentées avec Bullhorn ATS, Bullhorn Time & Expense et le système de paie Greenshades ; Greenshades nécessite des licences Workato ainsi qu’une configuration payante. Bullhorn fournit également des API REST et SOAP avec OAuth pour les intégrations personnalisées, tandis que les données VMS nécessitent une mise en correspondance personnalisée.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Les évaluateurs apprécient la navigation simple dans les feuilles de temps
   • Les feuilles de temps approuvées créent les charges à payer et à facturer
   • Des règles configurables gèrent les heures supplémentaires et les primes de travail en équipe

   Cons:

   • Les travailleurs ne peuvent pas accéder à leurs propres fiches de paie
   • Les calculs fiscaux restent à la charge des systèmes de paie en aval
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   Avionté

   Ideale per gli straordinari a media ponderata

   • Demo gratuita disponibile
   • Prezzi su richiesta

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   Customer Rating:3.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Avionté è una piattaforma completa per la gestione del personale che riunisce selezione del personale, CRM, gestione paghe amministrativa, fatturazione dei clienti e analisi della forza lavoro in un unico sistema progettato specificamente per le agenzie per il personale e di reclutamento.

   A chi è più adatto Avionté?

   Avionté è adatto alle agenzie per il personale che collocano lavoratori presso più clienti con tariffe retributive variabili e hanno bisogno di gestire selezione del personale, paghe e fatturazione da un'unica piattaforma.

   Perché ho scelto Avionté

   Avionté è entrato nella mia rosa ristretta perché il suo modulo classico di gestione amministrativa calcola gli straordinari a media ponderata per più incarichi con tariffe retributive diverse presso lo stesso fornitore, una funzione che la maggior parte delle piattaforme paghe semplicemente non gestisce in modo nativo. Quando un lavoratore suddivide le ore tra due lavori con tariffe diverse nella stessa settimana, Avionté normalizza le ore ordinarie in base al piano di straordinari configurato e applica automaticamente il corretto maggior compenso per gli straordinari combinati. Apprezzo anche il fatto che la configurazione delle posizioni in BOLD consenta di applicare aggiornamenti massivi delle tariffe agli inserimenti con una data di decorrenza, mantenendo una traccia di controllo completa.

   Funzionalità principali di Avionté

   • Presentazione delle imposte sulle paghe in più giurisdizioni: Automatizza i calcoli e le dichiarazioni fiscali in più stati e località utilizzando i dati relativi agli inserimenti e alle ore lavorate.
   • Flusso di fatturazione dei clienti: Genera fatture specifiche per cliente a partire dai fogli presenza approvati, con elaborazione dei lotti di fatturazione e consegna tramite e-mail o portale clienti.
   • Abbinamento dei candidati tramite IA: Analizza il database dei talenti, classifica i candidati in base alle posizioni aperte e consente ai selezionatori di modificare i pesi di abbinamento e inserire i candidati in blocco nel percorso di selezione.
   • Applicazione mobile Avionté 24/7: Offre ai lavoratori l'accesso mobile alla rilevazione delle ore, ai turni, all'inserimento e ai prospetti paga su iOS e Android.

   Integrazioni di Avionté

   Avionté elenca più di 100 integrazioni del mercato, tra cui ADP SmartCompliance Employment Tax, Benefit Harbor, Greenshades e The Work Number di Equifax. Le API REST e i webhook supportano integrazioni personalizzate per le funzioni operative e amministrative.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Straordinari a media ponderata tra gli incarichi idonei
   • I fogli presenza approvati alimentano paghe e fatturazione
   • I report su margini e crediti supportano i team finanziari

   Cons:

   • Nessun flusso di lavoro documentato per società ombrello o PAYE
   • Alcuni utenti segnalano flussi di lavoro datati e macchinosi
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   The Access Group

   Idéal pour gérer les changements de statut IR35

   • Démo gratuite disponible
   • Tarification sur demande

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   Access Pay and Bill est une solution de gestion administrative de la paie axée sur le Royaume-Uni pour les agences de recrutement. Elle gère les paiements des salariés soumis au PAYE, des travailleurs sous contrat, des travailleurs via une société à responsabilité limitée et des travailleurs via une société faîtière, ainsi que la facturation automatisée des clients, la gestion des feuilles de temps et le traitement du statut IR35.

   À qui Access Pay and Bill convient-il le mieux ?

   Access Pay and Bill convient particulièrement aux agences de recrutement britanniques qui placent des travailleurs temporaires et sous contrat relevant de plusieurs statuts IR35 et qui ont besoin d’un traitement conforme et automatisé de la paie et de la facturation au sein d’un seul système.

   Pourquoi j’ai choisi Access Group

   J’ai choisi Access Pay and Bill parce que la gestion du statut IR35 peut être réellement complexe, en particulier lorsque le statut d’un travailleur sous contrat change en cours de mission, voire en cours de semaine. Le système vous permet de définir ou d’annuler le statut IR35 au niveau du travailleur sous contrat ou de la mission, puis génère automatiquement les feuilles de temps et les fiches de paie correspondant à ce statut. Le module d’automatisation de la paie et de la facturation transfère les données de la feuille de temps à la facture, puis au paiement du travailleur en quelques secondes, de sorte qu’un changement de statut de dernière minute ne bloque pas l’ensemble de votre traitement de la paie.

   Principales fonctionnalités d’Access Pay and Bill

   • Traitement des paiements BACS : Le système gère les paiements BACS directs aux travailleurs, à HMRC et aux tiers depuis le même flux de paie.
   • Module d’automatisation de la paie et de la facturation : Il transfère automatiquement les données des feuilles de temps approuvées vers les factures clients, puis vers les paiements des travailleurs, avec une programmation possible toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois.
   • Portails pour les travailleurs, les clients et les consultants : Des portails web distincts donnent à chaque partie un accès en temps réel aux données pertinentes sur les paiements, les factures et les feuilles de temps.
   • Calculs de l’inscription automatique aux régimes de retraite : Le système identifie les travailleurs à inscrire ou à ajourner et génère des fichiers d’exportation pour un téléversement automatique vers Nest, Now et Peoples.

   Intégrations d’Access Pay and Bill

   Access Pay and Bill dispose d’une intégration native documentée avec Access Recruitment CRM Evo, qui relie les données des candidats, des clients et des consultants aux flux de paie. L’éditeur mentionne également d’autres intégrations CRM, mais ne les nomme pas et ne documente pas la disponibilité d’une API.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Les changements d’IR35 mettent à jour les feuilles de temps et les fiches de paie
   • Automatise les flux de travail de la feuille de temps à la facture, puis au paiement
   • Couvre le traitement réglementaire de la paie et des régimes de retraite

   Cons:

   • Les avis à l’échelle de l’entreprise font état de délais de réponse du support importants
   • Les forfaits FlightPath prennent en charge un seul UTR chacun
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   Greenshades

   Idéal pour la rémunération variable selon les placements

   • Démo gratuite disponible
   • Tarification sur demande

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   Greenshades est une plateforme de paie américaine conçue pour les effectifs complexes. Elle gère la rémunération à plusieurs taux, la conformité fiscale dans plusieurs juridictions, l'importation des feuilles de temps et le libre-service des travailleurs dans le cadre de placements de personnel.

   À qui Greenshades convient-il le mieux ?

   Greenshades convient aux équipes de paie de sociétés de recrutement basées aux États-Unis qui gèrent des travailleurs placés dans plusieurs États, avec des taux de rémunération variables et des obligations fiscales complexes.

   Pourquoi j'ai choisi Greenshades

   J'ai inclus Greenshades dans ma sélection principale, car cet outil gère mieux que la plupart des solutions de paie que j'ai testées la rémunération variable selon les placements. Lorsqu'un même travailleur passe d'un site client à un autre au cours d'une semaine, avec trois taux de rémunération et règles fiscales étatiques différents, Greenshades calcule automatiquement les retenues en fonction du lieu de travail, en couvrant les juridictions municipales et de comté dans les 50 États américains. J'apprécie également la prise en charge des majorations pour horaires décalés, des rappels de salaire et des traitements correctifs hors cycle, sans frais par traitement.

   Principales fonctionnalités de Greenshades

   • Retenues fiscales dans plusieurs juridictions : Calcule et applique les retenues en fonction du lieu de travail dans les 50 États américains, y compris les juridictions municipales et de comté ainsi que les règles de réciprocité entre États.
   • Portail libre-service pour les travailleurs : Green Employee permet aux travailleurs d'accéder à leurs bulletins de paie, formulaires W-2 et formulaires 1095-C, ainsi que de mettre à jour leurs coordonnées bancaires et leurs informations personnelles depuis n'importe quel appareil.
   • Intégration avec Bullhorn : Synchronise les données des candidats et des placements avec les dossiers des employés dans Greenshades, importe les heures et les rémunérations dans les traitements de paie, puis renvoie les données de paie et les coûts de main-d'œuvre vers Bullhorn.
   • Validation de la paie avant traitement : Vérifie chaque traitement de paie afin de détecter les taux d'imposition incorrects, les lieux de travail manquants, les numéros de sécurité sociale en double et les comptes non associés avant la soumission.

   Intégrations de Greenshades

   Greenshades répertorie 21 intégrations, notamment les intégrations natives avec Avionté et JazzHR, ainsi que les intégrations via la place de marché avec Bullhorn, Celayix, Journyx, Lathem et GraVoc Billing Platform, en plus d'une API OAuth 2.0 et de webhooks pour les connexions personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • La rémunération à plusieurs taux gère les quarts de travail et les ajustements rétroactifs
   • Les travailleurs peuvent consulter leur historique de paie à distance
   • Les évaluateurs apprécient un support patient et serviable

   Cons:

   • La configuration et l'association au grand livre général peuvent prendre du temps
   • Les rapports peuvent être difficiles à trouver
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    Aqore Staffing Software

    Idéal pour valider la paie avant le lancement

    • Non disponible
    • Tarifs sur demande

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    Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

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    Aqore Staffing Software est une plateforme intégrée de gestion du personnel qui combine le recrutement, le traitement de la paie, la gestion des feuilles de temps, la facturation et des outils de gestion des effectifs conçus spécialement pour les agences de recrutement.

    À qui Aqore Staffing Software convient-il le mieux ?

    Aqore Staffing Software convient aux agences de recrutement qui ont besoin de gérer la paie, les feuilles de temps, la facturation et le recrutement au sein d’une seule plateforme, sans devoir associer plusieurs outils distincts.

    Pourquoi j’ai choisi Aqore Staffing Software

    J’ai choisi Aqore Staffing Software parce que sa mise en œuvre ZenPath exécute des cycles de paie en parallèle jusqu’à ce que la paie, les taxes et les factures soient équilibrées au centime près avant la mise en service, ce qui correspond exactement à ce que je recherche lorsque je change de plateforme en cours d’activité. J’apprécie également le fait que ZenTax extrait directement les données des lots Zenople traités, de sorte que les déclarations de conformité reflètent les données réelles de votre paie plutôt que des saisies manuelles. Les contrôles de validation de la paie intégrés vérifient les adresses de résidence et de lieu de travail et appliquent des règles métier personnalisées afin de détecter les erreurs avant qu’elles n’atteignent vos employés.

    Fonctionnalités clés d’Aqore Staffing Software

    • Capture des feuilles de temps par plusieurs méthodes : Les feuilles de temps peuvent être saisies manuellement, récupérées à partir des soumissions effectuées sur le portail des employés ou des clients, ou générées directement à partir des pointages de l’horloge.
    • Traitement des retenues : Prend en charge les retenues d’assurance et de retraite avant et après impôt, ainsi que plusieurs retenues pour pension alimentaire avec un ordre et une priorité configurables.
    • Portail libre-service pour les employés : Les employés peuvent accéder aux relevés de rémunération, aux formulaires W-2 et 1095, et mettre à jour leurs allocations de retenue du formulaire W-4 ainsi que leurs préférences de dépôt direct via un portail optimisé pour les appareils mobiles.
    • Automatisation des comptes clients : Affecte automatiquement les paiements entrants aux factures ouvertes, signale les comptes en retard et fournit un suivi ainsi que des rapports personnalisés du DSO.

    Intégrations d’Aqore Staffing Software

    Aqore Staffing Software propose des intégrations via sa place de marché avec Symmetry, AsurePTM, VensureHR, Nelco, Kittrell Paycard, Immediate et Timerack pour les connexions liées aux taxes sur la paie, aux paiements, aux cartes de paiement et à la saisie des temps. La plateforme prend également en charge les importations de candidats au format XLS, mais l’accès à une API publique et la synchronisation bidirectionnelle entre l’ATS et la paie ne sont pas documentés.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vérifications parallèles de la paie avant le lancement
    • Les évaluateurs saluent la réactivité du service client
    • Les feuilles de temps relient les heures travaillées par les employés à la facturation

    Cons:

    • Les plantages de l’application peuvent perturber la saisie des temps
    • Les rapports personnalisés présentent encore des lacunes
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