10 meilleurs outils en ligne de planification des employés pour 2026

Besoin de plus qu'un simple logiciel de planification du personnel ? Connecteam est une plateforme complète de gestion du travail que les responsables de tous secteurs utilisent pour gérer leurs opérations quotidiennes, la planification, la communication interne et la formation des employés.

Leurs fonctionnalités de suivi du temps incluent la géorepérage pour garantir que votre équipe soit au bon endroit et ne puisse pas pointer hors du site assigné. Les formulaires numériques, listes de contrôle, ainsi que les notifications push ou rappels sont des atouts supplémentaires qui en font un bon choix pour les travailleurs sans bureau.

Les intégrations comprennent Paychex, Xero, Gusto, QuickBooks Payroll (en ligne + sur poste), Zapier, Google Calendar, accès à l’API, et d’autres.

Factorial est un logiciel en ligne qui aide les entreprises à gérer leur personnel de manière plus efficace. J’ai choisi Factorial parce que, soyons honnêtes, la planification peut être une véritable contrainte. Je cherchais quelque chose qui puisse simplifier le processus et m’aider à suivre qui fait quoi et quand. Factorial semblait répondre à tous mes critères. Il est facile à utiliser, propose de nombreuses fonctionnalités intéressantes et est conçu spécifiquement pour les entreprises de toutes tailles.

Ce qui distingue vraiment Factorial de ses concurrents, ce sont ses fonctionnalités. Il dispose d’une formidable vue calendrier qui permet de visualiser en un coup d’œil le planning de toute l’équipe. Vous pouvez facilement ajouter des horaires, attribuer des tâches et même définir des rappels. De plus, sa fonctionnalité de suivi du temps est très pratique pour surveiller le temps que chacun consacre à ses tâches. Mais ma fonctionnalité préférée reste sans aucun doute la gestion des absences. Elle permet de gérer tous les types d’absences, des congés aux arrêts maladie, au même endroit.

Factorial se distingue également en accordant la priorité au bien-être des employés grâce à un module dédié qui leur permet de fournir des commentaires anonymes, de signaler des problèmes et de suggérer des améliorations. Ce module offre un espace sécurisé où les employés peuvent exprimer leur opinion sans crainte de représailles, favorisant ainsi une culture de communication ouverte et transparente. Il comprend également des fonctionnalités d’analyse des sentiments qui aident les équipes RH à identifier les tendances et à traiter proactivement les problèmes potentiels.

Les intégrations incluent Sage, Gmail, Payflow, Dynamics 365, LinkedIn, TravelPerk, PowerBI, Indeed, Recruitee, Slack et autres. 

monday AI Workspace est une plateforme de gestion du travail personnalisable qui permet aux équipes de créer des flux de travail de planification, de gérer les tâches et les ressources, d'automatiser les processus et de coordonner le travail sur plusieurs projets grâce à des tableaux, des chronologies et des outils alimentés par l’IA.

À qui s'adresse monday AI Workspace ?

C’est une solution idéale pour les équipes opérationnelles et les équipes projets des organisations de taille moyenne à grande qui ont besoin de créer des flux de planification personnalisés entre plusieurs départements.

Pourquoi j’ai choisi monday AI Workspace

J’ai sélectionné monday AI Workspace dans ma liste pour la mesure dans laquelle il est possible de concevoir un flux de planification personnalisé sans écrire une seule ligne de code. J’utilise le système de tableaux et de colonnes pour créer des plannings d’équipes qui notifient automatiquement les membres lorsqu’il y a un changement d’affectation, grâce à des automatisations basées sur les colonnes de statut. Ce que je trouve particulièrement utile, c’est la possibilité de superposer les vues Chronologie et Calendrier sur le même tableau, afin d’identifier facilement les manques de couverture et la charge de travail individuelle en un coup d’œil.

Principales fonctionnalités de monday AI Workspace

• Gestion des ressources : Attribuer, équilibrer et visualiser la charge de travail des employés sur différents projets grâce à des widgets de tableau de bord et des outils de capacité.
• Constructeur d’automatisations : Définissez des déclencheurs personnalisés pour automatiser les mises à jour des plannings, les notifications et les changements de statut au sein des flux de travail.
• Colonne de suivi du temps : Enregistrez directement sur les tableaux les heures passées sur les tâches attribuées pour une gestion et une vérification du temps simples.
• Vues calendrier et chronologie : Visualisez le travail programmé, filtrez par équipe ou par individu et comparez les affectations qui se chevauchent sur un calendrier interactif ou une interface de type Gantt.

Intégrations de monday AI Workspace

monday.com propose des centaines d’intégrations via ses intégrations natives et sa marketplace, y compris des outils comme Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Teams et Zoom. Il prend aussi en charge Zapier et met à disposition une API pour des intégrations personnalisées.

La gestion des équipes horaires devient beaucoup plus prévisible lorsque vous disposez d’outils de planification qui s’adaptent à la demande changeante, et c’est là que Workforce.com se distingue. Vous bénéficiez d’un système conçu spécifiquement pour les opérations à roulement de personnel, offrant à vos responsables une vision claire des besoins en effectifs tout en aidant votre équipe à rester organisée et prête pour chaque journée.

Pourquoi j'ai choisi Workforce.com

J’ai choisi Workforce.com pour sa fonctionnalité de prévision des effectifs pilotée par l’IA, capable de prédire les besoins en personnel sur la base des ventes et du flux de clients, un atout crucial pour les entreprises confrontées à une demande fluctuante. Cette capacité unique vous aide à optimiser vos ressources humaines en réduisant à la fois les heures supplémentaires et le sous-effectif. De plus, ses outils de gestion des horaires permettent aux employés de gérer leurs disponibilités et de trouver des remplaçants, minimisant ainsi les perturbations liées aux absences de dernière minute. L’ensemble de ces fonctionnalités cible les principaux défis de la planification des équipes, faisant de Workforce.com un allié précieux pour toute organisation.

Fonctionnalités clés de Workforce.com

J’ai également relevé plusieurs autres fonctionnalités qui renforcent son utilité comme outil de planification :

• Échanges et enchères de créneaux : Permet aux employés de demander un remplaçant ou de postuler sur des shifts ouverts sans gestion intrusive des managers.
• Alertes de conformité : Signale les conflits d’horaires comme les risques de dépassement des heures ou les infractions aux pauses avant la publication du planning.
• Gestion des congés : Relie automatiquement les demandes de congés approuvées à la planification afin d’éviter des manques de couverture.
• Application mobile pour les employés : Permet au personnel d’accéder à ses plannings, aux mises à jour de shifts et aux notifications sur leur téléphone.

Intégrations Workforce.com

Les intégrations comprennent 401Go, Abacus, ADP, Azure, Clover, EduMe, Gusto, QuickBooks, Lightspeed, Paychex, Paycom, Square, Workday, Vend, et Xero.

Buddy Punch est un logiciel de pointage et de planification basé sur le web. Vos employés peuvent consulter leur feuille de temps actuelle, demander un congé, soumettre une demande de correction d’erreur de pointage ou encore envoyer leur feuille de temps pour approbation — le tout sans jamais quitter l’application Buddy Punch. L’interface a été conçue pour garantir une navigation facile et une prise en main intuitive, avec la création de plannings par glisser-déposer et la possibilité de créer des shifts récurrents ou répétitifs.

Les fonctionnalités clés de Buddy Punch permettent de maintenir votre équipe responsable et honnête. Grâce à la géolocalisation GPS, vous pouvez suivre l’emplacement de vos collaborateurs dès qu’ils pointent à l’arrivée ou au départ. Certaines options supplémentaires incluent la reconnaissance faciale et la prise de photo à chaque pointage, qui effectuent un scan biométrique du visage de vos employés pour vérifier l’identité au moment du pointage. De plus, Buddy Punch s’intègre avec QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex, Paylocity, PayPlus, SurePayroll et Workday. Avec un compte Zapier, vous aurez accès à des milliers d’autres applications et outils.

Buddy Punch coûte à partir de 3,49 $/utilisateur/mois, plus des frais de base de 19 $/mois pour leur forfait Standard de gestion du temps et de la présence. Pour les grandes entreprises de plus de 200 employés, vous pouvez demander un devis gratuit. Une période d’essai gratuite de 14 jours est également proposée.

Le logiciel de planification d'équipe Homebase est principalement utilisé par les petites entreprises telles que les petits commerces, les salons de beauté ou les salles de sport, ainsi que d'autres prestataires de services. La plateforme propose une gamme complète de fonctionnalités permettant de gérer vos tâches RH de A à Z, comprenant le recrutement et l'intégration, la planification, le suivi du temps, la communication d'équipe, et plus encore.

Sa simplicité et sa large palette de fonctionnalités lui ont valu de nombreuses distinctions telles que 'Meilleur logiciel de pointeuse' par The Blueprint et une note de 5 étoiles sur QuickBooks Apps.

Homebase propose une formule gratuite que vous pouvez utiliser avec un nombre illimité d'employés, mais avec moins de fonctionnalités avancées. Ceci remplace une période d'essai gratuite.

Agendrix est une plateforme canadienne qui aide les petites et moyennes entreprises à horaires de travail en rotation à gérer les plannings du personnel, le suivi du temps et la communication entre employés. Son logiciel de planification des horaires en ligne prend en charge des besoins de planification complexes selon les sites, les rôles et les niveaux de disponibilité. La plateforme et l’application mobile offrent un support bilingue en anglais et en français, ce qui en fait un outil accessible pour des équipes diversifiées.

J’ai choisi Agendrix parce qu’il a été pensé en tenant compte des réalités du travail en horaires rotatifs, surtout pour les petites équipes qui jonglent avec des disponibilités variables. Vous pouvez créer les plannings manuellement ou laisser le système les remplir automatiquement d’après les disponibilités, les congés et les réglages de charge de travail. J’apprécie le soutien des multi-emplacements et la possibilité pour les gestionnaires d’attribuer des droits d’accès spécifiques, ce qui rend la solution adaptée aux équipes en croissance. L’application mobile est également complète—les employés peuvent consulter leur horaire, confirmer leurs quarts ou demander des changements, sans avoir besoin d’un ordinateur de bureau.

De plus, les gestionnaires peuvent savoir si un employé a vu un quart attribué et exiger une confirmation de quart, apportant une couche supplémentaire de responsabilité. Agendrix permet aussi d’attacher des listes de tâches à chaque quart de travail, aidant à clarifier et suivre les responsabilités quotidiennes.

Planification automatique des quarts, suivi des confirmations de présence, interface bilingue (anglais/français), attribution de tâches par quart, gestion multi-sites, gestion des rôles et des disponibilités, messagerie intégrée à l’équipe et e-documents pour les RH.

EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem et Folks HR.

Vous possédez un restaurant ? 7shifts est la solution privilégiée par des enseignes reconnues comme Five Guys ou Sambo’s, mais les petits restaurants avec service à table en tirent également tous les bénéfices. Le planificateur basé sur l’IA prend en charge la création et l’optimisation automatique des plannings, afin de répondre aux besoins en temps réel.

Les employés peuvent informer les responsables des changements de disponibilité directement via l’application, favorisant un système collaboratif bidirectionnel complet. Pour synchroniser vos données de ventes, de main-d’œuvre et de paie, 7shifts s’intègre à des dizaines des meilleures solutions de caisse et de paie.

L’abonnement payant à 7shifts est de 24,99 $/mois/emplacement, mais vous pouvez choisir leur essai de 14 jours ou utiliser la formule gratuite pour des fonctionnalités de planification simples.

ClockShark est un logiciel en ligne de planification des employés avec feuilles de temps et suivi des heures, spécialement conçu pour les entreprises de services sur site et de construction. Les employés peuvent pointer à l'entrée et à la sortie depuis leur smartphone et toutes les données liées au coût des chantiers sont enregistrées dans l'application, ce qui facilite la gestion de la paie et la facturation. Vous disposez de plusieurs options pour accéder à ClockShark : via un navigateur web, une application mobile ou même un 'kiosque' ClockShark à l'aide d'une tablette. Vous pouvez utiliser des outils de reconnaissance faciale et des codes PIN individuels pour garantir une sécurité maximale, quel que soit le mode d'accès choisi au logiciel.

La gestion des équipes est simplifiée grâce au calendrier de planification du travail de ClockShark. Vous pouvez créer et attribuer des postes, coder les entrées par couleur et déplacer les éléments par glisser-déposer pour effectuer rapidement des modifications. Des notifications informent en temps réel les personnes concernées si leur poste est modifié (annulé, écourté, échangé, etc.). ClockShark intègre également des fonctionnalités de géolocalisation GPS et de géorepérage, vous permettant de savoir où et quand les employés pointent.

Dans l'ensemble, ClockShark est un logiciel de planification en ligne des employés indispensable pour les entreprises de services sur site ou du bâtiment souhaitant simplifier le traitement des feuilles de temps et de la paie.

ClockShark s'intègre à QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero, ADP, Paychex et d'autres applications.

ClockShark coûte à partir de 7 $/utilisateur/mois, plus des frais de base de 16 $/mois. Une période d'essai gratuite de 14 jours est aussi proposée.

Naviguer dans la complexité de la planification des employés peut être une tâche ardue, mais edays propose une solution adaptée aux entreprises recherchant l'efficacité dans la gestion de leur personnel. Conçue pour les organisations de toutes tailles, y compris celles ayant une portée internationale, edays fournit des outils pour gérer divers défis de planification, tels que la gestion des congés et le suivi des absences. En offrant une plateforme qui s'intègre parfaitement aux systèmes RH existants, edays répond au besoin d'une approche centralisée pour la gestion des horaires des employés, ce qui améliore finalement la productivité et la conformité à tous les niveaux.

Pourquoi j'ai choisi edays

J'ai choisi edays pour sa démarche unique de planification en ligne des employés, en mettant l'accent sur la gestion globale des absences. Avec des fonctionnalités telles que la personnalisation des types de congés et des calendriers d'équipe partagés, edays vous permet de gérer facilement des scénarios de planification complexes. La capacité de la plateforme à automatiser les déclencheurs d'absence et à fournir une visibilité en temps réel sur la disponibilité des employés en fait un outil précieux pour toute organisation souhaitant optimiser ses processus de planification. À mon avis, l'intégration de ces fonctionnalités avec des outils de conformité garantit que votre équipe peut rester à jour à la fois sur les plannings et sur les exigences réglementaires.

Fonctionnalités clés d'edays

En plus de ses remarquables capacités de planification, edays offre plusieurs autres fonctionnalités :

• Réservation de congés en libre-service : Les employés peuvent demander un congé facilement via un formulaire web ou mobile.
• Suivi des droits à congé : Cette fonctionnalité vous permet de suivre les droits à congé utilisés, restants et en attente.
• Importation des jours fériés : Importez plus de 200 jours fériés régionaux ou personnalisez les vôtres selon les besoins de votre organisation.
• Repos compensateur (TOIL) : Suivi et demande automatique des heures supplémentaires accumulées, offrant de la flexibilité dans la gestion du temps de travail.

Intégrations edays

Les intégrations incluent SAP SuccessFactors, ADP, Workday, Microsoft Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams, Slack, Xero, BambooHR et Sage.