10 Meilleurs Outils de Planification des Employés en Ligne pour 2026

monday.com est un logiciel de planification des employés en ligne qui permet aux responsables de créer des flux de travail personnalisés pour leur équipe. L’outil comprend des dizaines d’intégrations, de widgets, d’applications tierces et de colonnes éditables.

monday.com comprend un suivi du temps permettant aux utilisateurs de suivre le temps passé sur chaque tâche. Les utilisateurs peuvent également ajouter le suivi à l’aperçu général de l’équipe afin que les responsables puissent voir combien de temps les employés consacrent à chaque tâche individuelle. Les responsables peuvent aussi attribuer une ou plusieurs personnes à chaque tâche.

L’outil propose un widget de charge de travail, qui permet aux responsables d’extraire des données à partir des tâches et de consulter la capacité de chaque membre ainsi que la charge de travail globale. Les utilisateurs peuvent aussi créer des tableaux de bord personnalisés qui se mettent à jour automatiquement, afin que les responsables puissent suivre la performance et l’efficacité de l’équipe dans son ensemble.

monday.com coûte à partir de $8/utilisateur/mois. Un essai gratuit de 14 jours est également disponible.

Factorial est un logiciel en ligne qui aide les entreprises à gérer leur personnel de manière plus efficace. J'ai choisi Factorial parce que, soyons honnête, la planification peut rapidement devenir un vrai casse-tête. Je cherchais une solution capable de simplifier ce processus et de m'aider à suivre qui fait quoi et quand. Factorial semblait répondre à tous ces critères. L'outil est facile à utiliser, il propose de nombreuses fonctionnalités pratiques et a été conçu spécialement pour les entreprises de toutes tailles.

Ce qui distingue vraiment Factorial de ses concurrents, ce sont ses fonctionnalités. Il offre une vue calendrier remarquable qui permet de visualiser en un coup d'œil le planning de toute votre équipe. Vous pouvez facilement ajouter des plannings, attribuer des tâches et même programmer des rappels. De plus, il dispose d'un outil de suivi du temps très pratique pour savoir combien de temps chacun consacre à ses missions. Mais ma fonctionnalité favorite reste sans doute la gestion des absences. Elle permet de gérer tous les types d'absences — congés, arrêts maladie, et plus — au même endroit.

Factorial se distingue également par son engagement envers le bien-être des employés grâce à un module dédié qui permet aux collaborateurs de laisser des retours anonymes, de signaler des préoccupations ou de suggérer des améliorations. Ce module offre un espace sécurisé où chacun peut s'exprimer librement et sans crainte, favorisant ainsi une culture de communication ouverte et transparente. Il intègre aussi des fonctions d'analyse de sentiment qui aident les équipes RH à repérer les tendances et à anticiper d'éventuels problèmes.

Les intégrations incluent Sage, Gmail, Payflow, Dynamics 365, LinkedIn, TravelPerk, PowerBI, Indeed, Recruitee, Slack, et d'autres.

Besoin de plus qu'un simple logiciel de planification du personnel ? Connecteam est une plateforme complète de gestion du travail que les responsables de tous secteurs utilisent pour gérer leurs opérations quotidiennes, la planification, la communication interne et la formation des employés.

Leurs fonctionnalités de suivi du temps incluent la géorepérage pour garantir que votre équipe soit au bon endroit et ne puisse pas pointer hors du site assigné. Les formulaires numériques, listes de contrôle, ainsi que les notifications push ou rappels sont des atouts supplémentaires qui en font un bon choix pour les travailleurs sans bureau.

Les intégrations comprennent Paychex, Xero, Gusto, QuickBooks Payroll (en ligne + sur poste), Zapier, Google Calendar, accès à l’API, et d’autres.

Le logiciel de planification d'équipe Homebase est principalement utilisé par les petites entreprises telles que les petits commerces, les salons de beauté ou les salles de sport, ainsi que d'autres prestataires de services. La plateforme propose une gamme complète de fonctionnalités permettant de gérer vos tâches RH de A à Z, comprenant le recrutement et l'intégration, la planification, le suivi du temps, la communication d'équipe, et plus encore.

Sa simplicité et sa large palette de fonctionnalités lui ont valu de nombreuses distinctions telles que 'Meilleur logiciel de pointeuse' par The Blueprint et une note de 5 étoiles sur QuickBooks Apps.

Homebase propose une formule gratuite que vous pouvez utiliser avec un nombre illimité d'employés, mais avec moins de fonctionnalités avancées. Ceci remplace une période d'essai gratuite.

Buddy Punch est un logiciel de pointage et de planification basé sur le web. Vos employés peuvent consulter leur feuille de temps actuelle, demander un congé, soumettre une demande de correction d’erreur de pointage ou encore envoyer leur feuille de temps pour approbation — le tout sans jamais quitter l’application Buddy Punch. L’interface a été conçue pour garantir une navigation facile et une prise en main intuitive, avec la création de plannings par glisser-déposer et la possibilité de créer des shifts récurrents ou répétitifs.

Les fonctionnalités clés de Buddy Punch permettent de maintenir votre équipe responsable et honnête. Grâce à la géolocalisation GPS, vous pouvez suivre l’emplacement de vos collaborateurs dès qu’ils pointent à l’arrivée ou au départ. Certaines options supplémentaires incluent la reconnaissance faciale et la prise de photo à chaque pointage, qui effectuent un scan biométrique du visage de vos employés pour vérifier l’identité au moment du pointage. De plus, Buddy Punch s’intègre avec QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex, Paylocity, PayPlus, SurePayroll et Workday. Avec un compte Zapier, vous aurez accès à des milliers d’autres applications et outils.

Buddy Punch coûte à partir de 3,49 $/utilisateur/mois, plus des frais de base de 19 $/mois pour leur forfait Standard de gestion du temps et de la présence. Pour les grandes entreprises de plus de 200 employés, vous pouvez demander un devis gratuit. Une période d’essai gratuite de 14 jours est également proposée.

Hub Planner offre une liste complète de fonctionnalités telles que la planification principale des ressources et le suivi du temps, ainsi que la gestion de projet et des rapports en temps réel. Les utilisateurs de tous les métiers peuvent utiliser l’outil grâce à sa disponibilité sur différents appareils—y compris en déplacement tant que vous êtes connecté à Internet.

Les fonctionnalités complexes de planification des ressources de l’outil permettent aux gestionnaires de trouver des membres d’équipe disponibles en fonction des compétences, de la localisation, du département, de la charge de travail et/ou de tags personnalisés.

Les forfaits Hub Planner sont disponibles à partir de $7/ressource/mois avec un essai gratuit complet de 14 jours.

Agendrix est une plateforme canadienne qui aide les petites et moyennes entreprises à horaires de travail en rotation à gérer les plannings du personnel, le suivi du temps et la communication entre employés. Son logiciel de planification des horaires en ligne prend en charge des besoins de planification complexes selon les sites, les rôles et les niveaux de disponibilité. La plateforme et l’application mobile offrent un support bilingue en anglais et en français, ce qui en fait un outil accessible pour des équipes diversifiées.

J’ai choisi Agendrix parce qu’il a été pensé en tenant compte des réalités du travail en horaires rotatifs, surtout pour les petites équipes qui jonglent avec des disponibilités variables. Vous pouvez créer les plannings manuellement ou laisser le système les remplir automatiquement d’après les disponibilités, les congés et les réglages de charge de travail. J’apprécie le soutien des multi-emplacements et la possibilité pour les gestionnaires d’attribuer des droits d’accès spécifiques, ce qui rend la solution adaptée aux équipes en croissance. L’application mobile est également complète—les employés peuvent consulter leur horaire, confirmer leurs quarts ou demander des changements, sans avoir besoin d’un ordinateur de bureau.

De plus, les gestionnaires peuvent savoir si un employé a vu un quart attribué et exiger une confirmation de quart, apportant une couche supplémentaire de responsabilité. Agendrix permet aussi d’attacher des listes de tâches à chaque quart de travail, aidant à clarifier et suivre les responsabilités quotidiennes.

Planification automatique des quarts, suivi des confirmations de présence, interface bilingue (anglais/français), attribution de tâches par quart, gestion multi-sites, gestion des rôles et des disponibilités, messagerie intégrée à l’équipe et e-documents pour les RH.

EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem et Folks HR.

Ubeya est un logiciel polyvalent de gestion du personnel qui se concentre sur l'amélioration de l'expérience de gestion des employés horaires. Il propose une gamme de fonctionnalités conçues pour optimiser la planification des employés et la gestion de la main-d'œuvre dans divers secteurs, notamment l'hôtellerie, la santé, la logistique et l'événementiel.

J'ai choisi Ubeya car il offre des capacités de planification optimisées par l'IA qui vous permettent de gérer les plannings en toute simplicité. Le logiciel vous permet de suivre le temps de travail et la présence avec précision, garantissant que votre équipe soit là où elle doit être, au bon moment. De plus, Ubeya propose des rapports en temps réel, afin que vous puissiez suivre les performances de votre main-d'œuvre et prendre des décisions éclairées.

Une autre raison pour laquelle Ubeya se démarque est sa suite d'outils de communication, qui maintient vos équipes connectées et informées. Vous pouvez facilement partager des mises à jour et des informations importantes avec vos employés, réduisant ainsi les risques de malentendus. Par ailleurs, la gestion automatisée de la paie par Ubeya simplifie les calculs, vous aidant à gérer la paie avec précision et conformité.

Parmi les fonctionnalités, on retrouve un module CRM qui facilite la gestion des travailleurs internes et externes, permettant une approche rationalisée de la gestion du personnel. La plateforme propose également un portail client, favorisant la collaboration et la communication entre vos équipes et les clients. De plus, les outils de gestion de la conformité d'Ubeya garantissent que votre entreprise respecte la législation du travail, réduisant ainsi les risques juridiques.

Les intégrations comprennent Teamtailor, Fountain, Bullhorn, Recruiterflow, Recruit CRM, JobAdder, SAP, ADP, iTrent, QuickBooks, TSheets et Xero.

Vous possédez un restaurant ? 7shifts est la solution privilégiée par des enseignes reconnues comme Five Guys ou Sambo’s, mais les petits restaurants avec service à table en tirent également tous les bénéfices. Le planificateur basé sur l’IA prend en charge la création et l’optimisation automatique des plannings, afin de répondre aux besoins en temps réel.

Les employés peuvent informer les responsables des changements de disponibilité directement via l’application, favorisant un système collaboratif bidirectionnel complet. Pour synchroniser vos données de ventes, de main-d’œuvre et de paie, 7shifts s’intègre à des dizaines des meilleures solutions de caisse et de paie.

L’abonnement payant à 7shifts est de 24,99 $/mois/emplacement, mais vous pouvez choisir leur essai de 14 jours ou utiliser la formule gratuite pour des fonctionnalités de planification simples.

ClockShark est un logiciel en ligne de planification des employés avec feuilles de temps et suivi des heures, spécialement conçu pour les entreprises de services sur site et de construction. Les employés peuvent pointer à l'entrée et à la sortie depuis leur smartphone et toutes les données liées au coût des chantiers sont enregistrées dans l'application, ce qui facilite la gestion de la paie et la facturation. Vous disposez de plusieurs options pour accéder à ClockShark : via un navigateur web, une application mobile ou même un 'kiosque' ClockShark à l'aide d'une tablette. Vous pouvez utiliser des outils de reconnaissance faciale et des codes PIN individuels pour garantir une sécurité maximale, quel que soit le mode d'accès choisi au logiciel.

La gestion des équipes est simplifiée grâce au calendrier de planification du travail de ClockShark. Vous pouvez créer et attribuer des postes, coder les entrées par couleur et déplacer les éléments par glisser-déposer pour effectuer rapidement des modifications. Des notifications informent en temps réel les personnes concernées si leur poste est modifié (annulé, écourté, échangé, etc.). ClockShark intègre également des fonctionnalités de géolocalisation GPS et de géorepérage, vous permettant de savoir où et quand les employés pointent.

Dans l'ensemble, ClockShark est un logiciel de planification en ligne des employés indispensable pour les entreprises de services sur site ou du bâtiment souhaitant simplifier le traitement des feuilles de temps et de la paie.

ClockShark s'intègre à QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero, ADP, Paychex et d'autres applications.

ClockShark coûte à partir de 7 $/utilisateur/mois, plus des frais de base de 16 $/mois. Une période d'essai gratuite de 14 jours est aussi proposée.