10 meilleurs logiciels de gestion de la paie pour les détaillants en 2026

Résumé des meilleurs logiciels de gestion de la paie pour les détaillants

Ce tableau comparatif résume les informations tarifaires de ma sélection des meilleurs logiciels de gestion de la paie pour les détaillants afin de vous aider à trouver celui qui convient le mieux à votre budget et aux besoins de votre entreprise.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	TimeTrex	Idéal pour la paie horaire avec suivi du temps natif	Essai gratuit de 30 jours	À partir de 50 $/mois	Website
2	Homebase Payroll	Idéal pour les équipes rémunérées à l'heure avec planification intégrée	Essai gratuit de 14 jours + formule gratuite disponible	À partir de 30 $ par site et par mois	Website
3	Rippling	Idéal pour l’automatisation de la paie et les intégrations	Démonstration gratuite disponible Book Demo	À partir de $8/employé/mois (facturé annuellement) Get Custom Pricing	Website
4	Gusto	Idéal pour les déclarations fiscales automatisées et la paie horaire	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de $49/mois Get Custom Pricing	Website
5	Paylocity	Idéal pour les flux de travail de paie des effectifs personnalisables	Démonstration gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
6	Deputy	Idéal pour synchroniser en un clic les feuilles de temps avec la paie	Essai gratuit de 14 jours	À partir de $5/utilisateur/mois	Website
7	Netchex	Idéal pour les structures complexes d’horaires et de taux de rémunération	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
8	Square Payroll	Idéal pour l’intégration des pourboires et des commissions dans le commerce de détail	Non disponible	À partir de $35/mois	Website
9	UKG Pro	Idéal pour une gestion unifiée de la paie et des effectifs	Démonstration gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
10	Dayforce	Idéal pour la paie en temps réel et les mises à jour de conformité	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website

Avis sur les logiciels de gestion de la paie pour les détaillants

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs systèmes de gestion de la paie pour les détaillants qui ont intégré ma sélection. Mes avis offrent un aperçu détaillé des fonctionnalités, des intégrations et des cas d’utilisation de chaque système afin de vous aider à trouver celui qui vous convient le mieux.

1

TimeTrex

Idéal pour la paie horaire avec suivi du temps natif

• Essai gratuit de 30 jours
• À partir de 50 $/mois

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeTrex est une plateforme de paie à code source ouvert qui combine le traitement de la paie horaire, le suivi du temps et des présences, la planification et la gestion des ressources humaines au sein d’un même système.

À qui TimeTrex convient-il le mieux ?

TimeTrex convient particulièrement aux entreprises de vente au détail qui ont besoin d’intégrer étroitement la paie horaire au suivi du temps et des présences, notamment celles qui sont ouvertes à l’adoption d’une solution à code source ouvert.

Pourquoi ai-je choisi TimeTrex ?

J’ai choisi TimeTrex comme l’une des meilleures solutions parce que son architecture à code source ouvert permet aux entreprises de vente au détail de gérer la paie horaire sans dépendre des tarifs ou de la feuille de route d’un fournisseur tiers. Ce que j’apprécie particulièrement, c’est la façon dont les données de temps et de présence sont directement transférées vers la paie, de sorte que les pointages effectués dans un magasin calculent automatiquement les salaires, les heures supplémentaires et les différences de rémunération entre les quarts de travail. Le module de planification intégré s’appuie sur ces mêmes données, ce qui permet de suivre les coûts de main-d’œuvre avant même l’exécution de la paie.

Principales fonctionnalités de TimeTrex

• Portail libre-service pour les employés : Les employés peuvent consulter leurs bulletins de paie, mettre à jour leurs renseignements personnels et soumettre directement leurs demandes de congé au moyen de la plateforme.
• Suivi des cumuls : Le système suit automatiquement les vacances, les congés de maladie et les autres congés cumulés selon les politiques que vous avez configurées.
• Prise en charge de plusieurs établissements : TimeTrex vous permet de gérer les données de paie et de ressources humaines de plusieurs magasins à partir d’un seul compte.
• Rapports intégrés : Générez des récapitulatifs de paie, des ventilations des coûts de main-d’œuvre et des rapports de conformité sans exporter les données vers un outil distinct.

Intégrations de TimeTrex

TimeTrex propose des intégrations natives avec des plateformes de paie, de ressources humaines et de comptabilité, notamment ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Ceridian, Surepay, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services et Accero. La plateforme fournit également une API pour les intégrations personnalisées et se connecte à l’IRS ainsi qu’aux autorités fiscales des États américains pour automatiser la conformité fiscale.

Pros and Cons

Pros:

• L’approche à code source ouvert réduit la dépendance envers un fournisseur
• Le suivi natif du temps se synchronise avec la paie
• La planification est directement liée aux données sur les coûts de main-d’œuvre

Cons:

• L’interface semble vieillotte par rapport à celles des concurrents
• La configuration initiale à code source ouvert peut nécessiter l’aide du service informatique

New Product Updates from TimeTrex

August 2 2026

TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support

TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.

LEARN MORE ABOUT TIMETREX:

• Check out TimeTrex on their website

2

Homebase Payroll

Idéal pour les équipes rémunérées à l'heure avec planification intégrée

• Essai gratuit de 14 jours + formule gratuite disponible
• À partir de 30 $ par site et par mois

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Homebase est une plateforme de gestion de la paie et des effectifs conçue pour les équipes rémunérées à l'heure, qui combine le suivi du temps, la planification et le traitement complet de la paie avec la déclaration automatisée des taxes et la gestion des pourboires.

À qui s'adresse le mieux la paie Homebase ?

La paie Homebase convient naturellement aux petites entreprises de commerce de détail qui fonctionnent avec des horaires à l'heure et organisés par équipes, et qui ont besoin de relier directement la paie au suivi du temps.

Pourquoi ai-je choisi la paie Homebase ?

Homebase figure sur ma liste restreinte, car la planification, le suivi du temps et la paie sont réunis au même endroit. Lorsqu'une équipe change, les heures mises à jour sont directement intégrées à la prochaine paie, sans saisie manuelle. J'apprécie particulièrement l'assistant IA de paie, qui signale les problèmes liés aux feuilles de temps, comme les pointages manquants, avant qu'ils n'affectent la fiche de paie. Le gestionnaire de pourboires intégré gère la mise en commun et la répartition des pourboires directement dans le processus de paie.

Principales fonctionnalités de la paie Homebase

• Traitement de la paie sur plusieurs sites : Traitez la paie de plusieurs magasins situés dans différents États au sein d'un seul système.
• Génération des formulaires W-2 et 1099 : Générez et distribuez automatiquement les formulaires fiscaux de fin d'année pour les employés comme pour les prestataires.
• Intégration autonome des employés : Permettez aux nouvelles recrues de remplir les documents d'intégration, notamment les formulaires W-4 et I-9, directement depuis leur propre appareil.
• Accès mobile à la paie : Traitez la paie et approuvez les feuilles de temps depuis n'importe quel appareil grâce à l'application mobile Homebase.

Intégrations de la paie Homebase

La solution de paie Homebase propose des intégrations natives avec Square, Clover, Toast, QuickBooks, Gusto et Shopify. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• La planification se synchronise directement avec chaque traitement de la paie
• Le calcul de la mise en commun des pourboires est effectué dans le processus de paie
• La pointeuse intégrée réduit la saisie manuelle des heures

Cons:

• Les outils de rapports manquent de profondeur pour les détaillants possédant plusieurs sites
• Ne convient pas particulièrement aux grandes entreprises de commerce de détail

LEARN MORE ABOUT HOMEBASE PAYROLL:

• Check out Homebase Payroll on their website

3

Rippling

Idéal pour l’automatisation de la paie et les intégrations

• Démonstration gratuite disponible
• À partir de $8/employé/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling est une plateforme de gestion des effectifs qui regroupe la paie, le suivi des heures et des présences, la planification et les ressources humaines au sein d’un système unique, avec la déclaration automatisée des taxes dans les 50 États américains et le traitement de la paie pour les équipes de vente au détail rémunérées à l’heure, au salaire fixe et travaillant sur plusieurs sites.

À qui Rippling convient-il le mieux ?

Rippling convient particulièrement aux détaillants de taille moyenne qui gèrent la paie de plusieurs magasins et qui ont besoin de regrouper les ressources humaines, la planification et le suivi des heures sur une seule plateforme.

Pourquoi j’ai choisi Rippling

J’ai choisi Rippling comme l’une des meilleures solutions, car son automatisation de la paie va plus loin que celle de la plupart des plateformes de ce secteur. Chaque modification des données RH, qu’il s’agisse d’une nouvelle embauche ou d’une mise à jour du taux de rémunération, est automatiquement synchronisée avec le prochain cycle de paie, sans nouvelle saisie manuelle. J’utilise également l’outil de comparaison des cycles de paie pour repérer les écarts de salaire brut et de retenues avant la clôture de la paie. De plus, grâce à plus de 500 intégrations reliant les pointeuses, les outils de planification et les systèmes comptables, les données de pointage des employés rémunérés à l’heure alimentent directement les cycles de paie.

Principales fonctionnalités de Rippling

• Dossier unifié des employés : Gérez les données des employés, leurs rôles et leurs taux de rémunération dans tous les magasins à partir d’un seul profil.
• Calcul et déclaration automatisés des taxes : Gère les déclarations des taxes fédérales, nationales et locales sur la paie ainsi que la génération des formulaires de fin d’année.
• Pointage mobile et planification : Comprend un suivi intégré des heures avec des options mobiles et sur kiosque pour les équipes de vente au détail rémunérées à l’heure.
• Rapports de paie par site : Générez des rapports de paie par magasin, service ou rôle à l’aide de modèles personnalisables.

Intégrations de Rippling

Rippling propose plus de 600 intégrations natives, notamment avec QuickBooks, NetSuite, Slack, Google Workspace, Xero, Deputy, ADP, Okta et Microsoft 365. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Les cycles de paie automatisés se synchronisent avec les modifications des données RH
• Prend en charge nativement les taux de rémunération différentiels selon les équipes
• Intégration en masse conçue pour les recrutements saisonniers

Cons:

• La configuration initiale de la plateforme demande beaucoup de temps
• Les délais de réponse de l’assistance peuvent être irréguliers

New Product Updates from Rippling

September 6 2026

Rippling Introduces Agentic IT Helpdesk

Rippling launches Helpdesk with automated ticket resolution, contextual troubleshooting, approval routing, escalations, and IT actions. This helps teams resolve routine employee requests faster with less manual work. For more information, visit Rippling’s official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling
• Deel vs. Rippling
• Rippling vs. Workday HCM
• Rippling vs. Remote

4

Gusto

Idéal pour les déclarations fiscales automatisées et la paie horaire

• Démo gratuite disponible
• À partir de $49/mois

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto est une plateforme de paie conçue pour les petites et moyennes entreprises. Elle gère les cycles de paie des employés horaires et salariés, les déclarations fiscales automatisées, le suivi du temps, l’administration des avantages sociaux et les paiements des contractuels dans les 50 États américains.

À qui Gusto convient-il le mieux ?

Gusto convient particulièrement aux propriétaires de commerces de détail et aux administrateurs de la paie basés aux États-Unis qui gèrent des équipes horaires réparties sur un ou plusieurs points de vente.

Pourquoi j’ai choisi Gusto

Gusto figure sur ma liste restreinte grâce à sa gestion des déclarations fiscales pour les équipes horaires du commerce de détail. Chaque fois que j’effectue la paie, Gusto calcule et dépose automatiquement les déclarations fiscales fédérales, étatiques et locales auprès des organismes compétents, et cela est inclus dans chaque forfait, sans être vendu comme une option complémentaire distincte. J’apprécie également le suivi du temps avec géolocalisation, qui permet au personnel horaire des magasins de pointer leurs arrivées et leurs départs avec une vérification de l’emplacement intégrée. AutoPilot me permet de programmer l’exécution de la paie selon un cycle fixe sans nécessiter de lancement manuel à chaque période.

Fonctionnalités principales de Gusto

• Intégrations avec les systèmes de point de vente : Se connecte aux plateformes de point de vente populaires du commerce de détail, comme Clover, pour synchroniser les données de ventes et de main-d’œuvre.
• Prise en charge de la paie multi-États : Traite la paie et calcule les taxes des employés travaillant dans différents États et points de vente.
• Intégration groupée des employés : Permet d’intégrer rapidement le personnel saisonnier et à temps partiel grâce à des lettres d’offre numériques et à la collecte automatisée des formulaires W-4/I-9.
• Assurance accidents du travail avec paiement à l’usage : Permet aux détaillants de gérer leurs polices d’assurance contre les accidents du travail grâce au calcul automatisé des primes pour chaque cycle de paie.

Intégrations de Gusto

Gusto propose plus de 150 intégrations natives, notamment avec Clover, 7shifts, Homebase, QuickBooks, Xero, Hubstaff, Deputy et When I Work. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Déclarations fiscales fédérales, étatiques et locales automatisées
• AutoPilot exécute la paie selon un calendrier fixe
• Intégration groupée rapide des employés saisonniers

Cons:

• Alertes limitées concernant la conformité du travail propre au commerce de détail
• Les rapports sur les centres de coûts multi-sites sont basiques

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

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5

Paylocity

Idéal pour les flux de travail de paie des effectifs personnalisables

• Démonstration gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity est une plateforme unifiée de gestion du capital humain et de paie qui prend en charge la rémunération horaire et basée sur les quarts de travail, la déclaration fiscale multi-sites, l'intégration de la gestion du temps et du travail, ainsi que des flux de travail de paie hautement configurables pour les effectifs du commerce de détail et aux horaires variables.

À qui Paylocity convient-il le mieux ?

Paylocity convient particulièrement aux détaillants du marché intermédiaire qui exercent leurs activités sur plusieurs sites et qui ont besoin d'une plateforme unique pour unifier la paie, les ressources humaines et la gestion des effectifs.

Pourquoi j'ai choisi Paylocity

J'ai choisi Paylocity parmi les meilleures solutions, car la profondeur de configuration de ses flux de travail de paie est véritablement rare dans le secteur du commerce de détail. Je peux définir des types de chèques personnalisés, créer des règles de paie pour les différentiels de quart et configurer les cumuls de congés payés jusque dans les cas particuliers les plus précis. Le tableau de bord de préparation de la paie effectue ensuite plus de 40 contrôles automatisés avant chaque soumission, en signalant les anomalies comme les hausses de rémunération inattendues entre les sites avant qu'elles ne deviennent des erreurs coûteuses.

Principales fonctionnalités de Paylocity

• Géolocalisation fiscale multi-sites : applique automatiquement la configuration fiscale correcte à chaque employé en fonction de son lieu de travail.
• Intégration avec Square POS : synchronise directement les données relatives aux effectifs et à la paie avec Square afin de récupérer les heures et les ventes.
• Tableau de bord de préparation de la paie : signale les anomalies et exécute plus de 40 contrôles de paie avant le traitement.
• Libre-service mobile pour les employés : permet aux employés rémunérés à l'heure de pointer leur arrivée, de demander des congés et d'accéder aux informations relatives à leur rémunération depuis leur téléphone.

Intégrations de Paylocity

Paylocity propose des intégrations natives avec Square, 7shifts, QuickBooks, Kronos, ADP, NetSuite et Microsoft 365. Une API ouverte est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Règles de paie hautement configurables pour les employés travaillant en quarts
• Signale les problèmes lors des contrôles de paie intégrés avant la soumission
• Prend en charge la fiscalité multi-États entre les différents sites

Cons:

• La personnalisation des rapports nécessite un effort de configuration supplémentaire
• L'application mobile offre des fonctionnalités limitées aux gestionnaires

New Product Updates from Paylocity

July 26 2026

Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform

Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

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6

Deputy

Idéal pour synchroniser en un clic les feuilles de temps avec la paie

• Essai gratuit de 14 jours
• À partir de $5/utilisateur/mois

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deputy est une plateforme de gestion des effectifs pour les entreprises fonctionnant par équipes, qui combine la planification des employés, le suivi du temps et l'approbation des feuilles de temps avec des intégrations directes à plus de 300 systèmes de paie.

À qui Deputy convient-il le mieux ?

Deputy convient particulièrement aux enseignes disposant de plusieurs sites et gérant d'importants effectifs rémunérés à l'heure, qui ont besoin de gérer la planification, le suivi du temps et la synchronisation de la paie sur une seule plateforme.

Pourquoi j'ai choisi Deputy

Deputy figure sur ma liste restreinte, car la synchronisation en un clic des feuilles de temps avec la paie via Paycor est réellement efficace. Une fois les feuilles de temps approuvées dans Deputy, les taux de rémunération, les données des équipes et les congés sont directement transférés vers Paycor en une seule action. J'apprécie également le fait que les taux de rémunération soient intégrés à chaque équipe dès le départ : les heures supplémentaires et les majorations apparaissent ainsi automatiquement avant le lancement de la paie, et non après.

Principales fonctionnalités de Deputy

• Automatisation avancée de la planification : crée automatiquement des plannings d'équipes optimisés en fonction des prévisions de ventes et des budgets de main-d'œuvre.
• Alertes de conformité au droit du travail : signale les conflits de planning liés aux pauses, aux heures supplémentaires et aux réglementations du travail spécifiques au commerce de détail.
• Gestion mobile des équipes : permet aux responsables et aux employés d'échanger des équipes, de demander des congés et de consulter les plannings depuis n'importe quel appareil mobile.
• Prise en charge de plusieurs sites : organise les équipes, les centres de paie et les rapports pour plusieurs magasins grâce à des hiérarchies de sites configurables.

Intégrations de Deputy

Deputy propose des intégrations natives avec Paycor, Gusto, QuickBooks, Xero, ADP, Shopify, Square, Lightspeed, Oracle et d'autres solutions, ainsi qu'une API ouverte pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• L'approbation en un clic des feuilles de temps synchronise les données des équipes
• Les majorations s'appliquent automatiquement aux équipes du commerce de détail
• Conformité à la planification prédictive intégrée à la plateforme

Cons:

• Les fonctionnalités de paie dépendent de prestataires tiers
• Le pointage mobile peut interpréter incorrectement la localisation de l'employé

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• Check out Deputy on their website

7

Netchex

Idéal pour les structures complexes d’horaires et de taux de rémunération

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Netchex est une plateforme de paie et de gestion des ressources humaines conçue pour les effectifs majoritairement horaires. Elle prend en charge la rémunération basée sur les horaires, les déclarations fiscales pour plusieurs sites, le suivi du temps et des présences, les avantages sociaux et l’intégration des nouveaux employés au sein d’un même système.

À qui Netchex convient-il le mieux ?

Netchex convient aux entreprises de taille moyenne du commerce de détail et de la restauration qui comptent de 50 à 1,000 employés, gèrent plusieurs sites, proposent des horaires variables et emploient majoritairement du personnel rémunéré à l’heure.

Pourquoi ai-je choisi Netchex ?

J’ai choisi Netchex comme l’une des meilleures solutions, car elle gère les types de complexité salariale qui mettent la plupart des outils de paie en difficulté. Lorsque les employés travaillent avec plusieurs codes de poste et différents taux de rémunération au cours de la même semaine, son moteur de calcul des majorations liées aux horaires garantit l’exactitude des calculs sans correction manuelle. J’apprécie également son outil ACT, qui ajuste automatiquement les retenues fiscales en fonction du lieu de travail de chaque employé, ce qui est important lorsque le personnel alterne entre plusieurs points de vente.

Principales fonctionnalités de Netchex

• Suite d’intégration aux systèmes de point de vente : Se connecte à plus de 14 systèmes de point de vente pour le commerce de détail et la restauration afin de synchroniser directement dans la paie les données de temps, de pourboires et de ventes.
• Accès anticipé au salaire acquis : Permet aux employés d’accéder à une partie de leur rémunération acquise entre deux cycles de paie grâce à une intégration directe.
• Générateur de rapports personnalisés : Propose des rapports personnalisés sur la paie et la conformité, exportables aux formats PDF, Excel et CSV pour les magasins et les régions.
• Pointage mobile en libre-service : Permet aux employés de pointer leur arrivée et leur départ depuis n’importe quel endroit à l’aide d’appareils mobiles dotés de contrôles de géorepérage.

Intégrations de Netchex

Netchex propose des intégrations natives avec des systèmes de point de vente tels que PAR Brink, NCR, Oracle MICROS, Toast, Revel, Clover, Aloha et Restaurant365, ainsi qu’avec QuickBooks pour la comptabilité. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Prise en charge de plusieurs taux de rémunération pour un même employé
• Calculs intégrés des majorations liées aux horaires
• Gestion automatisée des taxes pour plusieurs points de vente

Cons:

• La personnalisation des rapports nécessite un temps de configuration important
• L’intégration des nouveaux employés prend plus de temps qu’avec les plateformes concurrentes

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8

Square Payroll

Idéal pour l’intégration des pourboires et des commissions dans le commerce de détail

• Non disponible
• À partir de $35/mois

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Square Payroll est une solution de gestion de la paie conçue autour de l’écosystème Square, avec l’importation native des cartes de pointage connectées au point de vente POS, la mise en commun des pourboires, le suivi des commissions et la déclaration fiscale multi-juridictionnelle pour les équipes de vente au détail rémunérées à l’heure et travaillant en équipes.

À qui Square Payroll convient-il le mieux ?

Square Payroll convient naturellement aux petites et moyennes entreprises de vente au détail qui gèrent déjà leurs activités avec Square POS.

Pourquoi j’ai choisi Square Payroll

J’ai choisi Square Payroll parce que la gestion des pourboires et des commissions est véritablement intégrée au fonctionnement du commerce de détail. L’admissibilité aux pourboires est configurée par intitulé de poste, et les pourboires sont mis en commun par équipe directement à partir des données de Square POS, ce qui élimine le rapprochement manuel de fin de journée. Les taux de commission, fixes ou progressifs, sont définis une seule fois et calculés automatiquement pour chaque transaction, puis intégrés à la paie sans aucune étape supplémentaire.

Principales fonctionnalités de Square Payroll

• Calcul fiscal multi-juridictionnel : applique automatiquement les taux d’imposition appropriés lorsque le personnel travaille dans différents points de vente.
• Fiches de paie numériques et dépôts fractionnés : permet aux employés d’accéder à leurs fiches de paie numériques et de répartir les dépôts sur plusieurs comptes bancaires.
• Déclaration automatisée des impôts fédéraux et des États : soumet les charges sociales et les formulaires de fin d’année sans saisie manuelle ni frais supplémentaires.
• Intégration avec l’application Square Team : permet au personnel de pointer, de consulter les horaires et de gérer ses informations personnelles depuis ses propres appareils.

Intégrations de Square Payroll

Square Payroll propose des intégrations natives avec Square POS, l’application Square Team et QuickBooks Online, et se connecte à Zapier. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Calcul automatique de la mise en commun des pourboires et des commissions
• Dépôt direct le jour même pour le personnel rémunéré à l’heure
• Prise en charge de plusieurs taux de rémunération par employé

Cons:

• Les délais de réponse du service client sont souvent longs
• Les options de rapports de paie sont assez limitées

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9

UKG Pro

Idéal pour une gestion unifiée de la paie et des effectifs

• Démonstration gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

UKG Pro est une plateforme de gestion du capital humain (HCM) qui combine le traitement de la paie, la gestion du temps et des présences, la planification des effectifs et des outils de conformité du travail conçus pour les grandes entreprises de vente au détail employant des équipes travaillant par roulement sur plusieurs sites.

À qui UKG Pro convient-il le mieux ?

UKG Pro convient particulièrement aux entreprises de vente au détail de taille moyenne à grande qui gèrent de nombreux employés rémunérés à l'heure répartis sur plusieurs magasins.

Pourquoi ai-je choisi UKG Pro ?

UKG Pro figure sur ma sélection parce que la paie et la gestion des effectifs sont réunies dans une seule suite native, plutôt que d'être reliées par une intégration. J'apprécie particulièrement le fait que les règles de paie préconfigurées appliquent automatiquement les lois sur la planification prévisionnelle ainsi que les pénalités liées aux repas et aux pauses dans tous les magasins. Le traitement continu de la paie avec Bryte AI signale également les heures manquantes ou les problèmes de configuration fiscale avant la clôture d'une exécution, ce qui est très important lorsque l'on rémunère des centaines d'employés à l'heure répartis sur de nombreux sites.

Fonctionnalités clés d'UKG Pro

• Calcul automatisé des pourboires et des commissions : Prend en charge le calcul, la retenue fiscale et la saisie dans la paie des pourboires, des commissions et des rémunérations incitatives dans le commerce de détail.
• Gestion des primes pour horaires décalés : Applique automatiquement les taux de rémunération majorés pour les nuits, les week-ends et les jours fériés en fonction de règles de planification prédéfinies.
• Suivi des taxes et des centres de coûts pour plusieurs sites : Attribue les taux d'imposition locaux et régionaux ainsi que les codes du grand livre général appropriés aux employés travaillant dans différents magasins.
• Intégration groupée des recrutements saisonniers : Optimise les recrutements liés aux fêtes ou aux événements grâce à des outils d'intégration rapides et à l'importation massive de données des employés.

Intégrations d'UKG Pro

UKG Pro propose des intégrations natives avec iCIMS, Beekeeper, Procore (via Flexspring), Jobvite et Cornerstone OnDemand. Une API ouverte et la place de marché UKG sont disponibles pour les intégrations personnalisées et les connexions supplémentaires.

Pros and Cons

Pros:

• Conformité native intégrée à la planification prévisionnelle
• Gère automatiquement les primes pour horaires décalés
• S'adapte bien aux effectifs de vente au détail à fort taux de rotation

Cons:

• Délai de mise en œuvre long pour les grandes entreprises de vente au détail
• La personnalisation des rapports nécessite l'assistance du service informatique ou d'un administrateur

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• Read my in-depth review of UKG Pro

10

Dayforce

Idéal pour la paie en temps réel et les mises à jour de conformité

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Dayforce est une plateforme unifiée de gestion du capital humain et de la paie qui associe le traitement continu de la paie en temps réel, la gestion des effectifs, la planification, le suivi du temps et la conformité fiscale multi-juridictionnelle au sein d'un seul système conçu pour les détaillants des grandes entreprises et du marché intermédiaire.

À qui Dayforce convient-il le mieux ?

Dayforce convient particulièrement aux détaillants du marché intermédiaire et aux grandes entreprises comptant plus de 1 000 employés, qui gèrent la paie sur plusieurs sites, des employés de première ligne travaillant en équipe et des exigences complexes de conformité multi-juridictionnelle.

Pourquoi ai-je choisi Dayforce ?

Dayforce figure sur ma liste restreinte grâce à son moteur de calcul continu de la paie, qui recalcule la rémunération à mesure que les heures travaillées sont enregistrées, plutôt qu'à la fin d'un cycle de paie. J'apprécie particulièrement que les mises à jour des règles de conformité soient surveillées par l'équipe de Dayforce et automatiquement intégrées à la plateforme, ce qui permet aux détaillants présents dans plusieurs États de rester à jour concernant les changements relatifs au salaire minimum et aux lois sur la planification prévisionnelle. Dayforce Wallet permet également aux employés de première ligne d'accéder à leur salaire acquis après chaque poste.

Fonctionnalités clés de Dayforce

• Rémunération différentielle selon les équipes : Configurez des taux de rémunération majorés pour les équipes de nuit, de week-end ou des jours fériés afin de respecter les politiques salariales du secteur de la vente au détail.
• Gestion automatisée des impôts multi-États : Applique instantanément les taux d'imposition fédéraux, étatiques et locaux appropriés pour chaque site où l'employé a travaillé.
• Planification intégrée des effectifs : Créez, gérez et modifiez les horaires des employés parallèlement à la paie au sein d'une seule plateforme.
• Intégration groupée des employés saisonniers : Intégrez et réembauchez rapidement de grands groupes d'employés horaires ou saisonniers grâce à la vérification électronique et aux processus de réembauche.

Intégrations de Dayforce

Dayforce propose des intégrations natives avec des plateformes telles que Workday, Oracle, SAP SuccessFactors, ADP et UKG, ainsi qu'une API pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• La paie en temps réel est recalculée à chaque équipe
• Suivi intégré de la conformité aux lois sur la planification prévisionnelle
• Dayforce Wallet permet d'accéder le jour même au salaire acquis

Cons:

• Mise en œuvre complexe pour les petites entreprises de vente au détail
• Les rapports personnalisés nécessitent souvent l'intervention du service informatique

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Autres logiciels de gestion de la paie pour les détaillants

Voici quelques logiciels supplémentaires de gestion de la paie pour les détaillants qui n’ont pas intégré ma sélection, mais qui méritent tout de même votre attention :

1. Paychex Flex

   Idéal pour la conformité fiscale dans plusieurs États

2. Paycor

   Idéal pour la paie mobile et le paiement à la demande

3. ADP Workforce Now

   Idéal pour l'analyse intégrée des heures et de la paie

4. QuickBooks Payroll

   Idéal pour une gestion de la paie intégrée avec synchronisation comptable

5. OnPay

   Idéal pour gérer la paie du personnel réparti sur plusieurs sites

6. Justworks Payroll

   Idéal pour l'accompagnement en matière de conformité dans l'emploi dans le commerce de détail

7. Patriot Payroll

   Idéal pour le traitement simple de la paie horaire

8. Workstream

   Idéal pour l’intégration de travailleurs saisonniers en grand nombre

Comment choisir un logiciel de gestion de la paie pour les détaillants

Vous vous demandez quel logiciel de gestion de la paie saura répondre aux besoins des périodes de forte activité, des changements d’horaires et de l’évolution des règles de conformité dans le commerce de détail ? Voici comment orienter vos recherches :

Comment évaluer votre sélection

1. Testez différents scénarios de rémunération selon les horaires : Effectuez un calcul de paie en conditions réelles avec plusieurs taux et fonctions pour une semaine donnée.
2. Demandez des preuves d’intégration avec les points de vente : Demandez la liste des caisses et des outils de planification actifs intégrés, et pas seulement une page d’intégrations générique.
3. Exigez une couverture claire des juridictions : Demandez des exemples de rapports de paie présentant les impôts calculés pour des employés travaillant dans plusieurs sites ou États.
4. Validez les processus d’intégration : Lancez un test chronométré consistant à ajouter cinq employés saisonniers et demandez des rapports indiquant comment les documents sont suivis.
5. Décidez entre flexibilité et profondeur fonctionnelle : Choisissez entre des outils de paie tout-en-un offrant une synchronisation approfondie avec les points de vente et des systèmes modulaires mieux adaptés à une conformité complexe dans de nombreux magasins.

Que sont les logiciels de gestion de la paie pour les détaillants ?

Les logiciels de gestion de la paie pour les détaillants sont des solutions logicielles spécialisées qui automatisent le calcul des salaires, les déclarations fiscales et la conformité pour les équipes du commerce de détail rémunérées à l’heure ou travaillant selon des horaires variables. Ces systèmes gèrent les plannings complexes, les heures supplémentaires, la répartition des pourboires et les exigences juridictionnelles liées à plusieurs sites, rendant la paie plus précise et moins chronophage. Les plateformes de paie pour le commerce de détail prennent également en charge l’intégration rapide des employés saisonniers et se connectent aux outils de point de vente et de planification afin d’optimiser la collecte des données de paie.

Fonctionnalités

Lors de la sélection d’un logiciel de gestion de la paie pour les détaillants, surveillez les fonctionnalités clés suivantes :

• Paie horaire et par équipe : calcule avec précision les salaires des postes horaires, à temps partiel ou fondés sur des équipes, y compris les équipes fractionnées et les différents taux de rémunération selon les fonctions ou les horaires.
• Intégration du temps et des présences : importe facilement les données de pointage d’arrivée et de départ depuis les plateformes connectées de suivi du temps, de point de vente ou de planification, directement dans la paie.
• Prise en charge de plusieurs sites : gère la paie de plusieurs magasins ou régions en appliquant automatiquement les règles salariales, les taxes et les rapports locaux pour chaque site.
• Gestion des heures supplémentaires et des pourboires : automatise les heures supplémentaires, le partage des pourboires, les crédits de pourboires et le traitement des commissions, réduisant ainsi les erreurs et répondant aux exigences complexes de rémunération courantes dans le commerce de détail.
• Déclaration fiscale automatisée : calcule et transmet les taxes locales, régionales et fédérales sur la paie, en générant les déclarations requises et des alertes concernant les échéances ou les erreurs fiscales.
• Conformité au droit du travail dans le commerce de détail : applique les lois du travail propres à chaque juridiction, notamment la planification prévisionnelle, les pénalités liées aux pauses et aux repas, ainsi que les restrictions de travail applicables aux employés mineurs.
• Intégration et réembauche en masse : facilite l’embauche rapide et la vérification des documents du personnel saisonnier ou à fort taux de rotation, permettant d’ajouter ou de réembaucher facilement des dizaines d’employés à la fois.
• Portail libre-service pour les employés : permet au personnel du commerce de détail d’accéder à ses fiches de paie, de mettre à jour ses informations personnelles et de gérer ses formulaires fiscaux en toute sécurité en ligne ou via une application mobile.
• Synchronisation avec les points de vente et les horaires : se synchronise avec les systèmes de point de vente et de planification du personnel afin de recueillir les données de vente et les heures planifiées, pour obtenir une vision complète des coûts de main-d’œuvre.
• Rapports personnalisés : propose des rapports adaptés par magasin, fonction ou équipe, aidant les responsables à analyser les coûts de main-d’œuvre, les tendances des heures supplémentaires et la conformité dans l’ensemble de l’entreprise.

Avantages

La mise en œuvre d’un logiciel de gestion de la paie pour les détaillants offre plusieurs avantages à votre équipe et à votre entreprise. Voici quelques-uns de ceux dont vous pouvez bénéficier :

• Calcul précis des salaires : les moteurs de paie automatisés réduisent les erreurs et garantissent que les paiements horaires, les heures supplémentaires et les pourboires sont calculés en fonction de chaque fonction et de chaque équipe.
• Conformité optimisée : les fonctionnalités intégrées de conformité au droit du travail, à la fiscalité et à la planification aident les détaillants à respecter les exigences propres à chaque juridiction sans surveillance manuelle constante.
• Intégration et réembauche plus rapides : les outils d’embauche en masse et les processus de vérification des documents rendent l’arrivée du personnel saisonnier ou à fort taux de rotation rapide et simple.
• Intégrations qui font gagner du temps : les connexions directes avec les systèmes de point de vente, de planification et de suivi du temps éliminent la saisie de données en double et maintiennent les informations de paie à jour.
• Gestion flexible de plusieurs sites : la gestion centralisée de la paie prend en charge plusieurs magasins ou régions, en gérant les taxes, les règles salariales et les rapports pour chaque site.
• Employés autonomes : les portails libre-service permettent au personnel d’accéder en toute sécurité à ses fiches de paie, de mettre à jour ses informations personnelles et de gérer ses documents fiscaux depuis n’importe où.
• Meilleure visibilité sur la main-d’œuvre : les rapports personnalisés donnent aux responsables une vision claire des coûts de personnel, des heures supplémentaires et des tendances de planification afin de prendre des décisions éclairées.

Coûts et tarification

La sélection d’un logiciel de gestion de la paie pour les détaillants nécessite de comprendre les différents modèles et forfaits tarifaires disponibles. Les coûts varient selon les fonctionnalités, la taille de l’équipe, les modules complémentaires et bien d’autres facteurs. Le tableau ci-dessous résume les forfaits courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les logiciels de gestion de la paie pour les détaillants :

Tableau comparatif des forfaits de logiciels de gestion de la paie pour les détaillants