25 Meilleurs Logiciels pour Agences de Recrutement en 2026

Manatal est une solution de recrutement primée, adaptée aux équipes de recrutement internes ainsi qu'aux agences de recrutement et chasseurs de têtes.

Pourquoi j'ai choisi Manatal : Il propose une gamme de fonctionnalités permettant de sécuriser les meilleurs talents pour des postes variés grâce à des capacités de sourcing avancées et des recommandations de candidats pilotées par l'IA.

Cela inclut la possibilité de diffuser des offres sur plus de 2 500 canaux gratuits et premium, d'importer des profils directement depuis LinkedIn et LinkedIn Recruiter, ainsi que l'accès à une base de données externe de plus de 600 millions de professionnels.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Manatal :

Parmi les fonctionnalités remarquables de Manatal figurent le sourcing intelligent de candidats et les recommandations alimentées par l'IA. Ces fonctionnalités fonctionnent ensemble pour vous aider à trier vos masses de données candidats, le système sélectionnant automatiquement les profils qui remplissent le plus de critères.

Il est également possible d'obtenir des adresses e-mail et numéros de téléphone vérifiés directement à partir des profils des candidats, et leur système de gestion des fournisseurs, VM, permet aux équipes de recrutement et aux agences de collaborer de manière plus efficace.

Des intégrations sont disponibles avec Facebook, Gmail, G Suite, Line, LinkedIn, Microsoft Outlook, Office 365, Wechat et WhatsApp. L'intégration Zapier et l'accès à l'API sont disponibles avec leur abonnement personnalisé.

Recruit CRM combine les fonctionnalités d’un CRM et d’un ATS, ce qui en fait un excellent choix pour les recruteurs à volume élevé ou les agences de recrutement.

Pourquoi j’ai choisi Recruit CRM : Leur interface utilisateur est intuitive et comprend une vue de type Kanban qui organise visuellement tous les candidats potentiels dans votre pipeline de recrutement, avec des colonnes séparées pour chaque phase du processus. Il est également très facile de les faire avancer dans le pipeline, d’un simple clic.

Pour accroître votre productivité, vous pouvez configurer des déclencheurs pour envoyer des emails automatisés et réaliser d’autres tâches dès que vous déplacez un candidat d’une phase à l’autre.

Fonctionnalités et intégrations de Recruit CRM :

Fonctionnalités : elles comprennent une extension Chrome qui simplifie la recherche de candidats via LinkedIn. Vous pouvez l’utiliser pour marquer les candidats prometteurs et les ajouter à votre base de données générale ou à l’une de vos listes actives, qui fonctionnent comme des viviers de talents propres à chaque poste. Une fois signalé, Recruit CRM scanne automatiquement le profil du candidat et transfère ses informations personnelles dans votre système pour un futur usage.

Leur ensemble de rapports intégrés est ce qui fait de Recruit CRM un véritable atout pour les équipes de recrutement ou cabinets de placement.

Vous pouvez générer des rapports personnalisés à partir de tous types d’indicateurs courants, ou utiliser l’un de leurs rapports préconfigurés, comme le Rapport KPI Recruteur, le Rapport Cycle de Vie Candidat, le Rapport Statistiques d’Emploi, ou le Rapport de Performance Client.

Dans chaque rapport, les données sont présentées sous forme graphique ainsi que dans un tableau exportable en fichier CSV. Les responsables peuvent même comparer les performances des recruteurs côte à côte ou cliquer sur les points du graphique pour obtenir plus de détails.

Intégrations : ce logiciel se base entièrement sur l’offre Zapier. Recruit CRM dispose d’un connecteur Zapier qui vous permet d’intégrer le logiciel à des milliers d’applications comme Gmail, Slack, HubSpot et Typeform. À noter que vous aurez besoin d’un compte payant Zapier pour connecter des applications externes.

Zoho Recruit est une solution de recrutement puissante offrant évolutivité, personnalisation et outils d'embauche à distance.

Pourquoi j'ai choisi Zoho Recruit :  Utilisé par de grandes multinationales telles que Deloitte et PWC, Zoho Recruit possède de nombreuses fonctionnalités utiles pour optimiser les processus et gérer un grand nombre de candidatures et de clients. Outil hautement personnalisable, il est facile de créer des automatisations sans expérience en codage.

Fonctionnalités et intégrations phares de Zoho Recruit

Fonctionnalités : incluent un générateur de processus de recrutement par glisser-déposer qui vous aide à identifier les goulots d'étranglement ; des automatisations qui montrent aux utilisateurs quelles actions entreprendre et à quel moment ; une correspondance intelligente par l'IA pour recommander des candidats pour des postes et inversement ; un portail client dédié permettant aux clients de soumettre des offres d'emploi, présélectionner des candidats et collaborer avec leurs pairs ; et plus de 75 rapports et tableaux de bord prédéfinis.

Intégrations : incluent tous les outils Zoho, des solutions de communication, ainsi que des plateformes de réseaux sociaux, telles que Twilio, Screen Magic, Slack, Google Suite, Microsoft Outlook, MailChimp, DocuSign, Adobe Sign, Indeed, Monster, CareerBuilder et LinkedIn. 

Boon est une plateforme d'automatisation du recrutement conçue pour aider les recruteurs et les entreprises à embaucher plus rapidement grâce à un sourcing basé sur les recommandations. Elle connecte les employeurs à des candidats potentiels en transformant les réseaux existants en un moteur de recrutement dynamique. 

Pourquoi j'ai choisi Boon : J'ai choisi Boon car il est axé sur l'automatisation et l'encouragement des recommandations. Il vous permet d'obtenir des recommandations de la part des employés, des anciens élèves et de votre réseau élargi, puis contacte automatiquement ces personnes grâce à des campagnes prédéfinies. Cela s'avère particulièrement efficace pour les équipes souhaitant exploiter leurs relations existantes plutôt que de se limiter à des candidatures externes. Vous pouvez fixer des primes pour chaque poste, donnant ainsi une raison aux gens de recommander des candidats, ce qui élargit votre portée sans avoir à constituer une équipe de sourcing traditionnelle.

Fonctionnalités et intégrations phares de Boon

Fonctionnalités : un tableau de classement des recommandations qui permet de dynamiser la participation en affichant qui rapporte le plus de candidats, favorisant ainsi l'engagement. Le tableau de bord de suivi affiche également le nombre de recommandations reçues, leur état d'avancement et qui les a soumises, afin que votre équipe puisse mesurer leur impact et responsabiliser les participants.

Intégrations : NetSuite, Lever, Workday, Greenhouse, Google Workspace, Okta, Slack, Microsoft Teams, Facebook, LinkedIn, QuickBooks, Xero et SmartRecruiters.

Crelate est un outil de recrutement pour agences, conçu par des recruteurs, offrant de nombreuses fonctionnalités utiles d’ATS et de CRM.

Pourquoi j'ai choisi Crelate : J'ai sélectionné Crelate en raison de sa facilité d'utilisation, de sa personnalisation et de sa large liste de fonctionnalités.

Par exemple, vous pouvez facilement faire glisser et déposer les dossiers des candidats à mesure qu'ils progressent dans votre processus de recrutement.

Vous pouvez également taguer les candidats avec des compétences, de l’expérience, la source ou toute autre information qui pourra être retrouvée lors d’une recherche.

C’est pareil pour le CRM, qui est entièrement personnalisable pour s’adapter à votre processus commercial. Le filtre de personnalisation permet de rechercher des offres selon les placements, les entreprises ou les opportunités.

Caractéristiques et intégrations remarquables de Crelate :

Fonctionnalités remarquables incluent l’analyse de CV et la création automatisée de profils de candidats. Crelate extrait les informations des CV de vos candidats et les utilise pour créer des profils détaillés, intégrant également les informations issues des réseaux sociaux de chaque candidat.

Également utile, leur portail client permet aux recruteurs de communiquer avec leurs clients via des alertes automatisées en temps réel et d’enregistrer tous les échanges et retours concernant les candidats, dans un emplacement centralisé et facilement accessible.

Intégrations incluent des outils de communication, d’analyse et des solutions ATS, tels que ZoomInfo, hireEZ, CareerBuilder, Seekout, Glassdoor, Monster, JobInventory, Dice, CareerJet, Google Workspace et Microsoft Outlook. 

JobAdder est une plateforme pour agences de recrutement qui vous permet de suivre les candidats tout au long de vos processus de recrutement. La solution vous offre une vue d'ensemble de vos efforts de recrutement, vous aidant à identifier les éventuels goulets d'étranglement dans vos flux de travail. 

Pourquoi j'ai choisi JobAdder : J'ai inclus JobAdder dans ma sélection grâce à ses fonctionnalités de suivi des candidatures. La plateforme montre aux responsables du recrutement le statut de chaque candidat en temps réel, leur permettant de comprendre l'avancement du processus d'embauche en un coup d'œil. Les membres de l'équipe peuvent évaluer les candidats et laisser des commentaires dans les profils, garantissant que seuls les meilleurs progressent dans le processus. 

Le tableau de bord des entretiens et tâches de JobAdder vous permet de garder vos collaborateurs organisés. Ce tableau offre la possibilité de visualiser les tâches à venir, afin d'optimiser votre calendrier et la répartition de la charge de travail au sein de l'équipe. 

Fonctionnalités clés et intégrations de JobAdder :

Fonctionnalités clés : dossiers candidats, automatisation de la recherche et de la mise en correspondance, enrichissement des dossiers et viviers de talents. Combinées, ces fonctionnalités permettent de trouver rapidement des candidats en effectuant des recherches de profils similaires grâce à des filtres avancés. 

Intégrations : solutions de communication, CRM, paie et ATS telles que BambooHR, Calendly, Checkmate, Applyflow, Seek, Aircall, Deputy, Deel, QuickBooks et HubSpot. 

La plateforme de recrutement et d'embauche cloud de TalentReef est spécialement conçue pour le recrutement à volume élevé basé sur la localisation.

Pourquoi j'ai choisi TalentReef : J'ai inclus TalentReef dans cette liste en raison de son approche unique axée sur la recherche de candidats pour pourvoir des postes horaires. Leur logiciel est donc particulièrement adapté au recrutement de talents pour des entreprises du secteur des services, telles que les restaurants, les magasins de détail et autres employeurs horaires qui embauchent fréquemment de nouveaux employés en masse.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de TalentReef

Les fonctionnalités remarquables incluent leur chatbot IA conversationnel, une fonctionnalité de candidature par SMS (text-to-apply), la possibilité d'échanger par SMS dans les deux sens, ainsi que des outils de recrutement sur les réseaux sociaux. Les recruteurs peuvent également gagner beaucoup de temps grâce à leurs fonctionnalités de communication en campagne pour créer des modèles d'e-mails et de SMS pour les interactions avec les candidats, ce qui leur permet de rester en contact à grande échelle avec de nombreux candidats.

Un autre avantage à souligner est l'automatisation de la planification des entretiens. En permettant aux candidats de choisir eux-mêmes un créneau horaire qui leur convient, vous réduisez le risque d'absences ou d'annulations de dernière minute, et éliminez le besoin d'appels téléphoniques répétés pour trouver un créneau.

Des intégrations sont disponibles avec des systèmes de paie, des outils d'évaluation de candidats, des prestataires de vérification des antécédents et des systèmes de gestion de l'apprentissage, bien que les plateformes spécifiques ne soient pas précisées.

Bullhorn vise à offrir une source unique de vérité pour les agences de recrutement occupées et sert même de centre névralgique pour l'ensemble de l'écosystème technologique.

Pourquoi j'ai choisi Bullhorn : Bullhorn comprend à quel point les équipes de recrutement sont sollicitées, tout en ayant besoin de concilier efficacité (lire, automatisation) et approche humaine. Ainsi, ils veillent à implémenter l'automatisation avec prudence, en l'utilisant pour améliorer l'expérience des équipes et des candidats.

Ils sont également généreux en matière de partage de connaissances, proposant des guides pour aider les organisations à engager les candidats et différencier leur offre.

Fonctionnalités remarquables de Bullhorn et intégrations

Fonctionnalités remarquables : leur outil d’IA, construit sur une vaste base de données de recrutement, pour aider à sourcer et présélectionner les candidats ainsi qu’à rédiger des communications pertinentes, en plus de fonctionnalités avancées d’analytique telles que des tableaux de bord en temps réel et des rapports personnalisés.

De plus, la plateforme permet de créer des parcours de recrutement personnalisés utilisant la communication omnicanale, ce qui vous permet d’attirer des candidats sur les réseaux sociaux, de les engager par SMS et de les fidéliser via des emails personnalisés.

Intégrations : systèmes de suivi des candidatures (ATS), outils de communication, vérification des antécédents et outils de gestion de la relation client (CRM), tels que Accurate Background, ADP, Checkr, First Advantage, hireEZ, Indeed, Arya, SkillCheck, LinkedIn et Sterling.  

TargetRecruit est un logiciel de recrutement destiné aux agences spécialisées dans le commercial, la santé et les métiers professionnels.

Pourquoi j’ai choisi TargetRecruit : La plateforme vous aide à sourcer rapidement des candidats en effectuant des recherches précises dans votre propre base de données, des sources externes, des sites d’emploi ou en publiant sur vos propres pages carrières.

Concernant ces dernières, le logiciel propose différents modèles pour commencer, mais vous pouvez aussi créer vos propres pages carrières à partir de zéro. Cela permet à vos candidats de rechercher les postes à pourvoir par titre, compétences, ou localisation.

Ils peuvent également créer et mettre à jour leur profil, soumettre leur CV, activer les notifications afin de recevoir des alertes lorsqu’offrez un poste correspondant à leur profil, et compléter les documents d’intégration et de conformité. 

Du point de vue commercial, leur CRM offre une vue à 360° de vos relations clients et candidats et peut aussi convertir automatiquement de nouveaux prospects en commandes de postes, assurant ainsi un placement aussi rapide que possible.

Fonctionnalités et intégrations phares de TargetRecruit :

Fonctionnalités phares : recherche booléenne, scoring et routage automatisés des leads pour un contact plus rapide, ainsi qu’un portail de feuilles de temps facilitant l’enregistrement des heures et frais de mission pour les prestataires, et la validation ou le refus de ces demandes par le client ou le manager selon le besoin.

Je suis également fan des fonctionnalités de reporting de TargetRecruit. La plateforme permet à tous vos utilisateurs de créer des rapports et tableaux de bord personnalisés à partir uniquement des données auxquelles ils ont accès selon leur niveau d’autorisation, et ils peuvent aussi exporter les rapports vers les clients par email. 

Intégrations : CRMs, outils de comptabilité et de facturation, et solutions de publication d’offres d’emploi telles que QuickBooks, PayChex, ADP, ZoomInfo, Quip, DocuSign, Salesforce, CloudCall, Relias et DataTrim.

Unnanu Hire est une plateforme de recrutement avancée qui utilise l'intelligence artificielle et l'automatisation pour optimiser le processus de recrutement. Grâce à sa capacité à gérer de grands volumes de données de candidats et à classer rapidement les candidatures en masse, c'est un excellent outil pour les agences de recrutement confrontées à des embauches volumineuses. Avec Unnanu Hire, vous pouvez gérer les offres d'emploi, suivre les candidatures et même organiser des entretiens vidéo.

Pourquoi j'ai choisi Unnanu Hire : J'ai inclus Unnanu Hire dans cette liste car j'apprécie vraiment ses fonctionnalités de mise en correspondance de candidats basées sur l'IA. En tirant parti des algorithmes d'intelligence artificielle, Unnanu Hire analyse avec précision les exigences de l'emploi et les profils des candidats afin de trouver la meilleure adéquation pour chaque poste. Unnanu Hire dispose également d'une base de données de talents pré-remplie, issue de différentes sources web, offrant un accès rapide et facile à des centaines de candidats vérifiés (disponible à partir de l'abonnement Pro).

Fonctionnalités phares & intégrations d'Unnanu Hire :

L'une des fonctionnalités phares d'Unnanu Hire est sa capacité d'entretien vidéo. Plutôt que de devoir planifier et mener des entretiens en personne ou via un autre outil de visioconférence, vous pouvez tout faire directement dans Unnanu Hire. Cela rend l'ensemble du processus plus efficace et offre également une meilleure expérience aux candidats.

Une autre fonctionnalité que j'apprécie beaucoup est le système de suivi des candidatures. Il est très facile de voir où se situe chaque candidat dans le processus de recrutement, et vous pouvez même configurer des e-mails automatisés pour tenir les candidats informés. C'est un excellent moyen de tout organiser et de s'assurer que personne ne soit oublié.

Les intégrations ne sont actuellement pas listées sur leur site.