10 meilleurs services d’Employer of Record au Vietnam en 2026

Les services d'employeur officiel au Vietnam vous permettent de recruter, de rémunérer et de gérer des employés au Vietnam sans établir d'entité locale. Si vous souhaitez développer votre équipe au Vietnam, ces prestataires prennent en charge la conformité, la paie et les contrats pour que vous puissiez vous concentrer sur la recherche des meilleurs talents. Dans ce guide, vous trouverez ma sélection de prestataires d’employeur officiel de confiance, leurs spécificités, ainsi que la manière dont ils peuvent contribuer à la croissance de votre entreprise en 2026.

Résumé des meilleurs services d'employeur officiel au Vietnam

Ce tableau comparatif résume les informations tarifaires de mes principaux choix de services d’employeur officiel au Vietnam afin de vous aider à trouver la meilleure option selon votre budget, vos besoins de recrutement et vos projets d’expansion.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Idéal pour les processus d’intégration	Démo gratuite disponible	À partir de $599/employé/mois	Website
2	Playroll	Idéal pour des intégrations SIRH faciles	Démo gratuite disponible	À partir de 399 $/employé/mois	Website
3	Safeguard Global	Idéal pour des données approfondies sur le marché du travail vietnamien	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
4	BIPO	Idéal pour un support natif sur toute l’Asie du Sud-Est	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
5	Skuad	Idéal pour la conformité des sous-traitants locaux	Démo gratuite disponible	À partir de $199/employé/mois	Website
6	GoGlobal	Idéal pour une expertise locale pointue au Vietnam	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
7	Gloroots	Idéal pour les packages d’avantages vietnamiens localisés	Démo gratuite disponible	À partir de $199/employé/mois	Website
8	Rivermate	Idéal pour des embauches au Vietnam à tarif fixe simple	Démo gratuite disponible	À partir de $299/employé/mois	Website
9	Papaya	Idéal pour automatiser la paie en Dong vietnamien	Démo gratuite disponible	À partir de $499/employé/mois	Website
10	Remote People	Idéal pour une intégration rapide des nouvelles recrues au Vietnam	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de $199/employé/mois Get Custom Pricing	Website

Featured Tools

1. 

   Checkr

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   4.5

   Visit Website
2. 

   Paycor

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   4.3

   Visit Website
3. 

   Deel HR

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   4.8

   Visit Website

Avis sur les services d'employeur officiel au Vietnam

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs services d’employeur officiel au Vietnam figurant dans ma sélection. Mes analyses offrent un aperçu approfondi des fonctionnalités, des cas d’utilisation idéaux et des tarifs de chaque plateforme pour vous aider à identifier celle qui vous conviendra le mieux.

1

Deel Hire

Idéal pour les processus d’intégration

• Démo gratuite disponible
• À partir de $599/employé/mois

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Rating: 4.9/5

Deel Hire est un logiciel d’employeur officiel pour le Vietnam qui gère l’embauche conforme, la gestion des contrats, l’intégration et la paie pour les équipes distribuées.

Pour qui Deel Hire est-il le mieux adapté ?

Deel Hire convient particulièrement aux entreprises internationales qui doivent embaucher et rémunérer des employés au Vietnam sans créer d’entité locale.

Pourquoi j’ai choisi Deel Hire

J’ai choisi Deel Hire parmi les meilleurs car le processus d’intégration démarre véritablement dès qu’un candidat accepte une offre. Dès que votre nouvelle recrue basée au Vietnam accepte, la plateforme envoie immédiatement un contrat de travail localisé conforme au droit du travail vietnamien, collecte les documents de conformité tels que le formulaire d’assurance sociale (TK1) et la carte d’identité citoyenne, et lance l’inscription aux avantages sociaux dans une liste de contrôle unifiée. Ce que j’apprécie, c’est que le délai moyen d’intégration au Vietnam est de seulement trois jours avec Deel. Cette rapidité est cruciale lorsqu’il s’agit de sécuriser un candidat avant un concurrent, ou lorsque l’expansion régionale dépend d’un recrutement local rapide.

Fonctionnalités clés de Deel Hire

• Gestion localisée de la paie : Deel calcule et effectue la paie mensuelle en dong vietnamien, en tenant compte des déductions spécifiques au pays comme l’assurance sociale (17 %), l’assurance santé (3 %) et l’impôt progressif sur le revenu des personnes physiques.
• Inscription aux avantages sociaux au Vietnam : Ajoutez directement les avantages sociaux légaux et optionnels sur la plateforme, y compris la sécurité sociale, l’assurance vie Allianz, et une complémentaire santé privée facultative via Unisure ou Allianz.
• Évaluation du risque de mauvaise classification : L’outil alimenté par IA de Deel évalue si une embauche au Vietnam doit être considérée comme employé ou contractuel, avec une précision de plus de 90 %.
• Alertes sur l’évolution du droit local : La plateforme signale les mises à jour de la législation du travail et de la fiscalité au Vietnam pour que votre équipe anticipe les risques de non-conformité sans surveillance manuelle.

Intégrations de Deel Hire

Deel Hire propose des intégrations natives avec Workday, BambooHR, Greenhouse, HiBob, QuickBooks, Xero, NetSuite et Expensify. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Gestion native des notes de frais pour les employés au Vietnam
• Génération automatique de contrat local en vietnamien
• Outils intégrés pour passer de prestataire à employé officiel (EOR)

Cons:

• Certains rapports accusent un retard sur les évolutions de la paie en temps réel
• Le support RH local n’est pas toujours instantané

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

Playroll

Idéal pour des intégrations SIRH faciles

• Démo gratuite disponible
• À partir de 399 $/employé/mois

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Rating: 4.7/5

Playroll est une plateforme d’Employer of Record pour le Vietnam qui centralise la paie mondiale, la conformité locale, les contrats de travail et la gestion des documents RH pour les équipes distribuées.

Pour qui Playroll est-il le mieux adapté ?

Les équipes RH des entreprises internationales qui souhaitent connecter les services d’Employer of Record au Vietnam à leurs plateformes SIRH existantes.

Pourquoi j’ai choisi Playroll

J’ai choisi Playroll comme l’un des meilleurs car je peux le connecter directement à mon SIRH, ce qui facilite la synchronisation des données des employés et la gestion des recrutements au Vietnam sans saisie manuelle. Mon équipe utilise Playroll pour automatiser la génération de contrats et le traitement de la paie au Vietnam, et j’aime qu’il gère en arrière-plan les mises à jour de la conformité locale. J’apprécie aussi le tableau de bord centralisé pour suivre les documents de travail et la progression de l’onboarding.

Principaux services de Playroll

• Calculs automatisés de la paie : Calcule automatiquement les salaires, taxes et retenues vietnamiens à chaque cycle de paie.
• Contrats de travail localisés : Génère des contrats conformes adaptés au droit du travail vietnamien.
• Gestion des documents des employés : Stocke et organise en ligne de manière sécurisée les documents RH et juridiques vietnamiens.
• Support multilingue : Offre un accès à la plateforme et une documentation en vietnamien et en anglais.

Intégrations de Playroll

Les intégrations incluent BambooHR et HiBob. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Calculs d’impôts vietnamiens en temps réel
• Gestion accélérée de la période d’essai
• Conversion flexible de sous-traitant à employé

Cons:

• Fonctionnalités de gestion des dépenses basiques
• Vue de reporting multi-entités limitée

LEARN MORE ABOUT PLAYROLL:

• Check out Playroll on their website
• Read my in-depth review of Playroll

3

Safeguard Global

Idéal pour des données approfondies sur le marché du travail vietnamien

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Rating: 4.3/5

Safeguard Global est une plateforme d’Employer of Record pour le Vietnam qui offre l’intégration centralisée, la gestion de la paie, la conformité réglementaire et la gestion des documents RH pour les équipes distribuées recrutant dans la région.

Pour qui Safeguard Global est-il le mieux adapté ?

Responsables RH des entreprises multinationales ayant besoin de données détaillées sur le marché du travail vietnamien pour soutenir le recrutement et la gestion de la paie dans le respect de la conformité.

Pourquoi j’ai choisi Safeguard Global

J’ai sélectionné Safeguard Global parmi les meilleurs grâce à sa richesse de données sur le marché du travail vietnamien, qu’il me permet d’utiliser pour comparer les salaires et avantages des nouvelles recrues. Mon équipe utilise l’intelligence réglementaire locale de la plateforme pour rédiger des contrats conformes aux réglementations en vigueur au Vietnam. J’apprécie également les analyses intégrées permettant de suivre les tendances du marché du travail et les taux de rotation dans le pays.

Services clés de Safeguard Global

• Traitement automatisé de la paie : Calcul et distribution des salaires pour les employés vietnamiens à chaque cycle de paie.
• Parcours d’intégration numérique : Guide les nouveaux employés dans la collecte des documents et les étapes de conformité en ligne.
• Gestion centralisée des documents RH : Stocke les contrats, les formulaires fiscaux et les dossiers des employés sur une plateforme sécurisée unique.
• Tableau de bord multi-pays de la main-d’œuvre : Gère les collaborateurs vietnamiens et internationaux à partir d’une interface unique.

Intégrations Safeguard Global

Les intégrations natives ne sont pas documentées publiquement.

Pros and Cons

Pros:

• Soutien à la transition vers la création d’entité
• Experts locaux dans les grandes villes
• Téléchargement intégré de photos des justificatifs de dépenses

Cons:

• Déploiement plus long pour les avantages complexes
• Intégrations limitées avec les banques vietnamiennes

LEARN MORE ABOUT SAFEGUARD GLOBAL:

• Check out Safeguard Global on their website
• Read my in-depth review of Safeguard Global

4

BIPO

Idéal pour un support natif sur toute l’Asie du Sud-Est

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Rating: 4.3/5

BIPO est une plateforme Employer of Record pour le Vietnam qui centralise les contrats de travail, le traitement de la paie, la gestion des prestations légales et le suivi de la conformité pour les entreprises recrutant à travers l’Asie du Sud-Est.

À qui s’adresse BIPO ?

Aux équipes RH des entreprises multinationales embauchant en Asie du Sud-Est et nécessitant une expertise locale ainsi qu’un accompagnement en matière de conformité.

Pourquoi j’ai choisi BIPO

J’ai sélectionné BIPO parmi les meilleurs car je peux gérer l’emploi des salariés vietnamiens ainsi que ceux d’autres pays d’Asie du Sud-Est via un tableau de bord unique. Mon équipe utilise BIPO pour générer des contrats conformes, traiter la paie et administrer les prestations légales avec un support linguistique local. J’apprécie que les experts locaux de BIPO nous aident à naviguer la législation du travail vietnamienne et à répondre rapidement à nos questions de conformité.

Services clés de BIPO

• Flux d’intégration automatisés : Collecte numérique des documents et intégration des employés vietnamiens via une plateforme centralisée.
• Moteur de paie multi-pays : Traitement de la paie pour le Vietnam et d’autres pays d’Asie du Sud-Est en monnaies locales.
• Gestion des congés et de la présence : Suivi des soldes de congés et des présences conformément à la législation vietnamienne.
• Tableau de bord centralisé pour la conformité : Surveillance et gestion des obligations légales liées à l’emploi au Vietnam.

Intégrations BIPO

Les intégrations ne sont pas publiquement listées.

Pros and Cons

Pros:

• Application mobile native pour bulletins de salaire
• Expertise paie sectorielle spécialisée dans l’industrie manufacturière
• Suivi intégré du temps et de la présence

Cons:

• Conception de l’interface vieillissante
• Configuration initiale complexe du système

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• Check out BIPO on their website
• Read my in-depth review of BIPO

5

Skuad

Idéal pour la conformité des sous-traitants locaux

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/employé/mois

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Skuad est une plateforme d'Employer of Record pour le Vietnam qui centralise l'intégration des sous-traitants, la gestion locale de la conformité, le traitement de la paie et la génération de contrats pour les équipes distribuées.

Pour qui Skuad est-il le mieux adapté ?

Les équipes RH et les fondateurs qui embauchent des sous-traitants vietnamiens et ont besoin d'un accompagnement sur la conformité locale et la paie.

Pourquoi j'ai choisi Skuad

J'ai choisi Skuad comme l'un des meilleurs car je peux générer des contrats conformes aux réglementations locales pour des sous-traitants vietnamiens et automatiser la gestion des documents fiscaux en un seul endroit. Mon équipe utilise Skuad pour payer les sous-traitants en VND et gérer les règles de facturation propres à la région. J'apprécie également que Skuad garde les dossiers des sous-traitants organisés pour les audits et contrôles de conformité.

Services clés de Skuad

• Processus d'intégration automatisés : Intégrez numériquement les employés et sous-traitants vietnamiens avec collecte de documents et signature électronique.
• Tableau de bord centralisé de conformité : Suivez et gérez toutes les exigences du droit du travail local en un seul endroit.
• Gestion des absences et des congés : Configurez et surveillez les politiques et cumul de congés spécifiques au Vietnam.
• Traitement de la paie multidevise : Payez les travailleurs vietnamiens en VND ou dans d'autres devises prises en charge.

Intégrations de Skuad

Les intégrations incluent BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Deel, et d'autres.

Pros and Cons

Pros:

• Tableau de bord unifié pour équipes hybrides
• Automatisation des processus déclaratifs fiscaux locaux
• Support de signature électronique pour les contrats

Cons:

• Choix limité d'options d'avantages santé locaux
• Aucune application mobile pour les managers

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• Check out Skuad on their website

6

GoGlobal

Idéal pour une expertise locale pointue au Vietnam

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Rating: 5/5

GoGlobal est une plateforme d’Employeur de Référence pour le Vietnam qui s'occupe de l'intégration, de la paie, de la conformité légale et de l'administration RH, avec une attention particulière aux réglementations locales et un soutien sur place.

Pour qui GoGlobal est-il le mieux adapté ?

Les équipes RH et les dirigeants internationaux ayant besoin d'une expertise locale approfondie pour recruter et gérer des employés au Vietnam.

Pourquoi j'ai choisi GoGlobal

J’ai choisi GoGlobal parmi les meilleurs car j’apprécie sa solide expertise RH et juridique locale au Vietnam. Mon équipe peut naviguer dans la complexité des lois du travail et des obligations statutaires grâce à leurs spécialistes vietnamiens dédiés. J’apprécie également que GoGlobal offre une assistance directe pour la rédaction des contrats de travail et le traitement de la paie selon la réglementation vietnamienne.

Principaux services de GoGlobal

• Portail d'intégration : Collecte et gère numériquement la documentation des nouveaux employés basés au Vietnam.
• Gestion des dépenses : Permet de traiter et de suivre les notes de frais des employés, conformément aux règles fiscales vietnamiennes.
• Gestion des congés : Prend en charge la politique de congés vietnamienne et automatise le suivi des droits acquis.
• Rapports mensuels de paie : Génère des rapports détaillés de paie pour les salariés vietnamiens, en monnaie locale.

Intégrations GoGlobal

Les intégrations natives ne sont pas documentées publiquement.

Pros and Cons

Pros:

• Expertise dans les transitions d’effectifs lors de fusions et acquisitions
• Service de médecin du travail pour le bien-être
• Interlocuteur dédié unique

Cons:

• Les devis nécessitent une interaction commerciale manuelle
• Intégrations logicielles natives limitées

LEARN MORE ABOUT GOGLOBAL:

• Check out GoGlobal on their website
• Read my in-depth review of GoGlobal

7

Gloroots

Idéal pour les packages d’avantages vietnamiens localisés

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/employé/mois

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Gloroots est une plateforme d'Employer of Record pour le Vietnam qui centralise l’intégration des employés, la paie, la conformité et la gestion des documents RH pour les équipes distribuées recrutant dans la région.

Pour qui Gloroots est-il le mieux adapté ?

Les équipes RH des entreprises internationales qui doivent proposer des avantages vietnamiens adaptés afin d’attirer et de retenir les talents locaux.

Pourquoi j’ai choisi Gloroots

J’ai sélectionné Gloroots comme l’un des meilleurs car je peux personnaliser les packages d’avantages vietnamiens pour chaque embauche, incluant l’assurance santé locale et les allocations. Mon équipe utilise Gloroots pour gérer les contributions statutaires et garantir que chaque contrat est conforme aux exigences du droit du travail vietnamien. J’apprécie également le suivi intégré de la conformité face à l’évolution des lois locales sur l’emploi.

Services clés de Gloroots

• Traitement automatisé de la paie : Effectuez la paie mensuelle des employés vietnamiens avec calculs d’impôts locaux.
• Processus d’intégration numérique : Collectez les documents et intégrez les nouvelles recrues via un parcours guidé en ligne.
• Génération de contrats de travail : Créez des contrats de travail vietnamiens conformes grâce à des modèles intégrés.
• Stockage centralisé de documents RH : Stockez et gérez les dossiers et contrats des salariés sur une plateforme sécurisée.

Intégrations Gloroots

Les intégrations natives ne sont pas documentées publiquement.

Pros and Cons

Pros:

• Contrats bilingues vietnamiens-anglais complets
• Distinction claire entre contribution statutaire et frais de service
• Délai rapide pour le parrainage du permis de travail local

Cons:

• Présence internationale plus réduite que les concurrents
• Pas d’API publique pour les développeurs

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8

Rivermate

Idéal pour des embauches au Vietnam à tarif fixe simple

• Démo gratuite disponible
• À partir de $299/employé/mois

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Rivermate est une plateforme d’Employeur de Référence pour le Vietnam qui centralise les contrats de travail, la paie, la gestion de la conformité et l’administration des avantages légaux pour les entreprises recrutant des talents à distance.

À qui s’adresse Rivermate ?

Aux petites et moyennes entreprises qui embauchent des salariés au Vietnam et souhaitent une tarification simple et prévisible.

Pourquoi j’ai choisi Rivermate

J’ai choisi Rivermate comme l’une des meilleures options car je peux embaucher des salariés au Vietnam avec un tarif mensuel fixe, sans coûts cachés. Mon équipe utilise Rivermate pour générer des contrats de travail vietnamiens conformes et gérer la paie sans avoir à se soucier de tarifications variables. J’apprécie que tous les avantages légaux et la conformité locale soient gérés directement sur la plateforme, je sais donc toujours à quoi m’attendre chaque mois.

Principaux services de Rivermate

• Automatisation de l’intégration : Collecte numérique des documents et intégration des salariés vietnamiens via un tableau de bord centralisé.
• Gestion des dépenses : Soumettez, approuvez et remboursez les notes de frais des employés directement sur la plateforme.
• Suivi des congés et absences : Suivez les soldes de congés des salariés et gérez les demandes en conformité avec la législation vietnamienne du travail.
• Coffre-fort de documents : Stockez et accédez en ligne de manière sécurisée aux contrats de travail, bulletins de paie, et documents de conformité.

Intégrations Rivermate

Les intégrations ne sont pas listées publiquement.

Pros and Cons

Pros:

• Canaux d’assistance Slack et WhatsApp
• Financement de la paie en un clic
• Aucun frais d’intégration ou de sortie

Cons:

• Moins de certifications de sécurité de niveau entreprise
• Étapes de vérification documentaire manuelle

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9

Papaya

Idéal pour automatiser la paie en Dong vietnamien

• Démo gratuite disponible
• À partir de $499/employé/mois

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Papaya est une plateforme mondiale d'Employer of Record pour le Vietnam qui centralise l'intégration, la paie, la conformité et la gestion des effectifs pour les employés et les sous-traitants locaux.

À qui s'adresse Papaya ?

Aux entreprises mondiales et aux équipes de paie qui gèrent la paie en Dong vietnamien pour les employés ou les sous-traitants au Vietnam.

Pourquoi j'ai choisi Papaya

J'ai choisi Papaya comme l'un des meilleurs car je peux automatiser la paie en Dong vietnamien et gérer les calculs d'impôts locaux directement sur la plateforme. Mon équipe utilise Papaya pour générer des contrats conformes pour le Vietnam et gérer les avantages légaux sans intervention manuelle. J'aime également pouvoir suivre le statut de la paie et accéder à des rapports de paiement détaillés pour chaque employé vietnamien.

Services clés de Papaya

• Tableau de bord global des effectifs : Visualisez et gérez tous les employés et sous-traitants basés au Vietnam en un seul endroit.
• Workflows d'intégration automatisés : Intégrez numériquement les nouveaux employés avec collecte de documents et signature électronique.
• Gestion des documents de conformité : Stockez et organisez en ligne de façon sécurisée les documents relatifs au droit du travail vietnamien.
• Suivi des congés : Configurez et surveillez les politiques de congés locaux et les droits à congé pour les employés vietnamiens.

Intégrations Papaya

Papaya propose des intégrations natives avec Workday, NetSuite, BambooHR et HiBob, et met à disposition une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Plafonnement des frais juridiques en cas de licenciement
• Automatisation des paiements en Dong vietnamien
• Outils avancés de reporting financier

Cons:

• Conçu pour les grandes entreprises
• Frais d'implémentation plus élevés par pays

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• Check out Papaya on their website

10

Remote People

Idéal pour une intégration rapide des nouvelles recrues au Vietnam

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/employé/mois

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Rating: 5/5

Remote People est une plateforme EOR pour le Vietnam qui couvre l'intégration locale, le traitement de la paie, la conformité légale et la gestion des contrats de travail.

Pour qui Remote People est-il le mieux adapté ?

Remote People convient bien aux entreprises internationales qui embauchent des salariés à temps plein ou des contractuels au Vietnam sans créer d'entité juridique locale.

Pourquoi j'ai choisi Remote People

Remote People gagne sa place parmi les meilleurs de ma liste grâce à la rapidité avec laquelle il permet de mettre en poste les employés vietnamiens. L'objectif d'intégration en 48 heures de la plateforme est le délai le plus concret que j'ai observé chez un EOR au Vietnam, et il s'appuie sur un processus séquentiel clair : accord de service, contrat conforme au Code du travail (bilingue), inscription à la sécurité sociale vietnamienne et configuration de la paie, le tout réalisé en quelques jours après l'accord du candidat.

Principales fonctionnalités de Remote People

• Gestion des avantages sociaux : Remote People prend en charge l'ensemble du régime légal de prestations sociales au Vietnam, incluant le congé maternité de 6 mois, 5 à 14 jours de congé paternité, et l'acquisition de congés annuels selon le Code du travail 2019.
• Gestion des contractuels : engagez des travailleurs indépendants vietnamiens via une solution contractor-of-record conforme qui gère la facturation, le KYC et les paiements transfrontaliers.
• Soutien à la rupture de contrat et au départ : Remote People effectue l'intégralité du processus juridique de départ, incluant le calcul du préavis, l'indemnité de licenciement prévue à l'article 46, et le versement du solde de tout compte dans le délai légal de 14 jours ouvrés.
• Régularisation annuelle de l'impôt sur le revenu : Remote People dépose chaque année les déclarations finales d'impôt sur le revenu des personnes physiques pour le compte des salariés et gère l'enregistrement des personnes à charge conformément à la loi 2025 sur l'IRPP du Vietnam.

Intégrations Remote People

Les intégrations ne sont pas publiquement listées.

Pros and Cons

Pros:

• Des spécialistes de la paie dédiés prennent en charge les déclarations au Vietnam
• Mises à jour proactives lors de changements des lois du travail vietnamiennes
• Gère des cas complexes comme les permis de travail pour étrangers

Cons:

• Aucun essai gratuit ni offre gratuite disponible
• Visibilité limitée sur les intégrations tierces

LEARN MORE ABOUT REMOTE PEOPLE:

• Check out Remote People on their website
• Read my in-depth review of Remote People

Autres services d'employeur officiel au Vietnam

Voici d’autres options de services d’employeur officiel au Vietnam qui n’ont pas été retenues dans ma sélection, mais qui méritent tout de même votre attention :

1. Multiplier

   Idéal pour l'automatisation des contributions SHUI au Vietnam

2. WorkMotion

   Idéal pour la gestion des avantages sociaux obligatoires vietnamiens

3. G-P

   Idéal pour le recrutement à grande échelle

4. RemoFirst

   Idéal pour une tarification forfaitaire sans minimum

Comment choisir un service d’employeur officiel au Vietnam

Il est facile de se perdre dans des listes de fonctionnalités interminables et des modèles de tarification complexes. Pour vous aider à rester concentré sur votre propre processus de sélection logicielle, voici une liste de critères à garder en tête :

Qu’est-ce qu’un service d’employeur officiel au Vietnam ?

Les services d’employeur officiel au Vietnam sont des prestataires tiers qui emploient légalement des travailleurs au Vietnam en votre nom, prenant en charge la paie, les contrats, les déclarations fiscales et la conformité avec la législation locale du travail. Ces services vous permettent de recruter des talents vietnamiens sans créer d'entité sur place, réduisant ainsi les risques et la charge administrative pour votre entreprise.

Pourquoi utiliser un service d’employeur officiel au Vietnam ?

Utiliser un employeur officiel (EOR) au Vietnam vous permet d’embaucher des employés sans avoir à créer une entité locale ni à naviguer un système d’emploi fortement réglementé. Pour embaucher directement, vous devez établir une présence légale, vous enregistrer auprès des autorités fiscales, adhérer aux régimes d’assurance sociale, santé et chômage, et respecter le Code du Travail vietnamien.

Le Vietnam applique également des règles strictes concernant les contrats de travail, les permis pour travailleurs étrangers, la conformité de la paie et les avantages obligatoires. Un EOR vous aide à gérer ces exigences, réduit la charge administrative et vous permet d’embaucher rapidement—particulièrement utile si vous testez le marché ou embauchez une petite équipe.

Choisir entre un EOR et une entité légale au Vietnam

Lorsque vous choisissez entre un EOR et la création d’une entité légale au Vietnam, le principal critère est la rapidité par rapport au contrôle opérationnel à long terme.

Mettre en place une entité légale (telle qu’une entreprise à investissement étranger) implique la délivrance de licences, l’approbation des investissements, l’enregistrement fiscal et la conformité continue. Ce processus peut prendre du temps. Un EOR vous permet d’éviter cette installation et de commencer à embaucher immédiatement.

EOR vs Établissement Permanent au Vietnam 

Lors de l’embauche au Vietnam, un des principaux risques est la création d’un Établissement Permanent (PE), ce qui peut déclencher des obligations fiscales pour les entreprises.

Un PE peut être considéré comme établi si votre entreprise dispose d’un lieu d’affaires fixe au Vietnam ou opère par le biais d’employés ou d’agents autorisés à agir en votre nom. Si un PE est créé, votre entreprise pourrait être soumise à l’impôt sur les sociétés vietnamien sur les revenus locaux.

Comment les EOR protègent contre le risque d’Établissement Permanent   

Un EOR aide à réduire le risque de PE en séparant votre entreprise de la structure d’emploi légale au Vietnam.

• Structure d’employeur légal. L’EOR est l’employeur officiel, pas votre société
• Aucune entité locale requise. Vous évitez d’établir un lieu d’affaires fixe
• Paie locale et fiscalité gérées par l’EOR. Tous les rapports sont faits sous les enregistrements de l’EOR
• Relation de prestation de services. Votre accord avec l’EOR est un contrat B2B
• Risque d’autorité réduit. Les employés sont moins susceptibles d’être perçus comme des représentants de votre société

Bien que cela réduise le risque, l’exposition au PE dépend toujours de la nature des activités réalisées sur place.    

Embaucher au Vietnam : Points essentiels

Voici les éléments clés à connaître si vous embauchez des salariés au Vietnam. Votre EOR gérera la conformité, mais comprendre ces règles vous aide à planifier efficacement.

L’embauche au Vietnam est régie par le Code du Travail, qui établit des règles claires sur les contrats, horaires de travail, avantages et procédures de licenciement.

• Les contrats de travail doivent être rédigés par écrit. Les contrats doivent clairement définir le poste, le salaire, la durée et les conditions de travail.
• Les contrats à durée indéterminée et à durée déterminée sont autorisés. Les contrats à durée déterminée sont limités (généralement jusqu'à 36 mois).
• Les horaires de travail standards sont réglementés.
  • Maximum 48 heures par semaine
  • Typiquement 8 heures par jour
• Les heures supplémentaires sont restreintes. Les heures supplémentaires doivent être approuvées et sont plafonnées chaque année, avec paiement majoré obligatoire.
• Le salaire minimum s'applique. Le Vietnam applique des salaires minimaux selon la région, mis à jour périodiquement.
• Le 13ème mois de salaire est courant mais non exigé par la loi. Toutefois, il est largement attendu en pratique.
• Les congés annuels sont obligatoires.
  • Minimum 12 jours par an (augmente avec l'ancienneté et les conditions de travail)
• Les jours fériés sont statutaires. Le Vietnam compte 11 jours fériés nationaux, notamment :
  • Jour de l'An (1er janvier)
  • Nouvel An lunaire (Têt – plusieurs jours, dates variables)
  • Jour de la commémoration des rois Hung
  • Jour de la Réunification (30 avril)
  • Fête du Travail (1er mai)
  • Fête nationale (2 septembre, souvent prolongée)
• Le congé maternité est de 6 mois. Rémunéré via l'assurance sociale.
• Le congé paternité est limité. Typiquement de 5 à 14 jours selon les circonstances.
• Le congé maladie est couvert par l'assurance sociale. Les salariés affiliés au régime d'assurance sociale obligatoire bénéficient d'un congé maladie payé, avec des prestations financées par le système d'assurance sociale plutôt que directement par l'employeur.
• L'assurance sociale est obligatoire. Les employeurs doivent inscrire les salariés à :
  • Assurance sociale
  • Assurance santé
  • Assurance chômage
• Les périodes d'essai sont autorisées. Généralement jusqu'à 60 jours, selon le poste.
• La rupture de contrat est réglementée. L'employeur doit fournir des motifs valables ou suivre une procédure légale.
• Une indemnité de licenciement peut s’appliquer. Les salariés peuvent y avoir droit en fonction de l'ancienneté si les conditions sont remplies.
• Les employés étrangers nécessitent un permis de travail. Il s'agit d'une exigence cruciale de conformité pour le recrutement international.

Aperçu fiscal pour les employeurs au Vietnam

Le Vietnam dispose d’un système fiscal sur les salaires structuré, avec des contributions obligatoires pour les employeurs et des obligations de retenue.

• Les employeurs agissent en tant qu'agents de retenue. Vous devez déduire l’impôt sur le revenu des personnes physiques (PIT) des salaires des employés.
• L’impôt sur le revenu est progressif. Les taux varient en fonction du niveau de revenu.
• Les cotisations à l'assurance sociale sont obligatoires.
  • L’employeur contribue ~17,5 % (assurance sociale)
  • Contributions additionnelles pour la santé (~3 %) et le chômage (~1 %)
• Le total des contributions patronales est important. Typiquement ~21,5 % du salaire.
• Les déclarations de paie sont requises chaque mois. Les employeurs doivent soumettre des déclarations aux autorités fiscales et d'assurance sociale.
• Le respect strict de la réglementation s’applique. Les paiements tardifs ou déclarations incorrectes peuvent entraîner des pénalités.

Fonctionnalités

Lorsque vous sélectionnez des services d'employeur officiel au Vietnam, portez attention aux caractéristiques clés suivantes :

• Traitement de la paie locale : Calcule et distribue les salaires, primes et retenues obligatoires conformément à la réglementation vietnamienne.
• Gestion des contrats de travail : Rédige, stocke et met à jour des contrats de travail vietnamiens conformes à la loi pour tous les types de salariés.
• Déclaration et versement des impôts : Prend en charge les déclarations fiscales mensuelles et annuelles, l'assurance sociale et autres contributions légales en votre nom.
• Administration des avantages sociaux : Gère les avantages sociaux obligatoires et optionnels des employés, y compris l’assurance santé, les congés payés et les cotisations de retraite.
• Processus d’intégration et de sortie : Accompagne les nouvelles recrues et les salariés partants dans la collecte de documents, les étapes de conformité et les procédures de départ.
• Suivi de la conformité : Surveille les évolutions du droit du travail vietnamien et actualise les processus pour garantir la conformité de votre entreprise.
• Gestion documentaire : Centralise le stockage des contrats, formulaires fiscaux et dossiers RH pour un accès facile et une disponibilité immédiate en cas d'audit.
• Prise en charge multidevise : Permet les paiements en dong vietnamien et dans d’autres devises selon les besoins d’équipes internationales.
• Portail libre-service pour les employés : Permet aux employés de consulter leurs bulletins de paie, de mettre à jour leurs informations personnelles et d'accéder aux documents RH en ligne.

Avantages

Mettre en place des services d’« employer of record » au Vietnam présente de nombreux avantages pour votre équipe et votre entreprise. Voici quelques bénéfices auxquels vous pouvez vous attendre :

• Entrée sur le marché accélérée : Recrutez des salariés vietnamiens rapidement sans créer d’entité locale, grâce à une infrastructure juridique et de paie déjà en place.
• Réduction des risques de non-conformité : Gardez constamment à jour votre conformité avec le droit du travail et la fiscalité vietnamienne grâce au suivi intégré et à l’expertise de spécialistes.
• Gestion simplifiée de la paie : Gérez la paie locale, les déclarations fiscales et les prestations légales via un unique prestataire doté de processus automatisés.
• Contrôle documentaire centralisé : Stockez contrats, dossiers RH et formulaires fiscaux en toute sécurité au même endroit pour un accès simple et un audit facilité.
• Expérience collaborateur améliorée : Proposez aux salariés vietnamiens des contrats conformes, une paie ponctuelle et un accès à des outils RH en libre-service.
• Économies de coûts : Évitez les frais liés à la création et à la gestion d’une filiale locale en utilisant une infrastructure d'emploi tierce.
• Recrutement évolutif : Développez votre effectif vietnamien selon vos besoins, avec un accompagnement sur l’intégration, la sortie et la gestion multi-pays.

Coûts & Tarification

Le choix d’un service d’« employer of record » au Vietnam nécessite de comprendre les différents modèles et plans tarifaires disponibles. Les coûts varient selon les fonctionnalités, la taille de l’équipe, les options et d’autres critères. Le tableau ci-dessous résume les plans courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités typiques incluses dans les services d’employer of record au Vietnam :

Tableau comparatif des offres de services d'employer of record au Vietnam