12 meilleurs services d’employeur de référence au Vietnam en 2026
Services d’employeur de référence au Vietnam : sélection
Les services d’employeur de référence au Vietnam vous permettent d’embaucher, de rémunérer et de gérer des employés au Vietnam sans créer d’entité locale. Si vous cherchez à développer votre équipe au Vietnam, ces services prennent en charge la conformité, la paie et les contrats afin que vous puissiez vous concentrer sur la recherche des talents appropriés. Dans ce guide, vous trouverez ma sélection de prestataires d’employeur de référence fiables, ce qui rend chacun d’eux unique et la manière dont ils peuvent aider votre entreprise à se développer en 2026.
Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels
Notre équipe teste et évalue des logiciels depuis 2012. En tant qu’experts RH nous-mêmes, nous savons à quel point il est difficile — et important — de choisir le bon logiciel.
Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection. Nous nous appuyons également sur les enseignements de leaders d’opinion du secteur et de professionnels des RH en activité.
Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.
Réviseurs experts:
Tableau comparatif des services d’employeur de référence au Vietnam
Ce tableau comparatif récapitule les informations tarifaires de ma sélection des meilleurs services d’employeur de référence au Vietnam :
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour le recrutement à grande échelle | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 2 | Idéal pour les processus d’intégration | Démo gratuite disponible | À partir de $599/employé/mois | Website | |
| 3 | Idéal pour la gestion des cartes de dépenses employeur | Démo gratuite disponible | À partir de $99/employé/mois | Website | |
| 4 | Meilleur pour l'intégration rapide des recrues au Vietnam | Démo gratuite disponible | À partir de $199/utilisateur/mois | Website | |
| 5 | Idéal pour l'automatisation des contributions SHUI au Vietnam | Démo gratuite disponible | À partir de $400/mois | Website | |
| 6 | Idéal pour la conformité des effectifs multisites | Non disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 7 | Idéal pour les packages d’avantages vietnamiens localisés | Démo gratuite disponible | À partir de $199/employé/mois | Website | |
| 8 | Idéal pour des embauches au Vietnam à tarif fixe simple | Démo gratuite disponible | À partir de $299/employé/mois | Website | |
| 9 | Idéal pour automatiser la paie en Dong vietnamien | Démo gratuite disponible | À partir de $499/employé/mois | Website | |
| 10 | Idéal pour une tarification forfaitaire sans minimum | Démo gratuite + offre gratuite disponible | À partir de 199 $/employé/mois | Website | |
| 11 | Idéal pour des intégrations SIRH faciles | Démo gratuite disponible | À partir de 399 $/employé/mois | Website | |
| 12 | Idéal pour une expertise locale spécialisée au Vietnam | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website |
Avis sur les services d’employeur de référence au Vietnam
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eVous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs services d’employeur de référence au Vietnam qui ont été retenus dans ma sélection. Mes avis proposent un examen approfondi des fonctionnalités, des cas d’utilisation privilégiés et des tarifs de chaque plateforme afin de vous aider à trouver celle qui vous convient le mieux.\u003c/span\u003e
G-P
Idéal pour le recrutement à grande échelle
G-P est une plateforme mondiale d’Employer of Record pour le Vietnam qui centralise l’intégration, la paie, la conformité et la gestion des effectifs pour les équipes réparties et le recrutement à grande échelle.
À qui s’adresse G-P ?
Aux entreprises et équipes RH qui gèrent un volume important de recrutements et l’expansion internationale de la main-d’œuvre.
Pourquoi j’ai choisi G-P
J’ai sélectionné G-P parmi les meilleurs car je peux intégrer simultanément des dizaines d’employés vietnamiens et gérer leurs contrats et leur paie à partir d’un tableau de bord unique. Mon équipe utilise G-P pour automatiser la conformité avec la législation du travail vietnamienne et organiser des campagnes de recrutement massif sans paperasserie manuelle. J’apprécie aussi de pouvoir générer des contrats de travail localisés et suivre les analyses d’effectif lors de grands projets d’expansion.
Principaux services de G-P
- Tableau de bord global de la main-d’œuvre : Gérez tous les employés et sous-traitants basés au Vietnam à un seul endroit.
- Processus d’intégration automatisés : Intégrez numériquement les nouvelles recrues grâce à la collecte de documents et la signature électronique.
- Gestion de la conformité documentaire : Stockez et organisez en toute sécurité en ligne les documents relatifs au droit du travail vietnamien.
- Suivi des congés : Configurez et surveillez les politiques locales de congés et l’acquisition des droits aux congés pour les employés au Vietnam.
Intégrations G-P
Les intégrations incluent ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, UKG Pro, Workday, et plus encore.
Pros and Cons
Pros:
- Informations locales sur le droit du travail alimentées par l’IA
- Synchronisation possible avec Zoho HRIS
- Fournit des conseils détaillés sur la législation du travail vietnamienne
Cons:
- Modèles contractuels standardisés stricts
- Les frais de service varient selon le salaire
Idéal pour les processus d’intégration
Deel Hire est un logiciel d’employeur officiel pour le Vietnam qui gère l’embauche conforme, la gestion des contrats, l’intégration et la paie pour les équipes distribuées.
Pour qui Deel Hire est-il le mieux adapté ?
Deel Hire convient particulièrement aux entreprises internationales qui doivent embaucher et rémunérer des employés au Vietnam sans créer d’entité locale.
Pourquoi j’ai choisi Deel Hire
J’ai choisi Deel Hire parmi les meilleurs car le processus d’intégration démarre véritablement dès qu’un candidat accepte une offre. Dès que votre nouvelle recrue basée au Vietnam accepte, la plateforme envoie immédiatement un contrat de travail localisé conforme au droit du travail vietnamien, collecte les documents de conformité tels que le formulaire d’assurance sociale (TK1) et la carte d’identité citoyenne, et lance l’inscription aux avantages sociaux dans une liste de contrôle unifiée. Ce que j’apprécie, c’est que le délai moyen d’intégration au Vietnam est de seulement trois jours avec Deel. Cette rapidité est cruciale lorsqu’il s’agit de sécuriser un candidat avant un concurrent, ou lorsque l’expansion régionale dépend d’un recrutement local rapide.
Fonctionnalités clés de Deel Hire
- Gestion localisée de la paie : Deel calcule et effectue la paie mensuelle en dong vietnamien, en tenant compte des déductions spécifiques au pays comme l’assurance sociale (17 %), l’assurance santé (3 %) et l’impôt progressif sur le revenu des personnes physiques.
- Inscription aux avantages sociaux au Vietnam : Ajoutez directement les avantages sociaux légaux et optionnels sur la plateforme, y compris la sécurité sociale, l’assurance vie Allianz, et une complémentaire santé privée facultative via Unisure ou Allianz.
- Évaluation du risque de mauvaise classification : L’outil alimenté par IA de Deel évalue si une embauche au Vietnam doit être considérée comme employé ou contractuel, avec une précision de plus de 90 %.
- Alertes sur l’évolution du droit local : La plateforme signale les mises à jour de la législation du travail et de la fiscalité au Vietnam pour que votre équipe anticipe les risques de non-conformité sans surveillance manuelle.
Intégrations de Deel Hire
Deel Hire propose des intégrations natives avec Workday, BambooHR, Greenhouse, HiBob, QuickBooks, Xero, NetSuite et Expensify. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Gestion native des notes de frais pour les employés au Vietnam
- Génération automatique de contrat local en vietnamien
- Outils intégrés pour passer de prestataire à employé officiel (EOR)
Cons:
- Certains rapports accusent un retard sur les évolutions de la paie en temps réel
- Le support RH local n’est pas toujours instantané
Idéal pour la gestion des cartes de dépenses employeur
Native Teams est une plateforme d'employeur de référence conçue pour aider les entreprises à embaucher, payer et gérer les dépenses des employés à distance au Vietnam et dans plus de 95 pays.
À qui s'adresse Native Teams ?
Aux petites et moyennes entreprises cherchant une plateforme unique pour recruter, payer et gérer les dépenses de talents à distance au Vietnam et au-delà.
Pourquoi j'ai choisi Native Teams
J'ai sélectionné Native Teams parmi les meilleurs car j'apprécie la présence de cartes de dépenses portant l'image de l'employeur intégrées à la plateforme EOR. Cela signifie que mon équipe peut émettre et gérer des cartes de dépenses pour les employés basés au Vietnam, surveiller les dépenses et gérer les paiements de manière centralisée.
Fonctionnalités clés de Native Teams
- Contrats localisés : Génération de contrats locaux conformes pour les employés basés au Vietnam.
- Gestion de la paie : Traitement de la paie dans la devise locale avec gestion automatique des impôts et retenues.
- Suivi des absences : Suivi des congés, arrêts maladie et jours fériés des employés depuis le tableau de bord.
- Gestion multi-pays : Recrutement et gestion du personnel dans plus de 95 pays depuis une seule plateforme.
Intégrations Native Teams
Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées.
Pros and Cons
Pros:
- Gestion intégrée des cartes de dépenses employeur
- Contrats localisés pour la conformité de l'emploi au Vietnam
- Gestion de la paie et des paiements en plusieurs devises
Cons:
- Les rapports personnalisés prennent des mois à être livrés
- Conflits de paramètres globaux entre entités
Meilleur pour l'intégration rapide des recrues au Vietnam
RemotePeople est une plateforme EOR pour le Vietnam qui prend en charge l'intégration locale, le traitement de la paie, la conformité légale et la gestion des contrats de travail.
Pour qui RemotePeople est-il le mieux adapté ?
RemotePeople convient aux entreprises internationales qui souhaitent embaucher des employés à temps plein ou des sous-traitants au Vietnam sans créer d'entité légale locale.
Pourquoi j'ai choisi RemotePeople
RemotePeople mérite sa place dans mon classement des meilleurs grâce à la rapidité à laquelle il permet l'intégration d'employés au Vietnam. L'objectif de 48 heures pour l'intégration de la plateforme est l'un des délais les plus concrets que j'ai vus chez un EOR vietnamien, et il repose sur un processus séquentiel clair : accord de service, contrat bilingue conforme au Code du travail, affiliation à la Sécurité sociale vietnamienne et configuration de la paie, le tout exécuté en quelques jours après la validation du candidat.
Fonctionnalités clés de RemotePeople
- Gestion des avantages sociaux : RemotePeople gère l'ensemble du régime légal d'avantages sociaux du Vietnam, y compris le congé maternité de 6 mois, les 5 à 14 jours de congé paternité et l'acquisition des congés annuels prévue par le Code du travail de 2019.
- Gestion des sous-traitants : Engagez des sous-traitants indépendants vietnamiens par le biais d'une solution de type contractor-of-record conforme, qui prend en charge la facturation, le KYC et les paiements transfrontaliers.
- Assistance en cas de rupture et de départ : RemotePeople gère l'ensemble du processus de départ selon la législation, y compris le calcul du préavis, l'indemnité de départ selon l'article 46 et le paiement final dans le délai légal de 14 jours ouvrés.
- Déclaration finale de l'impôt sur le revenu des personnes physiques : RemotePeople effectue les déclarations annuelles de finalisation de l'IRPP pour le compte des employés et gère l'enregistrement des personnes à charge conformément à la loi 2025 sur l'IRPP du Vietnam.
Intégrations de RemotePeople
Les intégrations ne sont pas rendues publiques.
Pros and Cons
Pros:
- Des spécialistes dédiés gèrent les déclarations de paie au Vietnam
- Mises à jour proactives en cas de changement de la législation du travail au Vietnam
- Gère des cas complexes comme les permis de travail pour étrangers
Cons:
- Aucun essai gratuit ou forfait gratuit disponible
- Visibilité limitée sur les intégrations tierces
Idéal pour l'automatisation des contributions SHUI au Vietnam
Multiplier est une plateforme d’Employer of Record pour le Vietnam qui gère l’intégration, la paie, la conformité fiscale, les contributions SHUI et les contrats de travail via un tableau de bord centralisé.
À qui s’adresse Multiplier ?
Aux équipes RH internationales et aux responsables financiers qui ont besoin d’une conformité automatisée aux exigences SHUI pour les employés basés au Vietnam.
Pourquoi j’ai choisi Multiplier
J’ai choisi Multiplier parmi les meilleurs car je compte sur ses flux de travail automatisés pour le calcul et le paiement des cotisations SHUI au Vietnam. Mon équipe utilise la plateforme pour générer des bulletins de paie conformes et gérer les cotisations mensuelles à l’assurance sociale, maladie et chômage. J’apprécie également le fait que Multiplier maintienne à jour les retenues légales vietnamiennes et les applique automatiquement lors du traitement de la paie.
Principaux services de Multiplier
- Génération de contrats de travail : Créez des contrats de travail vietnamiens conformes dans plusieurs langues.
- Gestion des notes de frais : Suivez et validez les dépenses des employés sur la plateforme.
- Gestion des congés : Configurez et gérez les politiques et les droits aux congés selon la législation vietnamienne.
- Stockage de documents : Stockez et accédez en ligne, de façon sécurisée, aux documents et contrats des employés.
Intégrations Multiplier
Les intégrations comprennent HiBob, BambooHR, Workday, Deel, et plus encore.
Pros and Cons
Pros:
- Propriété locale d'entité en Asie du Sud-Est
- Génération instantanée de contrats de travail
- Assurance localisée selon les réglementations vietnamiennes
Cons:
- Aucune formule gratuite pour les prestataires
- Les délais de réponse varient selon la région
Nhan Kiet Supplying Manpower est un service d'employeur officiel réservé au Vietnam qui prend en charge le traitement de la paie en VND, la gestion des avantages sociaux obligatoires, les contrats de travail et la conformité au droit du travail pour les ressortissants vietnamiens dans les 34 provinces.
À qui Nhan Kiet Supplying Manpower convient-il le mieux ?
Nhan Kiet convient particulièrement aux équipes des opérations et des ressources humaines qui gèrent des effectifs vietnamiens nombreux répartis dans plusieurs provinces ou sites de production.
Pourquoi j'ai choisi Nhan Kiet Supplying Manpower
J'ai choisi Nhan Kiet Supplying Manpower comme l'un des meilleurs services, car il est conçu spécifiquement pour les équipes qui gèrent des travailleurs vietnamiens sur plusieurs sites, avec des bureaux actifs dans dix villes, de Hô Chi Minh-Ville à Hanoï, et une couverture dans les 34 provinces. Je suis particulièrement impressionné par sa capacité à gérer la complexité de la paie multisite, notamment le traitement des primes de travail posté, des taux d'heures supplémentaires de 150–390 % et des primes du Têt au sein d'un même cycle de paie en VND. Son application destinée aux travailleurs permet également aux employés répartis sur différents sites d'accéder en temps réel aux relevés de présence, aux soldes de congés et aux avances sur salaire, ce qui réduit la charge de coordination lorsque vos effectifs sont répartis entre des sites de production ou des bureaux régionaux.
Principaux services de Nhan Kiet Supplying Manpower
- Contrats de travail bilingues : Nhan Kiet rédige des contrats conformes au droit vietnamien en anglais ou en vietnamien–anglais bilingue, avec des clauses de propriété intellectuelle et de confidentialité rédigées selon vos exigences.
- Avance sur salaire pour les travailleurs : Les employés peuvent demander des avances quotidiennes sur salaire directement via l'application destinée aux travailleurs, sans nécessiter d'approbation manuelle de la part de votre équipe.
- Certification ISO/IEC 27001:2022 : Les données de paie et des employés sont hébergées au Vietnam sur la propre plateforme de Nhan Kiet, certifiée selon la norme ISO/IEC 27001:2022.
- Départ sans frais : Les résiliations n'entraînent aucuns frais de départ, le solde final étant traité dans un délai de 14 jours ouvrés et les indemnités de départ étant gérées par Nhan Kiet.
Intégrations de Nhan Kiet Supplying Manpower
Nhan Kiet Supplying Manpower accepte les exportations de données provenant de UKG, Kronos et Excel.
Pros and Cons
Pros:
- Couvre les travailleurs locaux dans tout le pays
- Gère la complexité de la paie multisite
- Comprend un accompagnement local à l'emploi sous licence
Cons:
- Exclut les recrutements de travailleurs étrangers dans le cadre de l'EOR
- Limite à douze mois les fonctions dirigées par le client
Gloroots est une plateforme d'Employer of Record pour le Vietnam qui centralise l’intégration des employés, la paie, la conformité et la gestion des documents RH pour les équipes distribuées recrutant dans la région.
Pour qui Gloroots est-il le mieux adapté ?
Les équipes RH des entreprises internationales qui doivent proposer des avantages vietnamiens adaptés afin d’attirer et de retenir les talents locaux.
Pourquoi j’ai choisi Gloroots
J’ai sélectionné Gloroots comme l’un des meilleurs car je peux personnaliser les packages d’avantages vietnamiens pour chaque embauche, incluant l’assurance santé locale et les allocations. Mon équipe utilise Gloroots pour gérer les contributions statutaires et garantir que chaque contrat est conforme aux exigences du droit du travail vietnamien. J’apprécie également le suivi intégré de la conformité face à l’évolution des lois locales sur l’emploi.
Services clés de Gloroots
- Traitement automatisé de la paie : Effectuez la paie mensuelle des employés vietnamiens avec calculs d’impôts locaux.
- Processus d’intégration numérique : Collectez les documents et intégrez les nouvelles recrues via un parcours guidé en ligne.
- Génération de contrats de travail : Créez des contrats de travail vietnamiens conformes grâce à des modèles intégrés.
- Stockage centralisé de documents RH : Stockez et gérez les dossiers et contrats des salariés sur une plateforme sécurisée.
Intégrations Gloroots
Les intégrations natives ne sont pas documentées publiquement.
Pros and Cons
Pros:
- Contrats bilingues vietnamiens-anglais complets
- Distinction claire entre contribution statutaire et frais de service
- Délai rapide pour le parrainage du permis de travail local
Cons:
- Présence internationale plus réduite que les concurrents
- Pas d’API publique pour les développeurs
Rivermate est une plateforme d’Employeur de Référence pour le Vietnam qui centralise les contrats de travail, la paie, la gestion de la conformité et l’administration des avantages légaux pour les entreprises recrutant des talents à distance.
À qui s’adresse Rivermate ?
Aux petites et moyennes entreprises qui embauchent des salariés au Vietnam et souhaitent une tarification simple et prévisible.
Pourquoi j’ai choisi Rivermate
J’ai choisi Rivermate comme l’une des meilleures options car je peux embaucher des salariés au Vietnam avec un tarif mensuel fixe, sans coûts cachés. Mon équipe utilise Rivermate pour générer des contrats de travail vietnamiens conformes et gérer la paie sans avoir à se soucier de tarifications variables. J’apprécie que tous les avantages légaux et la conformité locale soient gérés directement sur la plateforme, je sais donc toujours à quoi m’attendre chaque mois.
Principaux services de Rivermate
- Automatisation de l’intégration : Collecte numérique des documents et intégration des salariés vietnamiens via un tableau de bord centralisé.
- Gestion des dépenses : Soumettez, approuvez et remboursez les notes de frais des employés directement sur la plateforme.
- Suivi des congés et absences : Suivez les soldes de congés des salariés et gérez les demandes en conformité avec la législation vietnamienne du travail.
- Coffre-fort de documents : Stockez et accédez en ligne de manière sécurisée aux contrats de travail, bulletins de paie, et documents de conformité.
Intégrations Rivermate
Les intégrations ne sont pas listées publiquement.
Pros and Cons
Pros:
- Canaux d’assistance Slack et WhatsApp
- Financement de la paie en un clic
- Aucun frais d’intégration ou de sortie
Cons:
- Moins de certifications de sécurité de niveau entreprise
- Étapes de vérification documentaire manuelle
Papaya est une plateforme mondiale d'Employer of Record pour le Vietnam qui centralise l'intégration, la paie, la conformité et la gestion des effectifs pour les employés et les sous-traitants locaux.
À qui s'adresse Papaya ?
Aux entreprises mondiales et aux équipes de paie qui gèrent la paie en Dong vietnamien pour les employés ou les sous-traitants au Vietnam.
Pourquoi j'ai choisi Papaya
J'ai choisi Papaya comme l'un des meilleurs car je peux automatiser la paie en Dong vietnamien et gérer les calculs d'impôts locaux directement sur la plateforme. Mon équipe utilise Papaya pour générer des contrats conformes pour le Vietnam et gérer les avantages légaux sans intervention manuelle. J'aime également pouvoir suivre le statut de la paie et accéder à des rapports de paiement détaillés pour chaque employé vietnamien.
Services clés de Papaya
- Tableau de bord global des effectifs : Visualisez et gérez tous les employés et sous-traitants basés au Vietnam en un seul endroit.
- Workflows d'intégration automatisés : Intégrez numériquement les nouveaux employés avec collecte de documents et signature électronique.
- Gestion des documents de conformité : Stockez et organisez en ligne de façon sécurisée les documents relatifs au droit du travail vietnamien.
- Suivi des congés : Configurez et surveillez les politiques de congés locaux et les droits à congé pour les employés vietnamiens.
Intégrations Papaya
Papaya propose des intégrations natives avec Workday, NetSuite, BambooHR et HiBob, et met à disposition une API pour des intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Plafonnement des frais juridiques en cas de licenciement
- Automatisation des paiements en Dong vietnamien
- Outils avancés de reporting financier
Cons:
- Conçu pour les grandes entreprises
- Frais d'implémentation plus élevés par pays
RemoFirst
Idéal pour une tarification forfaitaire sans minimum
RemoFirst est une plateforme d'Employer of Record pour le Vietnam qui propose l'intégration des employés, la paie, la conformité locale, la gestion des documents et les paiements aux sous-traitants via un tableau de bord unique.
Pour qui RemoFirst est-il le mieux adapté ?
Les startups et les petites entreprises qui embauchent des employés au Vietnam sans engagement à long terme ni exigences de nombre minimum d'employés.
Pourquoi j'ai choisi RemoFirst
J'ai choisi RemoFirst parmi les meilleurs car j'apprécie sa tarification forfaitaire sans minimum d'effectif, ce qui est rare pour les services d'Employer of Record au Vietnam. J'utilise RemoFirst pour intégrer rapidement des employés et générer des contrats conformes à la législation vietnamienne sans avoir à me soucier de frais supplémentaires. Mon équipe peut également gérer la paie, les congés et la conformité locale depuis un tableau de bord unique.
Services clés de RemoFirst
- Gestion des dépenses : Suivez et approuvez les dépenses des employés directement sur la plateforme.
- Paie multi-devises : Payez les employés en dong vietnamien ou dans d'autres devises prises en charge.
- Stockage des documents : Stockez et accédez en toute sécurité aux documents d'emploi en ligne.
- Gestion des congés : Configurez et gérez les politiques et l'acquisition des congés locaux.
Intégrations RemoFirst
Les intégrations incluent BambooHR, ADP Workforce Now et GoCardless.
Pros and Cons
Pros:
- Tarification forfaitaire sans minimum d'effectif
- Traitement des paiements offshore le jour même
- Intégration simplifiée pour les startups à distance
Cons:
- Frais supplémentaires pour le parrainage de visa
- Pas d'outils de recrutement intégrés
Playroll
Idéal pour des intégrations SIRH faciles
Playroll est une plateforme d’Employer of Record pour le Vietnam qui centralise la paie mondiale, la conformité locale, les contrats de travail et la gestion des documents RH pour les équipes distribuées.
Pour qui Playroll est-il le mieux adapté ?
Les équipes RH des entreprises internationales qui souhaitent connecter les services d’Employer of Record au Vietnam à leurs plateformes SIRH existantes.
Pourquoi j’ai choisi Playroll
J’ai choisi Playroll comme l’un des meilleurs car je peux le connecter directement à mon SIRH, ce qui facilite la synchronisation des données des employés et la gestion des recrutements au Vietnam sans saisie manuelle. Mon équipe utilise Playroll pour automatiser la génération de contrats et le traitement de la paie au Vietnam, et j’aime qu’il gère en arrière-plan les mises à jour de la conformité locale. J’apprécie aussi le tableau de bord centralisé pour suivre les documents de travail et la progression de l’onboarding.
Principaux services de Playroll
- Calculs automatisés de la paie : Calcule automatiquement les salaires, taxes et retenues vietnamiens à chaque cycle de paie.
- Contrats de travail localisés : Génère des contrats conformes adaptés au droit du travail vietnamien.
- Gestion des documents des employés : Stocke et organise en ligne de manière sécurisée les documents RH et juridiques vietnamiens.
- Support multilingue : Offre un accès à la plateforme et une documentation en vietnamien et en anglais.
Intégrations de Playroll
Les intégrations incluent BambooHR et HiBob. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Calculs d’impôts vietnamiens en temps réel
- Gestion accélérée de la période d’essai
- Conversion flexible de sous-traitant à employé
Cons:
- Fonctionnalités de gestion des dépenses basiques
- Vue de reporting multi-entités limitée
GoGlobal
Idéal pour une expertise locale spécialisée au Vietnam
GoGlobal est une plateforme d'Employer of Record pour le Vietnam qui prend en charge l'intégration des employés, la paie, la conformité légale et l'administration RH, avec un accent particulier sur la réglementation locale du travail et l'accompagnement sur place.
Pour qui GoGlobal est-il le mieux adapté ?
Les équipes RH et les dirigeants d'entreprises mondiales qui ont besoin d'une expertise locale approfondie pour recruter et gérer des employés au Vietnam.
Pourquoi j'ai choisi GoGlobal
J'ai choisi GoGlobal parmi les meilleurs car j'apprécie sa grande expertise RH et juridique locale pour le Vietnam. Mon équipe peut ainsi naviguer dans la complexité du droit du travail local et des exigences légales grâce à leurs spécialistes vietnamiens dédiés. J'aime aussi le fait que GoGlobal propose un accompagnement direct pour la gestion des contrats de travail et le traitement de la paie selon la réglementation vietnamienne.
Services clés de GoGlobal
- Portail d'intégration : Collecte et gère de manière numérique les documents des nouveaux embauchés basés au Vietnam.
- Gestion des dépenses : Vous permet de traiter et de suivre les dépenses des employés conformément à la fiscalité vietnamienne.
- Gestion des congés : Prend en charge les politiques de congé vietnamiennes et automatise le suivi des droits acquis.
- Rapport de paie mensuel : Génère des rapports détaillés sur la paie des employés vietnamiens en devise locale.
Intégrations GoGlobal
Les intégrations natives ne sont pas documentées publiquement.
Pros and Cons
Pros:
- Expertise dans les transitions de personnel lors de fusions-acquisitions
- Service de médecin du travail pour le bien-être
- Interlocuteur unique dédié
Cons:
- Les devis nécessitent une interaction commerciale manuelle
- Intégrations logicielles natives limitées
Comment j’évalue les services d’employeur officiel au Vietnam
Je divise mon évaluation en trois parties. La fonctionnalité principale a le plus de poids : je recherche l’embauche sans entité locale ainsi que des contrats, une paie et des cotisations obligatoires conformes. Ensuite, j’examine le paiement du 13e mois, puis l’assistance juridique locale, l’intégration, les conseils en matière de licenciement et la transparence des tarifs.
Fonctionnalités principales (Critères essentiels pour cette liste)
Lorsque je sélectionne les outils qui figureront sur ma liste, j’évalue chacun d’entre eux sur une échelle de 0 (ne propose pas la fonctionnalité) à 5 (excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité principale énumérée ci-dessous. Je convertis ensuite le total en pourcentage afin de mieux évaluer l’adéquation globale de chaque outil, en accordant un poids supplémentaire aux fonctionnalités que j’ai jugées essentielles.
- Embauche locale sans entité (Essentiel) : je recherche un emploi légal par l’intermédiaire du prestataire, couvrant différents postes, types de contrats et durées, sans exiger la création d’une entité vietnamienne.
- Conformité au droit du travail vietnamien (Essentiel) : j’évalue les conditions contractuelles, les conditions de travail, les licenciements et les conseils en matière de litiges au regard des exigences du travail au Vietnam.
- Gestion de la paie et reversement des impôts : je vérifie les calculs salariaux, la retenue de l’impôt sur le revenu des personnes physiques, les reversements obligatoires, les calendriers de paie et les déclarations pour les salariés vietnamiens.
- Gestion des avantages obligatoires : je recherche une gestion précise de l’affiliation à l’assurance sociale, à l’assurance maladie et à l’assurance chômage, ainsi que des cotisations, des dossiers et des documents destinés aux salariés.
- Gestion des contrats de travail : j’évalue la rédaction des contrats en vietnamien, leur personnalisation, leur signature, leur stockage, leur renouvellement et leur mise à jour lorsque les exigences évoluent.
- Assistance à l’intégration et à la sortie : je recherche un accompagnement pour la collecte des documents, les inscriptions, le solde de tout compte, les notifications de licenciement et les transitions conformes des salariés.
Une fois que j’ai établi une liste d’outils répondant aux critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.
Facteurs de différenciation (Ce qui distingue les prestataires)
Voici comment je compare les différents prestataires :
Fonctionnalités remarquables
Je recherche une gestion intégrée du salaire du 13e mois, car une erreur dans le calcul de la prime habituelle du Tết au Vietnam peut rapidement nuire à la confiance des salariés. J’évalue également l’assistance à l’immigration des ressortissants étrangers : une gestion dédiée des dossiers de permis de travail et de cartes de résidence permet d’économiser des semaines d’échanges. Les alertes concernant les changements réglementaires sont également importantes ; lorsque le Vietnam met à jour son Code du travail ou ses taux d’assurance, je veux recevoir des notifications proactives plutôt que de le découvrir après l’apparition d’une lacune de conformité.
Au-delà des fonctionnalités
J’évalue la clarté avec laquelle chaque prestataire détaille les cotisations obligatoires par rapport à ses marges de service, car les frais cachés de licenciement ou de conversion de devises peuvent réduire discrètement votre budget. L’assistance en matière de licenciement et de litiges est tout aussi importante : le Code du travail vietnamien prévoit des règles strictes concernant les délais de préavis et les indemnités de licenciement, et je recherche des prestataires qui offrent des conseils pratiques plutôt que des recommandations génériques lorsque vous devez gérer un départ fondé sur les performances ou une réduction des effectifs.
Comment choisir des services d’employeur de référence au Vietnam
Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré pendant votre processus personnalisé de sélection de logiciels, voici une liste des facteurs à garder à l’esprit :
| Facteur | Points à prendre en compte |
| Évolutivité | La solution prendra-t-elle en charge vos projets de recrutement si vous vous développez au Vietnam ou ajoutez ultérieurement de nouveaux pays ? |
| Intégrations | La plateforme se connecte-t-elle à vos systèmes SIRH, de paie ou de comptabilité afin d’éviter le travail manuel ? |
| Personnalisation | Pouvez-vous adapter les flux de travail, les modèles de documents ou les rapports aux processus de votre entreprise au Vietnam ? |
| Facilité d’utilisation | L’interface est-elle claire pour les équipes RH comme pour les employés vietnamiens, ou aurez-vous besoin d’une formation supplémentaire ? |
| Mise en œuvre et intégration | Combien de temps faut-il pour mettre la solution en place et commencer à recruter au Vietnam ? Des ressources d’intégration sont-elles fournies ? |
| Coût | Tous les services vietnamiens de conformité et de paie sont-ils inclus dans le prix, ou existe-t-il des frais cachés ? |
| Garanties de sécurité | Le prestataire respecte-t-il vos normes de confidentialité des données pour le stockage des informations sur les employés vietnamiens ? |
| Exigences de conformité | Comment l’outil reste-t-il à jour avec la législation vietnamienne du travail et vous informe-t-il des évolutions réglementaires ? |
Que sont les services d’employeur de référence au Vietnam ?
Les services d’employeur de référence au Vietnam sont des prestataires tiers qui emploient légalement des travailleurs au Vietnam en votre nom et prennent en charge la paie, les contrats, les déclarations fiscales ainsi que la conformité avec la législation locale du travail. Ces services vous permettent de recruter des talents vietnamiens sans créer d’entité locale, ce qui réduit les risques et la charge administrative de votre entreprise.
Pourquoi utiliser un service d’employeur de référence au Vietnam ?
Faire appel à un employeur officiel (EOR) au Vietnam vous permet d’embaucher des employés sans créer d’entité locale ni devoir naviguer dans un système d’emploi fortement réglementé. Pour embaucher directement, vous devez établir une présence juridique, vous inscrire auprès des autorités fiscales, adhérer aux régimes d’assurance sociale, maladie et chômage, et vous conformer au Code du travail vietnamien.
Le Vietnam applique également des règles strictes concernant les contrats de travail, les permis de travail des travailleurs étrangers, la conformité de la paie et les avantages obligatoires. Un EOR vous aide à gérer ces exigences, réduit la charge administrative et vous permet d’embaucher rapidement, ce qui est particulièrement utile si vous testez le marché ou recrutez une petite équipe.
Choisir entre un EOR et une entité juridique au Vietnam
Lorsque vous devez choisir entre un EOR et la création d’une entité juridique au Vietnam, le principal facteur à prendre en compte est l’opposition entre rapidité et contrôle opérationnel à long terme.
La création d’une entité juridique (telle qu’une entreprise à capitaux étrangers) implique l’obtention de licences, l’approbation des investissements, l’immatriculation fiscale et une mise en conformité continue. Ce processus peut prendre du temps. Un EOR vous permet d’éviter cette procédure et de commencer à recruter immédiatement.
| Caractéristique | Employeur officiel (EOR) | Entité juridique (Vietnam) |
| Délais de création | Rapides (de quelques jours à environ 2 semaines) | Longs (2 à 4 mois ou plus selon les approbations) |
| Capacité opérationnelle | Recrutement immédiat | Retardé ; nécessite l’obtention de licences et la mise en place de la structure |
| Responsabilité en matière de conformité | Partagée ; l’EOR gère la conformité du travail et de la paie | Entièrement à la charge de votre entreprise |
| Mise en place de la paie et des impôts | Gérée par l’EOR | Inscription obligatoire auprès des autorités fiscales |
| Charge administrative | Faible | Élevée ; licences, déclarations et conformité |
| Flexibilité | Élevée | Plus faible ; liée à une présence à long terme |
| Structure des coûts | Frais fondés sur les services | Coûts de création + coûts opérationnels récurrents |
| Idéal pour | Entrée sur le marché, recrutement à distance | Investissement et développement à long terme |
EOR ou établissement stable au Vietnam
Lors d’un recrutement au Vietnam, l’un des principaux risques est de créer un établissement stable (ES), ce qui peut entraîner des obligations fiscales pour les entreprises.
Un ES peut être constitué si votre entreprise dispose d’un lieu fixe d’affaires au Vietnam ou exerce ses activités par l’intermédiaire d’employés ou d’agents habilités à mener des activités commerciales en votre nom. Si un ES est établi, votre entreprise peut être soumise à l’impôt vietnamien sur les bénéfices des sociétés au titre des revenus provenant de sources locales.
Comment les EOR protègent contre le risque d’établissement stable
Un EOR contribue à réduire le risque d’ES en séparant votre entreprise de la structure juridique d’emploi au Vietnam.
- Structure d’employeur légal. L’EOR est l’employeur officiel, et non votre entreprise
- Aucune entité locale requise. Vous évitez d’établir un lieu fixe d’affaires
- Paie et fiscalité locales prises en charge par l’EOR. Toutes les déclarations sont effectuées au titre des immatriculations de l’EOR
- Relation fondée sur des services. Votre accord avec l’EOR est un contrat interentreprises
- Risque d’autorité réduit. Les employés sont moins susceptibles d’être considérés comme des représentants de votre entreprise
Bien que cela réduise le risque, l’exposition à un ES dépend toujours de la nature des activités exercées localement.
Recruter au Vietnam : points importants
Voici les principaux éléments à connaître si vous recrutez des employés au Vietnam. Votre EOR gérera la conformité, mais comprendre ces règles vous aide à planifier efficacement.
Le recrutement au Vietnam est régi par le Code du travail, qui fixe des règles précises concernant les contrats, le temps de travail, les avantages et la rupture du contrat.
- Les contrats de travail doivent être écrits. Les contrats doivent définir clairement le poste, le salaire, la durée et les conditions de travail.
- Les contrats à durée indéterminée et à durée déterminée sont autorisés. Les contrats à durée déterminée sont limités (généralement jusqu’à 36 mois).
- La durée normale du travail est réglementée.
- Maximum de 48 heures par semaine
- Généralement 8 heures par jour
- Les heures supplémentaires sont limitées. Les heures supplémentaires doivent être approuvées et sont plafonnées chaque année, avec une rémunération majorée obligatoire.
- Le salaire minimum s’applique. Le Vietnam applique des salaires minimums régionaux, régulièrement mis à jour.
- Le treizième mois de salaire est courant, mais n’est pas légalement obligatoire. Il est toutefois largement attendu en pratique.
- Les congés annuels sont obligatoires.
- Minimum de 12 jours par an (augmente avec l’ancienneté et les conditions de travail)
- Les jours fériés sont prévus par la loi. Le Vietnam compte 11 jours fériés nationaux, notamment :
- Jour de l’An (1er janvier)
- Nouvel An lunaire (Têt – plusieurs jours, les dates varient)
- Fête commémorative des rois Hung
- Jour de la Réunification (30 avril)
- Fête du Travail (1er mai)
- Fête nationale (2 septembre, souvent prolongée)
- Le congé de maternité est de 6 mois. Il est indemnisé par l’assurance sociale.
- Le congé de paternité est limité. Il est généralement de 5 à 14 jours selon les circonstances.
- Les congés maladie sont couverts par l’assurance sociale. Les employés affiliés au régime obligatoire d’assurance sociale du Vietnam ont droit à des congés maladie rémunérés, les prestations étant financées par le régime d’assurance sociale et non entièrement par l’employeur.
- L’assurance sociale est obligatoire. Les employeurs doivent inscrire leurs employés à :
- L’assurance sociale
- L’assurance maladie
- L’assurance chômage
- Les périodes d’essai sont autorisées. Elles durent généralement jusqu’à 60 jours, selon le poste.
- La rupture du contrat est réglementée. Les employeurs doivent invoquer des motifs valables ou suivre les procédures prévues par la loi.
- Une indemnité de licenciement peut s’appliquer. Les employés peuvent avoir droit à une indemnité en fonction de leur ancienneté si les conditions sont remplies.
- Les employés étrangers doivent obtenir un permis de travail. Il s’agit d’une exigence essentielle en matière de conformité pour les recrutements internationaux.
Aperçu de la fiscalité pour les employeurs au Vietnam
Le Vietnam dispose d’un système structuré de prélèvements sur les salaires, avec des cotisations patronales obligatoires et des obligations de retenue à la source.
- Les employeurs agissent en tant que collecteurs de retenues à la source. Vous devez déduire l’impôt sur le revenu des personnes physiques (PIT) des salaires des employés.
- L’impôt sur le revenu est progressif. Les taux varient selon les niveaux de revenus.
- Les cotisations d’assurance sociale sont obligatoires.
- L’employeur cotise à hauteur d’environ 17,5 % (assurance sociale)
- Cotisations supplémentaires pour l’assurance maladie (environ 3 %) et l’assurance chômage (environ 1 %)
- Le total des cotisations patronales est important. Il représente généralement environ 21,5 % du salaire.
- Les déclarations de paie sont obligatoires chaque mois. Les employeurs doivent transmettre des déclarations aux autorités fiscales et aux organismes d’assurance sociale.
- Des règles de conformité strictes s’appliquent. Les paiements tardifs ou les déclarations incorrectes peuvent entraîner des pénalités.
Fonctionnalités
Lors du choix de services de gestion de l’emploi pour le compte de l’employeur au Vietnam, soyez attentif aux fonctionnalités clés suivantes :
- Traitement local de la paie : Calcule et distribue les salaires, les primes et les retenues obligatoires conformément à la réglementation vietnamienne.
- Gestion des contrats de travail : Rédige, stocke et met à jour des contrats de travail vietnamiens conformes à la législation pour tous les types de travailleurs.
- Déclarations et versements fiscaux : Gère en votre nom les déclarations fiscales mensuelles et annuelles, l’assurance sociale et les autres cotisations obligatoires.
- Administration des avantages sociaux : Gère les avantages sociaux obligatoires et facultatifs des employés, notamment l’assurance maladie, les congés payés et les cotisations de retraite.
- Processus d’intégration et de départ : Accompagne les nouvelles recrues et les employés sortants dans la collecte des documents, les étapes de mise en conformité et les procédures de départ.
- Suivi de la conformité : Suit les évolutions du droit du travail vietnamien et met à jour les processus afin de garantir la conformité de votre entreprise.
- Gestion des documents : Centralise le stockage des contrats, des formulaires fiscaux et des dossiers RH pour en faciliter l’accès et être prêt en cas d’audit.
- Prise en charge de plusieurs devises : Permet d’effectuer des paiements en dongs vietnamiens et dans d’autres devises selon les besoins des équipes internationales.
- Portail libre-service pour les employés : Permet aux employés de consulter leurs bulletins de paie, de mettre à jour leurs informations personnelles et d’accéder à leurs documents RH en ligne.
Avantages
La mise en place de services d’employeur officiel au Vietnam présente plusieurs avantages pour votre équipe et votre entreprise. Voici quelques bénéfices dont vous pouvez profiter :
- Entrée plus rapide sur le marché : Recrutez rapidement des employés vietnamiens sans créer d’entité locale, grâce à une infrastructure juridique et de paie prête à l’emploi.
- Réduction des risques de non-conformité : Restez à jour concernant le droit du travail et la réglementation fiscale vietnamiens grâce au suivi intégré de la conformité et à l’assistance d’experts.
- Gestion simplifiée de la paie : Gérez la paie locale, les déclarations fiscales et les avantages sociaux obligatoires par l’intermédiaire d’un seul prestataire avec des processus automatisés.
- Contrôle centralisé des documents : Stockez en toute sécurité les contrats, les dossiers RH et les formulaires fiscaux au même endroit pour en faciliter l’accès et être prêt en cas d’audit.
- Amélioration de l’expérience des employés : Proposez aux employés vietnamiens des contrats conformes, une paie versée dans les délais et un accès à des outils RH en libre-service.
- Économies : Évitez les coûts liés à la création et au maintien d’une filiale locale en tirant parti d’une infrastructure d’emploi fournie par un tiers.
- Recrutement évolutif : Développez votre effectif vietnamien selon vos besoins, avec une assistance pour l’intégration, les départs et les opérations dans plusieurs pays.
Coûts et tarifs
Le choix de services d’employeur officiel au Vietnam nécessite de comprendre les différents modèles tarifaires et les formules disponibles. Les coûts varient en fonction des fonctionnalités, de la taille de l’équipe, des options supplémentaires et d’autres facteurs. Le tableau ci-dessous récapitule les formules courantes, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les services d’employeur officiel au Vietnam :
Tableau comparatif des formules de services d’employeur officiel au Vietnam
| Type de formule | Prix moyen | Fonctionnalités courantes |
|---|---|---|
| Formule gratuite | $0 | Accès à des ressources de base, modèles de documents limités et assistance par e-mail. |
| Formule personnelle | $200-$400/employé/mois | Traitement local de la paie, gestion des contrats, déclarations fiscales et suivi de base de la conformité. |
| Formule professionnelle | $400-$600/employé/mois | Processus d’intégration avancé, administration des avantages sociaux, prise en charge de plusieurs devises et stockage centralisé des documents. |
| Formule entreprise | $600-$900/employé/mois | Intégrations personnalisées, gestion de compte dédiée, outils de conformité améliorés et assistance prioritaire. |
Services d’employeur officiel au Vietnam : FAQ
Voici quelques réponses aux questions fréquentes concernant les services d’employeur officiel au Vietnam :
Comment un employeur officiel gère-t-il le transfert de propriété intellectuelle à la fin du contrat ?
Au Vietnam, la propriété intellectuelle (PI) est régie par la loi sur la propriété intellectuelle. En règle générale, la PI créée par les salariés dans le cadre de leurs fonctions appartient à l’employeur, sauf accord contraire. Lorsqu’un employeur officiel est utilisé, celui-ci est l’employeur légal ; les droits de PI lui sont donc initialement attribués.
Pour garantir que votre entreprise conserve la propriété, les prestataires d’employeur officiel utilisent des clauses de cession contractuelle dans le contrat de travail comme dans le contrat de services. Celles-ci établissent un transfert clair de la PI du salarié vers l’employeur officiel, puis de l’employeur officiel vers votre entreprise. Ces dispositions restent applicables après la fin du contrat, garantissant que toute la PI créée pendant l’emploi continue d’appartenir à votre entreprise, avec des protections de confidentialité visant à empêcher toute utilisation abusive après le départ du salarié.
Puis-je embaucher des salariés au Vietnam sans créer d’entité locale ?
Oui, les services d’employeur officiel au Vietnam vous permettent d’embaucher légalement des salariés sans créer d’entreprise locale. Le prestataire agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe internationale, en prenant en charge les contrats et le processus d’embauche complexe afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de vos équipes. Il s’agit d’un moyen efficace de développer une entreprise internationale à Hanoï ou à Hô Chi Minh-Ville sans les délais liés à la création traditionnelle d’une entité.
Comment les services d’employeur officiel au Vietnam gèrent-ils la conformité avec la législation locale du travail ?
Les solutions d’employeur officiel au Vietnam se tiennent informées de la législation vietnamienne du travail et veillent à ce que tous les contrats de travail, la paie et les avantages sociaux respectent les exigences légales. Elles garantissent une conformité totale en gérant les cotisations de sécurité sociale et les déclarations fiscales, ce qui réduit considérablement vos risques juridiques.
Quels types d’entreprises utilisent les services d’employeur officiel au Vietnam ?
Des entreprises de toutes tailles utilisent ces services, des start-ups qui évaluent le PIB croissant du Vietnam aux multinationales. Il s’agit d’une alternative économique à un PEO local pour les entreprises sans présence juridique qui doivent recruter rapidement les meilleurs talents.
Combien de temps faut-il pour intégrer un salarié en utilisant les services d’employeur officiel au Vietnam ?
L’intégration d’un salarié peut souvent être réalisée en quelques jours à quelques semaines, selon la disponibilité des documents. Les prestataires gèrent le processus d’embauche de bout en bout et proposent des modèles ainsi qu’un accompagnement qui vous permettent d’intégrer les salariés bien plus rapidement que lors de la création d’une succursale locale à partir de zéro.
Les services d’employeur officiel au Vietnam conviennent-ils aux salariés à temps plein comme aux travailleurs sous contrat ?
Oui, la plupart des prestataires prennent en charge le recrutement international de salariés à temps plein comme de travailleurs indépendants sous contrat. Ils veillent à ce que tous les droits, tels que le treizième mois de salaire (une pratique locale courante), soient correctement gérés en fonction du statut du travailleur, vous aidant ainsi à constituer une équipe flexible et conforme à la législation.
Que se passe-t-il si je dois mettre fin au contrat d’un salarié au Vietnam ?
Les services d’employeur officiel sur le marché vietnamien gèrent la procédure de fin de contrat conformément à la réglementation locale, notamment les délais de préavis, les indemnités de licenciement et les documents requis. Cela vous aide à éviter les écueils juridiques et garantit une expérience de départ fluide.
Ce contenu est fourni à titre d’information générale uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou professionnel de quelque nature que ce soit. Il peut être incomplet, inexact ou ne pas être à jour, et les lois et pratiques peuvent changer sans préavis et varier selon les juridictions. Vous ne devez pas agir sur la base de ces informations sans obtenir les conseils d’un avocat ou d’un conseiller fiscal qualifié dans la juridiction concernée, en fonction de votre situation particulière.