20 meilleurs services d’employeur officiel au Vietnam en 2026

Les services d’employeur officiel (Employer of Record) au Vietnam vous permettent de recruter, payer et gérer des employés au Vietnam sans créer d’entité locale. Si vous souhaitez développer votre équipe au Vietnam, ces services s’occupent de la conformité, de la paie et des contrats afin que vous puissiez vous concentrer sur le recrutement des bons talents. Dans ce guide, retrouvez ma sélection de prestataires de confiance, ce qui rend chacun unique et comment ils peuvent accompagner la croissance de votre entreprise en 2026.

Résumé des meilleurs services d’employeur officiel au Vietnam

Ce tableau comparatif résume les informations tarifaires de mes meilleurs services d’employeur officiel au Vietnam afin de vous aider à trouver l’option la plus adaptée à votre budget, vos besoins en recrutement et vos plans d’expansion.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Idéal pour les processus d’intégration	Démo gratuite disponible	À partir de $599/employé/mois	Website
2	Remote People	Idéal pour une intégration rapide des nouvelles recrues au Vietnam	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de $199/employé/mois Get Custom Pricing	Website
3	Playroll	Idéal pour des intégrations SIRH faciles	Démo gratuite disponible	À partir de 399 $/employé/mois	Website
4	Safeguard Global	Idéal pour des données approfondies sur le marché du travail vietnamien	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
5	Skuad	Idéal pour la conformité des sous-traitants locaux	Démo gratuite disponible	À partir de $199/employé/mois	Website
6	GoGlobal	Idéal pour une expertise locale pointue au Vietnam	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
7	Gloroots	Idéal pour les packages d’avantages vietnamiens localisés	Démo gratuite disponible	À partir de $199/employé/mois	Website
8	Rivermate	Idéal pour des embauches au Vietnam à tarif fixe simple	Démo gratuite disponible	À partir de $299/employé/mois	Website
9	Papaya	Idéal pour automatiser la paie en Dong vietnamien	Démo gratuite disponible	À partir de $499/employé/mois	Website
10	BIPO	Idéal pour un support natif sur toute l’Asie du Sud-Est	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website

Featured Tools

1. 

   Native Teams

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Remote People

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   5

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3. 

   Checkr

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   4.5

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Avis sur les services d’employeur officiel au Vietnam

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs services d’employeur officiel au Vietnam qui figurent dans ma sélection. Mes avis offrent un aperçu approfondi des fonctionnalités, des cas d’usage et des tarifs de chaque plateforme pour vous aider à choisir la meilleure solution.

1

Deel Hire

Idéal pour les processus d’intégration

• Démo gratuite disponible
• À partir de $599/employé/mois

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Rating: 4.9/5

Deel Hire est un logiciel d’employeur officiel pour le Vietnam qui gère l’embauche conforme, la gestion des contrats, l’intégration et la paie pour les équipes distribuées.

Pour qui Deel Hire est-il le mieux adapté ?

Deel Hire convient particulièrement aux entreprises internationales qui doivent embaucher et rémunérer des employés au Vietnam sans créer d’entité locale.

Pourquoi j’ai choisi Deel Hire

J’ai choisi Deel Hire parmi les meilleurs car le processus d’intégration démarre véritablement dès qu’un candidat accepte une offre. Dès que votre nouvelle recrue basée au Vietnam accepte, la plateforme envoie immédiatement un contrat de travail localisé conforme au droit du travail vietnamien, collecte les documents de conformité tels que le formulaire d’assurance sociale (TK1) et la carte d’identité citoyenne, et lance l’inscription aux avantages sociaux dans une liste de contrôle unifiée. Ce que j’apprécie, c’est que le délai moyen d’intégration au Vietnam est de seulement trois jours avec Deel. Cette rapidité est cruciale lorsqu’il s’agit de sécuriser un candidat avant un concurrent, ou lorsque l’expansion régionale dépend d’un recrutement local rapide.

Fonctionnalités clés de Deel Hire

• Gestion localisée de la paie : Deel calcule et effectue la paie mensuelle en dong vietnamien, en tenant compte des déductions spécifiques au pays comme l’assurance sociale (17 %), l’assurance santé (3 %) et l’impôt progressif sur le revenu des personnes physiques.
• Inscription aux avantages sociaux au Vietnam : Ajoutez directement les avantages sociaux légaux et optionnels sur la plateforme, y compris la sécurité sociale, l’assurance vie Allianz, et une complémentaire santé privée facultative via Unisure ou Allianz.
• Évaluation du risque de mauvaise classification : L’outil alimenté par IA de Deel évalue si une embauche au Vietnam doit être considérée comme employé ou contractuel, avec une précision de plus de 90 %.
• Alertes sur l’évolution du droit local : La plateforme signale les mises à jour de la législation du travail et de la fiscalité au Vietnam pour que votre équipe anticipe les risques de non-conformité sans surveillance manuelle.

Intégrations de Deel Hire

Deel Hire propose des intégrations natives avec Workday, BambooHR, Greenhouse, HiBob, QuickBooks, Xero, NetSuite et Expensify. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Gestion native des notes de frais pour les employés au Vietnam
• Génération automatique de contrat local en vietnamien
• Outils intégrés pour passer de prestataire à employé officiel (EOR)

Cons:

• Certains rapports accusent un retard sur les évolutions de la paie en temps réel
• Le support RH local n’est pas toujours instantané

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

Remote People

Idéal pour une intégration rapide des nouvelles recrues au Vietnam

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/employé/mois

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Rating: 5/5

Remote People est une plateforme EOR pour le Vietnam qui couvre l'intégration locale, le traitement de la paie, la conformité légale et la gestion des contrats de travail.

Pour qui Remote People est-il le mieux adapté ?

Remote People convient bien aux entreprises internationales qui embauchent des salariés à temps plein ou des contractuels au Vietnam sans créer d'entité juridique locale.

Pourquoi j'ai choisi Remote People

Remote People gagne sa place parmi les meilleurs de ma liste grâce à la rapidité avec laquelle il permet de mettre en poste les employés vietnamiens. L'objectif d'intégration en 48 heures de la plateforme est le délai le plus concret que j'ai observé chez un EOR au Vietnam, et il s'appuie sur un processus séquentiel clair : accord de service, contrat conforme au Code du travail (bilingue), inscription à la sécurité sociale vietnamienne et configuration de la paie, le tout réalisé en quelques jours après l'accord du candidat.

Principales fonctionnalités de Remote People

• Gestion des avantages sociaux : Remote People prend en charge l'ensemble du régime légal de prestations sociales au Vietnam, incluant le congé maternité de 6 mois, 5 à 14 jours de congé paternité, et l'acquisition de congés annuels selon le Code du travail 2019.
• Gestion des contractuels : engagez des travailleurs indépendants vietnamiens via une solution contractor-of-record conforme qui gère la facturation, le KYC et les paiements transfrontaliers.
• Soutien à la rupture de contrat et au départ : Remote People effectue l'intégralité du processus juridique de départ, incluant le calcul du préavis, l'indemnité de licenciement prévue à l'article 46, et le versement du solde de tout compte dans le délai légal de 14 jours ouvrés.
• Régularisation annuelle de l'impôt sur le revenu : Remote People dépose chaque année les déclarations finales d'impôt sur le revenu des personnes physiques pour le compte des salariés et gère l'enregistrement des personnes à charge conformément à la loi 2025 sur l'IRPP du Vietnam.

Intégrations Remote People

Les intégrations ne sont pas publiquement listées.

Pros and Cons

Pros:

• Des spécialistes de la paie dédiés prennent en charge les déclarations au Vietnam
• Mises à jour proactives lors de changements des lois du travail vietnamiennes
• Gère des cas complexes comme les permis de travail pour étrangers

Cons:

• Aucun essai gratuit ni offre gratuite disponible
• Visibilité limitée sur les intégrations tierces

LEARN MORE ABOUT REMOTE PEOPLE:

• Check out Remote People on their website
• Read my in-depth review of Remote People
• Remote People vs. Deel
• Remote People vs. RemoFirst
• Remote People vs. Rippling

3

Playroll

Idéal pour des intégrations SIRH faciles

• Démo gratuite disponible
• À partir de 399 $/employé/mois

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Rating: 4.7/5

Playroll est une plateforme d’Employer of Record pour le Vietnam qui centralise la paie mondiale, la conformité locale, les contrats de travail et la gestion des documents RH pour les équipes distribuées.

Pour qui Playroll est-il le mieux adapté ?

Les équipes RH des entreprises internationales qui souhaitent connecter les services d’Employer of Record au Vietnam à leurs plateformes SIRH existantes.

Pourquoi j’ai choisi Playroll

J’ai choisi Playroll comme l’un des meilleurs car je peux le connecter directement à mon SIRH, ce qui facilite la synchronisation des données des employés et la gestion des recrutements au Vietnam sans saisie manuelle. Mon équipe utilise Playroll pour automatiser la génération de contrats et le traitement de la paie au Vietnam, et j’aime qu’il gère en arrière-plan les mises à jour de la conformité locale. J’apprécie aussi le tableau de bord centralisé pour suivre les documents de travail et la progression de l’onboarding.

Principaux services de Playroll

• Calculs automatisés de la paie : Calcule automatiquement les salaires, taxes et retenues vietnamiens à chaque cycle de paie.
• Contrats de travail localisés : Génère des contrats conformes adaptés au droit du travail vietnamien.
• Gestion des documents des employés : Stocke et organise en ligne de manière sécurisée les documents RH et juridiques vietnamiens.
• Support multilingue : Offre un accès à la plateforme et une documentation en vietnamien et en anglais.

Intégrations de Playroll

Les intégrations incluent BambooHR et HiBob. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Calculs d’impôts vietnamiens en temps réel
• Gestion accélérée de la période d’essai
• Conversion flexible de sous-traitant à employé

Cons:

• Fonctionnalités de gestion des dépenses basiques
• Vue de reporting multi-entités limitée

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• Check out Playroll on their website

4

Safeguard Global

Idéal pour des données approfondies sur le marché du travail vietnamien

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Rating: 4.3/5

Safeguard Global est une plateforme d’Employer of Record pour le Vietnam qui offre l’intégration centralisée, la gestion de la paie, la conformité réglementaire et la gestion des documents RH pour les équipes distribuées recrutant dans la région.

Pour qui Safeguard Global est-il le mieux adapté ?

Responsables RH des entreprises multinationales ayant besoin de données détaillées sur le marché du travail vietnamien pour soutenir le recrutement et la gestion de la paie dans le respect de la conformité.

Pourquoi j’ai choisi Safeguard Global

J’ai sélectionné Safeguard Global parmi les meilleurs grâce à sa richesse de données sur le marché du travail vietnamien, qu’il me permet d’utiliser pour comparer les salaires et avantages des nouvelles recrues. Mon équipe utilise l’intelligence réglementaire locale de la plateforme pour rédiger des contrats conformes aux réglementations en vigueur au Vietnam. J’apprécie également les analyses intégrées permettant de suivre les tendances du marché du travail et les taux de rotation dans le pays.

Services clés de Safeguard Global

• Traitement automatisé de la paie : Calcul et distribution des salaires pour les employés vietnamiens à chaque cycle de paie.
• Parcours d’intégration numérique : Guide les nouveaux employés dans la collecte des documents et les étapes de conformité en ligne.
• Gestion centralisée des documents RH : Stocke les contrats, les formulaires fiscaux et les dossiers des employés sur une plateforme sécurisée unique.
• Tableau de bord multi-pays de la main-d’œuvre : Gère les collaborateurs vietnamiens et internationaux à partir d’une interface unique.

Intégrations Safeguard Global

Les intégrations natives ne sont pas documentées publiquement.

Pros and Cons

Pros:

• Soutien à la transition vers la création d’entité
• Experts locaux dans les grandes villes
• Téléchargement intégré de photos des justificatifs de dépenses

Cons:

• Déploiement plus long pour les avantages complexes
• Intégrations limitées avec les banques vietnamiennes

LEARN MORE ABOUT SAFEGUARD GLOBAL:

• Check out Safeguard Global on their website

5

Skuad

Idéal pour la conformité des sous-traitants locaux

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/employé/mois

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Skuad est une plateforme d'Employer of Record pour le Vietnam qui centralise l'intégration des sous-traitants, la gestion locale de la conformité, le traitement de la paie et la génération de contrats pour les équipes distribuées.

Pour qui Skuad est-il le mieux adapté ?

Les équipes RH et les fondateurs qui embauchent des sous-traitants vietnamiens et ont besoin d'un accompagnement sur la conformité locale et la paie.

Pourquoi j'ai choisi Skuad

J'ai choisi Skuad comme l'un des meilleurs car je peux générer des contrats conformes aux réglementations locales pour des sous-traitants vietnamiens et automatiser la gestion des documents fiscaux en un seul endroit. Mon équipe utilise Skuad pour payer les sous-traitants en VND et gérer les règles de facturation propres à la région. J'apprécie également que Skuad garde les dossiers des sous-traitants organisés pour les audits et contrôles de conformité.

Services clés de Skuad

• Processus d'intégration automatisés : Intégrez numériquement les employés et sous-traitants vietnamiens avec collecte de documents et signature électronique.
• Tableau de bord centralisé de conformité : Suivez et gérez toutes les exigences du droit du travail local en un seul endroit.
• Gestion des absences et des congés : Configurez et surveillez les politiques et cumul de congés spécifiques au Vietnam.
• Traitement de la paie multidevise : Payez les travailleurs vietnamiens en VND ou dans d'autres devises prises en charge.

Intégrations de Skuad

Les intégrations incluent BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Deel, et d'autres.

Pros and Cons

Pros:

• Tableau de bord unifié pour équipes hybrides
• Automatisation des processus déclaratifs fiscaux locaux
• Support de signature électronique pour les contrats

Cons:

• Choix limité d'options d'avantages santé locaux
• Aucune application mobile pour les managers

LEARN MORE ABOUT SKUAD:

• Check out Skuad on their website

6

GoGlobal

Idéal pour une expertise locale pointue au Vietnam

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Rating: 5/5

GoGlobal est une plateforme d’Employeur de Référence pour le Vietnam qui s'occupe de l'intégration, de la paie, de la conformité légale et de l'administration RH, avec une attention particulière aux réglementations locales et un soutien sur place.

Pour qui GoGlobal est-il le mieux adapté ?

Les équipes RH et les dirigeants internationaux ayant besoin d'une expertise locale approfondie pour recruter et gérer des employés au Vietnam.

Pourquoi j'ai choisi GoGlobal

J’ai choisi GoGlobal parmi les meilleurs car j’apprécie sa solide expertise RH et juridique locale au Vietnam. Mon équipe peut naviguer dans la complexité des lois du travail et des obligations statutaires grâce à leurs spécialistes vietnamiens dédiés. J’apprécie également que GoGlobal offre une assistance directe pour la rédaction des contrats de travail et le traitement de la paie selon la réglementation vietnamienne.

Principaux services de GoGlobal

• Portail d'intégration : Collecte et gère numériquement la documentation des nouveaux employés basés au Vietnam.
• Gestion des dépenses : Permet de traiter et de suivre les notes de frais des employés, conformément aux règles fiscales vietnamiennes.
• Gestion des congés : Prend en charge la politique de congés vietnamienne et automatise le suivi des droits acquis.
• Rapports mensuels de paie : Génère des rapports détaillés de paie pour les salariés vietnamiens, en monnaie locale.

Intégrations GoGlobal

Les intégrations natives ne sont pas documentées publiquement.

Pros and Cons

Pros:

• Expertise dans les transitions d’effectifs lors de fusions et acquisitions
• Service de médecin du travail pour le bien-être
• Interlocuteur dédié unique

Cons:

• Les devis nécessitent une interaction commerciale manuelle
• Intégrations logicielles natives limitées

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• Check out GoGlobal on their website

7

Gloroots

Idéal pour les packages d’avantages vietnamiens localisés

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/employé/mois

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Gloroots est une plateforme d'Employer of Record pour le Vietnam qui centralise l’intégration des employés, la paie, la conformité et la gestion des documents RH pour les équipes distribuées recrutant dans la région.

Pour qui Gloroots est-il le mieux adapté ?

Les équipes RH des entreprises internationales qui doivent proposer des avantages vietnamiens adaptés afin d’attirer et de retenir les talents locaux.

Pourquoi j’ai choisi Gloroots

J’ai sélectionné Gloroots comme l’un des meilleurs car je peux personnaliser les packages d’avantages vietnamiens pour chaque embauche, incluant l’assurance santé locale et les allocations. Mon équipe utilise Gloroots pour gérer les contributions statutaires et garantir que chaque contrat est conforme aux exigences du droit du travail vietnamien. J’apprécie également le suivi intégré de la conformité face à l’évolution des lois locales sur l’emploi.

Services clés de Gloroots

• Traitement automatisé de la paie : Effectuez la paie mensuelle des employés vietnamiens avec calculs d’impôts locaux.
• Processus d’intégration numérique : Collectez les documents et intégrez les nouvelles recrues via un parcours guidé en ligne.
• Génération de contrats de travail : Créez des contrats de travail vietnamiens conformes grâce à des modèles intégrés.
• Stockage centralisé de documents RH : Stockez et gérez les dossiers et contrats des salariés sur une plateforme sécurisée.

Intégrations Gloroots

Les intégrations natives ne sont pas documentées publiquement.

Pros and Cons

Pros:

• Contrats bilingues vietnamiens-anglais complets
• Distinction claire entre contribution statutaire et frais de service
• Délai rapide pour le parrainage du permis de travail local

Cons:

• Présence internationale plus réduite que les concurrents
• Pas d’API publique pour les développeurs

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• Check out Gloroots on their website

8

Rivermate

Idéal pour des embauches au Vietnam à tarif fixe simple

• Démo gratuite disponible
• À partir de $299/employé/mois

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Rivermate est une plateforme d’Employeur de Référence pour le Vietnam qui centralise les contrats de travail, la paie, la gestion de la conformité et l’administration des avantages légaux pour les entreprises recrutant des talents à distance.

À qui s’adresse Rivermate ?

Aux petites et moyennes entreprises qui embauchent des salariés au Vietnam et souhaitent une tarification simple et prévisible.

Pourquoi j’ai choisi Rivermate

J’ai choisi Rivermate comme l’une des meilleures options car je peux embaucher des salariés au Vietnam avec un tarif mensuel fixe, sans coûts cachés. Mon équipe utilise Rivermate pour générer des contrats de travail vietnamiens conformes et gérer la paie sans avoir à se soucier de tarifications variables. J’apprécie que tous les avantages légaux et la conformité locale soient gérés directement sur la plateforme, je sais donc toujours à quoi m’attendre chaque mois.

Principaux services de Rivermate

• Automatisation de l’intégration : Collecte numérique des documents et intégration des salariés vietnamiens via un tableau de bord centralisé.
• Gestion des dépenses : Soumettez, approuvez et remboursez les notes de frais des employés directement sur la plateforme.
• Suivi des congés et absences : Suivez les soldes de congés des salariés et gérez les demandes en conformité avec la législation vietnamienne du travail.
• Coffre-fort de documents : Stockez et accédez en ligne de manière sécurisée aux contrats de travail, bulletins de paie, et documents de conformité.

Intégrations Rivermate

Les intégrations ne sont pas listées publiquement.

Pros and Cons

Pros:

• Canaux d’assistance Slack et WhatsApp
• Financement de la paie en un clic
• Aucun frais d’intégration ou de sortie

Cons:

• Moins de certifications de sécurité de niveau entreprise
• Étapes de vérification documentaire manuelle

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• Check out Rivermate on their website

9

Papaya

Idéal pour automatiser la paie en Dong vietnamien

• Démo gratuite disponible
• À partir de $499/employé/mois

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Papaya est une plateforme mondiale d'Employer of Record pour le Vietnam qui centralise l'intégration, la paie, la conformité et la gestion des effectifs pour les employés et les sous-traitants locaux.

À qui s'adresse Papaya ?

Aux entreprises mondiales et aux équipes de paie qui gèrent la paie en Dong vietnamien pour les employés ou les sous-traitants au Vietnam.

Pourquoi j'ai choisi Papaya

J'ai choisi Papaya comme l'un des meilleurs car je peux automatiser la paie en Dong vietnamien et gérer les calculs d'impôts locaux directement sur la plateforme. Mon équipe utilise Papaya pour générer des contrats conformes pour le Vietnam et gérer les avantages légaux sans intervention manuelle. J'aime également pouvoir suivre le statut de la paie et accéder à des rapports de paiement détaillés pour chaque employé vietnamien.

Services clés de Papaya

• Tableau de bord global des effectifs : Visualisez et gérez tous les employés et sous-traitants basés au Vietnam en un seul endroit.
• Workflows d'intégration automatisés : Intégrez numériquement les nouveaux employés avec collecte de documents et signature électronique.
• Gestion des documents de conformité : Stockez et organisez en ligne de façon sécurisée les documents relatifs au droit du travail vietnamien.
• Suivi des congés : Configurez et surveillez les politiques de congés locaux et les droits à congé pour les employés vietnamiens.

Intégrations Papaya

Papaya propose des intégrations natives avec Workday, NetSuite, BambooHR et HiBob, et met à disposition une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Plafonnement des frais juridiques en cas de licenciement
• Automatisation des paiements en Dong vietnamien
• Outils avancés de reporting financier

Cons:

• Conçu pour les grandes entreprises
• Frais d'implémentation plus élevés par pays

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10

BIPO

Idéal pour un support natif sur toute l’Asie du Sud-Est

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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BIPO est une plateforme Employer of Record pour le Vietnam qui centralise les contrats de travail, le traitement de la paie, la gestion des prestations légales et le suivi de la conformité pour les entreprises recrutant à travers l’Asie du Sud-Est.

À qui s’adresse BIPO ?

Aux équipes RH des entreprises multinationales embauchant en Asie du Sud-Est et nécessitant une expertise locale ainsi qu’un accompagnement en matière de conformité.

Pourquoi j’ai choisi BIPO

J’ai sélectionné BIPO parmi les meilleurs car je peux gérer l’emploi des salariés vietnamiens ainsi que ceux d’autres pays d’Asie du Sud-Est via un tableau de bord unique. Mon équipe utilise BIPO pour générer des contrats conformes, traiter la paie et administrer les prestations légales avec un support linguistique local. J’apprécie que les experts locaux de BIPO nous aident à naviguer la législation du travail vietnamienne et à répondre rapidement à nos questions de conformité.

Services clés de BIPO

• Flux d’intégration automatisés : Collecte numérique des documents et intégration des employés vietnamiens via une plateforme centralisée.
• Moteur de paie multi-pays : Traitement de la paie pour le Vietnam et d’autres pays d’Asie du Sud-Est en monnaies locales.
• Gestion des congés et de la présence : Suivi des soldes de congés et des présences conformément à la législation vietnamienne.
• Tableau de bord centralisé pour la conformité : Surveillance et gestion des obligations légales liées à l’emploi au Vietnam.

Intégrations BIPO

Les intégrations ne sont pas publiquement listées.

Pros and Cons

Pros:

• Application mobile native pour bulletins de salaire
• Expertise paie sectorielle spécialisée dans l’industrie manufacturière
• Suivi intégré du temps et de la présence

Cons:

• Conception de l’interface vieillissante
• Configuration initiale complexe du système

LEARN MORE ABOUT BIPO:

• Check out BIPO on their website

Autres services d’employeur officiel au Vietnam

Voici quelques autres services d’employeur officiel au Vietnam qui n’ont pas rejoint ma sélection, mais qui valent tout de même le coup d’œil :

1. Multiplier

   Idéal pour l'automatisation des contributions SHUI au Vietnam

2. G-P

   Idéal pour le recrutement à grande échelle

3. RemoFirst

   Idéal pour une tarification forfaitaire sans minimum

4. WorkMotion

   Idéal pour la gestion des avantages sociaux obligatoires vietnamiens

Critères de sélection des services d’employeur officiel au Vietnam

Pour sélectionner les meilleurs services d’employeur officiel au Vietnam à inclure dans cette liste, j’ai pris en compte les besoins courants des acheteurs ainsi que les principaux points de douleur, comme la garantie de conformité avec le droit du travail vietnamien et la gestion de la complexité de la paie locale. J’ai également utilisé le cadre suivant pour garantir une évaluation structurée et impartiale :

Fonctionnalités principales (25 % du score total)
Pour figurer sur cette liste, chaque solution devait répondre aux cas d'usage suivants :

• Recruter des employés au Vietnam pour le compte de clients
• Gérer la paie vietnamienne et les déclarations fiscales
• Prendre en charge les avantages légaux et les contributions sociales
• Préparer et stocker des contrats de travail conformes à la réglementation
• Accompagner les procédures de rupture de contrat et de sortie

Fonctionnalités différenciantes supplémentaires (25 % du score total)
Pour aller plus loin dans la sélection, j’ai également recherché des fonctionnalités uniques telles que :

• Accès à des analyses du marché du travail vietnamien
• Modèles de contrats localisés et gestion documentaire
• Traitement de la paie en plusieurs devises, y compris en VND
• Alertes intégrées pour la conformité avec la réglementation vietnamienne
• Intégration avec les systèmes bancaires vietnamiens

Expérience utilisateur (10 % du score total)
Pour évaluer l’ergonomie de chaque solution, j’ai considéré les éléments suivants :

• Navigation claire et intuitive sur le tableau de bord
• Identification explicite des fonctionnalités de conformité vietnamienne
• Accès mobile pour RH et employés
• Workflows personnalisables pour les processus locaux
• Saisie manuelle de données réduite au minimum

Intégration (10 % du score total)
Pour évaluer l’expérience d’intégration de chaque plateforme, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Guides d’intégration étape par étape pour le Vietnam
• Disponibilité de vidéos de formation et de webinaires
• Modèles préconçus pour l’embauche au Vietnam
• Visites interactives du produit et chatbots
• Équipe dédiée au support à l’intégration

Support client (10 % du score total)
Pour évaluer les services de support client de chaque éditeur de logiciel, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Support disponible 24h/24 et 7j/7 pour les fuseaux horaires vietnamiens
• Options de support en langue vietnamienne
• Rapidite de réponse pour les problèmes de paie urgents
• Accès à des experts en conformité pour le Vietnam
• Multiples canaux d’assistance, notamment chat et téléphone

Rapport qualité/prix (10 % du score total)
Pour évaluer le rapport qualité/prix de chaque plateforme, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Tarification transparente pour les services vietnamiens
• Aucun frais caché pour les tâches de conformité locales
• Conditions contractuelles flexibles pour l’embauche au Vietnam
• Remises pour les embauches à volume élevé au Vietnam
• Détail clair des services inclus par rapport aux services payants en supplément

Avis clients (10 % du score total)
Pour me faire une idée de la satisfaction globale des clients, j’ai pris en compte les éléments suivants en lisant les avis :

• Retours positifs sur la précision de la paie au Vietnam
• Excellentes évaluations des compétences en conformité locale
• Signalements d’intégration fluide pour les recrutements au Vietnam
• Satisfaction concernant la réactivité du support client
• Bon rapport qualité/prix en comparaison avec d’autres prestataires

Comment choisir un service d’Employer of Record au Vietnam

Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré lors de votre processus de sélection logicielle, voici une liste de points à garder à l’esprit :

Qu’est-ce qu’un Employer of Record au Vietnam ?

Les services d’Employer of Record au Vietnam sont des prestataires tiers qui emploient légalement des travailleurs vietnamiens en votre nom, gérant la paie, les contrats, les déclarations fiscales et la conformité au droit du travail local. Ces services vous permettent de recruter des talents vietnamiens sans créer d’entité locale, réduisant ainsi les risques et la charge administrative pour votre entreprise.

Pourquoi utiliser un service d’Employer of Record au Vietnam ?

Recourir à un Employer of Record (EOR) au Vietnam vous permet de recruter des salariés sans créer d’entité locale ni naviguer dans un système d’emploi très réglementé. Pour embaucher en direct, vous devez établir une présence légale, vous enregistrer auprès des autorités fiscales, inscrire les salariés aux régimes de sécurité sociale, santé et chômage, et respecter le Code du travail vietnamien.

Le Vietnam applique aussi des règles strictes concernant les contrats de travail, les permis de travail pour étrangers, la conformité de la paie et les avantages sociaux obligatoires. Un EOR vous aide à gérer ces exigences, réduit la charge administrative et vous permet d’embaucher rapidement — particulièrement utile en cas de test du marché ou d’embauche d’une petite équipe.

Faire le choix entre un EOR et la création d’une entité légale au Vietnam

Pour trancher entre Employer of Record et la création d’une entité légale au Vietnam, le facteur principal est la rapidité d’implémentation par rapport au contrôle opérationnel à long terme.

La création d’une entité juridique (comme une entreprise à capitaux étrangers) implique des démarches de licences, l’approbation des investissements, l’enregistrement fiscal et la conformité continue. Ce processus peut être chronophage. Un EOR vous permet de contourner cette installation et de commencer à recruter immédiatement.

EOR vs Établissement Stable au Vietnam 

Lors du recrutement au Vietnam, un risque clé est la création d’un établissement stable (PE), ce qui peut entraîner des obligations fiscales pour l’entreprise.

Un établissement stable peut survenir si votre entreprise dispose d’un lieu d’activité fixe au Vietnam ou opère via des salariés ou agents capables d’agir en votre nom. Si un PE est établi, votre entreprise peut être soumise à l’impôt sur les sociétés vietnamien sur les revenus de source locale.

Comment les EOR protègent contre le risque d’Établissement Stable   

Un EOR aide à réduire le risque d’établissement stable en séparant votre société de la structure juridique de l’emploi au Vietnam.

• Structure d’employeur légal. L’EOR est l’employeur officiel, pas votre société
• Aucune entité locale requise. Vous évitez de créer un établissement fixe
• Paie et fiscalité locales gérées par l’EOR. Tous les rapports sont effectués sous les enregistrements de l’EOR
• Relation basée sur le service. Votre accord avec l’EOR est un contrat B2B
• Risque d’autorité réduit. Les employés sont moins susceptibles d’être considérés comme des représentants de votre société

Bien que cela diminue le risque, l’exposition à l’établissement stable dépend tout de même de la nature des activités réalisées localement.    

Recruter au Vietnam : détails importants

Voici les points clés à connaître si vous recrutez des salariés au Vietnam. Votre EOR gérera la conformité, mais comprendre ces règles vous aide à mieux planifier.

Le recrutement au Vietnam est régi par le Code du travail, lequel fixe les règles claires sur les contrats, la durée de travail, les avantages et les ruptures de contrat.

• Les contrats de travail doivent être rédigés par écrit. Les contrats doivent clairement définir le poste, le salaire, la durée et les conditions de travail.
• Les contrats à durée indéterminée et à durée déterminée sont autorisés. Les contrats à durée déterminée sont limités (généralement jusqu'à 36 mois).
• Les horaires de travail standards sont réglementés.
  • Maximum 48 heures par semaine
  • Typiquement 8 heures par jour
• Les heures supplémentaires sont limitées. Les heures supplémentaires doivent être approuvées et sont plafonnées annuellement, avec paiement majoré obligatoire.
• Le salaire minimum s'applique. Le Vietnam applique des salaires minimums selon les régions, révisés régulièrement.
• Le 13e mois est courant mais non légalement obligatoire. Cependant, il est largement attendu en pratique.
• Les congés annuels sont obligatoires.
  • Minimum 12 jours par an (augmente avec l’ancienneté et les conditions de travail)
• Les jours fériés sont statutaires. Le Vietnam compte 11 jours fériés nationaux, y compris :
  • Jour de l’An (1er janvier)
  • Nouvel An lunaire (Têt – plusieurs jours, dates variables)
  • Journée de commémoration des rois Hùng
  • Jour de la Réunification (30 avril)
  • Fête du Travail (1er mai)
  • Fête Nationale (2 septembre, souvent prolongée)
• Le congé maternité est de 6 mois. Rémunéré via l’assurance sociale.
• Le congé paternité est limité. Généralement de 5 à 14 jours selon les circonstances.
• Le congé maladie est couvert par l’assurance sociale. Les salariés affiliés au régime d'assurance sociale obligatoire du Vietnam ont droit à des congés maladie payés, financés par le système d’assurance sociale plutôt que totalement par l’employeur.
• L’assurance sociale est obligatoire. Les employeurs doivent affilier leurs salariés à :
  • Assurance sociale
  • Assurance santé
  • Assurance chômage
• Période d’essai autorisée. Typiquement jusqu’à 60 jours, selon le poste.
• La rupture du contrat est réglementée. L’employeur doit fournir des motifs valables ou suivre les procédures légales.
• Une indemnité de licenciement peut être prévue. Les salariés peuvent y avoir droit selon l’ancienneté si les conditions sont remplies.
• Les employés étrangers nécessitent un permis de travail. Il s'agit d'une exigence essentielle pour les recrutements internationaux.

Aperçu fiscal pour les employeurs au Vietnam

Le Vietnam dispose d’un système fiscal sur la paie structuré comprenant des contributions patronales obligatoires et des obligations de retenue à la source.

• Les employeurs agissent en tant qu’agents de retenue à la source. Vous devez déduire l’impôt sur le revenu des personnes physiques (PIT) du salaire des employés.
• L’impôt sur le revenu est progressif. Les taux varient selon le niveau de revenu.
• Les cotisations à l’assurance sociale sont obligatoires.
  • L’employeur contribue à hauteur d’environ 17,5 % (assurance sociale)
  • Autres cotisations pour la santé (~3 %) et le chômage (~1 %)
• Les contributions totales de l’employeur sont significatives. Environ 21,5 % du salaire en général.
• La déclaration de paie est obligatoire chaque mois. Les employeurs doivent soumettre des déclarations aux autorités fiscales et à l'assurance sociale.
• Une conformité stricte est requise. Les paiements tardifs ou erreurs de déclaration peuvent entraîner des sanctions.

Fonctionnalités

Lors du choix d’un service d’employer of record au Vietnam, prêtez attention aux fonctionnalités clés suivantes :

• Traitement local de la paie : Calcule et distribue les salaires, primes et déductions obligatoires conformément à la réglementation vietnamienne.
• Gestion des contrats de travail : Rédige, stocke et met à jour des contrats de travail vietnamiens conformes à la loi pour tous les types de travailleurs.
• Déclaration et versement des impôts : Prend en charge les déclarations fiscales mensuelles et annuelles, l’assurance sociale et les autres contributions obligatoires pour votre compte.
• Gestion des avantages sociaux : Gère les avantages légaux et facultatifs des employés, y compris l’assurance maladie, les congés payés et les cotisations de retraite.
• Processus d’intégration et de départ : Guide les nouvelles recrues et les employés sortants dans la collecte des documents, les démarches de conformité et les procédures de sortie.
• Suivi de la conformité : Surveille les évolutions du droit du travail vietnamien et met à jour les processus pour garantir la conformité de votre entreprise.
• Gestion documentaire : Centralise le stockage des contrats, formulaires fiscaux et dossiers RH pour un accès facile et une préparation à l’audit.
• Support multi-devises : Prend en charge les paiements en dong vietnamien et d’autres devises selon les besoins d’équipes internationales.
• Portail libre-service pour les employés : Permet aux employés de consulter leurs bulletins de paie, mettre à jour leurs informations personnelles et accéder aux documents RH en ligne.

Bénéfices

La mise en œuvre de services d’employer of record au Vietnam offre plusieurs avantages pour votre équipe et votre entreprise. Voici quelques bénéfices auxquels vous pouvez vous attendre :

• Entrée plus rapide sur le marché : Embauchez rapidement des employés vietnamiens sans créer d’entité locale grâce à une infrastructure légale et de paie déjà en place.
• Risque de non-conformité réduit : Restez à jour avec la législation du travail et la fiscalité vietnamienne grâce au suivi intégré de la conformité et au support d’experts.
• Gestion simplifiée de la paie : Gérez la paie locale, les déclarations fiscales et les avantages sociaux par un prestataire unique avec des processus automatisés.
• Centralisation des documents : Stockez contrats, dossiers RH et formulaires fiscaux en toute sécurité en un seul endroit pour un accès facilité et une préparation à l’audit.
• Meilleure expérience employés : Offrez à vos employés vietnamiens des contrats conformes, une paie ponctuelle et l’accès à des outils RH en libre-service.
• Économies de coûts : Évitez les frais de création et de gestion d’une filiale locale en tirant parti d’une infrastructure d’emploi tierce.
• Recrutement évolutif : Développez votre effectif au Vietnam selon vos besoins, avec un accompagnement pour l’onboarding, le départ, et la gestion multi-pays.

Coûts & Tarification

Choisir des services d’employer of record au Vietnam nécessite de bien comprendre les différents modèles et plans tarifaires disponibles. Les coûts varient selon les fonctionnalités, la taille de l’équipe, les options additionnelles et plus encore. Le tableau ci-dessous résume les plans courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les services d’employer of record au Vietnam :

Tableau comparatif des plans pour les services d’employer of record au Vietnam