10 meilleurs services d’employeur officiel au Vietnam en 2026

Les services d’Employer of Record au Vietnam vous permettent de recruter, payer et gérer des employés au Vietnam sans avoir à créer d’entité locale. Si vous cherchez à développer votre équipe au Vietnam, ces services se chargent de la conformité, de la paie et des contrats afin que vous puissiez vous concentrer sur le recrutement des meilleurs talents. Dans ce guide, vous trouverez ma sélection de prestataires de confiance en Employer of Record, ce qui différencie chacun d’eux et comment ils peuvent aider votre entreprise à se développer en 2026.

Résumé des meilleurs services d’Employer of Record au Vietnam

Ce tableau comparatif présente les détails tarifaires de mes meilleurs choix de services d’Employer of Record au Vietnam pour vous aider à trouver l’option la mieux adaptée à votre budget, à vos besoins de recrutement et à vos projets de développement.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Idéal pour les processus d’intégration	Démo gratuite disponible	À partir de $599/employé/mois	Website
2	Remote People	Idéal pour une intégration rapide des nouvelles recrues au Vietnam	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de $199/employé/mois Get Custom Pricing	Website
3	Playroll	Idéal pour des intégrations SIRH faciles	Démo gratuite disponible	À partir de 399 $/employé/mois	Website
4	Safeguard Global	Idéal pour des données approfondies sur le marché du travail vietnamien	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
5	BIPO	Idéal pour un support natif sur toute l’Asie du Sud-Est	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
6	Skuad	Idéal pour la conformité des sous-traitants locaux	Démo gratuite disponible	À partir de $199/employé/mois	Website
7	GoGlobal	Idéal pour une expertise locale pointue au Vietnam	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
8	Gloroots	Idéal pour les packages d’avantages vietnamiens localisés	Démo gratuite disponible	À partir de $199/employé/mois	Website
9	Rivermate	Idéal pour des embauches au Vietnam à tarif fixe simple	Démo gratuite disponible	À partir de $299/employé/mois	Website
10	Papaya	Idéal pour automatiser la paie en Dong vietnamien	Démo gratuite disponible	À partir de $499/employé/mois	Website

Featured Tools

1. 

   Remote People

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   5

   Visit Website
2. 

   Worksome

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.7

   Visit Website
3. 

   Homebase

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.2

   Visit Website

Avis sur les services d’Employer of Record au Vietnam

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs services d’Employer of Record au Vietnam figurant dans ma sélection. Mes avis offrent une analyse approfondie des fonctionnalités, des cas d’usage privilégiés et des prix de chaque plateforme afin de vous aider à trouver celle qui vous convient le mieux.

1

Deel Hire

Idéal pour les processus d’intégration

• Démo gratuite disponible
• À partir de $599/employé/mois

Visit Website

Rating: 4.9/5

Deel Hire est un logiciel d’employeur officiel pour le Vietnam qui gère l’embauche conforme, la gestion des contrats, l’intégration et la paie pour les équipes distribuées.

Pour qui Deel Hire est-il le mieux adapté ?

Deel Hire convient particulièrement aux entreprises internationales qui doivent embaucher et rémunérer des employés au Vietnam sans créer d’entité locale.

Pourquoi j’ai choisi Deel Hire

J’ai choisi Deel Hire parmi les meilleurs car le processus d’intégration démarre véritablement dès qu’un candidat accepte une offre. Dès que votre nouvelle recrue basée au Vietnam accepte, la plateforme envoie immédiatement un contrat de travail localisé conforme au droit du travail vietnamien, collecte les documents de conformité tels que le formulaire d’assurance sociale (TK1) et la carte d’identité citoyenne, et lance l’inscription aux avantages sociaux dans une liste de contrôle unifiée. Ce que j’apprécie, c’est que le délai moyen d’intégration au Vietnam est de seulement trois jours avec Deel. Cette rapidité est cruciale lorsqu’il s’agit de sécuriser un candidat avant un concurrent, ou lorsque l’expansion régionale dépend d’un recrutement local rapide.

Fonctionnalités clés de Deel Hire

• Gestion localisée de la paie : Deel calcule et effectue la paie mensuelle en dong vietnamien, en tenant compte des déductions spécifiques au pays comme l’assurance sociale (17 %), l’assurance santé (3 %) et l’impôt progressif sur le revenu des personnes physiques.
• Inscription aux avantages sociaux au Vietnam : Ajoutez directement les avantages sociaux légaux et optionnels sur la plateforme, y compris la sécurité sociale, l’assurance vie Allianz, et une complémentaire santé privée facultative via Unisure ou Allianz.
• Évaluation du risque de mauvaise classification : L’outil alimenté par IA de Deel évalue si une embauche au Vietnam doit être considérée comme employé ou contractuel, avec une précision de plus de 90 %.
• Alertes sur l’évolution du droit local : La plateforme signale les mises à jour de la législation du travail et de la fiscalité au Vietnam pour que votre équipe anticipe les risques de non-conformité sans surveillance manuelle.

Intégrations de Deel Hire

Deel Hire propose des intégrations natives avec Workday, BambooHR, Greenhouse, HiBob, QuickBooks, Xero, NetSuite et Expensify. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Gestion native des notes de frais pour les employés au Vietnam
• Génération automatique de contrat local en vietnamien
• Outils intégrés pour passer de prestataire à employé officiel (EOR)

Cons:

• Certains rapports accusent un retard sur les évolutions de la paie en temps réel
• Le support RH local n’est pas toujours instantané

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

Remote People

Idéal pour une intégration rapide des nouvelles recrues au Vietnam

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/employé/mois

Visit Website

Rating: 5/5

Remote People est une plateforme EOR pour le Vietnam qui couvre l'intégration locale, le traitement de la paie, la conformité légale et la gestion des contrats de travail.

Pour qui Remote People est-il le mieux adapté ?

Remote People convient bien aux entreprises internationales qui embauchent des salariés à temps plein ou des contractuels au Vietnam sans créer d'entité juridique locale.

Pourquoi j'ai choisi Remote People

Remote People gagne sa place parmi les meilleurs de ma liste grâce à la rapidité avec laquelle il permet de mettre en poste les employés vietnamiens. L'objectif d'intégration en 48 heures de la plateforme est le délai le plus concret que j'ai observé chez un EOR au Vietnam, et il s'appuie sur un processus séquentiel clair : accord de service, contrat conforme au Code du travail (bilingue), inscription à la sécurité sociale vietnamienne et configuration de la paie, le tout réalisé en quelques jours après l'accord du candidat.

Principales fonctionnalités de Remote People

• Gestion des avantages sociaux : Remote People prend en charge l'ensemble du régime légal de prestations sociales au Vietnam, incluant le congé maternité de 6 mois, 5 à 14 jours de congé paternité, et l'acquisition de congés annuels selon le Code du travail 2019.
• Gestion des contractuels : engagez des travailleurs indépendants vietnamiens via une solution contractor-of-record conforme qui gère la facturation, le KYC et les paiements transfrontaliers.
• Soutien à la rupture de contrat et au départ : Remote People effectue l'intégralité du processus juridique de départ, incluant le calcul du préavis, l'indemnité de licenciement prévue à l'article 46, et le versement du solde de tout compte dans le délai légal de 14 jours ouvrés.
• Régularisation annuelle de l'impôt sur le revenu : Remote People dépose chaque année les déclarations finales d'impôt sur le revenu des personnes physiques pour le compte des salariés et gère l'enregistrement des personnes à charge conformément à la loi 2025 sur l'IRPP du Vietnam.

Intégrations Remote People

Les intégrations ne sont pas publiquement listées.

Pros and Cons

Pros:

• Des spécialistes de la paie dédiés prennent en charge les déclarations au Vietnam
• Mises à jour proactives lors de changements des lois du travail vietnamiennes
• Gère des cas complexes comme les permis de travail pour étrangers

Cons:

• Aucun essai gratuit ni offre gratuite disponible
• Visibilité limitée sur les intégrations tierces

LEARN MORE ABOUT REMOTE PEOPLE:

• Check out Remote People on their website
• Read my in-depth review of Remote People
• Remote People vs. Deel
• Remote People vs. RemoFirst
• Remote People vs. Rippling

3

Playroll

Idéal pour des intégrations SIRH faciles

• Démo gratuite disponible
• À partir de 399 $/employé/mois

Visit Website

Rating: 4.7/5

Playroll est une plateforme d’Employer of Record pour le Vietnam qui centralise la paie mondiale, la conformité locale, les contrats de travail et la gestion des documents RH pour les équipes distribuées.

Pour qui Playroll est-il le mieux adapté ?

Les équipes RH des entreprises internationales qui souhaitent connecter les services d’Employer of Record au Vietnam à leurs plateformes SIRH existantes.

Pourquoi j’ai choisi Playroll

J’ai choisi Playroll comme l’un des meilleurs car je peux le connecter directement à mon SIRH, ce qui facilite la synchronisation des données des employés et la gestion des recrutements au Vietnam sans saisie manuelle. Mon équipe utilise Playroll pour automatiser la génération de contrats et le traitement de la paie au Vietnam, et j’aime qu’il gère en arrière-plan les mises à jour de la conformité locale. J’apprécie aussi le tableau de bord centralisé pour suivre les documents de travail et la progression de l’onboarding.

Principaux services de Playroll

• Calculs automatisés de la paie : Calcule automatiquement les salaires, taxes et retenues vietnamiens à chaque cycle de paie.
• Contrats de travail localisés : Génère des contrats conformes adaptés au droit du travail vietnamien.
• Gestion des documents des employés : Stocke et organise en ligne de manière sécurisée les documents RH et juridiques vietnamiens.
• Support multilingue : Offre un accès à la plateforme et une documentation en vietnamien et en anglais.

Intégrations de Playroll

Les intégrations incluent BambooHR et HiBob. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Calculs d’impôts vietnamiens en temps réel
• Gestion accélérée de la période d’essai
• Conversion flexible de sous-traitant à employé

Cons:

• Fonctionnalités de gestion des dépenses basiques
• Vue de reporting multi-entités limitée

LEARN MORE ABOUT PLAYROLL:

• Check out Playroll on their website
• Read my in-depth review of Playroll

4

Safeguard Global

Idéal pour des données approfondies sur le marché du travail vietnamien

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Rating: 4.3/5

Safeguard Global est une plateforme d’Employer of Record pour le Vietnam qui offre l’intégration centralisée, la gestion de la paie, la conformité réglementaire et la gestion des documents RH pour les équipes distribuées recrutant dans la région.

Pour qui Safeguard Global est-il le mieux adapté ?

Responsables RH des entreprises multinationales ayant besoin de données détaillées sur le marché du travail vietnamien pour soutenir le recrutement et la gestion de la paie dans le respect de la conformité.

Pourquoi j’ai choisi Safeguard Global

J’ai sélectionné Safeguard Global parmi les meilleurs grâce à sa richesse de données sur le marché du travail vietnamien, qu’il me permet d’utiliser pour comparer les salaires et avantages des nouvelles recrues. Mon équipe utilise l’intelligence réglementaire locale de la plateforme pour rédiger des contrats conformes aux réglementations en vigueur au Vietnam. J’apprécie également les analyses intégrées permettant de suivre les tendances du marché du travail et les taux de rotation dans le pays.

Services clés de Safeguard Global

• Traitement automatisé de la paie : Calcul et distribution des salaires pour les employés vietnamiens à chaque cycle de paie.
• Parcours d’intégration numérique : Guide les nouveaux employés dans la collecte des documents et les étapes de conformité en ligne.
• Gestion centralisée des documents RH : Stocke les contrats, les formulaires fiscaux et les dossiers des employés sur une plateforme sécurisée unique.
• Tableau de bord multi-pays de la main-d’œuvre : Gère les collaborateurs vietnamiens et internationaux à partir d’une interface unique.

Intégrations Safeguard Global

Les intégrations natives ne sont pas documentées publiquement.

Pros and Cons

Pros:

• Soutien à la transition vers la création d’entité
• Experts locaux dans les grandes villes
• Téléchargement intégré de photos des justificatifs de dépenses

Cons:

• Déploiement plus long pour les avantages complexes
• Intégrations limitées avec les banques vietnamiennes

LEARN MORE ABOUT SAFEGUARD GLOBAL:

• Check out Safeguard Global on their website
• Read my in-depth review of Safeguard Global

5

BIPO

Idéal pour un support natif sur toute l’Asie du Sud-Est

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Rating: 4.3/5

BIPO est une plateforme Employer of Record pour le Vietnam qui centralise les contrats de travail, le traitement de la paie, la gestion des prestations légales et le suivi de la conformité pour les entreprises recrutant à travers l’Asie du Sud-Est.

À qui s’adresse BIPO ?

Aux équipes RH des entreprises multinationales embauchant en Asie du Sud-Est et nécessitant une expertise locale ainsi qu’un accompagnement en matière de conformité.

Pourquoi j’ai choisi BIPO

J’ai sélectionné BIPO parmi les meilleurs car je peux gérer l’emploi des salariés vietnamiens ainsi que ceux d’autres pays d’Asie du Sud-Est via un tableau de bord unique. Mon équipe utilise BIPO pour générer des contrats conformes, traiter la paie et administrer les prestations légales avec un support linguistique local. J’apprécie que les experts locaux de BIPO nous aident à naviguer la législation du travail vietnamienne et à répondre rapidement à nos questions de conformité.

Services clés de BIPO

• Flux d’intégration automatisés : Collecte numérique des documents et intégration des employés vietnamiens via une plateforme centralisée.
• Moteur de paie multi-pays : Traitement de la paie pour le Vietnam et d’autres pays d’Asie du Sud-Est en monnaies locales.
• Gestion des congés et de la présence : Suivi des soldes de congés et des présences conformément à la législation vietnamienne.
• Tableau de bord centralisé pour la conformité : Surveillance et gestion des obligations légales liées à l’emploi au Vietnam.

Intégrations BIPO

Les intégrations ne sont pas publiquement listées.

Pros and Cons

Pros:

• Application mobile native pour bulletins de salaire
• Expertise paie sectorielle spécialisée dans l’industrie manufacturière
• Suivi intégré du temps et de la présence

Cons:

• Conception de l’interface vieillissante
• Configuration initiale complexe du système

LEARN MORE ABOUT BIPO:

• Check out BIPO on their website
• Read my in-depth review of BIPO

6

Skuad

Idéal pour la conformité des sous-traitants locaux

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/employé/mois

Visit Website

Skuad est une plateforme d'Employer of Record pour le Vietnam qui centralise l'intégration des sous-traitants, la gestion locale de la conformité, le traitement de la paie et la génération de contrats pour les équipes distribuées.

Pour qui Skuad est-il le mieux adapté ?

Les équipes RH et les fondateurs qui embauchent des sous-traitants vietnamiens et ont besoin d'un accompagnement sur la conformité locale et la paie.

Pourquoi j'ai choisi Skuad

J'ai choisi Skuad comme l'un des meilleurs car je peux générer des contrats conformes aux réglementations locales pour des sous-traitants vietnamiens et automatiser la gestion des documents fiscaux en un seul endroit. Mon équipe utilise Skuad pour payer les sous-traitants en VND et gérer les règles de facturation propres à la région. J'apprécie également que Skuad garde les dossiers des sous-traitants organisés pour les audits et contrôles de conformité.

Services clés de Skuad

• Processus d'intégration automatisés : Intégrez numériquement les employés et sous-traitants vietnamiens avec collecte de documents et signature électronique.
• Tableau de bord centralisé de conformité : Suivez et gérez toutes les exigences du droit du travail local en un seul endroit.
• Gestion des absences et des congés : Configurez et surveillez les politiques et cumul de congés spécifiques au Vietnam.
• Traitement de la paie multidevise : Payez les travailleurs vietnamiens en VND ou dans d'autres devises prises en charge.

Intégrations de Skuad

Les intégrations incluent BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Deel, et d'autres.

Pros and Cons

Pros:

• Tableau de bord unifié pour équipes hybrides
• Automatisation des processus déclaratifs fiscaux locaux
• Support de signature électronique pour les contrats

Cons:

• Choix limité d'options d'avantages santé locaux
• Aucune application mobile pour les managers

LEARN MORE ABOUT SKUAD:

• Check out Skuad on their website

7

GoGlobal

Idéal pour une expertise locale pointue au Vietnam

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Rating: 5/5

GoGlobal est une plateforme d’Employeur de Référence pour le Vietnam qui s'occupe de l'intégration, de la paie, de la conformité légale et de l'administration RH, avec une attention particulière aux réglementations locales et un soutien sur place.

Pour qui GoGlobal est-il le mieux adapté ?

Les équipes RH et les dirigeants internationaux ayant besoin d'une expertise locale approfondie pour recruter et gérer des employés au Vietnam.

Pourquoi j'ai choisi GoGlobal

J’ai choisi GoGlobal parmi les meilleurs car j’apprécie sa solide expertise RH et juridique locale au Vietnam. Mon équipe peut naviguer dans la complexité des lois du travail et des obligations statutaires grâce à leurs spécialistes vietnamiens dédiés. J’apprécie également que GoGlobal offre une assistance directe pour la rédaction des contrats de travail et le traitement de la paie selon la réglementation vietnamienne.

Principaux services de GoGlobal

• Portail d'intégration : Collecte et gère numériquement la documentation des nouveaux employés basés au Vietnam.
• Gestion des dépenses : Permet de traiter et de suivre les notes de frais des employés, conformément aux règles fiscales vietnamiennes.
• Gestion des congés : Prend en charge la politique de congés vietnamienne et automatise le suivi des droits acquis.
• Rapports mensuels de paie : Génère des rapports détaillés de paie pour les salariés vietnamiens, en monnaie locale.

Intégrations GoGlobal

Les intégrations natives ne sont pas documentées publiquement.

Pros and Cons

Pros:

• Expertise dans les transitions d’effectifs lors de fusions et acquisitions
• Service de médecin du travail pour le bien-être
• Interlocuteur dédié unique

Cons:

• Les devis nécessitent une interaction commerciale manuelle
• Intégrations logicielles natives limitées

LEARN MORE ABOUT GOGLOBAL:

• Check out GoGlobal on their website
• Read my in-depth review of GoGlobal

8

Gloroots

Idéal pour les packages d’avantages vietnamiens localisés

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/employé/mois

Visit Website

Gloroots est une plateforme d'Employer of Record pour le Vietnam qui centralise l’intégration des employés, la paie, la conformité et la gestion des documents RH pour les équipes distribuées recrutant dans la région.

Pour qui Gloroots est-il le mieux adapté ?

Les équipes RH des entreprises internationales qui doivent proposer des avantages vietnamiens adaptés afin d’attirer et de retenir les talents locaux.

Pourquoi j’ai choisi Gloroots

J’ai sélectionné Gloroots comme l’un des meilleurs car je peux personnaliser les packages d’avantages vietnamiens pour chaque embauche, incluant l’assurance santé locale et les allocations. Mon équipe utilise Gloroots pour gérer les contributions statutaires et garantir que chaque contrat est conforme aux exigences du droit du travail vietnamien. J’apprécie également le suivi intégré de la conformité face à l’évolution des lois locales sur l’emploi.

Services clés de Gloroots

• Traitement automatisé de la paie : Effectuez la paie mensuelle des employés vietnamiens avec calculs d’impôts locaux.
• Processus d’intégration numérique : Collectez les documents et intégrez les nouvelles recrues via un parcours guidé en ligne.
• Génération de contrats de travail : Créez des contrats de travail vietnamiens conformes grâce à des modèles intégrés.
• Stockage centralisé de documents RH : Stockez et gérez les dossiers et contrats des salariés sur une plateforme sécurisée.

Intégrations Gloroots

Les intégrations natives ne sont pas documentées publiquement.

Pros and Cons

Pros:

• Contrats bilingues vietnamiens-anglais complets
• Distinction claire entre contribution statutaire et frais de service
• Délai rapide pour le parrainage du permis de travail local

Cons:

• Présence internationale plus réduite que les concurrents
• Pas d’API publique pour les développeurs

LEARN MORE ABOUT GLOROOTS:

• Check out Gloroots on their website

9

Rivermate

Idéal pour des embauches au Vietnam à tarif fixe simple

• Démo gratuite disponible
• À partir de $299/employé/mois

Visit Website

Rivermate est une plateforme d’Employeur de Référence pour le Vietnam qui centralise les contrats de travail, la paie, la gestion de la conformité et l’administration des avantages légaux pour les entreprises recrutant des talents à distance.

À qui s’adresse Rivermate ?

Aux petites et moyennes entreprises qui embauchent des salariés au Vietnam et souhaitent une tarification simple et prévisible.

Pourquoi j’ai choisi Rivermate

J’ai choisi Rivermate comme l’une des meilleures options car je peux embaucher des salariés au Vietnam avec un tarif mensuel fixe, sans coûts cachés. Mon équipe utilise Rivermate pour générer des contrats de travail vietnamiens conformes et gérer la paie sans avoir à se soucier de tarifications variables. J’apprécie que tous les avantages légaux et la conformité locale soient gérés directement sur la plateforme, je sais donc toujours à quoi m’attendre chaque mois.

Principaux services de Rivermate

• Automatisation de l’intégration : Collecte numérique des documents et intégration des salariés vietnamiens via un tableau de bord centralisé.
• Gestion des dépenses : Soumettez, approuvez et remboursez les notes de frais des employés directement sur la plateforme.
• Suivi des congés et absences : Suivez les soldes de congés des salariés et gérez les demandes en conformité avec la législation vietnamienne du travail.
• Coffre-fort de documents : Stockez et accédez en ligne de manière sécurisée aux contrats de travail, bulletins de paie, et documents de conformité.

Intégrations Rivermate

Les intégrations ne sont pas listées publiquement.

Pros and Cons

Pros:

• Canaux d’assistance Slack et WhatsApp
• Financement de la paie en un clic
• Aucun frais d’intégration ou de sortie

Cons:

• Moins de certifications de sécurité de niveau entreprise
• Étapes de vérification documentaire manuelle

LEARN MORE ABOUT RIVERMATE:

• Check out Rivermate on their website

10

Papaya

Idéal pour automatiser la paie en Dong vietnamien

• Démo gratuite disponible
• À partir de $499/employé/mois

Visit Website

Papaya est une plateforme mondiale d'Employer of Record pour le Vietnam qui centralise l'intégration, la paie, la conformité et la gestion des effectifs pour les employés et les sous-traitants locaux.

À qui s'adresse Papaya ?

Aux entreprises mondiales et aux équipes de paie qui gèrent la paie en Dong vietnamien pour les employés ou les sous-traitants au Vietnam.

Pourquoi j'ai choisi Papaya

J'ai choisi Papaya comme l'un des meilleurs car je peux automatiser la paie en Dong vietnamien et gérer les calculs d'impôts locaux directement sur la plateforme. Mon équipe utilise Papaya pour générer des contrats conformes pour le Vietnam et gérer les avantages légaux sans intervention manuelle. J'aime également pouvoir suivre le statut de la paie et accéder à des rapports de paiement détaillés pour chaque employé vietnamien.

Services clés de Papaya

• Tableau de bord global des effectifs : Visualisez et gérez tous les employés et sous-traitants basés au Vietnam en un seul endroit.
• Workflows d'intégration automatisés : Intégrez numériquement les nouveaux employés avec collecte de documents et signature électronique.
• Gestion des documents de conformité : Stockez et organisez en ligne de façon sécurisée les documents relatifs au droit du travail vietnamien.
• Suivi des congés : Configurez et surveillez les politiques de congés locaux et les droits à congé pour les employés vietnamiens.

Intégrations Papaya

Papaya propose des intégrations natives avec Workday, NetSuite, BambooHR et HiBob, et met à disposition une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Plafonnement des frais juridiques en cas de licenciement
• Automatisation des paiements en Dong vietnamien
• Outils avancés de reporting financier

Cons:

• Conçu pour les grandes entreprises
• Frais d'implémentation plus élevés par pays

LEARN MORE ABOUT PAPAYA:

• Check out Papaya on their website

Autres services d’Employer of Record au Vietnam

Voici d’autres options de services d’Employer of Record au Vietnam qui ne figurent pas dans ma liste principale, mais qui méritent tout de même votre attention :

1. Multiplier

   Idéal pour l'automatisation des contributions SHUI au Vietnam

2. WorkMotion

   Idéal pour la gestion des avantages sociaux obligatoires vietnamiens

3. G-P

   Idéal pour le recrutement à grande échelle

4. RemoFirst

   Idéal pour une tarification forfaitaire sans minimum

Comment choisir un service d’Employer of Record au Vietnam ?

Il est facile de se perdre dans des listes interminables de fonctionnalités ou des modèles de tarification compliqués. Pour vous aider à rester concentré lors de votre sélection, voici une liste de critères à garder à l’esprit :

Qu’est-ce qu’un Employer of Record au Vietnam ?

Les services d’Employer of Record au Vietnam sont des prestataires tiers qui embauchent légalement des travailleurs vietnamiens pour votre compte, gérant la paie, les contrats, les déclarations fiscales et la conformité avec la législation du travail locale. Ces services vous permettent de recruter des talents vietnamiens sans créer d’entité sur place, réduisant ainsi les risques et la charge administrative pour votre entreprise.

Pourquoi utiliser un service d’Employer of Record au Vietnam ?

L’utilisation d’un employer of record (EOR) au Vietnam vous permet de recruter des salariés sans créer d’entité locale ni naviguer dans un système d’emploi très réglementé. Pour embaucher directement, vous devez établir une présence légale, vous enregistrer auprès des autorités fiscales, adhérer aux régimes de sécurité sociale, d’assurance santé et de chômage, et respecter le Code du travail vietnamien.

Le Vietnam impose également des règles strictes concernant les contrats de travail, les permis de travail pour étrangers, la conformité de la paie et les avantages obligatoires. Un EOR vous aide à gérer ces exigences, réduit la charge administrative et vous permet de recruter rapidement—idéal si vous testez le marché ou embauchez une petite équipe.

Choisir entre un EOR et une entité légale au Vietnam

Le choix entre recourir à un EOR ou créer une entité légale au Vietnam dépend principalement de votre besoin de rapidité par rapport au contrôle opérationnel à long terme.

La création d’une entité légale (comme une entreprise à capitaux étrangers) implique des licences, des autorisations d’investissement, l’enregistrement fiscal et la conformité continue. Ce processus peut prendre du temps. Un EOR vous permet d’éviter cette mise en place et de commencer à recruter immédiatement.

EOR vs Établissement stable au Vietnam 

Lors de l’embauche au Vietnam, un risque majeur est la création d’un établissement stable (PE), qui peut déclencher des obligations fiscales pour votre entreprise.

Un établissement stable peut exister si votre entreprise dispose d’un lieu d’affaires fixe au Vietnam ou opère via des employés ou agents habilités à faire des affaires en votre nom. Si un PE est constitué, votre société peut être soumise à l’impôt sur les sociétés au Vietnam sur les revenus d’origine locale.

Comment les EOR protègent du risque d’établissement stable   

Un EOR contribue à réduire le risque de PE en dissociant votre société de la structure légale d’emploi au Vietnam.

• Structure d’employeur légal. L’EOR est l’employeur officiel, pas votre entreprise
• Aucune entité locale requise. Vous évitez la création d’un établissement fixe
• Paie et fiscalité locales gérées par l’EOR. Tous les rapports sont soumis sous l’immatriculation de l’EOR
• Relation basée sur le service. Votre accord avec l’EOR est un contrat B2B
• Risque d’autorité réduit. Les salariés sont moins perçus comme représentants de votre société

Bien que ce dispositif réduise le risque, l’exposition au PE dépend toujours de la nature des activités menées localement.    

Recruter au Vietnam : points importants

Voici les éléments clés à connaître si vous recrutez au Vietnam. Votre EOR gérera la conformité, mais comprendre ces règles vous aide à planifier efficacement.

L’embauche au Vietnam est régie par le Code du travail, qui définit des règles claires sur les contrats, les heures de travail, les avantages sociaux et la rupture du contrat.

• Les contrats de travail doivent être écrits. Les contrats doivent clairement définir le rôle, le salaire, la durée et les conditions de travail.
• Les contrats à durée indéterminée et déterminée sont autorisés. Les contrats à durée déterminée sont limités (généralement jusqu'à 36 mois).
• Les horaires de travail standards sont réglementés.
  • Maximum 48 heures par semaine
  • En général 8 heures par jour
• Les heures supplémentaires sont encadrées. Les heures supplémentaires doivent être approuvées et sont plafonnées annuellement, avec rémunération majorée obligatoire.
• Le salaire minimum s'applique. Le Vietnam dispose de salaires minimums régionaux, révisés périodiquement.
• Le 13^ème mois de salaire est courant mais non obligatoire légalement. Toutefois, il est largement attendu en pratique.
• Le congé annuel est obligatoire.
  • Minimum 12 jours par an (augmente avec l'ancienneté et selon les conditions de travail)
• Les jours fériés sont statutaires. Le Vietnam compte 11 jours fériés nationaux, dont :
  • Jour de l’An (1er janvier)
  • Nouvel An lunaire (Têt – plusieurs jours, dates variables)
  • Journée de commémoration des rois Hung
  • Journée de la Réunification (30 avril)
  • Fête du Travail (1er mai)
  • Fête nationale (2 septembre, souvent prolongée)
• Le congé de maternité est de 6 mois. Payé via l'assurance sociale.
• Le congé de paternité est limité. En général de 5 à 14 jours selon la situation.
• Le congé maladie est couvert par l'assurance sociale. Les employés affiliés au régime obligatoire d'assurance sociale du Vietnam ont droit à un congé maladie payé, avec des prestations financées par l'assurance sociale et non intégralement par l'employeur.
• L'assurance sociale est obligatoire. Les employeurs doivent inscrire leurs salariés dans :
  • Assurance sociale
  • Assurance santé
  • Assurance chômage
• Les périodes d'essai sont autorisées. Généralement jusqu’à 60 jours en fonction du poste.
• La rupture de contrat est réglementée. L'employeur doit fournir des motifs valables ou respecter les procédures légales.
• Une indemnité de licenciement peut s’appliquer. Les salariés peuvent avoir droit à une indemnité selon l'ancienneté si les conditions sont réunies.
• Les employés étrangers nécessitent des permis de travail. Il s'agit d'une exigence de conformité essentielle pour les recrutements internationaux.

Aperçu fiscal pour les employeurs au Vietnam

Le Vietnam dispose d’un système d’imposition sur les salaires structuré, avec des cotisations obligatoires pour l’employeur et des obligations de retenue à la source.

• Les employeurs agissent en tant qu’agents de retenue. Vous devez déduire l’impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPP) du salaire des salariés.
• L’impôt sur le revenu est progressif. Les taux varient selon le niveau de revenu.
• Les cotisations sociales sont obligatoires.
  • L’employeur verse ~17.5% (assurance sociale)
  • Contributions supplémentaires pour la santé (~3%) et le chômage (~1%)
• Le total des contributions patronales est significatif. En général ~21,5% du salaire.
• La déclaration de la paie est obligatoire chaque mois. Les employeurs doivent soumettre des déclarations aux autorités fiscales et sociales.
• Des règles de conformité strictes s’appliquent. Les retards de paiement ou les erreurs de déclaration peuvent entraîner des pénalités.

Caractéristiques

Lors du choix d’un service d’Employeur de référence au Vietnam, veillez aux caractéristiques clés suivantes :

• Traitement de la paie locale : Calcule et distribue les salaires, primes et retenues obligatoires en conformité avec la réglementation vietnamienne.
• Gestion des contrats de travail : Rédige, stocke et met à jour les contrats de travail vietnamiens conformes à la législation pour tous les types de travailleurs.
• Déclaration et versement des impôts : Prend en charge les déclarations fiscales mensuelles et annuelles, l’assurance sociale et autres cotisations légales en votre nom.
• Gestion des avantages sociaux : Gère les prestations obligatoires et facultatives des employés, y compris l’assurance santé, les congés payés et les cotisations pour la retraite.
• Processus d’intégration et de départ : Accompagne les nouvelles recrues et les employés sortants lors de la collecte des documents, des étapes de conformité et des procédures de sortie.
• Surveillance de la conformité : Suit l’évolution du droit du travail vietnamien et met à jour les processus pour assurer la conformité de votre entreprise.
• Gestion documentaire : Centralise le stockage des contrats, formulaires fiscaux et dossiers RH pour un accès facilité et une préparation aux audits.
• Support multi-devises : Prend en charge les paiements en dông vietnamien et d’autres devises selon les besoins des équipes internationales.
• Portail libre-service pour les employés : Permet aux employés de consulter leurs bulletins de paie, de mettre à jour leurs informations personnelles et d’accéder aux documents RH en ligne.

Avantages

La mise en place de services d’employeur officiel au Vietnam offre plusieurs avantages pour votre équipe et votre entreprise. Voici quelques-uns des bénéfices auxquels vous pouvez vous attendre :

• Entrée sur le marché plus rapide : Embauchez rapidement des employés vietnamiens sans créer d’entité locale, grâce à une infrastructure légale et de paie prête à l’emploi.
• Réduction des risques de non-conformité : Restez à jour sur la législation du travail et la fiscalité vietnamienne grâce au suivi de conformité intégré et à un accompagnement d’experts.
• Simplification de la gestion de la paie : Gérez la paie locale, les déclarations fiscales et les prestations légales auprès d’un seul prestataire avec des processus automatisés.
• Centralisation du contrôle documentaire : Stockez en toute sécurité les contrats, les dossiers RH et les formulaires fiscaux au même endroit pour y accéder facilement et être prêt pour un audit.
• Meilleure expérience employé : Proposez aux employés vietnamiens des contrats conformes, une paie ponctuelle et l’accès à des outils RH en libre-service.
• Réduction des coûts : Évitez les frais de création et de maintien d’une filiale locale en tirant parti de l’infrastructure d’emploi d’un tiers.
• Recrutement évolutif : Développez votre effectif vietnamien à la demande, avec un accompagnement pour l’intégration, le départ et la gestion multi-pays.

Coûts & Tarification

Choisir des services d’employeur officiel au Vietnam implique de comprendre les différents modèles et options de tarification disponibles. Les coûts varient selon les fonctionnalités, la taille de l’équipe, les modules additionnels, etc. Le tableau ci-dessous résume les options courantes, leurs prix moyens et les principales prestations généralement incluses dans les services d’employeur officiel au Vietnam :

Tableau comparatif des plans pour les services d’employeur officiel au Vietnam