Services d’employeur de référence au Vietnam : sélection
Les services d’employeur de référence au Vietnam vous permettent d’embaucher, de rémunérer et de gérer des employés au Vietnam sans créer d’entité locale. Si vous cherchez à développer votre équipe au Vietnam, ces services prennent en charge la conformité, la paie et les contrats afin que vous puissiez vous concentrer sur la recherche des talents appropriés. Dans ce guide, vous trouverez ma sélection de prestataires d’employeur de référence fiables, ce qui rend chacun d’eux unique et la manière dont ils peuvent aider votre entreprise à se développer en 2026.
Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels
Notre équipe teste et évalue des logiciels depuis 2012. En tant qu’experts RH nous-mêmes, nous savons à quel point il est difficile — et important — de choisir le bon logiciel.
Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection. Nous nous appuyons également sur les enseignements de leaders d’opinion du secteur et de professionnels des RH en activité.
Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.
Réviseurs experts:
Tableau comparatif des services d’employeur de référence au Vietnam
Ce tableau comparatif récapitule les informations tarifaires de ma sélection des meilleurs services d’employeur de référence au Vietnam :
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour les recrutements internationaux à grande échelle | Démo gratuite disponible | À partir de $599/employé/mois | Website | |
| 2 | Idéal pour les processus d’intégration | Démo gratuite disponible | À partir de 599 $ par employé et par mois | Website | |
| 3 | Idéal pour une intégration rapide des recrutements au Vietnam | Démo gratuite disponible | À partir de 199 $/salarié/mois | Website | |
| 4 | Idéal pour automatiser les cotisations SHUI au Vietnam | Démo gratuite disponible | À partir de 459 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 5 | Idéal pour la conformité des effectifs répartis sur plusieurs sites | Non disponible | Tarifs sur demande | Website | |
| 6 | Idéal pour les forfaits d'avantages sociaux vietnamiens localisés | Démo gratuite disponible | À partir de $199/utilisateur/mois | Website | |
| 7 | Idéal pour recruter simplement au Vietnam avec un forfait fixe | Démo gratuite disponible | À partir de $299/salarié/mois | Website | |
| 8 | Idéal pour automatiser la paie en dôngs vietnamiens | Démo gratuite disponible | À partir de $499/utilisateur/mois | Website | |
| 9 | Idéal pour les transitions de personnel d’une entité vers un EoR | Démonstration gratuite disponible | À partir de $500/utilisateur/mois | Website | |
| 10 | Idéal pour la protection du transfert de propriété intellectuelle au Vietnam | Démo gratuite disponible | À partir de $699/utilisateur/mois | Website | |
| 11 | Idéal pour la protection contre la mauvaise classification | Démo gratuite disponible | À partir de 699 $/utilisateur/mois | Website | |
| 12 | Idéal pour la gestion des cartes de dépenses des employeurs | Démo gratuite disponible | À partir de 99 $/employé/mois | Website |
Avis sur les services d’employeur de référence au Vietnam
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eVous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs services d’employeur de référence au Vietnam qui ont été retenus dans ma sélection. Mes avis proposent un examen approfondi des fonctionnalités, des cas d’utilisation privilégiés et des tarifs de chaque plateforme afin de vous aider à trouver celle qui vous convient le mieux.\u003c/span\u003e
G-P
Idéal pour les recrutements internationaux à grande échelle
G-P est une plateforme d’employeur officiel qui vous permet d’embaucher, d’intégrer et de gérer des employés au Vietnam et dans plus de 180 pays par l’intermédiaire de sa propre filiale locale, en prenant en charge la paie, les avantages sociaux obligatoires, les déclarations fiscales et les contrats de travail, sans vous obliger à créer une entité locale.
À qui G-P convient-il le mieux ?
G-P convient particulièrement aux équipes RH d’organisations en croissance ou de grandes entreprises qui doivent embaucher simultanément dans plusieurs pays sans créer d’entités locales.
Pourquoi ai-je choisi G-P ?
J’ai inclus G-P dans ma sélection principale, car la plateforme opère par l’intermédiaire de sa propre filiale vietnamienne établie. Cela signifie que vos recrues sont employées directement par l’entité juridique de G-P plutôt que par l’intermédiaire d’un partenaire tiers. Cette maîtrise est importante lorsque vous augmentez vos effectifs dans plusieurs pays à la fois, puisque la paie, les cotisations d’assurance sociale et les contrats de travail sont tous gérés par une seule plateforme. Le moteur de conformité de G-P génère des contrats conformes à la législation locale et couvrant les exigences du Code du travail vietnamien, notamment les clauses obligatoires, les délais de préavis et les règles relatives aux indemnités de licenciement.
Principales fonctionnalités de G-P
- Structure tarifaire forfaitaire : G-P facture un forfait mensuel unique par employé, identique dans plus de 180 pays, sans durée minimale d’engagement et avec des remises sur volume disponibles.
- Couverture de la plateforme dans plusieurs pays : Une seule connexion vous donne accès simultanément au recrutement via un employeur officiel dans plus de 180 pays et à la gestion des prestataires dans plus de 190 pays.
- Intégrations avec les SIRH d’entreprise : Les connexions natives à Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob et ADP permettent de synchroniser les données des employés sans exportations manuelles.
- Alertes réglementaires G-P Gia : Un outil de conformité distinct fondé sur l’IA qui surveille les évolutions du droit du travail vietnamien et international et envoie des alertes automatisées lorsque les réglementations concernant votre personnel sont mises à jour.
Intégrations de G-P
G-P propose des intégrations documentées avec Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, BambooHR, HiBob, Personio, ADP Workforce Now et Paylocity. Les intégrations HCM et l’API G-P sont incluses pour permettre une connectivité personnalisée.
Pros and Cons
Pros:
- La filiale vietnamienne détenue en propre permet l’emploi direct
- Prise en charge documentée de la paie et de la conformité réglementaire
- Conçu pour les recrutements multinationaux à grande échelle
Cons:
- Assistance pour les visas et les permis de travail vietnamiens non disponible
- La rapidité d’intégration et la cohérence de la conformité varient
Idéal pour les processus d’intégration
Deel Hire est une plateforme d’employeur officiel qui vous permet de recruter, d’intégrer et de rémunérer des employés au Vietnam par l’intermédiaire de la propre entité locale de Deel, avec génération des contrats, gestion de la paie, administration des avantages sociaux obligatoires et assistance en matière d’immigration intégrées.
À qui Deel Hire convient-il le mieux ?
Deel Hire convient aux entreprises qui doivent avancer rapidement : c’est une solution particulièrement adaptée aux startups et aux entreprises en pleine croissance qui souhaitent recruter au Vietnam en quelques jours plutôt qu’en quelques mois, sans créer d’entité locale.
Pourquoi ai-je choisi Deel Hire ?
J’ai inclus Deel Hire parmi mes meilleurs choix, car son parcours d’intégration structuré en six étapes est l’un des mieux définis que j’aie vus dans le secteur des employeurs officiels au Vietnam. De la vérification de l’identité et de la signature des contrats bilingues à la collecte des documents et à la connexion à la paie, les nouvelles recrues peuvent être opérationnelles en seulement trois jours. J’apprécie également qu’un responsable de l’intégration dédié soit attribué à chaque recrutement, afin qu’une personne soit véritablement responsable de la bonne exécution du processus dès le premier jour.
Principales fonctionnalités de Deel Hire
- Génération de contrats bilingues : Deel génère automatiquement des contrats de travail en vietnamien et en anglais, y compris des modèles à durée déterminée intégrant des clauses de cession de propriété intellectuelle.
- Gestion des cotisations obligatoires : Deel détaille et verse en votre nom les cotisations patronales couvrant l’assurance sociale, l’assurance maladie, l’assurance chômage, l’assurance contre les accidents et les cotisations syndicales.
- Assistance à l’immigration avec Deel Mobility : La plateforme gère le parrainage des permis de travail, les vérifications d’éligibilité aux visas, les renouvellements et le suivi intégré pour les ressortissants étrangers au Vietnam.
- Alertes du centre de conformité : Deel surveille en temps réel la législation du travail vietnamienne et envoie des alertes lorsque le salaire minimum, les échéances fiscales ou les règles relatives aux avantages sociaux obligatoires changent.
Intégrations de Deel Hire
Deel répertorie des intégrations disponibles sur sa marketplace avec BambooHR, HiBob, Personio, QuickBooks, Xero, NetSuite, Greenhouse, Ashby, Slack et Google Workspace. La plateforme prend également en charge un connecteur SAML 2.0 pour l’authentification unique.
Pros and Cons
Pros:
- L’intégration structurée peut commencer en quelques jours
- Une entité vietnamienne détenue à 100 % favorise la conformité locale
- L’assistance à l’immigration couvre les permis et les renouvellements
Cons:
- Les utilisateurs signalent des erreurs de paie et une assistance lente
- Les montants des cotisations patronales doivent être vérifiés plus attentivement
Idéal pour une intégration rapide des recrutements au Vietnam
RemotePeople est une plateforme d'employeur officiel qui prend en charge l'embauche sans entité au Vietnam, notamment les contrats de travail bilingues, la gestion de la paie et le versement des impôts, l'inscription aux avantages sociaux obligatoires et le parrainage des permis de travail pour les ressortissants étrangers.
À qui RemotePeople convient-il le mieux ?
RemotePeople convient particulièrement aux startups et aux petites équipes qui doivent recruter rapidement au Vietnam, sans les contraintes liées à la création d'une entité.
Pourquoi j'ai choisi RemotePeople
J'ai inclus RemotePeople dans ma sélection principale, car son calendrier structuré d'intégration au Vietnam permet aux recrutements locaux de démarrer en seulement une à deux semaines, en couvrant la rédaction des contrats bilingues, l'inscription à l'assurance sociale et la mise en place de la paie selon une séquence claire, jour par jour. J'apprécie également le fait que la plateforme dispose d'un service d'immigration dédié aux ressortissants étrangers, qui prend en charge le parrainage des permis de travail, les visas LĐ1/LĐ2 et les cartes de séjour temporaire depuis la même plateforme.
Principales fonctionnalités de RemotePeople
- Contrats de travail bilingues : RemotePeople rédige les contrats en vietnamien et dans la langue du salarié, avec une vérification effectuée par des experts juridiques locaux, en couvrant les contrats à durée indéterminée et à durée déterminée.
- Inscription aux assurances obligatoires : La plateforme gère l'inscription aux régimes vietnamiens d'assurance sociale, maladie et chômage, avec une ventilation claire des cotisations de l'employeur et du salarié.
- Retenue de l'impôt sur le revenu des personnes physiques : RemotePeople gère la retenue mensuelle de l'impôt sur le revenu des personnes physiques selon les tranches progressives de 5 à 35 % applicables au Vietnam et soumet les déclarations fiscales requises en votre nom.
- Assurance responsabilité civile liée aux pratiques d'emploi (EPLI) : L'assurance EPLI et l'assurance contre la requalification sont incluses dans le service d'employeur officiel, protégeant votre entreprise contre les risques juridiques liés à l'emploi.
Intégrations de RemotePeople
RemotePeople ne dispose d'aucune intégration native clairement documentée. Les intégrations signalées comprennent BambooHR, ADP Workforce, Google Workspace, Okta, Gusto, Paycom et Square Payroll ; aucune API ouverte n'est documentée.
Pros and Cons
Pros:
- Les contrats bilingues facilitent la conformité au droit du travail vietnamien
- Le service d'immigration prend en charge les permis de travail des ressortissants étrangers
- La gestion des assurances obligatoires et des impôts est claire
Cons:
- L'intégration au Vietnam dépasse les promesses de rapidité annoncées à l'échelle mondiale
- Les utilisateurs signalent un suivi opérationnel lent
Idéal pour automatiser les cotisations SHUI au Vietnam
Multiplier est une plateforme mondiale d’employeur officiel qui dispose de sa propre entité juridique au Vietnam, laquelle prend en charge l’embauche conforme, la génération des contrats, le traitement de la paie, la retenue de l’impôt sur le revenu des personnes physiques (PIT) et les cotisations SHUI pour les employés vietnamiens et étrangers.
À qui Multiplier convient-il le mieux ?
Multiplier convient aux équipes RH et aux fondateurs qui doivent embaucher rapidement au Vietnam sans y disposer d’une entité locale et qui souhaitent que les cotisations obligatoires soient prises en charge sans calcul manuel.
Pourquoi j’ai choisi Multiplier
J’ai inclus Multiplier parmi mes meilleurs choix, car la plateforme possède une entité juridique au Vietnam et prend en charge les cotisations SHUI dans le cadre du traitement de la paie, en calculant automatiquement la répartition complète de 21.5% pour l’employeur et de 10.5% pour l’employé à chaque cycle de paie. J’apprécie également le fait qu’elle génère en moins de cinq minutes des contrats bilingues conformes au Code du travail de 2019 et qu’elle couvre les seuils actualisés de retenue de PIT introduits en juillet 2026. Cette combinaison de conformité réglementaire et de rapidité de génération des contrats est difficile à reproduire lorsqu’il faut intégrer rapidement du personnel vietnamien.
Fonctionnalités principales de Multiplier
- Assistance pour les permis de travail : Gère les demandes de permis de travail pour les employés étrangers conformément au décret 152/2020, notamment la préparation des documents, la vérification de l’éligibilité et le suivi des demandes.
- Génération de contrats bilingues : Produit en moins de cinq minutes des contrats de travail en vietnamien et bilingues comportant toutes les clauses légalement requises.
- Traitement de la paie multidevise : Exécute chaque mois la paie en VND du personnel local et prend en charge les paiements en devises étrangères pour les employés internationaux dans plus de 120 devises.
- Intégrations SIRH : Se connecte à Workday, BambooHR, HiBob et Zoho People afin de synchroniser les données des effectifs avec votre écosystème RH existant.
Intégrations de Multiplier
Multiplier propose des intégrations avec Workday, BambooHR, HiBob et Zoho People. BambooHR est également disponible via sa marketplace, et une API prend en charge les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Une entité vietnamienne détenue en propre qui favorise la conformité locale
- Des contrats bilingues rapides pour accélérer l’embauche
- Une assistance réactive qui recueille des avis positifs des utilisateurs
Cons:
- Les délais d’intégration varient selon les pages des fournisseurs
- Certains utilisateurs signalent des problèmes de paie et de facturation
Idéal pour la conformité des effectifs répartis sur plusieurs sites
Nhan Kiet Supplying Manpower est un service vietnamien d’employeur officiel qui prend en charge le traitement de la paie en VND, la gestion des avantages sociaux obligatoires, les contrats de travail bilingues et la conformité au droit du travail pour les entreprises qui embauchent des ressortissants vietnamiens sans entité locale.
À qui Nhan Kiet Supplying Manpower convient-il le mieux ?
Nhan Kiet convient particulièrement aux équipes des opérations et des ressources humaines qui gèrent des effectifs vietnamiens importants répartis sur plusieurs sites d’usine ou agences.
Pourquoi j’ai choisi Nhan Kiet Supplying Manpower
J’ai inclus Nhan Kiet Supplying Manpower dans ma sélection des meilleures solutions parce que ce service est conçu spécifiquement pour les entreprises qui gèrent des travailleurs répartis sur plusieurs sites au Vietnam, avec une couverture agréée dans les 34 provinces. J’apprécie le fait que sa paie en VND entièrement automatisée gère simultanément les heures supplémentaires fondées sur les équipes, les primes du Têt et les cotisations obligatoires sur plusieurs sites, tandis qu’une application destinée aux travailleurs permet aux équipes distribuées d’accéder en temps réel aux bulletins de salaire et au suivi des congés. Son service de mise en conformité du travail peut également transférer les travailleurs employés sur des sites existants vers des contrats Nhan Kiet conformes, sans nécessiter la création d’une nouvelle entité.
Principales fonctionnalités de Nhan Kiet Supplying Manpower
- Contrats de travail bilingues : Les contrats sont rédigés en vietnamien et en anglais, avec des clauses personnalisables relatives à la propriété intellectuelle et à la confidentialité, et peuvent être signés électroniquement à distance.
- Application libre-service pour les travailleurs : Les employés accèdent directement depuis leur téléphone à leurs bulletins de salaire électroniques, à leur solde de congés, aux demandes d’heures supplémentaires et aux avances quotidiennes sur salaire.
- Certification ISO/IEC 27001:2022 : Les données sont hébergées au Vietnam sur la propre plateforme de Nhan Kiet, avec des dossiers de transfert de données transfrontalier déposés afin de satisfaire aux exigences de la loi 91/2025.
- Service de transfert pour la mise en conformité du travail : Les travailleurs existants sur vos différents sites peuvent être transférés vers des contrats Nhan Kiet conformes sans créer de nouvelle entité.
Intégrations de Nhan Kiet Supplying Manpower
Nhan Kiet Supplying Manpower ne dispose d’aucune intégration native. Le service accepte les données brutes de suivi du temps provenant d’UKG/Kronos et d’Excel, mais aucune API, aucun SSO ni aucun SCIM n’est documenté.
Pros and Cons
Pros:
- Employeur local agréé depuis 2009
- Couvre la conformité des effectifs répartis sur plusieurs sites dans tout le pays
- Gère la paie en VND et les avantages sociaux obligatoires
Cons:
- Ne peut pas parrainer des recrutements étrangers dans le cadre du service d’employeur officiel
- Les postes définis par le client sont soumis à des limites de catégorie
Gloroots est une plateforme d'employeur officiel au Vietnam qui gère le recrutement sans entité locale, les contrats de travail bilingues, la paie en VND, l'administration des avantages sociaux obligatoires et le parrainage des permis de travail pour le personnel étranger.
À qui Gloroots convient-il le mieux ?
Gloroots convient particulièrement aux entreprises qui recrutent leurs premiers employés vietnamiens et souhaitent gérer les avantages sociaux obligatoires et complémentaires sans créer d'entité locale.
Pourquoi j'ai choisi Gloroots
J'ai inclus Gloroots dans ma sélection principale parce que la plateforme va au-delà des minimums légaux pour gérer les niveaux d'avantages sociaux localisés qui comptent réellement au Vietnam. Elle administre les cotisations obligatoires à la VSS ainsi que des avantages complémentaires courants comme l'assurance maladie privée, les allocations repas et transport, et le remboursement des examens médicaux annuels. J'apprécie également qu'elle gère la prime du Têt dans le cadre de la planification de la rémunération, un avantage culturellement important que de nombreuses plateformes mondiales d'employeur officiel négligent complètement.
Principales fonctionnalités de Gloroots
- Contrats de travail bilingues : Gloroots établit des contrats en vietnamien et en anglais faisant référence au Code du travail de 2019, couvrant les contrats à durée indéterminée, à durée déterminée et saisonniers.
- Parrainage des permis de travail : Gloroots agit en tant qu'employeur garant pour les visas LD et les permis de travail de la DoLISA, notamment en gérant la publication obligatoire de l'offre sur le portail gouvernemental d'emploi.
- Retenue et versement progressifs de l'impôt sur le revenu des personnes physiques : Gloroots retient chaque mois l'impôt sur le revenu des personnes physiques selon le barème de 5 %–35 % et s'occupe en votre nom des déclarations annuelles de régularisation.
- Responsable de compte dédié : Chaque client bénéficie d'un responsable de compte attitré ainsi que d'une assistance humaine 24 h/24 et 7 j/7 pour ses questions courantes en matière de conformité et de paie.
Intégrations de Gloroots
Gloroots propose des intégrations avec Workday, SAP SuccessFactors, Oracle et BambooHR pour les entreprises clientes, ainsi qu'une API, le SSO et SCIM pour une connectivité personnalisée.
Pros and Cons
Pros:
- Forfaits d'avantages sociaux vietnamiens localisés
- Parrainage des visas et des permis de travail
- Assistance d'un responsable de compte dédié
Cons:
- Chiffres contradictoires concernant les cotisations obligatoires
- Les délais d'intégration varient selon les pages
Rivermate est un service d’employeur officiel qui vous permet de recruter au Vietnam sans entité locale. Il prend en charge les contrats de travail conformes, la paie mensuelle en VND, la gestion des avantages sociaux obligatoires ainsi que l’assistance en matière de visas et d’immigration grâce à sa propre infrastructure locale.
À qui Rivermate convient-il le mieux ?
Rivermate convient aux fondateurs de start-up et aux responsables RH qui souhaitent bénéficier de coûts mensuels prévisibles et d’une infrastructure locale directe pour recruter au Vietnam sans créer d’entité.
Pourquoi ai-je choisi Rivermate ?
J’ai inclus Rivermate dans ma sélection des meilleurs services parce que l’entreprise possède directement son infrastructure au Vietnam au lieu de sous-traiter ses activités à un partenaire local. Ainsi, un forfait mensuel fixe couvre les contrats conformes, la paie en VND et les cotisations d’assurance obligatoires, sans frais supplémentaires d’intégration ou de départ. J’apprécie particulièrement le fait que les contrats soient émis en vietnamien et en anglais, et que l’assistance pour les visas et les permis de travail soit intégrée à la même plateforme, ce qui est important lorsque vous recrutez des expatriés en plus de salariés locaux.
Principales fonctionnalités de Rivermate
- Assistance en matière de visas et d’immigration : Rivermate prend en charge les demandes de permis de travail et de visa, la préparation des documents, les renouvellements, les prolongations et les visas pour personnes à charge des ressortissants étrangers recrutés au Vietnam.
- Responsable de compte dédié : Chaque client bénéficie d’un responsable de compte attitré, joignable 24 h/24 via Slack, WhatsApp, e-mail ou téléphone.
- Gestion de sous-traitants avec conversion : Rivermate peut engager des sous-traitants vietnamiens dans un cadre conforme et les convertir en salariés à part entière lorsque vous êtes prêt.
- Contrats de travail bilingues : Les contrats sont émis en vietnamien et en anglais, signés en ligne et adaptés pour inclure des avantages tels que le transport ou des conditions de travail à distance.
Intégrations de Rivermate
Rivermate ne propose aucune intégration native. Le service permet de communiquer avec les clients via Slack et WhatsApp, mais aucune API publique ni aucun connecteur documenté pour les systèmes d’information des ressources humaines, les services financiers ou la comptabilité n’est disponible.
Pros and Cons
Pros:
- Possède sa propre infrastructure de recrutement au Vietnam
- Fournit des contrats conformes bilingues
- Propose des canaux d’assistance humaine dédiés
Cons:
- Indications contradictoires concernant les taux de conformité au Vietnam
- Les délais d’intégration varient selon la source
Papaya Global est une plateforme mondiale d’employeur officiel qui gère l’automatisation de la paie en VND, les cotisations obligatoires, la validation de la conformité basée sur l’IA et les contrats de travail pour les entreprises qui recrutent au Vietnam sans y avoir d’entité locale.
À qui Papaya Global convient-il le mieux ?
Papaya Global convient particulièrement aux équipes RH des grandes entreprises et aux responsables de la mobilité internationale qui recrutent simultanément des employés à temps plein au Vietnam et dans plusieurs autres pays.
Pourquoi j’ai choisi Papaya Global
Papaya Global figure sur ma liste restreinte notamment en raison de l’ampleur réelle de son automatisation de la paie en VND. Il s’agit de virements locaux en VND effectués le jour même et directement vers le Département des impôts, le Département de l’assurance sociale et le Syndicat du travail du Vietnam dans le cadre même de l’exécution de la paie, avec une validation par IA de chaque cycle avant le déblocage des fonds. De plus, le contenu de Papaya sur la conformité au Vietnam tient déjà compte des changements de 2026 concernant les tranches d’impôt sur le revenu des personnes physiques (PIT) et de l’actualisation des salaires minimums régionaux en vertu du décret 293/2025/ND-CP, afin que votre paie reste exacte malgré l’évolution des règles.
Principales fonctionnalités de Papaya Global
- Garantie concernant les obligations liées à la cessation d’emploi : Papaya plafonne contractuellement votre exposition juridique et financière lors de la fin d’un contrat de travail au Vietnam, en couvrant le préavis, les indemnités de licenciement et les frais de litige.
- Gestion des permis de travail et des visas : Papaya prend en charge les demandes de visa DN1, DN2, LD1 et LD2 ainsi que le renouvellement des permis de travail pour le personnel étranger travaillant au Vietnam.
- Contrats de travail vietnamiens générés automatiquement : La plateforme produit des contrats en vietnamien qui comprennent toutes les mentions exigées par le Code du travail, des règles relatives à la période d’essai aux clauses de résolution des litiges.
- Versement direct des cotisations obligatoires : Papaya verse directement au Département des impôts, au Département de l’assurance sociale et au Syndicat du travail du Vietnam les sommes dues dans le cadre de chaque cycle de paie.
Intégrations de Papaya Global
Papaya Global propose des intégrations avec OneData, Eqip, Expensify, NetSuite et HiBob. La plateforme fournit également un accès API pour créer des connexions personnalisées avec les systèmes SIRH et ERP.
Pros and Cons
Pros:
- Versements obligatoires en VND effectués le jour même
- Couverture contractuelle des obligations liées à la cessation d’emploi
- Informations à jour sur la conformité au Vietnam
Cons:
- Le modèle de prestation au Vietnam reste peu clair
- La configuration destinée aux grandes entreprises nécessite l’intervention de l’équipe commerciale
Acclime est un service vietnamien d’employeur officiel (EoR) qui couvre le recrutement sans entité juridique, le traitement de la paie, la gestion des avantages sociaux obligatoires, la gestion des contrats de travail et l’assistance à l’immigration, notamment pour les permis de travail et les cartes de résidence temporaire.
À qui Acclime convient-il le mieux ?
Acclime convient particulièrement aux entreprises déjà implantées au Vietnam qui souhaitent transférer leur personnel d’une entité juridique vers une structure EoR sans perdre la continuité de leur conformité.
Pourquoi j’ai choisi Acclime
J’ai inclus Acclime dans ma sélection principale, car il s’agit de l’un des rares prestataires EoR au Vietnam qui gère également l’enregistrement des entités et peut transférer les employés de l’EoR vers votre propre entreprise lorsque vous êtes prêt à vous développer. Cette couverture de l’ensemble du cycle en fait une solution particulièrement adaptée aux transitions de personnel d’une entité vers un EoR. Si vous fermez une entité au Vietnam, l’« alternative de sortie » d’Acclime permet à votre personnel de rester employé tout en gérant simultanément le processus de radiation.
Principales fonctionnalités d’Acclime
- Service d’immigration : l’équipe interne d’Acclime gère les demandes de permis de travail, les exemptions de permis de travail et les cartes de résidence temporaire pour les employés étrangers au Vietnam.
- Portail de congés et de bulletins de paie électroniques : les employés soumettent leurs demandes de congé, consultent leurs soldes et accèdent à leurs bulletins de paie via une application web ou mobile directement connectée à la paie.
- Intégration structurée en 8 étapes : un processus d’intégration défini va de la signature des documents et du paiement du dépôt à la rédaction du contrat, à la configuration de la paie et à l’assistance RH continue.
- Gestion de la conformité syndicale : Acclime calcule et reverse la contribution patronale de 2 % au syndicat, qu’un syndicat existe ou non dans votre entreprise.
Intégrations d’Acclime
Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées. Acclime propose des intégrations ou des partenariats avec Microsoft Azure, AWS, Xero, QuickBooks et Microsoft Dynamics 365.
Pros and Cons
Pros:
- Transitions d’une entité vers un EoR prises en charge
- Conseils détaillés sur le droit du travail vietnamien
- Assistance à l’immigration et intégration rapide
Cons:
- Peu d’éléments issus des avis de clients
- La délivrance de contrats bilingues reste non confirmée
Remote
Idéal pour la protection du transfert de propriété intellectuelle au Vietnam
Remote est une plateforme mondiale d'employeur officiel qui gère la paie, les avantages sociaux, la conformité fiscale et la protection de la propriété intellectuelle pour les entreprises qui recrutent des employés à temps plein et des prestataires au Vietnam.
À qui Remote convient-il le mieux ?
Remote convient particulièrement aux entreprises qui recrutent des talents technologiques au Vietnam et qui doivent protéger leur propriété intellectuelle lors de la transition de prestataire à employé.
Pourquoi ai-je choisi Remote ?
Remote figure sur ma liste restreinte en raison de l'importance qu'il accorde à la protection de la propriété intellectuelle lors des recrutements au Vietnam. J'apprécie particulièrement sa fonctionnalité d'accord de cession de propriété intellectuelle, qui transfère automatiquement à votre entreprise la propriété de tout travail produit par un prestataire avant sa conversion en employé à temps plein. Remote veille également à ce que tous les accords conclus avec les prestataires et les employés soient conformes au droit du travail vietnamien, afin d'éviter toute zone d'ombre juridique concernant la propriété des travaux.
Principales fonctionnalités de Remote
- Traitement de la paie au Vietnam : automatise le calcul des salaires, les retenues fiscales et la génération des bulletins de paie conformément à la réglementation vietnamienne en matière de paie.
- Contrats de travail conformes aux exigences locales : génère des contrats de travail conformes aux exigences du Code du travail vietnamien pour les employés comme pour les prestataires.
- Gestion des avantages sociaux : gère les avantages sociaux obligatoires et complémentaires des recrues basées au Vietnam, notamment les cotisations de sécurité sociale, d'assurance maladie et d'assurance chômage.
- Portail de gestion des prestataires : fournit un tableau de bord dédié pour intégrer, rémunérer et gérer les prestataires au Vietnam depuis une interface unique.
Intégrations de Remote
Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées pour Remote. Son portail de gestion des prestataires prend en charge la paie, les avantages sociaux, la conformité fiscale et les flux de travail liés aux accords au sein de la plateforme.
Pros and Cons
Pros:
- Idéal pour la protection du transfert de propriété intellectuelle au Vietnam
- Contrats de travail conformes au Code du travail vietnamien
- Gère les avantages sociaux obligatoires et les obligations liées à la paie
Cons:
- Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées
- Les fonctionnalités destinées aux prestataires se concentrent principalement sur l'administration de base
Oyster HR
Idéal pour la protection contre la mauvaise classification
Oyster HR est une plateforme d'employeur officiel qui gère le recrutement sans entité juridique, la paie, les assurances obligatoires et les contrats de travail pour les entreprises qui recrutent des travailleurs au Vietnam et dans plus de 120 autres pays.
À qui Oyster HR convient-il le mieux ?
Oyster HR convient particulièrement aux startups et aux entreprises en pleine croissance qui recrutent des prestataires et souhaitent les convertir en salariés à part entière au Vietnam sans risquer de sanctions pour mauvaise classification.
Pourquoi j'ai choisi Oyster HR
J'ai inclus Oyster HR dans ma sélection principale, car c'est la seule plateforme de cette liste à proposer un produit dédié à la protection contre la mauvaise classification, Oyster Shell, qui couvre les frais juridiques, les arriérés d'impôts, les amendes et les règlements jusqu'à 50 000 $ par demande pour les prestataires. Ce que j'apprécie particulièrement, c'est qu'il est possible de convertir un prestataire protégé en salarié EOR à part entière sans quitter la plateforme, ce qui élimine le moment le plus risqué de la transition de prestataire à salarié. Son équipe juridique interne génère également des contrats de travail régis par le droit vietnamien qui classent automatiquement les travailleurs selon le type de contrat approprié, conformément au Code du travail de 2019.
Principales fonctionnalités d'Oyster HR
- Génération automatique de contrats en vietnamien : Oyster rédige des contrats de travail juridiquement valides en vietnamien couvrant les contrats à durée indéterminée, à durée déterminée et pour mission spécifique, conformément au Code du travail de 2019.
- Inscription aux assurances obligatoires : Oyster inscrit chaque nouvelle recrue aux régimes obligatoires vietnamiens d'assurance sociale, maladie, chômage et accidents du travail dans le cadre de l'intégration.
- Paie en VND avec retenue de l'impôt sur le revenu (PIT) : La paie mensuelle est automatiquement traitée en dôngs vietnamiens, avec calcul et retenue à chaque cycle de l'impôt progressif sur le revenu des personnes physiques (5–35 %).
- Conversion de prestataire en salarié : Vous pouvez convertir un prestataire en salarié EOR à part entière directement depuis la plateforme, sans changer d'outil ni recommencer le processus d'intégration.
Intégrations d'Oyster HR
Oyster HR propose des intégrations documentées avec HiBob, Personio, BambooHR, Greenhouse, QuickBooks, SAP Concur, Carta, Slack et Xero. La plateforme prend également en charge une API publique et Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Protège les prestataires contre les demandes liées à une mauvaise classification
- Intègre les salariés vietnamiens en 48 heures
- Gère les contrats et les assurances régis localement
Cons:
- Le parrainage de visas vietnamiens reste non confirmé
- La protection contre la mauvaise classification exclut les salariés EOR
Native Teams
Idéal pour la gestion des cartes de dépenses des employeurs
Native Teams est une plateforme d’employeur officiel qui prend en charge le recrutement sans entité juridique, la paie, les avantages légaux, les contrats de travail, les cartes de dépenses et les paiements multidevises dans plus de 95 pays, dont le Vietnam.
À qui Native Teams convient-il le mieux ?
Native Teams convient aux entreprises en pleine croissance qui doivent payer et rembourser leurs employés dans plusieurs pays sans avoir à gérer plusieurs entités locales.
Pourquoi j’ai choisi Native Teams
J’ai inclus Native Teams dans ma sélection principale parce que ses outils de cartes de dépenses et de remboursement sont véritablement intégrés au processus d’emploi, plutôt qu’ajoutés après coup. Les employés soumettent leurs demandes, les responsables les approuvent ou les rejettent, et les fonds sont directement crédités sur le portefeuille Native Teams de l’employé, sans virements manuels. J’apprécie également le fait que le portefeuille multidevise permette de dépenser de l’argent dans plusieurs pays, ce qui est important lorsque les employés vietnamiens voyagent dans la région pour leur travail.
Principales fonctionnalités de Native Teams
- Portefeuille multidevise : Les employés peuvent conserver, convertir et dépenser des fonds dans plusieurs devises depuis un seul portefeuille Native Teams.
- Gestion des congés avec synchronisation de la paie : Les congés approuvés sont automatiquement pris en compte dans la paie, avec des mises à jour des soldes en temps réel et les jours fériés propres à chaque pays.
- Assistance pour les permis de travail et les visas : Native Teams prend en charge les demandes de permis de travail parrainées par l’employeur ainsi que l’accompagnement complet à l’installation du personnel étranger au Vietnam.
- Calculateur de paie vietnamien gratuit : Un outil sans inscription qui calcule le salaire net et brut, l’impôt sur le revenu des personnes physiques et les déductions légales pour les employés vietnamiens.
Intégrations de Native Teams
Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées et Native Teams ne publie pas de documentation d’API. Les connexions entre les congés, les dépenses, la paie et le portefeuille sont des fonctionnalités internes à la plateforme plutôt que des intégrations externes.
Pros and Cons
Pros:
- Cartes de dépenses et remboursements intégrés
- Emploi direct par l’intermédiaire d’entités vietnamiennes détenues en propre
- Assistance pour les permis de travail et l’installation
Cons:
- Les informations concernant le Vietnam comportent des incohérences juridiques
- Chevauchement limité avec les horaires d’assistance vietnamiens
Autres services d’employeur de référence au Vietnam
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eVoici quelques autres services d’employeur de référence au Vietnam qui n’ont pas été retenus dans ma sélection, mais qui méritent tout de même votre attention :\u003c/span\u003e
- Rippling
Idéal pour unifier les RH, l’informatique et la paie au Vietnam
- Atlas HXM
Idéal pour le recrutement direct auprès d'entités au Vietnam
- RemoFirst
Idéal pour le recrutement au Vietnam à tarif fixe sans minimum
- Pebl
Idéal pour la conformité au Vietnam soutenue par Baker McKenzie
- Playroll
Idéal pour des intégrations SIRH faciles
- Manpower
Idéal pour la gestion des permis de travail des expatriés
- GoGlobal
Idéal pour les alertes concernant les changements réglementaires au Vietnam
- AYP
Idéal pour recruter dans toute la région APAC depuis le Vietnam
Comment j’évalue les services d’employeur officiel au Vietnam
Je divise mon évaluation en trois parties : d’abord, le critère central, qui compte le plus — embaucher sans entité au Vietnam et gérer les contrats locaux, la paie et les cotisations. Ensuite, je compare les fonctionnalités qui se démarquent, comme la gestion de la prime du Têt et les portails employés bilingues. Enfin, je prends en compte l’assistance juridique locale, l’intégration et une tarification transparente.
Fonctionnalités essentielles (critères de base pour cette liste)
Lorsque je sélectionne les outils de ma liste, j’évalue chacun d’entre eux sur une échelle allant de 0 (la fonctionnalité n’est pas proposée) à 5 (excellente performance dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité essentielle indiquée ci-dessous. Je convertis ensuite le total en pourcentage afin d’évaluer l’adéquation globale de chaque outil, en accordant un poids supplémentaire à toutes les fonctionnalités que j’ai considérées comme essentielles.
- Embauche locale (essentielle) : Je recherche la possibilité d’employer du personnel basé au Vietnam sans disposer de sa propre entité, pour différents postes et types de contrats pertinents.
- Conformité au droit du travail vietnamien (essentielle) : J’évalue la manière dont sont gérés les contrats, les conditions de travail, les licenciements et les évolutions réglementaires conformément aux exigences du droit du travail vietnamien.
- Paie et fiscalité : Je vérifie comment le prestataire calcule et verse les salaires, l’impôt sur le revenu des personnes physiques et les retenues selon les échéances locales.
- Avantages sociaux obligatoires : Je recherche la gestion des cotisations d’assurance sociale, maladie et chômage, avec une documentation claire pour les employés.
- Contrats de travail : J’évalue si les contrats sont juridiquement valides, adaptés au poste et rédigés en vietnamien.
- Intégration et départ : Je prends en compte la manière dont sont gérés la collecte des documents, les contrôles de conformité, l’arrivée des employés et les départs conformes à la réglementation.
Une fois que j’ai établi une liste d’outils répondant aux critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.
Facteurs de différenciation (ce qui distingue les prestataires)
Voici comment je compare et différencie les différents prestataires :
Fonctionnalités remarquables
Je vérifie si la plateforme gère automatiquement les calculs du salaire du treizième mois, car une erreur dans le calcul de la prime du Têt est un moyen rapide de perdre la confiance des employés vietnamiens. Je recherche également un portail libre-service bilingue : lorsque le personnel peut consulter ses fiches de paie et ses soldes de congés en vietnamien, cela réduit le nombre de demandes adressées aux ressources humaines et garantit une expérience employé cohérente. L’intégration rapide sans entité locale est également importante ; j’évalue la rapidité avec laquelle un prestataire peut faire commencer un nouvel employé, car les retards de plus de quelques jours sont souvent le signe d’une infrastructure locale insuffisante.
Au-delà des fonctionnalités
Je vérifie si les frais par employé distinguent clairement les cotisations obligatoires de la marge de service du prestataire, car des frais cachés de fin de contrat ou de conversion de devises peuvent discrètement déséquilibrer un budget couvrant plusieurs pays. Le Code du travail vietnamien impose également des règles strictes en matière de préavis et d’indemnités de licenciement ; j’évalue donc le degré d’implication de l’assistance de chaque prestataire lors des litiges ou des départs liés aux performances — une mauvaise gestion de ces situations crée une véritable exposition juridique.
Comment choisir des services d’employeur de référence au Vietnam
Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré pendant votre processus personnalisé de sélection de logiciels, voici une liste des facteurs à garder à l’esprit :
| Facteur | Points à prendre en compte |
| Évolutivité | La solution prendra-t-elle en charge vos projets de recrutement si vous vous développez au Vietnam ou ajoutez ultérieurement de nouveaux pays ? |
| Intégrations | La plateforme se connecte-t-elle à vos systèmes SIRH, de paie ou de comptabilité afin d’éviter le travail manuel ? |
| Personnalisation | Pouvez-vous adapter les flux de travail, les modèles de documents ou les rapports aux processus de votre entreprise au Vietnam ? |
| Facilité d’utilisation | L’interface est-elle claire pour les équipes RH comme pour les employés vietnamiens, ou aurez-vous besoin d’une formation supplémentaire ? |
| Mise en œuvre et intégration | Combien de temps faut-il pour mettre la solution en place et commencer à recruter au Vietnam ? Des ressources d’intégration sont-elles fournies ? |
| Coût | Tous les services vietnamiens de conformité et de paie sont-ils inclus dans le prix, ou existe-t-il des frais cachés ? |
| Garanties de sécurité | Le prestataire respecte-t-il vos normes de confidentialité des données pour le stockage des informations sur les employés vietnamiens ? |
| Exigences de conformité | Comment l’outil reste-t-il à jour avec la législation vietnamienne du travail et vous informe-t-il des évolutions réglementaires ? |
Que sont les services d’employeur de référence au Vietnam ?
Les services d’employeur de référence au Vietnam sont des prestataires tiers qui emploient légalement des travailleurs au Vietnam en votre nom et prennent en charge la paie, les contrats, les déclarations fiscales ainsi que la conformité avec la législation locale du travail. Ces services vous permettent de recruter des talents vietnamiens sans créer d’entité locale, ce qui réduit les risques et la charge administrative de votre entreprise.
Pourquoi utiliser un service d’employeur de référence au Vietnam ?
Faire appel à un employeur officiel (EOR) au Vietnam vous permet d’embaucher des employés sans créer d’entité locale ni devoir naviguer dans un système d’emploi fortement réglementé. Pour embaucher directement, vous devez établir une présence juridique, vous inscrire auprès des autorités fiscales, adhérer aux régimes d’assurance sociale, maladie et chômage, et vous conformer au Code du travail vietnamien.
Le Vietnam applique également des règles strictes concernant les contrats de travail, les permis de travail des travailleurs étrangers, la conformité de la paie et les avantages obligatoires. Un EOR vous aide à gérer ces exigences, réduit la charge administrative et vous permet d’embaucher rapidement, ce qui est particulièrement utile si vous testez le marché ou recrutez une petite équipe.
Choisir entre un EOR et une entité juridique au Vietnam
Lorsque vous devez choisir entre un EOR et la création d’une entité juridique au Vietnam, le principal facteur à prendre en compte est l’opposition entre rapidité et contrôle opérationnel à long terme.
La création d’une entité juridique (telle qu’une entreprise à capitaux étrangers) implique l’obtention de licences, l’approbation des investissements, l’immatriculation fiscale et une mise en conformité continue. Ce processus peut prendre du temps. Un EOR vous permet d’éviter cette procédure et de commencer à recruter immédiatement.
| Caractéristique | Employeur officiel (EOR) | Entité juridique (Vietnam) |
| Délais de création | Rapides (de quelques jours à environ 2 semaines) | Longs (2 à 4 mois ou plus selon les approbations) |
| Capacité opérationnelle | Recrutement immédiat | Retardé ; nécessite l’obtention de licences et la mise en place de la structure |
| Responsabilité en matière de conformité | Partagée ; l’EOR gère la conformité du travail et de la paie | Entièrement à la charge de votre entreprise |
| Mise en place de la paie et des impôts | Gérée par l’EOR | Inscription obligatoire auprès des autorités fiscales |
| Charge administrative | Faible | Élevée ; licences, déclarations et conformité |
| Flexibilité | Élevée | Plus faible ; liée à une présence à long terme |
| Structure des coûts | Frais fondés sur les services | Coûts de création + coûts opérationnels récurrents |
| Idéal pour | Entrée sur le marché, recrutement à distance | Investissement et développement à long terme |
EOR ou établissement stable au Vietnam
Lors d’un recrutement au Vietnam, l’un des principaux risques est de créer un établissement stable (ES), ce qui peut entraîner des obligations fiscales pour les entreprises.
Un ES peut être constitué si votre entreprise dispose d’un lieu fixe d’affaires au Vietnam ou exerce ses activités par l’intermédiaire d’employés ou d’agents habilités à mener des activités commerciales en votre nom. Si un ES est établi, votre entreprise peut être soumise à l’impôt vietnamien sur les bénéfices des sociétés au titre des revenus provenant de sources locales.
Comment les EOR protègent contre le risque d’établissement stable
Un EOR contribue à réduire le risque d’ES en séparant votre entreprise de la structure juridique d’emploi au Vietnam.
- Structure d’employeur légal. L’EOR est l’employeur officiel, et non votre entreprise
- Aucune entité locale requise. Vous évitez d’établir un lieu fixe d’affaires
- Paie et fiscalité locales prises en charge par l’EOR. Toutes les déclarations sont effectuées au titre des immatriculations de l’EOR
- Relation fondée sur des services. Votre accord avec l’EOR est un contrat interentreprises
- Risque d’autorité réduit. Les employés sont moins susceptibles d’être considérés comme des représentants de votre entreprise
Bien que cela réduise le risque, l’exposition à un ES dépend toujours de la nature des activités exercées localement.
Recruter au Vietnam : points importants
Voici les principaux éléments à connaître si vous recrutez des employés au Vietnam. Votre EOR gérera la conformité, mais comprendre ces règles vous aide à planifier efficacement.
Le recrutement au Vietnam est régi par le Code du travail, qui fixe des règles précises concernant les contrats, le temps de travail, les avantages et la rupture du contrat.
- Les contrats de travail doivent être écrits. Les contrats doivent définir clairement le poste, le salaire, la durée et les conditions de travail.
- Les contrats à durée indéterminée et à durée déterminée sont autorisés. Les contrats à durée déterminée sont limités (généralement jusqu’à 36 mois).
- La durée normale du travail est réglementée.
- Maximum de 48 heures par semaine
- Généralement 8 heures par jour
- Les heures supplémentaires sont limitées. Les heures supplémentaires doivent être approuvées et sont plafonnées chaque année, avec une rémunération majorée obligatoire.
- Le salaire minimum s’applique. Le Vietnam applique des salaires minimums régionaux, régulièrement mis à jour.
- Le treizième mois de salaire est courant, mais n’est pas légalement obligatoire. Il est toutefois largement attendu en pratique.
- Les congés annuels sont obligatoires.
- Minimum de 12 jours par an (augmente avec l’ancienneté et les conditions de travail)
- Les jours fériés sont prévus par la loi. Le Vietnam compte 11 jours fériés nationaux, notamment :
- Jour de l’An (1er janvier)
- Nouvel An lunaire (Têt – plusieurs jours, les dates varient)
- Fête commémorative des rois Hung
- Jour de la Réunification (30 avril)
- Fête du Travail (1er mai)
- Fête nationale (2 septembre, souvent prolongée)
- Le congé de maternité est de 6 mois. Il est indemnisé par l’assurance sociale.
- Le congé de paternité est limité. Il est généralement de 5 à 14 jours selon les circonstances.
- Les congés maladie sont couverts par l’assurance sociale. Les employés affiliés au régime obligatoire d’assurance sociale du Vietnam ont droit à des congés maladie rémunérés, les prestations étant financées par le régime d’assurance sociale et non entièrement par l’employeur.
- L’assurance sociale est obligatoire. Les employeurs doivent inscrire leurs employés à :
- L’assurance sociale
- L’assurance maladie
- L’assurance chômage
- Les périodes d’essai sont autorisées. Elles durent généralement jusqu’à 60 jours, selon le poste.
- La rupture du contrat est réglementée. Les employeurs doivent invoquer des motifs valables ou suivre les procédures prévues par la loi.
- Une indemnité de licenciement peut s’appliquer. Les employés peuvent avoir droit à une indemnité en fonction de leur ancienneté si les conditions sont remplies.
- Les employés étrangers doivent obtenir un permis de travail. Il s’agit d’une exigence essentielle en matière de conformité pour les recrutements internationaux.
Aperçu de la fiscalité pour les employeurs au Vietnam
Le Vietnam dispose d’un système structuré de prélèvements sur les salaires, avec des cotisations patronales obligatoires et des obligations de retenue à la source.
- Les employeurs agissent en tant que collecteurs de retenues à la source. Vous devez déduire l’impôt sur le revenu des personnes physiques (PIT) des salaires des employés.
- L’impôt sur le revenu est progressif. Les taux varient selon les niveaux de revenus.
- Les cotisations d’assurance sociale sont obligatoires.
- L’employeur cotise à hauteur d’environ 17,5 % (assurance sociale)
- Cotisations supplémentaires pour l’assurance maladie (environ 3 %) et l’assurance chômage (environ 1 %)
- Le total des cotisations patronales est important. Il représente généralement environ 21,5 % du salaire.
- Les déclarations de paie sont obligatoires chaque mois. Les employeurs doivent transmettre des déclarations aux autorités fiscales et aux organismes d’assurance sociale.
- Des règles de conformité strictes s’appliquent. Les paiements tardifs ou les déclarations incorrectes peuvent entraîner des pénalités.
Fonctionnalités
Lors du choix de services de gestion de l’emploi pour le compte de l’employeur au Vietnam, soyez attentif aux fonctionnalités clés suivantes :
- Traitement local de la paie : Calcule et distribue les salaires, les primes et les retenues obligatoires conformément à la réglementation vietnamienne.
- Gestion des contrats de travail : Rédige, stocke et met à jour des contrats de travail vietnamiens conformes à la législation pour tous les types de travailleurs.
- Déclarations et versements fiscaux : Gère en votre nom les déclarations fiscales mensuelles et annuelles, l’assurance sociale et les autres cotisations obligatoires.
- Administration des avantages sociaux : Gère les avantages sociaux obligatoires et facultatifs des employés, notamment l’assurance maladie, les congés payés et les cotisations de retraite.
- Processus d’intégration et de départ : Accompagne les nouvelles recrues et les employés sortants dans la collecte des documents, les étapes de mise en conformité et les procédures de départ.
- Suivi de la conformité : Suit les évolutions du droit du travail vietnamien et met à jour les processus afin de garantir la conformité de votre entreprise.
- Gestion des documents : Centralise le stockage des contrats, des formulaires fiscaux et des dossiers RH pour en faciliter l’accès et être prêt en cas d’audit.
- Prise en charge de plusieurs devises : Permet d’effectuer des paiements en dongs vietnamiens et dans d’autres devises selon les besoins des équipes internationales.
- Portail libre-service pour les employés : Permet aux employés de consulter leurs bulletins de paie, de mettre à jour leurs informations personnelles et d’accéder à leurs documents RH en ligne.
Avantages
La mise en place de services d’employeur officiel au Vietnam présente plusieurs avantages pour votre équipe et votre entreprise. Voici quelques bénéfices dont vous pouvez profiter :
- Entrée plus rapide sur le marché : Recrutez rapidement des employés vietnamiens sans créer d’entité locale, grâce à une infrastructure juridique et de paie prête à l’emploi.
- Réduction des risques de non-conformité : Restez à jour concernant le droit du travail et la réglementation fiscale vietnamiens grâce au suivi intégré de la conformité et à l’assistance d’experts.
- Gestion simplifiée de la paie : Gérez la paie locale, les déclarations fiscales et les avantages sociaux obligatoires par l’intermédiaire d’un seul prestataire avec des processus automatisés.
- Contrôle centralisé des documents : Stockez en toute sécurité les contrats, les dossiers RH et les formulaires fiscaux au même endroit pour en faciliter l’accès et être prêt en cas d’audit.
- Amélioration de l’expérience des employés : Proposez aux employés vietnamiens des contrats conformes, une paie versée dans les délais et un accès à des outils RH en libre-service.
- Économies : Évitez les coûts liés à la création et au maintien d’une filiale locale en tirant parti d’une infrastructure d’emploi fournie par un tiers.
- Recrutement évolutif : Développez votre effectif vietnamien selon vos besoins, avec une assistance pour l’intégration, les départs et les opérations dans plusieurs pays.
Coûts et tarifs
Le choix de services d’employeur officiel au Vietnam nécessite de comprendre les différents modèles tarifaires et les formules disponibles. Les coûts varient en fonction des fonctionnalités, de la taille de l’équipe, des options supplémentaires et d’autres facteurs. Le tableau ci-dessous récapitule les formules courantes, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les services d’employeur officiel au Vietnam :
Tableau comparatif des formules de services d’employeur officiel au Vietnam
| Type de formule | Prix moyen | Fonctionnalités courantes |
|---|---|---|
| Formule gratuite | $0 | Accès à des ressources de base, modèles de documents limités et assistance par e-mail. |
| Formule personnelle | $200-$400/employé/mois | Traitement local de la paie, gestion des contrats, déclarations fiscales et suivi de base de la conformité. |
| Formule professionnelle | $400-$600/employé/mois | Processus d’intégration avancé, administration des avantages sociaux, prise en charge de plusieurs devises et stockage centralisé des documents. |
| Formule entreprise | $600-$900/employé/mois | Intégrations personnalisées, gestion de compte dédiée, outils de conformité améliorés et assistance prioritaire. |
Services d’employeur officiel au Vietnam : FAQ
Voici quelques réponses aux questions fréquentes concernant les services d’employeur officiel au Vietnam :
Comment un employeur officiel gère-t-il le transfert de propriété intellectuelle à la fin du contrat ?
Au Vietnam, la propriété intellectuelle (PI) est régie par la loi sur la propriété intellectuelle. En règle générale, la PI créée par les salariés dans le cadre de leurs fonctions appartient à l’employeur, sauf accord contraire. Lorsqu’un employeur officiel est utilisé, celui-ci est l’employeur légal ; les droits de PI lui sont donc initialement attribués.
Pour garantir que votre entreprise conserve la propriété, les prestataires d’employeur officiel utilisent des clauses de cession contractuelle dans le contrat de travail comme dans le contrat de services. Celles-ci établissent un transfert clair de la PI du salarié vers l’employeur officiel, puis de l’employeur officiel vers votre entreprise. Ces dispositions restent applicables après la fin du contrat, garantissant que toute la PI créée pendant l’emploi continue d’appartenir à votre entreprise, avec des protections de confidentialité visant à empêcher toute utilisation abusive après le départ du salarié.
Puis-je embaucher des salariés au Vietnam sans créer d’entité locale ?
Oui, les services d’employeur officiel au Vietnam vous permettent d’embaucher légalement des salariés sans créer d’entreprise locale. Le prestataire agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe internationale, en prenant en charge les contrats et le processus d’embauche complexe afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de vos équipes. Il s’agit d’un moyen efficace de développer une entreprise internationale à Hanoï ou à Hô Chi Minh-Ville sans les délais liés à la création traditionnelle d’une entité.
Comment les services d’employeur officiel au Vietnam gèrent-ils la conformité avec la législation locale du travail ?
Les solutions d’employeur officiel au Vietnam se tiennent informées de la législation vietnamienne du travail et veillent à ce que tous les contrats de travail, la paie et les avantages sociaux respectent les exigences légales. Elles garantissent une conformité totale en gérant les cotisations de sécurité sociale et les déclarations fiscales, ce qui réduit considérablement vos risques juridiques.
Quels types d’entreprises utilisent les services d’employeur officiel au Vietnam ?
Des entreprises de toutes tailles utilisent ces services, des start-ups qui évaluent le PIB croissant du Vietnam aux multinationales. Il s’agit d’une alternative économique à un PEO local pour les entreprises sans présence juridique qui doivent recruter rapidement les meilleurs talents.
Combien de temps faut-il pour intégrer un salarié en utilisant les services d’employeur officiel au Vietnam ?
L’intégration d’un salarié peut souvent être réalisée en quelques jours à quelques semaines, selon la disponibilité des documents. Les prestataires gèrent le processus d’embauche de bout en bout et proposent des modèles ainsi qu’un accompagnement qui vous permettent d’intégrer les salariés bien plus rapidement que lors de la création d’une succursale locale à partir de zéro.
Les services d’employeur officiel au Vietnam conviennent-ils aux salariés à temps plein comme aux travailleurs sous contrat ?
Oui, la plupart des prestataires prennent en charge le recrutement international de salariés à temps plein comme de travailleurs indépendants sous contrat. Ils veillent à ce que tous les droits, tels que le treizième mois de salaire (une pratique locale courante), soient correctement gérés en fonction du statut du travailleur, vous aidant ainsi à constituer une équipe flexible et conforme à la législation.
Que se passe-t-il si je dois mettre fin au contrat d’un salarié au Vietnam ?
Les services d’employeur officiel sur le marché vietnamien gèrent la procédure de fin de contrat conformément à la réglementation locale, notamment les délais de préavis, les indemnités de licenciement et les documents requis. Cela vous aide à éviter les écueils juridiques et garantit une expérience de départ fluide.
Ce contenu est fourni à titre d’information générale uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou professionnel de quelque nature que ce soit. Il peut être incomplet, inexact ou ne pas être à jour, et les lois et pratiques peuvent changer sans préavis et varier selon les juridictions. Vous ne devez pas agir sur la base de ces informations sans obtenir les conseils d’un avocat ou d’un conseiller fiscal qualifié dans la juridiction concernée, en fonction de votre situation particulière.
