Les solutions mondiales de paie pour le Canada sont des plateformes qui vous aident à gérer depuis un seul endroit le paiement des salariés, les obligations fiscales et la conformité pour des équipes canadiennes et internationales. Si vous devez gérer le recrutement transfrontalier, la conformité des travailleurs à distance ou souhaitez réduire l’administration de la paie, vous avez besoin d’outils capables de prendre en charge toutes les complexités.
Vous trouverez ici des conseils pratiques axés sur les ressources humaines pour vous aider à choisir des plateformes qui vous permettent de rester en conformité, connecté et prêt à évoluer.
Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Notre équipe teste et évalue des logiciels depuis 2012. En tant qu’experts RH nous-mêmes, nous savons à quel point il est difficile — et important — de choisir le bon logiciel.
Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection. Nous nous appuyons également sur les enseignements de leaders d’opinion du secteur et de professionnels des RH en activité.
Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.
Réviseurs experts:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeRédactrice et analyste HR Tech
Josh BarkerResponsable People Ops
Tableau comparatif : services mondiaux de paie pour le Canada
Ce tableau comparatif récapitule les tarifs de ma sélection des meilleurs services mondiaux de paie pour le Canada :
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour les EOR multinationales couvrant toutes les provinces | Essai gratuit de 14 jours | À partir de $599/employé/mois | Website | |
| 2 | Idéal pour la conformité des travailleurs à distance à l’international | Démonstration gratuite disponible | À partir de 29 $US/utilisateur/mois | Website | |
| 3 | Idéal pour le recrutement international de prestataires et de salariés via EOR à plusieurs niveaux | Démonstration gratuite disponible | À partir de $19/travailleur/mois | Website | |
| 4 | Idéal pour la conformité fiscale régionale | Démo gratuite disponible | À partir de $20/personne/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 5 | Idéal pour une paie unifiée avec des intégrations au système HRIS | Démonstration gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 6 | Idéal pour le calcul continu de la paie en temps réel | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 7 | Meilleure infrastructure EOR fondée sur une entité détenue en propre | Démo gratuite disponible | À partir de 29 $/utilisateur/mois | Website | |
| 8 | Idéal pour les opérations de paie multirégionales complexes | Non disponible | À partir de $399/mois | Website | |
| 9 | Idéal pour l'accès automatisé aux avantages sociaux | Démo gratuite disponible | À partir de $8/utilisateur/mois + $50/mois | Website | |
| 10 | Idéal pour la gestion de la main-d'œuvre des entreprises de taille intermédiaire | Démonstration gratuite disponible | Tarification sur demande | Website |
Avis sur les services mondiaux de paie pour le Canada
Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleures plateformes mondiales de paie pour le Canada qui ont été retenues dans ma sélection. Mes avis présentent en détail les fonctionnalités, les intégrations et les cas d’utilisation les plus adaptés de chaque plateforme afin de vous aider à trouver celle qui vous convient le mieux.
1Idéal pour les EOR multinationales couvrant toutes les provincesG-P
- Essai gratuit de 14 jours
- À partir de $599/employé/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.G-P permet aux utilisateurs de sélectionner et de gérer les bénéficiaires de la paie dans plusieurs pays. G-P est une plateforme mondiale d’employeur officiel qui gère la paie, les retenues fiscales, les déductions obligatoires et la gestion des contractuels dans plus de 180 pays, y compris toutes les provinces et tous les territoires canadiens.
À qui G-P convient-il le mieux ?
G-P convient aux entreprises multinationales qui doivent embaucher et rémunérer des employés dans plusieurs provinces canadiennes tout en gérant la paie dans plusieurs autres pays depuis une plateforme unique.
Pourquoi ai-je choisi G-P ?
G-P figure sur ma liste restreinte, car aucune autre plateforme que j’ai évaluée ne gère la complexité provinciale canadienne à une véritable échelle mondiale comme elle le fait. Je suis particulièrement impressionné par sa couverture propre au Québec : le QPP, le QPIP, les versements à Revenu Québec et les contrats de travail en français sont tous intégrés, et non ajoutés après coup. Ajoutez à cela la gestion province par province de la WSIB, de la CNESST et de la WCB dans les 13 provinces et territoires, et vous obtenez une plateforme qui tient réellement compte des différences entre les régions du Canada.
Principales fonctionnalités de G-P
- Moteur de détection de la mauvaise classification des contractuels : G-P Contractor™ signale les risques de mauvaise classification à l’aide des critères de classification de l’ARC et génère automatiquement des ententes conformes pour les contractuels.
- Assistant de conformité G-P Gia™ : un outil alimenté par l’IA qui fournit des alertes en temps réel sur les changements réglementaires dans toutes les provinces canadiennes et génère des contrats de travail ainsi que des documents RH.
- Facturation mondiale avec facture unique : G-P regroupe tous les coûts mondiaux liés à l’emploi sur une seule facture, dans une seule devise, pour chaque pays et province couverts.
- Flux d’intégration groupée : G-P prend en charge l’intégration simultanée de plusieurs employés dans différentes provinces, avec des conseils de l’IA qui réduiraient de 40 % les tâches d’intégration des RH.
Intégrations de G-P
G-P propose des intégrations documentées avec Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, ADP Workforce Now, BambooHR, HiBob et Personio. Son API prend en charge les intégrations personnalisées, tandis que Google Workspace, Microsoft Entra ID, Okta et Auth0 prennent en charge la gestion des utilisateurs et l’authentification unique.
Pros and Cons
Pros:
- La paie et la conformité propres au Québec sont entièrement prises en charge
- Les feuillets T4 et T4A sont pris en charge pour le Canada
- Une facture unique regroupe l’ensemble de la paie mondiale
Cons:
- Aucune paie autonome pour les entités canadiennes
- Le dépôt automatisé des RE et des RL-1 n’est pas confirmé
Learn more about G-P:
Idéal pour la conformité des travailleurs à distance à l’international- Démonstration gratuite disponible
- À partir de 29 $US/utilisateur/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Deel Payroll est une plateforme mondiale de gestion de la paie qui prend en charge le traitement de la paie, la conformité fiscale, les déclarations réglementaires et les paiements dans plus de 130 pays, y compris une prise en charge complète au niveau des provinces canadiennes, grâce à des modèles de prestation gérés et autonomes.
À qui Deel Payroll convient-il le mieux ?
Deel Payroll convient aux entreprises multinationales qui doivent embaucher, rémunérer leurs employés et rester conformes au Canada et dans plusieurs autres pays depuis une seule plateforme.
Pourquoi j’ai choisi Deel Payroll
J’ai choisi Deel Payroll comme l’une des meilleures solutions parce qu’elle repose sur une infrastructure que Deel possède et exploite, plutôt que sur un assemblage de prestataires tiers locaux. Cette distinction est importante en cas de problème : les problèmes sont résolus par les personnes qui ont conçu le système. Pour la conformité canadienne en particulier, j’apprécie le fait que la plateforme gère nativement les T4, les RL-1, les RE et les déclarations auprès de Revenu Québec, tandis que son modèle d’EOR permet aux entreprises d’embaucher au Canada sans créer d’abord une entité juridique.
Principaux services de Deel Payroll
- Tableau de bord de la paie dans plusieurs pays : Gérez la paie dans plus de 130 pays depuis un tableau de bord mondial unique, avec des rapports unifiés du brut au net.
- Déclarations réglementaires automatisées : Générez et produisez directement depuis la plateforme les T4, T4A, RL-1 et RE canadiens.
- Moteur de règles propres à chaque province : Appliquez les règles fiscales, les jours fériés, le salaire minimum et les normes d’emploi propres à chaque province et territoire canadien.
- Connecteurs intégrés pour les systèmes RH et la comptabilité : Synchronisez les données de paie avec des outils comme BambooHR, QuickBooks, Xero et NetSuite.
Intégrations de Deel Payroll
Deel Payroll propose des intégrations natives avec BambooHR, QuickBooks, Xero et NetSuite. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Conformité native au Québec avec les RL-1 et le QPP
- Exploite ses propres entités juridiques canadiennes
- Bulletins de paie bilingues pour les employés du Québec
Cons:
- Les frais d’EOR sont plus élevés que ceux des solutions de paie uniquement
- La configuration pour plusieurs pays peut prendre beaucoup de temps
Learn more about Deel Payroll:
Idéal pour le recrutement international de prestataires et de salariés via EOR à plusieurs niveaux- Démonstration gratuite disponible
- À partir de $19/travailleur/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.HireGlobal est une plateforme mondiale de gestion de la paie et de la main-d’œuvre proposée par Toptal, qui prend en charge la gestion des prestataires, le recours à un mandataire officiel (AOR) et le recrutement par l’intermédiaire d’un employeur officiel (EOR) dans plus de 180 pays et avec plus de 50 devises.
À qui HireGlobal convient-il le mieux ?
HireGlobal convient particulièrement bien aux multinationales qui gèrent un ensemble de prestataires et de salariés au Canada et dans d’autres pays, et qui souhaitent disposer d’une plateforme unique avec des options de conformité à plusieurs niveaux.
Pourquoi j’ai choisi HireGlobal
J’ai choisi HireGlobal comme l’une des meilleures solutions, car son modèle de recrutement à trois niveaux (AOR, EOR virtuel et EOR complet) offre aux multinationales une flexibilité réelle pour gérer à la fois les prestataires et les salariés canadiens sur une seule plateforme. J’apprécie particulièrement le niveau EOR virtuel, qui associe la gestion des prestataires à une indemnisation de $1M en cas de mauvaise classification par travailleur — une véritable protection, compte tenu de l’attention particulière portée par l’ARC à la classification des prestataires. Avec plus de 180 pays et plus de 50 devises regroupés sur une seule facture par cycle de paie, cette solution convient parfaitement si votre équipe gère des effectifs canadiens en parallèle d’une main-d’œuvre internationale plus large.
Fonctionnalités clés de HireGlobal
- Facturation mondiale consolidée : HireGlobal génère une seule facture par cycle de paie pour l’ensemble des pays et des devises, ce qui réduit le rapprochement manuel pour les équipes financières.
- Conseils sur les risques de mauvaise classification des travailleurs : la plateforme met en évidence les facteurs de classification de l’ARC — notamment le contrôle, l’intégration et la dépendance financière — afin de vous aider à évaluer le statut d’un prestataire avant son recrutement.
- Portail libre-service pour les salariés : les travailleurs peuvent accéder directement à leurs fiches de paie et à leurs formulaires fiscaux depuis la plateforme, sans transmettre leurs demandes à votre équipe RH.
- Sécurité des données conforme à SOC 2 : HireGlobal applique un chiffrement de bout en bout, un chiffrement par enveloppe et des environnements virtuels isolés pour protéger les données de paie dans tous les pays pris en charge.
Intégrations de HireGlobal
HireGlobal propose une intégration native documentée avec TopTracker, l’outil de suivi du temps de Toptal, qui prend en charge le suivi des paiements pour les projets suivis.
Pros and Cons
Pros:
- Consolide les rapports de paie internationaux et canadiens
- Recrutement flexible à plusieurs niveaux pour les prestataires et les salariés
- Indemnisation de $1M en cas de mauvaise classification d’un prestataire
Cons:
- Les détails sur l’automatisation de la paie au Québec ne sont pas communiqués
- Les services EOR dépendent de partenaires tiers
Learn more about HireGlobal:
Idéal pour la conformité fiscale régionale- Démo gratuite disponible
- À partir de $20/personne/mois (facturé annuellement)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Multiplier est une plateforme mondiale d’emploi qui prend en charge les services d’employeur officiel, la paie dans plusieurs pays, la gestion des contractuels et la conformité réglementaire dans plus de 150 pays, y compris la gestion de la paie et des impôts à l’échelle provinciale dans toutes les administrations canadiennes.
À qui Multiplier convient-il le mieux ?
Multiplier convient aux entreprises multinationales et aux équipes RH internationales qui doivent embaucher et rémunérer des travailleurs dans les provinces canadiennes sans créer d’entité locale.
Pourquoi j’ai choisi Multiplier
Multiplier figure sur ma liste restreinte grâce à la précision avec laquelle il gère les règles fiscales provinciales canadiennes. J’apprécie particulièrement le fait qu’il tienne compte de la structure de paie entièrement distincte du Québec, notamment des cotisations au Régime de rentes du Québec, des taux d’assurance-emploi du Québec et des exigences relatives aux contrats en français, sans configuration manuelle. Les fréquences de paie propres à chaque province et les seuils de salaire minimum des 13 administrations sont directement intégrés à la plateforme.
Principaux services de Multiplier
- Tableau de bord de la paie dans plusieurs pays : Gérez la paie des employés et des contractuels dans plus de 150 pays depuis une interface unique.
- Calendriers de paie personnalisables : Définissez les fréquences de paie par pays, région ou contrat afin de respecter les règles et accords locaux.
- Portail libre-service intégré pour les employés : Donnez aux travailleurs accès en ligne à leurs bulletins de paie, formulaires fiscaux et données personnelles de paie.
- Paiements automatisés dans plusieurs devises : Traitez les salaires, les primes et les factures des contractuels en CAD et dans d’autres devises principales au sein de la plateforme.
Intégrations de Multiplier
Les intégrations comprennent HiBob, BambooHR, Workday, Deel et bien d’autres.
Pros and Cons
Pros:
- Gère la paie du Québec comme une administration distincte
- Génère et transmet automatiquement les T4 et les relevés d’emploi
- Prend en charge les modèles de paie d’employeur officiel et d’entité propre
Cons:
- Les traitements de paie hors cycle peuvent être lents
- Les délais de réponse du service client varient selon la région
Learn more about Multiplier:
Idéal pour une paie unifiée avec des intégrations au système HRIS- Démonstration gratuite disponible
- Tarification sur demande
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Rippling permet aux utilisateurs de gérer la paie internationale dans plusieurs pays depuis un seul endroit. Rippling est une plateforme mondiale de paie et de ressources humaines qui traite la paie dans plus de 185 pays, notamment grâce à une paie canadienne native avec production automatisée des déclarations à l’ARC, des T4, des RE et la conformité fiscale multiprovinciale, le tout au sein d’un système unifié de gestion des ressources humaines, des technologies de l’information et des finances.
À qui Rippling convient-il le mieux ?
Rippling convient aux entreprises de taille moyenne à grande qui gèrent des employés dans plusieurs pays et souhaitent connecter les ressources humaines, les technologies de l’information et la paie au sein d’un même système.
Pourquoi j’ai choisi Rippling
J’ai choisi Rippling comme l’une des meilleures solutions parce que son modèle de données unifié transforme réellement la gestion de la paie. Lorsque je mets à jour le salaire ou le poste d’un employé canadien dans le module des ressources humaines, la paie récupère automatiquement ces informations, sans aucune nouvelle saisie. Rippling exploite également sa propre entité canadienne : les T4, les RE et les RL-1 sont donc produits nativement, et non traités par un partenaire tiers comme chez la plupart de ses concurrents internationaux.
Principaux services de Rippling
- Traitement de la paie dans plusieurs pays : Gérez la paie dans plus de 185 pays grâce à des flux de travail unifiés pour les employés, les travailleurs indépendants et les différentes devises.
- Déclarations automatisées auprès de l’ARC et de Revenu Québec : Produisez automatiquement sur la plateforme les formulaires T4, T4A, RL-1, TD1 et RE.
- TEF/dépôt direct canadien intégré : Effectuez les paiements aux employés et aux travailleurs indépendants canadiens au moyen du TEF natif en CAD.
- Rapports personnalisables sur la paie internationale : Créez des rapports consolidés et en temps réel sur la paie et la conformité pour tous les pays et toutes les entités.
Intégrations de Rippling
Rippling propose des intégrations natives avec QuickBooks Online, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Slack et Google Workspace. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Entité canadienne native pour le traitement direct de la paie
- Production automatisée des RE et des T4 intégrée
- Les bulletins de paie bilingues respectent les exigences linguistiques du Québec
Cons:
- La configuration nécessite plusieurs semaines de paramétrage
- L’offre de services d’employeur officiel au Canada est relativement récente
Idéal pour le calcul continu de la paie en temps réel- Démo gratuite disponible
- Tarification sur demande
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Dayforce permet aux utilisateurs de gérer plusieurs cycles de paie par groupe à partir d’un seul tableau de bord. Dayforce est une plateforme HCM mondiale intégrant nativement la paie canadienne, couvrant la conformité fiscale dans plusieurs provinces, les remises à l’ARC, les T4, les relevés d’emploi et la paie dans plusieurs pays, soit plus de 200 pays à partir d’un système unifié unique.
À qui Dayforce convient-il le mieux ?
Dayforce est conçu pour les organisations de taille moyenne et les grandes entreprises qui gèrent une paie canadienne complexe dans plusieurs provinces parallèlement à une main-d’œuvre mondiale répartie.
Pourquoi j’ai choisi Dayforce
Dayforce figure sur ma liste restreinte parce que son moteur de calcul continu fonctionne différemment des outils de paie standard à traitement par lots. Plutôt que d’exécuter la paie selon un calendrier fixe, Dayforce recalcule continuellement les salaires à mesure que les données de temps et de présence arrivent, de sorte que les erreurs sont détectées avant le jour de paie, et non après. J’apprécie particulièrement la façon dont cela s’intègre directement aux règles de conformité canadiennes, en maintenant à jour en temps réel les retenues de RPC, d’AE et de RRQ dans toutes les provinces.
Principaux services de Dayforce
- Calculs fiscaux automatisés dans plusieurs provinces : Calcule et verse les taxes sur la paie pour chaque province et territoire canadien, y compris le RRQ et le RQAP au Québec.
- Intégration avec l’ARC et Revenu Québec : Prend en charge la transmission électronique des documents T4, T4A, RL-1 et des relevés d’emploi directement aux autorités gouvernementales.
- Relevés de paie bilingues : Fournit les documents de paie et les portails libre-service en anglais et en français afin d’assurer une conformité régionale complète.
- Tableau de bord de la paie mondiale : Regroupe les données de paie canadiennes et internationales dans une interface unifiée de production de rapports multinationaux.
Intégrations de Dayforce
Dayforce propose des intégrations natives avec Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, ADP, QuickBooks, NetSuite et UKG. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Moteur de calcul continu de la paie en temps réel
- Conformité native dans plusieurs provinces et au Québec
- Libre-service bilingue pour les employés en français
Cons:
- Délais de mise en œuvre longs pour les grandes organisations
- La personnalisation des rapports nécessite une configuration technique
Learn more about Dayforce:
Meilleure infrastructure EOR fondée sur une entité détenue en propre- Démo gratuite disponible
- À partir de 29 $/utilisateur/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:2.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Tableau de bord d’exécution de la paie de Remote affichant la répartition entre salaires, primes et dépenses. Remote est une plateforme mondiale de gestion de la paie et d’employeur officiel qui traite la paie, les retenues légales, les versements fiscaux et les avantages sociaux dans plus de 100 pays par l’intermédiaire de ses propres entités juridiques détenues en propre.
À qui Remote convient-il le mieux ?
Remote convient aux entreprises multinationales et aux sociétés en expansion qui doivent embaucher et rémunérer des travailleurs dans plusieurs pays, notamment au Canada, sans créer d’entités juridiques locales.
Pourquoi j’ai choisi Remote
J’ai choisi Remote comme l’une des meilleures solutions parce qu’elle détient directement sa propre entité juridique canadienne, au lieu de s’appuyer sur un réseau de partenaires tiers comme le font la plupart de ses concurrents. Cette distinction est importante lorsque vous gérez le CPP, l’EI et les versements à l’ARC : le moteur de conformité Watchtower de Remote surveille en temps réel les évolutions de la réglementation canadienne. Et depuis l’obtention de son inscription canadienne en tant qu’entreprise de services monétaires, Remote traite la paie en CAD sur ses propres circuits de paiement.
Principaux services de Remote
- Formulaires fiscaux automatisés de fin d’année : Génère les formulaires T4, T4A, RL-1 et RE conformes aux exigences de l’ARC pour la paie canadienne.
- Tableau de bord de paie multi-pays : Gère la paie, les impôts et les dossiers des employés dans plus de 100 pays depuis une seule interface.
- Portail libre-service bilingue pour les employés : Prend en charge l’anglais et le français pour les employés et les administrateurs canadiens.
- API native et intégrations comptables : Synchronise les données de paie avec NetSuite, GoCo et d’autres outils RH et comptables pour un reporting unifié.
Intégrations de Remote
Remote propose des intégrations natives avec NetSuite, QuickBooks Online, Xero, BambooHR, HiBob et GoCo. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Détient directement une entité juridique canadienne
- Gère nativement le RPC et le RRQ du Québec ainsi que le RQAP
- Dépose les RE électroniquement auprès de Service Canada
Cons:
- Les frais d’EOR sont plus élevés que ceux des concurrents spécialisés uniquement dans la paie
- Les délais de réponse du support peuvent être longs
8Idéal pour les opérations de paie multirégionales complexesPebl
- Non disponible
- À partir de $399/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Pebl est une plateforme d’employeur officiel et de paie internationale qui gère les contrats de travail, les retenues obligatoires, les déclarations fiscales et les paiements des prestataires dans plus de 185 pays depuis un tableau de bord unique.
À qui Pebl convient-il le mieux ?
Pebl convient particulièrement aux responsables de la paie internationale et aux directeurs des ressources humaines de multinationales de taille moyenne à grande qui gèrent simultanément la paie dans plusieurs pays.
Pourquoi j’ai choisi Pebl
J’ai choisi Pebl comme l’une des meilleures solutions, car son modèle d’agrégation de la paie gère la réalité complexe des opérations multirégionales. Lorsqu’on gère simultanément la paie au Canada, au Royaume-Uni et à Singapour, les obligations légales de chaque pays sont regroupées sur une seule facture mensuelle consolidée. La configuration canadienne de Pebl gère notamment la conformité aux salaires minimums provinciaux, les cycles de paie bimensuels, les cotisations au RPC et les retenues d’AE sans intervention manuelle.
Principaux services de Pebl
- Assistant IA Alfie : répond instantanément aux questions sur la paie, la conformité et l’intégration dans plus de 50 langues.
- Tableau de bord centralisé de la paie : regroupe en un seul affichage toutes les données de paie des employés et des prestataires dans plus de 185 pays.
- Prise en charge multidevise : gère la paie et les paiements en CAD et dans d’autres devises, avec des calculs automatisés des taux de change.
- Contrats de travail conformes aux exigences légales : génère et gère des contrats propres à chaque région, conformes aux réglementations locales du travail.
Intégrations de Pebl
Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées. Pebl fournit une API pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Transmission automatisée des RE aux autorités de Service Canada
- Bulletins de paie bilingues pour les employés du Québec
- Gère séparément le QPP et le QPIP du RPC
Cons:
- Aucun essai gratuit avant l’engagement
- Présence sur le marché plus limitée que celle des fournisseurs historiques
Learn more about Pebl:
Idéal pour l'accès automatisé aux avantages sociaux- Démo gratuite disponible
- À partir de $8/utilisateur/mois + $50/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Justworks permet aux utilisateurs de consulter et de télécharger des fiches de paie détaillées au même endroit. Justworks est une plateforme de PEO et d'EOR qui permet aux entreprises basées aux États-Unis d'embaucher et de rémunérer des employés au Canada et dans 16 autres pays, en gérant la paie en CAD, les retenues légales et l'administration des avantages sociaux au moyen d'un système RH unique.
À qui Justworks convient-il le mieux ?
Justworks convient aux petites et moyennes entreprises dont le siège est situé aux États-Unis et qui embauchent leurs premiers employés canadiens sans avoir d'entité locale.
Pourquoi ai-je choisi Justworks ?
J'ai inclus Justworks parmi mes meilleurs choix parce que son modèle d'EOR intègre l'administration des avantages sociaux directement à la paie canadienne, au lieu de la traiter comme un élément secondaire. J'apprécie particulièrement le fait que les employés embauchés au Canada bénéficient automatiquement d'une couverture d'assistance pour les voyages internationaux sans frais supplémentaires. La plateforme gère également le RPC, l'AE et les retenues fiscales provinciales dans le cadre du même ensemble de services, ce qui évite de devoir assembler plusieurs systèmes distincts pour rester en conformité.
Principaux services de Justworks
- Tableau de bord de la paie internationale : Gérez la paie des employés canadiens et internationaux ensemble depuis une seule plateforme en ligne.
- Retenues légales automatisées : Calcule et retient le RPC, l'AE et les impôts provinciaux dans le cadre des cycles de paie habituels.
- Traitement des relevés d'emploi (ROE) : Prépare et dépose les relevés d'emploi canadiens pour chaque événement pertinent de cessation d'emploi.
- Plusieurs fréquences de paie : Prend en charge différents calendriers de paie afin de répondre aux divers types d'emploi et besoins des entreprises.
Intégrations de Justworks
Justworks propose plus de 20 intégrations, notamment avec QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, JazzHR, Lever, 15Five, Leapsome, Carta, Brex et Vanta.
Pros and Cons
Pros:
- Les retenues du RPC et de l'AE sont automatisées et incluses dans la paie
- L'accès aux avantages sociaux est inclus pour les employés embauchés au Canada
- Le modèle d'EOR évite d'avoir besoin d'une entité canadienne
Cons:
- Couverture géographique limitée
- Plateforme axée sur les États-Unis
Learn more about Justworks:
Idéal pour la gestion de la main-d'œuvre des entreprises de taille intermédiaire- Démonstration gratuite disponible
- Tarification sur demande
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Paylocity est une plateforme infonuagique de gestion des ressources humaines et de la paie destinée aux entreprises de taille intermédiaire. Elle prend en charge la conformité de la paie canadienne, les remises à l'ARC, les T4 et les relevés d'emploi, ainsi que le traitement de la paie dans plus de 100 pays.
À qui Paylocity convient-elle le mieux ?
Paylocity convient aux entreprises de taille intermédiaire dont le siège est aux États-Unis (environ 100 à 5 000 employés) qui possèdent déjà une entité juridique canadienne ou prévoient d'en établir une, et qui doivent gérer leur paie transfrontalière à partir d'une seule plateforme.
Pourquoi j'ai choisi Paylocity
J'ai choisi Paylocity comme l'une des meilleures solutions parce qu'elle prend en charge l'ensemble de la gestion de la main-d'œuvre canadienne à partir d'une plateforme unique qui gère également la paie américaine. J'apprécie particulièrement le fait qu'elle couvre les déclarations propres au Québec (RL-1, RL-2, RL-3), en plus des remises à l'ARC et de l'émission des relevés d'emploi, avec une assistance bilingue EN/FR intégrée. Le modèle de service hybride associe une équipe basée aux États-Unis à des experts canadiens sur place, ce que je trouve rassurant lorsque les règles provinciales évoluent.
Principaux services de Paylocity
- Tableau de bord mondial consolidé de la paie : Consultez et gérez les cycles de paie du Canada et de plus de 100 pays sur une seule plateforme.
- Moteur fiscal multiprovincial : Applique les taux d'imposition et les normes d'emploi en vigueur dans chaque province et territoire canadien.
- Relevés de paie bilingues automatisés : Génère les bulletins de paie et les formulaires fiscaux des employés en anglais et en français.
- Rapports et analyses personnalisables : Créez et planifiez des rapports exportables sur les coûts de paie, les déclarations fiscales et les données relatives à la main-d'œuvre dans différents pays.
Intégrations de Paylocity
Paylocity propose des intégrations natives avec BambooHR, QuickBooks, NetSuite et Xero. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Prend en charge toutes les provinces canadiennes, y compris le Québec
- Dépôt automatisé des relevés d'emploi par l'intermédiaire de Service Canada
- Relevés de paie bilingues en français et en anglais inclus
Cons:
- La configuration nécessite une entité juridique canadienne existante
- Couverture limitée en tant qu'employeur officiel en dehors de l'Amérique du Nord
Autres services mondiaux de paie pour le Canada
Voici quelques autres options de services mondiaux de paie pour le Canada qui n’ont pas été retenues dans ma sélection, mais qui méritent tout de même d’être examinées :
- 11Oyster HRIdéal pour l’administration de la paie des équipes réparties
- 12QuickBooks PayrollIdéal pour la synchronisation native avec QuickBooks
- 13Employment HeroIdéal pour l'administration RH automatisée
- 14ADP GlobalView PayrollIdéal pour les effectifs d’entreprise à grande échelle
- 15RemotePeopleIdéal pour le recrutement intégré de talents à l’échelle mondiale
- 16GustoIdéal pour intégrer les avantages sociaux à la paie
- 17Papaya GlobalIdéal pour les versements de salaires multidevises
- 18Atlas HXMIdéal pour des conseils locaux en droit du travail canadien
- 19Borderless AIIdéal pour l'exécution rapide de la paie internationale sans dépôt
- 20Payoneer Workforce ManagementIdéal pour l’automatisation intégrée des paiements aux contractuels
Related Reviews
Comment j’évalue les services de paie internationaux pour le Canada
Je divise mon évaluation entre ce qu’une plateforme doit gérer — comme les remises à l’ARC et les déclarations T4 — et ce qui permet de distinguer les fournisseurs, de l’étendue des services d’employeur de référence (EOR) à l’expertise en matière de conformité dans plusieurs provinces.
Fonctionnalités essentielles (critères indispensables pour cette liste)
Lorsque je sélectionne les outils qui figureront sur ma liste, j’évalue chacun d’eux sur une échelle de 0 (n’offre pas la fonctionnalité) à 5 (excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité essentielle indiquée ci-dessous. Je convertis ensuite le score total de l’outil en pourcentage, en utilisant 65 % comme référence pour évaluer son adéquation globale à la liste.
- Conformité fiscale canadienne : Je vérifie si la plateforme calcule et verse automatiquement à l’ARC et à Revenu Québec les cotisations fédérales et provinciales ainsi que les cotisations au RPC, à l’AE et au RRQ.
- Paie dans plusieurs pays : La couverture géographique de chaque outil est importante, notamment sa capacité à traiter la paie canadienne avec celle d’autres pays au sein d’un tableau de bord unifié.
- Déclarations et rapports réglementaires : Je recherche la génération et la production automatisées des T4, T4A, RL-1 et RE afin que votre équipe n’ait pas à préparer manuellement les formulaires de fin d’année.
- Prise en charge de plusieurs provinces : Les règles propres à chaque province concernant les impôts, les jours fériés légaux et les normes d’emploi varient considérablement. J’évalue donc dans quelle mesure chaque plateforme prend en charge toutes les provinces et tous les territoires.
- Paiements et dépôts en CAD : J’évalue si la plateforme prend en charge nativement les paiements directs par TEF en dollars canadiens vers les comptes bancaires des employés et des travailleurs indépendants.
- Prise en charge d’un EOR ou d’une entité : Que vous disposiez d’une entité canadienne ou que vous ayez besoin d’un employeur de référence pour recruter localement, je recherche les plateformes qui prennent en charge l’un ou l’autre de ces modèles, ou les deux.
Une fois que j’ai établi une liste d’outils qui répondent aux critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.
Facteurs de différenciation (ce qui distingue les fournisseurs)
Voici comment je compare les différents fournisseurs :
Fonctionnalités remarquables
L’automatisation des RE constitue un véritable facteur de différenciation. Les plateformes qui transmettent électroniquement les RE à Service Canada font gagner des heures à votre équipe lors de mises à pied ou de congés. J’évalue également les moteurs de conformité des travailleurs indépendants — des outils qui distinguent les employés T4 des travailleurs indépendants T4A grâce à des mesures de protection contre la mauvaise classification, essentielles lors du développement d’une main-d’œuvre mixte. Les rapports consolidés à l’échelle mondiale complètent l’ensemble en unifiant la paie canadienne avec celle d’autres pays dans un seul tableau de bord multidevise.
Au-delà des fonctionnalités
J’évalue si un fournisseur dispose de spécialistes internes de la paie canadienne titulaires de certifications NPI, puisque cette expertise influe directement sur sa capacité à gérer les normes d’emploi provinciales et les rapprochements de fin d’année avec l’ARC. La confidentialité des données est également importante : je vérifie la conformité à la LPRPDE et la préparation à la Loi 25 du Québec, ainsi que les options d’hébergement des données au Canada. Le modèle EOR constitue un autre facteur clé : les fournisseurs qui exploitent leurs propres entités canadiennes ont tendance à offrir davantage de contrôle que ceux qui s’appuient sur des partenaires locaux.
Comment choisir un service mondial de paie pour le Canada
Vous êtes prêt à centraliser la paie canadienne tout en assurant la conformité dans plusieurs provinces et pays ? Utilisez ce guide pour faire correspondre les options à vos principales priorités :
| Si votre priorité est... | Recherchez... |
|---|---|
| Si votre priorité est...La paie dans plusieurs pays | Recherchez...Un tableau de bord unique pour plus de 20 pays |
| Si votre priorité est...Les déclarations automatisées auprès de l’ARC et de Revenu Québec | Recherchez...La génération intégrée des formulaires fiscaux de fin d’année et des RE |
| Si votre priorité est...Embaucher des Canadiens sans entité locale | Recherchez...Un modèle d’employeur officiel (EOR) |
| Si votre priorité est...Les exigences bilingues au Québec | Recherchez...Des portails libre-service pour les salariés en français et en anglais |
| Si votre priorité est...Un minimum d’efforts manuels pour assurer la conformité canadienne | Recherchez...Des mises à jour automatisées des règles fiscales provinciales |
Comment évaluer votre sélection
- Demandez un organigramme de conformité : demandez à chaque fournisseur un flux de travail documenté expliquant comment il calcule et reverse le CPP, l’AE, le QPP et l’impôt sur le revenu aux organismes publics.
- Testez la génération des RE et des T4 : exécutez une paie test et vérifiez si la plateforme génère instantanément des RE et des T4 téléchargeables pour des salariés réels ou de test.
- Soumettez un ticket d’assistance en français : ouvrez un ticket d’assistance en français et évaluez le délai et la qualité de résolution pour répondre aux besoins d’assistance au Québec.
- Demandez un exemple de relevé de paie bilingue : demandez un bulletin de paie en anglais et en français afin de confirmer l’accessibilité linguistique pour les salariés québécois.
- Compromis à prendre en compte : les plateformes disposant de leur propre entité juridique canadienne offrent davantage de contrôle, tandis que les services EOR s’appuyant sur des partenaires permettent une mise en place plus rapide, mais offrent souvent moins de flexibilité.
Que sont les plateformes mondiales de paie pour le Canada ?
Les plateformes de paie internationales pour le Canada sont des solutions logicielles qui vous permettent de gérer la paie des employés et des sous-traitants au Canada, de traiter les retenues fiscales fédérales et provinciales et de garantir la conformité dans plusieurs provinces. Ces plateformes regroupent également le traitement de la paie des équipes au Canada et dans d'autres pays, automatisent le dépôt des formulaires de fin d'année et permettent le dépôt direct en dollars canadiens, le tout au sein d'un système unifié conçu pour les équipes multinationales des ressources humaines et de la paie.
Pourquoi utiliser des services de paie internationaux au Canada ?
La paie au Canada implique plusieurs niveaux de conformité. Un fournisseur de services de paie internationaux vous aide à tenir compte des retenues fédérales, des exigences provinciales ou territoriales et des normes d'emploi qui varient selon le lieu de travail de vos employés.
La province d'emploi de l'employé est importante, car elle détermine les retenues salariales applicables. Elle ne correspond pas toujours au lieu de résidence de l'employé, notamment dans le cas des travailleurs à distance.
Un service de paie international peut vous aider à :
- Calculer la paie dans plusieurs provinces : appliquer les retenues fédérales et provinciales ou territoriales appropriées pour chaque employé.
- Gérer la paie au Québec : le Québec utilise le QPP plutôt que le CPP et exige également des cotisations au QPIP ainsi que des retenues distinctes au titre de l'impôt provincial sur le revenu.
- Maintenir les taux d'imposition à jour : tenir compte des changements concernant l'impôt sur le revenu, le CPP/QPP, l'EI, le QPIP et les autres cotisations.
- Gérer les déclarations et les versements : prendre en charge les versements liés à la paie, les T4 et les autres déclarations obligatoires.
- Regrouper la paie internationale : gérer la paie canadienne et celle d'autres pays à partir d'un seul système.
Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises internationales. Les employeurs non-résidents dont les employés travaillent au Canada peuvent tout de même être tenus d'effectuer des retenues, des versements et des déclarations au Canada.
N'oubliez pas que l'externalisation de la paie ne vous décharge pas de vos responsabilités en matière de conformité. L'ARC précise que les employeurs demeurent responsables de s'assurer que les retenues sont effectuées et versées à temps, même lorsqu'un fournisseur de services de paie prend en charge le processus.
Comment la paie est-elle calculée au Canada ?
Au Canada, la paie est généralement calculée pour chaque période de paie en fonction de la rémunération imposable de l'employé, de la fréquence de versement, des crédits d'impôt et de la province ou du territoire d'emploi. Les employeurs retiennent ensuite les impôts et cotisations requis avant de verser à l'employé sa paie nette.
Un calcul de paie canadien type comprend :
| Élément de la paie | Incidence sur la paie |
|---|---|
| Élément de la paieRémunération brute | Incidence sur la paieSalaire ou rémunération horaire, auxquels s'ajoutent les heures supplémentaires, commissions, primes et autres rémunérations applicables. |
| Élément de la paieAvantages imposables | Incidence sur la paieCertains avantages fournis par l'employeur sont ajoutés au revenu imposable et peuvent être soumis à des retenues salariales. |
| Élément de la paieImpôt sur le revenu | Incidence sur la paieL'impôt fédéral et l'impôt provincial ou territorial applicable sont retenus sur la paie de l'employé. |
| Élément de la paieCotisations au CPP | Incidence sur la paieLa plupart des employés à l'extérieur du Québec cotisent au CPP. Le CPP2 peut également s'appliquer aux revenus dépassant le premier plafond annuel de rémunération. |
| Élément de la paieCotisations à l'EI | Incidence sur la paieLes employés paient des cotisations à l'assurance-emploi sur leur rémunération assurable. |
| Élément de la paieRetenues québécoises | Incidence sur la paieLes employés au Québec cotisent généralement au Régime de pensions du Québec (QPP) plutôt qu'au CPP, ainsi qu'au QPIP et à l'impôt québécois sur le revenu. |
| Élément de la paieAutres retenues | Incidence sur la paieLa paie peut également comprendre des cotisations de retraite, des primes d'assurance, des cotisations syndicales ou d'autres retenues autorisées. |
Plusieurs facteurs peuvent modifier le calcul :
- Fréquence de versement : les formules de l'ARC tiennent compte du fait que les employés sont payés chaque semaine, toutes les deux semaines, deux fois par mois ou chaque mois.
- Province d'emploi : elle détermine les retenues provinciales ou territoriales applicables et peut différer du lieu de résidence de l'employé.
- Paie au Québec : les retenues provinciales québécoises suivent les règles de Revenu Québec plutôt que le processus de calcul standard de l'ARC.
Une fois les retenues effectuées, l'employé reçoit sa paie nette. L'employeur verse ensuite les montants retenus ainsi que les cotisations patronales requises.
Impôts et retenues sur la paie au Canada
En tant qu'employeur au Canada, vous devez tenir compte à la fois des montants retenus sur la paie des employés et des coûts salariaux assumés par l'entreprise. Les règles applicables dépendent de la province ou du territoire d'emploi de l'employé, avec des dispositions supplémentaires pour le Québec.
| Impôt ou retenue sur la paie | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
| Impôt ou retenue sur la paieImpôt fédéral sur le revenu | Éléments à prendre en compteRetenir l’impôt fédéral sur le revenu de la paie des employés en utilisant les formules de paie de l’ARC et les renseignements du formulaire TD1 de l’employé. |
| Impôt ou retenue sur la paieImpôt provincial ou territorial sur le revenu | Éléments à prendre en compteRetenir l’impôt provincial ou territorial sur le revenu applicable selon la province d’emploi de l’employé. |
| Impôt ou retenue sur la paieRPC et RPC2 | Éléments à prendre en compteÀ l’extérieur du Québec, déduire le Régime de pensions du Canada (RPC) des gains admissibles des employés et verser une cotisation patronale équivalente. En 2026, le taux régulier du RPC est de 5,95 %, avec une cotisation supplémentaire de 4 % au RPC2 sur les gains compris entre 74 600 $ et 85 000 $. |
| Impôt ou retenue sur la paieAssurance-emploi (AE) | Éléments à prendre en compteDéduire les cotisations d’AE des gains assurables et verser une cotisation patronale. À l’extérieur du Québec, le taux de cotisation des employés en 2026 est de 1,63 %, tandis que la cotisation patronale standard correspond à 1,4 fois la cotisation de l’employé. |
| Impôt ou retenue sur la paieRRQ | Éléments à prendre en comptePour les employés du Québec, le RRQ remplace généralement le RPC. En 2026, le taux de cotisation régulier est de 6,30 % pour l’employé et l’employeur, avec une cotisation supplémentaire sur les gains dépassant le premier plafond du RRQ. |
| Impôt ou retenue sur la paieRQAP | Éléments à prendre en compteLa paie au Québec comprend également le RQAP. En 2026, les employés cotisent à hauteur de 0,430 % et les employeurs à hauteur de 0,602 % sur les gains assurables jusqu’à concurrence de 103 000 $. |
| Impôt ou retenue sur la paieAE au Québec | Éléments à prendre en compteLe Québec applique un taux d’AE moins élevé puisque le RQAP couvre les prestations de maternité et les prestations parentales. Le taux d’AE des employés en 2026 est de 1,30 %. |
| Impôt ou retenue sur la paieImpôt territorial sur la paie | Éléments à prendre en compteSi vous employez des travailleurs dans les Territoires du Nord-Ouest ou au Nunavut, un impôt distinct de 2 % sur la paie peut s’appliquer et doit être retenu sur la rémunération des employés. |
Vos coûts de paie en tant qu’employeur peuvent dépasser ces retenues et cotisations. Selon l’endroit où vous employez des personnes, vous pourriez également devoir payer des impôts sur la paie propres à certaines provinces.
- Impôt-santé des employeurs de l’Ontario (EHT) : S’applique à la rémunération versée en Ontario une fois que les seuils d’exemption et de paie applicables sont dépassés.
- Impôt-santé des employeurs de la Colombie-Britannique : S’applique selon la rémunération totale versée en C.-B., avec une exemption pour les petites masses salariales.
- Fonds des services de santé du Québec : Les taux de cotisation patronale varient selon la masse salariale totale et le secteur d’activité.
- Taxe sur la santé et l’enseignement postsecondaire du Manitoba : S’applique lorsque la rémunération annuelle versée au Manitoba dépasse le seuil d’exemption provincial.
- Taxe sur la santé et l’enseignement postsecondaire de Terre-Neuve-et-Labrador : S’applique à la portion de la paie dépassant le seuil d’exemption provincial.
- Cotisations d’indemnisation des accidents du travail : Les coûts provinciaux d’indemnisation des accidents du travail peuvent également être calculés à partir de la paie assurable et du taux de cotisation applicable à votre secteur.
La paie peut également comprendre des retenues non fiscales, comme les cotisations de retraite, les primes d’avantages sociaux, les cotisations syndicales, les retenues ordonnées par un tribunal et d’autres montants autorisés.
À retenir : votre coût de paie au Canada est supérieur au seul salaire brut de l’employé. Lors de l’établissement du budget pour des employés canadiens, tenez compte des cotisations patronales au RPC/RRQ, à l’AE/RQAP, des impôts provinciaux sur la paie applicables, de l’indemnisation des accidents du travail ainsi que des avantages sociaux ou des cotisations de retraite que vous fournissez.
Droits aux congés au Canada
Il n’existe pas un seul droit aux congés qui s’applique à tous les employés canadiens. La plupart des employés sont régis par les normes d’emploi de leur province ou territoire, tandis que les employés sous réglementation fédérale suivent le Code canadien du travail.
Les règles fédérales constituent tout de même une référence utile. Le Code canadien du travail prévoit 13 catégories de congés payés ou non payés, couvrant notamment le congé de maternité et le congé parental, la maladie, le deuil, la violence familiale, les soins compassionnels et la perte d’une grossesse.
Voici certains des principaux droits fédéraux :
| Congé | Droit fédéral | Incidence sur la paie |
|---|---|---|
| CongéCongé de maternité | Droit fédéralJusqu'à 17 semaines | Incidence sur la paieNon rémunéré par l'employeur en vertu du Code canadien du travail. Les employés admissibles peuvent plutôt recevoir des prestations de maternité de l'AE. |
| CongéCongé parental | Droit fédéralJusqu'à 63 semaines pour un parent; jusqu'à 71 semaines lorsqu'il est partagé | Incidence sur la paieNon rémunéré en vertu du Code. Les employés admissibles peuvent recevoir des prestations parentales de l'AE. |
| CongéCongé médical | Droit fédéralJusqu'à 27 semaines de congé protégé non rémunéré | Incidence sur la paieLe salaire régulier cesse généralement pendant le congé non rémunéré. Les employés admissibles peuvent avoir droit à des prestations de remplacement du revenu. |
| CongéCongé médical payé | Droit fédéralJusqu'à 10 jours par année | Incidence sur la paieRémunéré au taux régulier de l'employé et traité par la paie comme un salaire. |
| CongéCongé personnel | Droit fédéralJusqu'à 5 jours par année | Incidence sur la paieAprès 3 mois d'emploi continu, les 3 premiers jours sont rémunérés. |
| CongéCongé en cas de violence familiale | Droit fédéralJusqu'à 10 jours par année | Incidence sur la paieAprès 3 mois d'emploi continu, les 5 premiers jours sont rémunérés. |
| CongéCongé de décès | Droit fédéralGénéralement jusqu'à 10 jours | Incidence sur la paieAprès 3 mois d'emploi continu, les 3 premiers jours sont rémunérés. Un congé plus long peut s'appliquer après le décès d'un enfant. |
| CongéCongé en cas de perte de grossesse | Droit fédéralJusqu'à 8 semaines après une mortinaissance, ou 3 jours dans les autres cas | Incidence sur la paieAprès 3 mois d'emploi continu, les 3 premiers jours sont rémunérés. |
Pour la paie, la distinction la plus importante est de savoir si le congé est rémunéré ou non rémunéré:
- Congé payé: L'employé continue de recevoir son salaire; les retenues salariales habituelles se poursuivent donc généralement.
- Congé non rémunéré: Le salaire régulier cesse, de sorte que la paie doit tenir compte de la période sans revenus.
- Prestations versées par le gouvernement: L'AE peut fournir un remplacement du revenu pour les congés de maternité, parentaux, de maladie ou pour prendre soin d'un proche, lorsque les conditions d'admissibilité sont remplies. Ces prestations aux employés ne sont pas les mêmes que les salaires versés par l'employeur.
- Avantages sociaux pendant le congé: Pour de nombreux congés protégés par le gouvernement fédéral, les régimes de retraite, d'assurance maladie et d'invalidité peuvent être maintenus si l'employé continue de verser la cotisation requise. L'employeur doit généralement continuer à verser sa part habituelle également.
- Calcul des vacances: En vertu des règles fédérales, les congés payés continuent de compter dans le calcul de l'indemnité de vacances, tandis que l'indemnité de vacances pendant un congé non rémunéré est fondée sur les salaires effectivement gagnés au cours de l'année.
Ces droits fédéraux ne devraient pas être appliqués automatiquement à l'ensemble de votre personnel au Canada. Les provinces fixent leurs propres minimums. L'Ontario, par exemple, prévoit jusqu'à 17 semaines de congé de grossesse non rémunéré et jusqu'à 61 semaines de congé parental après un congé de grossesse, ou 63 semaines dans les autres cas.
Avant de traiter un congé, vérifiez quelles normes d'emploi s'appliquent, quelle durée de congé l'employé peut prendre, si une partie doit être rémunérée et comment l'absence affecte les avantages sociaux et l'indemnité de vacances.
Jours fériés au Canada
Les exigences relatives aux jours fériés varient au Canada; il n'existe donc pas de calendrier de jours fériés unique applicable à tous les employés. Pour les employés sous réglementation fédérale, il y a actuellement 10 jours fériés généraux:
- Jour de l'An
- Vendredi saint
- Fête de la Reine
- Fête du Canada
- Fête du Travail
- Journée nationale de la vérité et de la réconciliation
- Action de grâce
- Jour du Souvenir
- Jour de Noël
- Lendemain de Noël
Les règles provinciales diffèrent:
| Administration | Nombre de jours fériés prévus par la loi ou généraux |
|---|---|
| AdministrationSous réglementation fédérale | Nombre de jours fériés prévus par la loi ou généraux10 |
| AdministrationOntario | Nombre de jours fériés prévus par la loi ou généraux9 |
| AdministrationColombie-Britannique | Nombre de jours fériés prévus par la loi ou généraux11 |
| AdministrationQuébec | Nombre de jours fériés prévus par la loi ou généraux8 |
Ces différences sont importantes pour la paie, car l'admissibilité, le calcul de l'indemnité de jour férié et les règles applicables au travail effectué un jour férié peuvent varier selon l'administration. Votre système de paie doit donc déterminer quelles normes d'emploi s'appliquent à chaque employé et calculer l'indemnité de jour férié en conséquence.
Conditions de cessation d'emploi au Canada
Les exigences relatives à la cessation d'emploi dépendent de l'administration compétente pour l'employé, de son ancienneté et des circonstances de la cessation d'emploi.
Vous devrez peut-être tenir compte des éléments suivants:
- Avis de licenciement
- Indemnité tenant lieu de préavis
- Indemnité de départ prévue par la loi, le cas échéant
- Salaires impayés
- Indemnité de congé non utilisée
- Dernières retenues sur la paie
- Relevé d'emploi
- Déclarations de fin d'année
Pour les employés sous réglementation fédérale, le préavis minimal commence à deux semaines après trois mois d'emploi continu et augmente en fonction de l'ancienneté après trois ans. Les règles provinciales suivent leurs propres barèmes.
Les minimums prévus par la loi ne correspondent pas toujours à la totalité des droits de l'employé. Les contrats de travail, les conventions collectives ou les droits issus du droit jurisprudentiel peuvent offrir des protections supplémentaires. Lorsque vous traitez une cessation d'emploi, vérifiez les règles applicables dans la juridiction de cet employé plutôt que de vous fonder sur une seule période de préavis valable partout au Canada.
Comment la conformité de la paie est-elle réglementée au Canada ?
La conformité de la paie au Canada relève à la fois des autorités fédérales et provinciales.
| Autorité | Champ de compétence |
|---|---|
| AutoritéAgence du revenu du Canada (CRA) | Champ de compétenceRetenues d'impôt sur le revenu, RPC, AE, remises de paie, comptes de paie et déclarations T4 |
| AutoritéRevenu Québec | Champ de compétenceImpôt sur le revenu du Québec, RRQ, RQAP et autres cotisations patronales québécoises |
| AutoritéProgramme du travail fédéral | Champ de compétenceNormes d'emploi applicables aux lieux de travail sous réglementation fédérale |
| AutoritéAutorités provinciales et territoriales | Champ de compétenceNormes d'emploi applicables à la plupart des travailleurs canadiens |
| AutoritéService Canada | Champ de compétenceRelevés d'emploi et administration de l'assurance-emploi |
Vos principales responsabilités en matière de conformité de la paie comprennent :
- Calculer correctement les retenues : Appliquer l'impôt sur le revenu, le RPC/RRQ, l'AE/RQAP et les autres retenues obligatoires.
- Effectuer les remises à temps : Verser les retenues des employés et les cotisations patronales conformément au calendrier de remise qui vous a été attribué.
- Appliquer la bonne juridiction : La province d'emploi influe sur les retenues de paie et les normes d'emploi.
- Tenir à jour les données des employés : Les changements de lieu de travail, d'indemnisation des accidents du travail, d'avantages sociaux ou de renseignements du formulaire TD1 peuvent avoir une incidence sur la paie.
- Effectuer les déclarations de fin d'année : Les déclarations T4 doivent généralement être produites au plus tard le dernier jour de février suivant l'année civile.
- Émettre les RE : Fournir un relevé d'emploi lorsqu'une interruption de rémunération l'exige.
- Respecter les normes d'emploi : Appliquer les règles appropriées concernant les salaires, les congés, les jours fériés, les vacances et les cessations d'emploi.
Pour les employés à distance, accordez une attention particulière aux règles relatives à la province d'emploi. Un employé peut être considéré comme rattaché à l'un de vos établissements même s'il travaille à distance, ce qui peut modifier les retenues que vous devez effectuer.
Externaliser la paie au Canada
La décision d'externaliser ou non la paie canadienne dépend principalement de l'endroit où vous employez des personnes, du niveau d'expertise interne en matière de paie et du fait que le Canada soit ou non votre seul marché.
Commencez par examiner votre effectif :
| Si votre situation ressemble à ceci... | Envisagez |
|---|---|
| Si votre situation ressemble à ceci...Votre effectif se trouve entièrement ou principalement au Canada | EnvisagezUn prestataire de paie local |
| Si votre situation ressemble à ceci...Vous avez des employés dans plusieurs provinces canadiennes | EnvisagezUn prestataire local ou international offrant une solide couverture multiprovinciale |
| Si votre situation ressemble à ceci...Vous employez des personnes au Québec | EnvisagezUn prestataire disposant d'un soutien spécialisé en matière de paie québécoise |
| Si votre situation ressemble à ceci...Vous gérez déjà la paie dans plusieurs pays | EnvisagezUn prestataire de paie international |
| Si votre situation ressemble à ceci...Vous vous développez dans d'autres pays | EnvisagezUn prestataire de paie international |
| Si votre situation ressemble à ceci...Votre équipe souhaite disposer d'un seul système de suivi et de paie dans tous les pays | EnvisagezUn prestataire de paie international |
Entreprise locale de services de paie
Un prestataire de paie local se concentre principalement sur la paie canadienne. Il peut convenir lorsque votre effectif se trouve en majorité ou en totalité au Canada et que vous avez besoin d'aide pour :
- Déductions fédérales et provinciales
- RPC et AE
- RRQ et RQAP
- Remises à l’ARC et à Revenu Québec
- Déclarations T4
- Relevés d’emploi
- Indemnités de vacances et de jours fériés
- Exigences salariales propres à chaque province
Choisissez un fournisseur local lorsque : l’expertise en matière de paie canadienne est plus importante que la couverture internationale.
À vérifier : si le fournisseur prend en charge chaque province et territoire où vous employez des personnes, en particulier le Québec.
Entreprise de services de paie internationaux
Un fournisseur de paie international vous permet de gérer la paie canadienne en parallèle de celle d’autres pays. Il ajoute généralement des fonctionnalités telles que :
- Traitement de la paie dans plusieurs pays
- Rapports de paie consolidés
- Données centralisées sur les employés
- Flux de travail transfrontaliers liés à la paie
- Calculs fiscaux propres à chaque pays
- Tableaux de bord et contrôles internationaux de la paie
Choisissez un fournisseur international lorsque : le Canada constitue une partie d’une main-d’œuvre internationale plus vaste.
À vérifier : si la prise en charge de la paie canadienne est suffisamment approfondie. Un fournisseur peut prétendre couvrir le Canada sans prendre en charge toutes les exigences provinciales ni gérer la paie québécoise avec la même efficacité.
Fonctionnalités
Voici les principales fonctionnalités que tout excellent service de paie international pour le Canada devrait proposer :
- Calculs fiscaux automatisés : calcule et retient tous les impôts fédéraux, provinciaux et locaux, y compris le RPC, l’AE et le RRQ, afin de garantir des remises exactes aux organismes gouvernementaux.
- Traitement de la paie dans plusieurs pays : permet de gérer la paie des équipes canadiennes ainsi que celle des employés d’autres pays depuis un tableau de bord unique.
- Dépôt direct en CAD : verse directement les paiements aux employés et aux contractuels sur des comptes bancaires canadiens en dollars canadiens par TEF.
- Automatisation des déclarations obligatoires : génère et produit les T4, RL-1, relevés d’emploi et autres documents requis dans le cadre de chaque cycle de paie ou à la fin de l’année.
- Moteur de conformité interprovinciale : applique les règles fiscales, le salaire minimum et les calculs relatifs aux jours fériés propres à chaque province dans toutes les régions du Canada.
- Services d’employeur officiel (EOR) : permet d’embaucher des travailleurs canadiens sans créer d’entité juridique, tout en assurant une gestion complète de la conformité.
- Libre-service bilingue pour les employés : offre les relevés de paie, les formulaires fiscaux et l’assistance en anglais et en français afin de respecter les exigences linguistiques fédérales et québécoises.
- Mesures de protection pour la classification des contractuels : distingue les employés des contractuels, génère les documents fiscaux appropriés et réduit les risques de mauvaise classification.
- Intégrations avec les plateformes RH et comptables : se connecte aux plateformes SIRH et aux systèmes comptables populaires afin de synchroniser les données et les rapports de paie.
- Rapports consolidés internationaux : présente des données de paie unifiées entre les pays, inclut des vues multidevises et aide les équipes financières grâce à une analyse des coûts ajustée aux taux de change.
Avantages
La mise en œuvre d’un service de paie international pour le Canada offre plusieurs avantages à votre équipe et à votre entreprise. Voici quelques bénéfices auxquels vous pouvez vous attendre :
- Conformité réglementaire complète : fait gagner du temps et réduit les risques grâce à l’automatisation des remises fédérales, provinciales et à l’ARC, ainsi qu’à des déclarations obligatoires à jour pour chaque employé et contractuel.
- Paie internationale unifiée : gère la paie des équipes canadiennes et internationales depuis une seule plateforme, éliminant le besoin de recourir à plusieurs systèmes ou de consolider manuellement les données.
- Efficacité des dépôts directs : verse en temps voulu des paiements exacts en CAD aux employés et aux contractuels, tout en respectant les exigences bancaires locales de toutes les provinces.
- Fin d’exercice : automatise la génération et la transmission des T4, RL-1 et relevés d’emploi, transformant les déclarations complexes en tâches courantes et réduisant la charge administrative des RH.
- Précision propre à chaque province : applique en temps réel les modifications locales relatives aux salaires, aux impôts et aux règles obligatoires, garantissant une paie conforme, quel que soit le lieu de résidence et de travail de vos employés.
- Flexibilité d’embauche par l’intermédiaire d’un EOR : permet d’intégrer rapidement des talents canadiens sans créer d’entité juridique, avec l’appui fiable d’un employeur officiel.
- Expérience bilingue : respecte les exigences linguistiques dans toutes les régions, grâce à des portails libre-service et des relevés de paie en français et en anglais pour les employés de chaque province.
Tendances des logiciels de paie au Canada
Les logiciels de paie canadiens deviennent de plus en plus automatisés, mais les changements les plus utiles sont liés à de véritables problèmes de paie plutôt qu'à l'automatisation pour elle-même. Les meilleurs services de paie internationaux offrent :
- Mises à jour fiscales automatisées : Les formules de paie de la CRA sont mises à jour au cours de l'année. Les logiciels qui gèrent automatiquement ces calculs réduisent le besoin de mettre à jour manuellement les tables d'imposition.
- Meilleure prise en charge des travailleurs à distance : Le travail à distance rend la province d'emploi du salarié plus importante. Les plateformes de paie doivent tenir compte de l'établissement de l'employeur auquel un salarié à distance est considéré comme rattaché, et pas simplement de l'adresse où il vit.
- Davantage de déclarations numériques : Les déclarations de paie sont de plus en plus électroniques, ce qui met davantage l'accent sur les logiciels capables de générer, valider et soumettre les informations de paie dans les formats requis.
- Calculs de pension plus complexes : Le RPC2 a introduit une deuxième tranche de rémunération au-dessus du plafond habituel du RPC.
- Prise en charge renforcée du Québec : Les employeurs ayant des salariés au Québec ont besoin d'un système capable de gérer le QPP, le QPIP, l'impôt sur le revenu du Québec et les autres cotisations propres au Québec parallèlement aux exigences fédérales.
- Gestion accrue de la paie multi-juridictionnelle : À mesure que les équipes s'étendent à plusieurs provinces et pays, les employeurs ont besoin de systèmes de paie capables d'appliquer différentes règles locales tout en centralisant les déclarations et les approbations.
Coûts et tarification
Choisir un fournisseur mondial de services de paie pour le Canada nécessite de comprendre les différents modèles de tarification et forfaits disponibles. Les coûts varient selon les fonctionnalités, la taille de l'équipe, les modules complémentaires et d'autres facteurs. Le tableau ci-dessous résume les forfaits courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les solutions mondiales de paie pour le Canada :
Tableau comparatif des forfaits de paie internationale pour le Canada
| Type de forfait | Prix moyen | Fonctionnalités courantes |
|---|---|---|
| Type de forfaitForfait gratuit | Prix moyen$0 | Fonctionnalités courantesCalculateurs de paie de base, ressources de conformité limitées et accès aux articles du centre d'aide. |
| Type de forfaitForfait personnel | Prix moyen$10–$30/utilisateur/mois | Fonctionnalités courantesPaie dans un seul pays, calculs fiscaux automatisés et dépôt direct de base pour les salariés. |
| Type de forfaitForfait professionnel | Prix moyen$30–$60/utilisateur/mois | Fonctionnalités courantesPaie dans plusieurs pays, automatisation de la CRA et de Revenu Québec, et déclarations fiscales de fin d'année pour les équipes. |
| Type de forfaitForfait entreprise | Prix moyen$60–$120/utilisateur/mois | Fonctionnalités courantesPrise en charge de l'EOR, intégrations API, rapports avancés, portails bilingues et outils de conformité personnalisés. |
FAQ
Voici quelques réponses aux questions fréquentes concernant les fournisseurs de paie internationale pour le Canada :
Quel est le coût total de la gestion de la paie au Canada ?
Le coût total de la paie au Canada est supérieur au salaire brut d’un employé. Le coût réel pour l’employeur peut comprendre :
- Les cotisations patronales au RPC ou au RRQ
- Les cotisations patronales à l’AE ou au RQAP
- Les taxes provinciales sur la paie, comme l’impôt-santé des employeurs de l’Ontario ou de la Colombie-Britannique
- Les cotisations à l’indemnisation des accidents du travail
- Les cotisations aux avantages sociaux et aux régimes de retraite
- L’indemnité de vacances et l’indemnité pour les jours fériés
- Les frais liés aux logiciels de paie ou à l’externalisation de la paie
Le coût exact dépend de la rémunération de l’employé, de la province d’emploi, des avantages sociaux et de la taille totale de votre paie. À titre indicatif pour établir un budget, les cotisations patronales obligatoires peuvent ajouter environ 6 % à 10 % au salaire brut de nombreux employés canadiens
Puis-je utiliser un fournisseur de paie internationale au Canada si je n'ai pas d'entité juridique canadienne ?
Oui, de nombreuses plateformes proposent des services d’employeur officiel (EOR), ce qui vous permet d’embaucher et de rémunérer des employés canadiens sans créer une société distincte au Canada. Cette solution est particulièrement utile pour intégrer rapidement des talents ou effectuer des embauches tests avant d’établir une entité locale.
Quelle est la différence entre la paie internationale et un EOR au Canada ?
Avec la paie internationale, votre entreprise reste l’employeur légal de l’employé et fait appel à un fournisseur pour gérer les calculs de paie, les retenues, les déclarations et les paiements. Avec un EOR, l’EOR devient l’employeur légal au Canada et prend en charge la paie ainsi que l’administration de l’emploi en votre nom.
Un EOR est généralement plus pertinent lorsque vous souhaitez embaucher au Canada sans mettre en place votre propre infrastructure locale d’emploi.
Les logiciels de paie internationale peuvent-ils gérer les employés au Québec ?
Oui, mais vérifiez qu’ils offrent une assistance dédiée au Québec. La paie québécoise comporte des exigences distinctes, notamment le RRQ, le RQAP, l’impôt sur le revenu du Québec et les déclarations auprès de Revenu Québec ; une couverture de base de la paie canadienne ne suffit donc pas toujours.
Quelle est la différence entre la paie nationale et la paie internationale pour le Canada ?
La paie nationale pour le Canada gère les employés dans le pays ainsi que son système fiscal et son système d’emploi. La paie internationale coordonne la paie dans plusieurs pays, chacun ayant ses propres devises, règles fiscales, exigences de déclaration et échéances.
Si vous employez uniquement des personnes au Canada, un fournisseur de paie nationale peut suffire. Si vous avez des équipes au Canada et dans d’autres pays, la paie internationale peut vous fournir un seul système pour gérer et déclarer la paie dans ces différents pays.
Comment les sociétés de paie peuvent-elles aider les propriétaires de petites entreprises au Canada ?
Les sociétés de paie peuvent réduire le travail administratif lié au calcul des salaires, des retenues et des remises, ainsi qu’aux déclarations de fin d’année. Cela peut être particulièrement utile pour les petites entreprises qui ne disposent pas d’un spécialiste de la paie en interne ou qui embauchent dans plusieurs provinces.
Un fournisseur peut également contribuer à maintenir les calculs de paie à jour lorsque les règles fiscales changent, mais vous restez responsable de vous assurer que les retenues et les remises requises sont exactes et transmises à temps.
Un seul fournisseur de paie peut-il gérer le Canada et d'autres pays ?
Oui. Un fournisseur de paie internationale peut gérer la paie au Canada et dans d’autres pays au moyen d’une seule plateforme, vous offrant des rapports consolidés, des approbations et des données de paie.
Vérifiez toutefois comment le fournisseur assure la paie dans chaque pays. Certains la traitent directement, tandis que d’autres s’appuient sur des partenaires locaux ; le niveau d’assistance propre au Canada et au Québec peut également varier.
Les paiements aux entrepreneurs indépendants sont-ils pris en charge en plus de la paie des employés ?
Oui, la plupart des solutions de paie traitent à la fois les paiements aux employés et ceux versés aux entrepreneurs, génèrent automatiquement les T4 requis pour les employés et les formulaires T4A pour les entrepreneurs, et effectuent des dépôts directs en CAD.
Ce contenu est fourni uniquement à titre d'information générale et ne constitue pas un avis juridique, fiscal ou professionnel d'une autre nature. Il peut être incomplet, inexact ou ne pas être à jour ; les lois et les pratiques peuvent changer sans préavis et varier selon la juridiction. Vous ne devriez pas vous fonder sur ces informations sans obtenir les conseils d'un conseiller juridique ou fiscal qualifié dans la juridiction concernée, relativement à votre situation particulière.




















