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Man mano che le aziende riconoscono sempre di più i vantaggi di una forza lavoro geograficamente distribuita, la necessità di un processo di assunzione remota ben strutturato è diventata ancora più cruciale.

Che tu sia una startup desiderosa di attingere a un bacino di talenti globale o un'azienda consolidata che si sta adattando a nuove norme lavorative, questo articolo ti guiderà attraverso le complessità dell'assunzione remota, dalla definizione dei ruoli alla ricerca dei candidati, fino ai colloqui virtuali e all'onboarding dei nuovi assunti.

Cos'è il processo di assunzione remota?

Un processo di assunzione remota è l'insieme di passaggi che le aziende seguono per reclutare e integrare lavoratori da remoto, probabilmente senza mai incontrarli di persona.

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Tipicamente comprende la pubblicazione delle offerte di lavoro, i colloqui in videochiamata, la valutazione dei candidati tramite strumenti digitali e il completamento della documentazione in formato elettronico.

Il processo si basa fortemente sulla tecnologia per facilitare la comunicazione, la valutazione e l'integrazione dei nuovi assunti in team remoti o ibridi.

Avere un processo di assunzione remota (o qualsiasi processo di selezione del personale) è fondamentale per assicurarti di individuare i candidati di cui hai bisogno, valutarli in modo approfondito ed efficiente e offrire un'esperienza positiva ai candidati.

Come differisce un processo di assunzione remota da uno in presenza?

Il processo di assunzione remota rispecchierà in buona parte quello in presenza, ma ci sono alcune aree in cui dovrà essere leggermente adattato, ad esempio:

1. Come valutare le soft skill e l'adattamento alla cultura aziendale

Anche se puoi avere domande strutturate, durante i colloqui in presenza hai anche la possibilità di osservare momenti informali—linguaggio del corpo, chiacchiere, tour dell’ufficio e pranzi di squadra.

Quella componente di adattamento culturale spesso emerge spontaneamente attraverso queste interazioni.

Un contesto remoto richiede domande comportamentali strutturate e valutazioni asincrone per scoprire lo stile comunicativo, l'autonomia e la dimestichezza digitale. 

Spesso devi valutare l'allineamento culturale attraverso la comunicazione scritta, il tono nelle risposte asincrone e la chiarezza nei colloqui video.

Questo può valutare una parte dell'adattamento culturale, ma non tutto, quindi è importante anche cercare di creare un ambiente informale. 

2. Come valutare le hard skill e le competenze tecniche

Un processo di selezione in presenza può lasciare più spazio a sessioni creative di ideazione, whiteboard e discussioni tecniche dal vivo. 

Se il resto dei candidati si presenta di persona, è necessario costruire autonomamente la valutazione per quelli da remoto.

La valutazione delle competenze avviene spesso in modo asincrono—attraverso piattaforme di testing online, prove scritte o simulazioni di progetto. Questo permette flessibilità, ma richiede fiducia nell'integrità del processo e istruzioni chiare.

A volte strumenti e test online possono sembrare molto artificiali, quindi è importante pensare a come creare una valutazione per le competenze tecniche che rispecchi davvero il lavoro che andranno a svolgere. Questi test possono essere rapidi da somministrare e la tentazione di “risparmiare tempo” è forte, ma sono davvero utili?

Ad esempio, può essere più utile vedere codice reale e come i candidati affrontano la risoluzione dei problemi, rispetto a proporgli un test a risposta multipla che verifica la memoria o se hanno memorizzato ogni singola sintassi di un linguaggio. Non puoi basarti solo su un quiz per vedere come questa persona scrive codice, soprattutto se non la vedrai quotidianamente. 

Persino in un contesto remoto, quando non sei sicuro dell’esperienza dei candidati provenienti da tutto il mondo (ad esempio perché non conosci le aziende), osservare un po’ di codice prodotto è molto più illuminante che fare un esercizio di memoria.

3. Allineamento tra valutatori e mitigazione

Chi conduce i colloqui in presenza può affidarsi più all'istinto o alle discussioni in tempo reale, e l'allineamento può avvenire rapidamente dopo il colloquio grazie a chiacchierate nei corridoi, aumentando il rischio di bias inconsci.

Durante i colloqui remoti, il pregiudizio può insinuarsi per via di scarsa illuminazione, cattiva connessione o allestimenti domestici differenti.  

Ecco una citazione di un intervistatore remoto che ho dovuto affiancare: “Beh la loro illuminazione e l'inquadratura erano terribili, non sapevano quale fosse l’angolazione giusta, ma immagino che l'esperienza li compensi. Daremo loro un budget per una nuova telecamera e insegneremo dove posizionarla.” 

L'illuminazione del candidato non è da influencer di bellezza? Hanno troppo Lego sullo sfondo? Nulla di rilevante per il lavoro e, anzi, il Lego è anche divertente! 

Inoltre, non tutti gli intervistatori hanno esperienza con i colloqui da remoto e potrebbero non sentirsi a proprio agio nel prendere decisioni, temendo di essersi "persi qualcosa" se la persona non è presente fisicamente davanti a loro.

4. Esperienza del candidato

I candidati possono recuperare più facilmente le prime impressioni durante un incontro di persona, e l’ambiente dell’ufficio e l’ospitalità contribuiscono alla loro percezione complessiva dell’organizzazione. 

Comunicare di persona permette di cogliere di più le sfumature delle comunicazioni umane, risultando meno bruschi e meglio contestualizzati.

Comunicare solo in digitale può far sì che non si trasmetta il calore desiderato, il che potrebbe ostacolare l’esperienza del candidato.

Inoltre, in un contesto remoto, ogni interazione è "registrata"—tono delle email, tempi di risposta e configurazione tecnologica hanno importanza.

Un processo virtuale fluido e ben coordinato fa una buona impressione; ritardi o problemi tecnici fanno l’opposto. 

5. Trasparenza del processo e comunicazione

I candidati possono cogliere naturalmente indizi sul processo o sulle dinamiche di squadra stando in sede, anche se la comunicazione è meno formalizzata.

Comunicare il processo in un contesto remoto richiede chiarezza intenzionale: tempistiche, passi successivi e aspettative devono essere documentati e ripetuti.

Inoltre, il "ghosting" è più dannoso quando avviene solo digitalmente. È molto liberatorio avere un calendario delle comunicazioni rigido, perché entrambe le parti sanno cosa aspettarsi e quando, ma ovviamente occorre rispettarlo.

6. L’onboarding inizia prima

Durante i processi in presenza, l’onboarding viene spesso trattato come una fase separata, successiva all’assunzione, con maggiore affidamento su mentorship in sede e risoluzione dei problemi in tempo reale.

Nell’assunzione da remoto, il processo deve fungere anche da primo onboarding. I candidati valutano la vostra chiarezza in modalità asincrona, la qualità della documentazione e gli strumenti di comunicazione come indicatori dell’ambiente di lavoro.

Come prepararsi all’assunzione da remoto

Se avete già un processo per le assunzioni in presenza, complimenti, avete una base su cui costruire. Se non avete ancora un processo, benissimo comunque, significa che avete una tela bianca! 

Ricordate che molte di queste pratiche sono essenziali anche per i colloqui in presenza, ma qui illustrerò come specificamente favoriscono l’assunzione da remoto.

Ecco come impostare il vostro processo di assunzione da remoto: 

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1. Definire i requisiti e le aspettative per il ruolo

Quando ci si prepara ad assumere da remoto (o anche non da remoto), è fondamentale definire chiaramente ruoli, responsabilità e aspettative.

I ruoli da remoto spesso richiedono spiccate capacità comunicative, auto-motivazione e attitudine al lavoro autonomo.

Esplicitare apertamente questi requisiti aiuta ad attrarre candidati adatti a contesti di lavoro da remoto.

2. Crea una descrizione del lavoro orientata al lavoro da remoto

Scrivere una descrizione efficace per ruoli da remoto significa mettere in luce benefici specifici come orari flessibili e indipendenza geografica.

Per il candidato, sottolineate aspettative comunicative, fusi orari preferiti ed eventuali requisiti tecnici necessari per garantire allineamento tra le esigenze aziendali e le competenze del candidato.

3. Definisci chiaramente il processo di colloquio e valutazione

Ora che avete le vostre aspettative, siate specifici su come valuterete se i candidati le soddisfano.

Assicuratevi di avere risposte a queste domande:

  • Chi condurrà ciascun colloquio?
  • Cosa verrà trattato durante ciascun colloquio, ad esempio competenze tecniche, compatibilità con la cultura aziendale, un particolare sottoinsieme di valori?
  • Quanto durerà ciascun colloquio?
  • Cosa ci si aspetta che ciascun intervistatore sappia sul candidato dopo ogni colloquio?
  • Come vengono registrati i feedback?
  • I colloqui stessi verranno registrati (è più facile in una situazione da remoto, ma è necessario?) 
  • Quali valutazioni saranno necessarie (revisione del codice, task di prova, presentazione ecc.)? Come verranno somministrate e trasmesse dal candidato?
  • Come verranno prese le decisioni di assunzione?
  • Chi si occuperà delle comunicazioni con i candidati durante il processo di selezione e per eventuali offerte (a volte si preferisce che sia tutto gestito dalle Risorse Umane/Talent Acquisition, altre volte si vuole che il responsabile diretto comunichi l’offerta)?

4. Forma gli intervistatori su come condurre colloqui efficaci da remoto

Non è detto che un intervistatore valido e perspicace in presenza riesca a trasporre la stessa esperienza nei colloqui completamente da remoto.

A volte gli intervistatori sviluppano l’abitudine di affidarsi eccessivamente ad aspetti difficili da valutare in videoconferenza, come il linguaggio del corpo o il contatto visivo.

Prendiamo ad esempio il contatto visivo: non tutti manterranno il contatto visivo con la telecamera. 

Alcune persone si sentono più a proprio agio guardando la persona sullo schermo per connettersi con lei, invece che guardare direttamente la telecamera.

Questo non dovrebbe essere un motivo per concludere cose tipo: “Non hanno mantenuto il contatto visivo quindi (inserire qualsiasi conclusione sulla loro idoneità/competenza)”. 

A meno che, ovviamente, non si stia intervistando una persona destinata a stare davanti alla telecamera; in quel caso si può ricordare loro di guardare la telecamera e vedere come va. 

5. Prepara gli strumenti e la tecnologia adeguati

Un’assunzione da remoto di successo si basa sull’uso degli strumenti e delle tecnologie giuste. Le piattaforme di videoconferenza (VC) consentono colloqui virtuali, mentre i sistemi di tracciamento delle candidature (ATS) semplificano il processo di selezione.

Ad esempio, tramite l’ATS puoi impostare l’invio automatico di e-mail quando i candidati avanzano nel processo, così sono sempre aggiornati sulla loro posizione. Puoi anche collegare il sistema a un calendario o fornitore VC per assicurarti che il link sia sempre facilmente accessibile dal candidato.

Gli strumenti di collaborazione come Slack, Asana o Notion favoriscono la comunicazione del team e la gestione dei progetti—fondamentali per il successo delle squadre da remoto.

Infine, Miro, FigJam e Mural possono essere utili per sessioni creative, di ideazione e lavagne virtuali che si desiderano svolgere online.

A seconda della giurisdizione, potrebbe essere necessario un supporto legale aggiuntivo per instaurare un rapporto da collaboratore o da dipendente. Alcuni sistemi legali distinguono molto rigidamente fra collaboratore e dipendente, altri sono più permissivi.

Il mio consiglio è avere un contratto standard per collaboratori valido in diverse giurisdizioni e, quando individui qualcuno proveniente da una regione meno conosciuta, verificarne le specificità nelle fasi finali. 

In alternativa, esistono molte soluzioni di employer of record/collaborazioni che forniscono modelli standardizzati per ogni giurisdizione, qualora si volesse automatizzare il processo di consulenza.

Acquisizione e attrazione di talenti da remoto

Trovare e attrarre talenti da remoto, così come per le posizioni non da remoto, significa incontrare i candidati dove si trovano. Ecco alcune tattiche e strategie.

Bacheche di annunci di lavoro specifiche per il lavoro da remoto

Esistono diverse bacheche di annunci di lavoro dedicate esclusivamente alle opportunità da remoto. 

In questo modo puoi entrare in contatto con candidati che hanno già esperienza e successo nel lavoro in ambienti remoti.

Ecco alcuni esempi:

Inoltre, le tradizionali bacheche di lavoro come LinkedIn e Indeed hanno iniziato a creare più funzionalità per le posizioni da remoto, ad esempio permettendo di pubblicare ruoli remoti in più destinazioni.

Sfrutta i social media e il networking

I social media come strumento di recruiting stanno diventando sempre più popolari. Piattaforme come LinkedIn, Twitter, Facebook e perfino Slack possono aiutarti a raggiungere candidati da remoto coinvolgendo comunità e gruppi rilevanti (verifica però che permettano attività di recruiting).

Puoi anche condividere offerte di lavoro e mettere in evidenza la cultura aziendale orientata al lavoro da remoto per attrarre candidati passivi interessati a opportunità a distanza.

È una strada classica ma rimane tale per un motivo: funziona. 

Programmi di referral aziendale

Implementare un programma di referral aziendale incoraggia i dipendenti attuali a raccomandare candidati qualificati per posizioni da remoto. Le referenze spesso portano a nuove assunzioni di qualità superiore, che si integrano meglio con la cultura aziendale e contribuiscono efficacemente ai team distribuiti.

Nel contesto delle assunzioni da remoto potresti non ricevere tanti candidati tramite referral quanto dalle candidature dirette, ma se hai trovato un buon candidato, è probabile che conosca altre persone valide o almeno sappia dove trovarne. 

In questo modo puoi sfruttare i programmi di referral per conoscere nuove aree del mercato globale dei talenti (ad esempio assumi in Brasile e puoi approfondire il mercato locale tramite loro).

Screening e colloqui con candidati da remoto

Dopo aver identificato i candidati per una posizione da remoto, bisogna passare a una fase di screening e colloquio che si differenzia rispetto a quella di dieci anni fa.

Vediamo questo processo passo per passo.

Candidatura

L'approccio più moderno è rendere le candidature il più snelle possibile, e sono pienamente d'accordo.

Tuttavia, in un contesto da remoto, ci sono alcuni aspetti in cui può essere utile aggiungere ulteriori domande già nelle prime fasi della candidatura. 

Durante la candidatura per un ruolo da remoto, in particolare, chiedi le seguenti informazioni:

  • Confermare se il candidato ha il diritto di lavorare dal luogo da cui sta inoltrando la candidatura (ad esempio, non puoi sponsorizzare visti, che spesso è il caso più comune)
  • Confermare che il candidato sia in grado di essere online negli orari richiesti in base al fuso orario necessario.
  • Chiedere quali sono le aspettative retributive del candidato (sia nella loro valuta che in una valuta internazionale come USD/EUR/GBP). Inoltre, confermare le aspettative salariali per periodo specifico (mensile o annuale).
  • Verificare, se necessario, se ha esperienza di lavoro da remoto (opzionale). 

Come puoi vedere, le raccomandazioni sopra riguardano più la logistica del lavoro da remoto che il ruolo in sé (per questo dovresti procedere con lo screening e il colloquio). 

Mariya Hristova

Author's Tip

Molte aziende hanno tentato di far registrare ai candidati un video o una clip audio con le risposte alle domande di screening. Se il processo di assunzione prevede controlli adeguati sui bias, ciò può essere accettabile, ma nella maggior parte dei casi il rischio percepito è che questi metodi servano a selezionare solo alcune fasce demografiche. Alcune persone non si sentono a proprio agio con risposte video o registrate, quindi è più probabile che otterrai solo certi tipi di candidati utilizzando questo approccio.

Screening

Lo screening è sia un’arte che una scienza. Se sei riuscito a combinarle per i ruoli in sede, puoi utilizzare molti degli stessi metodi anche per i candidati da remoto.

Tuttavia, ci sono alcuni aspetti aggiuntivi che consiglierei quando si fa screening per ruoli esclusivamente da remoto oltre al solito controllo sull’idoneità per la posizione.

Verifica la logistica

Parla con ciascun candidato anche degli aspetti logistici dell’impiego come:

  • La persona è effettivamente organizzata per lavorare da remoto da un altro paese (es. come collaboratore, dispone di una connessione stabile)?
  • Chiarisci le aspettative salariali: spesso i candidati provenienti da aree con basso costo della vita vedono una retribuzione elevata e la danno per scontata, ma potresti avere fasce retributive differenti per la loro area geografica. Spiega questa cosa il prima possibile e affronta l’argomento insieme. 

Verifica l’esperienza da remoto

Durante il primo screen, puoi includere una domanda su come hanno effettivamente lavorato da remoto in altre aziende (se lo hanno dichiarato).

Se non l’hanno fatto, chiedi come modificherebbero il loro stile di lavoro per assicurarsi di essere altrettanto produttivi e comunicativi.

Conferma le aspettative dell'azienda

Se la tua azienda ha aspettative specifiche, ad esempio siete completamente da remoto ma vi incontrate nello stesso luogo una volta a trimestre, oppure avete aspettative specifiche sulla comunicazione, assicurati di discuterne durante la chiamata iniziale di selezione. 

Condurre colloqui da remoto

Condurre colloqui da remoto richiede una pianificazione attenta. Sarà necessario stabilire un processo strutturato di colloquio utilizzando la videoconferenza per interazioni faccia a faccia, così da offrire ai candidati l'opportunità di mostrare il loro stile comunicativo e la loro capacità di lavorare a distanza.

Assicurati che tutti gli intervistatori siano allineati sui criteri di valutazione e su quale sia il loro ruolo nel processo di selezione.

Se avete un processo di selezione collaborativo, creare un’esperienza di colloquio coerente, indipendentemente da chi interagisce con il candidato, è una parte fondamentale per sviluppare il brand di datore di lavoro e instaurare un rapporto positivo con i nuovi assunti.

Questo, ovviamente, è importante in tutti i colloqui, ma è particolarmente fondamentale per i lavoratori da remoto che potrebbero non sentirsi altrettanto connessi ai loro colleghi durante il normale lavoro.

Inoltre, potresti voler assicurarti che anche il tuo team di selezione comprenda che intervistare a distanza significa probabilmente incontrare stili comunicativi molto diversi, spesso influenzati da sfumature culturali. 

Alcuni candidati potrebbero parlare molto, altri molto meno in una situazione formale come un colloquio, quindi è importante riuscire ad andare oltre questo aspetto e valutare le reali competenze/esperienze della persona.

Il libro The Culture Map di Erin Meyer è una buona introduzione a cosa osservare. Non è una garanzia che una persona appartenente a una certa cultura si comporti in un determinato modo, ma può essere utile saperlo. 

Valutare competenze tecniche e trasversali

Valuta sia le competenze tecniche rilevanti per il ruolo sia le soft skill fondamentali per il lavoro da remoto, come la gestione del tempo, la collaborazione e l’adattabilità.

Valutare queste competenze assicura che i candidati possano avere successo in un ambiente di lavoro a distanza e contribuire efficacemente ai team remoti. Alcuni esempi di valutazione delle competenze possono includere: 

  • Prove di codice e sessioni di whiteboard
    • Qui puoi scegliere tra una sessione di coding dal vivo oppure dare del codice da preparare in anticipo. Recentemente ho visto un mix di entrambe le cose – preparare del codice, poi discuterlo e correggerlo durante la videochiamata. Potresti avere così una visione più completa. Alcuni candidati possono non rendere bene sotto pressione, ma se la tua pratica di software engineering prevede molto pair programming, questo è un aspetto da considerare.
  • Prove di scrittura
    • Assicurati che sia attinente al ruolo, ad esempio, per un ruolo di customer service, scegli una risposta a un cliente, non un brano di prosa! 
  • Presentazioni che illustrano l’approccio al ruolo
    • Anche in questo caso fanno riferimento al lavoro, ma non deve essere qualcosa che state cercando di risolvere in azienda in questo momento. Non chiedere lavoro gratuito ai candidati! 
  • Simulazioni di scenari lavorativi
    • Questa è un po’ più difficile da ricreare online, ma può funzionare in alcuni casi. Tieni presente che dovrai fornire molto più contesto rispetto alle altre prove. 

Decisione e proposta

Bene, la parte difficile è fatta. Hai intervistato un buon numero di candidati e hai ristretto la scelta a pochi profili forti che soddisfano i requisiti di ciò che ti aspetti dalla persona che ricoprirà il ruolo. Ora è il momento di decidere.

Ecco i prossimi passaggi nel tuo processo.

Estendere l’offerta di lavoro

Quando estendi un’offerta di lavoro a un candidato remoto, fornisci condizioni contrattuali chiare e dettagliate, includendo salario, benefit e policy per il lavoro da remoto.

Ribadisci che l’offerta rispetta o supera le aspettative salariali discusse in precedenza e la tua proposta di mercato localizzata (questo dovrebbe riflettere la conversazione fatta durante la chiamata di screening).

Assicurati anche di verificare se durante il processo di selezione il candidato ha predisposto quanto necessario per poter lavorare con te – ad esempio, se deve aprire una partita IVA come collaboratore o lavoratore autonomo qualora tu non possa assumerlo direttamente come dipendente. 

Controllo delle referenze

Effettua controlli sulle referenze come faresti con qualsiasi altro candidato per convalidare le qualifiche e valutare le loro prestazioni passate e l’etica del lavoro. 

L’unica componente aggiuntiva in questo caso è chiedere come la persona sia stata in grado di lavorare da remoto.

Prepara domande specifiche relative alle capacità di lavoro da remoto e collaborazione per raccogliere feedback utili dai referenti.

Se effettui qualche controllo “nascosto” delle referenze—cosa che non consiglio—lo sconsiglio doppiamente in contesti remoti. 

Potresti non essere per nulla familiare con aziende e consuetudini al di fuori della tua zona e cultura, quindi è meglio evitare del tutto questa pratica. 

Onboarding dei dipendenti remoti

Se la tua offerta viene accettata, si passa alla fase successiva: l’onboarding. Come accennato, l’onboarding dovrebbe iniziare ben prima del primo giorno, specialmente se il primo giorno non sarà in presenza! 

In alcune località ci può essere un periodo di preavviso che può superare abbondantemente un mese, quindi ti consiglierei di mantenere i contatti con il nuovo assunto durante quel periodo. Magari invitalo per un caffè virtuale veloce insieme ai futuri colleghi. 

Una o due settimane prima puoi inviare un’email di benvenuto con spiegazioni su:

  • Il processo di onboarding
  • Consegna dell’attrezzatura
  • Prima settimana
  • Buddy
  • Un’idea approssimativa di un piano per 30, 60, 90 giorni.

Prepararsi al primo giorno

Prima del primo giorno di un dipendente remoto, assicurati che tutti gli account, strumenti e attrezzature necessari siano predisposti, fornisci accesso alle risorse aziendali e stabilisci i canali di comunicazione per facilitare una transizione senza intoppi.

Assicurati che il primo giorno tu abbia un modo per annunciare il loro ingresso a tutta l’azienda (ad esempio su Slack o Teams) dove i colleghi da tutta l’organizzazione possano dare il benvenuto. 

Festeggia il fatto che siano entrati a far parte dell’azienda! 

Processo di onboarding virtuale

Un processo strutturato di onboarding virtuale includerà orientamenti virtuali, formazione sulle policy e sugli strumenti aziendali, e presenterà i nuovi assunti ai membri del loro team remoto per favorire connessione e collaborazione.

Supporto e integrazione continua

Offri un supporto costante ai dipendenti remoti per aiutarli ad affrontare le sfide e sentirsi integrati nella cultura aziendale.

Programma delle call periodiche di aggiornamento, offri opportunità di sviluppo professionale e incoraggia la partecipazione ad attività di team virtuali per rafforzare il senso di appartenenza.

Piccoli gesti

Le piccole cose possono essere il modo migliore per garantire che vivano pienamente l’esperienza aziendale anche se non sono fisicamente vicini. Ecco qualche idea che ho adottato in passato:

  • Un candidato ha menzionato di creare gioielli, ma non poteva produrre orecchini perché gli strumenti necessari non erano facilmente accessibili nel suo paese, così ho incluso un piccolo set per realizzare orecchini nel pacco di benvenuto.
  • Includi un kit completo con gadget brandizzati dell’azienda così che possa indossare una t-shirt/felpa il primo giorno e sentirsi parte della società (ricordati di chiedere la taglia prima!). 
  • Registra un messaggio di benvenuto personalizzato da aprire quando accendono il loro laptop per la prima volta (che potrebbe non coincidere con il primo giorno, ma anche prima!).

Questi sono solo alcuni esempi, ma pensa a cosa potrebbe far sentire il benvenuto qualcuno nella tua azienda

Best practice per un processo di selezione remoto di successo

Come ogni altro processo, un buon processo di selezione remoto riflette la cultura aziendale. Per renderlo più efficace e interessante per i candidati, adotta queste tre best practice.

Sfrutta la comunicazione asincrona

La comunicazione asincrona permette ai membri del team e ai candidati di contribuire e rispondere quando è più comodo, il che è particolarmente utile in presenza di diversi fusi orari. 

Stabilisci delle tempistiche per ricevere le risposte in modo che i candidati non restino in attesa, ma informa anche che la comunicazione asincrona è un valore aziendale che sarà applicato anche in questa fase.

Questo approccio riduce la pressione della risposta immediata e consente contributi più ponderati e approfonditi.

Il mio strumento preferito è Loom. Ad esempio, se devo presentare 5 candidati a un manager, ma siamo entrambi impegnati in riunioni consecutive senza intervalli utili per incontrarci, registro rapidamente un loom, il manager li visiona, esamina i CV separatamente e poi mi invia le sue domande.

Sono meglio preparati dopo aver esaminato il contesto e, quando ci incontriamo, possiamo iniziare subito a discutere dell’esperienza dei candidati invece di perdere tempo a spiegare. 

Miglioramento continuo

Valuta e perfeziona continuamente il tuo processo di assunzione da remoto sulla base del feedback dei candidati e delle metriche di performance del reclutamento.

Individua le aree di miglioramento, le opportunità di automatizzare o implementare nuove soluzioni tecnologiche e adattati ai trend in evoluzione del lavoro a distanza per ottimizzare i risultati delle assunzioni.

Soprattutto quando si tratta dei piccoli gesti e delle attenzioni—questi possono essere ottime idee da raccogliere dai tuoi colleghi. Ad esempio, tra i piccoli gesti che ho menzionato sopra, due sono arrivati dai colleghi durante le sessioni di feedback regolari che ho organizzato con tutti coloro che si sono uniti all’azienda.

Descrizioni di lavoro inclusive

L’assunzione da remoto apre l’accesso a un bacino di talenti globale e diversificato, quindi è essenziale scrivere annunci di lavoro inclusivi e accessibili. 

Evita gergo o un linguaggio eccessivamente aziendale e dai importanza alle competenze piuttosto che a background specifici o titoli di studio. 

Indica chiaramente che la posizione è adatta al lavoro da remoto, includendo eventuali preferenze di localizzazione o aspettative su orario di lavoro per evitare confusioni. 

Quando possibile, includi dettagli su accomodamenti e opzioni flessibili per trasmettere inclusività.

Mariya Hristova

Mariya è una professionista dell'acquisizione di talenti diventata leader delle risorse umane, con esperienza sia in grandi aziende che in start-up. Vanta oltre 10 anni di esperienza nel reclutamento a livello globale in diversi settori, specializzandosi in ingressi nei mercati, espansione o progetti di scaling. Crede fermamente che un'eccellente esperienza per candidati e dipendenti non sia un lusso, ma una necessità. Attualmente è People Lead presso Focaldata.