I 10 Migliori Software per la Gestione delle Riunioni del 2026

Deel è un potente software HR ideale per i team remoti che vogliono ottimizzare la gestione delle riunioni. Una delle sue funzionalità di punta è lo strumento '1 on 1', che aiuta i manager a prepararsi meglio, condurre e monitorare gli incontri individuali su Slack.

Il plugin '1 on 1' si collega ai calendari degli utenti e invia automaticamente messaggi pre-riunione in un canale Slack condiviso per aiutare i partecipanti a concordare i punti da discutere e coordinare l'agenda condivisa. Questo assicura riunioni produttive e focalizzate, risparmiando tempo e aiutando tutti a restare allineati. Al termine dell'incontro viene inviato ai partecipanti un sondaggio finale per tenere traccia di quanto discusso e registrare il loro punto di vista in quel momento.

Ciò che rende '1 on 1' particolarmente interessante è la sua integrazione con gli altri strumenti di Deel. '1 on 1' fa parte di Deel Engage, una suite di plugin per Slack che semplificano attività HR frequenti come la gestione delle ferie (PTO) e i sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti. 

Combinando queste funzionalità con l’avanzato sistema di paghe di Deel e la copertura globale per benefit e conformità, i manager possono gestire facilmente tutte le questioni HR anche in team distribuiti e in crescita. Nel complesso, Deel è un’ottima scelta per i team remoti che desiderano gestire in modo più efficiente le necessità HR.

Deel si integra con diversi sistemi HR popolari, tra cui Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday e Workable. Offre anche un'Open API che supporta ulteriori integrazioni personalizzate. 

Deel propone prezzi fissi disponibili su richiesta, oltre a una demo gratuita. Offre inoltre software HR gratuito per le aziende che desiderano automatizzare attività amministrative e reportistica nel proprio team globale.

Zoom è un software di comunicazione basato su cloud per condurre videoconferenze, riunioni virtuali e sessioni di chat. Puoi utilizzare il software per creare Zoom Rooms, dove puoi incontrare e lavorare con membri selezionati del team in privato. Dispone anche di una funzione per la gestione degli eventi che consente di ospitare eventi, gestire i biglietti e monitorare la partecipazione, rendendo l'organizzazione più gestibile.

Zoom è il miglior software di gestione delle riunioni per te se desideri condurre e partecipare a riunioni utilizzando il tuo dispositivo mobile perché Zoom permette agli utenti di passare da una sessione di chat o una chiamata telefonica direttamente a una riunione mobile. Questa soluzione di gestione delle riunioni possiede un'app mobile che funziona su dispositivi mobili iOS e Android, permettendoti di partecipare o condurre riunioni ovunque ti trovi. Con la funzione sfondo virtuale di Zoom, puoi avere uno sfondo presentabile durante la riunione anche lavorando fuori sede, aiutandoti a mantenere la formalità in ambienti meno ideali.

Puoi integrare una vasta gamma di strumenti di produttività con Zoom, tra cui CRM Connector, Cronofy, Slack, Asana, Zapier, Zendesk e altri.

Zoom offre una versione gratuita, mentre la versione a pagamento parte da $14,99/licenza/mese.

Diligent è un software per la gestione delle riunioni che puoi utilizzare per aumentare l'efficacia dei comitati e delle riunioni del consiglio aiutandoti a digitalizzare i tuoi incontri. Puoi usarlo per semplificare la presa di appunti e la condivisione dei verbali così da poterti concentrare sulle discussioni. Diligent ti aiuta anche a semplificare le valutazioni del consiglio e i questionari, permettendoti di conoscere l'opinione dei membri su questioni critiche.

Se hai bisogno di un software per la gestione delle riunioni che migliori la gestione dell'ordine del giorno, allora Diligent è la scelta migliore perché puoi utilizzarlo per creare e condividere gli ordini del giorno delle riunioni con i membri del team. Può anche aiutarti ad evitare problemi di controllo delle versioni perché gli aggiornamenti vengono visualizzati anche sull'agenda che hai già inviato. Puoi digitalizzare i fascicoli del consiglio mantenendo le informazioni sensibili sicure prima, durante e dopo le riunioni.

Il prezzo di Diligent è disponibile su richiesta.

Google Meet è un servizio di comunicazione video che puoi utilizzare per condurre riunioni di team, webinar e videoconferenze. È integrato nella piattaforma Workspace di Google, permettendo agli utenti di accedere ad altre app di produttività di Google come Gmail, Drive, Calendar, Sheets, Docs, Slides e Forms da utilizzare durante le riunioni. Google Meet è un'ottima opzione per colloqui video con i candidati perché puoi inviare inviti a chiunque tramite email senza preoccuparti dei permessi.

Google Meet è la soluzione migliore per te se cerchi un software per la gestione delle riunioni e tieni spesso riunioni virtuali estese con il tuo team remoto, perché permette incontri fino a un massimo di 24 ore con fino a 250 partecipanti. Puoi usare Google Meet per creare lavagne digitali che permettono ai membri del team di condividere idee durante le sessioni di brainstorming. Consente di registrare le riunioni e salvarle su Google Drive, garantendo l'accesso a tutti i partecipanti.

I prezzi di Google Meet partono da $4.20/utente/mese.

Infinity è un software di collaborazione per team con funzionalità di pianificazione delle riunioni oltre alle capacità di gestione delle attività. Dispone di bacheche Kanban che ti permettono di monitorare visivamente l'avanzamento delle attività e dei progetti. Puoi utilizzare Infinity per assegnare compiti e azioni ai membri del team, assicurandoti che le attività vengano assegnate in base alle competenze di ciascuno.

Se stai cercando un software per la gestione delle riunioni che ti aiuti a organizzare il tuo calendario delle riunioni, Infinity è la soluzione migliore grazie al suo modello di calendario per le riunioni. Puoi usare questo modello per tenere traccia di informazioni fondamentali per le riunioni, come date e orari e le informazioni di contatto degli altri partecipanti. I modelli di riunione di Infinity consentono anche agli utenti di inserire note sulle riunioni per monitorare gli argomenti cruciali.

Infinity si integra con Zapier, Trello Import, CSV Import e altri.

Infinity offre una tariffa una tantum di $149.

Zoho Meeting è un software per riunioni online e webinar progettato per facilitare la collaborazione e la comunicazione a distanza tramite funzionalità come conferenze audio e video, condivisione dello schermo e registrazione delle sessioni. La sua enfasi sulla protezione dei dati e sulla privacy lo rende una scelta di punta per le esigenze di videoconferenza sicura.

Zoho Meeting offre un set completo di funzionalità pensate per semplificare la gestione delle riunioni, rendendolo ideale per aziende di tutte le dimensioni. Innanzitutto, Zoho Meeting si distingue per la sua semplicità e facilità d'uso. Dalla programmazione delle riunioni allo svolgimento di conferenze virtuali, la piattaforma offre un'interfaccia intuitiva che richiede una formazione minima per consentire ai dipendenti di orientarsi. Questa accessibilità facilita l'adozione da parte dei team, migliorando la produttività e la collaborazione all'interno dell'organizzazione.

Inoltre, Zoho Meeting offre diverse integrazioni con applicazioni di calendario popolari, come Google Calendar e Outlook, semplificando il processo di pianificazione e garantendo il coordinamento fluido delle riunioni su diverse piattaforme.

Zoho Meeting dà anche priorità alla sicurezza e alla privacy, aspetti fondamentali per i professionisti delle risorse umane che gestiscono informazioni sensibili. La piattaforma offre la crittografia end-to-end per tutte le riunioni, assicurando che le discussioni riservate rimangano protette da accessi non autorizzati. Con funzionalità come la protezione tramite password e la sala d'attesa, Zoho Meeting fornisce agli amministratori gli strumenti necessari per controllare l'accesso e mantenere l'integrità delle riunioni.

Come parte dell'ecosistema Zoho, Zoho Meeting si integra con varie applicazioni Zoho come Zoho CRM, Zoho Projects e Zoho Campaigns, oltre che con piattaforme esterne come Microsoft Teams e Slack. Supporta anche integrazioni email con Zoho Mail e Gmail e si collega con strumenti di automazione come Zoho Flow e Zoho Marketing Automation.

Clearooms è un software per la prenotazione di sale riunioni e scrivanie flessibili progettato per gestire spazi di lavoro ibridi, offrendo una soluzione alle aziende che operano sia con personale in ufficio che da remoto. È riconosciuto per la sua capacità di rispondere alle complessità della gestione di un ambiente di lavoro ibrido, il che lo rende una scelta adatta per le aziende che desiderano mantenere un ambiente efficiente e produttivo in questo contesto.

Le funzionalità avanzate di Clearooms soddisfano sia le esigenze degli incontri in presenza che di quelli virtuali, aspetto essenziale per i moderni ambienti di lavoro ibridi. Ciò che lo distingue è la sua interfaccia intuitiva che semplifica la gestione degli spazi riunioni e la sua integrazione con altri strumenti di produttività, supportando un flusso di lavoro integrato.

Offre inoltre un sistema di prenotazione delle sale in tempo reale con una piantina interattiva degli spazi, che permette agli utenti di riservare facilmente le sale per date e orari specifici. Supporta prenotazioni ricorrenti, automatizzando il processo di prenotazione per incontri regolari. La piattaforma include un sistema di check-in che libera automaticamente le sale non confermate e offre opzioni aggiuntive per prenotare servizi come catering o attrezzature.

Offre integrazioni con diversi sistemi per facilitare l'autenticazione degli utenti e la prenotazione delle sale riunioni. Supporta il Single Sign On (SSO) con piattaforme come Google, Okta e OneLogin. In aggiunta, offre integrazioni di terze parti con piattaforme come Office 365 e MS Teams. Infine, è possibile utilizzare la sua API per sviluppare integrazioni personalizzate.

GoToMeeting è un software di gestione delle riunioni online con funzionalità di videoconferenza e condivisione del desktop, che puoi utilizzare per incontrare i dipendenti a distanza. Puoi usare GoToMeeting per creare Breakout Room, permettendoti di suddividere i partecipanti in gruppi più piccoli per collaborare efficacemente in tempo reale. GoToMeeting dispone di una versione app mobile disponibile sia per dispositivi Android che iOS, consentendo ai dipendenti di partecipare alle riunioni utilizzando i loro dispositivi mobili.

GoToMeeting è il miglior software di gestione delle riunioni per la tua azienda se desideri trascrizioni impeccabili, grazie alla funzione di trascrizione delle riunioni di GoToMeeting. GoToMeeting trascrive automaticamente le riunioni, eliminando la necessità di assegnare un verbalizzatore e permettendo così a tutti i membri del team di concentrarsi sulla discussione. Puoi anche condividere i verbali delle riunioni con i membri del team ovunque si trovino, rendendo il sistema ideale per gruppi di lavoro a distanza. Le trascrizioni sono accessibili ovunque tu sia, così puoi rivedere le riunioni precedenti quando e dove ne hai bisogno.

GoToMeeting si integra con una vasta gamma di altri strumenti di produttività, inclusi Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Salesforce, ecc.

Il prezzo di GoToMeeting parte da $12/organizzatore/mese e viene offerta una prova gratuita di 14 giorni.

BlueJeans è una piattaforma di videoconferenza che la tua azienda può utilizzare per condurre riunioni virtuali. Offre Dolby Voice e video HD, garantendo chiarezza sia audio che visiva durante le riunioni affinché tutti i partecipanti comprendano chiaramente l'organizzatore. Dispone di una funzione avanzata di visualizzazione a galleria che permette di mostrare fino a 25 partecipanti contemporaneamente sullo schermo, rendendola ideale per gruppi numerosi. BlueJeans è multipiattaforma e consente agli utenti di ospitare o partecipare a riunioni tramite desktop o dispositivi mobili mantenendo la stessa esperienza utente.

BlueJeans è il miglior software di gestione delle riunioni se cerchi uno strumento semplice da usare per tutti grazie alle sue funzionalità di accessibilità. Offre sottotitoli in tempo reale affinché i membri del team possano seguire la discussione anche se la loro lingua madre non è l'inglese. BlueJeans include anche funzioni utili per chi ha disabilità visive, come il supporto ai lettori di schermo per un uso agevole della piattaforma. Sono inoltre presenti elementi ad alto contrasto che facilitano alle persone con problemi di vista il riconoscimento delle varie opzioni di BlueJeans durante le riunioni.

I prezzi di BlueJeans partono da $9.99/host/mese ed è disponibile una prova gratuita di 14 giorni.

BoardDocs è un software per riunioni e governance accessibile da tablet e dispositivi mobili. Dispone di una funzione che consente di assegnare diversi publisher a varie board, assicurando l’attribuzione agli host corretti e favorendo la responsabilità. BoardDocs permette agli utenti di accedere ai verbali delle riunioni passate, così puoi fare riferimento alle discussioni precedenti e garantire la continuità.

BoardDocs è il miglior software di gestione delle riunioni per piccoli team perché è basato su cloud, facilitando la gestione anche in assenza di un server dedicato. Include assistenza clienti gratuita 24/7 per ricevere supporto nell’uso del prodotto anche se non hai familiarità con la tecnologia o non disponi di un reparto IT dedicato. Puoi utilizzare BoardDocs per gestire ordini del giorno e politiche e distribuirli ai membri del team, così che possano analizzarli prima delle riunioni.

I prezzi di BoardDocs sono disponibili su richiesta.