Outsourcing av rekrutteringsprosessen: En komplett veiledning
Rekruttering kan være et slit. Du kan ende opp med å bruke mye energi og mange ressurser med svært lite å vise til.
Hadde det ikke vært nyttig for organisasjoner å ha en måte å enkelt optimalisere og effektivisere rekrutteringen på?
Det er her outsourcing av rekrutteringsprosessen, eller RPO, kommer inn.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Hva er outsourcing av rekrutteringsprosessen?
Outsourcing av rekrutteringsprosessen (RPO) er en form for outsourcing av forretningsprosesser, der en arbeidsgiver overfører hele eller deler av rekrutteringsprosessene sine til en RPO-rekrutteringsleverandør.
Avhengig av kundens behov kan en RPO-leverandør bidra til å håndtere hele ansettelsesprosessen eller ta seg av spesifikke deler av den. Mange organisasjoner forbedrer effektiviteten i ansettelsesprosessen gjennom outsourcing av HR-tjenester, inkludert rekrutteringsfunksjoner.
5 fordeler med outsourcing av rekrutteringsprosessen
RPO-selskaper har spesialkompetanse innen talentanskaffelse, og strategiene deres for rekrutteringsprosessen kan hjelpe deg med å gjøre bedre ansettelser for virksomheten din.
Potensielle fordeler ved å bruke et RPO-selskap inkluderer:
1. Tilgang til ekspertise
- Spesialisert kunnskap: RPO-leverandører tilfører spesialisert kunnskap og erfaring innen hvordan man ansetter medarbeidere, inkludert bransje- og områdespesifikk innsikt og beste praksis.
- Avanserte verktøy og teknologi: RPO-leverandører har tilgang til et stort utvalg rekrutteringsverktøy og -teknologier, for eksempel en rekke stillingsportaler, LinkedIn Recruiter og avanserte systemer for sporing av søkere (ATS).
- Talentnettverk: Leverandørene har omfattende nettverk og databaser med potensielle kandidater, noe som gir raskere tilgang til en større gruppe kvalifiserte talenter
2. Tidsbesparelse
- Raskere ansettelser: Med all kunnskapen og alle ressursene sine kan RPO-leverandører redusere tiden det tar å besette ledige stillinger betydelig.
- Fokus på kjerneaktiviteter: Ved å sette ut rekrutteringen kan interne HR-team fokusere på strategiske initiativer, medarbeiderutvikling og andre kjernefunksjoner.
3. Bedre kvalitet på ansettelsene
- Grundigere screening: RPO-leverandører bruker grundige teknikker for screening av kandidater og vurdering for å sikre at kandidatene oppfyller de nødvendige kvalifikasjonene og passer inn i organisasjonskulturen.
- Tilgang til passive kandidater: RPO-leverandører har ekspertisen som trengs for å finne og tiltrekke passive kandidater som ikke aktivt søker nye muligheter, men som kan passe perfekt for organisasjonen.
- Datadrevne beslutninger: Ved hjelp av analyse og data fra rekrutteringen kan RPO-leverandører ta mer informerte ansettelsesbeslutninger, noe som fører til ansettelser av bedre kvalitet.
4. Kostnadsreduksjon
- Stordriftsfordeler: RPO-leverandører kan utnytte kjøpekraften og rekrutteringsekspertisen sin til å forhandle frem bedre priser for stillingsannonser, bakgrunnssjekker og andre tjenester knyttet til ansettelser.
- Forutsigbare kostnader: RPO-avtaler inkluderer ofte faste gebyrer eller variable prismodeller basert på antall ansettelser, noe som gjør budsjetteringen enklere og mer forutsigbar.
- Reduserte faste kostnader: Outsourcing reduserer behovet for å opprettholde et internt rekrutteringsteam, og kutter kostnader knyttet til lønn, goder, opplæring og investeringer i teknologi.
- Utnyttelse av programvare: RPO-leverandører har egne programvaresystemer for bemanning satt opp, noe som kan spare deg for tid og penger du ellers måtte brukt på å finne og implementere dine egne.
5. Skalerbarhet
- Fleksible ressurser: RPO-leverandører kan raskt skalere ressursene opp eller ned som svar på rekrutteringsbehov, for eksempel sesongbaserte rekrutteringstopper eller virksomhetsutvidelser.
- Rask implementering: Med etablerte prosesser og avansert rekrutteringsteknologi kan RPO-leverandører raskt iverksette rekrutteringstiltak og dermed sikre raske svar på presserende rekrutteringsbehov.
Typer RPO
RPO-tjenester varierer og kan tilpasses for å møte spesifikke organisatoriske behov. Her er de viktigste typene RPO-tjenester og deres kjennetegn:
1. RPO fra start til slutt
- Helhetlig styring: Bidrar til å håndtere hele rekrutteringsprosessen fra start til slutt, inkludert utarbeidelse av stillingsbeskrivelser, kandidatsøk, screening, intervjuer og fremsendelse av jobbtilbud.
- Full integrasjon: Integreres fullt ut med kundens HR-avdeling og fungerer som en forlengelse av det interne teamet.
2. Prosjektbasert RPO
- Kortvarige oppdrag: Ideelt for håndtering av spesifikke rekrutteringsprosjekter, som oppskalering av en ny avdeling, sesongbasert rekruttering eller besettelse av flere stillinger på kort tid.
- Fokusert tilnærming: Tilbyr spesialiserte ressurser og ekspertise så lenge prosjektet varer.
3. RPO ved behov
- Fleksibel støtte: Tilbyr rekrutteringsstøtte etter behov, noe som er perfekt for virksomheter med varierende rekrutteringsbehov.
- Skalerbare løsninger: Skalerer raskt opp eller ned for å møte endrede behov uten langsiktige forpliktelser.
4. Funksjonsbasert RPO
- Målrettede tjenester: Fokuserer på spesifikke funksjoner i rekrutteringsprosessen, som kandidatsøk, screening, rekrutteringsmarkedsføring eller arbeidsgiverprofilering.
- Supplerende bistand: Tilbyr støtte der organisasjonen trenger det mest, og supplerer interne rekrutteringsteam.
5. Rekrutterer ved behov
- Kortvarig forsterkning med rekrutterere: Tilbyr erfarne rekrutterere på kortvarig basis for å håndtere umiddelbare rekrutteringsbehov.
- Rask integrering: Integreres raskt i det eksisterende rekrutteringsteamet for å fylle hull eller håndtere perioder med høy rekrutteringsaktivitet.
6. Hybrid RPO
- Kombinasjon av tjenester: Kombinerer ulike RPO-tjenester for å skape en tilpasset løsning som møter organisasjonens unike behov.
- Fleksibel leveranse: Kombinerer interne og utkontrakterte rekrutteringsfunksjoner for optimal effektivitet og gode resultater.
Spesialiserte RPO-tjenester
1. Kandidatsøk og screening
- Kandidatsøk: Bruker ulike kanaler for å finne potensielle kandidater, inkludert stillingsportaler, sosiale medier og bransjenettverk.
- Screening og vurdering: Gjennomfører innledende screening, vurderinger og bakgrunnssjekker for å utarbeide en kortliste over kvalifiserte kandidater.
2. Teknologitjenester for rekruttering
- Teknologisk implementering: Gir tilgang til, eller hjelper med anskaffelse av, rekrutteringsprogramvare, som ATS-er, AI-drevne verktøy for kandidatsøk og plattformer for rekrutteringsmarkedsføring.
- Teknisk støtte: Tilbyr teknisk støtte og opplæring for å sikre effektiv bruk av rekrutteringsteknologier.
3. Arbeidsgiverprofilering
- Merkevarestrategi: Utvikler og implementerer strategier for å styrke arbeidsgiverens merkevare og tiltrekke seg de beste talentene. Et eksempel kan være å bidra til å utvikle et arbeidsgiverløfte.
- Kandidatopplevelse: Fokuserer på å forbedre den helhetlige kandidatopplevelsen, fra første kontakt til introduksjon.
4. Utvikling av talentmasse
- Forvaltning av talentpipeline: Bygger og vedlikeholder en pipeline med potensielle kandidater for fremtidige ansettelsesbehov.
- Samfunnsengasjement: Engasjerer seg med talentfellesskap for å holde dem informert om muligheter og utvikling i selskapet.
5. Mangfold, likestilling og inkludering (DE&I)
- Rekrutteringsstrategier for D&I: Utvikler og implementerer rekrutteringsstrategier som fremmer mangfold, likestilling og inkludering i organisasjonen.
- Etterlevelse og rapportering: Sikrer at rekrutteringspraksisen overholder DE&I-regelverk og leverer detaljert rapportering om mangfoldsstatistikk.
Bransjespesifikk RPO
- Tilpassede løsninger: Tilbyr bransjespesifikk ekspertise og skreddersydde løsninger for sektorer som helsevesen, ingeniørfag, IT, finans og detaljhandel.
- Regulatorisk etterlevelse: Sikrer at rekrutteringsprosessene overholder bransjespesifikke regler og standarder.
Avhengig av selskapets behov kan RPO-leverandøren enten arbeide innenfor eksisterende rekrutteringsprosesser og optimalisere dem, eller opprette en helt ny rekrutteringsprosess. For stillinger på ledernivå kan det være lurt å se nærmere på de beste rekrutteringsbyråene for ledere.
RPO-leverandøren kan gjennomføre rekrutteringsprosessen selv eller hjelpe selskapet med å implementere den, særlig ved spesialisert teknologirekruttering.
I tillegg til spesialiserte RPO-selskaper kan rekruttering også utføres av profesjonelle arbeidsgiverorganisasjoner (PEO-er), som kan håndtere ansettelsesprosessen, også ved ansettelse av internasjonale arbeidstakere eller hvis selskapet bruker samarbeidsbaserte ansettelsesprosesser.
Et annet alternativ er å undersøke et arbeidsgiver-på-rekord-forhold (EOR).
For hjelp med dette kan du se våre oversikter over de beste PEO-leverandørene og de beste EOR-tjenesteleverandørene og finne ut mer om alternativer til EOR.
Hvor mye koster en RPO?
Kostnaden for RPO-tjenester varierer betydelig basert på flere faktorer, blant annet tjenestenes omfang, organisasjonens størrelse, rekrutteringsprosessens kompleksitet og geografiske beliggenhet.
Her er noen generelle prismodeller og faktorer som påvirker kostnaden for RPO-tjenester:
Prismodeller for RPO-tjenester
1. Modell med kostnad per ansettelse
- Slik fungerer det: RPO-leverandøren krever et fast gebyr for hver kandidat som blir ansatt.
- Typisk intervall: 15-25 % av kandidatens lønn.
2. Modell for administrasjonsgebyr
- Slik fungerer det: Kunden betaler et månedlig administrasjonsgebyr så lenge RPO-samarbeidet varer, noe som dekker driftskostnadene for rekrutteringsteamet.
- Vanlig intervall: $5,000 til $50,000 per måned, avhengig av størrelsen på rekrutteringsteamet og omfanget av tjenestene.
3. Hybridmodell
- Slik fungerer det: Kombinerer elementer fra modellene med kostnad per ansettelse og administrasjonsgebyr, der kunden betaler et lavere månedlig gebyr sammen med tilleggsgebyrer basert på antallet ansettelser.
- Vanlig intervall: Varierer betydelig basert på kombinasjonen av gebyrer.
4. Prosjektbasert prising
- Slik fungerer det: Organisasjonen betaler et fast gebyr for et spesifikt rekrutteringsprosjekt, for eksempel for å fylle et bestemt antall stillinger innen en fastsatt tidsramme.
- Vanlig intervall: $10,000 til $100,000 per prosjekt, avhengig av prosjektets omfang og kompleksitet.
5. Prising av rekrutterer ved behov
- Slik fungerer det: Kunden betaler en time- eller dagsats for tjenestene til en dedikert rekrutterer.
- Vanlig intervall: $50 til $200 per time eller $400 til $1,500 per dag.
Faktorer som påvirker RPO-kostnaden
- Omfanget av tjenestene: Fullstendige RPO-tjenester fra start til slutt vil vanligvis koste mer enn spesifikke tjenester som kandidatsøk eller -screening.
- Rabatter ved høyt volum: Organisasjoner med høyt ansettelsesvolum kan få rabatter, noe som gir lavere kostnad per ansettelse.
- Spesialiserte stillinger: Rekruttering til spesialiserte stillinger eller lederroller medfører vanligvis høyere kostnader på grunn av den økte innsatsen og kompetansen som kreves.
- Regionale variasjoner: Kostnadene kan variere betydelig basert på geografisk beliggenhet, der urbane områder eller regioner med høy etterspørsel etter talenter vanligvis medfører høyere kostnader.
- Langsiktige avtaler: Langsiktige kontrakter kan gi gunstigere prisbetingelser sammenlignet med kortsiktige eller prosjektbaserte oppdrag.
- Avansert teknologi: Bruk av avansert rekrutteringsteknologi, for eksempel AI-drevne verktøy for kandidatsøk, kan påvirke den samlede kostnaden.
- Arbeidsgiverprofilering, mangfoldstiltak: Tilleggstjenester som arbeidsgiverprofilering, programmer for mangfold og inkludering samt omfattende rapportering kan øke den samlede kostnaden.
Eksempel på fordeling av RPO-kostnader
- Liten bedrift (20–50 ansettelser per år)
- Månedlig administrasjonsgebyr: $5,000 til $10,000
- Kostnad per ansettelse: $1,500 til $2,500
- Mellomstor bedrift (100–200 ansettelser per år)
- Månedlig administrasjonsgebyr: $10,000 til $20,000
- Kostnad per ansettelse: $1,200 til $2,000
- Stort selskap (500+ ansettelser per år)
- Månedlig administrasjonsgebyr: $20,000 til $50,000
- Kostnad per ansettelse: $1,000 til $1,500
Vær oppmerksom på at tallene ovenfor gir en generell oversikt, men at de faktiske kostnadene vil variere basert på organisasjonens spesifikke behov og omstendigheter.
Når du velger en RPO-leverandør, anbefales det å be om detaljerte tilbud fra flere RPO-leverandører for å få oversikt over de nøyaktige kostnadene og tjenestene som er inkludert.
Slik velger du en RPO-tjeneste
Noen raske tips som kan hjelpe deg med å velge en RPO-tjeneste:
Hvor finner du RPO-tjenester?
De vanligste måtene å finne RPO-tjenester på er:
- Søkemotorer
- Personlige nettverk, nettbaserte fellesskap og anbefalinger
- Bransjelister, som vår oversikt over de beste leverandørene av RPO-rekruttering.
- Søkemotorer.
Hva du bør se etter
I sin utmerkede artikkel om å ansette en rekrutterer beskriver Mariya Hristova noen viktige elementer du bør se etter når du velger et eksternt rekrutteringsbyrå:
- De har dokumenterte resultater med å plassere dyktige kandidater på det nivået du trenger, i virksomheter og geografiske områder som ligner på dine.
- De prøver ikke å sikre seg oppdraget ditt ved å konkurrere om å tilby den laveste prisen. Det finnes noe som heter mistenkelig lave honorarer innen rekruttering!
- Du blir kjent med rekruttereren du skal samarbeide med, og hva vedkommende vil gjøre for å støtte deg.
- Hvis et rekrutteringsbyrå tilbyr flere prismodeller, prøver de ikke å presse deg til å velge den ene fremfor den andre.
- Be alltid om å få snakke med tidligere kunder for å få tilbakemeldinger på tjenestene deres.
Selskaper for outsourcing av rekrutteringsprosesser
Det finnes mange selskaper som tilbyr outsourcing av rekruttering, med ulike alternativer avhengig av rekrutteringsbehovene dine, inkludert spesialiserte rekrutteringsbyråer for toppledere.
Her er en håndplukket liste over RPO-selskaper som kan hjelpe deg i gang med undersøkelsene dine.
10 De beste selskapene for outsourcing av rekrutteringsprosesser
Here's my pick of the 10 best software from the 10 tools reviewed.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Bli med i People Managing People-fellesskapet
For flere råd om RPO og andre strategier for talenterverv, bli med i vårt støttende fellesskap for HR- og bedriftsledere som deler kunnskap og beste praksis for å hjelpe deg med å utvikle karrieren din og skape større innvirkning i organisasjonen din.
