Rekrutteringsprogramvarefunksjoner som løfter rekrutteringen

Hva er rekrutteringsprogramvare?

Rekrutteringsprogramvare er et hvilket som helst verktøy som er utviklet for å hjelpe deg med å håndtere ansettelsesprosessen mer effektivt. Det kan hjelpe med alt fra å finne kandidater og planlegge intervjuer til å sende tilbud og ta imot nyansatte.

Som vi skal se nærmere på, omfatter vanlige funksjoner publisering av stillingsannonser, kandidatsporing og kommunikasjonsstyring, i tillegg til analysefunksjoner som gir verdifull innsikt for å forbedre ansettelsesprosessen.

Funksjoner for å tiltrekke og finne kandidater

Det første steget i rekrutteringsprosessen er å finne talentene du trenger, enten internt eller ute i markedet, og det finnes en rekke funksjoner som kan hjelpe deg med dette.

Kandidatsøk

Kandidatsøk er en spesialisert funksjon i rekrutteringsprogramvare for å identifisere og tiltrekke potensielle jobbkandidater.

Den automatiserer prosessen med å søke etter kandidater ved å bruke avanserte algoritmer til å skanne ulike nettplattformer, som stillingsportaler, sosiale medier og faglige nettverk.

Verktøy for kandidatsøk gjør det mulig for rekrutterere og ansettelsesledere å bygge opp en gruppe kvalifiserte kandidater på en effektiv måte, noe som reduserer tiden og innsatsen som vanligvis kreves i de innledende fasene av kandidatsøket.

Ved å utnytte denne teknologien kan organisasjoner styrke rekrutteringsstrategien sin, forbedre kvaliteten på kandidatgruppen og fremskynde ansettelsesprosessen.

Integrasjon for stillingsannonser

Integrasjon for stillingsannonser i rekrutteringsprogramvare handler om å gjøre ansettelsesprosessen enklere og mer effektiv ved å koble stillingsannonsene dine til ulike stillingsportaler og sosiale medieplattformer.

Denne funksjonen lar deg publisere ledige stillinger på flere nettsteder med bare noen få klikk, slik at du og teamet ditt sparer verdifull tid.

Dette er spesielt nyttig for rekrutterere og HR-ledere som raskt trenger å nå ut til et stort publikum uten bryet med å logge inn på hvert enkelt nettsted separat.

Bygging av karriereside/nettsted

Drift av karrieresider i rekrutteringsprogramvare er en viktig komponent for å vise frem bedriftens ledige stillinger og tiltrekke potensielle kandidater.

Det lar deg opprette et eget område der jobbsøkere kan utforske muligheter i organisasjonen din.

I praksis fungerer det som en bro mellom bedriften din og potensielle talenter, samtidig som merkevaren din presenteres på en profesjonell måte.

Hovedfunksjonen er å drifte og administrere innholdet på karrierenettstedet ditt, ofte med sømløs integrasjon med systemet for sporing av jobbsøkere (ATS) for å effektivisere søknadsprosessen.

Rekrutteringsmarkedsføring

Funksjoner for rekrutteringsmarkedsføring hjelper rekrutterere med å fremheve bedriftskulturen og opprette målrettede annonsekampanjer for å nå kvalifiserte kandidater på en rekke digitale plattformer, inkludert sosiale mediekanaler.

Programvare for rekrutteringsmarkedsføring kan hjelpe deg med å nå kandidater av høyere kvalitet gjennom målrettede kampanjer som når ut til en bredere kandidatgruppe, inkludert både aktive og passive kandidater. 

Den vil også forbedre ansettelsesprosessen ved å eliminere repetitive oppgaver, støtte mobilvennlige jobbsøknader og skape en bedre kandidatopplevelse gjennom automatisert kommunikasjon som styrker et positivt arbeidsgivermerke og skaper interesse for organisasjonen din.

Kandidatrelasjonsstyring

Verktøy for kandidatrelasjonsstyring (CRM) i rekrutteringsprogramvare hjelper deg med å utvikle og opprettholde relasjoner med potensielle kandidater i kandidatdatabasen din, omtrent på samme måte som kunderelasjonsstyring innen salg.

Hovedfunksjonen er å holde kandidatene engasjerte og informerte gjennom hele ansettelsesprosessen. Dette oppnås ved å bruke verktøy som e-postvarsler, automatiske påminnelser og personaliserte kommunikasjonsstrategier.

For teamet ditt kan CRM i rekrutteringsprogramvare være en viktig fordel. Det hjelper rekrutterere og HR-ledere med å bygge en talentbase, holde oversikt over kandidatinteraksjoner og opprettholde en positiv kandidatopplevelse.

Se etter delfunksjoner som integrasjon med e-post- og kalenderapper, mulighet for masseopplasting og avanserte verktøy for kandidatengasjement, som videointervjuer eller chatboter.

Program for medarbeiderhenvisninger

Mange eksperter innen rekruttering vil være enige i at de beste ansettelsene skjer gjennom programmer for medarbeiderhenvisninger. Derfor er en nyttig funksjon i rekrutteringsprogramvare en intern stillingsportal med automatiske varsler, enkle innsendingsalternativer og verktøy for deling i sosiale medier.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Funksjoner for kandidatevaluering

Deretter skal kandidatene evalueres basert på CV-ene deres, samt prestasjoner i intervjuer og andre vurderinger. Her er noen nyttige funksjoner for denne fasen.

CV-analyse og kandidatmatching

CV-analyse og kandidatmatching fungerer sammen for å effektivisere ansettelsesprosessen ved å automatisere to kritiske trinn: uttrekking av kandidatdata og identifisering av de best egnede søkerne. 

CV-analyse henter automatisk ut og organiserer viktig informasjon fra CV-er – som kontaktinformasjon, arbeidshistorikk, utdanning og ferdigheter – slik at rekrutterere slipper å gå gjennom hvert dokument manuelt. 

Når dataene er strukturert, bruker kandidatmatching filtre, nøkkelord og KI-drevne algoritmer til å sammenligne profiler med stillingskravene. Dette hjelper deg med raskt å finne de beste kandidatene og unngå å overse sterke talenter.

Disse funksjonene sparer ikke bare tid, men forbedrer også nøyaktigheten og konsekvensen i utvelgelsesprosessen.

Delfunksjoner du bør se etter, inkluderer nøkkelordmatching for å fremheve relevante kvalifikasjoner, tilpassbare filtre som sertifiseringer eller antall års erfaring, fleksibel formatering for å håndtere ulike filtyper og KI-drevet matching av ferdigheter som går utover eksakte nøkkelordsøk. 

Søkeroppfølging

Hovedfunksjonen til et system for søkeroppfølging (ATS) er å håndtere hele rekrutteringsforløpet, fra publisering av stillinger til valg av kandidat.

I kjernen organiserer et ATS informasjon om alle søkere og gjør den lett tilgjengelig, slik at du kan håndtere kandidatene effektivt gjennom hele ansettelsesprosessen.

Det fungerer ved å samle inn og lagre CV-er, søknader og kandidatopplysninger i en sentralisert database, som du deretter kan få tilgang til og filtrere basert på dine spesifikke ansettelseskriterier.

Viktige delfunksjoner du bør se etter i et ATS-verktøy, inkluderer:

• Fleksibel tilpasning av kandidatflyten, slik at flyter kan skreddersys til ulike roller og sektorer.
• Automatisert kandidatkommunikasjon for å holde kandidatene oppdatert med automatiske meldinger.
• Flerspråklig støtte for internasjonal rekruttering
• Tilgjengelighet på mobile enheter
• Integrasjoner med andre verktøy som e-post og kalendere.

Intervjuplanlegging

Funksjoner for intervjuplanlegging hjelper deg med å koordinere intervjutidspunkter med kandidater uten den vanlige frem-og-tilbake-kommunikasjonen via e-post og telefon. 

Funksjonen integreres med kalenderen din og kandidatenes tilgjengelighet for å finne de beste tidspunktene som passer for alle.

Å ha programvare for intervjuplanlegging i rekrutteringsverktøykassen din er verdifullt fordi det lar deg fokusere mer på å finne de rette talentene i stedet for å bli overveldet av logistikk. 

Se etter delfunksjoner som automatiske påminnelser, muligheten til å planlegge ulike typer intervjuer (f.eks. telefon-, video- eller fysiske intervjuer) og muligheten til å inkludere flere intervjuere. Disse funksjonene kan gjøre prosessen enda smidigere og mer effektiv.

Samarbeidsverktøy

Samarbeidsverktøy i rekrutteringsprogramvare handler om å holde ansettelsesteamet samkjørt og gjøre beslutningsprosessen enklere. 

Disse verktøyene legger til rette for samarbeidsbasert rekruttering ved at team enkelt kan kommunisere og dele informasjon, for eksempel intervjumaler og tilbakemeldinger, slik at alle er på samme side.

I tillegg reduserer funksjoner som strukturerte vurderingsskjemaer, foreslåtte spørsmål og konsekvente formater for tilbakemeldinger skjevheter og bidrar til at alle kandidater får en mer likeverdig opplevelse.

Vurderingsverktøy

Verktøy for kandidatvurdering evaluerer søkernes ferdigheter, personlighet og egnethet for en stilling utover det som står i CV-en deres. 

Dette kan omfatte tester av tekniske ferdigheter eller kognitive evner, personlighetsspørreskjemaer eller situasjonsbaserte dømmekraftstester, som ofte (slik som hos Workable) er basert på vitenskap.

Viktige funksjoner omfatter ofte tilpassbare testbiblioteker, rollespesifikke vurderinger, automatisert poengberegning, sammenligning med andre kandidater og integrasjoner med plattformer for videointervjuer.

AI-intervjuassistent

En AI-intervjuassistent, slik som den i Lever, er utviklet for å gjøre intervjuprosessen enklere, raskere og mer konsekvent. I stedet for å være utelukkende avhengig av manuell notatskriving eller hukommelse bruker den AI til automatisk å ta opp transkripsjoner, generere sammendrag og fremheve viktige øyeblikk under intervjuer.

Dette legger til rette for raskere tilbakemeldingssløyfer, bedre intervjuytelse og tydeligere innsikt i kandidatens egnethet.

Funksjoner for avslutning og introduksjon

Du har lagt ned mye arbeid i å finne og vurdere kandidater og har endelig funnet «den rette» – nå er det på tide å få kandidaten til å takke ja og, hvis vedkommende aksepterer, få personen i gang og produktiv så raskt og effektivt som mulig.

Lønnskalkulator

En lønnskalkulator er et verktøy som hjelper rekrutterere og ansettelsesledere med å fastsette en rettferdig og konkurransedyktig lønn for en bestemt stilling. 

Ved å analysere faktorer som stillingstittel, geografisk plassering, bransjestandarder og noen ganger kandidatens erfaring hjelper den med å sammenligne lønninger og angi et anslått lønnsspenn som kan veilede beslutninger om tilbud. 

Dette sikrer at kompensasjonspakkene er i tråd med markedets forventninger og interne lønnsstrukturer.

Verktøy for opprettelse av tilbud

Funksjonen for opprettelse av tilbud forenkler prosessen med å utarbeide jobbtilbud ved å automatisere opprettelsen av tilbudsbrev og tilhørende dokumentasjon.

De gjør det mulig for rekrutterere å legge inn viktige detaljer – som stillingstittel, lønn, goder og startdato – og raskt utarbeide profesjonelle, nøyaktige og tilpassbare tilbudspakker. Disse verktøyene integreres ofte med systemer for kandidatsporing for å holde alt konsekvent og strømlinjeformet.

De bidrar også til å sikre etterlevelse ved å inkludere riktig juridisk språk og virksomhetens retningslinjer, noe som gir både rekrutterere og kandidater tillit til de endelige dokumentene.

Bakgrunnssjekker

Verktøy for bakgrunnssjekk bekrefter kandidatens historikk for å kontrollere at opplysningene er korrekte og vurdere potensielle risikoer. Disse kontrollene omfatter ofte strafferegister, arbeidshistorikk, bekreftelse av utdanning og noen ganger kreditt- eller referansesjekker, avhengig av stillingen. 

De integreres i rekrutteringsarbeidsflyten, noe som gjør det enklere å be om og følge opp resultater uten å forlate ansettelsesplattformen.

Automatisering av bakgrunnssjekker sparer også tid sammenlignet med manuell verifisering og bidrar til å standardisere kontrollprosessen for alle nyansettelser.

Integrasjon med introduksjonssystemer

Integrasjon med introduksjonssystemer kobler rekrutteringsprogramvare sammen med systemer for introduksjon av nyansatte, slik at informasjonen deres overføres til introduksjonsprosessen når en kandidat har akseptert et tilbud. 

Dette kan omfatte opprettelse av lønnskontoer, tildeling av programvaretilgang, planlegging av opplæring og håndtering av dokumenter som skatteskjemaer og kontrakter. Det eliminerer behovet for dobbeltregistrering av data og reduserer manuelle overleveringer.

Denne funksjonen er nyttig fordi den gir en smidigere opplevelse for både HR-team og nyansatte. Ved å automatisere administrative oppgaver kan rekrutterere og ledere fokusere på å ønske nye medarbeidere velkommen og engasjere dem. 

For medarbeidere skaper integrasjon for introduksjon av nyansatte et positivt førsteinntrykk ved å gjøre overgangen til selskapet enkel og organisert, noe som forbedrer både medarbeiderbeholdningen og den generelle tilfredsheten.

Funksjoner som kan bidra til å forbedre ansettelsesprosessen

Som alle andre prosesser bør rekrutteringen kontinuerlig videreutvikles og forbedres for å forbli konkurransedyktig og i samsvar med regelverket. Her er noen nyttige funksjoner som kan hjelpe deg med å forbedre din rekrutteringsprosess.

Rapportering og analyse

Funksjoner for rapportering og analyse gir deg innsyn i hvor godt ansettelsesprosessen fungerer. 

De følger nøkkeltall som tid til ansettelse, kostnad per ansettelse, rekrutteringskilde og konverteringsrater i kandidatpipeline, og omgjør rådata fra rekrutteringen til praktisk innsikt. 

For eksempel kan rapportering og analyse bidra til å optimalisere rekrutteringsstrategier ved å vise hvilke jobbportaler eller kampanjer som gir de beste kandidatene, hvor kandidatene faller fra, eller hvor lang tid hvert trinn tar. 

Viktige funksjoner du bør se etter, er tilpassbare dashbord, automatisert rapportering, visuelle datadiagrammer og integrasjoner med systemer for sporing av søkere og HR-plattformer, slik at alle rekrutteringsmålinger samles på ett sted.

Styring av etterlevelse

Styring av etterlevelse fokuserer først og fremst på å opprettholde rettferdighet og lovlighet i rekrutteringen, og omfatter blant annet personvernlovgivning (GDPR, CCPA) og retningslinjer for like muligheter i arbeidslivet (EEOC). 

Ved å integrere styring av etterlevelse i ATS-systemet ditt kan du administrere ansettelsesprosessen samtidig som du sikrer at lovkravene overholdes. 

Viktige funksjoner du bør se etter innen styring av etterlevelse, er:

• Automatisert rapportering: genererer rapporter om etterlevelse for å sikre at lovene følges.
• Kontroller for personvern: beskytter kandidatopplysninger og sikrer samtykke.
• Verktøy for å redusere skjevhet: bidrar til å anonymisere kandidatdata for å forhindre diskriminering.
• Oppdateringer av regelverk: holder systemet oppdatert med de nyeste juridiske kravene.

Kandidatundersøkelser

Kandidatopplevelsen er avgjørende. Verktøy for kandidatundersøkelser lar deg samle inn tilbakemeldinger fra søkere på ulike stadier i ansettelsesprosessen for å måle tilfredshet, avdekke problemområder og gi kandidatene mulighet til å dele hva de likte eller ikke likte ved prosessen din.

Viktige funksjoner omfatter ofte tilpassbare undersøkelsesmaler, alternativer for anonyme tilbakemeldinger, automatiserte utløsere for undersøkelser og innebygd analyse for å identifisere trender og muligheter for forbedring.

Andre nyttige funksjoner

Sist, men ikke minst, finnes det noen nyttige – nei, nødvendige – funksjoner for all rekrutteringsprogramvare.

Datasikkerhet

Datasikkerhetsverktøy i rekrutteringsprogramvare er utviklet for å beskytte sensitive opplysninger om kandidater og virksomheten. Funksjoner som enkel pålogging (SSO) sikrer tilgang ved å la brukere logge inn med eksisterende bedriftslegitimasjon, mens samsvarsrammeverk som GDPR (personvernforordningen) regulerer hvordan kandidatdata samles inn, lagres og deles. Ytterligere tiltak omfatter ofte rollebasert tilgang, datakryptering og sikre revisjonsspor.

Integrasjoner (f.eks. vurderingsverktøy, bakgrunnssjekk, HRIS)

Integrasjonsmuligheter gjør det mulig for rekrutteringsprogramvare å koble seg til andre HR- og forretningssystemer. 

Dette kan omfatte kobling til vurderingsplattformer for ferdighetstesting, leverandører av bakgrunnssjekker for kvalitetssikring av kandidater og HRIS for smidig dataoverføring når noen er ansatt. 

Med disse integrasjonene kan rekrutterere administrere alt på ett sted uten å flytte data manuelt mellom verktøy.

Viktige funksjoner du bør se etter, er ferdigbygde integrasjoner med store leverandører av HR-teknologi, åpne API-er for tilpasning, synkronisering av data i sanntid og sentraliserte dashbord som samler kandidatopplysninger fra flere plattformer.

Funksjoner i rekrutteringsprogramvare etter virksomhetstype

Rekrutteringsbehovene dine vil variere avhengig av størrelsen på virksomheten din. Nedenfor finner du noen retningslinjer for hver virksomhetstype du bør vurdere når du vurderer å kjøpe rekrutteringsprogramvare. 

Små virksomheter

Små virksomheter har ofte begrensede ressurser og trenger rekrutteringsprogramvare som maksimerer effektiviteten uten å være unødvendig komplisert. De viktigste funksjonene for små virksomheter omfatter:

• Brukervennlig grensesnitt
• Automatisering
• Tilpassbare arbeidsflyter
• Tilgjengelighet på mobil
• Rimelige prisplaner
• Grunnleggende rapportering og analyser

Mellomstore virksomheter

Mellomstore virksomheter trenger mer robuste funksjoner for å håndtere et økende antall kandidater og mer komplekse ansettelsesprosesser. De viktigste funksjonene for mellomstore virksomheter omfatter:

• Avanserte analyser
• Integrasjonsmuligheter
• Relasjonshåndtering av kandidater (CRM)
• Fleksibel administrasjon av stillingsannonser
• Forbedrede samarbeidsverktøy
• Håndtering av regelverksetterlevelse

Store virksomheter

Store virksomheter håndterer et stort antall søknader og trenger avanserte verktøy for å håndtere komplekse rekrutteringsbehov på tvers av flere avdelinger. De viktigste funksjonene for store virksomheter omfatter:

• Skalerbarhet
• Omfattende rapportering og analyser
• Avansert automatisering
• Tilpassbare oversikter
• Integrasjon med flere systemer
• Global regelverksetterlevelse

Internasjonale virksomheter

Internasjonale virksomheter trenger rekrutteringsprogramvare som støtter ansettelser på tvers av flere regioner og språk, og som sikrer samsvar og regelverksetterlevelse globalt. 

De viktigste funksjonene for internasjonale virksomheter omfatter:

• Støtte for flere språk
• Global håndtering av regelverksetterlevelse
• Internasjonalt kandidatsøk
• Håndtering av tidssoner
• Verktøy for vurdering av kulturell tilpasning
• Sentralisert administrasjon av talentpool

Abonner på nyhetsbrevet People Managing People

Hvis du vil vite mer om hvordan du velger riktig rekrutteringsprogramvare, kan du abonnere på nyhetsbrevet People Managing People. Du mottar alt vårt nyeste innhold, som hjelper deg med å utvikle karrieren din og få større innvirkning i organisasjonen din.