8 Effectieve manieren om uw wervingsproces te stroomlijnen

1. Effectieve planning

De tijd nemen om een wervingsplan op te stellen, lijkt in het begin misschien wat tijdrovend, maar zal zich op de lange termijn terugbetalen.

Daarmee bedoel ik dat je de tijd neemt om met bedrijfsleiders te overleggen over de gezondheid van hun team en over de manier waarop de bedrijfsdoelstellingen van invloed zullen zijn op de middelen die zij nodig hebben.

Van daaruit kun je prioriteit geven aan de functies waarvoor je werft, op basis van factoren zoals huidige en toekomstige behoeften en het talent dat je al beschikbaar hebt (kan iemand die geïnteresseerd is in een carrièreswitch worden opgeleid?).

Op deze manier heb je een duidelijk beeld van openstaande functies, je ideale kandidaat of kandidaten en de middelen die je nodig zult hebben, en is iedereen (*kuch* wervingsmanagers) op de hoogte van zijn of haar verantwoordelijkheden.

Een wervingsplan helpt je ook om een stroomschema van het wervingsproces te maken waarmee je in kaart brengt welke teamleden bij de werving betrokken zijn en waarvoor zij verantwoordelijk zijn.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Sign up with:

LinkedInGoogleMicrosoft

Or sign up with email:

Name*

First name Last name

Seniority*

Select oneExecutive / C-suiteVPDirectorManagerIndividual ContributorOther

Business email*

Create Password*

This field is hidden when viewing the form

LinkedIn profile

This field is hidden when viewing the form

Company's AI adoption maturity*

Select an optionExploring opportunitiesRunning pilotsScaling adoptionEmbedded in the business model

By submitting this form, you agree to receive our newsletter, and occasional emails related to People Managing People. You can unsubscribe at any time. For more details, please review our Privacy Policy

This field is hidden when viewing the form

Job title

This field is hidden when viewing the form

Department

Select an optionExecutive LeadershipOperationsPeople & CultureTechnologyFinanceMarketingSales & Business DevelopmentProduct & InnovationCustomer SuccessLegal & ComplianceOther

This field is hidden when viewing the form

Company size

Select an option1–5051–200201–1,0001,001–5,0005,001–10,00010,000+

This field is hidden when viewing the form

Industry

Select an optionTechnology / SoftwareProfessional Services / ConsultingFinancial ServicesHealthcare & Life SciencesManufacturing & IndustrialRetail & Consumer GoodsMedia & CommunicationsGovernment & Public SectorEducationNonprofit / NGOEnergy & UtilitiesOther

This field is hidden when viewing the form

Company website

This field is hidden when viewing the form

Reg Wall Module

InlineBottom BarFooterLanding PagePop UpSidebarSSO

2. Duidelijke functieomschrijvingen opstellen

Duidelijke functieomschrijvingen klinken als een eenvoudige oplossing (en dat zijn ze ook), maar bedrijven geven soms te weinig of juist te veel informatie.

De sleutel tot het schrijven van goede functieomschrijvingen is het gebruik van eenvoudige, inclusieve taal en het communiceren van twee belangrijke aspecten:

• Verantwoordelijkheden en resultaten: Waarvoor is de nieuwe medewerker verantwoordelijk en hoe draagt dat bij aan de missie van het bedrijf?
• Vaardigheden en eigenschappen: Bepaal over welke vaardigheden en welk ervaringsniveau kandidaten moeten beschikken. Vermeld kwalificaties die specifiek zijn voor de sector en waarvan je denkt dat ze waarde toevoegen. Stel prioriteiten op basis van de functie waarvoor je werft. Geef bij functies op instapniveau prioriteit aan eigenschappen en ambitie. Geef bij functies op seniorniveau prioriteit aan ervaring en professionele kwalificaties.

De kwaliteit van je functieomschrijvingen heeft rechtstreeks invloed op de kwaliteit van je sollicitanten. Door wat tijd te nemen om ze zorgvuldig op te stellen, wordt het veel gemakkelijker om ze allemaal door te nemen en creëer je verderop in het proces meer efficiëntie.

Je kunt zelfs ChatGPT gebruiken om te helpen.

3. Duidelijke meetgegevens ontwikkelen

Het ontwikkelen en bijhouden van duidelijke wervingskengetallen is essentieel om de effectiviteit en efficiëntie van het wervingsproces van een organisatie te evalueren.

Deze meetgegevens helpen bij het evalueren van de prestaties van je wervingsstrategieën, het optimaliseren van procedures en het nemen van datagestuurde beslissingen om wervingsresultaten te verbeteren.

Afhankelijk van je bedrijf en de soorten kandidaten die je zoekt, zullen bepaalde wervingskanalen bijvoorbeeld beter werken dan andere.

Houd bij welke kanalen de beste kandidaten opleveren om tijd en geld te besparen, en zet daar extra op in.

4. Gestructureerde sollicitatiegesprekken

Sollicitatiegesprekken zijn doorslaggevend voor de kandidaatervaring en je wilt ervoor zorgen dat kandidaten niet meer gesprekken hoeven te voeren dan nodig is (wat aan de organisatorische kant ook tijd bespaart).

Je wilt er ook voor zorgen dat de gesprekken zo gericht en boeiend mogelijk zijn opgebouwd, wat uiteindelijk aan beide kanten tijd en middelen bespaart. (Met hulpmiddelen voor videosollicitaties kun je gemakkelijker persoonlijk contact maken met kandidaten als je iemand werft voor een functie op afstand.)

Tot slot wil je er ook voor zorgen dat eventuele beoordelingen die de kandidaat moet afleggen niet te belastend zijn voor de kandidaat of voor de wervingsteams die ze moeten beoordelen. Het opstellen van gestandaardiseerde tests voor werknemers die je voor verschillende sollicitanten kunt aanpassen, is hier een voor de hand liggende oplossing.

Je kunt meer lezen over hoe je dit allemaal kunt bereiken in onze gids voor gerichte en boeiende sollicitatiegesprekken.

Je kunt ook automatisering introduceren om sollicitatiegesprekken te plannen en ervoor te zorgen dat niemand hoeft te wachten of tussen wal en schip raakt.

5. Automatisering

Meer dan 80% van de recruiters is het ermee eens dat automatisering van wervingsprocessen kan helpen hun productiviteit te verhogen. Door repetitieve taken in het wervingsproces te automatiseren, kunnen jij en je team veel tijd besparen.

Denk bijvoorbeeld aan geautomatiseerde tools voor achtergrondcontroles, het toevoegen en bijwerken van vacatures op vacaturebanken en het versturen van massamails naar gekwalificeerde kandidaten.

Daarnaast stroomlijnt software voor wervingsautomatisering het wervingsproces, vermindert het handmatige taken en verbetert het de kwaliteit van kandidaten door efficiënte screening en datagestuurde inzichten.

Dit zijn de onderdelen van het wervingsproces die je kunt stroomlijnen door automatisering binnen je wervingssoftware te gebruiken:

• Volgen van sollicitanten: Systemen voor het volgen van sollicitanten (ATS) helpen bij het verzamelen en volgen van sollicitatiegegevens. Een belangrijke ATS-functie is bijvoorbeeld het automatisch informeren van kandidaten wanneer je hen door laat gaan naar de sollicitatiegesprekken, of het communiceren van de aanstellingsbeslissing aan werkzoekenden die de volgende ronde niet hebben gehaald.
• Kandidaten werven via sociale media: Het automatiseren van berichten op sociale media kan helpen bij het uitvoeren van wervingscampagnes op sociale netwerken zoals LinkedIn, Facebook en Instagram.
• Plannen van sollicitatiegesprekken: In een onderzoek van Yello gaf 67% van de respondenten aan dat het 30 tot 120 minuten duurt om slechts één sollicitatiegesprek te plannen. Door dit proces te automatiseren, kun je waardevolle tijd besparen die je kunt investeren in het werven van meer potentiële kandidaten om toptalent te vinden.

6. Bouw een kandidatendatabase op

Naar schatting staat ongeveer 37.3% van de mensen open voor nieuwe kansen, ook als ze niet actief op zoek zijn. Door kandidaten te bewaren in een database voor kandidatenbeheer, zelfs als ze momenteel niet geschikt zijn, beschikken personeelsmanagers over een betrouwbare bron voor het invullen van openstaande functies in de toekomst.

Je kunt ook feedback van kandidaten aan je database toevoegen om te begrijpen hoe je de kandidaatervaring kunt verbeteren.

Synchroniseer gegevens van vóór en na de indiensttreding met een HRIS (informatiesysteem voor personeelszaken). Een HRIS helpt bij het genereren van rapporten die diepgaande inzichten bieden in doorverwijzingen, personeelsaanvragen en andere belangrijke statistieken.

Wanneer je de volgende keer een vacature hebt, kun je tijdrovende processen zoals het plaatsen van vacatures en de eerste screening overslaan. Ga rechtstreeks naar je database en neem contact op met de beste kandidaten.

Met ATS'en kun je eenvoudig een kandidatendatabase aanmaken, net als met oplossingen voor kandidatendatabases en wervings-CRM-systemen.

7. Start een doorverwijzingsprogramma

De gemiddelde kosten voor werving kunnen oplopen tot 3x het jaarsalaris van de functie. Een verkeerde aanwerving kan je veel geld kosten, dus het aannemen van de ideale kandidaat is van cruciaal belang.

Huidige medewerkers zijn een geweldige bron voor het vinden van nieuwe medewerkers. Je medewerkers kennen misschien professionals in hun netwerk die op zoek zijn naar een carrièreswitch of een stap vooruit.

Omdat je huidige medewerkers de bedrijfscultuur begrijpen, kunnen ze medewerkers aanbevelen die niet alleen gekwalificeerd zijn, maar ook goed bij de cultuur passen.

"Kandidaten die door huidige teamleden van Grainger worden aanbevolen, blijken het vaak goed te doen wanneer ze bij het bedrijf komen werken. Huidige teamleden begrijpen wat nodig is en zijn vaak goed in het herkennen van talent." - Randy Tosch, VP Talent, Grainger

Je kunt huidige medewerkers ook betrekken bij je activiteiten op het gebied van wervingsmarketing, bijvoorbeeld met video's over "een dag uit het leven van" of door hen eenvoudigweg je berichten in hun netwerk te laten delen.

8. Besteed uit

Vooral voor moeilijk te vinden kandidaten voor wie het veel tijd kost om ze te vinden, kun je overwegen om werving uit te besteden aan externe professionals, zoals een bedrijf voor uitbesteding van het wervingsproces (RPO), een professionele werkgeversorganisatie (PEO) of, als je internationaal personeel aanneemt, een formele werkgever (EOR).

Je kunt gebruikmaken van hun bestaande kandidatenbestanden en hun personeel en expertise benutten om talent op alle niveaus aan te nemen. Gezien de aard van wat een formele werkgever is, kunnen zij je helpen internationaal talent aan te trekken door op te treden als werkgever in een rechtsgebied waar je geen juridische entiteit hebt.

Bekijk onze selectie van de beste PEO's en beste EOR's om meer te weten te komen. We hebben zelfs gedetailleerde lijsten van de beste formele werkgevers in Canada en het VK

Hoe blijf je op de hoogte van trends op het gebied van werving?

Op de hoogte blijven van de nieuwste trends op het gebied van werving kan een uitdaging zijn, vooral omdat er nieuwe wervingstechnologie op de markt komt die het werk van recruiters en het wervingslandschap als geheel verandert.

Er zijn verschillende dingen die je kunt doen om op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen. Je kunt bijvoorbeeld een wervingscursus overwegen die je helpt je aan te passen aan nieuwe ontwikkelingen door deze te bekijken vanuit het perspectief van je bedrijf en zijn doelstellingen.

Een andere manier is om je te abonneren op de nieuwsbrief van People Managing People. Dit is niet alleen schaamteloze zelfpromotie: we kijken altijd naar de nieuwste technologie, trends en werkwijzen op het gebied van werving, bijvoorbeeld via interviews met experts in podcasts, nieuwe artikelen of onze maandelijkse evenementen.