As empresas dos EUA podem contratar trabalhadores estrangeiros de três formas principais:
- Utilizando um empregador registado (EOR)
- Contratando prestadores de serviços independentes
- Abrindo uma entidade jurídica local no estrangeiro
Para a maioria das empresas, utilizar um empregador registado (EOR) é a forma mais rápida de contratar trabalhadores internacionais em conformidade, sem criar uma entidade estrangeira. No entanto, contratar prestadores de serviços ou abrir uma entidade local pode fazer mais sentido, dependendo do volume de contratações, dos planos de expansão a longo prazo e do país onde o trabalhador está localizado.
Pode uma empresa dos EUA contratar um trabalhador estrangeiro noutro país?
Sim, uma empresa dos EUA pode efetivamente contratar um trabalhador estrangeiro noutro país. Isto acontece frequentemente quando as empresas decidem expandir as suas operações para o estrangeiro ou quando necessitam de determinadas competências ou conhecimentos especializados que estão mais facilmente disponíveis noutros países.
Para contratar um trabalhador estrangeiro, a empresa teria de cumprir os regulamentos laborais do país de origem do trabalhador, que podem variar significativamente.
Isto envolve normalmente obter as autorizações de trabalho e os vistos necessários, garantir uma remuneração adequada, configurar o processamento salarial na moeda estrangeira e tomar medidas para cumprir a legislação laboral local.
Como contratar trabalhadores estrangeiros: 3 métodos principais
As empresas dos EUA contratam normalmente trabalhadores estrangeiros de uma de três formas: abrindo uma entidade jurídica local, utilizando um empregador registado (EOR) ou contratando trabalhadores como prestadores de serviços independentes. Cada opção envolve custos, responsabilidades de conformidade e níveis de complexidade administrativa diferentes. Eis uma breve visão geral:
| Método de contratação | Mais adequado para | Risco de incumprimento | Caso de utilização típico |
| Entidade jurídica estrangeira | Operações internacionais permanentes | Médio | Expansão em grande escala |
| Empregador registado (EOR) | Contratação internacional rápida e em conformidade | Baixo | Trabalhadores globais a longo prazo |
| Prestador de serviços independente | Trabalho de curta duração ou por projeto | Mais elevado | Profissionais independentes e prestadores de serviços |
1. Estabelecer uma entidade estrangeira no estrangeiro
Se a sua organização planeia contratar várias pessoas estrangeiras residentes no mesmo país, faz sentido estabelecer uma entidade estrangeira nesse país. Isto implica criar uma entidade empresarial jurídica separada, como uma filial ou sucursal, o que pode exigir um investimento considerável e um trabalho jurídico significativo.
Também será necessário compreender plenamente os regulamentos aplicáveis à contratação de trabalhadores estrangeiros no país em questão, o que pode consumir muito tempo e sobrecarregar os recursos de RH existentes.
Se decidir seguir esta via, depois de a sua entidade jurídica estar estabelecida, poderá recorrer aos serviços de uma Organização Profissional de Empregadores (PEO) local para ajudar a gerir os seus novos trabalhadores.
Que empresas devem abrir uma entidade estrangeira?
A abertura de uma entidade jurídica estrangeira é geralmente mais adequada para empresas que estejam a fazer um investimento a longo prazo num país específico.
Esta opção é mais adequada para:
- Empresas que contratam vários trabalhadores no mesmo país
- Empresas que planeiam operações internacionais permanentes
- Organizações que necessitam de controlo operacional total
- Empresas com grandes equipas internacionais
- Empresas que se expandem para mercados globais estratégicos
2. Utilizar um serviço de empregador registado
Um serviço de EOR pode simplificar significativamente o processo de contratação de trabalhadores estrangeiros, retirando-lhe completamente a responsabilidade de gerir todos os requisitos legais e administrativos. Isto acontece porque um parceiro EOR atua como entidade jurídica do trabalhador estrangeiro, tratando de todas as questões legais e da conformidade do processamento salarial, dos processos de imigração e das declarações fiscais no país de origem do trabalhador.
A presença e o conhecimento do mercado local por parte do EOR podem acelerar significativamente o processo de contratação e proteger a organização contra riscos de incumprimento, tornando-o particularmente útil para organizações que contratam os seus primeiros trabalhadores no estrangeiro.
Que empresas devem utilizar um empregador registado (EOR)?
Um empregador de registo (EOR) é normalmente a melhor opção para empresas que pretendem contratar internacionalmente de forma rápida sem abrir entidades locais.
Esta opção é mais adequada para:
- Empresas que contratam internacionalmente pela primeira vez
- Empresas sem entidades jurídicas estrangeiras
- Organizações que privilegiam o trabalho remoto e estão a criar equipas globais
- Startups que se estão a expandir rapidamente para novos países, por exemplo, startups tecnológicas que contratam a nível global
- Empresas que pretendem ajuda com salários, impostos e conformidade
3. Contratar um prestador de serviços independente
Outra forma económica de as empresas americanas contratarem talento internacional de topo é através de um acordo com um prestador de serviços independente. Esta opção elimina as complicações associadas à obtenção de vistos e autorizações de trabalho. A empresa não é obrigada a oferecer benefícios como seguro de saúde e contribuições para a reforma, o que reduz significativamente os custos com a força de trabalho.
No entanto, o empregador deve garantir que existe um acordo adequado antes do início do trabalho. Os termos relativos ao pagamento, à confidencialidade e à conclusão do projeto devem ser claramente definidos. É também aconselhável trabalhar com um especialista jurídico em legislação laboral dos EUA para evitar a possibilidade de classificação incorreta de trabalhadores, que pode resultar em complicações jurídicas no futuro.
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Que empresas devem contratar prestadores de serviços independentes?
A contratação de prestadores de serviços independentes é normalmente mais adequada para empresas que precisam de flexibilidade a curto prazo ou de apoio baseado em projetos.
Esta opção é mais adequada para:
- Empresas que contratam freelancers ou consultores
- Empresas que precisam de talento especializado ou a curto prazo
- Organizações com orçamentos de contratação limitados
- Empresas que testam novos mercados antes de fazer contratações permanentes
- Empresas que precisam de apoio flexível baseado em projetos
Que modelo de contratação internacional deve escolher?
O melhor modelo de contratação internacional depende dos seus objetivos de contratação, dos planos de expansão, do orçamento e das necessidades de conformidade.
| Se pretende… | Melhor modelo de contratação |
|---|---|
| Se pretende…Contratar trabalhadores internacionais rapidamente | Melhor modelo de contrataçãoEmpregador de registo (EOR) |
| Se pretende…Evitar abrir entidades estrangeiras | Melhor modelo de contrataçãoEmpregador de registo (EOR) |
| Se pretende…Contratar freelancers ou consultores | Melhor modelo de contrataçãoPrestadores de serviços independentes |
| Se pretende…Reduzir os custos de contratação a curto prazo | Melhor modelo de contrataçãoPrestadores de serviços independentes |
| Se pretende…Criar uma presença permanente noutro país | Melhor modelo de contrataçãoEntidade jurídica estrangeira |
| Se pretende…Contratar vários trabalhadores num país a longo prazo | Melhor modelo de contrataçãoEntidade jurídica estrangeira |
| Se pretende…Simplificar o processamento salarial e a conformidade a nível global | Melhor modelo de contrataçãoEmpregador de registo (EOR) |
| Se pretende…Testar novos mercados internacionais | Melhor modelo de contrataçãoEmpregador de registo (EOR) ou prestadores de serviços |
| Se pretende…Obter controlo operacional total no estrangeiro | Melhor modelo de contrataçãoEntidade jurídica estrangeira |
| Se pretende…Contratar talento a curto prazo ou para projetos | Melhor modelo de contrataçãoPrestadores de serviços independentes |
Em muitos casos, as empresas utilizam vários modelos de contratação em simultâneo, dependendo do país, do tipo de função e da fase de expansão internacional.
Quanto custa contratar um trabalhador estrangeiro?
O custo de contratar um trabalhador estrangeiro depende do país onde está a contratar, do salário do trabalhador e do modelo de contratação escolhido. De um modo geral, pode esperar pagar:
- 15%–40%+ acima do salário-base em impostos, contribuições obrigatórias e benefícios dos trabalhadores
- $199–$650+ por trabalhador/mês ao utilizar um empregador de registo (EOR)
- $5,000–$50,000+ para estabelecer uma entidade jurídica estrangeira
- Custos adicionais com vistos, gestão salarial e conformidade jurídica, quando aplicável
O custo final do trabalhador por hora dependerá de vários fatores. De seguida, analisei esses fatores para lhe proporcionar uma compreensão mais aprofundada do que pode esperar.
1. Expectativas salariais e taxas do mercado local
A remuneração dos trabalhadores varia significativamente consoante o país, o tipo de função e o nível de experiência do trabalhador que está a contratar. Terá de contar com especialistas em contratação internacional, como um EOR ou uma agência global de recrutamento, para compreender a remuneração de referência do seu setor em qualquer país onde esteja a considerar contratar.
Por exemplo, contratar um engenheiro de software na Índia ou nas Filipinas terá normalmente um custo inferior ao de contratar talento equivalente na Alemanha, no Canadá ou no Reino Unido. A procura no mercado local, a concorrência no setor e as expectativas relacionadas com o custo de vida também influenciam os valores de referência salariais.
2. Impostos do empregador e contribuições obrigatórias
Em muitos países, os empregadores têm de contribuir para impostos locais sobre a folha salarial, programas de segurança social, sistemas de pensões ou fundos de saúde, além de pagarem os salários dos trabalhadores.
Estes custos obrigatórios para o empregador variam bastante consoante o país e podem aumentar significativamente o custo total do emprego para além da remuneração base.
Para as empresas dos EUA que contratam internacionalmente, o cumprimento da legislação fiscal e laboral local é frequentemente uma das partes mais complexas da contratação global.
3. Modelo de contratação
O modelo de contratação que escolher tem um impacto significativo nos custos gerais.
- Empregador registado (EOR): Acrescenta uma taxa de serviço mensal, mas simplifica o processamento salarial, os impostos e o cumprimento da legislação
- Prestadores de serviços independentes: Custos iniciais mais baixos, mas maior risco de classificação incorreta dos trabalhadores
- Entidade jurídica estrangeira: Custos de constituição e operacionais mais elevados, mas maior controlo a longo prazo
A opção certa depende do volume de contratações, dos planos de expansão a longo prazo e do nível de apoio necessário em matéria de conformidade.
4. Benefícios dos trabalhadores
Muitos países exigem que os empregadores disponibilizem benefícios previstos na lei, como cuidados de saúde, licenças remuneradas, contribuições para a reforma ou proteção em caso de cessação do contrato. Para além dos requisitos legais, as empresas também podem ter de oferecer pacotes de benefícios competitivos para atrair e reter talento internacional.
5. Custos de vistos e imigração
Os custos do patrocínio de vistos e as despesas de imigração podem aplicar-se se um trabalhador precisar de autorização para trabalhar num determinado país.
Estes custos podem incluir:
- Taxas de apresentação às autoridades
- Honorários de advogados de imigração
- Pedidos de autorização de trabalho
- Apoio à relocalização
No entanto, muitos trabalhadores internacionais remotos que trabalham a partir dos seus países de origem não precisam de vistos de trabalho dos EUA.
6. Custo de vida e competitividade do mercado
O custo de vida influencia as expectativas salariais, a competitividade na contratação e os requisitos relativos aos benefícios em diferentes países. Os trabalhadores localizados em regiões com custos mais elevados esperam normalmente uma remuneração superior e pacotes de benefícios mais abrangentes em comparação com os trabalhadores de mercados com custos mais baixos.
Como podem as empresas dos EUA pagar a trabalhadores estrangeiros?
As empresas dos EUA podem pagar a trabalhadores estrangeiros através de serviços de empregador registado (EOR), processamento salarial internacional direto, prestadores globais de serviços de processamento salarial, transferências bancárias ou plataformas de pagamento a prestadores de serviços.
Para evitar as dificuldades relacionadas com o cumprimento da legislação laboral estrangeira e dos regulamentos fiscais locais, recomendo estabelecer uma parceria com um serviço de EOR ou recorrer a um serviço global de processamento salarial para garantir pagamentos conformes para os seus trabalhadores estrangeiros.
1. Estabeleça uma parceria com um serviço de EOR
Quando estabelece uma parceria com um serviço de EOR, este gere o processamento salarial, as obrigações fiscais e o cumprimento da legislação no país de origem do trabalhador. O EOR atuará como empregador local para efeitos formais, enquanto a empresa dos EUA mantém o controlo sobre as tarefas e responsabilidades profissionais do trabalhador estrangeiro.
Existem inúmeros serviços de EOR, incluindo alguns especializados no apoio a diferentes mercados de talento. Se estiver interessado em contratar trabalhadores canadianos, a nossa lista das melhores empresas canadianas de EOR é um bom ponto de partida. Em alternativa, para contratar talento do outro lado do Atlântico, esta lista apresenta os melhores serviços de EOR no Reino Unido.
2. Utilize um serviço global de processamento salarial
Outra forma de gerir os pagamentos dos trabalhadores internacionais é através de um serviço global de processamento salarial. Estes serviços especializados também garantem o cumprimento da legislação fiscal e dos regulamentos relativos ao processamento salarial específicos do país de origem do trabalhador estrangeiro. Isto inclui o cálculo exato do salário bruto, das deduções fiscais e do salário líquido na moeda designada do trabalhador estrangeiro.
Além disso, os serviços globais de processamento salarial oferecem outras vantagens, como relatórios consolidados para empresas multinacionais e a possibilidade de gerir vários benefícios dos trabalhadores. Ao recorrer a um serviço global de processamento salarial, as empresas podem reduzir o risco de sanções ou multas devido ao incumprimento, embora seja importante salientar que estes serviços não assumem responsabilidades legais da mesma forma que os serviços EOR, pelo que essas obrigações continuarão a estar a seu cargo.
6 Considerações legais ao contratar trabalhadores estrangeiros
A contratação de trabalhadores estrangeiros envolve mais do que apenas o processamento salarial e a remuneração. As empresas dos EUA também têm de cumprir a legislação laboral local, os regulamentos fiscais, as regras de classificação profissional e os requisitos de contratação específicos de cada país. Algumas das considerações legais mais importantes incluem:
1. Regras de classificação profissional
As empresas têm de classificar corretamente os trabalhadores como empregados ou prestadores de serviços independentes ao abrigo da legislação laboral local. Uma classificação incorreta pode resultar em multas, impostos em atraso, sanções e obrigações relativas a benefícios dos trabalhadores.
2. Conformidade do processamento salarial e fiscal
A contratação internacional exige frequentemente que os empregadores giram:
- Impostos locais sobre os salários
- Retenções na fonte de imposto sobre o rendimento
- Contribuições para a segurança social
- Obrigações relativas a pensões
- Relatórios sobre o processamento salarial específicos de cada país
Os requisitos variam significativamente consoante o país e podem tornar-se rapidamente complexos quando se contratam trabalhadores em várias regiões.
3. Contratos de trabalho
Muitos países exigem legalmente contratos de trabalho escritos que definam a remuneração, o horário de trabalho, as condições de cessação, os períodos de aviso prévio e os benefícios previstos por lei.
Os requisitos contratuais locais também podem incluir disposições relativas ao idioma, à formatação ou à proteção laboral específica do país.
4. Requisitos relativos aos benefícios dos trabalhadores
Alguns países impõem benefícios como:
- Férias remuneradas
- Licença por doença
- Contribuições para cuidados de saúde
- Contribuições para a reforma ou para pensões
- Licença de maternidade e licença parental
Os empregadores têm de garantir que os seus pacotes de benefícios cumprem os regulamentos locais.
5. Legislação relativa à cessação e às indemnizações
As regras relativas à cessação do contrato de trabalho são frequentemente mais rigorosas fora dos EUA. Em alguns países, os empregadores podem ter de cumprir períodos de aviso prévio obrigatórios, pagar indemnizações ou apresentar uma causa documentada antes de despedir trabalhadores.
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6. Risco de estabelecimento estável
A contratação de trabalhadores no estrangeiro pode, por vezes, criar um “estabelecimento estável”, expondo potencialmente a empresa a obrigações fiscais empresariais locais e a requisitos de registo comercial.
Uma vez que a legislação laboral internacional difere significativamente entre jurisdições, muitas empresas recorrem a prestadores de serviços de empregador registado (EOR) ou a parceiros globais de emprego para ajudar a gerir as obrigações de conformidade.
7 Erros comuns ao contratar trabalhadores estrangeiros
A contratação internacional pode criar desafios operacionais e de conformidade que muitas empresas subestimam, especialmente quando se expandem para vários países pela primeira vez. Os erros comuns incluem:
- Escolher o modelo de contratação errado: Algumas empresas recorrem a prestadores de serviços quando precisam de trabalhadores a tempo inteiro, enquanto outras abrem entidades estrangeiras demasiado cedo, em vez de utilizarem um EOR.
- Partir do princípio de que as leis laborais dos EUA se aplicam em todo o lado: As leis laborais, as regras de cessação, os requisitos relativos a licenças remuneradas e as proteções dos trabalhadores variam significativamente de país para país.
- Focar-se apenas nos custos salariais: Os impostos do empregador, os benefícios legalmente obrigatórios, a administração salarial, as comissões do EOR e os custos de conformidade podem aumentar significativamente as despesas totais com o emprego.
- Contratar prestadores de serviços para funções de longo prazo: Os acordos de prestação de serviços de longa duração podem criar riscos de classificação incorreta dos trabalhadores se os prestadores de serviços trabalharem como funcionários a tempo inteiro.
- Expandir-se internacionalmente demasiado depressa: Gerir salários, impostos, benefícios e conformidade em vários países pode tornar-se difícil sem sistemas e processos adequados.
- Ignorar as expectativas locais em matéria de remuneração: As referências salariais e as expectativas dos trabalhadores relativamente aos benefícios diferem bastante entre regiões e setores.
- Adiar o planeamento da conformidade: Esperar até depois de contratar trabalhadores para tratar dos salários, contratos, impostos e requisitos da legislação laboral pode criar problemas jurídicos e operacionais mais tarde.
Perguntas frequentes sobre a contratação de trabalhadores estrangeiros
Eis algumas respostas a perguntas frequentes que também poderá estar a colocar:
Quantos trabalhadores estrangeiros pode contratar uma empresa dos EUA?
Geralmente, não existe um limite fixo para o número de trabalhadores estrangeiros que uma empresa dos EUA pode contratar internacionalmente. O número depende do orçamento da empresa, do modelo de contratação, da capacidade operacional e da capacidade de gerir a folha de pagamentos internacional e os requisitos de conformidade.
Qual é a forma mais segura de contratar um pequeno número de trabalhadores internacionais?
Para a maioria das empresas que contratam alguns trabalhadores internacionais, recorrer a uma entidade empregadora registada (EOR) é geralmente a opção mais segura e simples.
Uma EOR gere:
- Folha de pagamentos
- Conformidade fiscal
- Contratos de trabalho
- Gestão de benefícios
- Requisitos da legislação laboral local
Isto permite-lhe contratar internacionalmente sem abrir entidades jurídicas estrangeiras nem gerir internamente obrigações de conformidade complexas.
Quanto tempo demora a contratar trabalhadores internacionalmente?
A contratação de trabalhadores internacionais pode demorar desde alguns dias a vários meses, dependendo do modelo de contratação, do país e dos requisitos de conformidade envolvidos.
Os prazos habituais incluem:
- Prestadores de serviços independentes: Normalmente, a opção mais rápida, demorando frequentemente alguns dias a 1 semana
- Entidade empregadora registada (EOR): Normalmente, demora 1–3 semanas para integração em conformidade, configuração da folha de pagamentos e contratos de trabalho
- Abertura de uma entidade jurídica estrangeira: Frequentemente, demora 2–6+ meses, dependendo dos requisitos locais de registo, banca, folha de pagamentos e configuração fiscal
Fatores adicionais, como o patrocínio de vistos, verificações de antecedentes, legislação laboral local e requisitos de integração específicos de cada país, também podem afetar os prazos de contratação.
Os trabalhadores remotos estrangeiros têm de pagar impostos nos EUA?
Os trabalhadores remotos estrangeiros de uma empresa dos EUA que vivem e trabalham fora dos EUA normalmente não têm de pagar impostos nos EUA sobre os rendimentos provenientes desse emprego. No entanto, se cumprirem determinados critérios, como permanecerem nos EUA durante mais de 183 dias num ano, poderão ficar sujeitos a obrigações fiscais nos EUA. Recomendo consultar um profissional de fiscalidade para compreender quaisquer obrigações relacionadas com a sua situação específica.
A minha empresa terá de pagar impostos no país de origem de um trabalhador estrangeiro?
A obrigação de a sua empresa pagar impostos no país de origem de um trabalhador estrangeiro depende de vários fatores, incluindo a legislação local do país do trabalhador, a natureza do trabalho realizado e a existência de um tratado fiscal entre o país de origem do trabalhador e os EUA.
Em alguns casos, ter um trabalhador num país estrangeiro pode criar um “estabelecimento permanente,” sujeitando potencialmente a sua empresa a impostos sobre as sociedades nesse país. É essencial consultar um profissional de fiscalidade ou especialista jurídico familiarizado com a legislação fiscal internacional para lidar com estas complexidades e garantir a conformidade.
Tenho de proporcionar aos trabalhadores estrangeiros benefícios como um seguro de saúde?
Sim, deve considerar proporcionar aos trabalhadores estrangeiros benefícios alinhados com a legislação e os costumes locais, incluindo seguro de saúde. Os requisitos relativos à oferta de benefícios podem variar significativamente de um país para outro. É essencial pesquisar e cumprir a legislação laboral do país de origem do trabalhador, para garantir que está a cumprir as obrigações legais e os padrões competitivos relativos aos benefícios dos trabalhadores no respetivo mercado local.
Um trabalhador internacional precisará de um visto de trabalho para os EUA?
Um trabalhador internacional só precisa de um visto de trabalho para os EUA se tencionar residir e trabalhar fisicamente nos Estados Unidos. No entanto, se permanecer no seu país de origem e trabalhar remotamente para uma empresa dos EUA, não é necessário um visto de trabalho para os EUA.
O que é a classificação incorreta de trabalhadores?
A classificação incorreta de trabalhadores ocorre quando uma empresa classifica erradamente os trabalhadores como prestadores de serviços independentes em vez de trabalhadores por conta de outrem. Esta distinção é crucial, uma vez que afeta a elegibilidade para benefícios, as implicações fiscais e as proteções legais.
A classificação incorreta pode resultar em sanções legais, impostos em atraso e na obrigação de conceder retroativamente benefícios. No entanto, trabalhar com um parceiro EOR pode ajudá-lo a reduzir estes riscos. Faça uma parceria com um serviço EOR para contratar trabalhadores estrangeiros
Quais são os benefícios de contratar trabalhadores internacionais?
A contratação de trabalhadores internacionais proporciona às empresas acesso a um conjunto de talentos mais amplo, conhecimentos sobre os mercados locais e maior flexibilidade operacional.
Os principais benefícios da contratação de trabalhadores estrangeiros incluem:
- Acesso a talentos globais: As empresas podem contratar competências e experiência especializadas que podem ser difíceis ou dispendiosas de encontrar localmente.
- Expansão para novos mercados: Os trabalhadores internacionais proporcionam frequentemente competências linguísticas locais, conhecimento cultural e conhecimentos empresariais regionais que apoiam a expansão global.
- Custos de contratação mais baixos: Em algumas regiões, as empresas podem reduzir os custos laborais, continuando a ter acesso a profissionais altamente qualificados.
- Maior cobertura empresarial em diferentes fusos horários: As equipas globais podem apoiar o serviço de apoio ao cliente, as operações e a colaboração em várias regiões e horários de trabalho.
- Maior diversidade da força de trabalho: A contratação internacional introduz diferentes perspetivas, experiências e abordagens à resolução de problemas, o que pode melhorar a inovação e a colaboração.
- Melhor compreensão dos mercados locais: Os trabalhadores sediados em mercados internacionais podem ajudar as empresas a compreender melhor as expectativas dos clientes locais, as práticas de contratação e os ambientes empresariais.
Faça uma parceria com um serviço EOR para contratar trabalhadores estrangeiros com facilidade
A contratação de trabalhadores estrangeiros oferece várias vantagens estratégicas para as empresas dos EUA, incluindo acesso a um conjunto global de talentos, maior diversidade cultural e expansão para novos mercados.
No entanto, os desafios administrativos e legais do emprego internacional podem ser assustadores. Na minha opinião, é por isso que deve considerar seriamente trabalhar com um serviço EOR. Ao fazê-lo, retirará estas obrigações dos ombros da sua empresa e terá a tranquilidade de saber que as suas operações globais continuarão a cumprir a legislação no futuro.
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