De funktioner i systemet för kandidatspårning (ATS) som betyder mest är de som faktiskt driver rekryteringen framåt. Sådant som automatiserade platsannonser, CV-tolkning och schemaläggning av intervjuer gör stor skillnad för hur smidig din rekryteringsprocess är. Utan dem lägger du mer tid på att hantera logistik än på att utvärdera kandidater.
Att välja rätt ATS innebär att veta vilka funktioner som löser dina verkliga rekryteringsutmaningar. Den här guiden går igenom de viktigaste funktionerna att leta efter, så att du kan fatta ett tryggt och välgrundat beslut.
11 viktiga funktioner i system för kandidatspårning
Här är en närmare titt på funktionerna i system för kandidatspårning som skiljer ett välfungerande ATS från ett som kommer att bromsa ner ditt team:
1. Publicering av platsannonser på flera jobbportaler
I stället för att logga in på varje jobbportalssystem separat låter ett bra ATS-system dig skriva en platsannons och publicera den på flera portaler samtidigt. Jag har märkt att den här funktionen ensam sparar flera timmar per ledig tjänst. De flesta plattformar ansluter till jobbportaler och sociala medieplattformar som Indeed, LinkedIn och Glassdoor, och vissa inkluderar nischade portaler för specialiserade roller. Du bestämmer vart varje annons ska skickas, och jobbansökningarna samlas på ett ställe. Det gör din kandidatsökning bred utan att arbetsbördan mångdubblas.
Så här fungerar distribution av platsannonser vanligtvis i olika ATS-plattformar:
| Funktion | Vad den gör | Praktisk effekt |
|---|---|---|
| FunktionPublicering på flera portaler med ett klick | Vad den görPublicerar en enda platsannons på flera portaler samtidigt | Praktisk effektWorkable distribuerar till exempel annonser till över 200 portaler med ett klick |
| FunktionKontroll över val av portaler | Vad den görLåter dig välja vilka portaler som får varje annons | Praktisk effektAnvändbart för att rikta sig mot nischade portaler för specialiserade eller tekniska roller |
| FunktionCentraliserad hantering av ansökningar | Vad den görSamlar alla ansökningar i en ATS-process oavsett källa | Praktisk effektDu behöver inte längre kontrollera fem inkorgar eller slå ihop kandidatlistor manuellt |
| FunktionKällspårning | Vad den görMärker varje sökande med den portal som ansökan kom från | Praktisk effektHjälper dig att se vilka portaler som faktiskt levererar kandidater av hög kvalitet |
| FunktionHantering av sponsrade annonser | Vad den görStöder betald marknadsföring av platsannonser direkt från ATS-systemet | Praktisk effektGör det möjligt att öka synligheten för prioriterade roller utan att lämna plattformen |
2. CV-tolkning och skapande av kandidatprofiler
CV-tolkning är en sådan funktion som du inte uppskattar fullt ut förrän du har granskat kandidatdata manuellt i ett kalkylblad. ATS-systemet läser varje CV – oavsett om det är en PDF, ett Word-dokument eller en LinkedIn-import – och hämtar automatiskt viktig kandidatinformation som arbetshistorik, färdigheter och utbildning. Informationen fyller direkt i en strukturerad kandidatprofil. Därefter kan ditt team söka, filtrera och jämföra potentiella kandidater utan att behöva gå igenom bilagor. Kvaliteten på tolkningen varierar mellan olika plattformar, så det är värt att testa funktionen innan du bestämmer dig för ett verktyg om detta är en av de viktigaste fördelarna med ATS som du söker.
Så här ser CV-tolkning och skapande av kandidatprofiler ut före och efter att ett ATS-system har hanterat det:
| Utan ATS-tolkning | Med ATS-tolkning | |
|---|---|---|
| Utan ATS-tolkningDatainmatning | Med ATS-tolkningManuell kopiering och inklistring från varje CV | Extraheras och struktureras automatiskt vid mottagandet |
| Utan ATS-tolkningFilhantering | Med ATS-tolkningBilagor utspridda över e-posttrådar | Centraliserade kandidatprofiler med bifogade källdokument |
| Utan ATS-tolkningSökbarhet | Med ATS-tolkningCtrl+F genom enskilda filer | Filtrera fram de främsta kandidaterna efter kompetens, titel eller erfarenhet direkt |
| Utan ATS-tolkningProfilens fullständighet | Med ATS-tolkningInkonsekvent – beror på vem som matade in uppgifterna | Standardiserade fält fylls i från varje CV |
| Utan ATS-tolkningImport från LinkedIn | Med ATS-tolkningManuell transkribering eller separat uppföljning | Direktimport skapar automatiskt en fullständig profil (t.ex. Greenhouse, Lever) |
3. Automatiserad gallring och rangordning av kandidater
När du hanterar hundratals sökande till en enda roll är manuell granskning av CV:n inte realistisk. Med automatiserad gallring kan du ange kriterier i förväg – obligatoriska kompetenser, antal års erfarenhet, plats och certifieringar – och ATS-systemet filtrerar eller rangordnar de bästa kandidaterna utifrån dessa parametrar när ansökningarna kommer in. Vissa ATS-plattformar använder AI-baserad poängsättning för att lyfta fram de bästa matchningarna högst upp i din pipeline. Jag tycker att den här funktionen är mest värdefull för roller med stora sökvolymer, där den verkliga utmaningen inte är att hitta kandidater utan att snabbt identifiera rätt kandidater utan att låta starka sökande falla mellan stolarna.
Det här är de funktioner för gallring och rangordning som du vanligtvis hittar i ett ATS-system:
- Utslagsfrågor: Förhandsgranskningsfrågor som läggs till i ansökningsformuläret och automatiskt diskvalificerar kandidater som inte uppfyller icke-förhandlingsbara krav, till exempel arbetstillstånd eller obligatoriska certifieringar.
- Filtrering baserad på kriterier: Gör det möjligt att filtrera din pipeline efter specifika parametrar – kompetenser, utbildningsnivå och antal års erfarenhet – så att du bara granskar relevanta profiler.
- AI-baserad rangordning: Plattformar som iCIMS och Jobvite använder artificiell intelligens för att rangordna kandidater efter hur väl de matchar arbetsbeskrivningen, vilket hjälper rekryteringsteam att kortlista de starkaste profilerna.
- Tröskelvärden för minimipoäng: På vissa plattformar kan du ange ett gränsvärde, så att kandidater under tröskeln automatiskt flyttas till ett avvisnings- eller vänteläge.
- Masshantering: När gallringen är klar kan du flytta eller avvisa stora grupper av okvalificerade arbetssökande samtidigt, i stället för att hantera dem en i taget.
4. Intervjubokning och kalenderintegration
Att samordna intervjuer är en av de mest tidskrävande delarna av rekryteringsprocessen, och det är där mycket av kandidatupplevelsen brister. Ett bra ATS-system ansluter direkt till teamets kalendrar – Google Calendar, Outlook eller båda – och låter kandidater själva boka tider bland de tillgängliga tidsluckorna.
Slut på långa e-posttrådar fram och tillbaka för att hitta en tid som fungerar. Jag har sett detta minska tiden för schemaläggning från dagar till timmar, särskilt vid intervjuer i flera steg som involverar flera intervjuare. Vissa ATS-plattformar automatiserar också kommunikationen med kandidater genom att skicka påminnelser och länkar till videointervjuer, så att kandidaterna kommer förberedda och intervjuarna kommer i tid.
Så här brukar intervjubokning och kalenderintegration vara uppdelade i olika ATS-system:
| Funktion | Vad den gör | Praktisk effekt |
|---|---|---|
| FunktionKalendersynkronisering | Vad den görAnsluter till Google Calendar eller Outlook för att visa tillgänglighet i realtid | Praktisk effektEliminerar dubbelbokningar och manuella kontroller av tillgänglighet |
| FunktionKandidatens självbokning | Vad den görSkickar kandidater en länk där de kan välja bland tillgängliga tidsintervall | Praktisk effektTar bort mejlväxlingen mellan rekryterare och kandidater och påskyndar tiden fram till intervjun |
| FunktionSamordning av panelintervjuer | Vad den görHittar överlappande tillgänglighet hos flera intervjuare samtidigt | Praktisk effektGreenHouse hanterar detta väl för komplexa paneler med flera intervjuare |
| FunktionAutomatiska påminnelser | Vad den görSkickar bekräftelse- och påminnelsemejl till kandidater och intervjuare | Praktisk effektMinskar antalet uteblivanden utan någon manuell uppföljning |
| FunktionIntegration med videokonferenser | Vad den görSkapar automatiskt Zoom- eller Teams-länkar och inkluderar dem i kalenderinbjudningar | Praktisk effektKandidaterna får allt de behöver på ett ställe, utan extra steg |
5. Samarbetsverktyg för rekryteringsteam
Rekrytering sker sällan isolerat. Rekryterare, rekryterande chefer och avdelningsansvariga behöver alla insyn i samma kandidatpipeline för samarbetsinriktade rekryteringsprocesser. Samarbetsverktyg i ett ATS ger alla en gemensam arbetsyta med strukturerade bedömningsmallar, formulär för kandidatfeedback och interna anteckningar. Det bidrar till att ersätta spridda mejltrådar och Slack-meddelanden.
Jag tycker att detta är särskilt värdefullt när rekryterande chefer inte är HR-specialister, eftersom det ger dem ett tydligt och vägledande sätt att lämna feedback utan att frångå processen. När allas synpunkter finns på ett ställe går besluten snabbare, och risken minskar att ni förlorar en stark kandidat på grund av en långsam intern granskning.
Det här är de samarbetsfunktioner som gör verklig skillnad när flera personer är involverade i en rekrytering:
- Strukturerade bedömningsmallar: Intervjuare bedömer kandidater utifrån fördefinierade kriterier i stället för att lämna fria anteckningar, vilket gör det enklare och mer rättvist att jämföra kandidater och fatta beslut.
- Interna kandidatanteckningar: Teammedlemmar kan lämna kommentarer direkt i en kandidatprofil, så att all kontext finns på ett ställe i stället för att vara begravd i en mejltråd.
- Rollbaserade behörigheter: Styr vad rekryterande chefer, rekryterare och ledningspersoner kan se eller redigera – användbart när du inte vill att intervjuare ska få tillgång till löneuppgifter eller annan känslig information.
- Notiser om begärd feedback: Uppmanar automatiskt intervjuare att skicka in sin bedömningsmall efter en intervju, vilket minskar behovet av uppföljning från rekryteraren.
- Gemensam kandidatöversikt: Plattformar som Ashby och Greenhouse låter rekryteringsteam se hela kandidatens tidslinje, inklusive tidigare intervjuer och feedback, så att ingen går in i ett samtal utan nödvändig bakgrundsinformation.
- Godkännandeflöden: Skickar erbjudandebrev eller rekryteringsbeställningar till rätt intressenter för godkännande innan något går vidare, vilket jag tycker är särskilt värdefullt i organisationer med flera krav på godkännande.
6. Anpassningsbara arbetsflöden och kandidatpipelinehantering
Inga två rekryteringsprocesser ser exakt likadana ut. En pipeline för en kundtjänstroll på nybörjarnivå kommer att se helt annorlunda ut än en för en senior ingenjörsrekrytering. Möjligheten att hantera sökande genom rekryteringspipelinen är dessutom central för vad ett ATS är.
Anpassningsbara arbetsflöden låter dig bygga stegsekvenser som motsvarar hur ditt team faktiskt rekryterar – från ansökningsprocessen till telefonintervju, teknisk bedömning, panelintervju och erbjudande – i stället för att tvinga in varje roll i en generell mall. De flesta plattformar låter dig skapa flera pipelinemallar, automatisera delar av rekryteringsprocessen och tilldela dem efter avdelning eller rolltyp. Jag tycker att det är här ett ATS börjar kännas som om det har byggts för just ert teams rekryteringsstrategier, snarare än för vilket team som helst.
Använd denna översikt för att förstå hur anpassningsbara arbetsflöden och pipelinehantering fungerar i olika rekryteringssituationer:
| Funktion | Vad den gör | Exempel på användningsfall |
|---|---|---|
| FunktionByggare för pipeline-steg | Vad den görSkapa och namnge anpassade steg som återspeglar er faktiska rekryteringsprocess | Exempel på användningsfallSkapa separata pipelines för tekniska respektive icke-tekniska roller |
| FunktionMallar på avdelningsnivå | Vad den görTilldela olika pipelinemallar till specifika team eller rolltyper | Exempel på användningsfallTeknikavdelningen använder ett steg för kodtest; försäljningen använder ett steg för en simulerad säljpresentation |
| FunktionAutomatiseringar som utlöses av steg | Vad den görSkicka automatiskt e-post, tilldela uppgifter eller flytta kandidater när ett steg ändras | Exempel på användningsfallKandidaten flyttas till steget ”erbjudande” och en mall för erbjudandebrevet aktiveras automatiskt |
| FunktionDrag-och-släpp-hantering av kandidater | Vad den görFlytta kandidater mellan steg manuellt med en visuell tavla i kanban-stil | Exempel på användningsfallLever och Ashby hanterar detta väl för team som vill ha en tydlig visuell pipeline |
| FunktionSpårning av orsaker till avslag | Vad den görLogga varför kandidater avvisades i varje steg | Exempel på användningsfallBidrar till att identifiera mönster, som ett stort bortfall i steget med hemuppgiften |
| FunktionPipeline-rapportering per steg | Vad den görSe hur många kandidater som befinner sig i varje steg för alla öppna roller | Exempel på användningsfallAnvändbart för att upptäcka flaskhalsar, som en ansamling av kandidater som väntar på granskning av rekryterande chef |
7. Kommunikationsverktyg för kandidatutskick
Kandidatengagemang avgörs av kommunikationen. Ett ATS med inbyggda verktyg för utskick låter dig skicka e-postmallar, automatisera statusuppdateringar och hantera all kandidatkommunikation från plattformen – utan att behöva växla mellan inkorgen och pipelinen. Jag tycker att det största värdet här är konsekvensen. Varje kandidat får ett snabbt svar i varje steg, inte bara de kandidater som en rekryterare kommer ihåg att följa upp. Plattformar som Greenhouse och Lever tar detta längre med personliga e-postsekvenser, så att proaktiva utskick till passiva kandidater inte kräver manuellt arbete varje gång.
Det här är de kommunikationsfunktioner som är värda att granska noggrant när du utvärderar ett ATS:
- E-postmallar: Fördefinierade eller anpassade mallar för varje steg i processen – bekräftelser på ansökningar, intervjueinbjudningar, avslag – så att rekryterare inte behöver skriva samma e-postmeddelande från grunden om och om igen.
- Automatiserade statusuppdateringar: Utlösande e-postmeddelanden som skickas när en kandidat flyttas till ett nytt steg, så att kandidaterna hålls informerade om statusen för sin ansökan utan manuellt arbete från teamets sida.
- Massutskick: Skicka ett enda meddelande till en filtrerad grupp kandidater samtidigt, vilket jag tycker är särskilt användbart när en roll med många sökande stängs eller när en stor grupp sökande ska informeras om en förändring av tjänsten.
- Synkronisering av e-post i båda riktningarna: Ansluter din jobbinkorg så att svar från kandidater visas direkt i deras profil, vilket håller hela konversationshistoriken samlad på ett ställe i stället för uppdelad mellan ditt ATS och din e-postklient.
- Utskick via SMS: Vissa plattformar, däribland iCIMS och Jobvite, stöder textmeddelanden för intervjupåminnelser eller snabba statusuppdateringar, vilket brukar ge snabbare svar än e-post.
- Kommunikationshistorik som är synlig för kandidater: En fullständig logg över varje meddelande som skickats till en kandidat, synlig för hela rekryteringsteamet, så att ingen skickar ett dubblerat eller motsägelsefullt meddelande.
- Engagemangssekvenser: Automatiserade flerstegsutskickskampanjer för passiva kandidater i er talangpool, användbara för att hålla potentiella kandidater engagerade tills rätt roll blir ledig.
8. Efterlevnadsspårning och rapportering
Rekrytering innebär verklig juridisk exponering, och efterlevnadsfunktioner i ett ATS hjälper dig att hantera den risken utan att behöva bygga manuella processer kring den. Detta omfattar allt från insamling av EEO-uppgifter och kandidatsamtycke enligt GDPR till OFCCP-revisionsspår för federala entreprenörer. Plattformen samlar in och lagrar de uppgifter du måste spåra och visar dem i rapporter när du behöver dem. Jag har upplevt att detta är särskilt värdefullt vid revisioner – med en tydlig, tidsstämplad dokumentation av varje rekryteringsbeslut och varje kommunikation behöver du inte febrilt försöka återskapa ett pappersspår i efterhand.
Använd den här tabellen för att se hur funktioner för efterlevnadsspårning motsvarar specifika regulatoriska behov och rapporteringsbehov:
| Funktion | Vad den omfattar | Varför det är viktigt |
|---|---|---|
| FunktionInsamling av EEO-data | Vad den omfattarSamlar in frivilliga uppgifter om självidentifiering från sökande | Varför det är viktigtKrävs för federal rapportering och hjälper till att identifiera demografiska luckor i din kandidatpipeline |
| FunktionOFCCP-revisionsspår | Vad den omfattarLoggar varje rekryteringsåtgärd med tidsstämplar för efterlevnad för federala entreprenörer | Varför det är viktigtGer dig ett försvarbart, dokumenterat register om din process någon gång granskas |
| FunktionHantering av GDPR-samtycke | Vad den omfattarSamlar in och lagrar kandidaters samtycke till databehandling och lagring | Varför det är viktigtGreenhouse och Workable hanterar detta väl för team som rekryterar i EU-regioner |
| FunktionPolicyer för datalagring | Vad den omfattarArkiverar eller raderar automatiskt kandidatregister efter en fastställd period | Varför det är viktigtMinskar den juridiska exponeringen som uppstår när personuppgifter sparas längre än nödvändigt |
| FunktionRapportering av negativ påverkan | Vad den omfattarAnalyserar urvalsfrekvenser mellan demografiska grupper i varje steg av kandidatpipelinen | Varför det är viktigtHjälper till att upptäcka potentiell partiskhet i urvals- eller intervjubeslut innan det blir ett juridiskt problem |
| FunktionSpårning av godkännande av rekryteringsbegäran | Vad den omfattarDokumenterar vem som godkände varje ledig tjänst och när | Varför det är viktigtSkapar ett internt dokumentationsspår för beslut om personalstyrkans storlek, vilket är användbart vid granskningar av personalplaneringen |
| FunktionAlternativ för anonymiserad screening | Vad den omfattarDöljer kandidatens namn, foto eller andra identifierande uppgifter under de tidiga granskningsstadierna | Varför det är viktigtStödjer strukturerad screening med minskad partiskhet—iCIMS och Lever erbjuder varianter av denna funktion |
9. Skapande och hantering av anställningserbjudanden
Erbjudandestadiet är där en långsam eller oorganiserad process kan kosta dig en toppkandidat. När anställningserbjudanden skapas i ett ATS hämtas kandidat- och rolluppgifter direkt in i en förhandsgodkänd mall, så att rekryterare inte behöver utforma dokument manuellt eller kopiera ersättningsuppgifter från ett kalkylblad. Därifrån skickar de flesta plattformar brevet genom ett internt godkännandeflöde innan det över huvud taget når kandidaten.
Jag tycker att det verkliga värdet ligger i kombinationen av snabbhet och noggrannhet—du får ut ett tydligt och enhetligt dokument snabbare, med mindre risk för fel som senare leder till besvärliga samtal eller juridiska komplikationer.
Använd denna översikt för att se hur funktionerna för anställningserbjudanden samverkar under de avslutande stegen i rekryteringen:
| Funktion | Vad den gör | Exempel på användningsfall |
|---|---|---|
| FunktionMallbibliotek | Vad den görLagrar förhandsgodkända mallar för anställningserbjudanden efter rolltyp, nivå eller plats | Exempel på användningsfallAnvänd en annan mall för tjänster som omfattas av respektive inte omfattas av övertidsersättning för att säkerställa korrekt formulering |
| FunktionAutomatiskt ifyllda fält | Vad den görHämtar kandidatens namn, titel, ersättning och startdatum direkt från kandidatregistret | Exempel på användningsfallEliminerar manuell datainmatning och minskar risken för felaktiga uppgifter i erbjudandet |
| FunktionGodkännandeflöde | Vad den görSkickar erbjudandet till utsedda godkännare innan det skickas till kandidaten | Exempel på användningsfallEtt ersättningserbjudande över en fastställd tröskel kräver automatiskt CFO:s godkännande |
| FunktionIntegration för elektronisk signatur | Vad den görSkickar erbjudandet digitalt och samlar in en juridiskt bindande signatur | Exempel på användningsfallAshby och Greenhouse integreras båda med DocuSign för ett helt digitalt flöde för erbjudande och godkännande |
| FunktionVersionshantering av erbjudanden | Vad den görSpårar ändringar som görs i ett erbjudande efter det första utkastet | Exempel på användningsfallAnvändbart när ersättningen förhandlas—bevarar en tydlig redogörelse för vad som ändrades och när |
| FunktionErbjudandeportal för kandidater | Vad den görGer kandidater en särskild sida där de kan granska, ställa frågor och underteckna sitt erbjudande | Exempel på användningsfallSkapar en smidigare upplevelse än att skicka en PDF-bilaga via e-post |
| FunktionStatusspårning för erbjudanden | Vad den görVisar i realtid om ett erbjudande har skickats, visats eller accepterats | Exempel på användningsfallGör det möjligt för rekryterare att följa upp vid rätt tidpunkt utan att behöva gissa var kandidaten befinner sig i processen |
More Articles
10. Analys och rekryteringsrapportering
Goda rekryteringsbeslut behöver stöd av data. Funktioner för rekryteringsanalys och rapportering i ett ATS spårar rekryteringsmätvärden genom hela din rekryteringsprocess, till exempel tid till tillsättning, källornas effektivitet, konverteringsfrekvenser i kandidatpipelinen och acceptansfrekvenser för erbjudanden. Dessa data visas i instrumentpaneler som ditt team faktiskt kan använda för att optimera kandidatpipelinen.
Jag tycker att detta är som mest värdefullt när du argumenterar inför ledningen för fler anställda eller en större budget för kandidatanskaffning. Plattformar som Greenhouse och Ashby är särskilt starka inom området programvara för rekryteringsanalys, med anpassningsbara instrumentpaneler som går långt utöver grundläggande rapportering direkt från start.
Det här är de rapporterings- och analysfunktioner som skiljer ett användbart ATS från ett som bara lagrar data:
- Uppföljning av rekryteringstid: Mäter hur lång tid det tar att tillsätta varje roll, från att en rekvisition öppnas tills erbjudandet accepteras, uppdelat efter avdelning, rolltyp eller rekryterande chef.
- Rapportering av källors effektivitet: Visar vilka kanaler—jobbsajter, rekommendationer, LinkedIn och kandidatanskaffningskampanjer—som genererar de mest kvalificerade kandidaterna, inte bara flest sökande. Jag tycker att detta är en av de mest underutnyttjade rapporterna inom rekrytering.
- Konverteringsgrad i kandidatflödet: Följer hur många kandidater som går från ett steg till nästa, vilket gör det enkelt att se var och varför ni tappar kandidater.
- Intervjuarbedömningsformulär och feedbacktrender: Sammanställer strukturerad feedback från intervjuer över tid, så att du kan identifiera intervjuare som konsekvent är dåligt samordnade med resten av panelen.
- Rapportering av andel accepterade erbjudanden: Delar upp accepterade respektive avböjda erbjudanden efter roll, team eller löneintervall, vilket är användbart för att upptäcka mönster kring var era erbjudanden inte räcker till.
- Mångfalds- och inkluderingsmått: Följer demografisk representation i varje steg av kandidatflödet—Greenhouse och Lever erbjuder båda särskilda DEI-instrumentpaneler för team med formella mål för inkludering.
- Anpassad rapportbyggare: Låter dig definiera egna mått och filter i stället för att förlita dig på förbyggda rapporter. Ashby är särskilt starkt här, med en flexibel rapportbyggare som de flesta ATS-plattformar för medelstora företag inte kan mäta sig med.
- Schemalagd rapportdistribution: Skickar automatiskt rapporter till intressenter enligt ett fast intervall, så att rekryterande chefer och ledningen får uppdateringar utan att behöva logga in på plattformen.
11. Integration med HR- och introduktionssystem
Ett ATS fungerar inte isolerat—det befinner sig i början av en mycket längre medarbetarlivscykel. Integrationsfunktioner kopplar ditt ATS till din HR-teknikstack (HRIS, rekryteringsprogramvara, lönesystem och introduktionsverktyg som ditt team redan använder), så att ett accepterat erbjudande utlöser en post för den nyanställda i ert HRIS utan att någon behöver mata in uppgifterna manuellt igen.
Jag har sett hur detta kan fallera rejält när funktionen saknas. En nyanställd dyker upp första dagen och får inte sin systemåtkomst eftersom överlämningen mellan rekrytering och HR fortfarande skedde via e-post. Inbyggda integrationer eller ett väldokumenterat API täpper på ett tillförlitligt sätt till den luckan.
Använd den här tabellen för att se hur ATS-integrationer stödjer överlämningen från rekrytering till HR och introduktion:
| Integrationstyp | Vad den ansluter | Praktisk effekt |
|---|---|---|
| IntegrationstypHRIS-synkronisering | Vad den ansluterSkickar data om accepterade erbjudanden – namn, roll, ersättning och startdatum – direkt till ditt HRIS | Praktisk effektWorkday, BambooHR och Rippling erbjuder alla inbyggda eller förkonfigurerade ATS-anslutningar som eliminerar dubbel datainmatning |
| IntegrationstypAnslutning till lönesystem | Vad den ansluterÖverför uppgifter om nyanställdas ersättning och skatter till lönesystemet före den första arbetsdagen | Praktisk effektMinskar risken för att en nyanställd missar sin första lön på grund av en sen eller ofullständig konfiguration |
| IntegrationstypÖverlämning till introduktionsplattform | Vad den ansluterStartar ett introduktionsflöde för nyanställda så snart ett erbjudande har accepterats | Praktisk effektPlattformar som Greenhouse ansluter direkt till Workato eller introduktionsverktyg som Sapling för att automatiskt starta förintroduktionen |
| IntegrationstypIntegration för bakgrundskontroller | Vad den ansluterSkickar kandidatuppgifter till en leverantör av bakgrundskontroller utan att lämna ATS | Praktisk effektCheckr och Sterling är vanligt integrerade i ATS-plattformar för medelstora och stora företag |
| IntegrationstypSSO och identitetshantering | Vad den ansluterAnsluter till din identitetsleverantör så att nya användare automatiskt får åtkomst | Praktisk effektMinskar IT-beroendet under introduktionen och säkerställer att åtkomsten är klar den första dagen |
| IntegrationstypSynkronisering av kalender och schemaläggning | Vad den ansluterHåller intervjuschemaläggningen ansluten till Google Calendar eller Outlook i båda systemen | Praktisk effektFörhindrar dubbelbokningar och håller rekryteringsteamets tillgänglighet uppdaterad utan manuella ändringar |
| IntegrationstypÅtkomst till öppet API | Vad den ansluterGör det möjligt för ditt team att bygga anpassade anslutningar till interna verktyg eller mindre vanliga plattformar | Praktisk effektViktigt för större organisationer med komplexa teknikstackar som inte passar i ett standardiserat integrationsbibliotek |
10 De 10 bästa systemen för kandidatspårning
Here's my pick of the 10 best software from the 10 tools reviewed.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Hitta rätt ATS-funktioner – och rätt pris
När du vet vilka funktioner som är viktigast för ditt team är nästa steg att förstå vad du kommer att betala för dem – så ta en titt på vår guide till priser för system för kandidatspårning för att planera budgeten klokt och undvika dolda kostnader.
