Att navigera bland program för HR-efterlevnad kan kännas överväldigande, särskilt när varje verktyg lovar att hjälpa organisationen att följa komplexa lagar och regler.
Den här guiden förenklar din sökning genom att lyfta fram de bästa lösningarna för att minska efterlevnadsrisker och underlätta arbetet med att alltid vara redo för en revision.
Varför du kan lita på våra programvarurecensioner
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som HR-experter själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande HR-experter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech-redaktör & analytiker
Josh BarkerPeople Ops Manager
Jämförelsetabell för program för HR-efterlevnad
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifter om mina främsta val av program för HR-efterlevnad:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bästa programvaran för HR-efterlevnad tack vare sin globala täckning | Gratis demo tillgänglig | Från $5/anställd/månad | Website | |
| 2 | Bäst för enhetlig hantering av lönehantering och regelefterlevnad | Gratis demo tillgänglig | Från $79/användare/månad | Website | |
| 3 | Bäst för att hantera komplex efterlevnad inom HR | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 4 | Bäst för utbildning i regelefterlevnad och en anonym rapporteringslinje för regelefterlevnad | Gratis demonstration tillgänglig | Prisuppgifter på begäran | Website | |
| 5 | Bäst för arbetsplatsutredningar | Gratis demo tillgänglig | På begäran | Website | |
| 6 | Bäst för att skapa HR-dokument som uppfyller lagkraven i alla 50 delstater i USA | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 7 | Bästa programvaran för efterlevnad och personalhantering för globala team | Gratisplan + gratis demo tillgänglig | Från $199/användare/månad | Website | |
| 8 | Bästa programvaran för effektiv hantering via efterlevnadsinstrumentpanel | Gratis demonstration tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 9 | Bästa programvaran för HR-regelefterlevnad för småföretag | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig | Från $24/plats/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 10 | Bäst för expertledd hjälp med regelefterlevnad | Inte tillgängligt | Prisuppgifter på begäran | Website |
Omdömen om de bästa programmen för HR-efterlevnad
Här är mina detaljerade sammanfattningar av varje plattform för efterlevnadshantering som kom med på min lista över de 20 bästa. Nedan sammanfattar jag det bästa användningsområdet för varje verktyg, beskriver några anmärkningsvärda funktioner och inkluderar skärmbilder som ger en ögonblicksbild av användargränssnittet.
Bästa programvaran för HR-efterlevnad tack vare sin globala täckning- Gratis demo tillgänglig
- Från $5/anställd/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Deel hjälper användare att behandla medarbetardokument i enlighet med deras lands bestämmelser som en del av processen för att skapa avtal. Deel erbjuder avancerad programvara för HR-efterlevnad som hjälper företag att säkerställa att deras arbetsstyrka anställs och får betalt i enlighet med lokala lagar och bestämmelser. Programvaran erbjuder funktioner som hjälper till att hantera efterlevnadsskyldigheter, såsom arbetsflödesgodkännanden, dokumenthantering och rapportering, och täcker alla större efterlevnadsområden, såsom säkerhet, arbetsrätt, löner, förmåner och immigration.
Varför jag valde Deel: Deel är verksamt i över 150 länder och har lokala experter i respektive land som arbetar internt för att tillhandahålla rådgivande lösningar för varje plats där du anställer, vilket säkerställer efterlevnad i flera avseenden. Deras globala plattform för HR-hantering hjälper dig att skapa efterlevnadsavtal anpassade efter lokala bestämmelser och samlar automatiskt in efterlevnadsdokument och licenser, vilket säkerställer att alla avtalsvillkor följer arbetsrätten.
Deels utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar en rad användarvänliga verktyg som hjälper företag att hantera efterlevnad effektivt, inklusive integrationer med populära HR-programvarulösningar som gör det enkelt att importera och exportera efterlevnadsdata. Deel är även SOC2-kompatibelt och ISO 27001-certifierat, vilket ger dig trygghet i att dina data är säkra.
Utöver sitt omfattande utbud inom efterlevnad erbjuder Deel kundsupport dygnet runt och livechatt, vilket säkerställer att du får hjälp i rätt tid.
Integrationer omfattar Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday och Workable. Deel har även ett öppet API som stödjer ytterligare anpassade integrationer.
Bäst för enhetlig hantering av lönehantering och regelefterlevnad- Gratis demo tillgänglig
- Från $79/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Justworks erbjuder stöd för regelefterlevnad inom lönehantering genom att generera skatteformulären W-2 och 1099-MISC för anställda och uppdragstagare. Justworks är en plattform för HR-regelefterlevnad utformad för små och medelstora företag som integrerar lönehantering, administration av förmåner, policyhantering, utbildning i regelefterlevnad och myndighetsrapportering i en enda lösning.
Vem passar Justworks bäst för?
Justworks passar HR-team på små och medelstora företag som behöver en heltäckande lösning för regelefterlevnad och lönehantering i flera delstater i USA.
Därför valde jag Justworks
Jag inkluderade Justworks bland mina toppval eftersom jag kan hantera lönehantering och regelefterlevnad sida vid sida, följa obligatoriska lagändringar och enkelt automatisera EEO-1- och ACA-rapportering, allt inom en integrerad plattform.
Justworks viktigaste funktioner
- Verktyg för personalhandböcker: Skapa, anpassa och distribuera enkelt personalhandböcker som uppfyller gällande regler för din personalstyrka.
- Spårning av bekräftelser av arbetsplatspolicyer: Övervaka när anställda läser och elektroniskt bekräftar viktiga HR-policyer.
- Inbyggda utbildningsmoduler för regelefterlevnad: Tilldela och följ upp framsteg i obligatoriska kurser om förebyggande av trakasserier eller säkerhet.
- Regler för dokumentbevarande: Ange automatiska bevarandeperioder och tillämpa policyer för fillagring av viktiga personaldokument.
Justworks integrationer
Justworks erbjuder inbyggda integrationer med 15Five, Carta, Brex, Accurate, Expensify, QuickBooks, Xero, Greenhouse med flera. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Centraliserad utbildning i regelefterlevnad med spårning av certifieringar
- Automatiska aviseringar om regeländringar och tidsfrister
- Lönehantering, förmåner och HR-regelefterlevnad i en plattform
Cons:
- PEO-modell krävs för att få tillgång till alla funktioner
- Begränsade möjligheter att anpassa delstatsspecifika policyer
Learn more about Justworks:
Bäst för att hantera komplex efterlevnad inom HR- Gratis demo tillgänglig
- Pris på begäran
Mitratech Mineral följer arbetslagar med efterlevnadsvarningar för HR. Mitratech Mineral är en plattform för efterlevnad inom HR som hjälper företag att hålla sig uppdaterade om förändringar i arbetsrätten genom efterlevnadsvarningar, policyhantering, verktyg för personalhandböcker, HR-resurser och expertvägledning.
Vem passar Mitratech Mineral bäst för?
Mitratech Mineral passar bra för HR-medarbetare och efterlevnadsansvariga på små och medelstora företag som behöver löpande stöd med att hantera arbetsrätt, arbetsplatspolicyer och regulatoriska krav.
Varför jag valde Mitratech Mineral
Jag valde Mitratech Mineral eftersom plattformen förenklar komplex efterlevnad i flera jurisdiktioner för team som hanterar distansarbetande personal eller personalstyrkor i flera delstater. Plattformens juridiska övervakning i realtid följer kontinuerligt förändrade arbetsrättsliga regler i tusentals lokala jurisdiktioner och markerar exakta policybrister innan de leder till överträdelser. Du kan automatiskt skapa platsanpassade policyuppdateringar, vilket eliminerar mycket av besväret med att hålla personalhandböcker för flera delstater aktuella i takt med att arbetsrätten utvecklas.
Viktiga funktioner i Mitratech Mineral
- Mineral Intelligence™: Få personliga efterlevnadsvarningar och rekommenderade åtgärder baserade på företagets profil och geografiska plats.
- Smart Employee Handbook Plus: Skapa och underhåll personalhandböcker med automatiska policyuppdateringar och stöd för efterlevnad i flera delstater.
- Mineral Experts™: Kom i kontakt med certifierade HR- och efterlevnadsexperter för praktisk vägledning om arbetsplatsen.
- Efterlevnadskalender: Följ viktiga federala och delstatliga tidsfrister för efterlevnad från en centraliserad kontrollpanel.
Integrationer med Mitratech Mineral
Mitratech Mineral fungerar främst genom partnerskap med löneleverantörer, försäkringsmäklare, PEO-leverantörer och HCM-leverantörer. Även om Mitratech erbjuder utvecklarresurser för delar av sitt bredare produktutbud är offentligt dokumenterade inbyggda integrationer för Mineral fortfarande begränsade, och organisationer får vanligtvis tillgång till plattformen genom partnerekosystem.
Pros and Cons
Pros:
- Tillgång till HR-experter
- Personliga efterlevnadsvarningar
- Omfattande stöd för flera delstater
Cons:
- Endast anpassad prissättning
- Begränsat antal inbyggda integrationer
Learn more about Mitratech Mineral:
Bäst för utbildning i regelefterlevnad och en anonym rapporteringslinje för regelefterlevnad- Gratis demonstration tillgänglig
- Prisuppgifter på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Mitratech har olika moduler tillgängliga för utbildning och hantering av regelefterlevnad inom HR. Mitratech tillhandahåller utbildningar i regelefterlevnad och tjänster för etisk rapportering, utformade för att främja trygghet och etiskt beteende på arbetsplatsen. De erbjuder en rad tjänster, inklusive anonyma rapporteringslinjer och ett brett utbud av utbildningskurser om viktiga ämnen som förebyggande av trakasserier, våld på arbetsplatsen och uppförandekod, alla framtagna av juridiska experter.
Varför jag valde Mitratech: Plattformen erbjuder en anonym medarbetarlinje som är öppen dygnet runt, vilket är avgörande för att främja en kultur där medarbetare vågar säga ifrån inom en organisation. Denna linje gör det möjligt för medarbetare att konfidentiellt rapportera oetiskt beteende, vilket säkerställer att problem hanteras snabbt och diskret.
Dessutom innehåller programvaran ett säkert system för ärendehantering som spårar och hanterar alla rapporter och ger en formell struktur för att lösa ärenden samtidigt som konfidentialiteten upprätthålls. Sammantaget hjälper detta system organisationer att förbli regelefterlevande och minska riskerna kopplade till bristande regelefterlevnad.
Utmärkande funktioner och integrationer i Mitratech:
Funktioner omfattar ett omfattande bibliotek med utbildningskurser som täcker viktiga ämnen som arbetsrätt, förebyggande av trakasserier samt mångfald, jämlikhet och inkludering (DEI). Utbildningsmodulerna utvecklas av juridiska experter och utbildare, vilket säkerställer att innehållet är både relevant och uppdaterat enligt aktuella standarder för regelefterlevnad. Detta hjälper inte bara organisationer att uppfylla lagstadgade krav utan främjar också en mer inkluderande och respektfull arbetsplatskultur.
Dessutom gör programvarans utbildningshanteringssystem (LMS) det enkelt att följa medarbetarnas framsteg och säkerställa att alla genomför den nödvändiga utbildningen.
Integrationer listas inte på Mitratechs webbplats.
Learn more about Mitratech:
HR Acuity spårar och hanterar personalrelationsärenden med detaljerad kategorisering och information om berörda parter. HR Acuity är en molnbaserad plattform som är utformad för att hjälpa organisationer att hantera personalrelationer och genomföra arbetsplatsutredningar. Den tillhandahåller verktyg för att dokumentera, spåra och analysera personalrelaterade frågor, vilket säkerställer en konsekvent och rättvis hantering av ärenden.
Varför jag valde HR Acuity: HR Acuity erbjuder ett strukturerat sätt att dokumentera och utreda personalrelations- och efterlevnadsfrågor. De inbyggda mallarna och standardiserade processerna bidrar till att säkerställa att alla ärenden hanteras konsekvent, vilket är avgörande för att upprätthålla efterlevnaden av HR-lagar och -förordningar. Dessutom kan du skapa detaljerade rapporter om trender inom personalrelationer, vilket hjälper dig att identifiera mönster och proaktivt hantera potentiella problem. Detta datadrivna arbetssätt möjliggör bättre beslutsfattande och bidrar till att skapa en hälsosammare arbetsmiljö.
HR Acuitys främsta funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar en centraliserad databas som lagrar alla personalrelationsdata på ett säkert sätt, vilket säkerställer enkel åtkomst och hämtning vid behov. Plattformen erbjuder även anpassningsbara arbetsflöden, så att du kan skräddarsy processerna efter organisationens specifika behov. Dessutom tillhandahåller HR Acuity instrumentpaneler för benchmarking som lyfter fram områden som kräver förbättring.
Integrationer inkluderar Workday, Oracle, ADP, Ultipro, andra HRIS-system och ComplianceLine. Plattformen erbjuder även sitt REST-baserade API för integration med ärendehanteringssystem och efterlevnadslösningar.
Learn more about HR Acuity:
Bäst för att skapa HR-dokument som uppfyller lagkraven i alla 50 delstater i USA- Gratis demo tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
SixFifty guidar dig genom processen för att skapa avtal för att säkerställa att det slutliga avtalet följer lagkraven i den amerikanska delstat där du anställer. SixFifty Employment Docs är en SaaS-produkt som är utformad för att hjälpa HR-avdelningar med efterlevnaden av lagkrav kring juridiska dokument för att anställa, hantera och avsluta anställningar. De erbjuder ett anställningspaket som omfattar alla 50 delstater i USA och innehåller alla viktiga dokument du kan förvänta dig, inklusive erbjudandebrev, personalavtal, sekretessavtal, separationsavtal och mycket mer.
Varför jag valde SixFifty Employment Docs: Jag inkluderade SixFifty i den här listan eftersom deras programvara fyller en unik nisch som jag inte har sett många andra plattformar täcka: juridiskt efterlevnadsanpassad HR-dokumentation, inklusive personalhandböcker.
Det passar bäst för små till medelstora USA-baserade organisationer som inte har ett eget juridiskt team, eller organisationer som precis har startat och behöver få ordning på sin HR-efterlevnad. Det är också utmärkt för HR-personal som vill effektivisera sina processer och se till att de alltid följer gällande regler.
Enligt min mening utmärker sig SixFifty Employment Docs genom sin enkelhet. Det är inte överlastat med jargong eller komplicerade processer. Dessutom är det alltid uppdaterat, så du behöver inte oroa dig för inaktuell information eller missa en viktig uppdatering. Allt tas om hand åt dig. Det är som att ha ett team av juridiska experter till hands som hjälper dig att navigera i den komplicerade arbetsrättens värld. Dessutom är det mycket enkelt att använda. Du behöver ingen juristexamen för att förstå det.
SixFiftys utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar anpassningsbara mallar, checklistor, AI-drivna redigeringsförslag, versionshistorik för att spåra ändringar, steg-för-steg-vägledning, ett policybibliotek och ett bibliotek med personalavtal.
Du kan skapa alla möjliga anställningsrelaterade dokument, från avtal till policyer, med bara några få klick. Dessutom kan du anpassa dokumenten efter företagets behov. Det är inte en lösning som passar alla, utan den skräddarsys för dig.
Integrationsdetaljer är för närvarande inte tillgängliga.
Learn more about SixFifty:
Bästa programvaran för efterlevnad och personalhantering för globala team- Gratisplan + gratis demo tillgänglig
- Från $199/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Företag kan använda Remofirsts instrumentpaneler och analyser för att övervaka personalfördelning och utgifter och få insikter i sin globala verksamhet. Remofirst är en global plattform för anställning som hjälper företag att anställa och hantera distansteam utan att behöva etablera lokala juridiska enheter. Plattformen är utformad för att stödja HR-avdelningar, juridiska yrkesverksamma och andra i att bygga upp och underhålla ett distansteam i olika jurisdiktioner, och erbjuder en lösning för företag som vill navigera i komplexiteten kring internationella anställningar.
Varför jag valde Remofirst: Deras programvara för global personalhantering ger företag en struktur för att säkerställa efterlevnad av internationella arbetslagar och förordningar vid anställning och hantering av distansanställda. Som formell arbetsgivare (EOR) tar Remofirst på sig ansvaret för juridisk efterlevnad och hanterar HR-uppgifter, skatter och personalförmåner i enlighet med lokala krav i över 160 länder. Detta minskar risken för bristande efterlevnad för företag som expanderar sin personalstyrka globalt.
Remofirsts utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner som bakgrundskontroller samt hjälp med visum och arbetstillstånd stöder ytterligare den globala efterlevnaden genom att säkerställa att all anställningspraxis uppfyller både företagets standarder och lokala juridiska krav.
Remofirst tillhandahåller även instrumentpaneler och analyser som företag kan använda för att övervaka personalfördelning och utgifter, och inkluderar en kalkylator för personalkostnader som uppskattar de ekonomiska konsekvenserna av att anställa i olika länder.
Integrationer inkluderar ADP.
Bästa programvaran för effektiv hantering via efterlevnadsinstrumentpanel- Gratis demonstration tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Paylocity gör det möjligt för användare att se en översikt över arbetstillståndsinformation, skattevarningar och efterlevnadskurser från en enda instrumentpanel. Paylocity är ett mångsidigt verktyg för personal- och löneadministration, utformat för företag av alla storlekar, från små verksamheter till stora koncerner, inom olika sektorer som utbildning, hälso- och sjukvård, tillverkning och teknik.
Därför valde jag Paylocity: Deras programvara för personaladministration hjälper personalansvariga och löneadministratörer att förenkla personalprocesser, öka medarbetarengagemanget och upprätthålla efterlevnaden. Jag uppskattar särskilt deras efterlevnadsinstrumentpanel, som samlar efterlevnadsrelaterade processer i ett enda användargränssnitt. Den här instrumentpanelen underlättar effektiv dokumentation, dokumenthantering och erbjuder ett proaktivt arbetssätt för efterlevnadshantering.
Den integrerar viktiga processer som I-9-verifieringar och hantering av medarbetardata för lika möjligheter till anställning (EEO) och tillhandahåller utbildningskurser om efterlevnad, vilket säkerställer att organisationer kan uppfylla lagkraven samtidigt som risken för bristande efterlevnad minimeras. Detta centraliserade arbetssätt gör det möjligt för personalteam att ägna tid åt strategiska initiativ i stället för administrativa uppgifter.
Paylocitys framstående funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar automatiska I-9-formulär, en ACA-översikt, inbyggda EEO-rapporter och ett live-nyhetsflöde med skatte- och efterlevnadsvarningar, vilket håller personalteam informerade trots snabba och frekventa förändringar i regelverket.
Utöver dessa funktioner erbjuder programvaran även global löneadministration, tidsregistrering, dokumentarbetsflöden, efterlevnadshantering, självbetjäningsportaler, alternativ för talanghantering och förmånsadministration.
Integrationer finns med BambooHR, Greenhouse, NetSuite, Microsoft Teams, Salesforce, QuickBooks, Deputy, Armada och Savii Care.
Bästa programvaran för HR-regelefterlevnad för småföretag- 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
- Från $24/plats/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Homebase låter användare konfigurera policyer för betald ledighet med verktyg som säkerställer att de fortsätter att följa lokala och federala arbetslagar. Homebase är en allt-i-ett-programvara för personaladministration som hjälper småföretag att hålla koll på regelefterlevnad och arbetslagstiftning genom automatiska uppdateringar och andra verktyg för övervakning av regelefterlevnad.
Varför jag valde Homebase: Homebase hjälper företag att följa federala, delstatliga och lokala arbetslagar genom att lagra obligatoriska tidskortsuppgifter, registrera raster och hålla koll på övertid för att säkerställa att den håller sig inom tillåtna gränser.
För organisationer baserade i USA kräver USA:s lag om rättvisa arbetsnormer att arbetsgivare sätter upp anslag om arbetslagstiftning på hela arbetsplatsen. När arbetslagar ändras skickar Homebase, utöver automatiska varningar om regelefterlevnad, ett uppdaterat anslag via e-post för att förenkla processen och säkerställa att du alltid följer gällande lagar när de ändras.
Homebases framstående funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar digital introduktion och insamling av dokument för regelefterlevnad, funktioner för elektroniska signaturer, verktyg för bakgrundskontroller, dokumentlagring för medarbetaruppgifter och företagets HR-policyer, ett omfattande bibliotek med mallar, guider och utbildningar, en mobilapp samt varningar om regelefterlevnad i realtid.
Homebase varnar också automatiskt användare när medarbetares certifieringar löper ut, så att även utbildningsregistren fortsätter att uppfylla gällande krav.
Integrationer finns med flera populära HR-plattformar, inklusive ADP, Gusto, Paychex, Quickbooks, Rippling, Square Payroll och SurePayroll, samt med flera leverantörer av kassasystem.
Bäst för expertledd hjälp med regelefterlevnad- Inte tillgängligt
- Prisuppgifter på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Citation Canada erbjuder expertledd hjälp med regelefterlevnad för HR- och säkerhetsbehov. Citation Canada är din självklara lösning för att navigera i komplexiteten kring HR-efterlevnad i Kanada. Den är utformad för HR-proffs och företag som prioriterar att följa regelverk och erbjuder en uppsättning verktyg som effektiviserar personalhantering, skapande av policyer och utbildning i regelefterlevnad. Oavsett om du vill säkerställa att din organisation följer de senaste hälso- och säkerhetsstandarderna eller söker expertråd om bästa praxis inom HR, tillgodoser Citation Canada dessa behov med precision.
Varför jag valde Citation Canada
Jag valde Citation Canada för deras unika fokus på att erbjuda expertledd hjälp med regelefterlevnad, särskilt anpassad för kanadensiska företag. Plattformen erbjuder ett omfattande verktyg för att skapa policyer som hjälper ditt team att hålla sig uppdaterat om ständigt föränderliga regler. Dessutom möjliggör systemet för lärandehantering (LMS) kontinuerlig personalutbildning, vilket säkerställer att din personal håller sig informerad om de senaste standarderna för regelefterlevnad. Dessa funktioner, i kombination med tillgång till direkta HR-råd, gör Citation Canada till en ovärderlig tillgång för alla organisationer som strävar efter att upprätthålla en regelefterlevande och effektiv HR-verksamhet.
Citation Canadas viktigaste funktioner
Utöver funktionerna för att skapa policyer och hantera lärande erbjuder Citation Canada:
- System för personalhantering: Samlar personalinformation på ett ställe, vilket gör det enklare för ditt HR-team att följa upp prestationer och hantera dokumentation.
- Verktyg för prestationshantering: Gör det möjligt att sätta mål och följa upp personalens framsteg, vilket stöder en kultur av kontinuerliga förbättringar.
- Kalender för hälsa och säkerhet: Integrerar säkerhet i den dagliga verksamheten för att bidra till att säkerställa efterlevnad av arbetsmiljöstandarder.
- Webbseminarier och utbildningskurser: Erbjuder expertledda sessioner om lagstiftningsuppdateringar för att hjälpa ditt team att hålla sig informerat om nya krav.
Integrationer med Citation Canada
Inbyggda integrationer listas för närvarande inte av Citation Canada.
Pros and Cons
Pros:
- Ger tillgång till HR-vägledning tillsammans med utbildningsinnehåll
- Branschspecifika utbildningsmoduler för småföretag
- Inbyggt stöd för regelefterlevnad vid obligatorisk personalutbildning
Cons:
- Begränsade anpassningsmöjligheter utöver regelefterlevnadsinriktad utbildning
- Begränsat globalt innehåll om regelefterlevnad utanför Kanada
Learn more about Citation Canada:
Andra system för efterlevnadshantering för HR-team
Här är några ytterligare alternativ att överväga för organisationens behov av efterlevnad. Även om de inte kom med på min kortlista över de 20 bästa kan de passa bättre för just din verksamhets unika behov:
- 11iSpring LMSBäst för att hjälpa nyanställda att snabbt anpassa sig till arbetsplatsen
- 12Mitratech PerformBäst för efterlevnadsutbildning med SCORM-kompatibilitet
- 13WorkBrightBästa lösningen för HR-efterlevnad med smart I-9-verifiering
- 14IntelliHRBäst för efterlevnad av certifierings- och utbildningskrav
- 15CheckrBäst för bakgrundskontroller inom branscher med efterlevnadskrav
- 16eloomiBäst för utbildning i efterlevnad
- 17Atlas HXMBäst för efterlevnad vid internationell expansion
- 18OmnipresentBäst för efterlevnad vid global rekrytering
- 19Cornerstone OnDemandBäst för medarbetarhantering
- 20TrinetBäst för hantering av efterlevnad inom löner och förmåner
- 21CertemyBäst för att hålla licenser uppdaterade
- 22OnePointBäst för efterlevnad av regler för anställdas löner och ledighet
- 23SafetyAmpBäst för att automatiskt spåra efterlevnadsdata för hälsa & säkerhet
- 24NeeyamoWorks ComplianceBäst för globala företag
- 25ConnecteamBäst för utbildningsfunktioner och en medarbetarapp
- 26WorksomeBäst för regelefterlevnad för uppdragstagare
- 27Oyster HRBäst för globalt stöd från juridiska experter och HR-experter
- 28WisemonkBäst för HR-efterlevnad i Indien
- 29Mitratech AlyneBäst för hantering av HR-efterlevnad av lokala, regionala och federala lagar
- 30Mitratech CircaBäst för efterlevnadsinriktad mångfaldsrekrytering och relaterade juridiska frågor
Relaterade omdömen om HR-program
Om du fortfarande inte har hittat det du söker här kan du ta en titt på de här andra relaterade verktygen som vi har testat och utvärderat:
- HR-program
- Löneprogram
- Rekryteringsprogram
- Tjänster för arbetsgivare enligt arbetsgivarregister
- System för kandidatspårning
- Program för personalstyrkehantering
Så utvärderar jag programvara för HR-efterlevnad
Jag letar efter två saker: grundläggande krav som spårning av lagstiftning i flera jurisdiktioner och automatisering av obligatorisk rapportering, samt de särskiljande faktorer som får en leverantör att skilja sig från nästa.
Kärnfunktionalitet (grundläggande krav för denna lista)
När jag väljer verktyg till min lista bedömer jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje kärnfunktion nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en minsta totalpoäng på 65 % för att övervägas för inkludering.
- Uppdateringar av lagstiftning och regler: Jag kontrollerar om ett verktyg följer förändringar i arbetsrätten i flera jurisdiktioner och skickar aktuella aviseringar när nya regler om löner, ledighet eller säkerhet träder i kraft.
- Hantering av policyer och handböcker: Versionskontroll, bekräftelser med e-signatur och automatisk omdistribution är viktiga här – särskilt när en ny policy mot trakasserier eller för distansarbete införs mitt under året.
- Spårning av efterlevnadsutbildning: Jag utvärderar hur varje plattform tilldelar, spårar och omcertifierar obligatorisk utbildning, till exempel kurser om förebyggande av trakasserier eller arbetsplatssäkerhet, för olika team och platser.
- Dokumentation redo för revision: Jag letar efter säker, centraliserad lagring av I-9-blanketter, certifieringar och undertecknade policyer, samt regler för lagring och exporterbara revisionsspår.
- Automatisering av obligatorisk rapportering: Möjligheten att automatiskt fylla i och generera obligatoriska rapporter som EEO-1, OSHA 300 och ACA sparar HR-team betydande tid under rapporteringssäsongen.
- Aviseringar om efterlevnadsrisker: Jag letar efter automatiska flaggor som synliggör problem som utgångna certifieringar, saknade dokument eller risker kopplade till övertidströsklar innan de leder till överträdelser.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Inbyggd tillgång till HR-rådgivare är en viktig särskiljande faktor – när en komplicerad uppsägnings- eller ledighetssituation uppstår kan tillgång till certifierade HR-specialister eller arbetsrättsjurister på begäran direkt i plattformen spara mycket besvär. Jag utvärderar också global täckning av efterlevnad för multinationella team som behöver spårning av internationell arbetsrätt utöver ett enda land. AI-baserad generering av policyer är också värt att notera, eftersom verktyg som utformar och lokaliserar policyer baserat på förändringar i jurisdiktioner minskar timmar av manuell juridisk granskning.
Utöver funktionerna
Integration med dina befintliga HRIS- och lönesystem är mycket viktigt här. Ett efterlevnadsverktyg som inte synkroniserar medarbetardata från plattformar som ADP, Workday eller BambooHR skapar manuellt arbete och luckor i rapporteringen. Jag utvärderar också certifieringar för datasäkerhet – SOC 2 typ II och rollbaserade åtkomstkontroller är särskilt viktiga med tanke på den mängd känsliga personuppgifter som dessa plattformar lagrar. Branschspecifikt stöd för efterlevnad är ytterligare en faktor jag tar hänsyn till, eftersom vårdteam som hanterar HIPAA eller entreprenörer som hanterar OSHA har helt andra behov än en vanlig kontorsmiljö.
Vad är program för HR-efterlevnad?
Program för HR-efterlevnad är ett verktyg som hjälper företag att följa juridiska krav, myndighetskrav och interna policyer. Det är utformat för att automatisera och hantera uppgifter kopplade till efterlevnad, minska risker och säkerställa att organisationens arbetssätt överensstämmer med nödvändiga standarder och lagar.
Viktiga funktioner omfattar övervakning av förändringar i regelverk, riskbedömning, skydd av känsliga data, detaljerade revisionsspår och generering av efterlevnadsrapporter. Det erbjuder också utbildning för medarbetare i efterlevnadsfrågor, hanterar företagets policyer och tar effektivt hand om eventuella incidenter där kraven inte följs.
Så väljer du program för HR-efterlevnad
Börja med att matcha programmet mot de ansvarsområden inom efterlevnad som ditt team faktiskt behöver hjälp med, oavsett om det gäller uppdateringar av arbetsrätt, policyhantering, medarbetardokumentation, utbildning, revisioner eller rapportering. Jämför därefter faktorer som täckning av regelverk, integrationer, aviseringar och uppdateringar, rapportering, användarvänlighet och hur väl programmet passar in i era befintliga HR-processer.
Prova vårt verktyg nedan för att begränsa dina alternativ utifrån dina specifika behov.
För en mer detaljerad genomgång, se vår guide om hur man väljer programvara för HR-efterlevnad.
Vanliga frågor
Undrar du fortfarande över programvara för HR-efterlevnad och vad den har att erbjuda? Här är några svar på vanliga frågor om detta ämne:
Varför är HR-efterlevnad viktigt?
HR-efterlevnad är viktigt eftersom det krävs enligt lag och underlåtenhet att följa reglerna kan leda till stora kostnader. Globalscape uppskattar att kostnaden för bristande efterlevnad ökade med 45 % mellan 2011 och 2017 och nådde ett årligt genomsnitt på 14,82 miljoner dollar.
Efterlevnad är också viktigt eftersom det kan ha stor inverkan på organisationens varumärkesrykte. Detta kan leda till negativ publicitet, vilket kan påverka organisationens förmåga att rekrytera framtida medarbetare och även påverka personalomsättningen negativt.
Vad innebär bristande efterlevnad?
Bristande efterlevnad innebär att en organisation inte följer regler, föreskrifter, lagar, standarder, bästa praxis eller policyer inom sin bransch. När en organisation inte följer dessa regler eller föreskrifter anses den befinna sig i ett tillstånd av bristande efterlevnad.
Riskerna med bristande efterlevnad varierar beroende på omständigheternas allvar, men kan omfatta sanktioner, böter, rättsliga åtgärder, skadat anseende eller uppsägning. Därför är det mycket viktigt att säkerställa efterlevnad av tillämpliga regler och föreskrifter, särskilt inom områden som hälso- och sjukvård, finans, juridik och andra affärssektorer med höga insatser.
Vad innebär efterlevnad av GDPR?
Begreppet GDPR syftar på den allmänna dataskyddsförordningen, som antogs i Europeiska unionen och trädde i kraft i mitten av 2018. GDPR är en strikt uppsättning regler och standarder för hur organisationer får samla in och hantera personuppgifter, inklusive överföring av sådana uppgifter utanför EU.
Viktiga delar av efterlevnad av GDPR omfattar:
- Samtycke: Företag måste inhämta ett tydligt och uttryckligt samtycke från personer innan deras personuppgifter samlas in. Personer kan också återkalla sitt samtycke när som helst.
- Dataminimering: Organisationer bör endast samla in personuppgifter som krävs för det specifika ändamålet med verksamheten och bör inte behålla dem längre än nödvändigt.
- Ansvarsskyldighet och dokumentation: Organisationer måste föra register över sin personuppgiftsbehandling för att kunna visa att de följer alla GDPR-regler.
- Dataskyddsombud: Vissa organisationer måste utse dataskyddsombud (DPO) som ansvarar för att säkerställa att organisationen följer GDPR.
- Anmälan av personuppgiftsincidenter: Om en personuppgiftsincident inträffar måste organisationer rapportera den till berörda myndigheter och personer inom en angiven tidsram.
Vad innebär HIPAA-efterlevnad?
Begreppet HIPAA syftar på lagen om överförbarhet och ansvarsskyldighet för sjukförsäkringar (Health Insurance Portability and Accountability Act), som antogs i USA i augusti 1996. Lagen rör hanteringen av skyddade hälsouppgifter (PHI) och gäller vårdgivare, sjukförsäkringsplaner, vårdrelaterade clearingorganisationer och programvara som lagrar hälsorelaterad information.
Viktiga delar av HIPAA-efterlevnad omfattar:
- Sekretessregeln: Den beskriver personers rättigheter när det gäller deras PHI och anger hur uppgifterna får samlas in, användas och lämnas ut.
- Säkerhetsregeln: Den beskriver de skyddsåtgärder som organisationer måste vidta för att upprätthålla konfidentialiteten, integriteten och tillgängligheten hos elektroniska PHI-uppgifter, till exempel datakryptering, åtkomstkontroller och andra säkerhetsriskbedömningar.
- Regeln om anmälan av personuppgiftsincidenter: Den anger vilka rutiner som ska följas vid en personuppgiftsincident, inklusive kravet att informera berörda personer samt USA:s hälso- och socialdepartement (HHS).
- Avtal med affärsintressenter: Organisationer som anlitar affärsintressenter för att hantera PHI måste säkerställa att även tredjepartsleverantörer följer HIPAA-kraven.
- Utbildning & medvetenhet: Organisationer måste tillhandahålla utbildning om HIPAA-regler och säkerhetsrutiner så att medarbetarna känner till vikten av att skydda de PHI-uppgifter de hanterar.
- Dokumentation: Organisationer måste dokumentera sitt efterlevnadsarbete, inklusive policyer, rutiner och register som rör hanteringen av PHI samt loggar över säkerhetsincidenter eller personuppgiftsincidenter.
Överträdelser av dessa rutiner kan leda till civilrättsliga och straffrättsliga påföljder, beroende på omständigheternas art och allvar.
