Att ha en tydlig bild av prissättningen för rekryteringsprogram kan göra utvärderingsprocessen enklare. Kostnaderna varierar kraftigt beroende på företagets storlek, rekryteringsvolym och vilka funktioner ni behöver – från prisvärda abonnemang för småföretag till skräddarsydda lösningar för stora företag.
I den här guiden går vi igenom de vanligaste prismodellerna för rekryteringsprogram, beskriver vad du kan förvänta dig att betala, lyfter fram viktiga faktorer som driver kostnaderna upp eller ner och uppmärksammar dolda avgifter som du bör se upp med. När du har läst klart vet du hur du effektivt kan budgetera och välja rätt lösning för ditt team.
People Managing Peoples kostnadskalkylator för rekryteringsprogram
Vill du snabbt uppskatta kostnaden för ett rekryteringsprogram? Prova vår kostnadskalkylator:
Hur mycket kostar rekryteringsprogram?
Rekryteringsprogram kostar vanligtvis från så lite som $15–$75 per användare och månad för små team, till flera tusen dollar per månad för system på företagsnivå. De flesta leverantörer erbjuder nivåindelade abonnemang som anpassas efter företagets storlek, antalet användare, rekryteringsvolymen och vilka funktioner ni behöver.
Även om vissa leverantörer fortfarande erbjuder lokalt installerade applikationer, är den stora majoriteten molnbaserade abonnemangstjänster för rekrytering.
Prissättning för rekryteringsprogram efter företagsstorlek
Här är en snabb sammanfattning av vad du kan förvänta dig att betala utifrån företagets storlek:
| Företagsstorlek | Typisk prissättning | Detta ingår |
|---|---|---|
| Småföretag | $15–$75 per användare/månad, eller $100–$300+/månad för startpaket | Grundläggande kandidatspårning, begränsat antal jobbannonser, enkel karriärsida, e-postaviseringar |
| Medelstora företag | $100–$200 per användare/månad, eller $300–$600/månad totalt | Ytterligare funktioner som AI-stödd screening, analys, rapportering, integrationer |
| Stora företag* | $200–$600 per användare/månad (ibland upp till $1,000+), eller flera tusen USD/månad | Avancerad automatisering, analys, integrationer, global efterlevnad, anpassad support |
*Obs! Många leverantörer för stora företag erbjuder anpassade offerter, och stora organisationer förhandlar ofta om priser för hela verksamheten eller användningsbaserad prissättning i stället för att betala per användare.
Småföretag
För småföretag med bara några få användare och begränsade behov av funktionalitet kostar rekryteringsprogram vanligtvis mellan $15 och $75 per användare och månad. Månadspaket på instegsnivå börjar vanligtvis kring $100 till $300 per månad, beroende på antalet användare och aktiva jobbannonser.
Många leverantörer erbjuder rekryteringsprogram för småföretag med skalbar prissättning, vilket gör det möjligt för företag att lägga till funktioner i takt med att de växer. Vissa erbjuder också kostnadsfria alternativ eller freemiumalternativ med begränsad funktionalitet. Dessa passar bra för testperioder, men saknar ofta integrationer, analys och kundsupport.
Småföretag drar ibland också nytta av öppen HR-programvara, som ofta erbjuder en kostnadsfri community-utgåva. I gengäld måste du dock själv implementera och underhålla systemet utan ett kundserviceteam som finns tillgängligt vid behov.
Medelstora företag
För medelstora företag ligger kostnaden för rekryteringsprogram vanligtvis mellan $100 och $200 per användare och månad eller omkring $300 till $600 per månad för abonnemang med flera användare.
Kostnaderna varierar beroende på antalet användare och funktioner som AI-baserad kandidatscreening, avancerad analys, profilerade karriärsidor och anpassade integrationer med annan HR-programvara.
Stora företag
Rekryteringsprogram för stora företag kan kosta $200–$600 per användare och månad, och i vissa fall med omfattande anpassningar upp till $1,000+ per användare. Vanligare är att stora företag betalar en till flera tusen USD per månad enligt ett avtal som är anpassat efter deras storlek och krav.
Dessa lösningar är utformade för att hantera stora rekryteringsvolymer, globala team och komplexa arbetsflöden, och omfattar ofta AI-baserad analys, avancerade integrationer, verktyg för efterlevnad och dedikerad support. Prissättningen anpassas och förhandlas vanligtvis individuellt, med rabatter för större avtal.
Prisjämförelse för rekryteringsprogramvara
Med så många rekryteringsverktyg på marknaden kan det vara svårt att jämföra priser vid en snabb överblick. För att göra det enklare har vi samlat ett urval av populära plattformar för rekryteringsprogramvara och sammanfattat deras startkostnader, tillgång till provperioder och viktig prisinformation.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för datadriven rekryteringsprecision | Kostnadsfri demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 2 | Bäst för kandidatsökning i stor skala | Gratis demo tillgänglig | Prisuppgifter på begäran | Website | |
| 3 | Bäst för att med hjälp av AI hitta kvalificerade passiva kandidater | Den första jobbannonsen är kostnadsfri | Från $129/jobb/månad | Website | |
| 4 | Bäst för interna team inom talanganskaffning och HR | Gratis demo tillgänglig | Från $600/månad (årskontrakt) | Website | |
| 5 | Bäst för anpassningsbara rekryteringsprocesser | Kostnadsfri demo tillgänglig | Från $8/användare/månad | Website | |
| 6 | Bäst för rekryteringsverktyg i en komplett HRIS-svit | 7 dagars gratis provperiod | Från $6.20/användare/månad | Website | |
| 7 | Bäst för AI-driven automatisering av rekrytering | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo | Från $15/användare/månad | Website | |
| 8 | Bäst för hantering av gränsöverskridande rekryteringsprocesser | Gratis demo tillgänglig | Från $599/anställd/månad | Website | |
| 9 | Bästa allt-i-ett-lösningen för rekryteringsbyråer | 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $85/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 10 | Bäst för modern, textbaserad rekrytering | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website |
Prissättningsmodeller för rekryteringsprogramvara
Leverantörer av rekryteringsprogramvara prissätter sina produkter enligt olika prismodeller beroende på typen av rekryteringsprogramvara och funktionernas omfattning. Här följer en genomgång av de vanligaste prismodellerna, inklusive deras för- och nackdelar.
1. Prissättning per användare
Så fungerar det: Prismodellen med prissättning per användare debiterar företag baserat på antalet användare som har åtkomst till programvaran. Varje användare, vanligtvis en anställd eller rekryterare, tilldelas en licens eller prenumeration, och kostnaden ökar för varje ytterligare användare.
Typiska prisintervall
- Små företag: $15 till $75 per användare och månad.
- Funktioner: Grundläggande funktioner, jobbannonsering, skanner för nyckelord i CV:n och kandidatspårning.
- Medelstora företag: $100 till $200 per användare och månad.
- Funktioner: Mer avancerade funktioner, inklusive analys, integrationer och automatiserade arbetsflöden.
- Stora företag/koncerner: $200 - $600+ per användare och månad.
- Funktioner: Omfattande lösningar med AI-drivna analyser, omfattande integrationer, avancerad rapportering och anpassningsmöjligheter.
| Fördelar | Nackdelar |
| Skalbarhet: Enkelt att lägga till eller ta bort användare när företagets behov förändras. | Risk för höga kostnader: Kan bli dyrt för större team. |
| Kostnadskontroll: Förutsägbara kostnader baserade på antalet användare. | Komplexitet: Det kan vara omständligt att hantera användarlicenser och följa upp användningen. |
| Flexibilitet: Lämpligt för företag av alla storlekar och möjliggör gradvis uppskalning. | Begränsade funktioner: Startplaner kan sakna avancerade funktioner, vilket kräver ytterligare köp. |
Sammanfattning: Modellen med pris per användare gör det möjligt för företag att anpassa sina kostnader efter användningen, så att de bara betalar för de resurser de behöver. Det krävs dock noggrann hantering för att förhindra att kostnaderna eskalerar när teamet växer.
2. Fast prissättning
Så fungerar det: Modellen med fast prissättning tar ut en fast månads- eller årsavgift oavsett antalet användare. Avgiften omfattar alla användare och inkluderar vanligtvis ett fast funktionspaket.
Typiska prisintervall
- Små företag: $200 till $500 per månad
- Funktioner: Grundläggande funktioner, inklusive jobbpublicering, kandidatspårning och enkel rapportering.
- Medelstora företag: $600 till $1,200 per månad.
- Funktioner: Avancerade funktioner, såsom analys, integrationer och automatiserade arbetsflöden.
- Stora företag/koncerner: $1,500 till flera tusen dollar per månad.
- Funktioner: Omfattande lösningar med AI-drivna analyser, omfattande integrationer, avancerad rapportering och anpassningar.
| Fördelar | Nackdelar |
| Förutsägbarhet: Enkel budgetering med konsekventa och förutsägbara kostnader. | Högre initial kostnad: Högre kostnad i förskott jämfört med prissättning per användare för mindre team. |
| Förenklad hantering: Inget behov av att hålla reda på individuella användarlicenser. | Risk för överbetalning: Man betalar för större kapacitet än vad som behövs om antalet användare är lågt. |
| Prisvärt för större team: Mer kostnadseffektivt när antalet användare ökar. |
Sammanfattning: Prissättning med fast avgift är fördelaktig för företag som behöver en stabil och förutsägbar budget och kan utnyttja programvarans funktioner fullt ut i ett större team. Den kanske dock inte är kostnadseffektiv för mindre team eller team med varierande antal användare.
3. Nivåbaserad prissättning
Så fungerar det: Den nivåbaserade prismodellen erbjuder flera prisplaner med varierande nivåer av funktioner och tjänster. Företag väljer en nivå baserat på sina behov och sin budget, där högre nivåer erbjuder mer avancerade funktioner.
Typiska prisintervall
- Små företag: $50 till $200 per månad.
- Funktioner: Grundnivån inkluderar jobbpublicering, kandidatspårning och enkel rapportering.
- Medelstora företag: $300 till $800 per månad.
- Funktioner: Mellannivån inkluderar avancerad analys, integrationer och viss automatisering.
- Stora företag/koncerner: $1,000 till flera tusen dollar per månad.
- Funktioner: Den högsta nivån inkluderar AI-drivna analyser, omfattande integrationer, heltäckande rapportering och fullständig anpassning.
| Fördelar | Nackdelar |
| Flexibilitet: Möjlighet att välja den lämpligaste planen. | Komplexitet: Det kan vara förvirrande att navigera bland planerna och välja den bästa. |
| Skalbarhet: Enkelt att uppgradera eller nedgradera baserat på förändrade behov. | Risk för överbetalning: Risk att betala för funktioner som kanske inte utnyttjas fullt ut. |
| Anpassning: Möjlighet att välja funktioner som motsvarar företagets krav. |
Sammanfattning: Nivåbaserad prissättning ger flexibilitet och skalbarhet, vilket gör det möjligt för företag att anpassa sin investering efter sina specifika behov. Det kräver dock noggrann utvärdering för att undvika att betala för onödiga funktioner.
4. Pris per anställning
Så fungerar det: Prismodellen med pris per anställning tar betalt baserat på antalet lyckade anställningar som görs med hjälp av programvaran. Företag betalar en avgift varje gång en kandidat anställs.
Typiska prisintervall
- Små företag: 500 till 1 500 USD per rekrytering, beroende på komplexitet och rollnivå.
- Funktioner: Grundläggande ATS-funktionalitet, begränsade integrationer.
- Medelstora företag: 1 500 till 3 000 USD per rekrytering.
- Funktioner: Avancerade funktioner, inklusive bättre rapportering, integrationer och support.
- Stora företag/koncerner: 3 000 till 10 000+ USD per rekrytering.
- Funktioner: Omfattande lösningar med stora möjligheter till anpassning, integrationer och premiumsupportalternativ.
| Fördelar | Nackdelar |
| Kostnadseffektivitet: Betala endast när du lyckas rekrytera, vilket kopplar kostnaderna till resultaten. | Oförutsägbara kostnader: Kostnaderna kan variera kraftigt beroende på rekryteringsbehov. |
| Skalbarhet: Lämpligt för varierande rekryteringsvolymer, med möjlighet att justera kostnaderna baserat på faktisk användning. | Potentiellt höga kostnader: Frekventa rekryteringar kan leda till betydande kostnader. |
| Prestationsbaserat: Uppmuntrar programvaruleverantörer att fokusera på att leverera rekryteringar av hög kvalitet. |
Sammanfattning: Denna modell kopplar kostnaderna direkt till rekryteringsframgången, men kan leda till höga kostnader vid frekventa rekryteringar eller rekrytering till roller på hög nivå. I praktiken är det ganska ovanligt att programvaruleverantörer använder denna modell, som oftare används av rekryteringsbyråer.
5. Anpassad prissättning
Så fungerar det: Modellen med anpassad prissättning erbjuder skräddarsydda lösningar och priser baserade på företagets specifika behov och omfattning. Modellen innebär detaljerade konsultationer med leverantören för att fastställa de exakta kraven och skapa en personlig prisplan.
Typiska prisintervall
- Små företag: 500 till 1 000 USD per månad.
- Funktioner: Anpassade funktioner som kan omfatta avancerad analys, specifika integrationer och skräddarsydd support.
- Medelstora företag: 1 000 till 5 000 USD per månad.
- Funktioner: Mer avancerade anpassningar, inklusive AI-verktyg, omfattande integrationer och omfattande rapporteringsfunktioner.
- Stora företag/koncerner: 5 000 till tiotusentals dollar per månad.
- Funktioner: Fullskaliga lösningar med fullständig anpassning, dedikerade kundansvariga, omfattande support och alla avancerade funktioner.
| Fördelar | Nackdelar |
| Anpassning: Mycket väl anpassad för att uppfylla företagets specifika behov och arbetsflöden. | Komplexitet: Kräver tid och arbete för att prata med en säljare. |
| Skalbarhet: Kan växa och anpassas i takt med att företaget utvecklas. | Bristande transparens: De initiala kostnaderna kan vara oklara utan en detaljerad konsultation. |
| Omfattande lösningar: Inkluderar ofta avancerade funktioner och dedikerad support. |
Sammanfattning: Anpassad prissättning ger maximal flexibilitet och skräddarsydda lösningar som passar unika verksamhetskrav, men kräver en grundlig konsultationsprocess för att fastställa lämplig kostnad och rätt funktioner.
6. Freemium-modeller
Så fungerar det: Freemium-prismodellen erbjuder en grundversion av rekryteringsprogramvaran utan kostnad, med möjlighet att betala för ytterligare funktioner och möjligheter. Modellen gör det möjligt för företag att börja använda programvaran utan initial kostnad och uppgradera i takt med att behoven växer.
| Fördelar | Nackdelar |
| Låg inträdeskostnad: Ingen initial investering krävs, vilket gör det tillgängligt för små företag och nystartade företag. | Begränsade funktioner: Gratisversioner har ofta begränsad funktionalitet, användarbegränsningar och begränsad support. |
| Möjlighet att prova: Gör det möjligt för företag att testa programvaran innan de tecknar en betalplan. | Databegränsningar: Gratisplaner kan ha begränsat lagringsutrymme och begränsad kapacitet för jobbannonser. |
| Skalbarhet: Företag kan uppgradera till betalplaner när deras behov växer. |
Exempel på populära rekryteringsverktyg med freemium-modell
- Zoho Recruit: Erbjuder en gratisplan med grundläggande funktioner. Betalplaner inkluderar avancerad analys, integrationer och automatisering.
- SmartRecruiters: Erbjuder kostnadsfria jobbannonser och samarbetande rekrytering. Premiumplaner erbjuder avancerad rapportering och funktioner för CRM-system för rekrytering.
- Breezy HR: Gratisplanen inkluderar jobbannonser och CV-parsning. Betalplaner lägger till avancerad schemaläggning, integrationer och automatisering.
- Workable: Grundläggande gratisplan med jobbannonser och kandidatadministration. Betalplaner erbjuder avancerad kandidatsökning, AI-drivna rekommendationer och omfattande rapportering.
Potentiella extra kostnader för rekryteringsprogramvara
Utöver priset per användare eller paket kan det finnas extra kostnader att vara uppmärksam på:
Implementering och introduktion
Vissa leverantörer tar ut implementeringsavgifter för att täcka datamigrering, utbildning och systemkonfiguration. Hur stora dessa kostnader är beror på hur komplexa dina behov är, och det är definitivt något du bör fråga om under researchfasen.
Som exempel börjar PC Recruiters priser på omkring $85 per användare och månad för ett grundläggande tvåårigt avtal, plus en installationsavgift för att täcka utbildning och implementering.
Anpassning
Att anpassa programvaran till ditt arbetsflöde eller lägga till extra funktioner kan medföra ytterligare kostnader. Exempelvis kan någon ta $800 för att bygga en anpassad instrumentpanel.
Integrationer
Vissa leverantörer tar betalt för integration med andra HR-system, jobbportaler eller tredjepartsapplikationer (särskilt om dessa måste specialutvecklas).
Kostnaderna kan variera från $30 till $100 extra per månad, så se till att fråga om detta och läsa det finstilta.
Support och underhåll
Många leverantörer erbjuder bra support som standard, men vissa kan ta ut extra kostnader för prioriterad support, till exempel dygnet runt eller livechatt.
Datalagring
Om din organisation genererar en betydande mängd data kan du behöva betala för ytterligare lagringsutrymme.
Exempelvis erbjuder systemet för kandidatspårning Crelate upp till 15 GB lagringsutrymme med sin Professional-plan, men erbjuder möjligheten att uppgradera till 25 GB.
Tredjepartstjänster
Vissa leverantörer erbjuder tredjepartstjänster som bakgrundskontroller, publicering av jobbannonser och kandidatbedömningar.
Kostnader för datamigrering
Beroende på hur komplex datamigreringen är kan vissa leverantörer erbjuda sin expertis som en extra tjänst.
Utbildning, implementering och användarinförande
Vissa leverantörer tar ut extra kostnader för utbildning, särskilt om ditt rekryteringsteam behöver omfattande kompetensutveckling för att använda den nya programvaran.
Överskridanden
Vissa programvaruleverantörer tar ut extra avgifter för överskridanden, till exempel om du överskrider antalet användare, jobbannonser eller bedömningstest som ingår i din prisplan.
Maximera avkastningen på investeringen i rekryteringsprogramvara
I slutändan investerar vi i ny rekryteringsprogramvara för att spara tid och pengar på lång sikt. Använd den här processen för att välja rätt lösning för dig och maximera din avkastning på investeringen.
1. Definiera dina behov
- Identifiera utmaningar: Beskriv specifika problemområden, till exempel långa och oorganiserade rekryteringsprocesser, brist på kvalificerade kandidater eller otillräckliga data. Du kommer att använda dessa utmaningar för att mäta verktygets effektivitet efter implementeringen.
- Önskade funktioner: Lista viktiga funktioner som kandidatspårning, anpassningsbara rekryteringspaneler, verktyg för automatisering av rekrytering och integrationsmöjligheter.
- Framtida skalbarhet: Ta hänsyn till framtida tillväxt och säkerställ att programvaran kan skalas för att hjälpa dig att uppnå dina affärsmål.
2. Undersök och skapa en kortlista
- Leverantörsundersökning: Undersök olika leverantörer och jämför funktioner, kundrecensioner och fallstudier. Som tur är finns det gott om informativa webbplatser på nätet (som den här) som jämför de bästa verktygen för rekryteringsprogramvara med varandra. Du kan också gå med i HR-nätverk eller vända dig till ditt nätverk för rekommendationer.
- Kriterier för kortlistan: Fokusera på lösningar som nära överensstämmer med dina behov och budgetbegränsningar.
3. Begär demonstrationer och provperioder
- Begäran om information: Skicka varje leverantör en begäran om information (RFI) så att du kan jämföra dina alternativ punkt för punkt.
- Begäran om offert: Om du vill vara riktigt noggrann kan du skicka en begäran om offert (RFP) till alla leverantörer på din kortlista. Den kommer att innehålla viktig information om ditt företag, dina specifika behov, ett frågeformulär för leverantören och eventuella särskilda regler för offertinlämningen som de ska följa, till exempel sista inlämningsdag.
- Boka möten och demonstrationer: Boka ett möte med deras säljrepresentant och gå igenom dina frågor. Försök bedöma användargränssnittet, användarvänligheten och funktionernas effektivitet.
- Granskning: Systemkompatibilitet, API och datadelning samt utbildnings- och supportalternativ.
Tips för att förhandla med leverantörer
När det gäller att förhandla med leverantörer lönar det sig att göra sin hemläxa. Här är några tips som hjälper dig att gå in i förhandlingen med ett försprång:
- Marknadsundersökning: Förstå allmänna marknadspriser, konkurrerande leverantörers erbjudanden och dina egna behov.
- Paket- och volymrabatter: Försök utnyttja möjliga rabatter när du köper flera produkter eller större volymer.
- Begär kostnadsfria provperioder eller demonstrationer: Säkerställ att produkten uppfyller dina behov innan du fattar beslut.
- Utnyttja konkurrensen: Använd konkurrerande erbjudanden som ett förhandlingsverktyg.
- Efterfråga mervärdestjänster: Förhandla alltid om ytterligare support, utbildning eller funktioner.
Kom ihåg att marknaden för rekryteringsprogramvara är mycket konkurrensutsatt, så det är du som sitter i förarsätet. För att dessutom underlätta jämförelsen av leverantörer kan du använda den här praktiska utvärderingsmallen.
4. Bygg upp affärsargumentet
När du har samlat in alla ovanstående uppgifter är det dags att sammanställa ditt affärsunderlag och få klartecken.
Det behöver inte vara ett dokument på 10 sidor, utan kan vara så enkelt som ett memo på en sida (för vem har egentligen tid att läsa 10 sidor?).
Beslutsfattare vill ha svar på följande frågor:
- Hur mycket kostar det?
- Vilka problemområden kommer programvaran att lösa?
- Vad händer om vi inte investerar i programvaran?
- Hur lång tid tar implementeringen?
- Varför behöver vi investera nu?
- Vilken ROI har implementeringen av HR-programvara?
Exempel på ROI-beräkning för ett nytt ATS
ROI-formel: (Totala besparingar + intäktseffekt − totala kostnader) / totala kostnader × 100
Exempelberäkning:
- Kostnader:
- Initial konfigurering och utbildning: $5,000
- Årlig prenumeration: $10,000
- Totala kostnader: $15,000
- Besparingar:
- Minskad tid till anställning: $8,000 (tidsbesparing)
- Minskad kostnad per anställning: $5,000 (minskade rekryteringskostnader)
- Totala besparingar: $13,000
- Intäktspåverkan:
- Snabbare introduktion av medarbetare leder till $10,000 i ytterligare intäkter.
- ROI-beräkning:
- (13,000 + 10,000 - 15,000) / 15,000 x 100 = 53.3%
Det här exemplet visar en ROI på 53.3 %, vilket indikerar en positiv avkastning på investeringen genom användning av ATS.
5. Mät effektiviteten
Kom ihåg att du under det första steget listade dina problemområden, till exempel långa rekryteringsprocesser. Nu är det dags att följa upp hur det nya verktyget hjälper till att lösa dessa problem.
Några vanliga rekryteringsmått som ditt nya verktyg sannolikt kommer att påverka (ursäkta ordvitsen):
- Tid till tillsättning: Antalet dagar det tar att tillsätta en ledig tjänst, från den dag tjänsten publiceras tills ett erbjudande accepteras.
- Tid till anställning: Antalet dagar från den första kontakten med en kandidat tills kandidaten accepterar jobberbjudandet.
- Antal sökande: Det totala antalet kandidater som söker en ledig tjänst.
- Kandidaternas kvalitet: Kan mätas genom att se hur stor andel som går vidare till den första intervjun eller erbjudandestadiet.
- Rekryteringstrattens hastighet: Den hastighet med vilken kandidater rör sig genom rekryteringstrattens olika steg, från ansökan till anställning.
- Kandidaternas nettopromotorpoäng (CNPS): Ett mått som mäter kandidaternas nöjdhet och sannolikheten att de rekommenderar din rekryteringsprocess till andra.
- Mångfald i kandidatflödet: Variationen bland kandidaterna i rekryteringsflödet, mätt utifrån faktorer som kön, etnicitet och bakgrund.
- Genomsnittlig kostnad per anställning: De totala rekryteringskostnaderna divideras med antalet anställningar, vilket motsvarar den genomsnittliga kostnaden för att tillsätta en tjänst.
Frågor att ställa till leverantörer av rekryteringsprogramvara
Här är några frågor att ställa under säljsamtal och demonstrationer för att säkerställa att du täcker alla viktiga områden och fattar ett välgrundat beslut:
- Funktioner: Hur kan er programvara hjälpa oss att övervinna X problem eller utmaningar?
- Totala kostnader: Kan ni specificera kostnadsstrukturen, inklusive eventuella extra avgifter för funktioner, integrationer eller ytterligare support?
- Anpassning: Kan programvaran anpassas för att passa våra specifika arbetsflöden och behov inom rekrytering? Tillkommer det några kostnader för detta?
- Integrationer: Kan verktyget integreras med andra verktyg i vår HR-teknikstack? Tillkommer det några kostnader för detta?
- Live-demo: Kan vi se en direktdemonstration av produkten och funktionerna? (Om ni inte kan se den fungera i en verklig situation kommer den troligen inte att leverera som utlovat.)
- Implementering: Hur lång är den typiska implementeringstiden och vilka är de viktigaste milstolparna? Vilket stöd erbjuds här och vem tillhandahåller det?
- Utbildning och resurser: Vilka utbildningsresurser och supportalternativ finns tillgängliga för att introducera vårt team och använda programvaran effektivt?
- Partnerskap: Vilka partnerskap har ni med andra leverantörer och tredjepartstjänster? Vilka kostnader är förknippade med dessa?
- Rabatter: Erbjuder ni rabatter för nystartade företag i tidiga skeden, ideella organisationer eller utbildningsinstitutioner?
- Avtalstid och förnyelse: Hur lång är avtalstiden och vilka villkor gäller för förnyelse eller uppsägning?
- Prisgaranti: Erbjuder ni garantier om fast pris för att skydda mot oväntade prisökningar under avtalsperioden?
- Produktplan: Vilken är er plan för framtida funktioner och uppdateringar, och hur ofta uppdateras programvaran (ta dock detta med en nypa salt)?
- Referenser: Be om dem tidigt och ofta.
Nästa steg:
Om du håller på att undersöka priser på rekryteringsprogramvara, kan du kontakta en SoftwareSelect-rådgivare för kostnadsfria rekommendationer.
Du fyller i ett formulär och har ett kort samtal där de går igenom dina behov i detalj. Därefter får du en kortlista med programvara att utvärdera. De hjälper dig till och med genom hela köpprocessen, inklusive prisförhandlingar.
