Vad är en lärplattform? En komplett guide

Vad är ett lärplattformssystem? 

Ett lärplattformssystem (LMS) är en programvaruplattform för att skapa, hantera, leverera och följa upp utbildnings- eller träningsprogram.

Det gör det möjligt för organisationer, utbildningsinstitutioner och företag att skapa och lagra utbildningsmaterial samt följa upp hur effektivt det är. Målet med ett LMS är att göra lärandet mer organiserat, tillgängligt, effektivt och skalbart.

Vad används ett LMS till?

Generellt används LMS-system för:

• Företagsutbildning: Många organisationer använder LMS-plattformar för att utbilda medarbetare, introducera nyanställda eller uppfylla efterlevnadskrav.
• Utbildningsinstitutioner: Skolor och universitet använder LMS-system för distansundervisning, kurshantering och bedömningar.
• Professionell utveckling: Organisationer använder LMS för att erbjuda lärande och utveckling samt möjligheter att bygga kompetens för medarbetare.

4 huvudtyper av LMS

LMS-system finns i några olika varianter beroende på dina behov:

1. Akademiskt LMS

• Beskrivning: Som namnet antyder är dessa särskilt utformade för skolor, universitet och andra akademiska institutioner för att hantera studenters lärande och kurser.
• Fördelar:
  • Funktioner för kurshantering, betygsättning, uppföljning av studenter och kommunikation.
  • Integreras ofta med elevinformationssystem (SIS).
• Nackdelar:
  • Kan sakna funktioner som passar företagsmiljöer.
• Exempel: Blackboard, Schoology.

2. Företagsinriktat LMS

• Beskrivning: Anpassade för företag för att utbilda medarbetare, hantera efterlevnad och följa upp professionell utveckling.
• Fördelar:
  • Innehåller företagsspecifika funktioner som uppföljning av efterlevnad, certifieringar och introduktionsprogram.
  • Integreras ofta med andra affärssystem, till exempel HR-programvara.
• Nackdelar:
  • Kan vara dyrt.
• Exempel: TalentLMS, Docebo.

3. Plattformar för lärandeupplevelser (LXP)

• Beskrivning: En nyare typ av LMS med fokus på att erbjuda en mer personlig och engagerande lärandeupplevelse.
• Fördelar:
  • Personliga lärvägar och AI-drivna rekommendationer.
  • Fler funktioner för socialt och kollaborativt lärande.
• Nackdelar:
  • Kan vara dyrare än traditionella LMS-plattformar.
  • Kan vara komplexa att konfigurera och hantera.
• Exempel: Degreed, EdCast.

4. Specialiserat LMS

• Beskrivning: Specialbyggt LMS för specifika branscher eller områden (t.ex. hälso- och sjukvård, flyg).
• Fördelar:
  • Anpassat innehåll och funktioner för specifika branschkrav.
  • Överensstämmelse med branschstandarder och bestämmelser.
• Nackdelar:
  • Begränsade användningsområden utanför de specialiserade områdena.
• Exempel: Relias för hälso- och sjukvård, LatitudeLearning för franchising.

Vilka behöver ett LMS?

Många olika typer av organisationer kan dra nytta av att använda LMS-programvara. De huvudsakliga användarna är:

1. Företag och verksamheter

• Utbildning och utveckling av medarbetare: Företag av alla storlekar använder LMS för att utbilda medarbetare i nya färdigheter, introducera nyanställda och underlätta kontinuerlig kompetensutveckling.
• Efterlevnadsutbildning: Många branscher kräver obligatorisk utbildning i efterlevnad (t.ex. säkerhet och dataskydd), och ett LMS automatiserar och följer upp dessa insatser för att säkerställa att alla medarbetare är uppdaterade.
• Försäljnings- och produktutbildning: Säljteam drar nytta av produktutbildning i rätt tid för att hålla sig informerade om de senaste erbjudandena, vilket kan förbättra deras prestationer.
• Utbildning av distansarbetande medarbetare: När distansarbete blir allt vanligare behöver företag erbjuda skalbar och lättillgänglig utbildning för medarbetare som arbetar från olika platser.

2. Utbildningsinstitutioner

• Skolor och högre utbildning: Skolor och universitet använder LMS-plattformar för att hantera kurser, hålla lektioner online, genomföra bedömningar och underlätta samarbete mellan studenter.
• Leverantörer av e-lärande: Institutioner eller företag som specialiserar sig på utbildning online (t.ex. öppna nätkurser, MOOCs) förlitar sig på ett LMS för att strukturera sina kurser, hantera anmälningar och leverera innehåll.
• Kommunikation mellan lärare och studenter: LMS möjliggör kommunikation i realtid mellan lärare och studenter och stödjer hybrida eller helt distansbaserade utbildningsmodeller.

3. Ideella organisationer och NGO:er

• Utbildning av volontärer och personal: Ideella organisationer använder LMS-plattformar för att utbilda sin personal och sina volontärer i olika ämnen, inklusive organisationspolicyer, programgenomförande och bästa praxis för fältarbete.
• Global räckvidd: NGO:er med global verksamhet använder LMS för att leverera utbildning i olika regioner och säkerställa att all personal följer deras uppdrag och rutiner, oavsett var de befinner sig.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

4. Hälso- och sjukvårdsorganisationer

• Medicinsk utbildning och certifieringar: Sjukhus, kliniker och medicinska institutioner behöver säkerställa att deras personal (t.ex. läkare och sjuksköterskor) har aktuella certifieringar och kunskaper om rutiner och ny medicinsk teknik.
• Utbildning i efterlevnad och säkerhet: Vårdgivare behöver regelbunden utbildning i hälso- och säkerhetsbestämmelser, skydd av patientuppgifter (t.ex. HIPAA) och korrekta rutiner för hantering av känslig medicinsk information.

5. Myndigheter

• Utbildning i regelefterlevnad: Myndigheter kräver ofta regelbunden utbildning inom områden som cybersäkerhet, dataskydd, etik och regelefterlevnad. Ett LMS säkerställer att alla medarbetare uppfyller dessa krav.
• Utbildning för offentlig verksamhet: Offentliganställda drar nytta av fortlöpande utbildningsprogram med fokus på nya policyer, ny teknik och färdigheter inom offentlig service.

Hur fungerar LMS?

Ett LMS fungerar genom en kombination av innehållshantering, säker användaråtkomst, kommunikation i realtid, innehållsleverans och dataanalys, allt drivet av databaser, kryptering, API:er och annan teknik i bakgrunden. 

Systemet möjliggör skalbart och effektivt lärande genom att automatisera många delar av utbildningen, från innehållsleverans till uppföljning och rapportering. Varning: Nästa avsnitt blir lite tekniskt!

1. Integrering med innehållshanteringssystem

• Så fungerar det:
  • LMS:et har ett backendbaserat innehållshanteringssystem där administratörer skapar, organiserar och hanterar kurser.
  • Systemet lagrar utbildningsmaterialet (videor, dokument, frågesporter osv.) på ett strukturerat sätt och använder databaser för att katalogisera och hämta innehållet effektivt.
  • När deltagare öppnar en kurs hämtar LMS:et dynamiskt innehållet från sin lagring (vanligtvis på servrar eller i molnlagring) och visar det via ett användarvänligt gränssnitt.
• Teknisk process:
  • Innehåll laddas upp till LMS:et, som lagrar det i en databas med hjälp av metadata (t.ex. kurstitel, beskrivning och taggar) för att möjliggöra effektiv sökning och hämtning.
  • LMS:et använder ett arkiv för lärandeobjekt, som lagrar och återanvänder utbildningsresurser i olika kurser eller moduler.

2. Användarautentisering och rollhantering

• Så fungerar det:
  • Användare (deltagare, instruktörer och administratörer) loggar in i systemet med hjälp av inloggningsuppgifter. Inloggningsprocessen hanteras via autentiseringsprotokoll (t.ex. enkel inloggning och användarnamn/lösenord).
  • Baserat på sin roll styr LMS:et vilka behörigheter de har: vilket innehåll de kan visa, redigera eller hantera.
• Teknisk process:
  • När en användare loggar in kontrollerar LMS:et användarens inloggningsuppgifter mot en användardatabas.
  • Systemet använder rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC), vilket innebär att olika roller har olika åtkomstnivåer (t.ex. kan en deltagare visa kurser, medan en administratör kan ladda upp innehåll och hantera användare).
  • Systemet spårar användarsessioner för att säkerställa säker åtkomst och upprätthålla dataintegriteten.

3. Innehållsleverans genom en lärväg

• Så fungerar det:
  • När deltagarna har loggat in kan de komma åt kurser via ett användargränssnitt. LMS:et organiserar kurserna i lärvägar eller sekvenser.
  • LMS:et levererar innehåll till användarens enhet genom att strömma medier (videor och animationer) eller tillhandahålla webbaserade resurser (text och frågesporter).
• Teknisk process:
  • Innehåll levereras via HTTP/HTTPS-protokoll och återges i webbläsaren eller appen.
  • Vissa system använder innehållsleveransnätverk (CDNs) för att säkerställa snabb och tillförlitlig åtkomst till multimediainnehåll genom att distribuera det över flera servrar närmare användaren.
  • LMS:et kan också använda HTML5 för att leverera innehåll som är kompatibelt med olika enheter, inklusive mobiler och stationära datorer.
  • För mobilt lärande erbjuder LMS ofta åtkomst offline genom att ladda ner innehåll lokalt till deltagarens enhet och synkronisera framstegen när enheten åter ansluts till internet.

4. Spårning och rapportering med hjälp av ett arkiv för lärandeposter

• Så fungerar det:
  • När deltagarna interagerar med materialet (slutför moduler, besvarar frågesporter osv.) spårar LMS:et deras aktiviteter.
  • Alla interaktioner (kursgenomförande, tid som lagts på moduler och resultat på frågesporter) lagras i systemet.
  • Administratörer och instruktörer kan se rapporter om deltagarnas framsteg, kursengagemang och slutförande.
• Teknisk process:
  • Arkiv för lärandeposter (LRS): LMS:et använder ett LRS för att samla in och lagra detaljerade lärandedata. LRS:et registrerar lärandeaktiviteter i form av xAPI- (Experience API) -satser, till exempel "John slutförde frågesport 1."
  • LMS:et sammanställer sedan dessa data till strukturerade rapporter som administratörer kan komma åt.
  • SQL- eller NoSQL-databaser används ofta för att lagra deltagarregister, och verktyg för datavisualisering är inbäddade för att generera insikter.

5. Bedömnings- och återkopplingsmekanism

• Så fungerar det:
  • Deltagarna genomför bedömningar (frågesporter, uppgifter), och LMS tillhandahåller feedback i realtid eller med fördröjning baserat på prestationen.
  • LMS kan automatiskt bedöma vissa bedömningar (t.ex. flervalsfrågesporter) och lagra resultaten.
• Teknisk process:
  • Automatiserade bedömningsalgoritmer: För automatiskt bedömda bedömningar jämför LMS användarnas svar med fördefinierade korrekta svar som lagras i databasen och beräknar resultatet.
  • För öppna uppgifter granskar instruktörerna inlämningarna manuellt. Dessa lagras på servern och hämtas för bedömning.
  • Feedback levereras till deltagarna via e-postaviseringar eller meddelanden i instrumentpanelen baserat på förinställda regler.

6. Verktyg för kommunikation och samarbete

• Så fungerar det:
  • Deltagarna kan interagera med varandra och instruktörerna via diskussionsforum, livechattar eller virtuella klassrum inom LMS.
• Teknisk process:
  • WebSockets eller protokoll för realtidskommunikation används för att möjliggöra livechattar eller interaktioner i realtid.
  • Diskussionsforum använder standardiserade CRUD-operationer (skapa, läsa, uppdatera, radera) för att låta användare publicera och svara på meddelanden, som lagras i en databas.
  • Videokonferensverktyg integreras ofta med hjälp av API:er (t.ex. Zoom, Webex) för att möjliggöra direkta undervisningssessioner.

7. Utfärdande av certifikat och märken

• Så fungerar det:
  • När en kurs är slutförd tilldelar LMS certifikat eller märken till deltagarna. Dessa meriter kan laddas ned eller visas i användarprofiler.
• Teknisk process:
  • Händelsestyrda arbetsflöden används för att utfärda certifikat. När en deltagare slutför en kurs utlöser LMS skapandet av ett certifikat baserat på fördesignade mallar.
  • Märken genereras vanligtvis med hjälp av OpenBadges-teknik, som lagrar metadata om märket (utfärdare, kriterier) som kan verifieras på olika plattformar.

8. Integration med andra HR-system

• Så fungerar det:
  • LMS integreras ofta med andra affärssystem, till exempel ett HRIS/HRMS eller introduktionsprogram, för att dela data (t.ex. medarbetarprestationer och slutförda kurser).
  • Genom att integrera med ditt HRIS kan arbetsflöden effektiviseras, exempelvis genom att utbildning automatiskt tilldelas baserat på medarbetarnas roller.
• Teknisk process:
  • API:er (programmeringsgränssnitt) används för att ansluta LMS till annan programvara. Om LMS integreras med ett HRMS kan ett API-anrop exempelvis uppdatera medarbetarnas utbildningsregister automatiskt.
  • Datasynkronisering: Protokoll för datasynkronisering (t.ex. SOAP, REST) säkerställer att information uppdateras i alla system i realtid.

Viktiga LMS-funktioner

Lärplattformar är fulla av användbara funktioner som förbättrar upplevelsen av lärande och utveckling för alla inblandade. 

Jag kommer inte att gå igenom alla här, men några viktiga LMS-funktioner att hålla utkik efter är:

1. Effektiviserad användarhantering

Att konfigurera rätt behörigheter för individer i olika grupper av deltagare kan vara tidskrävande. En funktion för effektiviserad användarhantering kan hjälpa till genom att:

• Registrera automatiskt deltagare i utbildningar baserat på plats, roll, certifieringens utgångsdatum eller andra detaljerade kriterier.
• Möjliggöra enkel segmentering av deltagare i relevanta grupper.
• Mappar anpassade fält till användare som återspeglar dina interna data för att optimera uppföljning, innehållstilldelning och anpassad rapportering.

2. Verktyg för att skapa och hantera innehåll

Kvaliteten på denna funktion är avgörande eftersom L&D-strategier ständigt utvecklas för att möta organisationens behov och systemet därför behöver uppdateras regelbundet. Några funktioner att hålla utkik efter:

• Verktyg för att skapa och utforma innehåll för flera användare, innehållstyper och format
• Verktyg för kursorganisering, såsom ett kursbibliotek eller en kurskatalog
• Automatiseringar som flaggar innehåll för framtida uppdateringar
• Verktyg för innehållsdistribution, inklusive integrationer med sociala medier
• SCORM-funktioner som förenklar processen för att skapa innehåll.

författartips

Om du har komplexa krav kan du överväga att skriva en offertförfrågan för ett lärplattformssystem. En offertförfrågan strukturerar processen för att samla in och jämföra anbud, ger en tydlig ram för att definiera dina behov, utvärdera leverantörer transparent samt få konkurrenskraftiga priser och innovativa lösningar.

3. SCORM (referensmodell för delningsbara innehållsobjekt) och xAPI (upplevelse-API)

SCORM (referensmodell för delningsbara innehållsobjekt) och xAPI (upplevelse-API) är två viktiga standarder för e-lärandeinnehåll, och stöd för dem är avgörande i en LMS-plattform för interoperabilitet, uppföljning och rapportering.

Stöd för SCORM och xAPI säkerställer att kurser som skapats med hjälp av dessa standarder kan fungera på olika plattformar, vilket ger enhetlighet och sparar utvecklingstid.

4. Automatisk registrering

En användbar funktion är att automatisera kursregistrering, påminnelseaviseringar, varningar om certifieringars utgångsdatum och omfattande revisionssäkra rapporter.

Detta är särskilt användbart vid introduktion av nyanställda samt obligatorisk hälso-, säkerhets- och efterlevnadsutbildning.

5. Lärportaler

De bästa L&D-programmen kombinerar organisationens behov med deltagarnas behov. Som 

sådana underlättar de bästa LMS-plattformarna personalisering genom individuella lärportaler som hjälper administratörer och deltagare att skapa, få tillgång till och följa upp personliga lärandeupplevelser.

Fördelar med LMS

LMS-plattformar är populära av en anledning. Ur ett företagsperspektiv kan lärplattformar gynna din organisation genom att:

1. Ökad produktivitet och effektivitet

• Snabbare kompetensutveckling: Medarbetare kan snabbt tillägna sig de färdigheter de behöver för att prestera bättre i sina roller, vilket minskar tiden till full kompetens.
• Automatisering av administrativa uppgifter: Automatiserar uppgifter som att följa deltagarnas framsteg, hantera kursregistreringar och skicka påminnelser, vilket frigör tid för HR- eller L&D-team.

2. Förbättrad affärsmässig flexibilitet

• Snabb implementering av utbildningar: I branscher med högt tempo eller under perioder av förändring gör en LMS-plattform det möjligt att snabbt uppdatera och distribuera nytt utbildningsinnehåll (t.ex. produktlanseringar och nya processer) i hela organisationen utan förseningar.
• Anpassningsförmåga: När verksamhetens behov förändras kan nya kurser läggas till så att medarbetare snabbt kan utveckla sin kompetens, vilket hjälper organisationen att förbli konkurrenskraftig och reagera på marknadstrender.

3. Bättre medarbetarprestationer

• Målinriktad utbildning: Anpassade utbildningsvägar säkerställer att medarbetarna lär sig exakt det de behöver för att förbättra sina prestationer och nå sina personliga och yrkesmässiga mål, till exempel ökad försäljning, bättre kundservice eller högre operativ effektivitet.
• Prestationsanalys: LMS-rapportering gör det möjligt att koppla utbildningsresultat (slutförda kurser, bedömningar) till prestationsmått, vilket gör det enklare att identifiera utbildningens påverkan på affärsmål som intäktstillväxt, kundnöjdhet eller produktkvalitet.

4. Snabbare introduktion och kortare tid till värdeskapande

• Effektiviserad introduktion: Ett LMS påskyndar introduktionsprocessen genom att tillhandahålla strukturerad, enhetlig och automatiserad utbildning för nyanställda, vilket säkerställer att de blir produktiva snabbare.
• Tidiga bidrag från medarbetare: Nyanställda kan slutföra introduktionsutbildningen före eller omedelbart efter att de börjar, vilket gör att de snabbare kan bidra med värde till verksamheten.

5. Mätbar ROI

• Uppföljning av utbildningens ROI: Med inbyggd analys och integrationer hjälper ett LMS dig att följa upp effektiviteten och ROI:n för dina utbildningsprogram. Du kan följa hur utbildningen hänger samman med specifika affärsresultat, till exempel förbättrad produktivitet, ökad försäljning eller kundnöjdhet.
• Datadrivna beslut: Möjligheten att enkelt övervaka prestationer och kompetensgap hjälper dig att fatta datadrivna beslut om var du ska investera i ytterligare utbildning eller utveckling.

6. Förbättrad regelefterlevnad och riskhantering

• Automatiserad utbildning i regelefterlevnad: Säkerställer att alla medarbetare slutför obligatorisk utbildning, till exempel inom säkerhet eller regelefterlevnad, vilket minskar risken för kostsamma överträdelser och juridiskt ansvar.
• Minskad risk för fel: Välutbildade medarbetare löper mindre risk att begå kostsamma misstag som kan påverka verksamheten, kundnöjdheten eller anseendet negativt.

Implementering av LMS

En framgångsrik implementering av ett nytt LMS kräver noggrann planering, samordning och kontinuerlig förbättring för att säkerställa att det uppfyller organisationens mål och accepteras av användarna.

Följ dessa steg för att säkerställa en framgångsrik implementering av LMS som driver affärsresultat, ökar medarbetarnas engagemang och förbättrar den övergripande utbildningseffektiviteten.

1. Definiera tydliga mål

• Varför implementerar ni ett LMS? Fastställ de specifika målen för ert LMS. Det kan handla om att förbättra medarbetarnas prestationer, minska utbildningskostnaderna, automatisera uppföljningen av regelefterlevnad eller förbättra utbildningen för kunder eller partner.
• Vilka resultat förväntar ni er? Sätt upp mätbara mål, till exempel kortare introduktionstid, högre andel slutförda kurser eller bättre resultat på bedömningar.

2. Välj rätt LMS

• Förstå era behov: Säkerställ att LMS:et passar organisationens specifika behov (företag, utbildning, regelefterlevnad och så vidare). Ta hänsyn till faktorer som:
  • Användarvänlighet: Är det användarvänligt för både administratörer och deltagare?
  • Skalbarhet: Kan det växa tillsammans med organisationen?
  • Anpassningsmöjligheter: Kan det anpassas efter era L&D-program?
  • Integrationsmöjligheter: Kan det integreras med befintliga system (HR-programvara, CRM och så vidare)?
  • Mobil kompatibilitet: Stöder det mobilt lärande, vilket är viktigt för distans- eller fältmedarbetare?
• Utvärdera leverantörer: Undersök leverantörerna noggrant genom att be om demonstrationer, läsa recensioner och be om kundreferenser.
• Tvärfunktionell medverkan: Involvera intressenter från HR, IT, L&D, regelefterlevnad och ledningen. Deras synpunkter bidrar till att säkerställa att systemet uppfyller olika behov i hela organisationen.
• Synpunkter från slutanvändare: Involvera deltagarna tidigt i processen för att förstå deras lärpreferenser, så att LMS:et kan anpassas efter användarupplevelsen (UX).

3. Skapa ett implementeringsteam

• Projektledare: Utse en projektledare som ansvarar för att samordna implementeringen och se till att den följer planen.
• Tekniska experter: Involvera IT-personal och annan teknisk personal för att säkerställa korrekt systemintegration och säkerhet.
• L&D-specialister: Specialister inom lärande och utveckling bör vägleda kursstrukturen och se till att utbildningsmålen uppnås.

4. Förbered utbildningsinnehåll

• Innehållsgranskning: Gå igenom befintligt utbildningsmaterial och avgör vad som behöver uppdateras, konverteras eller skapas från grunden för det nya LMS:et. Detta är också ett tillfälle att modernisera innehållet genom att lägga till videor, interaktiva element och spelifiering.
• Organisera utbildningsvägar: Strukturera kurserna i moduler och utbildningsvägar som är anpassade efter deltagarnas mål och organisationens mål (t.ex. introduktion, efterlevnadsutbildning och ledarskapsutveckling).
• Testa kursinnehållet: Testa kursernas effektivitet med en liten grupp för att identifiera områden som kan förbättras innan en fullständig lansering.

6. Säkerställ datamigrering och integration

• Datamigrering: Om ni byter från ett gammalt LMS eller använder flera plattformar ska ni säkerställa att användardata, utbildningsregister, certifieringar och kursinnehåll migreras korrekt till det nya systemet.
• Systemintegration: Integrera LMS:et med andra verksamhetssystem (t.ex. system för prestationshantering) för att automatisera processer som registrering, uppföljning och rapportering.

7. Utbilda administratörer och instruktörer

• Administratörsutbildning: Se till att LMS-administratörerna förstår hur systemet ska hanteras och behärskar uppgifter som användarhantering, rapportering och innehållsuppdateringar.
• Instruktörsutbildning: Ge kursproducenter och instruktörer omfattande utbildning så att de vet hur man bygger kurser, följer deltagarnas framsteg och ger återkoppling.
• IT-support: Se till att IT-personalen är utbildad för att hantera tekniska problem, administrera systemuppdateringar och felsöka integrationer eller problem med användaråtkomst.

8. Genomför ett pilottest av systemet

• Genomför ett pilotprogram: Innan LMS:et lanseras i hela organisationen bör ni genomföra ett pilotprogram med en liten grupp användare. Detta hjälper er att testa systemets funktionalitet, användargränssnitt och innehållets effektivitet utan att påverka hela organisationen.
• Samla in återkoppling: Samla in återkoppling från pilotanvändarna för att identifiera problem, förstå användarupplevelsen och göra nödvändiga justeringar.

9. Lansera LMS:et med en tydlig kommunikationsstrategi

• Intern marknadsföring: Marknadsför LMS:et internt. Tillkännage lanseringen via olika kanaler (e-post, intranät och möten) och betona fördelarna, till exempel enkel tillgång till utbildning, personlig utveckling och karriärutveckling.
• Fastställ tydliga förväntningar: Kommunicera tydligt vad användarna kan förvänta sig – vad de behöver göra, hur de får tillgång till LMS:et och hur det gynnar dem.
• Ge stöd vid introduktionen: Erbjud handledningar, användarguider och även livesupport så att användarna snabbt lär sig att navigera i och använda systemet på ett effektivt sätt.

10. Övervaka användningen och samla in återkoppling efter lanseringen

• Följ engagemanget: Använd LMS-analys för att övervaka kursregistreringar, slutförandegrader och användaraktivitet. Om engagemanget är lågt ska ni identifiera hinder (t.ex. systemets användarvänlighet eller innehållets relevans) och åtgärda dem.
• Enkäter och återkoppling: Uppmuntra deltagare och instruktörer att löpande ge återkoppling om sina erfarenheter. Regelbunden återkoppling bidrar till att förbättra både systemet och utbildningsinnehållet.
• Justera innehållet: Förfina kontinuerligt kurserna utifrån användaråterkoppling och resultatdata. Revidera innehåll som inte presterar bra eller är inaktuellt.

11. Mät framgång och ROI

• Bedöm läranderesultat: Jämför läranderesultaten före och efter implementeringen för att mäta LMS:ets effektivitet. Viktiga mätvärden kan omfatta förbättrade färdigheter, slutförandegrad för kurser eller förbättrad produktivitet hos medarbetarna.
• Utvärdera ROI: Beräkna kostnadsbesparingar från minskade kostnader för utbildningsleverans (resor, lokaler osv.) och förbättrade medarbetarprestationer för att motivera investeringen i LMS:et.
• Koppla resultaten till verksamhetsresultat: Bedöm om LMS:et bidrar till att uppnå bredare verksamhetsmål, såsom snabbare introduktion, ökad försäljning eller högre kundnöjdhet.

Så väljer du det bästa LMS:et för dig

Det finns många alternativ för LMS-programvara på marknaden som du kan använda i din organisation. Det är lätt att känna sig överväldigad av alla tillgängliga leverantörer. Vilka verktyg för innehållsskapande bör du använda?

Det är inte heller helt enkelt—cirka 44 % av företagen överväger aktivt att ersätta den nuvarande LMS-lösningen.

Så var bör du börja på det här området?

Det finns ett antal faktorer att ta hänsyn till:

• Den bransch du verkar inom
• Storleken på din organisation
• De användningsområden som finns i din organisation
• Om ni är geografiskt utspridda, arbetar på distans eller alla är på kontoret
• De LMS-funktioner som anses vara avgörande för din organisation
• Organisationens lärandemål
• Hur högt du värderar mobilt lärande
• Prissättning—de flesta LMS-plattformar är SaaS (se vår prisguide för LMS för mer information)
• Den övergripande användarupplevelsen—även om de har blivit bättre är min personliga erfarenhet av ett LMS för företag att de inte är de mest intuitiva när det gäller användargränssnittet
• Att motivera användarna att slutföra lärandeaktiviteterna. Vissa LMS erbjuder initiativ som spelifiering för att hjälpa individer att ta sig igenom utbildningsinnehållet och mäta deltagarnas framsteg

Det här är bara några av de faktorer du bör överväga när du väljer en lärandeplattform. Det finns inget LMS som är bäst för alla. 

Vissa erbjuder kostnadsfria provperioder så att du kan testa dem, och de flesta har ett säljteam som kan demonstrera tjänsten för dig för att fastställa dina utbildningsbehov. Kostnadsfria LMS-lösningar kan också vara värda att överväga när de erbjuder de centrala funktioner som din organisation behöver.

För ytterligare hjälp kan du läsa vårt urval av de bästa lärplattformarna och bästa lärplattformarna för företag på marknaden idag.

Om du driver en mindre organisation kan du också läsa vår genomgång av de bästa lärplattformarna för småföretag.

Gå med i People Managing People-communityn

För fler insikter om LMS och lärande och utveckling i allmänhet, gå med i vår stödjande community för HR- och företagsledare där ni delar kunskap och bästa praxis för att hjälpa dig att utvecklas i din karriär och skapa större genomslag i din organisation.