Med utallige muligheder inden for HR-databasesoftware kan det være overvældende at finde den rigtige løsning til din organisation. Du har brug for en løsning, der forenkler, hvordan du gemmer, tilgår og administrerer HR-data – effektiviserer driften og understøtter bedre beslutningstagning. Men det er ikke altid ligetil at identificere det bedste match til dine specifikke behov.
Som erfaren specialist inden for HR og rekruttering, der har arbejdet indgående med en lang række HR-databaseværktøjer, ved jeg, hvad der virkelig gør en platform effektiv. I denne guide har jeg omhyggeligt udvalgt en oversigt over den bedste HR-databasesoftware for at hjælpe dig med at optimere datastyringen og øge effektiviteten i hele din HR-drift.
Hvorfor du kan stole på vores softwareanbefalinger
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vores team har testet og anmeldt software siden 2012. Vi er selv HR-eksperter, så vi ved, hvor svært og hvor vigtigt det er at vælge den rigtige software.
Til denne guide har vi vurderet værktøjerne gennem praktisk afprøvning og uafhængig research og givet dem point ud fra vores udvælgelseskriterier. Vi trækker også på indsigt fra førende eksperter i branchen og erfarne HR-eksperter.
Vores anmeldelser bygger på vores egen redaktionelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Ekspertanmeldere:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech Editor & Analyst
Josh BarkerPeople Ops Manager
Sammenligningstabel for HR-databasesoftware
Denne sammenligningstabel opsummerer prisoplysningerne for mine bedste udvalg inden for HR-databasesoftware:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bedst til integreret tidsregistrering | Gratis demo tilgængelig | Fra $8/bruger/måned + $50 grundgebyr | Website | |
| 2 | Bedst til administration af en global arbejdsstyrke | Gratis demo tilgængelig | Fra $5/medarbejder/måned | Website | |
| 3 | Bedst til administration af medarbejderens livscyklus | 7 dages gratis prøveperiode + gratis demo | Fra $4.95/bruger/måned | Website | |
| 4 | Bedst til indbygget AI til automatisering af administrative opgaver | Gratis abonnement + gratis demo tilgængelig | Fra $2/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 5 | Bedst til digital dokumenthåndtering | 14 dages gratis prøveperiode | Pris oplyses efter anmodning | Website | |
| 6 | Bedst til automatisk tildeling af vagter | Gratis 21-dages prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Fra $2.93/bruger/måned (faktureret årligt) | Website | |
| 7 | Bedst til opbevaring af historiske data | Gratis demo tilgængelig | Priser oplyses efter anmodning | Website | |
| 8 | Bedst til at følge karriereudvikling | Gratis demo tilgængelig | Fra $4/bruger/måned | Website | |
| 9 | Bedst til brugerdefinerbare arbejdsgange | Gratis demo tilgængelig | Fra $4.92/bruger/måned | Website | |
| 10 | Bedst til at vurdere medarbejdernes holdninger ved hjælp af AI | Gratis demo tilgængelig | Priser oplyses efter anmodning | Website |
Anmeldelser af den bedste HR-databasesoftware
Her er mine detaljerede opsummeringer af den bedste HR-databasesoftware, som er kommet med på min top 10-liste, inklusive noter om, hvorfor jeg valgte dem. Hver anmeldelse giver et detaljeret indblik i de vigtigste funktioner, integrationer og ideelle anvendelsesområder for hvert system, så du kan finde det bedste værktøj til dig.
Bedst til integreret tidsregistrering- Gratis demo tilgængelig
- Fra $8/bruger/måned + $50 grundgebyr
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Introduktionsgrænseflade i Justworks, der viser oplysninger om medarbejderprofilen og muligheder for at tilføje eller uploade nye introduktionsdokumenter. Justworks er en softwareplatform til HR-databaser, der centraliserer medarbejderoplysninger, lønadministration, administration af personalegoder, overholdelse af regler, introduktion af nye medarbejdere og tidsregistrering i ét system.
Hvem er Justworks bedst egnet til?
Justworks er velegnet til små og mellemstore virksomheder, der ønsker en samlet platform til administration af HR, løn og overholdelse af regler.
Hvorfor valgte jeg Justworks?
Jeg valgte Justworks som en af de bedste løsninger, fordi jeg kan administrere medarbejderoplysninger og løn, samtidig med at jeg registrerer arbejdstimer på den samme platform. Den integrerede tidsregistrering gør det muligt for mit team at registrere arbejdstimer, synkronisere dem direkte med lønsystemet og overholde arbejdslovgivningen. Jeg kan godt lide, at jeg kan gennemgå timesedler og godkende timer uden at skifte mellem systemer.
Justworks' vigtigste tjenester
- Introduktion af medarbejdere: Indsaml dokumenter digitalt, og opret nye medarbejdere i én arbejdsgang.
- Administration af personalegoder: Administrer sundhedsforsikring, 401(k) og andre personalegoder fra ét enkelt kontrolpanel.
- Dokumentlagring: Opbevar og organiser HR-dokumenter sikkert, så de er nemme at få adgang til, og reglerne kan overholdes.
- Tilpasset rapportering: Generer rapporter om medarbejderdata, løn og personalegoder til revisioner eller intern gennemgang.
Justworks-integrationer
Indbyggede integrationer er ikke tydeligt dokumenteret. Justworks tilbyder en API til tilpassede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Indbygget tidsregistrering for timelønnede medarbejdere
- Automatiserede indberetninger og rapportering af lønskatter
- HR-dokumentlagring og digital introduktion af medarbejdere
Cons:
- Ingen indbyggede værktøjer til resultatstyring
- Mulighederne for tilpasset rapportering er begrænsede
Learn more about Justworks:
Bedst til administration af en global arbejdsstyrke- Gratis demo tilgængelig
- Fra $5/medarbejder/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Saml dine HR-processer i et intuitivt kontrolpanel med Deel. Deel er en kraftfuld HR-databasesoftware til virksomheder af alle størrelser. Den hjælper med nemt at opbevare, administrere og analysere medarbejderdata. Med Deel får virksomheder én pålidelig kilde til deres arbejdsstyrkedata, så de kan se alle medarbejdere og kontrahenter samlet ét sted, uanset hvor de befinder sig.
Hvorfor jeg valgte Deel: Platformen tilbyder kraftfulde funktioner og værktøjer, der hjælper virksomheder med at administrere deres medarbejderdata mere effektivt. Den har omfattende funktioner til rapportering og analyse, så arbejdsgivere hurtigt og præcist kan træffe velinformerede beslutninger om deres arbejdsstyrke. Den intuitive brugerflade gør det nemt for virksomheder at organisere og gennemgå medarbejderdata, mens automatiseret overvågning af overholdelse sikrer, at den nødvendige dokumentation og certificering altid er tilgængelig.
Deels fremtrædende funktioner og integrationer:
Funktioner omfatter global lønadministration, automatiseringer, betalinger til kontrahenter, fakturagenerering, lønsedler, skatter, integration med regnskabssoftware og administration af personalegoder.
Integrationer omfatter Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday og Workable. De har også en API, som du kan bruge til at forbinde Deel med værktøjer ud over deres forudbyggede integrationer eller automatisere og synkronisere data på tværs af din HR-teknologistak.
Bedst til administration af medarbejderens livscyklus- 7 dages gratis prøveperiode + gratis demo
- Fra $4.95/bruger/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
En BambooHR-dokumentside, der viser kategoriserede mapper til medarbejderuploads, CV'er, underskrevne dokumenter og workflow-vedhæftninger. BambooHR tilbyder et informationssystem til menneskelige ressourcer målrettet små og voksende virksomheder. Funktionerne omfatter et ansøgersporingssystem (ATS), lønbehandling, tidsregistrering og værktøjer til medarbejderengagement.
HR-chefer får også analyser af arbejdsstyrkedata til at håndtere alle aspekter af medarbejderens livscyklus, fra den indledende samtale og hele vejen til medarbejderens fratrædelse. De får indsigt, der hjælper dem med at forbedre ansættelsesprocessen, samt værktøjer til at onboarde nye medarbejdere, administrere kompensation og vedligeholde medarbejderdata.
Yderligere funktioner omfatter tilpasningstjenester, brugersupport, administratorroller og administration af inaktive medarbejdere. Chefer kan også måle medarbejdernes præstationer og vurdere den overordnede tilfredshed.
Dette værktøj integreres med HR-systemer som BreezyHR, Greenhouse, Hireology og Jobvite.
Bedst til indbygget AI til automatisering af administrative opgaver- Gratis abonnement + gratis demo tilgængelig
- Fra $2/bruger/måned (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
TalentHR giver HR-teams mulighed for at importere medarbejderregistreringer samlet via CSV- eller XLSX-filer og eksportere data til registrering og arkivering. TalentHR er et alt-i-én-HRIS-system til små og mellemstore virksomheder, som centraliserer medarbejderdata, dokumentopbevaring, registrering af fravær, onboardingarbejdsgange og personaleanalyse på én enkelt platform.
Hvem er TalentHR bedst egnet til?
TalentHR er et godt valg for HR-chefer og stiftere i små og mellemstore virksomheder, som har brug for et enkelt, centraliseret HR-system uden kompleksiteten fra løsninger til store virksomheder.
Hvorfor valgte jeg TalentHR?
Jeg valgte TalentHR som en af de bedste løsninger, fordi AI-værktøjerne reelt er integreret i arbejdsgangen for registrering og administration i stedet for at være tilføjet som en eftertanke. Jeg kan især godt lide AI-vurderingen af kandidaters egnethed, som automatisk opsummerer CV'er i forhold til ledige stillinger, så mit team ikke manuelt skal sammenholde ansøgninger med jobkriterier. Det indbyggede værktøj til dokumentopsummering gør det også muligt at udtrække vigtige oplysninger fra gemte personaledokumenter på få sekunder, hvilket sparer betydelig tid, når man reviderer registreringer i medarbejderdatabasen.
Vigtige funktioner i TalentHR
- Medarbejderdatabase: Gem og administrer personlige oplysninger, rolleoplysninger, kontrakter og tilhørende HR-filer i ét søgbart system.
- Fravær og fremmøde: Automatiser betalt fri, godkendelse af fravær og kalendersynkronisering på tværs af teams og afdelinger.
- Brugerdefinerede felter: Tilføj organisationsspecifikke felter til medarbejderregistreringer uden hjælp fra udviklere.
- Sikker stemme (whistleblowerindberetning): Indsaml fortrolige indberetninger, og opbevar dem sikkert for at opfylde compliancekrav.
Integrationer til TalentHR
TalentHR tilbyder indbyggede integrationer til Google Calendar, Slack, Outlook og WordPress, kan forbindes med Zapier og stiller en API til rådighed for brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- AI automatiserer gentagne opdateringer af medarbejderregistreringer
- Indbygget dokumentopbevaring med understøttelse af e-signatur
- Organisationsdiagrammet oprettes automatisk ud fra gemte medarbejderdata
Cons:
- Begrænset rapporteringsdybde sammenlignet med HRIS-løsninger til store virksomheder
- Ingen understøttelse af flere enheder til komplekse organisationsstrukturer
Learn more about TalentHR:
Bedst til digital dokumenthåndtering- 14 dages gratis prøveperiode
- Pris oplyses efter anmodning
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Sloneeks kontrolpanel gør det nemt at administrere medarbejderroller og holde styr på vigtige HR-funktioner ét sted. Sloneek er en alsidig HR-databasesoftware, der er udviklet til at forenkle hele medarbejderforløbet fra rekruttering til fratrædelse. Den samler HR-opgaverne i ét system, så du kan fokusere mere på at støtte medarbejderne i stedet for at håndtere papirarbejde. Med sine stærke funktioner til håndtering af dokumenter og medarbejderregistre er Sloneek særligt velegnet til HR-teams, der ønsker at holde alt digitalt, organiseret og tilgængeligt.
Hvorfor jeg valgte Sloneek: Jeg valgte Sloneek, fordi det kombinerer robust håndtering af medarbejderregistre med digital dokumenthåndtering, herunder elektroniske underskrifter, så du kan håndtere kontrakter, politikker og HR-formularer uden papirrod. Dets tidsstyringsværktøjer, såsom registrering af fremmøde og fraværshåndtering, gør det også lettere at holde styr på medarbejdernes arbejdstider. Derudover indeholder Sloneek funktioner til performanceledelse såsom 360-graders feedback og målopfølgning, hvilket giver dig indsigt i både overholdelse af regler og medarbejderudvikling.
Sloneeks fremtrædende funktioner og integrationer:
Funktioner omfatter håndtering af medarbejderregistre, digital dokumenthåndtering med elektroniske underskrifter, performanceledelse med 360-graders feedback, AI-drevne engagementundersøgelser og oprettelse af organisationsdiagrammer. HR-automatisering hjælper med at reducere gentagne administrative opgaver, mens whistleblower- og analyseværktøjer til medarbejderdata understøtter overholdelse af regler og beslutningstagning.
Integrationer omfatter Jira, Google Calendar, Google Workspace, Microsoft 365, MS Active Directory, Looker Studio, ICE Warp, OKTA og API-forbindelser, der giver udvidet fleksibilitet.
Learn more about Sloneek:
Bedst til automatisk tildeling af vagter- Gratis 21-dages prøveperiode + gratis demo tilgængelig
- Fra $2.93/bruger/måned (faktureret årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Agendrix viser en farvekodet ugeplan med vagtoplysninger, ledige tidsrum og synlighed over fravær, hvilket hjælper ledere med at tildele roller og undgå konflikter. Agendrix er en software til medarbejderplanlægning designet til små virksomheder og skiftearbejde. Den tilbyder værktøjer til håndtering af medarbejderplaner, tidsregistrering og HR-behov, hvilket gør den til en værdifuld ressource for virksomheder, der ønsker at administrere arbejdsstyrkens opgaver.
Jeg valgte Agendrix på grund af de integrerede HR- og planlægningsværktøjer, herunder skiftehåndtering, orlovsregistrering, introduktion af medarbejdere og dokumenthåndtering. Den understøtter også teamengagement gennem anerkendelsesfunktioner og undersøgelser, mens mobilapps sikrer adgang for både ledere og medarbejdere på farten.
Funktionerne omfatter tids- og fremmøderegistrering, som hjælper dig med at føre præcise optegnelser over medarbejdernes arbejdstimer. En anden funktion er opgavesporing knyttet til vagter, så ledere effektivt kan tildele og følge op på opgaver. Softwaren tilbyder også automatisk tildeling af vagter baseret på medarbejdernes tilgængelighed, hvilket reducerer den administrative byrde. De tilbyder også tosproget kundesupport og en brugergrænseflade på engelsk og fransk.
Integrationer omfatter EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem og Folks HR.
Learn more about Agendrix:
Bedst til opbevaring af historiske data- Gratis demo tilgængelig
- Priser oplyses efter anmodning
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
RecordVaults kontrolpanel samler HR-målepunkter som medarbejderantal, løn og dokumenter. For organisationer, der har brug for langsigtet adgang til historiske HR- og lønoplysninger, tilbyder ResNav’s History Link en sikker, compliance-fokuseret databaseløsning. Platformen er udviklet til at bevare medarbejderdata, lønhistorik og understøttende dokumenter, især under skift af lønsystem eller systemændringer. Som HR-databaseværktøj hjælper det dig med at bevare adgangen til historiske registreringer og samtidig understøtte revisionsberedskab og lovgivningsmæssige krav.
Hvorfor jeg valgte ResNav - History Link
Jeg valgte ResNav - History Link, fordi løsningen specifikt fokuserer på sikker opbevaring af historiske data, hvilket ofte overses i HR-databasesoftware. Hvis du skifter lønleverandør eller erstatter dit HRIS, kan du stadig bevare søgbar adgang til tidligere medarbejderregistreringer, løndata og dokumentation. Jeg kan også godt lide, at det integreres med løn- og HRIS-leverandører, så du kan forbinde arkiverede data med dine nuværende systemer til rapportering og compliance-formål.
Vigtige funktioner i ResNav - History Link
Ud over funktionerne til compliance og dataopbevaring tilbyder ResNav - History Link flere andre funktioner, der øger løsningens anvendelighed som HR-databaseløsning.
- Sikkert login: Giver et sikkert adgangspunkt til platformen og sikrer, at følsomme HR-data beskyttes mod uautoriseret adgang.
- Ydelsesanalyse: Giver indsigt i dataanvendelse og systemets ydeevne og hjælper brugerne med at optimere deres processer til HR-databasestyring.
- Cloudbaseret lagring: Sikrer, at HR-registreringer opbevares sikkert og er let tilgængelige, hvilket giver fleksibilitet og skalerbarhed for virksomheder i vækst.
- Integration med løn- og HRIS-leverandører: Understøtter effektiv dataoverførsel og rapportering i overensstemmelse med forskellige branchestandarder og praksisser.
Integrationer til ResNav - History Link
Integrationerne omfatter ADP, Paychex, Workday samt forskellige andre løn- og HRIS-leverandører.
Pros and Cons
Pros:
- Stærk compliance for dokumentopbevaring
- Understøtter planlægning af stillingsstyring
- Sikker cloudbaseret opbevaring af registreringer
Cons:
- Primært fokuseret på arkivering
- Kan kræve support til opsætning af integrationer
Learn more about ResNav - RecordVault:
Bedst til at følge karriereudvikling- Gratis demo tilgængelig
- Fra $4/bruger/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Lattice tilbyder detaljerede oplysninger om hver medarbejder, herunder deres mål og områder med mulighed for karriereudvikling. Lattice er en alsidig HR-platform, der forbinder præstationsstyring, karriereudvikling, lønstyring og medarbejderengagement. Systemet gør mulighederne for karriereudvikling helt klare og opmuntrer medarbejderne til at opnå større succes.
Hvorfor jeg valgte Lattice: Jeg inkluderede Lattice på denne liste, fordi platformen effektivt kombinerer præstationsstyring, engagement og lønstyring i én samlet løsning. Dens tilgang til kontinuerlig præstationsstyring muliggør løbende feedback og udviklingssamtaler mellem ledere og medarbejdere. Når lønstyring findes i samme system som præstationsevalueringer og målsporing, bliver det muligt at træffe datadrevne beslutninger om løn. Samtidig hjælper engagementundersøgelser HR-teams med at forstå og forbedre medarbejdernes holdninger.
Lattices fremtrædende funktioner og integrationer:
Funktioner omfatter et HRIS, værktøjer til præstationsstyring, herunder mål og OKR'er, værktøjer til lønstyring samt HR-analyse. Administrationsdashboardet giver HR-teams mulighed for at oprette tilpassede spørgsmål til præstationsvurderinger eller tilpasse vurderinger til evaluering af specifikke målsætninger. Brugerne kan også angive tilpassede felter til præstationsanalyse og gennemgå den samlede status for virksomhedens medarbejdervurderinger. Alle rapporter gemmes til fremtidig gennemgang og sammenligning.
Integrationer omfatter ADP, BambooHR, Google Workspace, Humaans, Jira, Microsoft Suite, Okta, Rippling, Salesforce, Slack, UKG, Workday og andre.
Bedst til brugerdefinerbare arbejdsgange- Gratis demo tilgængelig
- Fra $4.92/bruger/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Kallidus Saplings dashboard giver dig mulighed for at se vigtige oplysninger med et enkelt blik. Kallidus Sapling er en HCM-løsning som software som en tjeneste (SaaS), der er designet til at hjælpe med medarbejderintroduktion og håndtering af HR-drift.
Hvorfor jeg valgte Kallidus Sapling: Deres HR-værktøjer forenkler opgaver ved hjælp af automatisk tildelte arbejdsgange, planlægning af e-mails og advarsler, som kan tilpasses forskellige lokationer, afdelinger eller medarbejdertyper for at standardisere processer. Dette er en nyttig funktion for virksomheder med distribuerede teams, da den hjælper HR-chefer med at regulere processer på tværs af alle arbejdssteder og afdelinger. Deres system leveres også med forudbyggede rapporter til analyse af alle typer data, der er gemt i systemet.
Fremtrædende funktioner og integrationer i Kallidus Sapling:
Funktioner omfatter en selvbetjeningsportal for medarbejdere, et aktivitetsdashboard og brugerdefineret rapportering. Medarbejdere kan udføre introduktionsopgaver såsom at udfylde, uploade og underskrive dokumenter online. HR-teammedlemmer kan derefter bruge disse data til at synkronisere medarbejderoplysninger med løn- og regnskabssystemer.
Sapling er designet til at være fleksibelt og hjælper ledere med at opbygge brugerdefinerede, automatiserede arbejdsgange for at reducere manuel administration. De kan også oprette brugerdefinerede e-mailskabeloner til kommunikation med enkeltpersoner eller grupper. Det er også nemt at spore jobrelaterede data såsom forfremmelser, lønjusteringer, flytninger og andre historiske ændringer.
Integrationer omfatter mere end 50 førende HR-, IT- og produktivitetssystemer såsom JazzHR, Lever, Workday, ADP, Paylocity, 15Five, Lattice, OneLogin, Greenhouse, Okta, Zapier, Google-pakken, Slack, Lessonly, ChartHop, Jira, LinkedIn og mange andre platforme.
Learn more about Kallidus Sapling:
10Bedst til at vurdere medarbejdernes holdninger ved hjælp af AIUKG Pro
- Gratis demo tilgængelig
- Priser oplyses efter anmodning
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
UKG Pros lønportal integrerer problemfrit alle lønfunktioner i ét samlet system, herunder tidsregistrering, skatteberegninger og direkte indbetaling. UKG Pro er en komplet softwareløsning til HR-administration, der dækker HR-processer som løn, personalegoder, kompensation, talentrekruttering og præstationsstyring.
Hvorfor jeg valgte UKG Pro: Jeg kan godt lide den AI-drevne undersøgelsesfunktion, der regelmæssigt indsamler feedback fra medarbejderne for at måle niveauet af engagement og få indsigt i virksomhedskulturen. Baseret på resultaterne giver den anbefalinger til, hvordan specifikke områder af medarbejderoplevelsen kan forbedres, og hvordan man kan fremme en bedre balance mellem arbejde og privatliv.
UKG Pros fremtrædende funktioner og integrationer:
Funktioner omfatter medarbejderdata med personlige oplysninger, personalegoder og præstationsvurderinger samt en selvbetjeningsportal for medarbejdere, hvor personalet kan få adgang til og justere deres kontaktoplysninger, indsende anmodninger om frihed og gennemgå deres løn.
Platformen gemmer data om præstationsvurderinger for hver medarbejder og understøtter ansættelse og talentstyring. Administratorer kan se et overordnet overblik over virksomhedens medarbejdere, herunder medarbejderdemografi og forskellige detaljerede rapporter. Softwaren leverer også løbende opdateringer, der hjælper med at opfylde lovgivningsmæssige krav i USA og Canada.
Integrationer omfatter jobportaler, ansøgersporingssystemer og løsninger til personalestyring såsom Bonusly, LinkedIn, Okta, Greenhouse, iCIMS Talent Cloud, Yammer, Bucketlist, Jobvite, GoodHire, Assembly og OneLogin. UKG Pro tilbyder også en RESTful API.
Learn more about UKG Pro:
Andre muligheder
Her er nogle flere muligheder, som ikke kom med på listen over den bedste HR-databasesoftware:
- 11Sage HRBedst til administration af medarbejderkompensation
- 12InsperityBedst til adgang til yderligere HR-supporttjenester
- 13SAP HCMBedst til organisationer på virksomhedsniveau
- 14RipplingBedst til sporing af overholdelse af regler
- 15ConnecteamBedst til en mobil-først-HR-platform
- 16FactorialBedst med en medarbejderportal
- 17PaycorBedst til organisering af medarbejderdata
- 18RiseBedst til intuitiv personalehåndtering
Relaterede anmeldelser af HR-software
Hvis du stadig ikke har fundet det, du leder efter her, kan du se nærmere på disse andre relaterede værktøjer, som vi har testet og evalueret:
- HR-software
- Lønadministrationssoftware
- Rekrutteringssoftware
- Arbejdsgiver-of-record-tjenester
- Systemer til ansøgersporing
- Software til arbejdsstyring
Hvordan jeg evaluerer HR-databasesoftware
Jeg opdeler min evaluering i to lag: det, som alle HR-databaser skal kunne håndtere—såsom medarbejderregistre, livscyklushåndtering og adgangskontroller—og de særlige kendetegn, der adskiller de bedste værktøjer.
Grundlæggende funktionalitet (minimumskrav for denne liste)
Når jeg udvælger værktøjer til min liste, bedømmer jeg hvert enkelt på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de grundlæggende funktioner, der er angivet nedenfor. Derefter omregner jeg værktøjets samlede score til en procentdel. Hvert værktøj skal opnå en samlet minimumsscore på 65 % for at komme i betragtning.
- Centraliserede medarbejderregistre: Jeg undersøger, om en platform gemmer personlige oplysninger, jobdata, lønoplysninger og dokumenter i én enkelt søgbar profil i stedet for spredt på tværs af faner eller moduler.
- Tilpassede felter og datastruktur: Alle organisationer strukturerer deres medarbejderdata forskelligt, så jeg ser efter konfigurerbare felter, medarbejderkategorier og organisationshierarkier, der tilpasser sig jeres opsætning.
- Rollebaseret adgang og sikkerhed: Jeg evaluerer, hvor detaljeret tilladelsesmodellen er—for eksempel om du kan begrænse en regional leders visning til kun lønoplysninger for dennes direkte medarbejdere.
- Rapportering og analyse: Muligheden for at opbygge tilpassede rapporter om udviklingen i medarbejderantallet, personaleomsætningsprocenter eller demografiske opdelinger betyder mere for mig end et bibliotek med forudbyggede skabeloner, som du aldrig kommer til at bruge.
- Sporing af medarbejdernes livscyklus: Jeg ser efter, hvor godt et værktøj registrerer den fulde historik for ansættelser, forfremmelser, interne jobskift og fratrædelser med ikrafttrædelsesdatoer, så du kan revidere ændringer over tid.
- Integrationer og API-adgang: Når du forbinder din HR-database med lønsystemer, ATS- og personalegodeplatforme, holdes dataene konsistente, så jeg evaluerer indbyggede integrationer sammen med tilgængeligheden af åbne API'er og webhook-forbindelser.
Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder kriterierne, ser jeg på, hvad der adskiller de enkelte platforme.
Adskillende faktorer (det, der adskiller leverandørerne)
Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:
Fremtrædende funktioner
Selvbetjeningsportaler gør en reel forskel—jeg ser efter værktøjer, hvor medarbejderne selv kan opdatere deres adresser, bankoplysninger eller nødkontakter uden at oprette en HR-anmodning. Arbejdsgangsautomatisering er en anden adskillende faktor. De bedste platforme udløser automatisk tjeklister for introduktion eller godkendelseskæder, når en medarbejders status i medarbejderregistret ændres. For distribuerede teams evaluerer jeg også global datalokalisering, herunder understøttelse af felter for flere lande, lokale valutaer og regionsspecifikke strukturer for overholdelse af regler.
Mere end funktioner
Overholdelse af regler handler om mere end blot at sætte et flueben. Jeg ser efter certificeringer som SOC 2 Type II og konfigurerbare politikker for dataopbevaring, især når en virksomhed opererer på tværs af regioner med forskellige databeskyttelseslove. Implementeringssupport er lige så vigtig—migrering af mange års medarbejderregistre fra regneark eller et ældre HRIS kan hurtigt gå galt uden guidede importværktøjer eller dedikerede specialister til introduktion. Jeg evaluerer også, hvor godt en platform kan skaleres, og undersøger, om den understøtter strukturer med flere enheder for organisationer, der administrerer separate divisioner eller datterselskaber.
Sådan vælger du en HR-database
HR-databasesoftware kan løse mange forskellige udfordringer og forbedre adskillige arbejdsgange. For at finde frem til den bedste HR-databasesoftware til dine behov skal du først identificere dine vigtigste brugere og dokumentere deres specifikke udfordringer.
Mens du arbejder dig gennem din egen unikke udvælgelsesproces for HR-software, bør du have følgende punkter i tankerne:
- Hvilket problem forsøger du at løse - Start med at identificere de udfordringer, du forsøger at overvinde. Det vil hjælpe dig med at afklare de funktioner og den funktionalitet, HR-databasesoftwaren skal levere.
- Hvem får brug for at anvende den - For at vurdere omkostninger og krav skal du overveje, hvem der skal bruge softwaren, og hvor mange licenser du får brug for. Afhængigt af platformen vil du sandsynligvis ønske adgang på medarbejderniveau for hele din arbejdsstyrke samt særlig adgang for dine HR-administratorer og ledere. Når det står klart, er det også nyttigt at rangordne behovene hos dine forskellige brugere for at identificere de vigtigste prioriteter for avancerede brugere, ledere og medarbejdere af din HR-software, så alle deres behov bliver opfyldt.
- Hvilke andre værktøjer skal den fungere sammen med - Afklar, hvilke værktøjer du erstatter, hvilke værktøjer der fortsat skal bruges, og hvilke værktøjer du får brug for at integrere med, såsom regnskabs-, tidsregistrerings- eller lønsoftware. Du skal beslutte, om værktøjerne skal integreres med hinanden, eller om du alternativt kan erstatte flere værktøjer med en samlet HR-platform.
- Hvilke resultater er vigtige - Gennemgå de funktioner, du ønsker at opnå eller forbedre, og hvordan du vil måle succes. Du vil for eksempel måske gerne skabe en bedre medarbejderoplevelse gennem øgede muligheder for selvbetjening eller undgå at importere data manuelt fra ét system til et andet. Du kan sammenligne HR-databasefunktioner, til du bliver blå i hovedet, men hvis du ikke tænker over de resultater, du ønsker at opnå, kan du spilde en masse værdifuld tid.
- Hvordan den vil fungere i din organisation - Overvej softwarevalget sammen med dine eksisterende arbejdsgange og systemer. Vurder, hvad der fungerer godt, samt eventuelle problemområder, der skal håndteres.
Husk, at alle virksomheder er forskellige — antag ikke, at en HR-database vil fungere for din organisation, blot fordi den er populær.
Hvad er HR-databasesoftware?
HR-databasesoftware er et digitalt værktøj til lagring, organisering og håndtering af medarbejderoplysninger, som understøtter effektiv HR-administration og datatilgængelighed. De vigtigste funktioner i HR-databasesoftware omfatter centraliseret lagring af medarbejderdata, nem hentning og opdatering af data, sikre adgangskontroller samt sporing af overholdelse af regler.
Formålet med medarbejderdatabasesoftware er effektivt at lagre, administrere og hente medarbejderoplysninger, så effektiv HR-ledelse og beslutningstagning understøttes.
Funktioner
Ud over de ovennævnte kernefunktioner vurderede jeg også disse yderligere centrale HR-funktioner for hvert system på denne liste:
- Journalføring: HR-administrationssystemet (HRMS) skal kunne vedligeholde alle de registre, der er nødvendige for at opfylde driftsmæssige og lovgivningsmæssige krav.
- Lønsoftware: En integreret mulighed for at beregne og udbetale løn, tilbageholde skatter og organisere lønsedler. Ikke alle HR-databaser omfatter dette, men det er bestemt et plus, hvis de gør.
- Arbejdsgange: Værktøjer til at automatisere gentagne opgaver, såsom godkendelser, der typisk reducerer effektiviteten i HR-administrationen.
- Notifikationer: Automatiske beskeder, der informerer dine HR-medarbejdere, når dine medarbejdere har opdateret deres egne personoplysninger, eller når der sker andre relevante ændringer.
- Funktioner til medarbejderplanlægning & orlovsadministration: Værktøjer til at organisere arbejdsvagter, registrere medarbejdernes arbejdstimer og håndtere orlovsanmodninger.
- Administration af medarbejdergoder: Muligheden for, at HR-teams kan administrere medarbejdernes sundhedsordninger, pensioner og andre rettigheder.
- Resultatstyring: Indbyggede værktøjer til at evaluere medarbejdernes resultater, administrere forfremmelser og følge karriereudviklingen.
- Rapportering & analyse: Muligheden for at køre rapporter på tværs af systemet over dine medarbejderdata, så dine ledere kan træffe bedre datadrevne beslutninger.
- Mobilapps: Muligheden for at opdatere medarbejderregistre i realtid ved hjælp af mobilapps til Android- eller iOS-enheder.
Hvis du vælger en HR-database, der tilbyder disse funktioner, sikrer du, at alle dine centrale behov bliver varetaget, så du får et godt grundlag for langsigtet succes.
Fordele
HR-databasesoftware giver en række fordele, der effektiviserer driften, beskytter data og forbedrer organisationens samlede effektivitet. For potentielle købere, der overvejer HR-databasesoftware, kan en forståelse af disse fordele have stor indflydelse på beslutningsprocessen. Her er flere af de vigtigste fordele, som disse systemer giver:
- Centralt samlede data for øget effektivitet: Centralisering af medarbejderoplysninger i én database forenkler datastyringen og reducerer de administrative byrder, minimerer fejl og gør opdateringer hurtigere. Ved at reducere den tid, HR-medarbejdere bruger på manuel dataindtastning og papirarbejde, giver HR-databasesoftware dem mulighed for at fokusere på strategiske aktiviteter, der gavner virksomheden mere direkte.
- Forbedret rapportering, planlægning og datadrevet beslutningstagning: Med effektive analyseværktøjer hjælper HR-databasesoftware virksomheder med at planlægge bedre strategier for arbejdsstyrken og forudsige fremtidige HR-behov baseret på datadrevet indsigt. Adgang til opdaterede og nøjagtige data gør det muligt for ledelsen hurtigt at træffe velinformerede beslutninger, hvilket forbedrer den operationelle reaktionsevne.
- Forbedret datasikkerhed: HR-databasesoftware omfatter ofte avancerede sikkerhedsprotokoller, der hjælper med at forhindre uautoriseret adgang og databrud og sikrer overholdelse af regler om beskyttelse af personoplysninger.
- Forbedret selvbetjening for medarbejdere: HR-databaser giver medarbejderne mulighed for at administrere deres personlige oplysninger og anmodninger, hvilket kan reducere antallet af anmodninger, som dit HR-team skal håndtere, markant. Disse selvbetjeningsfunktioner forbedrer også medarbejdertilfredsheden ved at give medarbejderne større kontrol over deres data og anmodninger.
Disse fordele forbedrer ikke kun HR-afdelingens daglige drift, men giver også den bredere organisationsstruktur mulighed for at fungere mere effektivt. Ved at indføre et sådant system kan virksomheder administrere deres arbejdsstyrke mere effektivt, samtidig med at de tilpasser deres HR-praksis til deres strategiske mål.
Omkostninger og priser
Det er afgørende at vælge den rigtige HR-databaseplan for at optimere personaleadministrationen i din organisation, især hvis du ikke har erfaring med denne type teknologi. Der findes flere forskellige plantyper, som imødekommer virksomheder med forskellige behov og teamstørrelser. Når du forstår disse muligheder, bliver det lettere at vælge en plan, der passer til dit budget og opfylder dine specifikke krav. For at hjælpe dig med at finde det bedste valg har jeg opdelt de almindelige muligheder for planer med HR-databasesoftware, deres gennemsnitspriser og de funktioner, de typisk omfatter.
Sammenligningstabel over planer for HR-databasesoftware
| Plantype | Gennemsnitspris | Almindeligt inkluderede funktioner |
|---|---|---|
| PlantypeGratis | Gennemsnitspris$0 | Almindeligt inkluderede funktionerGrundlæggende medarbejderregistrering, begrænset rapportering og adgangskontroller |
| PlantypeGrundlæggende | Gennemsnitspris$50-100 pr. bruger/måned | Almindeligt inkluderede funktionerUdvidet medarbejderregistrering, lønintegration, grundlæggende analyse og kundesupport |
| PlantypeProfessionel | Gennemsnitspris$100-200 pr. bruger/måned | Almindeligt inkluderede funktionerKomplet HR-pakke, avanceret analyse, øget datasikkerhed, adgang til API og support døgnet rundt |
| PlantypeVirksomhed | GennemsnitsprisTilpassede priser | Almindeligt inkluderede funktionerTilpassede integrationer, dedikeret support, oplæring, complianceadministration og ubegrænset skalerbarhed |
En oversigt over plantyper, omkostninger og funktioner for HR-databasesoftware.
For at træffe dit endelige valg bør du overveje antallet af medarbejdere, de funktioner du har brug for, og det supportniveau, du forventer at få brug for. Når du vælger den rigtige plan, er det også vigtigt at sikre, at du ikke betaler for unødvendige funktioner, som du ikke har brug for. Hvis omkostningerne er den vigtigste faktor for dig, går denne artikel i dybden med omkostningerne ved HR-software og hvordan du kan beslutte, hvad der er bedst for din virksomhed.
Ofte stillede spørgsmål
Har du generelle spørgsmål om HR-databasesoftware, og hvordan det fungerer? Disse svar på ofte stillede spørgsmål er et godt sted at starte:
Hvad er en HR-database?
En HR-database er en type HR-software, der organiserer alle aspekter af medarbejderdata, fra introduktion af nye medarbejdere til afvikling af deres ansættelse. Den er en vigtig del af alle HR-teams’ daglige aktiviteter, uanset virksomhedens størrelse. Små virksomheder, mellemstore virksomheder og store organisationer håndterer alle deres HR-funktioner gennem en eller anden form for HR-database.
Andre almindelige betegnelser for denne type software omfatter informationssystemer til menneskelige ressourcer (HRIS), systemer til håndtering af menneskelig kapital (HCM) eller systemer til håndtering af menneskelige ressourcer (HRMS). Uanset hvilket navn softwareleverandørerne bruger, hjælper de alle med at strømline og digitalisere dine centrale HR-opgaver. De hjælper dig med at komme væk fra regneark og arkivskabe og ind i den moderne tidsalder for digital HR.
Hvordan kan jeg se, hvilken HR-database der passer til min virksomhed?
Her er en enkel proces i fem trin, som jeg anbefaler, at du bruger, når du skal beslutte, hvilken HR-database der passer bedst til dig:
- Identificer dine behov. Lav en liste over alle de udfordringer, du står over for i øjeblikket, samt de ønskede funktioner, du gerne vil opnå ved at investere i et nyt softwaresystem.
- Undersøg leverandører. Det er det, vores webfællesskab er skabt til, så gå endelig op til vores søgefelt for at se, hvilke andre lister der kan hjælpe dig. Når du undersøger mulighederne, skal du skrive navnene på de leverandører ned, der virker mest attraktive for dig. Dette bliver din kandidatliste.
- Gennemgå din kandidatliste med dit team. Du bør ikke vælge ny software alene. Det er vigtigt at inddrage centrale interessenter fra hver relevant afdeling, der skal bruge den pågældende nye software. På den måde kan du sikre, at det nye system opfylder behovene hos alle dine interne brugere – ikke kun dine egne individuelle behov.
- Tilmeld dig en gratis prøveperiode eller personlig demonstration. Dette er et afgørende trin, da det giver dig praktisk erfaring med, hvordan det er at bruge systemet. Hvis du kan, så bed om en gratis prøveperiode eller demonstration fra dine tre bedste valg. På den måde kan du bedre sammenligne brugeroplevelsen samt fordele og ulemper ved hvert system.
- Vælg og implementér. Træf den endelige beslutning som et team. Du skal sikre, at den software, du vælger, opfylder alle virksomhedens behov og løser dine aktuelle problemer. Du bør også lægge stor vægt på din oplevelse under den gratis prøveperiode.
Hvordan håndterer HR-databaser datasikkerhed?
HR-databaser tilbyder flere sikkerhedsforanstaltninger for at sikre databeskyttelse og -sikkerhed, herunder kryptering af data både under overførsel og i hvile, regelmæssige sikkerhedsrevisioner samt overholdelse af globale databeskyttelsesforordninger som GDPR. Der leveres også regelmæssige opdateringer og programrettelser for at beskytte mod potentielle sikkerhedssårbarheder.
Softwareleverandører tilbyder ofte tilpasselige adgangskontroller, så organisationer kan definere, hvem der må se eller redigere specifikke HR-data, hvilket øger sikkerheden. Det er vigtigt, at virksomheder gennemgår den enkelte leverandørs sikkerhedsmæssige kvalifikationer og overensstemmelsescertificeringer, før de vælger en løsning. Denne artikel indeholder flere oplysninger om bedste praksis for datastyring, hvis du er interesseret i at vide mere.
Hvilken oplæring kræves der for at bruge HR-databasesoftware effektivt?
Effektiv brug af HR-databasesoftware kræver typisk oplæring, der dækker både softwarens grundlæggende og avancerede funktioner. Denne oplæring kan omfatte navigation i brugergrænsefladen, håndtering af medarbejderregistre, kørsel af rapporter og forståelse af funktioner til overholdelse af regler.
Mange softwareleverandører tilbyder onlinevejledninger, livewebinarer og fysiske oplæringssessioner. Derudover kan nogle platforme have indbygget vejledning eller andre kundesupportværktøjer, der hjælper brugerne med at forstå forskellige funktioner, mens de bruger softwaren.
For løbende læring og tilpasning til nye funktioner eller opdaterede regler anbefales kontinuerlig oplæring. Det er også en fordel for brugerne at deltage i fora eller brugergrupper, der tilbydes af softwarevirksomhederne eller tredjepartseksperter.
Hvad koster HR-databaser?
Prisen på en HR-database afhænger af den type database, du vælger, og det udvalg af administrationsværktøjer, der er inkluderet. For simple HR-administrationssystemer (som regel en HR-database eller HRIS) kan du forvente at betale mellem $1 og $15 pr. medarbejder pr. måned i henhold til en software-som-en-tjeneste-aftale (SaaS). I nogle tilfælde skal du også betale et grundlæggende månedligt gebyr.
For mere avancerede systemer kan du forvente at betale et højere månedligt gebyr. På grund af disse systemers specialiserede karakter tilbyder de fleste leverandører kun prisoplysninger efter forespørgsel. Det skyldes, at du kan vælge, hvilke moduler du ønsker, for at tilpasse deres software til din virksomheds egne behov.
Hvilke omkostninger er forbundet med at migrere til et nyt HR-databasesystem?
Omkostningerne ved at migrere til et nyt HR-databasesystem kan variere betydeligt afhængigt af flere faktorer, herunder operationens omfang, kompleksiteten af de eksisterende systemer og de specifikke funktioner, der kræves i det nye system. De indledende omkostninger omfatter typisk købsprisen eller abonnementsgebyrerne for den nye software, oplæring af HR-medarbejdere og andre brugere samt eventuelle gebyrer for datamigreringstjenester. Der kan også være løbende omkostninger forbundet med softwarevedligeholdelse, opdateringer og yderligere oplæring.
Det er vigtigt, at organisationer foretager en grundig omkostnings-/nytteanalyse, før de beslutter sig for at migrere, hvor de ikke kun tager højde for de umiddelbare omkostninger, men også for de langsigtede effektivitetsgevinster og potentielle forbedringer inden for overholdelse af regler og datahåndtering.