10 bedste HR-databaseprogrammer i 2026: Anmeldt & sammenlignet

Justworks er en softwareplatform til HR-databaser, der centraliserer medarbejderoplysninger, lønadministration, administration af personalegoder, overholdelse af regler, introduktion af nye medarbejdere og tidsregistrering i ét system.

Hvem er Justworks bedst egnet til?

Justworks er velegnet til små og mellemstore virksomheder, der ønsker en samlet platform til administration af HR, løn og overholdelse af regler.

Hvorfor valgte jeg Justworks?

Jeg valgte Justworks som en af de bedste løsninger, fordi jeg kan administrere medarbejderoplysninger og løn, samtidig med at jeg registrerer arbejdstimer på den samme platform. Den integrerede tidsregistrering gør det muligt for mit team at registrere arbejdstimer, synkronisere dem direkte med lønsystemet og overholde arbejdslovgivningen. Jeg kan godt lide, at jeg kan gennemgå timesedler og godkende timer uden at skifte mellem systemer.

Justworks' vigtigste tjenester

• Introduktion af medarbejdere: Indsaml dokumenter digitalt, og opret nye medarbejdere i én arbejdsgang.
• Administration af personalegoder: Administrer sundhedsforsikring, 401(k) og andre personalegoder fra ét enkelt kontrolpanel.
• Dokumentlagring: Opbevar og organiser HR-dokumenter sikkert, så de er nemme at få adgang til, og reglerne kan overholdes.
• Tilpasset rapportering: Generer rapporter om medarbejderdata, løn og personalegoder til revisioner eller intern gennemgang.

Justworks-integrationer

Indbyggede integrationer er ikke tydeligt dokumenteret. Justworks tilbyder en API til tilpassede integrationer.

Deel er en kraftfuld HR-databasesoftware til virksomheder af alle størrelser. Den hjælper med nemt at opbevare, administrere og analysere medarbejderdata. Med Deel får virksomheder én pålidelig kilde til deres arbejdsstyrkedata, så de kan se alle medarbejdere og kontrahenter samlet ét sted, uanset hvor de befinder sig.

Hvorfor jeg valgte Deel: Platformen tilbyder kraftfulde funktioner og værktøjer, der hjælper virksomheder med at administrere deres medarbejderdata mere effektivt. Den har omfattende funktioner til rapportering og analyse, så arbejdsgivere hurtigt og præcist kan træffe velinformerede beslutninger om deres arbejdsstyrke. Den intuitive brugerflade gør det nemt for virksomheder at organisere og gennemgå medarbejderdata, mens automatiseret overvågning af overholdelse sikrer, at den nødvendige dokumentation og certificering altid er tilgængelig.

Deels fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter global lønadministration, automatiseringer, betalinger til kontrahenter, fakturagenerering, lønsedler, skatter, integration med regnskabssoftware og administration af personalegoder.

Integrationer omfatter Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday og Workable. De har også en API, som du kan bruge til at forbinde Deel med værktøjer ud over deres forudbyggede integrationer eller automatisere og synkronisere data på tværs af din HR-teknologistak.

Sloneek er en alsidig HR-databasesoftware, der er udviklet til at forenkle hele medarbejderforløbet fra rekruttering til fratrædelse. Den samler HR-opgaverne i ét system, så du kan fokusere mere på at støtte medarbejderne i stedet for at håndtere papirarbejde. Med sine stærke funktioner til håndtering af dokumenter og medarbejderregistre er Sloneek særligt velegnet til HR-teams, der ønsker at holde alt digitalt, organiseret og tilgængeligt.

Hvorfor jeg valgte Sloneek: Jeg valgte Sloneek, fordi det kombinerer robust håndtering af medarbejderregistre med digital dokumenthåndtering, herunder elektroniske underskrifter, så du kan håndtere kontrakter, politikker og HR-formularer uden papirrod. Dets tidsstyringsværktøjer, såsom registrering af fremmøde og fraværshåndtering, gør det også lettere at holde styr på medarbejdernes arbejdstider. Derudover indeholder Sloneek funktioner til performanceledelse såsom 360-graders feedback og målopfølgning, hvilket giver dig indsigt i både overholdelse af regler og medarbejderudvikling.

Sloneeks fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter håndtering af medarbejderregistre, digital dokumenthåndtering med elektroniske underskrifter, performanceledelse med 360-graders feedback, AI-drevne engagementundersøgelser og oprettelse af organisationsdiagrammer. HR-automatisering hjælper med at reducere gentagne administrative opgaver, mens whistleblower- og analyseværktøjer til medarbejderdata understøtter overholdelse af regler og beslutningstagning.

Integrationer omfatter Jira, Google Calendar, Google Workspace, Microsoft 365, MS Active Directory, Looker Studio, ICE Warp, OKTA og API-forbindelser, der giver udvidet fleksibilitet.

Agendrix er en software til medarbejderplanlægning designet til små virksomheder og skiftearbejde. Den tilbyder værktøjer til håndtering af medarbejderplaner, tidsregistrering og HR-behov, hvilket gør den til en værdifuld ressource for virksomheder, der ønsker at administrere arbejdsstyrkens opgaver.

Jeg valgte Agendrix på grund af de integrerede HR- og planlægningsværktøjer, herunder skiftehåndtering, orlovsregistrering, introduktion af medarbejdere og dokumenthåndtering. Den understøtter også teamengagement gennem anerkendelsesfunktioner og undersøgelser, mens mobilapps sikrer adgang for både ledere og medarbejdere på farten.

Funktionerne omfatter tids- og fremmøderegistrering, som hjælper dig med at føre præcise optegnelser over medarbejdernes arbejdstimer. En anden funktion er opgavesporing knyttet til vagter, så ledere effektivt kan tildele og følge op på opgaver. Softwaren tilbyder også automatisk tildeling af vagter baseret på medarbejdernes tilgængelighed, hvilket reducerer den administrative byrde. De tilbyder også tosproget kundesupport og en brugergrænseflade på engelsk og fransk.

Integrationer omfatter EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem og Folks HR.

BambooHR tilbyder et informationssystem til menneskelige ressourcer målrettet små og voksende virksomheder. Funktionerne omfatter et ansøgersporingssystem (ATS), lønbehandling, tidsregistrering og værktøjer til medarbejderengagement.

HR-chefer får også analyser af arbejdsstyrkedata til at håndtere alle aspekter af medarbejderens livscyklus, fra den indledende samtale og hele vejen til medarbejderens fratrædelse. De får indsigt, der hjælper dem med at forbedre ansættelsesprocessen, samt værktøjer til at onboarde nye medarbejdere, administrere kompensation og vedligeholde medarbejderdata.

Yderligere funktioner omfatter tilpasningstjenester, brugersupport, administratorroller og administration af inaktive medarbejdere. Chefer kan også måle medarbejdernes præstationer og vurdere den overordnede tilfredshed.

Dette værktøj integreres med HR-systemer som BreezyHR, Greenhouse, Hireology og Jobvite.

For organisationer, der har brug for langsigtet adgang til historiske HR- og lønoplysninger, tilbyder ResNav’s History Link en sikker, compliance-fokuseret databaseløsning. Platformen er udviklet til at bevare medarbejderdata, lønhistorik og understøttende dokumenter, især under skift af lønsystem eller systemændringer. Som HR-databaseværktøj hjælper det dig med at bevare adgangen til historiske registreringer og samtidig understøtte revisionsberedskab og lovgivningsmæssige krav.

Hvorfor jeg valgte ResNav - History Link

Jeg valgte ResNav - History Link, fordi løsningen specifikt fokuserer på sikker opbevaring af historiske data, hvilket ofte overses i HR-databasesoftware. Hvis du skifter lønleverandør eller erstatter dit HRIS, kan du stadig bevare søgbar adgang til tidligere medarbejderregistreringer, løndata og dokumentation. Jeg kan også godt lide, at det integreres med løn- og HRIS-leverandører, så du kan forbinde arkiverede data med dine nuværende systemer til rapportering og compliance-formål.

Vigtige funktioner i ResNav - History Link

Ud over funktionerne til compliance og dataopbevaring tilbyder ResNav - History Link flere andre funktioner, der øger løsningens anvendelighed som HR-databaseløsning.

• Sikkert login: Giver et sikkert adgangspunkt til platformen og sikrer, at følsomme HR-data beskyttes mod uautoriseret adgang.
• Ydelsesanalyse: Giver indsigt i dataanvendelse og systemets ydeevne og hjælper brugerne med at optimere deres processer til HR-databasestyring.
• Cloudbaseret lagring: Sikrer, at HR-registreringer opbevares sikkert og er let tilgængelige, hvilket giver fleksibilitet og skalerbarhed for virksomheder i vækst.
• Integration med løn- og HRIS-leverandører: Understøtter effektiv dataoverførsel og rapportering i overensstemmelse med forskellige branchestandarder og praksisser.

Integrationer til ResNav - History Link

Integrationerne omfatter ADP, Paychex, Workday samt forskellige andre løn- og HRIS-leverandører.

Lattice er en alsidig HR-platform, der forbinder præstationsstyring, karriereudvikling, lønstyring og medarbejderengagement. Systemet gør mulighederne for karriereudvikling helt klare og opmuntrer medarbejderne til at opnå større succes.

Hvorfor jeg valgte Lattice: Jeg inkluderede Lattice på denne liste, fordi platformen effektivt kombinerer præstationsstyring, engagement og lønstyring i én samlet løsning. Dens tilgang til kontinuerlig præstationsstyring muliggør løbende feedback og udviklingssamtaler mellem ledere og medarbejdere. Når lønstyring findes i samme system som præstationsevalueringer og målsporing, bliver det muligt at træffe datadrevne beslutninger om løn. Samtidig hjælper engagementundersøgelser HR-teams med at forstå og forbedre medarbejdernes holdninger.

Lattices fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter et HRIS, værktøjer til præstationsstyring, herunder mål og OKR'er, værktøjer til lønstyring samt HR-analyse. Administrationsdashboardet giver HR-teams mulighed for at oprette tilpassede spørgsmål til præstationsvurderinger eller tilpasse vurderinger til evaluering af specifikke målsætninger. Brugerne kan også angive tilpassede felter til præstationsanalyse og gennemgå den samlede status for virksomhedens medarbejdervurderinger. Alle rapporter gemmes til fremtidig gennemgang og sammenligning.

Integrationer omfatter ADP, BambooHR, Google Workspace, Humaans, Jira, Microsoft Suite, Okta, Rippling, Salesforce, Slack, UKG, Workday og andre.

Kallidus Sapling er en HCM-løsning som software som en tjeneste (SaaS), der er designet til at hjælpe med medarbejderintroduktion og håndtering af HR-drift.

Hvorfor jeg valgte Kallidus Sapling: Deres HR-værktøjer forenkler opgaver ved hjælp af automatisk tildelte arbejdsgange, planlægning af e-mails og advarsler, som kan tilpasses forskellige lokationer, afdelinger eller medarbejdertyper for at standardisere processer. Dette er en nyttig funktion for virksomheder med distribuerede teams, da den hjælper HR-chefer med at regulere processer på tværs af alle arbejdssteder og afdelinger. Deres system leveres også med forudbyggede rapporter til analyse af alle typer data, der er gemt i systemet.

Fremtrædende funktioner og integrationer i Kallidus Sapling:

Funktioner omfatter en selvbetjeningsportal for medarbejdere, et aktivitetsdashboard og brugerdefineret rapportering. Medarbejdere kan udføre introduktionsopgaver såsom at udfylde, uploade og underskrive dokumenter online. HR-teammedlemmer kan derefter bruge disse data til at synkronisere medarbejderoplysninger med løn- og regnskabssystemer.

Sapling er designet til at være fleksibelt og hjælper ledere med at opbygge brugerdefinerede, automatiserede arbejdsgange for at reducere manuel administration. De kan også oprette brugerdefinerede e-mailskabeloner til kommunikation med enkeltpersoner eller grupper. Det er også nemt at spore jobrelaterede data såsom forfremmelser, lønjusteringer, flytninger og andre historiske ændringer.

Integrationer omfatter mere end 50 førende HR-, IT- og produktivitetssystemer såsom JazzHR, Lever, Workday, ADP, Paylocity, 15Five, Lattice, OneLogin, Greenhouse, Okta, Zapier, Google-pakken, Slack, Lessonly, ChartHop, Jira, LinkedIn og mange andre platforme.

UKG Pro er en komplet softwareløsning til HR-administration, der dækker HR-processer som løn, personalegoder, kompensation, talentrekruttering og præstationsstyring.

Hvorfor jeg valgte UKG Pro: Jeg kan godt lide den AI-drevne undersøgelsesfunktion, der regelmæssigt indsamler feedback fra medarbejderne for at måle niveauet af engagement og få indsigt i virksomhedskulturen. Baseret på resultaterne giver den anbefalinger til, hvordan specifikke områder af medarbejderoplevelsen kan forbedres, og hvordan man kan fremme en bedre balance mellem arbejde og privatliv.

UKG Pros fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter medarbejderdata med personlige oplysninger, personalegoder og præstationsvurderinger samt en selvbetjeningsportal for medarbejdere, hvor personalet kan få adgang til og justere deres kontaktoplysninger, indsende anmodninger om frihed og gennemgå deres løn.

Platformen gemmer data om præstationsvurderinger for hver medarbejder og understøtter ansættelse og talentstyring. Administratorer kan se et overordnet overblik over virksomhedens medarbejdere, herunder medarbejderdemografi og forskellige detaljerede rapporter. Softwaren leverer også løbende opdateringer, der hjælper med at opfylde lovgivningsmæssige krav i USA og Canada.

Integrationer omfatter jobportaler, ansøgersporingssystemer og løsninger til personalestyring såsom Bonusly, LinkedIn, Okta, Greenhouse, iCIMS Talent Cloud, Yammer, Bucketlist, Jobvite, GoodHire, Assembly og OneLogin. UKG Pro tilbyder også en RESTful API.  

Sage HR er en alt-i-én HR-software, der hjælper virksomheder med at administrere medarbejderdata. Softwaren giver brugerne en brugervenlig grænseflade, der gør det muligt hurtigt at indtaste medarbejderdata i systemet og nemt følge ændringer over tid.

HR-softwaren indeholder værktøjer til registrering af medarbejderes præstationer og fremmøde, som kan bruges til at oprette rapporter på individuelt niveau eller gruppeniveau. Derudover kan du konfigurere systemet til automatisk at generere påmindelser, når medarbejdere har nået bestemte milepæle, eller når lovmæssige regler skal overholdes, for at virksomheden fortsat kan overholde gældende krav.

Brugerne kan se medarbejderoplysninger, herunder kontaktoplysninger, jobtitler og lønninger, samt oprette nye poster for nyansatte eller forfremmelser i organisationen. Derudover forenkler softwaren kedelige administrative opgaver i forbindelse med personaleadministration. Dette omfatter behandling af lønskatter, registrering af feriedage og sygefravær samt administration af personalegoder som sundhedsforsikring eller bidrag til 401k. Ved at automatisere disse processer kan virksomheder spare tid og penge, samtidig med at de sikrer en nøjagtig registrering af hver medarbejderprofil i systemet.

Softwaren gør det muligt at behandle løn effektivt ved automatisk at beregne lønninger og fradrag baseret på arbejdsgiverens politikker og regler. Virksomheder kan opsætte automatiske betalinger, så medarbejderne får løn til tiden hver måned uden manuel indgriben fra virksomhedens medarbejdere. Derudover gør Sage HR det nemmere for ledere at gennemgå præstationsvurderinger og måle medarbejdernes produktivitet over tid. Du kan bruge disse data til at identificere områder, der kan forbedres, eller belønne medarbejdere, der overgår forventningerne, hvilket fører til øget arbejdsglæde og højere fastholdelsesrater i organisationen.