Den bedste lønsoftware til én medarbejder hjælper dig med at betale dig selv eller et enkelt teammedlem korrekt, overholde reglerne og indberette skatter til tiden – uden kompleksiteten eller omkostningerne ved virksomhedsløsninger.
Hvis du er selvstændig, konsulent eller ejer af en lille virksomhed, bør lønadministration være enkel – ikke en kilde til stress. Den rigtige løsning håndterer lønkørsler, skatteberegninger, indberetninger og lønsedler automatisk, så du ikke har brug for et komplet HR-team eller timevis af manuelt arbejde.
Da mange lønværktøjer er udviklet til større organisationer, kan det være en udfordring at finde noget prisvenligt og brugervenligt til et team på én person. Efter at have undersøgt dusinvis af lønplatforme har jeg udvalgt de bedste muligheder, der er udviklet specifikt til selvstændige og mikrovirksomheder. I denne guide finder du lønsoftware, der sparer tid, reducerer risikoen og gør det nemt at betale dig selv (eller én medarbejder).
Hvorfor du kan stole på vores softwareanbefalinger
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vores team har testet og anmeldt software siden 2012. Vi er selv HR-eksperter, så vi ved, hvor svært og hvor vigtigt det er at vælge den rigtige software.
Til denne guide har vi vurderet værktøjerne gennem praktisk afprøvning og uafhængig research og givet dem point ud fra vores udvælgelseskriterier. Vi trækker også på indsigt fra førende eksperter i branchen og erfarne HR-eksperter.
Vores anmeldelser bygger på vores egen redaktionelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Ekspertanmeldere:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech Editor & Analyst
Josh BarkerPeople Ops Manager
Sammenligningstabel over lønsoftware til én medarbejder
Denne sammenligningstabel opsummerer priser, prøveperioder og demodetaljer for mine bedste valg af lønsoftware
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bedst til hjælp med skatteindberetning | Gratis demo tilgængelig | Fra $8/bruger/måned | Website | |
| 2 | Bedst til automatiserede lønberegninger og skatteindberetninger | Gratis demo tilgængelig | Priser oplyses efter forespørgsel | Website | |
| 3 | Bedst til selvbetjening af adgang til løn | 30 dages gratis prøveperiode | Fra $88/måned | Website | |
| 4 | Bedst til selvbetjening for medarbejdere | Gratis demo tilgængelig | Fra $49/måned | Website | |
| 5 | Bedst til prisvenlige og fleksible lønløsninger | 30 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Fra $17/måned | Website | |
| 6 | Bedst til integrationer med POS-systemer | Ikke tilgængelig | Fra $35/måned + $6/person/måned | Website | |
| 7 | Ikke tilgængelig | Fra $20/måned | Website | ||
| 8 | Bedst til hurtig og imødekommende kundesupport | Gratis demo tilgængelig | Pris oplyses efter forespørgsel | Website | |
| 9 | Bedst til indberetning af skat for familier, der deler en barnepige | Gratis prøveperiode tilgængelig | Fra 49 USD/måned | Website | |
| 10 | Bedst til løn for timelønnede koblet til timesedler | Gratis abonnement + 14 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Fra $55/måned | Website |
Anmeldelser af den bedste lønsoftware til én medarbejder
Her er mine detaljerede opsummeringer af den bedste lønsoftware og de bedste tjenester, der egner sig til at betale én medarbejder. For hvert system har jeg inkluderet fordele og ulemper, funktioner samt bemærkninger om, hvorfor jeg har taget det med på denne liste.
Bedst til hjælp med skatteindberetning- Gratis demo tilgængelig
- Fra $8/bruger/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Justworks' kontrolpanel til lønrapportering med tilpassede filtre for betalingsdato og gruppering. Justworks er en løn- og HR-platform designet til små virksomheder og soloselvstændige, som tilbyder automatiseret lønadministration, skatteindberetning, hjælp til overholdelse af regler og administration af personalegoder i ét system.
Hvem er Justworks bedst egnet til?
Justworks er velegnet til ejere af små virksomheder og soloselvstændige, der ønsker én platform til at håndtere løn, HR og overholdelse af regler uden behov for et dedikeret HR-team.
Hvorfor jeg valgte Justworks
Skatteindberetning er et af de områder, hvor en enkelt fejl kan føre til meddelelser fra IRS, bøder og timevis med frem og tilbage-korrespondance – så jeg valgte Justworks, fordi platformen automatisk håndterer W-2s, 1099s og lønskatter (940s og 941s) uden ekstra omkostninger. Jeg kan virkelig godt lide, at dette ikke er en tilkøbstjeneste, du skal betale ekstra for; det er indbygget i platformen. For en soloselvstændig, der betaler én medarbejder eller en kontrahent, betyder det, at føderale og statslige lønskatter indberettes, uden at du selv skal holde styr på frister eller indsende formularer manuelt. Justworks giver dig også adgang til et supportteam til spørgsmål om overholdelse af regler, så hvis der opstår noget omkring skattesæsonen, er du ikke overladt til selv at finde ud af det.
Vigtige funktioner i Justworks
- Direkte indbetaling og betalinger til flere konti: Medarbejdere kan opdele deres løn på flere bankkonti og modtage pushmeddelelser, når betalingerne går ind.
- Håndtering af betalt fri: Opret politikker for ferie og sygefravær, hold styr på optjening, godkend anmodninger, og administrer en helligdagskalender fra ét sted.
- Introduktion af medarbejdere: Introducer nyansatte og kontrahenter online, herunder opsætning af direkte indbetaling, dokumentopbevaring og elektroniske underskrifter.
- Refusion af udgifter: Gennemgå, godkend og udbetal medarbejderudgifter med automatiserede arbejdsgange, der er integreret direkte i lønplatformen.
Integrationer med Justworks
Indbyggede integrationer omfatter 15Five, Accurate, Brex, Carta, Checkr, Lattice, JazzHR, Leapsome og flere.
Pros and Cons
Pros:
- QuickBooks-integration til synkronisering
- Automatiserede skatteindberetninger og hjælp til overholdelse af regler
- Kombinerer løn, HR og personalegoder
Cons:
- Nogle funktioner kræver abonnement på planer på højere niveau
- Begrænset tilpasning af lønarbejdsgange
Learn more about Justworks:
Bedst til automatiserede lønberegninger og skatteindberetninger- Gratis demo tilgængelig
- Priser oplyses efter forespørgsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
RUN by ADP tilbyder et intuitivt kontrolpanel, hvor brugerne kan få adgang til løn, historik, opgaver og andre funktioner samlet ét sted. RUN by ADP er en lønsoftwareplatform designet til små virksomheder, der har brug for automatiseret lønbehandling, skatteindberetning og compliancehåndtering for én medarbejder.
Hvem er RUN bedst egnet til?
RUN er velegnet til ejere af små virksomheder og enkeltmandsvirksomheder, der har brug for en pålidelig og etableret platform til at håndtere løn for én medarbejder.
Hvorfor jeg valgte RUN
Jeg valgte RUN som en af de bedste løsninger på grund af, hvor meget platformen aflaster dig, når det gælder skatteoverholdelse. Skatteindberetningsfunktionen håndterer alt fra beregning og indbetaling af lønskatter til besvarelse af henvendelser fra myndigheder på dine vegne. Ansvarligheden ved fejl er bemærkelsesværdig: Hvis ADP laver en fejl i en skatteindberetning, dækker de de efterfølgende bøder og sanktioner. Funktionen RUN & DONE giver dig mulighed for at automatisere tilbagevendende lønkørsler, så du ikke behøver at gennemføre den samme løncyklus manuelt i hver lønperiode.
RUNs vigtigste funktioner
- Direkte indbetaling og fleksible lønmuligheder: Betal din medarbejder via direkte indbetaling, ADPCheck eller betalingskortet Wisely Direct – alt sammen fra platformen.
- AI-aktiveret fejlfinding: RUN scanner din løn for almindelige fejl, før du indsender den, og fanger problemer som forkerte timeangivelser eller dublerede poster.
- Mobilapp til selvbetjening for medarbejdere: Din medarbejder kan få adgang til lønhistorik, personlige oplysninger og HR-oplysninger via ADP-mobilappen uden at skulle kontakte dig.
- Oprettelse og elektronisk indberetning af W-2- og 1099-formularer: RUN genererer og leverer skatteformularer ved årets udgang og indberetter dem elektronisk direkte til IRS på dine vegne.
RUN-integrationer
RUN tilbyder indbyggede integrationer med QuickBooks, Xero, Wave, Clover, 7Shifts, Microsoft Teams, Slack og flere. Værktøjet understøtter integrationer via API til tilpassede forbindelser.
Pros and Cons
Pros:
- Selvbetjeningsfunktion for medarbejdere
- Gode rapporteringsmuligheder
- Robust mobilapp
Cons:
- Opsætningen kan være kompleks
- De fleste HR-funktioner er kun tilgængelige med abonnementer på højere niveauer
Learn more about RUN Powered by ADP®:
Bedst til selvbetjening af adgang til løn- 30 dages gratis prøveperiode
- Fra $88/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
QuickBooks Workforce giver medarbejdere mulighed for at se lønudbetalinger, vagtplaner og tidsdata i appen. QuickBooks Workforce er Intuits fuldt dækkende lønplatform, der håndterer automatiske skatteberegninger, direkte indbetaling, levering af lønsedler og skatteblanketter ved årets udgang samt en medarbejderportal til adgang til løn- og dokumentoplysninger.
Hvem egner QuickBooks Workforce sig bedst til?
QuickBooks Workforce er velegnet til ejere af små virksomheder og soloselvstændige, der allerede bruger QuickBooks Online og har brug for at tilføje en enkelt medarbejder til deres lønadministration.
Derfor valgte jeg QuickBooks Workforce
Jeg valgte QuickBooks Workforce, fordi det gør lønadministrationen nemmere for små teams med kun én medarbejder. Medarbejdere kan få adgang til deres lønsedler og lønoplysninger via QuickBooks Workforce-appen uden behov for papirbilag. Jeg kan også godt lide, at automatisk lønkørsel understøtter tilbagevendende lønkørsler for berettigede fastlønnede medarbejdere, hvilket reducerer det manuelle lønarbejde i hver cyklus.
Vigtigste funktioner i QuickBooks Workforce
- Automatisk indberetning af skatter: Beregn, indberet og betal føderale og delstatslige lønskatter på dine vegne.
- Direkte indbetaling: Understøtter muligheder for direkte indbetaling den følgende dag og samme dag, afhængigt af den valgte plan.
- Lønskatteblanketter: Generer W-2- og 1099-blanketter, som medarbejdere og kontrahenter kan få adgang til digitalt.
- Integration til tidsregistrering: Synkroniser medarbejdernes timer fra QuickBooks Time med lønberegningerne.
Integrationer med QuickBooks Workforce
Integrationer omfatter QuickBooks Online, QuickBooks Time, QuickBooks Payroll, QuickBooks Online Accountant, Guideline 401(k), Allstate Health Solutions, Checkr og SimplyInsured. Tilpassede integrationer er tilgængelige via Intuits udvikler-API'er.
Pros and Cons
Pros:
- Lønnen synkroniseres direkte med QuickBooks-regnskabet
- Automatisk indberetning af føderale og delstatslige skatter
- Medarbejdere kan selv hente lønsedler og W-2-blanketter
Cons:
- Ekstra gebyrer for lønindberetning i flere delstater
- Kræver QuickBooks-økosystemet for at fungere bedst
Learn more about QuickBooks Workforce:
Bedst til selvbetjening for medarbejdere- Gratis demo tilgængelig
- Fra $49/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Gusto tilbyder en strømlinet og omfattende lønløsning til virksomheder med én medarbejder, der automatiserer skatteberegninger og indberetninger med solid support og gennemsigtige priser. Gusto er en lønadministrationssoftwareplatform til små teams og enkeltmandsarbejdsgivere, der tilbyder automatiske lønkørsler, indberetning af skatter, direkte indbetalinger og værktøjer til onboarding af medarbejdere.
Hvem er Gusto bedst til?
Gusto er et godt valg for ejere af små virksomheder og enkeltmandsarbejdsgivere i USA, som har brug for en enkel måde at håndtere løn og HR-administration på ét sted.
Hvorfor jeg valgte Gusto
Jeg har inkluderet Gusto blandt mine bedste valg, fordi jeg er vild med, hvor meget platformen lægger i hænderne på medarbejderen. Når du har ansat nogen, indtaster de selv deres personlige oplysninger direkte i Gusto, hvilket betyder, at du ikke manuelt skal indtaste bankkontonumre eller oplysninger om skattefradrag. Medarbejderne får livslang adgang til deres egen Gusto-konto, hvor de når som helst kan se lønsedler og W-2-blanketter, indsende ferieanmodninger og opdatere deres personlige oplysninger uden at skulle kontakte dig. Gusto Wallet giver medarbejderne direkte adgang til deres løn via et betalingskort, opsparingsmål og endda lønforskud efter behov mellem lønudbetalingerne.
Gustos vigtigste funktioner
- Automatisk skatteindberetning: Gusto beregner, indberetter og betaler automatisk dine føderale, statslige og lokale lønskatter, hver gang du kører løn.
- AutoPilot-løn: Konfigurer tilbagevendende lønkørsler, så de automatisk gennemføres efter din tidsplan.
- Arbejdsskadeforsikring: Opret og administrer en arbejdsskadeforsikring med betaling efter forbrug direkte i Gusto uden krav om betaling af et samlet engangsbeløb.
- Mobil lønapp: Kør løn, tilføj nye medarbejdere, og administrer dit team fra Gustos mobilapp på iOS eller Android.
Gusto-integrationer
Gusto tilbyder indbyggede integrationer med QuickBooks, Xero, FreshBooks, Clover, Trainual og Expensify. Der findes en API til tilpassede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Medarbejdernes selvbetjeningsportal giver personalet mulighed for at få adgang til lønoplysninger og blanketter.
- Løn, personalegoder og HR samlet på én integreret platform.
- Automatiske skatteindberetninger og direkte indbetalinger gør det nemmere at overholde reglerne for lønadministration.
Cons:
- SMV'er, der har brug for avanceret compliance eller HR-moduler til nichebrancher, kan opleve Gusto som begrænsende.
- God til enkel løn- og HR-administration, men ikke tilstrækkeligt fleksibel til at håndtere store og komplekse organisationer.
Bedst til prisvenlige og fleksible lønløsninger- 30 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
- Fra $17/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Patriot Software tilbyder en robust og brugervenlig online-lønløsning, der er ideel til opsætninger med en enkelt medarbejder, med automatiserede skatteindberetninger og mulighed for direkte indbetaling. Patriot Payroll er en lønsoftwareplatform til små virksomheder, som lader dig køre løn, håndtere skatteindberetninger og administrere betalinger for en enkelt medarbejder eller et lille team.
Hvem er Patriot Payroll bedst egnet til?
Patriot Payroll er et godt valg for ejere af små virksomheder og enkeltmandsvirksomheder i USA, som har brug for en enkel og billig måde at betale én eller nogle få medarbejdere på.
Hvorfor jeg valgte Patriot Payroll
Patriot Payroll kommer med på min kortliste på grund af, hvor godt den todelte prismodel fungerer for en virksomhed med kun én medarbejder. Jeg kan godt lide, at du kan begynde med Basic Payroll for selv at håndtere skatteberegninger og direkte indbetalinger og derefter opgradere til Full Service Payroll, når du ønsker, at Patriot skal håndtere føderale, statslige og lokale skatteindberetninger og indbetalinger på dine vegne. Denne fleksibilitet betyder, at du ikke er bundet til at betale for tjenester, du endnu ikke har brug for. Funktionen til automatisk lønkørsel er også praktisk – når du har opsat en tilbagevendende lønkørsel for din ene medarbejder, håndterer Patriot den automatisk, så lønningsdagen aldrig bliver glemt.
Vigtige funktioner i Patriot Payroll
- Selvbetjeningsportal for medarbejdere: Medarbejdere kan få adgang til lønsedler, W-2-blanketter og skatteformularer, opdatere personlige oplysninger og administrere indstillinger for direkte indbetaling via en dedikeret portal eller mobilapp.
- Ubegrænsede lønkørsler: Kør løn så ofte, det er nødvendigt, med enhver lønfrekvens, herunder lønkørsler uden for den normale cyklus, uden gebyrer pr. kørsel.
- Lønrapportering: Opret og eksporter rapporter, herunder lønoplysninger, skatteforpligtelser og oversigter over skatteindbetalinger, direkte fra platformen.
- Gratis hjælp til opsætning af løn: Patriots USA-baserede introduktionsteam kan indtaste dine medarbejderdata og lønoplysninger fra år til dato uden ekstra omkostninger.
Integrationer til Patriot Payroll
Patriot Payroll tilbyder indbyggede integrationer med QuickBooks Online, Stripe, Vestwell, Stride og flere andre. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Prisvenlige priser
- Ubegrænsede lønkørsler
- Gratis hjælp til opsætning
Cons:
- Begrænset til USA-baserede virksomheder
- Ingen mobilapp
Learn more about Patriot Payroll:
Bedst til integrationer med POS-systemer- Ikke tilgængelig
- Fra $35/måned + $6/person/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Square Payroll tilbyder en forenklet lønsoftware til små virksomheder, som er ideel til opsætninger med én medarbejder og giver automatiseret skatteindberetning og fleksible betalingsmuligheder. Square Payroll er en lønsoftwareplatform designet til små virksomheder og selvstændige, der tilbyder lønbehandling, skatteindberetning, direkte indbetaling samt integration med tidskort og salgsstedssystemer.
Hvem er Square Payroll bedst egnet til?
Square Payroll er velegnet til ejere af små virksomheder inden for detailhandel, restaurationsbranchen eller hotel- og servicebranchen, som allerede bruger Squares POS-økosystem.
Hvorfor jeg valgte Square Payroll
Square Payroll er bemærkelsesværdig på grund af den tætte forbindelse til Squares POS-økosystem. Du kan importere tidskort og drikkepenge direkte fra Square POS til lønsystemet—så hvis du driver en café eller en butik med én medarbejder, er der ingen manuel dataindtastning mellem systemerne. For detailhandel henter systemet endda automatisk provisionssatser fra POS-systemet. Du kan køre lønnen fra Square Dashboard eller Square Team App, så du ikke behøver at skifte platform for at betale en enkelt medarbejder til tiden.
Vigtigste funktioner i Square Payroll
- Automatisk skatteindberetning: Square Payroll beregner, indberetter og betaler føderale og statslige lønskatter på dine vegne uden ekstra omkostninger.
- Understøttelse af flere lønsatser: Betal en enkelt medarbejder med forskellige satser afhængigt af vedkommendes rolle eller vagttype i den samme lønkørsel.
- Øjeblikkelige betalinger: Brug din Square-saldo til at køre lønnen helt ned til én dag før medarbejderens lønningsdag.
- Indberetning af 1099-NEC: Square Payroll genererer, udfylder og indberetter automatisk formular 1099-NEC for betalinger til kontrahenter.
Integrationer med Square Payroll
Square Payroll tilbyder indbyggede integrationer med Square POS, Square Timecards og QuickBooks Online. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Nem POS-integration
- Automatisk skatteindberetning
- Lønudbetaling næste hverdag
Cons:
- Grundgebyr påkrævet
- Ingen gratis plan
Learn more about Square Payroll:
SurePayrolls kontrolpanel gør det nemt for brugerne at administrere og starte lønkørsler. SurePayroll er en online løntjeneste, understøttet af Paychex, som håndterer lønbehandling, automatiserede skatteberegninger og -indberetninger, direkte indbetalinger samt skatteblanketter ved årets udgang for selvstændige virksomhedsejere, ejere-ansatte i S-selskaber og husholdningsarbejdsgivere såsom arbejdsgivere for barnepiger og plejere.
Hvem er SurePayroll bedst til?
SurePayroll er velegnet til selvstændige virksomhedsejere, ejere-ansatte i S-selskaber og husholdningsarbejdsgivere såsom arbejdsgivere for barnepiger og plejere, der har brug for enkel lønadministration uden et stort team i ryggen.
Derfor valgte jeg SurePayroll
Jeg valgte SurePayroll som en af de bedste, fordi det er en af de få tjenester, der specifikt understøtter både selvstændige virksomhedsejere, som udbetaler løn til sig selv som W-2-ansatte gennem et S-selskab, og husholdningsarbejdsgivere, der håndterer løn til barnepiger eller plejere. Jeg kan især godt lide, at tjenesten udarbejder en Schedule H, der er klar til underskrift, ud fra dine lønkørsler i løbet af året. Det sparer husholdningsarbejdsgivere for selv at skulle samle blanketten manuelt ved skattetid. Den automatiske indberetning af føderale og statslige lønskatter på abonnementet med fuld service betyder, at ejere-ansatte ikke selv skal holde styr på fristerne for indbetaling.
Vigtige funktioner i SurePayroll
- Ubegrænsede lønkørsler: Kør løn så mange gange, som du har brug for, i hver lønperiode, herunder ekstra lønkørsler for fastlønnede og timelønnede medarbejdere, W-2-ansatte og 1099-kontrahenter.
- Automatisk planlægning af lønkørsler: Indstil din lønplan én gang, og aktivér automatiske lønkørsler, så lønnen behandles uden manuel igangsættelse i hver cyklus.
- Mobil lønapp: Indtast, gennemgå, indsend og godkend løn fra din telefon ved hjælp af SurePayrolls iOS- eller Android-app.
- Synkronisering med regnskabssoftware: Forbind SurePayroll med værktøjer som QuickBooks, Xero eller FreshBooks for automatisk at overføre løndata til dit regnskab.
Integrationer til SurePayroll
SurePayroll tilbyder dokumenterede integrationer med QuickBooks Desktop, QuickBooks Online Essentials og Plus, AccountEdge, Xero, Zoho Books, IAC-EZ, Peachtree/Sage 50 og FreshBooks. Regnskabsintegrationen koster $4.99 pr. måned.
Pros and Cons
Pros:
- Enkle lønkørsler for enkeltmandsvirksomheder
- Automatisk skatteindberetning mindsker ejernes arbejdsbyrde
- Udarbejdelse af Schedule H hjælper arbejdsgivere for barnepiger
Cons:
- Supporten kan være langsom ved komplekse problemer
- Nogle brugere rapporterer skattefejl eller forsinkelser
Learn more about SurePayroll:
Bedst til hurtig og imødekommende kundesupport- Gratis demo tilgængelig
- Pris oplyses efter forespørgsel
Paychex tilbyder fleksible og brugervenlige løntjenester med automatiseret skattehåndtering, der er designet til at forenkle lønbehandlingen for små virksomheder, herunder virksomheder med kun én medarbejder. Paychex er en løn- og HR-softwareplatform designet til små virksomheder, der har brug for lønbehandling, indberetning af skatter og selvbetjeningsværktøjer til medarbejdere for at håndtere en enkelt medarbejder.
Hvem er Paychex bedst egnet til?
Paychex er et godt valg for ejere af små virksomheder og arbejdsgivere uden andre ansatte, som ønsker guidet lønsupport understøttet af tilgængelig og hurtig kundeservice.
Hvorfor jeg valgte Paychex
Jeg har inkluderet Paychex blandt mine bedste valg, fordi det supportniveau, platformen tilbyder, er svært at finde i lønsoftware målrettet små arbejdsgivere. Paychex giver dig tre forskellige supportniveauer: selvbetjening, support efter behov med en tilgængelig medarbejder samt en tilknyttet lønspecialist, der proaktivt guider dig gennem overholdelse af regler og lønbehandling. Den sidste mulighed er særligt værdifuld, når du kører løn for én medarbejder og ikke har et HR-team til at opdage fejl. Jeg kan også godt lide Paychex Pre-check-funktionen, som giver din medarbejder mulighed for selv at gennemgå sin lønseddel, før den behandles, så fejl opdages før lønningsdagen i stedet for bagefter.
Paychex' vigtigste funktioner
- Automatiseret skatteadministration: Paychex beregner, indberetter og betaler automatisk føderale, statslige og lokale lønskatter på dine vegne.
- Overvågning af overholdelse af regler: Platformen følger ændringer i arbejdsmarkedslovgivningen og sender automatiske e-mailadvarsler, når føderale eller statslige regler opdateres.
- Paychex Flex®-mobilapp: Medarbejdere kan se lønsedler, anmode om fri og opdatere personlige oplysninger direkte fra deres smartphones.
- Direkte indbetaling: Paychex behandler betalinger via direkte indbetaling som en del af lønkørslen, så din medarbejder får løn til tiden uden manuelle bankoverførsler.
Paychex-integrationer
Paychex tilbyder indbyggede integrationer med QuickBooks, Xero, Clover og flere andre. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Tilbyder omfattende HR-tjenester
- Automatiserede skattebetalinger
- Support døgnet rundt
Cons:
- Yderligere HR-funktioner er kun tilgængelige som tilkøb
- Begrænset til virksomheder baseret i USA
Learn more about Paychex :
Bedst til indberetning af skat for familier, der deler en barnepige- Gratis prøveperiode tilgængelig
- Fra 49 USD/måned
Poppins Payroll giver brugerne mulighed for at indtaste timer, satser og godtgørelser for hver lønperiode. Poppins Payroll er en løntjeneste udelukkende til private husholdninger, som håndterer automatiske skatteberegninger, kvartalsvise indberetninger, udarbejdelse af W-2 og Schedule H-formularen, direkte indbetalinger samt indberetning af nyansatte for familier, der betaler barnepiger og andre ansatte i hjemmet.
Hvem er Poppins Payroll bedst til?
Poppins Payroll er velegnet til familier, der har en barnepige eller en omsorgsperson i hjemmet ansat og har brug for, at lønskatter for husholdningen håndteres korrekt fra første dag.
Hvorfor jeg valgte Poppins Payroll
Poppins Payroll er blandt mine favoritter, fordi det er den eneste tjeneste, jeg har set, der udtrykkeligt håndterer ordninger, hvor familier deler en barnepige, ved at behandle hver familie som en separat arbejdsgiver i en husholdning med sin egen konto og egne W-2'er. Jeg kan også godt lide, at tjenesten håndterer udarbejdelsen af Schedule H-formularen sammen med kvartalsvise statslige og føderale indberetninger, hvilket er præcis det papirarbejde, der volder de fleste arbejdsgivere i husholdninger problemer, når skattesæsonen kommer. Nøjagtighedsgarantien, hvor Poppins dækker enhver bøde, som virksomheden selv forårsager, giver mig ekstra tryghed i en indberetningskategori med reel risiko over for IRS.
Vigtige funktioner i Poppins Payroll
- Automatisk tilbageholdelse af lønskat: Poppins beregner medarbejderens tilbageholdelse til social sikring, Medicare og indkomstskat ved hver lønudbetaling ved hjælp af de gældende skatteregler.
- Sporing af betalt fri og sygeorlov: Arbejdsgivere kan indstille orlovspolitikker i betjeningspanelet, og Poppins holder styr på saldi og tilføjer dem automatisk til hver lønseddel.
- Selvbetjeningsportal for medarbejdere: Medarbejdere logger ind på Employee Cubby for at se lønsedler, løn til dato og W-2'er, hvor oplysningerne gemmes i op til fem år.
- Indberetning af nyansatte: Poppins indsender på arbejdsgiverens vegne det nødvendige papirarbejde for nyansatte til de relevante myndigheder som en del af den almindelige onboardingproces.
Integrationer i Poppins Payroll
Poppins Payroll har ingen indbyggede integrationer. Der er ikke dokumenteret en API eller en integrationsplatform fra tredjepart.
Pros and Cons
Pros:
- Familier, der deler en barnepige, får separate konti og W-2'er
- Brugere fortæller, at skatter tilbageholdes uden problemer
- Automatisk løn passer til stabile lønninger og arbejdstider
Cons:
- Timer skal indtastes manuelt uden tidsregistrering
- Nogle brugere fortæller om forsinkede eller manglende lønsedler
Learn more about Poppins Payroll:
10Bedst til løn for timelønnede koblet til timesedlerHomebase
- Gratis abonnement + 14 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
- Fra $55/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Homebase giver medarbejdere mulighed for at tilføje noter, der forklarer uoverensstemmelser i tidskortet. Homebase er en platform til løn- og arbejdsstyring for teams med timelønnede medarbejdere, som håndterer lønberegninger knyttet til timesedler, automatisk indberetning af skatter, direkte indbetaling samt generering af W-2- og 1099-formularer.
Hvem egner Homebase sig bedst til?
Homebase-løn er et naturligt valg for små virksomheder med timelønnede medarbejdere – f.eks. restauranter, detailbutikker og caféer – hvor timesedler danner grundlag for hver lønkørsel.
Hvorfor jeg valgte Homebase
Jeg har inkluderet Homebase blandt mine bedste valg, fordi det er det eneste værktøj på denne liste, der henter godkendte timer fra timesedler direkte ind i lønsystemet, så lønberegninger, overarbejde og fordeling af drikkepenge allerede er klaret, før du overhovedet starter en lønkørsel. Hvis du driver en café eller detailbutik med én timelønnet medarbejder, betyder denne synkronisering, at du ikke skal indtaste noget manuelt igen. Jeg kan også godt lide, at automatisk lønkørsel giver dig mulighed for automatisk at planlægge regelmæssige indsendelser, hvilket sparer meget tid, når din lønplan aldrig ændrer sig.
Vigtigste funktioner i Homebase
- Direkte indbetaling med fleksible behandlingshastigheder: Homebase understøtter direkte indbetaling efter to dage og næste dag for kvalificerede konti, og pengene er typisk tilgængelige før kl. 9 på lønningsdagen.
- Planlægning af automatisk lønkørsel: Regelmæssige lønkørsler kan indsendes automatisk på et konfigureret tidspunkt mellem kl. 13 og 18 østamerikansk tid med et tidsrum på 60 minutter til at genåbne og redigere efter indsendelsen.
- Generering af W-2- og 1099-formularer: Homebase genererer og distribuerer hvert år W-2- og 1099-formularer elektronisk, og formularerne er tilgængelige for både administratorer og medarbejdere direkte i appen.
- Specificerede lønmeddelelser: En lønmeddelelse med bruttoløn, skatter, fradrag og nettoløn genereres automatisk efter hver lønkørsel, og både administratorer og medarbejdere kan få adgang via medarbejderprofilen.
Integrationer med Homebase
Homebase tilbyder 17 indbyggede integrationer, herunder Square, Clover, Toast, QuickBooks, Gusto og ADP, til synkronisering af timer, medarbejdere, drikkepenge og løndata. Dets HTTP API understøtter også tilpassede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Godkendte timesedler leverer data til lønberegninger
- Anmeldere fremhæver hurtige og enkle lønkørsler
- Medarbejdere har adgang til lønsedler og skatteformularer
Cons:
- Løn for én medarbejder kan føles uforholdsmæssigt dyrt
- Brugere rapporterer forsinkede rettelser og indberetninger af skatter
Anden lønsoftware til én medarbejder
- 11OnPayBedst til fleksibel automatisering af løn og skat
- 12RipplingBedst til global og USA-baseret lønadministration
- 13Deel PayrollBedst til compliancebaseret global lønadministration for en enkelt medarbejder
- 14PaylocityBedst til omfattende løn- og HR-administration
- 15WagepointBedste brugervenlige lønsoftware til små virksomheder
Relaterede anmeldelser af HR-software
Hvis du stadig ikke har fundet det, du leder efter, kan du se disse andre relaterede værktøjer, som vi har testet og evalueret:
- HR-software
- Lønsoftware
- Rekrutteringssoftware
- Arbejdsgiver-of-record-tjenester
- Systemer til ansøgersporing
- Software til arbejdsstyring
Sådan vurderer jeg lønsoftware til én medarbejder
Jeg opdeler min vurdering i tre dele og lægger størst vægt på kernefunktionerne: beregning og indberetning af lønskatter, betaling via direkte indbetaling og oprettelse af specificerede lønsedler. Derefter ser jeg efter særlige funktioner som support til nanny-skat. Til sidst overvejer jeg support, onboarding og rimelig prissætning for én medarbejder.
Kernefunktionalitet (grundkrav for denne liste)
Når jeg udvælger værktøjer til min liste, bedømmer jeg hvert af dem på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionen) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de kernefunktioner, der er angivet nedenfor. Derefter omregner jeg det samlede resultat til en procentdel for at hjælpe med at vurdere hvert værktøjs overordnede egnethed, med ekstra vægt på funktioner, som jeg har vurderet som afgørende.
- Beregning af lønskatter (afgørende): Jeg ser efter automatiske beregninger og tilbageholdelse på alle relevante skatteniveauer, herunder opdateringer, der hjælper med at holde lønnen til én medarbejder korrekt.
- Prissætning for én medarbejder (afgørende): Jeg vurderer, om prisen passer til en virksomhed, der kører løn for én medarbejder, uden at kræve en større arbejdsstyrke eller irrelevante funktioner.
- Direkte indbetaling: Jeg kontrollerer, at arbejdsgiveren kan sende lønnen til medarbejderens bankkonto, og gennemgår de tilgængelige tidspunkter for indbetaling.
- Skatteformularer: Jeg ser efter support til at generere og indsende de nødvendige skattedokumenter, såsom formularerne W-2, 1099 og 941.
- Specificerede lønsedler: Jeg kontrollerer, at hver lønkørsel genererer en lønseddel, der viser bruttoløn, fradrag og nettoløn til medarbejderens arkiv.
- Selvbetjente lønkørsler: Jeg vurderer, om en arbejdsgiver selv kan køre løn, med tilbagevendende lønoplysninger tilgængelige for at reducere gentagen dataindtastning.
Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder kriterierne, overvejer jeg, hvad der adskiller hver platform fra de andre.
Særlige kendetegn (det, der adskiller leverandørerne)
Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:
Fremtrædende funktioner
Jeg ser efter ekspertise inden for nanny-skat – værktøjer, der håndterer reglerne for Schedule H og kravene til hushjælp, beskytter husholdningsarbejdsgivere mod risikoen for fejlklassificering. Jeg kontrollerer også, om en platform understøtter indberetning i flere stater, eftersom en fjernmedarbejder i en anden stat end virksomheden medfører yderligere skatteforpligtelser. Muligheden for at køre løn fra mobilen er også vigtig; jeg vurderer, om en ejer kan gennemføre en hel lønkørsel fra sin telefon uden at sætte sig ved en computer.
Ud over funktionerne
Jeg vurderer, hvor lang tid det tager at gennemføre en lønkørsel, eftersom eneejere sjældent har dedikeret tid til administration. Platforme med skabeloner, der kan genbruges og udfylder tilbagevendende oplysninger på forhånd, gør det muligt at blive færdig på få minutter. Jeg kontrollerer også adgangen til kundesupport – brugere med én medarbejder har typisk ikke en intern HR-afdeling til at fejlfinde en skattebesked, så livechat eller telefonsupport i indberetningssæsonen er vigtig. Til sidst ser jeg på gennemsigtigheden i de samlede omkostninger og holder øje med skjulte gebyrer for direkte indbetaling eller årsafslutningsformularer, som uforholdsmæssigt øger omkostningen pr. medarbejder.
Sådan vælger du lønsoftware til én medarbejder
Når du arbejder dig gennem din egen unikke udvælgelsesproces for lønsoftware, bør du have følgende punkter i tankerne:
- Brugervenlighed: Softwaren bør være brugervenlig og intuitiv, især hvis du selv håndterer lønadministrationen internt.
- Omkostningseffektivitet: Sørg for, at softwaren passer inden for dit budget, samtidig med at den tilbyder de nødvendige funktioner. Nogle lønudbydere tilbyder også planer kun for kontrahenter, hvilket er en prisbillig mulighed for små virksomheder.
- Skatteoverholdelse: Softwaren bør automatisk beregne og indberette lønskatter for at sikre overholdelse af føderale, statslige og lokale regler.
- Integrationsmuligheder: Muligheden for at integrere med andre virksomhedsværktøjer som regnskabssoftware kan strømline dine arbejdsgange og reducere behovet for eksport af data eller manuel dataindtastning.
- Skalerbarhed: Vælg software, der nemt kan vokse sammen med din virksomhed. Du bør holde dine muligheder åbne, hvis du får brug for at onboarde flere nye medarbejdere i den nærmeste fremtid.
Tendenser inden for lønsoftware
Landskabet for lønsoftware til små virksomheder og enkeltmandsvirksomheder udvikler sig hurtigt. Nedenfor har jeg opsummeret flere vigtige tendenser, der er ved at opstå og forme fremtiden for lønadministration i opsætninger med én medarbejder og større arbejdsstyrker:
- AI og automatisering i lønbehandlingen: AI og automatisering revolutionerer lønbehandlingen ved at strømline rutineopgaver og øge nøjagtigheden. Automatiseret dataindtastning, skatteberegning og administration af overholdelse af regler reducerer fejl og frigiver værdifuld tid til strategiske aktiviteter. Denne tendens er afgørende, da den gør lønfunktioner hurtigere, mere omkostningseffektive og mindre tilbøjelige til menneskelige fejl.
- Lønanalyser og indsigt i realtid: Efterspørgslen efter indsigt i løndata i realtid er stigende. Moderne lønsoftware indeholder nu analyseværktøjer, der giver øjeblikkelig adgang til vigtige lønrelaterede nøgletal. Det giver virksomheder mulighed for at træffe datadrevne beslutninger, følge lønomkostninger og hurtigt tilpasse lønstrategier, hvilket forbedrer den overordnede økonomiske planlægning og ressourceallokering.
- Integration med regnskabssoftware: Integration af lønsoftware med regnskabssystemer er ved at blive en uundværlig funktion. Denne integration muliggør problemfri dataoverførsel mellem systemer, eliminerer manuel dataindtastning og reducerer fejl. Den giver et omfattende overblik over økonomien, hvilket gør det lettere at følge udgifter og holde styr på budgettet.
- Mobile lønløsninger: Efterhånden som fjernarbejde bliver mere udbredt, stiger efterspørgslen efter online-lønløsninger, der giver mobil adgang. Medarbejdere kan nu se deres lønsedler, ændre personlige oplysninger og indsende anmodninger om fri gennem mobilapps. Denne fleksibilitet er afgørende for at opretholde effektiviteten i ikke-traditionelle arbejdsmiljøer.
- Økonomiske trivselsprogrammer integreret med løn: Som anerkendelse af betydningen af medarbejdernes trivsel integreres økonomiske trivselsprogrammer med lønsystemer. Disse programmer tilbyder værktøjer til budgetlægning, opsparing og investeringsplanlægning, som hjælper medarbejderne med bedre at administrere deres økonomiske ressourcer. Denne integration fremmer økonomisk forståelse og stabilitet, hvilket bidrager til medarbejdertilfredshed og fastholdelse.
Samlet set understreger disse tendenser automatisering, realtidsanalyse, integration, mobilitet og medarbejdernes trivsel, hvilket gør lønadministrationen mere effektiv og virkningsfuld generelt.
Hvad er lønsoftware til én medarbejder?
Lønsoftware til én medarbejder er et digitalt værktøj, der automatiserer lønbehandlingen for virksomheder med kun én medarbejder. Det beregner løn, tilbageholder skatter, indberetter lønskatter og hjælper med at sikre juridisk overholdelse – uden behov for et helt HR-team.
Freelancere, soloprenører og ejere af små virksomheder bruger denne software til at spare tid, reducere fejl og overholde arbejdsmarkedslovgivningen – især når manuel lønadministration føles uoverskuelig.
Funktioner i lønsoftware til én medarbejder
Når du håndterer løn for en enkelt medarbejder, er det vigtigt at vælge software, der forenkler processen og sikrer nøjagtighed. Her er de vigtigste funktioner, du bør se efter i lønsoftware, der er udviklet til én medarbejder:
- Brugervenlig grænseflade: En enkel og intuitiv grænseflade gør det nemt at navigere og administrere lønopgaver uden omfattende oplæring.
- Automatiske beregninger: Softwaren bør automatisk beregne skatter, fradrag og nettoløn for at reducere fejl og spare tid.
- Direkte indbetaling: Denne funktion giver dig mulighed for at betale din medarbejder direkte til dennes bankkonto, hvilket sikrer rettidige og sikre betalinger.
- Hjælp til skatteindberetning: Softwaren bør hjælpe dig med at forberede og indberette lønskatter, så du overholder føderale og statslige regler.
- Tilpasselige lønplaner: Fleksibilitet i fastsættelsen af lønplaner giver dig mulighed for at tilpasse lønnen til din virksomheds behov og medarbejdernes præferencer.
- Rapporteringsfunktioner: Adgang til detaljerede lønrapporter hjælper dig med at holde styr på udgifterne og føre nøjagtige optegnelser til revisioner og økonomisk planlægning.
- Selvbetjening for medarbejdere: Denne funktion giver din medarbejder adgang til lønsedler og skatteformularer online, hvilket reducerer den administrative arbejdsbyrde.
- Overholdelsesstyring: Softwaren bør holdes opdateret med de nyeste arbejdsmarkedsregler og skatteregler for at sikre, at din lønadministration overholder reglerne.
- Kundesupport: Pålidelig kundesupport er afgørende for at løse eventuelle problemer eller spørgsmål, der opstår under lønbehandlingen.
- Integration med regnskabssoftware: Sømløs integration med din eksisterende regnskabssoftware hjælper med at føre nøjagtige økonomiske optegnelser og forenkler bogføringen.
Ved at vælge lønsoftware med disse funktioner bliver administrationen af løn for en enkelt medarbejder effektiv, nøjagtig og i overensstemmelse med reglerne. Det giver dig mulighed for at fokusere på andre vigtige aspekter af din virksomhed.
Fordele ved lønsoftware til én medarbejder
Lønsoftware kan være et værdifuldt værktøj, selv for virksomheder med kun én medarbejder. Det forenkler lønprocesserne, sikrer overholdelse af reglerne og sparer tid, hvilket gør det til en vigtig investering for små virksomheder. Her er flere fordele, du kan forvente ved at bruge lønsoftware til en enkelt medarbejder:
- Forbedret nøjagtighed: Lønsoftware reducerer risikoen for menneskelige fejl og sikrer, at beregninger af løn, skatter og fradrag er præcise.
- Større tidsbesparelse: Automatisering af lønopgaver frigiver tid, som kan bruges bedre på andre forretningsaktiviteter, hvilket øger den samlede produktivitet.
- Forbedret overholdelse af reglerne: Softwaren hjælper med at sikre, at alle lønprocesser overholder gældende skattelove og regler, hvilket reducerer risikoen for juridiske problemer.
- Pålidelig registrering: Det giver en pålidelig måde at gemme og administrere lønoptegnelser på, så det er nemt at få adgang til historiske data, når det er nødvendigt.
- Mere omkostningseffektivt: Investering i lønsoftware kan være mere økonomisk end at hyre en lønadministrationstjeneste eller bruge betydelig tid på manuel lønbehandling.
Brug af lønsoftware til en enkelt medarbejder kan give betydelige fordele, fra forbedret nøjagtighed til omkostningsbesparelser. Det giver ejere af små virksomheder mulighed for at fokusere på at udvikle deres virksomhed, samtidig med at lønnen håndteres effektivt og korrekt.
Hvis du driver en enkeltmandsvirksomhed og leder efter yderligere software til at forbedre din drift og gøre din virksomhed klar til langsigtet vækst, finder du også andre nyttige muligheder på min liste over den bedste HR-software til nystartede virksomheder.
Omkostninger og priser for lønsoftware
Når du overvejer lønsoftware til en enkelt medarbejder, er det vigtigt at forstå de forskellige prismodeller og abonnementer, der er tilgængelige. Nedenfor har jeg opsummeret de mest almindelige abonnementsmuligheder for lønsoftware generelt. Bemærk dog, at hvis du kun betaler én medarbejder, kan du højst sandsynligt klare dig med en Basis-plan til at begynde med.
Sammenligningstabel for abonnementer til lønsoftware
| Abonnementstype | Gennemsnitlig pris | Almindelige funktioner |
| Gratis abonnement | $0 | Grundlæggende lønbehandling, direkte indbetaling, selvbetjening for medarbejdere og skatteberegninger |
| Basis-abonnement | $17/måned + $4/medarbejder | Lønchecks, direkte indbetaling, printbare W-2'er, opsætning og ekspertsupport |
| Standardabonnement | $39/måned + $6/medarbejder | Komplet lønadministration, skatteindberetning, selvbetjening for medarbejdere og direkte indbetaling |
| Premium-abonnement | $80/måned + $12/medarbejder | Avancerede HR-værktøjer, direkte indbetaling næste dag, administration af betalt frihed og resultatsporing |
| Altinkluderet-abonnement | $40/måned + $6/medarbejder | Komplet lønadministration, introduktion, support og ubegrænsede lønkørsler |
En oversigt over abonnementstyper, omkostninger og funktioner for lønsoftware.
Ved valg af en lønsoftwareplan bør du overveje din virksomheds specifikke behov og de funktioner, der vil give mest værdi. Gratis planer er velegnede til minimale behov, mens virksomheder i vækst måske ønsker at sammenligne muligheder for lønsoftware med mere omfattende funktioner. Vurder hver plans funktioner og priser for at finde den bedste løsning til dine lønbehandlingsbehov.
Ofte stillede spørgsmål om lønsoftware til én medarbejder
Her er nogle svar på ofte stillede spørgsmål, du måtte have om lønsoftware, og hvordan det fungerer:
Hvor meget koster lønsoftware typisk til én medarbejder?
Prisen på lønsoftware til én medarbejder kan variere meget. Grundlæggende planer kan koste så lidt som $10 om måneden, mens mere omfattende løsninger kan koste op mod $40 om måneden. Nogle udbydere tilbyder også modeller med betaling pr. brug, hvilket kan være omkostningseffektivt for meget små virksomheder.
Kan lønsoftware håndtere indberetning af skat for en enkelt medarbejder?
Ja, det meste lønsoftware kan håndtere indberetning af skat for en enkelt medarbejder. Software som Gusto og QuickBooks Payroll beregner, indberetter og betaler automatisk føderale, statslige og lokale lønskatter, hvilket sikrer overholdelse af skattereglerne.
Er det nemt at opsætte lønsoftware til kun én medarbejder?
Det er generelt enkelt at opsætte lønsoftware til én medarbejder. De fleste platforme tilbyder trin-for-trin-vejledninger og kundesupport, som kan hjælpe dig gennem processen. Du skal indtaste grundlæggende oplysninger som medarbejderoplysninger, lønsatser og skatteoplysninger.
Kan jeg nemt skifte lønsoftware, hvis jeg kun har én medarbejder?
Det er normalt en enkel proces at skifte lønsoftware, når du kun har én medarbejder. De fleste udbydere af lønsoftware tilbyder hjælp til datamigrering og opsætning. Sørg for at have alle nødvendige medarbejder- og løndata klar, så overgangen bliver problemfri.
Har jeg brug for kundesupport til lønsoftware, hvis jeg kun har én medarbejder?
Selv hvis du kun har én medarbejder, kan adgang til kundesupport være afgørende. Der kan opstå problemer med skatteindberetning, spørgsmål om overholdelse af regler eller softwarefejl, og pålidelig kundesupport kan hjælpe med at løse disse problemer hurtigt.