Wie Buddy Punch die Mitarbeiterverantwortung während der Arbeitszeit erhöht
„Wie kann ich sicherstellen, dass die Mitarbeitenden ihre Arbeit erledigen, ohne ihnen ständig im Nacken zu sitzen?“
Dieser Gedanke beschäftigte mich unaufhörlich im Jahr 2012. Zu diesem Zeitpunkt hatte ich mein Unternehmen auf drei verschiedene Franchise-Standorte ausgeweitet. Das einzige Problem war, dass ich mit nichts als manuellen Papier-Stundenzetteln zur Zeiterfassung mein Team an den Standorten nicht zur Rechenschaft ziehen konnte, wenn ich nicht vor Ort war. Jede Woche rannte ich von Standort zu Standort in der Hoffnung, dass 1. die Angaben auf den Stundenzetteln ehrlich waren und 2. die Angaben korrekt (und leserlich) waren.
Es war eine Seltenheit, wenn ich beides bekam.
Beschäftigte stempelten füreinander, machten falsche Angaben zu ihrer Ankunftszeit oder übertrieben bei der Zeit, die sie für Aufgaben aufwendeten. Für sie war das kein großes Ding. Eine Minute hier oder da, wen kümmert‘s, oder? Doch diese Minuten summieren sich zu tausenden Dollar, die Geschäftseigentümer:innen jedes Jahr verlieren.
Als ich meinem Mitbewohner, Freund und Ingenieur Nick Murphy mein Leid klagte, hatte er einen Geistesblitz. Er brauchte nur ein Wochenende, um mit der Arbeit an einem Konzept zu beginnen, das schließlich zu einer vollwertigen Zeiterfassungs-Software werden sollte: Buddy Punch.
Buddy Punch wurde als Web- und Mobile-App entwickelt, die Arbeitszeiten automatisch berechnen und Zeitmanipulation verhindern kann, damit Mitarbeitende für ihre gestempelte Zeit zur Verantwortung gezogen werden. Das intuitive Design und die Flexibilität ermöglichen es, Mitarbeitende leicht einzuarbeiten – daher setzen heute über 10.000 Organisationen auf diese Lösung.
wurde als Web- und Mobile-App entwickelt, die Arbeitszeiten automatisch berechnen und Zeitmanipulation verhindern kann, damit Mitarbeitende für ihre gestempelte Zeit zur Verantwortung gezogen werden. Das intuitive Design und die Flexibilität ermöglichen es, Mitarbeitende leicht einzuarbeiten – daher setzen heute über 10.000 Organisationen auf diese Lösung.
Obwohl sich die Software über die Jahre entwickelt und verändert hat, ist unsere Philosophie gleich geblieben: Es soll einfach, fair und jede Stempelung legitim sein. Dazu gehört auch, dass wir unsere Funktionen zur Mitarbeiterverantwortung weiterentwickeln, um mit Branchenumwälzungen wie dem massiven Anstieg von Remote-Arbeit in den letzten Jahren Schritt zu halten.
Buddy Punchs Funktionen zur Mitarbeiterverantwortung
Hier ein Überblick über die Funktionen zur Mitarbeiterverantwortung, die Sie in Buddy Punch finden. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, daher kann es sein, dass wir künftig noch weitere Funktionen hinzufügen.
| Funktion | Preis | Funktionsweise |
| GPS beim Stempeln | $4.49/user/month | Erfasst die GPS-Standorte der Mitarbeitenden bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende |
| Echtzeit-GPS-Tracking | $4.49/user/month | Überwacht Mitarbeiterstandorte über eine interaktive Karte |
| Geofencing | $5.99/user/month | Beschränkt das Stempeln auf Arbeitsorte innerhalb individuell festlegbarer Radien |
| IP-Adresssperren | $4.49/user/month | Erlaubt Stempelungen nur über autorisierte Geräte |
| Fotos beim Stempeln | $5.99/user/month | Erstellt Fotos bei Stempelaktionen zur Dokumentation |
| Gesichtserkennung via FaceID | $4.49/user/month | Überprüft die Identität |
| Aufgabenverfolgung | $4.49/user/month | Überwacht Zuweisung und Abschluss von Aufgaben |
Im Folgenden werfen wir einen genaueren Blick darauf, wie jede dieser Funktionen Mehr-Standort-Unternehmen dabei unterstützt, die Verantwortung der Mitarbeitenden während der Arbeitszeit zu erhöhen.
GPS beim Stempeln
Mit GPS beim Stempeln können Sie von Ihren Mitarbeitenden verlangen, dass sie beim Ein- und Ausstempeln ihre GPS-Standorte übertragen. Wenn sie angeben, um 8:00 Uhr vor Ort gewesen zu sein, sehen Sie auf der Karte den exakten Standort als Bestätigung.
Das bedeutet, dass Mitarbeitende keine Angaben mehr zu ihren Standorten oder Ankunftszeiten in Ihren Aufzeichnungen fälschen können. Die einzige Möglichkeit, für Anwesenheit am richtigen Ort zur richtigen Zeit anerkannt zu werden, ist tatsächlich dort zu sein.
Echtzeit-GPS-Tracking
Geschäftsinhaber:innen können ein weiteres Level an Verifikation nutzen. Buddy Punch ermöglicht es, die Standorte der Mitarbeitenden den ganzen Tag in Echtzeit zu verfolgen – und das für nur $2 mehr pro Nutzer:in.
Wenn Sie Mitarbeitende führen, die im Laufe des Tages viel unterwegs sind (z. B. für Hausbesuche), können Sie mit dieser Funktion Routen, Standorte und Reisezeiten überprüfen. Das hilft, Gehaltsstreitigkeiten schnell zu klären und fördert kluges Handeln der Mitarbeitenden.
Geofencing
Die Geofencing-Funktion von Buddy Punch ermöglicht es Geschäftsinhaber:innen, eine virtuelle Grenze um Arbeitsorte und Firmenbüros zu ziehen. Mitarbeitende können nur innerhalb dieser festgelegten Bereiche ein- und ausstempeln.
Wenn Sie Bau-Teams leiten, können Sie Geofences an Baustellen einrichten, um sicherzustellen, dass Teammitglieder nur dann Arbeitszeit erfassen, wenn sie wirklich auf der Baustelle sind.
IP-Adresssperren
Sie können IP-Adresssperren einzelnen Mitarbeitenden zuweisen und diese auch benennen. Damit lässt sich festlegen, dass das Ein- und Ausstempeln nur an bestimmten Standorten möglich ist, wie etwa im Hauptgebäude der Firma.
Für Mitarbeitende im Homeoffice können Sie die IP-Adresse auf ihren jeweiligen Arbeitsplatz – etwa Außenstellen oder ihr Zuhause – beschränken. So verhindern Sie, dass Beschäftigte vortäuschen, an ihrem Arbeitsplatz zu sein, obwohl sie sich tatsächlich an nicht erlaubten Orten befinden.
Fotos beim Stempeln
Sorgen Sie sich, dass Angestellte sich gegenseitig ein- oder ausstempeln? Diese Möglichkeit wird durch die Option „Fotos beim Stempeln“ ausgeschlossen, da beim Ein- und Ausstempeln ein Foto der Mitarbeitenden aufgenommen wird.
Diese Funktion schreckt Angestellte stark davon ab, überhaupt Zeitdiebstahl oder das sogenannte „Buddy Punching“ zu versuchen.
Gesichtserkennung (via FaceID)
Wenn Sie die Identität der Mitarbeitenden automatisch überprüfen möchten, können Sie die Gesichtserkennung verwenden, die deren Gesichtszüge scannt. Diese Funktion ist auf Apple-Geräten wie iPads und iPhones verfügbar.
Gerade für die Nutzung von Buddy Punch als Kiosk an einem zentralen Gerät ist das sehr praktisch. Zum Beispiel lassen Restaurantbesitzer ihr Team auf einem Haupt-iPad stempeln. Die Gesichtserkennung stellt dabei sicher, dass niemand für eine andere Person die Arbeitszeit registriert.
Job-Tracking
Sobald Mitarbeitende eingestempelt sind, können Sie deren Aufgabenerfüllung und Jobabschlüsse überwachen. Sie haben die Möglichkeit, Codes für Jobs und Abteilungen zu erstellen, sodass Mitarbeitende ihre Arbeitszeit für bestimmte Standorte, Abteilungen oder Aufgaben erfassen können.
Ergebnisse, berichtet von unseren Kunden
Ein Antrieb für uns ist das Feedback, das wir branchenübergreifend von Kundinnen und Kunden erhalten. Unser Ziel mit Buddy Punch war immer, die Lohnabrechnung zu vereinfachen, Verantwortlichkeit zu erhöhen und das Mitarbeitendenmanagement zu optimieren. Das Echo unserer Nutzenden zeigt, dass wir auf dem richtigen Weg sind.
Die Baubranche ist ein gutes Beispiel. Hier wechseln Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter häufig zwischen Baustellen, was eine Überwachung ihrer Standorte und Arbeitsleistung erschwert. Doch mit Buddy Punch erhalten wir Rückmeldungen wie diese:
Mitarbeitende können sich überall dort einstempeln, wo sie zugewiesen sind, und mit Geofencing können wir sehen, wo sie sich beim Einstempeln befinden. Das hat Zeitdiebstahl verhindert.
Auch im Gesundheitswesen gibt es ähnliche Herausforderungen, da Pflegekräfte und medizinisches Personal ständig unterwegs sind, um Patienten zu versorgen. Krankenhausverwaltungen müssen große Teams führen, oft bei hoher Fluktuation und vielen Stressfaktoren. Zu komplizierte und ungenaue Zeitmanagement-Tools sind da das Letzte, was sie gebrauchen können. Doch stattdessen hören wir solche Rückmeldungen:
Meine Gesamterfahrung mit Buddy Punch war positiv, insbesondere in Bezug auf die Erfassung der gearbeiteten Stunden. Die Plattform ist benutzerfreundlich und bietet eine zuverlässige Möglichkeit, die Arbeitszeit der Mitarbeitenden zu überwachen und zu verwalten. Die Zeiterfassung und die Möglichkeit, Stempelzeiten nachträglich zu bearbeiten, sind besonders hilfreich, um Genauigkeit und Flexibilität bei der Arbeitszeiterfassung zu gewährleisten.
Zu gewährleisten, dass Mitarbeitende wie gewünscht arbeiten, führt dazu, dass sie pünktlich erscheinen und ihre Aufgaben erledigen. Die optimierte Arbeitszeit bedeutet jährliche Einsparungen in Höhe von mehreren Tausend Dollar.
Das Fazit: Die Funktionen von Buddy Punch zur Verhinderung von Zeitdiebstahl und zur Mitarbeitendenverwaltung haben sowohl direkte als auch indirekte Auswirkungen auf Ihr Team. Direkt profitieren Sie von mehr Transparenz über Aktivitäten, sodass Sie fundierte Entscheidungen zur Optimierung Ihrer Abläufe treffen können.
Indirekt werden Ihre Mitarbeitenden bewusster damit umgehen, wie sie ihre Zeit auf der Arbeit verbringen, was durch gesteigerte Verantwortlichkeit zu mehr Produktivität führt.
Ob Sie nun auf Baustellen Außenteams koordinieren, Klinikpersonal zu verantwortungsvollem Umgang mit ihrer Zeit anhalten oder die Lohnabrechnung im Einzelhandel vereinfachen – Buddy Punch bringt für Branchenführende spürbare Verbesserungen.
Weitere Funktionen für Verantwortlichkeit der Mitarbeitenden
Buddy Punch bietet noch mehr Möglichkeiten, das Management der Belegschaft zu verbessern. Eine weitere beliebte Nutzung ist es, die anpassbaren Funktionen zu verwenden, um Leistungsanreize für Mitarbeitende zu setzen.
Beispielsweise können leistungsstarke und vertrauenswürdige Mitarbeiter mit der Möglichkeit belohnt werden, automatische Genehmigungen für ihre Urlaubsanträge zu erhalten. Dies schafft ein Ziel, auf das die Teammitglieder hinarbeiten können, und motiviert sie zusätzlich, ihre Zeit im Dienst besser zu verwalten.
Tatsächlich können Sie auch andere Aspekte der Verwaltung von bezahlter Freizeit automatisieren. Für Teammitglieder, die noch keine automatischen Genehmigungen für Urlaubsanträge erhalten haben, können Sie Buddy Punch so einstellen, dass Benachrichtigungen an Manager gesendet werden, wenn sie einen Urlaubsantrag stellen.
Buddy Punch funktioniert sowohl über das Web als auch über Mobil-Apps, die für iOS, Android und ChromeOS entwickelt wurden, sodass es für Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit einfach ist, die Software zu nutzen.
Am besten ist, dass Buddy Punch durch den Einsatz vieler automatischer Funktionen im Hintergrund laufen kann. Informationen werden für Ihre Unterlagen gespeichert, sodass Sie jederzeit zurückkehren und anpassbare Berichte nutzen können, um Arbeitsdaten der Mitarbeiter auszuwerten.
Wir bieten sogar Optionen, um die Einsatzplanung Ihres Teams effizienter zu gestalten. Drag-and-Drop-Planung, Mitarbeiter-Selbstbedienung und Verfügbarkeiten der Mitarbeiter machen es einfach, Ihr Team Woche für Woche einzuplanen.
Im Bereich Anwesenheitsmanagement benachrichtigt Buddy Punch Manager, wenn Mitarbeiter zu spät zur Schicht erscheinen, Schichten vollständig verpassen oder vergessen, sich ein- oder auszustempeln. Dies hilft dabei, Unpünktlichkeit und Abwesenheiten zu erkennen, bevor sie zu größeren Problemen werden.
Häufig gestellte Fragen zu Buddy Punch
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu den Funktionen von Buddy Punch zur Mitarbeiterverantwortung.