HireGlobal Virtueller EOR: Globale Personalgewinnung ohne die Kosten eines herkömmlichen EOR

Wenn Unternehmen festangestellte Fachkräfte im Ausland einstellen, wird ihnen häufig gesagt, dass sie einen Employer of Record (EOR) benötigen. Ein traditioneller EOR ist jedoch nicht die einzige Möglichkeit, ein internationales Arbeitsverhältnis zu gestalten.

HireGlobals virtueller Employer of Record (EOR) bietet einen anderen Ansatz: ein grenzüberschreitendes Beauftragungsmodell für fest zugeordnete Remote-Fachkräfte, abgesichert durch eine Schadloshaltung in Höhe von 1 Million US-Dollar pro Arbeitskraft und zum Preis von 199 US-Dollar pro Arbeitskraft und Monat.

Im Gegensatz zum traditionellen EOR basiert der virtuelle EOR nicht darauf, Arbeitskräfte über eine lokale Gesellschaft zu beschäftigen. Stattdessen bietet er einen vertraglichen Rahmen für die Zusammenarbeit mit Remote-Fachkräften, einschließlich vereinbarter Arbeitsbedingungen sowie Unterstützung bei Onboarding und Zahlungen.

Für Unternehmen, die verteilte Teams aufbauen, kann das Ergebnis eine kostengünstigere Möglichkeit sein, internationale Fachkräfte in Vollzeit einzubinden, ohne für eine traditionelle EOR-Infrastruktur zu zahlen, die sie möglicherweise nicht benötigen.

Warum HireGlobals virtueller EOR eine Alternative zum traditionellen EOR bietet

Traditionelle Employer-of-Record-Anbieter arbeiten über lokale juristische Personen in den Ländern, in denen sie Arbeitskräfte beschäftigen. Die Aufrechterhaltung dieser Infrastruktur verursacht Kosten für lokale Verwaltung, rechtliche Unterstützung und gesetzliche Verpflichtungen, was zu höheren Gebühren beitragen kann.

Für Unternehmen, die fest zugeordnete Remote-Fachkräfte einstellen, kann diese Infrastruktur mehr sein, als sie benötigen.

Traditionelle EOR-Anbieter können 599 US-Dollar oder mehr pro Arbeitskraft und Monat verlangen, noch bevor beschäftigungsbezogene Kosten anfallen. HireGlobal Virtual EOR bietet ein anderes Modell: Anstatt bei jeder internationalen Einstellung standardmäßig auf einen traditionellen EOR zurückzugreifen, können Unternehmen ein Beauftragungsmodell wählen, das besser zur jeweiligen Rolle, Arbeitsvereinbarung und dem erforderlichen Unterstützungsumfang passt.

So funktioniert HireGlobal Virtual EOR

HireGlobal Virtual EOR wurde für Unternehmen entwickelt, die fest zugeordnete Remote-Fachkräfte in Vollzeit beschäftigen. Diese arbeiten aus ihren Heimatländern und benötigen weder ein lokales Visumssponsoring noch eine Beschäftigung über eine lokale Gesellschaft.

Das Modell schließt die Lücke zwischen einfachen Plattformen zur Verwaltung von Auftragnehmern und traditionellen EORs. Unternehmen können Arbeitsbedingungen vereinbaren, die ihren Anforderungen entsprechen, einschließlich Vergütung, Kündigungsfristen und vertraglicher Vereinbarungen. Sie können außerdem gemäß ihren Richtlinien und Vereinbarungen Leistungen, bezahlte Freistellung und Zuschüsse für Arbeitsausstattung anbieten.

HireGlobal Virtual EOR bietet Unternehmen eine Alternative zu den Preisen traditioneller EORs und stellt gleichzeitig einen Rahmen bereit, der für fest zugeordnete internationale Teammitglieder konzipiert ist.

Warum sich Unternehmen für HireGlobal Virtual EOR entscheiden

Für wachsende Unternehmen kann die Umstellung fest zugeordneter Remote-Mitarbeiter vom traditionellen EOR auf einen virtuellen EOR erhebliche Einsparungen und eine flexiblere Arbeitsvereinbarung ermöglichen:

1. Über 20 % weniger globale Beschäftigungskosten (nicht nur Plattformgebühren)

Traditionelle EOR-Plattformen verlangen mehr als 599 US-Dollar pro Arbeitskraft und Monat, doch das ist nur die Spitze des Eisbergs. Der weitaus größere Kostenfaktor ist die Arbeitgebersteuerlast, die für traditionelle EOR-Beauftragungen anfällt und zusätzlich zum Bruttogehalt häufig 20 % bis über 30 % an Arbeitgeberbeiträgen zur Sozialversicherung, Pensionsabgaben und lokalen Versicherungssystemen ausmacht. Bei einem Softwareentwickler mit einem Einkommen von 80.000 US-Dollar kann eine traditionelle gesetzliche Beschäftigung den Arbeitgeber allein durch verpflichtende Abgaben jährlich weitere 16.000 bis 24.000 US-Dollar kosten.

HireGlobals virtueller EOR beseitigt unnötige Zusatzkosten, sodass Sie von einem effizienteren Rahmen profitieren können. Das Ergebnis? Reduzierte Plattformgebühren von 199 US-Dollar pro Arbeitskraft und Monat (was deutlich günstiger ist als mehr als 599 US-Dollar pro Arbeitskraft und Monat). Außerdem werden Arbeitskräfte über einen grenzüberschreitenden Rahmen eingebunden, der außerhalb der arbeitgeberseitigen Lohnnebenkosten funktioniert, die typischerweise bei traditionellen lokalen Beschäftigungsstrukturen anfallen – Kosten, die zusätzlich 20 % bis über 30 % ausmachen können. Bei einem verteilten Team aus 15 Ingenieuren übersteigen die kombinierten Einsparungen regelmäßig 250.000 US-Dollar pro Jahr. 

2. Umfassende Schadloshaltung in Höhe von 1 Mio. US-Dollar bei Fehlklassifizierung

Der Hauptgrund, warum sich Unternehmen für teure EORs entscheiden, ist die Angst vor einer falschen Einstufung von Arbeitskräften. Wenn Unternehmen Vollzeitkräfte über günstige Tools für 1099-Auftragnehmer verwalten, setzen sie sich erheblichen regulatorischen Risiken aus. HireGlobal geht dieses Problem direkt an: Der virtuelle EOR ist als abgesicherte grenzüberschreitende Zusammenarbeit konzipiert. HireGlobal fungiert als vertragliche Schnittstelle: Wir strukturieren die Beziehung so, dass sie den Standards für grenzüberschreitende professionelle Dienstleistungen entspricht, legen die kommerzielle Übertragung geistigen Eigentums eindeutig fest und schützen Ihr Unternehmen vor dem Risiko einer lokalen Betriebsstätte.

Unsere Verträge für den virtuellen EOR sind durch eine branchenführende Schadloshaltungsgarantie in Höhe von 1.000.000 US-Dollar pro Arbeitskraft abgesichert, wodurch das Risiko einer Fehlklassifizierung von der Bilanz des Kunden verlagert wird.

3. Größere Flexibilität bei den Arbeitsbedingungen

Traditionelle EORs zwingen Unternehmen häufig in standardisierte gesetzliche Regelungen des jeweiligen Landes, bei denen die Kündigung eines leistungsschwachen Mitarbeiters aufgrund vorgeschriebener Verwaltungsanhörungen, verpflichtender Konsultationen mit Gewerkschaften und gesetzlich festgelegter Abfindungen Monate dauern kann. Der virtuelle EOR stellt einvernehmlich vereinbarte und individuell zugeschnittene Arbeitsbedingungen in den Mittelpunkt der Zusammenarbeit, einschließlich Kündigungsfristen und vorab ausgehandelter vertraglicher Abfindungen. Dadurch können Unternehmen klare Bedingungen direkt in der kommerziellen Vereinbarung festlegen, was für größere Ergebnissicherheit und Transparenz für Arbeitnehmer und Unternehmen sorgt. 

4. Schnelles, reibungsloses Onboarding

Die Einstellung eines gesetzlich angestellten Mitarbeiters über einen EOR nimmt aufgrund wochenlanger Dokumentenbeglaubigungen häufig viel Zeit in Anspruch und kann medizinische Nachweise wie Drogentests und Impfbescheinigungen sowie eine lokale Registrierung erfordern. Mit einem virtuellen EOR können speziell für die Remote-Arbeit eingestellte Mitarbeiter noch am selben Tag vollständig dokumentiert, rechtskonform integriert und in Ihre Organisation eingebunden werden.

Warum Remote-Mitarbeiter den virtuellen EOR bevorzugen

Das größte Missverständnis bei der globalen Personalbeschaffung besteht darin, dass internationale Arbeitnehmer stets eine gesetzliche Beschäftigung im jeweiligen Land verlangen. Für hochverdienende Softwareentwickler, Designer und Wissensarbeiter gilt häufig das Gegenteil:

1. Arbeitnehmer erhalten deutlich mehr Einkommen

Bei einem traditionellen EOR schreiben die örtlichen Behörden hohe Abzüge von der Gehaltsabrechnung vor. In vielen europäischen, lateinamerikanischen und asiatischen Ländern machen verpflichtende Einkommensteuern für Arbeitnehmer sowie Sozialversicherungsbeiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern 30 % bis über 50 % des Bruttogehalts aus.

Mit einem virtuellen EOR erhalten Arbeitnehmer ihre vollständige Bruttovergütung. Dadurch können sie vorteilhafte lokale Steuerstrukturen wie Kleinstunternehmensregelungen, Pauschalsteuerregelungen oder legitime Abzüge für betriebliche Ausgaben besser nutzen. Ihr tatsächliches Nettoeinkommen kann dadurch häufig um 20 % bis 40 % steigen.

2. Vollzeitintegration ohne das Stigma eines Auftragnehmers „zweiter Klasse“

Freiberufler und traditionelle Auftragnehmer arbeiten häufig am Rand eines Unternehmens: ohne Zusatzleistungen, ohne planbares Einkommen und ohne Mitspracherecht bei der Unternehmenskultur. Ein virtueller EOR verleiht Arbeitnehmern den Status und die Stabilität eines geschätzten Vollzeitmitglieds des Teams sowie die Sicherheit einer regelmäßigen Vergütung und eines individuell zugeschnittenen Leistungspakets, das diese Beziehung widerspiegelt.

3. Niedrigere Hürden für eine Einstellung durch Spitzenunternehmen

Unternehmen aus den USA und Europa lehnen herausragende internationale Bewerber regelmäßig ab, nur weil ihre Beschäftigung über einen traditionellen EOR eine Plattformgebühr von $599+/Arbeitnehmer/Monat zuzüglich 20–30+ % verpflichtender Arbeitgeberbeiträge zur Gehaltsabrechnung verursacht. Indem internationale Bewerber den virtuellen EOR nutzen, werden sie für weltweit führende Arbeitgeber deutlich wettbewerbsfähiger und leichter zugänglich.

Eine Plattform mit Zugang zu einem lokalen EOR, wenn Sie ihn benötigen

Der virtuelle EOR beseitigt nicht den Bedarf an einem traditionellen EOR. Vielmehr wird der EOR für Situationen reserviert, in denen er tatsächlich erforderlich ist.

Bewertungskriterium	Traditioneller EOR	Virtueller EOR von HireGlobal
Primäre Eignung für die Belegschaft	Physische Präsenz im Inland, Fabrik- und Außendienstmitarbeiter, persönliche Tätigkeiten.	Vollzeitbeschäftigte Remote-Wissensarbeiter, Softwareentwickler und digitale Mitarbeiter.
Visa und Einwanderung	EOR ist erforderlich, wenn lokale Arbeitserlaubnisse oder Aufenthaltsvisa gesponsert werden.	Nicht erforderlich (der Arbeitnehmer arbeitet in seinem Heimatland bzw. Land seines Wohnsitzes).
Vergütungsmodell	Gesetzliches Nettogehalt (abzüglich 20 %–30+ % staatlicher Quellensteuern und Sozialversicherungsbeiträge).	Vollständige Bruttoauszahlung (Arbeitnehmer können ihre Vergütung über lokale Unternehmens- und Steuerregelungen optimieren).
Plattformkosten	$599+ / Arbeitnehmer / Monat.	$199 / Arbeitnehmer / Monat.
Kündigungsbedingungen	Geregelt durch lokale Arbeitsgesetze sowie Vorschriften zu Gewerkschaften und Abfindungen.	Geregelt durch individuell zugeschnittene, einvernehmlich vereinbarte vertragliche Kündigungs- und Abfindungsbedingungen.
Risikominderung	Der Schutz hängt von der Vereinbarung mit dem Anbieter ab.	$1,000,000 Schadloshaltung pro Arbeitnehmer.

Die nahtlose Brücke: Jederzeit zu einem lokalen EOR wechseln

Strategien für die Belegschaft entwickeln sich weiter. Eine Position, die bei einem Virtual EOR als Remote-Stelle über Ländergrenzen hinweg beginnt, kann schließlich eine lokale Präsenz vor Ort, gesetzlich vorgeschriebene Leistungen, eine Visumsunterstützung oder die Anbindung an eine Gesellschaft im jeweiligen Land erfordern.

Bei herkömmlichen Tools für Auftragnehmer kann die Umwandlung eines Mitarbeiters häufig eine Kündigung, eine erneute Vertragserstellung und den Wechsel zu einem vollständig separaten EOR-Anbieter erfordern. Da HireGlobal eine einheitliche Plattform für die Verwaltung von Auftragnehmern, Virtual EOR und lokale gesetzliche EOR-Dienstleistungen betreibt, können Sie jeden Mitarbeiter nahtlos von einem Virtual EOR in ein lokales EOR-Arbeitsverhältnis überführen -  ohne den Dienstleister zu wechseln.

Globale Infrastruktur für die Belegschaft, unterstützt von Toptal

Das Virtual EOR-Modell von HireGlobal ist kein theoretisches Experiment. Es basiert auf der bewährten und zuverlässigen Infrastruktur von Toptal, das seit 2010 die grenzüberschreitende Zusammenarbeit von mehr als 33.000 Unternehmen verwaltet, vergütet und gesetzeskonform strukturiert sowie globale Zahlungen in Höhe von über 5 Milliarden US-Dollar abgewickelt hat.

Toptal wird von Newsweek und Statista als eines der zuverlässigsten Unternehmen für professionelle Dienstleistungen in den USA eingestuft, und HireGlobal bringt institutionelle Strenge in das moderne verteilte Unternehmen.

Eine intelligentere Möglichkeit, Ihre globale Belegschaft zu strukturieren

Der globale Arbeitsmarkt ist erwachsen geworden. Jahrelang zahlten Unternehmen unnötig viel für umfangreiche EOR-Strukturen, weil es noch keine praktikable Alternative gab.

Virtual EOR ist diese Alternative. Es bietet zuverlässig die Stabilität und Struktur, die für globale Vollzeitbeschäftigte erforderlich sind, ohne unnötige Gebühren, umständliche Bürokratie und überteuerte Vermittler.

Zahlen Sie nicht länger für Infrastruktur, die Ihr Team nicht benötigt

Vereinbaren Sie eine Beratung mit HireGlobal, um zu erfahren, wie viel Ihr globales Team mit Virtual EOR sparen kann.