20 beste Software für Arbeitgeber der Aufzeichnung in Malta im Jahr 2026

By
Kim Behnke

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Nach fast neun Jahren in Personal- und Verwaltungsfunktionen habe ich die Rekrutierung, das Onboarding und die Verwaltung von Zusatzleistungen unterstützt. Anbieter von Arbeitgeberdiensten in Malta zeichnen sich aus, wenn lokale Unterstützung bei der Lohnabrechnung, transparente Einstellungskosten und eine passende Integration in das Personalverwaltungssystem HR-Teams dabei helfen, Mitarbeitende reibungslos einzustellen. Ich habe 20 Optionen verglichen, um die passende Unterstützung für die lokale Beschäftigung und den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu finden.

Ein rechtlicher Arbeitgeber in Malta ist ein Drittanbieter, der Arbeitnehmer rechtlich für Ihr Unternehmen beschäftigt und die lokale Lohnabrechnung sowie die Beschäftigungsverwaltung übernimmt, während Sie deren tägliche Arbeit leiten. Dieser Vergleich der Anbieter für rechtliche Arbeitgeber in Malta behandelt den Leistungsumfang, Einstellungskosten, die Eignung für HR-Systeme und die Unterstützung bei lokalen Beschäftigungsanforderungen. Nutzen Sie ihn, um einen Anbieter zu finden, der zu den Arbeitsverhältnissen und Einstellungsplänen Ihres Teams passt.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Vergleichstabelle: Software für rechtliche Arbeitgeber in Malta

Vergleichen Sie Preise und Spezifikationen nebeneinander für die Anbieter rechtlicher Arbeitgeber in Malta, die es in meine Auswahlliste geschafft haben.

Score legend (out of 5)

  • Excellent4.5–5
  • Good4–4.4
  • Average3–3.9
  • Below average2–2.9
  • Poor1–1.9

Sorted by: Default

ToolStarting PriceWebsite

Am besten geeignet für die Navigation durch Beschäftigungsvorschriften

3.3 out of 5
324344

$349/Benutzer/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten geeignet, um Einstellungen ohne langfristige Bindung zu testen

3.5 out of 5
334344

Ab 199 $/Benutzer/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten für Einstellungen mit interner Lohnabrechnung

3.5 out of 5
344343

$299/Nutzer/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten für die frühzeitige Schätzung von Einstellungskosten

3.7 out of 5
434443

$599/Benutzer/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten geeignet für Einstellungen und globale Mobilität

3.5 out of 5
434343

$459/Benutzer/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten für die Lohnabrechnung und arbeitsrechtliche Details

3.3 out of 5
334334

Ab 549 $/Benutzer/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten geeignet für die Verknüpfung von Mitarbeitern mit HR-Systemen

3.5 out of 5
334344

$599/Nutzer/Monat

Kostenlose Demonstration verfügbar

Website

Am besten geeignet zum Schutz vor Haftung bei Beendigungen

3.5 out of 5
334443

$499/Nutzer/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten für Einstellungen ohne langfristige Bindung

3.5 out of 5
334443

$199/Nutzer/Monat

Kostenloser Tarif und kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten geeignet für gemischte Teams aus Mitarbeitern und Auftragnehmern

3.7 out of 5
344344

$99/Nutzer/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Website

Bewertungen von Software für rechtliche Arbeitgeber in Malta

Nachfolgend finden Sie meine Zusammenfassungen der besten Anbieter rechtlicher Arbeitgeber in Malta, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen behandeln die Dienstleistungen, Preise und die lokale Unterstützung bei Einstellungen jedes Anbieters, damit Sie die passende Lösung finden.

  1. Am besten geeignet für die Navigation durch Beschäftigungsvorschriften
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $349/Benutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Dashboard zur Steuerkonformität mit automatisierten Berichten zu Steuererklärungen.
    Globale Steuererklärungen und Compliance-Management automatisieren.

    Rivermate ist eine Plattform für die formale Arbeitgeberfunktion, die Einstellungen in Malta unterstützt, ohne dass eine lokale Gesellschaft gegründet werden muss. Sie übernimmt Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungspflichten, gesetzliche Leistungen sowie Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten über ihr globales Beschäftigungsnetzwerk.

    Für wen eignet sich Rivermate am besten?

    Rivermate eignet sich gut für Unternehmen und auf Remote-Arbeit ausgerichtete Teams, die Mitarbeiter in Malta einstellen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Die Plattform ist auch für Unternehmen geeignet, die unabhängige Auftragnehmer in Vollzeitbeschäftigte umwandeln und dabei lokale Arbeitsverträge, die Lohnabrechnung sowie Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften verwalten möchten.

    Warum ich mich für Rivermate entschieden habe

    Ich habe Rivermate in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Dokumentation zur Einhaltung der Vorschriften in Malta zu den ausführlichsten gehört, die ich von einem Anbieter für die formale Arbeitgeberfunktion gesehen habe. Der Malta-Leitfaden behandelt die Änderungen des Gesetzes über Beschäftigungs- und Arbeitsbeziehungen von 2025, die Aufsicht durch DIER, gesetzliche Sonderzahlungen (vierteljährlich ausgezahlt) sowie die jährliche Anpassung an die Lebenshaltungskosten. Dadurch erhalten Sie ein klares Bild davon, was die Beschäftigung einer Person in Malta genau erfordert. Außerdem gefällt mir, dass Rivermate die Beantragung von Arbeitserlaubnissen direkt übernimmt, einschließlich der Wege über die einheitliche Aufenthaltserlaubnis, die EU-Blaue Karte und die Initiative für Schlüsselkräfte.

    Die wichtigsten Funktionen von Rivermate

    • Monatliche Lohnabrechnung in EUR: Verwaltet in Malta die Gehälter der Mitarbeiter, anfallende Lohnsteuern, Sozialversicherungsbeiträge und gesetzliche Zahlungen.
    • Erstellung elektronischer Verträge: Erstellt lokal konforme Arbeitsvereinbarungen und sammelt elektronische Unterschriften über den Einführungsprozess.
    • Verwaltung von Urlaub und Ausgaben: Ermöglicht Arbeitgebern, den Urlaub von Mitarbeitern zu verfolgen, Ausgaben zu genehmigen sowie Boni und Arbeitszeitnachweise über die Plattform zu verwalten.
    • Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeiter: Unterstützt die Umwandlung unabhängiger Auftragnehmer in eine Beschäftigung über Rivermate auf Grundlage lokal konformer Arbeitsvereinbarungen.

    Integrationen von Rivermate

    Rivermate listet keine namentlich genannten nativen Integrationen mit HRIS- oder ATS-Systemen öffentlich auf. Eine öffentliche API oder Zapier-Integration wird nicht angegeben.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Malta-spezifische Unterstützung bei Lohnabrechnung und Beschäftigung
    • Persönlicher Kundenbetreuer und rund um die Uhr persönlicher Support
    • Keine Gebühren für das Onboarding oder Offboarding über die formale Arbeitgeberfunktion

    Cons:

    • Die Preise für die formale Arbeitgeberfunktion variieren je nach Land und Mitarbeiterzahl
    • Visum- und Einwanderungsdienstleistungen erfordern individuelle Angebote
  2. Am besten geeignet, um Einstellungen ohne langfristige Bindung zu testen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 199 $/Benutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Gloroots-Übersicht mit einer Liste von Auftragnehmern, Statusangaben und Auszahlungsbeträgen der Rechnungen.
    Mit Gloroots können Nutzer Auftragnehmer verwalten und Rechnungen in einer einzigen Übersicht verfolgen.

    Gloroots ist eine Plattform für die Beschäftigung von Mitarbeitern über einen lokalen Arbeitgeber, die Einstellungen in Malta und über 150 Ländern unterstützt, ohne dass eine lokale Gesellschaft gegründet werden muss. Die Dienstleistungen umfassen Arbeitsverträge, Lohnbuchhaltung, Steuerabzüge, gesetzliche Beiträge und die Verwaltung von Zusatzleistungen.

    Für wen eignet sich Gloroots am besten?

    Gloroots eignet sich am besten für Start-ups und wachsende Unternehmen, die flexible Dienste zur Beschäftigung von Mitarbeitern über einen lokalen Arbeitgeber in Malta suchen, mit monatlicher Abrechnung, lokaler Lohnbuchhaltung und Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften.

    Warum ich Gloroots ausgewählt habe

    Ich habe Gloroots in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die monatliche Abrechnung ohne Mindestlaufzeit und ohne langfristige Bindung das Testen einer Einstellung in Malta tatsächlich risikoarm macht, bevor man sich langfristig festlegt. Besonders gut gefällt mir, dass die Abrechnung endet, sobald ein Mitarbeiter ausscheidet, sodass Sie nicht für eine Belegschaft zahlen, die Sie nicht mehr haben. Die Unterstützung bei der Beantragung der einheitlichen Genehmigung über Identità bedeutet außerdem, dass Sie Talente aus Nicht-EU-Ländern über dieselbe Plattform nach Malta holen können, ohne die Einwanderungsformalitäten separat verwalten zu müssen.

    Die wichtigsten Funktionen von Gloroots

    • Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen: Unterstützt den Antragsprozess für Maltas einheitliche Genehmigung für berechtigte Mitarbeiter aus Nicht-EU-Ländern.
    • Maltesische Lohnabrechnungen: Deckt die Anforderungen für FS4, FS5, FS3 und FS7 sowie die Registrierung bei Jobsplus und die gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung ab.
    • Gesetzliche Beiträge: Verwaltet anfallende Sozialversicherungsbeiträge, Steuerabzüge und gesetzlich vorgeschriebene Bonuszahlungen.
    • Lokalisierte Arbeitsverträge: Erstellt maltesische Arbeitsverträge und koordiniert die erforderlichen Registrierungen im Rahmen der Mitarbeitereinstellung.

    Integrationen von Gloroots

    Gloroots bietet Unternehmenskunden API-Verbindungen mit SAP SuccessFactors, Workday, Oracle, BambooHR und ERP-Systemen an. Außerdem werden SSO und die SCIM-Bereitstellung unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Rund um die Uhr persönlicher Support in globalen Märkten
    • Keine Mindestanzahl an Mitarbeitern erforderlich
    • Aufgeschlüsselte Preise trennen Beschäftigungskosten

    Cons:

    • Die Einarbeitung im Zusammenhang mit Visa kann länger dauern
    • Weniger direkte Kontrolle über Beschäftigungsbedingungen
  3. Am besten für Einstellungen mit interner Lohnabrechnung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $299/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Übersicht der globalen Lohnabrechnung von Mercans mit offenen Lohnabrechnungen, Kostenübersicht und Mitarbeiterzahl nach Gesellschaft.
    Mercans zentralisiert die globale Lohnabrechnung und die Mitarbeiterzahl über mehrere Gesellschaften hinweg.

    Mercans ist eine Plattform für die Beschäftigung über einen Arbeitgeber-of-Record mit einer eigenen internen Lohnabrechnungssoftware, die Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen und Compliance-Verwaltung für Einstellungen in Malta ohne lokale Gesellschaft abdeckt.

    Für wen ist Mercans am besten geeignet?

    Mercans eignet sich besonders für HR-Teams, die die Lohnabrechnung in Malta vollständig intern abwickeln möchten, ohne auf externe Lohnabrechnungsanbieter angewiesen zu sein.

    Warum ich Mercans ausgewählt habe

    Ich habe Mercans aufgrund seiner proprietären Lohnabrechnungstechnologie und der integrierten HR-Tools als eine der besten Lösungen ausgewählt. Das Angebot für Malta umfasst die Lohnabrechnung, gesetzlich vorgeschriebene Einreichungen und Zahlungen sowie die Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen. Der Länderleitfaden behandelt außerdem die Sozialversicherungsbeiträge der Klasse 1 und den Einkommensteuerabzug im Rahmen des endgültigen Abrechnungssystems. Außerdem gefällt mir, dass HR Blizz Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung und Anwesenheit sowie Aktualisierungen von Mitarbeiterdaten auf derselben Plattform wie die Lohnabrechnung zusammenführt.

    Die wichtigsten Funktionen von Mercans

    • Einheitlicher globaler Dienstleistungsvertrag: Verwenden Sie einen einzigen Dienstleistungsvertrag für alle unterstützten Länder anstelle separater länderspezifischer Dienstleistungsverträge.
    • Selbstbedienungsmodule von HR Blizz: Nutzen Sie Selbstbedienungsfunktionen für Führungskräfte und Mitarbeiter, einen Mitarbeiter-Unterstützungsdienst, Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung und Anwesenheit sowie Darlehen und Ausgaben.
    • Zusammengefasste oder aufgeteilte Rechnungsstellung: Mercans bietet eine einzige globale Rechnung oder separate Rechnungen für einzelne Mitarbeiter.
    • Verbindliche Unternehmensregeln für Auftragsverarbeiter: Mercans verwendet genehmigte BCRs als Rahmen für die Übermittlung von Mitarbeiterdaten der Kunden aus dem EWR an teilnehmende Mercans-Gesellschaften außerhalb des EWR.

    Integrationen von Mercans

    Mercans führt in seinem Marktplatz Integrationen mit Workday, HiBob und UKG auf und dokumentiert die Integration mit Darwinbox separat. Die Kundenreferenz von reMarkable beschreibt Integrationen mit SAP SuccessFactors, Rydoo und SAP ERP.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Proprietäre Brutto-Netto-Lohnabrechnungssoftware
    • Einheitlicher Dienstleistungsvertrag für alle unterstützten Länder
    • Genehmigter Auftragsverarbeiter gemäß den verbindlichen Unternehmensregeln

    Cons:

    • Implementierungsgebühr pro Mitarbeiter
    • Zusätzliche Lohnabrechnungsläufe verursachen weitere Gebühren
  4. Am besten für die frühzeitige Schätzung von Einstellungskosten
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $599/Benutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Deel-Verzeichnisseite mit geöffnetem Dropdown-Menü „Personen hinzufügen“, das Optionen zum Hinzufügen einer oder mehrerer Personen anzeigt.
    Mit Deel können Nutzer direkt aus dem Verzeichnis eine oder mehrere Personen hinzufügen.

    Deel Hire ist eine Plattform für die Beschäftigung über einen externen Arbeitgeber (EOR), die die Einstellung von Mitarbeitenden in Malta unterstützt, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Die Plattform übernimmt die monatliche Lohnabrechnung, Arbeitsverträge, die Steuerverwaltung und gesetzliche Leistungen gemäß den maltesischen Beschäftigungsanforderungen.

    Für wen eignet sich Deel Hire am besten?

    Deel Hire eignet sich am besten für Start-ups und kleine HR-Teams, die ihre ersten Mitarbeitenden in Malta einstellen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der Arbeitgeberkostenrechner und die Malta-spezifischen Hinweise zur Einstellung unterstützen die Budgetplanung für Lohnsteuern, gesetzliche Leistungen und Beschäftigungskosten vor der Einstellung.

    Warum ich Deel Hire ausgewählt habe

    Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Seite zur Einstellung in Malta eine Aufschlüsselung der geschätzten Arbeitgeberkosten bietet, einschließlich Sozialversicherungsbeiträgen, des Mutterschaftstreuhandfonds und einer Arbeitgeberhaftungsgebühr. Besonders gut gefällt mir die veröffentlichte Übersicht der staatlichen Zulagen und gesetzlichen Bonuszahlungen, in der die im März, Juni, September und Dezember fälligen Zahlungen aufgeführt sind. Deel bietet außerdem einen Einstellungskostenrechner, mit dem Unternehmen die Beschäftigungskosten vor einer Einstellung in Malta schätzen können.

    Wichtige Funktionen von Deel Hire

    • Lohnabrechnung in Malta: Monatliche Lohnabrechnung in EUR mit Übernahme der Lohnsteuern, Sozialversicherungsbeiträge und gesetzlichen Bonuszahlungen durch Deel.
    • Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Ermöglicht EOR-Mitarbeitenden, über Deel auf Gehaltsabrechnungen zuzugreifen, Beschäftigungsinformationen einzusehen und Urlaubsanträge einzureichen.
    • Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten: Bietet Prüfungen der Arbeitserlaubnisberechtigung, die Koordination von Visumanträgen und die Verwaltung von Einwanderungsfällen, sofern unterstützt.
    • Verwaltung der Beendigung: Verwaltung des Austrittsprozesses mit Unterstützung von Deel bei maltesischen Kündigungsfristen, der Auszahlung noch offener Urlaubsansprüche und anderen anwendbaren Ansprüchen bei Beendigung.

    Integrationen von Deel Hire

    Deel führt Integrationen mit Workday, BambooHR, HiBob, Personio, SAP SuccessFactors, Greenhouse, Ashby, QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack und Google Workspace auf. Diese Verbindungen unterstützen HRIS-, Recruiting-, Buchhaltungs- und Zusammenarbeitsprozesse. Der verfügbare Funktionsumfang variiert je nach Integration und Deel-Produkt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Detaillierte Schätzungen der Arbeitgeberkosten in Malta
    • EOR-Verträge mit monatlicher Laufzeit
    • Lokale Unterstützung bei HR und Einarbeitung

    Cons:

    • Anpassungen der Lohnabrechnung unterliegen Fristen
    • Für EOR-Einstellungen ist eine rückerstattbare Kaution erforderlich
  5. Am besten geeignet für Einstellungen und globale Mobilität
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $459/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Gehaltsabrechnungsübersicht von Multiplier mit den Gehältern von Mitarbeitern in mehreren Ländern und Währungen.
    Multiplier bündelt die globale Gehaltsabrechnung über verschiedene Währungen und Länder hinweg in einer Ansicht.

    Multiplier ist eine Plattform für die Beschäftigung über einen Drittarbeitgeber, die die Einstellung von Mitarbeitern in über 160 Ländern, einschließlich Malta, unterstützt, ohne dass eine lokale Gesellschaft gegründet werden muss. Die Plattform kümmert sich um Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge, Sozialversicherungsbeiträge und die Verwaltung von Zusatzleistungen. An unterstützten Standorten ist außerdem Unterstützung bei Visa- und Einwanderungsangelegenheiten verfügbar.

    Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

    Multiplier eignet sich besonders für HR-Teams, die Einstellungen in Malta koordinieren möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.

    Warum ich Multiplier ausgewählt habe

    Ich habe Multiplier als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform Einstellungen in Malta, lokal rechtskonforme Verträge, die Einbehaltung von Lohnsteuern und Sozialversicherungsbeiträge in einem einzigen Service bündelt. Dadurch ist sie eine praktische Option für HR-Teams, die in Malta einstellen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Multiplier wirbt außerdem mit Unterstützung bei Visa- und Einwanderungsangelegenheiten in den unterstützten Ländern. Teams, die Mitarbeiter nach Malta versetzen, sollten jedoch die Anspruchsberechtigung, die Verfügbarkeit des Services und die Zuständigkeit für die einzelnen Schritte des Antragsverfahrens bestätigen.

    Die wichtigsten Funktionen von Multiplier

    • Gehaltsabrechnung: Multiplier unterstützt weltweit die Gehaltsabrechnung in über 100 Währungen und übernimmt Berechnungen für die Gehaltsabrechnung in Malta, Steuerabzüge, Sozialversicherungsbeiträge und erforderliche Meldungen.
    • Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Mitarbeiter können Urlaubsanträge, Ausgaben und Arbeitszeittabellen einreichen sowie auf persönliche Aufzeichnungen und Dokumente zugreifen.
    • Optionale Versicherungsleistungen: Fügen Sie, sofern verfügbar, Versicherungsleistungen hinzu. Die Anspruchsberechtigung in Malta, der Beginn des Versicherungsschutzes und die Bedingungen der Risikoprüfung müssen für jeden Tarif bestätigt werden.
    • Datensicherheit: Multiplier verwendet eine verschlüsselte, von AWS gehostete Infrastruktur und dokumentiert Bescheinigungen nach SOC 2 Typ I und II sowie eine Zertifizierung nach ISO 27001:2022.

    Integrationen von Multiplier

    Multiplier dokumentiert Integrationen mit Workday, BambooHR, HiBob und Zoho People. Außerdem bietet die Plattform API-Zugriff und Optionen für individuelle Integrationen, vorbehaltlich der Verfügbarkeit im jeweiligen Tarif und der Implementierungsanforderungen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Rezensenten loben die reaktionsschnelle Unterstützung
    • Unterstützt die Einstellung in Malta ohne lokale Gesellschaft
    • Übernimmt Lohnsteuern und Sozialversicherungsbeiträge für die Gehaltsabrechnung in Malta

    Cons:

    • Einige Rezensenten berichten von Rechnungsfehlern, die eine Nachverfolgung erfordern
    • Die Geschwindigkeit der Einführung speziell für Malta ist weiterhin unbestätigt
  6. Am besten für die Lohnabrechnung und arbeitsrechtliche Details
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 549 $/Benutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    WorkMotion-HR-Übersicht mit den Abwesenheitssalden und Abwesenheitsaufzeichnungen von Mitarbeitern.
    WorkMotion erfasst die Abwesenheitszeiten, Salden und Abwesenheitsverläufe von Mitarbeitern.

    WorkMotion ist eine Plattform für Arbeitgeberdienste, die Einstellungen in Malta und mehr als 160 Ländern unterstützt, ohne dass eine lokale Gesellschaft gegründet werden muss. Sie umfasst rechtskonforme Arbeitsverträge nach lokalen Vorgaben, die Lohnabrechnung, Steuerbeiträge und die Verwaltung gesetzlicher Leistungen.

    Für wen ist WorkMotion am besten geeignet?

    WorkMotion eignet sich am besten für HR-Teams und Unternehmen, die Mitarbeiter in Malta einstellen und lokalisierte Arbeitsverträge, eine monatliche Lohnabrechnung sowie Unterstützung bei gesetzlichen Beschäftigungsanforderungen benötigen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.

    Warum ich WorkMotion ausgewählt habe

    Ich habe WorkMotion in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform die spezifischen Beschäftigungsanforderungen Maltas unterstützt, darunter das System der Schlussabrechnung (FSS), Sozialversicherungsbeiträge und den Mutterschaftsurlaubfonds. Besonders gut gefällt mir der Ansatz zur Erstellung von Arbeitsverträgen im Einklang mit Maltas Gesetz über Beschäftigung und Arbeitsbeziehungen (EIRA). WorkMotion übernimmt außerdem die Registrierung bei Jobsplus, die monatliche Lohnabrechnung in EUR und die Verwaltung gesetzlicher Beiträge für Mitarbeiter, die über den Arbeitgeberdienst eingestellt werden.

    Wichtige Funktionen von WorkMotion

    • Urlaubsverwaltung: Mitarbeiter können Urlaubs- und Krankheitsurlaube beantragen, Urlaubssalden verfolgen und den Status von Anträgen einsehen, während HR-Administratoren die Anträge prüfen und genehmigen.
    • KI-Assistentin Wanda: Bietet länderspezifische arbeitsrechtliche Orientierung und beantwortet Fragen zu HR- und plattformbezogenen Themen.
    • Abfindungs- und Beendigungskostenrechner: Schätzt die Kosten der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses anhand von Kündigungsfristen, nicht genommenem Urlaub und geltenden Abfindungsanforderungen.
    • Spesenverwaltung: Unterstützt die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben als Teil der internationalen Beschäftigungsverwaltungsplattform von WorkMotion.

    WorkMotion-Integrationen

    WorkMotion lässt sich mit BambooHR, HiBob, Personio, Workday, ADP Workforce Now und UKG Pro integrieren. Diese Integrationen ermöglichen den Austausch von Mitarbeiterdaten zwischen WorkMotion und bestehenden HR-Systemen. WorkMotion bietet außerdem API-Zugriff für individuelle Verbindungen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Der Malta-Leitfaden behandelt das FSS und gesetzliche Beiträge
    • EIRA-konforme Verträge enthalten lokale Beschäftigungsbedingungen
    • Der Rechner für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses schätzt die Beendigungskosten

    Cons:

    • Für Einstellungen in Malta wird ein lokales Partnernetzwerk genutzt
    • Die Genehmigung von Arbeitserlaubnissen ist in den Standardleistungen nicht enthalten
  7. Am besten geeignet für die Verknüpfung von Mitarbeitern mit HR-Systemen
    • Kostenlose Demonstration verfügbar
    • Ab $599/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    G-P-Übersichtsseite mit Karte zur globalen Expansion, Diagramm zu Beschäftigungskosten und Statistiken zur Belegschaft nach Ländern.
    G-P hilft Nutzern, die Kosten für die globale Einstellung und die Belegschaft in verschiedenen Ländern zu verwalten.

    G-P ist eine Plattform für die Verwaltung lokaler Arbeitgeberpflichten, mit der Sie Mitarbeiter in mehr als 180 Ländern einstellen können, darunter Malta. Das Unternehmen beschäftigt maltesische Arbeitnehmer über seine lokale Gesellschaft und übernimmt die Lohnabrechnung, den Steuerabzug, Arbeitsverträge sowie die Verwaltung gesetzlicher Leistungen, ohne dass Sie eine lokale Gesellschaft gründen müssen.

    Für wen ist G-P am besten geeignet?

    G-P eignet sich besonders für HR-Teams, die Mitarbeiter in mehreren Ländern verwalten und ihre in Malta eingestellten Mitarbeiter mit bestehenden HR-Systemen wie Workday, SAP SuccessFactors oder BambooHR verbinden müssen.

    Warum ich G-P ausgewählt habe

    Ich habe G-P in meine engere Auswahl aufgenommen, weil die Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR und HiBob dabei helfen, globale Beschäftigungsdaten mit bestehenden HR-Systemen zu verknüpfen. Für in Malta eingestellte Mitarbeiter übernimmt G-P lokale Arbeitsverträge, die Lohnabrechnung, den Steuerabzug und Sozialversicherungsbeiträge. Diese Kombination spricht HR-Teams an, die internationale Beschäftigungsverhältnisse zusammen mit ihren etablierten Systemen verwalten möchten, wobei die Synchronisierungsfunktionen vom Konnektor und der Einrichtung abhängen.

    Die wichtigsten Funktionen von G-P

    • Lokalisierte Arbeitsverträge: G-P erstellt maltesischen Vorschriften entsprechende Arbeitsverträge, die Vergütung, Leistungen und Kündigungsbedingungen abdecken.
    • Verwaltung der Lohnsteuer: G-P berechnet und führt die maltesische Einkommensteuer sowie die Sozialversicherungsbeiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern ab.
    • Verwaltung gesetzlicher Urlaubs- und Freistellungszeiten: G-P verwaltet Jahresurlaub, Krankheitstage und Familienurlaub gemäß den geltenden maltesischen Rechtsvorschriften und branchenspezifischen Regelungen, einschließlich der entsprechenden Ergänzungen für gesetzliche Feiertage.

    Integrationen von G-P

    G-P dokumentiert alle genannten Integrationen sowie die API-Unterstützung für benutzerdefinierte Verbindungen. Google Workspace, Microsoft Entra ID, Okta und Auth0 dienen der Anmeldung und Identitätsverwaltung und nicht gleichwertigen Arbeitsabläufen zur Synchronisierung von HR-Daten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Maltesische Lohnsteuerverwaltung und lokalisierte Verträge
    • Verwaltet gesetzliche Urlaubszeiten und Kündigungen
    • Rezensenten loben die reaktionsschnelle Unterstützung

    Cons:

    • Keine Unterstützung bei der Bearbeitung maltesischer Visa oder Arbeitserlaubnisse
    • Einige Rezensenten berichten von langsamen Antworten der Unterstützung
  8. Am besten geeignet zum Schutz vor Haftung bei Beendigungen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $499/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Papaya-Global-Analyse-Dashboard mit Arbeitgeberkosten nach Land, Kategorie und Zeitraum.
    Papaya Global verfolgt Arbeitgeberkosten nach Land, Kategorie und Kostenstelle.

    Papaya Global ist eine auf Unternehmensebene ausgelegte Plattform zur Übernahme der Arbeitgeberrolle, die Lohnabrechnung, Compliance-Management, Vertragserstellung, Verwaltung von Zusatzleistungen und Unterstützung bei Einwanderungsfragen für Einstellungen in Malta ohne lokale Gesellschaft abdeckt.

    Für wen ist Papaya Global am besten geeignet?

    Papaya Global könnte für HR-Teams geeignet sein, die im Rahmen einer umfassenderen internationalen Personalstrategie Einstellungen in Malta erwägen.

    Warum ich Papaya Global ausgewählt habe

    Papaya Global steht auf meiner Auswahlliste, weil das veröffentlichte Angebot zur Übernahme der Arbeitgeberrolle vertragliche Obergrenzen für Kosten der Rechtsverteidigung und die finanzielle Haftung über gesetzliche Pflichten hinaus bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen vorsieht, vorbehaltlich der vereinbarten Vertragsbedingungen. Die Malta-Countrypedia erklärt außerdem die lokalen Anforderungen an die Beendigung von Arbeitsverhältnissen, einschließlich Kündigungsfristen auf Grundlage der Beschäftigungsdauer und des Standards eines „triftigen und ausreichenden Grundes“. Diese Ressourcen machen die Plattform zu einer nützlichen Option für Teams, die Unterstützung bei der Einhaltung maltesischer Beschäftigungsvorschriften suchen.

    Wichtige Funktionen von Papaya Global

    • Einwanderungsberatung für Malta: Der Malta-Leitfaden von Papaya beschreibt Wege zur Arbeitsgenehmigung, darunter die Single Permit, die Key Employee Initiative und die EU Blue Card.
    • Gehaltszahlungen in mehreren Währungen: Zahlen Sie in Malta ansässige Mitarbeitende in EUR, während Sie die Lohnabrechnung in einer von 15 unterstützten Währungen finanzieren.
    • Integrationen für das Personalmanagement in Unternehmen: Native Konnektoren verbinden Papaya mit Workday, SAP SuccessFactors, Oracle Fusion, BambooHR und HiBob, um Personaldaten systemübergreifend zu synchronisieren.
    • KI-gestützte Validierung der Lohnabrechnung: Die Plattform kennzeichnet Anomalien, Brutto-Netto-Abweichungen und fehlende Eingaben, bevor die Lohnabrechnung ausgeführt wird.

    Integrationen von Papaya Global

    Papaya Global bietet mehr als 15 native Integrationen für Unternehmen, darunter Workday HCM, SAP SuccessFactors, Oracle Fusion, UKG, BambooHR und HiBob. Außerdem wird API-Zugriff für benutzerdefinierte Datenflüsse unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Detaillierte Informationen zu Lohnabrechnung und Beschäftigung in Malta
    • Vertragliche Obergrenzen für die Haftung im Zusammenhang mit Beendigungen
    • Einige Rezensenten loben die globale Lohnabrechnung und Compliance-Unterstützung

    Cons:

    • Die Gesellschaft, die in Malta als Arbeitgeber auftritt, wird nicht eindeutig offengelegt
  9. Am besten für Einstellungen ohne langfristige Bindung
    • Kostenloser Tarif und kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $199/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    RemoFirst-Dashboard mit 32 Mitarbeitern, Lohnabrechnungskosten und Mitarbeitern nach Land.
    RemoFirst zentralisiert globale Lohnabrechnungs- und Personaldaten in einem Dashboard.

    RemoFirst ist eine Arbeitgeber-of-Record-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiter in mehr als 185 Ländern, einschließlich Malta, einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Die Plattform kümmert sich um lokalisierte Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen in der Landeswährung und die Verwaltung von Leistungen und bietet außerdem eine Auftragnehmerverwaltung.

    Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

    RemoFirst eignet sich besonders für kostenbewusste Start-ups, die ihren ersten Mitarbeiter in Malta einstellen möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen.

    Warum ich mich für RemoFirst entschieden habe

    Ich habe RemoFirst in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform die Einstellung von Mitarbeitern in Malta ohne Einrichtungsgebühren, ohne Mindestanzahl an Mitarbeitern und ohne jährlichen Servicevertrag unterstützt. Außerdem gefällt mir das Potenzial für eine schnelle Einrichtung: RemoFirst zufolge kann diese an den meisten Standorten 1–3 Tage dauern, sobald die Dokumentation eingegangen und die Arbeitsverträge genehmigt worden sind, wobei der für Malta spezifische Zeitrahmen noch bestätigt werden muss. Der EOR-Service verwaltet die lokale Lohnabrechnung und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften, einschließlich anfallender Sozialversicherungsbeiträge, gesetzlicher Boni und Zuschüsse sowie der Urlaubsverwaltung.

    Die wichtigsten Funktionen von RemoFirst

    • Lohnabrechnung in der Landeswährung: RemoFirst unterstützt Lohnabrechnungen in EUR für Malta, einschließlich Steuererklärungen, Verwaltung der Sozialversicherung sowie anwendbarer gesetzlicher Lohnanpassungen, Boni und Zuschüsse.
    • Auftragnehmerverwaltung: Verwalten und bezahlen Sie Auftragnehmer in mehr als 150 Ländern mit Tools zur Vertragserstellung, Identitätsprüfung, Erstattung von Ausgaben und Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeiter.
    • RemoHealth-Zusatzoption: Optionale internationale Krankenversicherung ab $55 pro Person und Monat, verfügbar in vier Tarifstufen über The Unisure Group.
    • HRIS-Integrationen: Verbinden Sie RemoFirst mit Workday, BambooHR und ADP Workforce Now, um Mitarbeiterdaten auszutauschen und den manuellen Verwaltungsaufwand im Personalwesen zu reduzieren.

    RemoFirst-Integrationen

    RemoFirst führt vier Integrationen auf: Workday, BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Die HRIS-Integrationen verbinden Personaldaten, während GoCardless die Finanzierung von Lohn- und Auftragnehmerzahlungen per Lastschrift unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kunden loben die reaktionsschnellen persönlichen Kundenbetreuer
    • Die Unterstützung bei der Lohnabrechnung umfasst lokale gesetzliche Anforderungen
    • Die Einrichtung kann an vielen Standorten 1–3 Tage dauern

    Cons:

    • Einige Rezensenten berichten von langsamen Eskalationen an lokale Rechtsabteilungen
    • Einige Rezensenten berichten von Fehlern bei der Lohnabrechnung und Steuerberechnung
  10. Am besten geeignet für gemischte Teams aus Mitarbeitern und Auftragnehmern
    • Kostenlose Demo verfügbar
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    Native-Teams-Übersicht mit einer Übersicht über Lohnkosten, Teammitglieder und Zusatzleistungen.
    Übersicht der Mitarbeiterdaten, Lohnkosten und Zusatzleistungen von Native Teams.

    Native Teams bietet in über 95 Ländern, darunter Malta, über eigene lokale Gesellschaften Dienstleistungen als Arbeitgeber des Datensatzes an. Die Plattform deckt Lohnabrechnung, Steuerverwaltung, Beschäftigungskonformität und die Verwaltung von Zusatzleistungen ab. Außerdem bietet sie Dienstleistungen zur Verwaltung und Bezahlung von Auftragnehmern an.

    Für wen ist Native Teams am besten geeignet?

    Native Teams eignet sich gut für Unternehmen, die eine Kombination aus Vollzeitbeschäftigten und unabhängigen Auftragnehmern in Malta über eine einzige Plattform verwalten.

    Warum ich Native Teams ausgewählt habe

    Ich habe Native Teams in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil ich festgestellt habe, dass die Plattform sowohl festangestellte Mitarbeiter als auch Auftragnehmer in Malta unter einem Dach verwaltet. Das ist wichtig, wenn Ihre Belegschaft nicht eindeutig in eine einzige Kategorie passt. Das Produkt zur Verwaltung von Auftragnehmern als Vertragspartner steht neben dem Angebot als Arbeitgeber des Datensatzes zur Verfügung, sodass Sie ein gemischtes Team verwalten können, ohne zwischen Plattformen wechseln oder separate Anbieterbeziehungen koordinieren zu müssen. Außerdem gefällt mir, dass der Dienst von Native Teams für Malta rechtskonforme lokale Arbeitsverträge, die monatliche Lohnabrechnung, die Steuerregistrierung und die Verwaltung von Zusatzleistungen übernimmt.

    Wichtige Funktionen von Native Teams

    • Lohnabrechnungsrechner für Malta: Schätzen Sie Brutto- und Nettolohn, Sozialversicherungsbeiträge und gesetzlich vorgeschriebene Abzüge vor der Einstellung.
    • Produkt zur Verwaltung von Auftragnehmern als Vertragspartner: Verwalten Sie internationale Auftragnehmer mithilfe rechtskonformer lokaler Vereinbarungen, Prüfungen der Einstufung und Unterstützung bei Zahlungen, vorbehaltlich der Verfügbarkeit und Teilnahmeberechtigung im jeweiligen Land.
    • Lokalisierte Arbeitsverträge: Stellen Sie auf Malta zugeschnittene Arbeitsverträge bereit, die den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen und Angaben zu Vergütung, Arbeitszeiten und Sozialversicherung enthalten.
    • App zur Selbstverwaltung für Mitarbeiter: Ermöglichen Sie Mitarbeitern über die Native-Teams-App den Zugriff auf Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Zahlungsinformationen.

    Integrationen von Native Teams

    Native Teams unterstützt für bestimmte Auszahlungsprozesse für Fahrer und Beschäftigte in der Plattformwirtschaft den Massenimport per CSV sowie die API-Anbindung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Malta-spezifische Unterstützung bei Lohnabrechnung und Meldungen
    • Eigene maltesische Gesellschaft ermöglicht die direkte Beschäftigung
    • Mitarbeiter- und Auftragnehmerdienste werden auf einer gemeinsamen Plattform angeboten

    Cons:

    • Einige Nutzer berichten von Fehlern und Verzögerungen bei der Lohnabrechnung
    • Die Supportqualität variiert je nach Kundenbetreuer

Weitere Software für rechtliche Arbeitgeber in Malta

Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, die aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    RemoteAm besten für Einstellungen über die eigene juristische Person
  2. 12
    TopSourceAm besten für die Einstellung von Fachkräften außerhalb der EU geeignet
  3. 13
    RipplingAm besten für EOR mit HR und IT in einem System
  4. 14
    RemotePeopleAm besten für Einstellungen mit Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen
  5. 15
    PeblAm besten für die Einstellung und interne Einwanderungsangelegenheiten
  6. 16
    BoundlessAm besten für Einstellungskosten und Compliance
  7. 17
    GoGlobalAm besten zum Testen einer einzelnen Einstellung ohne feste Laufzeit
  8. 18
    TeamedAm besten für die Unterstützung bei Arbeitsgerichtsverfahren
  9. 19
    PlayrollAm besten für Einstellungen mit Pauschalgebühr ohne eigene Gesellschaft
  10. 20
    Leap29Am besten für die Rekrutierung und Beschäftigung

Wie ich einen Arbeitgeberdienst in Malta bewerte

Ich teile meine Bewertung in drei Bereiche auf. Die Kernfunktionen haben das größte Gewicht: Ich suche nach Anbietern, die Mitarbeiter rechtlich einstellen können, ohne dass ein lokales Unternehmen erforderlich ist, und die dauerhaft die maltesischen Compliance-Anforderungen einhalten. Anschließend prüfe ich herausragende Funktionen wie lokale juristische Personen oder Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen sowie Preistransparenz und die Geschwindigkeit der Einarbeitung.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes Tool für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend wandle ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, stärker gewichtet werden.

  • Einstellung ohne lokale Gesellschaft (unverzichtbar): Ich prüfe, ob der Anbieter Arbeitnehmer in Malta rechtmäßig in Ihrem Namen beschäftigen kann, ohne dass Sie eine lokale Gesellschaft gründen müssen.
  • Einhaltung maltesischer Vorschriften (unverzichtbar): Ich suche nach Anbietern, die Änderungen an den maltesischen Vorschriften zu Beschäftigung, Steuern und Sozialversicherung verfolgen und Aktualisierungen umsetzen, ohne dass auf Ihrer Seite großer Aufwand entsteht.
  • Gehaltsabrechnung: Hier sind korrekte gesetzliche Abzüge und lokale Zahlungszyklen entscheidend. Daher bewerte ich, wie jeder Anbieter die maltesischen Gehaltsberechnungen und die gehaltsbezogene Berichterstattung für Mitarbeiter handhabt.
  • Vertragserstellung: Ich prüfe, ob die Verträge die gesetzlichen Anforderungen Maltas widerspiegeln und unterschiedliche Beschäftigungsszenarien abdecken, anstatt sich auf allgemeine Vorlagen zu stützen.
  • Verwaltung von Zusatzleistungen: Anbieter sollten mindestens die gesetzlichen Leistungen Maltas verwalten. Ich prüfe außerdem, ob sie zusätzliche Optionen wie private Krankenversicherungen oder freiwillige Aufstockungen von Pensionsbeiträgen unterstützen.
  • Einstellung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses: Ich bewerte, wie jeder Anbieter den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in Malta verwaltet, einschließlich rechtskonformer Schritte beim Ausscheiden und Beratung zu Kündigungsfristen oder Abfindungen.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:

Herausragende Funktionen

Ich prüfe, ob ein Anbieter eine lokale juristische Person in Malta besitzt, da dies die Einarbeitung beschleunigt und die Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften an einer Stelle bündelt. Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen in der EU/im EWR ist wichtig, wenn Sie Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern einstellen, die eine Visumsförderung benötigen. Außerdem achte ich auf ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter, über das in Malta ansässige Beschäftigte ihre Gehaltsabrechnungen einsehen und Urlaub beantragen können, wodurch sich der routinemäßige Verwaltungsaufwand in der Personalabteilung verringert. Der direkte Zugang zu Experten für lokales Arbeitsrecht rundet das Angebot ab, insbesondere bei der Handhabung von Probezeitregelungen oder Streitigkeiten über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Über die Funktionen hinaus

Ich prüfe, wie schnell ein Anbieter eine in Malta ansässige Arbeitskraft einarbeiten kann, da manche Anbieter eine Dauer von wenigen Tagen garantieren, während andere Wochen benötigen. Dieser Unterschied ist wichtig, wenn Sie eine Stelle besetzen, die an einen Projekttermin gebunden ist. Die Preisstruktur ist ebenso wichtig – ich achte auf feste Gebühren pro Mitarbeiter und klare Bedingungen zu Einrichtungs- oder Beendigungskosten, da prozentuale Aufschläge mit wachsender Mitarbeiterzahl zu unerwarteten Kosten führen können. Außerdem bewerte ich Integrationen mit HRIS-Systemen, da Anbieter, die sich mit Ihren bestehenden Systemen synchronisieren, die doppelte Dateneingabe über mehrere Länder hinweg vermeiden.

So wählen Sie Software für einen rechtlichen Arbeitgeber in Malta aus

Wählen Sie einen rechtlichen Arbeitgeber in Malta aus, indem Sie prüfen, wer den Arbeitnehmer beschäftigt, wie maltesische Verpflichtungen erfüllt werden und welche Kosten und Verantwortlichkeiten Ihre Vereinbarung Ihrem Team zuweist.

Wenn Ihre Priorität … istZu wissen, wer den eingestellten Arbeitnehmer rechtlich beschäftigtAchten Sie auf …Einen Vertrag, der die maltesische beschäftigende Rechtseinheit nennt
Wenn Ihre Priorität … istDie gesamten Beschäftigungskosten zu prognostizierenAchten Sie auf …Eine aufgeschlüsselte Schätzung, die Gehalt, Arbeitgeberkosten und Anbietergebühren trennt
Wenn Ihre Priorität … istLohnabrechnung und Beschäftigungsbedingungen zu prüfenAchten Sie auf …Schriftliche Angaben zu maltesischen Abzügen, Vertragsbedingungen und Verantwortlichkeiten bei der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
Wenn Ihre Priorität … istEinen Spezialisten außerhalb der EU einzustellenAchten Sie auf …Eine schriftliche Bestätigung, welche Partei die Schritte für die Arbeitserlaubnis und die damit verbundenen Kosten übernimmt

So prüfen Sie Ihre Auswahlliste

  1. Bestätigen Sie die beschäftigende Rechtseinheit: Fordern Sie einen Entwurf des Dienstleistungsvertrags an und überprüfen Sie, ob darin die Rechtseinheit genannt wird, die für die Beschäftigung Ihres in Malta ansässigen Arbeitnehmers verantwortlich ist.
  2. Prüfen Sie die Kostenschätzung: Bitten Sie um eine beispielhafte monatliche Aufschlüsselung für ein vorgeschlagenes Gehalt, aus der Arbeitgeberkosten, Arbeitnehmerabzüge, Anbietergebühren sowie etwaige Einrichtungs- oder Beendigungsgebühren hervorgehen.
  3. Prüfen Sie die Beschäftigungsunterlagen: Fordern Sie einen Musterarbeitsvertrag für Malta und eine schriftliche Erklärung dazu an, wie der Anbieter Kündigungsfristen, Beendigung und die abschließende Lohnabrechnung handhabt.
  4. Wählen Sie das Verantwortlichkeitsmodell: Entscheiden Sie zwischen einem Anbieter, der Arbeitnehmer über seine eigene maltesische Rechtseinheit beschäftigt, und einem Anbieter, der sich auf lokale Partner stützt. Verlangen Sie anschließend, dass die verantwortliche Partei in Ihrer Vereinbarung genannt wird.

Was ist Software für einen rechtlichen Arbeitgeber in Malta?

Ein Arbeitgeberdienstleister in Malta ist ein Dritter, der Arbeitnehmer in Ihrem Namen rechtlich beschäftigt und die lokale Lohnabrechnung sowie die Beschäftigungsverwaltung übernimmt. Ihre Organisation steuert die tägliche Arbeit, während der Anbieter das formelle Beschäftigungsverhältnis und die damit verbundenen lokalen Pflichten verwaltet.

Funktionen

Dies sind die wichtigsten Funktionen, auf die ich bei einer Software für Arbeitgeberdienstleister in Malta achte:

  • Einstellung ohne eigene Gesellschaft: Der Anbieter beschäftigt Ihren in Malta ansässigen Arbeitnehmer über seine eigene lokale Gesellschaft oder einen benannten lokalen Partner, sodass Ihr Unternehmen keine maltesische Gesellschaft gründen muss.
  • Einhaltung maltesischer Vorschriften: Der Anbieter verfolgt die geltenden arbeitsrechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen und wendet sie auf die Beschäftigungsverwaltung, die Lohnabrechnung und erforderliche Meldungen an.
  • Lokale Lohnabrechnung: Der Anbieter berechnet die Vergütung, gesetzlich vorgeschriebene Abzüge und Arbeitgeberbeiträge, stellt anschließend Gehaltsabrechnungen aus und verwaltet die Lohnabrechnung nach dem vereinbarten Zeitplan.
  • Erstellung von Arbeitsverträgen: Der Anbieter erstellt Verträge, die den maltesischen Anforderungen und den Bedingungen des Arbeitnehmers entsprechen, etwa in Bezug auf Gehalt, Arbeitszeit und Beschäftigungsdauer.
  • Verwaltung von Leistungen: Der Anbieter verwaltet gesetzlich vorgeschriebene Leistungen und erläutert dem Arbeitnehmer alle verfügbaren optionalen Leistungen einschließlich Anspruchsvoraussetzungen und Kosten.
  • Unterstützung beim Onboarding: Der Anbieter erfasst die erforderlichen Mitarbeiterdaten, bereitet Beschäftigungsunterlagen vor und koordiniert die Einrichtung der Lohnabrechnung vor dem ersten Arbeitstag des Arbeitnehmers.
  • Verwaltung der Beendigung: Der Anbieter erläutert die geltenden Anforderungen an Kündigungsfristen und Schlusszahlungen, bereitet Unterlagen für das Offboarding vor und verwaltet den Abschluss des Beschäftigungsverhältnisses.
  • Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen: Für Arbeitnehmer, die eine Genehmigung benötigen, um in Malta zu arbeiten, klärt der Anbieter, welche Partei die Schritte für die Genehmigung, die Dokumentation und die damit verbundenen Kosten übernimmt.

Vorteile

Die Nutzung eines Arbeitgeberdienstleisters in Malta kann mehrere praktische Vorteile bieten:

  • Einstellung ohne eigene Gesellschaft: Ein Anbieter beschäftigt Ihren in Malta ansässigen Arbeitnehmer über seine lokale Gesellschaft oder einen benannten Partner, sodass Ihr Unternehmen keine eigene Gesellschaft gründen muss.
  • Einhaltung lokaler Vorschriften: Der Anbieter wendet die maltesischen arbeitsrechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen auf die Beschäftigungsverwaltung und die Lohnabrechnung an.
  • Verwaltung der Lohnabrechnung: Die lokale Lohnabrechnung umfasst die Berechnung der Vergütung, gesetzlich vorgeschriebene Abzüge, Arbeitgeberbeiträge und Gehaltsabrechnungen.
  • Maltesische Arbeitsverträge: Der Anbieter erstellt Beschäftigungsunterlagen, die lokale Anforderungen und vereinbarte Bedingungen wie Gehalt und Arbeitszeit berücksichtigen.
  • Unterstützung während des gesamten Beschäftigungszyklus: Die Unterstützung bei Onboarding und Beendigung umfasst erforderliche Dokumente, Kündigungsfristen und abschließende Schritte der Lohnabrechnung.
  • Koordination von Arbeitserlaubnissen: Für berechtigte Arbeitnehmer, die eine Genehmigung benötigen, um in Malta zu arbeiten, klärt der Anbieter, wer die Schritte für die Genehmigung, die Dokumentation und die Kosten übernimmt.

Preise

Die Preise für Arbeitgeberdienstleister in Malta liegen typischerweise zwischen €400 und €800 pro Arbeitnehmer und Monat. Die meisten Anbieter verwenden keine kostenlosen, persönlichen, geschäftlichen oder Enterprise-Tarife. Betrachten Sie diese Bezeichnungen daher eher als Vergleichsstufen und nicht als standardisierte Pakete.

Vergleichstabelle der Tarife für Software für Arbeitgeberdienstleister in Malta

TariftypKostenloser TarifDurchschnittlicher PreisNicht verfügbarÜbliche FunktionenKeine Beschäftigungs-, Lohnabrechnungs- oder Compliance-Dienstleistungen durch einen Arbeitgeberdienstleister.
TariftypPersönlicher TarifDurchschnittlicher Preis€400–€800 pro Arbeitnehmer/MonatÜbliche FunktionenLohnabrechnung, Arbeitsverträge und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
TariftypGeschäftstarifDurchschnittlicher Preis€400–€800 pro Arbeitnehmer/MonatÜbliche FunktionenLohnabrechnung, Verwaltung von Leistungen, Onboarding und Unterstützung bei der Beendigung.
TariftypEnterprise-TarifDurchschnittlicher Preis€400–€800 pro Arbeitnehmer/MonatÜbliche FunktionenLohnabrechnung, Verwaltung von Leistungen, Koordination von Arbeitserlaubnissen und dedizierte Unterstützung.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Employer-of-Record-Diensten in Malta:

Kann ein EOR in Malta einen Nicht-EU-Staatsangehörigen einstellen?

Ja, ein EOR kann möglicherweise einen Nicht-EU-Staatsangehörigen beschäftigen, aber die Arbeitserlaubnis und die Unterstützung durch den Anbieter müssen zunächst bestätigt werden. Die Voraussetzungen für eine Genehmigung können von der Arbeitskraft, der Stelle und den aktuell geltenden Anforderungen abhängen. Fragen Sie den Anbieter, ob er für die konkrete Einstellung als Arbeitgeber auftreten kann, welche Partei den Antrag bearbeitet und wer die damit verbundenen Kosten trägt. Lassen Sie diese Zuständigkeiten schriftlich festhalten, bevor Sie einem Startdatum zustimmen.

Nimmt die Nutzung eines EOR meinem Unternehmen alle Arbeitgeberpflichten ab?

Nein. Der EOR übernimmt das formelle Beschäftigungsverhältnis und die vereinbarte lokale Verwaltung, aber Ihr Unternehmen steuert weiterhin die täglichen Tätigkeiten der Arbeitskraft. Ihre Verantwortlichkeiten hängen von der Vereinbarung und den geltenden Anforderungen ab. Prüfen Sie vor der Unterzeichnung die Servicevereinbarung hinsichtlich der Pflichten jeder Partei, einschließlich Arbeitsplatzrichtlinien, Personalunterlagen, Eskalation von Problemen und Kündigungsentscheidungen. Fragen Sie den Anbieter, wer sich um ein Beschäftigungsproblem oder einen Streitfall kümmert und wie schnell Ihr Team diesen melden muss.

Was geschieht mit einem Mitarbeiter, wenn meine Vereinbarung mit dem EOR endet?

Das Ende Ihrer Servicevereinbarung erklärt für sich genommen nicht, was mit dem Beschäftigungsverhältnis der Arbeitskraft geschieht. Das Ergebnis hängt von den Vereinbarungen und den Umständen ab, und der Anbieter muss jede Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses im Einklang mit den geltenden maltesischen Anforderungen abwickeln. Fragen Sie vor der Einstellung nach dem Ablauf in schriftlicher Form: Wer kommuniziert mit der Arbeitskraft, wie wird die Kündigungsfrist gehandhabt und wer erstellt die abschließende Lohnabrechnung und die Dokumente? So kann Ihr Team einen Anbieterwechsel oder das Ende eines Projekts planen.

Kim Behnke
Kim Behnke

Kim Behnke ist HR-Software-Autorin und Analystin bei People Managing People und verfügt über nahezu ein Jahrzehnt praktischer Erfahrung im Personalwesen. Mit einer Laufbahn, die Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulungen, Richtlinienentwicklung und HR-Analytik umfasst, bringt sie ein tiefes Verständnis der Herausforderungen mit, denen HR-Teams gegenüberstehen, und weiß, wie Technologie sie bewältigen kann. Kim besitzt Abschlüsse in Psychologie, Schreiben und technischer Kommunikation und ist zertifizierte Digital HR Specialist an der Academy to Innovate HR. Ihre Arbeit wird von der Leidenschaft angetrieben, Systeme zu vereinfachen und Workflows zu optimieren, um HR-Teams effizienter arbeiten zu lassen.

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