Die 10 besten HR-Compliance-Softwares des Jahres 2026: im Test

Deel bietet fortschrittliche HR-Compliance-Software, mit der Unternehmen sicherstellen können, dass ihre Belegschaft entsprechend den lokalen Gesetzen und Vorschriften eingestellt und bezahlt wird. Die Software stellt Funktionen zur Verfügung, die bei der Verwaltung von Compliance-Verpflichtungen unterstützen, wie etwa Genehmigungsworkflows, Dokumentenmanagement und Berichtswesen, und deckt alle wichtigen Compliance-Bereiche ab, darunter Arbeitssicherheit, Arbeitsrecht, Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Einwanderung.

Warum ich Deel gewählt habe: Deel ist in über 150 Ländern tätig und verfügt über lokale Fachexperten, die im eigenen Haus arbeiten, um für jeden Standort, von dem aus Sie einstellen, einen beratenden Ansatz zu bieten und so für Compliance in verschiedenen Formen zu sorgen. Die globale HR-Management-Plattform hilft Ihnen, konforme Verträge zu erstellen, die an die lokalen Vorschriften angepasst sind, und Compliance-Dokumente sowie Lizenzen automatisch zu sammeln, sodass sichergestellt wird, dass alle Vertragsbedingungen mit den Arbeitsgesetzen übereinstimmen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Deel:

Funktionen umfassen eine Vielzahl benutzerfreundlicher Tools, die Unternehmen helfen, Compliance effektiv zu managen, einschließlich Integrationen mit beliebten HR-Softwarelösungen, die das einfache Importieren und Exportieren von Compliance-Daten ermöglichen. Deel ist zudem SOC2-konform und nach ISO 27001 zertifiziert, was Ihnen die Gewissheit gibt, dass Ihre Daten sicher sind.

Neben den umfangreichen Compliance-Leistungen bietet Deel einen 24/7-Kundensupport und Live-Chat, damit Sie jederzeit zeitnahe Unterstützung erhalten. 

Integrationen umfassen Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday und Workable. Deel bietet außerdem eine offene API zur Unterstützung weiterer benutzerdefinierter Integrationen.

Justworks ist eine HR-Compliance-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Richtlinienmanagement, Compliance-Schulungen und behördliche Berichterstattung in einer einzigen Lösung zusammenführt.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich für HR-Teams kleiner bis mittelständischer Unternehmen, die eine All-in-One-Lösung für Compliance und Gehaltsabrechnung in mehreren US-Bundesstaaten benötigen.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe Justworks zu meinen Top-Auswahlen hinzugefügt, weil ich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Compliance gemeinsam verwalten, gesetzlich vorgeschriebene Aktualisierungen verfolgen und EEO-1- sowie ACA-Meldungen einfach automatisieren kann, alles innerhalb einer integrierten Plattform.

Wichtige Funktionen von Justworks

• Mitarbeiterhandbuch-Erstellung: Erstellen, individualisieren und verteilen Sie mühelos konforme Handbücher für Ihre Belegschaft.
• Verfolgung der Kenntnisnahme von Betriebsrichtlinien: Überwachen Sie, wann Mitarbeitende wichtige HR-Richtlinien einsehen und elektronisch bestätigen.
• Eingebaute Compliance-Schulungsmodule: Weisen Sie verpflichtende Schulungen zum Schutz vor Belästigung oder Sicherheit zu und verfolgen Sie den Fortschritt.
• Regeln zur Aufbewahrung von Dokumenten: Legen Sie automatisierte Aufbewahrungsfristen fest und setzen Sie Vorgaben zur Dateispeicherung wichtiger Mitarbeiterdokumente durch.

Justworks-Integrationen

Justworks bietet native Integrationen mit 15Five, Carta, Brex, Accurate, Expensify, QuickBooks, Xero, Greenhouse und weiteren. Über eine API sind individuelle Integrationen möglich.

Mitratech Mineral ist eine Plattform für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften, die Unternehmen dabei unterstützt, über Änderungen im Arbeitsrecht auf dem Laufenden zu bleiben – mit Compliance-Warnungen, Richtlinienverwaltung, Tools für Mitarbeiterhandbücher, HR-Ressourcen und fachkundiger Beratung.

Für wen ist Mitratech Mineral am besten geeignet?

Mitratech Mineral eignet sich besonders für HR-Fachkräfte und Compliance-Manager in kleinen und mittelständischen Unternehmen, die fortlaufende Unterstützung bei der Verwaltung des Arbeitsrechts, von Arbeitsplatzrichtlinien und regulatorischen Anforderungen benötigen.

Warum ich Mitratech Mineral ausgewählt habe

Ich habe Mitratech Mineral ausgewählt, weil die Plattform die komplexe Compliance in mehreren Rechtsgebieten für Teams mit ortsunabhängig arbeitenden oder über mehrere Bundesstaaten verteilten Belegschaften vereinfacht. Die Echtzeitüberwachung rechtlicher Vorgaben der Plattform verfolgt kontinuierlich Änderungen der arbeitsrechtlichen Vorschriften in Tausenden lokalen Rechtsgebieten und weist auf konkrete Lücken in Richtlinien hin, bevor diese zu Verstößen führen. Sie können standortbezogene Aktualisierungen von Richtlinien automatisch erstellen und so den Aufwand für die Aktualisierung von Mitarbeiterhandbüchern für mehrere Bundesstaaten reduzieren, während sich das Arbeitsrecht weiterentwickelt.

Wichtige Funktionen von Mitratech Mineral

• Mineral Intelligence™: Erhalten Sie personalisierte Compliance-Warnungen und empfohlene Maßnahmen auf Grundlage Ihres Unternehmensprofils und Standorts.
• Smart Employee Handbook Plus: Erstellen und pflegen Sie Mitarbeiterhandbücher mit automatischen Richtlinienaktualisierungen und Unterstützung für die Compliance in mehreren Bundesstaaten.
• Mineral Experts™: Verbinden Sie sich mit zertifizierten HR- und Compliance-Fachkräften, um praxisnahe Beratung zu Arbeitsplatzthemen zu erhalten.
• Compliance-Kalender: Verfolgen Sie wichtige Fristen für die Einhaltung bundesweiter und einzelstaatlicher Vorschriften über ein zentralisiertes Dashboard.

Integrationen von Mitratech Mineral

Mitratech Mineral arbeitet hauptsächlich über Partnerschaften mit Gehaltsabrechnungsanbietern, Versicherungsmaklern, PEOs und HCM-Anbietern. Obwohl Mitratech für einige Produkte aus seinem umfassenderen Portfolio Entwicklerressourcen anbietet, sind öffentlich dokumentierte native Integrationen für Mineral weiterhin begrenzt, und Unternehmen greifen in der Regel über Partnernetzwerke auf die Plattform zu.

Mitratech bietet Compliance-Schulungen und Ethik-Meldedienste an, die darauf ausgelegt sind, die Sicherheit am Arbeitsplatz sowie ethisches Verhalten zu fördern. Das Unternehmen offeriert eine Vielzahl von Dienstleistungen, darunter anonyme Meldetelefone und ein breites Spektrum an Schulungen zu wichtigen Themen wie Prävention von Belästigung, Gewalt am Arbeitsplatz und Verhaltenskodex, die alle von Rechtsexperten entwickelt wurden. 

Warum ich Mitratech ausgewählt habe: Die Plattform stellt eine rund um die Uhr erreichbare, anonyme Hotline für Mitarbeitende bereit, die entscheidend für die Förderung einer offenen Feedbackkultur innerhalb eines Unternehmens ist. Über diese Hotline können Mitarbeitende vertraulich unethisches Verhalten melden, was sicherstellt, dass Probleme umgehend und diskret angegangen werden.

Darüber hinaus beinhaltet die Software ein sicheres Fallmanagementsystem, das alle Meldungen erfasst und verwaltet. Dies bietet eine formale Struktur zur Lösung von Fällen bei gleichzeitiger Wahrung der Vertraulichkeit. Insgesamt unterstützt dieses System Unternehmen dabei, regelkonform zu bleiben und Compliance-Risiken zu minimieren.

Mitratech hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine umfangreiche Bibliothek mit Schulungskursen, die zentrale Themen wie Arbeitsrecht, Prävention von Belästigung sowie Diversität, Gleichstellung und Inklusion (DEI) abdecken. Die Schulungsmodule werden von Rechtsexpert:innen und Pädagog:innen entwickelt, sodass die Inhalte sowohl relevant als auch stets aktuell im Hinblick auf die geltenden Compliance-Standards sind. Das hilft Unternehmen nicht nur, regulatorische Anforderungen zu erfüllen, sondern fördert außerdem eine inklusivere und respektvollere Unternehmenskultur.

Darüber hinaus ermöglicht das Learning Management System (LMS) der Software eine einfache Nachverfolgung der Lernfortschritte der Mitarbeitenden und stellt sicher, dass alle notwendigen Schulungen absolviert werden.

Integrationen sind auf der Webseite von Mitratech nicht aufgeführt.

HR Acuity ist eine cloudbasierte Plattform, die Organisationen dabei unterstützt, Mitarbeiterangelegenheiten zu verwalten und Arbeitsplatzuntersuchungen durchzuführen. Sie bietet Werkzeuge zur Dokumentation, Nachverfolgung und Analyse von Mitarbeiterproblemen und stellt eine konsistente und faire Bearbeitung der Fälle sicher. 

Warum ich HR Acuity ausgewählt habe: HR Acuity bietet einen strukturierten Ansatz zur Dokumentation und Untersuchung von Angelegenheiten im Bereich Mitarbeiterbeziehungen und Compliance. Die integrierten Vorlagen und standardisierten Prozesse helfen dabei, alle Fälle konsistent zu bearbeiten, was entscheidend für die Einhaltung von HR-Gesetzen und -Vorschriften ist. Zusätzlich ermöglicht es die Erstellung detaillierter Berichte zu Entwicklungen im Bereich Mitarbeiterbeziehungen, sodass Muster erkannt und potenzielle Probleme proaktiv adressiert werden können. Dieser datengesteuerte Ansatz ermöglicht bessere Entscheidungen und trägt zu einem gesünderen Arbeitsumfeld bei.

HR Acuity – Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine zentrale Datenbank, in der alle Daten zu Mitarbeiterbeziehungen sicher gespeichert werden, sodass ein einfacher Zugriff und Abruf möglich ist. Die Plattform bietet außerdem anpassbare Workflows, die es erlauben, Prozesse auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation zuzuschneiden. Darüber hinaus stellt HR Acuity Benchmarking-Dashboards zur Verfügung, die Bereiche mit Verbesserungsbedarf hervorheben.

Integrationen umfassen Workday, Oracle, ADP, Ultipro, andere HRIS-Systeme und ComplianceLine. Zudem wird eine REST-basierte API für die Integration mit Ticketing-Systemen und Compliance-Lösungen angeboten.

SixFifty Employment Docs ist ein SaaS-Produkt, das darauf ausgelegt ist, Personalabteilungen bei der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen rund um deren juristische Dokumente für die Einstellung, Verwaltung und Kündigung von Mitarbeitenden zu unterstützen. Sie bieten ein Einstellungskit für alle 50 Bundesstaaten an, das alle wichtigen Dokumente umfasst, die man erwarten würde, darunter Angebotsschreiben, Arbeitsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen, Aufhebungsverträge und mehr.

Warum ich mich für SixFifty Employment Docs entschieden habe: Ich habe SixFifty in diese Liste aufgenommen, weil deren Software eine einzigartige Nische abdeckt, die ich bei vielen anderen Plattformen nicht gesehen habe: rechtssichere HR-Dokumentation, einschließlich Mitarbeiterhandbücher.

Am besten geeignet ist es für kleine bis mittelständische US-Unternehmen, die keine eigene Rechtsabteilung haben, oder Organisationen, die gerade erst anfangen und ihre HR-Compliance sicherstellen müssen. Es ist auch ideal für HR-Fachkräfte, die ihre Prozesse vereinfachen und sicherstellen möchten, dass sie stets gesetzeskonform handeln.

Für mich zeichnet sich SixFifty Employment Docs durch seine Einfachheit aus. Es ist nicht mit Fachjargon oder komplizierten Prozessen überladen. Außerdem ist die Plattform immer auf dem neuesten Stand – Sie müssen sich also keine Sorgen über veraltete Informationen oder verpasste wichtige Updates machen. Alles wird für Sie erledigt. Es ist, als hätte man ein Team von Rechtsexperten zur Hand, das einem hilft, sich in der komplexen Welt des Arbeitsrechts zurechtzufinden. Und es ist super einfach zu bedienen – ein Jurastudium ist nicht erforderlich.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von SixFifty:

Funktionen umfassen individuell anpassbare Vorlagen, Checklisten, KI-gestützte Bearbeitungsvorschläge, Versionsverlauf zur Nachverfolgung von Änderungen, Schritt-für-Schritt-Anleitungen, eine Richtlinienbibliothek und eine Vereinbarungsbibliothek für Mitarbeitende.

Sie können alle möglichen arbeitsbezogenen Dokumente in nur wenigen Klicks erstellen, von Verträgen bis hin zu Richtlinien. Außerdem lassen sich die Dokumente an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Es ist keine Einheitslösung, sondern ganz auf Sie zugeschnitten.

Integration: Details sind derzeit nicht verfügbar.

Für Unternehmen, die in regulierten Branchen einstellen, bietet Checkr eine überzeugende Lösung mit Fokus auf Mitarbeiterüberprüfungen. Entwickelt, um den Anforderungen verschiedenster Branchen von Gesundheitswesen bis Gastgewerbe zu entsprechen, hilft Checkr dabei, Risiken bei der Einstellung zu kennzeichnen und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.

Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben im Zusammenhang mit Hintergrundüberprüfungen und dem Einsatz fortschrittlicher Technologien wie KI zur Betrugserkennung vereinfacht Checkr den Einstellungsprozess und ermöglicht Ihrem Team, Compliance-Herausforderungen effektiver zu bewältigen.

Warum ich Checkr gewählt habe

Ich habe mich für Checkr entschieden, weil es KI-basierte Technologie mit Compliance-Management verbindet und damit eine entscheidende Lücke bei HR-Compliance-Software schließt. Die KI-gestützten Hintergrundprüfungen der Plattform minimieren Voreingenommenheit und Ungenauigkeiten und sorgen so für faire Einstellungsverfahren.

Zusätzlich helfen die integrierten Compliance-Tools von Checkr, sich im komplexen rechtlichen Umfeld zurechtzufinden und das Risiko von Verstößen zu reduzieren. Diese Funktionen machen Checkr zu einem wertvollen Werkzeug für Organisationen, die ihre HR-Prozesse automatisieren und dabei höchste Compliance-Standards einhalten möchten.

Checkr Hauptfunktionen

Neben den herausragenden Compliance-Tools habe ich noch weitere für HR-Teams nützliche Funktionen entdeckt:

• Kandidatenportal: Bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für Bewerber, um den Fortschritt ihrer Überprüfung einzusehen und direkt mit dem Recruiting-Team zu kommunizieren.
• Entscheidungshilfetools: Ermöglichen konfigurierbare Workflows zur Bewertung von Kandidaten und sorgen so für konsistente und faire Entscheidungen.
• Kontinuierliche Überprüfungen: Ermöglichen die laufende Überwachung der Mitarbeiter-Hintergründe und informieren Sie über Änderungen, die die Compliance betreffen könnten.
• Analyse-Dashboard: Liefert Einblicke in Ihren Einstellungsprozess, sodass Sie datengestützte Entscheidungen zur Effizienz- und Compliance-Verbesserung treffen können.

Checkr-Integrationen

Zu den Integrationen gehören ADP, BambooHR, Greenhouse, iCIMS, JazzHR, Jobvite, Lever, SmartRecruiters, Workday und Zenefits. Checkr bietet zudem eine API für individuelle Integrationen.

Paylocity ist ein vielseitiges Tool für Personal- und Lohnbuchhaltungsmanagement, das für Unternehmen jeder Größe geeignet ist – von kleinen Betrieben bis hin zu großen Konzernen – und Branchen wie Bildung, Gesundheitswesen, Fertigung und Technologie abdeckt.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe: Die HR-Management-Software hilft Personalverantwortlichen und Lohnbuchhaltern, HR-Prozesse zu vereinfachen, die Mitarbeitereinbindung zu steigern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Besonders schätze ich das Compliance-Dashboard, das compliance-relevante Prozesse in einer Benutzeroberfläche zentralisiert. Dieses Dashboard erleichtert effiziente Aufzeichnungen, Dokumentenmanagement und bietet einen proaktiven Ansatz im Compliance-Management.

Es integriert wichtige Prozesse wie I-9-Überprüfungen und die Verwaltung von Mitarbeiterdaten für die Chancengleichheit (EEO) sowie Compliance-Schulungen, sodass Organisationen die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und gleichzeitig das Risiko von Regelverstößen minimieren können. Dieser zentrale Ansatz ermöglicht HR-Teams, ihre Zeit gezielt für strategische Initiativen statt für administrative Aufgaben einzusetzen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Paylocity:

Funktionen umfassen automatische I-9s, eine ACA-Übersicht, integrierte EEO-Berichte und einen Live-Newsfeed zu Steuer- und Compliance-Benachrichtigungen, der HR-Teams trotz schneller Veränderungen im regulatorischen Umfeld auf dem Laufenden hält.

Zusätzlich bietet die Software globale Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Dokumenten-Workflows, Compliance-Management, Self-Service-Portale, Talentmanagement-Optionen und Leistungsverwaltung an.

Integrationen sind möglich mit BambooHR, Greenhouse, NetSuite, Mircosoft Teams, Salesforce, QuickBooks, Deputy, Armada und Savii Care.

Homebase ist eine All-in-One-Software für Personalwesen, die kleinen Unternehmen hilft, mit automatischen Aktualisierungen und anderen Compliance-Überwachungstools stets die Einhaltung von Vorschriften und Arbeitsgesetzen zu gewährleisten.

Warum ich Homebase gewählt habe: Homebase unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung bundesstaatlicher, bundesländerspezifischer und lokaler Arbeitsgesetze, indem es die erforderlichen Arbeitszeitdaten speichert, Pausen sowie Überstunden erfasst und sicherstellt, dass diese innerhalb der zulässigen Grenzen bleiben.

Für Organisationen mit Sitz in den USA legt das Fair Labor Standards Act fest, dass Arbeitgeber Arbeitsgesetzposter gut sichtbar im Unternehmen aushängen müssen. Wenn sich Arbeitsgesetze ändern, erhalten Sie von Homebase neben automatischen Compliance-Benachrichtigungen per E-Mail ein aktualisiertes Poster, um den Prozess zu vereinfachen und sicherzustellen, dass Sie stets den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Homebase:

Funktionen umfassen digitale Onboarding-Prozesse und das Sammeln von Compliance-Dokumenten, E-Signatur-Funktionen, Werkzeuge für Hintergrundüberprüfungen, Dokumentenspeicherung für Mitarbeiterdaten und HR-Richtlinien, eine umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen, Leitfäden und Schulungen, eine mobile App sowie Echtzeit-Compliance-Benachrichtigungen.

Homebase warnt Nutzer außerdem automatisch, wenn Mitarbeiterzertifikate ablaufen, sodass auch Ihre Trainingsdokumentation stets den Vorschriften entspricht.

Integrationen sind mit einer Auswahl beliebter HR-Plattformen möglich, darunter ADP, Gusto, Paychex, Quickbooks, Rippling, Square Payroll und SurePayroll sowie mit mehreren Anbietern von Kassensystemen.

Citation Canada ist Ihre erste Anlaufstelle, um die Komplexitäten der Personal-Compliance in Kanada zu meistern. Entwickelt für Personalverantwortliche und Unternehmen, die Wert auf die Einhaltung von Vorschriften legen, bietet es eine Reihe von Tools, die das Mitarbeitermanagement, die Erstellung von Richtlinien und Compliance-Schulungen vereinfachen. Ob Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Unternehmen den aktuellen Gesundheits- und Sicherheitsstandards entspricht, oder fachkundige Beratung zu bewährten Personalpraktiken suchen – Citation Canada erfüllt diese Anforderungen mit Präzision.

Warum ich Citation Canada ausgewählt habe

Ich habe Citation Canada wegen seines einzigartigen Fokus auf fachkundige, speziell auf kanadische Unternehmen zugeschnittene Compliance-Unterstützung ausgewählt. Die Plattform bietet ein umfassendes Tool zur Erstellung von Richtlinien, das Ihrem Team hilft, sich über ständig ändernde Vorschriften auf dem Laufenden zu halten. Darüber hinaus ermöglicht das integrierte Learning Management System (LMS) eine kontinuierliche Mitarbeiterschulung, sodass Ihre Belegschaft stets über die neuesten Compliance-Standards informiert ist. Diese Funktionen – kombiniert mit dem Zugang zu Live-Personalberatung – machen Citation Canada zu einer unschätzbaren Ressource für jedes Unternehmen, das eine gesetzeskonforme und effiziente Personalabteilung anstrebt.

Hauptfunktionen von Citation Canada

Neben der Richtlinienerstellung und dem Learning Management bietet Citation Canada:

• Mitarbeitermanagement-System: Zentralisiert Mitarbeiterdaten und erleichtert es Ihrem Personalteam, Leistungen nachzuverfolgen und Unterlagen zu verwalten.
• Leistungsmanagement-Tools: Erlauben das Setzen von Zielen und die Überwachung des Mitarbeitendenfortschritts, um eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern.
• Gesundheits- und Sicherheitskalender: Integriert Sicherheit in die täglichen Abläufe und unterstützt die Einhaltung arbeitsrechtlicher Standards.
• Webinare und Schulungskurse: Bieten von Experten geleitete Sitzungen zu Gesetzesänderungen, damit Ihr Team über neue Anforderungen informiert bleibt.

Integrationen von Citation Canada

Derzeit nennt Citation Canada keine nativen Integrationen.