Skip to main content

Employer of Record-Dienstleistungen in Neuseeland ermöglichen es Ihnen, Mitarbeitende in Neuseeland einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne ein örtliches Unternehmen gründen zu müssen. Wenn Sie Ihr Team erweitern oder auf den Talentpool Neuseelands zugreifen möchten, übernehmen diese Dienste die Gehaltsabrechnung, Compliance und Personalverwaltung, sodass Sie sich auf Ihr Wachstum konzentrieren können. 

In diesem Leitfaden finden Sie die führenden Employer of Record (EOR)-Anbieter für 2026, mit klaren Einblicken, die Ihnen dabei helfen, den passenden Partner für Ihre Geschäftsanforderungen zu wählen.

Why Trust Our Software Reviews

Beste Employer of Record Services in Neuseeland Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Employer of Record-Dienstleistungen in Neuseeland zusammen, damit Sie die für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen beste Lösung finden können.

Employer of Record Services in Neuseeland Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Employer of Record-Dienstleistungen in Neuseeland, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen geben einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Anwendungsfälle und Preise jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden können.

Am besten geeignet für die Einstellung in Asien-Pazifik-Märkten

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Mitarbeiter/Monat
Visit Website
Rating: 5/5

Remote People ist eine Employer-of-Record-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Mitarbeiter in Neuseeland und den Märkten des asiatisch-pazifischen Raums einstellen und verwalten. Sie bietet lokale Gehaltsabrechnung, Compliance, Vertragsmanagement und Verwaltung von Mitarbeiterleistungen.

Für wen ist Remote People am besten geeignet?

Remote People ist ideal für Unternehmen, die ihre Aktivitäten nach Neuseeland und in die erweiterte APAC-Region ausweiten und lokale Unterstützung bei HR, Gehaltsabrechnung und Compliance benötigen, ohne eine eigene juristische Person gründen zu müssen.

Warum ich Remote People ausgewählt habe

Remote People hat sich einen Platz auf meiner Shortlist verdient, da die Plattform in über 150 Ländern vertreten ist und einen klaren Fokus auf den asiatisch-pazifischen Raum legt, einschließlich eigener Niederlassungen in den wichtigsten Einstellungsregionen der APAC-Zone. Besonders nützlich finde ich, dass Neuseeland in ein umfassendes APAC-Netzwerk eingebettet ist. Wenn Sie also etwa in mehreren Märkten gleichzeitig ein Team aufbauen – sagen wir, in Neuseeland, Australien, Singapur und den Philippinen –, benötigen Sie nicht für jedes einzelne Land einen separaten EOR-Anbieter. Remote People übernimmt Gehaltsabrechnung, Compliance und Arbeitsverträge über eine einzige Plattform. Außerdem gefällt mir, dass die Länderdeckung individuelle Einstellungshandbücher und HR-Fachleute vor Ort umfasst – und eben keinen Einheitsansatz für Verträge und gesetzliche Anforderungen. Das ist vor allem dann wichtig, wenn Sie sich beispielsweise mit KiwiSaver-Regeln in Neuseeland und gleichzeitig mit CPF-Beiträgen in Singapur auseinandersetzen müssen.

Remote People – zentrale Funktionen

  • Globale Gehaltsabrechnung: Durchführen der Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern – inklusive Steuern, gesetzlicher Abzüge und lokaler Meldepflichten, alles länderspezifisch über eine zentrale Plattform.
  • Unterstützung bei Visa und Einwanderung: Sponsoring von Accredited Employer Work Visas (AEWV) für nicht ansässige Mitarbeitende in Neuseeland über die bestehende INZ-Akkreditierung von Remote People, inklusive Begleitung beim Job Check und AEWV-Antragsprozess.
  • KiwiSaver- und ACC-Verwaltung: Automatische Einschreibung neuseeländischer Mitarbeiter in KiwiSaver, Berechnung der verpflichtenden Arbeitgeberbeiträge und Verwaltung von ACC Work Levy-Anmeldungen und Zahlungen im Auftrag Ihres Unternehmens.
  • Contractor of Record: Beschäftigung globaler Auftragnehmer mit minimiertem Risiko einer Falscheinstufung durch Remote People, inklusive rechtskonformer Vertragsvorlagen, Rechnungsstellung und Zahlungen in mehreren Währungen.

Remote People Integrationen

Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Remote People veröffentlicht keine Liste integrierter Software-Schnittstellen, und es gibt auf der Hauptseite keinen Hinweis auf Zapier oder eine API-Verfügbarkeit.

Pros and Cons

Pros:

  • Individuelle Leistungspakete für Mitarbeitende nach Land
  • Erledigt KiwiSaver- und ACC-Gehaltsanforderungen
  • Lokale Dokumentenerstellung für Neueinstellungen in Neuseeland

Cons:

  • Langsame Reaktionszeiten während öffentlicher Feiertage
  • Begrenzte Sprachunterstützung außerhalb von Englisch

Am besten für ganzheitliches Visumantragsmanagement

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $599/Arbeitnehmer/Monat
Visit Website
Rating: 4.9/5

Deel Hire ist eine EOR-Plattform für Neuseeland, die globale Gehaltsabrechnung, lokale Compliance, Visumsunterstützung, Vertragsmanagement und integrierte Optionen für Beteiligungen und Zusatzleistungen abdeckt.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire eignet sich besonders gut für global aufgestellte Unternehmen, die in mehreren Ländern, einschließlich Neuseeland, einstellen und eine Plattform zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Compliance und Vertragsarbeitern benötigen.

Warum ich Deel Hire gewählt habe

Deel Hire gehört zu meinen Favoriten, weil mir gefällt, wie nahtlos die Einwanderung in den eigentlichen Einstellungsprozess integriert ist. Wenn Sie eine neue Arbeitskraft in Neuseeland einstellen, können Sie die Visumsberechtigung prüfen und geschätzte Zeitpläne sowie Kosten einsehen, noch bevor Sie einen Vertrag erstellen. Das bedeutet keine Überraschungen während des Einstellungsprozesses. Außerdem gefällt mir, dass das Einwanderungsteam von Deel den gesamten Visumsantrags- und Sponsoringprozess direkt übernimmt – Sie werden nicht an eine externe Kanzlei weitergereicht.

Wichtigste Leistungen von Deel Hire

  • Lokalisierte Arbeitsverträge: Deel erstellt automatisch Verträge, die den spezifischen Arbeitsgesetzen Neuseelands entsprechen, einschließlich gesetzlicher Ansprüche und Kündigungsfristen.
  • Automatisierte Gehaltsabrechnung: Führen Sie Gehaltsabrechnungen mit Brutto-Netto-Berechnungen durch, die Neuseelands lokale Steuergesetze und gesetzliche Anforderungen automatisch berücksichtigen.
  • Compliance-Monitor: Überwacht in Echtzeit regulatorische Änderungen und informiert Sie, wenn neuseeländische Arbeitsgesetze oder Abrechnungsregeln aktualisiert werden.
  • Automatisierte Onboarding-Workflows: Erstellen Sie Onboarding-Prozesse mit Aufgabenvergabe, Dokumentensammlung und länderspezifischen Benachrichtigungen – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Deel Hire Integrationen

Deel Hire bietet native Integrationen mit QuickBooks, NetSuite, Workday, Google Workspace und SAP SuccessFactors. Es gibt eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisierte Prüfroutinen zur Scheinselbstständigkeit von Auftragnehmern
  • Integrierte Verwaltung von Beteiligungen und Aktienoptionen
  • Verwaltet NZD-Gehaltsüberweisungen direkt in der Plattform

Cons:

  • Begrenzte Sozialleistungsangebote für Mitarbeitende in Neuseeland
  • Kein lokaler Telefonsupport für Nutzende in Neuseeland

Am besten für die automatische Vergabe von Softwarezugängen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $8 pro Nutzer:in/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit Website
Rating: 4.9/5

Rippling Global ist eine cloudbasierte Employer-of-Record-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeitende in Neuseeland einzustellen, einzuarbeiten, zu bezahlen und zu verwalten – mit integrierten HR- und Payroll-Tools.

Für wen ist Rippling Global am besten geeignet?

Rippling Global ist ideal für mittelständische bis große Unternehmen, die Mitarbeitende in mehreren Ländern, einschließlich Neuseeland, über eine zentrale Plattform einstellen und verwalten möchten.

Warum habe ich Rippling Global ausgewählt?

Rippling Global verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es die einzige EOR-Lösung ist, die HR, IT und Lohnabrechnung nativ auf einer Plattform verbindet. Wenn ich eine:n Mitarbeitende:n in Neuseeland einstelle, vergibt Rippling automatisch Softwarezugänge, meldet sie bei den Sozialleistungen an und verarbeitet die Lohnabrechnung – alles von einem Ort aus. Besonders gefällt mir, dass das Gerätemanagement integriert ist, sodass ich nicht zwischen separaten IT-Systemen wechseln muss.

Wichtige Funktionen von Rippling Global

  • Automatisiertes Onboarding: Rippling erstellt automatisch lokale Arbeitsverträge, übernimmt die Arbeitserlaubnis und meldet Mitarbeitende in Neuseeland über einen zentralen Workflow zu Sozialleistungen an.
  • Lokalisierte Compliance-Leitplanken: Integrierte Richtlinien-Leitplanken werden dynamisch von lokalen Compliance-Expert:innen aktualisiert, um die neuseeländischen Arbeitsgesetze während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abzubilden.
  • Zentralisiertes globales Reporting: Ziehen Sie detaillierte Personaldaten aus In- und Ausland an einem Ort, ohne manuell aus unterschiedlichen Systemen exportieren zu müssen.
  • Zugang zu lokalen HR-Berater:innen: Kontaktieren Sie HR-Expert:innen mit mehr als 10 Jahren lokaler Erfahrung, um Unterstützung bei spezifischen arbeitsrechtlichen Fragen in Neuseeland zu erhalten.

Rippling Global Integrationen

Rippling Global bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, DocuSign, Zoom, Okta, Greenhouse, Lever und verfügt über eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisierte Einhaltung neuseeländischer Arbeitsvorgaben
  • Native Integration mit DocuSign und Okta
  • Elektronische Arbeitsverträge und Richtlinienverteilung

Cons:

  • Erfordert unternehmensweite Akzeptanz für optimalen Nutzen
  • Gelegentliche Verzögerungen bei internationalen Lohnzahlungen

Am besten für schnelles Mitarbeiter-Onboarding

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $399/Mitarbeiter/Monat
Visit Website
Rating: 4.7/5

Playroll ist eine Employer of Record-Plattform für Neuseeland, die automatisiertes Onboarding, globale Gehaltsabrechnung, Compliance-Verwaltung und Verwaltung von Auftragnehmern für verteilte Teams anbietet.

Für wen ist Playroll am besten geeignet?

Personalabteilungen von schnell wachsenden Unternehmen, die Mitarbeiter in Neuseeland und anderen internationalen Märkten einstellen.

Warum habe ich Playroll ausgewählt?

Ich habe Playroll als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich damit Mitarbeiter in Neuseeland mit nur wenigen Klicks onboarden kann: Verträge werden sofort generiert und die Einhaltung lokaler Vorschriften erfolgt automatisch. Mein Team nutzt Playroll, um Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialleistungen für neue Mitarbeiter ohne Verzögerungen zu verwalten. Mir gefällt, dass Playroll eine Echtzeit-Statusverfolgung für das Onboarding bietet, sodass ich jederzeit weiß, wo sich jeder Mitarbeiter im Prozess befindet.

Die wichtigsten Services von Playroll

  • Länderübergreifende Gehaltsabrechnungen: Verarbeitet die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in Neuseeland und anderen unterstützten Ländern.
  • Vorlagen für Arbeitsverträge: Stellt rechtskonforme Vorlagen für Arbeitsverträge bereit, die auf die neuseeländische Gesetzgebung zugeschnitten sind.
  • Spesenmanagement: Ermöglicht es Mitarbeitern, Ausgaben einzureichen und deren Freigabe zu verfolgen.
  • Dokumentenmanagement: Speichert und organisiert Mitarbeiterdokumente sicher an einem Ort.

Playroll-Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR und HiBob. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-gestützte Fehlererkennung in der Gehaltsabrechnung
  • Schnelles Onboarding von Mitarbeitern innerhalb von 24 Stunden
  • Automatisierte Gehalts- und Steuerabgleiche

Cons:

  • Hohe Einrichtungsgebühren für Gesellschaften
  • Kein Lieferservice für physische Ausrüstung

Am besten geeignet für einfache Festpreistarife

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $299/Mitarbeiter/Monat
Visit Website
Rating: 4.9/5

Rivermate ist eine Employer of Record-Plattform für Neuseeland, die Vertragsmanagement, Lohnbuchhaltung, Compliance und Onboarding für internationale Mitarbeitende und Auftragnehmende bereitstellt.

Für wen eignet sich Rivermate am besten?

Kleine bis mittelgroße Unternehmen, die transparente, festpreisbasierte Employer of Record-Dienstleistungen in Neuseeland suchen.

Warum habe ich Rivermate ausgewählt?

Ich habe Rivermate als eines der besten Angebote ausgewählt, weil das Festpreismodell Überraschungen beim Einstellen in Neuseeland eliminiert. Mir gefällt, dass ich konforme Verträge erstellen und die Lohnabrechnung sowohl für Angestellte als auch für Auftragnehmende in einem Dashboard verwalten kann. Mein Team nutzt Rivermate, um lokale Steuererklärungen zu erledigen und Onboarding-Aufgaben zu automatisieren, ohne sich um versteckte Kosten sorgen zu müssen.

Wichtige Services von Rivermate

  • Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitenden den Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Verträge und persönliche Daten.
  • Verwaltung gesetzlicher Sozialleistungen: Managt KiwiSaver und weitere neuseelandspezifische Leistungen.
  • Spesenmanagement: Bietet Mitarbeitenden die Möglichkeit, Spesen zur Genehmigung einzureichen und zu verfolgen.
  • Länderübergreifende Unterstützung: Ermöglicht die Verwaltung von Teams in mehreren Ländern über eine einzige Plattform.

Rivermate-Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich aufgelistet.

Pros and Cons

Pros:

  • Ein fester monatlicher Preis pro Mitarbeiter
  • Vereinfachte Spesen- und Rückerstattungsverfolgung
  • Hoch bewertete lokale Altersvorsorgepläne

Cons:

  • Kein Zugriff über native mobile App
  • Begrenzte Auswahl an Krankenversicherungsanbietern

Am besten für persönliche lokale Unterstützung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Mitarbeiter/Monat
Visit Website
Rating: 4.8/5

Boundless ist eine Employer of Record-Plattform für Neuseeland, die automatisiertes Onboarding, lokale Lohn- und Gehaltsabrechnung, Compliance-Management und die Verwaltung von HR-Dokumenten für verteilte Teams bietet.

Für wen ist Boundless am besten geeignet?

HR-Teams in globalen Unternehmen, die lokale Unterstützung beim Einstellen und Verwalten von Mitarbeitenden in Neuseeland benötigen.

Warum habe ich Boundless ausgewählt?

Ich habe Boundless als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mich auf die engagierten lokalen HR-Expert:innen verlassen kann, wenn es um Fragen zum neuseeländischen Arbeitsrecht und das Onboarding geht. Mein Team nutzt Boundless, um auf rechtliche Beratung vor Ort zuzugreifen und schnelle Antworten zu Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance bei Sozialleistungen zu erhalten. Besonders gefällt mir, dass Boundless maßgeschneiderte Unterstützung für komplexe Beschäftigungsszenarien bietet, sodass wir die lokalen Vorschriften sicher einhalten können.

Kernleistungen von Boundless

  • Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Übernimmt lokale Abrechnungen und Zahlungen für neuseeländische Mitarbeitende.
  • Arbeitsvertragserstellung: Erstellt konforme Verträge, die auf die neuseeländischen Vorschriften zugeschnitten sind.
  • Urlaubsverwaltung: Verfolgt und verwaltet Urlaubsanträge und Urlaubssalden der Mitarbeitenden.
  • HR-Dokumentenablage: Speichert Arbeitsdokumente sicher auf einer zentralen Online-Plattform.

Boundless Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Garantierte Antwortzeiten unter einer Stunde
  • Persönliche lokale Expert:innen für Neuseeland
  • Transparente, im Voraus angegebene Gesamtkosten der Beschäftigung

Cons:

  • Kleinste Länderliste im Vergleich
  • Kein automatisiertes Recruiting oder ATS

Am besten für integriertes lokales HR- und Lohnabrechnungssystem

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
Visit Website
Rating: 4.4/5

Das HeroForce-Modul von Employment Hero ist eine EOR-Plattform für Neuseeland, die lokale HR-Verwaltung, Lohnabrechnung und Compliance-Tools in einem einzigen System vereint.

Für wen ist Employment Hero am besten geeignet?

HR-Teams und Unternehmensleitungen in Neuseeland, die eine einheitliche Plattform für HR- und Lohnabrechnungen suchen.

Warum ich Employment Hero ausgewählt habe

Ich habe Employment Hero als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es lokale HR-Verwaltung und Lohnabrechnung in einer einzigen Plattform kombiniert. Ich schätze, dass ich Arbeitsverträge, Urlaubsanträge und Compliance-Aufgaben zusammen mit automatisierten Lohnläufen verwalten kann. Mein Team kann das Onboarding und die laufende HR-Verwaltung für neue Mitarbeiter in Neuseeland erledigen, ohne das System wechseln zu müssen.

Wichtige Services von Employment Hero

  • Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Lohnabrechnungen einsehen und Urlaubsanträge online verwalten.
  • Dokumentenmanagement: Verträge, Richtlinien und HR-Dokumente werden sicher in der Cloud gespeichert.
  • Leistungsbewertungs-Tools: Unterstützt strukturierte Leistungsbeurteilungen und Feedback-Zyklen.
  • Überwachung der HR-Compliance: Verfolgt Änderungen im neuseeländischen Arbeitsrecht und passt die HR-Prozesse entsprechend an.

Integrationen von Employment Hero

Zu den Integrationen gehören Xero, NetSuite, Zoho Books, Square und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisierte Berechnung von KiwiSaver-Beiträgen
  • Direkte Anbindung an das Inland Revenue Department
  • Integrierte neuseeländische Arbeitsverträge

Cons:

  • Datenmigration ist zeitaufwändig
  • Eingeschränkte Berichtsoptionen für komplexe Analysen

Am besten für das Management von technischem Personal geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Mitarbeiter/Monat

Skuad (jetzt Payoneer Workforce Management) ist eine Employer of Record-Plattform für Neuseeland, mit der Sie Remote-Mitarbeiter und Auftragnehmer einstellen, onboarden und bezahlen können, während Sie die Einhaltung von Vorschriften und lokale HR-Prozesse verwalten.

Für wen ist Skuad am besten geeignet?

Tech-Unternehmen, die Remote-Entwickler und Ingenieure in Neuseeland oder in mehreren Ländern einstellen.

Warum ich Skuad ausgewählt habe

Ich habe Skuad als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich technisches Personal in Neuseeland und Dutzenden anderer Länder aus einem einzigen Dashboard heraus einstellen und bezahlen kann. Mir gefällt, dass Skuad konforme Verträge erstellt, die speziell auf Softwareentwickler zugeschnitten sind, und den Schutz geistigen Eigentums für Remote-Entwickler verwaltet. Mein Team nutzt Skuad, um Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und lokale Steuererklärungen für verteilte Technikteams zu automatisieren.

Skuad Schlüsselservices

  • Abwesenheitsmanagement: Verfolgen und genehmigen Sie Urlaubsanträge von Mitarbeitern direkt in der Plattform.
  • Spesenabrechnung: Reichen Sie Mitarbeiterauslagen zur Genehmigung und Zahlung ein und bearbeiten Sie diese.
  • Lokalisierte Lohnabrechnungserstellung: Erstellen Sie Lohnabrechnungen, die den neuseeländischen Arbeitsstandards entsprechen.
  • Mitarbeiter-Dokumentensafe: Speichern und verwalten Sie Beschäftigungsdokumente sicher online.

Skuad-Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Deel, Darwin Box und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Spezialisierte Benchmark-Daten für technische Rollen
  • Automatisierter Schutz von geistigem Eigentum und Vertraulichkeit
  • Unterstützung mehrerer Verträge für Remote-Ingenieure

Cons:

  • Begrenzte lokale Vorteile in Neuseeland
  • Weniger Integrationen mit Non-Tech-Tools

Am besten für compliance-gesteuertes Risikomanagement

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $299/Mitarbeiter/Monat

Gloroots ist eine Employer-of-Record-Plattform für Neuseeland, die automatisiertes Onboarding, globale Gehaltsabrechnung, Compliance-Management und die Verwaltung lokalisierter HR-Dokumente für verteilte Teams bietet.

Für wen ist Gloroots am besten geeignet?

Personal- und Compliance-Teams multinationaler Unternehmen, die in Neuseeland und anderen regulierten Märkten einstellen.

Warum ich mich für Gloroots entschieden habe

Ich habe Gloroots als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich mich auf das automatisierte Compliance-Monitoring und die Echtzeit-Risikoalarme für jede Einstellung in Neuseeland verlassen kann. Mein Team nutzt Gloroots, um lokal rechtskonforme Verträge zu erstellen und regulatorische Änderungen direkt im Dashboard zu verfolgen. Besonders gefällt mir, dass Gloroots detaillierte Prüfpfade für jede Personalmaßnahme bereitstellt, was uns hilft, jederzeit auditbereit zu bleiben.

Gloroots Hauptleistungen

  • Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Unterstützt Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen für Mitarbeitende in Neuseeland und anderen Ländern.
  • Spesenmanagement: Mitarbeitende können Ausgaben zur Genehmigung in der Plattform einreichen und nachverfolgen.
  • Abwesenheitsverwaltung: Teams können Urlaubsanträge zentral verwalten und genehmigen.
  • Dokumentenmanagement: HR- und Compliance-Dokumente werden sicher online gespeichert und organisiert.

Gloroots-Integrationen

Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisierte Verwaltung der ACC-Abgabe
  • Echtzeit-Warnungen zur Holidays Act-Konformität
  • Integrierte IRD-Registrierungs-Workflows

Cons:

  • Eingeschränkte Visum-Unterstützung für Auftragnehmer
  • Kaum Dokumentation zur Selbsthilfe verfügbar

Am besten zur automatisierten Konsolidierung der Gehaltsabrechnung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $499/Nutzer/Monat

Papaya ist eine globale Employer of Record-Plattform für Neuseeland, die Gehaltsabrechnung, Personalmanagement, Compliance und Zahlungen an Auftragnehmer in einem System zentralisiert.

Für wen ist Papaya am besten geeignet?

Globale Gehaltsabrechnungsteams, die Mitarbeiter und Auftragnehmer in Neuseeland verwalten und eine automatisierte Konsolidierung der Gehaltsabrechnung benötigen.

Warum ich Papaya gewählt habe

Ich habe Papaya als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich die Gehaltsabrechnung für neuseeländische Mitarbeiter und Auftragnehmer zusammen mit anderen Ländern auf einer einzigen automatisierten Plattform konsolidieren kann. Mir gefällt, dass ich alle Gehaltsabrechnungsdaten in Echtzeit einsehen, compliance-konforme Berichte erstellen und Zahlungen in mehreren Währungen verwalten kann. Mein Team nutzt Papaya, um lokale Steuerberechnungen zu automatisieren und sicherzustellen, dass jeder Gehaltslauf in Neuseeland den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Papaya-Schlüsseldienste

  • Mitarbeiterdokumentenverwaltung: Verträge, Ausweise und Compliance-Dokumente für neuseeländische Mitarbeiter speichern und verwalten.
  • Urlaubsverwaltung: Urlaubsanträge von Mitarbeitern innerhalb der Plattform verfolgen und genehmigen.
  • Spesenmanagement: Spesenanträge für neuseeländische Mitarbeiter einreichen und bearbeiten.
  • Länderübergreifendes Workforce-Dashboard: Mitarbeiter in mehreren Ländern über eine einzige Benutzeroberfläche ansehen und verwalten.

Papaya-Integrationen

Papaya bietet native Integrationen mit NetSuite, BambooHR, Workday und HiBob und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Integriert mit Zeiterfassungstools
  • KI-gestützte globale Gehaltsabrechnungskonsolidierung
  • Integrierte Zahlungsabwicklung in mehreren Währungen

Cons:

  • Komplexe Anfangsimplementierungsphase
  • Hohe monatliche Mindestgebühren für die Plattform

Weitere Employer of Record Services in Neuseeland

Hier sind einige zusätzliche Employer of Record-Dienste in Neuseeland, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Multiplier

    Am besten geeignet für lokale Steuer- und Sozialabgaben

  2. WorkMotion

    Am besten für europäische Unternehmen, die in NZ einstellen

  3. Justworks

    Am besten für kleine Unternehmen mit Zugang zu Leistungen

  4. G-P

    Am besten für große Unternehmen mit globalen Expansionsplänen geeignet

  5. RemoFirst

    Am besten für kostengünstige Mitarbeitereinstellungen in Neuseeland

Auswahlkriterien für Employer of Record Services in Neuseeland

Bei der Auswahl der besten EOR-Dienstleistungen in Neuseeland für diese Liste habe ich gängige Anforderungen und Herausforderungen von Käufern berücksichtigt, etwa die Einhaltung der neuseeländischen Arbeitsgesetze und die Verwaltung lokaler Gehaltsabrechnungen. Zusätzlich habe ich das folgende Bewertungsschema verwendet, um meine Auswahl strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, muss jede Lösung folgende Einsatzszenarien abdecken:

  • Mitarbeitende in Neuseeland einstellen
  • Lokale Gehaltsabrechnung verwalten
  • Steuern und gesetzliche Abzüge abwickeln
  • Rechtskonforme Arbeitsverträge erstellen
  • Aufbewahrung von HR-Dokumenten gewährleisten

Besondere Zusatzfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich außerdem auf folgende Alleinstellungsmerkmale geachtet:

  • Echtzeit-Überwachung der Compliance
  • Lokalisierte Verwaltung von Zusatzleistungen
  • Automatisierte Risiko-Warnungen bei Beschäftigungsänderungen
  • Beratung durch Personalexperten vor Ort
  • Anpassbare Reporting-Dashboards

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit jeder Lösung einzuschätzen, habe ich folgende Aspekte betrachtet:

  • Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
  • Übersichtliche Navigation für HR-Aufgaben
  • Schneller Zugriff auf zentrale Funktionen
  • Minimale manuelle Dateneingabe notwendig
  • Responsives Design für Mobilgeräte und Desktop

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Onboarding-Erfahrung jeder Plattform zu bewerten, habe ich das Folgende berücksichtigt:

  • Schritt-für-Schritt-Anleitungen für das Onboarding
  • Verfügbarkeit von Trainingsvideos und Webinaren
  • Zugang zu Onboarding-Vorlagen
  • Interaktive Produkttouren oder geführte Rundgänge
  • Live-Chat oder Chatbot-Support während der Einrichtung

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundenserviceleistungen jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Verfügbarkeit lokaler Support-Teams
  • Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
  • Zugang zu Compliance-Experten
  • Multichannel-Support-Optionen
  • Ausführliche Online-Hilferessourcen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Transparente und vorhersehbare Preisgestaltung
  • Keine versteckten Gebühren oder Zusatzkosten
  • Flexible Vertragsbedingungen
  • Funktionen in jeder Preiskategorie inbegriffen
  • Rabatte für hohe Nutzerzahlen oder langfristige Nutzung

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Bild der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen folgendes beachtet:

  • Positives Feedback zur Compliance-Expertise
  • Hohe Bewertungen für die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung
  • Berichte über zuverlässigen Kundensupport
  • Nutzerzufriedenheit mit dem Onboarding-Prozess
  • Kommentare zur Plattformstabilität und Betriebszeit

So wählen Sie Employer of Record Services in Neuseeland aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie beim Auswahlprozess Ihrer individuellen Software fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren:

FaktorZu beachten
SkalierbarkeitUnterstützt die Lösung Ihre Wachstumspläne in Neuseeland, inklusive der Einstellung weiterer Mitarbeiter oder einer Expansion in neue Regionen?
IntegrationenLässt sich die Plattform mit Ihren bestehenden HR-, Lohnbuchhaltungs- oder Buchhaltungssystemen verbinden, oder sind manuelle Umwege nötig?
AnpassbarkeitKönnen Sie Arbeitsabläufe, Dokumentvorlagen oder Berichte an die Richtlinien und Compliance-Anforderungen Ihrer Organisation anpassen?
BenutzerfreundlichkeitEmpfinden Ihr HR-Team und die Führungskräfte das Interface als intuitiv, oder sind umfangreiche Schulungen notwendig, um Routinetätigkeiten zu erledigen?
Implementierung und OnboardingWie lange dauert die Einführung, und welche Unterstützung oder Ressourcen stehen während des Übergangs zur Verfügung?
KostenSind alle Gebühren transparent, einschließlich Einrichtungs-, monatlicher und Ausstiegskosten? Achten Sie auf versteckte Gebühren oder Mindestvertragslaufzeiten.
SicherheitsvorkehrungenEntspricht der Anbieter den Datenschutzanforderungen Neuseelands und wie werden sensible Mitarbeiter- und Gehaltsdaten geschützt?
Compliance-AnforderungenWie bleibt der Anbieter bei den neuseeländischen Arbeitsgesetzen auf dem neuesten Stand und welche Prozesse gibt es für regulatorische Änderungen?

Was sind Employer of Record Services in Neuseeland?

Employer of Record Services in Neuseeland sind Drittanbieter, die Arbeitnehmer in Neuseeland rechtlich in Ihrem Namen beschäftigen und dabei Lohnabrechnung, Steuern, Compliance und Arbeitsverträge übernehmen. Diese Services ermöglichen es Ihnen, lokale Mitarbeiter einzustellen und zu verwalten, ohne eine eigene juristische Person zu gründen, und stellen sicher, dass Sie alle neuseeländischen Arbeitsgesetze und Vorschriften einhalten.

Warum sollten Sie einen Employer of Record Service in Neuseeland nutzen?

Ich empfehle die Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Neuseeland vor allem, um die gesetzliche Pflicht zur Berufung eines lokal ansässigen Directors zu umgehen. Nach dem Companies Act kann man nicht einfach eine Gesellschaft von außerhalb gründen; es ist ein Director erforderlich, der tatsächlich in Neuseeland (oder Australien) wohnhaft ist. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, diese rechtliche Hürde vollständig zu umgehen und innerhalb von wenigen Tagen Fachkräfte aus Neuseeland einzustellen – statt der Monate, die sonst für Wohnsitzprüfungen und lokale Gründungen nötig wären.

Sie profitieren auch davon, dass ein EOR die komplexen administrativen Aufgaben übernimmt, die für den neuseeländischen Markt typisch sind. Ich habe viele Unternehmen gesehen, die mit dem Holidays Act kämpfen – das Gesetz ist so kompliziert, dass selbst große lokale Firmen oft mit massiven Nachzahlungen für falsch berechneten Urlaub konfrontiert sind. Mit einem EOR übertragen Sie diese Compliance-Risiken, inklusive KiwiSaver-Beiträgen und ACC-Arbeitsplatzversicherungsabgaben, an lokale Experten, die spezialisierte Gehaltssysteme nutzen, die auf die neuseeländischen Gesetzesänderungen ab 2026 ausgelegt sind.

Wenn Sie sich zwischen einem EOR und der Gründung einer eigenen juristischen Person entscheiden, hängt die Wahl meiner Erfahrung nach meist davon ab, wie schnell Sie starten müssen und wen Sie vor Ort haben. Die Gründung einer Tochtergesellschaft gibt Ihnen volle Kontrolle, bedeutet aber auch einen erheblichen Verwaltungsaufwand. Ich habe erlebt, dass Unternehmen monatelang allein damit beschäftigt waren, ein lokales Bankkonto zu eröffnen und sich beim Inland Revenue (IRD) registrieren zu lassen.  

Hier ist ein detaillierter Vergleich, der Ihnen bei der Entscheidung hilft:

MerkmalEmployer of Record (EOR)Juristische Person (Tochtergesellschaft)
Einrichtungsdauer2–5 Tage4–6 Monate
ErstinvestitionMinimal (monatliche Servicegebühr)Hoch ($20,000 - $50,000+ für juristische Anmeldung)
Lokaler GeschäftsführerVom EOR bereitgestelltVerpflichtender lokaler Geschäftsführer mit Wohnsitz
Compliance-RisikoDer EOR ist rechtlich verantwortlich für Gehalt/Steuern; Sie haften für die operative SicherheitSie übernehmen die volle rechtliche und steuerliche Haftung
Lohn- und SteuerabwicklungVom EOR automatisiert Intern oder durch lokalen Buchhalter abgedeckt
Am besten geeignet fürMarkttests oder Teams unter 15 PersonenGroß angelegte, dauerhafte Niederlassungen

EOR vs. Betriebsstätte in Neuseeland

Wenn Sie in Neuseeland ohne lokale Gesellschaft Personal einstellen, besteht Ihr größtes Steuerrisiko darin, versehentlich eine Betriebsstätte (PE) zu schaffen. Eine Betriebsstätte ist im Wesentlichen eine "steuerpflichtige Präsenz", die das Inland Revenue Department (IRD) anerkennt, selbst wenn Sie kein Unternehmen offiziell registriert haben. Entscheidet das IRD, dass Ihre Aktivitäten diesen Schwellenwert überschritten haben, kann es das Recht beanspruchen, Ihre globalen Unternehmensgewinne, die Neuseeland zuzurechnen sind, zu besteuern.

Ich stelle fest, dass viele Unternehmen das Risiko einer Betriebsstätte versehentlich auslösen, weil ihre Mitarbeitenden mehr tun als nur "Fernarbeit". In Neuseeland ist das Risiko am höchsten, wenn Ihre Angestellten:

  • Regelmäßig in Ihrem Namen Verträge verhandeln und unterzeichnen
  • In festen Büros oder Lagerflächen arbeiten, die Sie anmieten
  • Führungspositionen innehaben, die geschäftsstrategische Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen, während sie sich physisch in Neuseeland aufhalten

Wie EORs vor dem Betriebsstättenrisiko schützen

Die Nutzung eines EOR schafft eine rechtliche Trennung zwischen Ihrem Hauptsitz und Ihren neuseeländischen Aktivitäten. Da der EOR eine vollständig registrierte lokale Gesellschaft ist und als rechtlicher Arbeitgeber auftritt, übernimmt er die steuerliche Verantwortung für diese Belegschaft.

So schützt ein EOR Ihr Unternehmen:

  • Rechtliche Entkopplung: Der EOR ist die beim IRD registrierte Partei. Alle Lohnsteuern, ACC-Abgaben und KiwiSaver-Beiträge werden unter der Steuernummer des EOR abgeführt, nicht unter Ihrer.
  • Besitz von Vermögenswerten: Der EOR verwaltet die Arbeitsverträge und die lokale Infrastruktur. Da Sie kein "festes Geschäftslokal" im Namen Ihres Unternehmens besitzen oder mieten, vermeiden Sie einen der Hauptauslöser für eine Betriebsstätte.
  • Rollenstrukturierung: Ich rate meinen Kunden, darauf zu achten, dass ihr Personal, das über einen EOR in Neuseeland eingestellt ist, sich auf operative oder technische Aufgaben konzentriert. Ein EOR-Anbieter unterstützt Sie oft bei der Überprüfung von Stellenbeschreibungen, um sicherzustellen, dass Ihr Team keine Verträge abschließt, wodurch Ihr ausländisches Unternehmen an das neuseeländische Steuersystem gebunden werden könnte.

Indem Sie das Verhältnis rein dienstleistungsbasiert gestalten – Sie zahlen dem EOR eine Gebühr, und dieser stellt das Personal – senken Sie das Risiko einer unerwarteten Steuernachforderung durch das IRD erheblich.

Personal einstellen in Neuseeland: Wichtige Details

Nachfolgend einige wichtige Details, auf die Sie achten sollten, wenn Sie erstmals Personal in Neuseeland einstellen. Auch wenn Ihr EOR-Anbieter die technische Compliance übernimmt, hilft das Verständnis dieser Gepflogenheiten, Ihre Angebote sinnvoll zu strukturieren und Erwartungen effektiv zu steuern.

In Neuseeland:

  • Das Arbeitsrecht in Neuseeland wird in erster Linie durch den Employment Relations Act 2000 geregelt sowie durch verwandte Gesetze und die Änderungen von 2026, die die Einordnung als Auftragnehmer, Rechte von Besserverdienenden bei Beschwerden und Regeln zum Beginn von Kollektivvereinbarungen geändert haben.
  • Sie können Mitarbeitende auf unbefristeter, befristeter oder gelegentlicher Basis einstellen. Anders als in vielen anderen Ländern gibt es in Neuseeland kein "Employment-at-will"; Kündigungen müssen einem fairen Verfahren folgen und sachlich gerechtfertigt sein.
  • Die "High-Earner Exception" gilt für Beschäftigte mit einem Jahreseinkommen über NZD $200.000. Nach den Reformen von 2026 können Beschäftigte, die insgesamt NZD 200.000 oder mehr als Jahresvergütung erhalten, keine Klage wegen ungerechtfertigter Entlassung mehr erheben, sofern ihr Vertrag dieses Recht nicht ausdrücklich vorsieht.
  • Es besteht eine klare Unterscheidung zwischen Auftragnehmern und Arbeitnehmenden. Neuseeland verfügt jetzt über einen gesetzlichen Auftragnehmertest. Die Klassifizierung sollte daher sorgfältig anhand der aktuellen gesetzlichen Kriterien geprüft werden und darf sich nicht nur auf die vertragliche Bezeichnung stützen.
  • Die reguläre Wochenarbeitszeit beträgt in der Regel 40 Stunden. Es gibt keinen gesetzlichen Anspruch auf Überstundenzuschläge, außer dies ist im individuellen Arbeitsvertrag vereinbart. Viele Arbeitgeber bieten jedoch einen "eineinhalbfachen" Zuschlag an, um Spitzentalente zu gewinnen.
  • KiwiSaver ist das nationale Altersvorsorgesystem mit verpflichtenden Arbeitgeberbeiträgen. Wenn sich ein Mitarbeitender für das Programm entscheidet, müssen Sie im Allgemeinen 3 % seines Bruttogehalts zusätzlich zu seinem Einkommen einzahlen.
  • Das Holidays Act 2003 sieht 4 Wochen bezahlten Jahresurlaub vor. Beschäftigte haben zudem Anspruch auf 10 bezahlte Krankentage pro Jahr nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit.
  • Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub werden größtenteils vom Staat finanziert. Anspruchsberechtigte Arbeitnehmende erhalten 26 Wochen "bezahlten Elternzeitanspruch" direkt von der Regierung (Inland Revenue), nicht von Ihrer Firma. Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, die Stelle bis zu 12 Monate freizuhalten, müssen währenddessen jedoch kein Gehalt zahlen.
  • Trauerurlaub und Urlaub bei familiärer Gewalt sind ab dem ersten Tag verpflichtend. Mitarbeitende haben Anspruch auf 3 Tage bezahlten Urlaub beim Tod eines unmittelbaren Familienangehörigen und 10 Tage bezahlten Urlaub, wenn sie von häuslicher Gewalt betroffen sind. Beide Ansprüche gelten ab dem ersten Arbeitstag.
  • Neuseeland hat 11 nationale Feiertage. Wenn Mitarbeitende an einem Feiertag arbeiten, müssen Sie ihnen das Eineinhalbfache (1,5x Standardsatz) zahlen und ihnen einen alternativen bezahlten Freizeittag ("day in lieu") gewähren.
  • Nationale Feiertage in Neuseeland sind unter anderem:
    • Neujahrstag: 1. Januar
    • Tag nach Neujahr: 2. Januar
    • Waitangi-Tag: 6. Februar
    • Karfreitag: 3. April
    • Ostermontag: 6. April
    • Anzac Day: 25. April (beobachtet am 27. April)
    • Königstag: 1. Juni
    • Matariki: 10. Juli
    • Tag der Arbeit: 26. Oktober
    • 1. Weihnachtstag: 25. Dezember
    • 2. Weihnachtstag (Boxing Day): 26. Dezember
  • Neben den nationalen Feiertagen feiert jede Region ihren eigenen "Anniversary Day" (z. B. Auckland Anniversary oder Wellington Anniversary), den Ihr EOR je nach Arbeitsort des Mitarbeitenden verwaltet.
  • Der gesetzliche Mindestlohn für Erwachsene wurde zum 1. April 2026 auf NZD $23,95 pro Stunde erhöht. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr lokales Gehaltsangebot dieser Untergrenze entspricht, um sofortige Compliance-Probleme mit dem Inland Revenue Department (IRD) zu vermeiden.
  • 90-Tage-Probezeiten sind jetzt für alle Arbeitgeber unabhängig von der Größe verfügbar. Diese Probezeit dürfen Sie jedoch nicht nutzen, wenn Sie einen Migranten mit einem sogenannten "Accredited Employer Work Visa (AEWV)" einstellen. Internationale Unternehmen übersehen diesen Umstand häufig und erhalten daraufhin empfindliche Strafen von Immigration New Zealand.
  • In Neuseeland besteht keine gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung einer Abfindung bei Entlassungen. Anders als in vielen anderen Ländern sind Sie nicht verpflichtet, eine Abfindung oder Entschädigung bei Entlassungen zu zahlen, sofern dies nicht ausdrücklich im Arbeitsvertrag geregelt ist. Es empfiehlt sich jedoch eine klare Abfindungsklausel, um "Good Faith"-Konflikte bei Umstrukturierungen zu vermeiden.

Steuerüberblick für Arbeitgeber in Neuseeland

Um Ihre Steuerpflichten als Arbeitgeber in Neuseeland zu verstehen, konzentrieren Sie sich auf die folgenden wichtigsten Verpflichtungen. Das Steuerjahr 2026 brachte mehrere Erhöhungen bei den Steuersätzen mit sich, berücksichtigen Sie diese neuen Werte daher in Ihrer Budgetplanung.

  • PAYE (Pay As You Earn) Einkommensteuer: Als Arbeitgeber müssen Sie die Einkommensteuer direkt vom Gehalt oder Lohn Ihrer Mitarbeitenden abziehen. Neuseeland verwendet eine progressive Steuerskala, mit derzeitigen Sätzen von 10,5 % bis 39 % je nach dem gesamten Jahreseinkommen des Mitarbeitenden. Sie sind verantwortlich für die Einreichung dieser Steuererklärungen und Zahlung der einbehaltenen Steuer an das Inland Revenue (IRD) bis zum 20. des Folgemonats.
  • ACC (Accident Compensation Corporation) Abgaben: Das einzigartige neuseeländische "No-Fault"-Versicherungssystem deckt alle Arbeits- und Nichtarbeitsunfälle ab. Die ACC Earners’ Levy wird vom Lohn der Mitarbeitenden abgezogen und steigt ab dem 1. April 2026 auf 1,75 % pro 100 $ anrechenbares Einkommen. Arbeitgeber zahlen zusätzlich eine eigene Work Account-Abgabe, die je nach Branche und Risiko variiert – die gesamten ACC-Kosten bestehen also nicht nur aus dem Arbeitnehmer-Anteil.
  • KiwiSaver und ESCT: Die meisten Beschäftigten nehmen am KiwiSaver-Programm, dem Rentensparsystem Neuseelands, teil. Ab dem 1. April 2026 beträgt der verpflichtende Arbeitgeberbeitrag 3,5 % des Bruttogehalts des Arbeitnehmenden. Wichtig ist, dass Sie auf diese Beiträge auch die Employer Superannuation Contribution Tax (ESCT) abführen müssen. Die ESCT-Sätze sind gestaffelt (zwischen 10,5 % und 39 %), abhängig vom Jahresgehalt des Beschäftigten.
  • Fringe Benefit Tax (FBT): Wenn Sie Ihren Mitarbeitenden geldwerte Vorteile wie einen Firmenwagen, vergünstigte Krankenversicherungen oder zinsgünstige Kredite gewähren, müssen Sie gegebenenfalls die FBT zahlen. Die FBT-Sätze sind in Neuseeland gestaffelt; der Höchstsatz beträgt 63,93 % für die höchste Vergütungsgruppe. Für andere Gruppen gelten niedrigere Sätze, und manche Leistungen werden mit speziellen Methoden berechnet.

Hier eine schnelle Übersicht zu Arbeitgebersteuern:

Steuer-/AbgabenartSatz (ab April 2026)Verantwortlichkeit
Körperschaftsteuer28%Auf in Neuseeland erzielten Gewinn
Arbeitgeberbeitrag KiwiSaver3,5 % (mindestens)Zuzüglich zum Gehalt bezahlt
ACC Arbeitnehmerabgabe1,75 %Vom Lohn des Arbeitnehmenden abgezogen; Arbeitgeber zahlen zusätzlich eine separate Work Account-Abgabe abhängig vom Branchenrisiko.
Waren- und Dienstleistungssteuer (GST)15%Auf die meisten Waren/Dienstleistungen

Merkmale von Employer of Record Services in Neuseeland

Achten Sie bei der Auswahl von Employer of Record-Diensten in Neuseeland auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung: Übernimmt alle Aspekte der lokalen Gehaltsabrechnung einschließlich Gehaltsberechnung, gesetzlicher Abzüge und pünktlicher Zahlungen an Mitarbeitende in Neuseeland.
  • Management von Arbeitsverträgen: Erstellt und pflegt gesetzeskonforme Arbeitsverträge, die die neuseeländischen Anforderungen erfüllen und die Richtlinien Ihres Unternehmens widerspiegeln.
  • Steuer- und Gesetzeskonformität: Sorgt für die korrekte Berechnung, den Abzug und die Abführung von Steuern und Sozialabgaben gemäß den neuseeländischen Vorschriften.
  • Onboarding-Support: Begleitet neue Mitarbeitende durch den Onboarding-Prozess – inklusive Dokumentensammlung, Hintergrundüberprüfung und Einführung in die lokalen Arbeitsstandards.
  • Benefits-Verwaltung: Organisiert betriebliche Zusatzleistungen wie Krankenversicherung, Rentenpläne und bezahlten Urlaub entsprechend den neuseeländischen Gepflogenheiten.
  • HR-Dokumentenarchivierung: Bietet eine sichere, zentrale Ablage für Arbeitsverträge, Personaldokumente und Nachweise der Einhaltung gesetzlicher Regelungen, zugänglich für berechtigte Nutzer.
  • Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung: Überwacht Urlaubskonten, bearbeitet Anträge und stellt die Einhaltung der neuseeländischen Urlaubsbestimmungen sicher.
  • Kündigungs- und Offboarding-Management: Übernimmt Prozesse zum Beschäftigungsende wie Kündigungsfristen, Schlussabrechnungen und rechtliche Dokumentation.
  • Lokale Rechtsexpertise: Bietet Zugang zu lokalen HR- und Rechtsexperten für Beratung zu Arbeitsrecht, Streitigkeiten am Arbeitsplatz und regulatorischen Änderungen.

Vorteile von Employer of Record Services in Neuseeland

Die Einführung von Employer of Record-Leistungen in Neuseeland bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Auf diese dürfen Sie sich freuen:

  • Schneller Markteintritt: Stellen Sie Mitarbeitende in Neuseeland schnell ein, ohne eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen, dank fertiger rechtlicher und lohnabrechnungstechnischer Infrastruktur.
  • Reduziertes Compliance-Risiko: Bleiben Sie durch fachkundige Anleitung und automatisiertes Compliance-Monitoring auf dem Laufenden bezüglich neuseeländischer Arbeitsgesetze und Steuervorschriften.
  • Vereinfachte Lohnabrechnung: Abwicklung von Gehaltszahlungen, Abzügen und gesetzlichen Beiträgen durch lokale Lohnbuchhaltung, die vom Dienstleister verwaltet wird.
  • Zentralisierte Personalverwaltung: Zugriff auf eine zentrale Plattform für Verträge, Onboarding, Dokumentenspeicherung und Urlaubsverwaltung sowie das Management von HR-Prozessen.
  • Zugang zu lokalem Fachwissen: Unterstützung durch HR- und Rechtsexperten vor Ort, die den neuseeländischen Arbeitsmarkt kennen.
  • Skalierbares Einstellen: Fügen Sie Mitarbeitende hinzu oder entfernen Sie sie je nach Veränderung Ihres Geschäfts, ohne den administrativen Aufwand einer eigenen Gesellschaft.
  • Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Bieten Sie rechtskonforme Verträge, pünktliche Gehaltszahlungen und lokale Zusatzleistungen, um Top-Talente in Neuseeland zu gewinnen und zu binden.

Kosten und Preise von Employer-of-Record-Dienstleistungen in Neuseeland

Die Auswahl von Employer-of-Record-Dienstleistungen in Neuseeland erfordert ein Verständnis der verschiedenen Preismodelle und verfügbaren Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise sowie typische enthaltene Leistungen von Employer-of-Record-Lösungen in Neuseeland zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Employer-of-Record-Dienstleistungen in Neuseeland

TariftypDurchschnittlicher PreisGängige Leistungen
Kostenloser Tarif$0Begrenzter Zugang zu Ressourcen, grundlegende Compliance-Informationen und E-Mail-Support.
Persönlicher Tarif$200-$400/Angestellter/MonatLohnabrechnung, Verwaltung von Arbeitsverträgen, Steuer-Compliance und grundlegende HR-Dokumentenablage.
Business-Tarif$400-$600/Angestellter/MonatAlle Leistungen des persönlichen Tarifs, Onboarding-Unterstützung, Zusatzleistungsverwaltung, Urlaubsverwaltung und Reporting-Tools.
Enterprise-Tarif$600-$900/Angestellter/MonatAlle Leistungen des Business-Tarifs, individuelle Integrationen, dedizierte Kundenbetreuung, erweiterte Compliance-Unterstützung und rechtliche Beratung vor Ort.

Neuseeland Employer of Record Services – Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Employer of Record Services in Neuseeland:

Wie handhabt ein EOR die Übertragung von geistigem Eigentum (IP) nach der Beendigung?

Wenn Sie einen EOR nutzen, besteht der Arbeitsvertrag zwischen dem EOR und dem Mitarbeitenden, enthält jedoch spezielle “Geistiges Eigentum”-Klauseln, die alle durch den Mitarbeitenden erbrachten Arbeitsleistungen auf den EOR übertragen.

Bei Beendigung – oder idealerweise bereits bei der Entstehung der Arbeit – ordnet das Rahmenvertrag (MSA) des EOR mit Ihnen diese IP-Rechte dann automatisch direkt von EOR an Ihr Unternehmen ab. Das stellt sicher, dass Sie trotz fehlender direkter Arbeitgeberstellung das vollständige rechtliche Eigentum an allen vom Kiwi-Team erstellten Codes, Designs und Erfindungen behalten.

Kann ich Employer of Record Services in Neuseeland nutzen, um Remote-Mitarbeitende einzustellen?

Ja, Sie können EOR-Dienstleistungen in Neuseeland nutzen, um Remote-Mitarbeitende aus dem ganzen Land einzustellen. Der EOR-Anbieter agiert als rechtlicher Arbeitgeber, übernimmt die vollständige lokale Einhaltung, Lohnabrechnung und Anstellungsverträge – somit benötigen Sie weder eine lokale Niederlassung noch eigene HR-Experten.

Wie schnell kann ich mit einem Employer of Record in Neuseeland neue Mitarbeitende einstellen?

Die meisten EOR-Anbieter können eine festangestellte Person innerhalb weniger Tage bis hin zu ein paar Wochen einstellen. Die Dauer hängt davon ab, wie schnell Sie die erforderlichen Unterlagen, wie etwa Arbeitsvisa für ausländische Bewerber, bereitstellen und wie komplex die Anstellungsbedingungen sind.

Was passiert, wenn sich die Arbeitsgesetze in Neuseeland ändern?

Professionelle EORs und PEOs beobachten laufend die arbeitsrechtlichen Bestimmungen und aktualisieren Verträge und globale HR-Prozesse bei Bedarf. Das garantiert, dass alle gesetzlichen Anforderungen ohne eigenen Aufwand immer erfüllt werden.

Eignen sich Employer of Record Services in Neuseeland auch für kurzfristige Projekte?

Ja, sie sind sowohl für kurzfristige als auch für langfristige Einsätze sinnvoll. Sie helfen insbesondere dabei, die Fehlklassifizierung von Freelancern zu verhindern und stellen sicher, dass Mitarbeitende nach geltendem Steuerrecht korrekt besteuert und geschützt werden.

Welche Unternehmen nutzen Employer of Record Services in Neuseeland?

Start-ups, multinationale Unternehmen und Organisationen, die nach Neuseeland expandieren möchten – einschließlich solcher, die mit Māori-Unternehmen zusammenarbeiten – nutzen diese Services häufig, um lokale Mitarbeitende zu beschäftigen, ohne eine eigene juristische Einheit zu gründen.

Erfüllt ein EOR alle wesentlichen Arbeitsbedingungen bei der Einstellung in Neuseeland?

Ja, ein erfahrener EOR stellt sicher, dass alle arbeitsrechtlichen Ansprüche nach lokalen Vorschriften erfüllt werden. Dazu gehören:

  • Urlaub und Freistellungen: Angestellte haben Anspruch auf Jahresurlaub, spezielle Trauerurlaubstage und Krankenurlaub nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit. In Neuseeland gibt es zudem Regelungen für Elternzeit.
  • Lohn und Steuern: Alle Gehälter werden in Neuseeland-Dollar (NZD) gezahlt. Der EOR kann außerdem die PAYE (Pay As You Earn) abführen, sodass Einkommens- und Lohnsteuern korrekt einbehalten werden.
  • Gesetzliche Anforderungen: Verträge müssen den nationalen Mindestlohn, bestimmte Arbeitszeiten sowie bezahlte Feiertage berücksichtigen.

Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Praxis können sich jederzeit und je nach Gerichtsbarkeit ändern. Sie sollten auf Grundlage dieser Information keine Maßnahmen ergreifen, ohne im jeweiligen Rechtsraum qualifizierten rechtlichen oder steuerlichen Rat für Ihre individuellen Verhältnisse einzuholen.