Skip to main content

Employer of Record Services in Neuseeland ermöglichen es Ihnen, Angestellte in Neuseeland einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Wenn Sie Ihr Team erweitern oder Zugang zu dem Talentpool Neuseelands erhalten möchten, übernehmen diese Services die Lohnabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Personalverwaltung – so können Sie sich auf das Wachstum konzentrieren. 

In diesem Leitfaden finden Sie die führenden Employer of Record (EOR) Anbieter für 2026, mit klaren Einblicken, die Ihnen helfen, den richtigen Partner für Ihre Geschäftsanforderungen auszuwählen.

Why Trust Our Software Reviews

Employer of Record Services in Neuseeland – Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdaten meiner Top-Auswahl an Employer of Record Services in Neuseeland zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

Employer of Record Services in Neuseeland – Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Employer of Record Services in Neuseeland, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Blick auf die Funktionen, Best Use Cases und Preisgestaltung jeder Plattform, sodass Sie die beste Lösung für sich finden können.

Am besten geeignet für die Einstellung in Asien-Pazifik-Märkten

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Mitarbeiter/Monat
Visit Website
Rating: 5/5

Remote People ist eine Employer-of-Record-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Mitarbeiter in Neuseeland und den Märkten des asiatisch-pazifischen Raums einstellen und verwalten. Sie bietet lokale Gehaltsabrechnung, Compliance, Vertragsmanagement und Verwaltung von Mitarbeiterleistungen.

Für wen ist Remote People am besten geeignet?

Remote People ist ideal für Unternehmen, die ihre Aktivitäten nach Neuseeland und in die erweiterte APAC-Region ausweiten und lokale Unterstützung bei HR, Gehaltsabrechnung und Compliance benötigen, ohne eine eigene juristische Person gründen zu müssen.

Warum ich Remote People ausgewählt habe

Remote People hat sich einen Platz auf meiner Shortlist verdient, da die Plattform in über 150 Ländern vertreten ist und einen klaren Fokus auf den asiatisch-pazifischen Raum legt, einschließlich eigener Niederlassungen in den wichtigsten Einstellungsregionen der APAC-Zone. Besonders nützlich finde ich, dass Neuseeland in ein umfassendes APAC-Netzwerk eingebettet ist. Wenn Sie also etwa in mehreren Märkten gleichzeitig ein Team aufbauen – sagen wir, in Neuseeland, Australien, Singapur und den Philippinen –, benötigen Sie nicht für jedes einzelne Land einen separaten EOR-Anbieter. Remote People übernimmt Gehaltsabrechnung, Compliance und Arbeitsverträge über eine einzige Plattform. Außerdem gefällt mir, dass die Länderdeckung individuelle Einstellungshandbücher und HR-Fachleute vor Ort umfasst – und eben keinen Einheitsansatz für Verträge und gesetzliche Anforderungen. Das ist vor allem dann wichtig, wenn Sie sich beispielsweise mit KiwiSaver-Regeln in Neuseeland und gleichzeitig mit CPF-Beiträgen in Singapur auseinandersetzen müssen.

Remote People – zentrale Funktionen

  • Globale Gehaltsabrechnung: Durchführen der Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern – inklusive Steuern, gesetzlicher Abzüge und lokaler Meldepflichten, alles länderspezifisch über eine zentrale Plattform.
  • Unterstützung bei Visa und Einwanderung: Sponsoring von Accredited Employer Work Visas (AEWV) für nicht ansässige Mitarbeitende in Neuseeland über die bestehende INZ-Akkreditierung von Remote People, inklusive Begleitung beim Job Check und AEWV-Antragsprozess.
  • KiwiSaver- und ACC-Verwaltung: Automatische Einschreibung neuseeländischer Mitarbeiter in KiwiSaver, Berechnung der verpflichtenden Arbeitgeberbeiträge und Verwaltung von ACC Work Levy-Anmeldungen und Zahlungen im Auftrag Ihres Unternehmens.
  • Contractor of Record: Beschäftigung globaler Auftragnehmer mit minimiertem Risiko einer Falscheinstufung durch Remote People, inklusive rechtskonformer Vertragsvorlagen, Rechnungsstellung und Zahlungen in mehreren Währungen.

Remote People Integrationen

Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Remote People veröffentlicht keine Liste integrierter Software-Schnittstellen, und es gibt auf der Hauptseite keinen Hinweis auf Zapier oder eine API-Verfügbarkeit.

Pros and Cons

Pros:

  • Individuelle Leistungspakete für Mitarbeitende nach Land
  • Erledigt KiwiSaver- und ACC-Gehaltsanforderungen
  • Lokale Dokumentenerstellung für Neueinstellungen in Neuseeland

Cons:

  • Langsame Reaktionszeiten während öffentlicher Feiertage
  • Begrenzte Sprachunterstützung außerhalb von Englisch

Am besten für ganzheitliches Visumantragsmanagement

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $599/Arbeitnehmer/Monat
Visit Website
Rating: 4.9/5

Deel Hire ist eine EOR-Plattform für Neuseeland, die globale Gehaltsabrechnung, lokale Compliance, Visumsunterstützung, Vertragsmanagement und integrierte Optionen für Beteiligungen und Zusatzleistungen abdeckt.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire eignet sich besonders gut für global aufgestellte Unternehmen, die in mehreren Ländern, einschließlich Neuseeland, einstellen und eine Plattform zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Compliance und Vertragsarbeitern benötigen.

Warum ich Deel Hire gewählt habe

Deel Hire gehört zu meinen Favoriten, weil mir gefällt, wie nahtlos die Einwanderung in den eigentlichen Einstellungsprozess integriert ist. Wenn Sie eine neue Arbeitskraft in Neuseeland einstellen, können Sie die Visumsberechtigung prüfen und geschätzte Zeitpläne sowie Kosten einsehen, noch bevor Sie einen Vertrag erstellen. Das bedeutet keine Überraschungen während des Einstellungsprozesses. Außerdem gefällt mir, dass das Einwanderungsteam von Deel den gesamten Visumsantrags- und Sponsoringprozess direkt übernimmt – Sie werden nicht an eine externe Kanzlei weitergereicht.

Wichtigste Leistungen von Deel Hire

  • Lokalisierte Arbeitsverträge: Deel erstellt automatisch Verträge, die den spezifischen Arbeitsgesetzen Neuseelands entsprechen, einschließlich gesetzlicher Ansprüche und Kündigungsfristen.
  • Automatisierte Gehaltsabrechnung: Führen Sie Gehaltsabrechnungen mit Brutto-Netto-Berechnungen durch, die Neuseelands lokale Steuergesetze und gesetzliche Anforderungen automatisch berücksichtigen.
  • Compliance-Monitor: Überwacht in Echtzeit regulatorische Änderungen und informiert Sie, wenn neuseeländische Arbeitsgesetze oder Abrechnungsregeln aktualisiert werden.
  • Automatisierte Onboarding-Workflows: Erstellen Sie Onboarding-Prozesse mit Aufgabenvergabe, Dokumentensammlung und länderspezifischen Benachrichtigungen – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Deel Hire Integrationen

Deel Hire bietet native Integrationen mit QuickBooks, NetSuite, Workday, Google Workspace und SAP SuccessFactors. Es gibt eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisierte Prüfroutinen zur Scheinselbstständigkeit von Auftragnehmern
  • Integrierte Verwaltung von Beteiligungen und Aktienoptionen
  • Verwaltet NZD-Gehaltsüberweisungen direkt in der Plattform

Cons:

  • Begrenzte Sozialleistungsangebote für Mitarbeitende in Neuseeland
  • Kein lokaler Telefonsupport für Nutzende in Neuseeland

Am besten für die automatische Vergabe von Softwarezugängen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $8 pro Nutzer:in/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit Website
Rating: 4.9/5

Rippling Global ist eine cloudbasierte Employer-of-Record-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeitende in Neuseeland einzustellen, einzuarbeiten, zu bezahlen und zu verwalten – mit integrierten HR- und Payroll-Tools.

Für wen ist Rippling Global am besten geeignet?

Rippling Global ist ideal für mittelständische bis große Unternehmen, die Mitarbeitende in mehreren Ländern, einschließlich Neuseeland, über eine zentrale Plattform einstellen und verwalten möchten.

Warum habe ich Rippling Global ausgewählt?

Rippling Global verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es die einzige EOR-Lösung ist, die HR, IT und Lohnabrechnung nativ auf einer Plattform verbindet. Wenn ich eine:n Mitarbeitende:n in Neuseeland einstelle, vergibt Rippling automatisch Softwarezugänge, meldet sie bei den Sozialleistungen an und verarbeitet die Lohnabrechnung – alles von einem Ort aus. Besonders gefällt mir, dass das Gerätemanagement integriert ist, sodass ich nicht zwischen separaten IT-Systemen wechseln muss.

Wichtige Funktionen von Rippling Global

  • Automatisiertes Onboarding: Rippling erstellt automatisch lokale Arbeitsverträge, übernimmt die Arbeitserlaubnis und meldet Mitarbeitende in Neuseeland über einen zentralen Workflow zu Sozialleistungen an.
  • Lokalisierte Compliance-Leitplanken: Integrierte Richtlinien-Leitplanken werden dynamisch von lokalen Compliance-Expert:innen aktualisiert, um die neuseeländischen Arbeitsgesetze während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abzubilden.
  • Zentralisiertes globales Reporting: Ziehen Sie detaillierte Personaldaten aus In- und Ausland an einem Ort, ohne manuell aus unterschiedlichen Systemen exportieren zu müssen.
  • Zugang zu lokalen HR-Berater:innen: Kontaktieren Sie HR-Expert:innen mit mehr als 10 Jahren lokaler Erfahrung, um Unterstützung bei spezifischen arbeitsrechtlichen Fragen in Neuseeland zu erhalten.

Rippling Global Integrationen

Rippling Global bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, DocuSign, Zoom, Okta, Greenhouse, Lever und verfügt über eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisierte Einhaltung neuseeländischer Arbeitsvorgaben
  • Native Integration mit DocuSign und Okta
  • Elektronische Arbeitsverträge und Richtlinienverteilung

Cons:

  • Erfordert unternehmensweite Akzeptanz für optimalen Nutzen
  • Gelegentliche Verzögerungen bei internationalen Lohnzahlungen

Am besten für schnelles Mitarbeiter-Onboarding

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $399/Mitarbeiter/Monat
Visit Website
Rating: 4.7/5

Playroll ist eine Employer of Record-Plattform für Neuseeland, die automatisiertes Onboarding, globale Gehaltsabrechnung, Compliance-Verwaltung und Verwaltung von Auftragnehmern für verteilte Teams anbietet.

Für wen ist Playroll am besten geeignet?

Personalabteilungen von schnell wachsenden Unternehmen, die Mitarbeiter in Neuseeland und anderen internationalen Märkten einstellen.

Warum habe ich Playroll ausgewählt?

Ich habe Playroll als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich damit Mitarbeiter in Neuseeland mit nur wenigen Klicks onboarden kann: Verträge werden sofort generiert und die Einhaltung lokaler Vorschriften erfolgt automatisch. Mein Team nutzt Playroll, um Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialleistungen für neue Mitarbeiter ohne Verzögerungen zu verwalten. Mir gefällt, dass Playroll eine Echtzeit-Statusverfolgung für das Onboarding bietet, sodass ich jederzeit weiß, wo sich jeder Mitarbeiter im Prozess befindet.

Die wichtigsten Services von Playroll

  • Länderübergreifende Gehaltsabrechnungen: Verarbeitet die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in Neuseeland und anderen unterstützten Ländern.
  • Vorlagen für Arbeitsverträge: Stellt rechtskonforme Vorlagen für Arbeitsverträge bereit, die auf die neuseeländische Gesetzgebung zugeschnitten sind.
  • Spesenmanagement: Ermöglicht es Mitarbeitern, Ausgaben einzureichen und deren Freigabe zu verfolgen.
  • Dokumentenmanagement: Speichert und organisiert Mitarbeiterdokumente sicher an einem Ort.

Playroll-Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR und HiBob. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-gestützte Fehlererkennung in der Gehaltsabrechnung
  • Schnelles Onboarding von Mitarbeitern innerhalb von 24 Stunden
  • Automatisierte Gehalts- und Steuerabgleiche

Cons:

  • Hohe Einrichtungsgebühren für Gesellschaften
  • Kein Lieferservice für physische Ausrüstung

Am besten geeignet für einfache Festpreistarife

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $299/Mitarbeiter/Monat
Visit Website
Rating: 4.9/5

Rivermate ist eine Employer of Record-Plattform für Neuseeland, die Vertragsmanagement, Lohnbuchhaltung, Compliance und Onboarding für internationale Mitarbeitende und Auftragnehmende bereitstellt.

Für wen eignet sich Rivermate am besten?

Kleine bis mittelgroße Unternehmen, die transparente, festpreisbasierte Employer of Record-Dienstleistungen in Neuseeland suchen.

Warum habe ich Rivermate ausgewählt?

Ich habe Rivermate als eines der besten Angebote ausgewählt, weil das Festpreismodell Überraschungen beim Einstellen in Neuseeland eliminiert. Mir gefällt, dass ich konforme Verträge erstellen und die Lohnabrechnung sowohl für Angestellte als auch für Auftragnehmende in einem Dashboard verwalten kann. Mein Team nutzt Rivermate, um lokale Steuererklärungen zu erledigen und Onboarding-Aufgaben zu automatisieren, ohne sich um versteckte Kosten sorgen zu müssen.

Wichtige Services von Rivermate

  • Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitenden den Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Verträge und persönliche Daten.
  • Verwaltung gesetzlicher Sozialleistungen: Managt KiwiSaver und weitere neuseelandspezifische Leistungen.
  • Spesenmanagement: Bietet Mitarbeitenden die Möglichkeit, Spesen zur Genehmigung einzureichen und zu verfolgen.
  • Länderübergreifende Unterstützung: Ermöglicht die Verwaltung von Teams in mehreren Ländern über eine einzige Plattform.

Rivermate-Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich aufgelistet.

Pros and Cons

Pros:

  • Ein fester monatlicher Preis pro Mitarbeiter
  • Vereinfachte Spesen- und Rückerstattungsverfolgung
  • Hoch bewertete lokale Altersvorsorgepläne

Cons:

  • Kein Zugriff über native mobile App
  • Begrenzte Auswahl an Krankenversicherungsanbietern

Am besten für persönliche lokale Unterstützung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Mitarbeiter/Monat
Visit Website
Rating: 4.8/5

Boundless ist eine Employer of Record-Plattform für Neuseeland, die automatisiertes Onboarding, lokale Lohn- und Gehaltsabrechnung, Compliance-Management und die Verwaltung von HR-Dokumenten für verteilte Teams bietet.

Für wen ist Boundless am besten geeignet?

HR-Teams in globalen Unternehmen, die lokale Unterstützung beim Einstellen und Verwalten von Mitarbeitenden in Neuseeland benötigen.

Warum habe ich Boundless ausgewählt?

Ich habe Boundless als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mich auf die engagierten lokalen HR-Expert:innen verlassen kann, wenn es um Fragen zum neuseeländischen Arbeitsrecht und das Onboarding geht. Mein Team nutzt Boundless, um auf rechtliche Beratung vor Ort zuzugreifen und schnelle Antworten zu Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance bei Sozialleistungen zu erhalten. Besonders gefällt mir, dass Boundless maßgeschneiderte Unterstützung für komplexe Beschäftigungsszenarien bietet, sodass wir die lokalen Vorschriften sicher einhalten können.

Kernleistungen von Boundless

  • Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Übernimmt lokale Abrechnungen und Zahlungen für neuseeländische Mitarbeitende.
  • Arbeitsvertragserstellung: Erstellt konforme Verträge, die auf die neuseeländischen Vorschriften zugeschnitten sind.
  • Urlaubsverwaltung: Verfolgt und verwaltet Urlaubsanträge und Urlaubssalden der Mitarbeitenden.
  • HR-Dokumentenablage: Speichert Arbeitsdokumente sicher auf einer zentralen Online-Plattform.

Boundless Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Garantierte Antwortzeiten unter einer Stunde
  • Persönliche lokale Expert:innen für Neuseeland
  • Transparente, im Voraus angegebene Gesamtkosten der Beschäftigung

Cons:

  • Kleinste Länderliste im Vergleich
  • Kein automatisiertes Recruiting oder ATS

Am besten für integriertes lokales HR- und Lohnabrechnungssystem

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
Visit Website
Rating: 4.4/5

Das HeroForce-Modul von Employment Hero ist eine EOR-Plattform für Neuseeland, die lokale HR-Verwaltung, Lohnabrechnung und Compliance-Tools in einem einzigen System vereint.

Für wen ist Employment Hero am besten geeignet?

HR-Teams und Unternehmensleitungen in Neuseeland, die eine einheitliche Plattform für HR- und Lohnabrechnungen suchen.

Warum ich Employment Hero ausgewählt habe

Ich habe Employment Hero als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es lokale HR-Verwaltung und Lohnabrechnung in einer einzigen Plattform kombiniert. Ich schätze, dass ich Arbeitsverträge, Urlaubsanträge und Compliance-Aufgaben zusammen mit automatisierten Lohnläufen verwalten kann. Mein Team kann das Onboarding und die laufende HR-Verwaltung für neue Mitarbeiter in Neuseeland erledigen, ohne das System wechseln zu müssen.

Wichtige Services von Employment Hero

  • Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Lohnabrechnungen einsehen und Urlaubsanträge online verwalten.
  • Dokumentenmanagement: Verträge, Richtlinien und HR-Dokumente werden sicher in der Cloud gespeichert.
  • Leistungsbewertungs-Tools: Unterstützt strukturierte Leistungsbeurteilungen und Feedback-Zyklen.
  • Überwachung der HR-Compliance: Verfolgt Änderungen im neuseeländischen Arbeitsrecht und passt die HR-Prozesse entsprechend an.

Integrationen von Employment Hero

Zu den Integrationen gehören Xero, NetSuite, Zoho Books, Square und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisierte Berechnung von KiwiSaver-Beiträgen
  • Direkte Anbindung an das Inland Revenue Department
  • Integrierte neuseeländische Arbeitsverträge

Cons:

  • Datenmigration ist zeitaufwändig
  • Eingeschränkte Berichtsoptionen für komplexe Analysen

Am besten für das Management von technischem Personal geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Mitarbeiter/Monat

Skuad (jetzt Payoneer Workforce Management) ist eine Employer of Record-Plattform für Neuseeland, mit der Sie Remote-Mitarbeiter und Auftragnehmer einstellen, onboarden und bezahlen können, während Sie die Einhaltung von Vorschriften und lokale HR-Prozesse verwalten.

Für wen ist Skuad am besten geeignet?

Tech-Unternehmen, die Remote-Entwickler und Ingenieure in Neuseeland oder in mehreren Ländern einstellen.

Warum ich Skuad ausgewählt habe

Ich habe Skuad als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich technisches Personal in Neuseeland und Dutzenden anderer Länder aus einem einzigen Dashboard heraus einstellen und bezahlen kann. Mir gefällt, dass Skuad konforme Verträge erstellt, die speziell auf Softwareentwickler zugeschnitten sind, und den Schutz geistigen Eigentums für Remote-Entwickler verwaltet. Mein Team nutzt Skuad, um Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und lokale Steuererklärungen für verteilte Technikteams zu automatisieren.

Skuad Schlüsselservices

  • Abwesenheitsmanagement: Verfolgen und genehmigen Sie Urlaubsanträge von Mitarbeitern direkt in der Plattform.
  • Spesenabrechnung: Reichen Sie Mitarbeiterauslagen zur Genehmigung und Zahlung ein und bearbeiten Sie diese.
  • Lokalisierte Lohnabrechnungserstellung: Erstellen Sie Lohnabrechnungen, die den neuseeländischen Arbeitsstandards entsprechen.
  • Mitarbeiter-Dokumentensafe: Speichern und verwalten Sie Beschäftigungsdokumente sicher online.

Skuad-Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Deel, Darwin Box und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Spezialisierte Benchmark-Daten für technische Rollen
  • Automatisierter Schutz von geistigem Eigentum und Vertraulichkeit
  • Unterstützung mehrerer Verträge für Remote-Ingenieure

Cons:

  • Begrenzte lokale Vorteile in Neuseeland
  • Weniger Integrationen mit Non-Tech-Tools

Am besten für compliance-gesteuertes Risikomanagement

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $299/Mitarbeiter/Monat

Gloroots ist eine Employer-of-Record-Plattform für Neuseeland, die automatisiertes Onboarding, globale Gehaltsabrechnung, Compliance-Management und die Verwaltung lokalisierter HR-Dokumente für verteilte Teams bietet.

Für wen ist Gloroots am besten geeignet?

Personal- und Compliance-Teams multinationaler Unternehmen, die in Neuseeland und anderen regulierten Märkten einstellen.

Warum ich mich für Gloroots entschieden habe

Ich habe Gloroots als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich mich auf das automatisierte Compliance-Monitoring und die Echtzeit-Risikoalarme für jede Einstellung in Neuseeland verlassen kann. Mein Team nutzt Gloroots, um lokal rechtskonforme Verträge zu erstellen und regulatorische Änderungen direkt im Dashboard zu verfolgen. Besonders gefällt mir, dass Gloroots detaillierte Prüfpfade für jede Personalmaßnahme bereitstellt, was uns hilft, jederzeit auditbereit zu bleiben.

Gloroots Hauptleistungen

  • Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Unterstützt Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen für Mitarbeitende in Neuseeland und anderen Ländern.
  • Spesenmanagement: Mitarbeitende können Ausgaben zur Genehmigung in der Plattform einreichen und nachverfolgen.
  • Abwesenheitsverwaltung: Teams können Urlaubsanträge zentral verwalten und genehmigen.
  • Dokumentenmanagement: HR- und Compliance-Dokumente werden sicher online gespeichert und organisiert.

Gloroots-Integrationen

Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisierte Verwaltung der ACC-Abgabe
  • Echtzeit-Warnungen zur Holidays Act-Konformität
  • Integrierte IRD-Registrierungs-Workflows

Cons:

  • Eingeschränkte Visum-Unterstützung für Auftragnehmer
  • Kaum Dokumentation zur Selbsthilfe verfügbar

Am besten zur automatisierten Konsolidierung der Gehaltsabrechnung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $499/Nutzer/Monat

Papaya ist eine globale Employer of Record-Plattform für Neuseeland, die Gehaltsabrechnung, Personalmanagement, Compliance und Zahlungen an Auftragnehmer in einem System zentralisiert.

Für wen ist Papaya am besten geeignet?

Globale Gehaltsabrechnungsteams, die Mitarbeiter und Auftragnehmer in Neuseeland verwalten und eine automatisierte Konsolidierung der Gehaltsabrechnung benötigen.

Warum ich Papaya gewählt habe

Ich habe Papaya als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich die Gehaltsabrechnung für neuseeländische Mitarbeiter und Auftragnehmer zusammen mit anderen Ländern auf einer einzigen automatisierten Plattform konsolidieren kann. Mir gefällt, dass ich alle Gehaltsabrechnungsdaten in Echtzeit einsehen, compliance-konforme Berichte erstellen und Zahlungen in mehreren Währungen verwalten kann. Mein Team nutzt Papaya, um lokale Steuerberechnungen zu automatisieren und sicherzustellen, dass jeder Gehaltslauf in Neuseeland den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Papaya-Schlüsseldienste

  • Mitarbeiterdokumentenverwaltung: Verträge, Ausweise und Compliance-Dokumente für neuseeländische Mitarbeiter speichern und verwalten.
  • Urlaubsverwaltung: Urlaubsanträge von Mitarbeitern innerhalb der Plattform verfolgen und genehmigen.
  • Spesenmanagement: Spesenanträge für neuseeländische Mitarbeiter einreichen und bearbeiten.
  • Länderübergreifendes Workforce-Dashboard: Mitarbeiter in mehreren Ländern über eine einzige Benutzeroberfläche ansehen und verwalten.

Papaya-Integrationen

Papaya bietet native Integrationen mit NetSuite, BambooHR, Workday und HiBob und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Integriert mit Zeiterfassungstools
  • KI-gestützte globale Gehaltsabrechnungskonsolidierung
  • Integrierte Zahlungsabwicklung in mehreren Währungen

Cons:

  • Komplexe Anfangsimplementierungsphase
  • Hohe monatliche Mindestgebühren für die Plattform

Weitere Employer of Record Services in Neuseeland

Hier sind einige zusätzliche Employer of Record Services in Neuseeland, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Multiplier

    Am besten geeignet für lokale Steuer- und Sozialabgaben

  2. WorkMotion

    Am besten für europäische Unternehmen, die in NZ einstellen

  3. Justworks

    Am besten für kleine Unternehmen mit Zugang zu Leistungen

  4. G-P

    Am besten für große Unternehmen mit globalen Expansionsplänen geeignet

  5. RemoFirst

    Am besten für kostengünstige Mitarbeitereinstellungen in Neuseeland

Employer of Record Services in Neuseeland: Auswahlkriterien

Bei der Auswahl der besten EOR-Services in Neuseeland, die in diese Liste aufgenommen werden sollten, habe ich typische Anforderungen und Schmerzpunkte von Käufern berücksichtigt – wie die Einhaltung der neuseeländischen Arbeitsgesetze und die Verwaltung örtlicher Lohnabrechnungen. Außerdem habe ich das folgende Schema verwendet, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionalität (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese häufigen Anwendungsfälle erfüllen:

  • Mitarbeiter in Neuseeland einstellen
  • Lokale Lohn- und Gehaltsabrechnung verwalten
  • Steuern und gesetzliche Abzüge abwickeln
  • Rechtskonforme Arbeitsverträge erstellen
  • HR-Dokumentenablage pflegen

Besondere Zusatzfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl noch weiter einzugrenzen, habe ich zudem auf besondere Funktionen geachtet, wie zum Beispiel:

  • Echtzeit-Überwachung der gesetzlichen Vorgaben
  • Lokalisierte Verwaltung von Zusatzleistungen
  • Automatisierte Risikohinweise bei Änderungen des Beschäftigungsverhältnisses
  • Inland-Personalberatungsdienste
  • Anpassbare Reporting-Dashboards

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu erhalten, habe ich folgendes geprüft:

  • Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
  • Klar strukturierte Navigation für HR-Aufgaben
  • Schneller Zugang zu wichtigen Funktionen
  • Minimaler manueller Datenaufwand
  • Reaktionsschnelles Design für Mobilgeräte und Desktop

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Für die Bewertung des Onboarding-Erlebnisses jeder Plattform habe ich folgendes berücksichtigt:

  • Schritt-für-Schritt-Onboarding-Anleitungen
  • Verfügbarkeit von Trainingsvideos und Webinaren
  • Zugang zu Onboarding-Vorlagen
  • Interaktive Produkttouren oder geführte Rundgänge
  • Live-Chat- oder Chatbot-Support während der Einrichtung

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Dienste jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Verfügbarkeit von lokalen Support-Teams
  • Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
  • Zugang zu Compliance-Experten
  • Multikanal-Support-Optionen
  • Umfassende Online-Hilferessourcen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Transparente und vorhersehbare Preisgestaltung
  • Keine versteckten Gebühren oder Zusatzkosten
  • Flexible Vertragsbedingungen
  • Enthaltene Funktionen je Preisstufe
  • Rabatte für größere Mengen oder langfristige Nutzung

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Gesamteindruck der Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich bei der Lektüre von Kundenbewertungen auf Folgendes geachtet:

  • Positives Feedback zur Compliance-Expertise
  • Hohe Bewertungen für Lohn- und Gehaltsgenauigkeit
  • Berichte über zuverlässigen Kundensupport
  • Zufriedenheit der Nutzer mit dem Onboarding-Prozess
  • Kommentare zur Plattformstabilität und -verfügbarkeit

Wie wählt man Employer of Record Services in Neuseeland aus?

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen kann man leicht den Überblick verlieren. Damit Sie im Rahmen Ihres individuellen Software-Auswahlprozesses den Fokus behalten, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren:

FaktorZu beachten
SkalierbarkeitUnterstützt die Lösung Ihre Wachstumspläne in Neuseeland, einschließlich der Einstellung weiterer Mitarbeiter oder Expansion in neue Regionen?
IntegrationenLässt sich die Plattform mit Ihrer bestehenden HR-, Lohn- oder Buchhaltungssoftware verbinden, oder sind manuelle Umgehungslösungen erforderlich?
AnpassbarkeitKönnen Sie Workflows, Dokumentvorlagen oder Berichte an die Richtlinien und Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen?
BenutzerfreundlichkeitFinden Ihr HR-Team und Ihre Führungskräfte die Oberfläche intuitiv, oder benötigen sie umfangreiche Schulungen, um Routineaufgaben zu erledigen?
Implementierung und OnboardingWie lange dauert die Inbetriebnahme und welche Unterstützung oder Ressourcen stehen während der Übergangsphase zur Verfügung?
KostenSind alle Gebühren transparent, einschließlich Einrichtungs-, monatlicher und Offboarding-Kosten? Achten Sie auf versteckte Kosten und Mindestvertragslaufzeiten.
SicherheitsmaßnahmenErfüllt der Anbieter die neuseeländischen Datenschutzstandards und wie werden sensible Mitarbeiter- und Lohninformationen geschützt?
Compliance-AnforderungenWie bleibt der Anbieter auf dem neuesten Stand des neuseeländischen Arbeitsrechts und welche Prozesse gibt es für regulatorische Änderungen?

Was sind Employer of Record Services in Neuseeland?

Employer of Record Services in Neuseeland sind Drittanbieter, die im Auftrag Ihres Unternehmens rechtskonform Mitarbeiter in Neuseeland beschäftigen und Lohnabrechnung, Steuern, Compliance sowie Arbeitsverträge übernehmen. Sie ermöglichen es Ihnen, lokale Mitarbeiter einzustellen und zu verwalten, ohne eine eigene juristische Niederlassung zu gründen, und stellen sicher, dass alle neuseeländischen Arbeitsgesetze und Vorschriften eingehalten werden.

Warum sollte man einen Employer of Record Service in Neuseeland nutzen?

Ich empfehle die Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Neuseeland vor allem, um die zwingende Vorschrift zur Bestellung eines lokal ansässigen Direktors zu umgehen. Nach dem Companies Act können Sie nicht einfach eine Gesellschaft aus dem Ausland gründen; Sie benötigen einen Direktor, der tatsächlich in Neuseeland (oder Australien) lebt. Ein EOR erspart Ihnen dieses rechtliche Hindernis vollständig und ermöglicht es Ihnen, neuseeländische Talente in wenigen Tagen einzustellen, anstatt monatelang mit Wohnsitzprüfungen und der lokalen Gründung beschäftigt zu sein.

Sie profitieren zudem von der Fähigkeit des EOR, die mit Neuseeland verbundenen, risikoreichen Verwaltungsaufgaben zu übernehmen. Ich habe viele Unternehmen beim Umgang mit dem Holidays Act scheitern sehen, der so komplex ist, dass selbst große neuseeländische Firmen häufig mit enormen Nachzahlungen bei falschen Urlaubsberechnungen konfrontiert sind. Durch die Nutzung eines EOR übertragen Sie diese Compliance-Risiken – inklusive KiwiSaver-Beiträgen und ACC-Arbeitsversicherungs-Abgaben – an lokale Experten, die spezialisierte Lohnsysteme verwenden, die auf Neuseelands spezifische gesetzliche Änderungen 2026 ausgerichtet sind.

Wenn Sie zwischen einem EOR und der Gründung einer eigenen rechtlichen Einheit wählen, stelle ich fest, dass die Entscheidung meist davon abhängt, wie schnell Sie starten müssen und wen Sie vor Ort haben. Die Gründung einer Tochtergesellschaft gibt Ihnen die vollständige Kontrolle, aber Sie werden mit einem erheblichen administrativen Aufwand konfrontiert. Ich habe erlebt, wie Unternehmen Monate damit verbringen, lediglich ein lokales Bankkonto zu eröffnen und den Anmeldeprozess bei der Inland Revenue (IRD) zu durchlaufen.  

Hier ist ein detaillierter Vergleich, der Ihnen bei der Entscheidung hilft:

FunktionEmployer of Record (EOR)Rechtliche Einheit (Tochtergesellschaft)
Einrichtungsdauer2–5 Tage4–6 Monate
AnfangsinvestitionMinimal (monatliche Servicegebühr)Hoch ($20,000 - $50,000+ für Rechtskosten/Anmeldung)
Lokaler DirektorWird vom EOR gestelltObligatorischer inländischer (ansässiger) Geschäftsführer
Compliance-RisikoEOR ist rechtlich verantwortlich für Gehaltsabrechnung/Steuern; Sie sind verantwortlich für ArbeitssicherheitSie tragen das volle rechtliche und steuerliche Risiko
Gehaltsabrechnung und SteuernVom EOR automatisiertIntern oder über lokalen Buchhalter abgewickelt
Am besten geeignet fürMarkttests oder Teams unter 15 PersonenGroßangelegte, dauerhafte Niederlassungen

EOR vs Ständige Betriebsstätte in Neuseeland

Wenn Sie in Neuseeland ohne eigene lokale Unternehmung Personal einstellen, besteht Ihr größtes Steuerrisiko darin, unbeabsichtigt eine Ständige Betriebsstätte (Permanent Establishment, PE) zu schaffen. Eine PE ist im Wesentlichen eine „steuerpflichtige Präsenz“, die vom neuseeländischen Finanzamt (IRD) anerkannt wird, auch wenn Sie kein Unternehmen formell angemeldet haben. Wenn das IRD entscheidet, dass Ihre Aktivitäten diese Schwelle überschritten haben, kann sie das Besteuerungsrecht für die globalen Unternehmensgewinne beanspruchen, die Neuseeland „zuzurechnen“ sind.

Ich stelle fest, dass viele Unternehmen das PE-Risiko versehentlich auslösen, weil ihre Mitarbeitenden mehr tun, als lediglich „remote zu arbeiten“. In Neuseeland ist das Risiko vor allem dann hoch, wenn Ihr Personal:

  • Regelmäßig Verträge in Ihrem Namen verhandelt und unterzeichnet
  • Aus einem festen Büro oder Lagerhaus arbeitet, das Sie angemietet haben
  • Führungsrollen innehat und strategische Entscheidungen für das Unternehmen trifft, während es sich physisch auf neuseeländischem Boden befindet

Wie EORs vor dem Risiko einer Ständigen Betriebsstätte schützen

Durch die Nutzung eines EOR schaffen Sie eine rechtliche Brandschutzmauer zwischen Ihrer Zentrale und Ihren Aktivitäten in Neuseeland. Weil der EOR eine vollständig registrierte lokale Einheit ist und als rechtlicher Arbeitgeber agiert, übernimmt er die steuerliche Verantwortung für diese Belegschaft.

So schützt Sie ein EOR:

  • Rechtliche Entkopplung: Der EOR ist bei der IRD registriert. Alle Lohnsteuer, ACC-Abgaben und KiwiSaver-Beiträge werden unter der Steuernummer des EOR eingereicht, nicht unter Ihrer eigenen.
  • Vermögenseigentum: Der EOR verwaltet die Arbeitsverträge und lokale Infrastruktur. Da Sie kein „festes Geschäftsdomizil“ im Namen Ihres Unternehmens besitzen oder mieten, vermeiden Sie einen der Hauptauslöser für das PE-Risiko.
  • Rollenstrukturierung: Ich rate meinen Kunden, darauf zu achten, dass das über den EOR angestellte Personal in Neuseeland auf operative oder technische Aufgaben fokussiert. Ein EOR-Anbieter hilft oft dabei, Stellenbeschreibungen zu überprüfen, damit Ihr Team keine Verträge abschließt, die Ihre ausländische Einheit rechtlich an das neuseeländische Steuersystem binden würden.

Indem Sie die Beziehung ausschließlich auf einer Servicebasis halten – Sie zahlen dem EOR eine Gebühr, und dieser stellt die Arbeitskraft zur Verfügung – senken Sie das Risiko einer unerwarteten Steuerforderung durch das IRD erheblich.

Einstellung in Neuseeland: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeitende in Neuseeland einstellen. Auch wenn Ihr EOR-Anbieter die gesetzeskonforme Abwicklung übernimmt, hilft das Verständnis dieser Standards, Ihre Angebote sinnvoll zu gestalten und Erwartungen richtig zu managen.

In Neuseeland:

  • Das neuseeländische Arbeitsrecht wird in erster Linie vom Employment Relations Act 2000 geregelt, zusammen mit verwandten Gesetzen und den Änderungen von 2026, die die Einstufung von Auftragnehmern, die Rechte von Hochverdienern bei Beschwerden und die Regeln für den Beginn von Kollektivvereinbarungen veränderten.
  • Sie können Mitarbeitende auf unbefristeter, befristeter oder gelegentlicher Basis einstellen. Anders als in vielen anderen Ländern gilt in Neuseeland kein Prinzip der "at-will employment"; Kündigungen müssen einen fairen Ablauf haben und sachlich gerechtfertigt sein.
  • Die „Hochverdiener-Ausnahme“ gilt für Beschäftigte mit einem Jahreseinkommen von über NZD $200.000. Nach den Reformen von 2026 können Mitarbeitende mit einer Gesamtvergütung von NZD 200.000 oder mehr pro Jahr keine persönliche Klage wegen ungerechtfertigter Kündigung einreichen, sofern ihr Vertrag dieses Recht nicht ausdrücklich vorsieht.
  • Es gibt eine klare Unterscheidung zwischen Auftragnehmern und Angestellten. Neuseeland hat nun einen gesetzlichen Auftragnehmertest, daher sollte die Einstufung der Arbeitsverhältnisse sorgfältig anhand der aktuellen rechtlichen Kriterien und nicht nur anhand der Vertragsbezeichnung geprüft werden.
  • Die übliche Arbeitszeit beträgt in der Regel 40 Stunden pro Woche. Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung, Überstunden zu vergüten, sofern dies nicht im individuellen Arbeitsvertrag geregelt ist, wenngleich viele Unternehmen „Zeit und ein halbes“ anbieten, um Top-Talente anzulocken.
  • KiwiSaver ist das nationale Altersvorsorgemodell mit obligatorischen Arbeitgeberbeiträgen. Wenn ein Mitarbeitender am System teilnimmt, sind Sie in der Regel verpflichtet, zusätzliche 3 % des Bruttogehalts als Beitrag zu leisten.
  • Der Holidays Act 2003 sieht 4 Wochen bezahlten Jahresurlaub vor. Mitarbeitende haben außerdem Anspruch auf 10 Tage bezahlten Krankenstand pro Jahr nach den ersten sechs Monaten ihrer Beschäftigung.
  • Mutter- und Vaterschaftsurlaub werden weitgehend von der Regierung finanziert. Anspruchsberechtigte Mitarbeitende können 26 Wochen bezahlten Elternurlaub ("Paid Parental Leave") direkt von der Regierung (Inland Revenue) beziehen, nicht vom Unternehmen. Ihre Hauptverpflichtung als Arbeitgeber besteht darin, die Position für bis zu 12 Monate freizuhalten, während der Sie das Gehalt nicht zahlen müssen.
  • Trauer- und Familiengewalturlaub stehen ab dem ersten Arbeitstag zu. Mitarbeitende haben Anspruch auf 3 Tage bezahlten Urlaub beim Tod eines engen Familienmitglieds sowie auf 10 Tage bezahlten Urlaub bei häuslicher Gewalt. Beide Ansprüche gelten ab Beginn des Arbeitsverhältnisses.
  • Es gibt 11 nationale Feiertage in Neuseeland. Arbeiten Mitarbeitende an einem dieser Tage, müssen Sie den Lohn in Höhe des 1,5-fachen ("time and a half") auszahlen und einen alternativen bezahlten freien Tag ("Ersatztag") gewähren.
  • Nationale Feiertage in Neuseeland sind:
    • Neujahrstag: 1. Januar
    • Tag nach Neujahr: 2. Januar
    • Waitangi-Tag: 6. Februar
    • Karfreitag: 3. April
    • Ostermontag: 6. April
    • Anzac Day: 25. April (beobachtet am 27. April)
    • Königstag: 1. Juni
    • Matariki: 10. Juli
    • Tag der Arbeit: 26. Oktober
    • Weihnachtstag: 25. Dezember
    • Boxing Day: 26. Dezember
  • Zusätzlich zu den nationalen Feiertagen feiert jede Region ihren eigenen Jahrestag (zum Beispiel Auckland Anniversary oder Wellington Anniversary), der je nach Standort Ihrer Mitarbeitenden vom EOR verwaltet wird.
  • Der Mindestlohn für Erwachsene stieg zum 1. April 2026 auf NZD $23.95 pro Stunde. Sie müssen dafür sorgen, dass Ihre lokalen Gehaltsangebote diesem Mindestlohn entsprechen, um sofortige Prüfung durch das Inland Revenue Department (IRD) zu vermeiden.
  • Die 90-Tage-Probearbeit gilt jetzt für alle Arbeitgebenden, unabhängig von deren Größe. Sie dürfen jedoch keine Probezeit nutzen, wenn Sie eine/einen Migrant/in mit einem Accredited Employer Work Visa (AEWV) einstellen. Ich habe erlebt, dass internationale Unternehmen dieses Detail übersehen und erhebliche Strafen von Immigration New Zealand erhalten haben.
  • Es besteht in Neuseeland kein gesetzlicher Anspruch auf Abfindung bei betriebsbedingter Kündigung. Anders als in vielen Ländern sind Sie rechtlich nicht verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen, sofern dies nicht ausdrücklich im Vertrag festgelegt ist. Eine klare Redundanzklausel im Vertrag hilft, Streitigkeiten über "Treu und Glauben" während Umstrukturierungen zu vermeiden.

Steuerüberblick für Arbeitgeber in Neuseeland

Um Ihre steuerlichen Pflichten als Arbeitgeber in Neuseeland zu verstehen, sollten Sie sich auf die folgenden wichtigen Posten konzentrieren. Das Steuerjahr 2026 brachte mehrere Erhöhungen der Sätze mit sich, stellen Sie also sicher, dass Ihr Budget diese aktualisierten Werte berücksichtigt.

  • PAYE (Pay As You Earn) Einkommensteuer: Als Arbeitgeber müssen Sie die Einkommensteuer direkt vom Gehalt oder Lohn Ihrer Mitarbeitenden einbehalten. In Neuseeland gilt eine progressive Steuerskala mit derzeitigen Sätzen zwischen 10,5 % und 39 %, abhängig vom gesamten Jahreseinkommen der Mitarbeitenden. Sie sind dafür verantwortlich, diese Steuererklärungen einzureichen und die einbehaltene Steuer bis spätestens zum 20. des Folgemonats an die Steuerbehörde Inland Revenue (IRD) zu zahlen.
  • ACC (Accident Compensation Corporation) Abgaben: Neuseelands einzigartiges "No-Fault"-Versicherungssystem deckt alle Arbeits- und Nichtarbeitsunfälle ab. Die ACC Earners' Levy (Arbeiterabgabe) wird vom Lohn der Mitarbeitenden abgezogen und steigt ab dem 1. April 2026 auf 1,75 % pro 100 $ pflichtigem Einkommen. Zusätzlich zahlen Arbeitgeber eine separate Work Account-Abgabe, die nach Branche und Risiko variiert. Die Gesamtkosten für die ACC setzen sich also nicht nur aus der Arbeitnehmerabgabe zusammen.
  • KiwiSaver und ESCT: Die meisten Mitarbeitenden nehmen am KiwiSaver, Neuseelands Altersvorsorgeprogramm, teil. Ab dem 1. April 2026 ist ein verpflichtender Arbeitgeberbeitrag in Höhe von 3,5 % des Bruttogehalts zu leisten. Wichtig ist, dass Sie zusätzlich auf diese Beiträge die Employer Superannuation Contribution Tax (ESCT) zahlen müssen. Die ESCT-Sätze sind gestaffelt (zwischen 10,5 % und 39 %) und richten sich nach dem jährlichen Gehalt der Mitarbeitenden.
  • Fringe Benefit Tax (FBT): Wenn Sie Ihren Mitarbeitenden geldwerte Vorteile gewähren, wie z.B. ein Firmenfahrzeug, bezuschusste Krankenversicherung oder zinsgünstige Darlehen, müssen Sie gegebenenfalls FBT abführen. Die FBT-Sätze in Neuseeland sind gestaffelt; der Höchstsatz beträgt 63,93 % für die höchste Vergütungsgruppe, niedrigere Sätze gelten für die übrigen Gruppen, und einige Vorteile werden nach speziellen Methoden berechnet.

Hier finden Sie eine schnelle Steuerübersicht für Arbeitgeber:

Steuer-/AbgabentypSatz (ab April 2026)Verantwortung
Körperschaftsteuer28%Auf in Neuseeland erzielte Gewinne
Arbeitgeber-KiwiSaver3,5 % (Minimum)Zuzüglich zum Gehalt gezahlt
ACC Arbeiterabgabe1,75%Vom Lohn der Mitarbeitenden abgezogen; Arbeitgeber zahlen zusätzlich eine separate Work Account-Abgabe je nach Branchenrisiko.
Goods & Services Tax (GST)15%Auf die meisten Waren/Dienstleistungen

Merkmale von Employer-of-Record-Dienstleistungen in Neuseeland

Wenn Sie Arbeitgeber-auf-Rechnung-Dienstleistungen in Neuseeland wählen, achten Sie auf die folgenden zentralen Merkmale:

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung: Übernimmt alle Aspekte der lokalen Gehaltsabrechnung, einschließlich Gehaltsberechnung, gesetzlicher Abzüge und pünktlicher Zahlungen an Mitarbeitende in Neuseeland.
  • Vertragsmanagement: Erstellt und verwaltet gesetzeskonforme Arbeitsverträge, die den Anforderungen des neuseeländischen Rechts und den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
  • Steuer- und Gesetzes-Compliance: Sorgt für die korrekte Berechnung, Einbehaltung und Abführung von Steuern und Sozialabgaben gemäß den neuseeländischen Vorschriften.
  • Onboarding-Unterstützung: Begleitet neue Mitarbeitende durch den Einstellungsprozess, einschließlich der Dokumentenerfassung, Hintergrundprüfungen und Einführung in die lokalen Arbeitsstandards.
  • Leistungsverwaltung: Organisiert Mitarbeitervorteile wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahlten Urlaub entsprechend den üblichen Standards in Neuseeland.
  • HR-Dokumentenarchivierung: Bietet eine zentrale, sichere Aufbewahrung für Arbeitsunterlagen, Verträge und Compliance-Dokumente, die autorisierten Nutzern zugänglich sind.
  • Verfolgung von Abwesenheiten und Urlaub: Überwacht Urlaubsansprüche, bearbeitet Anträge und stellt die Einhaltung der neuseeländischen Urlaubsgesetze sicher.
  • Kündigungs- und Offboarding-Management: Übernimmt alle Prozesse zum Beschäftigungsende, einschließlich Kündigungsfrist, Abschlusszahlungen und gesetzlich vorgeschriebener Unterlagen.
  • Lokale Rechtsexpertise: Verschafft Zugang zu lokalen HR- und Rechtsexperten für Beratung in Arbeitsrecht, bei Konflikten am Arbeitsplatz und bei regulatorischen Änderungen.

Vorteile von Employer-of-Record-Dienstleistungen in Neuseeland

Die Implementierung von Arbeitgeber-auf-Rechnung-Diensten in Neuseeland bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Schneller Markteintritt: Stellen Sie Mitarbeitende in Neuseeland zügig ein, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen – dank vorgefertigter rechtlicher und Gehaltsabrechnungs-Infrastruktur.
  • Reduziertes Compliance-Risiko: Bleiben Sie durch fachkundige Beratung und automatisierte Compliance-Überwachung stets auf dem neuesten Stand der neuseeländischen Arbeitsgesetze und Steuerbestimmungen.
  • Vereinfachte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Gehälter, Abzüge und gesetzliche Abgaben werden durch die lokale Lohnbuchhaltung des Anbieters abgewickelt.
  • Zentrale Personalverwaltung: Nutzen Sie eine einzige Plattform für Verträge, Onboarding, Dokumentenspeicherung und Urlaubsverwaltung, um Ihre HR-Prozesse zu steuern.
  • Zugang zu lokaler Expertise: Profitieren Sie von der Unterstützung durch HR- und Rechtsexperten vor Ort, die den neuseeländischen Arbeitsmarkt kennen.
  • Skalierbare Einstellung: Passen Sie Ihre Mitarbeitendenanzahl flexibel an die geschäftlichen Anforderungen an, ganz ohne den administrativen Aufwand einer eigenen Niederlassung.
  • Verbessertes Mitarbeitendererlebnis: Bieten Sie regelkonforme Verträge, pünktliche Zahlungen und lokale Zusatzleistungen, um erstklassige Talente in Neuseeland zu gewinnen und zu halten.

Kosten und Preise für Employer of Record Services in Neuseeland

Die Auswahl von Employer of Record Services in Neuseeland erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Pläne. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Leistungen von Employer of Record Lösungen in Neuseeland zusammen:

Vergleichstabelle der Pläne für Employer of Record Services in Neuseeland

Plan-TypDurchschnittlicher PreisTypische Leistungen
Kostenloser Plan$0Begrenzter Zugriff auf Ressourcen, grundlegende Compliance-Informationen und E-Mail-Support.
Persönlicher Plan$200-$400/employee/moLohnabrechnung, Management von Arbeitsverträgen, Steuerkonformität und grundlegende HR-Dokumentenablage.
Business-Plan$400-$600/employee/moAlle Leistungen des persönlichen Plans, Onboarding-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Urlaubsverwaltung und Reporting-Tools.
Enterprise-Plan$600-$900/employee/moAlle Leistungen des Business-Plans, individuelle Integrationen, dedizierte Kundenbetreuung, erweiterte Compliance-Unterstützung sowie rechtliche Beratung vor Ort.

Häufig gestellte Fragen zu Employer of Record Services in Neuseeland

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Employer of Record-Services in Neuseeland:

Wie handhabt ein EOR die Übertragung von geistigem Eigentum nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses?

Wenn Sie ein EOR nutzen, besteht der Arbeitsvertrag zwischen dem EOR und dem Mitarbeiter, enthält jedoch spezielle Klauseln zum “geistigen Eigentum”, die das Eigentum an allen Arbeitsergebnissen an das EOR übertragen.

Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses – oder noch besser, sobald Arbeit entsteht – werden diese Rechte gemäß der Rahmenvereinbarung (MSA) zwischen Ihnen und dem EOR automatisch von dem EOR direkt an Ihr Unternehmen abgetreten. So stellen Sie sicher, dass Sie, auch wenn Sie nicht der direkte Arbeitgeber sind, den vollständigen rechtlichen Besitz aller Codes, Designs und Erfindungen Ihres Kiwi-Teams behalten.

Kann ich Employer of Record-Services in Neuseeland nutzen, um Remote-Mitarbeiter einzustellen?

Ja, Sie können in Neuseeland EOR-Services nutzen, um Remote-Mitarbeiter mit Wohnsitz überall im Land einzustellen. Der EOR-Anbieter tritt als rechtlicher Arbeitgeber auf und übernimmt alle lokalen Anforderungen an Compliance, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Arbeitsverträge, sodass Sie keine eigene Tochtergesellschaft oder interne Personalabteilung benötigen.

Wie schnell kann ich mit einem Employer of Record in Neuseeland neue Mitarbeiter einstellen?

Die meisten EOR-Anbieter können innerhalb weniger Tage bis ein paar Wochen einen Vollzeitmitarbeiter an Bord holen. Die Geschwindigkeit hängt davon ab, wie zügig Sie die erforderlichen Unterlagen, wie etwa Arbeitsvisa für ausländische Bewerber, liefern und wie komplex die Beschäftigungsbedingungen sind.

Was passiert, wenn sich die Arbeitsgesetze in Neuseeland ändern?

Professionelle EORs und PEOs überwachen kontinuierlich die arbeitsrechtlichen Regelungen und passen Verträge sowie globale HR-Prozesse bei Bedarf an. So ist stets sichergestellt, dass Sie vollumfänglich gesetzeskonform bleiben, ohne selbst jede einzelne Änderung der Arbeitsgesetze verfolgen zu müssen.

Sind Employer of Record-Services in Neuseeland auch für kurzfristige Projekte geeignet?

Ja, sie eignen sich sowohl für kurzfristige als auch für langfristige Einsatzbedürfnisse. Sie helfen dabei, eine fehlerhafte Einstufung von unabhängigen Auftragnehmern zu vermeiden und stellen sicher, dass Arbeitnehmer gemäß den Steuergesetzen korrekt besteuert und geschützt werden.

Welche Arten von Unternehmen nutzen in Neuseeland Employer of Record-Services?

Start-ups, multinationale Unternehmen sowie Organisationen, die ihre Geschäftstätigkeit auf Neuseeland ausdehnen – darunter auch solche mit dem Wunsch zur Zusammenarbeit mit Māori-Unternehmen – nutzen diese Services, um lokale Einstellungen zu ermöglichen, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen.

Erfüllt ein EOR alle wesentlichen Beschäftigungsbedingungen bei der Einstellung in Neuseeland?

Ja, ein erfahrener EOR stellt sicher, dass alle gesetzlichen Ansprüche gemäß den lokalen Vorschriften erfüllt werden. Dazu gehören:

  • Urlaub und Auszeiten: Arbeitnehmer haben Anspruch auf Jahresurlaub, spezielle Trauerurlaube und Krankenstand nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit. In Neuseeland gibt es auch Regelungen zum Elternurlaub.
  • Löhne und Steuern: Alle Gehälter werden in Neuseeland-Dollar (NZD) ausgezahlt. Das EOR kann auch PAYE (Pay As You Earn) verwalten, um sicherzustellen, dass die Einkommensteuer und Lohnabgaben korrekt abgeführt werden.
  • Gesetzliche Anforderungen: Arbeitsverträge müssen den nationalen Mindestlohn, bestimmte Arbeitszeiten sowie bezahlte Feiertage berücksichtigen.

Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Die Informationen können unvollständig, ungenau oder veraltet sein, und Gesetze sowie Praxis können sich ohne Vorankündigung ändern und je nach Gerichtsbarkeit variieren. Sie sollten aufgrund dieser Informationen nicht handeln, ohne vorher qualifizierte rechtliche oder steuerliche Beratung in der betreffenden Jurisdiktion bezüglich Ihrer individuellen Umstände einzuholen.

Josh Barker
By Josh Barker