Die 10 besten Unternehmens-Lohnabrechnungssoftwares von 2026

Paycom bietet eine Gehaltsabrechnungssoftware für Unternehmen, die es Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Gehalts- und Personaldaten direkt selbst zu verwalten. Sie ist darauf ausgelegt, Gehaltsabrechnungsprozesse zu optimieren und die Datenqualität zu verbessern, indem Mitarbeitende die Kontrolle über ihre eigenen Informationen erhalten.

Warum ich Paycom ausgewählt habe: Ich habe mich für Paycom nach einem Vergleich mit anderen Gehaltsabrechnungssoftwares für Unternehmen entschieden, da es sich durch den einzigartigen Fokus auf mitarbeitermanagierte Daten über das Beti-Feature hervorhebt, das Mitarbeitende aktiv in den Gehaltsprozess einbezieht. Dieser Ansatz reduziert Verwaltungslasten und erhöht die Datenqualität, indem Mitarbeitende ihre Gehalts- und Personaldaten vor dem Zahltag selbst überprüfen können.

Aus diesem Grund halte ich Paycom für besonders geeignet für Gehaltsabrechnung und Personaldaten, die von Mitarbeitenden verwaltet werden, da dies das Verantwortungsbewusstsein und die Eigenverantwortung fördert, was zu weniger Fehlern und effizienteren Abläufen führt.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Paycom:

Zu den Funktionen gehören Gehaltsabrechnung, Compliance-Management sowie Echtzeit-Reporting und Analysen. Außerdem gibt es ein Self-Service-Portal, in dem Mitarbeitende ihre Gehalts-, Sozialleistungs- und Personaldaten eigenständig verwalten können. Die Software bietet ebenfalls mobilen Zugriff, sodass die Verwaltung der eigenen Daten von überall aus möglich ist.

Integrationen sind nicht verfügbar.

Justworks ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die komplexe Anforderungen an die Verwaltung von Arbeitskräften an mehreren Standorten haben. Sie richtet sich an Unternehmen, die eine Gesamtlösung für Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Compliance und HR-Unterstützung suchen. Wenn Ihr Team die Abwicklung von bundeslandübergreifender Lohnabrechnung und Sozialleistungen vereinfachen und dabei gesetzeskonform bleiben möchte, bietet Justworks einen einheitlichen Ansatz.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich besonders für wachsende Unternehmen und Organisationen mit verteilten Teams, die Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Compliance in mehreren Bundesstaaten verwalten müssen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Für Unternehmens-Lohnsoftware habe ich Justworks gewählt, weil es integrierte Zeiterfassung neben der Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet. Das bedeutet, Sie können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter verfolgen, Urlaubsanträge verwalten und Zeitdaten direkt mit der Lohnabrechnung synchronisieren – das reduziert manuelle Eingaben und Fehler. Mir gefällt, dass Sie mit Justworks sowohl Stunden- als auch Gehaltsempfänger in einem System verwalten können, was die Einhaltung von Vorschriften und Genauigkeit erleichtert. Die integrierten Zeiterfassungstools sorgen dafür, dass Lohnläufe auf echten, aktuellen Daten basieren – besonders wichtig für große Teams mit komplexen Arbeitszeitplänen.

Wichtige Funktionen von Justworks

Weitere Funktionen, die Justworks für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Unternehmen nützlich machen, sind:

• Automatisierte Lohnsteuerabwicklung: Justworks berechnet, behält ein und führt bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohnsteuern für Ihr Unternehmen ab.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und Informationen zu Sozialleistungen direkt über ihr eigenes Online-Konto abrufen.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Die Plattform übernimmt die Anmeldung und Verwaltung von Kranken-, Zahn-, Seh- und 401(k)-Leistungen.
• Anpassbare Berichte: Erstellen Sie detaillierte Berichte zu Löhnen, Sozialleistungen und Compliance zur Unterstützung von Audits und Analysen.

Justworks-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, 15Five, Brex, Culture Amp, JazzHR, Carta und weitere.

Paylocity bietet eine Unternehmenslösung für Lohn- und Gehaltsabrechnung, die vollständig mit Modulen für andere zentrale HR-Funktionen wie Zeiterfassung, Einsatzplanung, Recruiting und Verwaltung von Sozialleistungen integriert ist. Sie hilft Unternehmen dabei, ihre Gehaltsabrechnungsprozesse zu optimieren und das HR-Management über eine einheitliche Plattform zu verbessern.

Warum ich Paylocity gewählt habe: Ich habe Paylocity ausgewählt, weil es eine breite Palette von Integrationen sowie offene APIs bietet, die es einfach machen, sich mit anderen Geschäftssystemen zu verbinden. Die Integrationen helfen dabei, manuelle Dateneingaben zu verringern und Ihre Tools synchron zu halten, was Zeit spart und die Genauigkeit verbessert. Sie können die APIs von Paylocity nutzen, um individuelle Workflows zu erstellen, Aufgaben zu automatisieren und Aktionen mithilfe von Webhooks auszulösen. Diese Flexibilität hilft Ihnen dabei, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Funktionen optimal über eine Plattform zu steuern.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Paylocity:

Funktionen beinhalten Echtzeit-Gehaltsabrechnung, Zahlungen auf Abruf, Lohnabrechnungsautomatisierung sowie fortschrittliche Analysen und Berichte, die Einblicke in Gehalts- und HR-Daten liefern. Neben den Gehaltsabrechnungsfunktionen bietet Paylocity zudem Module für Recruiting, Verwaltung von Sozialleistungen, Mitarbeiteranerkennung, Leistungsmanagement, Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle, Spesenmanagement und viele weitere nützliche Funktionen. Die Software enthält außerdem ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal, das die Zugänglichkeit und Effizienz sowohl für Mitarbeitende als auch für Administratoren verbessert.

Integrationen gibt es mit QuickBooks, Xero, SAP Concur, NetSuite, Microsoft Dynamics, Salesforce, Slack, ADP, Workday und BambooHR.

Keka HR ist eine einheitliche HR- und Lohnabrechnungsplattform, die bundesstaatenübergreifende Lohnabrechnung, automatisierte Steuererklärung, Leistungsverwaltung und Workforce-Management mit KI-gestützten Fehlerprüfungen und Compliance-Automatisierung kombiniert.

Für wen ist Keka HR am besten geeignet?

Keka HR eignet sich für HR- und Payroll-Teams von wachsenden mittelständischen Unternehmen—typischerweise 50 bis 1.000 Mitarbeitende—die eine einzige Plattform suchen, um Lohnabrechnung, Personalverwaltung und Compliance zu steuern, ohne verschiedene Tools zu jonglieren.

Warum habe ich Keka HR ausgewählt?

Ich habe Keka HR als eine der besten Optionen ausgewählt, weil das Customer-Success-Modell in die Produkterfahrung integriert ist und nicht als nachträglicher Zusatz betrachtet wird. Jedes Konto erhält einen festen Customer Success Manager, einen strukturierten Onboarding-Plan für die Inbetriebnahme und regelmäßige Überprüfungen gemäß dem Keka Promise SLA. Aus Erfahrung sorgt ein fester Executive-Review-Rhythmus dafür, dass Payroll-Verantwortliche Compliance-Themen ansprechen können, bevor daraus Fehler bei den Abgaben werden.

Keka HR Hauptfunktionen

• Bundesstaatenübergreifende Lohnabrechnung: Berechnet und zahlt Gehälter für Mitarbeitende in mehreren US-Bundesstaaten unter einer einzigen Richtlinie aus.
• Automatisierte Steuerabgaben: Übermittelt bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohnsteuerformulare und Jahresabschlüsse direkt über die Plattform.
• KI-basierte Fehlerprüfungen: Markiert falsche Arbeitsstunden, fehlende Abzüge und andere Unregelmäßigkeiten in der Lohnabrechnung vor dem Auszahlungsdurchlauf.
• Selbstbedienungs-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können online sicher auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und Anwesenheitsnachweise zugreifen.

Keka HR Integrationen

Keka HR bietet native Integrationen mit QuickBooks, Gusto, Paylocity, Paychex, Paycom, ADP, Slack, Zoom, Microsoft Teams und LinkedIn. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Deel ist ein Anbieter für Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Lösungen auf Unternehmensebene für das weltweite Gehaltsmanagement und die Unterstützung bei internationaler Steuerkonformität bietet. Er hilft Unternehmen, ihre internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse zu optimieren und gleichzeitig die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften in 150 Ländern sicherzustellen.

Warum ich Deel ausgewählt habe: Ich habe Deel in diese Liste aufgenommen, weil der Anbieter besonders viel Wert auf globale Compliance legt. Besonders hervorzuheben ist die Fähigkeit, Gehaltsabrechnungen in über 150 Ländern zu managen, sowie das firmeninterne Team aus lokalen Experten, das Compliance- und HR-Unterstützung für komplexe Geschäftsmodelle bietet. Ich halte Deel für die beste Wahl in puncto globale Compliance und Gehaltsabrechnung, da Unternehmen damit internationale Gehaltsabrechnungen effizient und unter Einhaltung unterschiedlichster gesetzlicher Anforderungen abwickeln können.

Besondere Funktionen & Integrationen von Deel:

Deel bietet eine leistungsstarke globale Lohn- und Gehaltsabrechnung und gewährleistet die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sowie Steuerbestimmungen. Die Plattform ermöglicht automatisiertes Vertragsmanagement und eine reibungslose Onboarding-Erfahrung für internationale Neueinstellungen. Außerdem steht Ihnen ein umfangreiches Reporting und Analysen zur Verfügung, sodass Sie Einblicke in globale Payroll-Trends und Compliance-Status erhalten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Workday, Gusto, ADP, Rippling, SAP und Slack.

Rippling bietet eine umfassende Enterprise-Software-Lösung, die HR-, IT- und Finanzmanagement in einer einzigen Plattform integriert. Sie hilft Unternehmen, ihre Abläufe zu optimieren, indem sie Tools zur Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Mitarbeiterleistungen, Geräteverwaltung und Finanzprozessen aus einem einheitlichen System bereitstellt.

Warum ich Rippling ausgewählt habe: Ich habe Rippling wegen seiner einzigartigen Fähigkeit gewählt, HR-, IT- und Finanzmanagement in einer kohärenten Plattform zu vereinen. Die tiefe Integration dieser Kernfunktionen hebt es von anderer Enterprise-Gehaltsabrechnungssoftware ab, da es einen ganzheitlicheren Ansatz für das Management von Geschäftsabläufen bietet. Ich finde, es ist am besten für eine All-in-One-Lösung für HR-, IT- und Finanzmanagement geeignet, da es den administrativen Aufwand vereinfacht und die Effizienz in mehreren Abteilungen erhöht.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Rippling:

Funktionen umfassen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Geräteverwaltung, was reibungslose Arbeitsabläufe zwischen den Bereichen HR, IT und Finanzen ermöglicht. Es bietet umfassende Berichte und Analysen, sodass Unternehmen wertvolle Einblicke in ihre Abläufe erhalten. Die Software verfügt außerdem über automatisierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse, die für reibungslose Übergänge bei Mitarbeitenden sorgen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Gusto, BambooHR, Workday, SAP, Microsoft Office 365, Slack, Salesforce und NetSuite.

ADP Workforce Now ist eine umfassende, cloudbasierte Human Capital Management (HCM) Plattform, die darauf ausgelegt ist, verschiedene HR-Funktionen für Unternehmen jeder Größe zu automatisieren. Sie bietet Lösungen für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeit- und Anwesenheitsmanagement, Talentgewinnung und -verwaltung, Verwaltung von Mitarbeiterleistungen sowie Compliance-Dienstleistungen.

Warum ich ADP Workforce Now gewählt habe: Die Fähigkeit der Plattform, komplexe Lohnabrechnungen einschließlich Pfändungen und Steuererklärungen zu bearbeiten, stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher, was besonders für große Unternehmen entscheidend ist. Zudem ermöglichen die Echtzeit-Verarbeitungsfunktionen der Software sofortige Aktualisierungen und Anpassungen, sodass Unternehmen stets über genaue und aktuelle Lohninformationen verfügen. Ein weiteres überzeugendes Merkmal von ADP Workforce Now sind die leistungsstarken Berichts- und Analysefunktionen. Die Plattform nutzt ADP's DataCloud, um umsetzbare Erkenntnisse und prädiktive Analysen zu liefern und Unternehmen so bei fundierten Entscheidungen zu unterstützen. 

Besondere Funktionen & Integrationen von ADP Workforce Now:

Funktionen umfassen das Talentmanagement, das den gesamten Talentlebenszyklus von der Rekrutierung bis zum Ruhestand vereinfacht. Zudem bietet das Leistungs- und Versicherungsmodul eine einfache Einrichtung und Anmeldung von Leistungen, schafft ein benutzerfreundliches Erlebnis für Mitarbeitende und hilft Unternehmen, Kosten zu sparen und ACA-Compliance zu automatisieren. Weitere Funktionen sind Zeit- und Anwesenheitsmanagement sowie KI-gestützte Möglichkeiten.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Zoom, Yammer, Jira, Azure Active Directory, Google Calendar, Unanet, SimpleHR, Microsoft Office 365, Kronos, Monday, ServiceTitan, Salesforce, Slack, Marketo, NetSuite, ServiceNow und Workday.

TimeTrex ist eine Arbeitsmanagement-Lösung, die eine All-in-One-Plattform für Zeiterfassung, Anwesenheitskontrolle, Mitarbeitereinsatzplanung, Personalverwaltung und Lohnabrechnung bietet. Die integrierte Suite an Tools ist ideal für Unternehmen jeder Größe, von kleinen Betrieben bis hin zu großen Konzernen.

Warum ich TimeTrex ausgewählt habe: TimeTrex zeichnet sich besonders durch seine Fähigkeit aus, komplexe Vergütungsstrukturen zu verwalten – ein entscheidendes Kriterium für größere Unternehmen mit unterschiedlichen Entlohnungsmodellen. Die Lohnabrechnungs-Suite der Software automatisiert komplexe Lohnberechnungen und gewährleistet dabei Genauigkeit und Einhaltung verschiedener Steuergesetze und Regularien. Egal ob Stundenlöhner, Angestellte, Auftragnehmer oder provisionsbasiertes Personal – TimeTrex kann mehrere Lohnsätze, Überstundenregelungen und Abzüge effizient verwalten. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von TimeTrex:

Funktionen umfassen fortschrittliche Steuerverwaltungstools, die automatisch Steuern auf Grundlage der jeweils aktuellen lokalen, bundesstaatlichen und nationalen Regelungen berechnen und abziehen. Darüber hinaus wird die Gehaltsauszahlung durch Direktüberweisung vereinfacht, da Unternehmen Gehälter direkt auf die Bankkonten der Mitarbeiter einzahlen können. Zusätzlich bietet TimeTrex umfassende Berichtswerkzeuge.

Integrationen umfassen QuickBooks, ADP, Sage, Xero, Microsoft Dynamics, Paychex, FreshBooks, Gusto, Square und Zapier. 

Remote bietet eine Unternehmens-Payroll-Softwarelösung, die darauf ausgelegt ist, grenzüberschreitende Einstellungen und Gehaltsabrechnungen zu erleichtern. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, international Mitarbeitende einzustellen und zu verwalten und sorgt gleichzeitig für die Einhaltung lokaler Vorschriften.

Warum ich Remote ausgewählt habe: Ich habe Remote in diese Liste aufgenommen, weil es besonders leistungsstark in der Verwaltung von grenzüberschreitenden Einstellungen und Lohnabrechnung ist. Die Plattform überzeugt durch ihre enorme globale Reichweite und die umfassende Unterstützung bei der Einhaltung von Compliance-Richtlinien, wodurch sie sich ideal für Unternehmen eignet, die ihre internationale Belegschaft ausbauen möchten. Meiner Meinung nach ist Remote die beste Wahl für grenzüberschreitende Einstellungen und Payroll, da die Software die Komplexität der internationalen Beschäftigung vereinfacht und Unternehmen die notwendigen Werkzeuge bereitstellt, um globale Teams effizient zu managen.

Remote – Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören eine umfassende globale Gehaltsabrechnung mit vollständiger Compliance-Unterstützung, automatisiertes Vertragsmanagement und ein vereinfachtes Onboarding für internationale Neueinstellungen. Die Plattform bietet außerdem fortschrittliche Berichte und Analysen, die Einblicke in globale Abrechnungstrends und den Compliance-Status geben.

Zu den Integrationen zählen QuickBooks, Xero, Rippling, BambooHR, Workday, SAP, Gusto, ADP, NetSuite und Slack.

Lano ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, internationale Gehaltsabrechnung und Beschäftigungsprozesse zu verwalten. Sie bietet Werkzeuge zum Einstellen, Bezahlen und Verwalten von Mitarbeitern und Auftragnehmern in über 170 Ländern.

Warum ich Lano ausgewählt habe: Ich habe Lano ausgewählt, weil Sie damit Gehaltsabrechnungen länderübergreifend auf einer einzigen Plattform verwalten können. Die Funktion zur Konsolidierung der globalen Gehaltsabrechnung bietet bereichsübergreifende Transparenz und automatisiert Prüfungen auf Fehler, Compliance-Probleme und Gehaltsänderungen. Lano bietet zudem Employer of Record-Services an, sodass Sie international einstellen können, ohne in jedem Land eine eigene juristische Einheit gründen zu müssen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie schnell expandieren und eine regelkonforme Möglichkeit zur Eingliederung globaler Mitarbeiter benötigen. Mit diesen Funktionen ist Lano darauf ausgelegt, große, verteilte Teams mit komplexen Gehaltsabrechnungsanforderungen zu unterstützen.

Lano-Hauptfunktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Multiwährungszahlungsfunktionen, sodass Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer in ihrer lokalen Währung bezahlen können. Die Plattform bietet außerdem umfassende Reporting-Tools, die Einblicke in Gehaltskosten und Personaldaten geben und bei strategischen Entscheidungen helfen. Darüber hinaus ermöglicht das Feature zur Verwaltung von Auftragnehmern die Überwachung und Bezahlung von unabhängigen Auftragnehmern.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics 365, Workday Adaptive Planning, Auth0, Okta, Google Drive, Jira, Adobe Sign und DocuSign.