Die 10 besten globalen Gehaltsabrechnungsdienste für Kanada im Jahr 2026

Globale Lohnabrechnungslösungen für Kanada sind Plattformen, mit denen Sie Zahlungen an Mitarbeitende, steuerliche Anforderungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für kanadische und internationale Teams zentral verwalten können. Wenn Sie grenzüberschreitende Einstellungen, die Einhaltung von Vorschriften bei Remote-Arbeit bewältigen oder den Verwaltungsaufwand für die Lohnabrechnung reduzieren möchten, benötigen Sie Tools, die mit jeder Komplexität umgehen können.

Hier finden Sie praxisnahe, auf HR ausgerichtete Orientierungshilfen, die Ihnen bei der Auswahl von Plattformen helfen, mit denen Sie regelkonform, vernetzt und bereit für Wachstum bleiben.

Zusammenfassung: Die besten globalen Lohnabrechnungsdienste für Kanada

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten globalen Lohnabrechnungslösungen für Kanada zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Remote	Am besten für EOR-Infrastruktur mit direkt besessenen Rechtsträgern	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $29/Benutzer/Monat	Website
2	Rippling	Am besten für eine einheitliche Lohnabrechnung mit HRIS-Integrationen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
3	Deel Payroll	Am besten für internationale Compliance bei Remote-Arbeit	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $29/Nutzer/Monat	Website
4	Multiplier	Am besten für regionale Steuerkonformität	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $20/Person/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
5	Pebl	Am besten für komplexe überregionale Lohnabrechnungen	Nicht verfügbar	Ab $399/Monat	Website
6	Dayforce	Am besten für kontinuierliche Lohn- und Gehaltsberechnungen in Echtzeit geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	Justworks	Am besten für automatisierten Zugang zu Leistungen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat Get Custom Pricing	Website
8	Paylocity	Am besten für das Personalmanagement in mittelständischen Unternehmen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
9	Oyster HR	Am besten für die Lohnabrechnungsverwaltung verteilter Teams geeignet	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $699/Nutzer/Monat	Website
10	QuickBooks Payroll	Am besten für die direkte QuickBooks-Synchronisierung	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $60/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

   Visit Website
2. 

   HiBob

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   4.5

   Visit Website
3. 

   Homebase

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   4.2

   Visit Website

Bewertungen globaler Lohnabrechnungsdienste für Kanada

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten globalen Lohnabrechnungsplattformen für Kanada, die es in meine Vorauswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Integrationen und optimalen Einsatzbereiche jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.

1

Remote

Am besten für EOR-Infrastruktur mit direkt besessenen Rechtsträgern

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

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Remote ist eine globale Plattform für Lohnabrechnung und die Tätigkeit als Arbeitgeber vor Ort, die Lohnabrechnungen, gesetzliche Abzüge, Steuerabführungen und Leistungen in über 100 Ländern über eigene, direkt besessene Rechtsträger verarbeitet.

Für wen ist Remote am besten geeignet?

Remote eignet sich für multinationale Unternehmen und wachsende Firmen, die Beschäftigte in mehreren Ländern, einschließlich Kanada, einstellen und bezahlen müssen, ohne dort eigene Rechtsträger zu gründen.

Warum ich Remote ausgewählt habe

Ich habe Remote als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das Unternehmen seinen kanadischen Rechtsträger vollständig selbst besitzt, anstatt wie die meisten Wettbewerber auf ein Netzwerk von Drittanbieter-Partnern zurückzugreifen. Dieser Unterschied ist wichtig, wenn man CPP-, EI- und CRA-Abführungen verwaltet: Die Compliance-Engine Watchtower von Remote überwacht regulatorische Änderungen in Kanada in Echtzeit. Seit der Registrierung als kanadisches Finanzdienstleistungsunternehmen verarbeitet Remote CAD-Lohnabrechnungen zudem über eigene Zahlungswege.

Die wichtigsten Leistungen von Remote

• Automatisierte Steuerformulare zum Jahresende: Erstellt CRA-konforme Formulare T4, T4A, RL-1 und ROE für die kanadische Lohnabrechnung.
• Länderübergreifendes Lohnabrechnungs-Dashboard: Verwaltet Lohnabrechnungen, Steuern und Beschäftigtendaten in über 100 Ländern über eine einzige Benutzeroberfläche.
• Mehrsprachiges Self-Service-Portal für Beschäftigte: Unterstützt Englisch und Französisch für kanadische Beschäftigte und Administratoren.
• Native API- und Buchhaltungsintegrationen: Synchronisiert Lohnabrechnungsdaten mit NetSuite, GoCo und anderen Personal- und Buchhaltungstools für eine einheitliche Berichterstattung.

Integrationen von Remote

Remote bietet native Integrationen mit NetSuite, QuickBooks Online, Xero, BambooHR, HiBob und GoCo. Für kundenspezifische Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Besitzt den kanadischen Rechtsträger direkt
• Unterstützt QPP und QPIP in Quebec nativ
• Übermittelt ROEs elektronisch an Service Canada

Cons:

• EOR-Gebühren höher als bei Wettbewerbern, die nur Lohnabrechnungen anbieten
• Die Antwortzeiten des Supports können langsam sein

LEARN MORE ABOUT REMOTE:

• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote
• RemoFirst vs. Remote
• Rippling vs. Remote
• Deel vs. Remote

2

Rippling

Am besten für eine einheitliche Lohnabrechnung mit HRIS-Integrationen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.9/5

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Rippling ist eine globale Plattform für Lohnabrechnung und Personalwesen, die Lohnabrechnungen in mehr als 185 Ländern verarbeitet, einschließlich einer nativen kanadischen Lohnabrechnung mit automatisierten CRA-Einreichungen, T4s, ROEs und einer Steuerkonformität für mehrere Provinzen – alles innerhalb eines einheitlichen HRIS-, IT- und Finanzsystems.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling eignet sich für mittelgroße bis große Unternehmen, die Mitarbeitende in mehreren Ländern beschäftigen und Personalwesen, IT und Lohnabrechnung in einem System miteinander verbinden möchten.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Ich habe Rippling als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das einheitliche Datenmodell die Durchführung der Lohnabrechnung tatsächlich verändert. Wenn ich das Gehalt oder die Rolle eines kanadischen Mitarbeiters im Personalwesen aktualisiere, übernimmt die Lohnabrechnung die Änderung automatisch, ohne dass eine erneute Eingabe erforderlich ist. Rippling betreibt außerdem eine eigene kanadische Gesellschaft, sodass T4s, ROEs und RL-1s nativ eingereicht werden und nicht wie bei den meisten globalen Wettbewerbern über einen Drittanbieter abgewickelt werden.

Wichtige Dienste von Rippling

• Lohnabrechnung in mehreren Ländern: Führen Sie die Lohnabrechnung in mehr als 185 Ländern mit einheitlichen Workflows für Mitarbeitende, Auftragnehmer und Währungen durch.
• Automatisierte Einreichungen bei CRA und Revenu Québec: Reichen Sie T4-, T4A-, RL-1-, TD1- und ROE-Formulare automatisch über die Plattform ein.
• Integrierte kanadische EFT/Direktüberweisung: Senden Sie Zahlungen an kanadische Mitarbeitende und Auftragnehmer per nativer EFT in CAD.
• Anpassbare globale Berichte zur Lohnabrechnung: Erstellen Sie konsolidierte Echtzeitberichte zur Lohnabrechnung und Compliance über alle Länder und Gesellschaften hinweg.

Integrationen von Rippling

Rippling bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Slack und Google Workspace. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Native kanadische Gesellschaft für die direkte Lohnabrechnungsverarbeitung
• Automatisierte ROE- und T4-Einreichung integriert
• Zweisprachige Gehaltsabrechnungen erfüllen die Sprachanforderungen von Québec

Cons:

• Die Einrichtung erfordert mehrere Wochen Konfiguration
• Das kanadische EOR-Angebot ist relativ neu

New Product Updates from Rippling

August 9 2026

Rippling Adds AI-Powered Procurement Platform

Rippling adds Procurement with AI agents, automated approval workflows, real-time spend visibility, and purchasing controls. The new platform helps businesses manage software and service purchases faster while reducing manual work and unnecessary spend. For more information, visit Rippling’s official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling
• Deel vs. Rippling
• Rippling vs. Workday HCM
• Rippling vs. Remote

3

Deel Payroll

Am besten für internationale Compliance bei Remote-Arbeit

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

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Deel Payroll ist eine globale Lohnabrechnungsplattform, die die Lohnabrechnung, Steuerkonformität, gesetzlich vorgeschriebene Meldungen und Zahlungen in mehr als 130 Ländern abwickelt, einschließlich vollständiger Unterstützung auf Ebene der kanadischen Provinzen, und zwar über verwaltete und Selbstbedienungsmodelle.

Für wen eignet sich Deel Payroll am besten?

Deel Payroll eignet sich für multinationale Unternehmen, die Mitarbeitende in Kanada und mehreren anderen Ländern über eine einzige Plattform einstellen, bezahlen und gesetzeskonform beschäftigen müssen.

Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe

Ich habe Deel Payroll als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform auf einer Infrastruktur läuft, die Deel selbst besitzt und betreibt, und nicht auf einem Flickwerk aus Drittanbietern in den jeweiligen Ländern. Dieser Unterschied ist wichtig, wenn etwas schiefgeht: Probleme werden von den Personen gelöst, die das System entwickelt haben. Besonders im Hinblick auf die kanadische Compliance gefällt mir, dass die Plattform T4s, RL-1s, ROEs und Meldungen an Revenu Québec nativ verarbeitet, während das EOR-Modell es Unternehmen ermöglicht, in Kanada Mitarbeitende einzustellen, ohne zunächst eine juristische Person gründen zu müssen.

Wichtige Dienstleistungen von Deel Payroll

• Multiländer-Lohnabrechnungsdashboard: Führen Sie die Lohnabrechnung in mehr als 130 Ländern über ein einziges globales Dashboard durch, mit einheitlicher Brutto-Netto-Berichterstattung.
• Automatisierte gesetzlich vorgeschriebene Meldungen: Erstellen und übermitteln Sie kanadische T4s, T4As, RL-1s und ROEs direkt über die Plattform.
• Provinzspezifisches Regelwerk: Wenden Sie die für jede kanadische Provinz und jedes kanadische Territorium geltenden spezifischen Regeln für Steuern, Feiertage, Mindestlohn und Beschäftigungsstandards an.
• Integrierte HRIS- und Buchhaltungsanbindungen: Synchronisieren Sie Lohnabrechnungsdaten mit Tools wie BambooHR, QuickBooks, Xero und NetSuite.

Integrationen von Deel Payroll

Deel Payroll bietet direkte Integrationen mit BambooHR, QuickBooks, Xero und NetSuite. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Québec-Compliance mit RL-1s und QPP
• Betreibt eigene kanadische juristische Personen
• Zweisprachige Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende in Québec

Cons:

• EOR-Gebühren sind höher als bei Alternativen, die ausschließlich Lohnabrechnungen anbieten
• Die Einrichtung für mehrere Länder kann beträchtliche Zeit in Anspruch nehmen

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

4

Multiplier

Am besten für regionale Steuerkonformität

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $20/Person/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.7/5

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Multiplier ist eine globale Beschäftigungsplattform, die Employer-of-Record-Dienste, länderübergreifende Lohnabrechnung, Auftragnehmerverwaltung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in über 150 Ländern abwickelt, einschließlich der Lohn- und Steuerabwicklung auf Provinzebene in allen kanadischen Rechtsgebieten.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Multiplier eignet sich für multinationale Unternehmen und globale HR-Teams, die Mitarbeitende und Arbeitskräfte in kanadischen Provinzen einstellen und bezahlen müssen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.

Warum ich mich für Multiplier entschieden habe

Multiplier steht auf meiner engeren Auswahl, weil die Plattform die kanadischen Steuerregelungen auf Provinzebene besonders detailliert verarbeitet. Ich schätze, dass sie die vollständig separate Lohnabrechnungsstruktur von Québec berücksichtigt, einschließlich QPP-Beiträgen, EI-Sätzen für Québec und Anforderungen an Verträge in französischer Sprache, ohne dass eine manuelle Konfiguration erforderlich ist. Provinzspezifische Zahlungsintervalle und Mindestlohnschwellen für alle 13 Rechtsgebiete sind direkt in die Plattform integriert.

Die wichtigsten Services von Multiplier

• Länderübergreifendes Lohnabrechnungs-Dashboard: Führen Sie die Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmer in über 150 Ländern über eine einzige Benutzeroberfläche durch.
• Anpassbare Zahlungspläne: Legen Sie Zahlungsintervalle nach Land, Region oder Vertrag fest, um lokale Vorschriften und Vereinbarungen einzuhalten.
• Integriertes Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Ermöglichen Sie Arbeitskräften den Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und persönliche Lohndaten.
• Automatisierte Zahlungen in mehreren Währungen: Verarbeiten Sie Gehälter, Boni und Rechnungen von Auftragnehmern in CAD und anderen wichtigen Währungen innerhalb der Plattform.

Integrationen von Multiplier

Zu den Integrationen gehören HiBob, BambooHR, Workday, Deel und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Verarbeitet die Lohnabrechnung für Québec als eigenständiges Rechtsgebiet
• Erstellt und übermittelt T4s und ROEs automatisch
• Unterstützt sowohl EOR- als auch Lohnabrechnungsmodelle über eine eigene Gesellschaft

Cons:

• Lohnabrechnungsläufe außerhalb des regulären Zyklus können langsam verarbeitet werden
• Die Reaktionszeiten des Kundensupports variieren je nach Region

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• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

5

Pebl

Am besten für komplexe überregionale Lohnabrechnungen

• Nicht verfügbar
• Ab $399/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

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Pebl ist eine Plattform für offizielle Arbeitgeber und globale Lohnabrechnung, die Arbeitsverträge, gesetzliche Abzüge, Steuererklärungen und Zahlungen an Auftragnehmer in über 185 Ländern über ein einziges Dashboard verwaltet.

Für wen ist Pebl am besten geeignet?

Pebl eignet sich besonders für globale Lohnabrechnungsmanager und HR-Direktoren in mittelgroßen bis großen multinationalen Unternehmen, die gleichzeitig die Lohnabrechnung in mehreren Ländern durchführen.

Warum ich Pebl ausgewählt habe

Ich habe Pebl als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das Modell als Lohnabrechnungsaggregator die komplexe Realität regional übergreifender Abläufe bewältigt. Bei der gleichzeitigen Durchführung der Lohnabrechnung in Kanada, dem Vereinigten Königreich und Singapur fließen die gesetzlichen Verpflichtungen jedes Landes in eine konsolidierte monatliche Rechnung ein. Die Einrichtung von Pebl für Kanada berücksichtigt insbesondere die Einhaltung der auf Provinzebene geltenden Mindestlohnvorschriften, zweiwöchentliche Lohnabrechnungszyklen, CPP-Beiträge und EI-Abzüge ohne manuellen Eingriff.

Wichtige Dienstleistungen von Pebl

• KI-Assistent Alfie: Beantwortet Fragen zu Lohnabrechnung, Compliance und Onboarding sofort in über 50 Sprachen.
• Zentralisiertes Lohnabrechnungsdashboard: Führt alle Lohnabrechnungsdaten von Angestellten und Auftragnehmern aus über 185 Ländern in einer Ansicht zusammen.
• Unterstützung mehrerer Währungen: Verwaltet Lohnabrechnungen und Zahlungen in CAD und anderen Währungen mit automatisierten Devisenkursberechnungen.
• Compliance-konforme Arbeitsverträge: Erstellt und verwaltet regionsspezifische Verträge, die den lokalen Arbeitsvorschriften entsprechen.

Pebl-Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Pebl stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Übermittlung von ROE an Service Canada
• Zweisprachige Gehaltsabrechnungen für Angestellte in Quebec
• Verwaltet QPP und QPIP getrennt von CPP

Cons:

• Keine kostenlose Testversion vor der verbindlichen Anmeldung
• Geringere Marktpräsenz als etablierte Anbieter

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• Check out Pebl on their website
• Read my in-depth review of Pebl

6

Dayforce

Am besten für kontinuierliche Lohn- und Gehaltsberechnungen in Echtzeit geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

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Dayforce ist eine globale HCM-Plattform mit integrierter nativer kanadischer Lohn- und Gehaltsabrechnung, die die Steuerkonformität in mehreren Provinzen, CRA-Abführungen, T4s, ROEs und die länderübergreifende Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehr als 200 Ländern über ein einziges einheitliches System abdeckt.

Für wen ist Dayforce am besten geeignet?

Dayforce wurde für mittelständische und große Unternehmen entwickelt, die eine komplexe kanadische Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Provinzen zusammen mit einer dezentralen globalen Belegschaft verwalten.

Warum ich Dayforce ausgewählt habe

Dayforce steht auf meiner engeren Auswahl, weil sein Berechnungsmodul für kontinuierliche Berechnungen anders funktioniert als herkömmliche Lohn- und Gehaltsabrechnungstools mit Stapelverarbeitung. Statt die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach einem festen Zeitplan auszuführen, berechnet Dayforce die Vergütung kontinuierlich neu, während Zeit- und Anwesenheitsdaten eingehen. Dadurch werden Fehler vor dem Zahltag erkannt und nicht erst danach. Besonders gefällt mir, wie dies direkt in die kanadischen Compliance-Regeln einfließt und CPP-, EI- und QPP-Abzüge in Echtzeit für jede Provinz aktuell hält.

Wichtige Dienstleistungen von Dayforce

• Automatisierte Steuerberechnungen für mehrere Provinzen: Berechnet und führt Lohn- und Gehaltssteuern für jede kanadische Provinz und jedes kanadische Territorium ab, einschließlich QPP und QPIP in Québec.
• Integration mit CRA und Revenu Québec: Unterstützt die elektronische Übermittlung von T4-, T4A-, RL-1- und ROE-Dokumenten direkt an die zuständigen Behörden.
• Zweisprachige Gehaltsabrechnungen: Stellt Gehaltsdokumente und Portale zur Selbstbedienung sowohl auf Englisch als auch auf Französisch bereit und gewährleistet so die vollständige regionale Compliance.
• Globale Übersicht zur Lohn- und Gehaltsabrechnung: Konsolidiert kanadische und internationale Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten in einer einheitlichen, länderübergreifenden Berichtsschnittstelle.

Dayforce-Integrationen

Dayforce bietet integrierte Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, ADP, QuickBooks, NetSuite und UKG. Für kundenspezifische Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Berechnungsmodul für kontinuierliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Echtzeit
• Native Compliance für mehrere Provinzen und Québec
• Zweisprachige Selbstbedienung für Mitarbeiter auf Französisch

Cons:

• Lange Implementierungszeiten für große Unternehmen
• Die Anpassung von Berichten erfordert eine technische Konfiguration

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• Check out Dayforce on their website
• Read my in-depth review of Dayforce

7

Justworks

Am besten für automatisierten Zugang zu Leistungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks ist eine PEO- und EOR-Plattform, mit der Unternehmen mit Sitz in den USA Mitarbeiter in Kanada und 16 weiteren Ländern einstellen und bezahlen können. Dabei übernimmt sie die Lohnabrechnung in CAD, gesetzliche Abzüge und die Verwaltung von Leistungen über ein einziges HR-System.

Für wen eignet sich Justworks am besten?

Justworks eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen mit Hauptsitz in den USA, die ihre ersten kanadischen Mitarbeiter einstellen, ohne vor Ort eine Gesellschaft zu gründen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das EOR-Modell die Verwaltung von Leistungen direkt in die kanadische Lohnabrechnung integriert, anstatt sie nachträglich zu behandeln. Besonders gut gefällt mir, dass in Kanada eingestellte Mitarbeiter automatisch und ohne zusätzliche Kosten Zugang zu einer Absicherung für internationale Reiseunterstützung erhalten. Die Plattform übernimmt außerdem CPP-, EI- und provinzielle Steuerabzüge als Teil desselben Pakets, sodass keine separaten Systeme zusammengestellt werden müssen, um die Compliance sicherzustellen.

Wichtige Services von Justworks

• Zentrale Lohnabrechnungsübersicht: Verwalten Sie die Lohnabrechnung für kanadische und internationale Mitarbeiter gemeinsam über eine einzige Online-Plattform.
• Automatisierte gesetzliche Abzüge: Berechnet und behält CPP, EI und provinzielle Steuern im Rahmen der regulären Abrechnungsläufe ein.
• Verarbeitung von Beschäftigungsnachweisen (ROE): Erstellt und übermittelt kanadische ROEs für jedes relevante Ereignis bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses.
• Mehrere Abrechnungshäufigkeiten: Unterstützt verschiedene Abrechnungspläne, die zu unterschiedlichen Beschäftigungsarten und geschäftlichen Anforderungen passen.

Justworks-Integrationen

Justworks bietet mehr als 20 Integrationen, darunter QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, JazzHR, Lever, 15Five, Leapsome, Carta, Brex und Vanta. 

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte CPP- und EI-Abzüge in der Lohnabrechnung enthalten
• Zugang zu Leistungen für kanadische Mitarbeiter inklusive
• EOR-Modell macht eine kanadische Gesellschaft überflüssig

Cons:

• Begrenzte Länderabdeckung
• US-zentrierte Plattform

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• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

8

Paylocity

Am besten für das Personalmanagement in mittelständischen Unternehmen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity ist eine cloudbasierte Personal- und Lohnabrechnungsplattform für mittelständische Unternehmen, die die Einhaltung kanadischer Lohnabrechnungsvorschriften, CRA-Abführungen, T4-Formulare und ROEs sowie die länderübergreifende Lohnabrechnung in über 100 Ländern abwickelt.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity eignet sich für mittelständische Unternehmen mit Hauptsitz in den USA (etwa 100–5.000 Mitarbeitende), die bereits eine kanadische juristische Einheit besitzen oder eine solche gründen möchten und ihre grenzüberschreitende Lohnabrechnung über eine einzige Plattform verwalten müssen.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Ich habe Paylocity als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform den gesamten Umfang des kanadischen Personalmanagements über eine einzige Plattform abdeckt, die auch die US-amerikanische Lohnabrechnung verwaltet. Besonders gefällt mir, dass sie Quebec-spezifische Einreichungen (RL-1, RL-2, RL-3) ebenso abdeckt wie CRA-Abführungen und die Ausstellung von ROEs und dabei eine integrierte zweisprachige Unterstützung in EN/FR bietet. Das hybride Servicemodell verbindet ein in den USA ansässiges Team mit kanadischen Experten vor Ort, was ich beruhigend finde, wenn sich die Provinzvorschriften ändern.

Wichtige Leistungen von Paylocity

• Globales konsolidiertes Lohnabrechnungs-Dashboard: Lohnabrechnungsläufe für Kanada und über 100 Länder auf einer einzigen Plattform anzeigen und verwalten.
• Steuerberechnung für mehrere Provinzen: Wendet die aktuellen Steuersätze und Beschäftigungsstandards für jede kanadische Provinz und jedes kanadische Territorium an.
• Automatisierte zweisprachige Gehaltsabrechnungen: Erstellt Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare für Mitarbeitende auf Englisch und Französisch.
• Anpassbare Berichte und Analysen: Erstellen und planen Sie exportierbare Berichte zu Lohnkosten, Steuererklärungen und länderübergreifenden Arbeitsmarktdaten.

Paylocity-Integrationen

Paylocity bietet native Integrationen mit BambooHR, QuickBooks, NetSuite und Xero. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Deckt alle kanadischen Provinzen einschließlich Quebec ab
• ROE-Einreichung über Service Canada automatisiert
• Zweisprachige Gehaltsabrechnungen auf Französisch und Englisch enthalten

Cons:

• Für die Einrichtung ist eine bestehende kanadische juristische Einheit erforderlich
• Eingeschränkte EOR-Abdeckung außerhalb Nordamerikas

New Product Updates from Paylocity

July 26 2026

Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform

Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity

9

Oyster HR

Am besten für die Lohnabrechnungsverwaltung verteilter Teams geeignet

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $699/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Oyster HR ist eine globale Beschäftigungsplattform, mit der Sie Mitarbeitende und Auftragnehmer in mehr als 180 Ländern einstellen, bezahlen und verwalten können – einschließlich der vollständigen Einhaltung der kanadischen Vorschriften für die Lohnabrechnung auf Provinzebene – ohne eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen.

Für wen eignet sich Oyster HR am besten?

Oyster HR eignet sich besonders für Personalmanagement- und HR-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die die Lohnabrechnung für verteilte, in mehreren Ländern tätige Belegschaften verwalten.

Warum ich Oyster HR ausgewählt habe

Ich habe Oyster HR als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform die Lohnabrechnung für verteilte Teams sowohl für Mitarbeitende als auch für Auftragnehmer auf einer einzigen Plattform abwickelt. Genau das benötige ich bei der Verwaltung einer kanadischen Belegschaft in mehreren Provinzen. Besonders gut gefällt mir, dass CPP/CPP2-, EI- und QPP-Abzüge nativ unterstützt werden, sodass mein Team die separaten Beitragsgrenzen von Québec nicht manuell nachverfolgen muss. Das EOR-Modell von Oyster ermöglicht es mir außerdem, kanadische Fachkräfte einzustellen, ohne eine eingetragene lokale Gesellschaft zu benötigen.

Wichtigste Leistungen von Oyster HR

• Automatisierte Steuerberechnungen für mehrere Provinzen: Unterstützt die kanadischen Steuerregelungen auf Bundesebene sowie die Steuerregelungen aller Provinzen innerhalb der Lohnabrechnung.
• Integrierte Erstellung von Jahresendformularen: Erstellt T4-, T4A-, RL-1- und ROE-Dokumente für gesetzeskonforme Meldungen.
• Direkte CAD-Zahlungen auf kanadische Konten: Überweist die Löhne in kanadischen Dollar per elektronischer Überweisung auf lokale Bankkonten.
• Einheitliches internationales Lohnabrechnungs-Dashboard: Bündelt kanadische Lohnabrechnungsdaten mit Daten aus anderen unterstützten Ländern und ermöglicht so den globalen Überblick über die Belegschaft.

Integrationen von Oyster HR

Oyster HR bietet native Integrationen mit BambooHR, QuickBooks, Xero und Workday. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Deckt alle kanadischen Provinzen einschließlich Québec ab
• Automatisierte ROE-Einreichung bei Service Canada
• Zweisprachige Gehaltsabrechnungen auf Englisch und Französisch

Cons:

• Für über das EOR-Modell eingestellte Mitarbeitende ist eine Sicherheitsleistung erforderlich
• Keine mobile Lohnabrechnungsanwendung für Nutzer

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• Explore best alternatives to Oyster HR

10

QuickBooks Payroll

Am besten für die direkte QuickBooks-Synchronisierung

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $60/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

QuickBooks Payroll ist ein kanadisches Lohnabrechnungstool, das CPP-, EI- und provinzielle Steuerberechnungen, T4- und ROE-Einreichungen sowie direkte Einzahlungen für Unternehmen automatisiert, die ihre Lohnabrechnung innerhalb von QuickBooks Online durchführen.

Für wen eignet sich QuickBooks Payroll am besten?

Es eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße kanadische Unternehmen, die QuickBooks Online bereits nutzen und eine inländische Lohnabrechnung ohne separate Plattform benötigen.

Warum ich QuickBooks Payroll ausgewählt habe

Ich habe QuickBooks Payroll in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die direkte Synchronisierung mit QuickBooks Online manuelle Journalbuchungen nach jedem Abrechnungslauf überflüssig macht. Jede Transaktion wird direkt im Hauptbuch erfasst, wobei CPP-, EI- und provinzielle Steuerberechnungen automatisch durchgeführt werden. Außerdem gefällt mir, dass das System automatisch T4s, T4As und RL-1-Formulare für Québec erstellt und ROEs elektronisch bei Service Canada einreicht.

Wichtigste Dienste von QuickBooks Payroll

• Automatisierte ROE-Einreichung: Erstellt Beschäftigungsnachweise und übermittelt sie elektronisch an Service Canada.
• Steuerberechnungen für mehrere Provinzen: Wendet die korrekten Steuervorschriften für alle kanadischen Provinzen einschließlich Québec an.
• Zweisprachiges Mitarbeiterportal: Stellt Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare auf Englisch und Französisch bereit.
• Direkteinzahlung in CAD: Überweist Lohnzahlungen an die Bankkonten von Mitarbeitern und Auftragnehmern in kanadischen Dollar.

Integrationen von QuickBooks Payroll

QuickBooks Payroll bietet eine direkte Integration mit QuickBooks Online. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiert CRA-Abführungen und Steuerberechnungen
• Erstellt T4s und ROEs automatisch
• Direkte Synchronisierung mit QuickBooks

Cons:

• Nur kanadische Lohnabrechnung, keine Unterstützung für mehrere Länder
• Erfordert ein aktives QuickBooks-Online-Abonnement

LEARN MORE ABOUT QUICKBOOKS PAYROLL:

• Check out QuickBooks Payroll on their website
• Read my in-depth review of QuickBooks Payroll

Weitere globale Lohnabrechnungsdienste für Kanada

Hier finden Sie einige weitere globale Optionen für die Lohnabrechnung in Kanada, die es zwar nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Employment Hero

   Am besten für automatisierte Personalverwaltung

2. ADP GlobalView Payroll

   Am besten für Unternehmen mit großer Belegschaft

3. RemotePeople

   Am besten für die integrierte globale Talentgewinnung geeignet

4. Gusto

   Am besten für die Integration von Leistungen in die Lohnabrechnung

5. Papaya Global

   Am besten für Gehaltsauszahlungen in mehreren Währungen

6. Atlas HXM

   Am besten geeignet für lokale kanadische arbeitsrechtliche Beratung

7. RemoFirst

   Am besten für kostengünstige internationale Einstellungen

8. Borderless AI

   Am besten für die schnelle globale Lohnabrechnung ohne Vorauszahlung

9. Payoneer Workforce Management

   Am besten für die integrierte Automatisierung von Zahlungen an Auftragnehmer

10. Lano

    Am besten für Auszahlungen an Auftragnehmer in mehreren Währungen

So wählen Sie einen globalen Lohnabrechnungsdienst für Kanada aus

Möchten Sie die kanadische Lohnabrechnung mit der Einhaltung von Vorschriften in mehreren Provinzen und internationalen Standorten zusammenführen? Nutzen Sie diesen Leitfaden, um die Optionen an Ihre wichtigsten Prioritäten anzupassen:

So prüfen Sie Ihre Vorauswahl

1. Fordern Sie ein Ablaufdiagramm zur Einhaltung der Vorschriften an: Bitten Sie jeden Anbieter um einen dokumentierten Ablauf, aus dem hervorgeht, wie CPP, EI, QPP und Einkommenssteuer berechnet und an staatliche Behörden abgeführt werden.
2. Testen Sie die Erstellung von ROEs und T4s: Führen Sie eine Beispielabrechnung durch und prüfen Sie, ob die Plattform sofort herunterladbare ROEs und T4s für echte oder Testmitarbeitende erstellt.
3. Reichen Sie eine Supportanfrage auf Französisch ein: Eröffnen Sie eine Supportanfrage auf Französisch und verfolgen Sie Bearbeitungszeit und Qualität im Hinblick auf die Support-Anforderungen in Québec.
4. Bitten Sie um ein Beispiel einer zweisprachigen Gehaltsabrechnung: Fordern Sie eine Gehaltsabrechnung auf Englisch und Französisch an, um die sprachliche Zugänglichkeit für Mitarbeitende in Québec zu bestätigen.
5. Zu berücksichtigender Kompromiss: Plattformen mit eigener kanadischer Gesellschaft bieten mehr Kontrolle, während partnergestützte EORs eine schnellere Einrichtung ermöglichen, aber häufig weniger Flexibilität bieten.

Was sind globale Lohnabrechnungsplattformen für Kanada?

Globale Lohnabrechnungsplattformen für Kanada sind Softwarelösungen, mit denen Sie die Lohnabrechnung für kanadische Angestellte und Auftragnehmer verwalten, bundesstaatliche und provinzielle Steuerabgaben abführen und die Einhaltung von Vorschriften in mehreren Provinzen unterstützen können. Diese Plattformen bündeln außerdem die Lohnabrechnung für Teams in Kanada und anderen Ländern, automatisieren die Einreichung von Formularen zum Jahresende und ermöglichen direkte Einzahlungen in kanadischen Dollar – alles innerhalb eines einheitlichen Systems, das für multinationale HR- und Lohnabrechnungsteams entwickelt wurde.

Warum globale Lohnabrechnungsdienste in Kanada nutzen?

Die Lohnabrechnung in Kanada umfasst mehrere Ebenen der Compliance. Ein globaler Lohnabrechnungsanbieter hilft Ihnen, bundesstaatliche Abzüge, provinzielle oder territoriale Anforderungen sowie Beschäftigungsstandards zu berücksichtigen, die je nach Arbeitsort Ihrer Angestellten variieren.

Die Beschäftigungsprovinz des Angestellten ist relevant, da sie bestimmt, welche Lohnabzüge gelten. Dies entspricht nicht immer dem Wohnort des Angestellten, insbesondere bei Remote-Mitarbeitenden.

Ein globaler Lohnabrechnungsdienst kann Sie dabei unterstützen:

• Lohnabrechnungen über mehrere Provinzen hinweg berechnen: Die richtigen bundesstaatlichen und provinziellen oder territorialen Abzüge für jeden Angestellten anwenden.
• Die Lohnabrechnung in Québec verwalten: Québec verwendet QPP anstelle von CPP und verlangt außerdem Beiträge zu QPIP sowie separate provinzielle Einkommensteuerabzüge.
• Steuersätze aktuell halten: Änderungen bei Einkommensteuer, CPP/QPP, EI, QPIP und anderen Beiträgen berücksichtigen.
• Meldungen und Abführungen verwalten: Lohnsteuerabführungen, T4-Formulare und andere erforderliche Meldungen unterstützen.
• Internationale Lohnabrechnungen bündeln: Die kanadische Lohnabrechnung zusammen mit Lohnabrechnungen in anderen Ländern über ein einziges System verwalten.

Dies kann insbesondere für internationale Unternehmen nützlich sein. Nicht in Kanada ansässige Arbeitgeber mit in Kanada tätigen Angestellten können weiterhin kanadischen Verpflichtungen zur Einbehaltung, Abführung und Meldung unterliegen. 

Beachten Sie, dass die Auslagerung der Lohnabrechnung Ihre Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften nicht beseitigt. Die CRA weist darauf hin, dass Arbeitgeber weiterhin dafür verantwortlich sind, sicherzustellen, dass Abzüge fristgerecht einbehalten und abgeführt werden, selbst wenn ein Lohnabrechnungsdienstleister den Prozess übernimmt.

Wie wird die Lohnabrechnung in Kanada berechnet?

In Kanada wird die Lohnabrechnung üblicherweise für jeden Abrechnungszeitraum auf Grundlage der steuerpflichtigen Einkünfte eines Angestellten, der Zahlungsfrequenz, der Steuergutschriften und der Beschäftigungsprovinz oder des Beschäftigungsterritoriums berechnet. Arbeitgeber behalten anschließend die erforderlichen Steuern und Beiträge ein, bevor sie den Nettolohn an den Angestellten auszahlen.

Eine typische kanadische Lohnberechnung umfasst:

Einige Faktoren können die Berechnung verändern:

• Zahlungsfrequenz: Die CRA-Formeln berücksichtigen, ob Angestellte wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich bezahlt werden.
• Beschäftigungsprovinz: Sie bestimmt, welche provinziellen oder territorialen Abzüge gelten, und kann sich vom Wohnort des Angestellten unterscheiden.
• Lohnabrechnung in Québec: Die provinziellen Abzüge in Québec richten sich nach den Bestimmungen von Revenu Québec und nicht nach dem standardmäßigen Berechnungsverfahren der CRA.

Nach Abzug der entsprechenden Beträge erhält der Angestellte den Nettolohn. Der Arbeitgeber führt anschließend die einbehaltenen Beträge sowie alle erforderlichen Arbeitgeberbeiträge ab.

Lohnsteuern und Abzüge in Kanada

Als Arbeitgeber in Kanada müssen Sie sowohl die vom Lohn der Angestellten einbehaltenen Beträge als auch die vom Unternehmen getragenen Lohnnebenkosten berücksichtigen. Welche Regelungen gelten, hängt von der Beschäftigungsprovinz oder dem Beschäftigungsterritorium des Angestellten ab, wobei für Québec zusätzliche Vorschriften gelten.

Ihre Lohnkosten als Arbeitgeber können über diese Abzüge und Beiträge hinausgehen. Je nachdem, wo Sie Mitarbeiter beschäftigen, können außerdem provinzspezifische Lohnsteuern anfallen.

• Arbeitgeber-Krankensteuer in Ontario (EHT): Gilt für Arbeitsentgelt in Ontario, sobald die geltenden Freibeträge und Lohnschwellen überschritten werden.
• Arbeitgeber-Krankensteuer in British Columbia: Gilt auf Grundlage des gesamten Arbeitsentgelts in B.C., wobei für kleinere Lohnsummen ein Freibetrag besteht.
• Fonds für Gesundheitsdienstleistungen in Quebec: Die Arbeitgeberbeitragssätze variieren je nach gesamter Lohnsumme und Geschäftsbereich.
• Steuerabgabe für Gesundheit und postsekundäre Bildung in Manitoba: Gilt, wenn das jährliche Arbeitsentgelt in Manitoba den provinziellen Freibetrag überschreitet.
• Steuer für Gesundheit und postsekundäre Bildung in Neufundland und Labrador: Gilt für Lohnsummen oberhalb des provinziellen Freibetrags.
• Beiträge zur Arbeitsunfallversicherung: Die provinziellen Kosten der Arbeitsunfallversicherung können ebenfalls anhand des versicherbaren Arbeitsentgelts und des Beitragssatzes Ihrer Branche berechnet werden.

Die Lohnabrechnung kann auch nichtsteuerliche Abzüge wie Rentenbeiträge, Versicherungsprämien für Leistungen, Gewerkschaftsbeiträge, gerichtlich angeordnete Abzüge und andere genehmigte Beträge umfassen.

Die wichtigste Erkenntnis ist, dass Ihre Lohnkosten in Kanada höher sind als das Bruttogehalt der Mitarbeiter allein. Berücksichtigen Sie bei der Budgetplanung für Mitarbeiter in Kanada die Arbeitgeberbeiträge zu CPP/QPP, EI/QPIP, geltende provinzielle Lohnsteuern, die Arbeitsunfallversicherung sowie alle von Ihnen bereitgestellten Leistungen oder Rentenbeiträge.

Urlaubsansprüche in Kanada

Es gibt keinen einheitlichen Urlaubsanspruch, der für alle kanadischen Mitarbeiter gilt. Die meisten Mitarbeiter unterliegen den Beschäftigungsstandards ihrer Provinz oder ihres Territoriums, während für bundesrechtlich regulierte Mitarbeiter das kanadische Arbeitsgesetzbuch gilt.

Die bundesrechtlichen Regelungen dienen dennoch als nützlicher Vergleichsmaßstab. Das kanadische Arbeitsgesetzbuch sieht 13 Kategorien bezahlten oder unbezahlten Urlaubs vor, die beispielsweise Mutterschafts- und Elternurlaub, Krankheit, Trauerfall, familiäre Gewalt, Pflege naher Angehöriger und den Verlust einer Schwangerschaft abdecken. 

Zu den wichtigsten bundesrechtlichen Ansprüchen gehören:

Für die Lohnabrechnung ist der wichtigste Unterschied, ob der Urlaub bezahlt oder unbezahlt ist:

• Bezahlter Urlaub: Die beschäftigte Person erhält weiterhin Gehalt, daher laufen die normalen Abzüge im Allgemeinen weiter.
• Unbezahlter Urlaub: Das reguläre Gehalt wird eingestellt, daher muss die Lohnabrechnung den Zeitraum ohne Einkommen berücksichtigen.
• Vom Staat bezahlte Leistungen: EI kann anspruchsberechtigten Personen bei Mutterschafts-, Eltern-, Krankheits- oder Pflegeurlaub einen Einkommensersatz bieten. Diese Leistungen für Beschäftigte sind nicht mit dem vom Arbeitgeber gezahlten Gehalt gleichzusetzen.
• Leistungen während des Urlaubs: Bei vielen bundesrechtlich geschützten Urlaubsarten können Renten-, Kranken- und Invaliditätsleistungen fortgeführt werden, wenn die beschäftigte Person weiterhin ihren erforderlichen Beitrag zahlt. Auch der Arbeitgeber muss im Allgemeinen seinen üblichen Anteil weiterzahlen.
• Berechnung des Urlaubsanspruchs: Nach den Bundesvorschriften wird bezahlter Urlaub weiterhin für die Urlaubsvergütung berücksichtigt, während die Urlaubsvergütung während unbezahlten Urlaubs auf den im Laufe des Jahres tatsächlich verdienten Löhnen basiert. 

Diese bundesrechtlichen Ansprüche sollten nicht automatisch auf Ihre gesamte kanadische Belegschaft angewendet werden. Die Provinzen legen ihre eigenen Mindeststandards fest. Ontario sieht beispielsweise bis zu 17 Wochen unbezahlten Schwangerschaftsurlaub und bis zu 61 Wochen Elternurlaub im Anschluss an den Schwangerschaftsurlaub beziehungsweise ansonsten 63 Wochen vor.

Prüfen Sie vor der Verarbeitung eines Urlaubs, welche arbeitsrechtlichen Standards gelten, wie viel Urlaub die beschäftigte Person nehmen kann, ob ein Teil davon bezahlt werden muss und wie sich die Abwesenheit auf Leistungen und Urlaubsvergütung auswirkt.

Feiertage in Kanada

Die Anforderungen an Feiertage unterscheiden sich in Kanada, daher gibt es keinen einheitlichen Feiertagskalender, den Sie auf alle Beschäftigten anwenden können. Für bundesrechtlich regulierte Beschäftigte gibt es derzeit 10 allgemeine Feiertage:

1. Neujahrstag
2. Karfreitag
3. Viktoriatag
4. Kanadatag
5. Tag der Arbeit
6. Nationaler Tag für Wahrheit und Versöhnung
7. Erntedankfest
8. Gedenktag
9. Weihnachtstag
10. 2. Weihnachtstag

Die Vorschriften der Provinzen unterscheiden sich:

Die Unterschiede sind für die Lohnabrechnung relevant, da Anspruchsvoraussetzungen, die Berechnung der Feiertagsvergütung und die Regeln für Arbeit an einem Feiertag je nach Rechtsgebiet variieren können. Ihr Lohnabrechnungssystem muss daher ermitteln, welche arbeitsrechtlichen Standards für jede beschäftigte Person gelten, und die Feiertagsvergütung entsprechend berechnen.

Kündigungsbestimmungen in Kanada

Die Kündigungsanforderungen hängen vom Rechtsgebiet der beschäftigten Person, der Dauer ihrer Betriebszugehörigkeit und den Umständen der Beendigung ab.

Möglicherweise müssen Sie Folgendes berücksichtigen:

• Kündigung
• Zahlung statt Kündigungsfrist
• Gesetzliche Abfindung, sofern zutreffend
• Ausstehende Lohnzahlungen
• Ausstehendes Urlaubsgeld
• Letzte Abzüge von der Lohnabrechnung
• Beschäftigungsnachweis
• Jahresabschlussmeldungen

Für bundesrechtlich regulierte Arbeitnehmer beginnt die Mindestkündigungsfrist nach drei Monaten ununterbrochener Beschäftigung mit zwei Wochen und verlängert sich nach drei Beschäftigungsjahren. Die Provinzen wenden eigene Regelungen an. 

Gesetzliche Mindestanforderungen entsprechen nicht immer dem vollständigen Anspruch des Arbeitnehmers. Arbeitsverträge, Tarifverträge oder Ansprüche nach dem Gewohnheitsrecht können zusätzlichen Schutz bieten. Wenn Sie eine Kündigung bearbeiten, prüfen Sie die für die jeweilige Gerichtsbarkeit des Arbeitnehmers geltenden Vorschriften, anstatt sich auf eine landesweit einheitliche Kündigungsfrist für ganz Kanada zu verlassen.

Wie wird die Einhaltung der Lohnabrechnungsvorschriften in Kanada geregelt?

Die Einhaltung der Lohnabrechnungsvorschriften in Kanada ist auf Bundes- und Provinzbehörden verteilt.

Zu Ihren wichtigsten Pflichten im Zusammenhang mit der Einhaltung der Lohnabrechnungsvorschriften gehören:

• Abzüge korrekt berechnen: Einkommensteuer, CPP/QPP, EI/QPIP und andere vorgeschriebene Abzüge anwenden.
• Fristgerecht abführen: Arbeitnehmerabzüge und Arbeitgeberbeiträge entsprechend dem Ihnen zugewiesenen Abführungsplan übermitteln.
• Die richtige Gerichtsbarkeit anwenden: Die Beschäftigungsprovinz beeinflusst die Lohnabzüge und die Arbeitsstandards.
• Arbeitnehmerdaten aktuell halten: Änderungen des Arbeitsorts, der Arbeiterunfallversicherung, der Leistungen oder der TD1-Angaben können sich auf die Lohnabrechnung auswirken.
• Jahresabschlussmeldungen abschließen: T4-Meldungen sind in der Regel bis zum letzten Februartag nach dem Kalenderjahr fällig.
• ROEs ausstellen: Einen Beschäftigungsnachweis ausstellen, wenn eine Unterbrechung des Einkommens dies erforderlich macht.
• Arbeitsstandards einhalten: Die richtigen Vorschriften für Löhne, Urlaub, Feiertage, Urlaubsgeld und Kündigungen anwenden.

Achten Sie bei Arbeitnehmern im Homeoffice besonders auf die Vorschriften der Beschäftigungsprovinz. Ein Arbeitnehmer kann auch dann einer Ihrer Betriebsstätten zugeordnet sein, wenn er aus der Ferne arbeitet, wodurch sich die von Ihnen vorzunehmenden Abzüge ändern können. 

Auslagerung der Lohnabrechnung in Kanada

Ob Sie die kanadische Lohnabrechnung auslagern sollten, hängt hauptsächlich davon ab, wo Sie Mitarbeiter beschäftigen, wie viel Fachwissen zur Lohnabrechnung intern vorhanden ist und ob Kanada Ihr einziger Markt ist.

Beginnen Sie mit Ihrer Belegschaft:

Lokales Unternehmen für Lohnabrechnungsdienstleistungen

Ein lokaler Anbieter für die Lohnabrechnung konzentriert sich hauptsächlich auf die kanadische Lohnabrechnung. Er kann gut geeignet sein, wenn sich Ihre Belegschaft größtenteils oder vollständig in Kanada befindet und Sie Unterstützung benötigen bei:

• Bundes- und Provinzabzügen
• CPP und EI
• QPP und QPIP
• Abführungen an die CRA und Revenu Québec
• T4-Meldungen
• Beschäftigungsnachweisen
• Urlaubs- und Feiertagsvergütung
• Provinzspezifischen Anforderungen an die Lohnabrechnung

Wählen Sie einen lokalen Anbieter, wenn: Kanadische Lohnabrechnungsexpertise wichtiger ist als internationale Abdeckung.

Achten Sie darauf: Ob der Anbieter jede Provinz und jedes Territorium unterstützt, in denen Sie Mitarbeiter beschäftigen, insbesondere Québec.

Unternehmen für globale Lohnabrechnungsdienste

Mit einem globalen Lohnabrechnungsanbieter können Sie die kanadische Lohnabrechnung gemeinsam mit der Lohnabrechnung in anderen Ländern verwalten. In der Regel bietet er zusätzliche Funktionen wie:

• Lohnabrechnungsverarbeitung in mehreren Ländern
• Zusammengefasste Lohnabrechnungsberichte
• Zentralisierte Mitarbeiterdaten
• Grenzüberschreitende Lohnabrechnungsabläufe
• Länderspezifische Steuerberechnungen
• Globale Übersichten und Kontrollen für die Lohnabrechnung

Wählen Sie einen globalen Anbieter, wenn: Kanada Teil einer größeren internationalen Belegschaft ist.

Achten Sie darauf: Ob die Unterstützung für die kanadische Lohnabrechnung ausreichend umfassend ist. Ein Anbieter kann eine Abdeckung Kanadas versprechen, ohne jede provinziellen Anforderung zu unterstützen oder die Lohnabrechnung in Québec ebenso gut abzuwickeln.

Funktionen globaler Lohnabrechnungslösungen für Kanada

Achten Sie bei der Auswahl einer globalen Lohnabrechnungslösung für Kanada auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Automatisierte Steuerberechnungen: Berechnet und behält alle Bundes-, Provinz- und Kommunalsteuern ein, einschließlich CPP, EI und QPP, und gewährleistet so korrekte Abführungen an staatliche Behörden.
• Lohnabrechnungsverarbeitung in mehreren Ländern: Ermöglicht Ihnen, die Lohnabrechnung für kanadische Teams gemeinsam mit Mitarbeitern in anderen Ländern über eine einzige Übersicht zu verwalten.
• Direkte Einzahlungen in CAD: Führt Zahlungen an Mitarbeiter und Auftragnehmer direkt auf kanadische Bankkonten in kanadischen Dollar per EFT aus.
• Automatisierung gesetzlicher Meldungen: Erstellt und übermittelt T4s, RL-1s, ROEs und andere erforderliche Dokumente als Teil jedes Abrechnungslaufs oder zum Jahresende.
• Compliance-System für mehrere Provinzen: Wendet provinzienspezifische Steuervorschriften, Mindestlöhne und Berechnungen gesetzlicher Feiertage in allen kanadischen Regionen an.
• Dienste als rechtlicher Arbeitgeber (EOR): Ermöglicht Ihnen, kanadische Arbeitskräfte einzustellen, ohne eine juristische Person zu gründen, und übernimmt die vollständige Compliance-Abwicklung.
• Zweisprachige Selbstbedienung für Mitarbeiter: Bietet Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Unterstützung sowohl auf Englisch als auch auf Französisch, um die sprachlichen Anforderungen des Bundes und Québecs zu erfüllen.
• Schutzmaßnahmen für die Einstufung von Auftragnehmern: Unterscheidet zwischen Mitarbeitern und Auftragnehmern, erstellt die korrekten Steuerunterlagen und minimiert das Risiko einer falschen Einstufung.
• Integrationen mit HR- und Buchhaltungsplattformen: Verbindet sich mit gängigen HRIS-Plattformen und Buchhaltungssystemen, um Lohnabrechnungsdaten und Berichte zu synchronisieren.
• Globale konsolidierte Berichte: Stellt einheitliche Lohnabrechnungsdaten über mehrere Länder hinweg dar, umfasst Ansichten in mehreren Währungen und unterstützt die Finanzabteilung bei der Kostenanalyse unter Berücksichtigung von Wechselkursen.

Vorteile globaler Lohnabrechnungsplattformen für Kanada

Die Einführung einer globalen Lohnabrechnung für Kanada bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Vollständige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Spart Zeit und reduziert Risiken durch automatisierte Abführungen an Bundes-, Provinz- und CRA-Behörden sowie aktuelle gesetzliche Meldungen für jeden Mitarbeiter und Auftragnehmer.
• Einheitliche globale Lohnabrechnung: Verwaltet die Lohnabrechnung für kanadische und internationale Teams über eine Plattform und macht mehrere Systeme oder die manuelle Zusammenführung von Daten überflüssig.
• Effiziente Direktüberweisungen: Stellt Mitarbeitern und Auftragnehmern pünktliche und korrekte CAD-Zahlungen bereit und unterstützt die Anforderungen des lokalen Bankwesens in allen Provinzen.
• Jahresendberichte: Automatisiert die Erstellung und Übermittlung von T4s, RL-1s und ROEs, macht komplexe Meldungen zur Routine und reduziert den Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung.
• Provinzspezifische Genauigkeit: Wendet lokale Änderungen bei Löhnen, Steuern und gesetzlichen Vorschriften in Echtzeit an und gewährleistet eine rechtskonforme Lohnabrechnung unabhängig davon, wo Ihre Mitarbeiter leben und arbeiten.
• Flexibilität bei der Einstellung über einen EOR: Ermöglicht Ihnen, kanadische Fachkräfte schnell an Bord zu holen, ohne eine juristische Person zu gründen, unterstützt durch zuverlässige Dienste als rechtlicher Arbeitgeber.
• Zweisprachige Benutzererfahrung: Erfüllt die sprachlichen Anforderungen in allen Regionen mit Selbstbedienungsportalen und Gehaltsabrechnungen auf Französisch und Englisch für Mitarbeiter in jeder Provinz.

Trends bei Lohnabrechnungssoftware in Kanada

Kanadische Lohnabrechnungssoftware wird zunehmend automatisiert, doch die nützlichsten Veränderungen sind mit tatsächlichen Problemen der Lohnabrechnung verbunden und nicht mit Automatisierung um ihrer selbst willen. Die besten globalen Lohnabrechnungsdienste bieten:

• Automatisierte Steueraktualisierungen: Die CRA-Gehaltsabrechnungsformeln werden im Laufe des Jahres aktualisiert. Software, die diese Berechnungen automatisch pflegt, reduziert den Bedarf, Steuertabellen manuell zu aktualisieren. 
• Bessere Unterstützung für Mitarbeitende im Homeoffice: Durch Arbeit im Homeoffice wird die Provinz des Beschäftigungsortes der Mitarbeitenden wichtiger. Gehaltsabrechnungsplattformen müssen berücksichtigen, welcher Niederlassung des Arbeitgebers ein im Homeoffice tätiger Mitarbeiter zugeordnet wird, und nicht einfach die Adresse, an der er lebt.
• Mehr digitale Meldungen: Die Übermittlung von Gehaltsabrechnungsdaten erfolgt zunehmend elektronisch. Dadurch wird Software immer wichtiger, die Gehaltsabrechnungsinformationen in den erforderlichen Formaten erstellen, validieren und übermitteln kann.
• Komplexere Rentenberechnungen: CPP2 führte eine zweite Einkommensstufe oberhalb der regulären CPP-Obergrenze ein. 
• Stärkere Unterstützung für Quebec: Arbeitgeber mit Mitarbeitenden in Quebec benötigen ein System, das QPP, QPIP, die Einkommensteuer von Quebec und weitere provinzspezifische Beiträge neben den bundesweiten Anforderungen verarbeiten kann. 
• Mehr Verwaltung von Gehaltsabrechnungen über mehrere Rechtsgebiete hinweg: Da sich Teams über Provinzen und Länder verteilen, benötigen Arbeitgeber Gehaltsabrechnungssysteme, die unterschiedliche lokale Vorschriften anwenden können, während Meldungen und Genehmigungen zentral verwaltet werden.

Kosten und Preise der globalen Gehaltsabrechnung für Kanada

Die Auswahl eines globalen Gehaltsabrechnungsanbieters für Kanada erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen zusammen, die in globalen Gehaltsabrechnungslösungen für Kanada enthalten sind:

Vergleichstabelle der Tarife für die globale Gehaltsabrechnung in Kanada

Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Praktiken können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung variieren. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne bezüglich Ihrer konkreten Situation den Rat einer qualifizierten Rechts- oder Steuerberatung in der betreffenden Rechtsordnung einzuholen.