Die 10 besten globalen Gehaltsabrechnungsdienste für Kanada im Jahr 2026

By
Kim Behnke

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Auf Grundlage von 9 Jahren praktischer Erfahrung im Personalwesen – von Compliance bis hin zu Analysen – habe ich die 20 globalen Gehaltsabrechnungslösungen für Kanada eingehend untersucht, die Compliance vereinfachen, verteilte Teams unterstützen und sich in Personal-Workflows integrieren lassen. Erfahren Sie, welche Gehaltsabrechnungstechnologie Ihnen dabei hilft, Komplexität souverän zu bewältigen.

Globale Gehaltsabrechnungslösungen für Kanada sind Plattformen, mit denen Sie von einem Ort aus die Mitarbeiterzahlungen, Steueranforderungen und Compliance für kanadische und internationale Teams verwalten können. Wenn Sie grenzüberschreitende Einstellungen, die Compliance bei Remote-Arbeit bewältigen oder den Verwaltungsaufwand für die Gehaltsabrechnung reduzieren möchten, benötigen Sie Tools, die mit jeder Komplexität umgehen können.

Hier finden Sie praxisnahe, auf die Personalverwaltung ausgerichtete Hinweise, die Ihnen helfen, Plattformen auszuwählen, mit denen Sie regelkonform, verbunden und bereit für die Skalierung bleiben.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Vergleichstabelle: Globale Gehaltsabrechnungsdienste für Kanada

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Auswahl globaler Gehaltsabrechnungsdienste für Kanada zusammen:

1Ideal für multinationale Arbeitgeberplattformen mit Abdeckung aller Provinzen14-tägige kostenlose TestversionAb $599/Mitarbeiter/MonatWebsite
2Am besten für internationale Compliance bei Remote-ArbeitKostenlose Demo verfügbarAb $29/Nutzer/MonatWebsite
3Am besten für die abgestufte globale Einstellung von Auftragnehmern und über einen EORKostenlose Demo verfügbarAb 19 $/Mitarbeiter/MonatWebsite
4Am besten für regionale SteuerkonformitätKostenlose Demo verfügbarAb $20/Person/Monat (jährlich abgerechnet)Website
5Am besten für eine einheitliche Lohnabrechnung mit HRIS-IntegrationenKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
6Am besten für kontinuierliche Lohn- und Gehaltsberechnungen in Echtzeit geeignetKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
7Am besten für EOR-Infrastruktur mit direkt gehaltener juristischer PersonKostenlose Demo verfügbarAb $29/Benutzer/MonatWebsite
8Am besten für komplexe überregionale LohnabrechnungenNicht verfügbarAb $399/MonatWebsite
9Am besten für automatisierten Zugang zu LeistungenKostenlose Demo verfügbarAb $8/Nutzer/Monat + $50/MonatWebsite
10Am besten für das Personalmanagement in mittelständischen Unternehmen geeignetKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite

Bewertungen globaler Gehaltsabrechnungsdienste für Kanada

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten globalen Gehaltsabrechnungsplattformen für Kanada, die es in meine Vorauswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Integrationen und besten Einsatzmöglichkeiten jeder Plattform und helfen Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

  1. Ideal für multinationale Arbeitgeberplattformen mit Abdeckung aller Provinzen
    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $599/Mitarbeiter/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    G-P-Benutzeroberfläche für die Lohnabrechnung mit Mitarbeiterauswahl nach Land und einem Bereich mit ausgewählten Fachkräften.
    Mit G-P können Benutzer Lohnzahlungsempfänger in mehreren Ländern auswählen und verwalten.

    G-P ist eine globale Plattform zur Verwaltung der Beschäftigung, die in mehr als 180 Ländern, einschließlich aller kanadischen Provinzen und Territorien, die Lohnabrechnung, den Steuerabzug, gesetzlich vorgeschriebene Abzüge und die Verwaltung von Auftragnehmern übernimmt.

    Für wen ist G-P am besten geeignet?

    G-P eignet sich für multinationale Unternehmen, die Mitarbeiter in mehreren kanadischen Provinzen einstellen und bezahlen müssen und gleichzeitig die Lohnabrechnung in mehreren anderen Ländern über eine einzige Plattform verwalten möchten.

    Warum ich mich für G-P entschieden habe

    G-P steht auf meiner Auswahlliste, weil keine andere von mir bewertete Plattform die Komplexität der kanadischen Provinzregelungen auf wirklich globaler Ebene so gut bewältigt. Besonders beeindruckt mich die speziell auf Québec zugeschnittene Abdeckung: QPP, QPIP, Überweisungen an Revenu Québec und französischsprachige Arbeitsverträge sind vollständig integriert und nicht nachträglich ergänzt. In Verbindung mit der provinziellen Abwicklung von WSIB, CNESST und WCB in allen 13 Provinzen und Territorien erhalten Sie eine Plattform, die tatsächlich berücksichtigt, wie unterschiedlich die Regionen Kanadas voneinander sind.

    Die wichtigsten Funktionen von G-P

    • System zur Erkennung der falschen Einstufung von Auftragnehmern: G-P Contractor™ kennzeichnet mithilfe der Einstufungskriterien der CRA Risiken einer falschen Einstufung und erstellt automatisch rechtskonforme Auftragnehmervereinbarungen.
    • Compliance-Assistent G-P Gia™: Ein KI-gestütztes Tool, das Echtzeitwarnungen zu regulatorischen Änderungen in allen kanadischen Provinzen liefert und Arbeitsverträge sowie Personaldokumente erstellt.
    • Globale Abrechnung mit einer einzigen Rechnung: G-P fasst alle globalen Beschäftigungskosten in einer einzigen Rechnung und einer einzigen Währung zusammen und deckt dabei jedes Land und jede Provinz im jeweiligen Geltungsbereich ab.
    • Gebündelte Einstellungsprozesse: G-P unterstützt die gleichzeitige Einarbeitung mehrerer Mitarbeiter in verschiedenen Provinzen, mit KI-gestützter Anleitung, die den Angaben zufolge die Aufgaben der Personalabteilung bei der Einarbeitung um 40 % reduziert.

    G-P-Integrationen

    G-P bietet dokumentierte Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, ADP Workforce Now, BambooHR, HiBob und Personio. Die API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen, während Google Workspace, Microsoft Entra ID, Okta und Auth0 die Benutzerverwaltung und SSO unterstützen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Lohnabrechnung und Compliance speziell für Québec werden vollständig unterstützt
    • T4- und T4A-Formulare werden für Kanada bearbeitet
    • Eine einzige Rechnung fasst die gesamte globale Lohnabrechnung zusammen

    Cons:

    • Keine eigenständige Lohnabrechnung für kanadische Unternehmen
    • Automatisierte Einreichung von ROE und RL-1 nicht bestätigt
  2. Am besten für internationale Compliance bei Remote-Arbeit
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $29/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Deel-Payroll-Dashboard mit unbezahlten Rechnungen, Lohnabrechnungszyklen und ausstehenden Aufgaben.
    Deel Payroll verfolgt unbezahlte Rechnungen und Lohnabrechnungszyklen in einem Dashboard.

    Deel Payroll ist eine globale Lohnabrechnungsplattform, die die Lohnabrechnung, Steuerkonformität, gesetzlich vorgeschriebene Meldungen und Zahlungen in mehr als 130 Ländern abwickelt, einschließlich vollständiger Unterstützung auf Ebene der kanadischen Provinzen, und zwar über verwaltete und Selbstbedienungsmodelle.

    Für wen eignet sich Deel Payroll am besten?

    Deel Payroll eignet sich für multinationale Unternehmen, die Mitarbeitende in Kanada und mehreren anderen Ländern über eine einzige Plattform einstellen, bezahlen und gesetzeskonform beschäftigen müssen.

    Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe

    Ich habe Deel Payroll als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform auf einer Infrastruktur läuft, die Deel selbst besitzt und betreibt, und nicht auf einem Flickwerk aus Drittanbietern in den jeweiligen Ländern. Dieser Unterschied ist wichtig, wenn etwas schiefgeht: Probleme werden von den Personen gelöst, die das System entwickelt haben. Besonders im Hinblick auf die kanadische Compliance gefällt mir, dass die Plattform T4s, RL-1s, ROEs und Meldungen an Revenu Québec nativ verarbeitet, während das EOR-Modell es Unternehmen ermöglicht, in Kanada Mitarbeitende einzustellen, ohne zunächst eine juristische Person gründen zu müssen.

    Wichtige Dienstleistungen von Deel Payroll

    • Multiländer-Lohnabrechnungsdashboard: Führen Sie die Lohnabrechnung in mehr als 130 Ländern über ein einziges globales Dashboard durch, mit einheitlicher Brutto-Netto-Berichterstattung.
    • Automatisierte gesetzlich vorgeschriebene Meldungen: Erstellen und übermitteln Sie kanadische T4s, T4As, RL-1s und ROEs direkt über die Plattform.
    • Provinzspezifisches Regelwerk: Wenden Sie die für jede kanadische Provinz und jedes kanadische Territorium geltenden spezifischen Regeln für Steuern, Feiertage, Mindestlohn und Beschäftigungsstandards an.
    • Integrierte HRIS- und Buchhaltungsanbindungen: Synchronisieren Sie Lohnabrechnungsdaten mit Tools wie BambooHR, QuickBooks, Xero und NetSuite.

    Integrationen von Deel Payroll

    Deel Payroll bietet direkte Integrationen mit BambooHR, QuickBooks, Xero und NetSuite. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Québec-Compliance mit RL-1s und QPP
    • Betreibt eigene kanadische juristische Personen
    • Zweisprachige Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende in Québec

    Cons:

    • EOR-Gebühren sind höher als bei Alternativen, die ausschließlich Lohnabrechnungen anbieten
    • Die Einrichtung für mehrere Länder kann beträchtliche Zeit in Anspruch nehmen
    Learn more about Deel Payroll:
  3. Am besten für die abgestufte globale Einstellung von Auftragnehmern und über einen EOR
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 19 $/Mitarbeiter/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    HireGlobal-Dashboard mit Abrechnungszyklen, Statusangaben und fälligen Beträgen in USD.
    HireGlobal verfolgt Mitarbeiterzahlungen nach Abrechnungszyklus, Status und fälligem Betrag.

    HireGlobal ist eine globale Plattform für Lohnabrechnung und Personalverwaltung von Toptal, die die Verwaltung von Auftragnehmern, die Beauftragung eines Arbeitgebervertreters (AOR) und die Einstellung über einen offiziellen Arbeitgeber (EOR) in mehr als 180 Ländern und in mehr als 50 Währungen unterstützt.

    Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?

    HireGlobal eignet sich besonders für multinationale Unternehmen, die eine Mischung aus Auftragnehmern und Angestellten in Kanada und anderen Ländern verwalten und eine Plattform mit abgestuften Compliance-Optionen nutzen möchten.

    Warum ich HireGlobal ausgewählt habe

    Ich habe HireGlobal als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das dreistufige Einstellungsmodell (AOR, virtueller EOR und vollständiger EOR) multinationalen Unternehmen eine wirklich flexible Möglichkeit bietet, sowohl kanadische Auftragnehmer als auch Angestellte auf einer Plattform zu verwalten. Besonders gut gefällt mir die virtuelle EOR-Stufe, die die Verwaltung von Auftragnehmern mit einer Entschädigung von 1 Mio. $ pro Mitarbeiter bei einer Fehlklassifizierung verbindet – eine echte Absicherung, da die CRA die Einstufung von Auftragnehmern sehr genau prüft. Mit mehr als 180 Ländern und mehr als 50 Währungen, die in einer einzigen Rechnung pro Abrechnungszyklus zusammengeführt werden, eignet sich die Lösung besonders gut, wenn Ihr Team kanadische Mitarbeiter zusammen mit einer größeren globalen Belegschaft verwaltet.

    Wichtige Funktionen von HireGlobal

    • Konsolidierte globale Rechnungsstellung: HireGlobal erstellt pro Abrechnungszyklus eine einzige Rechnung für alle Länder und Währungen und reduziert dadurch den manuellen Abstimmungsaufwand für Finanzteams.
    • Hinweise zum Risiko einer Fehlklassifizierung von Mitarbeitern: Die Plattform zeigt Klassifizierungsfaktoren der CRA – darunter Kontrolle, Integration und finanzielle Abhängigkeit – an, damit Sie den Status eines Auftragnehmers vor der Einstellung beurteilen können.
    • Self-Service-Portal für Angestellte: Mitarbeiter können direkt über die Plattform auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare zugreifen, ohne Anfragen über Ihr HR-Team weiterleiten zu müssen.
    • Datensicherheit gemäß SOC 2: HireGlobal nutzt Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Umschlagverschlüsselung und isolierte virtuelle Umgebungen, um Lohndaten in allen unterstützten Ländern zu schützen.

    Integrationen von HireGlobal

    HireGlobal verfügt über eine dokumentierte native Integration mit TopTracker, dem Zeiterfassungstool von Toptal, die die Zahlungsverfolgung für erfasste Projekte unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Führt globale und kanadische Lohnabrechnungsberichte zusammen
    • Flexible abgestufte Einstellung von Auftragnehmern und Angestellten
    • Entschädigung von 1 Mio. $ bei Fehlklassifizierung von Auftragnehmern

    Cons:

    • Details zur Automatisierung der Lohnabrechnung in Québec werden nicht offengelegt
    • EOR-Dienstleistungen hängen von Drittanbietern ab
  4. Am besten für regionale Steuerkonformität
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $20/Person/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Lohnabrechnungs-Dashboard mit globalen Lohnabrechnungseinträgen für Kanada, Ägypten und die Philippinen.
    Multiplier zentralisiert die globale Lohnabrechnung für mehrere Länder in einem Dashboard.

    Multiplier ist eine globale Beschäftigungsplattform, die Employer-of-Record-Dienste, länderübergreifende Lohnabrechnung, Auftragnehmerverwaltung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in über 150 Ländern abwickelt, einschließlich der Lohn- und Steuerabwicklung auf Provinzebene in allen kanadischen Rechtsgebieten.

    Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

    Multiplier eignet sich für multinationale Unternehmen und globale HR-Teams, die Mitarbeitende und Arbeitskräfte in kanadischen Provinzen einstellen und bezahlen müssen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.

    Warum ich mich für Multiplier entschieden habe

    Multiplier steht auf meiner engeren Auswahl, weil die Plattform die kanadischen Steuerregelungen auf Provinzebene besonders detailliert verarbeitet. Ich schätze, dass sie die vollständig separate Lohnabrechnungsstruktur von Québec berücksichtigt, einschließlich QPP-Beiträgen, EI-Sätzen für Québec und Anforderungen an Verträge in französischer Sprache, ohne dass eine manuelle Konfiguration erforderlich ist. Provinzspezifische Zahlungsintervalle und Mindestlohnschwellen für alle 13 Rechtsgebiete sind direkt in die Plattform integriert.

    Die wichtigsten Services von Multiplier

    • Länderübergreifendes Lohnabrechnungs-Dashboard: Führen Sie die Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmer in über 150 Ländern über eine einzige Benutzeroberfläche durch.
    • Anpassbare Zahlungspläne: Legen Sie Zahlungsintervalle nach Land, Region oder Vertrag fest, um lokale Vorschriften und Vereinbarungen einzuhalten.
    • Integriertes Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Ermöglichen Sie Arbeitskräften den Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und persönliche Lohndaten.
    • Automatisierte Zahlungen in mehreren Währungen: Verarbeiten Sie Gehälter, Boni und Rechnungen von Auftragnehmern in CAD und anderen wichtigen Währungen innerhalb der Plattform.

    Integrationen von Multiplier

    Zu den Integrationen gehören HiBob, BambooHR, Workday, Deel und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Verarbeitet die Lohnabrechnung für Québec als eigenständiges Rechtsgebiet
    • Erstellt und übermittelt T4s und ROEs automatisch
    • Unterstützt sowohl EOR- als auch Lohnabrechnungsmodelle über eine eigene Gesellschaft

    Cons:

    • Lohnabrechnungsläufe außerhalb des regulären Zyklus können langsam verarbeitet werden
    • Die Reaktionszeiten des Kundensupports variieren je nach Region
  5. Am besten für eine einheitliche Lohnabrechnung mit HRIS-Integrationen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Dashboard der globalen Lohnabrechnung mit 8 Lohnabrechnungsläufen für mehrere Länder, die sich alle im Entwurfsstatus befinden.
    Mit Rippling können Nutzer die globale Lohnabrechnung für mehrere Länder an einem Ort verwalten.

    Rippling ist eine globale Plattform für Lohnabrechnung und Personalwesen, die Lohnabrechnungen in mehr als 185 Ländern verarbeitet, einschließlich einer nativen kanadischen Lohnabrechnung mit automatisierten CRA-Einreichungen, T4s, ROEs und einer Steuerkonformität für mehrere Provinzen – alles innerhalb eines einheitlichen HRIS-, IT- und Finanzsystems.

    Für wen ist Rippling am besten geeignet?

    Rippling eignet sich für mittelgroße bis große Unternehmen, die Mitarbeitende in mehreren Ländern beschäftigen und Personalwesen, IT und Lohnabrechnung in einem System miteinander verbinden möchten.

    Warum ich Rippling ausgewählt habe

    Ich habe Rippling als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das einheitliche Datenmodell die Durchführung der Lohnabrechnung tatsächlich verändert. Wenn ich das Gehalt oder die Rolle eines kanadischen Mitarbeiters im Personalwesen aktualisiere, übernimmt die Lohnabrechnung die Änderung automatisch, ohne dass eine erneute Eingabe erforderlich ist. Rippling betreibt außerdem eine eigene kanadische Gesellschaft, sodass T4s, ROEs und RL-1s nativ eingereicht werden und nicht wie bei den meisten globalen Wettbewerbern über einen Drittanbieter abgewickelt werden.

    Wichtige Dienste von Rippling

    • Lohnabrechnung in mehreren Ländern: Führen Sie die Lohnabrechnung in mehr als 185 Ländern mit einheitlichen Workflows für Mitarbeitende, Auftragnehmer und Währungen durch.
    • Automatisierte Einreichungen bei CRA und Revenu Québec: Reichen Sie T4-, T4A-, RL-1-, TD1- und ROE-Formulare automatisch über die Plattform ein.
    • Integrierte kanadische EFT/Direktüberweisung: Senden Sie Zahlungen an kanadische Mitarbeitende und Auftragnehmer per nativer EFT in CAD.
    • Anpassbare globale Berichte zur Lohnabrechnung: Erstellen Sie konsolidierte Echtzeitberichte zur Lohnabrechnung und Compliance über alle Länder und Gesellschaften hinweg.

    Integrationen von Rippling

    Rippling bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Slack und Google Workspace. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Native kanadische Gesellschaft für die direkte Lohnabrechnungsverarbeitung
    • Automatisierte ROE- und T4-Einreichung integriert
    • Zweisprachige Gehaltsabrechnungen erfüllen die Sprachanforderungen von Québec

    Cons:

    • Die Einrichtung erfordert mehrere Wochen Konfiguration
    • Das kanadische EOR-Angebot ist relativ neu
  6. Am besten für kontinuierliche Lohn- und Gehaltsberechnungen in Echtzeit geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Dayforce-Übersicht der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit drei US-amerikanischen Zahlungsgruppen und Statusanzeigen.
    Mit Dayforce können Benutzer mehrere Abrechnungsläufe von Zahlungsgruppen über eine einzige Übersicht verwalten.

    Dayforce ist eine globale HCM-Plattform mit integrierter nativer kanadischer Lohn- und Gehaltsabrechnung, die die Steuerkonformität in mehreren Provinzen, CRA-Abführungen, T4s, ROEs und die länderübergreifende Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehr als 200 Ländern über ein einziges einheitliches System abdeckt.

    Für wen ist Dayforce am besten geeignet?

    Dayforce wurde für mittelständische und große Unternehmen entwickelt, die eine komplexe kanadische Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Provinzen zusammen mit einer dezentralen globalen Belegschaft verwalten.

    Warum ich Dayforce ausgewählt habe

    Dayforce steht auf meiner engeren Auswahl, weil sein Berechnungsmodul für kontinuierliche Berechnungen anders funktioniert als herkömmliche Lohn- und Gehaltsabrechnungstools mit Stapelverarbeitung. Statt die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach einem festen Zeitplan auszuführen, berechnet Dayforce die Vergütung kontinuierlich neu, während Zeit- und Anwesenheitsdaten eingehen. Dadurch werden Fehler vor dem Zahltag erkannt und nicht erst danach. Besonders gefällt mir, wie dies direkt in die kanadischen Compliance-Regeln einfließt und CPP-, EI- und QPP-Abzüge in Echtzeit für jede Provinz aktuell hält.

    Wichtige Dienstleistungen von Dayforce

    • Automatisierte Steuerberechnungen für mehrere Provinzen: Berechnet und führt Lohn- und Gehaltssteuern für jede kanadische Provinz und jedes kanadische Territorium ab, einschließlich QPP und QPIP in Québec.
    • Integration mit CRA und Revenu Québec: Unterstützt die elektronische Übermittlung von T4-, T4A-, RL-1- und ROE-Dokumenten direkt an die zuständigen Behörden.
    • Zweisprachige Gehaltsabrechnungen: Stellt Gehaltsdokumente und Portale zur Selbstbedienung sowohl auf Englisch als auch auf Französisch bereit und gewährleistet so die vollständige regionale Compliance.
    • Globale Übersicht zur Lohn- und Gehaltsabrechnung: Konsolidiert kanadische und internationale Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten in einer einheitlichen, länderübergreifenden Berichtsschnittstelle.

    Dayforce-Integrationen

    Dayforce bietet integrierte Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, ADP, QuickBooks, NetSuite und UKG. Für kundenspezifische Integrationen ist eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Berechnungsmodul für kontinuierliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Echtzeit
    • Native Compliance für mehrere Provinzen und Québec
    • Zweisprachige Selbstbedienung für Mitarbeiter auf Französisch

    Cons:

    • Lange Implementierungszeiten für große Unternehmen
    • Die Anpassung von Berichten erfordert eine technische Konfiguration
  7. Am besten für EOR-Infrastruktur mit direkt gehaltener juristischer Person
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $29/Benutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:2.9/5
    Übersicht für den Lohnabrechnungslauf von Remote mit einer Gesamtlohnabrechnung von £90,223.30 für 10 Mitarbeiter im Vereinigten Königreich.
    Übersicht für den Lohnabrechnungslauf von Remote mit einer Aufschlüsselung nach Gehältern, Anreizen und Ausgaben.

    Remote ist eine globale Plattform für die Lohnabrechnung und Arbeitgeber-of-Record-Dienste, die über ihre eigenen direkt gehaltenen juristischen Personen in mehr als 100 Ländern Lohnabrechnungen, gesetzliche Abzüge, Steuerabführungen und Leistungen abwickelt.

    Für wen ist Remote am besten geeignet?

    Remote eignet sich für multinationale Unternehmen und wachsende Betriebe, die Arbeitskräfte in mehreren Ländern, einschließlich Kanada, einstellen und bezahlen müssen, ohne lokale juristische Personen zu gründen.

    Warum ich Remote ausgewählt habe

    Ich habe Remote als einen der besten Anbieter ausgewählt, weil das Unternehmen seine kanadische juristische Person vollständig selbst besitzt, anstatt wie die meisten Wettbewerber auf ein Netzwerk von Drittanbieterpartnern zu setzen. Dieser Unterschied ist wichtig, wenn man CPP-, EI- und CRA-Abführungen verwaltet: Die Watchtower-Compliance-Engine von Remote überwacht regulatorische Änderungen in Kanada in Echtzeit. Seit der Erlangung der kanadischen Registrierung als Geldtransferunternehmen wickelt Remote CAD-Lohnabrechnungen über eigene Zahlungswege ab.

    Die wichtigsten Leistungen von Remote

    • Automatisierte Steuerformulare zum Jahresende: Erstellt CRA-konforme Formulare T4, T4A, RL-1 und ROE für die kanadische Lohnabrechnung.
    • Länderübergreifende Lohnabrechnungsübersicht: Verwaltet Lohnabrechnungen, Steuern und Mitarbeiterdaten in mehr als 100 Ländern über eine einzige Benutzeroberfläche.
    • Zweisprachiges Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Unterstützt Englisch und Französisch für kanadische Mitarbeiter und Administratoren.
    • Native API und Buchhaltungsintegrationen: Synchronisiert Lohnabrechnungsdaten mit NetSuite, GoCo und anderen HR- und Buchhaltungstools für eine einheitliche Berichterstattung.

    Integrationen von Remote

    Remote bietet native Integrationen mit NetSuite, QuickBooks Online, Xero, BambooHR, HiBob und GoCo. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Besitzt die kanadische juristische Person direkt
    • Unterstützt QPP und QPIP in Quebec nativ
    • Übermittelt ROEs elektronisch an Service Canada

    Cons:

    • EOR-Gebühren sind höher als bei Wettbewerbern, die nur Lohnabrechnungen anbieten
    • Die Antwortzeiten des Kundensupports können langsam sein
  8. Am besten für komplexe überregionale Lohnabrechnungen
    • Nicht verfügbar
    • Ab $399/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Dashboard für Lohnabrechnungsposten von Pebl mit Zahlungen an Angestellte und Genehmigungsstatus.
    Mit Pebl können Nutzer Lohnabrechnungsposten über mehrere Währungen hinweg verfolgen und genehmigen.

    Pebl ist eine Plattform für offizielle Arbeitgeber und globale Lohnabrechnung, die Arbeitsverträge, gesetzliche Abzüge, Steuererklärungen und Zahlungen an Auftragnehmer in über 185 Ländern über ein einziges Dashboard verwaltet.

    Für wen ist Pebl am besten geeignet?

    Pebl eignet sich besonders für globale Lohnabrechnungsmanager und HR-Direktoren in mittelgroßen bis großen multinationalen Unternehmen, die gleichzeitig die Lohnabrechnung in mehreren Ländern durchführen.

    Warum ich Pebl ausgewählt habe

    Ich habe Pebl als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das Modell als Lohnabrechnungsaggregator die komplexe Realität regional übergreifender Abläufe bewältigt. Bei der gleichzeitigen Durchführung der Lohnabrechnung in Kanada, dem Vereinigten Königreich und Singapur fließen die gesetzlichen Verpflichtungen jedes Landes in eine konsolidierte monatliche Rechnung ein. Die Einrichtung von Pebl für Kanada berücksichtigt insbesondere die Einhaltung der auf Provinzebene geltenden Mindestlohnvorschriften, zweiwöchentliche Lohnabrechnungszyklen, CPP-Beiträge und EI-Abzüge ohne manuellen Eingriff.

    Wichtige Dienstleistungen von Pebl

    • KI-Assistent Alfie: Beantwortet Fragen zu Lohnabrechnung, Compliance und Onboarding sofort in über 50 Sprachen.
    • Zentralisiertes Lohnabrechnungsdashboard: Führt alle Lohnabrechnungsdaten von Angestellten und Auftragnehmern aus über 185 Ländern in einer Ansicht zusammen.
    • Unterstützung mehrerer Währungen: Verwaltet Lohnabrechnungen und Zahlungen in CAD und anderen Währungen mit automatisierten Devisenkursberechnungen.
    • Compliance-konforme Arbeitsverträge: Erstellt und verwaltet regionsspezifische Verträge, die den lokalen Arbeitsvorschriften entsprechen.

    Pebl-Integrationen

    Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Pebl stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatisierte Übermittlung von ROE an Service Canada
    • Zweisprachige Gehaltsabrechnungen für Angestellte in Quebec
    • Verwaltet QPP und QPIP getrennt von CPP

    Cons:

    • Keine kostenlose Testversion vor der verbindlichen Anmeldung
    • Geringere Marktpräsenz als etablierte Anbieter
  9. Am besten für automatisierten Zugang zu Leistungen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Übersicht der Gehaltsabrechnungen von Justworks mit Zahlungsterminen, Bruttolohn, Nettolohn und Download-Optionen.
    Justworks ermöglicht es Nutzern, detaillierte Gehaltsabrechnungen an einem Ort anzuzeigen und herunterzuladen.

    Justworks ist eine PEO- und EOR-Plattform, mit der Unternehmen mit Sitz in den USA Mitarbeiter in Kanada und 16 weiteren Ländern einstellen und bezahlen können. Dabei übernimmt sie die Lohnabrechnung in CAD, gesetzliche Abzüge und die Verwaltung von Leistungen über ein einziges HR-System.

    Für wen eignet sich Justworks am besten?

    Justworks eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen mit Hauptsitz in den USA, die ihre ersten kanadischen Mitarbeiter einstellen, ohne vor Ort eine Gesellschaft zu gründen.

    Warum ich Justworks ausgewählt habe

    Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das EOR-Modell die Verwaltung von Leistungen direkt in die kanadische Lohnabrechnung integriert, anstatt sie nachträglich zu behandeln. Besonders gut gefällt mir, dass in Kanada eingestellte Mitarbeiter automatisch und ohne zusätzliche Kosten Zugang zu einer Absicherung für internationale Reiseunterstützung erhalten. Die Plattform übernimmt außerdem CPP-, EI- und provinzielle Steuerabzüge als Teil desselben Pakets, sodass keine separaten Systeme zusammengestellt werden müssen, um die Compliance sicherzustellen.

    Wichtige Services von Justworks

    • Zentrale Lohnabrechnungsübersicht: Verwalten Sie die Lohnabrechnung für kanadische und internationale Mitarbeiter gemeinsam über eine einzige Online-Plattform.
    • Automatisierte gesetzliche Abzüge: Berechnet und behält CPP, EI und provinzielle Steuern im Rahmen der regulären Abrechnungsläufe ein.
    • Verarbeitung von Beschäftigungsnachweisen (ROE): Erstellt und übermittelt kanadische ROEs für jedes relevante Ereignis bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses.
    • Mehrere Abrechnungshäufigkeiten: Unterstützt verschiedene Abrechnungspläne, die zu unterschiedlichen Beschäftigungsarten und geschäftlichen Anforderungen passen.

    Justworks-Integrationen

    Justworks bietet mehr als 20 Integrationen, darunter QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, JazzHR, Lever, 15Five, Leapsome, Carta, Brex und Vanta. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatisierte CPP- und EI-Abzüge in der Lohnabrechnung enthalten
    • Zugang zu Leistungen für kanadische Mitarbeiter inklusive
    • EOR-Modell macht eine kanadische Gesellschaft überflüssig

    Cons:

    • Begrenzte Länderabdeckung
    • US-zentrierte Plattform
  10. Am besten für das Personalmanagement in mittelständischen Unternehmen geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Personal-Dashboard von Paylocity mit einer Übersicht über die Abwesenheitssalden und die Vergütung eines Mitarbeitenden.
    Das Dashboard von Paylocity bietet Mitarbeitenden eine Übersicht über ihre Abwesenheiten und ihre Vergütung.

    Paylocity ist eine cloudbasierte Personal- und Lohnabrechnungsplattform für mittelständische Unternehmen, die die Einhaltung kanadischer Lohnabrechnungsvorschriften, CRA-Abführungen, T4-Formulare und ROEs sowie die länderübergreifende Lohnabrechnung in über 100 Ländern abwickelt.

    Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

    Paylocity eignet sich für mittelständische Unternehmen mit Hauptsitz in den USA (etwa 100–5.000 Mitarbeitende), die bereits eine kanadische juristische Einheit besitzen oder eine solche gründen möchten und ihre grenzüberschreitende Lohnabrechnung über eine einzige Plattform verwalten müssen.

    Warum ich Paylocity ausgewählt habe

    Ich habe Paylocity als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform den gesamten Umfang des kanadischen Personalmanagements über eine einzige Plattform abdeckt, die auch die US-amerikanische Lohnabrechnung verwaltet. Besonders gefällt mir, dass sie Quebec-spezifische Einreichungen (RL-1, RL-2, RL-3) ebenso abdeckt wie CRA-Abführungen und die Ausstellung von ROEs und dabei eine integrierte zweisprachige Unterstützung in EN/FR bietet. Das hybride Servicemodell verbindet ein in den USA ansässiges Team mit kanadischen Experten vor Ort, was ich beruhigend finde, wenn sich die Provinzvorschriften ändern.

    Wichtige Leistungen von Paylocity

    • Globales konsolidiertes Lohnabrechnungs-Dashboard: Lohnabrechnungsläufe für Kanada und über 100 Länder auf einer einzigen Plattform anzeigen und verwalten.
    • Steuerberechnung für mehrere Provinzen: Wendet die aktuellen Steuersätze und Beschäftigungsstandards für jede kanadische Provinz und jedes kanadische Territorium an.
    • Automatisierte zweisprachige Gehaltsabrechnungen: Erstellt Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare für Mitarbeitende auf Englisch und Französisch.
    • Anpassbare Berichte und Analysen: Erstellen und planen Sie exportierbare Berichte zu Lohnkosten, Steuererklärungen und länderübergreifenden Arbeitsmarktdaten.

    Paylocity-Integrationen

    Paylocity bietet native Integrationen mit BambooHR, QuickBooks, NetSuite und Xero. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Deckt alle kanadischen Provinzen einschließlich Quebec ab
    • ROE-Einreichung über Service Canada automatisiert
    • Zweisprachige Gehaltsabrechnungen auf Französisch und Englisch enthalten

    Cons:

    • Für die Einrichtung ist eine bestehende kanadische juristische Einheit erforderlich
    • Eingeschränkte EOR-Abdeckung außerhalb Nordamerikas

Weitere globale Gehaltsabrechnungsdienste für Kanada

Hier sind einige weitere globale Optionen für die Gehaltsabrechnung in Kanada, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    Oyster HRAm besten für die Lohnabrechnungsverwaltung verteilter Teams geeignet
  2. 12
    QuickBooks PayrollAm besten für die direkte QuickBooks-Synchronisierung
  3. 13
    Employment HeroAm besten für automatisierte Personalverwaltung
  4. 14
    ADP GlobalView PayrollAm besten für Unternehmen mit großer Belegschaft
  5. 15
    RemotePeopleAm besten für die integrierte globale Talentgewinnung geeignet
  6. 16
    GustoAm besten für die Integration von Leistungen in die Lohnabrechnung
  7. 17
    Papaya GlobalAm besten für Gehaltsauszahlungen in mehreren Währungen
  8. 18
    Atlas HXMAm besten geeignet für lokale kanadische arbeitsrechtliche Beratung
  9. 19
    Borderless AIAm besten für die schnelle globale Lohnabrechnung ohne Vorauszahlung
  10. 20
    Payoneer Workforce ManagementAm besten für die integrierte Automatisierung von Zahlungen an Auftragnehmer

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Wie ich globale Lohnabrechnungsdienste für Kanada bewerte

Ich teile meine Bewertung in das auf, was eine Plattform abdecken muss – etwa Überweisungen an die CRA und T4-Einreichungen – und das, was Anbieter voneinander unterscheidet, von der EOR-Tiefe bis zur Compliance-Expertise für mehrere Provinzen.

Grundlegende Funktionen (Voraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus) für jede der unten aufgeführten grundlegenden Funktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um und verwende 65% als Vergleichswert, um die allgemeine Eignung für die Liste zu beurteilen.

  • Kanadische Steuer-Compliance: Ich prüfe, ob die Plattform Bundes- und Provinzsteuern sowie CPP-, EI- und QPP-Beiträge für die CRA und Revenu Québec automatisch berechnet und abführt.
  • Lohnabrechnung in mehreren Ländern: Die Länderabdeckung jedes Tools ist wichtig, insbesondere die Frage, ob es die kanadische Lohnabrechnung neben der Lohnabrechnung anderer Länder innerhalb eines einheitlichen Dashboards verarbeitet.
  • Gesetzlich vorgeschriebene Einreichungen und Berichte: Ich achte auf die automatische Erstellung und Einreichung von T4s, T4As, RL-1s und ROEs, damit Ihr Team die Formulare zum Jahresende nicht manuell vorbereiten muss.
  • Unterstützung mehrerer Provinzen: Die provinzspezifischen Vorschriften für Steuern, gesetzliche Feiertage und Beschäftigungsstandards unterscheiden sich erheblich. Daher bewerte ich, wie gut die jeweilige Plattform alle Provinzen und Territorien unterstützt.
  • CAD-Zahlungen und -Einzahlungen: Ich bewerte, ob die Plattform direkte EFT-Zahlungen in kanadischen Dollar an die Bankkonten von Beschäftigten und Auftragnehmern nativ unterstützt.
  • EOR- oder Unterstützung bei einer eigenen Gesellschaft: Unabhängig davon, ob Sie eine kanadische Gesellschaft haben oder einen Arbeitgeber der Aufzeichnung benötigen, um lokal einzustellen, achte ich auf Plattformen, die eines oder beide Modelle unterstützen.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:

Herausragende Funktionen

Die Automatisierung von ROEs ist ein echtes Unterscheidungsmerkmal. Plattformen, die ROEs elektronisch an Service Canada übermitteln, ersparen Ihrem Team bei Entlassungen oder Beurlaubungen viele Arbeitsstunden. Außerdem bewerte ich Compliance-Systeme für Auftragnehmer – Tools, die T4-Beschäftigte von T4A-Auftragnehmern unterscheiden und Schutzmaßnahmen gegen Fehlklassifizierungen bieten, die beim Ausbau einer gemischten Belegschaft wichtig sind. Die globale konsolidierte Berichterstattung verbindet dies, indem sie die kanadische Lohnabrechnung mit der anderer Länder in einem Dashboard mit mehreren Währungen zusammenführt.

Über die Funktionen hinaus

Ich bewerte, ob ein Anbieter eigene kanadische Lohnabrechnungsspezialisten mit NPI-Zertifizierungen beschäftigt, da diese Expertise direkten Einfluss darauf hat, wie gut der Anbieter die Beschäftigungsstandards der Provinzen und die Abstimmungen mit der CRA zum Jahresende bewältigt. Auch der Datenschutz ist wichtig – ich prüfe die Einhaltung von PIPEDA und die Bereitschaft zur Umsetzung von Québecs Gesetz 25 sowie die Möglichkeiten zur Datenhaltung in Kanada. Das EOR-Modell ist ein weiterer wichtiger Faktor: Anbieter, die ihre eigenen kanadischen Gesellschaften betreiben, bieten in der Regel mehr Kontrolle als Anbieter, die sich auf Partner im jeweiligen Land verlassen.

So wählen Sie einen globalen Gehaltsabrechnungsdienst für Kanada aus

Möchten Sie die kanadische Gehaltsabrechnung mit der Compliance in mehreren Provinzen und internationalen Standorten zusammenführen? Nutzen Sie diesen Leitfaden, um die Optionen an Ihre wichtigsten Prioritäten anzupassen:

Wenn Ihre Priorität ... istGehaltsabrechnung in mehreren LändernAchten Sie auf ...Ein Dashboard für mehr als 20 Länder
Wenn Ihre Priorität ... istAutomatisierte Meldungen an CRA und Revenu QuébecAchten Sie auf ...Integrierte Erstellung von Steuerformularen zum Jahresende und ROEs
Wenn Ihre Priorität ... istEinstellung von Kanadiern ohne lokale NiederlassungAchten Sie auf ...Arbeitgeber-of-Record-Modell (EOR)
Wenn Ihre Priorität ... istZweisprachige Anforderungen für QuébecAchten Sie auf ...Portale zur Selbstverwaltung für Mitarbeiter auf Französisch und Englisch
Wenn Ihre Priorität ... istMinimaler manueller Aufwand für die kanadische ComplianceAchten Sie auf ...Automatisierte Aktualisierungen für die Steuerbestimmungen der Provinzen

So prüfen Sie Ihre Vorauswahl

  1. Fordern Sie ein Compliance-Flussdiagramm an: Bitten Sie jeden Anbieter um einen dokumentierten Ablauf, aus dem hervorgeht, wie CPP, EI, QPP und Einkommensteuer berechnet und an die zuständigen Behörden abgeführt werden.
  2. Testen Sie die Erstellung von ROEs und T4s: Führen Sie eine Beispielabrechnung durch und überprüfen Sie, ob die Plattform sofort herunterladbare ROEs und T4s für echte oder Testmitarbeiter erstellt.
  3. Reichen Sie ein Support-Ticket auf Französisch ein: Eröffnen Sie ein Support-Ticket auf Französisch und verfolgen Sie Bearbeitungszeit und Qualität im Hinblick auf die Support-Anforderungen in Québec.
  4. Bitten Sie um ein Beispiel für eine zweisprachige Gehaltsabrechnung: Fordern Sie eine Gehaltsabrechnung auf Englisch und Französisch an, um die sprachliche Zugänglichkeit für Mitarbeiter in Québec zu bestätigen.
  5. Zu berücksichtigender Kompromiss: Plattformen mit einer eigenen kanadischen juristischen Person bieten mehr Kontrolle, während partnerbasierte EORs eine schnellere Einrichtung ermöglichen, aber oft weniger Flexibilität bieten.

Was sind globale Gehaltsabrechnungsplattformen für Kanada?

Globale Lohnabrechnungsplattformen für Kanada sind Softwarelösungen, mit denen Sie die Lohnabrechnung für kanadische Arbeitnehmer und Auftragnehmer verwalten, bundesstaatliche und provinzielle Steuerabgaben abwickeln und die Einhaltung von Vorschriften in mehreren Provinzen unterstützen können. Diese Plattformen bündeln außerdem die Lohnabrechnung für Teams in Kanada und anderen Ländern, automatisieren die Einreichung von Jahresendformularen und ermöglichen direkte Einzahlungen in kanadischen Dollar – alles innerhalb eines einheitlichen Systems, das für multinationale HR- und Lohnabrechnungsteams entwickelt wurde.

Warum globale Lohnabrechnungsdienste in Kanada nutzen?

Die Lohnabrechnung in Kanada umfasst mehrere Ebenen der Compliance. Ein globaler Lohnabrechnungsanbieter hilft Ihnen, bundesstaatliche Abzüge, Anforderungen der Provinzen oder Territorien sowie Beschäftigungsstandards zu berücksichtigen, die je nach Arbeitsort Ihrer Mitarbeiter variieren.

Die Beschäftigungsprovinz des Mitarbeiters ist entscheidend, da sie bestimmt, welche Lohnabzüge gelten. Sie entspricht nicht immer dem Wohnort des Mitarbeiters, insbesondere bei Remote-Mitarbeitern.

Ein globaler Lohnabrechnungsdienst kann Ihnen helfen:

  • Lohnabrechnungen über mehrere Provinzen hinweg zu berechnen: Die richtigen bundesstaatlichen und provinziellen oder territorialen Abzüge für jeden Mitarbeiter anzuwenden.
  • Die Lohnabrechnung in Quebec abzuwickeln: Quebec verwendet QPP anstelle von CPP und verlangt außerdem QPIP-Beiträge sowie separate provinzielle Einkommensteuerabzüge.
  • Steuersätze aktuell zu halten: Änderungen bei Einkommensteuer, CPP/QPP, EI, QPIP und anderen Beiträgen zu berücksichtigen.
  • Meldungen und Abgaben zu verwalten: Lohnabgaben, T4-Formulare und andere erforderliche Meldungen zu unterstützen.
  • Internationale Lohnabrechnungen zu bündeln: Die kanadische Lohnabrechnung zusammen mit den Lohnabrechnungen in anderen Ländern in einem System zu verwalten.

Dies kann für internationale Unternehmen besonders nützlich sein. Nicht in Kanada ansässige Arbeitgeber mit Mitarbeitern, die in Kanada arbeiten, können dennoch kanadischen Pflichten zur Einbehaltung, Abführung und Meldung von Steuern unterliegen. 

Beachten Sie, dass die Auslagerung der Lohnabrechnung Ihre Verantwortung für die Compliance nicht beseitigt. Die CRA weist darauf hin, dass Arbeitgeber weiterhin dafür verantwortlich sind, sicherzustellen, dass Abzüge rechtzeitig einbehalten und abgeführt werden, selbst wenn ein Lohnabrechnungsdienstleister den Prozess übernimmt.

Wie wird die Lohnabrechnung in Kanada berechnet?

In Kanada wird die Lohnabrechnung normalerweise für jeden Zahlungszeitraum auf Grundlage des steuerpflichtigen Einkommens, der Zahlungsfrequenz, der Steuergutschriften sowie der Beschäftigungsprovinz oder des Beschäftigungsterritoriums eines Mitarbeiters berechnet. Arbeitgeber behalten anschließend die erforderlichen Steuern und Beiträge ein, bevor sie dem Mitarbeiter dessen Nettolohn auszahlen.

Eine typische kanadische Lohnberechnung umfasst:

Bestandteil der LohnabrechnungBruttoeinkommenAuswirkung auf die VergütungGehalt oder Stundenlohn zuzüglich anwendbarer Überstunden, Provisionen, Boni und anderer Einkünfte.
Bestandteil der LohnabrechnungSteuerpflichtige LeistungenAuswirkung auf die VergütungBestimmte vom Arbeitgeber bereitgestellte Leistungen werden zum steuerpflichtigen Einkommen hinzugerechnet und können Lohnabzügen unterliegen.
Bestandteil der LohnabrechnungEinkommensteuerAuswirkung auf die VergütungDie bundesstaatliche und die anwendbare provinzielle oder territoriale Einkommensteuer werden vom Lohn des Mitarbeiters einbehalten.
Bestandteil der LohnabrechnungCPP-BeiträgeAuswirkung auf die VergütungDie meisten Mitarbeiter außerhalb von Quebec zahlen in die CPP ein. CPP2 kann auch auf Einkommen oberhalb der ersten jährlichen Einkommensgrenze angewendet werden.
Bestandteil der LohnabrechnungEI-PrämienAuswirkung auf die VergütungMitarbeiter zahlen Prämien der Arbeitslosenversicherung auf versicherungspflichtige Einkünfte.
Bestandteil der LohnabrechnungAbzüge in QuebecAuswirkung auf die VergütungMitarbeiter in Quebec zahlen im Allgemeinen in die Quebec Pension Plan (QPP) statt in die CPP ein sowie QPIP und die Einkommensteuer von Quebec.
Bestandteil der LohnabrechnungWeitere AbzügeAuswirkung auf die VergütungDie Lohnabrechnung kann außerdem Pensionsbeiträge, Leistungsprämien, Gewerkschaftsbeiträge oder andere genehmigte Abzüge umfassen.

Einige Faktoren können die Berechnung verändern:

  • Zahlungsfrequenz: Die Formeln der CRA berücksichtigen, ob Mitarbeiter wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich bezahlt werden.
  • Beschäftigungsprovinz: Sie bestimmt, welche provinziellen oder territorialen Abzüge gelten, und kann sich vom Wohnort des Mitarbeiters unterscheiden.
  • Lohnabrechnung in Quebec: Die provinziellen Abzüge in Quebec richten sich nach den Regeln von Revenu Québec und nicht nach dem standardmäßigen Berechnungsverfahren der CRA.

Nach Abzug der entsprechenden Beträge erhält der Mitarbeiter seinen Nettolohn. Der Arbeitgeber führt anschließend die einbehaltenen Beträge sowie alle erforderlichen Arbeitgeberbeiträge ab.

Steuern und Abzüge bei der kanadischen Lohnabrechnung

Als Arbeitgeber in Kanada müssen Sie sowohl die vom Lohn der Mitarbeiter einbehaltenen Beträge als auch die vom Unternehmen getragenen Lohnkosten berücksichtigen. Welche Regelungen gelten, hängt von der Beschäftigungsprovinz oder dem Beschäftigungsterritorium des Mitarbeiters ab, wobei für Quebec zusätzliche Vorschriften gelten.

Lohnsteuer oder AbzugBundeseinkommensteuerWas Sie berücksichtigen müssenBehalten Sie die Bundeseinkommensteuer anhand der Lohnsteuerformeln der CRA und der TD1-Informationen des Mitarbeiters vom Arbeitsentgelt ein.
Lohnsteuer oder AbzugProvinzielle oder territoriale EinkommensteuerWas Sie berücksichtigen müssenBehalten Sie die geltende provinzielle oder territoriale Einkommensteuer entsprechend der Provinz ein, in der der Mitarbeiter beschäftigt ist.
Lohnsteuer oder AbzugCPP und CPP2Was Sie berücksichtigen müssenAußerhalb von Quebec ziehen Sie den kanadischen Rentenplan (CPP) von den anrechenbaren Einkünften der Mitarbeiter ab und leisten einen gleich hohen Arbeitgeberbeitrag. Für 2026 beträgt der reguläre CPP-Satz 5,95 %, hinzu kommt ein zusätzlicher CPP2-Beitrag von 4 % auf Einkünfte zwischen 74.600 $ und 85.000 $.
Lohnsteuer oder AbzugArbeitslosenversicherung (EI)Was Sie berücksichtigen müssenZiehen Sie EI-Beiträge von den versicherbaren Einkünften ab und leisten Sie einen Arbeitgeberbeitrag. Außerhalb von Quebec beträgt der Mitarbeitersatz 2026 1,63 %, während der standardmäßige Arbeitgeberbeitrag dem 1,4-Fachen des Mitarbeiterbeitrags entspricht.
Lohnsteuer oder AbzugQPPWas Sie berücksichtigen müssenFür Mitarbeiter in Quebec ersetzt der QPP im Allgemeinen den CPP. Im Jahr 2026 beträgt der reguläre Beitragssatz sowohl für Mitarbeiter als auch für Arbeitgeber 6,30 %, zuzüglich eines zusätzlichen Beitrags auf Einkünfte oberhalb der ersten QPP-Grenze.
Lohnsteuer oder AbzugQPIPWas Sie berücksichtigen müssenDie Lohnabrechnung in Quebec umfasst auch QPIP. Im Jahr 2026 zahlen Mitarbeiter 0,430 % und Arbeitgeber 0,602 % auf versicherbare Einkünfte bis zu 103.000 $.
Lohnsteuer oder AbzugEI in QuebecWas Sie berücksichtigen müssenIn Quebec gilt ein niedrigerer EI-Satz, da QPIP Leistungen bei Mutterschaft und Elternzeit abdeckt. Der EI-Mitarbeitersatz beträgt 2026 1,30 %.
Lohnsteuer oder AbzugTerritoriale LohnsteuerWas Sie berücksichtigen müssenWenn Sie Arbeitnehmer in den Nordwest-Territorien oder in Nunavut beschäftigen, kann eine separate Lohnsteuer von 2 % anfallen, die vom Arbeitsentgelt der Mitarbeiter einzubehalten ist.

Ihre Arbeitgeberkosten für die Lohnabrechnung können über diese Abzüge und Beiträge hinausgehen. Je nachdem, wo Sie Mitarbeiter beschäftigen, können außerdem provinzspezifische Lohnsteuern anfallen.

  • Arbeitgeber-Krankensteuer in Ontario (EHT): Gilt für Arbeitsentgelt in Ontario, sobald die geltenden Freibeträge und Lohnschwellen überschritten werden.
  • Arbeitgeber-Krankensteuer in British Columbia: Gilt auf Grundlage des gesamten Arbeitsentgelts in B.C., wobei für kleinere Lohnsummen ein Freibetrag besteht.
  • Gesundheitsdienstleistungsfonds in Quebec: Die Arbeitgeberbeitragssätze variieren je nach gesamter Lohnsumme und Geschäftsbereich.
  • Steuerabgabe für Gesundheitsversorgung und postsekundäre Bildung in Manitoba: Gilt, wenn das jährliche Arbeitsentgelt in Manitoba den provinziellen Freibetrag überschreitet.
  • Steuer für Gesundheitsversorgung und postsekundäre Bildung in Neufundland und Labrador: Gilt für Lohnsummen oberhalb des provinziellen Freibetrags.
  • Beiträge zur Arbeitsunfallversicherung: Die provinziellen Kosten für die Arbeitsunfallversicherung können ebenfalls anhand der versicherbaren Lohnsumme und des Beitragssatzes Ihrer Branche berechnet werden.

Die Lohnabrechnung kann auch nichtsteuerliche Abzüge wie Rentenbeiträge, Versicherungsprämien für Leistungen, Gewerkschaftsbeiträge, gerichtlich angeordnete Abzüge und andere autorisierte Beträge umfassen.

Die wichtigste Erkenntnis ist, dass Ihre Lohnkosten in Kanada höher sind als allein das Bruttogehalt des Mitarbeiters. Berücksichtigen Sie bei der Budgetplanung für Mitarbeiter in Kanada Arbeitgeberbeiträge zu CPP/QPP, EI/QPIP, geltende provinzielle Lohnsteuern, Arbeitsunfallversicherung sowie alle von Ihnen bereitgestellten Leistungen oder Rentenbeiträge.

Urlaubsansprüche in Kanada

Es gibt keinen einheitlichen Urlaubsanspruch, der für jeden kanadischen Mitarbeiter gilt. Die meisten Mitarbeiter unterliegen den Beschäftigungsstandards ihrer Provinz oder ihres Territoriums, während für bundesrechtlich regulierte Mitarbeiter das kanadische Arbeitsgesetz gilt.

Die bundesrechtlichen Regelungen dienen dennoch als nützlicher Maßstab. Das kanadische Arbeitsgesetz sieht 13 Kategorien bezahlten oder unbezahlten Urlaubs vor, die unter anderem Mutterschafts- und Elternurlaub, Krankheit, Trauerfall, familiäre Gewalt, Pflege naher Angehöriger und den Verlust einer Schwangerschaft abdecken. 

Zu den wichtigsten bundesrechtlichen Ansprüchen gehören:

UrlaubMutterschaftsurlaubBundesrechtlicher AnspruchBis zu 17 WochenAuswirkungen auf die LohnabrechnungGemäß dem kanadischen Arbeitsgesetzbuch vom Arbeitgeber unbezahlt. Anspruchsberechtigte Beschäftigte können stattdessen EI-Mutterschaftsleistungen erhalten.
UrlaubElternurlaubBundesrechtlicher AnspruchBis zu 63 Wochen für einen Elternteil; bis zu 71 Wochen bei AufteilungAuswirkungen auf die LohnabrechnungGemäß dem Gesetz unbezahlt. Anspruchsberechtigte Beschäftigte können EI-Elternleistungen erhalten.
UrlaubKrankheitsbedingter UrlaubBundesrechtlicher AnspruchBis zu 27 Wochen geschützter unbezahlter UrlaubAuswirkungen auf die LohnabrechnungDas reguläre Gehalt wird während des unbezahlten Urlaubs in der Regel nicht gezahlt. Anspruchsberechtigte Beschäftigte können Anspruch auf Leistungen zum Einkommensersatz haben.
UrlaubBezahlter krankheitsbedingter UrlaubBundesrechtlicher AnspruchBis zu 10 Tage pro JahrAuswirkungen auf die LohnabrechnungWird zum regulären Satz der beschäftigten Person bezahlt und über die Lohnabrechnung als Gehalt verarbeitet.
UrlaubPersönlicher UrlaubBundesrechtlicher AnspruchBis zu 5 Tage pro JahrAuswirkungen auf die LohnabrechnungNach 3 Monaten ununterbrochener Beschäftigung werden die ersten 3 Tage bezahlt.
UrlaubUrlaub wegen familiärer GewaltBundesrechtlicher AnspruchBis zu 10 Tage pro JahrAuswirkungen auf die LohnabrechnungNach 3 Monaten ununterbrochener Beschäftigung werden die ersten 5 Tage bezahlt.
UrlaubTrauerurlaubBundesrechtlicher AnspruchIm Allgemeinen bis zu 10 TageAuswirkungen auf die LohnabrechnungNach 3 Monaten ununterbrochener Beschäftigung werden die ersten 3 Tage bezahlt. Nach dem Tod eines Kindes kann ein längerer Urlaub gelten.
UrlaubUrlaub nach SchwangerschaftsverlustBundesrechtlicher AnspruchBis zu 8 Wochen nach einer Totgeburt oder 3 Tage in anderen FällenAuswirkungen auf die LohnabrechnungNach 3 Monaten ununterbrochener Beschäftigung werden die ersten 3 Tage bezahlt.

Für die Lohnabrechnung ist vor allem entscheidend, ob der Urlaub bezahlt oder unbezahlt ist:

  • Bezahlter Urlaub: Die beschäftigte Person erhält weiterhin Gehalt, sodass die normalen Abzüge für die Lohnabrechnung im Allgemeinen fortgesetzt werden.
  • Unbezahlter Urlaub: Das reguläre Gehalt wird nicht gezahlt, sodass die Lohnabrechnung den Zeitraum ohne Einkommen berücksichtigen muss.
  • Von der Regierung gezahlte Leistungen: EI kann für anspruchsberechtigte Mutterschafts-, Eltern-, Krankheits- oder Pflegeurlaube einen Einkommensersatz bereitstellen. Diese Leistungen für Beschäftigte sind nicht mit vom Arbeitgeber gezahltem Gehalt gleichzusetzen.
  • Leistungen während des Urlaubs: Bei vielen bundesrechtlich geschützten Urlaubsarten können Renten-, Kranken- und Invaliditätsleistungen fortgeführt werden, wenn die beschäftigte Person weiterhin ihren erforderlichen Beitrag zahlt. Der Arbeitgeber muss in der Regel ebenfalls seinen üblichen Anteil weiterzahlen.
  • Berechnung des Urlaubs: Nach den Bundesregelungen wird bezahlter Urlaub weiterhin bei der Berechnung des Urlaubsentgelts berücksichtigt, während sich das Urlaubsentgelt während unbezahlten Urlaubs nach dem im Laufe des Jahres tatsächlich verdienten Gehalt richtet. 

Diese bundesrechtlichen Ansprüche sollten nicht automatisch auf Ihre gesamte kanadische Belegschaft angewendet werden. Die Provinzen legen ihre eigenen Mindeststandards fest. Ontario sieht beispielsweise bis zu 17 Wochen unbezahlten Schwangerschaftsurlaub und bis zu 61 Wochen Elternurlaub im Anschluss an den Schwangerschaftsurlaub oder andernfalls 63 Wochen vor.

Prüfen Sie vor der Verarbeitung eines Urlaubs, welche arbeitsrechtlichen Standards gelten, wie viel Urlaub die beschäftigte Person nehmen kann, ob ein Teil davon bezahlt werden muss und wie sich die Abwesenheit auf Leistungen und Urlaubsentgelt auswirkt.

Gesetzliche Feiertage in Kanada

Die Anforderungen für gesetzliche Feiertage unterscheiden sich in Kanada, daher gibt es keinen einheitlichen Feiertagskalender, den Sie auf alle Beschäftigten anwenden können. Für bundesrechtlich regulierte Beschäftigte gibt es derzeit 10 allgemeine Feiertage:

  1. Neujahrstag
  2. Karfreitag
  3. Victoriatag
  4. Kanadischer Nationalfeiertag
  5. Tag der Arbeit
  6. Nationaler Tag für Wahrheit und Versöhnung
  7. Erntedankfest
  8. Gedenktag
  9. Weihnachtstag
  10. Zweiter Weihnachtstag

Die Regelungen der Provinzen unterscheiden sich:

RechtsordnungBundesrechtlich reguliertAnzahl der gesetzlichen/allgemeinen Feiertage10
RechtsordnungOntarioAnzahl der gesetzlichen/allgemeinen Feiertage9
RechtsordnungBritish ColumbiaAnzahl der gesetzlichen/allgemeinen Feiertage11
RechtsordnungQuebecAnzahl der gesetzlichen/allgemeinen Feiertage8

Die Unterschiede sind für die Lohnabrechnung relevant, da Anspruchsberechtigung, Berechnung des Feiertagsentgelts und die Regelungen für die Arbeit an einem Feiertag je nach Rechtsordnung variieren können. Ihr Lohnabrechnungssystem muss daher ermitteln, welche arbeitsrechtlichen Standards für jede beschäftigte Person gelten, und das Feiertagsentgelt entsprechend berechnen.

Kündigungsbedingungen in Kanada

Die Anforderungen an die Beendigung des Arbeitsverhältnisses hängen von der Rechtsordnung der beschäftigten Person, der Dauer der Betriebszugehörigkeit und den Umständen der Beendigung ab.

Sie müssen möglicherweise Folgendes berücksichtigen:

  • Kündigungsmitteilung
  • Lohnzahlung anstelle der Kündigungsfrist
  • Gesetzliche Abfindung, sofern zutreffend
  • Ausstehende Löhne
  • Vergütung für nicht genommenen Urlaub
  • Abschließende Lohnabrechnungsabzüge
  • Beschäftigungsnachweis
  • Meldungen zum Jahresende

Für bundesrechtlich regulierte Beschäftigte beginnt die Mindestkündigungsfrist nach drei Monaten ununterbrochener Beschäftigung mit zwei Wochen und verlängert sich nach drei Dienstjahren entsprechend der Beschäftigungsdauer. Die Provinzregelungen verwenden eigene Fristen. 

Gesetzliche Mindestanforderungen entsprechen nicht immer dem vollständigen Anspruch des Beschäftigten. Arbeitsverträge, Tarifverträge oder Rechte nach dem Gewohnheitsrecht können zusätzlichen Schutz bieten. Wenn Sie eine Beendigung des Arbeitsverhältnisses bearbeiten, prüfen Sie die Regelungen für die Gerichtsbarkeit dieses Beschäftigten, anstatt sich auf eine landesweit einheitliche Kündigungsfrist für Kanada zu verlassen.

Wie wird die Einhaltung der Lohnabrechnungsvorschriften in Kanada geregelt?

Die Einhaltung der Lohnabrechnungsvorschriften in Kanada ist auf Bundes- und Provinzbehörden verteilt.

BehördeCanada Revenue Agency (CRA)AufgabenbereichEinbehaltung der Einkommensteuer, CPP, EI, Abführung von Lohnabrechnungsbeträgen, Lohnabrechnungskonten und T4-Meldungen
BehördeRevenu QuébecAufgabenbereichEinkommensteuer in Québec, QPP, QPIP und weitere Arbeitgeberbeiträge in Québec
BehördeBundesamt für ArbeitAufgabenbereichBeschäftigungsstandards für bundesrechtlich regulierte Arbeitsplätze
BehördeProvinz- und GebietsbehördenAufgabenbereichBeschäftigungsstandards für die meisten kanadischen Beschäftigten
BehördeService CanadaAufgabenbereichBeschäftigungsnachweise und Verwaltung der Arbeitslosenversicherung

Zu Ihren wichtigsten Pflichten zur Einhaltung der Lohnabrechnungsvorschriften gehören:

  • Abzüge korrekt berechnen: Einkommensteuer, CPP/QPP, EI/QPIP und andere vorgeschriebene Abzüge anwenden.
  • Rechtzeitig abführen: Arbeitnehmerabzüge und Arbeitgeberbeiträge gemäß dem Ihnen zugewiesenen Abführungsplan übermitteln.
  • Die richtige Gerichtsbarkeit anwenden: Die Provinz der Beschäftigung wirkt sich auf Lohnabrechnungsabzüge und Beschäftigungsstandards aus.
  • Mitarbeiterdaten aktuell halten: Änderungen des Standorts, der Unfallversicherung, der Zusatzleistungen oder der TD1-Informationen können sich auf die Lohnabrechnung auswirken.
  • Meldungen zum Jahresende abschließen: T4-Erklärungen sind grundsätzlich bis zum letzten Februartag nach dem Kalenderjahr fällig.
  • ROEs ausstellen: Einen Beschäftigungsnachweis bereitstellen, wenn eine Unterbrechung des Erwerbseinkommens dies erfordert.
  • Beschäftigungsstandards einhalten: Die richtigen Regelungen für Löhne, Urlaub, Feiertage, Erholungsurlaub und Beendigung des Arbeitsverhältnisses anwenden.

Achten Sie bei im Homeoffice beschäftigten Personen besonders auf die Regelungen der Beschäftigungsprovinz. Ein Beschäftigter kann auch dann einer Ihrer Betriebsstätten zugeordnet sein, wenn er im Homeoffice arbeitet, was die vorzunehmenden Abzüge ändern kann. 

Auslagerung der Lohnabrechnung in Kanada

Ob Sie die kanadische Lohnabrechnung auslagern sollten, hängt hauptsächlich davon ab, wo Sie Beschäftigte einsetzen, wie viel Lohnabrechnungswissen intern vorhanden ist und ob Kanada Ihr einziger Markt ist.

Beginnen Sie mit Ihrer Belegschaft:

Wenn Ihre Situation so aussieht ...Ihre Belegschaft befindet sich vollständig oder überwiegend in KanadaErwägen SieLokaler Lohnabrechnungsanbieter
Wenn Ihre Situation so aussieht ...Sie haben Beschäftigte in mehreren kanadischen ProvinzenErwägen SieLokaler oder globaler Anbieter mit umfassender Abdeckung mehrerer Provinzen
Wenn Ihre Situation so aussieht ...Sie beschäftigen Personen in QuébecErwägen SieEinen Anbieter mit spezialisierter Unterstützung für die Lohnabrechnung in Québec
Wenn Ihre Situation so aussieht ...Sie führen bereits in mehreren Ländern Lohnabrechnungen durchErwägen SieGlobaler Lohnabrechnungsanbieter
Wenn Ihre Situation so aussieht ...Sie expandieren in weitere LänderErwägen SieGlobaler Lohnabrechnungsanbieter
Wenn Ihre Situation so aussieht ...Ihr Team möchte ein einheitliches Berichts- und Lohnabrechnungssystem für mehrere LänderErwägen SieGlobaler Lohnabrechnungsanbieter

Lokales Lohnabrechnungsunternehmen

Ein lokaler Lohnabrechnungsanbieter konzentriert sich hauptsächlich auf die kanadische Lohnabrechnung. Er kann gut geeignet sein, wenn sich Ihre Belegschaft größtenteils oder vollständig in Kanada befindet und Sie Unterstützung benötigen bei:

  • Bundes- und Provinzabzüge
  • CPP und EI
  • QPP und QPIP
  • Überweisungen an die CRA und Revenu Québec
  • T4-Meldungen
  • Beschäftigungsnachweise
  • Urlaubs- und Feiertagsvergütung
  • Provinzspezifische Anforderungen an die Lohnabrechnung

Wählen Sie einen lokalen Anbieter, wenn: Fachkenntnisse zur kanadischen Lohnabrechnung wichtiger sind als internationale Abdeckung.

Achten Sie darauf: Ob der Anbieter jede Provinz und jedes Territorium unterstützt, in dem Sie Mitarbeitende beschäftigen, insbesondere Québec.

Globales Lohnabrechnungsunternehmen

Mit einem globalen Lohnabrechnungsanbieter können Sie die kanadische Lohnabrechnung zusammen mit der Lohnabrechnung in anderen Ländern verwalten. In der Regel kommen Funktionen hinzu wie:

  • Lohnabrechnung in mehreren Ländern
  • Konsolidierte Lohnabrechnungsberichte
  • Zentralisierte Mitarbeiterdaten
  • Länderübergreifende Abläufe der Lohnabrechnung
  • Länderspezifische Steuerberechnungen
  • Globale Übersichten und Steuerungen für die Lohnabrechnung

Wählen Sie einen globalen Anbieter, wenn: Kanada ein Teil einer größeren internationalen Belegschaft ist.

Achten Sie darauf: Ob die Unterstützung der kanadischen Lohnabrechnung ausreichend detailliert ist. Ein Anbieter kann eine Abdeckung Kanadas angeben, ohne jede Provinzanforderung zu unterstützen oder die Lohnabrechnung in Québec gleichermaßen gut abzudecken.

Funktionen

Hier sind die wichtigsten Funktionen, die jede gute globale Lohnabrechnung für Kanada bieten sollte:

  • Automatisierte Steuerberechnungen: Berechnet und behält alle Bundes-, Provinz- und lokalen Steuern ein, einschließlich CPP, EI und QPP, und gewährleistet genaue Überweisungen an staatliche Stellen.
  • Lohnabrechnung in mehreren Ländern: Ermöglicht Ihnen, die Lohnabrechnung für kanadische Teams zusammen mit Mitarbeitenden in anderen Ländern über ein einziges Dashboard zu verwalten.
  • Direkte Einzahlungen in CAD: Führt Zahlungen an Mitarbeitende und Auftragnehmer direkt auf kanadische Bankkonten in kanadischen Dollar per EFT aus.
  • Automatisierung gesetzlicher Meldungen: Erstellt und übermittelt T4s, RL-1s, ROEs und andere erforderliche Dokumente als Teil jedes Lohnabrechnungszyklus oder zum Jahresende.
  • Compliance-Engine für mehrere Provinzen: Wendet provin bzw. regionsspezifische Steuerregeln, Mindestlöhne und Berechnungen gesetzlicher Feiertage in allen kanadischen Regionen an.
  • Employer-of-Record-(EOR)-Dienste: Ermöglicht Ihnen, kanadische Arbeitskräfte einzustellen, ohne eine juristische Person zu gründen, und übernimmt dabei die vollständige Einhaltung der Vorschriften.
  • Zweisprachiger Selbstbedienungsbereich für Mitarbeitende: Bietet Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Support sowohl auf Englisch als auch auf Französisch, um die sprachlichen Anforderungen auf Bundes- und Québec-Ebene zu erfüllen.
  • Schutzmaßnahmen zur Einstufung von Auftragnehmern: Unterscheidet zwischen Mitarbeitenden und Auftragnehmern, erstellt die korrekte Steuerdokumentation und minimiert das Risiko einer falschen Einstufung.
  • Integrationen mit HR- und Buchhaltungsplattformen: Verbindet sich mit gängigen HRIS-Plattformen und Buchhaltungssystemen, um Lohnabrechnungsdaten und Berichte zu synchronisieren.
  • Globale konsolidierte Berichte: Stellt einheitliche Lohnabrechnungsdaten über mehrere Länder hinweg dar, umfasst Ansichten in mehreren Währungen und unterstützt die Finanzabteilung bei der Analyse von wechselkursbereinigten Kosten.

Vorteile

Die Einführung einer globalen Lohnabrechnung für Kanada bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Vollständige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Spart Zeit und reduziert Risiken durch automatisierte Überweisungen auf Bundes- und Provinzebene sowie an die CRA und durch aktuelle gesetzliche Meldungen für alle Mitarbeitenden und Auftragnehmer.
  • Einheitliche globale Lohnabrechnung: Verwaltet die Lohnabrechnung für kanadische und internationale Teams über eine Plattform und macht mehrere Systeme oder die manuelle Zusammenführung von Daten überflüssig.
  • Effiziente Direktüberweisung: Stellt Mitarbeitenden und Auftragnehmern pünktliche und korrekte CAD-Zahlungen bereit und unterstützt die lokalen Bankanforderungen in allen Provinzen.
  • Berichte zum Jahresende: Automatisiert die Erstellung und Übermittlung von T4s, RL-1s und ROEs, macht komplexe Meldungen zur Routine und reduziert den Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung.
  • Provinzspezifische Genauigkeit: Wendet lokale Änderungen bei Löhnen, Steuern und gesetzlichen Vorschriften in Echtzeit an und gewährleistet eine regelkonforme Lohnabrechnung unabhängig davon, wo Ihre Mitarbeitenden leben und arbeiten.
  • Flexibilität bei der Einstellung über EOR: Ermöglicht Ihnen, kanadische Talente schnell an Bord zu holen, ohne eine juristische Person zu gründen, unterstützt durch zuverlässige Employer-of-Record-Dienste.
  • Zweisprachige Erfahrung: Erfüllt die sprachlichen Anforderungen in den verschiedenen Regionen mit Selbstbedienungsportalen und Gehaltsabrechnungen auf Französisch und Englisch für Mitarbeitende in jeder Provinz.

Kanadische Lohnabrechnungssoftware wird zunehmend automatisiert, aber die nützlichsten Änderungen sind auf tatsächliche Probleme bei der Lohnabrechnung ausgerichtet und nicht auf Automatisierung um ihrer selbst willen. Die besten globalen Lohnabrechnungsdienste bieten:

  • Automatisierte Steueraktualisierungen: Die Lohnabrechnungsformeln der CRA werden im Laufe des Jahres aktualisiert. Software, die diese Berechnungen automatisch pflegt, reduziert den Bedarf, Steuertabellen manuell zu aktualisieren. 
  • Bessere Unterstützung für Remote-Mitarbeiter: Durch Remote-Arbeit wird die Beschäftigungsprovinz des Mitarbeiters wichtiger. Lohnabrechnungsplattformen müssen berücksichtigen, welcher Betriebsstätte des Arbeitgebers ein Remote-Mitarbeiter zugeordnet wird, und nicht einfach die Adresse, an der er lebt.
  • Mehr digitale Meldungen: Die Einreichung von Lohnabrechnungen erfolgt zunehmend elektronisch. Dadurch wird Software wichtiger, die Lohnabrechnungsdaten in den erforderlichen Formaten erstellen, validieren und übermitteln kann.
  • Komplexere Rentenberechnungen: CPP2 führte eine zweite Einkommensstufe oberhalb der regulären CPP-Obergrenze ein. 
  • Stärkere Unterstützung für Quebec: Arbeitgeber mit Mitarbeitern in Quebec benötigen ein System, das QPP, QPIP, die Einkommensteuer von Quebec und andere quebecspezifische Beiträge neben den bundesweiten Anforderungen verarbeiten kann. 
  • Mehr Lohnabrechnungsverwaltung über mehrere Rechtsordnungen hinweg: Da sich Teams über Provinzen und Länder verteilen, benötigen Arbeitgeber Lohnabrechnungssysteme, die unterschiedliche lokale Vorschriften anwenden können und gleichzeitig Meldungen und Genehmigungen zentral verwalten.

Kosten und Preisgestaltung

Die Auswahl eines globalen Lohnabrechnungsanbieters für Kanada erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen globaler Lohnabrechnungslösungen für Kanada zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für globale Lohnabrechnung in Kanada

TariftypKostenloser TarifDurchschnittlicher Preis$0Übliche FunktionenGrundlegende Lohnabrechnungsrechner, eingeschränkte Ressourcen zur Einhaltung von Vorschriften und Zugriff auf Artikel im Hilfe-Center.
TariftypPersönlicher TarifDurchschnittlicher Preis$10–$30/Nutzer/MonatÜbliche FunktionenLohnabrechnung in einem Land, automatisierte Steuerberechnungen und grundlegende direkte Einzahlung für Mitarbeiter.
TariftypGeschäftstarifDurchschnittlicher Preis$30–$60/Nutzer/MonatÜbliche FunktionenLohnabrechnung in mehreren Ländern, Automatisierungen für CRA und Revenu Québec sowie Steuererklärungen zum Jahresende für Teams.
TariftypUnternehmenstarifDurchschnittlicher Preis$60–$120/Nutzer/MonatÜbliche FunktionenEOR-Unterstützung, API-Integrationen, erweiterte Berichte, zweisprachige Portale und individuelle Tools zur Einhaltung von Vorschriften.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu globalen Gehaltsabrechnungsanbietern für Kanada:

Wie hoch sind die Gesamtkosten für die Durchführung der Gehaltsabrechnung in Kanada?

Die Gesamtkosten der Gehaltsabrechnung in Kanada umfassen mehr als das Bruttogehalt eines Mitarbeiters. Ihre tatsächlichen Arbeitgeberkosten können Folgendes umfassen:

  • Arbeitgeberbeiträge zu CPP oder QPP
  • Arbeitgeberbeiträge zu EI oder QPIP
  • Provinzielle Lohnabgaben wie die Arbeitgeber-Krankenversicherungssteuer in Ontario oder B.C.
  • Beiträge zur Arbeitsunfallversicherung
  • Beiträge zu Leistungen und Pensionsplänen
  • Urlaubsvergütung und Vergütung für gesetzliche Feiertage
  • Gebühren für Gehaltsabrechnungssoftware oder ausgelagerte Gehaltsabrechnung

Die genauen Kosten hängen von der Vergütung des Mitarbeiters, der Beschäftigungsprovinz, den Leistungen und der Gesamtgröße Ihrer Gehaltsabrechnung ab. Als grobe Orientierung für die Budgetplanung können die obligatorischen Arbeitgeberbeiträge zur Gehaltsabrechnung bei vielen kanadischen Mitarbeitern etwa 6 %–10 % des Bruttogehalts ausmachen

Kann ich einen globalen Gehaltsabrechnungsanbieter für Kanada nutzen, wenn ich keine kanadische juristische Person habe?

Ja, viele Plattformen bieten Dienstleistungen als rechtlicher Arbeitgeber (EOR) an, sodass Sie kanadische Mitarbeiter einstellen und bezahlen können, ohne ein separates Unternehmen in Kanada zu gründen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie schnell Talente einstellen oder Probeeinstellungen durchführen möchten, bevor Sie eine lokale Gesellschaft gründen.

Was ist der Unterschied zwischen globaler Gehaltsabrechnung und einem EOR in Kanada?

Bei der globalen Gehaltsabrechnung bleibt Ihr Unternehmen der rechtliche Arbeitgeber des Mitarbeiters und nutzt einen Anbieter zur Verwaltung von Gehaltsberechnungen, Abzügen, Meldungen und Zahlungen. Bei einem EOR wird der EOR zum rechtlichen Arbeitgeber in Kanada und übernimmt die Gehaltsabrechnung sowie die Beschäftigungsverwaltung in Ihrem Auftrag.

Ein EOR ist in der Regel relevanter, wenn Sie Mitarbeiter in Kanada einstellen möchten, ohne eine eigene lokale Beschäftigungsinfrastruktur aufzubauen.

Kann Gehaltsabrechnungssoftware Mitarbeiter in Quebec verwalten?

Ja, prüfen Sie jedoch, ob eine spezielle Unterstützung für Quebec angeboten wird. Für die Gehaltsabrechnung in Quebec gelten gesonderte Anforderungen, darunter QPP, QPIP, die Einkommensteuer von Quebec und Meldungen an Revenu Québec. Eine grundlegende Abdeckung der kanadischen Gehaltsabrechnung reicht daher nicht immer aus.

Was ist der Unterschied zwischen inländischer und globaler Gehaltsabrechnung für Kanada?

Die inländische Gehaltsabrechnung für Kanada verwaltet Mitarbeiter innerhalb des Landes sowie innerhalb seines Steuer- und Beschäftigungssystems. Die globale Gehaltsabrechnung koordiniert die Gehaltsabrechnung über mehrere Länder hinweg, die jeweils eigene Währungen, Steuervorschriften, Meldepflichten und Fristen haben.

Wenn Sie ausschließlich Mitarbeiter in Kanada beschäftigen, kann ein inländischer Gehaltsabrechnungsanbieter ausreichen. Wenn Sie Teams in Kanada und anderen Ländern haben, kann Ihnen die globale Gehaltsabrechnung ein einheitliches System zur Verwaltung und Berichterstattung über die Gehaltsabrechnung an diesen Standorten bieten.

Wie können Gehaltsabrechnungsunternehmen Kleinunternehmer in Kanada unterstützen?

Gehaltsabrechnungsunternehmen können den Verwaltungsaufwand für die Berechnung von Gehältern, Abzügen, Abführungen und Jahresendmeldungen reduzieren. Dies kann besonders für kleine Unternehmen ohne eigenen Gehaltsabrechnungsspezialisten oder für Unternehmen, die Mitarbeiter in mehreren Provinzen einstellen, hilfreich sein.

Ein Anbieter kann auch dazu beitragen, die Gehaltsberechnungen bei Änderungen der Steuervorschriften aktuell zu halten. Sie bleiben jedoch dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass erforderliche Abzüge und Abführungen korrekt sind und fristgerecht eingereicht werden.

Kann ein Gehaltsabrechnungsanbieter Kanada und andere Länder verwalten?

Ja. Ein globaler Gehaltsabrechnungsanbieter kann die Gehaltsabrechnung in Kanada und anderen Ländern über eine einzige Plattform verwalten und Ihnen konsolidierte Berichte, Genehmigungen und Gehaltsabrechnungsdaten bereitstellen.

Prüfen Sie jedoch, wie der Anbieter die Gehaltsabrechnung in den einzelnen Ländern durchführt. Einige wickeln die Gehaltsabrechnung direkt ab, während andere auf lokale Partner zurückgreifen. Auch der Umfang der kanada- und quebecspezifischen Unterstützung kann unterschiedlich sein.

Werden Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer zusätzlich zur Mitarbeiterabrechnung unterstützt?

Ja, die meisten Gehaltsabrechnungslösungen verarbeiten sowohl Mitarbeiter- als auch Auftragnehmerzahlungen, erstellen automatisch die erforderlichen T4s für Mitarbeiter und T4A-Formulare für Auftragnehmer und veranlassen außerdem Direkteinzahlungen in CAD.

Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Praktiken können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne sich hinsichtlich Ihrer konkreten Situation von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern in der maßgeblichen Rechtsordnung beraten zu lassen.

Kim Behnke
Kim Behnke

Kim Behnke ist HR-Software-Autorin und Analystin bei People Managing People und verfügt über nahezu ein Jahrzehnt praktischer Erfahrung im Personalwesen. Mit einer Laufbahn, die Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulungen, Richtlinienentwicklung und HR-Analytik umfasst, bringt sie ein tiefes Verständnis der Herausforderungen mit, denen HR-Teams gegenüberstehen, und weiß, wie Technologie sie bewältigen kann. Kim besitzt Abschlüsse in Psychologie, Schreiben und technischer Kommunikation und ist zertifizierte Digital HR Specialist an der Academy to Innovate HR. Ihre Arbeit wird von der Leidenschaft angetrieben, Systeme zu vereinfachen und Workflows zu optimieren, um HR-Teams effizienter arbeiten zu lassen.

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