20 beste Gusto-Alternativen 2026

Deel ist eine globale Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Compliance-Management-Lösung, die darauf ausgelegt ist, die Einstellung und Bezahlung internationaler Teams zu vereinfachen. Personalverantwortliche und Lohnbuchhaltungsspezialisten nutzen das Tool, um Remote-Mitarbeiter und Auftragnehmer zu verwalten. Es automatisiert Compliance-Prozesse, kümmert sich um lokale Steuergesetze und bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Verträgen, Zahlungen und Dokumentation.

Warum es eine gute Alternative zu Gusto ist: Was Deel von Gusto abhebt, ist seine Fähigkeit, internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Compliance zu verwalten. Deel eignet sich besonders gut für Unternehmen, die Remote-Mitarbeiter oder Auftragnehmer in mehreren Ländern beschäftigen. Es stellt Tools zur Verfügung, um komplexe Compliance-Anforderungen, lokale Steuergesetze und Zahlungen in verschiedenen Währungen zu bewältigen. Für Unternehmen in Branchen mit vielen internationalen Einstellungen bietet Deel eine starke Lösung, um globale Teams effektiv zu managen. Im Gegensatz dazu ist Gusto besonders für die Verwaltung von Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Personalbedarf in den USA stark, sodass Deel die bessere Wahl für Organisationen mit globaler Belegschaft ist.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Unterstützung für globale Mobilität, integrierte Slack-Tools und fortschrittliche Integrationen. Der Global-Mobility-Service unterstützt Unternehmen bei der Visasponsoring und ermöglicht so die Anstellung von Bewerbern aus dem Ausland. Deel ist eine der größten internationalen Payroll-Lösungen und das Unternehmen meldet über 100.000 aktive Arbeitsverträge. Es wird rund um die Uhr Online-Support sowie dedizierte Account Manager für spezifische Anliegen angeboten.

Integrationen bestehen mit Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibon, NetSuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, Xero, Workday und Workable. Außerdem gibt es eine Open API, um zusätzliche individuelle Integrationen zu ermöglichen.

Justworks bietet eine überzeugende Alternative zu Gusto für Unternehmen, die mehr als nur eine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware suchen. Anstatt sich ausschließlich auf Lohnabrechnungs- und HR-Tools zu konzentrieren, arbeitet Justworks als Professional Employer Organization (PEO), die Ihnen hilft, Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Compliance auf einer Plattform zu verwalten und Sie bei Bedarf mit HR-Experten verbindet. Die Lohnabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sind darauf ausgelegt, den Anforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen gerecht zu werden, die Verwaltungsaufgaben auslagern und Zugang zu wettbewerbsfähigen Gesundheitsplänen und Arbeitgeberservice wünschen.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe mich für Justworks entschieden, weil es HR-Unterstützung auf PEO-Niveau mit der Verwaltung von Lohnabrechnung und Sozialleistungen kombiniert und Ihrem Unternehmen Zugang zu unternehmensorientierten Leistungen und regulatorischer Beratung bietet, die viele traditionelle Lohnabrechnungsplattformen nicht bereitstellen. Justworks verbindet integrierte Lohnabrechnung mit Compliance-Unterstützung in mehreren Bundesstaaten sowie Zugang zu Gruppenkrankenversicherungen und weiteren Leistungen, die Ihnen helfen können, Talente zu gewinnen und zu halten. Damit verlagert sich ein Großteil der administrativen Last von Ihnen zu einem Partner, der die Feinheiten der HR-Verwaltung und des Arbeitsrechts versteht.

Hauptfunktionen von Justworks

Neben den zentralen HR- und Lohnabrechnungsfunktionen bietet Justworks:

• Lohnabrechnungsautomatisierung: Automatisiert die Gehaltsabrechnung für Angestellte und Auftragnehmer, einschließlich Steuerberechnungen und Abgaben.
• Zeiterfassung: Vereinfacht die Anwesenheitsverwaltung mit integrierten Zeiterfassungstools.
• COBRA-Verwaltung: Verwaltung von COBRA-Leistungen und Sicherstellung der Einhaltung der Bundesvorschriften.
• Integrierte Onboarding-Tools: Synchronisiert Einstellungsdaten von ATS-Plattformen wie Greenhouse und Lever direkt mit Ihrem HR-System.

Integrationen von Justworks

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, Lever und Trainual. Wenn Sie benutzerdefinierte Integrationen benötigen, bietet Justworks eine API für Entwickler.

Multiplier ist ein globaler Employer of Record (EOR), der Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiter in über 150 Ländern einzustellen, einzuarbeiten und zu bezahlen, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen. Die Plattform konzentriert sich auf mehrwährungsfähige Gehaltsabrechnung, Compliance-Management und kosteneffiziente, globale Einstellungen.

Warum ich Multiplier gewählt habe: Ich habe Multiplier als Alternative zu Gusto ausgewählt, weil es auf schnelles, globales Einstellen fokussiert ist und die Gehaltsabrechnung vereinfacht. Sie können Mitarbeiter schnell an Bord holen, Zahlungen in über 120 Währungen abwickeln und bleiben dabei konform mit lokalen Steuergesetzen. Besonders gut gefallen hat mir das transparente Preismodell ohne versteckte Gebühren, was bei der Budgetplanung hilft.

Multiplier bietet auch ein benutzerfreundliches Dashboard, das Gehaltsabrechnung, Urlaubsverwaltung und Spesen an einem Ort zusammenführt. Der 24/7-Kundensupport und dedizierte Account Manager erleichtern die Verwaltung internationaler Teams in verschiedenen Zeitzonen.

Wichtige Funktionen von Multiplier:

Funktionen sind unter anderem länderübergreifende Gehaltsabrechnung, schnelle Vertragserstellung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Urlaubs- und Spesenmanagement sowie Unterstützung für Zahlungen in über 120 Währungen. Die Plattform passt die Gehaltsabrechnung automatisch bei Ausgaben und Abwesenheiten an, was den manuellen Aufwand verringert.

Integrationen umfassen Workday, BambooHR, Personio und HiBob.

Für Unternehmen, die nach einer Alternative zu Gusto suchen, bietet TriNet einen maßgeschneiderten Ansatz für das HR-Management, der sich an verschiedene Branchenbedürfnisse anpassen lässt. Wenn Sie ein kleines oder mittelständisches Unternehmen führen und eine umfassende Lösung für Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Compliance benötigen, könnten die flexiblen Servicepakete von TriNet attraktiv sein. Mit dem Fokus auf individuelle Unterstützung und fortschrittliche Technologie geht TriNet auf die typischen Herausforderungen einer effizienten und rechtskonformen Personalverwaltung ein.

Warum ich TriNet ausgewählt habe

Ich habe mich für TriNet entschieden, weil es durch sein duales Service-Modell auf unterschiedliche Unternehmensbedürfnisse eingeht und sowohl einen vollständigen PEO-Service als auch flexible HR Plus-Optionen bietet. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, zwischen geteilter HR-Verantwortung und dem Beibehalten des Arbeitgeberstatus bei gleichzeitiger Unterstützung zu wählen. Der Schwerpunkt von TriNet auf Compliance und Risikomanagement kann für Unternehmen, die sich in komplexen regulatorischen Umfeldern bewegen, entscheidend sein. Darüber hinaus bietet die Plattform fortschrittliche Technologiewerkzeuge, die eine nahtlose Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das Management von Sozialleistungen ermöglichen und damit zentrale Anliegen von Unternehmen adressieren, die von Gusto wechseln.

TriNet Hauptfunktionen

Neben seinen flexiblen Servicemodellen bietet TriNet weitere Funktionen, die für Ihr Unternehmen von Vorteil sein könnten:

• HR-Beratungsexpertise: Zugang zu erfahrenen HR-Profis, die Sie durch komplexe Herausforderungen und Compliance-Themen führen.
• Umfangreiche Sozialleistungen: Eine breite Palette an Leistungsoptionen, die individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Belegschaft zugeschnitten werden können.
• Unterstützung für Auftragnehmer und globale Teams: Werkzeuge und Services zur Verwaltung eines vielfältigen und geografisch verteilten Teams.
• Individuelle Trainingsprogramme: Maßgeschneiderte Schulungslösungen zur Steigerung der Qualifikation und Produktivität der Mitarbeitenden.

TriNet-Integrationen

TriNet listet derzeit keine nativen Integrationen auf.

RUN von ADP ist eine umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Softwarelösung, die darauf ausgelegt ist, die Gehaltsabrechnung und das Personalmanagement für kleine Unternehmen zu vereinfachen.

Warum es eine gute Gusto-Alternative ist: RUN von ADP zeichnet sich durch umfangreiche Unterstützung bei der Steuererklärung in mehreren Rechtsgebieten, automatisierte Compliance-Updates und ein engagiertes Expertenteam aus, das bei der Navigation durch komplexe Steuergesetze hilft – ein erheblicher Vorteil gegenüber Gustos eher vereinfachtem Steuerdienst. Zusätzlich bietet RUN von ADP fortschrittliche HR-Tools wie Mitarbeiter-Background-Checks, Zugang zu juristischer Unterstützung und individuelle Berichtsfunktionen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Direktüberweisung, ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal, Unterstützung bei der HR-Compliance, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Unterhaltszahlungen, Meldung von Neueinstellungen, Dienstleistungen für Altersvorsorgepläne, Verwaltung der gesetzlichen Unfallversicherung, Gehalts- und Steuerberichte sowie Zugang per mobiler App.

Integrationen umfassen Quickbooks, Wave, Xero, ClockShark, Points North, TruSaic, Compy, Wex, Synerion, JazzHR, 7Shifts, Snappy Gifts, Absorb LMS, SmartRecruiters und Hunderte mehr.

RemoFirst ist ein Employer of Record (EOR)-Service, der Ihnen hilft, Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 180 Ländern einzustellen und zu verwalten. Durch die Übernahme von lokaler Compliance, Gehaltsabrechnung und Zusatzleistungen ermöglicht der Service Ihrem Team, sich auf das Wachstum zu konzentrieren, ohne sich mit den Komplexitäten der internationalen Beschäftigung auseinandersetzen zu müssen.

Warum es eine gute Alternative zu Gusto ist: Ich habe RemoFirst als solide Alternative zu Gusto ausgewählt, aufgrund seiner umfassenden globalen Reichweite. Während Gusto hauptsächlich US-amerikanische Unternehmen bedient, ermöglicht Ihnen RemoFirst, weltweit Festangestellte und Auftragnehmer einzustellen und gleichzeitig die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften sicherzustellen. Diese globale Fähigkeit ist entscheidend, wenn Sie Ihr Team international erweitern möchten, ohne ein großes Budget und ohne den Aufwand, ausländische Tochterunternehmen zu gründen. Außerdem übernimmt RemoFirst die Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen, Steuererklärungen und bietet Zusatzleistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge, die für jede Region individuell angepasst sind. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnissen und helfen Ihren Teammitgliedern dabei, die nötigen Dokumente zu erhalten, um legal in ihrem jeweiligen Land arbeiten zu können. Außerdem werden Hintergrundprüfungen angeboten, um sicherzustellen, dass potenzielle neue Mitarbeiter Ihren Standards entsprechen und die lokalen Vorschriften einhalten. Zusätzlich wird ein Schutz des geistigen Eigentums geboten, damit die Vermögenswerte Ihres Unternehmens in verschiedenen Rechtsräumen abgesichert sind.

Integrationen beinhalten ADP.

TimeTrex ist eine vielseitige und umfassende Workforce-Management-Software, die auf Unternehmen jeder Größe zugeschnitten ist. Sie bietet eine umfangreiche Suite an Tools, die alles von Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeiterfassung bis hin zu Personalwesen und Jobkostenabwicklung abdecken. 

Warum es eine gute Gusto-Alternative ist: TimeTrex ist eine starke Alternative zu Gusto, insbesondere für Unternehmen mit komplexen Vergütungsstrukturen und anspruchsvoller Zeiterfassung. Während beide Plattformen grundlegende Dienste für Lohnabrechnung und Zeiterfassung bieten, hebt sich TimeTrex durch Funktionen wie biometrische Zeiterfassung, Jobkostenabwicklung und detailliertere Einsatzplanung hervor. Diese Eigenschaften machen TimeTrex besonders geeignet für Branchen, in denen eine präzise Jobverfolgung und effizientes Kostenmanagement entscheidend sind. 

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Überstundenverwaltung, individuelle Berichterstattung, automatisierte Überstundenberechnung, Schichtzuschläge, regelsatzbasierte Vergütung, Urlaubsverwaltung, Compliance-Tracking, Workforce-Analysen, Ausgabenmanagement, Jobkostenabwicklung und Arbeitskostenverteilung. 

Integrationen umfassen QuickBooks, Sage, ADP, SAP, Xero, Salesforce, Microsoft Dynamics, Google Workspace, Zoho, BambooHR und Slack. 

Patriot Payroll ist eine Lohnabrechnungslösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und eine Reihe von Funktionen bietet, die die Lohnabrechnung vereinfachen. Das System zeichnet sich durch seine Erschwinglichkeit und grundlegende Funktionalitäten aus, die unterschiedlichen Lohnanforderungen gerecht werden.

Warum es eine gute Alternative zu Gusto ist: Ich habe mich für Patriot Payroll entschieden, weil unbegrenzte Lohnläufe ermöglicht werden, wodurch Ihr Team die Lohnabrechnung so häufig wie nötig ohne zusätzliche Kosten durchführen kann. Diese Flexibilität ist ideal für Unternehmen mit unterschiedlichen Zahlungszyklen. Darüber hinaus deckt der umfassende Steuererklärungsservice in der Full Service Payroll-Option bundesweite, staatliche und lokale Steuern ab, sodass Ihr Unternehmen in allen 50 Bundesstaaten gesetzeskonform bleibt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine umfassende Steuererklärung, die Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern abwickelt und somit vollständige Compliance gewährleistet. Dank der Cloud-basierten Lösung von Patriot Payroll kann das System von überall aus genutzt werden, was Flexibilität für das Management unterwegs bietet. Zusätzlich legt Patriot Payroll Wert auf Datensicherheit und ist SOC2 Typ II-konform, was den Schutz Ihrer Lohnabrechnungsdaten garantiert.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Patriot Accounting, Vestwell, Zeit- und Anwesenheitssoftware, HR-Software, Programme zur Unfallversicherung, Teamwork, Ramp, Finch, Universal CSV Sync, ERP- & Buchhaltungssoftware und andere Buchhaltungslösungen.

Rippling ist ein All-in-One-Workforce-Management-System, das Funktionen für das Management von Personalwesen, Finanzen und IT integriert.

Warum es eine gute Alternative zu Gusto ist: Während sich Gusto auf US-basierte Unternehmen sowie grundlegende HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen konzentriert, geht Rippling einen Schritt weiter und bietet umfassende IT-Management-Funktionen wie Geräteverwaltung und App-Bereitstellung. So wird es zur All-in-One-Plattform für Unternehmen, die HR-, Finanz- und IT-Prozesse optimieren möchten. Darüber hinaus unterstützt Rippling auch internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Management und richtet sich somit an Unternehmen mit globaler Belegschaft.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Steuererklärung, Ausgabenmanagement, Zeiterfassung, Verwaltung von Zusatzleistungen, automatisierte Gehaltsabrechnung, Onboarding von Mitarbeitern, Leistungsmanagement, Compliance-Automatisierung, App-Bereitstellung und Geräteverwaltung.

Integrationen umfassen Jira, Trello, Asana, Okta, Duo Security, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, QuickBooks, Xero, Zendesk, Lever, ADP, PayPal, Stripe und Expensify.

SurePayroll, ein von Paychex angebotener Service, bietet umfassende Lohnabrechnungslösungen für kleine Unternehmen. Es bietet automatisierte Lohnabrechnung, Steuerverwaltung, Personal- und Sozialleistungen mit Funktionen wie kostenlosen unbegrenzten Lohnläufen, Direktüberweisung und ausführlichen Berichten. SurePayroll zeichnet sich dadurch aus, dass Unternehmen die Lohnabrechnung so oft wie nötig durchführen können, ohne zusätzliche Kosten, und garantiert eine korrekte Steuererklärung.

Warum es eine gute Gusto-Alternative ist: Ich habe SurePayroll in die Liste aufgenommen, weil es ein leistungsstarkes Funktionspaket speziell für kleine Unternehmen bietet und damit eine starke Alternative zu Gusto darstellt. Die unbegrenzten Lohnabrechnungsläufe und die Steuer-Abgabegarantie stechen hervor und bieten Geschäftsinhabern Sicherheit und Flexibilität. Außerdem wird es für Start-ups durch bis zu 6 Monate kostenlose Nutzung noch attraktiver.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Lohnverarbeitung, Zahlungen am selben Tag, Steuerverwaltung und umfassende Berichte. Ebenfalls gibt es Unterstützung im Personalbereich, Verwaltung von Sozialleistungen und die Möglichkeit, Lohnabrechnungen direkt über die mobile App durchzuführen – eine rundum gelungene Lösung für vielbeschäftigte Kleinunternehmer. 

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, Sage, NetSuite, Intacct, AccountEdge, Kashoo, LessAccounting und Zoho Books.