Die 10 HR-Softwares für Anwaltskanzleien im Jahr 2026

Als HR- und Lohnabrechnungsplattform, die von einer einzigen Datenbank angetrieben wird, bietet Paycom Anwaltskanzleien Tools zur Automatisierung der Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung, Performance und Schulungen an einem Ort.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom ist besonders geeignet für mittelgroße bis große Kanzleien, die eine zentrale Plattform benötigen, um HR-, Lohn- und Personaldaten zu verwalten, ohne mehrere, voneinander getrennte Systeme nutzen zu müssen.

Warum habe ich Paycom ausgewählt?

Ich habe Paycom in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Lösung die Workflow-Automatisierung über den gesamten HR-Lebenszyklus hinweg so weit vorantreibt. Personalmaßnahmenformulare (PAFs) werden im gesamten System automatisch aktualisiert, sobald eine Änderung vorgenommen wird, sodass kein manueller Folgeprozess erforderlich ist, wenn eine Kanzlei beispielsweise einen Associate befördert oder das Gehalt anpasst. Besonders gefällt mir auch GONE, das Urlaubsanträge basierend auf den Personalregeln der Kanzlei automatisch genehmigt oder ablehnt – und so Entscheidungen vom Schreibtisch der Führungskräfte nimmt, wann immer jemand einen Freitag frei haben möchte.

Wichtige Funktionen von Paycom

• Beti® Lohnabrechnung: Mitarbeitende prüfen und genehmigen ihre eigenen Lohnabrechnungsdaten vor der Verarbeitung und erkennen Fehler, bevor Korrekturen nötig sind.
• Leistungen anmelden: Mitarbeitende verwalten ihre Leistungswahlen direkt in der Plattform, wobei die Anspruchsregeln automatisch angewendet werden.
• Ask Here: Ein integriertes Kommunikations-Tool für Mitarbeitende, das HR-Fragen an die richtige Person weiterleitet und jede Interaktion protokolliert.
• Leistungsmanagement: Vorstrukturierte Bewertungsformulare unterstützen Zielverfolgung, Selbsteinschätzungen und Managerbewertungen an einem Ort.

Paycom-Integrationen

Integrationen werden hauptsächlich durch die interne HR- und Lohnsuite von Paycom bereitgestellt. Dazu gehören integrierte Werkzeuge für Talentmanagement, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung und den Mitarbeiterselbstservice innerhalb einer einzigen Datenbank.

Justworks ist eine cloudbasierte HR- und Lohnabrechnungsplattform, die speziell für Kanzleien entwickelt wurde, die Lohnabrechnungsverarbeitung, Leistungsverwaltung, Compliance-Unterstützung und integrierte Zeiterfassung in einem System benötigen.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich für kleine bis mittelgroße Kanzleien, die eine einheitliche Plattform für HR, Lohnabrechnung und Compliance wünschen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich Lohnabrechnung und HR-Aufgaben verwalten und gleichzeitig die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden in derselben Plattform erfassen kann. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht es meinem Team, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden für Anwälte und Mitarbeitende zu verfolgen. Mir gefällt, dass ich Arbeitszeittabellen überprüfen und direkt mit der Lohnabrechnung synchronisieren kann, was hilft, alles korrekt und prüfungsbereit zu halten.

Wichtige Leistungen von Justworks

• Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Lohn- und Gehaltsabrechnung für Angestellte und Stundenkräfte mit automatisierten Steueranmeldungen durchführen.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Krankenversicherung, 401(k) und andere Mitarbeitervorteile über ein Dashboard verwalten.
• HR-Dokumentenspeicherung: Mitarbeiterhandbücher, Richtlinien und Compliance-Dokumente sicher speichern und organisieren.
• Onboarding-Workflows: Neue Mitarbeitende digital mit anpassbaren Checklisten und E-Signatur-Funktion einarbeiten.

Justworks-Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über API für individuelle Anbindungen.

Deel ist eine globale Payroll- und Compliance-Plattform, die darauf ausgelegt ist, das Einstellen und Verwalten von Remote-Mitarbeitern zu vereinfachen. Sie ermöglicht Unternehmen, Arbeitskräfte überall auf der Welt einzustellen und sorgt dabei für die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften. 

Warum ich Deel ausgewählt habe:

Als HR-Software für Anwaltskanzleien überzeugt Deel durch ihr umfassendes Compliance-Management und die speziell auf die Bedürfnisse weltweit tätiger Kanzleien zugeschnittenen HR-Funktionen. Anwaltskanzleien haben häufig mit komplexen Vorschriften in verschiedenen Rechtsgebieten zu tun, wobei Compliance höchste Priorität hat. Mit Deel wird sichergestellt, dass sämtliche Einstellungsprozesse den lokalen Gesetzen entsprechen und so das Risiko rechtlicher Probleme minimiert wird. Außerdem helfen die leistungsstarken Tools für die Erstellung und Verwaltung von Verträgen dabei, den Onboarding-Prozess für Kanzleien zu optimieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Herausragende Funktionen sind unter anderem automatisierte Gehaltsabrechnung, lokale Benefits, Mehrwährungsunterstützung, Verwaltung von Compliance-Dokumenten, Urlaubs- und Spesenberichte, interne Visumsunterstützung, Steuerabwicklung und EOR-Dienste.

Integrationen umfassen Outlook, QuickBooks, Xero, BambooHR, Slack, Brex, Google Workspace, Ashby, Carta, Confirm, Greenhouse, JazzHR, Jira, Okta, Pangea und weitere.

Gusto bietet kleinen und mittelgroßen Unternehmen – einschließlich Kanzleien ohne eigene Personalabteilung – eine unkomplizierte Möglichkeit, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen und grundlegende Personalaufgaben über eine einzige Plattform zu verwalten. Wenn Sie eine Anwaltskanzlei mit Angestellten oder Auftragnehmern führen, erleichtert Gusto die korrekte Durchführung der Gehaltsabrechnung, das Management von Benefits sowie das Nachverfolgen von Arbeitszeiten oder Urlaub – und das ganz ohne tiefgreifende HR-Kenntnisse.

Warum ich Gusto gewählt habe

Ich habe Gusto ausgewählt, weil das System gezielt auf die Herausforderungen im Personalbereich von Kanzleien eingeht. Besonders hervorzuheben ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die automatische Steuerberechnungen sowie Direktüberweisungen umfasst – entscheidend für pünktliche und korrekte Zahlungen. Zudem ermöglicht die Benefits-Administration von Gusto eine nahtlose Verwaltung der Mitarbeiter-Benefits, was essenziell ist, um Top-Juristen zu halten. Kombiniert mit der Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben ist Gusto eine zuverlässige Wahl für Kanzleien, die ihre Personalarbeit optimieren möchten.

Gusto Hauptfunktionen

Neben Lohnabrechnung und Benefits-Management bietet Gusto weitere Funktionen, die Ihrer Kanzlei zugutekommen können:

• Mitarbeiter-Self-Service-Portale: Mitarbeiter können ihre persönlichen Daten selbst einsehen und aktualisieren, was die HR-Administration entlastet.
• Zeiterfassung: Behalten Sie fakturierbare Stunden und Anwesenheiten der Mitarbeiter im Blick – entscheidend für Produktivität und Gehaltsabrechnung Ihrer Kanzlei.
• Compliance-Benachrichtigungen: Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen zu gesetzlichen Änderungen und Fristen, damit Ihre Kanzlei stets rechtskonform bleibt.
• Anpassbare Onboarding-Checklisten: Vereinfachen Sie das Onboarding neuer Teammitglieder mit individuell anpassbaren Checklisten, die speziell auf die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei zugeschnitten sind.

Gusto Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, FreshBooks, Clover, TSheets, When I Work, Deputy, Homebase, Trainual und Expensify.

Breathe HR ist ein umfassendes HR-Management-Tool, das darauf ausgelegt ist, die vielfältigen Bedürfnisse von Unternehmen, einschließlich Anwaltskanzleien, zu erfüllen. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die darauf abzielen, HR-Prozesse zu verbessern.

Warum ich Breathe HR gewählt habe:

Ich habe Breathe HR gewählt, weil es die sichere Verwaltung von Personaldaten in den Vordergrund stellt – ein entscheidender Aspekt zur Wahrung der Vertraulichkeit in juristischen Umgebungen. Die Plattform verfügt zudem über ein leistungsstarkes Fehlzeiten-Managementsystem, mit dem Sie Abwesenheiten nachverfolgen und Urlaubszeiten verwalten können. Dadurch bleibt Ihre Kanzlei im Einklang mit gesetzlichen Vorschriften und die Produktivität wird aufrechterhalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Herausragende Funktionen umfassen das Performance-Management, mit dem Sie die Entwicklung und das Engagement Ihrer Mitarbeitenden überwachen können. Die Plattform bietet außerdem Schichtplanverwaltung, sodass Sie Mitarbeiterschichten effizient planen, Vorlagen erstellen und Rotapläne einfach teilen können. 

Integrationen umfassen AdviceSheet, Harriet, Hireful, LivePay, Mintago, Pleo, Posture People, WeThrive und Xero Payroll.

Aeqium ist eine Vergütungsplanungssoftware, die darauf ausgelegt ist, komplexen juristischen Organisationen dabei zu helfen, Gehälter, Boni und Aktienbeteiligungen mit größerer Genauigkeit und Effizienz zu verwalten. Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Abschaffung von Tabellenkalkulationen vereinfacht Aeqium den Vergütungsprozess für Personal- und Finanzteams. 

Warum ich Aeqium ausgewählt habe:

Ich habe Aeqium als eine gute HR-Software für Anwaltskanzleien ausgewählt, weil sie sich auf anpassbare Werkzeuge zur Vergütungsplanung konzentriert. Das Feature für das Management von Vergütungszyklen ermöglicht es, Überprüfungen mit einer auf die Kanzlei zugeschnittenen Logik zu automatisieren, Änderungen nachzuverfolgen und Anpassungen während des Zyklus vorzunehmen. Dies ist besonders hilfreich für juristische Teams mit sich entwickelnden Rollen oder Modellen zur Erfassung abrechenbarer Stunden. Aeqium liefert zudem Vergütungs-Insights durch die Integration in Ihr HRIS, sodass Sie Gehaltstrends visualisieren, historische Veränderungen überwachen und Unterschiede bei der Aktienverteilung erkennen können. Diese Tools unterstützen Transparenz, fördern gerechte Bezahlung und verschaffen HR-Teams in Kanzleien mehr Kontrolle über die Vergütungsstrategie.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Besondere Funktionen umfassen Vergütungsbänder, ein Mitarbeiterportal, interaktive Angebotsbriefe, Echtzeitdaten-Integration, anpassbare Überprüfungszyklen, Analysen zur Lohngleichheit, Verfolgung historischer Vergütungen, automatisierte Arbeitsabläufe, Änderungshistorie und Methoden zur Budgetverteilung.​

Integrationen umfassen ADP Workforce Now, BambooHR, Gusto, Justworks, Paylocity, Quickbooks, Run Powered by ADP und DocuSign.

Clio ist eine Software für das Kanzleimanagement, die speziell für Anwaltskanzleien entwickelt wurde und Funktionen wie umfassendes Fallmanagement, Abrechnung und Zahlungen, Mandantenaufnahme, Dokumentenverwaltung und Terminplanung bietet. Sie ist ideal für ein ganzheitliches Kanzleimanagement geeignet, da sie alle wesentlichen Betriebsabläufe einer Kanzlei auf einer einzigen Plattform integriert und so Effizienz und Produktivität steigert.

Warum ich Clio gewählt habe:

Ich habe Clio aufgrund des umfassenden Ansatzes für das Kanzleimanagement ausgewählt. Clio hebt sich von anderen Tools ab, indem es eine breite Palette an Funktionen anbietet, die speziell für Anwaltskanzleien entwickelt wurden, und ist damit eine Komplettlösung zur Verwaltung verschiedenster Aspekte der juristischen Praxis. Ich halte Clio für das beste Tool für ein umfassendes Kanzleimanagement, weil es jeden Bereich des Kanzleibetriebs, von der Abrechnung bis zur Kommunikation und Dokumentenverwaltung, vereinfacht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Besondere Funktionen sind persönlicher Support, kostenlose Schulungen auf Abruf und Unterstützung bei der Datenmigration. Clio ist von über 90 Anwaltskammern und juristischen Vereinigungen weltweit anerkannt. Weitere Funktionen sind Fallmanagement, Abrechnung und Zahlungen, Mandantenaufnahme, Dokumentenverwaltung und Terminplanung.

Clio integriert sich mit über 250 Tools, darunter Google Workspace, Microsoft 365, QuickBooks, Dropbox, Zoom, Slack, Xero, NetDocuments, LawPay und Box.

The Access Group bietet umfassende juristische Softwarelösungen, die darauf ausgelegt sind, die Effizienz und Produktivität von Anwaltskanzleien zu steigern. Sie eignet sich am besten für einheitliche juristische Softwarelösungen, da sie verschiedene Aspekte des Kanzleimanagements in einer nahtlosen Plattform integriert.

Warum ich The Access Group gewählt habe:

Ich habe The Access Group wegen ihrer Fähigkeit ausgewählt, eine einheitliche Plattform bereitzustellen, die alle wesentlichen Bereiche des Kanzleimanagements abdeckt. Dieses Tool zeichnet sich dadurch aus, dass es Fallmanagement, Kanzleimanagement, Compliance, Personalwesen und Finanzverwaltung in ein zusammenhängendes System integriert. Meiner Meinung nach ist es aufgrund seines umfassenden Ansatzes am besten für einheitliche juristische Softwarelösungen geeignet, da Anwaltskanzleien damit alle ihre Abläufe von einer einzigen Plattform aus steuern können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Hervorstechende Funktionen sind Fallmanagement, Kanzleimanagement, Compliance-Software, Personalmanagement und Finanzverwaltung. Außerdem werden Cloud-Hosting, Mandantenportale und Dokumentenmanagement angeboten.

Integrationen umfassen Microsoft Office, Docusign, iManage, NetDocuments, QuickBooks, Xero, Sage, Clio, LexisNexis und Adobe Sign.

Litera bietet eine umfassende Palette an HR-Softwarelösungen für Anwaltskanzleien, die darauf ausgelegt sind, Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Es ist die beste Wahl für juristisches Talentmanagement und HR-Lösungen, da es Funktionen wie Bewerbermanagement, CLE-Nachverfolgung, Lernmanagement und Leistungsbeurteilungen umfasst, die speziell für Anwaltskanzleien zugeschnitten sind.

Warum ich Litera gewählt habe:

Ich habe Litera für diese Liste ausgewählt, weil es sich durch seinen spezialisierten Fokus auf die Rechtsbranche auszeichnet und Werkzeuge anbietet, die gezielt für Anwaltskanzleien entwickelt wurden. Meiner Meinung nach ist es die beste Lösung für juristisches Talentmanagement und HR, aufgrund seines umfassenden Funktionsumfangs, der auf die besonderen Anforderungen von Rechtsprofis eingeht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Herausragende Funktionen sind unter anderem ein Bewerbermanagementsystem, CLE-Tracking-Software, ein Lernmanagementsystem und Tools zur Leistungsbeurteilung. Diese Funktionen sind darauf ausgelegt, die Effizienz und Genauigkeit von HR-Prozessen in Anwaltskanzleien zu verbessern.

Integrationen umfassen iManage, NetDocuments, Microsoft Office, Adobe Acrobat, Docusign, Salesforce, Workday, SAP, Oracle und Clio.

Vi by Aderant ist eine umfassende Softwareplattform, die speziell für das effektive Management von juristischem Fachpersonal entwickelt wurde. Sie überzeugt durch Funktionen in den Bereichen Rekrutierung, Leistungsmanagement und Karriereentwicklung, maßgeschneidert für Anwaltskanzleien.

Warum ich Vi by Aderant gewählt habe:

Ich habe Vi by Aderant wegen seines spezialisierten Fokus auf juristisches Talentmanagement gewählt, was es von anderen HR-Tools abhebt. Die umfassende Funktionssuite – einschließlich Rekrutierung, Leistungsbewertung und Kompetenzentwicklung – macht es zur besten Lösung für das Management juristischer Talente.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Herausragende Funktionen sind hilfreiche Features wie Bewerber-Tracking, Echtzeit-Feedback, Leistungsbewertungen und Kompetenzmanagement. Außerdem enthält die Software Werkzeuge für eine gerechte Arbeitsverteilung und das Management von Remote-Teams.

Integrationen umfassen Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Zoom, Slack, ADP, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, BambooHR und LinkedIn.