Die 10 besten HR-Softwarelösungen für Anwaltskanzleien im Jahr 2026

Als HR- und Lohnabrechnungsplattform, die von einer einzigen Datenbank angetrieben wird, bietet Paycom Anwaltskanzleien Tools zur Automatisierung der Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung, Performance und Schulungen an einem Ort.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom ist besonders geeignet für mittelgroße bis große Kanzleien, die eine zentrale Plattform benötigen, um HR-, Lohn- und Personaldaten zu verwalten, ohne mehrere, voneinander getrennte Systeme nutzen zu müssen.

Warum habe ich Paycom ausgewählt?

Ich habe Paycom in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Lösung die Workflow-Automatisierung über den gesamten HR-Lebenszyklus hinweg so weit vorantreibt. Personalmaßnahmenformulare (PAFs) werden im gesamten System automatisch aktualisiert, sobald eine Änderung vorgenommen wird, sodass kein manueller Folgeprozess erforderlich ist, wenn eine Kanzlei beispielsweise einen Associate befördert oder das Gehalt anpasst. Besonders gefällt mir auch GONE, das Urlaubsanträge basierend auf den Personalregeln der Kanzlei automatisch genehmigt oder ablehnt – und so Entscheidungen vom Schreibtisch der Führungskräfte nimmt, wann immer jemand einen Freitag frei haben möchte.

Wichtige Funktionen von Paycom

• Beti® Lohnabrechnung: Mitarbeitende prüfen und genehmigen ihre eigenen Lohnabrechnungsdaten vor der Verarbeitung und erkennen Fehler, bevor Korrekturen nötig sind.
• Leistungen anmelden: Mitarbeitende verwalten ihre Leistungswahlen direkt in der Plattform, wobei die Anspruchsregeln automatisch angewendet werden.
• Ask Here: Ein integriertes Kommunikations-Tool für Mitarbeitende, das HR-Fragen an die richtige Person weiterleitet und jede Interaktion protokolliert.
• Leistungsmanagement: Vorstrukturierte Bewertungsformulare unterstützen Zielverfolgung, Selbsteinschätzungen und Managerbewertungen an einem Ort.

Paycom-Integrationen

Integrationen werden hauptsächlich durch die interne HR- und Lohnsuite von Paycom bereitgestellt. Dazu gehören integrierte Werkzeuge für Talentmanagement, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung und den Mitarbeiterselbstservice innerhalb einer einzigen Datenbank.

Justworks ist eine cloudbasierte HR- und Lohnabrechnungsplattform, die speziell für Kanzleien entwickelt wurde, die Lohnabrechnungsverarbeitung, Leistungsverwaltung, Compliance-Unterstützung und integrierte Zeiterfassung in einem System benötigen.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich für kleine bis mittelgroße Kanzleien, die eine einheitliche Plattform für HR, Lohnabrechnung und Compliance wünschen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich Lohnabrechnung und HR-Aufgaben verwalten und gleichzeitig die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden in derselben Plattform erfassen kann. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht es meinem Team, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden für Anwälte und Mitarbeitende zu verfolgen. Mir gefällt, dass ich Arbeitszeittabellen überprüfen und direkt mit der Lohnabrechnung synchronisieren kann, was hilft, alles korrekt und prüfungsbereit zu halten.

Wichtige Leistungen von Justworks

• Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Lohn- und Gehaltsabrechnung für Angestellte und Stundenkräfte mit automatisierten Steueranmeldungen durchführen.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Krankenversicherung, 401(k) und andere Mitarbeitervorteile über ein Dashboard verwalten.
• HR-Dokumentenspeicherung: Mitarbeiterhandbücher, Richtlinien und Compliance-Dokumente sicher speichern und organisieren.
• Onboarding-Workflows: Neue Mitarbeitende digital mit anpassbaren Checklisten und E-Signatur-Funktion einarbeiten.

Justworks-Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über API für individuelle Anbindungen.

Deel ist eine globale Payroll- und Compliance-Plattform, die darauf ausgelegt ist, das Einstellen und Verwalten von Remote-Mitarbeitern zu vereinfachen. Sie ermöglicht Unternehmen, Arbeitskräfte überall auf der Welt einzustellen und sorgt dabei für die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften. 

Warum ich Deel ausgewählt habe:

Als HR-Software für Anwaltskanzleien überzeugt Deel durch ihr umfassendes Compliance-Management und die speziell auf die Bedürfnisse weltweit tätiger Kanzleien zugeschnittenen HR-Funktionen. Anwaltskanzleien haben häufig mit komplexen Vorschriften in verschiedenen Rechtsgebieten zu tun, wobei Compliance höchste Priorität hat. Mit Deel wird sichergestellt, dass sämtliche Einstellungsprozesse den lokalen Gesetzen entsprechen und so das Risiko rechtlicher Probleme minimiert wird. Außerdem helfen die leistungsstarken Tools für die Erstellung und Verwaltung von Verträgen dabei, den Onboarding-Prozess für Kanzleien zu optimieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Herausragende Funktionen sind unter anderem automatisierte Gehaltsabrechnung, lokale Benefits, Mehrwährungsunterstützung, Verwaltung von Compliance-Dokumenten, Urlaubs- und Spesenberichte, interne Visumsunterstützung, Steuerabwicklung und EOR-Dienste.

Integrationen umfassen Outlook, QuickBooks, Xero, BambooHR, Slack, Brex, Google Workspace, Ashby, Carta, Confirm, Greenhouse, JazzHR, Jira, Okta, Pangea und weitere.

Gusto bietet kleinen und mittelgroßen Unternehmen – einschließlich Kanzleien ohne eigene Personalabteilung – eine unkomplizierte Möglichkeit, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen und grundlegende Personalaufgaben über eine einzige Plattform zu verwalten. Wenn Sie eine Anwaltskanzlei mit Angestellten oder Auftragnehmern führen, erleichtert Gusto die korrekte Durchführung der Gehaltsabrechnung, das Management von Benefits sowie das Nachverfolgen von Arbeitszeiten oder Urlaub – und das ganz ohne tiefgreifende HR-Kenntnisse.

Warum ich Gusto gewählt habe

Ich habe Gusto ausgewählt, weil das System gezielt auf die Herausforderungen im Personalbereich von Kanzleien eingeht. Besonders hervorzuheben ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die automatische Steuerberechnungen sowie Direktüberweisungen umfasst – entscheidend für pünktliche und korrekte Zahlungen. Zudem ermöglicht die Benefits-Administration von Gusto eine nahtlose Verwaltung der Mitarbeiter-Benefits, was essenziell ist, um Top-Juristen zu halten. Kombiniert mit der Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben ist Gusto eine zuverlässige Wahl für Kanzleien, die ihre Personalarbeit optimieren möchten.

Gusto Hauptfunktionen

Neben Lohnabrechnung und Benefits-Management bietet Gusto weitere Funktionen, die Ihrer Kanzlei zugutekommen können:

• Mitarbeiter-Self-Service-Portale: Mitarbeiter können ihre persönlichen Daten selbst einsehen und aktualisieren, was die HR-Administration entlastet.
• Zeiterfassung: Behalten Sie fakturierbare Stunden und Anwesenheiten der Mitarbeiter im Blick – entscheidend für Produktivität und Gehaltsabrechnung Ihrer Kanzlei.
• Compliance-Benachrichtigungen: Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen zu gesetzlichen Änderungen und Fristen, damit Ihre Kanzlei stets rechtskonform bleibt.
• Anpassbare Onboarding-Checklisten: Vereinfachen Sie das Onboarding neuer Teammitglieder mit individuell anpassbaren Checklisten, die speziell auf die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei zugeschnitten sind.

Gusto Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, FreshBooks, Clover, TSheets, When I Work, Deputy, Homebase, Trainual und Expensify.

Breathe HR ist ein umfassendes HR-Management-Tool, das darauf ausgelegt ist, die vielfältigen Bedürfnisse von Unternehmen, einschließlich Anwaltskanzleien, zu erfüllen. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die darauf abzielen, HR-Prozesse zu verbessern.

Warum ich Breathe HR gewählt habe:

Ich habe Breathe HR gewählt, weil es die sichere Verwaltung von Personaldaten in den Vordergrund stellt – ein entscheidender Aspekt zur Wahrung der Vertraulichkeit in juristischen Umgebungen. Die Plattform verfügt zudem über ein leistungsstarkes Fehlzeiten-Managementsystem, mit dem Sie Abwesenheiten nachverfolgen und Urlaubszeiten verwalten können. Dadurch bleibt Ihre Kanzlei im Einklang mit gesetzlichen Vorschriften und die Produktivität wird aufrechterhalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Herausragende Funktionen umfassen das Performance-Management, mit dem Sie die Entwicklung und das Engagement Ihrer Mitarbeitenden überwachen können. Die Plattform bietet außerdem Schichtplanverwaltung, sodass Sie Mitarbeiterschichten effizient planen, Vorlagen erstellen und Rotapläne einfach teilen können. 

Integrationen umfassen AdviceSheet, Harriet, Hireful, LivePay, Mintago, Pleo, Posture People, WeThrive und Xero Payroll.

UKG Ready ist eine umfassende HR-Plattform, die Lohnabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung, Personalgewinnung, Einarbeitung und Leistungsmanagement in einem einzigen System für mittelständische Unternehmen vereint.

Für wen ist UKG Ready am besten geeignet?

UKG Ready eignet sich hervorragend für mittelständische Kanzleien mit bis zu etwa 2.500 Mitarbeitenden, die eine einheitliche Plattform für HR, Lohnabrechnung und Zusatzleistungen benötigen, ohne mehrere voneinander getrennte Tools verwalten zu müssen.

Warum ich UKG Ready ausgewählt habe

Ich habe UKG Ready ausgewählt, weil es das einzige Tool auf dieser Liste mit einem dokumentierten Einsatz in einer Kanzlei ist und die Ergebnisse bei der Mike Morse Law Firm für sich sprechen: Die Einarbeitungszeit sank um 40 % und die Fluktuation ging von 33 % auf 7 % zurück. Die integrierte kontinuierliche Lohnabrechnungs-Engine verarbeitet Strukturen mit mehreren EINs und automatisierte Steuererklärungen für mehrere Bundesstaaten – genau das, was mittelständische Kanzleien mit mehreren Standorten tatsächlich benötigen. Der Compliance-Hub automatisiert außerdem ACA-, FMLA- und Urlaubsmanagement an einem Ort und reduziert dadurch den manuellen Compliance-Aufwand, der schlanke HR-Teams belastet.

Wichtige Funktionen von UKG Ready

• Bryte AI™-Assistent: Ein integriertes KI-Tool, das Unregelmäßigkeiten bei der Lohnabrechnung erkennt, Führungskräften Hinweise für Gespräche zur Mitarbeiterführung anzeigt und das Abwanderungsrisiko in den HR-, Lohnabrechnungs- und Talentmodulen vorhersagt.
• Compliance-Hub: Ein zentralisiertes Dashboard, das ACA-, FMLA-, DSGVO- und CCPA-Compliance-Aufgaben automatisiert und Benachrichtigungen zu regulatorischen Aktualisierungen bereitstellt.
• Nachfolgeplanung mit Neun-Felder-Matrix: Eine visuelle Talentmatrix, die die Leistung der Mitarbeitenden ihrem Potenzial gegenüberstellt, um Entscheidungen zur beruflichen Entwicklung von Associates und Mitarbeitenden zu unterstützen.
• Smart Forms™ für die Anmeldung zu Zusatzleistungen: Geführte digitale Formulare, die Mitarbeitende ohne Unterstützung durch die HR-Abteilung durch die Auswahl von Plänen, Lebensereignisse und die automatische Anmeldung führen.

Integrationen von UKG Ready

UKG Ready bietet Marktplatz-Integrationen mit QuickBooks, NetSuite, Sage, Indeed, Deel, Flexspring und iPaaS.com. Es gibt keine dokumentierten nativen Integrationen mit Clio, Aderant, Elite 3E, iManage oder NetDocuments, aber die Plattform unterstützt API- und benutzerdefinierte Integrationen.

ADP Workforce Now ist eine HCM-Plattform für den Mittelstand, die Lohnabrechnung, Benefits-Verwaltung, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Talentgewinnung und die Personalaktenverwaltung in einem einzigen einheitlichen System vereint.

Für wen eignet sich ADP Workforce Now am besten?

ADP Workforce Now eignet sich besonders für mittelständische Kanzleien mit mehr als 50 Beschäftigten, die eine Lohnabrechnung auf Unternehmensniveau, die Einhaltung von Steuervorschriften in mehreren Bundesstaaten und die Verwaltung von Benefits als Grundlage ihrer HR-Prozesse benötigen.

Warum ich ADP Workforce Now ausgewählt habe

ADP Workforce Now gehört zu meiner engeren Auswahl, weil keine andere Plattform eine vergleichbare Tiefe bei der Compliance für die Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten bietet. Das ist ein wesentlicher Problempunkt für mittelständische Kanzleien, die über mehrere Büros und Rechtsgebiete hinweg tätig sind. Mir gefällt, dass SmartCompliance die automatische Einbehaltung von Steuern, die Einreichung von W-2- und 1099-Formularen sowie Lohnpfändungen auf Bundes-, Bundesstaaten- und lokaler Ebene ohne manuelle Eingriffe übernimmt. ADP Assist kennzeichnet außerdem Fehler in der Lohnabrechnung, bevor sie verarbeitet werden. Das ist wichtig, wenn die Vergütungsstrukturen von Anwälten rückwirkende Anpassungen oder komplexe Abzüge umfassen.

Wichtigste Funktionen von ADP Workforce Now

• KI-gestützte Erkennung von Fehlern in der Lohnabrechnung: ADP Assist scannt jeden Lohnabrechnungslauf und kennzeichnet Anomalien vor der Verarbeitung, wodurch kostspielige Korrekturen für Kanzleien mit komplexen Vergütungsstrukturen reduziert werden.
• Benchmarking mit ADP DataCloud: Vergleicht die Vergütungs- und Belegschaftsdaten Ihrer Kanzlei mit Datensätzen von mehr als 39 Millionen Beschäftigten, um wettbewerbsfähige Gehaltsentscheidungen zu unterstützen.
• Digitales I-9-Onboarding und elektronische Signaturen: Erfasst Dokumente, Unterschriften und Bestätigungen neuer Beschäftigter über ein konfigurierbares digitales Portal, ohne papierbasierte Abläufe.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen mit Prüfprotokollen: Beschränkt die Sichtbarkeit von Daten nach Rolle und protokolliert jede Änderung an Datensätzen, wodurch die Vertraulichkeitsstandards unterstützt werden, die Kanzleien einhalten müssen.

Integrationen von ADP Workforce Now

ADP Workforce Now bietet Hunderte von Marketplace-Integrationen, darunter Sage, QuickBooks, Xero, Workday, PeopleInsight und Payroll Integrations. Es gibt keine dokumentierten nativen Integrationen mit Clio, Aderant, Elite 3E, iManage oder NetDocuments, aber API Central unterstützt individuelle Verbindungen.

Workday HCM ist eine umfassende HR-Plattform für Unternehmen, die Mitarbeiterdaten, Lohnabrechnung, Talentakquise, Personalmanagement und Personalanalysen in großen Organisationen mit mehreren Standorten zentralisiert.

Für wen ist Workday HCM am besten geeignet?

Workday HCM wurde für große Kanzleien – etwa in der Größenordnung der Am Law 100 – entwickelt, die ein einziges System auf Unternehmensebene benötigen, um HR, Lohnabrechnung, Talentmanagement und Personalbestandsanalysen über mehrere Standorte hinweg zu verwalten.

Warum ich Workday HCM ausgewählt habe

Workday HCM gehört zu meiner engeren Auswahl, weil bereits 64 % der Kanzleien der Am Law 100 darauf setzen. Das sagt viel darüber aus, wie gut die Lösung die betriebliche Komplexität großer Kanzleien abbildet. Besonders gefällt mir das einheitliche Datenmodell, das Anwaltsdaten, Lohnabrechnung und Personalbestandsanalysen in einem zentralen System zusammenführt, anstatt sie auf voneinander getrennte Tools zu verteilen. Die Sicherheit auf Unternehmensebene, einschließlich SOC 2 Type II, ISO 27001 und HIPAA-Bescheinigung, erfüllt die Vertraulichkeitsanforderungen, die Vergütungsdaten von Partnern tatsächlich voraussetzen.

Wichtige Funktionen von Workday HCM

• KI-gestützte Bewerberauswahl: HiredScore AI prüft und bewertet Bewerber automatisch und verkürzt den Zeitaufwand für die Kandidatensuche von Stunden auf Minuten.
• Lohnabrechnung über mehrere Rechtsgebiete hinweg: Eine kontinuierliche Berechnungslogik gewährleistet die automatisierte Einhaltung steuerlicher Vorschriften in mehreren Bundesstaaten und Ländern innerhalb eines einzigen Systems.
• Konfigurierbare Leistungs- und Nachfolgeplanung: Unterstützt 360-Grad-Beurteilungen, die Kaskadierung von Zielen und Nachfolge-Workflows, die an Kanzleihierarchien und Senioritätsstufen angepasst sind.
• Prism Analytics zur Integration externer Daten: Bindet Daten außerhalb von Workday ein, sodass Sie einheitliche Personalberichte neben Abrechnungs- oder Betriebsdaten erstellen können.

Integrationen von Workday HCM

Workday HCM unterstützt Integrationen mit Strada, CloudPay, Deel und PwC für die globale Lohnabrechnung sowie mit Azure AD und Okta für SSO. REST-APIs, Workday Web Services, RaaS, XML, XSLT und JSON ermöglichen benutzerdefinierte Verbindungen zu Rechtssystemen wie Aderant und Elite 3E.

The Access Group bietet umfassende juristische Softwarelösungen, die darauf ausgelegt sind, die Effizienz und Produktivität von Anwaltskanzleien zu steigern. Sie eignet sich am besten für einheitliche juristische Softwarelösungen, da sie verschiedene Aspekte des Kanzleimanagements in einer nahtlosen Plattform integriert.

Warum ich The Access Group gewählt habe:

Ich habe The Access Group wegen ihrer Fähigkeit ausgewählt, eine einheitliche Plattform bereitzustellen, die alle wesentlichen Bereiche des Kanzleimanagements abdeckt. Dieses Tool zeichnet sich dadurch aus, dass es Fallmanagement, Kanzleimanagement, Compliance, Personalwesen und Finanzverwaltung in ein zusammenhängendes System integriert. Meiner Meinung nach ist es aufgrund seines umfassenden Ansatzes am besten für einheitliche juristische Softwarelösungen geeignet, da Anwaltskanzleien damit alle ihre Abläufe von einer einzigen Plattform aus steuern können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Hervorstechende Funktionen sind Fallmanagement, Kanzleimanagement, Compliance-Software, Personalmanagement und Finanzverwaltung. Außerdem werden Cloud-Hosting, Mandantenportale und Dokumentenmanagement angeboten.

Integrationen umfassen Microsoft Office, Docusign, iManage, NetDocuments, QuickBooks, Xero, Sage, Clio, LexisNexis und Adobe Sign.

Aeqium ist eine Vergütungsplanungssoftware, die darauf ausgelegt ist, komplexen juristischen Organisationen dabei zu helfen, Gehälter, Boni und Aktienbeteiligungen mit größerer Genauigkeit und Effizienz zu verwalten. Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Abschaffung von Tabellenkalkulationen vereinfacht Aeqium den Vergütungsprozess für Personal- und Finanzteams. 

Warum ich Aeqium ausgewählt habe:

Ich habe Aeqium als eine gute HR-Software für Anwaltskanzleien ausgewählt, weil sie sich auf anpassbare Werkzeuge zur Vergütungsplanung konzentriert. Das Feature für das Management von Vergütungszyklen ermöglicht es, Überprüfungen mit einer auf die Kanzlei zugeschnittenen Logik zu automatisieren, Änderungen nachzuverfolgen und Anpassungen während des Zyklus vorzunehmen. Dies ist besonders hilfreich für juristische Teams mit sich entwickelnden Rollen oder Modellen zur Erfassung abrechenbarer Stunden. Aeqium liefert zudem Vergütungs-Insights durch die Integration in Ihr HRIS, sodass Sie Gehaltstrends visualisieren, historische Veränderungen überwachen und Unterschiede bei der Aktienverteilung erkennen können. Diese Tools unterstützen Transparenz, fördern gerechte Bezahlung und verschaffen HR-Teams in Kanzleien mehr Kontrolle über die Vergütungsstrategie.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Besondere Funktionen umfassen Vergütungsbänder, ein Mitarbeiterportal, interaktive Angebotsbriefe, Echtzeitdaten-Integration, anpassbare Überprüfungszyklen, Analysen zur Lohngleichheit, Verfolgung historischer Vergütungen, automatisierte Arbeitsabläufe, Änderungshistorie und Methoden zur Budgetverteilung.​

Integrationen umfassen ADP Workforce Now, BambooHR, Gusto, Justworks, Paylocity, Quickbooks, Run Powered by ADP und DocuSign.