Die 10 besten KI-Lohnabrechnungssoftwares im Test 2026

QuickBooks Payroll ist eine umfassende KI-Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform mit einem KI-Assistenten, der die Lohnabrechnung, Steuererklärungen, Zeiterfassung und den Zugang der Mitarbeitenden zu ihren Gehaltsinformationen über die QuickBooks Workforce Mobile App automatisiert.

Für wen ist QuickBooks Workforce am besten geeignet?

QuickBooks Workforce ist besonders geeignet für kleine bis mittelgroße Unternehmen und Steuerberatungskanzleien, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalmanagement, Zeiterfassung, Steuerabwicklung und Mitarbeitendaten in einem vernetzten System verwalten möchten.

Warum habe ich QuickBooks Workforce ausgewählt?

Ich habe QuickBooks Workforce ausgewählt, weil Mitarbeitende ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Lohnabrechnungsdetails über das Self-Service-Portal einsehen können, ohne die Personalabteilung kontaktieren zu müssen. Ihr Team kann frühere Gehaltsabrechnungen samt Bruttolohn, Nettolohn, Abzügen und Steuereinbehalten von jedem Gerät aus prüfen. Mir gefällt außerdem, dass Lohnabrechnungs-, Zeit- und Personaldaten miteinander verbunden bleiben, was die Überprüfung von Zahlungsdetails und die Klärung von Unstimmigkeiten erleichtert.

Wichtige Funktionen von QuickBooks Workforce

• Lohnsteuerverwaltung: Berechnung, Einreichung und Zahlung von Lohnsteuern auf Bundes- und Landesebene, um Unternehmen bei der Einhaltung der Gehaltsabrechnungsvorschriften zu unterstützen. 
• Lohnabrechnung mit KI: Erfassung von Lohndaten, Erstellung von Abrechnungsentwürfen, Versand von Erinnerungen und Erkennung von Auffälligkeiten vor der Überprüfung. 
• Zeiterfassung: Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten über QuickBooks Time erfassen; GPS- und Geofencing-Tools sind in unterstützten Tarifen verfügbar. 
• Mitarbeiter-Benefits-Verwaltung: Verwaltung von Mitarbeitendenleistungen einschließlich Krankenversicherung, Arbeitsunfallversicherung und Altersvorsorgeoptionen. 

QuickBooks Workforce Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks Online, QuickBooks Time, QuickBooks Payroll, QuickBooks Online Accountant, QuickBooks Payments, Guideline 401(k), Allstate Health Solutions und Checkr. Individuelle Integrationen sind über die Entwickler-APIs von Intuit möglich.

Justworks ist eine KI-gestützte Lohnabrechnungssoftware-Plattform, die automatisierte Lohnabrechnung, Steuererklärung, HR-Tools, Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften und Verwaltung von Mitarbeiterleistungen in einem System vereint.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine einheitliche Plattform für Lohnabrechnung, Personalverwaltung und Leistungen suchen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die integrierte Zeiterfassung meinem Team ermöglicht, geleistete Arbeitsstunden direkt über die Lohnabrechnungsplattform zu erfassen. Mir gefällt, dass ich die Stunden der Mitarbeitenden überprüfen, genehmigen und automatisch mit den Lohnläufen synchronisieren kann. Diese Einrichtung hilft mir, manuelle Dateneingabe zu vermeiden und Fehler bei der Lohnabrechnung für Stundenkräfte zu reduzieren.

Hauptdienste von Justworks

• Automatisierte Lohnverarbeitung: Löhne für festangestellte und Stundenkräfte automatisch verarbeiten, einschließlich Direktüberweisung.
• Steuererklärung und Abführung: Abwicklung von bundesweiten, bundesstaatlichen und lokalen Lohnsteuererklärungen und Zahlungen.
• Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Verwaltung von Krankenversicherung, 401(k) und weiteren Leistungen über ein zentrales Dashboard.
• Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften: Zugriff auf integrierte Werkzeuge und Ressourcen, um bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften zu helfen.

Integrationen von Justworks

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Justworks bietet eine API für individuelle Integrationen an.

Paycom ist eine All-in-One-Plattform für Human Capital Management, die HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen integriert, um administrative Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Sie umfasst KI-gestützte Tools, die Routineaufgaben automatisieren und die Nutzerinteraktion verbessern.

Warum ich Paycom ausgewählt habe: Paycom nutzt KI, um HR-Workflows mit zwei zentralen Tools zu vereinfachen: Smart AI und IWant. Smart AI ist direkt in die Plattform integriert und hilft beim Verfassen von Stellenbeschreibungen, bei der Beantwortung grundlegender Self-Service-Anfragen von Mitarbeitenden und bei der Automatisierung wiederkehrender administrativer Aufgaben. IWant, ein befehlsbasiertes KI-Tool, ermöglicht es Nutzenden, HR-Aufgaben schnell über natürliche Sprache auszuführen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Smart AI für Inhaltserstellung und Self-Service-Automatisierung, IWant für befehlsbasierte Ausführung von Aufgaben sowie ein einheitliches Dashboard für HR und Gehaltsabrechnung zur effizienten Datenverwaltung.

Integrationen umfassen QuickBooks, SAP, Oracle, ADP, BambooHR, Workday, Kronos, Salesforce, Microsoft Dynamics und NetSuite.

Deel ist eine globale Plattform für Gehaltsabrechnung und Compliance, die für Unternehmen mit Remote-Teams entwickelt wurde. Sie hilft dabei, internationale Gehaltsabrechnungen, Zahlungen an Auftragnehmer und die Einhaltung lokaler Vorschriften zu verwalten.

Warum ich Deel gewählt habe: Deel AI wurde intern entwickelt und dient als vollständige Wissensdatenbank, die über 150 Länder abdeckt. So können Nutzer schnell Antworten auf Fragen wie „Welche Art von Arbeitskraft kann ich in Brasilien einstellen?“ oder „Wie lang ist der Mutterschaftsurlaub in Spanien?“ finden. Dadurch wird der Prozess der Bezahlung von Remote-Teammitgliedern in verschiedenen Ländern weiter vereinfacht – ideal für verteilte Teams.

Deel bietet flexible Zahlungsoptionen (Festgehalt, nach Meilensteinen oder Pay-as-you-go) und stellt die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicher, was für Remote-Betriebe entscheidend ist. Die Plattform ermöglicht automatisiertes Vertragsmanagement und reduziert so den Verwaltungsaufwand für Ihr Team. Mit der Fähigkeit, Zahlungen in mehreren Währungen abzuwickeln, unterstützt Deel den Fokus auf Remote-Teams optimal.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem KI-gestützte Antworten, die von Compliance-Experten überprüft werden, um genaue und aktuelle Informationen zu gewährleisten. Die Plattform unterstützt außerdem Zahlungen in über 180 Währungen, sodass Ihr Team Auftragnehmer einfach bezahlen kann. Deel bietet auch Compliance-Unterstützung mit Arbeitsrecht- und Steuer-Updates für mehr als 130 Länder.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, BambooHR, Greenhouse, Ashby, NetSuite, Workday, Lever, SAP SuccessFactors und Guusto.

Paycor ist eine KI-gestützte HCM-Plattform, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Workforce-Analysen und HR-Management in einem System vereint.

Für wen ist Paycor am besten geeignet?

Paycor eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die eine einheitliche HR- und Gehaltsplattform mit integrierten KI-Tools und Funktionen für das Workforce-Management benötigen.

Warum ich Paycor ausgewählt habe

Paycor ist eine meiner Top-Empfehlungen, weil mir gefällt, wie der Smart Scheduler die manuelle Rätselarbeit bei der Erstellung von Dienstplänen überflüssig macht. Die KI generiert automatisch Schichtpläne auf Basis Ihrer vordefinierten Kriterien und weist die Schichten Mitarbeitenden entsprechend ihrer Qualifikationen, Zertifizierungen und Verfügbarkeiten zu – und das in einem Durchgang. Gut finde ich auch, dass die Arbeitsverplanung direkt mit dem Scheduler verknüpft ist und Geschäftskennzahlen wie Verkaufszahlen oder Besucherströme berücksichtigt werden, sodass Führungskräfte realitätsnahe Dienstpläne erstellen können. Und weil die Einsatzplanung nativ mit Lohnabrechnung und Zeiterfassung verbunden ist, müssen Daten bei der Lohnabrechnung nicht erneut eingegeben werden.

Wichtige Funktionen von Paycor

• WISE KI-Assistent: Ein KI-basierter Lohnabrechnungsassistent, der in E-Mails und Chats auftaucht, Fehler meldet und Backoffice-Aufgaben im Bereich Lohnabrechnung erledigt, bevor sie zu Problemen werden.
• Zeiterfassung mit Bewertung: Künstliche Intelligenz bewertet Arbeitszeiterfassungen auf Grundlage vordefinierter Attribute und gibt solche, die Ihre Kriterien erfüllen, automatisch frei.
• OnDemand Pay: Mitarbeitende erhalten direkt über die Plattform Zugang zu bereits verdienten Lohnbestandteilen, noch bevor der offizielle Zahltag erreicht ist.
• Echtzeit-Gehaltsberechnungen: Gehaltsänderungen werden sofort bei jeder Änderung aktualisiert, statt auf einen Batch-Verarbeitungslauf zu warten.

Paycor-Integrationen

Paycor bietet über 320 vorkonfigurierte Schnittstellen über den eigenen Marktplatz, darunter QuickBooks, Greenhouse, iCIMS, Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace, ServiceNow, NetSuite, Oracle und Jira. Zusätzlich stellt Paycor eine API und Entwickler-Tools zur Entwicklung eigener Integrationen bereit. Eine Zapier-Unterstützung ist aktuell nicht verfügbar.

RUN Powered by ADP® bietet eine benutzerfreundliche Plattform für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung, die speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten ist. Mit seinen KI-Funktionen vereinfacht und optimiert es die Lohnabrechnung und Steuerverwaltung, wodurch die Bedürfnisse von Unternehmen erfüllt werden, die ihre Lohnprozesse effizienter gestalten möchten. Diese Lösung eignet sich besonders für Unternehmen, die Genauigkeit verbessern, Zeit sparen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei der Lohnabrechnung sicherstellen wollen.

Warum ich RUN Powered by ADP® gewählt habe

Ich habe mich für RUN Powered by ADP® entschieden, weil seine fortschrittlichen KI-Funktionen die Effizienz und Genauigkeit der Lohnabrechnung erheblich steigern. Die KI-gestützte Fehlererkennung der Plattform hilft dabei, kostspielige Fehler zu vermeiden und stellt sicher, dass Ihr Team korrekt und pünktlich bezahlt wird. Darüber hinaus nimmt die automatische Steuerabwicklung den Stress der Verwaltung komplexer Steuervorschriften ab und macht die Lösung zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen, die mühelos rechtskonform bleiben wollen.

RUN Powered by ADP® Hauptfunktionen

Neben der KI-gestützten Fehlererkennung und der automatisierten Steuerabwicklung bietet die Plattform weitere Funktionen, die sie zu einer herausragenden Wahl für KI-basierte Lohnsoftware machen:

• Mobile App: Verwalten Sie die Lohnabrechnung unterwegs mit der intuitiven mobilen App von ADP und erledigen Sie Aufgaben jederzeit und überall.
• Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglichen Sie Mitarbeitern den Zugriff auf ihre Lohninformationen und reduzieren Sie so administrative Aufgaben für Ihr HR-Team.
• HR-Unterstützung: Erhalten Sie professionelle HR-Beratung, um komplexe Herausforderungen im Personalwesen zu meistern und die Geschäftsabläufe insgesamt zu verbessern.
• Compliance-Updates: Bleiben Sie mit automatischen Updates zu sich ändernden Steuergesetzen und Vorschriften informiert, damit Ihr Unternehmen gesetzeskonform bleibt.

RUN Powered by ADP® Integrationen

Integrationen sind u.a. QuickBooks, Xero, Wave, Clover, ZipRecruiter, Slack, G Suite, Microsoft Office 365, PayPal und Salesforce.

Rippling bietet eine dynamische Plattform, die darauf ausgelegt ist, Unternehmen bei der Optimierung ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse mit KI-gestützten Lösungen zu unterstützen. Für Unternehmen, die HR-, IT- und Finanzprozesse integrieren möchten, stellt Rippling ein zentrales System zur Verfügung, das die Komplexität der Lohnabrechnung in verschiedenen Regionen und für unterschiedliche Mitarbeitertypen abdeckt. Besonders attraktiv ist das System für Betriebe, die Routineaufgaben automatisieren, die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherstellen und durch fortschrittliche Analysen Erkenntnisse gewinnen möchten – ein wertvolles Tool für Organisationen, die auf Effizienz und strategische Entscheidungsfindung setzen.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Ich habe Rippling ausgewählt, weil es die Gehaltsabrechnung nahtlos mit HR- und IT-Funktionen verbindet und dadurch eine einheitliche Plattform für vielfältige Geschäftsanforderungen bietet. Die Möglichkeit, Lohnprozesse wie Lohnberechnungen und Steuerabzüge zu automatisieren, wird durch globale Lohnabrechnungsfunktionen ergänzt, sodass Unternehmen nationale und internationale Löhne effizient verwalten können. Darüber hinaus liefern die erweiterten Analysefunktionen von Rippling wertvolle Einblicke in Lohnabrechnungsdaten, wodurch fundierte Entscheidungen getroffen und Unstimmigkeiten proaktiv adressiert werden können.

Rippling Hauptfunktionen

Neben den Kernfunktionen bietet Rippling mehrere Features, die seinen Nutzen als KI-Lohnabrechnungssoftware erhöhen:

• Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente, fördert Transparenz und reduziert den Verwaltungsaufwand.
• Automatisierte Compliance-Benachrichtigungen: Hält Sie über regulatorische Änderungen auf dem Laufenden und sorgt dafür, dass Lohnprozesse den lokalen Gesetzen entsprechen.
• Anpassbare Lohnläufe: Bietet Flexibilität bei der Durchführung der Gehaltsabrechnung gemäß dem individuellen Zeitplan und den Anforderungen Ihres Unternehmens.
• Integration mit Buchhaltungssoftware: Verbindet Gehaltsdaten nahtlos mit Ihren bestehenden Buchhaltungssystemen und gewährleistet finanzielle Genauigkeit.

Rippling Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Gusto, BambooHR, Workday, Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Okta und Google Workspace.

Sage Intacct ist eine cloudbasierte Finanzmanagement-Software, die hauptsächlich für Finanzteams in kleinen bis mittelständischen Unternehmen entwickelt wurde. Sie nutzt KI und Automatisierung, um Lösungen für Buchhaltung, Cash-Management und Finanzberichterstattung zu bieten und legt den Fokus auf die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken in die Finanzen.

Warum ich Sage Intacct gewählt habe: Es bietet Finanzmanagement-Funktionen mit KI-gestützten Tools und ist damit ideal für wachsende Unternehmen, die Technologie nutzen möchten, um schneller und intelligenter zu arbeiten.

Das multidimensionale Berichtswesen der Software in Kombination mit KI-Funktionen wie integrierter Automatisierung ermöglicht es Ihnen, Finanzdaten aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten – das unterstützt fundiertere Entscheidungen. Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Eingaben, sparen Ihrem Team Zeit und verringern Fehler. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Tools für das Cash-Management, wie etwa KI-gestützte vorausschauende Liquiditätsprognosen, die Kundenzahlungstrends analysieren und helfen, den Cashflow effizient zu steuern.

Das zentrale, KI-gestützte Hub der Plattform überwacht Abschlussaufgaben, kennzeichnet Engpässe und schlägt nächste Schritte vor, sodass Ihr Team sofortige Einblicke und Lösungen erhält, um die Finanzleistung voranzutreiben.

Integrationen sind unter anderem ADP, BILL, Expensify, MineralTree, Gusto, Paychex, Rippling, UKG Ready, Deel, Paylocity und viele mehr.

Workday ist eine cloudbasierte Unternehmensplattform, die Organisationen dabei unterstützt, Personal, Finanzen und Abläufe in einem einzigen System zu verwalten. Die HR-Lösung, Workday Human Capital Management (HCM), bildet die Grundlage für das Personalmanagement und deckt Bereiche wie Recruiting, Vergütung, Lohnabrechnung, Leistungsbeurteilung und Talententwicklung ab.

Der integrierte Datenkern des Systems verbindet HR und Finanzen und ermöglicht Teams einen vollständigen Überblick über ihre Belegschaft und Geschäftsabläufe.

Warum ich Workday gewählt habe: Workday Illuminate führt eine firmeneigene KI in die gesamte Workday-Suite ein, wobei die Stärken besonders im HR-Bereich liegen. Es unterstützt HR-Teams mit eingebetteten KI-Agenten, die Aufgaben wie das Verfassen von Stellenbeschreibungen, das Erkennen von Kompetenzlücken und das Modellieren von Szenarien für die Belegschaft übernehmen. Durch die Nutzung der kontextuellen Daten von Workday hilft Illuminate HR-Profis, Informationen zu interpretieren und im Arbeitsfluss zu handeln – ohne das System oder Tools wechseln zu müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen Integrierte KI-Agenten für HR-Workflows, vorausschauende Personalplanung, Kompetenzableitung und KI-generierte Zusammenfassungen von HR-Dokumenten. Die Plattform bietet außerdem anpassbare Dashboards und Szenarioplanungs-Tools für HR- und Finanzteams.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Office 365, Slack, Google Workspace, SAP, Oracle, ServiceNow, ADP und Workday Financial Management.

PayCaptain ist eine KI-gestützte Lohnabrechnungssoftware, die darauf abzielt, Mitarbeitenden Kontrolle über ihre Einnahmen zu geben. Sie richtet sich vor allem an Unternehmen, die die Zufriedenheit, die finanzielle Situation und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden verbessern möchten.

Warum ich PayCaptain ausgewählt habe: PayCaptain ermöglicht den Mitarbeitenden über eine Self-Service-Plattform, ihre Gehaltszahlungen und Zusatzleistungen direkt selbst zu verwalten. Die Anwendung ist äußerst benutzerfreundlich und bietet übersichtliche, vereinfachte Gehaltsabrechnungen mit Grafiken und Symbolen, die Einnahmen und Abzüge klar erklären. PayCaptain wurde entwickelt, um zufriedene und gesündere Mitarbeitende zu fördern und hilft, Fehlzeiten zu reduzieren. Im Mittelpunkt stehen Funktionen zur Verringerung finanziellen Stresses durch Tools für Finanzplanung, Budgetierung und Schuldenmanagement – ideal für Organisationen, die das Wohlbefinden und Selbstbestimmung der Mitarbeitenden in den Vordergrund stellen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Mitarbeitendenzugang zu einem monatlichen Gehaltsvorschuss von bis zu £200 ohne Gebühren oder Zinsen. Diese einzigartige Funktion reduziert den finanziellen Druck, da der sofortige Zugriff auf verdientes Gehalt hilft, teure Kredite zu vermeiden – und das ohne Zusatzkosten für das Unternehmen. Vorschüsse können auch in wöchentlichen Raten ausgezahlt werden, was bessere Budgetgewohnheiten unterstützt.

Weitere Funktionen sind Lohnsparoptionen zum Aufbau finanzieller Sicherheit sowie Tools zur Altersvorsorge, Schuldenregulierung und finanziellen Beratung.

Integrationen umfassen HiBob, Bizimply, Deputy, Humaans, Rotaready, Birdie, factorial, BreatheHR, elementsuite, BambooHR, elementsuite, Nest, People’s Pension, Smart Pension, Now:Pensions, Scottish Widows und Aviva (unter anderem).