10 beste Lösungen für das Lohnabrechnungsmanagement von Einzelhändlern im Jahr 2026

Zusammenfassung der besten Lohnabrechnungssoftware für Einzelhändler

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Auswahl der besten Lohnabrechnungssoftware für Einzelhändler zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Homebase Payroll	Am besten für Teams mit Stundenlohn und integrierter Einsatzplanung	14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $30/Standort/Monat	Website
2	Rippling	Am besten für die Automatisierung der Lohnabrechnung und Integrationen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preis auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
3	Paylocity	Am besten geeignet für anpassbare Abläufe der Gehaltsabrechnung für Belegschaften	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
4	Gusto	Am besten für automatisierte Steueranmeldungen und Lohnabrechnungen für Stundenkräfte	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $49/Monat Get Custom Pricing	Website
5	Paychex Flex	Am besten für die Steuerkonformität in mehreren Bundesstaaten geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	Deputy	Am besten für die Synchronisierung von Stundenzetteln mit der Lohnabrechnung per Mausklick	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $5/Benutzer/Monat	Website
7	Netchex	Am besten geeignet für komplexe Schicht- und Vergütungsstrukturen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Square Payroll	Am besten für die Integration von Trinkgeldern und Provisionen im Einzelhandel	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $35/Monat	Website
9	UKG Pro	Am besten für die einheitliche Verwaltung von Lohnabrechnung und Personal	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	Dayforce	Am besten für Lohnabrechnung und Compliance-Aktualisierungen in Echtzeit	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

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2. 

   Paycom

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   4.3

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3. 

   HiBob

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   4.5

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Bewertungen der Lohnabrechnungssoftware für Einzelhändler

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Lohnabrechnungssysteme für Einzelhändler, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und Anwendungsfälle jedes Systems, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

1

Homebase Payroll

Am besten für Teams mit Stundenlohn und integrierter Einsatzplanung

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $30/Standort/Monat

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Homebase ist eine Plattform für Lohnabrechnung und Personalverwaltung für Teams mit Stundenlohn. Sie kombiniert Zeiterfassung, Einsatzplanung und vollständige Lohnabrechnung mit automatisierter Steuererklärung und Trinkgeldverwaltung.

Für wen eignet sich Homebase Payroll am besten?

Homebase Payroll eignet sich besonders für kleine Einzelhandelsunternehmen mit stunden- und schichtbasierten Arbeitsplänen, die ihre Lohnabrechnung direkt mit der Zeiterfassung verknüpfen möchten.

Warum ich Homebase Payroll ausgewählt habe

Homebase steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil Einsatzplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung an einem Ort verfügbar sind. Wenn sich eine Schicht ändert, fließen die aktualisierten Stunden ohne manuelle Eingabe direkt in den nächsten Abrechnungslauf ein. Besonders gut gefällt mir der KI-Assistent für die Lohnabrechnung, der Probleme mit der Zeiterfassung, etwa fehlende Einstempelungen, erkennt, bevor sie sich auf den Gehaltszettel auswirken. Der integrierte Trinkgeld-Manager übernimmt die Aufteilung und Verteilung von Trinkgeldern direkt innerhalb des Abrechnungslaufs.

Wichtige Funktionen von Homebase Payroll

• Lohnabrechnung für mehrere Standorte: Führen Sie die Lohnabrechnung für mehrere Filialen in verschiedenen Bundesstaaten in einem einzigen System durch.
• Erstellung von W-2- und 1099-Formularen: Erstellen und verteilen Sie automatisch die Steuerformulare zum Jahresende für Angestellte und Auftragnehmer.
• Selbstständige Einarbeitung von Mitarbeitenden: Ermöglichen Sie neuen Mitarbeitenden, Einarbeitungsunterlagen einschließlich W-4- und I-9-Formularen direkt auf ihrem eigenen Gerät auszufüllen.
• Mobiler Zugriff auf die Lohnabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung durch und genehmigen Sie Arbeitszeitnachweise von jedem Gerät aus mit der mobilen Homebase-App.

Integrationen von Homebase Payroll

Homebase Payroll bietet integrierte Verbindungen mit Square, Clover, Toast, QuickBooks, Gusto und Shopify. Für individuelle Verbindungen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Einsatzplanung wird direkt mit jedem Abrechnungslauf synchronisiert
• Trinkgeldaufteilung wird innerhalb des Lohnabrechnungsprozesses berechnet
• Integrierte Zeituhr reduziert die manuelle Eingabe von Arbeitsstunden

Cons:

• Berichtstools bieten für Einzelhändler mit mehreren Standorten nicht genügend Detailtiefe
• Nicht gut für große Einzelhandelsunternehmen geeignet

LEARN MORE ABOUT HOMEBASE PAYROLL:

• Check out Homebase Payroll on their website

2

Rippling

Am besten für die Automatisierung der Lohnabrechnung und Integrationen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.9/5

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Rippling ist eine Plattform für die Personalverwaltung, die Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Schichtplanung und Personalwesen in einem einzigen System vereint. Sie bietet eine automatisierte Steuererklärung in allen 50 US-Bundesstaaten sowie die Lohnabrechnung für Teams im Einzelhandel mit Stundenlohn, Gehalt und mehreren Standorten.

Für wen eignet sich Rippling am besten?

Rippling eignet sich besonders für mittelgroße Einzelhandelsunternehmen, die die Lohnabrechnung über mehrere Filialen hinweg verwalten und Personalwesen, Schichtplanung und Zeiterfassung auf einer einzigen Plattform zusammenführen möchten.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Ich habe Rippling als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Automatisierung der Lohnabrechnung tiefer geht als bei den meisten Plattformen in diesem Bereich. Jede Änderung an den Personaldaten, von einer Neueinstellung bis zu einer Anpassung des Lohnsatzes, wird automatisch in den nächsten Abrechnungslauf übernommen, ohne dass Daten manuell erneut eingegeben werden müssen. Außerdem nutze ich das Vergleichstool für Abrechnungsläufe, um Abweichungen beim Bruttolohn und bei den Abzügen zu erkennen, bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird. Dank mehr als 500 Integrationen zur Verbindung von Zeiterfassungssystemen, Schichtplanungstools und Buchhaltungssystemen werden die erfassten Arbeitszeiten direkt in die Abrechnungsläufe übernommen.

Die wichtigsten Funktionen von Rippling

• Einheitliche Mitarbeiterakte: Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Rollen und Lohnsätze für alle Filialen über ein einziges Profil.
• Automatisierte Steuerberechnung und -abführung: Kümmert sich um die Einreichung bundesstaatlicher, staatlicher und lokaler Lohnabrechnungssteuern sowie um die Erstellung von Jahresendformularen.
• Mobile Zeiterfassung und Schichtplanung: Umfasst eine integrierte Zeiterfassung mit mobilen Optionen und Kiosk-Optionen für Teams im Einzelhandel mit Stundenlohn.
• Standortbasierte Berichte zur Lohnabrechnung: Erstellen Sie mithilfe anpassbarer Vorlagen Lohnabrechnungsberichte nach Filiale, Abteilung oder Rolle.

Rippling-Integrationen

Rippling bietet mehr als 600 direkt verfügbare Integrationen, darunter QuickBooks, NetSuite, Slack, Google Workspace, Xero, Deputy, ADP, Okta und Microsoft 365. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Abrechnungsläufe werden mit Änderungen im Personalwesen synchronisiert
• Unterstützt Lohnsätze mit Schichtzulagen nativ
• Massen-Einarbeitung für saisonale Einstellungen

Cons:

• Die anfängliche Einrichtung der Plattform erfordert erheblichen Zeitaufwand
• Die Antwortzeiten des Kundensupports können uneinheitlich sein

New Product Updates from Rippling

August 9 2026

Rippling Adds AI-Powered Procurement Platform

Rippling adds Procurement with AI agents, automated approval workflows, real-time spend visibility, and purchasing controls. The new platform helps businesses manage software and service purchases faster while reducing manual work and unnecessary spend. For more information, visit Rippling’s official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling
• Deel vs. Rippling
• Rippling vs. Workday HCM
• Rippling vs. Remote

3

Paylocity

Am besten geeignet für anpassbare Abläufe der Gehaltsabrechnung für Belegschaften

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

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Paylocity ist eine integrierte HCM- und Gehaltsabrechnungsplattform, die Stunden- und schichtbasierte Vergütung, Steueranmeldungen für mehrere Standorte, die Integration von Zeit- und Arbeitsdaten sowie hochgradig konfigurierbare Vergütungsabläufe für Einzelhandelsunternehmen und Belegschaften mit variablen Arbeitszeiten abwickelt.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity eignet sich besonders für mittelständische Einzelhandelsunternehmen mit mehreren Standorten, die eine zentrale Plattform benötigen, um Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Workforce-Management zu vereinheitlichen.

Warum ich mich für Paylocity entschieden habe

Ich habe Paylocity als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Tiefe der Konfigurationsmöglichkeiten für Gehaltsabrechnungsabläufe im Einzelhandel wirklich selten ist. Ich kann benutzerdefinierte Abrechnungsarten definieren, Vergütungsregeln für Schichtzulagen erstellen und PTO-Abgrenzungen bis hin zu detaillierten Sonderfällen konfigurieren. Das Dashboard zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnung führt anschließend vor jeder Übermittlung mehr als 40 automatisierte Prüfungen durch und kennzeichnet Anomalien wie unerwartete Vergütungsspitzen an verschiedenen Standorten, bevor daraus kostspielige Fehler entstehen.

Die wichtigsten Funktionen von Paylocity

• Steuerliche Geolokalisierung für mehrere Standorte: Wendet automatisch die korrekte Steuerkonfiguration für jede mitarbeitende Person auf Grundlage ihres Arbeitsstandorts an.
• Square-POS-Integration: Synchronisiert Personal- und Gehaltsabrechnungsdaten direkt mit Square, um Arbeitsstunden und Umsätze abzurufen.
• Dashboard zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnung: Kennzeichnet Anomalien und führt vor der Verarbeitung mehr als 40 Prüfungen der Gehaltsabrechnung durch.
• Mobiler Self-Service für Mitarbeitende: Ermöglicht es Mitarbeitenden auf Stundenbasis, sich per Smartphone ein- und auszustempeln, Urlaub zu beantragen und auf Informationen zur Vergütung zuzugreifen.

Paylocity-Integrationen

Paylocity bietet native Integrationen mit Square, 7shifts, QuickBooks, Kronos, ADP, NetSuite und Microsoft 365. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine offene API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig konfigurierbare Vergütungsregeln für Schichtarbeitende
• Integrierte Prüfhinweise für die Gehaltsabrechnung vor der Übermittlung
• Unterstützt die Besteuerung in mehreren Bundesstaaten für verschiedene Standorte

Cons:

• Die Anpassung von Berichten erfordert zusätzlichen Konfigurationsaufwand
• Die mobile App bietet nur eingeschränkte Funktionen für Führungskräfte

New Product Updates from Paylocity

July 26 2026

Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform

Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity
• Paycor vs. Paylocity
• Rippling vs. Paylocity
• Paycom vs. Paylocity

4

Gusto

Am besten für automatisierte Steueranmeldungen und Lohnabrechnungen für Stundenkräfte

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $49/Monat

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Customer Rating: 4.3/5

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Gusto ist eine Lohnabrechnungsplattform für kleine und mittelgroße Unternehmen, die Lohnabrechnungen für Stunden- und Gehaltsempfänger, automatisierte Steueranmeldungen, Zeiterfassung, die Verwaltung von Zusatzleistungen und Zahlungen an Auftragnehmer in allen 50 US-Bundesstaaten abwickelt.

Für wen ist Gusto am besten geeignet?

Gusto eignet sich besonders für Inhaber von Einzelhandelsgeschäften und Lohnbuchhalter in den USA, die Stundenkräfte an einem oder mehreren Standorten verwalten.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Gusto gehört zu meiner engeren Auswahl, weil die Plattform Steueranmeldungen für Stundenkräfte im Einzelhandel besonders gut abwickelt. Bei jeder Lohnabrechnung berechnet und übermittelt Gusto automatisch Bundes-, Landes- und lokale Steuern an die zuständigen Behörden. Dies ist in jedem Tarif enthalten und wird nicht als separates Zusatzmodul verkauft. Außerdem gefällt mir die geostandortgestützte Zeiterfassung, mit der sich die Stundenkräfte im Geschäft mit integrierter Standortüberprüfung ein- und ausstempeln können. Mit AutoPilot kann ich die Lohnabrechnung so planen, dass sie nach einem festen Zeitplan ausgeführt wird, ohne dass in jeder Abrechnungsperiode eine manuelle Auslösung erforderlich ist.

Wichtige Funktionen von Gusto

• Integrationen mit Kassensystemen: Verbindet sich mit beliebten Kassensystemen für den Einzelhandel wie Clover, um Verkaufs- und Arbeitszeitdaten zu synchronisieren.
• Unterstützung für Lohnabrechnungen in mehreren Bundesstaaten: Verarbeitet Lohnabrechnungen und berechnet Steuern für Mitarbeiter, die in verschiedenen Bundesstaaten und an verschiedenen Standorten arbeiten.
• Gebündeltes Onboarding von Mitarbeitern: Ermöglicht die schnelle Aufnahme von Saison- und Teilzeitkräften mit digitalen Angebotsschreiben sowie der automatisierten Erfassung von W-4/I-9-Formularen.
• Arbeitsunfallversicherung mit nutzungsabhängiger Abrechnung: Ermöglicht Einzelhändlern die Verwaltung von Arbeitsunfallversicherungen mit automatisierten Prämienberechnungen pro Abrechnungsperiode.

Gusto-Integrationen

Gusto bietet mehr als 150 systemeigene Integrationen, darunter Clover, 7shifts, Homebase, QuickBooks, Xero, Hubstaff, Deputy und When I Work. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Übermittlung von Bundes-, Landes- und lokalen Steuern
• AutoPilot führt die Lohnabrechnung nach einem festen Zeitplan aus
• Schnelles gebündeltes Onboarding für Saisonkräfte

Cons:

• Begrenzte Warnmeldungen zur arbeitsrechtlichen Compliance im Einzelhandel
• Die Berichterstattung zu Kostenstellen für mehrere Standorte ist grundlegend

New Product Updates from Gusto

July 26 2026

Gusto Expands 401(k), Life, and Disability Benefits

Gusto expands its Benefits dashboard with built-in 401(k) management and employee-paid voluntary life and disability coverage, helping employers offer and manage more benefits without separate platforms or additional logins. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
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5

Paychex Flex

Am besten für die Steuerkonformität in mehreren Bundesstaaten geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.2/5

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Paychex Flex ist eine Plattform für Lohnabrechnung und Personalwesen, die Steuerverwaltung, Lohnabrechnung an mehreren Standorten, Zeiterfassungs- und Anwesenheitsintegration sowie Personalmanagement für Einzelhandelsteams mit Stunden- und Schichtarbeit übernimmt.

Für wen ist Paychex Flex am besten geeignet?

Paychex Flex eignet sich besonders für Einzelhandelsunternehmen, die in mehreren Bundesstaaten oder an mehreren Standorten tätig sind und eine automatisierte Steuerkonformität benötigen, die in die Lohnabrechnung integriert ist.

Warum ich Paychex Flex ausgewählt habe

Ich habe Paychex Flex in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der Taxpay®-Service automatisch Steuern für jeden Bundesstaat berechnet, einbehält, einreicht und abführt, in dem Mitarbeitende tätig sind. Das ist besonders nützlich für Einzelhändler mit Aktivitäten in mehreren Bundesstaaten, die unterschiedliche Fristen für Steuererklärungen und lokale Änderungen der Steuersätze verwalten müssen. Auch die Funktion zur Abfrage lokaler Steuern gefällt mir, da sie die korrekten Steuersätze auf Mitarbeiterebene ermittelt und Korrekturen reduziert, wenn Mitarbeitende an verschiedenen Standorten eingerichtet sind.

Wichtige Funktionen von Paychex Flex

• Einarbeitung von Einzelhandelspersonal: Neue und saisonale Mitarbeitende mit digitalen Formularen und Dokumentenverwaltung schnell einarbeiten.
• Integrationen für Kassensysteme und Schichtplanung: Mit Clover, When I Work und 7shifts verbinden, um geleistete Arbeitsstunden in die Lohnabrechnung zu übertragen.
• Anpassbare Lohnabrechnungsberichte: Auf mehr als 160 Standardberichte zugreifen und Lohnabrechnungsdaten zur Analyse nach Standort oder Zeitraum exportieren.
• Self-Service für Mitarbeitende: Einzelhandelsmitarbeitenden über die mobile Paychex-Flex-App Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare ermöglichen sowie die Aktualisierung ihrer Daten erlauben.

Integrationen von Paychex Flex

Paychex Flex bietet native Integrationen mit Clover, QuickBooks, Xero, BambooHR, When I Work, 7shifts, Connecteam, SwyftOps, Mindbody, Employee Navigator und NetSuite. Für individuelle Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Steuererklärung in mehreren Bundesstaaten über verschiedene Standorte hinweg
• Integrierte Abwicklung von Trinkgeldern und Provisionen in der Lohnabrechnung
• Dedizierter Support bei saisonalen Spitzen im Personalbedarf

Cons:

• Die Einrichtung kann für kleine Einzelhändler komplex sein
• Die Anpassung von Berichten erfordert zusätzliche Konfigurationszeit

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• Check out Paychex Flex on their website
• Read my in-depth review of Paychex Flex

6

Deputy

Am besten für die Synchronisierung von Stundenzetteln mit der Lohnabrechnung per Mausklick

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $5/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

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Deputy ist eine Plattform für Personalmanagement für schichtbasierte Unternehmen, die Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Genehmigungen von Stundenzetteln mit direkten Integrationen in mehr als 300 Lohnabrechnungssysteme kombiniert.

Für wen ist Deputy am besten geeignet?

Deputy eignet sich besonders für Einzelhändler mit mehreren Standorten und großen Belegschaften im Stundenlohn, die Planung, Zeiterfassung und Lohnabrechnungsabgleich in einer Plattform verwalten möchten.

Warum ich Deputy ausgewählt habe

Deputy steht auf meiner Auswahlliste, weil die Synchronisierung von Stundenzetteln mit der Lohnabrechnung über Paycor per Mausklick wirklich überzeugt. Sobald ich die Stundenzettel in Deputy genehmige, werden Lohnsätze, Schichtdaten und Abwesenheitsdaten in einem einzigen Schritt direkt an Paycor übertragen. Außerdem gefällt mir, dass die Lohnsätze von Anfang an in jeder Schicht hinterlegt sind, sodass Überstunden- und Zuschlagssätze automatisch vor einem Lohnabrechnungslauf angezeigt werden und nicht erst danach.

Wichtige Funktionen von Deputy

• Erweiterte Automatisierung der Einsatzplanung: Erstellt automatisch optimierte Schichtpläne auf Grundlage von Umsatzprognosen und Arbeitsbudgets.
• Warnungen zur Einhaltung des Arbeitsrechts: Kennzeichnet Planungskonflikte im Zusammenhang mit Pausen, Überstunden und einzelhandelsbezogenen Arbeitsvorschriften.
• Mobile Schichtverwaltung: Ermöglicht es Führungskräften und Mitarbeitern, Schichten zu tauschen, freie Tage zu beantragen und Pläne von jedem Mobilgerät aus einzusehen.
• Unterstützung mehrerer Standorte: Organisiert Teams, Lohnabrechnungsstellen und Berichte für mehrere Filialen mit konfigurierbaren Standort-Hierarchien.

Integrationen von Deputy

Deputy bietet integrierte Verbindungen mit Paycor, Gusto, QuickBooks, Xero, ADP, Shopify, Square, Lightspeed, Oracle und weiteren Anbietern sowie eine offene API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Die Genehmigung von Stundenzetteln per Mausklick synchronisiert Schichtdaten
• Zuschlagssätze werden automatisch auf Schichten im Einzelhandel angewendet
• Prädiktive Einsatzplanung mit integrierter Unterstützung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Cons:

• Die Lohnabrechnungsfunktionen hängen von Drittanbietern ab
• Die mobile Zeiterfassung kann den Standort eines Mitarbeiters falsch erkennen

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• Check out Deputy on their website

7

Netchex

Am besten geeignet für komplexe Schicht- und Vergütungsstrukturen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

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Netchex ist eine Lohnabrechnungs- und HR-Plattform für Arbeitskräfte mit hohem Anteil an Stundenlohn, die schichtbasierte Vergütung, standortübergreifende Steuererklärungen, Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung, Zusatzleistungen und Onboarding in einem System abwickelt.

Für wen ist Netchex am besten geeignet?

Netchex eignet sich für mittelgroße Einzelhandels- und Gastronomiebetriebe mit 50–1,000 Beschäftigten, die mehrere Standorte, variable Arbeitszeiten und überwiegend im Stundenlohn beschäftigte Arbeitskräfte haben.

Warum ich Netchex ausgewählt habe

Ich habe Netchex als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform mit der Art von komplexen Vergütungsstrukturen umgehen kann, an denen die meisten Lohnabrechnungstools scheitern. Wenn Beschäftigte in derselben Woche mehrere Tätigkeitscodes mit unterschiedlichen Vergütungssätzen ausüben, sorgt die Engine für Schichtzulagen von Netchex für genaue Berechnungen ohne manuelle Korrekturen. Außerdem gefällt mir das ACT-Tool, das den Steuerabzug automatisch an den jeweiligen Arbeitsstandort der Beschäftigten anpasst. Das ist besonders wichtig, wenn Mitarbeitende zwischen verschiedenen Filialstandorten wechseln.

Die wichtigsten Funktionen von Netchex

• Integrationssuite für Kassensysteme: Verbindet sich mit mehr als 14 Kassensystemen (POS) aus Einzelhandel und Gastronomie, um Arbeitszeit-, Trinkgeld- und Verkaufsdaten direkt mit der Lohnabrechnung zu synchronisieren.
• Zugriff auf bereits verdientes Gehalt: Ermöglicht Beschäftigten über eine direkte Integration, zwischen den Abrechnungszeiträumen auf einen Teil ihres bereits verdienten Gehalts zuzugreifen.
• Individueller Berichtsgenerator: Bietet benutzerdefinierte Lohnabrechnungs- und Compliance-Berichte, die für Filialen und Regionen als PDF, Excel- oder CSV-Datei exportiert werden können.
• Mobiles Self-Service-Einstempeln: Ermöglicht Beschäftigten, sich von jedem Ort aus über Mobilgeräte mit Geofencing-Steuerung ein- und auszustempeln.

Netchex-Integrationen

Netchex bietet native Integrationen mit Kassensystemen wie PAR Brink, NCR, Oracle MICROS, Toast, Revel, Clover, Aloha und Restaurant365 sowie mit QuickBooks für die Buchhaltung. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt mehrere Vergütungssätze pro Beschäftigtem
• Integrierte Berechnung von Schichtzulagen
• Automatisierte Steuerabwicklung über mehrere Filialstandorte hinweg

Cons:

• Die Anpassung von Berichten erfordert einen erheblichen Einrichtungsaufwand
• Das Onboarding dauert länger als bei konkurrierenden Plattformen

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8

Square Payroll

Am besten für die Integration von Trinkgeldern und Provisionen im Einzelhandel

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $35/Monat

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Square Payroll ist eine Lohnabrechnungslösung, die rund um das Square-Ökosystem entwickelt wurde und direkte Importe von POS-verbundenen Arbeitszeitkarten, Trinkgeld-Pooling, Provisionsverwaltung sowie die Steuererklärung für mehrere Steuergebiete für stündlich und schichtbasiert arbeitende Einzelhandelsteams bietet.

Für wen eignet sich Square Payroll am besten?

Square Payroll eignet sich besonders für kleine und mittelgroße Einzelhandelsunternehmen, die ihre Abläufe bereits über Square POS verwalten.

Warum ich Square Payroll ausgewählt habe

Ich habe Square Payroll ausgewählt, weil die Verwaltung von Trinkgeldern und Provisionen tatsächlich nahtlos in den Arbeitsablauf im Einzelhandel integriert ist. Die Trinkgeldberechtigung wird nach Stellenbezeichnung festgelegt, und Trinkgelder werden pro Schicht direkt aus den Square-POS-Daten zusammengeführt, wodurch ein manueller Abgleich am Tagesende entfällt. Provisionssätze, ob pauschal oder gestaffelt, werden einmal festgelegt und automatisch pro Transaktion berechnet. Anschließend fließen sie ohne zusätzliche Schritte in die Lohnabrechnung ein.

Die wichtigsten Funktionen von Square Payroll

• Steuerberechnung für mehrere Steuergebiete: Wendet automatisch die korrekten Steuersätze an, wenn Mitarbeitende an verschiedenen Standorten arbeiten.
• Digitale Gehaltsabrechnungen und geteilte Einzahlungen: Ermöglicht Mitarbeitenden den Zugriff auf digitale Gehaltsabrechnungen und die Aufteilung von Einzahlungen auf mehrere Bankkonten.
• Automatisierte Einreichung von Bundes- und Landessteuern: Reicht Lohnsteuern und Jahresendformulare ohne manuelle Eingaben oder zusätzliche Gebühren ein.
• Integration mit der Square Team App: Ermöglicht Mitarbeitenden, sich ein- und auszustempeln, Dienstpläne einzusehen und persönliche Daten über ihre eigenen Geräte zu verwalten.

Integrationen von Square Payroll

Square Payroll bietet direkte Integrationen mit Square POS, der Square Team App und QuickBooks Online und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Trinkgeld-Pooling und Provisionen werden automatisch berechnet
• Direkteinzahlung am selben Tag für stündlich Beschäftigte
• Mehrere Lohnsätze pro Mitarbeitendem werden unterstützt

Cons:

• Die Reaktionszeiten des Kundensupports sind häufig langsam
• Die Optionen für Lohnabrechnungsberichte sind eher begrenzt

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9

UKG Pro

Am besten für die einheitliche Verwaltung von Lohnabrechnung und Personal

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

UKG Pro ist eine HCM-Plattform, die Lohnabrechnung, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Personaleinsatzplanung und Tools zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften für große, schichtbasierte Belegschaften im Einzelhandel kombiniert, die an mehreren Standorten tätig sind.

Für wen ist UKG Pro am besten geeignet?

UKG Pro eignet sich besonders für mittelständische bis große Einzelhandelsunternehmen, die große Belegschaften auf Stundenbasis an mehreren Filialstandorten verwalten.

Warum ich UKG Pro ausgewählt habe

UKG Pro steht auf meiner Auswahlliste, weil Lohnabrechnung und Personalmanagement in einer integrierten Suite vereint sind und nicht erst über eine Integration zusammengeführt werden müssen. Besonders gut gefällt mir, dass vorkonfigurierte Lohnregeln Gesetze zur vorausschauenden Personaleinsatzplanung sowie Zuschläge für Pausen und Mahlzeiten automatisch an jedem Filialstandort durchsetzen. Die kontinuierliche Lohnabrechnung mit Bryte AI erkennt außerdem fehlende Arbeitsstunden oder Probleme bei der Steuereinrichtung, bevor ein Abrechnungslauf abgeschlossen wird. Das ist besonders wichtig, wenn Hunderte von Beschäftigten auf Stundenbasis an zahlreichen Standorten bezahlt werden.

Die wichtigsten Funktionen von UKG Pro

• Automatisierte Berechnung von Trinkgeldern und Provisionen: Unterstützt die Berechnung, den Steuerabzug und die Erfassung in der Lohnabrechnung für Trinkgelder, Provisionen und leistungsbezogene Vergütungen im Einzelhandel.
• Verwaltung von Schichtzulagen: Wendet auf Grundlage vordefinierter Planungsregeln automatisch Zuschläge für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit an.
• Steuer- und Kostenstellenverfolgung für mehrere Standorte: Weist Beschäftigten, die an verschiedenen Filialstandorten arbeiten, die korrekten staatlichen und lokalen Steuersätze sowie Sachkontencodes zu.
• Massen-Einarbeitung für Saisonkräfte: Optimiert die Einstellung von Personal für Feiertage oder veranstaltungsbedingte Auftragsspitzen mit schnellen Einarbeitungstools und dem Import großer Mitarbeiterdatenmengen.

Integrationen von UKG Pro

UKG Pro bietet integrierte Verbindungen mit iCIMS, Beekeeper, Procore (über Flexspring), Jobvite und Cornerstone OnDemand. Für individuelle Integrationen und zusätzliche Verbindungen stehen eine offene API und der UKG-Marktplatz zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Native Unterstützung für die Einhaltung der vorausschauenden Personaleinsatzplanung integriert
• Verwaltet Schichtzulagen automatisch
• Skaliert gut für Einzelhandelsbelegschaften mit hoher Fluktuation

Cons:

• Lange Implementierungsdauer für große Einzelhandelsunternehmen
• Die Anpassung von Berichten erfordert Unterstützung durch die IT-Abteilung oder Administratoren

LEARN MORE ABOUT UKG PRO:

• Check out UKG Pro on their website
• Read my in-depth review of UKG Pro

10

Dayforce

Am besten für Lohnabrechnung und Compliance-Aktualisierungen in Echtzeit

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Dayforce ist eine einheitliche HCM- und Lohnabrechnungsplattform, die kontinuierliche Lohnabrechnung in Echtzeit, Workforce-Management, Schichtplanung, Zeiterfassung und die Einhaltung von Steuervorschriften in mehreren Rechtsgebieten in einem einzigen System für Einzelhändler im Enterprise- und Mittelstandssegment kombiniert.

Für wen ist Dayforce am besten geeignet?

Dayforce eignet sich besonders für Einzelhändler im Mittelstands- und Enterprise-Segment mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden, die Lohnabrechnungen an mehreren Standorten, Schichtmitarbeitende im Filialbetrieb und komplexe Compliance-Anforderungen in mehreren Rechtsgebieten verwalten.

Warum ich Dayforce ausgewählt habe

Dayforce hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die kontinuierliche Lohnberechnung die Vergütung neu berechnet, sobald die Schichtstunden erfasst werden, statt erst am Ende eines Abrechnungszeitraums. Besonders gut gefällt mir, dass das eigene Team von Dayforce Aktualisierungen der Compliance-Regeln überwacht und automatisch in die Plattform einspielt, sodass Einzelhändler in mehreren Bundesstaaten bei Änderungen des Mindestlohns und der Gesetze zur vorausschauenden Schichtplanung auf dem aktuellen Stand bleiben. Mit Dayforce Wallet können Mitarbeitende im Filialbetrieb außerdem nach jeder Schicht auf bereits verdiente Löhne zugreifen.

Die wichtigsten Funktionen von Dayforce

• Zuschläge für Schichtarbeit: Konfigurieren Sie Zuschlagssätze für Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsschichten, um die Lohnrichtlinien im Einzelhandel einzuhalten.
• Automatisierte Steuerverwaltung für mehrere Bundesstaaten: Wendet sofort die korrekten Bundes-, Bundesstaats- und Kommunalsteuersätze für den jeweiligen Arbeitsort der Filiale an.
• Integrierte Personaleinsatzplanung: Erstellen, verwalten und bearbeiten Sie Mitarbeitendenpläne parallel zur Lohnabrechnung in einer einzigen Plattform.
• Gebündeltes saisonales Onboarding: Führen Sie große Gruppen von Stunden- oder Saisonmitarbeitenden schnell durch das Onboarding und stellen Sie sie mit elektronischer Verifizierung und Wiedereinstellungs-Workflows erneut ein.

Dayforce-Integrationen

Dayforce bietet native Integrationen mit Plattformen wie Workday, Oracle, SAP SuccessFactors, ADP und UKG sowie eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Die Lohnabrechnung wird in Echtzeit mit jeder Schicht neu berechnet
• Integrierte Nachverfolgung der Einhaltung von Gesetzen zur vorausschauenden Schichtplanung
• Dayforce Wallet ermöglicht den Zugriff auf verdiente Löhne am selben Tag

Cons:

• Komplexe Implementierung für kleinere Einzelhandelsbetriebe
• Für individuelle Berichte ist häufig die Unterstützung der IT erforderlich

LEARN MORE ABOUT DAYFORCE:

• Check out Dayforce on their website

Weitere Lohnabrechnungssoftware für Einzelhändler

Hier finden Sie einige weitere Lohnabrechnungssysteme für Einzelhändler, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Paycor

   Am besten für mobile Lohnabrechnung und Vergütung auf Abruf geeignet

2. ADP Workforce Now

   Am besten geeignet für integrierte Analysen zu Arbeitszeit und Lohnabrechnung

3. TimeTrex

   Am besten für eine durchgängige Zeit- und Lohnabrechnung

4. QuickBooks Payroll

   Am besten für integrierte Lohnabrechnung mit Buchhaltungs-Synchronisierung

5. OnPay

   Am besten für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern an mehreren Standorten geeignet

6. Justworks Payroll

   Am besten für Compliance-Unterstützung im Einzelhandel

7. Patriot Payroll

   Am besten für die einfache stundenbasierte Lohnabrechnung geeignet

8. Workstream

   Am besten für die Einarbeitung saisonaler Arbeitskräfte in großem Umfang

So wählen Sie eine Lohnabrechnungssoftware für Einzelhändler aus

Sie fragen sich, welches Lohnabrechnungssystem den Hochsaisons im Einzelhandel, Schichtwechseln und sich ändernden Regeln zur Regelkonformität standhält? So können Sie Ihre Suche gezielt eingrenzen:

So prüfen Sie Ihre Auswahlliste

1. Szenarien für Schichtvergütung testen: Führen Sie für eine Beispielwoche eine Echtzeit-Lohnberechnung mit mehreren Vergütungssätzen und Rollen durch.
2. Nachweise für die POS-Integration anfordern: Bitten Sie um eine Liste der aktiven Integrationen mit Einzelhandelskassen und Schichtplanungswerkzeugen, nicht nur um eine allgemeine Integrationsseite.
3. Klarheit über Zuständigkeiten verlangen: Fordern Sie Beispiel-Lohnabrechnungsberichte an, aus denen hervorgeht, wie Steuern für Mitarbeitende berechnet werden, die an mehreren Standorten oder in mehreren Bundesstaaten arbeiten.
4. Einarbeitungsabläufe überprüfen: Starten Sie einen zeitlich begrenzten Test, bei dem fünf Saisonmitarbeitende hinzugefügt werden, und bitten Sie um Berichte darüber, wie die Unterlagen nachverfolgt werden.
5. Flexibilität gegen Funktionsumfang abwägen: Wählen Sie zwischen umfassenden Lohnabrechnungswerkzeugen mit tiefer POS-Synchronisierung und modularen Systemen, die besser für komplexe Anforderungen an die Regelkonformität in vielen Filialen geeignet sind.

Was sind Lohnabrechnungssysteme für Einzelhändler?

Lohnabrechnungssysteme für Einzelhändler sind spezialisierte Softwarelösungen, die Lohnberechnungen, Steueranmeldungen und Regelkonformität für Teams im Einzelhandel mit Stundenlohn und Schichtarbeit automatisieren. Diese Systeme verwalten komplexe Schichtpläne, Überstunden, Trinkgeldverteilungen und Anforderungen an die Zuständigkeit an mehreren Standorten. Dadurch wird die Lohnabrechnung genauer und weniger zeitaufwendig. Lohnabrechnungsplattformen für den Einzelhandel unterstützen außerdem eine schnelle Einarbeitung von Saisonmitarbeitenden und lassen sich mit Kassen- und Schichtplanungswerkzeugen integrieren, um die Erfassung von Lohnabrechnungsdaten zu optimieren.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl einer Lohnabrechnungssoftware für Einzelhändler auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Stunden- und Schichtabrechnung: Berechnet die Löhne für Stunden-, Teilzeit- oder schichtbasierte Tätigkeiten präzise, einschließlich geteilter Schichten und unterschiedlicher Vergütungssätze für verschiedene Tätigkeiten oder Zeiten.
• Integration von Arbeitszeit und Anwesenheit: Importiert Ein- und Ausstempelungsdaten aus verbundenen Zeiterfassungs-, Kassensystem- oder Planungsplattformen nahtlos direkt in die Lohnabrechnung.
• Unterstützung mehrerer Standorte: Verarbeitet die Lohnabrechnung für mehrere Filialen oder Regionen und wendet für jeden Standort automatisch lokale Lohnvorschriften, Steuern und Berichtspflichten an.
• Überstunden- und Trinkgeldverwaltung: Automatisiert die Verarbeitung von Überstunden, Trinkgeldpools, Trinkgeldgutschriften und Provisionen – reduziert Fehler und erfüllt die komplexen Vergütungsanforderungen im Einzelhandel.
• Automatisierte Steuererklärung: Berechnet und übermittelt lokale, bundesstaatliche und staatliche Lohnsteuern und erstellt die erforderlichen Meldungen sowie Benachrichtigungen zu Steuerfristen oder Fehlern.
• Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften im Einzelhandel: Setzt einzelhandelsspezifische Arbeitsgesetze der jeweiligen Rechtsordnung durch, einschließlich vorausschauender Dienstplanung, Sanktionen für Pausen und Mahlzeiten sowie Arbeitsbeschränkungen für minderjährige Beschäftigte.
• Massen-Onboarding und Wiedereinstellung: Unterstützt die schnelle Einstellung und Dokumentenprüfung von Saison- oder häufig wechselndem Personal und erleichtert das gleichzeitige Hinzufügen oder Wiedereinstellen Dutzender Beschäftigter.
• Selbstbedienungsportal für Beschäftigte: Ermöglicht es Beschäftigten im Einzelhandel, online oder über eine mobile App sicher auf Gehaltsabrechnungen zuzugreifen, persönliche Daten zu aktualisieren und Steuerformulare zu verwalten.
• Synchronisierung von Kassensystemen und Dienstplänen: Synchronisiert sich mit Kassen- und Personaleinsatzplanungssystemen, um Verkaufsdaten und geplante Arbeitsstunden zu erfassen und so ein vollständiges Bild der Personalkosten zu erhalten.
• Individuelle Berichte: Bietet maßgeschneiderte Berichte nach Filiale, Tätigkeit oder Team und hilft Führungskräften, Personalkosten, Überstundentrends und die Einhaltung von Vorschriften im gesamten Unternehmen zu analysieren.

Vorteile

Die Einführung von Lohnabrechnungssystemen für Einzelhändler bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Präzise Lohnberechnungen: Automatisierte Abrechnungssysteme reduzieren Fehler und stellen sicher, dass Zahlungen für Stunden, Überstunden und Trinkgelder entsprechend der jeweiligen Tätigkeit und Schicht berechnet werden.
• Optimierte Einhaltung von Vorschriften: Integrierte Funktionen zur Einhaltung von Arbeitsrecht, Steuer- und Dienstplanvorschriften helfen Einzelhändlern, die Anforderungen der jeweiligen Rechtsordnung ohne ständige manuelle Überwachung zu erfüllen.
• Schnelleres Onboarding und Wiedereinstellung: Tools für Masseneinstellungen und Arbeitsabläufe zur Dokumentenprüfung ermöglichen eine schnelle und unkomplizierte Einstellung von Saison- oder häufig wechselndem Personal.
• Zeitsparende Integrationen: Direkte Verbindungen zu Kassen-, Planungs- und Zeiterfassungssystemen beseitigen die doppelte Dateneingabe und halten die Abrechnungsdaten aktuell.
• Flexible Verwaltung mehrerer Standorte: Eine zentralisierte Lohnabrechnung unterstützt mehrere Filialen oder Regionen und verarbeitet für jeden Standort Steuern, Lohnvorschriften und Berichte.
• Mehr Eigenständigkeit für Beschäftigte: Selbstbedienungsportale ermöglichen es dem Personal, sicher von überall auf Gehaltsabrechnungen zuzugreifen, persönliche Daten zu aktualisieren und Steuerdokumente zu verwalten.
• Bessere Einblicke in den Personaleinsatz: Individuelle Berichte geben Führungskräften einen Überblick über Personalkosten, Überstunden und Trends bei der Dienstplanung und unterstützen fundierte Entscheidungen.

Kosten und Preise

Bei der Auswahl von Lohnabrechnungssystemen für Einzelhändler ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und die typischerweise enthaltenen Funktionen von Lohnabrechnungslösungen für Einzelhändler zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Lohnabrechnungssysteme für Einzelhändler