10 beste Lohnabrechnungssoftware für Einzelhändler im Jahr 2026

Zusammenfassung der besten Lohnabrechnungssoftware für Einzelhändler

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Auswahl der besten Lohnabrechnungssoftware für Einzelhändler zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	TimeTrex	Am besten für die Lohnabrechnung von Stundenlöhnen mit integrierter Zeiterfassung	Kostenlose 30-Tage-Testversion	Ab 50 $/Monat	Website
2	Homebase Payroll	Am besten für Teams mit Stundenlohn und integrierter Schichtplanung	14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $30/Standort/Monat	Website
3	Rippling	Am besten für die Automatisierung der Lohnabrechnung und Integrationen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $8/Mitarbeiter/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
4	Gusto	Am besten für automatisierte Steueranmeldungen und Stundenlohnabrechnungen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab 49 $/Monat Get Custom Pricing	Website
5	Paylocity	Am besten geeignet für anpassbare Prozesse der Lohnabrechnung für Arbeitskräfte	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	Deputy	Am besten für die Synchronisierung von Stundenzetteln mit der Lohnabrechnung per Klick	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $5/Benutzer/Monat	Website
7	Netchex	Am besten für komplexe Schicht- und Lohnsatzstrukturen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	Square Payroll	Am besten für die Integration von Trinkgeldern und Provisionen im Einzelhandel	Nicht verfügbar	Ab $35/Monat	Website
9	UKG Pro	Am besten für die einheitliche Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Personal	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	Dayforce	Am besten für Lohnabrechnung in Echtzeit und Compliance-Aktualisierungen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Bewertungen von Lohnabrechnungssoftware für Einzelhändler

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Lohnabrechnungssysteme für Einzelhändler, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und Anwendungsfälle jedes Systems, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

1

TimeTrex

Am besten für die Lohnabrechnung von Stundenlöhnen mit integrierter Zeiterfassung

• Kostenlose 30-Tage-Testversion
• Ab 50 $/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeTrex ist eine quelloffene Plattform für die Lohnabrechnung, die die Lohnabrechnung für Stundenlöhne, die Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit, die Schichtplanung und das Personalmanagement in einem einzigen System vereint.

Für wen eignet sich TimeTrex am besten?

TimeTrex eignet sich besonders für Einzelhandelsunternehmen, die eine eng mit der Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung verknüpfte Lohnabrechnung für Stundenlöhne benötigen und offen für den Einsatz einer quelloffenen Lösung sind.

Warum ich mich für TimeTrex entschieden habe

Ich habe TimeTrex als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die quelloffene Architektur Einzelhandelsunternehmen ermöglicht, die Lohnabrechnung für Stundenlöhne durchzuführen, ohne von der Preisgestaltung oder der Produkt-Roadmap eines Drittanbieters abhängig zu sein. Besonders gut gefällt mir, wie die Daten zur Arbeitszeit und Anwesenheit direkt in die Lohnabrechnung einfließen, sodass Ein- und Ausstempelungen aus dem Verkaufsbereich automatisch Löhne, Überstunden und Schichtzulagen berechnen. Das integrierte Planungsmodul greift auf dieselben Daten zu und sorgt dafür, dass die Arbeitskosten bereits vor der Lohnabrechnung sichtbar sind.

Wichtige Funktionen von TimeTrex

• Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren und direkt über die Plattform Urlaubsanträge einreichen.
• Erfassung von Zeitguthaben: Das System erfasst Urlaub, Krankheitszeiten und andere angesammelte Abwesenheitszeiten automatisch auf Grundlage Ihrer konfigurierten Richtlinien.
• Unterstützung mehrerer Standorte: Mit TimeTrex können Sie Lohnabrechnungs- und Personaldaten mehrerer Filialstandorte über ein einziges Konto verwalten.
• Integrierte Berichte: Erstellen Sie Zusammenfassungen der Lohnabrechnung, Aufschlüsselungen der Arbeitskosten und Berichte zur Einhaltung von Vorschriften, ohne Daten in ein separates Tool exportieren zu müssen.

Integrationen von TimeTrex

TimeTrex bietet native Integrationen mit Plattformen für Lohnabrechnung, Personalwesen und Buchhaltung, darunter ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Ceridian, Surepay, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services und Accero. Außerdem stellt die Lösung eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit und verbindet sich zur automatisierten Einhaltung steuerlicher Vorschriften mit dem IRS und den US-Bundessteuerbehörden.

Pros and Cons

Pros:

• Der quelloffene Ansatz verringert die Abhängigkeit von einem Anbieter
• Die integrierte Zeiterfassung wird mit der Lohnabrechnung synchronisiert
• Die Planung ist direkt mit den Arbeitskostendaten verknüpft

Cons:

• Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu Wettbewerbern veraltet
• Die anfängliche Einrichtung der quelloffenen Lösung erfordert möglicherweise Unterstützung durch die IT-Abteilung

New Product Updates from TimeTrex

August 2 2026

TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support

TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.

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• Check out TimeTrex on their website

2

Homebase Payroll

Am besten für Teams mit Stundenlohn und integrierter Schichtplanung

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $30/Standort/Monat

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Homebase ist eine Plattform für Lohnabrechnung und Personalverwaltung, die für Teams mit Stundenlohn entwickelt wurde und Zeiterfassung, Schichtplanung und vollständige Lohnabrechnung mit automatisierter Steuererklärung und Trinkgeldverwaltung kombiniert.

Für wen ist Homebase Payroll am besten geeignet?

Homebase Payroll eignet sich besonders für kleine Einzelhandelsunternehmen mit stunden- und schichtbasierten Arbeitsplänen, die ihre Lohnabrechnung direkt mit der Zeiterfassung verknüpfen müssen.

Warum ich mich für Homebase Payroll entschieden habe

Homebase steht auf meiner Auswahlliste, weil Schichtplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung an einem Ort vereint sind. Wenn sich eine Schicht ändert, werden die aktualisierten Arbeitsstunden ohne manuelle Eingabe direkt in den nächsten Lohnabrechnungslauf übernommen. Besonders gefällt mir der KI-Lohnabrechnungsassistent, der Probleme mit der Zeiterfassung wie vergessene Einstempelungen erkennt, bevor sie sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken. Der integrierte Trinkgeldmanager übernimmt die Aufteilung und Verteilung von Trinkgeldern direkt innerhalb des Lohnabrechnungslaufs.

Die wichtigsten Funktionen von Homebase Payroll

• Lohnabrechnung für mehrere Standorte: Führen Sie die Lohnabrechnung für mehrere Filialen in verschiedenen Bundesstaaten in einem einzigen System durch.
• Erstellung von W-2- und 1099-Formularen: Erstellen und verteilen Sie zum Jahresende automatisch Steuerformulare für Angestellte und Auftragnehmer.
• Selbstständige Einarbeitung von Mitarbeitern: Ermöglichen Sie neuen Mitarbeitern, Einarbeitungsunterlagen einschließlich W-4- und I-9-Formularen direkt auf ihrem eigenen Gerät auszufüllen.
• Mobiler Zugriff auf die Lohnabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung durch und genehmigen Sie Arbeitszeitnachweise von jedem Gerät aus mit der mobilen Homebase-App.

Integrationen von Homebase Payroll

Homebase Payroll bietet direkte Integrationen mit Square, Clover, Toast, QuickBooks, Gusto und Shopify. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Die Schichtplanung wird direkt mit jedem Lohnabrechnungslauf synchronisiert
• Trinkgeldaufteilung wird innerhalb des Lohnabrechnungsprozesses berechnet
• Integrierte Zeituhr reduziert die manuelle Eingabe von Arbeitsstunden

Cons:

• Die Berichtsfunktionen bieten für Einzelhändler mit mehreren Standorten nicht genügend Tiefe
• Nicht besonders gut für große Einzelhandelsunternehmen geeignet

LEARN MORE ABOUT HOMEBASE PAYROLL:

• Check out Homebase Payroll on their website

3

Rippling

Am besten für die Automatisierung der Lohnabrechnung und Integrationen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Mitarbeiter/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling ist eine Plattform für das Workforce-Management, die Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Einsatzplanung und Personalverwaltung in einem einzigen System kombiniert, mit automatisierter Steuererklärung in allen 50 US-Bundesstaaten und Lohnabrechnung für stundenweise, angestellte und an mehreren Standorten tätige Einzelhandelsteams.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling eignet sich besonders für mittelgroße Einzelhändler, die die Lohnabrechnung über mehrere Filialstandorte hinweg verwalten und Personalverwaltung, Einsatzplanung und Zeiterfassung in einer Plattform bündeln möchten.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Ich habe Rippling als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Automatisierung der Lohnabrechnung tiefer geht als bei den meisten Plattformen in diesem Bereich. Jede Änderung von Personaldaten, von einer Neueinstellung bis zur Aktualisierung eines Vergütungssatzes, wird automatisch in den nächsten Abrechnungslauf übernommen, ohne dass Daten manuell erneut eingegeben werden müssen. Außerdem nutze ich das Vergleichstool für Abrechnungsläufe, um Unstimmigkeiten bei Bruttolohn und Abzügen zu erkennen, bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird. Dank mehr als 500 Integrationen, die Zeiterfassungsterminals, Planungstools und Buchhaltungssysteme verbinden, fließen die erfassten Arbeitszeiten direkt in die Abrechnungsläufe ein.

Wichtige Funktionen von Rippling

• Einheitlicher Mitarbeiterdatensatz: Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Rollen und Vergütungssätze für alle Filialstandorte in einem einzigen Profil.
• Automatisierte Steuerberechnung und -erklärung: Übernimmt die Einreichung von Lohnsteuerunterlagen auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene sowie die Erstellung von Jahresendformularen.
• Mobiles Ein- und Ausstempeln sowie Einsatzplanung: Enthält eine integrierte Zeiterfassung mit mobilen Optionen und Kiosk-Optionen für stundenweise beschäftigte Teams im Einzelhandel.
• Standortbasierte Berichte zur Lohnabrechnung: Erstellen Sie mithilfe anpassbarer Vorlagen Berichte zur Lohnabrechnung nach Filialstandort, Abteilung oder Rolle.

Rippling-Integrationen

Rippling bietet mehr als 600 direkte Integrationen, darunter QuickBooks, NetSuite, Slack, Google Workspace, Xero, Deputy, ADP, Okta und Microsoft 365. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Abrechnungsläufe werden mit Änderungen in der Personalverwaltung synchronisiert
• Unterstützt Vergütungssätze für Schichtdifferenzen nativ
• Massen-Einarbeitung für saisonale Einstellungen

Cons:

• Die anfängliche Einrichtung der Plattform erfordert erheblichen Zeitaufwand
• Die Reaktionszeiten des Kundensupports können uneinheitlich sein

New Product Updates from Rippling

September 6 2026

Rippling Introduces Agentic IT Helpdesk

Rippling launches Helpdesk with automated ticket resolution, contextual troubleshooting, approval routing, escalations, and IT actions. This helps teams resolve routine employee requests faster with less manual work. For more information, visit Rippling’s official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling
• Deel vs. Rippling
• Rippling vs. Workday HCM
• Rippling vs. Remote

4

Gusto

Am besten für automatisierte Steueranmeldungen und Stundenlohnabrechnungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab 49 $/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto ist eine Lohnabrechnungsplattform für kleine und mittelständische Unternehmen, die Lohnabrechnungen für Stunden- und Gehaltsempfänger, automatisierte Steueranmeldungen, Zeiterfassung, die Verwaltung von Zusatzleistungen und Zahlungen an Auftragnehmer in allen 50 US-Bundesstaaten abwickelt.

Für wen ist Gusto am besten geeignet?

Gusto eignet sich besonders für Betreiber von Einzelhandelsgeschäften und Lohnabrechnungsverantwortliche in den USA, die Stundenarbeitskräfte an einem oder mehreren Geschäftsstandorten verwalten.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Gusto steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil die Plattform Steueranmeldungen für Stundenarbeitskräfte im Einzelhandel besonders gut handhabt. Bei jeder Lohnabrechnung berechnet und übermittelt Gusto Bundes-, Landes- und lokale Steuern automatisch an die zuständigen Behörden, und das ist in jedem Tarif enthalten und wird nicht als separates Zusatzmodul verkauft. Außerdem gefällt mir die geografisch aktivierte Zeiterfassung, mit der sich die Beschäftigten in den Geschäften mit integrierter Standortüberprüfung ein- und ausstempeln können. Mit AutoPilot kann ich Lohnabrechnungen so planen, dass sie in einem festen Zyklus ausgeführt werden, ohne dass in jedem Zeitraum eine manuelle Auslösung erforderlich ist.

Wichtige Funktionen von Gusto

• Integrationen mit Kassensystemen: Verbindet sich mit beliebten Kassensystemen für den Einzelhandel wie Clover, um Verkaufs- und Arbeitszeitdaten zu synchronisieren.
• Unterstützung für Lohnabrechnungen in mehreren Bundesstaaten: Verarbeitet Lohnabrechnungen und berechnet Steuern für Beschäftigte, die in verschiedenen Bundesstaaten und an verschiedenen Standorten arbeiten.
• Massenaufnahme von Beschäftigten: Ermöglicht die schnelle Aufnahme von Saison- und Teilzeitkräften mit digitalen Angebotsschreiben und automatisierter Erfassung von W-4/I-9-Formularen.
• Arbeitsunfallversicherung nach tatsächlichem Aufwand: Ermöglicht Einzelhändlern die Verwaltung von Arbeitsunfallversicherungen mit automatisierten Prämienberechnungen für jeden Abrechnungszeitraum.

Gusto-Integrationen

Gusto bietet mehr als 150 direkte Integrationen, darunter Clover, 7shifts, Homebase, QuickBooks, Xero, Hubstaff, Deputy und When I Work. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Übermittlung von Bundes-, Landes- und lokalen Steueranmeldungen
• AutoPilot führt Lohnabrechnungen nach einem festen Zeitplan aus
• Schnelle Massenaufnahme von Saisonkräften

Cons:

• Begrenzte Warnmeldungen zur arbeitsrechtlichen Compliance im Einzelhandel
• Die Berichterstattung zu Kostenstellen für mehrere Standorte ist grundlegend

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

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5

Paylocity

Am besten geeignet für anpassbare Prozesse der Lohnabrechnung für Arbeitskräfte

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity ist eine einheitliche HCM- und Lohnabrechnungsplattform, die die Bezahlung von Stunden- und Schichtarbeit, die Steueranmeldung an mehreren Standorten, die Integration von Zeit- und Arbeitsdaten sowie hochgradig konfigurierbare Abrechnungsprozesse für den Einzelhandel und Arbeitskräfte mit wechselnden Arbeitszeiten unterstützt.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity eignet sich besonders für mittelständische Einzelhändler mit mehreren Filialstandorten, die eine zentrale Plattform benötigen, um Lohnabrechnung, Personalwesen und Personalverwaltung zu vereinheitlichen.

Warum ich mich für Paylocity entschieden habe

Ich habe Paylocity als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Tiefe der konfigurierbaren Lohnabrechnungsprozesse im Einzelhandel wirklich selten ist. Ich kann benutzerdefinierte Abrechnungstypen definieren, Vergütungsregeln für Schichtzulagen erstellen und PTO-Anwartschaften bis hin zu detaillierten Sonderfällen konfigurieren. Die Übersicht zur Lohnabrechnungsbereitschaft führt anschließend vor jeder Übermittlung mehr als 40 automatisierte Prüfungen durch und kennzeichnet Auffälligkeiten wie unerwartete Vergütungsspitzen an verschiedenen Filialstandorten, bevor daraus kostspielige Fehler entstehen.

Wichtige Funktionen von Paylocity

• Steuerermittlung für mehrere Standorte: Wendet automatisch die korrekte Steuereinstellung für jeden Mitarbeiter basierend auf seinem Arbeitsort an.
• Square-POS-Integration: Synchronisiert Personal- und Lohnabrechnungsdaten direkt mit Square, um Arbeitsstunden und Umsätze abzurufen.
• Übersicht zur Lohnabrechnungsbereitschaft: Kennzeichnet Auffälligkeiten und führt vor der Verarbeitung mehr als 40 Prüfungen der Lohnabrechnung durch.
• Mobile Selbstbedienung für Mitarbeiter: Ermöglicht es Mitarbeitern auf Stundenbasis, sich per Zeiterfassung an- und abzumelden, Urlaub zu beantragen und auf Vergütungsinformationen über ihr Smartphone zuzugreifen.

Paylocity-Integrationen

Paylocity bietet direkte Integrationen mit Square, 7shifts, QuickBooks, Kronos, ADP, NetSuite und Microsoft 365. Für individuelle Integrationen steht eine offene API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig konfigurierbare Vergütungsregeln für Schichtarbeiter
• Integrierte Prüfhinweise für die Lohnabrechnung vor der Übermittlung
• Unterstützt bundesstaatenübergreifende Steuern für Filialstandorte

Cons:

• Die Anpassung von Berichten erfordert zusätzlichen Konfigurationsaufwand
• Die mobile App bietet nur eingeschränkte Funktionen für Führungskräfte

New Product Updates from Paylocity

July 26 2026

Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform

Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity

6

Deputy

Am besten für die Synchronisierung von Stundenzetteln mit der Lohnabrechnung per Klick

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $5/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deputy ist eine Plattform für Personalmanagement für Unternehmen mit Schichtbetrieb, die Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung und die Genehmigung von Stundenzetteln mit direkten Integrationen in über 300 Lohnabrechnungssysteme kombiniert.

Für wen eignet sich Deputy am besten?

Deputy eignet sich besonders für Einzelhändler mit mehreren Standorten und großen Belegschaften im Stundenlohn, die Einsatzplanung, Zeiterfassung und die Synchronisierung mit der Lohnabrechnung in einer Plattform verwalten müssen.

Warum ich Deputy ausgewählt habe

Deputy steht auf meiner Auswahlliste, weil die Synchronisierung von Stundenzetteln mit der Lohnabrechnung mit Paycor per Klick wirklich überzeugt. Sobald ich die Stundenzettel in Deputy genehmige, werden Vergütungssätze, Schichtdaten und Abwesenheitsaufzeichnungen mit einer einzigen Aktion direkt an Paycor übertragen. Außerdem gefällt mir, dass Vergütungssätze von Anfang an in jede Schicht integriert sind, sodass Überstunden- und Zuschlagssätze automatisch vor dem Lohnabrechnungslauf und nicht erst danach angezeigt werden.

Wichtige Funktionen von Deputy

• Erweiterte Automatisierung der Einsatzplanung: Erstellt automatisch optimierte Schichtpläne auf Grundlage von Umsatzprognosen und Arbeitskostenbudgets.
• Warnungen zur Einhaltung des Arbeitsrechts: Weist auf Planungskonflikte im Zusammenhang mit Pausen, Überstunden und branchenspezifischen arbeitsrechtlichen Vorschriften im Einzelhandel hin.
• Mobile Schichtverwaltung: Ermöglicht Führungskräften und Mitarbeitenden, Schichten zu tauschen, Urlaub zu beantragen und Dienstpläne von jedem Mobilgerät aus einzusehen.
• Unterstützung mehrerer Standorte: Organisiert Teams, Lohnabrechnungszentren und Berichte für mehrere Filialen mit konfigurierbaren Standort-Hierarchien.

Integrationen von Deputy

Deputy bietet direkte Integrationen mit Paycor, Gusto, QuickBooks, Xero, ADP, Shopify, Square, Lightspeed, Oracle und weiteren Anbietern sowie eine offene API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Die Genehmigung von Stundenzetteln synchronisiert Schichtdaten per Klick
• Zuschlagssätze werden automatisch auf Schichten im Einzelhandel angewendet
• Prädiktive Planungskonformität in die Plattform integriert

Cons:

• Die Lohnabrechnungsfunktionen hängen von Drittanbietern für die Lohnabrechnung ab
• Die mobile Zeiterfassung kann den Standort von Mitarbeitenden falsch erkennen

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7

Netchex

Am besten für komplexe Schicht- und Lohnsatzstrukturen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Netchex ist eine Lohnabrechnungs- und HR-Plattform für Unternehmen mit einem hohen Anteil an Beschäftigten im Stundenlohn. Sie verarbeitet schichtbasierte Vergütung, standortübergreifende Steueranmeldungen, Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung, Leistungen und Einarbeitung in einem einzigen System.

Für wen ist Netchex am besten geeignet?

Netchex eignet sich für mittelständische Einzelhandels- und Gastronomieunternehmen mit 50–1.000 Beschäftigten, die mehrere Standorte, wechselnde Arbeitszeiten und überwiegend im Stundenlohn beschäftigte Arbeitskräfte haben.

Warum ich Netchex ausgewählt habe

Ich habe Netchex als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform mit der Art von Vergütungskomplexität umgeht, die bei den meisten Lohnabrechnungstools zu Problemen führt. Wenn Beschäftigte in derselben Woche an mehreren Stellen mit unterschiedlichen Lohnsätzen arbeiten, sorgt die Engine für Schichtzulagen von Netchex für genaue Berechnungen ohne manuelle Korrekturen. Außerdem gefällt mir das ACT-Tool, das den Steuerabzug automatisch auf Grundlage des Arbeitsorts jedes Beschäftigten anpasst. Das ist besonders wichtig, wenn Mitarbeitende zwischen verschiedenen Filialen wechseln.

Wichtige Funktionen von Netchex

• Integrationssuite für Kassensysteme: Verbindet sich mit mehr als 14 Kassensystemen für Einzelhandel und Gastronomie, um Arbeitszeit-, Trinkgeld- und Verkaufsdaten direkt in die Lohnabrechnung zu übertragen.
• Zugriff auf bereits verdientes Gehalt: Ermöglicht Beschäftigten, zwischen den Abrechnungszeiträumen über eine direkte Integration auf einen Teil ihres bereits verdienten Gehalts zuzugreifen.
• Individueller Berichtsgenerator: Bietet benutzerdefinierte Lohnabrechnungs- und Compliance-Berichte, die für Filialen und Regionen als PDF, Excel- oder CSV-Dateien exportiert werden können.
• Mobile Zeiterfassung: Ermöglicht Beschäftigten, sich von jedem Standort aus über mobile Geräte mit Geofencing-Kontrollen ein- und auszustempeln.

Netchex-Integrationen

Netchex bietet native Integrationen mit Kassensystemen wie PAR Brink, NCR, Oracle MICROS, Toast, Revel, Clover, Aloha und Restaurant365 sowie mit QuickBooks für die Buchhaltung. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt mehrere Lohnsätze pro Beschäftigtem
• Integrierte Berechnung von Schichtzulagen
• Automatisierte Steuerabwicklung über mehrere Filialstandorte hinweg

Cons:

• Die Anpassung von Berichten erfordert eine beträchtliche Einrichtungszeit
• Die Einarbeitung dauert länger als bei konkurrierenden Plattformen

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8

Square Payroll

Am besten für die Integration von Trinkgeldern und Provisionen im Einzelhandel

• Nicht verfügbar
• Ab $35/Monat

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Customer Rating: 4.2/5

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Square Payroll ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung, die rund um das Square-Ökosystem entwickelt wurde und native, mit dem Kassensystem verbundene Zeiterfassungsexporte, Trinkgeld-Pooling, Provisionsverfolgung sowie die Steuererklärung in mehreren Steuergebieten für Teams im Einzelhandel mit Stunden- und Schichtarbeit bietet.

Für wen ist Square Payroll am besten geeignet?

Square Payroll eignet sich besonders für kleine und mittelständische Einzelhandelsunternehmen, die ihre Abläufe bereits mit Square POS verwalten.

Warum ich Square Payroll ausgewählt habe

Ich habe Square Payroll ausgewählt, weil die Verwaltung von Trinkgeldern und Provisionen wirklich nahtlos in den Arbeitsablauf im Einzelhandel integriert ist. Die Trinkgeldberechtigung wird pro Berufsbezeichnung konfiguriert, und Trinkgelder werden pro Schicht direkt anhand der Square-POS-Daten zusammengelegt, wodurch der manuelle Abgleich am Tagesende entfällt. Provisionssätze, ob pauschal oder gestaffelt, werden einmal festgelegt und automatisch pro Transaktion berechnet. Anschließend fließen sie ohne zusätzliche Schritte in die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein.

Wichtige Funktionen von Square Payroll

• Steuerberechnung für mehrere Steuergebiete: Wendet automatisch die korrekten Steuersätze an, wenn Mitarbeitende an verschiedenen Filialstandorten arbeiten.
• Digitale Gehaltsabrechnungen und geteilte Einzahlungen: Ermöglicht Mitarbeitenden den Zugriff auf digitale Gehaltsabrechnungen und die Aufteilung von Einzahlungen auf mehrere Bankkonten.
• Automatisierte Einreichung von Bundes- und Landessteuern: Reicht Lohnsteuern und Formulare zum Jahresende ohne manuelle Eingaben oder zusätzliche Gebühren ein.
• Integration mit der Square Team App: Ermöglicht Mitarbeitenden, sich einzustempeln, Dienstpläne einzusehen und persönliche Daten über ihre eigenen Geräte zu verwalten.

Integrationen von Square Payroll

Square Payroll bietet native Integrationen mit Square POS, der Square Team App und QuickBooks Online und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Trinkgeld-Pooling und Provisionen werden automatisch berechnet
• Direkte Einzahlungen am selben Tag für Mitarbeitende im Stundenlohn
• Mehrere Lohnsätze pro Mitarbeitendem werden unterstützt

Cons:

• Die Reaktionszeiten des Kundensupports sind oft langsam
• Die Optionen für Berichte zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sind eher begrenzt

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• Check out Square Payroll on their website

9

UKG Pro

Am besten für die einheitliche Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Personal

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

UKG Pro ist eine HCM-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Anwesenheit, Personaleinsatzplanung sowie Tools zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben für große, schichtbasierte Einzelhandelsbelegschaften an mehreren Standorten kombiniert.

Für wen eignet sich UKG Pro am besten?

UKG Pro eignet sich besonders für mittelständische bis große Einzelhandelsunternehmen, die große Belegschaften im Stundenlohn an mehreren Filialstandorten verwalten.

Warum ich UKG Pro ausgewählt habe

UKG Pro steht auf meiner Auswahlliste, weil Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung in einer einheitlichen Suite zusammengeführt sind und nicht über eine Integration nachträglich verbunden werden. Besonders gut gefällt mir, dass vorkonfigurierte Abrechnungsregeln Gesetze zur vorausschauenden Personaleinsatzplanung sowie Zuschläge für Pausen und Mahlzeiten automatisch an jedem Filialstandort durchsetzen. Die kontinuierliche Gehaltsabrechnung mit Bryte AI weist außerdem vor dem Abschluss eines Abrechnungslaufs auf fehlende Arbeitsstunden oder Probleme bei der Steuereinrichtung hin – ein wichtiger Vorteil, wenn an vielen Standorten Hunderte von Beschäftigten im Stundenlohn bezahlt werden.

Wichtige Funktionen von UKG Pro

• Automatisierte Berechnung von Trinkgeldern und Provisionen: Unterstützt die Berechnung, den Steuerabzug und die Erfassung in der Gehaltsabrechnung von Trinkgeldern, Provisionen und leistungsbezogenen Vergütungen im Einzelhandel.
• Verwaltung von Schichtzulagen: Wendet auf Grundlage vordefinierter Planungsregeln automatisch Zuschläge für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit an.
• Steuer- und Kostenstellenverfolgung für mehrere Standorte: Weist Beschäftigten, die an verschiedenen Filialstandorten arbeiten, die korrekten staatlichen und lokalen Steuersätze sowie Sachkontencodes zu.
• Gebündeltes Onboarding für Saisonkräfte: Optimiert die Einstellung von Personal für die Feiertagssaison oder Veranstaltungen mit schnellen Onboarding-Tools und dem Massenimport von Mitarbeiterdaten.

Integrationen von UKG Pro

UKG Pro bietet native Integrationen mit iCIMS, Beekeeper, Procore (über Flexspring), Jobvite und Cornerstone OnDemand. Für individuelle Integrationen und zusätzliche Verbindungen stehen eine offene API und der UKG Marketplace zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Einhaltung von Vorgaben zur vorausschauenden Personaleinsatzplanung
• Verarbeitet Schichtzulagen automatisch
• Skaliert gut für Einzelhandelsbelegschaften mit hoher Fluktuation

Cons:

• Lange Implementierungsdauer für große Einzelhandelsbetriebe
• Für die Anpassung von Berichten ist Unterstützung durch die IT-Abteilung oder Administratoren erforderlich

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• Check out UKG Pro on their website
• Read my in-depth review of UKG Pro

10

Dayforce

Am besten für Lohnabrechnung in Echtzeit und Compliance-Aktualisierungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Dayforce ist eine einheitliche HCM- und Lohnabrechnungsplattform, die kontinuierliche Lohnabrechnung in Echtzeit, Personalverwaltung, Schichtplanung, Zeiterfassung und die Einhaltung von Steuervorschriften in mehreren Rechtsgebieten in einem einzigen System für große und mittelständische Einzelhändler kombiniert.

Für wen eignet sich Dayforce am besten?

Dayforce eignet sich besonders für mittelständische und große Einzelhändler mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden, die Lohnabrechnungen für mehrere Standorte, Schichtarbeiter im Filialbetrieb und komplexe Compliance-Anforderungen in mehreren Rechtsgebieten verwalten.

Warum ich Dayforce ausgewählt habe

Dayforce gehört zu meiner engeren Auswahl, weil die Plattform über eine kontinuierliche Lohnabrechnungs-Engine verfügt, die die Vergütung neu berechnet, sobald Schichtstunden erfasst werden, anstatt erst am Ende eines Abrechnungszeitraums. Besonders gut gefällt mir, dass das eigene Team von Dayforce Aktualisierungen der Compliance-Regeln überwacht und automatisch in die Plattform überträgt, sodass Einzelhändler in mehreren Bundesstaaten stets über Änderungen bei Mindestlöhnen und Gesetzen zur vorausschauenden Schichtplanung informiert sind. Mit Dayforce Wallet können Beschäftigte im Filialbetrieb außerdem nach jeder Schicht auf bereits verdiente Löhne zugreifen.

Die wichtigsten Funktionen von Dayforce

• Zuschläge für Schichtarbeit: Konfigurieren Sie Zuschläge für Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsschichten, um die Lohnrichtlinien im Einzelhandel einzuhalten.
• Automatisierte Steuerverwaltung für mehrere Bundesstaaten: Wendet sofort die korrekten Bundes-, Landes- und lokalen Steuersätze für den jeweiligen Arbeitsort an.
• Integrierte Personaleinsatzplanung: Erstellen, verwalten und bearbeiten Sie Mitarbeitendenpläne gemeinsam mit der Lohnabrechnung in einer einzigen Plattform.
• Gebündeltes saisonales Onboarding: Integrieren Sie große Gruppen von Stunden- oder Saisonkräften schnell mithilfe elektronischer Verifizierung und Wiedereinstellungs-Workflows.

Dayforce-Integrationen

Dayforce bietet native Integrationen mit Plattformen wie Workday, Oracle, SAP SuccessFactors, ADP und UKG und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Die Lohnabrechnung wird in Echtzeit mit jeder Schicht neu berechnet
• Integrierte Überwachung der Einhaltung von Gesetzen zur vorausschauenden Schichtplanung
• Dayforce Wallet ermöglicht den Zugriff auf verdiente Löhne noch am selben Tag

Cons:

• Komplexe Implementierung für kleinere Einzelhandelsbetriebe
• Für benutzerdefinierte Berichte ist häufig die Unterstützung der IT erforderlich

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• Check out Dayforce on their website

Weitere Lohnabrechnungssoftware für Einzelhändler

Hier finden Sie weitere Lohnabrechnungssoftware für Einzelhändler, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft hat, aber dennoch einen Blick wert ist:

1. Paychex Flex

   Am besten für die Steuerkonformität in mehreren Bundesstaaten geeignet

2. Paycor

   Am besten für mobile Lohnabrechnung und Auszahlung auf Abruf geeignet

3. ADP Workforce Now

   Am besten für integrierte Analysen von Arbeitszeit und Lohnabrechnung geeignet

4. QuickBooks Payroll

   Am besten für integrierte Lohnabrechnung mit Buchhaltungs-Synchronisierung

5. OnPay

   Am besten für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern an mehreren Standorten geeignet

6. Justworks Payroll

   Am besten für Compliance-Unterstützung im Einzelhandel

7. Patriot Payroll

   Am besten für die einfache stundenbasierte Lohnabrechnung geeignet

8. Workstream

   Am besten für die Einarbeitung saisonaler Arbeitskräfte in großem Umfang

So wählen Sie eine Lohnabrechnungssoftware für Einzelhändler aus

Sie fragen sich, welche Lohnabrechnungssoftware den Hochsaisons im Einzelhandel, Schichtwechseln und sich wandelnden Compliance-Regeln standhält? So können Sie Ihre Suche gezielt eingrenzen:

So prüfen Sie Ihre Auswahlliste

1. Szenarien für Schichtvergütung testen: Führen Sie für eine Beispielwoche eine Live-Lohnberechnung mit mehreren Vergütungssätzen und Rollen durch.
2. Nachweise für die Kassenintegration anfordern: Bitten Sie um eine Liste der aktiven Integrationen mit Einzelhandelskassen und Schichtplanungstools, nicht nur um eine allgemeine Integrationsseite.
3. Klare Angaben zu den Rechtsgebieten verlangen: Fordern Sie Beispielberichte zur Lohnabrechnung an, aus denen die für Mitarbeitende an mehreren Standorten oder in mehreren Bundesstaaten berechneten Steuern hervorgehen.
4. Abläufe zur Mitarbeitereinführung prüfen: Starten Sie einen zeitlich begrenzten Test, bei dem fünf Saisonmitarbeitende hinzugefügt werden, und bitten Sie um Berichte darüber, wie die Unterlagen nachverfolgt werden.
5. Flexibilität gegen Funktionsumfang abwägen: Entscheiden Sie sich zwischen umfassenden Lohnabrechnungstools mit tiefer Kassensynchronisierung und modularen Systemen, die besser für komplexe Compliance-Anforderungen in vielen Filialen geeignet sind.

Was ist Lohnabrechnungssoftware für Einzelhändler?

Lohnabrechnungssoftware für Einzelhändler ist eine spezialisierte Softwarelösung, die Lohnberechnungen, Steuererklärungen und Compliance für Teams im Einzelhandel mit Stunden- und Schichtvergütung automatisiert. Diese Systeme bewältigen komplexe Anforderungen an Schichtplanung, Überstunden, Trinkgeldverteilung und Rechtsgebiete an mehreren Standorten und machen die Lohnabrechnung dadurch genauer und weniger zeitaufwendig. Plattformen für die Lohnabrechnung im Einzelhandel unterstützen außerdem eine schnelle Einarbeitung von Saisonmitarbeitenden und lassen sich in Kassen- und Schichtplanungstools integrieren, um die Erfassung von Lohndaten zu optimieren.

Funktionen

Bei der Auswahl einer Lohnabrechnungssoftware für Einzelhändler sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:

• Stunden- und Schichtlohnabrechnung: Berechnet die Löhne für Stunden-, Teilzeit- oder Schichtarbeitsstellen präzise, einschließlich geteilten Schichten und unterschiedlicher Vergütungssätze für verschiedene Rollen oder Arbeitszeiten.
• Integration von Arbeitszeit und Anwesenheit: Importiert Ein- und Ausstempelungsdaten aus verbundenen Zeiterfassungs-, Kassensystem- oder Dienstplanplattformen nahtlos direkt in die Lohnabrechnung.
• Unterstützung mehrerer Standorte: Verarbeitet die Lohnabrechnung für mehrere Filialen oder Regionen und wendet für jeden Standort automatisch die örtlichen Lohnvorschriften, Steuern und Berichtanforderungen an.
• Verwaltung von Überstunden und Trinkgeldern: Automatisiert Überstunden, Trinkgeldpools, Trinkgeldgutschriften und Provisionsabrechnungen, reduziert dadurch Fehler und erfüllt die komplexen Vergütungsanforderungen, die im Einzelhandel häufig vorkommen.
• Automatisierte Steueranmeldung: Berechnet und übermittelt lokale, regionale und bundesweite Lohnsteuern, erstellt erforderliche Meldungen und sendet Benachrichtigungen zu Steuerfristen oder Fehlern.
• Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen im Einzelhandel: Setzt für die jeweilige Rechtsordnung geltende arbeitsrechtliche Bestimmungen im Einzelhandel durch, einschließlich vorausschauender Dienstplanung, Sanktionen für Pausen und Mahlzeiten sowie Arbeitsbeschränkungen für minderjährige Beschäftigte.
• Gebündelte Einarbeitung und Wiedereinstellung: Unterstützt die schnelle Einstellung und Dokumentenprüfung für saisonale oder häufig wechselnde Belegschaften und erleichtert das gleichzeitige Hinzufügen oder Wiedereinstellen Dutzender Beschäftigter.
• Selbstbedienungsportal für Beschäftigte: Ermöglicht es Beschäftigten im Einzelhandel, online oder über eine mobile App sicher auf Gehaltsabrechnungen zuzugreifen, persönliche Daten zu aktualisieren und Steuerformulare zu verwalten.
• Synchronisierung von POS und Dienstplänen: Synchronisiert sich mit Kassen- und Personaleinsatzplanungssystemen, um Verkaufsdaten und geplante Arbeitsstunden zu erfassen und so ein vollständiges Bild der Personalkosten zu vermitteln.
• Individuelle Berichte: Bietet maßgeschneiderte Berichte nach Filiale, Rolle oder Team und hilft Führungskräften, Personalkosten, Überstundenentwicklungen und die Einhaltung von Vorschriften im gesamten Unternehmen zu analysieren.

Vorteile

Die Einführung einer Lohnabrechnungssoftware für Einzelhändler bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:

• Präzise Lohnberechnungen: Automatisierte Lohnabrechnungsprogramme reduzieren Fehler und stellen sicher, dass Stunden-, Überstunden- und Trinkgeldzahlungen entsprechend der jeweiligen Rolle und Schicht berechnet werden.
• Optimierte Regelkonformität: Integrierte Funktionen zur Einhaltung von Arbeitsrecht, Steuer- und Dienstplanvorschriften helfen Einzelhändlern, die für die jeweilige Rechtsordnung geltenden Anforderungen ohne ständige manuelle Kontrolle zu erfüllen.
• Schnellere Einarbeitung und Wiedereinstellung: Werkzeuge für die gebündelte Einstellung und Arbeitsabläufe zur Dokumentenprüfung machen die Aufnahme saisonaler oder häufig wechselnder Beschäftigter schnell und unkompliziert.
• Zeitsparende Integrationen: Direkte Verbindungen zu Kassen-, Dienstplan- und Zeiterfassungssystemen beseitigen die doppelte Dateneingabe und halten die Lohnabrechnungsdaten aktuell.
• Flexible Verwaltung mehrerer Standorte: Eine zentralisierte Lohnabrechnungsverwaltung unterstützt mehrere Filialen oder Regionen und verarbeitet für jeden Standort Steuern, Lohnvorschriften und Berichte.
• Mehr Selbstständigkeit für Beschäftigte: Selbstbedienungsportale ermöglichen es Beschäftigten, sicher von überall auf Gehaltsabrechnungen zuzugreifen, persönliche Daten zu aktualisieren und ihre Steuerunterlagen zu verwalten.
• Bessere Einblicke in die Personalkosten: Individuelle Berichte verschaffen Führungskräften einen Überblick über Personalkosten, Überstunden und Dienstplantrends und unterstützen fundierte Entscheidungen.

Kosten und Preise

Die Auswahl einer Lohnabrechnungssoftware für Einzelhändler setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Lohnabrechnungssoftware für Einzelhändler zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Lohnabrechnungssoftware für Einzelhändler