Die 10 besten Lohnabrechnungssoftwares für Bauunternehmen im Jahr 2026

By
Kim Behnke

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Verabschieden Sie sich von Problemen bei der Lohnabrechnung mit Software, die speziell auf die Anforderungen der Baubranche zugeschnitten ist, wie zertifizierte Berichterstattung, standortübergreifende Erfassung und Compliance, und so für reibungslosere Abläufe und zufriedenere Teams sorgt.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Lohnabrechnung für Außendienstteams, Subunternehmer und Gewerkschaftsmitarbeiter an mehreren Baustellen zu verwalten, sind Sie nicht allein – und hier genau richtig. Die beste Lohnabrechnungssoftware für das Baugewerbe kann Ihnen dabei helfen, die Lohnabrechnung zu optimieren, Fehler zu reduzieren, die Anforderungen an zertifizierte Lohnabrechnungen einzuhalten und Zeit zu gewinnen, damit Sie sich auf die Durchführung Ihrer Projekte konzentrieren können.

Da ich im Laufe der Jahre eine große Auswahl an HR- und Arbeitsplatztools recherchiert habe – darunter auch solche, die speziell für die Baubranche entwickelt wurden –, habe ich die besten Optionen geprüft, um Ihnen dabei zu helfen, eine Software zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht.

Ganz gleich, ob Sie von Tabellenkalkulationen umsteigen oder ein Tool ersetzen, das Ihren Anforderungen nicht gerecht wird: Dieser Leitfaden hilft Ihnen bei der Auswahl eines Systems, das Zeiterfassung, Auftragskostenrechnung, Steuererklärungen und Zahlungen unterstützt und gleichzeitig dafür sorgt, dass Sie gesetzeskonform arbeiten und Ihre Teams pünktlich bezahlt werden.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Vergleichstabelle für Lohnabrechnungssoftware im Baugewerbe

Die folgende Tabelle vergleicht Preise, Testzeiträume und Demodetails meiner besten Lohnabrechnungslösungen für die Baubranche.

Score legend (out of 5)

  • Excellent4.5–5
  • Good4–4.4
  • Average3–3.9
  • Below average2–2.9
  • Poor1–1.9

Sorted by: Default

ToolStarting PriceWebsite

Am besten für die Verwaltung von HR und Zusatzleistungen

Not rated
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Ab 8 $/Benutzer/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Book Demo

Am besten für gemischte W-2- und 1099-Lohnabrechnungen geeignet

Not rated
42Not rated312

Ab 49 $/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Book Demo

Am besten für integrierte Projekt-Lohnabrechnungsprozesse

3.2 out of 5
342244

Preis auf Anfrage

Kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten für kleine Bauunternehmen

2.5 out of 5
422322

Preise auf Anfrage

Kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten für die Unterscheidung zwischen Auftragnehmern und Angestellten geeignet

2.3 out of 5
422312

$99/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten für die automatische Synchronisierung von Zeit- und Gehaltsabrechnung

Not rated
42Not rated3Not rated2

$99/Monat

Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten für integrierte Auftragskostenrechnung und Lohnabrechnung

2.5 out of 5
442212

$80/Monat

30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten für kostenlose 2-tägige Direktüberweisungen

Not rated
4Not rated24Not rated2

$17/Monat

30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten geeignet für Unterstützung bei der Einrichtung der Lohnabrechnung im Bauwesen

3.8 out of 5
444344

Preis auf Anfrage

Kostenlose Demo verfügbar

Website
3.5 out of 5
444333

Preise auf Anfrage

Kostenlose Demo verfügbar

Website

Bewertungen der besten Lohnabrechnungssoftware für das Baugewerbe

Diese ausführliche Analyse behandelt die Vor- und Nachteile jeder Lohnabrechnungssoftware, die auf die Baubranche zugeschnitten ist. Außerdem bietet sie einen Überblick über die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten und die wichtigsten Integrationen.

  1. Am besten für die Verwaltung von HR und Zusatzleistungen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 8 $/Benutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Justworks screenshot
    Justworks verwaltet HR und Mitarbeitervorteile neben der Lohnabrechnung für Bauteams.

    Für Bauunternehmen, die eine solide Lösung für die Lohnabrechnung suchen, bietet Justworks eine Plattform, die das Lohnabrechnungsmanagement und die Personalverwaltung vereinfacht. Sie unterstützt außerdem das Management von HR und Zusatzleistungen und hilft Unternehmen dabei, Mitarbeitervorteile neben den Aufgaben der Lohnabrechnung zu verwalten. Mit Tools für die automatisierte Steueranmeldung und die Mitarbeiterverwaltung hilft Justworks Bauunternehmen, ihre Pflichten bei der Lohnabrechnung zu erfüllen und gleichzeitig ihre Belegschaft zu unterstützen.

    Warum ich Justworks ausgewählt habe

    Ich habe Justworks aufgrund der HR- und Zusatzleistungsverwaltung ausgewählt, die Bauunternehmen dabei unterstützt, Mitarbeitervorteile auf einer einzigen Plattform neben der Lohnabrechnung zu verwalten. Die Software umfasst außerdem die automatisierte Anmeldung von Lohnsteuern, wodurch sich der Aufwand für die Verwaltung von Lohnsteuern verringern lässt. Darüber hinaus unterstützt Justworks die Verwaltung der Arbeitsunfallversicherung, was für Bauunternehmen wichtig ist, die mit Risiken am Arbeitsplatz und dem Versicherungsschutz ihrer Mitarbeiter umgehen.

    Die wichtigsten Funktionen von Justworks

    Zusätzlich zur HR- und Zusatzleistungsverwaltung bietet Justworks:

    • Zeiterfassung: Integrierte Tools zur Zeiterfassung gewährleisten eine genaue Lohnabrechnung und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften.
    • Mitarbeitervorteile: Zugang zu einer Reihe von Mitarbeitervorteilen, die die Zufriedenheit und Bindung der Belegschaft erhöhen.
    • HR-Tools: Umfassende HR-Tools zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Leistungsbeurteilungen.
    • Dokumentenspeicherung: Sichere Speicherung wichtiger Dokumente für einfachen Zugriff und eine übersichtliche Organisation.

    Integrationen von Justworks

    Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline und Mineral. Für benutzerdefinierte Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zentralisiert die Verwaltung von Lohnabrechnung, HR und Krankenversicherung
    • Übersichtliches Mitarbeiter-Dashboard für Informationen zu Vorteilen und Vergütung
    • Automatisierte Anmeldung von Lohnsteuern

    Cons:

    • Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für komplexe Teamstrukturen
    • Weniger erweiterte HR-Funktionen als größere Unternehmensplattformen
  2. Am besten für gemischte W-2- und 1099-Lohnabrechnungen geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 49 $/Monat
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    Customer Rating:4.6/5
    Gusto screenshot
    Gusto optimiert die Lohnabrechnung im Bauwesen durch die Integration von Verwaltung der Zusatzleistungen, Compliance-Aktualisierungen und Zeiterfassung.

    Für Bauunternehmen, die eine zuverlässige Lösung für die Lohnabrechnung suchen, bietet Gusto eine intuitive Plattform, die auf die besonderen Anforderungen der Branche zugeschnitten ist. Durch die Automatisierung der Zeiterfassung und die Integration von Auftragskostenberichten hilft Gusto Ihnen, die Komplexität der Lohnabrechnung mühelos zu bewältigen.

    Warum ich Gusto ausgewählt habe

    Ich habe Gusto ausgewählt, weil es sowohl Mitarbeiter als auch Auftragnehmer im selben System unterstützt, was besonders für Bauunternehmen wertvoll ist, die Vollzeitteams und Subunternehmer koordinieren müssen – Sie können die Lohnabrechnung für W-2-Stundenlohnempfänger durchführen und 1099-Zahlungen an Auftragnehmer über eine einzige Plattform ausstellen. Die automatisierte Steueranmeldung und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bedeutet, dass Sie Lohnsteuern nicht manuell berechnen oder einreichen müssen. Dies hilft, Fehler und rechtliche Risiken zu reduzieren, wenn unterschiedliche Zahlungspläne oder Rechtsordnungen berücksichtigt werden müssen.

    Wichtige Funktionen von Gusto

    Neben der flexiblen Lohnabrechnung finden Sie mehrere Funktionen, die für baubezogene Teams wichtig sind:

    • Unbegrenzte Lohnabrechnungsläufe: Sie können die Lohnabrechnung so oft wie nötig durchführen – hilfreich bei unregelmäßigen Arbeitszeiten, Überstunden oder versetzt arbeitenden Teams.
    • Integrierte Zusatzleistungen und Arbeitsunfallversicherung: Verwalten Sie Zusatzleistungen für Mitarbeiter nahtlos und stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften für eine nutzungsabhängige Arbeitsunfallversicherung sicher, die auf die Baubranche zugeschnitten ist.
    • Erfassung von Urlaub sowie Krankheits- und Urlaubsregelungen: Sie können Urlaubs- und Krankheitszeitregelungen einrichten und Kontingente verfolgen, was die Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaub für Teammitglieder erleichtert.
    • Mobiler Zugriff und Kalendersynchronisierung: Sie (oder Ihre Administration) können die Lohnabrechnung über ein Smartphone oder Tablet durchführen oder Fristen für die Lohnabrechnung prüfen und lohnabrechnungsbezogene Termine (wie Fristen, Einstellungsdaten und Jubiläen) mit Google, Outlook oder iCal synchronisieren. 

    Gusto-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, TSheets, Deputy, Clover, Upserve, Expensify, Zapier und Buildertrend.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bietet Selbstbedienungs-Onboarding sowie die Online-Speicherung von Steuerformularen und Gehaltsabrechnungen für Auftragnehmer und Mitarbeiter.
    • Lohnabrechnung, Zusatzleistungen und Personalverwaltung auf einer einheitlichen Plattform.
    • Verarbeitet sowohl die Lohnabrechnung für Auftragnehmer als auch für Mitarbeiter und vereinfacht dadurch gemischte Belegschaften.

    Cons:

    • Nicht ausreichend anpassbar für große, komplexe Organisationen.
    • Kleine und mittlere Unternehmen, die erweiterte Compliance-Funktionen oder branchenspezifische Personalverwaltungsmodule benötigen, könnten Gusto als zu eingeschränkt empfinden.
  3. Am besten für integrierte Projekt-Lohnabrechnungsprozesse
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
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    Customer Rating:4.2/5
    CMiC screenshot
    CMiC bietet einen detaillierten Bildschirm zur Konfiguration des Lohnabrechnungsregisters, mit dem Bauunternehmen nach Mitarbeiter, Abrechnungszeitraum und Lohnart filtern können.

    CMiC ist ein bau¬spezifisches ERP mit integriertem Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HCM-Modul, das Projektkostenerfassung, Tariflohnstrukturen, behördlich zertifizierte Lohnabrechnung, mehrfache Steuerhoheiten und Mannschaftszeiterfassung auf einer einzigen Datenbankplattform abwickelt.

    Für wen ist CMiC am besten geeignet?

    CMiC eignet sich besonders für mittelgroße bis große Generalunternehmer und spezialisierte Nachunternehmer, die Lohnabrechnung, Projektfinanzen und Personalverwaltung in einer bauspezifischen Plattform benötigen.

    Warum ich mich für CMiC entschieden habe

    Ich habe CMiC in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil Lohnabrechnung und Projektfinanzen auf einer einheitlichen Datenbankplattform laufen. Dadurch fließen Lohnkosten direkt in die Projektkostenerfassung und das Hauptbuch ein, ohne dass eine manuelle Nacherfassung erforderlich ist. Wenn ein Team auf der Baustelle seine Zeit erfasst, sind diese Stunden sofort im Projektbudget sichtbar. Besonders gefällt mir auch, dass bei der Lohnabrechnung mehrere Stundensätze je Kostenstelle innerhalb desselben Abrechnungszeitraums berücksichtigt werden – etwas, das die meisten eigenständigen Lohnabrechnungstools nicht leisten können.

    CMiC Hauptfunktionen

    • Zertifizierte Lohnabrechnungsberichte: Erstellen Sie behördenkonforme, zertifizierte Lohnabrechnungsberichte, einschließlich WH-347-Formularen, direkt aus den Lohnabrechnungsdaten für Tariflohnprojekte.
    • Verwaltung mehrerer Steuerhoheiten: Berechnen und melden Sie Lohnsteuern für verschiedene Bundesstaaten und Kommunen innerhalb eines Abrechnungslaufs.
    • Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren und Steuerdokumente ohne HR-Unterstützung abrufen.
    • Mobile Zeiterfassung: Mitarbeiter im Außendienst können per Mobilgerät ein- und ausstempeln und projektspezifische Zeiten erfassen, wodurch Lohnabrechnungsdaten in Echtzeit bereitstehen.

    CMiC Integrationen

    CMiC bietet partnerbasierte Integrationen mit Procore, Arcoro, Oracle Textura, hh2, SmartBarrel, Prophix, GCPay, Autodesk ProEst, Finvari und EarthCam. Eine offene API steht über verschiedene Funktionsbereiche wie Finanzen, HCM, Projektsteuerung und Materialverwaltung für eigene Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Lohnabrechnung fließt direkt in die Projektkostenrechnung ein
    • Vereinheitlichte Ein-Datenbank-Plattform für das Bauwesen
    • Unterstützt Tariflohnabrechnung nativ

    Cons:

    • Langsame Support-Reaktionszeiten bei Lohnabrechnungsproblemen
    • Implementierung erfordert beträchtliche Zeit und Ressourcen
    Learn more about CMiC:
  4. Am besten für kleine Bauunternehmen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    RUN Powered by ADP® screenshot
    Benutzer können über das Hauptdashboard von RUN by ADP auf Lohnabrechnungsaufgaben und wichtige Funktionen zugreifen.

    RUN by ADP ist eine Lohn- und Personalplattform für kleine Unternehmen mit Funktionen wie der automatischen Berechnung und Einreichung von Lohnsteuern, Abzügen für Zusatzleistungen und Altersvorsorge sowie anpassbaren Plänen. 

    Warum ich RUN by ADP ausgewählt habe:

    RUN Powered by ADP ist eine ausgezeichnete Lohnabrechnungssoftware für kleine Bauunternehmen, da sie eine einfache Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden nach Auftrag und Standort ermöglicht, was für die Verwaltung von Mitarbeitern an verschiedenen Baustellen entscheidend ist.

    RUN vereinfacht außerdem die Verwaltung von Gewerkschaftsbeiträgen, geprüften Lohnabrechnungen und Anforderungen an ortsübliche Löhne und unterstützt Bauunternehmen dabei, die lokalen, staatlichen und bundesweiten Vorschriften einzuhalten. 

    Herausragende Funktionen & Integrationen

    Zu den Funktionen gehören Lohnabrechnung, Steuererklärung, Direktüberweisung, ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter, Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften, Zeiterfassung, Dienstleistungen für Pfändungszahlungen, Meldung neuer Mitarbeiter, Dienstleistungen für Altersvorsorgepläne, Verwaltung der Arbeitsunfallversicherung, Lohn- und Steuerberichte sowie der Zugriff über eine mobile App.

    Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Wave, Xero, ClockShark, Points North, TruSaic, Compy, Wex, Synerion, JazzHR, 7Shifts, Snappy Gifts, Absorb LMS, SmartRecruiters und Hunderte weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Self-Service-Portal für Mitarbeiter
    • Gute mobile App
    • Anpassbare Berichtsfunktionen

    Cons:

    • Unterstützt nur bis zu 49 Mitarbeiter
    • Die meisten Personalverwaltungsfunktionen sind nur in höherwertigen Tarifen verfügbar
  5. Am besten für die Unterscheidung zwischen Auftragnehmern und Angestellten geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $99/Monat
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    Customer Rating:4.3/5
    Paycor screenshot
    Paycor ist eine intuitive Software für die Lohnabrechnung, die Lohnabrechnung, Personalwesen und Werkzeuge zur Mitarbeiterverwaltung für eine optimierte Personalverwaltung integriert.

    Paycor ist eine Plattform für Lohnabrechnung und Personalmanagement (HCM), die eine umfassende Lohnabrechnungslösung für Branchen mit hohen Compliance-Anforderungen wie das Baugewerbe umfasst. Sie unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung der Lohnabrechnung an mehreren Standorten, der Unterscheidung zwischen Auftragnehmern und Angestellten sowie der Einhaltung sich ändernder Arbeitsgesetze und steuerlicher Anforderungen.

    Warum ich Paycor ausgewählt habe:

    Ich habe Paycor ausgewählt, weil es zwei spezifische Herausforderungen bei der Lohnabrechnung im Baugewerbe bewältigt: die Berichterstattung zur zertifizierten Lohnabrechnung und die Einstufung von Auftragnehmern. Es ist besonders hilfreich für Unternehmen, die sowohl gewerkschaftlich organisierte als auch nicht gewerkschaftlich organisierte Arbeitskräfte verwalten, da es auftragsspezifische Arbeitszeiten erfasst und die Einhaltung des Davis-Bacon-Gesetzes unterstützt.

    Mir gefiel außerdem, dass Paycor Ihnen ermöglicht, Lohnabrechnungen mit AutoRun zu automatisieren und die Nettolöhne in Echtzeit in der Vorschau anzuzeigen – Funktionen, die dabei helfen, Fehler zu vermeiden und Zeit zu sparen, wenn die Lohnabrechnung für mehrere Baustellen durchgeführt wird.

    Herausragende Funktionen & Integrationen

    Zu den Funktionen gehören Werkzeuge für die Berichterstattung zur zertifizierten Lohnabrechnung, die Berufsrollen und Vergütungssätze bestimmten Projekten zuordnen, Echtzeitberechnungen der Lohnabrechnung, die eine Stapelverarbeitung überflüssig machen, sowie flexible Zahlungsoptionen wie Lohnkarten und der Zugriff auf bereits verdiente Löhne.

    Darüber hinaus sind integrierte Aktualisierungen zur Einhaltung von Vorschriften enthalten, die Sie bei der Einhaltung lokaler, bundesstaatlicher und nationaler Vorschriften unterstützen.

    Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, SAP Concur, Indeed, LinkedIn, Glassdoor, Zapier, Microsoft Teams, Slack und DocuSign.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Große Auswahl an Integrationen mit beliebten Werkzeugen
    • Fortschrittliche Erfassung der Mitarbeiterleistung
    • Branchenspezifische Lösungen für Personalwesen und Lohnabrechnung

    Cons:

    • Für eine vollständige Anpassung ist möglicherweise zusätzliche Unterstützung erforderlich
    • Die Benutzererfahrung kann sich gelegentlich etwas umständlich anfühlen
  6. Am besten für die automatische Synchronisierung von Zeit- und Gehaltsabrechnung
    • Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $99/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Homebase screenshot
    Homebase automatisiert die Lohnabrechnung für kleine Unternehmen und umfasst unbegrenzte Lohnabrechnungsläufe.

    Homebase ist eine vielseitige Plattform zur Teamverwaltung, die Lohnabrechnung, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung integriert und damit eine ideale Wahl für Bauunternehmen darstellt. Homebase wurde für die dynamischen Anforderungen von Teams mit Stundenlohn entwickelt und vereinfacht die komplexe Personalverwaltung – von der Planung von Schichten bis zur Verarbeitung der Lohnabrechnung. Für Bauprofis, die mehrere Baustellen verwalten, bietet Homebase eine Lösung, die Effizienz und Compliance gewährleistet, ohne den üblichen administrativen Aufwand.

    Warum ich Homebase ausgewählt habe

    Ich habe Homebase aufgrund seiner Fähigkeit ausgewählt, Zeiterfassung und Lohnabrechnungsverwaltung gleichzeitig zu erledigen, was für die Bauindustrie entscheidend ist. Die automatische Zeiterfassung stellt sicher, dass alle geleisteten Arbeitsstunden genau erfasst werden und die Lohnabrechnung mit Echtzeitdaten übereinstimmt. Diese Präzision ist für Bauteams von entscheidender Bedeutung, da die Arbeitszeiten erheblich variieren können. Darüber hinaus unterstützt die Plattform die Einhaltung von Arbeitsgesetzen, sodass Ihr Team die gesetzlichen Vorschriften einhalten kann, während es sich auf die Projektdurchführung konzentriert.

    Wichtige Funktionen von Homebase

    Zusätzlich zu den Hauptfunktionen bietet Homebase meiner Erfahrung nach mehrere weitere wertvolle Funktionen für die Lohnabrechnungsverwaltung im Bauwesen:

    • Mitarbeiterplanung: Erstellen und aktualisieren Sie Einsatzpläne ganz einfach, sodass Ihr Team seine Schichten und Verfügbarkeit von jedem Gerät aus verwalten kann.
    • Teamkommunikation: Optimieren Sie die Kommunikation mit integrierten Messaging-Tools und halten Sie alle auf dem gleichen Stand, ohne externe Apps zu benötigen.
    • Verwaltung der Arbeitskosten: Verfolgen und prognostizieren Sie Arbeitskosten präzise und behalten Sie so die Budgetkontrolle über mehrere Projekte hinweg.
    • Mobile Zeituhr: Ermöglichen Sie Ihrem Team, sich über das Smartphone ein- und auszustempeln, wodurch der Bedarf an physischen Zeiterfassungsgeräten sinkt und der Komfort steigt.

    Homebase-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Square, Shopify, Clover, Toast, Gusto, ADP, Xero, Lightspeed und Paychex.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Eine präzise Zeiterfassung verbessert die Genauigkeit der Lohnabrechnung im Bauwesen.
    • Die mobile App ermöglicht das mobile Einstempeln und den Zugriff auf Einsatzpläne.
    • Geofencing reduziert Zeitdiebstahl und stellt eine standortbasierte Zeiterfassung sicher.

    Cons:

    • Nicht ideal für sehr große Bauunternehmen.
    • Eingeschränkte erweiterte Funktionen in den grundlegenden Tarifplänen.
  7. Am besten für integrierte Auftragskostenrechnung und Lohnabrechnung
    • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $80/Monat
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    Customer Rating:4.5/5
    TimeTrex screenshot
    Die Zeiterfassungsfunktion von TimeTrex lässt sich direkt in die Lohnabrechnungsfunktionen integrieren und ermöglicht genaue, pünktliche Zahlungen an Mitarbeitende.

    TimeTrex ist eine umfassende Lösung für das Workforce-Management, die Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle, Lohnabrechnung und Personalverwaltung in einer Plattform integriert. Unternehmen können Arbeitszeiten von Mitarbeitenden verwalten, Lohnabrechnungsprozesse automatisieren und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen sicherstellen.

    Warum ich TimeTrex ausgewählt habe:

    Für Bauunternehmen zeichnet sich TimeTrex durch seine Fähigkeit aus, komplexe Anforderungen an die Lohnabrechnung zu bewältigen. Bauunternehmen haben häufig mit unterschiedlichen Lohnsätzen, gewerkschaftlich organisierten Arbeitskräften und mehreren Baustellen zu tun, was die Lohnabrechnung erschweren kann. TimeTrex begegnet diesen Herausforderungen mit Funktionen wie der Auftragskostenrechnung, mit der Arbeitgeber Arbeitskosten nach Projekt oder Baustelle verfolgen können, sowie einer erweiterten Einsatzplanung, die sicherstellt, dass die richtigen Mitarbeitenden den richtigen Aufträgen zu den korrekten Lohnsätzen zugewiesen werden. Dieser Detaillierungsgrad ist für eine genaue Lohnabrechnung unerlässlich.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen

    Funktionen umfassen Direktüberweisung, Steuerberechnungen, Unterstützung mehrerer Währungen, ein Self-Service-Portal für Mitarbeitende, anpassbare Gehaltsabrechnungen, Compliance-Überwachung, mobile Zeiterfassung, Schichtzulagen und automatisierte Lohnpfändungen.

    Integrationen umfassen QuickBooks, Sage, ADP, Paychex, Xero, BambooHR, Zapier und Microsoft Excel.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Erweiterte Tools für die Einsatzplanung
    • Automatisierte Lohnabrechnung und Steuerberechnungen
    • Integrierte Lohnabrechnung und Personalverwaltung

    Cons:

    • Die Benutzeroberfläche wirkt veraltet
    • Kann bei der Verarbeitung großer Datenmengen oder der Ausführung komplexer Berichte langsamer laden
    Learn more about TimeTrex:
  8. Am besten für kostenlose 2-tägige Direktüberweisungen
    • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $17/Monat
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    Customer Rating:5/5
    Patriot Payroll screenshot
    Patriot Payroll vereinfacht die Bezahlung von Stundenlohnempfängern oder Auftragnehmern mithilfe eines übersichtlichen dreistufigen Lohnabrechnungsprozesses.

    Patriot Payroll ist eine Online-Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen mit 1 bis 500 Mitarbeitern und bietet sowohl grundlegende als auch umfassende Lohnabrechnungsoptionen.

    Warum ich Patriot Payroll ausgewählt habe:

    Ich habe mich für Patriot Payroll entschieden, weil die Software eine umfassende und erschwingliche Lohnabrechnungslösung bietet, die den Anforderungen kleiner Unternehmen im Baugewerbe gerecht wird. Sie verfügt über eine kostenlose 2-tägige Direktüberweisung, was einen erheblichen Vorteil darstellt, da Unternehmen dadurch zusätzliche Bankgebühren einsparen können.

    Patriot Payroll kombiniert kostengünstige Tarife mit wichtigen Lohnabrechnungsfunktionen und stellt so sicher, dass Unternehmen ihre Lohnabrechnung verwalten können, ohne hohe Kosten zu verursachen. Die Fähigkeit der Software, Lohnsteuererklärungen zu bearbeiten und elektronische oder ausdruckbare W-2-Formulare bereitzustellen, erhöht ihre Attraktivität und macht sie zu einer zuverlässigen und kostengünstigen Lösung für Bauunternehmen mit Sitz in den USA.

    Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

    Zu den Funktionen gehören flexible Vergütungssätze, ein einfacher dreistufiger Prozess zur Durchführung der Lohnabrechnung, kostenlose Einrichtung und kostenlose Direktüberweisung, anpassbare Regeln für den Urlaubsanspruch sowie Support mit Sitz in den USA.

    Zu den Integrationen gehören Patriot Accounting, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Plaid und Workforce Time & Attendance.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unterstützt Zahlungen an Auftragnehmer
    • Steuerkonform in allen 50 US-Bundesstaaten
    • Reaktionsschneller Kundensupport

    Cons:

    • Keine Funktionen zur Mitarbeitereinsatzplanung
    • Nur für Unternehmen mit Sitz in den USA
    Learn more about Patriot Payroll:
  9. Am besten geeignet für Unterstützung bei der Einrichtung der Lohnabrechnung im Bauwesen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Miter-Bildschirm zur Genehmigung der Lohnabrechnung mit einem Bruttolohn von $228,680 und einem Nettolohn von $182,988.
    Mit Miter können Nutzer die wöchentlichen Abrechnungssummen vor dem Zahltag prüfen und genehmigen.

    Miter ist eine Plattform für das Personalmanagement im Bauwesen, die Lohnabrechnung, Berichte zur zertifizierten Lohnabrechnung, die Verwaltung von Gewerkschafts- und Tariflohnsätzen, Auftragskostenrechnung, Zeiterfassung und Personalverwaltung in einem speziell für Bauunternehmen entwickelten System vereint.

    Für wen ist Miter am besten geeignet?

    Miter eignet sich besonders für Generalunternehmer und Subunternehmer, die Tariflohn- oder Gewerkschaftslohnabrechnungen verwalten und bei der Einrichtung persönliche Unterstützung von Spezialisten für die Lohnabrechnung im Bauwesen wünschen.

    Warum ich Miter ausgewählt habe

    Ich habe Miter in meine Favoritenliste aufgenommen, weil sich die persönliche Unterstützung bei der Einrichtung durch Spezialisten für die Lohnabrechnung im Bauwesen deutlich von allgemeinen Lohnabrechnungstools abhebt, bei denen man die Einrichtung von Tariflöhnen selbst bewältigen muss. Besonders gefällt mir, dass das System Berichte zur zertifizierten Lohnabrechnung (WH-347 sowie bundesstaatsspezifische Formate wie CA A-131 und Übermittlungen an das NY DOL) direkt aus den Lohnabrechnungsdaten erstellt und Tariflohn- und Gewerkschaftssätze automatisch nach Auftrag, Gewerbe und Einstufung anwendet – auch wenn ein Mitarbeiter innerhalb eines einzigen Abrechnungszeitraums Arbeitsstunden auf Tariflohn- und Nicht-Tariflohnaufträge aufteilt.

    Wichtige Funktionen von Miter

    • Mobile Zeiterfassung: Teammitglieder können sich über die mobile Anwendung, ein Kiosksystem oder durch einen Vorgesetzten ein- und ausstempeln. Eine Offline-Zwischenspeicherung synchronisiert die Daten, sobald wieder eine Verbindung besteht.
    • Aufteilung von Direktüberweisungen: Mitarbeiter können Zahlungen per Direktüberweisung innerhalb eines einzigen Abrechnungslaufs auf mehrere Bankkonten aufteilen.
    • Konfigurierbare Überstundenregeln: Die Lohnabrechnung unterstützt tägliche, wöchentliche und gewichtete Durchschnittsberechnungen für Überstunden einschließlich doppelter Vergütung, angepasst an Gewerkschafts- oder Projektanforderungen.
    • Synchronisierung der Auftragskosten mit ERP-Systemen: Vollständig belastete Arbeitskosten werden nach Auftrag und Kostenstelle mit Buchhaltungssystemen wie Sage Intacct, Sage 300 CRE, Procore und Viewpoint synchronisiert.

    Miter-Integrationen

    Miter lässt sich in Sage Intacct, Sage 300 CRE, Procore, Viewpoint Vista, Viewpoint Spectrum, NetSuite, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Sage 100 und CMiC integrieren. Außerdem steht eine REST-API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zertifizierte Berichte werden aus Lohnabrechnungsdaten berechnet
    • Tariflohnsätze berücksichtigen aufgeteilte Arbeitsstunden auf mehrere Aufträge
    • Die Zeiterfassung für Teams unterstützt die Offline-Erfassung von Stempelzeiten

    Cons:

    • Ladezeiten und Abstürze der mobilen Anwendung frustrieren die Teams
    • Gemeldete Fehler bei der Steueranmeldung beeinträchtigen das Vertrauen in die Lohnabrechnung
    Learn more about Miter:
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Bildschirm für offene Lieferantenrechnungen in Sage 100 Contractor mit Dialogfeld zur Warnung vor einer doppelten Rechnung.
    Sage 100 Contractor verwaltet Lieferantenrechnungen mit Warnmeldungen bei doppelten Eingaben.

    Sage 100 Contractor ist eine Bau- und Servicemanagementplattform, die zertifizierte Lohnabrechnungen, Auftragskostenrechnung, AIA-Abrechnungen und die Lohnabrechnung für kleine bis mittelgroße Auftragnehmer abwickelt.

    Für wen eignet sich Sage 100 Contractor am besten?

    Sage 100 Contractor eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Auftragnehmer, die zertifizierte Lohnabrechnungen, Auftragskostenrechnung und Lohnabrechnung an einem Ort verwalten müssen.

    Warum ich Sage 100 Contractor ausgewählt habe

    Ich habe Sage 100 Contractor als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der Workflow zur Korrektur von Lohnabrechnungen darauf ausgelegt ist, eine klare Prüfspur zu bewahren. Wenn ein Lohnfehler festgestellt wird, müssen Datensätze storniert und neu eingegeben werden; in bestimmten Fällen müssen Schecknummern beibehalten oder storniert werden, und den Mitarbeitern müssen korrigierte Lohnabrechnungsinformationen ausgestellt werden. Außerdem gefällt mir, dass das Modul für die Datenbankadministration jede Datensatzänderung mit Datum und Benutzer-ID protokolliert, sodass sich genau nachvollziehen lässt, wer wann einen Lohnabrechnungseintrag bearbeitet hat.

    Die wichtigsten Funktionen von Sage 100 Contractor

    • Berichte zur zertifizierten Lohnabrechnung: Erstellt Berichte zur zertifizierten Lohnabrechnung, einschließlich des aktualisierten Bundesformulars DOL WH-347, mit Leistungssummen und Optionen zur Maskierung von SSNs für Projekte mit geltenden Tariflöhnen.
    • Verwaltung von Leistungssätzen für Lohnabrechnungsgruppen: Weist Lohnabrechnungsgruppen separate Lohnberechnungen und Leistungssätze zu und unterstützt unterschiedliche Davis-Bacon-Vertragssätze auf Landkreisebene für verschiedene Aufträge.
    • Einrichtung lokaler Steuerbezirke: Konfiguriert lokale Steuerbezirke und Steuersätze auf Mitarbeiter- und Auftragsebene, wobei die Behandlung als Ansässiger oder Nichtansässiger auf dem zugewiesenen Zuständigkeitsgebiet basiert.
    • Einfache Zeiterfassung: Ermöglicht Mitarbeitern im Außendienst, über die mobile Sage-Time-App Arbeitszeiten nach Auftrag und Kostenstelle zur Prüfung und Genehmigung durch das Backoffice vor der Lohnabrechnung einzureichen.

    Integrationen von Sage 100 Contractor

    Zu den Marketplace-Integrationen gehören Field Integrated Time von Syscon, Workyard, busybusy, PayDataLynx, Time Bank, Arcoro und Procore. Die Verfügbarkeit der API und native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Transparenz über Arbeitszeiten nach Auftrag und Kostenstelle
    • Zertifizierte Lohnabrechnung unterstützt Arbeiten mit geltenden Tariflöhnen
    • Korrekturen bewahren Prüfspuren mit Benutzer und Datum

    Cons:

    • Berechnungen von Zusatzleistungen erfordern wiederholte manuelle Einrichtung
    • Lokale Steuervorschriften erfordern eine Konfiguration durch den Administrator
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Weitere Lohnabrechnungssoftware für das Baugewerbe

Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Lohnabrechnungssoftware für das Baugewerbe, die es nicht in meine Top-Auswahl geschafft hat, aber dennoch einen Blick wert ist:

  1. 11
    Payroll4ConstructionAm besten für ausgelagerte Lohnabrechnung von Arbeitskolonnen und Steuererklärungen
  2. 12
  3. 13
    RipplingAm besten für die Absicherung gegen Strafen bei der Steuererklärung
  4. 14
    Access Coins ERPAm besten für Bauunternehmen mit mehreren Gesellschaften
  5. 15
    ConstructionPayroll.comAm besten für die ausgelagerte Lohnabrechnung und Steuerverwaltung geeignet
  6. 16
    eBaconAm besten geeignet für die Verwaltung von Zusatzleistungsfonds ohne Gewerkschaftsbindung

Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:

Wie ich Lohnabrechnungssoftware für das Baugewerbe bewerte

Ich teile meine Bewertung in drei Bereiche auf und gewichte die grundlegenden Anforderungen am stärksten: Arbeitsstunden von Teams den Aufträgen und Kostenstellen zuordnen sowie geprüfte Lohnabrechnungsberichte erstellen. Anschließend suche ich nach Unterscheidungsmerkmalen wie mobiler Zeiterfassung mit GPS-Kennzeichnung. Schließlich berücksichtige ich die Unterstützung bei der Implementierung, Hilfe bei der Einhaltung von Vorschriften und den Preis-Leistungs-Wert über die Funktionen hinaus.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl von Tools für meine Liste bewerte ich jedes Tool für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die Eignung jedes Tools insgesamt besser beurteilen zu können, wobei Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, stärker gewichtet werden.

  • Berichte zur geprüften Lohnabrechnung (unverzichtbar): Ich achte auf Berichte wie WH-347, die für die Einreichung von Verträgen mit geltenden Lohnsätzen die Arbeitnehmerklassifikationen, Arbeitsstunden und Löhne nach Projekt erfassen.
  • Integration der Auftragskostenrechnung (unverzichtbar): Können Teams Arbeitsstunden auf Aufträge, Bauphasen und Kostenstellen aufteilen, sodass die Lohnabrechnungsdaten mit den Arbeitsbudgets übereinstimmen, wenn Mitarbeiter zwischen Baustellen wechseln?
  • Steuern in mehreren Steuergebieten: Ich bewerte die Steuerberechnung und -abführung über Bundesstaaten und lokale Steuergebiete hinweg, wenn Teams während eines Abrechnungszeitraums Grenzen überschreiten.
  • Verwaltung von Lohnsätzen: Ich prüfe, ob die Sätze je nach Gewerke, Standort und Vertrag variieren können und ob der richtige geltende oder tarifvertragliche Satz jeder Zuordnung zugeordnet wird.
  • Tarifliche und zusätzliche Leistungen: Ich suche nach Abzügen für Gewerkschaftsbeiträge, Berechnungen zusätzlicher Leistungen und Berichten, die Vereinbarungsregeln widerspiegeln, einschließlich Vereinbarungen über Barzahlungen anstelle von Leistungen, sofern zutreffend.
  • Kernfunktionen der Lohnabrechnung: Ich berücksichtige die Berechnung von Löhnen und Abzügen, Zahlungspläne sowie Überweisungen oder Schecks, einschließlich der Verarbeitung von Überstunden und Anpassungen.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.

Unterscheidungsmerkmale (Wodurch sich Anbieter abheben)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:

Hervorstechende Funktionen

Ich suche nach mobilen Zeiterfassungs-Apps mit GPS-Kennzeichnung, damit Teams am richtigen Einsatzort einstempeln – und nicht auf einem Parkplatz zwei Blocks entfernt. Die elektronische Einreichung geprüfter Lohnabrechnungen ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal; Tools, die WH-347-Formulare direkt an Behörden übermitteln, ersparen HR-Teams in jedem Berichtszyklus stundenlange manuelle Büroarbeit. Ich prüfe außerdem, ob eine Plattform mehrere EINs verwalten kann, da viele Auftragnehmer mehrere rechtliche Einheiten betreiben und eine konsolidierte Lohnabrechnung für diese benötigen. Schließlich bewerte ich, wie jedes Tool Überstundenregeln automatisiert, die je nach Steuergebiet und Vertragsart variieren.

Über die Funktionen hinaus

Ich prüfe, ob die Integrationen eines Anbieters mit Tools wie Procore, Sage oder QuickBooks in Echtzeit synchronisiert werden oder auf Stapel-Exporten beruhen, da verzögerte Daten mitten im Projekt zu nicht übereinstimmenden Auftragskosten führen. Auch die Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften ist wichtig – automatische Aktualisierungen der Lohnfestlegungen und eine revisionssichere Aufbewahrung von Dokumenten verringern Ihr Risiko bei staatlichen Aufträgen. Schließlich bewerte ich, wie sich die Preise bei saisonalen Schwankungen der Teamgröße entwickeln, denn ein Modell, das Sie für die Einstellung temporärer Arbeitskräfte in jedem Frühjahr bestraft, mindert den langfristigen Wert sehr schnell.

So wählen Sie Lohnabrechnungssoftware für das Baugewerbe aus

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl von Lohnabrechnungssoftware die folgenden Punkte:

  • Einhaltung der Arbeitsgesetze: Bauprojekte erstrecken sich häufig über mehrere Bundesstaaten oder Regionen, von denen jede ihre eigenen Arbeitsgesetze und Vorschriften hat. Die Lohnabrechnungssoftware muss die Einhaltung dieser Gesetze gewährleisten, um rechtliche Probleme und Geldstrafen zu vermeiden. Beispielsweise sollte die Software Steuersätze und Arbeitsgesetze automatisch aktualisieren, damit sie die neuesten Änderungen in den jeweiligen Rechtsgebieten widerspiegeln.
  • Auftragskostenrechnung und Budgetierung: Eine genaue Auftragskostenrechnung ist in der Baubranche von entscheidender Bedeutung, damit Projekte innerhalb des Budgets bleiben. Die Lohnabrechnungssoftware sollte in Auftragskostenrechnungssysteme integriert werden, um Arbeitskosten bestimmten Projekten oder Aufgaben zuzuordnen. Dies hilft bei der Nachverfolgung von Ausgaben und beim Treffen fundierter finanzieller Entscheidungen. So kann die Software beispielsweise detaillierte Berichte über die Arbeitskosten pro Projekt bereitstellen, sodass Projektmanager Budgets bei Bedarf anpassen können.
  • Berichte für Gewerkschaften und zertifizierte Lohnabrechnungen: Viele Bauunternehmen beschäftigen Gewerkschaftsmitglieder und sind verpflichtet, zertifizierte Lohnabrechnungsberichte einzureichen. Die richtige Lohnabrechnungssoftware sollte den Prozess zur Erstellung dieser Berichte vereinfachen und sicherstellen, dass sie alle Anforderungen erfüllen. So kann die Software beispielsweise automatisch zertifizierte Lohnabrechnungsberichte erstellen, die dem Davis-Bacon-Gesetz entsprechen, wodurch Zeit gespart und Fehler reduziert werden.
  • Zeiterfassung und Anwesenheit: Bauarbeiter arbeiten häufig an mehreren Standorten mit unterschiedlichen Arbeitszeiten. Die Lohnabrechnungssoftware sollte intuitive Funktionen zur Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung enthalten, um die geleisteten Arbeitsstunden genau zu erfassen. Dazu können GPS-basierte Arbeitszeitbuchungen, Integrationen mit mobilen Apps und Aktualisierungen in Echtzeit gehören. So können sich Mitarbeiter beispielsweise über eine mobile App ein- und ausstempeln, woraufhin die Software ihre Arbeitsstunden automatisch im Lohnabrechnungssystem aktualisiert.
  • Integration mit anderen Systemen: Bauunternehmen verwenden verschiedene Softwaresysteme für Projektmanagement, Buchhaltung und Personalwesen. Die Lohnabrechnungssoftware sollte nahtlos in diese Systeme integriert werden, um die Datenkonsistenz sicherzustellen und die manuelle Dateneingabe zu reduzieren. Beispielsweise kann die Integration der Lohnabrechnungssoftware mit Projektmanagement-Tools die Arbeitskosten in Projektbudgets automatisch aktualisieren und so einen umfassenden Überblick über die Projektausgaben ermöglichen.

In der Baubranche vollziehen sich derzeit rasche Veränderungen bei der Lohnabrechnungssoftware. Hier sind einige wichtige Trends, die es zu beobachten gilt.

  • Mobiler Zugriff: Der mobile Zugriff ermöglicht es Mitarbeitern, sich direkt auf Baustellen über ihre Smartphones ein- und auszustempeln. Dadurch wird der Bedarf an manueller Zeiterfassung reduziert. Außerdem wird eine genaue Lohnabrechnung gewährleistet.
  • Integration mit Projektmanagement-Tools: Lohnabrechnungssoftware wird zunehmend in Projektmanagement-Tools integriert. Dies hilft dabei, die Arbeitskosten mit den Projektbudgets abzustimmen. Dadurch entsteht ein klareres Bild der Projektausgaben.
  • Automatisierte Aktualisierungen zur Einhaltung von Vorschriften: Automatisierte Aktualisierungen zur Einhaltung von Vorschriften stellen sicher, dass die Lohnabrechnungssoftware mit den Arbeitsgesetzen auf dem neuesten Stand bleibt. Dies verringert das Risiko von Strafen wegen Nichteinhaltung. Außerdem wird Zeit für manuelle Aktualisierungen eingespart.
  • Datenanalyse in Echtzeit: Datenanalysen in Echtzeit liefern Erkenntnisse zu Arbeitskosten und Produktivität. Dies hilft dabei, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. Außerdem unterstützt es bei der Identifizierung von Möglichkeiten zur Kostensenkung.
  • Cloudbasierte Lösungen: Cloudbasierte Lohnabrechnungslösungen bieten Flexibilität und Skalierbarkeit. Sie ermöglichen den Zugriff auf Lohnabrechnungsdaten von überall. Dies ist besonders nützlich für Bauunternehmen mit mehreren Baustellen.

Diese Trends prägen die Zukunft der Lohnabrechnungssoftware in der Baubranche.

Was ist Lohnabrechnungssoftware für die Baubranche?

Lohnabrechnungssoftware für die Baubranche ist ein spezialisiertes Tool, das Bauunternehmen bei der Verwaltung der Lohnabrechnung, der Nachverfolgung von Arbeitskosten und der Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften unterstützt. Sie wird von Personalabteilungen, Auftragnehmern und Projektmanagern verwendet, um die Zeiterfassung, Auftragskostenrechnung, Gewerkschaftsberichte und die Verarbeitung zertifizierter Lohnabrechnungen zu automatisieren.

Diese Software löst zentrale Herausforderungen wie die Verwaltung mobiler Teams, den Umgang mit komplexen Vergütungssätzen und die Sicherstellung korrekter Zahlungen über mehrere Baustellen hinweg.

Funktionen von Lohnabrechnungssoftware für die Baubranche

Bei der Verwaltung der Lohnabrechnung in der Baubranche ist es entscheidend, spezielle Software einzusetzen, die die einzigartigen Herausforderungen und Anforderungen dieses Bereichs bewältigen kann. Lohnabrechnungssoftware für die Baubranche muss robust und flexibel sein und in der Lage sein, komplexe Anforderungen wie Gewerkschaftsvorschriften, mehrere Baustellen, unterschiedliche Vergütungssätze und Arbeitskostenrechnung zu verwalten.

Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Funktionen von Lohnabrechnungssoftware, auf die Sie bei der Bewertung Ihrer Optionen achten sollten:

  • Automatisierte Eingabe von Zeitkarten: Diese Funktion ermöglicht die einfache und effiziente Eingabe von Lohndaten, reduziert manuelle Fehler und spart Zeit. Sie ist unerlässlich für die Bewältigung der Komplexität mehrerer Baustellen und unterschiedlicher Vergütungssätze.
  • Verwaltung zertifizierter Lohnabrechnungen: Diese Funktion gewährleistet die Einhaltung bundesstaatlicher und staatlicher Vorschriften, indem sie zertifizierte Lohnabrechnungsberichte automatisch berechnet und erstellt. Sie ist entscheidend für die Verwaltung von Löhnen nach dem geltenden Tariflohn und von Gewerkschaftslöhnen.
  • Lohnabrechnung für mehrere Bundesstaaten und Gewerkschaften: Diese Funktion ermöglicht es der Software, die Lohnabrechnung für Mitarbeiter abzuwickeln, die in verschiedenen Bundesstaaten und unter unterschiedlichen Gewerkschaftsvereinbarungen arbeiten, ohne Daten erneut eingeben zu müssen. Sie gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und Genauigkeit in verschiedenen Rechtsgebieten.
  • Nachverfolgung der Arbeitsunfallversicherung: Diese Funktion unterstützt die Nachverfolgung und Verwaltung von Ansprüchen und Prämien der Arbeitsunfallversicherung. Sie ist wichtig, um die Einhaltung staatlicher Vorschriften zu gewährleisten und Kosten zu verwalten.
  • Direkteinzahlung und Einreichung von W-2-Formularen: Diese Funktion ermöglicht die direkte Einzahlung von Mitarbeiterlöhnen sowie die elektronische Einreichung von W-2-Formularen für mehrere Bundesstaaten. Sie vereinfacht den Lohnabrechnungsprozess und gewährleistet pünktliche Zahlungen und Einreichungen.
  • Mobile Eingabe von Zeitkarten: Diese Funktion ermöglicht es Mitarbeitern, über eine mobile App vor Ort ein- und auszustempeln. Sie gewährleistet eine genaue Zeiterfassung und reduziert den Bedarf an Papierzeitkarten.
  • Auftragskostenrechnung und Arbeitsberichte: Diese Funktion stellt detaillierte Berichte zu Auftragskosten und Arbeitsstunden bereit und unterstützt so die Verwaltung von Projektbudgets und die Nachverfolgung der Produktivität. Sie ist für eine genaue Projektverwaltung und Kostenkontrolle unerlässlich.
  • Integration mit Buchhaltungssoftware: Diese Funktion ermöglicht die Integration der Lohnabrechnungssoftware in gängige Buchhaltungssoftware wie QuickBooks. Sie gewährleistet einen nahtlosen Datenfluss und reduziert den Bedarf an manueller Dateneingabe.
  • Gewerkschaftsberichte und -nachverfolgung: Diese Funktion unterstützt die Verwaltung von Gewerkschaftsbeiträgen, Leistungen und anderen lohnabrechnungsbezogenen Anforderungen der Gewerkschaften. Sie gewährleistet die Einhaltung von Gewerkschaftsvereinbarungen und vereinfacht die Berichterstattung.
  • ACA-Konformität: Diese Funktion unterstützt die Nachverfolgung und Verwaltung der Anforderungen im Rahmen des Gesetzes über erschwingliche Gesundheitsversorgung (ACA). Sie gewährleistet die Einhaltung gesundheitsbezogener Vorschriften und vereinfacht die Berichterstattung.

Die richtige Lohnabrechnungssoftware kann Lohnabrechnungsprozesse deutlich optimieren, Fehler reduzieren und die Einhaltung verschiedener Vorschriften gewährleisten. Durch die Konzentration auf diese wichtigen Funktionen können Bauunternehmen ihre Lohnabrechnung effizienter und effektiver verwalten.

Vorteile von Lohnabrechnungssoftware für das Baugewerbe

Die Verwaltung der Lohnabrechnung in der Baubranche kann aufgrund unterschiedlicher Baustellen, verschiedener Vergütungssätze und Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften komplex sein. Speziell für das Baugewerbe entwickelte Lohnabrechnungssoftware kann diese Aufgaben vereinfachen und erhebliche Vorteile bieten.

  • Genaue Zeiterfassung - Die Software gewährleistet eine präzise Erfassung der auf mehreren Baustellen geleisteten Arbeitsstunden, reduziert Fehler und stellt sicher, dass Mitarbeiter korrekt bezahlt werden.
  • Verwaltung der Compliance - Sie unterstützt die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften, minimiert das Risiko rechtlicher Probleme und Bußgelder.
  • Kostenverteilung - Die Software ermöglicht die detaillierte Nachverfolgung und Zuordnung von Arbeitskosten zu bestimmten Projekten und unterstützt dadurch eine bessere Projektverwaltung und Budgetplanung.
  • Automatisierte Lohnabrechnung - Die Automatisierung von Lohnabrechnungsprozessen spart Zeit und verringert die Wahrscheinlichkeit manueller Fehler, wodurch die Lohnabrechnung effizienter wird.
  • Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter - Mitarbeiter können online auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und andere Informationen zur Lohnabrechnung zugreifen. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und verbessert die Transparenz.

Die Investition in eine auf die Baubranche zugeschnittene Lohnabrechnungssoftware kann zu effizienteren Abläufen, einer besseren Einhaltung von Vorschriften und einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führen.

Kosten und Preise von Lohnabrechnungssoftware für das Baugewerbe

Die Auswahl der richtigen Lohnabrechnungssoftware für Ihr Bauunternehmen kann Ihre Abläufe deutlich optimieren, die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten sowie Zeit und Geld sparen. Dieser Leitfaden bietet einen Überblick über verschiedene Lohnabrechnungssoftware-Optionen für die Baubranche und erläutert deren Preispläne und gängige Funktionen.

Die folgende Tabelle fasst die verschiedenen Pläne, Durchschnittspreise und gängigen Funktionen beliebter Lohnabrechnungssoftware für Bauunternehmen zusammen.

Vergleichstabelle der Pläne für Lohnabrechnungssoftware im Baugewerbe

PlantypDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Kostenlos$0Grundlegende Lohnabrechnung, Self-Service-Portal für Mitarbeitende, eingeschränkter Kundensupport
BasisAb $7/Nutzer/MonatLohnabrechnung, direkte Einzahlung, Steuererklärung, grundlegende Berichte, Zeiterfassung
StandardAb $12/Nutzer/MonatAlle Basisfunktionen, erweiterte Berichte, Auftragskostenrechnung, Compliance-Management, Integrationen mit Buchhaltungssoftware
PremiumAb $20/Nutzer/MonatAlle Standardfunktionen, Verwaltung von Mitarbeitervorteilen, Zugriff über eine mobile App, erweiterter Kundensupport, automatisierte Workflows
UnternehmenIndividuelle PreiseAlle Premiumfunktionen, individuelle Berichte, persönliche Kundenbetreuung, erweiterte Analysen, unbegrenzte Integrationen

Eine Übersicht über Plantypen, Kosten und Funktionen von Lohnabrechnungssoftware für das Baugewerbe.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl einer Lohnabrechnungssoftware für Ihr Bauunternehmen die spezifischen Anforderungen Ihrer Betriebsabläufe, etwa Compliance-Anforderungen, Zeiterfassung und Integrationsmöglichkeiten. Jeder Plan bietet unterschiedliche Funktionen und Preise. Wählen Sie daher den Plan, der am besten zu Ihrer Unternehmensgröße und Ihren Anforderungen passt.

Häufig gestellte Fragen zur Lohnabrechnungssoftware für das Baugewerbe

Hier finden Sie einige der häufig gestellten Fragen, die ich zur Lohnabrechnungssoftware für das Baugewerbe erhalte.

Wie verarbeitet Lohnabrechnungssoftware Gewerkschaftsbeiträge und Leistungen?

Lohnabrechnungssoftware für das Baugewerbe umfasst in der Regel Funktionen zur Verwaltung von Gewerkschaftsbeiträgen und Leistungen. Ähnlich wie bei der in der Baubranche eingesetzten Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer gehören dazu automatische Abzüge für Gewerkschaftsbeiträge, die Nachverfolgung von Leistungen und die Sicherstellung der Einhaltung von Gewerkschaftsvereinbarungen. Die Software kann Berichte erstellen und detaillierte Aufzeichnungen für Prüfzwecke bereitstellen.

Kann Lohnabrechnungssoftware mehrere Baustellen und Projekte verwalten?

Ja, die meisten Lohnabrechnungssoftwares für das Baugewerbe können mehrere Baustellen und Projekte verwalten. Sie ermöglichen es Ihnen, Mitarbeitende verschiedenen Baustellen zuzuweisen, die an jedem Standort geleisteten Arbeitsstunden zu erfassen und die Arbeitskosten entsprechend zuzuordnen. Dies unterstützt eine präzise Auftragskostenrechnung und Finanzberichterstattung.

Ist es möglich, Lohnabrechnungssoftware in andere Bauverwaltungsprogramme zu integrieren?

Viele Lohnabrechnungslösungen bieten Integrationen mit anderen Bauverwaltungsprogrammen, etwa Projektmanagement-, Buchhaltungs- und Zeiterfassungssystemen. Diese Integration gewährleistet einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Systemen, reduziert die manuelle Dateneingabe und verbessert die Genauigkeit.

Wie stellt Lohnabrechnungssoftware die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften sicher?

Lohnabrechnungssoftware für das Baugewerbe umfasst Funktionen, die zur Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften beitragen. Dazu gehören die Erfassung der Arbeitsstunden von Mitarbeitenden, die Verwaltung von Überstunden und die korrekte Einstufung von Arbeitskräften. Die Software kann außerdem Berichte erstellen, die bei Prüfungen und Compliance-Kontrollen unterstützen.

Welche Vorteile bietet cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware für das Baugewerbe?

Cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware bietet mehrere Vorteile, darunter Fernzugriff, automatische Aktualisierungen und Datensicherheit. Sie ermöglicht den Zugriff auf Lohnabrechnungsdaten von überall aus, sodass Sie die Lohnabrechnung auch dann verwalten können, wenn Sie nicht vor Ort sind. Darüber hinaus umfassen cloudbasierte Lösungen häufig regelmäßige Aktualisierungen, um die Einhaltung der neuesten Vorschriften sicherzustellen.

Wie kann Lohnabrechnungssoftware bei der Auftragskostenrechnung im Baugewerbe helfen?

Lohnabrechnungssoftware unterstützt die Auftragskostenrechnung, indem sie die Arbeitskosten für jedes Projekt oder jede Baustelle erfasst. Sie ermöglicht es Ihnen, Arbeitsstunden und Löhne von Mitarbeitenden bestimmten Projekten zuzuordnen und detaillierte Berichte über die Arbeitskosten bereitzustellen. Diese Informationen sind entscheidend für die Budgetplanung, Prognosen und die Sicherstellung, dass Projekte innerhalb des Budgets bleiben.

Welche Supportoptionen stehen Nutzern von Lohnabrechnungssoftware in der Baubranche zur Verfügung?

Zu den Supportoptionen für Nutzer von Lohnabrechnungssoftware gehören in der Regel Online-Ressourcen, Kundendienst-Hotlines und persönliche Kundenbetreuer. Viele Anbieter bieten Schulungen, Webinare und ausführliche Dokumentationen an, damit Nutzer den größtmöglichen Nutzen aus ihrer Software ziehen können. Einige bieten außerdem Vor-Ort-Support und Beratungsleistungen für komplexere Anforderungen an.

Kim Behnke
Kim Behnke

Kim Behnke ist HR-Software-Autorin und Analystin bei People Managing People und verfügt über nahezu ein Jahrzehnt praktischer Erfahrung im Personalwesen. Mit einer Laufbahn, die Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulungen, Richtlinienentwicklung und HR-Analytik umfasst, bringt sie ein tiefes Verständnis der Herausforderungen mit, denen HR-Teams gegenüberstehen, und weiß, wie Technologie sie bewältigen kann. Kim besitzt Abschlüsse in Psychologie, Schreiben und technischer Kommunikation und ist zertifizierte Digital HR Specialist an der Academy to Innovate HR. Ihre Arbeit wird von der Leidenschaft angetrieben, Systeme zu vereinfachen und Workflows zu optimieren, um HR-Teams effizienter arbeiten zu lassen.

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