10 beste Lohnabrechnungssoftwares für Bauunternehmen im Jahr 2026

Für Bauunternehmen, die eine zuverlässige Lohnabrechnungslösung suchen, bietet Gusto eine intuitive Plattform, die auf die besonderen Bedürfnisse der Branche zugeschnitten ist. Durch die Automatisierung der Zeiterfassung und die Integration von Jobkostenberichten hilft Gusto, die Komplexität der Lohnabrechnung mühelos zu bewältigen.

Warum ich Gusto gewählt habe

Ich habe Gusto gewählt, weil das System sowohl Angestellte als auch Auftragnehmer unterstützt – besonders wertvoll für Baufirmen, die mit festangestellten Arbeitern und Subunternehmern jonglieren. Sie können Lohnabrechnungen für stündlich beschäftigte W-2-Mitarbeiter ausführen und 1099-Zahlungen an Auftragnehmer innerhalb einer Plattform veranlassen. Die automatisierte Steuerabwicklung und die Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben ersparen das manuelle Berechnen oder Einreichen von Lohnsteuern – das verringert Fehler und rechtliche Risiken bei unterschiedlichen Zahlungsplänen oder Gerichtsbarkeiten.

Gusto Hauptfunktionen

Neben seiner Flexibilität bei der Lohnabrechnung bietet Gusto mehrere Funktionen, die für bauspezifische Teams besonders wichtig sind:

• Unbegrenzte Lohnläufe: Lohnläufe können beliebig oft durchgeführt werden – hilfreich bei unregelmäßigen Arbeitszeiten, Überstunden oder gestaffelten Teams.
• Integrierte Sozialleistungen & Unfallversicherung: Verwalten Sie Mitarbeiterleistungen nahtlos und sorgen Sie für die Einhaltung mit einer auf Bau zugeschnittenen „Pay-as-you-go“-Unfallversicherung.
• Urlaubs- & Krankheitsregelung: Urlaubs- und Krankheitsregelungen können eingerichtet und Salden verfolgt werden, was die Verwaltung von Abwesenheiten für Teams erleichtert.
• Mobiler Zugriff & Kalender-Synchronisierung: Sie (oder Ihr Administrator) können Lohnabrechnungen per Smartphone oder Tablet durchführen und Lohntermine (wie Fristen, Einstellungsdaten, Jubiläen) mit Google, Outlook oder iCal synchronisieren. 

Gusto Integrationen

Die Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, TSheets, Deputy, Clover, Upserve, Expensify, Zapier und Buildertrend.

Für Bauunternehmen, die eine solide Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung suchen, bietet Justworks eine Plattform, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung der Belegschaft vereinfacht. Sie unterstützt außerdem das Personal- und Benefits-Management, sodass Unternehmen Mitarbeiterleistungen gemeinsam mit Gehaltsabrechnungen verwalten können. Mit Tools für automatisierte Steuerabführung und Mitarbeiterverwaltung hilft Justworks Bauunternehmen, ihre Lohn- und Gehaltsverantwortung zu bewältigen und zugleich ihre Belegschaft zu unterstützen.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe Justworks wegen seines HR- und Benefits-Managements ausgewählt, das Bauunternehmen ermöglicht, Mitarbeiterleistungen und Lohnabrechnung auf einer Plattform zusammen zu verwalten. Die Software bietet zudem eine automatisierte Abführung der Lohnabrechnungssteuern, was den Aufwand für die Steuerverwaltung verringert. Zusätzlich unterstützt Justworks das Management der Arbeiterunfallversicherung, was besonders für Bauunternehmen mit Arbeitsrisiken und Mitarbeiterabsicherung wichtig ist.

Hauptfunktionen von Justworks

Neben Personal- und Benefits-Management bietet Justworks:

• Zeiterfassung: Integrierte Zeiterfassungstools gewährleisten eine genaue Lohnabrechnung und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen.
• Mitarbeiter-Benefits: Zugang zu einer Vielzahl von Mitarbeiterleistungen, um die Zufriedenheit und Bindung der Belegschaft zu erhöhen.
• HR-Tools: Umfassende HR-Tools zur Verwaltung von Mitarbeiterakten und Leistungsbeurteilungen.
• Dokumentenablage: Sichere Speicherung wichtiger Dokumente für einfachen Zugriff und Organisation.

Integrationen von Justworks

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline und Mineral. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

CMiC ist ein bau¬spezifisches ERP mit integriertem Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HCM-Modul, das Projektkostenerfassung, Tariflohnstrukturen, behördlich zertifizierte Lohnabrechnung, mehrfache Steuerhoheiten und Mannschaftszeiterfassung auf einer einzigen Datenbankplattform abwickelt.

Für wen ist CMiC am besten geeignet?

CMiC eignet sich besonders für mittelgroße bis große Generalunternehmer und spezialisierte Nachunternehmer, die Lohnabrechnung, Projektfinanzen und Personalverwaltung in einer bauspezifischen Plattform benötigen.

Warum ich mich für CMiC entschieden habe

Ich habe CMiC in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil Lohnabrechnung und Projektfinanzen auf einer einheitlichen Datenbankplattform laufen. Dadurch fließen Lohnkosten direkt in die Projektkostenerfassung und das Hauptbuch ein, ohne dass eine manuelle Nacherfassung erforderlich ist. Wenn ein Team auf der Baustelle seine Zeit erfasst, sind diese Stunden sofort im Projektbudget sichtbar. Besonders gefällt mir auch, dass bei der Lohnabrechnung mehrere Stundensätze je Kostenstelle innerhalb desselben Abrechnungszeitraums berücksichtigt werden – etwas, das die meisten eigenständigen Lohnabrechnungstools nicht leisten können.

CMiC Hauptfunktionen

• Zertifizierte Lohnabrechnungsberichte: Erstellen Sie behördenkonforme, zertifizierte Lohnabrechnungsberichte, einschließlich WH-347-Formularen, direkt aus den Lohnabrechnungsdaten für Tariflohnprojekte.
• Verwaltung mehrerer Steuerhoheiten: Berechnen und melden Sie Lohnsteuern für verschiedene Bundesstaaten und Kommunen innerhalb eines Abrechnungslaufs.
• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren und Steuerdokumente ohne HR-Unterstützung abrufen.
• Mobile Zeiterfassung: Mitarbeiter im Außendienst können per Mobilgerät ein- und ausstempeln und projektspezifische Zeiten erfassen, wodurch Lohnabrechnungsdaten in Echtzeit bereitstehen.

CMiC Integrationen

CMiC bietet partnerbasierte Integrationen mit Procore, Arcoro, Oracle Textura, hh2, SmartBarrel, Prophix, GCPay, Autodesk ProEst, Finvari und EarthCam. Eine offene API steht über verschiedene Funktionsbereiche wie Finanzen, HCM, Projektsteuerung und Materialverwaltung für eigene Integrationen zur Verfügung.

Deel ist eine umfassende globale Payroll- und Compliance-Plattform, die es Unternehmen erleichtert, Mitarbeiter aus aller Welt einzustellen und dabei alle Abläufe effizient und rechtskonform zu gestalten.

Warum ich Deel ausgewählt habe:

Mit Deel können Bauunternehmen Mitarbeiter in über 150 Ländern einstellen und bezahlen und so sicherstellen, dass sie stets die jeweiligen lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften einhalten – ein entscheidender Vorteil in einer Branche mit unterschiedlichen regionalen Regelungen.

Die Employer of Record (EOR)-Services von Deel übernehmen alle rechtlichen Aspekte der Beschäftigung und vereinfachen den Onboarding-Prozess für internationale Arbeitskräfte erheblich. Darüber hinaus unterstützt Deel mehrere Zahlungsmethoden und Währungen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen automatisierte Workflows, umfangreiche HR-Tools, Verwaltung von Auftragnehmern, Unterstützung bei Einwanderung, ein Analyse-Dashboard, Vertragsvorlagen, Zugang zu Zusatzleistungen, Beratung zum Visumverfahren, API-Zugang, anpassbare Reporting-Tools und flexible Zahlungsmöglichkeiten.

Integrationen umfassen Slack, Brex, Google Workspace, Outlook, QuickBooks, Xero, BambooHR, Asby, Carta, Confirm, Greenhouse, JazzHR, Jira, Okta, Pangea und viele mehr.

RUN von ADP ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und Funktionen wie automatische Berechnung und Abführung von Lohnsteuern, Abzüge für Leistungen und Altersvorsorge sowie individuell anpassbare Pläne bietet. 

Warum ich RUN von ADP gewählt habe:

RUN Powered by ADP ist eine ausgezeichnete Lohnsoftware für kleine Bauunternehmen, da sie das einfache Nachverfolgen der Arbeitsstunden nach Auftrag und Standort ermöglicht – ein entscheidender Faktor für die Verwaltung von Mitarbeitenden auf verschiedenen Baustellen.

RUN vereinfacht außerdem die Verwaltung von Gewerkschaftsbeiträgen, zertifizierten Lohnabrechnungen und Vorgaben zum Mindestlohn, sodass Bauunternehmen bei lokalen, bundesstaatlichen und nationalen Vorschriften konform bleiben. 

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Lohnabrechnung, Steuerabführung, Direktüberweisung, Mitarbeiter-Self-Service-Portal, Compliance-Unterstützung im HR-Bereich, Zeiterfassung und Anwesenheitsnachverfolgung, Zahlungsabwicklung für Pfändungen, Meldung neuer Mitarbeitender, Altersvorsorgeleistungen, Verwaltung von Arbeitsunfallversicherungen, Lohn- und Steuerberichte sowie mobilen App-Zugang.

Integrationen umfassen QuickBooks, Wave, Xero, ClockShark, Points North, TruSaic, Compy, Wex, Synerion, JazzHR, 7Shifts, Snappy Gifts, Absorb LMS, SmartRecruiters und hunderte weitere.

Paycor ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Human Capital Management (HCM) Plattform, die eine umfassende Lohnabrechnungslösung bietet und speziell für regulierungsintensive Branchen wie das Baugewerbe entwickelt wurde. Sie hilft Unternehmen dabei, standortübergreifende Lohnabrechnungen zu verwalten, zwischen Auftragnehmern und Angestellten zu unterscheiden und auf dem neuesten Stand sich entwickelnder Arbeitsgesetze und Steueranforderungen zu bleiben.

Warum ich Paycor ausgewählt habe:

Ich habe Paycor ausgewählt, weil es zwei spezifische Herausforderungen in der Baulohnabrechnung adressiert: zertifizierte Lohnabrechnungsberichte und die Klassifizierung von Auftragnehmern. Es ist besonders hilfreich für Unternehmen, die sowohl Gewerkschafts- als auch Nicht-Gewerkschaftsarbeitskräfte verwalten, da es jobspezifische Arbeitsstunden nachverfolgt und die Einhaltung des Davis-Bacon Act sicherstellt.

Mir gefiel auch, dass Paycor es ermöglicht, Lohnläufe mit AutoRun zu automatisieren und Nettolohn in Echtzeit anzuzeigen – Funktionen, die helfen, Fehler zu vermeiden und Zeit zu sparen, wenn Lohnabrechnungen über mehrere Baustellen verteilt abgerechnet werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen sind unter anderem Tools für zertifizierte Lohnabrechnungen, die Stellenrollen und Lohnsätze spezifischen Projekten zuordnen, Echtzeit-Gehaltsabrechnungen, die Stapelverarbeitung überflüssig machen, sowie flexible Zahlungsoptionen wie Zahlungskarten und Zugang zu bereits verdientem Lohn.

Es gibt zudem integrierte Compliance-Updates, die Ihnen helfen, lokale, bundesstaatliche und nationale Vorschriften zu erfüllen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, SAP Concur, Indeed, LinkedIn, Glassdoor, Zapier, Microsoft Teams, Slack und DocuSign.

Homebase ist eine vielseitige Teammanagement-Plattform, die Lohnabrechnung, Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalmanagement integriert und somit eine ideale Wahl für Bauunternehmen darstellt. Entwickelt, um die dynamischen Anforderungen von Stundenlohn-Teams zu bewältigen, vereinfacht Homebase die Komplexität des Personalmanagements – von der Schichtplanung bis zur Lohnabrechnung. Für Bauprofis, die mehrere Baustellen verwalten, bietet Homebase eine Lösung, die Effizienz und Compliance gewährleistet, ohne den üblichen Verwaltungsaufwand.

Warum ich Homebase gewählt habe

Ich habe mich für Homebase entschieden, weil es Zeiterfassung und Lohnabrechnung gleichzeitig abwickeln kann – ein entscheidender Aspekt in der Baubranche. Die automatisierte Zeiterfassung sorgt dafür, dass alle geleisteten Stunden präzise erfasst werden und die Lohnabrechnung mit Echtzeitdaten abgestimmt ist. Diese Genauigkeit ist für Bau-Teams, bei denen die Arbeitszeiten stark variieren können, unerlässlich. Zudem erleichtert es die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, sodass Ihr Team gesetzeskonform bleibt und sich auf die Projektausführung konzentrieren kann.

Homebase Hauptfunktionen

Neben seinen Kernfunktionen habe ich bei Homebase auch mehrere weitere nützliche Features für das Lohnmanagement im Baugewerbe gefunden:

• Mitarbeiterplanung: Erstellen und aktualisieren Sie Schichtpläne mühelos, sodass Ihr Team seine Schichten und Verfügbarkeiten von jedem Gerät aus verwalten kann.
• Team-Kommunikation: Optimieren Sie die Kommunikation mit integrierten Messaging-Tools und halten Sie alle auf dem Laufenden, ohne externe Apps zu benötigen.
• Arbeitskostenerfassung: Verfolgen und prognostizieren Sie Arbeitskosten genau, um die Budgetkontrolle über mehrere Projekte hinweg zu behalten.
• Mobile Zeiterfassung: Lassen Sie Ihr Team per Smartphone ein- und ausstempeln – das macht stationäre Zeiterfassungsgeräte überflüssig und erhöht die Flexibilität.

Homebase Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Square, Shopify, Clover, Toast, Gusto, ADP, Xero, Lightspeed und Paychex.

TimeTrex ist eine umfassende Workforce-Management-Lösung, die Zeiterfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung in einer Plattform vereint. Unternehmen können damit die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden verwalten, Lohnabrechnungen automatisieren und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen sicherstellen.

Warum ich TimeTrex gewählt habe:

Gerade für Bauunternehmen punktet TimeTrex mit der Fähigkeit, komplexe Lohnanforderungen zu erfüllen. In der Baubranche gibt es häufig unterschiedliche Lohnsätze, Gewerkschaften und mehrere Baustellen – all das erschwert die Lohnabrechnung. TimeTrex begegnet diesen Herausforderungen mit Funktionen wie Kostenstellenrechnung, die es ermöglicht, Arbeitskosten projekt- oder standortbezogen zu verfolgen, sowie mit einer fortschrittlichen Einsatzplanung, die sicherstellt, dass die richtigen Arbeitskräfte zu den richtigen Jobs zum korrekten Lohnsatz eingeteilt werden. Diese Detailgenauigkeit ist entscheidend für exakte Gehaltsabrechnungen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Direktüberweisung, Steuerberechnungen, Mehrwährungsfähigkeit, Self-Service-Portal für Mitarbeitende, anpassbare Lohnabrechnungen, Compliance-Tracking, mobile Zeiterfassung, Schichtzuschläge und automatisierte Lohnpfändungen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Sage, ADP, Paychex, Xero, BambooHR, Zapier und Microsoft Excel.

Patriot Payroll ist eine Online-Lohnabrechnungssoftware, die für kleine Unternehmen mit 1 bis 500 Mitarbeitern entwickelt wurde und sowohl grundlegende als auch umfassende Lohnabrechnungsoptionen anbietet.

Warum ich Patriot Payroll ausgewählt habe:

Ich habe Patriot Payroll gewählt, weil es eine umfassende und erschwingliche Lohnlösung bietet, die den Bedürfnissen der kleineren Bauindustrie entspricht. Es verfügt über eine kostenlose 2-Tage-Direkteinzahlungsfunktion, was ein bedeutender Vorteil ist, da Unternehmen damit zusätzliche Bankgebühren einsparen können.

Patriot Payroll kombiniert kostengünstige Tarife mit wichtigen Lohnfunktionen, sodass Unternehmen ihre Lohnabrechnung verwalten können, ohne hohe Kosten tragen zu müssen. Die Fähigkeit der Software, Lohnsteueranmeldungen zu verarbeiten und elektronische oder druckbare W-2-Formulare bereitzustellen, erhöht ihre Attraktivität und macht sie zu einer zuverlässigen und wirtschaftlichen Lösung für US-amerikanische Bauunternehmen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen flexible Lohnsätze, einen einfachen Drei-Schritte-Prozess zur Durchführung der Lohnabrechnung, kostenlosen Einrichtungsservice und kostenlose Direkteinzahlung, anpassbare Regeln für die Urlaubsansammlung sowie US-basierten Support.

Integrationen umfassen Patriot Accounting, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Plaid und Workforce Time & Attendance.

Dayforce ist eine umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, die speziell für die Bauindustrie entwickelt wurde. Sie vereinfacht die Lohnabrechnung und sorgt für Compliance in verschiedenen Rechtsgebieten.

Warum ich Dayforce gewählt habe:

Ich habe mich für Dayforce entschieden, weil es im Umgang mit komplexen Compliance-Anforderungen über mehrere Rechtsgebiete hinweg überzeugt – ein entscheidendes Bedürfnis in der Bauindustrie. Besonders hervorzuheben sind die robusten Funktionen für Compliance-Management, mit denen sich Unternehmen in unterschiedlichen Regulierungsumfeldern effektiv organisieren können.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen die Echtzeit-Datenverarbeitung, die dafür sorgt, dass Gehaltsdaten stets korrekt und aktuell bleiben. Außerdem bietet das System umfangreiche Berichtsfunktionen, wodurch detaillierte Einblicke in Lohn- und Personaldaten ermöglicht werden. Dayforce unterstützt zudem die automatische Steuererklärung und Compliance-Verwaltung – das reduziert das Risiko von Fehlern und Strafzahlungen.

Integrationen gibt es mit SAP, Workday, Oracle, Microsoft Dynamics, QuickBooks, ADP, SuccessFactors, NetSuite, Sage und Salesforce.