Die 10 besten Lohnabrechnungssoftwares für Startups im Jahr 2026

Deel bietet eine umfassende Gehaltsabrechnungssoftware für Unternehmen jeder Größe, einschließlich Startups, mit der sie die Gehaltsabrechnung, Compliance und HR-Anforderungen ihres globalen Teams in über 150 Ländern verwalten können.

Warum ich Deel gewählt habe: Was Deel auszeichnet, ist die umfangreiche Abdeckung und die auf globale Abläufe zugeschnittenen Funktionen. Es bietet firmeninterne Visumunterstützung, konforme Verträge mit nur einem Klick und länderspezifische Zusatzleistungen – alles wichtige Punkte für Startups, die international einstellen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen internationale Gehaltsabrechnung, Steuerunterstützung, Gehaltsabrechnungen und automatisierte Rechnungsstellung für Auftragnehmer. Es bietet zudem leistungsstarke Compliance-Funktionen, um Arbeitgeber mit lokalen Gesetzen in Einklang zu halten. Darüber hinaus ermöglicht die HRIS-Funktion von Deel den Nutzern, ihr gesamtes globales Team auf einer Plattform zu verwalten. Dies umfasst das Management von Personaldaten, Abwesenheiten, Ausgaben, Berichterstattung und Performance.

Deel integriert sich mit Hibon, NetSuite, Okta, Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, OneLogin, Quickbooks, Xero, Workday und Workable. Die Open API unterstützt außerdem individuelle Integrationen.

HireGlobal ist eine globale Plattform für Gehaltsabrechnung und Workforce-Management, die das Onboarding von Auftragnehmern, Compliance und Zahlungen in über 180 Ländern über verschiedene Beschäftigungsmodelle abwickelt, darunter Employer of Record, Agent of Record und Contractor Management.

Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?

HireGlobal eignet sich besonders für Startups und wachsende Unternehmen, die international einstellen und eine zentrale Plattform benötigen, um Auftragnehmer, Festangestellte und Compliance über mehrere Länder hinweg zu verwalten.

Warum ich HireGlobal gewählt habe

HireGlobal gehört zu meinen Favoriten, weil ich beeindruckt bin, wie schnell das Onboarding von Auftragnehmern tatsächlich abläuft. Im Contractor-Management-Modell kann eine neue Kraft in wenigen Minuten eingestellt werden – Verträge, Compliance-Prüfungen und das Einrichten von Zahlungen werden in einem Schritt erledigt. Außerdem schätze ich, dass ein einziger Vertrag mit HireGlobal Ihre gesamte weltweite Auftragnehmer-Basis abdeckt. So müssen nicht für jedes Land oder jede Person separate Verträge verwaltet werden.

Wichtige Funktionen von HireGlobal

• Konsolidierte Rechnungsstellung: Zahlen Sie Ihre gesamte weltweite Belegschaft mit nur einer Rechnung, unabhängig davon, wie viele Arbeitnehmer oder Länder betroffen sind.
• Virtuelle EOR-Compliance-Absicherung: Das V-EOR-Modell beinhaltet bis zu $1 Mio. Compliance-Absicherung pro Arbeitnehmer und deckt Fehlklassifizierung sowie Risiken aus lokalen Arbeitsgesetzen ab.
• Mehrwährungsfähige Gehaltsabrechnung: Lohnabrechnung in über 50 Währungen, sodass Auftragnehmer in ihrer lokalen Währung ohne manuelle Umrechnung bezahlt werden können.
• Zentrales HRIS-Dashboard: Verwaltung von Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Benefits und Compliance für alle Mitarbeiterarten über ein zentrales Dashboard.

HireGlobal-Integrationen

HireGlobal verfügt über eine native Integration mit TopTracker, dem Zeiterfassungstool von Toptal, mit dem Sie Arbeitsstunden nachverfolgen, Rechnungen genehmigen und Zahlungen in einem Workflow abwickeln können.

RemoFirst ist ein umfassendes globales Tool für Beschäftigungsdienstleistungen, das Lösungen für das Management von Remote-Mitarbeitern bietet, einschließlich Employer-of-Record-Diensten, globaler Lohn- und Gehaltsabrechnung, internationaler Auftragnehmer, Visa- und Arbeitserlaubnisse sowie Personalmanagement.

Warum ich RemoFirst gewählt habe: RemoFirst vereinfacht die Komplexität internationaler Gehaltsabrechnungen, indem es eine vollständig verwaltete Lösung bietet, die rechtzeitige und korrekte Auszahlungen an Mitarbeiter auf der ganzen Welt sicherstellt. Die Plattform unterstützt mehrere Währungen und erfüllt lokale steuerliche Anforderungen.

Darüber hinaus minimiert die automatisierte Gehaltsabrechnung von RemoFirst den administrativen Aufwand und bietet 24/7-Support, sodass Startups die Gehaltsabrechnung problemlos verwalten können, ohne umfassende HR-Expertise zu benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Employer of Record (EOR), Benefit-Management, Compliance-Unterstützung, Dashboards und Analysen sowie einen Mitarbeiterkostenrechner, mit dem Unternehmen die genauen Kosten für die Beschäftigung einer Person in einem bestimmten Land mit einem angegebenen Gehalt berechnen können. 

Integrationen umfassen ADP.

Gusto vereinfacht die Bezahlung Ihres Teams, indem es Lohnabrechnung, Personalverwaltung und Sozialleistungen in einer einzigen Plattform kombiniert – ideal, wenn Sie ein kleines Startup oder ein wachsendes Team führen und den Aufwand mit Tabellen, Steuerformularen und mehreren Systemen vermeiden möchten. Wenn Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zahlungen an Auftragnehmer und grundlegende Personalaufgaben auslagern möchten, damit Sie sich auf Ihr Produkt oder Unternehmen konzentrieren können, ist Gusto vielleicht genau das richtige Tool für Sie.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Ich habe Gusto für Startups ausgewählt, weil es automatisierte Lohnabrechnungen und Unterstützung für Auftragnehmer bietet – das ist entscheidend für neue Unternehmen mit vielfältigen Teams. Die automatisierten Lohnläufe stellen sicher, dass Ihr Team pünktlich und korrekt bezahlt wird, während die Pläne für Auftragnehmer besonders für Startups geeignet sind, die stark auf Freelancer setzen. Außerdem unterstützt die Aktienführungsfunktion von Gusto Startups bei der Verwaltung komplexer Aktienvergütungen – ein bedeutender Vorteil bei der Gewinnung und Bindung von Schlüsselkräften.

Wichtige Funktionen von Gusto

Neben den bereits erwähnten Funktionen bietet Gusto weitere Funktionen, die für Startups sehr wertvoll sein können:

• Verwaltung von Sozialleistungen: Integrierte Optionen für Gesundheits-, Zahn-, Augenversicherung und 401(k)-Pläne ermöglichen es Ihnen, attraktive Sozialleistungspakete anzubieten.
• Zeiterfassung: Mit Tools zur Verwaltung von bezahltem Urlaub (PTO) und zur Arbeitszeiterfassung, damit Sie den Überblick behalten und gesetzeskonform bleiben.
• Multi-State-Compliance: Unterstützt Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben in mehreren Bundesstaaten und reduziert Ihr Risiko für Strafen, indem Ihr Unternehmen stets die geltenden Regularien einhält.
• Onboarding und Mitarbeiterverwaltung: Neue Mitarbeitende können Steuerformulare und Unterlagen online ausfüllen, und Sie verwalten alle Personaldaten übersichtlich in einem Dashboard.

Gusto-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, Google Workspace, Slack, Asana, TSheets, Clover, Expensify und Shopify.

Justworks ist eine Lohn- und Personalplattform für Startups, die automatisierte Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Unterstützung bei der Compliance und integrierte Zeiterfassung in einem System vereint.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich besonders für Startups und kleine Unternehmen, die eine zentrale Lösung für die Verwaltung von Lohnabrechnungen, Personalwesen und Compliance über mehrere US-Bundesstaaten hinweg suchen.

Warum habe ich Justworks ausgewählt?

Ich habe Justworks als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich Lohnabrechnung und Zeiterfassung an einem Ort verwalten kann, ohne mehrere Systeme jonglieren zu müssen. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht es meinem Team, Arbeitsstunden direkt in der Plattform zu erfassen, welche dann mit der Gehaltsabrechnung für Stunden- und Festangestellte synchronisiert werden. Ich schätze außerdem, dass ich Stundennachweise direkt im Dashboard prüfen, freigeben und exportieren kann – so behalte ich Arbeitszeiten und Überstunden einfach im Blick.

Wichtige Funktionen von Justworks

• Automatisierte Lohnabrechnungsverarbeitung: Durchführung von Gehaltsabrechnungen für Angestellte und Stundenkräfte mit automatischer Steuerberechnung und -abführung.
• Compliance bei Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Abwicklung von Gehaltsabrechnung und Steuerabgaben für Mitarbeitende in verschiedenen US-Bundesstaaten über ein zentrales Dashboard.
• Leistungsverwaltung: Verwaltung von Krankenversicherung, 401(k) und weiteren Mitarbeiterleistungen direkt in der Plattform.
• HR-Dokumentenspeicherung: Sichere Online-Aufbewahrung und Organisation wichtiger HR-Dokumente und Mitarbeiterunterlagen.

Justworks Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über eine API für individuelle Anbindungen.

RUN by ADP ist eine Lohn- und HR-Plattform, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und Funktionen wie Lohnabrechnung, Steuerverwaltung, Personalmanagement sowie Zeit- und Anwesenheitserfassung bietet.

Warum ich RUN by ADP gewählt habe: RUN by ADP ist eine ausgezeichnete Wahl für Startups im Bereich Lohnsoftware, da es eine umfassende Palette an Funktionen bietet, die gezielt auf kleine Unternehmen zugeschnitten sind. Es stellt ein effizientes Lohnabrechnungssystem bereit, das die Lohnabrechnung und die Steuererklärung automatisiert. 

Zusätzlich bietet RUN by ADP eine benutzerfreundliche mobile App, mit der Geschäftsinhaber die Lohnabrechnung auch unterwegs verwalten können – ein Maß an Flexibilität und Komfort, das für das dynamische Umfeld eines Startups entscheidend ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen umfassende Compliance- und HR-Unterstützung, Direktüberweisung, ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Lohnpfändungsdienste, Meldung neuer Mitarbeiter, Altersvorsorgeleistungen, Verwaltung der Unfallversicherung, Lohn- und Steuerberichte sowie mobilen App-Zugang.

Integrationen umfassen Quickbooks, Wave, Xero, ClockShark, Points North, TruSaic, Compy, Wex, Synerion, JazzHR, 7Shifts, Snappy Gifts, Absorb LMS, SmartRecruiters und Hunderte mehr.

Homebase ist ein cloudbasiertes Mitarbeitermanagement-System, das kleinen Unternehmen hilft, HR-Aufgaben wie Zeiterfassung, Dienstplanung und Lohnabrechnung zu vereinfachen.

Warum ich Homebase gewählt habe: Ich habe Homebase ausgewählt, weil es sich besonders auf kleine und mittelständische Unternehmen mit Stundenlöhnen spezialisiert, wie z.B. Praxen, Einzelhandelsgeschäfte, Restaurants und Salons. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die erschwinglichen Preise machen es zu einer ausgezeichneten Wahl für kleine Unternehmen, die ihre HR-Aufgaben effizient gestalten möchten, ohne das Budget zu sprengen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Homebase-Funktionen umfassen automatisierte Steuererklärungen, Direktüberweisung und Zeiterfassung. Diese Funktionen sorgen dafür, dass die Lohnabrechnung effizient und rechtskonform abgewickelt wird.

Homebase integriert sich mit beliebten Tools wie QuickBooks, Gusto, Square, Clover, Shopify, Xero, ADP, Zapier, Lightspeed und Revel Systems.

HiBob ist eine HR- und Lohnabrechnungsplattform, die für Startups entwickelt wurde, die Lohnabrechnung zusammen mit umfassenderen HR-Funktionen abwickeln müssen. Sie unterstützt sowohl die Lohnabrechnung in den USA als auch im Vereinigten Königreich, was Ihnen Flexibilität bietet, wenn Ihr Team über verschiedene Regionen verteilt ist, und fasst alles im Payroll Hub für eine einfachere Übersicht zusammen.

Warum ich HiBob ausgewählt habe: Ich habe HiBob ausgewählt, weil der Payroll Hub die Lohnabrechnungsprozesse zentralisiert, wodurch das Fehlerrisiko verringert und kleinen Teams Zeit gespart wird. Da sowohl US- als auch UK-Lohnabrechnung unterstützt werden, müssen Startups mit internationalen oder verteilten Teams keine separaten Systeme nutzen. HiBob umfasst zudem Funktionen zur Steuerkonformität, wodurch bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen Fehler reduziert werden können.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen KI-gestützte Einblicke, die Ihnen helfen, Probleme zu erkennen, bevor sie zu Verzögerungen bei der Lohnabrechnung führen, automatisierte Abwesenheitsverfolgung für eine einfachere Verwaltung von Urlaubszeiten und globale Lohnabrechnungsintegration, die Ihr Unternehmen beim Eintritt in neue Märkte unterstützt.

HiBob integriert sich mit NetSuite, Salesforce, HubSpot, Slack, ChatGPT (OpenAI), Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Teams, Zendesk, Jira Software Cloud, Google Sheets, Azure Active Directory und monday.com.

TimeTrex bietet eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Workforce-Management-Lösung, die sich besonders für Unternehmen in der frühen Phase eignet – Startups, kleine Teams und schnell wachsende Unternehmen –, die ein Tool suchen, das Zeiterfassung, Dienstpläne, Anwesenheit und Gehaltsabrechnung abdeckt, ohne mehrere Apps oder Tabellen jonglieren zu müssen. Wenn Sie ein Team von Grund auf aufbauen, kann TimeTrex dabei helfen, die Zeiterfassung zu automatisieren, genaue An- und Abmeldungen durchzusetzen (auch für Remote- oder Außendienstmitarbeiter) und diese Daten mit deutlich weniger manuellem Aufwand in die Gehaltsabrechnung zu übernehmen.

Warum ich TimeTrex gewählt habe

Ich habe TimeTrex aufgrund seines nativen „Time-to-Paycheck“-Workflows gewählt, der Zeiterfassung, Anwesenheit und Gehaltsabrechnung in einer einzigen Datenbank verknüpft – so müssen Sie keine Zeit mit dem Exportieren und Importieren von Daten zwischen verschiedenen Tools verschwenden. Die integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung berechnet Löhne, Überstunden, Boni, Abzüge und Steuern automatisch auf Basis der gearbeiteten Stunden, wodurch die Lohnabrechnung auch bei schwankender Teamgröße oder sich ändernden Schichtplänen deutlich zuverlässiger wird. Außerdem schätze ich, dass TimeTrex biometrische Zeiterfassung und mobiles/Web-Ein- und Ausstempeln unterstützt, sodass Sie flexibel sind, wenn Sie Remote-, Außendienst- oder Teilzeitkräfte beschäftigen.

TimeTrex Hauptfunktionen

Neben der Gehaltsabrechnung bietet TimeTrex verschiedene hilfreiche Werkzeuge für das Workforce Management:

• Urlaubs- und Krankheitstagverwaltung: Verwalten Sie Mitarbeiterabwesenheiten nahtlos mit automatischer Erfassung von Urlaub und Krankheitstagen.
• Spesenverwaltung: Behalten Sie Geschäftsausgaben mit integrierten Spesentools im Blick.
• Leistungsbeurteilungsmanagement: Führen Sie Mitarbeitereinschätzungen effektiv mit integrierter Leistungsbeurteilungsverwaltung durch.
• Kostenzuordnung: Weisen Sie Kosten präzise verschiedenen Aufträgen oder Projekten zu und erleichtern Sie so die Finanzplanung und -analyse.

TimeTrex Integrationen

Die Plattform bietet eine API für individuelle Integrationen, sodass Sie TimeTrex bei Bedarf mit anderen Software-Lösungen verbinden können.

TopSource ist ein globaler Anbieter von Beschäftigungslösungen, der Unternehmen in über 180 Ländern unterstützt. Es vereint Arbeitgeber-of-record-Services, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Auftragnehmern und HR-Beratung in einer Plattform und ist damit besonders nützlich für Start-ups, die eine internationale Expansion planen.

Warum ich TopSource gewählt habe: Ich habe TopSource gewählt, weil es die Komplexität bei der Verwaltung von globaler Lohnabrechnung und Compliance beseitigt. Für Start-ups ohne internes HR-Team bedeutet der Service als Arbeitgeber-of-record, dass man sich nicht mit den lokalen Arbeitsgesetzen auseinandersetzen oder rechtliche Einheiten in neuen Ländern gründen muss. Stattdessen kann man sich auf das Unternehmenswachstum konzentrieren, während TopSource die Details übernimmt.

Mir gefällt auch, dass es eine dedizierte HR-Beratung und -Unterstützung rund um die Uhr an fünf Tagen die Woche neben der Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet, sodass Sie bei der Einstellung, Sozialleistungen und Compliance beraten werden, während Ihr Team wächst.

Besondere Funktionen & Integrationen von TopSource:

Funktionen sind unter anderem automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuer-Compliance, Arbeitgeber-of-record-Services, Unterstützung bei globaler Mobilität, HR-Beratung und Verwaltung von Auftragnehmern. Es bietet außerdem branchenspezifische Lösungen beispielsweise für Gesundheit und Wohlbefinden, Konsumgüter und E-Commerce.

Integrationen umfassen Workday, Oracle und NetSuite.