10 beste Organisationen für professionelle Arbeitgeberdienste in Indien im Jahr 2026

By
Josh Barker
People Ops Manager – skaliert Teams mit datenbasierten HR-Systemen & Recruiting.

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Nach praktischen Tests und auf HR-Führungskräfte zugeschnittener Recherche habe ich 10 Anbieter für professionelle Arbeitgeberdienste und Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Indien bewertet. Dabei lag der Schwerpunkt auf vollständiger Compliance, nahtlosem Onboarding (mit oder ohne indische Gesellschaft) und reaktionsschnellem lokalem Support. Hier ist meine Auswahlliste, um die Einstellung von Mitarbeitenden in Indien einfacher, sicherer und intelligenter zu gestalten.

Ein PEO in Indien ist eine professionelle Arbeitgeberorganisation, die Sie dabei unterstützt, Ihr indisches Team einzustellen, zu bezahlen und zu betreuen, während sie die Lohnabrechnung, Compliance und Personalverwaltung übernimmt – ohne dass eine lokale Gesellschaft erforderlich ist. Wenn Sie Ihre Belegschaft in Indien aufbauen oder vergrößern, wissen Sie, wie verworren Steuervorschriften, Arbeitsgesetze und die Abläufe bei der Einarbeitung werden können.

Dieser Leitfaden vergleicht die besten PEO- und EOR-Anbieter für 2026 und konzentriert sich auf das, was für HR-Teams und Geschäftsführungen tatsächlich zählt: Compliance, korrekte Lohnabrechnung und praktische Unterstützung vor Ort. Nutzen Sie diese Auswahlliste, um sicher einen Partner auszuwählen, der die Einstellung von Mitarbeitenden in Indien einfacher und weniger riskant macht – unabhängig davon, ob Sie eine lokale Gesellschaft haben oder eine durchgängige Lösung für die Beschäftigung benötigen.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Vergleichstabelle der PEOs in Indien

Vergleichen Sie Preise und Spezifikationen nebeneinander für die PEOs in Indien, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben.

1Am besten für die Einstellung von Mitarbeitern in Indien mit Unterstützung durch eigene lokale NiederlassungenKostenlose Demo verfügbarAb 319 $/Nutzer/MonatWebsite
2Am besten geeignet für einen direkten Indien-EOR mit persönlicher HR-BetreuungKostenlose Demo verfügbarAb 599 $/Mitarbeiter/MonatWebsite
3Am besten für die Beschäftigung über einen formalen Arbeitgeber in Indien mit Schutz vor FehlklassifizierungKostenlose Demo verfügbarAb $699/Mitarbeiter/MonatWebsite
4Am besten für Teams in mehreren Ländern, die in Indien einstellenKostenlose Demo verfügbarAb 8 $/Benutzer/MonatWebsite
5Am besten für die mit Workday verbundene Einstellung in Indien geeignet14-tägige kostenlose Testversion (G-P Gia™); kostenlose Demo verfügbarAb $599/Mitarbeitendem/MonatWebsite
6Am besten für Einstellungen in Indien ohne eigene GesellschaftKostenlose Demo verfügbarAb 99 $/Mitarbeitendem/MonatWebsite
7Am besten für den Ausbau indischer GCC-Teams ohne eigene GesellschaftKostenloser Tarif verfügbar ODER Kostenlose Demo verfügbarAb 199 $/Mitarbeiter/MonatWebsite
8Am besten geeignet für die Einstellung von Mitarbeitenden in Indien ohne eigene RechtseinheitKostenlose Demo verfügbarAb 699 $/Mitarbeiter/MonatWebsite
9Am besten für die Einstellung von Mitarbeitern ausschließlich in Indien mit eingeschlossener IT-EinrichtungKostenlose Demo verfügbarAb $99/Nutzer/MonatWebsite
10Am besten für die indische Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten über eine eigene RechtseinheitKostenlose Demo verfügbarAb 599 $/Mitarbeitendem/MonatWebsite

Bewertungen von PEOs in Indien

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten PEOs in Indien, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Möglichkeiten und optimalen Einsatzbereiche jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.

  1. Am besten für die Einstellung von Mitarbeitern in Indien mit Unterstützung durch eigene lokale Niederlassungen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 319 $/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Rivermate-Dashboard mit vier aktiven Auftragnehmern sowie deren Rollen, Stundensätzen und Zahlungsterminen.
    Mit Rivermate können Nutzer Auftragnehmer in mehreren Ländern verwalten.

    Rivermate ist eine globale Plattform für Arbeitgeberdienste, die mehr als 180 Länder abdeckt und die landesspezifische Gehaltsabrechnung in Indien in INR, die gesetzlich vorgeschriebene Compliance (PF, ESI, TDS, Gratifikation), die Verwaltung von Zusatzleistungen sowie die Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte über eine eigene Infrastruktur vor Ort in Indien abwickelt.

    Für wen ist Rivermate am besten geeignet?

    Rivermate eignet sich besonders für globale Unternehmen, die Mitarbeiter in Indien einstellen und dabei die Compliance-Sicherheit eines Arbeitgeberdienstes mit eigenen Niederlassungen vor Ort wünschen, anstatt auf ein partnerabhängiges Modell zu setzen.

    Warum ich Rivermate ausgewählt habe

    Ich habe Rivermate als einen der besten Anbieter ausgewählt, weil die Übernahme von Remunance im Juni 2026 dem Unternehmen etwas verschafft, das die meisten Anbieter von Arbeitgeberdiensten nicht vorweisen können: acht physische Niederlassungen in Indien mit eigenen Rechts-, Personal- und Finanzteams vor Ort. Dieses Modell mit eigenen Unternehmenseinheiten bedeutet, dass die gesetzlich vorgeschriebene Compliance in den Bereichen PF, ESI, TDS und Gratifikation von Mitarbeitern umgesetzt wird, die fest im indischen Markt verankert sind, und nicht über einen Drittanbieter abgewickelt wird. Mir gefällt außerdem, dass die Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte direkt in die Plattform integriert ist, was wichtig ist, wenn das Risiko einer Fehlklassifizierung nach indischem Arbeitsrecht ein echtes Problem darstellt.

    Wichtige Funktionen von Rivermate

    • Gehaltsabrechnung in INR: Rivermate führt die monatliche Gehaltsabrechnung in INR mit vollständiger Unterstützung der CTC-Struktur durch, einschließlich Grundgehalt, HRA, DA, variabler Vergütung und automatisierter gesetzlicher Abzüge.
    • Unterstützung bei Visa und Einwanderung: Rivermate übernimmt für ausländische Arbeitnehmer, die nach Indien umziehen, die Prüfung der Arbeitserlaubnisberechtigung, die Vorbereitung der Anträge und die Verlängerungen.
    • Produkt zur rechtskonformen Verwaltung von Auftragnehmern (COR): Ein spezieller COR-Service bindet unabhängige Auftragnehmer in Indien rechtskonform ein, wobei Rivermate die damit verbundene Compliance-Haftung übernimmt.
    • Mehrkanaliger Kundensupport: Greifen Sie über Slack, WhatsApp, E-Mail oder Telefon über verschiedene Zeitzonen hinweg auf Ihren persönlichen Account Manager sowie die in Indien ansässigen Personal- und Rechtsteams zu.

    Rivermate-Integrationen

    Native Integrationen mit HRIS- und Buchhaltungsplattformen sind nicht eindeutig dokumentiert. Rivermate bietet API-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen und unterstützt die Kundenkommunikation über Slack und WhatsApp.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vollständig eigene Niederlassungen in Indien und eigenes Team vor Ort
    • Übernimmt die gesamte gesetzlich vorgeschriebene Compliance in Indien direkt
    • Integrierte Unterstützung bei der Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte

    Cons:

    • Keine nativen HRIS- oder ERP-Integrationen
    • Berichts- und Analysefunktionen sind grundlegend
  2. Am besten geeignet für einen direkten Indien-EOR mit persönlicher HR-Betreuung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 599 $/Mitarbeiter/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Übersicht der Lohnabrechnungsvorschau mit 18 Mitarbeitern in 6 Ländern und dem insgesamt benötigten Bargeldbetrag.
    Atlas HXM zeigt die globalen Lohnabrechnungskosten für verschiedene Länder und Währungen an.

    Atlas HXM ist ein direkter Dienst als eingetragener Arbeitgeber, der seine eigene, vollständig im Besitz befindliche indische Rechtseinheit nutzt, um in Ihrem Namen Mitarbeiter in Indien einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten. Dabei übernimmt Atlas HXM die Lohnabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Verwaltung von Zusatzleistungen und das Vertragsmanagement.

    Für wen ist Atlas HXM am besten geeignet?

    Atlas HXM eignet sich besonders für Personalteams in Unternehmen und Manager für globale Expansion, die in Indien einen vollständig eigenen, direkten EOR mit persönlicher HR-Unterstützung für jede Einstellung benötigen.

    Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe

    Atlas HXM steht auf meiner engeren Auswahl, weil das Unternehmen in Indien eine vollständig eigene Rechtseinheit betreibt und Ihre Arbeitskräfte somit direkt beschäftigt, anstatt sie über einen Drittanbieter abzuwickeln. Besonders positiv finde ich, dass jede Einstellung einen eigenen HR-Berater für Mitarbeiterbeziehungen erhält. Dadurch steht Ihnen ein konkreter Ansprechpartner zur Verfügung, der Sie bei der Einhaltung indienbezogener Vorschriften wie EPF-, ESI- und TDS-Meldungen unterstützt. Das Modell mit direkter Rechtseinheit bedeutet außerdem, dass die Einarbeitung bereits innerhalb von drei bis fünf Werktagen erfolgen kann.

    Die wichtigsten Funktionen von Atlas HXM

    • Verwaltung gesetzlicher Leistungen: Atlas HXM übernimmt für alle indischen Mitarbeiter die Berechnung und Meldung von EPF, ESI, Abfindungen und gesetzlichen Bonuszahlungen.
    • Dienst als Auftraggeber (AOR): Beauftragen und verwalten Sie unabhängige Auftragnehmer in Indien mit integrierten Prüfungen zur Einstufung von Arbeitskräften und vierteljährlichen Kontrollen auf Fehlklassifizierung.
    • Mobile Selbstbedienungs-App für Mitarbeiter: Indische Mitarbeiter können direkt über iOS- oder Android-Geräte auf Gehaltsabrechnungen, Formular 16, Urlaubsanträge und Spesenabrechnungen zugreifen.
    • Integrationen mit HR-Systemen für Unternehmen: Verbinden Sie Atlas HXM über direkte Integrationen oder SSO über Okta, Microsoft oder Google mit Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR und UKG.

    Integrationen von Atlas HXM

    Atlas HXM unterstützt Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR und UKG sowie SSO über Okta, Microsoft und Google. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Direkter Besitz der Rechtseinheit für die Einhaltung indischer Vorschriften
    • Persönliche HR-Unterstützung für jede Einstellung
    • Umfassende gesetzliche und zusätzliche Leistungen

    Cons:

    • Die Komplexität der Benutzeroberfläche kann Aufgaben bei der Einarbeitung verlangsamen
    • Die Funktionen für das Vertragsmanagement sind weniger fortschrittlich
  3. Am besten für die Beschäftigung über einen formalen Arbeitgeber in Indien mit Schutz vor Fehlklassifizierung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $699/Mitarbeiter/Monat
    Oyster-HR-Übersichtsseite mit Teamaktivitäten, Einarbeitungsstatus und Weltkarte.
    Die Übersichtsseite von Oyster bietet einen Echtzeitüberblick über die Aktivitäten des globalen Teams.

    Oyster ist eine globale Plattform für die Beschäftigung über einen formalen Arbeitgeber, mit der Sie Vollzeitbeschäftigte in Indien einstellen, bezahlen und verwalten können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Sie umfasst die Gehaltsabrechnung in INR, gesetzlich vorgeschriebene Meldungen (EPF, ESI, TDS, Abfindungen), rechtskonforme Verträge und die Verwaltung von Zusatzleistungen.

    Für wen ist Oyster am besten geeignet?

    Oyster eignet sich besonders für Technologieunternehmen und wirkungsorientierte Organisationen, die Vollzeitbeschäftigte in Indien einstellen möchten und neben der Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungen einen integrierten Schutz vor Fehlklassifizierung benötigen.

    Warum ich Oyster ausgewählt habe

    Oyster steht auf meiner Auswahlliste, weil Oyster Shell einen integrierten Schutz vor Fehlklassifizierung bietet, der bei Verwendung der Standardverträge von Oyster eine Gesamthaftung von bis zu $500,000 abdeckt. Das ist in Indien besonders wertvoll, da die vier neuen Arbeitsgesetze (wirksam ab November 2025) die Einstufung von Auftragnehmern und Beschäftigten derzeit grundlegend verändern. Oyster übernimmt außerdem die Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungen, einschließlich ESOP-Zuteilungen und steuerlicher Beratung für mehrere Rechtsordnungen, als Teil der Grundgebühr für die Beschäftigung über einen formalen Arbeitgeber und nicht als kostenpflichtige Zusatzoption.

    Wichtige Funktionen von Oyster

    • Automatisierung der Gehaltsabrechnung in INR: Oyster führt die monatliche Gehaltsabrechnung in indischen Rupien durch, einschließlich integrierter TDS-Quellensteuer, EPF- und ESI-Abzüge, Erstellung von Gehaltsabrechnungen und herunterladbaren Prüfberichten.
    • Arbeitsverträge speziell für Indien: Rechtlich geprüfte Vereinbarungen über CTC-Struktur, geistiges Eigentum und Vertraulichkeit, Probezeitregelungen sowie Anforderungen des Gesetzes von Karnataka über Geschäfte & Betriebe, die per elektronischer Signatur unterzeichnet werden.
    • Verwaltung gestaffelter Zusatzleistungen: Wählen Sie zwischen den Leistungspaketen Essential, Competitive oder Spitzenklasse, die eine Gruppenkrankenversicherung sowie Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung für Beschäftigte oberhalb der ESI-Lohnschwelle umfassen.
    • KI-Einstellungsassistent Pearl AI: Ein integriertes KI-Tool, das länderspezifische Hinweise zur Einstellung bereitstellt, einschließlich indischer Compliance-Regeln, Gehaltsbenchmarks und Anforderungen an die Einarbeitung.

    Oyster-Integrationen

    Oyster bietet direkte Integrationen mit BambooHR, HiBob, Greenhouse, Xero, QuickBooks, Carta, Slack und Okta. Außerdem stellt es eine Entwickler-API bereit und unterstützt Zapier für benutzerdefinierte Verbindungen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Übernimmt die Einhaltung der neuen indischen Arbeitsgesetze
    • Umfasst eine Absicherung gegen das Risiko der Fehlklassifizierung in Höhe von $500K
    • Beteiligungszuteilungen und indische Steuerberatung inklusive

    Cons:

    • Keine direkte Umwandlung von Auftragnehmern in Beschäftigte
    • Nutzt Partnergesellschaften statt einer vollständig eigenen Tochtergesellschaft
    Learn more about Oyster:
  4. Am besten für Teams in mehreren Ländern, die in Indien einstellen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 8 $/Benutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Rippling-Dashboard mit Ringdiagramm zum Mitarbeiterengagement, Balkendiagramm zu neuen Mitarbeitern und Bericht zur Kandidatenpipeline.
    Das HR-Dashboard von Rippling erfasst Mitarbeiterengagement, neue Mitarbeiter und Pipeline-Daten.

    Rippling ist eine globale Plattform für die Beschäftigung über einen rechtlichen Arbeitgeber (EOR) und die Verwaltung von Mitarbeitern. Sie kombiniert EOR-Einstellungen, Gehaltsabrechnungen in INR, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Verwaltung von Zusatzleistungen und die IT-Bereitstellung in einem einzigen einheitlichen System.

    Für wen eignet sich Rippling am besten?

    Rippling eignet sich besonders für Teams in mehreren Ländern, die in Indien einstellen müssen und Teil einer umfassenderen globalen Belegschaft sind – insbesondere dann, wenn die Verwaltung von HR, IT und Gehaltsabrechnung über eine einzige Plattform wichtig ist.

    Warum ich Rippling ausgewählt habe

    Ich habe Rippling als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die einzige Plattform ist, die ich kenne, mit der man in Indien einstellen und gleichzeitig Laptops bereitstellen, App-Zugriff gewähren und die Gehaltsabrechnung in INR über einen einzigen Mitarbeiterdatensatz durchführen kann. Diese Architektur einer einheitlichen Plattform ist besonders wichtig, wenn Indien eine Station auf einer mehrländrigen Einstellungs-Roadmap ist. Außerdem gefällt mir, dass Rippling seine indische juristische Person direkt besitzt. Dadurch bleiben PF-, ESI-, TDS- und die Compliance gemäß den Arbeitsgesetzen von 2025 intern, anstatt an einen nicht überprüften lokalen Partner ausgelagert zu werden.

    Wichtige Funktionen von Rippling

    • Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte: Integrierte Workflows ermöglichen es Ihnen, indische Auftragnehmer in Vollzeit-EOR-Angestellte umzuwandeln, ohne den Einarbeitungsprozess neu zu starten.
    • Rippling AI: Fragen Sie Mitarbeiterdaten ab und lösen Sie HR-Aktionen für Ihre indische Belegschaft mithilfe von Eingaben in einfachem Deutsch aus.
    • Gerätebereitstellung für Remote-Mitarbeiter: Versenden und konfigurieren Sie Laptops für indische Mitarbeiter direkt über die Plattform vor, wobei der IT-Zugriff als Teil des Einarbeitungsprozesses gewährt wird.
    • Carta-Integration für Beteiligungen: Verwalten Sie RSUs und Aktienoptionen für indische Mitarbeiter über eine native Integration mit Carta zur Verwaltung von ESOPs.

    Integrationen von Rippling

    Rippling bietet mehr als 650 Integrationen, darunter Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Checkr und Carta. Außerdem stehen API-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen und SCIM-Bereitstellung zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Einheitliche Plattform für HR, Gehaltsabrechnung und IT
    • Direkte Beschäftigung über eine eigene indische juristische Person
    • Automatisierte Compliance gemäß den Arbeitsgesetzen von 2025

    Cons:

    • Begrenzte Tiefe bei ergänzenden indienspezifischen Leistungen
    • Höhere Kosten als bei in Indien ansässigen PEO-Anbietern
  5. Am besten für die mit Workday verbundene Einstellung in Indien geeignet
    • 14-tägige kostenlose Testversion (G-P Gia™); kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $599/Mitarbeitendem/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Profil zur Einarbeitung von Mitarbeitenden mit persönlichen Informationen und geöffnetem Kommentarbereich.
    Mit G-P können Benutzer Profile zur Einarbeitung von Mitarbeitenden mit gemeinsamen Kommentaren verwalten.

    G-P ist eine globale Plattform für Arbeitgeberdienste als eingetragener Arbeitgeber, mit der Sie Mitarbeitende in Indien über eine eigene, vollständig in Besitz befindliche juristische Einheit einstellen, bezahlen und verwalten können. Sie deckt die INR-Gehaltsabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (EPF, ESI, TDS, Abfindung), die Verwaltung von Zusatzleistungen sowie die Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeitende ab.

    Für wen ist G-P am besten geeignet?

    G-P eignet sich besonders für HR-Teams in Großunternehmen, die bereits Workday oder SAP SuccessFactors einsetzen und indische Mitarbeitende nahtlos in ein globales Personaldatensystem integrieren müssen.

    Warum ich mich für G-P entschieden habe

    G-P hat es aufgrund der nahtlosen Anbindung indischer Mitarbeitender an globale HR-Systeme auf meine engere Auswahl geschafft. Besonders gefällt mir die direkte Workday-Integration, durch die Gehaltsabrechnung, Compliance-Status und Personaldaten Ihrer indischen Mitarbeitenden als zentrale Quelle synchron gehalten werden. Die G-P Gia™-KI-Compliance-Schicht überwacht regulatorische Änderungen in Indien in den Bereichen EPF, ESI und TDS in Echtzeit, sodass Ihre Workday-Daten ohne manuelle Aktualisierungen korrekt bleiben.

    Wichtige Funktionen von G-P

    • Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeitende: Integrierte Workflows ermöglichen es Ihnen, unabhängige Auftragnehmer in Indien als Vollzeitmitarbeitende über den Arbeitgeberdienst neu einzustufen und so das Risiko einer Fehlklassifizierung zu reduzieren.
    • G-P Gia™ KI-Compliance-Agent: Liefert Echtzeit-Warnungen zu regulatorischen Änderungen und von Experten geprüfte Compliance-Leitlinien für indische Arbeits-, Steuer- und gesetzliche Anforderungen.
    • INR-Gehaltsabrechnung mit Unterstützung der CTC-Struktur: Verarbeitet eine lokalisierte Gehaltsabrechnung einschließlich Grundgehalt, HRA, LTA, Sonderzulagen, Boni und aller gesetzlichen Abzüge in einem einzigen Durchlauf.
    • Verwaltung von Eigenkapital und ESOP-Gehaltsabrechnung: Übernimmt die Steuerverwaltung für Aktienoptionen und geldwerte Vorteile aus Beteiligungen indischer Mitarbeitender als Ergänzung zum grundlegenden Arbeitgeberdienst.

    G-P-Integrationen

    G-P bietet direkte Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, Personio, UKG Pro und UKG Ready. Außerdem werden Microsoft Entra ID, Okta, Auth0 und eine entwicklerorientierte API für individuelle Integrationen unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Indische Gehaltsabrechnung unterstützt die vollständige CTC-Struktur
    • Direkte Integrationen mit Workday und SAP SuccessFactors
    • KI-Compliance-Tool überwacht Änderungen der indischen Gesetzgebung

    Cons:

    • Die Einarbeitung dauert 7–15 Werktage
    • Keine detaillierte Compliance auf Bundesstaatsebene in Indien
  6. Am besten für Einstellungen in Indien ohne eigene Gesellschaft
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 99 $/Mitarbeitendem/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Asanify-HR-Dashboard mit Genehmigungen für Urlaubsanfragen und ausstehenden Aufgaben.
    Asanify zentralisiert Genehmigungen für Urlaub und Anwesenheitsanfragen in einer Übersicht.

    Asanify ist eine Plattform, die als formaler Arbeitgeber fungiert, sowie ein HRMS-System, das speziell für den indischen Markt entwickelt wurde und Gehaltsabrechnung, gesetzliche Compliance, Verwaltung von Zusatzleistungen und die Einarbeitung von Mitarbeitenden in allen 28 indischen Bundesstaaten und 8 Unionsterritorien abdeckt.

    Für wen ist Asanify am besten geeignet?

    Asanify eignet sich besonders für Start-ups und kleine und mittlere Unternehmen, die ihre ersten Mitarbeitenden in Indien einstellen, ohne dort eine eigene Gesellschaft zu haben.

    Warum ich Asanify ausgewählt habe

    Asanify gehört zu meiner engeren Auswahl, weil Sie damit in Indien einstellen können, ohne sich um die Gründung einer Gesellschaft kümmern zu müssen. Die gesamte Beschäftigungsbeziehung wird über die vollständig eigene indische Tochtergesellschaft Asanify Technologies Pvt Ltd abgewickelt. Besonders gut gefällt mir die digitale Einarbeitung innerhalb von 24–48 Stunden, bei der Aadhaar-KYC, PAN-Verifizierung und Hintergrundprüfungen parallel durchgeführt werden, sodass Ihre erste indische Arbeitskraft innerhalb weniger Tage und nicht erst nach Monaten rechtssicher beschäftigt werden kann. Die integrierte Compliance-Engine für mehrere Bundesstaaten wendet automatisch die korrekten Sätze der Berufsteuer, Mindestlöhne und gesetzlichen Feiertagskalender in allen 28 Bundesstaaten an – abhängig davon, wo die jeweilige Person tatsächlich arbeitet.

    Wichtige Funktionen von Asanify

    • Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeitende: Indische selbstständige Auftragnehmer können über einen strukturierten Umwandlungsprozess in Vollzeitmitarbeitende umklassifiziert werden, wobei Dokumentation und gesetzliche Registrierung abgewickelt werden.
    • Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Mitarbeitende greifen über eine eigene mobile App und ein Webportal auf Gehaltsabrechnungen, Formular 16, Urlaubssalden und Anlageerklärungen in Formular 12BB zu.
    • KI-gestützte Prüfungen der Gehaltsabrechnung: Eine KI-Ebene überprüft jeden Abrechnungslauf vor der Verarbeitung auf Fehler, einschließlich TDS-, EPF-, ESI- und variabler Vergütungsbestandteile.
    • Globale Verwaltung von Auftragnehmern: Auftragnehmer in mehr als 200 Ländern können mit Zahlungen in mehreren Währungen, automatisierter Rechnungsstellung und digitaler Vertragsunterzeichnung eingestellt und bezahlt werden.

    Asanify-Integrationen

    Asanify bietet direkte Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, WhatsApp und Google Calendar für HR-Abläufe. Der Zugriff auf eine Unternehmens-API für individuelle Integrationen wird erwähnt, aber öffentliche API-Details sind nicht dokumentiert.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Digitale Einarbeitung innerhalb von 24–48 Stunden in ganz Indien
    • Compliance-Engine für mehrere Bundesstaaten deckt 28 Bundesstaaten ab
    • Eigene indische Gesellschaft gewährleistet direkte rechtliche Kontrolle

    Cons:

    • Begrenzte erweiterte Analysen für große Unternehmen
    • Öffentliche Details zu HRIS-Integrationen sind nicht dokumentiert
    Learn more about Asanify:
  7. Am besten für den Ausbau indischer GCC-Teams ohne eigene Gesellschaft
    • Kostenloser Tarif verfügbar ODER Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 199 $/Mitarbeiter/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Gloroots-Übersicht mit einer Liste von Auftragnehmern, deren Status und Rechnungszahlungsbeträgen.
    Mit Gloroots können Nutzer Auftragnehmer verwalten und Rechnungen in einer einzigen Übersicht verfolgen.

    Gloroots ist eine Plattform für die Beschäftigung über einen offiziellen Arbeitgeber, die auf die Personalbeschaffung auf dem indischen Markt ausgerichtet ist und INR-Gehaltsabrechnung, die gesetzliche Compliance in mehreren Bundesstaaten, die Verwaltung von Zusatzleistungen sowie die Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte in allen 28 indischen Bundesstaaten und 8 Unionsterritorien abdeckt.

    Für wen ist Gloroots am besten geeignet?

    Gloroots eignet sich besonders für multinationale Unternehmen, die globale Kompetenzzentren (GCCs) in Indien aufbauen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, insbesondere für Technologieunternehmen und VC-finanzierte Unternehmen, die Einstellungen in mehreren Bundesstaaten und die ESOP-Compliance verwalten.

    Warum ich mich für Gloroots entschieden habe

    Gloroots steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil das Unternehmen ein spezielles Produkt zur Unterstützung indischer globaler Kompetenzzentren anbietet, das eigens für multinationale Unternehmen entwickelt wurde, die in ganz Indien Ingenieur- oder operative Fachkräfte einstellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Besonders gefällt mir, wie die Plattform die gesetzliche Compliance in mehreren Bundesstaaten in allen 28 indischen Bundesstaaten und 8 Unionsterritorien abwickelt, einschließlich PF, ESI, der Berufssteuer und des Labour Welfare Fund, und das alles in einem einzigen Tarif. Der Beratungsservice zu ESOPs und Beteiligungen, der die Meldung an FEMA und RBI sowie die Besteuerung geldwerter Vorteile zum Vesting-Zeitpunkt umfasst, ist ein echter Differenzierungsfaktor für Technologieunternehmen und VC-finanzierte Unternehmen, die ihre Teams in Indien ausbauen.

    Wichtige Funktionen von Gloroots

    • Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte: Integrierte Workflows stufen unabhängige Auftragnehmer in Indien als vollzeitbeschäftigte EOR-Mitarbeiter ein. Ein kostenloser Rechner für das Fehlklassifizierungsrisiko hilft dabei, das Risiko einer falschen Einstufung nach indischem Recht zu bewerten.
    • INR-Gehaltsabrechnung mit TDS-Einreichung: Die automatisierte monatliche Gehaltsabrechnung in INR übernimmt die Berechnung und Abführung der TDS, die vierteljährlichen Einreichungen des Formulars 24Q sowie die Ausstellung des Formulars 16 für das gesamte Jahr bei jedem Abrechnungslauf.
    • KI-gestütztes Rekrutierungsmodul für Indien: Das Rekrutierungsmodul sucht und bewertet mithilfe von KI passende Kandidaten für Positionen in Indien. Die Vergütung wird anhand von Gehaltsbändern des indischen Marktes festgelegt, anschließend erfolgt die direkte Übergabe an das EOR-Onboarding.
    • Gehaltszahlungen in Kryptowährung: Der grundlegende EOR-Tarif unterstützt Gehaltszahlungen in Kryptowährung, die innerhalb von 2–4 Stunden verarbeitet werden, für Web3- und kryptowährungsorientierte Unternehmen, die Fachkräfte in Indien einstellen.

    Integrationen von Gloroots

    Direkte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Gloroots unterstützt benutzerdefinierte API-basierte Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM und BambooHR.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Compliance in mehreren Bundesstaaten in allen indischen Bundesstaaten
    • KI-gestützte, auf Indien ausgerichtete Rekrutierung
    • Zahlungen in Kryptowährung für die Gehaltsabrechnung verfügbar

    Cons:

    • Keine native sofort einsatzbereite HRIS-Integration
    • Modell mit eigener Gesellschaft nicht ausdrücklich bestätigt
  8. Am besten geeignet für die Einstellung von Mitarbeitenden in Indien ohne eigene Rechtseinheit
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 699 $/Mitarbeiter/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:2.9/5
    Übersichtsansicht des Teams von Remote mit 11 Mitarbeitenden, PEO-Produkttyp und Standort USA.
    Die Übersichtsansicht des Teams von Remote zeigt alle Mitarbeitenden mit ihren PEO-Produktzuweisungen an.

    Remote ist eine globale Plattform für die Beschäftigung über einen Arbeitgeber vor Ort, die INR-Gehaltsabrechnungen, gesetzliche Vorschriften (PF, ESI, PT, Abfindungen), die Verwaltung von Zusatzleistungen und Steuererklärungen für Unternehmen übernimmt, die in Indien über ihre vollständig eigene indische Rechtseinheit einstellen.

    Für wen ist Remote am besten geeignet?

    Remote eignet sich besonders für Unternehmen, die ihre ersten in Indien ansässigen Mitarbeitenden einstellen und einen rechtlich verantwortlichen Arbeitgeber vor Ort benötigen, ohne eine lokale Rechtseinheit zu gründen.

    Warum ich Remote ausgewählt habe

    Remote steht auf meiner engeren Auswahl, weil das Unternehmen eine vollständig eigene indische Rechtseinheit betreibt und somit ohne Übergaben an Dritte der rechtliche Arbeitgeber der eingetragenen Beschäftigten ist. Das ist meiner Erfahrung nach besonders wichtig, wenn ein Unternehmen schnell seine erste in Indien ansässige Person einstellen muss: Die durchschnittliche Einarbeitungszeit von Remote beträgt 2,3 Tage, sodass die Mitarbeitenden schnell ihre Arbeit aufnehmen können. Die integrierte Überwachung gesetzlicher Vorschriften weist außerdem proaktiv auf Änderungen an Indiens sich weiterentwickelnden Arbeitsgesetzen hin, sodass Ihr Team nicht erst reagieren muss, nachdem sich eine Vorschrift geändert hat.

    Die wichtigsten Funktionen von Remote

    • Überwachung gesetzlicher Vorschriften: Ein Tool zur Überwachung gesetzlicher Vorschriften, das Änderungen im Arbeitsrecht in mehr als 90 Ländern verfolgt, darunter Indiens sich weiterentwickelnde Arbeitsgesetze und das DPDP-Gesetz, und Ihr Team proaktiv benachrichtigt.
    • Verwaltung von Beteiligungen: Verwaltet Aktienoptionen (NSOs), RSUs und virtuelle Aktien für indische EOR-Mitarbeitende, einschließlich der Handhabung der Steuer auf geldwerte Vorteile und der Integration in die Beteiligungstabelle.
    • Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeitende: Integrierte Arbeitsabläufe ermöglichen die Umklassifizierung indischer Auftragnehmer als EOR-Mitarbeitende, unterstützt durch ein KI-gestütztes Tool zur Bewertung des Risikos einer Fehlklassifizierung.
    • Abgestuftes Leistungspaket für Indien: Bietet sechs Krankenversicherungstarife, NPS, Essensgutscheine, Unterstützung für die psychische Gesundheit und eine Geschäftsreiseversicherung zusätzlich zu den gesetzlichen Mindestleistungen.

    Integrationen von Remote

    Remote bietet native Integrationen mit Workday, BambooHR, HiBob, Greenhouse, NetSuite, QuickBooks, Xero, Okta und Vanta. Außerdem stellt das Unternehmen eine API für individuelle Integrationen bereit und unterstützt Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Besitzt und betreibt eine eigene indische Rechtseinheit
    • Schnelle Einarbeitung mit integrierten Hintergrundüberprüfungen
    • Bietet ein umfassendes, auf Indien zugeschnittenes Leistungspaket

    Cons:

    • Der Kundensupport berücksichtigt regionale Besonderheiten nur unzureichend
    • Keine ausdrückliche Dokumentation zur FEMA-/RBI-Regelkonformität bei Beteiligungen
  9. Am besten für die Einstellung von Mitarbeitern ausschließlich in Indien mit eingeschlossener IT-Einrichtung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $99/Nutzer/Monat
    Startseite der Remunance-PEO-Dienstleistungen mit Globusgrafik und zentralen Vorteilen der Partnerschaft.
    Remunance unterstützt Unternehmen bei der globalen Expansion durch PEO-Dienstleistungen ohne Gründung einer eigenen Gesellschaft.

    Remunance ist eine ausschließlich auf Indien ausgerichtete Plattform für Dienstleistungen als Arbeitgeber der Akte (EOR) und als professioneller Arbeitgeberorganisation (PEO), die die Lohnabrechnung in INR, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gemäß über 40 zentralen und bundesstaatlichen Arbeitsgesetzen, die Verwaltung von Zusatzleistungen sowie die Einrichtung der IT-Infrastruktur für remote arbeitende Mitarbeiter in Indien übernimmt.

    Für wen eignet sich Remunance am besten?

    Remunance eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre ersten Mitarbeiter in Indien einstellen und einen einzigen Anbieter mit der Verwaltung von Compliance, Lohnabrechnung und IT-Einrichtung beauftragen möchten.

    Warum ich Remunance ausgewählt habe

    Remunance steht auf meiner Auswahlliste, weil es die einzige auf Indien fokussierte PEO ist, die ich gefunden habe und die gesetzliche Compliance mit praktischer IT-Einrichtung verbindet – einschließlich der Beschaffung von Laptops, der VPN-Konfiguration und des Zugangs zu Coworking-Arbeitsplätzen in Städten wie Pune, Bengaluru und Hyderabad. Außerdem gefällt mir, dass das Unternehmen über eine vollständig eigene indische Gesellschaft und nicht über ein Subunternehmernetzwerk tätig ist, wodurch eine unmittelbare rechtliche Verantwortlichkeit gemäß über 40 zentralen und bundesstaatlichen Arbeitsgesetzen gewährleistet wird. Dieses Modell mit einer eigenen Gesellschaft unterstützt außerdem einen strukturierten Übergang vom EOR-Modell zu einer Tochtergesellschaft für Teams, die ihre Präsenz in Indien im Laufe der Zeit ausbauen möchten.

    Die wichtigsten Funktionen von Remunance

    • Verwaltung von Auftragnehmern als Vertragspartner (COR): Verwaltet unabhängige Auftragnehmer in Indien gesetzeskonform und bietet integrierte Abläufe für die Umwandlung von Auftragnehmern in Vollzeitmitarbeiter.
    • Mehrkomponenten-Lohnabrechnung in INR: Berechnet und zahlt Gehälter mit variablen Vergütungsbestandteilen aus, darunter HRA, LTA, Fahrtkostenzuschüsse, Nachzahlungen und Leistungsboni.
    • Unterstützung bei der Gründung von Tochtergesellschaften: Begleitet Unternehmen beim vollständigen Übergang vom EOR-Modell zu einer Tochtergesellschaft und übernimmt die Registrierungen bei MCA, PAN, GST, EPFO, ESIC und ROC.
    • Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Ermöglicht Mitarbeitern über einen cloudbasierten Übersichtsbereich den direkten Zugriff auf digitale Gehaltsabrechnungen, Form 16 und Tools für Investitionserklärungen.

    Integrationen von Remunance

    Direkte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Remunance bietet eine API sowie Datenexport und -import für individuelle Verbindungen, aber es sind öffentlich keine spezifischen HRIS- oder Buchhaltungsintegrationen bestätigt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Eine direkte indische Gesellschaft beschäftigt alle Mitarbeiter
    • Umfassende Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gemäß über 40 Gesetzen
    • Beschaffung von Laptops und IT-Einrichtung eingeschlossen

    Cons:

    • Unterstützt Einstellungen nur in Indien
    • Keine bestätigten nativen HRIS-Integrationen
  10. Am besten für die indische Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten über eine eigene Rechtseinheit
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 599 $/Mitarbeitendem/Monat
    Deel-Übersichtsseite für die globale Gehaltsabrechnung mit aktiven Gehaltsabrechnungszyklen für Januar 2025 über mehrere Rechtseinheiten.
    Deel verwaltet globale Gehaltsabrechnungszyklen über mehrere Rechtseinheiten in verschiedenen Ländern.

    Deel ist ein globaler Anbieter für die Übernahme der Arbeitgeberrolle und eine PEO-Plattform, der die INR-Gehaltsabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (PF, ESI, PT, Abfindungen), die Verwaltung von Zusatzleistungen und die Einarbeitung von Mitarbeitenden in ganz Indien über eine vollständig eigene Rechtseinheit in Bengaluru übernimmt.

    Für wen eignet sich Deel PEO am besten?

    Deel eignet sich hervorragend für globale Unternehmen, die in mehreren indischen Bundesstaaten Mitarbeitende einstellen müssen, ohne eine lokale Rechtseinheit zu gründen.

    Warum ich Deel PEO ausgewählt habe

    Ich habe Deel PEO als einen der besten Anbieter ausgewählt, weil das Unternehmen über eine vollständig eigene Rechtseinheit in Bengaluru tätig ist. Das bedeutet, dass Deel selbst der Arbeitgeber ist und nicht ein Drittanbieter-Aggregator. Dieser Unterschied ist wichtig, wenn Sie Mitarbeitende in Karnataka, Maharashtra, Tamil Nadu und anderen Bundesstaaten einstellen, da Deel bundesstaatsspezifische Vertragsklauseln automatisch einfügt und die Registrierungen für die Berufssteuer bei unterschiedlichen Staffelungen verwaltet. Außerdem gefällt mir, dass Deel mehr als 180 indische Compliance-Datenpunkte in Echtzeit verfolgt, einschließlich der 50-%-Lohnregel gemäß den neuen Arbeitsgesetzbüchern, die ab November 2025 gelten.

    Die wichtigsten Funktionen von Deel PEO

    • Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeitende: Indische unabhängige Auftragnehmer können direkt innerhalb der Plattform als Vollzeitmitarbeitende über die Arbeitgeberlösung neu klassifiziert werden, um das Risiko einer falschen Einstufung zu verringern.
    • Verfolgung der beiden Steuerregelungen: Die Plattform erfasst, für welche Einkommensteuerregelung sich jeder Mitarbeitende entschieden hat (alt oder neu), und wendet automatisch den korrekten monatlichen TDS-Steuerabzug an.
    • Schutz geistigen Eigentums: Eine Funktion für Vertragsklauseln, die sämtliches von Mitarbeitenden geschaffenes geistiges Eigentum und alle Erfindungen bei Vertragsabschluss automatisch Ihrem Unternehmen zuordnet.
    • Datenlokalisierung gemäß DPDP-Gesetz von 2023: Gehalts- und personenbezogene Daten indischer Mitarbeitender werden im Land gespeichert, um die Anforderungen des indischen Gesetzes zum Schutz digitaler personenbezogener Daten zu erfüllen.

    Integrationen von Deel PEO

    Deel bietet Integrationen mit Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, QuickBooks, NetSuite, Xero, Okta, Greenhouse und Expensify. Außerdem werden REST-API-Verbindungen und Zapier unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Die eigene Rechtseinheit in Bengaluru gewährleistet direkte rechtliche Compliance
    • Angebotsschreiben und Einarbeitung innerhalb von 48 Stunden abgeschlossen
    • Gehaltsabrechnung und gesetzliche Meldungen für mehrere Bundesstaaten werden verwaltet

    Cons:

    • Der Benutzersupport kann langsam oder nicht erreichbar sein
    • Änderungen an der Gehaltsabrechnung können zusätzlichen manuellen Aufwand verursachen
    Learn more about Deel PEO:

Weitere PEOs in Indien

Hier finden Sie einige weitere PEO-Optionen in Indien, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, die Sie sich aber dennoch ansehen sollten:

  1. 11
    WisemonkAm besten für die indische Gehaltsabrechnung mit integrierter Steueroptimierung geeignet
  2. 12
    TopSourceAm besten für Einstellungen in Indien mit einer eigenen lokalen juristischen Person geeignet
  3. 13
    Papaya GlobalAm besten für die gesetzliche Compliance in Indien mit KI-Unterstützung
  4. 14
    MultiplierAm besten für die Einstellung in Indien über eine eigene Gesellschaft
  5. 15
    HorizonsAm besten für die Einstellung von Mitarbeitenden in Indien mit ESOP-Unterstützung
  6. 16
    PlayrollAm besten für die pauschale Einstellung über eine eigene indische Gesellschaft
  7. 17
    NeeyamoAm besten für die mit dem HRIS verbundene Personalbeschaffung in Indien für Großunternehmen
  8. 18
    RapidAm besten für Einstellungen in Indien über eine eigene lokale Gesellschaft
  9. 19
    HusysAm besten für ein in Indien gegründetes Unternehmen mit 23 Jahren PEO-Erfahrung
  10. 20
    KaamworkAm besten für ein ausschließlich auf Indien ausgerichtetes EOR mit einem BOT-Ausstiegspfad

Wie ich PEOs in Indien bewerte

Ich unterteile jede Bewertung in grundlegende Compliance-Funktionen – indische Lohnabrechnung, gesetzliche Meldungen und rechtliche Präsenz als EOR – sowie in die Unterscheidungsmerkmale, die einen zuverlässigen Partner von einem beliebigen Anbieter abheben.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Plattformen für meine Liste bewerte ich jede einzelne für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl der Plattform in einen Prozentsatz um und verwende 65 % als Referenzwert, um die allgemeine Eignung für die Liste zu beurteilen.

  • Treuhänderischer Arbeitgeber (EOR) in Indien: Ich prüfe, ob der Anbieter Arbeitskräfte in Indien über eine eigene Gesellschaft oder einen geprüften Partner rechtmäßig beschäftigt, da dies die Höhe Ihres Haftungsrisikos bestimmt.
  • Indische Lohnabrechnung: Jede Plattform wird danach bewertet, ob sie automatisierte Lohnabrechnungen in INR mit TDS-, PF- und ESI-Abzügen sowie der Erstellung von Gehaltsabrechnungen durchführen kann.
  • Verwaltung der gesetzlichen Compliance: Ich achte auf die aktive Verwaltung von PF, ESI, Berufssteuer, Arbeitnehmerschutzfonds und Abfindungen in den verschiedenen indischen Bundesstaaten.
  • Verwaltung indischer Leistungen: Das Leistungspaket ist wichtig – ich bewerte Optionen für die Krankenversicherung, die Konfiguration von Urlaubsregelungen und indienbezogene Zusatzleistungen wie Essenskarten oder NPS.
  • Compliance-konforme Einarbeitung und Verträge: Ich prüfe, ob die Plattform auf Indien zugeschnittene Verträge ausstellt, die KYC-Verifizierung abwickelt und bundesstaatenspezifische Beschäftigungsklauseln enthält.
  • Steuerliche und aufsichtsrechtliche Meldungen: Die ordnungsgemäße Abführung von TDS, die Ausstellung von Formular 16, vierteljährliche Meldungen und der Jahresabschlussabgleich sind alles Bereiche, die ich für jeden Anbieter bewerte.

Sobald ich eine Liste von Plattformen zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen auszeichnen.

Unterscheidungsmerkmale (Wodurch sich Anbieter abheben)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:

Herausragende Funktionen

Ich suche nach Anbietern, die ihre indische Gesellschaft vollständig selbst besitzen, da dies eine direkte rechtliche Verantwortlichkeit und eine schnellere Lösung ermöglicht, wenn Compliance-Probleme auftreten. Ein Compliance-Modul für mehrere Bundesstaaten ist ebenso wichtig – ich prüfe, ob die Plattform die Sätze der Berufssteuer und die Regeln des Arbeitnehmerschutzfonds automatisch aktualisiert, wenn sich diese in den einzelnen Bundesstaaten ändern, anstatt auf manuelle Eingriffe angewiesen zu sein. Außerdem bewerte ich Abläufe für die Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte, die wichtig sind, wenn Sie indische Auftragnehmer als Vollzeitkräfte einstellen müssen, ohne gemäß den indischen Arbeitsgesetzen ein Fehlklassifizierungsrisiko auszulösen.

Über die Funktionen hinaus

Ich bewerte, wie schnell ein Anbieter einen indischen Mitarbeiter aufnehmen kann – einige bieten eine mit Aadhaar verknüpfte KYC-Prüfung und elektronische Signaturen, sodass neue Mitarbeiter innerhalb weniger Tage ihre Arbeit aufnehmen können, während andere Wochen benötigen. Auch die Integrationstiefe ist wichtig, insbesondere integrierte Konnektoren zu Plattformen wie Workday oder BambooHR, die die indische Belegschaft in Ihre globalen Personaldaten integrieren. Außerdem prüfe ich, ob das Unterstützungsmodell in Indien ansässige Experten für Arbeitsrecht und Wirtschaftsprüfer umfasst, die Sie bei Eskalationen direkt erreichen können.

So wählen Sie einen PEO in Indien aus

Wie können Sie angesichts des Labyrinths aus Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Compliance-Risiken in Indien sicher sein, dass Sie den richtigen PEO für die Einstellung und Lohnabrechnung auswählen?

Wenn Ihre Priorität … istCompliance-Risiken zu reduzierenAchten Sie auf …Eine in Indien ansässige Gesellschaft und direkte rechtliche EOR-Verträge
Wenn Ihre Priorität … istAbdeckung der Belegschaft in mehreren BundesstaatenAchten Sie auf …Automatische Aktualisierungen der bundesstaatlichen Steuer- und Leistungsregeln
Wenn Ihre Priorität … istSchnelle EinarbeitungAchten Sie auf …Mit Aadhaar verknüpfte elektronische Signaturen und KYC-Abläufe
Wenn Ihre Priorität … istDie Beschäftigtenzahl in Indien in globale HR-Daten zu integrierenAchten Sie auf …Integrierte Workday-/BambooHR-/ADP-Konnektoren
Wenn Ihre Priorität … istTeams ausschließlich in Indien mit IT-Ausstattung zu skalierenAchten Sie auf …Gebündelte Geräteverwaltung und lokale Zusatzleistungen

So prüfen Sie Ihre Auswahlliste

  1. Fordern Sie ein Schreiben zur indischen Gesellschaft an: Bitten Sie um Unterlagen, die das Eigentum an einer aktiven juristischen Gesellschaft in Indien oder eine Partnerschaft mit ihr bestätigen (sie sollten den Firmennamen, die CIN und die GSTIN enthalten).
  2. Führen Sie eine parallele Testabrechnung durch: Übermitteln Sie Beispieldaten für mindestens drei indische Bundesstaaten (darunter mindestens ein Standort außerhalb von Mumbai oder Bangalore) und fordern Sie eine Vorschauabrechnung mit ausgewiesenen lokalen Abzügen an.
  3. Erstellen Sie eine Supportanfrage vor Ort: Kontaktieren Sie den Support während der Geschäftszeiten nach IST und bitten Sie um eine Antwort zu einem bundesstaatsspezifischen Compliance-Szenario (z. B. zur Berufssteuer in Westbengalen) – achten Sie auf eine Bearbeitung innerhalb von 24 Stunden.
  4. Prüfen Sie Entwürfe indischer Vertragsvorlagen: Bitten Sie um ein echtes, auf Indien zugeschnittenes Beispiel eines Arbeitsvertrags mit Formulierungen zu KYC, Abfindungszahlungen und bundesstaatlichen Arbeitsrechtsklauseln.
  5. Zielkonflikt – Eigentum an der Gesellschaft gegenüber Kosten oder Geschwindigkeit: Entscheiden Sie, ob Sie den Risikoschutz eines Anbieters mit einer vollständig eigenen indischen Gesellschaft benötigen – selbst wenn Alternativen mit Partnern oder Vermittlern niedrigere Preise oder eine schnellere Einarbeitung versprechen.

Was sind PEOs in Indien?

PEOs in Indien sind professionelle Arbeitgeberorganisationen, die als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre lokalen Mitarbeiter fungieren und in Ihrem Namen die Lohnabrechnung, Steuerkonformität, Personalverwaltung und Arbeitsverträge übernehmen. Dadurch kann Ihr Unternehmen indische Mitarbeiter einstellen und unterstützen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Die Wahl des richtigen PEO hilft Ihnen, Indiens einzigartige Arbeitsgesetze, steuerlichen Anforderungen und gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen sicher und präzise zu erfüllen.

Merkmale eines PEO in Indien

Bei der Auswahl eines PEO in Indien sollten Sie auf die folgenden wichtigen Merkmale achten:

  • Employer-of-Record-Dienstleistungen: Der PEO fungiert auf dem Papier als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr indisches Team, kümmert sich um Verträge und KYC und stellt sicher, dass alle lokalen Vorschriften eingehalten werden, um Ihr Unternehmen vor Fehlklassifizierungen und Compliance-Risiken zu schützen.

  • Lohnabrechnung in Indien: Die Plattform muss Gehälter automatisch in indischen Rupien berechnen und verarbeiten, TDS, PF und ESI abziehen und für jeden Abrechnungszyklus konforme Gehaltsabrechnungen erstellen.

  • Verwaltung der gesetzlichen Compliance: Achten Sie auf eine automatisierte Abwicklung der indischen arbeitsrechtlichen Anforderungen, einschließlich Berufssteuer, Arbeitswohlfahrtsfonds, bundesstaatsspezifischer Abzüge und fristgerechter behördlicher Meldungen bei staatlichen Stellen.

  • Verwaltung von Zusatzleistungen: Der PEO sollte Zugang zu indienspezifischen Leistungen wie einer betrieblichen Krankenversicherung, einem Vorsorgefonds, der Verwaltung von Abfindungen, der Auszahlung von Urlaub und Essenskartenprogrammen bieten, mit Möglichkeiten zur Anpassung nach Standort.

  • Konformes Onboarding und konforme Verträge: Erwarten Sie lokalisierte Arbeitsverträge, eine automatisierte Dokumentensammlung, sorgfältige KYC-Prozesse und Workflows für das Onboarding von Mitarbeitern in indischen Bundesstaaten mit den jeweils korrekten gesetzlichen Klauseln.

  • Steuerliche und behördliche Meldungen: Der PEO sollte TDS abführen, Formular 16 ausstellen, vierteljährliche und jährliche Steuererklärungen verwalten und für jeden Mitarbeiter einen korrekten Abgleich mit den indischen Behörden sicherstellen.

  • Abdeckung von Mitarbeitern in mehreren Bundesstaaten: Der Anbieter sollte Einstellungen in mehreren indischen Bundesstaaten unterstützen und automatisch die richtigen lokalen Richtlinien, Steuerklassen und gesetzlichen Anforderungen anwenden, sobald sich die bundesstaatlichen Gesetze ändern.

  • Personal- und Self-Service-Portale: Mitarbeiter und HR-Teams sollten Zugriff auf ein Online-Dashboard haben, um Anwesenheit, Abwesenheiten, Gehaltsabrechnungen, Verträge und die Anmeldung zu Zusatzleistungen zentral zu verwalten.

  • Lokaler Support und Beratung: Unterstützung vor Ort durch HR-Fachkräfte, Arbeitsrechtsexperten und Wirtschaftsprüfer während der indischen Geschäftszeiten, um Compliance- oder Lohnabrechnungsprobleme schnell zu lösen.

  • Integration mit globalen HR-Systemen: Die Möglichkeit, indische Mitarbeiterdaten mit Plattformen wie Workday oder BambooHR zu synchronisieren, sodass eine einheitliche globale Personalverwaltung und Berichterstattung möglich ist.

Vorteile von PEOs in Indien

Die Implementierung von PEOs in Indien bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Direkte rechtliche Beschäftigung: Ihre Mitarbeiter in Indien werden über die eigene Gesellschaft des PEO oder einen geprüften Partner eingestellt, wodurch Sie keine lokale Tochtergesellschaft gründen müssen und die vollständige Einhaltung der indischen Arbeitsgesetze sichergestellt wird.
  • Automatisierte Lohnabrechnung und gesetzliche Abzüge: Der PEO übernimmt die Lohnabrechnung in indischen Rupien einschließlich TDS, PF, ESI und anderer vorgeschriebener gesetzlicher Abzüge, sodass Sie Fehlberechnungen oder Compliance-Lücken vermeiden.
  • Lokalisierte Verträge und konformes Onboarding: Erwarten Sie professionell erstellte, indienspezifische Arbeitsverträge und Onboarding-Workflows, die eine KYC-Prüfung und die Einbeziehung bundesstaatsspezifischer arbeitsrechtlicher Klauseln umfassen.
  • Abdeckung von Mitarbeitern in mehreren Bundesstaaten: Der Anbieter kann Mitarbeiter in jedem indischen Bundesstaat beschäftigen und verwalten und dabei Steuerklassen und lokale Vorschriften automatisch aktualisieren, sobald sich die Gesetze ändern.
  • Zugang zu indienspezifischen Leistungen: Ihr Team kann sich für eine betriebliche Krankenversicherung, einen Vorsorgefonds, Abfindungsprogramme und weitere auf den indischen Arbeitsmarkt zugeschnittene Zusatzleistungen anmelden.
  • Integrierte HR-Systeme: Viele Lösungen unterstützen die Integration mit globalen HR-Plattformen wie Workday oder BambooHR, wodurch sich Belegschaftsdaten über verschiedene Regionen hinweg leichter vereinheitlichen und analysieren lassen.
  • Lokale HR- und Compliance-Unterstützung: Sie erhalten Zugang zu Experten im Land und Wirtschaftsprüfern, die komplexe bundesstaatsspezifische Fragen beantworten und Eskalationsanfragen schnell bearbeiten können.

Kosten und Preise von PEOs in Indien

Die Auswahl von PEOs in Indien setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von PEO-Lösungen in Indien zusammen:

Tarifvergleichstabelle für PEOs in Indien

PlantypKostenloser PlanDurchschnittlicher Preis$0Übliche FunktionenGrundlegende HR-Dokumentation, eingeschränkte Einblicke in die Compliance und Zugriff auf Demoverträge.
PlantypPersönlicher PlanDurchschnittlicher Preis$50-$150/Mitarbeiter/MonatÜbliche FunktionenStandard-Gehaltsabrechnung, einfaches Compliance-Management und grundlegende Einarbeitungswerkzeuge.
PlantypGeschäftsplanDurchschnittlicher Preis$200-$300/Mitarbeiter/MonatÜbliche FunktionenGehaltsabrechnung für mehrere Bundesstaaten, Verwaltung von Zusatzleistungen, indische Steuererklärungen sowie Verwaltung lokaler Verträge und KYC.
PlantypUnternehmensplanDurchschnittlicher Preis$350-$500/Mitarbeiter/MonatÜbliche FunktionenErweiterte Integrationen, indienbezogene Zusatzleistungen, direkte Beschäftigung über eine eigene Gesellschaft, individuelles Einarbeiten und lokale rechtliche Unterstützung.

Häufig gestellte Fragen zu PEOs in Indien

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu PEOs in Indien:

Wie gehen PEOs in Indien mit der Compliance für Gehaltsabrechnung und Zusatzleistungen in mehreren Bundesstaaten um?

PEOs in Indien verwenden Compliance-Systeme und Expertenteams, um Steuerklassen, Berufssteuern und gesetzliche Zusatzleistungen zu aktualisieren, wenn sich die Gesetze der Bundesstaaten ändern. Sie automatisieren die Gehaltsberechnung für jeden indischen Bundesstaat, wenden die richtigen Abzüge an und stellen konforme Gehaltsabrechnungen aus. Wenn Ihr Team auf verschiedene Bundesstaaten verteilt ist, sollten Sie einen Anbieter wählen, der die Regeln automatisch aktualisiert – und dies überprüfen, indem Sie eine Demo-Gehaltsabrechnung für mehrere Standorte durchführen.

Kann ich einen indischen Auftragnehmer über eine PEO in einen Vollzeitmitarbeiter umwandeln?

Ja, die meisten PEOs in Indien können bei der Umwandlung von Auftragnehmern in Vollzeitmitarbeiter helfen. Achten Sie auf Plattformen mit reibungslosen Abläufen für die Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeiter, die neue, konforme Verträge ausstellen und die Einstellung im Einklang mit dem indischen Arbeitsrecht durchführen. Dieser Ansatz reduziert das Risiko einer Fehlklassifizierung und stellt angemessene Zusatzleistungen und gesetzlichen Versicherungsschutz sicher.

Unterstützen PEOs in Indien Integrationen mit globalen HR-Systemen?

Einige PEOs in Indien bieten Integrationen mit globalen HR-Systemen wie Workday, BambooHR und ADP an. Diese Integrationen synchronisieren die Daten Ihrer indischen Belegschaft mit Ihrer zentralen HR-Plattform, sodass Sie Personalbestand, Gehaltsabrechnung und Compliance zentral verwalten können. Bitten Sie immer um eine Integrationsdokumentation und testen Sie die Integration in einer Demo, bevor Sie sich festlegen.

Was sollte ich bei der Prüfung von indienbezogenen Arbeitsverträgen einer PEO beachten?

Prüfen Sie bei Arbeitsverträgen, ob sie auf Indien zugeschnittene Klauseln, professionelle KYC-Richtlinien, gesetzliche Bestandteile wie PF und ESI sowie die Arbeitsvorschriften des jeweiligen Bundesstaats enthalten. Achten Sie auf Hinweise zu Abfindung, Urlaub und Ansprüchen auf Zusatzleistungen. Ein guter PEO-Vertrag verweist außerdem auf die indische Gesellschaft, die Ihre Arbeitskraft beschäftigt, und enthält alle vorgeschriebenen Hinweise für den jeweiligen Bundesstaat.

Wie schnell kann eine PEO in Indien einen neuen Mitarbeiter einarbeiten?

Die Geschwindigkeit der Einarbeitung variiert, aber die besten PEOs können neue Mitarbeiter mithilfe von Aadhaar-verknüpften elektronischen Signaturen und KYC-Abläufen innerhalb weniger Tage einrichten. Bei anderen kann es ein bis zwei Wochen dauern, wenn die Dokumentensammlung oder -prüfung manuell erfolgt. Wenn eine schnelle Einarbeitung wichtig ist, testen Sie den Prozess mit einem Beispielkandidaten, bevor Sie sich anmelden.

Wer bietet Unterstützung zum indischen Arbeitsrecht und zur Gehaltsabrechnung: die PEO oder ein lokaler Partner?

Das hängt vom Modell der PEO ab. Einige besitzen und betreiben eigene Gesellschaften in ganz Indien und bieten interne Experten sowie direkte Unterstützung. Andere verlassen sich auf lokale Partner oder Vermittler. Eigene Gesellschaften ermöglichen schnellere und zuverlässigere Antworten auf Compliance-Fragen, insbesondere bei bundesstaatsspezifischen Themen oder eskalierten Fragen zum Arbeitsrecht.

Sind Krankenversicherung und Provident Fund bei PEOs in Indien immer enthalten?

Nein, die Anbieter unterscheiden sich darin, wie die Gruppenkrankenversicherung und die Anmeldung zum Provident Fund eingerichtet werden. Einige integrieren sie in jeden Plan, während andere sie als Zusatzoptionen anbieten. Vergewissern Sie sich immer, dass beides für Ihr Team enthalten ist, und prüfen Sie, wie Schadensfälle, Erstattungen und Compliance-Meldungen abgewickelt werden.

Josh Barker
Josh Barker

Ich bin People Operations Manager bei Black & White Zebra in Vancouver und verantworte den gesamten Employee Lifecycle von der Talentgewinnung bis zum Performance-Management. Das Recruiting-Framework von BWZ habe ich von Grund auf aufgebaut und setze Daten gezielt für leistungsorientierte Verbesserungen ein. Zuvor leitete ich das End-to-End-Recruiting bei GitLab und trieb ein Personalwachstum von 60 % bei Aequilibrium voran. Ich habe einen Black Belt im Internet Recruitment sowie einen B.Sc. in Humangeographie.

Follow the author: