Die 20 besten Softwarelösungen für das Personalmanagement im Gesundheitswesen 2026

Personalmanagement-Software für das Gesundheitswesen hilft Ihnen dabei, Personal zu planen, Arbeitszeiten zu erfassen und die Einhaltung von Vorschriften in Krankenhäusern, Kliniken und Pflegeeinrichtungen zu gewährleisten. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Personaleinsatzplanung zu verbessern, Personalkosten zu kontrollieren und Planungskonflikte zu reduzieren, kann die richtige Software einen entscheidenden Unterschied machen. Im Folgenden finden Sie meine Auswahl der besten Softwarelösungen für das Personalmanagement im Gesundheitswesen. Damit können Sie führende Optionen vergleichen, besondere Stärken erkennen und diejenige finden, die am besten zu Ihren Anforderungen passt, um die Patientenversorgung optimal zu gestalten.

Zusammenfassung: Beste Software für das Personalmanagement im Gesundheitswesen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Software für das Personalmanagement im Gesundheitswesen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden können.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deputy	Ideal für schnelle Schichtplanung im Gesundheitswesen	30 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar	Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	Oracle	Am besten geeignet für integrierte HR- und Lohnabrechnungs-Workflows	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
3	HealthStream	Am besten geeignet für Qualifikationsnachweise und Mitarbeiterschulungen	Kostenlose Demo verfügbar	Preisinformation auf Anfrage.	Website
4	Bullhorn	Am besten geeignet für die Unterstützung von Personalagenturen im Gesundheitswesen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Nutzer/Monat	Website
5	Shiftboard	Ideal für flexible Einsatzplanung bei großem Personalaufkommen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Infor	Am besten geeignet für systemweite Ressourcenoptimierung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	Symplr	Am besten geeignet für die Überwachung von Zeitarbeitskräften im Gesundheitswesen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	Workforce Software	Am besten für Echtzeit-Datenvisualisierung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	PerfectServe	Am besten für Zusammenarbeit von klinischen Teams	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	Qgenda	Am besten für die Automatisierung der Arztplanung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Remote People

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   5

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2. 

   Checkr

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   4.5

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3. 

   Deel HR

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   4.8

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Bewertungen: Beste Software für das Personalmanagement im Gesundheitswesen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für das Personalmanagement im Gesundheitswesen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten Ihnen einen detaillierten Einblick in Funktionen, Anwendungsbereiche und Integrationen der einzelnen Plattformen, damit Sie die passende Lösung finden.

1

Deputy

Ideal für schnelle Schichtplanung im Gesundheitswesen

• 30 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

Deputy ist eine Software für das Personalmanagement im Gesundheitswesen, die Werkzeuge für Mitarbeitereinsatzplanung, Schichtzuweisung, Stundenzettel, Urlaubsverwaltung und mobilen App-Zugang bietet – konzipiert für die schnelllebigen Anforderungen von Gesundheitseinrichtungen.

Für wen ist Deputy am besten geeignet?

Pflegedienstleitungen und Betreiber von Gesundheitseinrichtungen, die ein benutzerfreundliches System benötigen, um große schichtbasierte Teams an mehreren Standorten zu verwalten.

Warum ich Deputy ausgewählt habe

Ich habe Deputy als eines der besten Produkte ausgewählt, weil ich damit in wenigen Minuten Schichtpläne für mein Krankenhaus erstellen und veröffentlichen, Pflegekräfte sofort per Mobilbenachrichtigung informieren und integrierte Compliance-Checks nutzen kann, die bei der Planung auf mögliche Verstöße gegen Vorschriften hinweisen.

Wichtige Funktionen von Deputy

• Aufgabenmanagement: Zuweisung und Nachverfolgung täglicher Aufgaben für Mitarbeitende während der Schichten.
• Ermüdungs- und Pausenplanung: Planung vorgeschriebener Pausen und Überwachung der Einhaltung arbeitsschutzrechtlicher Vorgaben im Gesundheitswesen.
• Arbeitszeiterfassung mit biometrischer Verifizierung: Sicheres Ein- und Ausstempeln des Personals per Gesichtserkennung oder PIN an Kiosksystemen.
• Urlaubsverwaltung: Digitale Beantragung, Genehmigung und Nachverfolgung von Urlaubs- oder Krankmeldungen.

Deputy-Integrationen

Integrationen umfassen Square, ADP, Gusto, BambooHR, QuickBooks, Clover, Dropbox, EdApp, Epos Now und HiBob.

Pros and Cons

Pros:

• Schichttausch per Mobil-App möglich
• Automatische Schichtbesetzung durch KI-basierte Prognose der Nachfrage
• Integrierte Stundenzettel mit biometrischer Verifizierung

Cons:

• Eingeschränkte Unterstützung für komplexe Krankenhausstrukturen
• Keine integrierte Unternehmensressourcenplanung

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• Check out Deputy on their website

2

Oracle

Am besten geeignet für integrierte HR- und Lohnabrechnungs-Workflows

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.6/5

Oracle ist eine cloudbasierte Personalmanagement-Software für das Gesundheitswesen, die HR, Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Dienstplanung und Workforce-Analysen auf einer einzigen, einheitlichen Plattform bietet.

Für wen ist Oracle am besten geeignet?

Große Gesundheitsdienstleister, die zentralisierte HR, Lohnabrechnung und Personalmanagement im Unternehmensmaßstab benötigen.

Warum ich Oracle gewählt habe

Ich habe Oracle ausgewählt, weil ich HR, Lohnabrechnung und Dienstplanverwaltung auf einer Plattform verbinden, einheitliche Workflows für Gesundheitsrollen ausführen und vorgefertigte Compliance- und Lohnabrechnungsfunktionen für Krankenhäuser und Kliniken nutzen kann.

Oracle: Wichtige Funktionen

• Mobiler Zugriff: Mitarbeitende und Führungskräfte können Dienstplanung und Genehmigungen über mobile Geräte verwalten.
• Erweiterte Analysen: Zugriff auf Dashboards und Berichte zu Personalentwicklung und Produktivität.
• Schichtangebote: Mitarbeitende können offene Schichten direkt in der Plattform einsehen und sich darauf bewerben.
• Abwesenheitsmanagement: Verwaltung von Urlaubsansprüchen, Krankmeldungen und FMLA-Konformität in einem System.

Oracle-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Accu-Time Systems, dormakaba Workforce Solutions, Grosvenor Technology und TCP Software.

Pros and Cons

Pros:

• Zentralisierte Kontrolle über HR, Lohnabrechnung und Dienstplanung
• Flexible Workforce-Analysen und Reporting-Tools
• Konsolidierung globaler Finanz- und Lohnabrechnungsdaten

Cons:

• Benutzeroberfläche enthält keine branchenspezifische Terminologie für das Gesundheitswesen
• Benötigt fortlaufende Systemwartung

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3

HealthStream

Am besten geeignet für Qualifikationsnachweise und Mitarbeiterschulungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preisinformation auf Anfrage.

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Rating: 4.3/5

HealthStream ist eine Verwaltungsplattform für das Gesundheitswesen mit Tools für die Überprüfung von Qualifikationen, das Management regulatorischer Compliance, ein Lernmanagementsystem, Nachverfolgung von Richtlinien sowie Verwaltung von Mitarbeiterkompetenzen.

Für wen ist HealthStream am besten geeignet?

Krankenhäuser, Gesundheitssysteme und Kliniken, die Schulungen, Qualifikationsnachweise und fortlaufende Compliance ihres medizinischen Personals zentralisieren möchten.

Warum ich HealthStream ausgewählt habe

Ich habe HealthStream als eines der besten Systeme ausgewählt, weil ich mich auf die spezialisierten Module zur Überprüfung von Qualifikationen, zum Management obligatorischer Schulungen im Gesundheitswesen sowie zur Überwachung von Lizenzen und Zertifikaten in Echtzeit verlasse.

Wichtige Funktionen von HealthStream

• Kurs-Authoring-Tool: Erstellen und Anpassen von Online-Schulungsmaterialien für Pflegepersonal.
• Kompetenzbewertungsplattform: Messen und Dokumentieren von Kompetenzen sowohl in medizinischen als auch nicht-medizinischen Bereichen.
• Modul zur Richtlinienverwaltung: Verteilung, Nachverfolgung und Bestätigung wichtiger Arbeitsrichtlinien und -verfahren.
• Mobile Lern-App: Mitarbeitende können Schulungen und Aufgaben auf Smartphones und Tablets absolvieren.

HealthStream-Integrationen

Integrationen umfassen ADP, Cornerstone OnDemand, HireRight, AvoMD, EBSCO DynaMed, Workday, Adobe Sign, DocuSign, Zoom und Instamed.

Pros and Cons

Pros:

• Klinische Kursbibliothek für medizinisches Personal
• Automatisiertes Nachverfolgen der Fortbildungen von Mitarbeitenden
• Anpassbare Bewertungen für medizinische Kompetenzen

Cons:

• Begrenzte Self-Service-Optionen
• Keine Testumgebung für Trainingseinstellungen

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4

Bullhorn

Am besten geeignet für die Unterstützung von Personalagenturen im Gesundheitswesen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Nutzer/Monat

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Rating: 4.1/5

Bullhorn ist eine Plattform für Personalvermittlung und Workforce-Management im Gesundheitswesen, mit der Agenturen Kandidatensuche, Nachverfolgung von Qualifikationen, Schichtplanung, Zeiterfassung und Kundenmanagement in einem System abwickeln können.

Für wen ist Bullhorn am besten geeignet?

Personalagenturen im Gesundheitswesen, die temporäres Klinik- und Fachpersonal für mehrere Organisationen vermitteln.

Warum ich Bullhorn ausgewählt habe

Ich habe Bullhorn als eine der besten Lösungen ausgewählt, da ich Qualifikationen nachverfolgen, Einsätze verwalten und die Kandidatenkommunikation automatisieren kann – alles speziell für Personalagenturen im Gesundheitswesen, die hohe Mengen an temporären Stellen und die Koordination beim Kunden meistern müssen.

Bullhorn Hauptfunktionen

• Schichtplanungs-Dashboard: Ermöglicht das Visualisieren, Zuweisen und Aktualisieren von Schichtplänen in Echtzeit.
• Mobile App-Zugriff: Teams und Kandidaten können Einsätze von jedem Gerät aus verwalten.
• Individuelle Reporting-Tools: Erstellt Berichte zu Workforce-Aktivitäten und Agentur-Kennzahlen.
• Integrierte Zeiterfassung: Mitarbeitende nutzen digitale Tools zum Erfassen und Prüfen der Schichtstunden.

Bullhorn Integrationen

Zu den Integrationen gehören Xero, LinkedIn, 1218 Global, 3B für Salesforce, Actonomy und ADP WOTC. 

Pros and Cons

Pros:

• Vereinheitlichtes Management der Rekrutierung und Vermittlung
• Integrierte Schichtbesetzung und Vakanzverwaltung
• Unterstützung für das Management von Aushilfskräften (per diem)

Cons:

• Kein Offline-Modus für Dateneingaben
• Komplexe Einarbeitung für Administratoren

LEARN MORE ABOUT BULLHORN:

• Check out Bullhorn on their website
• Read my in-depth review of Bullhorn

5

Shiftboard

Ideal für flexible Einsatzplanung bei großem Personalaufkommen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Shiftboard ist eine cloudbasierte Workforce-Management-Software für das Gesundheitswesen, die flexible Mitarbeitereinsatzplanung, Schichtmanagement, Kommunikationstools und Echtzeit-Personaleinsatzkontrolle für Organisationen mit großen, dynamischen Belegschaften bietet.

Für wen eignet sich Shiftboard besonders?

Große Gesundheitseinrichtungen und Personaldienstleister, die ein komplexes Schichtmanagement und mobilfreundliche Einsatzplanung für variable, personalstarke Teams benötigen.

Warum ich Shiftboard ausgewählt habe

Ich habe Shiftboard gewählt, weil ich komplexe Regeln für offene Schichten, kurzfristige Änderungen und Überstundenbeschränkungen in einer einzigen Oberfläche festlegen kann. Nach meiner Erfahrung bewältigt es mit seinen Fähigkeiten zur Personaleinsatzplanung in großem Umfang effektiv schwankende Anforderungen und dynamische Planänderungen.

Wichtige Funktionen von Shiftboard

• Nachverfolgung von Qualifikationen: Verfolgung von Zertifikaten, Qualifikationen und Verlängerungsdaten der Mitarbeitenden direkt in der Plattform.
• Mobile Schichtbenachrichtigungen: Benachrichtigung der Mitarbeitenden über neue Schichten, Änderungen und Genehmigungen durch mobile Alerts.
• Automatisierte Schichtzuweisungen: Automatische Besetzung offener Schichten basierend auf Qualifikationen, Präferenzen und Verfügbarkeit.
• Abwesenheitsmanagement: Mitarbeitende können Urlaubsanträge stellen, einsehen und verwalten – alles über das Self-Service-Portal.

Shiftboard-Integrationen

Integration mit UKG, Workday, ADP, Oracle PeopleSoft, SAP, Infor, Microsoft Dynamics, Salesforce, Workato und PlanetTogether.

Pros and Cons

Pros:

• Flexible Schichtmuster für wechselnden Personalbedarf
• Self-Service-Schichtbewerbung für Stundenkräfte
• Echtzeit-Benachrichtigungen zu Schichtänderungen aufs Mobilgerät

Cons:

• Oberfläche ist nicht für mobile Nutzung optimiert
• Begrenzte Optionen für automatisierte Berichte

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6

Infor

Am besten geeignet für systemweite Ressourcenoptimierung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Infor ist eine integrierte Plattform für das Personalmanagement im Gesundheitswesen, die Organisationen dabei unterstützt, Arbeitskräfteplanung, Dienstplanerstellung, Zeiterfassung, Ressourcenzuteilung und Analysen in komplexen Gesundheitssystemen zu steuern.

Für wen ist Infor am besten geeignet?

Mittelgroße bis große Gesundheitsnetzwerke, die Personalressourcen managen, Dienstpläne optimieren und die Personalbesetzung standortübergreifend koordinieren möchten.

Warum ich Infor ausgewählt habe

Ich habe Infor als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich so medizinisches Personal und Springer-Pools über verschiedene Krankenhausabteilungen hinweg koordinieren, datenbasierte Analysen für die Personalplanung nutzen und Arbeitskosten sowie Ressourcenzuteilung systemweit von einer einzigen All-in-One-Oberfläche aus steuern kann.

Infor Hauptfunktionen

• Klinische Mobilitätswerkzeuge: Mobile Tools, mit denen das Personal Dienstpläne einsehen und Aufgaben aus der Ferne verwalten kann.
• Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Automatisierte Erfassung der Arbeitsstunden und Anwesenheitsdaten der Mitarbeiter.
• Compliance-Management: Überwacht das Ablaufdatum von Lizenzen und regulatorische Anforderungen des Personals.
• Self-Service-Mitarbeiterportal: Ermöglicht dem Personal, Urlaubsanträge zu stellen, die Verfügbarkeit zu aktualisieren und Gehaltsabrechnungen einzusehen.

Infor Integrationen

Zu den Integrationen gehören Shopify, DocuSign, Salesforce, Marketo, ServiceNow, Zoom, ShipEngine, Twilio, Microsoft Dynamics 365 und ADP.

Pros and Cons

Pros:

• Fortschrittliche Funktionen zur Arbeitskräfteplanung und Analytik
• Integriert Personal- und Lieferkettenmanagement
• Unterstützt Compliance und Qualifikationsnachweise

Cons:

• Die Systemeinrichtung kann zeitaufwendig sein
• Hohe Hardware-Anforderungen

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• Check out Infor on their website

7

Symplr

Am besten geeignet für die Überwachung von Zeitarbeitskräften im Gesundheitswesen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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symplr ist eine Plattform für das Management von Zeitarbeitskräften im Gesundheitswesen und bietet eine ganzheitliche Verwaltung von Anbietern, Qualifikationsnachweisen, Onboarding, Auftragserfüllung, Rechnungsstellung und Analysen in einem System.

Für wen ist symplr am besten geeignet?

Krankenhäuser und Gesundheitssysteme, die mehrere Zeitarbeitsagenturen verwalten und eine zentrale Steuerung von Anbietern, Compliance und Qualifikationsprozessen benötigen.

Warum ich symplr ausgewählt habe

Ich habe symplr ausgewählt, weil ich damit Hunderte von Agenturverträgen verwalten, Zeitarbeitskräfte schnell einarbeiten und Automatisierung für die Compliance-Verfolgung nutzen kann. Dies verbessert die betriebliche Effizienz, indem sichergestellt wird, dass alle Mitarbeitenden im Gesundheitswesen die erforderlichen Standards erfüllen, bevor sie Patientenkontakt aufnehmen.

Wichtige Funktionen von symplr

• Schicht-Marktplatz: Offene Schichten durch Ausschreibung der Jobs an zugelassene Personaldienstleister besetzen.
• Benachrichtigungen zu Ablauf von Qualifikationen: Automatische Benachrichtigungen über anstehende Erneuerungen von Nachweisen für das Personal erhalten.
• Audit-Trail-Berichte: Jede Aktion und jede Aktualisierung innerhalb der Plattform zur Einhaltung von Vorgaben nachverfolgen.
• Mobilfreundliche Oberfläche: Zugriff auf Talentmanagement-Tools auf mobilen Geräten für die flexible Personalbesetzung unterwegs.

symplr-Integrationen

Integrationen umfassen ADP, Paylocity, QuickBooks, PeopleSoft, DISA, KarmaCheck, Nursys, HubSpot, JobRobotix und Branch.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiert Anbieter-Erfassung mit digitalen Badges
• Markiert Patienten mit hohem Wiederaufnahmerisiko
• Vereint unterschiedliche Krankenhaus-Tools

Cons:

• Erfordert manuelle Datenbereinigung vor Systemmigration
• Erfordert manuelle Einrichtung von Berichten

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• Check out Symplr on their website

8

Workforce Software

Am besten für Echtzeit-Datenvisualisierung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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WorkForce Software ist eine Workforce-Management-Plattform für Gesundheitsorganisationen, die Echtzeit-Arbeitsdaten, Anwesenheitsverfolgung, Personaleinsatzplanung, Compliance und Arbeitsanalysen in einer einheitlichen Lösung vereint.

Für wen eignet sich WorkForce Software am besten?

Krankenhäuser und große Gesundheitsnetzwerke benötigen fortschrittliche Transparenz und Steuerung für den Personaleinsatz an mehreren Standorten.

Warum ich WorkForce Software ausgewählt habe

Ich habe WorkForce Software ausgewählt, weil mir übersichtliche, aktuelle visuelle Dashboards zur Verfügung stehen, die den Personaleinsatz und Überstunden über alle Standorte hinweg anzeigen. Ich verlasse mich auf die konfigurierbaren Echtzeit-KPIs, um Arbeitstrends zu überwachen, Personalanpassungen vorzunehmen und die Einhaltung von Vorschriften bei sich ändernden Situationen zu gewährleisten.

Wichtige Funktionen von WorkForce Software

• Automatisierte Einsatzplan-Engine: Erstellen und zuweisen optimierter Dienstpläne für Abteilungen jeder Größe.
• Compliance-Verfolgung: Überwachen Sie die Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Tarifvertragsregeln und Qualifikationsanforderungen.
• Mobiles Self-Service-Portal: Mitarbeitende können von jedem Gerät aus Urlaub beantragen, Schichten tauschen und Dienstpläne einsehen.
• Anwesenheitsmanagement: Erfassen Sie Fehlzeiten und Verspätungen der Mitarbeitenden in Echtzeit.

WorkForce Software Integrationen

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Workday, Accenture, KPMG, Capgemini, The Hackett Group, Rizing und Veritas Prime.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Arbeitsanalysen-Dashboard für Führungskräfte
• Prognosebasierte Personaleinsatzplanung nach historischen Bedarfsmustern
• Integrierte Compliance-Überwachung für Gesundheitsvorschriften

Cons:

• Systemaktualisierungen erfordern eine manuelle Validierung
• Für detaillierte Berichte sind individuelle Anpassungen nötig

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• Check out Workforce Software on their website

9

PerfectServe

Am besten für Zusammenarbeit von klinischen Teams

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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PerfectServe ist eine Plattform für klinische Kommunikation und Zusammenarbeit, die Behandlungsteams verbindet, die Dienstplanung von Ärzten koordiniert, Nachrichten weiterleitet und klinische Arbeitsabläufe für Krankenhäuser und Gesundheitssysteme verwaltet.

Für wen ist PerfectServe am besten geeignet?

Krankenhaussysteme und große Kliniken mit mehreren Standorten benötigen sichere, Echtzeit-Kommunikation zwischen Behandlungsteams und medizinischem Personal.

Warum ich PerfectServe gewählt habe 

Ich habe mich für PerfectServe entschieden, weil mein Team auf sichere Echtzeit-Kommunikation für Bereitschaftsplanung, dringende Nachrichtenweiterleitung und fachübergreifende Koordination angewiesen ist, um klinische Teams während kritischer Patientenereignisse synchron zu halten.

PerfectServe Hauptfunktionen

• Rollenbasierte Kommunikationsverzeichnisse: Das Personal hat Zugriff auf aktuelle, nach Rolle und Abteilung organisierte Verzeichnisse.
• Mobile App für sichere Nachrichtenübermittlung: Klinikpersonal sendet sichere Text-, Sprach- und Bildnachrichten von jedem mobilen Gerät aus.
• Analyse-Dashboard: Führungskräfte verfolgen Nutzungstrends und Kommunikationsmuster über alle Behandlungsteams hinweg.
• Automatisierte Eskalationsrichtlinien: Nachrichten werden automatisch weitergeleitet, wenn innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens keine Antwort erfolgt.

PerfectServe Integrationen

Zu den Integrationen gehören Epic, Amion, Outlook, Kronos Workforce Dimensions Payroll, Workday, TigerConnect, New Innovations Duty Hours, Pager Networks, Nurse Call und Telemetrie.

Pros and Cons

Pros:

• Sichert Team-Kommunikation
• Leitet Nachrichten automatisch an bestimmte Teams weiter
• Zeigt Echtzeit-Bestätigung für Nachrichtenübermittlung

Cons:

• Oberflächenaktualisierungen können bestehende Arbeitsabläufe beeinträchtigen
• Keine Offline-Benachrichtigungen auf Mobilgeräten verfügbar

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• Check out PerfectServe on their website

10

Qgenda

Am besten für die Automatisierung der Arztplanung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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QGenda ist eine cloudbasierte Software zur Verwaltung des Gesundheitspersonals, die sich auf die Schichtplanung, Anbieter-Zertifizierung, Bereitschaftsdienste und Echtzeittransparenz bei der Personaleinsatzplanung für medizinische Gruppen und Krankenhaussysteme spezialisiert hat.

Für wen ist QGenda am besten geeignet?

Große Krankenhäuser und multidisziplinäre medizinische Gruppen, die eine zentrale Planung für Ärzte, spezialisierte Fachkräfte und klinisches Personal benötigen.

Warum ich QGenda gewählt habe

Ich habe QGenda gewählt, weil ich komplexe Arztpläne mit regelbasierten Workflows automatisieren, Schichtwechsel und Anfragen mit minimalem manuellem Aufwand bearbeiten und unseren klinischen Teams Echtzeit-Updates des Dienstplans mobil bereitstellen kann.

QGenda Schlüsselmerkmale

• Zertifikatsverwaltung: Verwaltung von Anbieterzertifikaten und Nachverfolgung von Ablaufdaten direkt über die Plattform.
• Integration der Zeiterfassung: Synchronisiert mit klinischen Zeiterfassungssystemen für exakte Personaldaten.
• Lohnregel-Engine: Unterstützt auf das Gesundheitswesen zugeschnittene Lohnarten und Compliance-Anforderungen.
• Mobiler App-Zugang: Anbieter können Dienstpläne und Benachrichtigungen auf iOS- und Android-Geräten einsehen.

QGenda Integrationen

Integrationen umfassen Workday, ADP, Ceridian, Paycor, Epic, athenahealth, Meditech, Voalte, Oracle und UKG.

Pros and Cons

Pros:

• Faire Schichtregelungen, entwickelt von Ärzten
• Mobiler Echtzeitzugang zu Dienstplänen
• Integriertes Management von Zertifikaten und Lizenzen

Cons:

• Die Ersteinrichtung kann komplex sein
• Eingeschränkte Anpassung der Analysen

LEARN MORE ABOUT QGENDA:

• Check out Qgenda on their website

Auswahlkriterien: Software für das Personalmanagement im Gesundheitswesen

Bei der Auswahl der besten Softwarelösungen für das Personalmanagement im Gesundheitswesen habe ich typische Anforderungen und Herausforderungen berücksichtigt – wie die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften im Gesundheitswesen und das Verwalten großer Teams im Schichtbetrieb. Außerdem habe ich diesen Rahmen verwendet, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)

Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung folgende gängige Anwendungsfälle abdecken:

• Mitarbeiterplanung und Schichtmanagement
• Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheiten
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
• Export oder Integration für die Lohnabrechnung
• Mobiler Zugriff für Leitung und Mitarbeitende

Weitere herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)

Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich außerdem auf folgende besondere Funktionen geachtet:

• Automatische Compliance-Benachrichtigungen für Vorschriften im Gesundheitswesen
• Sichere Nachrichten- und Ankündigungsfunktionen
• Tools zur Planung von Erholungspausen und Ermüdungsmanagement
• Biometrische oder per Gesichtserkennung gesteuerte Zeiterfassung
• Verwaltung und Nachverfolgung von Qualifikationen und Zertifikaten für Fachpersonal

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Für einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit habe ich Folgendes bewertet:

• Intuitive Oberfläche für komplexe Personalplanungen
• Anpassbare Dashboards für Teams
• Geringe Klickzahl für häufige Aktionen
• Nutzung auf Desktop- und Mobilgeräten
• Logisch aufgebaute Menüs für schnelle Navigation

Einarbeitung (10% der Gesamtbewertung)

Um die Onboarding-Erfahrung jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Schritt-für-Schritt-Einrichtungsanleitungen oder Produkttouren
• Verfügbarkeit von Schulungsvideos und Webinaren
• Vorgefertigte Dienstpläne und Vorlagen für Richtlinien
• Chatbot in der App oder Live-Chat für Fragen zum Onboarding
• Klare Migrationswege für den Import von Personal und Dienstplänen

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Um die Kundenserviceleistungen jedes Softwareanbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• 24/7-Support oder erweiterte Geschäftszeiten
• Optionen für Live-Chat oder Telefonsupport
• Qualität der Dokumentation und Hilfeartikel im Support-Center
• Zugriff auf Onboarding- oder Implementierungsspezialisten
• Reaktionsfähigkeit und Schnelligkeit bei der Lösung kritischer Probleme

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente Preisgestaltung mit klaren Tarifstufen
• Gesamtkosten im Vergleich zu ähnlichen Tools
• Flexibilität, die Preise an die Mitarbeiterzahl anzupassen
• Enthaltene Funktionen im Vergleich zu kostenpflichtigen Zusatzmodulen
• Rabattprogramme für Gesundheitseinrichtungen

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Um das Gesamtbild der Kundenzufriedenheit zu erfassen, habe ich bei der Auswertung von Kundenrezensionen auf Folgendes geachtet:

• Rückmeldungen der Nutzer zu Dienstplanmanagement und Zuverlässigkeit
• Berichtete Probleme bei Integrationen oder Compliance
• Leichtigkeit der Einführung für neue Mitarbeiter
• Konsistenz positiver oder negativer Erfahrungen
• Bewertungen zur Reaktionszeit und Hilfsbereitschaft des Supports

Wie man eine Personalmanagement-Software für das Gesundheitswesen auswählt

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie im Auge behalten sollten:

Was ist eine Personalmanagement-Software für das Gesundheitswesen?

Personalmanagement-Software für das Gesundheitswesen ist ein digitales Tool, das Organisationen im Gesundheitssektor bei der Personaleinsatzplanung, Anwesenheitserfassung, Verwaltung von Fehlzeiten und Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Branchenstandards unterstützt. Diese Systeme zentralisieren Personaldaten und automatisieren Routineaufgaben der Verwaltung. Durch den Einsatz einer solchen Plattform können Gesundheitseinrichtungen Personal gezielter und effizienter einsetzen und so hohe Standards in der Patientenversorgung sicherstellen.

Funktionen

Beim Auswählen einer Personalmanagement-Software für das Gesundheitswesen sollten Sie insbesondere auf die folgenden Schlüsselfunktionen achten:

• Planung und Schichteinteilung: Erstellen, automatisieren und verwalten Sie komplexe Dienstpläne für das Personal unter Berücksichtigung von Abdeckung, Qualifikationen und Schichtpräferenzen.
• Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Erfassen Sie exakte Ein- und Ausstempelzeiten, überwachen Sie die Einhaltung von Schichtzeiten und synchronisieren Sie Arbeitszeittabellen mit der Lohnabrechnung für eine genaue Vergütung.
• Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten: Automatisieren Sie Anträge, Genehmigungen und Ansammlungen für Urlaub, Krankheits- und andere Abwesenheiten, um eine ausreichende Abdeckung und eine bessere Personalplanung zu gewährleisten.
• Einhaltungsmanagement: Setzen Sie Arbeitsgesetze, Qualifikationsprüfungen und Tarifvertragsregeln durch, indem Sie Verstöße markieren und während der Planung Warnungen in Echtzeit geben.
• Mobiler Zugriff: Ermöglichen Sie dem Gesundheitspersonal den Zugriff auf Dienstpläne, das Tauschen von Schichten und Nachrichtenübermittlung per mobiler App, um die Kommunikation und Mitarbeiterbindung zu verbessern.
• Lohnabrechnungsintegration: Verbinden Sie Personaldaten mit Lohnsystemen, um Löhne zu berechnen, Überstunden zu erfassen und die Lohnabrechnung zu beschleunigen.
• Überwachung von Qualifikationen und Zertifikaten: Dokumentieren, überwachen und benachrichtigen Sie, wenn Lizenzen, Qualifikationen oder Fortbildungen ablaufen, damit die Belegschaft rechtskonform bleibt.
• Analytik und Berichte: Nutzen Sie datengestützte Dashboards, um Kennzahlen wie Personalkosten, Fluktuation und Trendprognosen zu verfolgen.
• Sichere Nachrichtenübermittlung: Ermöglichen Sie eine direkte, HIPAA-konforme Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden im Außendienst innerhalb der Software.
• Aufgabenmanagement: Weisen Sie tägliche klinische oder administrative Aufgaben zu und überprüfen Sie deren Erledigung innerhalb jeder Schicht.

Vorteile

Die Implementierung einer Software für das Personalmanagement im Gesundheitswesen bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen mit sich. Hier einige, auf die Sie sich freuen können:

• Verbesserte Planungsgenauigkeit: Automatisierte Schichteinteilung stellt sicher, dass das richtige Personal eingeplant wird und verringert manuelle Fehler sowie Abdeckungsengpässe.
• Stärkere Einhaltung von Vorschriften: Integrierte Regeln und Warnungen helfen Ihnen, Arbeitsgesetze, Tarifvorgaben und Qualifikationsanforderungen einzuhalten – ohne ständige manuelle Kontrollen.
• Schnellere Lohnabrechnung: Integrierte Zeiterfassung und Verknüpfung zur Lohnabrechnung verringern den Verwaltungsaufwand und beschleunigen die Gehaltszahlungen.
• Bessere Ressourcenzuteilung: Analysen und Berichte in Echtzeit unterstützen Führungskräfte dabei, datenbasierte Personaleinscheidungen zu treffen und Personalkosten zu steuern.
• Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit: Self-Service-Funktionen ermöglichen es Pflegekräften, offene Schichten anzufordern oder Dienstpläne bei Bedarf einzusehen.
• Reduzierte Überstunden und Ermüdung: Intelligente Planungsfunktionen verteilen Schichten fair, überwachen Arbeitszeiten und helfen, Überlastung zu vermeiden.
• Zentrale Überwachung von Qualifikationen: Automatisierte Benachrichtigungen und Überwachung minimieren das Risiko von ablaufenden Lizenzen oder Zertifikaten im Team.

Kosten & Preise

Die Auswahl einer Software für das Personalmanagement im Gesundheitswesen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst übliche Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische Funktionen von Softwarelösungen für das Personalmanagement im Gesundheitswesen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Softwarelösungen zum Personalmanagement im Gesundheitswesen